第一篇：開調(diào)檔函的介紹信(共10篇)

篇一：調(diào)檔介紹信 調(diào)檔介紹信

勞動保障事務代理人員 同志已被我單位招用，茲介紹我單位 同志前往你處調(diào)取其檔案。

檔案簽收人：單位：（蓋章）

年 月 日 年 月 日

備注：1.本單位承諾提供調(diào)檔資料真實有效。2.本單位查驗代理人員檔案資料齊全和完整。

3.代理人員基本養(yǎng)老保險關系和基本醫(yī)療保險關系一并轉(zhuǎn)入本單位。

篇二：檔案轉(zhuǎn)入介紹信(商調(diào)函)人事檔案調(diào)入介紹信

住房和城鄉(xiāng)建設部人力資源開發(fā)中心：

因工作需要，同志已調(diào)入我單位工作，并簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼是：，人事檔案現(xiàn)存放單位為。我單位同意從年月接收該同志人事檔案，請辦理相關手續(xù)。

（單位公章）

年 月 日

篇三：調(diào)檔函一般格式及人事、畢業(yè)生、研究生調(diào)檔提檔函與介紹信 調(diào) 檔 函 存 根

（）xx調(diào)檔字 號

圖片已關閉顯示，點此查看

----調(diào) 檔 函

（）xx調(diào)檔字 號

：

現(xiàn)委托貴中心人事代理的 同志，因工作需要，擬調(diào)入我公司工作，請按下列第（一、二、三）項辦理。

一、如同意調(diào)出，請先將其全部檔案及相關材料寄來審查，是否同意調(diào)來我公司安排工作，待研究后另行函復。

二、請你處將檔案通過機要局轉(zhuǎn)遞我處，嚴禁交由本人自帶。

三、請在寄檔前，確認檔案內(nèi)具有畢業(yè)分配派遣證及轉(zhuǎn)正定級材料。

郵寄地址：xxxxxxxxxx 郵政編碼：xxxxxx 聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx 聯(lián) 系 人：xxx（蓋章）

年 月 日 人事調(diào)檔函 ________：

因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函 _______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）***同志（同學）到你處提走***檔案，望予以接待。特此專函！

學校（單位）介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx單位：

現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。xx單位

x年x月x日

（公章）

篇四：單位向人才中心開的檔案介紹信 介 紹 信

**人才服務中心：

茲有**大學應屆碩士畢業(yè)生**，男，**歲，身份證號******************，被聘為我公司新職員。其已于**月**日到我公司（************公司）就職，我公司現(xiàn)同意接收其檔案，請貴單位予以支持!**************公司(蓋章)**年**月**日

篇五：往屆生調(diào)檔須知！!真不明白為什么中國人辦點事怎么就那么費勁，畢業(yè)兩年多了，檔案一直放在人才市場，終于有單位可以調(diào)檔落戶了，這調(diào)檔的過程可真讓人吃不消，希望要調(diào)檔的同學仔細看看我的調(diào)檔經(jīng)驗做為參考，少走點冤枉路。

檔案放在龍育的：

1、要準備好調(diào)檔函、身份證復印件、學歷復印件，如果不是本人還要代辦人身份證復印件，去龍育辦調(diào)檔，（注：其實就是龍育給開一個類似介紹信的東西，檔案都在省人才市場保管呢，你拿著這個介紹信還得去省人才市場去取檔案，剛畢業(yè)的同學千萬不要把檔案放龍育，直接放在人才市場，省著調(diào)檔的時候還得兩頭跑，學校就是為了賺錢才讓學生把檔案放在龍育，根本不是為了學生方便，龍育只能保存檔案三年，三年之后如果不調(diào)走還是得放到省人才。）

2、去省人才取檔案之前，一定要問清楚你要落檔案的地區(qū)，你的檔案里應該有哪寫材料。（注：因為有些材料你自己不要求省人才的人給出，他們是不會給你主動出的。）我?guī)屯瑢W辦的是要調(diào)到天津的，要求檔案里有轉(zhuǎn)正定級表、報到證、工資定級審批表，（注：其中有一個表是需要單位蓋章后省人才才可以蓋章的，具體是哪個表我忘了，反正辦的時候最好在哈爾濱找個認識的公司給蓋個章，要不然就得來回郵寄了，其實就一個章什么公司都無所謂的。）

