第一篇：中國工商銀行法律事務(wù)工作基本制度

中國工商銀行法律事務(wù)工作基本制度

各省、自治區(qū)、直轄市分行，計劃單列市分行，長春、杭州金融管理干部學(xué)院：

為健全我行的內(nèi)控機(jī)制，提高防范和轉(zhuǎn)化風(fēng)險的能力，促進(jìn)全行依法經(jīng)營管理，總行制定了《中國工商銀行法律事務(wù)工作基本制度》和《中國工商銀行經(jīng)濟(jì)糾紛案件管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

第一章總則

第一條為健全我行的內(nèi)控機(jī)制，提高防范和轉(zhuǎn)化風(fēng)險的能力，規(guī)范法律事務(wù)部門的工作，促進(jìn)全行依法經(jīng)營管理，依據(jù)《商業(yè)銀行法》并參照《律師法》，制定本制度。

第二條本制度所稱法律事務(wù)部門是指工商銀行在內(nèi)部設(shè)立的承擔(dān)本行和所屬分支機(jī)構(gòu)法律事務(wù)工作的職能部門。

第三條工商銀行法律事務(wù)部門的主要任務(wù)是：負(fù)責(zé)處理本行的法律事務(wù)，提供法律服務(wù)，保障依法經(jīng)營管理，支持改革和開拓發(fā)展，維護(hù)工商銀行的合法權(quán)益。

第四條法律事務(wù)工作遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)，服務(wù)業(yè)務(wù)、分工協(xié)作，嚴(yán)密審慎、依法盡職的原則。

第五條海外分支機(jī)構(gòu)可參照本制度執(zhí)行；對經(jīng)營管理中的法律問題，可以委托(或雇傭)當(dāng)?shù)芈蓭熮k理，總行法律事務(wù)部予以必要的支持和協(xié)助。

第二章 組織機(jī)構(gòu)

第六條總行設(shè)立法律事務(wù)部。一級分行(準(zhǔn)一級分行)法律工作機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營規(guī)模和管理水平相適應(yīng)。二級分行根據(jù)一級分行的決定設(shè)立法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者配備專職法律工作人員。

第七條總行法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處理總行經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)開拓中的法律問題，為總行提供法律服務(wù)；負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)全行的法律事務(wù)工作，并處理事關(guān)全行的訴訟事務(wù)。

一級分行(準(zhǔn)一級分行)法律事務(wù)室負(fù)責(zé)為本級行的經(jīng)營決策提供法律服務(wù)，并管理、指導(dǎo)或直接處理轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的法律事務(wù)(包括訴訟事務(wù))。

二級分行法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者專職法律工作人員負(fù)責(zé)為本級行提供法律服務(wù)，處理經(jīng)濟(jì)糾紛案件，并負(fù)責(zé)所屬分支機(jī)構(gòu)的法律事務(wù)。

第八條法律工作人員應(yīng)具有大學(xué)法律?？埔陨蠈W(xué)歷，熟悉金融業(yè)務(wù)。具有大學(xué)非法律本科以上學(xué)歷，經(jīng)考試合格，或者已經(jīng)取得律師資格、企業(yè)法律顧問資格的，經(jīng)本行考核同意后，也可以從事法律工作。

第九條各級行可根據(jù)需要聘請本地區(qū)工作能力較強(qiáng)和資歷較高的法律專家，擔(dān)任本行的法律(訴訟事務(wù))顧問。

第三章基本職責(zé)

第十條法律事務(wù)部門的基本職責(zé)如下：

(一)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對本行重大經(jīng)營決策提供法律意見；

(二)參加本行信貸審查委員會、財務(wù)審查委員會和金融債權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)處理有關(guān)法律事務(wù)；

(三)參與起草、審核行內(nèi)重要規(guī)章制度；

(四)負(fù)責(zé)授權(quán)、授信管理工作中的法律事務(wù)；

(五)負(fù)責(zé)本行的合同管理，參與重大合同的起草、談判、審查和簽約；

(六)辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)；

(七)處理經(jīng)濟(jì)訴訟(仲裁)案件和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛；

(八)為經(jīng)營管理提供法律咨詢服務(wù)，并研究解決有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行中的問題；

(九)配合有關(guān)部門對員工進(jìn)行法制宣傳教育；

(十)負(fù)責(zé)本行外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作；

(十一)辦理行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。

第十一條各分行可根據(jù)本行實際情況，對法律事務(wù)部門的基本職責(zé)作相應(yīng)調(diào)整。未設(shè)立法律工作機(jī)構(gòu)的分(支)行，可由本行專職法律工作人員代行法律事務(wù)部門的職責(zé)。

第四章與業(yè)務(wù)部門的分工協(xié)作

第十二條法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)審核、處理經(jīng)營管理中的法律問題；也可以根據(jù)需要組織或協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同處理法律問題。

第十三條業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一合同文本的審查，處理與本職工作有關(guān)的一般性法律問題；法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)非統(tǒng)一合同文本的審查和行領(lǐng)導(dǎo)指定的法律事務(wù)。

第十四條法律事務(wù)部門參與起草或?qū)徍酥匾囊?guī)章制度，使之符合國家法律法規(guī)及有關(guān)金融政策規(guī)定，并注意與各業(yè)務(wù)部門的規(guī)章制度協(xié)調(diào)一致，避免自相矛盾。

第十五條按《中國工商銀行資產(chǎn)風(fēng)險管理辦法》的要求，法律事務(wù)部門根據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)的決定參與重大合同、協(xié)議的起草、談判、審查和簽約。進(jìn)行上述工作時，法律事務(wù)部門要與有關(guān)業(yè)務(wù)部門相互配合，從法律角度保證合同的合法性、有效性。

業(yè)務(wù)部門與法律事務(wù)部門意見不一致時，應(yīng)報請行領(lǐng)導(dǎo)決定。

第十六條法律事務(wù)部門根據(jù)《中國工商銀行經(jīng)濟(jì)糾紛案件管理辦法》處理外部經(jīng)濟(jì)糾紛案件。對因違法違紀(jì)行為造成的經(jīng)濟(jì)糾紛，由法律事務(wù)部門和稽核、監(jiān)察部門共同處理。第十七條經(jīng)營管理中需要聘請律師的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知法律事務(wù)部門，由法律事務(wù)部門決定和安排。

各行訴訟費和律師代理費的列支，經(jīng)法律事務(wù)部門提出審核意見后，由財會部門按規(guī)定辦理。

第十八條對貸款保全和實現(xiàn)其他債權(quán)中的訴訟工作，由有關(guān)部門與法律部門共同研究辦理。

第十九條法律事務(wù)部門根據(jù)《中國工商銀行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛處理辦法》，負(fù)責(zé)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛調(diào)解工作。有關(guān)分行或其他附屬機(jī)構(gòu)不同意調(diào)解意見的，法律事務(wù)部門應(yīng)及時提交處理小組做出最終處理決定；小組做出的決定由有關(guān)部門負(fù)責(zé)實施。

第五章業(yè)務(wù)規(guī)則

第二十條法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，主動、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為業(yè)務(wù)部門提供法律服務(wù)。

第二十一條對較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)，法律事務(wù)部門應(yīng)確定工作的范圍、目的和要求，擬定工作方案，指定承辦人。

第二十二條法律事務(wù)部門提供法律咨詢服務(wù)可以采取口頭形式，也可以采取書面形式，但對重要問題，應(yīng)出具“法律意見書”。

第二十三條對確需上級行研究、處理或協(xié)助的重要法律事項，下級行應(yīng)以書面形式進(jìn)行請示或報告；在緊急情況下，也可先用口頭形式，但事后應(yīng)補(bǔ)報書面文件。對下級行的請示或報告，上級行應(yīng)以書面形式答復(fù)。

第二十四條法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對經(jīng)濟(jì)糾紛案件的種類、成因及訴訟情況進(jìn)行分析，并將分析結(jié)果報告行領(lǐng)導(dǎo)。

第二十五條完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后，承辦人應(yīng)寫出總結(jié)報告。對本行內(nèi)部存在的問題，可以提出改進(jìn)的建議，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定后報告行領(lǐng)導(dǎo)和上級行。第二十六條法律事務(wù)部門及工作人員在工作中應(yīng)遵守下列要求：

(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭訖C(jī)或行為是違法的情況下，仍然為其提供幫助；

