第一篇：《應(yīng)用文寫作》課堂重點筆記

重點學習內(nèi)容：

求職信、個人簡歷、通知、紀要、請示、報告、函、計劃、總結(jié)、啟事、活動策劃書。

應(yīng)用文的特點：

? 實用性：應(yīng)用文是解決實際問題。

? 程式性：應(yīng)用文有它慣用的格式和語言風格。

? 時效性：應(yīng)用文一般要求在特定時間里處理特

定的問題，時效性很強。

應(yīng)用文的作用：

◆領(lǐng)導和指導作用： 傳達領(lǐng)導意圖、部署各項工作、指導貫徹執(zhí)行。如：通知、批復、計劃等。

◆溝通和協(xié)調(diào)作用：傳遞信息、交流經(jīng)驗、協(xié)調(diào)行動，促進各部門的聯(lián)系。如：函。◆宣傳和教育工作：以實際的事例給人以警戒、以教育。如：通報、總結(jié)。

◆依據(jù)和憑證作用：是各機關(guān)最根本、最真實的記錄，具有最權(quán)威的依據(jù)和憑證作用，具有較高的實用和歷史資料。如：合同、紀要、條據(jù)。

4.語體風格不同

應(yīng)用文寫作：精確、簡明、平實、委婉得體

文學寫作：鮮活、生動、華美、富于感染力

1.立意明確：

有具體的讀者對象和應(yīng)用目的，并且“直陳其事”。

2.材料真實而典型

真實：文中涉及的人和事必須確有其人，真有其事，甚至連事情的始末細節(jié)也必須絕對真實可靠

表達準確平實

用詞準確：語意明確、精準、沒有歧義

平實得體：所謂平實，指用語平易，風格樸實。

求職信 寫作結(jié)構(gòu)：1.標題 2.稱呼 3.正文 4.落款

5.附注

競聘 競聘詞是指競聘者為了實現(xiàn)競爭上崗，就自我競聘條件、未來的施政目標和構(gòu)想所發(fā)表的公開演講所寫成的書面材料。

1.稱呼與問候語

2.正文

（1）開頭——抓住聽眾、評委的注意力

A.開門見山：自我介紹、表明競聘意愿

B.委婉曲折：表達給予競聘機會的感謝、競選

態(tài)度、贊揚競選的意義

講清自己的競聘崗位

②展示施政目標和設(shè)想A.工作目標

B.工作方法和態(tài)度

C.思想、品質(zhì)保證

計劃

一、計劃的種類

按內(nèi)容：綜合性計劃、單項計劃； 按性質(zhì)：生產(chǎn)計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃、會議計劃；

按范圍：國家計劃、部門計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃、個人計劃； 按時間：長遠規(guī)劃（跨年度的計劃）、年度計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃； 按表現(xiàn)形式：條文式計劃、表格式計劃。

二、計劃的范疇：規(guī)劃、設(shè)想、安排、打算、要點、方案

規(guī)劃—全局性的、跨年度的、涉及面廣 設(shè)想—為長遠工作任務(wù)做出的粗線條計劃 安排—預定在短期內(nèi)要做的一些具體事情

打算—近期要做的，指標措施較粗略，只做原則要求 要點—對階段內(nèi)工作作出簡要安排，突出重點、簡明扼要 方案—對某項工作實施，從目的到方法都作出周密安排 計劃的寫作要求：1.要貫徹方針政策

2.從實際出發(fā)

3.要有預見性的措施

4.要留有余地

計劃的標題由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容摘要、計劃名稱四個要素組成。一般有以下四種寫法：

（一）四要素齊全的標題：

如《深圳職業(yè)技術(shù)學院2012－2013年第一學期教學工作計劃》

（二）計劃時限+計劃內(nèi)容摘要+計劃名稱：《2012－2013年第一學期教學工作計劃》

（三）單位名稱+計劃內(nèi)容摘要+計劃名稱：《北京大學教師安居工程工作計劃》

（四）計劃內(nèi)容摘要+計劃名稱：《教師安居工程工作計劃》

前言——簡單扼要地說明制定計劃的起因、制定計劃的理論依據(jù)、上級要求、本單位的實際情況分析及總體目標等。

計劃事項——這一部分要一一列出準備開展的工作(學習)任務(wù)，提出目標、措施、步驟

執(zhí)行希望（結(jié)尾）——用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。

? 工作計劃在內(nèi)容上必須有以下三要素：目標，措施，步驟

總結(jié)