3、一定要弄清楚掉檔案的時候開的調(diào)檔函是商調(diào)還是正常調(diào)檔，如果是商調(diào)，那就按商調(diào)的程序，先把檔案調(diào)出，拿到開商調(diào)函的人事局審批，審批合格后，上級人事局或者是你要落檔案的人事局再開正式調(diào)檔函，拿著正式的調(diào)檔函再去省人才開行政公司介紹信，題頭要和調(diào)檔函上蓋的公章一致，否則如果是商調(diào)函卻是正常調(diào)檔的話，很可能行政公司介紹信上的題頭是不對的，這樣檔案落不下，這邊省人才出了行政公司介紹信后，你的檔案和省人才也沒有關系了，很麻煩。（我同學的檔案就出現(xiàn)了這個問題，她給我寄過來的調(diào)檔函是商調(diào)函，公章是天津市保稅區(qū)人事局，辦的時候還特意囑咐我檔案里得有行政關系介紹信，我就按正常調(diào)檔給調(diào)走了，行政關系介紹信的題頭是天津市保稅區(qū)人事局，但是檔案拿回天津后，先在保稅區(qū)人事局審核合格后，要拿到天津市人事局，這時候行政關系介紹信的題頭就不對了，應該是天津市人事局才對，我又到省人才咨詢可不可以再出一個行政關系介紹信，答復是不行，因為行政關系介紹信開了，你的檔案就和省人才沒有關系了，最后說了半天好話，找了領導，說那就把檔案原封不動的寄回來吧，再重新走一下調(diào)檔的手續(xù)。查看圖片）總之，如果要辦調(diào)檔的話就要先做好長期戰(zhàn)斗的打算，基本上不會去一次就能全辦好的，還有要找好快遞公司，因為有可能會郵寄很多次材料。圖片已關閉顯示，點此查看

篇六：轉(zhuǎn)移檔案介紹信 轉(zhuǎn)移檔案介紹信

我換了工作原單位把檔案放到人才服務中心托管離職的時候給我開了一個檔案轉(zhuǎn)出的介紹信有效期那沒填檔案費用截止到2010年10月

因為我新單位規(guī)定入職滿一年才托管檔案，所以我檔案一直掛在原單位名下也一直沒有轉(zhuǎn)到個人名下

請問我拿著這個介紹信是不是隨時都可以把檔案轉(zhuǎn)到我自己名下并繳納欠下的檔案費還是有時間規(guī)定的？

你只需持原單位給你出具的《檔案轉(zhuǎn)出證明》到人才交流中心辦理檔案托管手續(xù)并妥善保管該手續(xù)，繳交檔案托管費即可。沒有明確的有效期。但個人檔案非常重要，你還是盡早抽時去辦理為好。祝順利！

篇七：調(diào)檔函怎么寫 調(diào)檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調(diào)檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司 二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。

篇八：人事檔案轉(zhuǎn)出介紹信 人事檔案轉(zhuǎn)出介紹信

住房和城鄉(xiāng)建設部人力資源開發(fā)中心：

我單位已于 年 月 日與 同志解除《勞動合同》，現(xiàn)同意其人事檔案從我單位集體戶中轉(zhuǎn)出。我單位交納人事檔案管理費截止至年 月。以后的人事檔案管理費由 同志自付。

***********公司 年 月 日

篇九：單位同意接收檔案介紹信(附件)同意接收函

北京市朝陽區(qū)人才服務中心： 等公司，請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：。xxxx單位（蓋章）年 月 日

篇十：福州市局調(diào)檔介紹信 介紹信

福州市工商行政管理局：

茲有我公司員工_______________,身份證號：__________________，到貴局申請打印______________，望貴局給予批準。

第二篇：調(diào)檔函的介紹信

調(diào)檔介紹信

勞動保障事務代理人員 同志已被我單位招用，茲介紹我單位 同志前往你處調(diào)取其檔案。

檔案簽收人： 單位：（蓋章）

年 月 日 年 月 日

備注：1.本單位承諾提供調(diào)檔資料真實有效。2.本單位查驗代理人員檔案資料齊全和完整。3.代理人員基本養(yǎng)老保險關系和基本醫(yī)療保險關系一并轉(zhuǎn)入本單位。篇二：調(diào)檔函一般格式及人事、畢業(yè)生、研究生調(diào)檔提檔函與介紹信