(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽?dāng)要求，損害國家和工商銀行的利益；

(三)不得對本行授權(quán)代理的法律事務(wù)無故拖延，草率處理；

(四)不得泄露在執(zhí)行職務(wù)中得悉的國家秘密、商業(yè)秘密和工商銀行規(guī)定不能公開的事實和材料；

(五)不得在本行未同意的情況下超越代理權(quán)限或者利用被授予的權(quán)限從事與代理事務(wù)無關(guān)的活動。

第二十七條 完成較為復(fù)雜或者重要的法律事務(wù)后，應(yīng)按檔案管理規(guī)定做好有關(guān)文件或資料的立卷歸檔工作。

法律事務(wù)部門可根據(jù)需要設(shè)立法律圖書資料室(包括計算機(jī)法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。

第六章獎勵與處罰

第二十八條 對在提供法律服務(wù)、保障銀行資產(chǎn)安全、防范和化解風(fēng)險方面有突出貢獻(xiàn)的法律事務(wù)部門及工作人員，所在行應(yīng)當(dāng)予以獎勵。

法律事務(wù)部門處理經(jīng)濟(jì)糾紛案件，為本行挽回經(jīng)濟(jì)損失，并節(jié)省訴訟費用和律師代理費用支出金額較多的，可以按一定比例予以獎勵。

第二十九條 對工作不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，造成重大損失的法律工作人員，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰或行政處分。

第七章附則

第三十條 本制度自下發(fā)之日起實行。各分行原訂工作規(guī)則與本制度不一致的，按本制度的規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條 本制度由總行負(fù)責(zé)解釋。

附：中國工商銀行經(jīng)濟(jì)糾紛案件管理辦法(略)

第二篇：法律事務(wù)工作管理辦法

XX公司

法律事務(wù)工作管理辦法

2015年X月X日

目錄

第一章 總則.........................................................2 第二章 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備...................................2 第三章 總部法務(wù)處職責(zé)...............................................3 第四章 法律法規(guī)識別、收集、監(jiān)控工作.................................4 第五章 授權(quán)委托書管理...............................................4 第六章 法律咨詢服務(wù).................................................6 第七章 法律糾紛案件管理.............................................7 第八章 外聘律師管理................................................10 第九章 經(jīng)營資質(zhì)管理................................................13 第十章 法律事務(wù)檢查和匯報..........................................13 第十一章 法律工作人員的管理........................................13 第十二章 獎懲......................................................13 第十三章 附則......................................................14

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范XX公司（以下簡稱“公司”）法律事務(wù)工作，強(qiáng)化法律監(jiān)督職能，提高防范和化解法律風(fēng)險的能力，依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》（以下簡稱“《上市規(guī)則》”）等監(jiān)管要求，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 第三條 本辦法適用于公司總部及下屬單位。

法律事務(wù)工作的主要內(nèi)容包括授權(quán)委托管理、法律咨詢服務(wù)、法律糾紛案件管理、法律事務(wù)的監(jiān)管和檢查、外聘律師管理、法律事務(wù)檢查匯報、經(jīng)營資質(zhì)管理和法律工作人員管理等，涉及合同管理的內(nèi)容請參見公司合同管理相關(guān)制度。

第四條 法律事務(wù)工作應(yīng)遵循以下工作原則：

? 堅持依法管理原則，嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)，維護(hù)公司利益；

? 堅持一級法人的原則，下屬單位處理法律事務(wù)必須取得授權(quán)，總部法務(wù)處對全公司的法律事務(wù)有最終決定權(quán)；

? 堅持統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則，公司下屬單位依法從事法律事務(wù)，承擔(dān)法律責(zé)任；

? 以事前防范法律風(fēng)險和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔。

第二章

第五條

法律事務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備

總部法務(wù)處是公司法律事務(wù)的歸口管理部門，全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，并負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬單位的法律事務(wù)工作。

第六條 下屬單位根據(jù)本單位法律事務(wù)工作的需要可以設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或配備專（兼）職法律事務(wù)工作人員。未設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的單位，可以由本單位相關(guān)職能部門代行法律事務(wù)職責(zé)，配備專兼職人員負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作。

第七條 下屬單位根據(jù)經(jīng)營管理工作需要，可以聘請律師事務(wù)所律師作為公司常年法律顧問，受托負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)工作。

第三章

第八條

總部法務(wù)處職責(zé)

總部法務(wù)處履行下列職責(zé)：

? 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，遵循香港證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)則，對重大經(jīng)營決策提出法律意見、提供法律服務(wù)、維護(hù)公司權(quán)益；

? 參與起草、審核公司重要規(guī)章制度；

? 組織協(xié)調(diào)重大合同的談判和起草工作，審核合同，跟蹤合同的進(jìn)展情況，建立合同臺賬；

? 參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動，組織處理有關(guān)法律事務(wù)；

? 辦理各類授權(quán)委托書；

? 辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，做好商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；

? 會同有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育； ? 提供與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢；

? 接受法定代表人的委托，參加的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動；

? 負(fù)責(zé)為相關(guān)業(yè)務(wù)選聘律師或律師事務(wù)所，并對其工作進(jìn)行

監(jiān)督和評價；

? 及時掌握國家相關(guān)法律、法規(guī)及香港證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)則的變化，并就有關(guān)變化和單位領(lǐng)導(dǎo)、員工進(jìn)行溝通；

? 對下屬單位法律事務(wù)工作的指導(dǎo)、檢查； ? 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。

公司總部各部門和下屬各單位應(yīng)增強(qiáng)法律觀念，強(qiáng)化風(fēng)險防范意識，對其承辦事項直接負(fù)責(zé)，并分別承擔(dān)相應(yīng)的后果。

第四章

法律法規(guī)識別、收集、監(jiān)控工作

公司及下屬單位職能部門、業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在各自工作中，及時獲取與本部門工作相關(guān)的國內(nèi)外法律法規(guī)，并及時向公司及下屬單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)（或法律事務(wù)工作人員）提供相關(guān)信息。

公司及下屬單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)（或法律事務(wù)工作人員）應(yīng)通過各國或地區(qū)的法律網(wǎng)站、香港聯(lián)交所網(wǎng)站、法律法規(guī)書刊、經(jīng)營業(yè)務(wù)活動過程等途徑，以獲取、識別、收集、監(jiān)控與公司及下屬單位經(jīng)營管理相關(guān)的國內(nèi)外法律、法規(guī)、政策等，包括刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、交易規(guī)則等相關(guān)法律規(guī)章資料，并對重要的、與公司業(yè)務(wù)及員工行為相關(guān)的法律法規(guī)歸類、分析，形成法律法規(guī)清單及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)、下發(fā)公司各部門。

法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時了解相關(guān)法律法規(guī)的新增、修訂、廢止等信息，定期更新法律法規(guī)清單并在公司內(nèi)發(fā)布。

總部法務(wù)處應(yīng)當(dāng)每半年針對法律、法規(guī)、規(guī)章以及其他規(guī)范性文件的最新變化對下屬單位進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)。

第五章

授權(quán)委托書管理

總部法務(wù)處是公司總部及下屬單位授權(quán)委托書的歸口管理部門。凡是以公司的名義對外簽署的一切具有法律約束力的合同、協(xié)議第九條

第十條第十一條 第十二條 第十三條 第十四條

第十五條

第十六條

第十七條

第十八條

第十九條

第二十條

第二十一條第二十二條第二十三條

及有關(guān)文件，必須由公司法定代表人簽署或經(jīng)法定代表人簽發(fā)授權(quán)書才能對外簽署。

授權(quán)書原則上必須按照公司制定的授權(quán)書格式，填寫具體的授權(quán)內(nèi)容和授權(quán)范圍。

公司總部各職能部門及下屬各單位申請辦理授權(quán)書，其授權(quán)內(nèi)容和授權(quán)范圍必須明確、具體。被授權(quán)人一般不得超過二人，授權(quán)書上必須明確授權(quán)有效期限。

授權(quán)書中的被授權(quán)人只能是與公司總部或下屬單位有勞動關(guān)系的有關(guān)人員，不得授權(quán)給公司總部或下屬單位以外的人員。

公司總部各部門及下屬單位申請辦理授權(quán)委托書的，需向總部法務(wù)處提出授權(quán)委托申請并附合同文本，由總部法務(wù)處編寫《授權(quán)委托書》，經(jīng)總部法務(wù)處負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交公司總部或下屬單位法定代表人簽署授權(quán)委托書。

凡是以公司名義辦理涉及對外投資、參加股東會或董事會、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、資產(chǎn)、辦理資產(chǎn)抵押登記、辦理公證、開立銀行帳號等事宜而需要辦理授權(quán)書的，由公司總部相關(guān)部門和法律部門會簽并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，由公司法定代表人簽署。

