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      公司前臺文員工作職責(zé)(實用26篇)

      2023-06-04 07:56:41下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《公司前臺文員工作職責(zé)(實用26篇)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司前臺文員工作職責(zé)(實用26篇)》。

      篇1:前臺文員工作職責(zé)

      1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

      2、執(zhí)行在線推廣活動,收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進推廣效果;

      3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務(wù)意識,具有親和力;

      4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。

      篇2:前臺文員工作職責(zé)

      1、負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;

      2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

      3、負責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;

      4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。

      篇3:前臺文員工作職責(zé)

      1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

      2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

      3、公司客戶來訪信息的管理.

      4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。

      5、負責(zé)部門會議記錄。

      6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

      7、協(xié)助行政事務(wù)。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      篇4:前臺文員工作職責(zé)

      1、公司日常前臺事務(wù)的運作;

      2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

      3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

      4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      篇5:前臺文員工作職責(zé)描述

      1、負責(zé)快遞的收發(fā)工作;負責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

      2、負責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計與檔案管理;

      3、負責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計等事務(wù)的辦理;

      4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;

      5、上級交代的其他事宜。

      篇6:前臺文員工作職責(zé)描述

      1、禮貌接待來訪人員,并負責(zé)通知被訪人;

      2、保持前臺干凈整潔;

      3、負責(zé)做好客戶來訪前的準備工作。

      4、接待品進、出管控;

      5、會議室管控、日常點檢;

      6、公司人員名片制作;

      7、公司通勤車、客戶車輛安排;

      篇7:前臺文員工作職責(zé)描述

      1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

      4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

      6、負責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

      7、負責(zé)員工招聘,接待面試。

      篇8:前臺文員工作職責(zé)描述

      1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

      3、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

      4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      篇9:前臺文員工作職責(zé)描述

      1.前臺日常接待工作;

      2.負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設(shè)備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生);

      3.協(xié)助公司各類會議活動組織,做好客戶商務(wù)接待安排;

      4.協(xié)助人員招聘;

      5.協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領(lǐng)用,形成日,月,周報表;

      篇10:前臺文員工作職責(zé)

      1. 時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

      2. 負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

      3. 普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

      4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

      5. 統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請假條。

      6. 每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。

      7. 承辦上級臨時交付的任務(wù),以及臨時資料,通告的編輯打印和公布。

      8. 負責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

      9. 負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

      10. 負責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

      11. 負責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。

      12. 負責(zé)公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

      13、負責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

      14、公司員工外出,前臺負責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

      (本文素材來源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請聯(lián)系刪除。)

      篇11:前臺文員工作職責(zé)

      前臺文員工作職責(zé)

      首先,前臺對于來者是一個公司的初步印象,因此,前臺的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。

      其次,一個標準的前臺工作有:轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;承辦員工考勤和外出登記;安排約會、會議室及差旅預(yù)定;保管各種手續(xù)、手冊;更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;協(xié)助組織公司活動,

      這些紛繁的工作必須細致而有條不紊地進行。

      對于來電和來訪,要注意迅速辨別來者者地目的;管理辦公用和辦公器材,必須在定期安排檢查時間;而對于約會和會議的安排,則要注意將事件按照標準排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排.

      前臺文員職責(zé):

      1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3. 對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

      4. 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5. 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

      認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

      篇12:前臺文員工作職責(zé)

      1. 做好學(xué)生和來訪人員的接待及引導(dǎo)工作;

      2. 日常游學(xué)團的數(shù)據(jù)登記匯總及其他行政類報表的統(tǒng)計匯總;

      3. 負責(zé)辦公室日常管理及會務(wù)安排工作;

      4. 協(xié)助上級處理其他行政類工作。

      篇13:關(guān)于前臺文員工作職責(zé)

      1、負責(zé)公司前臺接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

      2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

      3、負責(zé)公司電費、水費等工作;

      4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

      5、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

      6、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

      7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      篇14:關(guān)于前臺文員工作職責(zé)

      1、前臺綜合事務(wù)處理;

      2、接待參觀、會務(wù)工作支撐;

      3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

      4、集團禮品管理(含倉庫管理);

      5、總部大樓公共會議室管理;

      6、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;

      7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報與盤點)。

      篇15:關(guān)于前臺文員工作職責(zé)

      1.接待來訪人員.