調(diào) 檔 函 存 根

（）xx調(diào)檔字 號----調(diào) 檔 函

（）xx調(diào)檔字 號

：

現(xiàn)委托貴中心人事代理的 同志，因工作需要，擬調(diào)入我公司工作，請按下列第（一、二、三）項辦理。

一、如同意調(diào)出，請先將其全部檔案及相關材料寄來審查，是否同意調(diào)來我公司安排工作，待研究后另行函復。

二、請你處將檔案通過機要局轉(zhuǎn)遞我處，嚴禁交由本人自帶。

三、請在寄檔前，確認檔案內(nèi)具有畢業(yè)分配派遣證及轉(zhuǎn)正定級材料。

郵寄地址：xxxxxxxxxx 郵政編碼：xxxxxx 聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx 聯(lián) 系 人：xxx（蓋章）

年 月 日

人事調(diào)檔函 ________：

因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）***同志（同學）到你處提走***檔案，望予以接待。特此專函！

學校（單位）

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx單位：

現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。xx單位

x年x月x日

（公章）篇三：調(diào)檔介紹信

介 紹 信

工商行政管理局: 因公司業(yè)務需要，特派我公司 同志，身份證號：（）前往貴單位查詢檔案。

查詢內(nèi)容如下：1、2、3、單位名稱：

年 月 日篇四：工商局調(diào)檔介紹信模板

介紹信 xx市工商行政管理局：

茲委托xxx同志，身份證號碼00000000000000，前往貴局查詢打印xxxxx有限公司私營企業(yè)基本情況登記表和租賃合同，請貴局給予辦理。xxxxx有限公司

201x年x月x日篇五：調(diào)檔介紹信范文

調(diào)檔介紹信范文

轉(zhuǎn)檔介紹信 xx單位： 現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。xx單位 x年x月x日(公章)研究生調(diào)檔函 ___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日 檔案辦理介紹信 **市**區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!xxxx有限公司

接 收 函 ________________學校：

貴校________________學院________屆________專業(yè)畢業(yè)生________同學，現(xiàn)已接收到________________(部門)單位工作。

第三篇：調(diào)檔函,容易開嗎？

調(diào)檔函所需：

1、現(xiàn)實表現(xiàn)證明：單位開具即可

2、結(jié)婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調(diào)檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：調(diào)檔函正規(guī)格式

調(diào) 檔 函

涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務中心：

李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務中心，特此申請調(diào)檔。

經(jīng) 辦 人：李鵬慶 聯(lián) 系 電 話：***

單 位：（公章）2013年9月5日篇三：調(diào)檔函怎么寫

調(diào)檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調(diào)檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇四：調(diào)檔函

調(diào) 檔 函

xx市人力資源和社會保障局：

茲有我單位干部xxx，女、xx族，身份證號xxxxxxxxxxxxxxxxxx，現(xiàn)需將學籍檔案關系轉(zhuǎn)往xx市人民醫(yī)院，請貴單位予以辦理有關轉(zhuǎn)移手續(xù)。地址：xx市xx區(qū)xx路

郵政編碼：xxxxx 聯(lián)系電話：xxxxxx xx人民醫(yī)院 二〇一四年六月二十日篇五：調(diào)檔函范文

調(diào) 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長 春市第五十三中學。

第四篇：蘇州開調(diào)檔函

調(diào)檔函所需：

1、現(xiàn)實表現(xiàn)證明：單位開具即可

2、結(jié)婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調(diào)檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：檔案 調(diào)檔需調(diào)檔函和離職證明

1、檔案 調(diào)檔需調(diào)檔函和離職證明，未找到工作不可拿走，即不可在個人手里，可代辦。

2、五險一金 蘇州以內(nèi)戶口不可取，蘇州以外農(nóng)民戶口可全

取，城市戶口只可取公基金和醫(yī)療保險，其余需轉(zhuǎn)。辦理時需拿個人身份證或代辦人拿兩人的身份證復印件，到國際大廈三樓填寫社保轉(zhuǎn)出申請書，且代辦需有社保轉(zhuǎn)移申請委托書。

3、戶口 需拿戶口接收地出具的接收證明到公司戶口所在派

出所辦理，可代辦。

4、本科生轉(zhuǎn)正定級或取得干部身份需在畢業(yè)后學校所派遣第一家單位干滿一年。篇三：蘇州工業(yè)園區(qū)檔案托管

人事檔案調(diào)入

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、單位介紹信、在職證明、勞動合同(可選其一)

2、開具調(diào)檔函或商調(diào)函時，需提供被調(diào)檔人姓名、現(xiàn)工作單位及檔案所在地單位全稱。服務流程：

一、檔案在蘇州市人才服務中心的，由園區(qū)人才交流中心負責調(diào)轉(zhuǎn)。

1、本人在園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務中心2號窗口 領取或登錄網(wǎng)站下載《人事代理承辦單》，本人填寫后由所在單位及窗口蓋章，再交至蘇州市人才服務中心；