標題、正文、落款（署名和日期)? 總結(jié)的特點：

1.具有證明性：用自身的成績、做法、經(jīng)驗等材料來證明自己總結(jié)中提出的觀點的正確性。2.具有理論性

總結(jié)必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。

二、總結(jié)的種類

按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)

按性質(zhì)分，工作總結(jié)、學習總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)、活動總結(jié)、會議總結(jié)。按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)。按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)個人總結(jié)。

? 怎樣寫實習小結(jié)

1、前言：x月x日，我到x x（實習地點）進行為期x天的x x實習。我的主要工作是……。通過……，我較好地完成實習任務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)情況小結(jié)如下：

2、正文：實習期間，我主要完成了下列幾項工作……(需列舉事實和數(shù)據(jù)）

我的體會如下：

3、結(jié)尾：簡單談?wù)剬嵙曋斜┞兜牟蛔阒帲⒂纱艘鼋窈蟮呐Ψ较颉?

總結(jié)主體部分的內(nèi)容主要有：

? 做法、成績、經(jīng)驗

總結(jié)的主要目的是肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗。工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。? 問題、教訓

寫總結(jié)要一分為二，在總結(jié)出成績的基礎(chǔ)上也要指出存在的問題和應(yīng)吸取的教訓。? 今后的打算及努力方向

下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一 般不能少了這些內(nèi)容。

? 總結(jié)的寫法——正文

? 前言（導語）——總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

? 主體——這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績、做法和經(jīng)驗，問題和教訓、今后的打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

? 結(jié)尾——應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已涉及這些內(nèi)容，就不必再寫結(jié)尾。

? 請示

? 請示——向上級機關(guān)請求指示、批準的一種公文。

三、請示的寫作格式

標題、主送機關(guān)、正文、落款

主送機關(guān) ：一個主送機關(guān)、一般不能送領(lǐng)導者個人、一般不得越級請示

? 請示注意事項

（一）堅持一文一事； ?

（二）不能越級請示； ?

（三）不要多頭主送；

（四）請示原則上不同時抄送下級機關(guān)； ?

（五）請示不得直接送領(lǐng)導個人； ?

（六）請示要有聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

報告

用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問的公文，就是報告 報告的種類：工作報告、情況報告、報送報告、答復報告 報告的寫法 ：標題、主送機關(guān)、正文、落款

工作報告正文的寫法：工作情況概述、成績或收獲、經(jīng)驗或體會、問題與打算 答復報告正文的寫法 ：

1、首先簡明敘述上級詢問或交辦的事項

2、然后寫明答復的具體內(nèi)容

3、交代處理結(jié)果，結(jié)語

1.XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財政部關(guān)于嚴格控制各級行政機關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知》,應(yīng)用（B）

A、批轉(zhuǎn)通知

B、轉(zhuǎn)發(fā)通知

C、傳達通知

D、會議通知 2.“民航總局、公安部關(guān)于民航安全問題的通知”的標題屬于（B）

A、事由加文種

B、發(fā)文單位加事由加文種 C、只有文種名稱

D、發(fā)文單位加文種 3.公文標題中（A）的名稱要標注書名號。

A、法律、法規(guī)、規(guī)章

B、上級文件

B、正規(guī)法律

D、轉(zhuǎn)發(fā)的文件 4.下列公文中不需要加蓋公章便生效的是（C）A、計劃

B、意見 C、會議紀要

D、通報

函

按辦理的形式：公函、便函 按行文的方向：去函、復函

按內(nèi)容和用途：商洽函、詢問函、請批函、答復函

函的特點：平等性、溝通性、靈活性、廣泛性、單一性、多向性 函寫作的基本格式：標題、主送機關(guān)、正文、落款

函寫作的注意事項：一文一事的單一性、行文的多向性、內(nèi)容的簡潔性，語言的禮貌性。

紀要

用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文，就是紀要。

紀要無需加蓋公章。

紀要的特點 ：紀實性、概括性、指導性 紀要的類型：情況型、議決型、消息型 紀要的寫作結(jié)構(gòu) ：標題、正文、日期 正文的構(gòu)成是：會議慨況+會議事項+尾語