      2.主要負責(zé)協(xié)助銀行針對客戶信息采取進一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

      3.負責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

      4:辦公用品管理與采購

      5:外訪車輛管理

      篇16:關(guān)于前臺文員工作職責(zé)

      1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關(guān)記錄;

      4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      5、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

      6、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

      7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

      8、完成上級主管交辦的其它工作。

      篇17:關(guān)于前臺文員工作職責(zé)

      1.負責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接,來訪接待。

      2.前臺、辦公區(qū)域及會議室5S管理

      3.員工用餐統(tǒng)計及上報,訂送飲用水。

      4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。

      5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。

      6.辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計及管控。

      7.每月辦公用品盤點庫存、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。

      8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

      9.統(tǒng)計各部門人員加班、請假工時。

      10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項。

      篇18:關(guān)于前臺文員工作職責(zé)

      1、負責(zé)客人來訪接待、登記、引導(dǎo),前臺來電咨詢及接轉(zhuǎn);

      2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發(fā)放、維修等);

      3、跟進行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計、匯總;

      3、物業(yè)管理對接(水電費、管理費及設(shè)備維修等);

      4、員工福利產(chǎn)品跟進,企業(yè)文化活動協(xié)助推進;

      5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動。

      6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

      篇19:前臺文員工作職責(zé)

      一、前臺區(qū)來賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞:

      1、負責(zé)訪客來賓接待、引見;

      2、熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;

      3、負責(zé)電話、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;

      二、日常行政及文職工作:

      1、執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工考勤記錄匯總;

      2、負責(zé)人事招聘、入職、離職交接相關(guān)事宜;

      3、經(jīng)理交辦的其他工作;

      4、協(xié)助同事打印復(fù)印資料;

      5、負責(zé)辦公用品維修、保養(yǎng)。

      三、行政辦公區(qū)衛(wèi)生:

      1、負責(zé)管理前臺區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護;

      2、辦公室花草澆水及維護。

      篇20:前臺文員工作職責(zé)

      1.18-35歲,高中或中專以上學(xué)歷。文秘、物流、行政管理等專業(yè)優(yōu)先。

      2.負責(zé)行政、財務(wù)、售前等文職類跟進工作。負責(zé)店面收款,提交收款報表給相應(yīng)人員。

      3.熟練電腦辦公軟件操作,特別是EXCEL表,及各種辦公設(shè)備;

      4.工作認真細心,責(zé)任感強;有良好的溝通能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞;具備良好的服務(wù)意識及協(xié)助監(jiān)督管理等能力。

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項工作。

      篇21:前臺文員工作職責(zé)

      1、負責(zé)前臺接待,前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,負責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌。

      2、負責(zé)會議室衛(wèi)生和環(huán)境管理,各個公議的安排,會后會議室的整理。

      3、負責(zé)公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      4、負責(zé)打印機。傳真機、復(fù)印機、飲水機等辦公設(shè)備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續(xù)辦理指引。

      5、部門經(jīng)理交待的其他臨時事務(wù),辦公室環(huán)境的維護。。

      6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

      篇22:前臺文員工作職責(zé)

      1、負責(zé)公司采購/分發(fā)/管理工作,負責(zé)煙酒茶的出庫管理工作;

      2、接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

      3、負責(zé)公司機票訂購、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實。;

      4、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

      5、協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運營基礎(chǔ)工作,協(xié)助團建活動等;

      6、協(xié)助各部門完成日常事務(wù)工作。

      篇23:前臺文員工作職責(zé)

      1、負責(zé)公司前臺接待工作。

      2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

      3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

      篇24:前臺文員工作職責(zé)

      第一,接待來訪人員。一般情景下,前臺文員的工作崗位都是在一個公司的門口正對著的位置,來訪人員進入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時,前臺需要為他們供給服務(wù),經(jīng)過了解他們的來訪目的來進行相應(yīng)的安排。

      第二,負責(zé)接聽電話。一般情景下,有人打電話到公司進行咨詢時,都會先撥打到前臺,前臺文員經(jīng)過咨詢他們來電原因進行回答,或者幫忙進行電話的轉(zhuǎn)接。

      第三,負責(zé)快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會經(jīng)過前臺,然后再由前臺將這些東西送到相關(guān)人員的手中。

      第四,相關(guān)文檔的復(fù)印和整理。如果有一些文件需要復(fù)印和整理,前臺文員還需要按照上級的吩咐進行復(fù)印和整理。

      第五,前臺文員工作資料中最重要的就是,聽從上級的吩咐,做一些上級吩咐下來的事情。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來,對于所有的工作來說都是這樣的,上級吩咐下來的事情,下級都是需要盡力做好的。所以說,有的公司可能前臺就負責(zé)一些比較簡單的就像上頭我們所說的工作,而有的公司的前臺可能就會負責(zé)稍微多一點的工作,比如說還需要訂購飲用水等。

      作為一名合格的前臺文員,并不是說只要做好上頭所說的前臺工作資料就能夠了。還需要注意的就是,在工作的過程中,要時刻堅持微笑,熱情禮貌的對待每一個來訪人員,作為一個公司的門面,在著裝上也需要注意干凈整潔。

      篇25:前臺文員工作職責(zé)

      1.轉(zhuǎn)接總機電話;

      2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞;

      3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與人事,財務(wù)進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;

      4.承辦員工考勤工作和外出登記,每一天檢查到崗情景,每一天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行;

      5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù);

      6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作;

      7.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知;

      8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作;

      9.會議結(jié)束后清理會議室;

      10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜;

      11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;

      12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。

      篇26:前臺文員工作職責(zé)

      1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

      2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

      3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

      4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

      5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

      6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

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