2、本人將蘇州市人才服務中心開具的《轉(zhuǎn)檔通知單》交至2號窗口，由園區(qū)人才交流中心負責調(diào)取。

二、檔案在高新區(qū)的，由園區(qū)人才交流中心負責調(diào)轉(zhuǎn)。

本人在園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口開具調(diào)檔函，交原檔案保管機構(gòu)。

三、檔案在蘇州市區(qū)以外的檔案，由本人至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口開具商調(diào)函后，將商調(diào)函交原檔案保管機構(gòu)，原檔案保管機構(gòu)將檔案通過機要方式寄至園區(qū)人才交流中心。

四、在蘇州市其它企、事業(yè)單位的檔案，由園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口開具調(diào)檔函，由企業(yè)人事部門負責調(diào)取至園區(qū)人才交流中心。

五、個人檔案原則上不允許自帶，原檔案管理機構(gòu)已將檔案交由個人轉(zhuǎn)遞的，檔案需完整密封交至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口(如檔案已拆封，不予受理)。

咨詢電話：0512-66605854 人事檔案調(diào)出

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、①原《蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位辦理退工手續(xù)備案表》、②原個人委托協(xié)議書（因私代管）、③已辦理退工的《就失業(yè)登記證》（勞動手冊）（可選其一）

2、檔案接收單位開具的調(diào)檔函

服務流程：

1、企業(yè)職工：將上述材料①或③、2提交至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口；

2、因私代管：將上述材料②、2提交至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口；

3、繳清2008年12月之前的個人檔案代管費；

4、檔案轉(zhuǎn)至蘇州市人才服務中心、新區(qū)人力資源中心的，由園區(qū)人才交流中心送交；

5、檔案轉(zhuǎn)至吳中區(qū)人才市場、市區(qū)其他企、事業(yè)單位的，由企業(yè)人事部負責調(diào)轉(zhuǎn)；

6、檔案轉(zhuǎn)至外省市的，由園區(qū)人才交流中心通過郵寄方式寄出（郵寄費30元由個人承擔）。咨詢電話：0512-66605854 個人繳納養(yǎng)老保險者辦理檔案托管手續(xù)

受理方式：窗口受理

提交材料：身份證、個人檔案、戶口本原件

辦理對象：園區(qū)戶籍的失業(yè)人員、自謀職業(yè)者、彈性制員工 服務流程：

1、檔案交至園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務中心2號窗口，并填寫《個人托管檔案清單》；

2、簽訂《個人檔案代管協(xié)議》；

3、個人憑《個人檔案代管協(xié)議》和檔案回執(zhí)，至園區(qū)公積金管理中心辦理個人繳納養(yǎng)老保險手續(xù)。咨詢電話：0512-66605854 政審

受理方式：窗口受理

提交材料：身份證 服務流程：

1、本人點擊人事檔案查詢或憑身份證至園區(qū)人力資源二樓一站式服務中心2號窗口查詢個人人事檔案是否在園區(qū)人才交流中心保管；

2、個人檔案在園區(qū)的，經(jīng)檔案中心查閱相關檔案內(nèi)容，當場開具政審證明。

咨詢電話：0512-66605854 出具檔案代管、成績單復印等相關證明

受理方式：窗口受理

辦理對象：人事檔案代管在園區(qū)人才交流中心（蘇州工業(yè)園區(qū)人力資源管理服務中心）

提交材料：身份證原件、勞動合同原件

服務流程：

1、本人登錄“人事檔案查詢” 頁面查詢檔案是否在我中心代管

2、查詢結(jié)果顯示“檔案已經(jīng)到達園區(qū)人力資源管理中心”可自行下載并點擊“打印檔案代管證明”

3、憑單位介紹信、勞動合同、身份證、自行打印的《檔案代管證明》至園區(qū)人力資源管理2號窗口審核并加蓋園區(qū)人才交流中心章

4、也可由本人憑勞動合同、身份證至2號窗口查詢檔案代管情況，并現(xiàn)場出具相關證明

5、因私代管、靈活就業(yè)人員等非園區(qū)在職員工，可直接憑身份證按以上流程辦理

咨詢電話：0512-66605854 轉(zhuǎn)正定級

受理方式：窗口受理

提交材料：《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》原件一份 辦理對象：大專及以上畢業(yè)生首次就業(yè)在園區(qū)用人單位，并在該單位連續(xù)工作滿一年，且人事檔案由我中心托管。服務流程：