啟事

1.尋找類啟事

如：尋物啟事、尋人啟事等

2.征招類啟事

如：招聘啟事、招工啟事等 3.公告類啟事

如：開業(yè)啟事、更名啟事等

求職信

寫作結(jié)構(gòu) ：1.標題2.稱呼3.正文4.落款5.附注

第二篇：應(yīng)用文寫作重點

應(yīng)用文寫作重點

1、說明書的作用：

1、說明指導作用

2、宣傳促銷的作用

3、傳播知識的作用

2、應(yīng)用文的分類：

1、經(jīng)濟應(yīng)用文

2、傳播應(yīng)用文

3、法律應(yīng)用文

4、公務(wù)應(yīng)用文

5、科技應(yīng)用文

6、禮儀應(yīng)用文

7、旅游應(yīng)用文

8、日常應(yīng)用文

3、應(yīng)用文的概念：人們在日常生活、工作、學習中處理公共事務(wù)慣用的格式文體。

4、應(yīng)用文的特點：直接實用、內(nèi)容單

一、強烈的時效性、格式的模式性。

5、演講稿的概念：是指在公共場合或集會上就某一問題宣傳自己的主張，表達自己的感情或闡述某種事理的文稿。

6、演講稿的特點：爭對性、鼓動性、藝術(shù)性。

7、計劃的概念：計劃是為了實現(xiàn)某項目標和完成某項任務(wù)而事先做的安排和打算的一種應(yīng)用文體。

8、總結(jié)的撰寫注意事項：

1、首先要有事實求是的態(tài)度

2、寫作總結(jié)不同與記流水賬

3、總結(jié)要用第一人稱。

9、條據(jù)的概念：便條和憑據(jù)的總稱，是處理日常、臨時事件時使用的簡明方便的應(yīng)用文。條據(jù)的特點：

1、簡便靈活適用范圍廣泛

2、對當事方具有一定的行為制約能力，特別是

憑證性條據(jù)具有法律效應(yīng)。

10、借條

今借到李大偉同志人民幣壹仟元整。兩個月內(nèi)還清。

此據(jù)

借款人：劉軍強2013年4月2日

11、欠條

原借王海平同志人民幣柒佰元整，已還伍佰元，尚欠貳佰元，兩月內(nèi)還清。此據(jù)

張強

2013年4月2日

12、留言條

楊柳同志：

請你到濟南后到學院東路快捷賓館9樓912號房間找我。

**廠：萬和平2013年4月2日

13、請假條

王老師：

昨天晚上我突然感冒發(fā)燒，今天不能到校上課，請準假壹天。

此致

敬禮

學生：張大強2013年4月2日

14、啟示的概念：將具體的事項向公眾告知，以求得關(guān)注或希望協(xié)辦的一種短文。

啟示的特點：

1、告知性

2、公開性

3、隨意性

啟示的寫法：

1、標題（1）可以直接用啟示（2）事由+啟示（3）發(fā)文單位+事由+啟示

2、正文：具體需要告知的內(nèi)容（空兩格）結(jié)尾（特此啟示）

3、落款：單位、個人、日期

啟示

我們新時代商場決定開設(shè)夜間服務(wù)部，從7月25日起開始營業(yè)。這是為了響應(yīng)區(qū)政府的號召和廣大市民的需要。晚上8:00開門，到12:00關(guān)門。顧客需要買東西，請前去購買。

特此啟示

新時代商場

乘車路線：可乘坐8路、12路2013年4月2日

15、通知的概念：單位和個人傳達要求，下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。

16、傳播應(yīng)用文的特點：

1、內(nèi)容的真實性

2、手法的藝術(shù)性

3、消息的共享性

4、影響的感

染性。

17、消息的概念：概括敘述的方法，以簡明扼要的文字迅速及時的報道最新事實的短片新聞。消息的特點：快（時效）短（簡明）實（真實性）新（新鮮性）

18、王校長的特殊黨費

（本報訊）某某市江陽區(qū)某鎮(zhèn)小學五十多歲的王校長，將自己多年的積蓄三萬多元全部拿出來作為一筆特殊黨費，上交給中共江陽區(qū)委組織部，并謝絕張揚，不接受記者的采訪，當記者好不容易找到他，問他為什么要這么做，為什么不愿意接受采訪時，王校長說：在自己即將退休時，將自己的積蓄作為一筆特殊黨費上交是他年輕時的夙愿，是對黨的一種感激方式，不愿張揚是因為目前的現(xiàn)狀沒有多少人能理解他的這種行為，如果張揚出去有人會罵他是傻瓜。