以公司名義對外簽署的具有重大影響或金額較大的合同、協(xié)議及相關(guān)法律文件原則上應(yīng)由公司法定代表人簽署。

各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)授權(quán)的規(guī)定，對未按本辦法規(guī)定的所有人員，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)不予執(zhí)行，并有責(zé)任及時向總部法務(wù)處反映。

授權(quán)人、被授權(quán)人在授權(quán)有效期內(nèi)離職、被解聘或變動工作的，授權(quán)自其離職、被解聘或變動工作被批準(zhǔn)之日起終止?？偛糠▌?wù)處在授權(quán)人、被授權(quán)人辦理離職手續(xù)時檢查其授權(quán)委托情況，并及時收回授權(quán)委托書。必要時，將授權(quán)終止的情況通知公司主要的往來單位。

辦理完授權(quán)書但未使用或所授權(quán)辦理的事項沒有達(dá)成一致而不需要授權(quán)書時，被授權(quán)人應(yīng)及時將授權(quán)書退回法律部門。

第二十四條 總部法務(wù)處于每年年末組織公司整體授權(quán)工作檢查，對被授權(quán)業(yè)務(wù)的合規(guī)性和授權(quán)審批的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，編制授權(quán)工作檢查報告，經(jīng)總部法務(wù)處負(fù)責(zé)人審核后，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第二十五條 公司總部各部門和下屬單位可根據(jù)審批授權(quán)制度的實際情況，向第二十六條

第二十七條 第二十八條 第二十九條 第三十條

第三十一條 總部法務(wù)處反饋執(zhí)行情況?？偛糠▌?wù)處根據(jù)公司總部各部門和下屬單位對審批授權(quán)制度的反饋意見，每年對公司現(xiàn)有的審批授權(quán)制度進(jìn)行復(fù)核，對需要調(diào)整的部分，提交總經(jīng)理審批；涉及主管領(lǐng)導(dǎo)以上高管人員審批權(quán)限的，需取得董事會的批準(zhǔn)。

每月底，由總部法務(wù)處將當(dāng)月授權(quán)書清理后連同有關(guān)業(yè)務(wù)資料移交總部行政部檔案管理部門歸檔。

第六章 法律咨詢服務(wù)

本辦法所稱法律咨詢服務(wù)，是指法律顧問為公司提供的法律咨詢。公司總部法務(wù)處負(fù)責(zé)與公司法律顧問溝通，由公司法律顧問為總部相關(guān)部門提供法律咨詢服務(wù)。下屬各單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)需要協(xié)助本單位有關(guān)部門處理相關(guān)法律問題。總部法務(wù)處及下屬各單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，主動、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為業(yè)務(wù)部門提供法律服務(wù)。

總部法務(wù)處（或公司法律顧問）及下屬各單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)向本單位提供法律咨詢服務(wù)可以采取口頭形式，也可以采取書面形式，但對重要法律問題，應(yīng)出具由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批的書面法律意見書。

公司總部法務(wù)處（或公司法律顧問）及下屬單位的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本單位的需要，直接或間接參與重大項目、合同、協(xié)議的起草、談判、審查和簽約工作。進(jìn)行上述工作時，總部法務(wù)處及下屬單位的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門相互配合，從法律角度保證合同的合法性，對相關(guān)法律風(fēng)險進(jìn)行識別并提出防范意見。

下屬單位對確需公司總部研究、處理或協(xié)助的重要法律事項，應(yīng)以書面形式報總部法務(wù)處進(jìn)行請示。在緊急情況下，可由相關(guān)部

門負(fù)責(zé)人向總部法務(wù)處負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)口頭請示或報告。事后應(yīng)補(bǔ)報書面文件，上級單位應(yīng)以書面形式答復(fù)。

第七章 法律糾紛案件管理

第三十二條 本辦法所稱法律糾紛，是指公司總部及下屬單位與其他法人、組第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 第三十八條 第三十九條 織和個人等相對人之間已經(jīng)引起或可能引起訴訟、仲裁、行政復(fù)議的事項，包括經(jīng)濟(jì)、行政或民事糾紛事項。

對于公司總部及下屬單位法律糾紛案件的處理，總部法務(wù)處為歸口管理部門，負(fù)責(zé)聯(lián)系公司法律顧，由法律顧問進(jìn)行指導(dǎo)，總部法務(wù)處負(fù)責(zé)對法律糾紛案件進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督，總部各部門及下屬單位予以配合。

法律糾紛案件的知情人員須對案件所涉及的公司秘密承擔(dān)保密義務(wù)。

對于公司總部為一方當(dāng)事人的法律糾紛案件，由總部法務(wù)處聯(lián)系公司法律顧問，由法律顧問負(fù)責(zé)處理，總部各部門應(yīng)予全力配合?？偛空J(rèn)為需向另一方當(dāng)事人采取法律手段解決糾紛，或收到國內(nèi)外相關(guān)司法機(jī)構(gòu)送達(dá)或委托送達(dá)的法律文書時（非經(jīng)總部法務(wù)處同意不得簽收），應(yīng)在收到法律文書之日起三個工作日內(nèi)，將相關(guān)文件（包括應(yīng)訴通知書、起訴書以及有關(guān)合同、協(xié)議和情況說明等資料）整理后及時提交總部法務(wù)處。

總部法律事務(wù)處根據(jù)所提供的材料，聯(lián)系法律顧問，由法律顧問提出處理意見，在會簽總部相關(guān)部門后，報總部主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

對于下屬單位為一方當(dāng)事人的法律糾紛案件，原則上由涉案單位主辦，總部法務(wù)處給予指導(dǎo)、協(xié)助，并在案件處理過程中進(jìn)行監(jiān)督；對于重大、疑難法律糾紛案件，下屬單位需及時上報總部法務(wù)處，經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)討論若需聘用律師，按照外聘律師的相關(guān)規(guī)定辦理。

下屬單位主辦的法律糾紛案件，應(yīng)在接到（發(fā)出）有關(guān)法律文書后一周內(nèi)報公司總部法務(wù)處備案；對于重大法律糾紛案件，在備

案的同時提交以下書面材料：

（一）基本案情，包括案由、當(dāng)事人、涉案金額、主要事實、爭議焦點等；

（二）處理措施及效果；

（三）案件結(jié)果的分析和預(yù)測；

（四）律師事務(wù)所出具的法律意見書等。

對于出現(xiàn)引發(fā)或可能引發(fā)法律糾紛的事件，公司總部各部門及下屬單位應(yīng)在第一時間向總部法務(wù)處書面報告相關(guān)情況并提供與此有關(guān)的書面資料。

未經(jīng)公司（總部法務(wù)處）許可，任何人不得與對方當(dāng)事人、法院（仲裁委）進(jìn)行接觸或自行對外提供任何材料。

公司總部及下屬單位應(yīng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)具體法律糾紛案件的處理并選派一名了解糾紛情況的人員配合總部法務(wù)處承辦人員的工作，如實介紹法律糾紛的全部情況，收集、整理并提供全部材料；如果隱瞞法律糾紛的關(guān)鍵情況或拒不提供或丟失與該法律糾紛有關(guān)的關(guān)鍵材料，總部相關(guān)部門及下屬單位應(yīng)承擔(dān)由此造成的法律后果，有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

法律糾紛案件在處理過程中如果發(fā)生重大變化，對原處理方案需要做出調(diào)整的，公司總部法務(wù)處應(yīng)于發(fā)生變化之日起三個工作日內(nèi)，按原審批程序向總部領(lǐng)導(dǎo)提交報告，批準(zhǔn)后執(zhí)行；下屬單位將審定后的調(diào)整方案及時通報總部法務(wù)處。

公司總部法務(wù)處及下屬單位在處理法律糾紛案件時，需要委托律師事務(wù)所代理的，按照外聘律師的相關(guān)規(guī)定辦理?？偛糠▌?wù)處負(fù)責(zé)外聘律師的協(xié)調(diào)工作。

已經(jīng)法院判決、仲裁庭裁決的案件，公司總部法務(wù)處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提交案件審結(jié)報告，經(jīng)總部相關(guān)部門會簽后報分管涉案部門領(lǐng)導(dǎo)。對于已勝訴待執(zhí)行的法律糾紛案件，總部涉案部門應(yīng)與總部法務(wù)處各派一名代理人負(fù)責(zé)辦理（或協(xié)助律師辦理）申請執(zhí)行法院判第四十條第四十一條 第四十二條 第四十三條 第四十四條 第四十五條