申請人本人在園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務中心2號窗口領取或登錄網(wǎng)站下載《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》(請用8k或a3紙正反面打印)，填寫完畢后由所在單位蓋章，將表格交至2號窗口，符合條件者可當場審核辦理。

咨詢電話：0512-66605854篇四：蘇州人事代理指南

人事代理指南

一、人事代理的內(nèi)涵

人事代理是與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務機構(gòu)受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現(xiàn)代科技手段，按照一定的法律程序和政策規(guī)定，代辦有關人事業(yè)務。根據(jù)國家《人才市場管理規(guī)定》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和《蘇州市開展人事代理的工作意見》等規(guī)定，蘇州市人事局授權(quán)汕頭市人才交流管理服務辦公室（以下簡稱人才辦）和蘇州市人才大市場（以下簡稱人才市場）開展人事代理業(yè)務。其他機構(gòu)未經(jīng)政府人事部門批準或授權(quán)一律不得從事該項業(yè)務，個人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務性工作，解決在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權(quán)益得到有力保障。

二、服務對象

凡在蘇州市注冊、合法經(jīng)營和依法納稅的企事業(yè)單位、中介組織、社會團體，以及具備下列條件之一的個人，可以委托人事代理：

1、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、集體所有制企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的專業(yè)技術人員和管理人員；

2、國有企、事業(yè)單位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人員；

3、外國企業(yè)駐汕代表機構(gòu)的中方雇員、中央、省和外省市駐汕機構(gòu)的人員；

4、律師事務所、會計師事務所、審計師事務所、異地證券商等專業(yè)技術人員和管理人員；

5、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員；

6、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員；

7、待業(yè)的大中專畢業(yè)生；

8、自費出國留學和留學歸國的人員；

9、其他流動人員。

三、代理內(nèi)容

1、保留人事檔案和保存人事關系，保留干部身份，工齡連續(xù)計算；

2、辦理大中專畢業(yè)生見習期滿的轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；

3、代辦專業(yè)技術職稱任職資格的評定、考核晉升等手續(xù)；

4、代繳社會保險；

5、代辦出國政審，出具以人事檔案材料為依據(jù)的各種證明；

6、為流動黨員提供黨組織關系的掛靠服務；

7、代辦退休手續(xù)；

8、代管各類辭職、辭退、除名干部檔案及未就業(yè)分配的學生檔案等。

四、辦事程序

（一）集體委托代理

1、提交委托單位申請報告、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》副本的復印件、《代理人員名冊表》；

2、審核同意后簽訂《人事代理協(xié)議書》并繳交代理費；

3、辦理集體代理人員的接收手續(xù)（參照個人代理各類人員的情況辦理）。(二)個人委托代理

1、屬市內(nèi)單位的：

（1）填寫《江蘇省事企業(yè)單位選調(diào)人員呈報表》一式三份（須經(jīng)原單位及主管部門加具同意調(diào)出意見）；

（2）憑市人才辦調(diào)檔函到單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)并附送現(xiàn)實表現(xiàn)、《蘇州市計劃生育證明書》；

（3）經(jīng)審核同意的，憑人才辦調(diào)令到原單位開具干部介紹信，到人才辦報到；

（4）簽訂《人事代理協(xié)議書》并繳交代理費。

2、屬接收大中專畢業(yè)生的：

（1）憑市人事局出具的大中專畢業(yè)生分配介紹信、畢業(yè)證書復印件和大一寸近照一張，到市人才辦辦理人

事代理手續(xù)；

（2）簽訂《人事代理協(xié)議書》及繳交代理費。

3、屬辭職辭退接轉(zhuǎn)人事關系人員、外地調(diào)入人員、企業(yè)聘用制干部的：（1）在相關手續(xù)辦妥后，憑市人才辦介紹信辦理人事代理手續(xù)；

（2）簽訂《人事代理協(xié)議書》并繳交代理費。

（三）辦理調(diào)出

1、擬調(diào)到市內(nèi)具有人事權(quán)單位的人員，憑接收單位出具的商調(diào)函并填寫《廣東省事企業(yè)單位選調(diào)人員呈報表》一式三份辦理；

2、擬調(diào)到外地的人員，憑外地人事部門開出商調(diào)函、本人申請、身份證原件及復印件并填寫《江蘇省事企業(yè)單位選調(diào)人員呈報表》辦理；