19、總結(jié)的概念：單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐做出系統(tǒng)的回顧和歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識，用于指導今后工作的事務(wù)性文書。

20、畢業(yè)論文的概念：是大學生畢業(yè)之前在教師的指導下運用所掌握的基礎(chǔ)理論、專門知識和基礎(chǔ)技能，解決本學科領(lǐng)域的某一具體問題，取得創(chuàng)造性的結(jié)果或者有了新的見解，并以此為內(nèi)容專寫的學術(shù)論文。

21、畢業(yè)論文的寫作要求：（1）立論客觀，具有獨創(chuàng)性

（2）論據(jù)詳實，具有確證性

（3）論證嚴密，富有邏輯性

（4）體事明確，標準規(guī)范

（5）語言準確，表達簡明

第三篇：應(yīng)用文寫作教案筆記摘錄（推薦）

寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報告、經(jīng)濟新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）應(yīng)用文寫作的標題，要求充分體現(xiàn)主題，有的標題還有規(guī)范要求。應(yīng)用文的標題通常有三種形式： ．公文式標題。這類標題程式性強，表達直接而少變化，主要用于公文。2 ．新聞式標題。新聞式標題通常又稱文章式標題，又可分為單標題和雙標題兩種形式。單標題有的直接提出文章主題，如 “小商品也要高質(zhì)量”、“做好紀檢信息工作實踐與體會” ；有的概述主要內(nèi)容，如 “積極財政政策仍將持續(xù)至少兩到三年的時間” ；有的在標題中提出問題，如 “日本經(jīng)濟何時走出低谷”。

雙標題是有正題和副題的雙行標題，其中正題符合單標題的要求，更多地突出文章主題，副題則對正題起補充作用，常常說明應(yīng)用文的內(nèi)容范圍和文種，如 “靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調(diào)查”、“繁重

· 活躍 · 穩(wěn)定 · 上升—— 2002 年國內(nèi)市場發(fā)展趨勢”。．論文式標題。這類標題或表達文章的觀點和內(nèi)容或點明所論述范圍。如 “核心競爭力——企業(yè)制勝的根本”、“雙峰縣農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移的調(diào)查與思考”。

（二）開頭

應(yīng)用文寫作開頭擔負著統(tǒng)領(lǐng)全文，揭示主題或全文的作用。開頭要求開門見山，直接顯露，常見的開頭方式有： ．概述式。這種方式要求用簡明扼要的語言，圍繞主題介紹有關(guān)情況或背景。如一篇題為《加強民族團結(jié) 繁榮民族事業(yè)》的總結(jié)開頭： “山東省青州市是少數(shù)民族居住比較集中的地區(qū)之一，有回、滿、蒙古、朝鮮、土家等 27 個民族，2.6 萬余人，占全市人口的 2.5 ％。近年來，青州市積極加強 民族團結(jié)，繁榮民族事業(yè)，有力地推動了全市經(jīng)濟和社會各項事業(yè)全面發(fā)展?！?就是用了這一開頭方式。報告、會議紀要、調(diào)查報告等文種也常用此開頭方式。．說明依據(jù)式。開頭引用上級指示精神或有關(guān)法律，常以“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領(lǐng)起下文。如《關(guān)于糧食政策性財務(wù)掛帳停息的意見》一文的開頭： “根據(jù)中共中央、國務(wù)院關(guān)于妥善解決糧食財務(wù)掛帳問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財務(wù)掛帳的實際情況，經(jīng)過反復研究，對糧食財務(wù)掛帳實行停息的有關(guān)政策提出如下意見”。這種方式常在通知、批復、通告、規(guī)章等文種的開頭使用。．陳述目的式。開頭以簡明的語言，直接說明寫作的目的和意義，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起下文。如《國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟貿(mào)易辦公室的通知》一文開頭寫道： “為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟建設(shè)的新形勢，加強宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟工作，國務(wù)院第 100 次常務(wù)會議決定，??”。． 說明原因式。開頭常用“由于”、“鑒于”、“因為”等詞領(lǐng)起下文，也可以簡述發(fā)文原因，再引出寫作目的。如《廣州市建設(shè)用地起墳通告》的開頭 “因建設(shè)的需要，經(jīng)核準，市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)堂下鄉(xiāng)（村）土地。為便利建設(shè)工程順利進行，??”。．議論式。開頭用議論的表達方法，表達作者的看法，提出觀點。如《現(xiàn)代化企業(yè)需要什么樣的復合型會計人才》的開頭： “隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，會計工作也不斷拓寬，過去那種單一的會計知識結(jié)構(gòu)已遠遠不能適應(yīng)會計管理工作的需要，會計人員作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要的專門人才，必須相應(yīng)地提高自身的專業(yè)素質(zhì)，改變原來那種單一的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。因此，培養(yǎng)造就一批復合型會計人才是當前會計工作的一項重要任務(wù)，也是企業(yè)發(fā)展向現(xiàn)代化邁進的關(guān)鍵所在?！?．提問式。先提出問題，然后引出下文。這種開頭方式能引起讀者的注意和思考。這種開頭方式常見于調(diào)查報告、學術(shù)論文的寫作。如《核心競爭力——企業(yè)制勝的根本》的開頭： “在激烈的市場競爭中，一個企業(yè)制勝的根本是什么？為什么有的企業(yè)能長盛不衰，有的企業(yè)只能成功一時，而有的企業(yè)卻連一點成功的機會都沒有？筆者一直為這些問題所困惑?！?這篇論文就是采用了提問式開頭。