第四十六條

決或仲裁庭裁決事宜。

第四十七條 案件執(zhí)行過程中與被執(zhí)行人達(dá)成和解的，應(yīng)按照本辦法第四十六條的規(guī)定程序辦理。

第四十八條 案件執(zhí)行完畢時，總部法務(wù)處負(fù)責(zé)提交結(jié)案報告，經(jīng)公司總部相第四十九條 第五十條

第五十一條 第五十二條 第五十三條 第五十四條 關(guān)部門會簽后報分管涉案部門領(lǐng)導(dǎo)。

公司總部及下屬單位發(fā)生重大法律糾紛或案件，應(yīng)及時將有關(guān)情況書面報告總部法務(wù)處。

下屬單位需公司總部協(xié)助解決法律糾紛時，應(yīng)在產(chǎn)生糾紛后10日內(nèi)將糾紛具體情況、處理建議和有關(guān)請求書面報告總部法務(wù)處。

對于重大、疑難復(fù)雜或標(biāo)的額巨大的法律糾紛或案件，總部法務(wù)處應(yīng)會同相關(guān)部門或單位共同商定解決方案，方案經(jīng)總部法務(wù)處負(fù)責(zé)人審核后，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

法律糾紛案件處理終結(jié)后，屬于典型案例的，由總部法務(wù)處負(fù)責(zé)編寫案例分析，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)；其中重大案件的法律文件（包括起訴書、答辯狀、判決書、裁定書、裁決書等）由總部法務(wù)處整理后移交行政部檔案管理部門歸檔。

公司建立法律糾紛案件統(tǒng)計評價制度。總部各涉案部門或下屬單位應(yīng)于每結(jié)束后的十五個工作日內(nèi)，向總部法務(wù)處報送法律糾紛案件處理情況的統(tǒng)計評價報告；總部法務(wù)處匯總分析后，應(yīng)于二十個工作日內(nèi)向總部主管領(lǐng)導(dǎo)提交匯總分析報告。備案文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：

? 基本案情，包括案由、當(dāng)事人各方、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等；

? 處理措施和效果；

? 案件結(jié)果分析預(yù)測（如適用）； ? 總部法務(wù)處出具的法律意見書。

有下列情形之一的，視情節(jié)輕重和損失大小，對直接責(zé)任者追究

經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理：

? 由于領(lǐng)導(dǎo)失察或個人的失職、瀆職或其他的違法行為導(dǎo)致法律糾紛并給各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的；

? 由于有關(guān)單位或個人未能妥善保管保存有關(guān)證據(jù)造成重大損失的；

? 糾紛發(fā)生后，有關(guān)單位未及時報告，造成超過訴訟時效或法律規(guī)定的有關(guān)期限給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；

? 在糾紛發(fā)生后，有關(guān)單位擅自處理或隱瞞不報的； ? 發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員與對方當(dāng)事人惡意串通損害公司利益的； ? 有其他嚴(yán)重?fù)p害公司利益行為的。

第八章

外聘律師管理

本辦法所稱外聘律師，是指與公司總部及下屬子公司簽訂法律服務(wù)協(xié)議，提供訴訟和非訴訟有償法律服務(wù)的境內(nèi)外律師事務(wù)所及其承辦律師。該有償法律服務(wù)包括常年法律顧問、訴訟仲裁案件代理、項目法律服務(wù)、法律咨詢等。

公司總部及下屬單位根據(jù)工作需要,可聘請律師事務(wù)所作為常年法律顧問，協(xié)助辦理法律事務(wù)工作，或就單項事務(wù)外聘律師事務(wù)所提供法律服務(wù)。

受聘律師事務(wù)所、律師應(yīng)具備國家規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格，相關(guān)人員已取得法律顧問執(zhí)業(yè)資格證，并符合公司工作要求的標(biāo)準(zhǔn)。

公司總部及下屬單位因項目需要外聘專業(yè)律師的，需提交書面申請，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提請總部法務(wù)處選聘，共同擬定選聘方案，并根據(jù)選聘方案開展選聘工作，并就選聘結(jié)果報請總部法務(wù)處負(fù)責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。選聘應(yīng)優(yōu)先采用公開招標(biāo)方式，根據(jù)具體情況，也可采取邀請招標(biāo)等方式?？偛糠▌?wù)處選聘專業(yè)律師應(yīng)征求項目承辦部門意見。第五十五條 第五十六條 第五十七條 第五十八條 第五十九條 確定外聘律師應(yīng)綜合考慮以下條件：

第六十條

第六十一條 第六十二條 第六十三條

（一）基本條件：律師事務(wù)所的信譽(yù)良好、業(yè)績突出、管理規(guī)范、無違反職業(yè)道德紀(jì)錄；

（二）專業(yè)條件：具有與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)歷、經(jīng)驗，能夠滿足具體業(yè)務(wù)的特殊需求；

（三）主要合伙人的條件：應(yīng)具備優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)、較高的業(yè)內(nèi)知名度、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和社會活動能力；

（四）承辦律師的條件：具備較高的自身素質(zhì)和專業(yè)水平；

（五）曾經(jīng)與公司有過合作的律所和律師，應(yīng)參考對其服務(wù)質(zhì)量的評價結(jié)果。

下屬單位未就有關(guān)事項申請聘用外部律師，但總部法務(wù)處認(rèn)為應(yīng)該聘用外部律師的，可以建議其按本辦法啟動選聘程序。

外聘律師的法律服務(wù)費用由相關(guān)聘用單位與律所協(xié)商確定，可采取總額包干、計件收費、計時收費等計費方式，并綜合考慮以下因素：

（一）法律服務(wù)事項的具體內(nèi)容、預(yù)計工作量、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度；

（二）律所的規(guī)模、行業(yè)或地區(qū)的排名；

（三）承辦律師的知名度、經(jīng)驗和能力；

（四）相關(guān)單位的支付能力；

（五）市場平均收費標(biāo)準(zhǔn)。

簽訂法律服務(wù)協(xié)議的具體條款由相關(guān)聘用單位與擬聘律所商談，經(jīng)總部法務(wù)處審核后，由相關(guān)聘用單位負(fù)責(zé)與律所簽訂相關(guān)法律服務(wù)協(xié)議。相關(guān)聘用單位應(yīng)將法律服務(wù)協(xié)議報總部法務(wù)處備案。

公司外聘律師的服務(wù)工作，由總部法務(wù)處負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)。相關(guān)聘用單位也可以直接與外聘律師就相關(guān)服務(wù)事項進(jìn)行聯(lián)系和交流，但應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況通報總部法務(wù)處。

第六十四條 總部法務(wù)處和相關(guān)聘用單位應(yīng)隨時跟蹤、記錄外聘律師提供法律服務(wù)的情況，該記錄將作為對外聘律師進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價的重要依據(jù)。

第六十五條 外聘律師應(yīng)按季度或按總部法務(wù)處的要求，定期向公司匯報法律第六十六條 第六十七條 第六十八條 第六十九條 第七十條

服務(wù)工作情況，內(nèi)容包括相關(guān)事項辦理的基本情況及相關(guān)法律提示或管理建議等。涉及專項法律服務(wù)的，在專項法律服務(wù)結(jié)束時還應(yīng)提交總結(jié)報告。涉及常年法律顧問服務(wù)的，應(yīng)提交季度工作報告和工作總結(jié)報告。

外聘律師出具的重要法律文書應(yīng)經(jīng)公司審核。有下列情形的，應(yīng)當(dāng)變更或解除法律服務(wù)協(xié)議：

（一）法律服務(wù)協(xié)議約定的變更解除事由出現(xiàn)；

（二）受聘律師因故不能進(jìn)行正常工作；

（三）受聘律師不能勝任工作或執(zhí)業(yè)資格發(fā)生變化；

（四）受聘律師濫用權(quán)利或超越授權(quán)從事?lián)p害公司利益的活動；

（五）受聘律師違反法律或職業(yè)道德?lián)p害公司利益；

（六）工作質(zhì)量、效率較差，不符合公司要求的；

（七）公司依法或依法律服務(wù)協(xié)議有權(quán)變更或解除的其他情形。重新選聘程序按本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

外聘律師在提供法律服務(wù)過程中給公司造成損害的，公司應(yīng)依法律規(guī)定或協(xié)議約定追究其賠償責(zé)任。

在專項法律服務(wù)或常年法律顧問服務(wù)結(jié)束后，總部法務(wù)處及相關(guān)聘用單位均應(yīng)對外聘律師進(jìn)行評價，由總部法務(wù)處統(tǒng)一存檔，作為下次選聘律師的依據(jù)之一。