3、擬調(diào)人員屬單位集體代管人員的，應同時提供單位同意調(diào)出意見；

4、材料齊備，5個工作日內(nèi)，市人才辦為擬調(diào)人員開具干部介紹信，同時終止人事代理協(xié)議并結(jié)清代理費。

五、收費標準

按照市物價局的規(guī)定收取。篇五：蘇州檔案托管辦事指南

蘇州檔案托管辦事指南

檔案托管含義：

檔案托管便是我們平常所見的人事代理；分為應屆畢業(yè)生人事代理和往屆人員人事代理，無論何種，采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。

檔案托管具體：

一、辦理檔案托管的程序

（一）申請。提交以下材料（可事先電話預約）

1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊；

2、個人檔案托管，填寫《人事、行政關系管理手冊》。

（二）審核。經(jīng)人才服務機構(gòu)審核符合條件后，發(fā)出調(diào)檔函，調(diào)入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關系。

（三）簽約。經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂《人事、行政關系管理手冊》。單位集體托管還要簽訂《集體人事代理合同書》。《人事、行政關系管理手冊》分正本和副本。正本由聘請單位填寫單位簡介并加蓋公章，交由人才服務機構(gòu)歸檔保存，副本交委托人自己保存。合同期滿需續(xù)訂合同時，委托人將副本送回人才服務機構(gòu)，雙方在合同正、副本的續(xù)訂合同欄簽字蓋章后生效。

（四）履約。受托機構(gòu)在以下幾方面為委托單位（人）服務：

1、主動提供人事政策、法規(guī)文件等服務；

2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；

3、出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據(jù)的證明材料（如：出國政審、婚姻證明、證件年審及其他證明材料等）；

4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；

5、受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調(diào)升、身份確認、大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正、定級手續(xù)等；

6、受理委托代理單位的黨團組織管理；7受理員工辦理證照事宜；

8、辦員工招工手續(xù)有關事宜；

9、承辦與人事管理相關的其他事宜。

二、辦理檔案托管的對象

穗人法[1998]16號文第四條規(guī)定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員；畢業(yè)后暫未落實單位或自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生（含“五大”畢業(yè)生）、畢業(yè)研究生；戶口、糧油、人事關系在外地、借調(diào)在本市工作的專業(yè)技術人員和管理人員；因私出國、自費留學需要人事代理的人員；未安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)軍官；非國有企業(yè)和境外、外地駐穗代表機構(gòu)錄（聘）用的專業(yè)技術人員、管理人員；其他需要人事關系委托管理的專業(yè)技術人員和管理人員，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務中心管理。除此之外，辭職人員可辦理復職后掛靠，待業(yè)人員也可辦理檔案掛靠。

三、哪種情況下要辦理托管

第一種情況，你要下海，要離開原來的國營單位，到外資企業(yè)、私營企業(yè)工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關系和工齡等，以便將來回到正式單位去。第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理；二是因為單位暫未有編制，又確需某人，而采取人事關系掛靠，人在聘用單位工作的辦法；三是為了試用所需人員的需要，包括應屆畢業(yè)生，因為此種方式不占編，人員的進出容易處理。第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時將關系掛靠起來；辦理辭職手續(xù)的需要；辦理聘、錄干的需要，等等。

四、檔案托管的好處

辦理人事代理后，不管到什么單位從事什么工作，我們都為您保留原有的身份，您可以放心到市內(nèi)外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作。我們?yōu)槟Ｕ虾戏?quán)益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關系管理、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明，如公證材料、婚姻狀況證明等等。

檔案托管辦事提醒：

一、自己辦理戶口的幾種情況：

1、單位不幫忙解決的；

2、想把戶口留在學校所在地，到外地工作的；

3、想把戶口留在學校所在地，繼續(xù)深造留學的；

4、打算以后方便跳槽，不想檔案戶口給單位扣住的；

5、暫緩到期不想檔案戶口回原籍的。

二、什么是檔案托管、戶口掛靠？

1、就是把檔案放在人才市場，讓它幫你管理。

2、而戶口就入了人才市場（辦事處）當?shù)嘏沙鏊募w戶口，所以要選擇比較好的辦事處！或者拿到入戶指標卡，落到親戚家里，那就更好了。

第五篇：開調(diào)檔函需要什么材料(共8篇)專題

篇一：往屆生調(diào)檔須知！!真不明白為什么中國人辦點事怎么就那么費勁，畢業(yè)兩年多了，檔案一直放在人才市場，終于有單位可以調(diào)檔落戶了，這調(diào)檔的過程可真讓人吃不消，希望要調(diào)檔的同學仔細看看我的調(diào)檔經(jīng)驗做為參考，少走點冤枉路。