（三）結(jié)尾

應(yīng)用文的結(jié)尾講究言盡意盡，不留“余味”，不添“蛇足，更不能草率。常用的結(jié)尾方法有： ．強調(diào)式。對文中提出的問題作強調(diào)說明，以引起重視。．結(jié)論式。對文中的主要觀點或問題，加以歸納總結(jié)或略作重申，以加深印象。3 ．說明式。對與主體內(nèi)容有關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項作補充交代、說明，以保證內(nèi)容的完整性，如公文結(jié)尾交待施行日期、執(zhí)行范圍、傳達對象、與該文規(guī)定不符的原有規(guī)定如何處置等；論文結(jié)尾處說明尚未解決而應(yīng)另作討論的問題。．號召式。提出希望，發(fā)出號召，展望未來。如公文的通報、市場預測、計劃等常用這種結(jié)尾形式。如《關(guān)于成都礦產(chǎn)綜合利用研究所值班人員勇斗歹徒先進事件的通報》一文結(jié)尾就是采用這一方法。．建議式。針對設(shè)定的施行目標、產(chǎn)生的問題提出意見和建議。

除了上述幾種結(jié)尾方式，還有請求式、責令式、表態(tài)式等不一一列舉，有的則沒有結(jié)尾，自然收尾

一、表達方式

應(yīng)用文寫作中常用的表達方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報告、經(jīng)濟新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）敘述

敘述這種表達方式是應(yīng)用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實作立論的依據(jù)，如通報、經(jīng)濟活動分析報告、市場調(diào)查、總結(jié)等；有的以敘述事實為依據(jù)進行決策和預測；有的對事實作如實反映和記載，如會議紀要、合同、訴訟公文等

二）說明

說明這一表達方式在應(yīng)用文中是與敘述相結(jié)合的，起到對客觀事物真實介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達方式。如說明書、報告、請示、經(jīng)濟活動分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應(yīng)用文寫作中表現(xiàn)出以下幾個特征：

（三）議論

應(yīng)用文寫作常常用議論的方式進行評論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。其議論有以下幾個特點：