總部法務(wù)處每年一季度對上外聘律師法律服務(wù)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并向總部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第七十一條 有關(guān)部門對律師事務(wù)所出具的審核意見、法律意見等，應(yīng)認(rèn)真研究、及時溝通、合理采納。

第九章 經(jīng)營資質(zhì)管理

第七十二條 下屬單位經(jīng)營資質(zhì)管理部門取得相關(guān)醫(yī)藥經(jīng)營資質(zhì)后，及時歸檔，第七十三條 第七十四條

第七十五條 第七十六條 第七十七條

并上報總部行政部備案。每年，下屬單位經(jīng)營資質(zhì)管理部門應(yīng)檢查醫(yī)藥經(jīng)營資質(zhì)的有效性，至少在經(jīng)營資質(zhì)到期前半年時，進(jìn)行相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)更新。

第十章 法律事務(wù)檢查和匯報

總部法務(wù)處每年對公司總部及下屬單位法律事務(wù)工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括但不限于以上合同管理、授權(quán)委托書管理、法律服務(wù)、法律糾紛案件管理、外聘律師管理等工作，并于檢查后編制檢查報告，經(jīng)總部法務(wù)處負(fù)責(zé)人審核后，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

總部法務(wù)處每年對內(nèi)重要合同的談判和簽訂情況、特殊調(diào)查和訴訟事項的進(jìn)展情況等進(jìn)行匯總，并編制書面報告，經(jīng)總部法務(wù)處負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交董事會審閱。

第十一章 法律工作人員的管理

公司在選聘法律工作人員時，應(yīng)優(yōu)先選擇熟悉公司法律事務(wù)、具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)人員。

總部法務(wù)處逐步建立、健全對公司專職、兼職法律工作人員的培訓(xùn)、評聘管理制度，以促進(jìn)公司法律工作人員隊伍的成長。

下屬各單位聘任法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，應(yīng)報公司總部法務(wù)處備案。第十二章

獎懲

第七十八條 公司總部及下屬各單位對在促進(jìn)企業(yè)依法治理、防范企業(yè)法律風(fēng)險、避免或挽回企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面做出突出貢獻(xiàn)的負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作的部門和專職法律事務(wù)工作人員，依照公司有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

第七十九條 負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作的部門或?qū)Ｂ毞墒聞?wù)工作人員由于玩忽職守第八十條

第八十一條 第八十二條

等過失，給本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，依照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。

第十三章

附則

本辦法由總部法務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

如國家有關(guān)法律法規(guī)、政策、香港證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)則發(fā)生變化，或公司其他規(guī)章制度發(fā)生變化并對本辦法有影響的，公司將對本辦法進(jìn)行補(bǔ)充、完善和修改。

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：法律事務(wù)工作要點

二O一五年法律事務(wù)管理工作要點

為做好2015年法律事務(wù)管理工作，提高公司法律事務(wù)管理水平，適應(yīng)中冶集團(tuán)強(qiáng)化項目管理提升和加強(qiáng)法律風(fēng)險防范機(jī)制建設(shè)的總要求，制定2015年公司法律事務(wù)管理工作要點如下：

一、指導(dǎo)思想

圍繞集團(tuán)要求，以服務(wù)大局、防范風(fēng)險、維護(hù)權(quán)益為宗旨，進(jìn)一步建立健全企業(yè)法律顧問制度，進(jìn)一步構(gòu)建風(fēng)險防范體系機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)能力，推動法務(wù)工作健康有序開展，為公司持續(xù)、健康發(fā)展保駕護(hù)航。

二、工作目標(biāo)

2015年法律事務(wù)管理工作目標(biāo)是認(rèn)真落實公司法律事務(wù)管理制度，完善我司法律顧問制度，加強(qiáng)法律風(fēng)險防范制度機(jī)制建設(shè)，并重點對授權(quán)委托書、規(guī)章制度、重要決策、合同進(jìn)行法律審核把關(guān)，更好地在應(yīng)對訴訟、依法維權(quán)、妥善處理重大經(jīng)濟(jì)糾紛案件等重要工作。

三、工作要點

（一）建立健全法律風(fēng)險防范機(jī)制，合理有效規(guī)避法律風(fēng)險。1.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部依法治企、依法履約的基本法律意識。

黨的十八屆四中全會提出全面推進(jìn)依法治國的思想和總體目標(biāo)，為企業(yè)依法治企提供了根本保證。我們的領(lǐng)導(dǎo)干部要學(xué)法懂法，有依法治企的意識，有合同意識，有依法維權(quán)意識。誠實守信，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益。

2.進(jìn)一步完善法律顧問制度，規(guī)范公司法務(wù)工作，建立項目法律聯(lián)絡(luò)員制度。制定和完善法律顧問和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)參與經(jīng)營決策和重要經(jīng)濟(jì)活動的程序和制度，真正發(fā)揮法律顧問制度在防范和控制企業(yè)法律風(fēng)險中的重要作用。逐步建立法律意見書制度，為公司重大經(jīng)營決策提供法律論證，為法律顧問和法律事務(wù)部門履行職責(zé)提供重要保障。

同時，為適應(yīng)項目管理需要，按照集團(tuán)要求，建立法律事務(wù)專管員與本單位項目部的法律聯(lián)絡(luò)員上下聯(lián)動的工作機(jī)制，提高公司法律事務(wù)工作效率。完善和明確項目法律聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)、權(quán)力，以及時處理項目部涉法、索賠或可能形成訴訟等風(fēng)險問題，使法律事務(wù)管理工作直接落實到項目上，真正起到防范法律風(fēng)險，減少法律糾紛、避免訴訟損失、提高全員法律意識的效果和作用。

3.著力規(guī)范和加強(qiáng)合同審查法律審核工作。

貫徹合同風(fēng)險防范從源頭、從基礎(chǔ)做起的基本要求，落實法律事務(wù)專管員在合同審查工作中的責(zé)任，切實規(guī)范合同審查工作。在合同法律審核上，要把下列內(nèi)容作為審核重點：一是合同的合法性審查，即審查合同主體、形式、內(nèi)容、訂立手續(xù)是否合法；二是合同真實性審查，即審查合同意思表示是否真實，是否存在欺詐或者重大誤解；三是合同公平性審查，即審查合同是否顯示公平；四是合同周密性審查，即審查合同是否完備、嚴(yán)密；五是合同程序性審查，即審查合同管理程序的完整性、協(xié)同性。

4.加大法制宣傳教育，提高全員法制素質(zhì)和意識，增強(qiáng)依法治企能力。法務(wù)人員要加強(qiáng)法律專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，積極參與專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高法務(wù)工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極為公司做好參謀，忠誠履職，發(fā)揮好法務(wù)工作機(jī)構(gòu)在公司訴訟維權(quán)中的重要作用，及時應(yīng)對非訴訟案件的處理，依法依規(guī)化解糾紛和矛盾，維護(hù)公司合法權(quán)益，構(gòu)建和諧企業(yè)。

（二）加強(qiáng)法律糾紛案件的管理

以“維護(hù)公司權(quán)益，防止資產(chǎn)流失，降低糾紛案件，減少訴訟累贅”為原則，建立法律糾紛案件快速反應(yīng)、處置機(jī)制，加強(qiáng)法律糾紛案件的管理。主要從以下幾方面開展工作： 1.做好非訴案件的處理和預(yù)判，減少訴累。法律事務(wù)管理部門、法律事務(wù)專管員，要及時起草、發(fā)送、回復(fù)確認(rèn)、索賠、催款等函件，爭取以非訴方式解決糾紛。

2.加強(qiáng)重大法律糾紛案件和訴訟案件的管理。對重大法律糾紛案件實行集中管理，發(fā)生重大法律糾紛案件及時向公司法律與合約部報告，在其指導(dǎo)下具體實施，相關(guān)業(yè)務(wù)部門予以配合。

3.嚴(yán)格法律糾紛案件的責(zé)任追究。按照《公司重大法律糾紛案件管理辦法》規(guī)定，嚴(yán)格遵守法律糾紛定期上報制度，及時、準(zhǔn)確、完整報告有關(guān)法律糾紛，出現(xiàn)瞞報、漏報、錯報的將追究相關(guān)人員責(zé)任。

（三）繼續(xù)加強(qiáng)法定代表人授權(quán)委托管理

嚴(yán)格按照《法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定，遵循“統(tǒng)一授權(quán)、分級管理、嚴(yán)格審批、程序規(guī)范”的原則辦理。規(guī)范填寫法人委托書，負(fù)責(zé)人要增強(qiáng)風(fēng)向防范意識和審核責(zé)任。