檔案放在龍育的：

1、要準備好調(diào)檔函、身份證復印件、學歷復印件，如果不是本人還要代辦人身份證復印件，去龍育辦調(diào)檔，（注：其實就是龍育給開一個類似介紹信的東西，檔案都在省人才市場保管呢，你拿著這個介紹信還得去省人才市場去取檔案，剛畢業(yè)的同學千萬不要把檔案放龍育，直接放在人才市場，省著調(diào)檔的時候還得兩頭跑，學校就是為了賺錢才讓學生把檔案放在龍育，根本不是為了學生方便，龍育只能保存檔案三年，三年之后如果不調(diào)走還是得放到省人才。）

2、去省人才取檔案之前，一定要問清楚你要落檔案的地區(qū)，你的檔案里應該有哪寫材料。（注：因為有些材料你自己不要求省人才的人給出，他們是不會給你主動出的。）我?guī)屯瑢W辦的是要調(diào)到天津的，要求檔案里有轉(zhuǎn)正定級表、報到證、工資定級審批表，（注：其中有一個表是需要單位蓋章后省人才才可以蓋章的，具體是哪個表我忘了，反正辦的時候最好在哈爾濱找個認識的公司給蓋個章，要不然就得來回郵寄了，其實就一個章什么公司都無所謂的。）

3、一定要弄清楚掉檔案的時候開的調(diào)檔函是商調(diào)還是正常調(diào)檔，如果是商調(diào)，那就按商調(diào)的程序，先把檔案調(diào)出，拿到開商調(diào)函的人事局審批，審批合格后，上級人事局或者是你要落檔案的人事局再開正式調(diào)檔函，拿著正式的調(diào)檔函再去省人才開行政公司介紹信，題頭要和調(diào)檔函上蓋的公章一致，否則如果是商調(diào)函卻是正常調(diào)檔的話，很可能行政公司介紹信上的題頭是不對的，這樣檔案落不下，這邊省人才出了行政公司介紹信后，你的檔案和省人才也沒有關系了，很麻煩。（我同學的檔案就出現(xiàn)了這個問題，她給我寄過來的調(diào)檔函是商調(diào)函，公章是天津市保稅區(qū)人事局，辦的時候還特意囑咐我檔案里得有行政關系介紹信，我就按正常調(diào)檔給調(diào)走了，行政關系介紹信的題頭是天津市保稅區(qū)人事局，但是檔案拿回天津后，先在保稅區(qū)人事局審核合格后，要拿到天津市人事局，這時候行政關系介紹信的題頭就不對了，應該是天津市人事局才對，我又到省人才咨詢可不可以再出一個行政關系介紹信，答復是不行，因為行政關系介紹信開了，你的檔案就和省人才沒有關系了，最后說了半天好話，找了領導，說那就把檔案原封不動的寄回來吧，再重新走一下調(diào)檔的手續(xù)。查看圖片）總之，如果要辦調(diào)檔的話就要先做好長期戰(zhàn)斗的打算，基本上不會去一次就能全辦好的，還有要找好快遞公司，因為有可能會郵寄很多次材料。

篇二：調(diào)檔函格式及范文 hr工具-文本范例

調(diào)檔函格式及范文 多篇

人事調(diào)檔函 ________：

因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業(yè)生調(diào)檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調(diào)檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）*** 同志（同學）到你處提走 *** 檔案，望予以接待。

特此專函！

學校（單位）

僅供參考 hr工具-文本范例

檔案辦理介紹信

**市**區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

轉(zhuǎn)檔介紹信 xx單位：

現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。xx單位

x年x月x日

（公章）

僅供參考

篇三：檔案調(diào)出 檔案調(diào)出

（來源:人才網(wǎng) 更新時間:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次瀏覽）

檔案調(diào)出所需材料：

一、調(diào)檔函：

1、接收地人才中心或接收單位（指具備人事檔案保管權(quán)限的單位）出具的調(diào)檔函。

2、商調(diào)函：可以先辦理檔案商調(diào)手續(xù)，正式調(diào)動時憑調(diào)令和戶口遷移證開具行政介紹信和工資介紹信。（其中深圳地區(qū)招調(diào)工需出具招調(diào)工聯(lián)系函）

3、接收函（針對畢業(yè)生改派調(diào)檔）：應屆生和派遣時間未滿一年的人員需將派遣至我中心的派遣證改派去別處，憑新開具的派遣證和身份證來我中心辦理檔案調(diào)出，戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續(xù)。