1）聘請單位在未發(fā)聘請書之前應(yīng)與被聘者及其所在單位溝通，被聘者一旦接受應(yīng)聘，不可隨意辭聘。

（2）聘請的原因、聘請的職務(wù)、工作必須交代清楚，避免盲目應(yīng)聘，給本單位、本人造成損失。

（3）聘用的期限必須寫具體明確，報酬可寫入聘書，也可不寫，但必須洽談妥當，以免發(fā)生糾紛。

（4）聘請書是以單位名義發(fā)出的，一定要加蓋公章后才能生效。

一、啟事的寫作格式

（一）標題

直接寫“啟事”或加上啟事的內(nèi)容，即“招聘啟事”、“開業(yè)啟事”等。

（二）正文

正文的內(nèi)容一般要求寫清楚啟事的具體事項。不同類型的啟事，正文的內(nèi)容應(yīng)有所不同。、招聘啟事

①正文應(yīng)介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營狀況。

②應(yīng)聘者的條件：招聘的崗位、性別、年齡、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。

③應(yīng)聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件。

④報名辦法、需要準備的個人資料。

⑤招聘單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。、開業(yè)啟事

①開業(yè)企業(yè)的名稱、開業(yè)時間。

②開業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營的商品介紹。

③開業(yè)期間為消費者提供哪些優(yōu)惠讓利服務(wù) ④開業(yè)優(yōu)惠活動起止的時間。

⑤開業(yè)企業(yè)的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。

3、征文啟事

①征文的目的。

②征文的主題。

③征文的范圍。

④征文的要求。

⑤征文起止的時間。

⑥征文評選的辦法、設(shè)立的獎項及獎金標準。

⑦歡迎應(yīng)征的禮貌語。

（三）結(jié)尾

一般寫明企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名、日期等。

注意事項：

（一）啟事的內(nèi)容應(yīng)具體簡潔，針對性要強，有關(guān)事項陳述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。

（二）啟事的語言表達要求準確、恰當，語氣掌握講究分寸，有些啟事希望獲得別人的協(xié)作、幫助，語言要誠摯懇切，使人能夠做出積極的反應(yīng)。

注意事項：

（一）聲明的目的是維護權(quán)益、信譽，將損失降低到最小限度，雖通過媒體向公眾發(fā)布，但寫作時應(yīng)具有針對性，直接對侵權(quán)者發(fā)出警告，表明鮮明的態(tài)度與嚴正的立場。

（二）直截了當、鄭重地宣布聲明的事項，語言準確嚴肅，語氣果斷堅定，沒有回旋的余地。

（三）聲明可以由企業(yè)發(fā)布，也可以授權(quán)給律師，由律師代表企業(yè)發(fā)布，也可以由企業(yè)和律師共同發(fā)布。

計劃 一般由標題、正文和落款構(gòu)成

（一）標題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容組成。

（二）正文

包括前言（導語）、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。1 ．前言

計劃的第一自然段是前言，前言在全文中也叫導語，簡要說明制定計劃的依據(jù)、指導思想或重要意義。也可分析前階段的工作、生產(chǎn)的基本情況、存在問題，為制定計劃提供可靠的依據(jù)。．主體

主體的結(jié)構(gòu)通常有以下的形式：

①條文式。就是把計劃分成若干條款或部分，通過文字敘述，逐一闡明計劃的內(nèi)容。大型計劃一般要分章、節(jié)、目來寫。中、小型計劃常用序碼和小標題來劃分層次。這是目前國家機關(guān)常用的格式。

②表格式。就是用表格來表達計劃內(nèi)容。表內(nèi)欄目通常包括任務(wù)、執(zhí)行部門、完成時間、具體措施等方面內(nèi)容。這種格式適用于時間較短，內(nèi)容較單一的具體計劃。

③綜合式。這種格式綜合上面兩種形式，既有文字敘述，又有表格。有的以文字敘述為主，附加表格；有的以表格為主，加以文字說明。．結(jié)尾

正文的結(jié)尾部分一般是表示期待，發(fā)出號召；也可以不寫結(jié)語，在主體部分明確交代后結(jié)束正文。

（三）落款

落款要寫明制訂計劃的單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期。若是請求上級批轉(zhuǎn)的文件計劃，最后該以征詢用語收結(jié)，如“以上意見如無不妥，請轉(zhuǎn)各地研究貫徹”、“當否，請批示”。

總結(jié) 的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文、落款三部分。總結(jié)的標題形式不一，要根據(jù)總結(jié)的具體內(nèi)容、目標和要求來擬定。一般來說，綜合性總結(jié)的標題采用公文式標題，由單位名稱、時間期限、內(nèi)容和文種四項組成；專題總結(jié)多使用新聞式標題，這種標題比較靈活，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容來確定。．正文