2015年是公司加強(qiáng)項目管理、創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵一年，要積極加強(qiáng)法務(wù)事務(wù)工作管理，認(rèn)真對待企業(yè)面臨的各種法律風(fēng)險，嚴(yán)防之，規(guī)避之，化解之。加強(qiáng)項目法律事務(wù)工作的管理，既是防范項目對外承擔(dān)不必要的經(jīng)濟(jì)法律風(fēng)險，更重要的是從源頭抓起，加強(qiáng)內(nèi)控，為項目爭取更大的經(jīng)濟(jì)效益、減少成本支出，使項目良性循環(huán)，為公司贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

第四篇：法律事務(wù)工作管理辦法

法律事務(wù)管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)管理，根據(jù)《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)及所屬單位的實際情況，制定本辦法。

第二條 企業(yè)法律事務(wù)是指企業(yè)在經(jīng)營管理活動中涉及遵守和執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)的具體事務(wù)。包括經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風(fēng)險防范與控制方面的服務(wù)和管理工作。

第三條 企業(yè)法律工作是指通過參與企業(yè)經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動、參加企業(yè)管理和承辦具體法律事務(wù)，促進(jìn)企業(yè)合法經(jīng)營，規(guī)范企業(yè)管理行為，防范企業(yè)法律風(fēng)險，減少或避免企業(yè)經(jīng)營損失，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

第四條 集團(tuán)及其所屬單位的法律事務(wù)工作由集團(tuán)統(tǒng)一部署，實行分級管理，分級負(fù)責(zé)的管理體制。

第二章 機(jī)構(gòu)、人員與職責(zé)

第五條 企業(yè)法律工作機(jī)構(gòu)對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在法律方面的參謀和助手，是企業(yè)內(nèi)部重要的管理部門。其任務(wù)是處理企業(yè)法律事務(wù)，促進(jìn)企業(yè)合法經(jīng)營，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

第六條 集團(tuán)設(shè)立法律工作室，作為集團(tuán)及所屬單位法律事務(wù)工作的業(yè)務(wù)管理部門，其職責(zé)為：

（1）為集團(tuán)重大經(jīng)營決策、日常經(jīng)營活動提供法律咨詢。（2）負(fù)責(zé)起草集團(tuán)法律事務(wù)相關(guān)制度。

（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)合同、授權(quán)、擔(dān)保等法律文件的法律審核工作，參加集團(tuán)重大合同的談判和起草工作。

（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)新設(shè)公司的法律審核工作。指導(dǎo)企業(yè)工商登記、變更及注銷等備案工作。

（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬單位糾紛案件的管理工作。代表集團(tuán)參加訴訟和非訴訟活動。

（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)商標(biāo)、商業(yè)秘密以及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作。指導(dǎo)集團(tuán)所屬單位商標(biāo)、商業(yè)秘密以及知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作。

（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬單位外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)、評價等工作。（8）做好集團(tuán)法律宣傳教育工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)工作。

第七條 所屬單位（部門）可以指定1名法律事務(wù)專員，就本單位法律事務(wù)與法律工作室進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，配合法律工作室處理本單位的法律事務(wù)。法律工作室定期對法律事務(wù)人員與法律事務(wù)專員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第八條 從事企業(yè)法律事務(wù)工作的人員，應(yīng)具備良好的思想品質(zhì)，熟悉本企業(yè)的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)，掌握與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識。保守國家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開的事實和材料。

第三章 合同管理與審核

第九條 加強(qiáng)合同管理，促使企業(yè)依法訂立并履行合同，提高合同履約率，減少合同糾紛，堵塞漏洞，預(yù)防企業(yè)合同法律風(fēng)險。

第十條 合同管理依照《中華人民共和國合同法》及其它法律法規(guī)的規(guī)定，對合同的談判、簽訂、履行、變更、糾紛處理的過程進(jìn)行法律風(fēng)險的預(yù)防與控制。

第十一條 集團(tuán)及所屬單位對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)、技術(shù)往來，除即時結(jié)清外，應(yīng)當(dāng)事先訂立書面合同。沒有訂立的，財務(wù)部門不予結(jié)算。

第十二條 合同承辦單位（部門）作為合同的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)合同談判、簽訂、履行、變更、糾紛處理等工作，對合同商務(wù)、技術(shù)等方面條款和合同整體履行結(jié)果全面負(fù)責(zé)；法律工作室對簽訂前的合同進(jìn)行法律審查，對合同條款的完備性、規(guī)范性、合法性負(fù)責(zé)。

第十三條 訂立合同的一般程序為：立項、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字、蓋章及存檔備案。

第十四條 合同訂立前，合同承辦單位（部門）應(yīng)對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進(jìn)行了解和調(diào)查。

第十五條 合同項目依法需要招投標(biāo)的，招投標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)法律工作室及有關(guān)管理部門審核后，報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)出。

第十六條 集團(tuán)簽訂的合同一般按照以下程序?qū)彶閷徟?/p>

（一）合同承辦單位（部門）對其負(fù)責(zé)的合同進(jìn)行部門審查。審查合同相對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信和履約的能力、簽約人的資格、合同的內(nèi)容、形式、程序是否合法，合同條款是否具體完備，格式是否規(guī)范等。

（二）合同承辦單位（部門）將通過部門審查的合同文本，填寫《合同審批表》，經(jīng)承辦單位（部門）負(fù)責(zé)人簽署意見后，隨同合同文本與審批文件、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書以及合同相對方的主體資格、資質(zhì)材料等，送法律工作室進(jìn)行法律審核。

（三）對內(nèi)容填寫完整、資料齊備的送審合同文本，法律工作室應(yīng)在2個工作日之內(nèi)向承辦單位（部門）反饋審核意見。

（四）合同通過法律審核后，由承辦單位（部門）報集團(tuán)法定代表人審批。

（五）黨政辦公室對批準(zhǔn)后的合同文本蓋章、存檔。

第十七條 對外簽訂合同，由企業(yè)法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字。未經(jīng)授權(quán)，任何單位（部門）、任何人不得以企業(yè)名義簽訂合同。

第十八條 合同生效后，承辦單位（部門）應(yīng)組織全面履行合同。發(fā)現(xiàn)合同相對方不履行、不完全或不適當(dāng)履行時，應(yīng)立即書面報告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，同時通報法律工作室。由法律工作室協(xié)助承辦部門積極應(yīng)對。

第十九條 合同履行過程中出現(xiàn)相對方違約、喪失履約能力、經(jīng)營情況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、逃避債務(wù)等情形時，承辦單位（部門）應(yīng)立即書面報告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，同時通報法律工作室。由法律工作室協(xié)助承辦部門積極應(yīng)對。

第二十條 生效合同（正本）與《合同審批表》以及相關(guān)資料由黨政辦公室統(tǒng)一存檔。法律工作室對集團(tuán)簽訂的合同建立合同臺賬。

第四章 授權(quán)（委托）管理與審核

第二十一條 若需要授權(quán)（委托）的，由承辦單位（部門）擬定書面的授權(quán)（委托）書。授權(quán)（委托）書必須明確代理人的姓名、單位名稱、授權(quán)事項、代理權(quán)限和有效期限等。

第二十二條 委托（授權(quán)）按照以下程序進(jìn)行審查審批。

（一）承辦單位（部門）對其負(fù)責(zé)的授權(quán)（委托）事項進(jìn)行部門審查。

（二）承辦單位（部門）將通過部門審查的授權(quán)（委托）文本，填寫《授權(quán)（委托）審批表》，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，隨同授權(quán)（委托）以及合同、會議紀(jì)要、批準(zhǔn)文件等授權(quán)依據(jù)材料，送法律工作室進(jìn)行法律審核。

（三）對內(nèi)容填寫完整，資料齊備的送審授權(quán)（委托）文本，法律工作室應(yīng)在2個工作日之內(nèi)向承辦單位（部門）反饋審核意見。

（四）授權(quán)（委托）通過法律審核后，由承辦單位（部門）報集團(tuán)法定代表人審批。

（五）黨政辦公室對批準(zhǔn)后的授權(quán)（委托）文本蓋章、存檔。第二十三條 對企業(yè)簽發(fā)的授權(quán)委托書，法律工作室要建立臺帳、登記管理。

第五章 案件糾紛管理

第二十四條 企業(yè)案件糾紛是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛，國家行政部門對企業(yè)作出的行政處罰，企業(yè)提出的行政復(fù)議和行政訴訟，以集團(tuán)及所屬單位為一方當(dāng)事人的各類案件和糾紛。