4、錄取通知書或錄取學校出具的調(diào)檔函（針對研究生入學和專升本）。

5、組織人事部門出具的錄用為公務員或事業(yè)單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調(diào)檔函（針對公務員和事業(yè)單位入編人員）。

二、身份證原件及復印件。

三、如委托他人辦理，還需持委托人書寫的委托書（注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜）、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件方能辦理。

注意事項：

1、有人事檔案保管權(quán)限的單位或由調(diào)入地人才中心才可出具調(diào)檔函。

2、戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續(xù)（商調(diào)和研究生調(diào)檔可以先調(diào)出檔案，后遷移戶口）。

3、辦理調(diào)出手續(xù)時若屬于單位代理的存檔人員，需提供代理單位同意調(diào)出證明或離職材料轉(zhuǎn)成個人代理以后方可辦理調(diào)出。

4、如果需要出具近期表現(xiàn)的，需提供現(xiàn)工作單位出具相關的現(xiàn)實表現(xiàn)證明（包括：工作鑒定、是否參加“**”、“法輪功”等內(nèi)容）；無工作單位的，可由父母工作單位或居住地街道出具。

5、檔案由我中心統(tǒng)一通過機要局寄送，每周一次。

領取批復材料后，根據(jù)申報人不同情況辦理調(diào)動和戶口遷移手續(xù)，根據(jù)在我校的錄用方式及原戶籍是否注銷等情況，辦理程序有所不同：

二、在我校以事業(yè)編制方式或派遣方式錄用且原戶口未注銷的，辦理以下手續(xù)： 1.2 辦理地點：遷入地址為東川路800號或華山路1954號交大集體戶口的：交大保衛(wèi)處辦理。遷入地址為閔行區(qū)人才服務中心的：水清路332號辦理。2.2 辦理地點：

3.2 辦理地點：外省市原工作單位和檔案保管單位。

3.3 調(diào)檔完成后，由在滬檔案保管單位填寫常住戶口登記表或存檔證明上簽章。4 辦理《戶口遷移證》4.1 所需材料：《準予遷入證明》4.2 辦理地點：外省市原戶口所在地管轄派出所5 辦理《申報戶口證明信》5.1 所需材料：

《申報戶口證明信》《遷戶落戶確認單》《集體戶口管理單位同意接受證明》（落戶集體戶口的提供）6.2 辦理地點

落戶地址為東川路800號我校集體戶口的：華坪路派出所，新閔路560號，54700330。落戶地址為華山路1954號我校集體戶口的：徐家匯派出所：零陵路721號，64380527。落戶地址為水清路332號閔行人才服務中心集體戶口的：莘光派出所，報春路505號。落戶其他地址的：辦理地點為遷入地址所屬街道派出所。

落戶手續(xù)辦理完畢后，請與人事服務中心聯(lián)系，準備相關材料辦理報到手續(xù)。

人力資源處人事服務中心2011年5月17日

篇五：到工商局調(diào)檔需要哪些資料 到工商局調(diào)檔需要哪些資料

（正確答案）

1.營業(yè)執(zhí)照副本原件

2.經(jīng)辦人身份證原件復印件 4.委托書（自己寫），蓋公章。

烏市工商局在大西門鞋城對面。

我們公司前段時間剛剛變更了地址，要提供營業(yè)執(zhí)照副本，50元調(diào)檔費。要告之是地址變更。其實就是一張記載企業(yè)情況的表“內(nèi)（外）資企業(yè)登記基本情況表”

篇六：黨員檔案調(diào)檔函 黨員材料調(diào)檔函

xxx市人力資源辦公室： 茲有我黨工委（支部）備黨員xxx，漢族，xx年xx月出生，因其黨員預備期已滿急需轉(zhuǎn)正，需要提調(diào)黨員檔案，現(xiàn)委托xxx代為辦理相關提檔手續(xù)，請與接洽為感。特此函達。xxxx支部名稱(公章)xxxx年xx月xx日

篇七：公司調(diào)檔函格式范本 公司調(diào)檔函格式范本

公司調(diào)檔函

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調(diào)檔函

**************：

因工作需要，商調(diào)貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 調(diào)檔函

貴校xx級xx專業(yè)xxx同學經(jīng)我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續(xù)，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續(xù)！

年月日（公章）

篇八：人事調(diào)檔函模板 人事調(diào)檔函 __：

因工作需要，商調(diào)貴處___等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。