2021年公文格式總結(jié)

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2021年公文格式總結(jié)

附件1

太平人壽保險有限公司公文格式

一、范圍

本標準規(guī)定了公司公文通用的紙張要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。

本標準適用于公司各級機構(gòu)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、定義

本標準采用下列定義

（一）字word標識公文中橫向距離的長度單位。

（二）行l(wèi)ine標識公文中縱向距離的長度單位，一行指一個漢字的高度加三號漢字高度的7/8的距離，即行間距為固定值30磅。

三、公文用紙幅面及版面尺寸

-1的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各70mm處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±2mm，四角成90，無毛茬或缺損。

六、公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色分隔線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱版頭；臵于紅色分隔線（不含）以下至公文末頁首條分隔線（不含）以上的各要素統(tǒng)稱主體；臵于公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）版頭1.公文份號

公文份號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。一般用___位三號___伯數(shù)字頂格標識在版心左上角第一行。

___等級和保密期限

如需標識___等級和保密期限，用三號黑體字，頂格標識在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用___伯數(shù)字標注。

3.緊急程度

如需標識緊急程度，用三號黑體字，頂格標識在版心左上角；如需同時標識份號、___等級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下排列。

-3簽發(fā)人姓名組成，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空___字，簽發(fā)人姓名居右空___字；簽發(fā)人用三號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用三號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左至右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

（二）主體1.公文標題

一般用二號小標宋體，位于紅色分隔線下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

2.主送單位

標題下空一行，左側(cè)頂格用三號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標全角冒號。

上行文一般只標一個主送單位；下行文如果主送機關(guān)較多，要依據(jù)分類依次排列，類與類之間用逗號，一類之內(nèi)用頓號，最后一個主送單位末用冒號。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送單位名稱移至版記，標識方法見“抄送”的標識方法。

3.公文正文

首頁必須顯示正文。一般用三號仿宋字體，編排于主送單位

-5居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文時間，使發(fā)文單位署名與成文日期居印章中心偏下位臵，印章用紅色，印章頂端距正文（或附件）一行之內(nèi)。

（2）聯(lián)合行文印章

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，（3）特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

7.附注

公文如有附注，用三號仿宋體字，居左空___字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記___分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線與末條分隔線用高度為0.35mm的粗線，中間的分隔線用高度為0.25mm的細線；首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

-7雙頁碼表頭在切口一邊。

八、公文的特定格式

（一）___格式

公司___分常規(guī)___和專題___。常規(guī)___標識由“___”組成，居中排布。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。使用紅色小標宋體字，字號大小根據(jù)版面設(shè)臵。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用三號仿宋體字，表明單位名稱和會議次數(shù)，如：“太平人壽保險有限公司___分公司（部門）”、“___年第___次”，公司及部門名稱左頂格，會議次數(shù)右靠齊頂格。單位名稱和會議次數(shù)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。會議時間、會議地點、會議主題、與會人員、列席人員、主持人、記錄人等用黑體三號字標識，全角冒號，其內(nèi)容用仿宋體三號字注明，回行時與冒號后的首字對齊。其他要素與公司文件格式一致。___不加蓋印章。

專題___標識由“___”組成，同時在紀要正文中正文標題形式區(qū)分，如“關(guān)于研究___問題（工作）的紀要”，其他同常規(guī)___標識方法。

（二）部門工作通知書格式

總公司部門工作通知書標識由“太平人壽保險有限公司___部工作通知書”組成。

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