第二十五條 加強(qiáng)對案件糾紛的統(tǒng)一管理，是保證案件糾紛能夠得到及時、正確、妥善解決的基礎(chǔ)。

第二十六條 在案件糾紛處理過程中，有關(guān)單位（部門）應(yīng)當(dāng)積極配合法律工作室做好證據(jù)收集等應(yīng)訴工作。

第二十七條 以集團(tuán)為被告的應(yīng)訴案件，傳票、應(yīng)訴通知書及其他法律文書由法律工作室負(fù)責(zé)統(tǒng)一簽收，并及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第二十八條 各單位（部門）對發(fā)生、或可能發(fā)生的糾紛案件，應(yīng)立即向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)書面報告，并通報法律工作室。由法律工作室協(xié)助承辦部門積極應(yīng)對。

第二十九條 法律工作室建立集團(tuán)案件糾紛臺帳，跟蹤處理案件情況。

第六章 其他

第三十條 法律工作室每年定期對集團(tuán)各單位（部門）法律工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)。對集團(tuán)及所屬單位（部門）法律風(fēng)險防范情況進(jìn)行分析、總結(jié)，對上工作中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改計劃、方案，書面報告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。

第三十一條 本辦法由法律工作室負(fù)責(zé)解釋。第三十二條 本辦法自頒布之日起實施。

第五篇：法律事務(wù)工作管理制度

XX有限公司

法律事務(wù)工作管理制度

第一章 總則

第一條 為防范XX有限公司經(jīng)營風(fēng)險，依法保護(hù)公司合法權(quán)益，把公司法律事務(wù)納入制度化管理軌道，根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際發(fā)展的需要，制定本制度。

第二條 法律事務(wù)工作是指在科研生產(chǎn)經(jīng)營管理中涉及的，需要按照國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)為主或參與辦理的各項工作的總稱。

第二章 法律事務(wù)工作的原則和工作制度

第三條 法律事務(wù)工作由綜合服務(wù)部統(tǒng)一歸口管理。對外出具的文書可能導(dǎo)致公司承擔(dān)法律上重大權(quán)利義務(wù)的應(yīng)由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核辦理。提交總經(jīng)理辦公會、董事會或監(jiān)事會審議的重大法律事項應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核。

第四條 法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循以下工作原則：(一)圍繞公司中心工作，服務(wù)改革發(fā)展；(二)運用法律創(chuàng)造價值；(三)依法維護(hù)公司合法權(quán)益；

(四)堅持事前防范和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔； / 13

(五)統(tǒng)一歸口，分工負(fù)責(zé)；

(六)忠實勤勉，嚴(yán)謹(jǐn)高效，敬業(yè)誠信。

第五條 XX有限公司應(yīng)當(dāng)建立健全法律事務(wù)工作體系，制定完善依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護(hù)合法權(quán)益的規(guī)章制度，明確法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和法律事務(wù)工作人員參與科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理和重大決策的程序、權(quán)限。

第六條 XX有限公司應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的重大法律訴訟、仲裁和其他重大法律事項，及時向中航工業(yè)航電系統(tǒng)報告，請求指導(dǎo)和協(xié)助。

第七條 本管理辦法中所稱重大法律訴訟、仲裁是指具備以下條件之一的訴訟、仲裁或可能引起訴訟、仲裁案件：

(一)涉案金額超過1000萬元人民幣的；

(二)可能或已經(jīng)引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的；(三)其他涉及公司重大權(quán)益或者具有國內(nèi)外重大影響的。第八條 本管理辦法中所稱其他重大法律事項是指公司改制、股權(quán)轉(zhuǎn)讓與收購、債權(quán)債務(wù)重組、發(fā)行債券、重組上市、重大投資、重大擔(dān)保、重要子（分）公司的設(shè)立或改制，涉及公司重點產(chǎn)品或支柱產(chǎn)品的合資合作，知名品牌和支柱產(chǎn)品技術(shù)的權(quán)屬確定、權(quán)利轉(zhuǎn)讓或使用許可，以及其他涉及重要利益的法律事項。

第九條 XX有限公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定報送集團(tuán)公司批準(zhǔn)的改制、分立、合并、破產(chǎn)、清算、增減資本、重大投融資等重大事項，應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部出具法律意見書，分析相關(guān)的法律風(fēng)險。/ 13

第三章 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)

第十條 XX有限公司設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，隸屬于綜合服務(wù)部，是XX有限公司專門承擔(dān)法律事務(wù)工作的崗位，具體承擔(dān)XX有限公司的法律事項。

第十一條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)歸口管理公司法制建設(shè)，具體承辦法律事務(wù)工作，履行下列職責(zé)：

(一)協(xié)助法定代表人保障公司正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)對重大經(jīng)營決策提出法律意見；

(二)負(fù)責(zé)法律風(fēng)險防范工作；

(三)管理或參加起草、審核規(guī)章制度；

(四)參加重大合同的談判和起草工作，負(fù)責(zé)合同的審核與管理，負(fù)責(zé)法人授權(quán)委托管理；

(五)全過程參與改制、分立、合并、破產(chǎn)、清算、投融資、擔(dān)保、租賃、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動，起草或?qū)徍擞嘘P(guān)法律文件，處理有關(guān)法律事務(wù)；

(六)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和相關(guān)管理工作；(七)參與處理勞動用工中的相關(guān)法律事務(wù)；

(八)對公司專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)法律知識培訓(xùn)，負(fù)責(zé)或配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育；

(九)負(fù)責(zé)或參與工商登記工作，辦理登記、注冊、年檢等法律事務(wù)工作，辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作； / 13

(十)提供與公司科研生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢；(十一)管理訴訟、仲裁事務(wù)，受法定代表人的委托，代理公司參加訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動；

(十二)受法定代表人委托，代表公司參加經(jīng)濟(jì)糾紛非訴訟調(diào)處，運用法律手段，維護(hù)單位合法權(quán)益；

(十三)代表公司接受和處理有關(guān)政府部門和司法部門送達(dá)的法律文書；

(十四)負(fù)責(zé)選聘社會律師，并對其辦理委托事項相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)助和監(jiān)督、評價，辦理公證相關(guān)法律事務(wù)；

(十五)參加或接受立法、行政和司法部門法律方面的調(diào)查、征詢、聽證等有關(guān)事務(wù)；

(十六)辦理公司法定代表人交辦的其他法律事務(wù)。第十二條 法律事務(wù)工作人員是由XX有限公司聘任，在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)任職，專門從事法律事務(wù)工作的內(nèi)部專業(yè)人員。

第十三條 法律事務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)恪守以下職業(yè)規(guī)范：(一)恪守職業(yè)道德，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力；(二)忠于職守，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益；

(三)保守公司商業(yè)秘密，按規(guī)定方式和范圍使用在履行職責(zé)時獲取的資料。

第十四條 法律事務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)同時具備以下任職條件：(一)擁護(hù)、執(zhí)行黨和國家的基本路線、方針和政策，客觀公正，依法辦事； / 13

(二)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或法律職業(yè)資格；(三)有一定的組織管理能力和企事業(yè)經(jīng)營管理工作經(jīng)驗，能勝任法律事務(wù)工作。

第十五條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與本單位其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和配合，共同推進(jìn)單位的法制建設(shè)。

第十六條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定具體工作流程，明確處理法律事務(wù)工作的權(quán)限，保證法律事務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

第十七條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行工作總結(jié)，統(tǒng)計有關(guān)工作數(shù)據(jù)，并向公司法定代表人正式報告。

第四章 合同管理

第十八條 合同管理依照《XX有限公司合同管理制度》的規(guī)定及其他相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

第五章 知識產(chǎn)權(quán)管理

第十九條

本章所稱知識產(chǎn)權(quán)包括《專利法》、《著作權(quán)法》、《商標(biāo)法》、《反不正當(dāng)競爭法》等有關(guān)法律所規(guī)定的權(quán)利，其中主要包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商號、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)、商業(yè)秘密及其他單位委托本公司承擔(dān)的科研任務(wù)并負(fù)有保密義務(wù)的科技成果權(quán)等。

第二十條 公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)采取切實措施加強(qiáng)對公司知識產(chǎn)權(quán)工作的管理，增強(qiáng)員工知識產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)意識，維護(hù)公司/ 13

及所屬單位無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。

第二十一條

公司成立知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人等組成。知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司知識產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對公司知識產(chǎn)權(quán)的宏觀管理，其主要職責(zé)是：

(一)制定公司知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展的策略及規(guī)定；(二)審查公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有關(guān)辦法、工作規(guī)劃、計劃；

(三)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作的執(zhí)行情況；(四)規(guī)劃處理與公司有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的爭議，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)；

(五)其他有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)工作。第二十二條

法律事務(wù)機(jī)構(gòu)歸口管理知識產(chǎn)權(quán)工作，負(fù)責(zé)處理公司知識產(chǎn)權(quán)管理的日常事務(wù)，其主要職責(zé)是：

(一)草擬公司知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)辦法、工作規(guī)劃、計劃，組織開展知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略研究；

(二)審查公司各部門申報的知識產(chǎn)權(quán)文書，管理知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、登記、權(quán)屬變更、統(tǒng)計等工作；

(三)負(fù)責(zé)對公司及所屬單位相關(guān)人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)培訓(xùn)；

(四)處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛；

(五)負(fù)責(zé)辦理、落實知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。/ 13

第二十三條

公司鼓勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動。對于個人的非職務(wù)智力成果，公司予以尊重。公司員工的個人智力勞動成果，在以個人名義提交相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的登記、注冊或者授權(quán)申請前，必須經(jīng)公司確認(rèn)為其個人智力勞動成果。

第二十四條

員工的職務(wù)創(chuàng)作活動的智力成果及其相關(guān)的權(quán)利歸屬于公司，公司根據(jù)不同的情況給予精神和物質(zhì)獎勵，并保護(hù)其創(chuàng)作者的署名權(quán)。以下智力勞動成果歸屬于公司：

(一)為完成本職工作所作出的智力勞動成果；

(二)為完成公司分配的本職工作以外的任務(wù)所作出的智力勞動成果；

(三)主要利用本公司及所屬單位的資金、設(shè)備、材料、資料等所完成的智力勞動成果；

(四)來公司學(xué)習(xí)、實習(xí)或合作研究的人員或臨時聘用人員，在公司學(xué)習(xí)或工作期間完成、除另有協(xié)議外的智力勞動成果；

(五)離開公司2年內(nèi)所完成的，與其在公司承擔(dān)的本職工作或者公司分配的任務(wù)有關(guān)的智力勞動成果。

第二十五條

知識產(chǎn)權(quán)屬公司的無形資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)實際需要對之加以評估，并在財務(wù)會計上反映。在國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時，須進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)評估。

第二十六條 公司的知識產(chǎn)權(quán)檔案實行集中管理制度，由法律事務(wù)部統(tǒng)一存檔管理。/ 13

公司嚴(yán)格執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)檔案查閱制度，除查閱已經(jīng)公開的知識產(chǎn)權(quán)信息外，應(yīng)當(dāng)取得部門負(fù)責(zé)人和公司法定代表人的批準(zhǔn)后方能查閱。

第二十七條 公司各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識知識產(chǎn)權(quán)的重要性，要依照相關(guān)法律法規(guī)，堅決制止、杜絕知識產(chǎn)權(quán)流失；充分利用法律規(guī)定和結(jié)合公司實際，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在市場競爭中的作用。

第二十八條 公司積極進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請確權(quán)工作。對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果，應(yīng)先作為商業(yè)秘密予以保護(hù)，在確定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式前，不得發(fā)表成果論文，也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產(chǎn)品等任何方式向社會公開。提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會，涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題時，須做好事先充分的可行性研究和準(zhǔn)備。

第二十九條

公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)防商標(biāo)、專利、域名、商號等被他人搶注或搶先申請。各部門應(yīng)當(dāng)積極配合法律事務(wù)機(jī)構(gòu)日常跟蹤商標(biāo)、專利、商號及其他知識產(chǎn)權(quán)的登記注冊、授權(quán)情況，發(fā)現(xiàn)可能對公司知識產(chǎn)權(quán)有沖突的情形，應(yīng)通過法律事務(wù)機(jī)構(gòu)采取積極措施，運用法律規(guī)定和制度性安排啟動相應(yīng)的程序解決。

第三十條 任何人不得采用不正當(dāng)手段擅自將公司所有的知識產(chǎn)權(quán)泄漏、使用、許可或轉(zhuǎn)讓。任何部門和個人，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)或者侵權(quán)的可能，應(yīng)采取積極措施配合法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下解決問題。/ 13

第三十一條

產(chǎn)品開發(fā)和職務(wù)智力成果活動期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業(yè)秘密信息和與職務(wù)智力勞動相關(guān)的信息。

第三十二條

公司確定的商業(yè)秘密，在其文件資料或者物品上，以明確的警示標(biāo)志標(biāo)示出公司商業(yè)秘密的符號及密級、保密期限。相關(guān)的文件資料限于涉密人員接觸；參加涉密的會議，采取到會辦理簽到手續(xù)、會后資料交還等保密措施。

第六章 訴訟或仲裁與非訴訟案件管理

第三十三條 訴訟是指以XX有限公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。非訴訟是指以XX有限公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。

第三十四條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第三十五條 公司相關(guān)負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)機(jī)構(gòu)處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第三十六條 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時向所在部門的負(fù)責(zé)人反映；部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)報法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，需要采取緊急處置措施的，部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。/ 13

第三十七條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利開展。

第三十八條 對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法律事務(wù)機(jī)構(gòu)開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行。

第三十九條 案件知情人應(yīng)堅持保密原則，不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第四十條 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決或仲裁委員會的仲裁裁決，法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報，并報法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

第四十一條 案件處理完畢后，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向有關(guān)部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第九章 外聘律師事務(wù)所管理

第四十二條 公司外聘律師事務(wù)所是指公司通過簽訂法律顧問聘請合同為公司提供合同約定范圍內(nèi)法律服務(wù)的律師事務(wù)所。外聘律師是由外聘律師事務(wù)所指定為公司提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)/ 13

律師。

公司外聘律師包括常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請的為公司提供一年以上合同范圍內(nèi)法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師。專項法律顧問是指公司從律師事務(wù)所聘請的為公司處理特定法律事項的執(zhí)業(yè)律師。

第四十三條 XX有限公司應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用科學(xué)、合理的聘用制度，嚴(yán)格規(guī)范對所聘用律師事務(wù)所的監(jiān)督考評程序。

第四十四條 對于下列法律事務(wù)，可按規(guī)定聘用律師事務(wù)所：(一)屬于特定法律專業(yè)領(lǐng)域，需要該領(lǐng)域的法律專家處理的事務(wù)；

(二)需要消耗大量法律資源或同時投入較多法律人員處理的事務(wù)；

(三)法律法規(guī)要求必須由律師事務(wù)所完成的事務(wù)；(四)其他重大疑難法律事務(wù)。

第四十五條

外聘律師采用公開競聘程序和普通選聘程序兩種方式。下列事項聘用律師事務(wù)所，適用公開競聘程序：

(一)委托事項標(biāo)的額超過人民幣XX萬元的；

(二)向律師事務(wù)所支付的服務(wù)費用預(yù)計超過人民幣XX萬元的；

上述事項，如因情況緊急，可適用普通選聘程序經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后直接聘用律師事務(wù)所開展相關(guān)工作。/ 13

其他事項聘用律師事務(wù)所，適用普通選聘程序，按照《XX有限公司合同管理制度》的規(guī)定聘用。

第四十六條

公司各部門提出擬外聘律師的要求后，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查外聘律師的需求，符合需求的應(yīng)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù)。

第四十七條

在接受律師事務(wù)所的法律服務(wù)過程中，內(nèi)部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)全程參與委托事項的處理過程，為外聘律師的工作提供必要的支持和協(xié)助，并發(fā)揮自身優(yōu)勢，提供專業(yè)意見，做出專業(yè)判斷。

第四十八條

內(nèi)部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)總體負(fù)責(zé)外聘律師事務(wù)所的監(jiān)督工作，各承辦部門具體負(fù)責(zé)有關(guān)的個案監(jiān)督，以保證外聘律師事務(wù)所的工作質(zhì)量。

第四十九條

發(fā)現(xiàn)受聘律師事務(wù)所明顯無法完成受托事項時，應(yīng)按照本規(guī)定的選聘程序及時予以更換。

第五十條 公司應(yīng)對對外聘律師事務(wù)所進(jìn)行考核，重點考核以下內(nèi)容：

(一)外聘律師是否勤勉盡職；(二)外聘律師對委托事務(wù)是否精通；(三)辦理結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；(四)是否存在損害公司利益的行為；(五)所提交的案卷資料是否完整齊備。

考核結(jié)果作為是否繼續(xù)聘用該律師事務(wù)所的重要參考依據(jù)。/ 13

第十章 附則

第五十一條

本管理辦法由XX有限公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)歸口管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第五十二條

本管理辦法自發(fā)布之日起施行。/ 13