正文通常包括四部分內(nèi)容：

（1）基本概況。什么單位，什么時間，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本過程如何和工作成績有哪些等。

（2）經(jīng)驗、做法和體會。這是總結(jié)的主要內(nèi)容，重在分析取得的成績以及取得成績的原因和做法，總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗。

（3）存在問題和教訓。還有哪些問題沒有解決？沒有解決的主要原因是什么？有哪些教訓要吸?。繂栴}和教訓要寫得具體，方便今后工作中改進。

（4）今后努力的方向和工作意見。主要包括對下一步工作的設(shè)想、安排意見等。這部分要寫得切實可行，文字要簡潔，避免空喊口號。

．落款

標題上沒有標明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個人總結(jié)的寫上個人姓名，然后再寫日期。3 ．落款

標題上沒有標明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個人總結(jié)的寫上個人姓名，然后再寫日期。

（二）正文常見的格式有下面幾種： 1 ．條文式

就是把總結(jié)的內(nèi)容提煉成若干要點，按內(nèi)在的聯(lián)系排列，分條目列項，逐次安排。2 ．標題式

把總結(jié)的內(nèi)容按邏輯關(guān)系分成若干部分，并在每一部分加上小標題，用來標明每部分的要點。．三塊式（五段式）

就是把總結(jié)的內(nèi)容根據(jù)人們的認識習慣來安排，先是概括主要內(nèi)容，表明基本觀點，接著陳述事實，敘說過程，對取得的成績分析研究，比較綜合出經(jīng)驗，最后指出存在問題或提出要求，整體上就是三塊式。實際上也就是通常所說的“程式化”的寫法，即按“情況——成績——經(jīng)驗——問題——意見”五段順序來寫，所以又叫“五段式”。4 ．貫通式

這種寫法重在考慮時間和空間的邏輯順序、緊扣主題，順著主線，文字前后貫通，一氣呵成。往往不分條目，也不用小標題，不分章節(jié)，適用于內(nèi)容比較單一的總結(jié)。首先是行文中要注意事實準，不走樣；數(shù)字準，不籠統(tǒng)；論斷準，沒漏洞；文風正，不浮夸。其次也要注意語言形象生動、簡明扼要。

述職報告

述職報告的基本格式

述職報告由以下幾部分組成：標題、上款（稱謂）、正文、落款四部分。

（一）標題 ．述職人 + 時限 + 文種，例如 《××× 2003 年述職報告》。2 ．述職人 + 文種，例如《 ×××述職報告》、《我的述職報告》。．新聞式標題，這種標題比較靈活，單行標題比如 《開拓市場，積極進取》； 雙行標題如 《抓住機遇 迎接挑戰(zhàn)——×××經(jīng)理述職報告》。

（二）上款（稱謂）

（三）正文

述職報告的正文結(jié)構(gòu)包括三個部分：開頭、主體和結(jié)尾。

1開頭

述職報告的開頭一般概述述職者本人所任職的情況，如職務(wù)、任職期限、任期內(nèi)基本情況以及對自己任職期間的成績的總體評價。

．主體

主體部分一般可分三部分寫：履行職務(wù)的基本情況；所取得的成績、實踐經(jīng)驗及失敗的教訓；存在問題和努力方向。

．結(jié)尾

結(jié)尾部分是正文的結(jié)束語。一般用“以上報告，請領(lǐng)導和同志們指正”、“以上是我的述職，謝謝各位”等慣用語收束全文。

（四）落款

在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間即可

簡報

一、簡報的基本格式與寫作 簡報由報頭、正文、報尾部分。

（一）報頭

包括簡報的名稱、編印單位、期數(shù)和印發(fā)日期。整個報頭占第一頁上方三分之一的位置，中間用大字套紅標明簡報名稱，簡報名稱可因內(nèi)容的性質(zhì)不同而不同，如《市場簡報》、《科技簡報》、《教學動態(tài)》等。下面是期數(shù)、編號，左下側(cè)是編發(fā)單位，右下側(cè)是印發(fā)日期，有的還在右上角加印標志，如“內(nèi)部刊物，注意保存”、“保密”、“絕密”等。下邊一般用紅線把報頭與正文隔開。報頭一般是事先印好備用。簡報樣式見圖 3-1 所示。

（二）正文

簡報的正文通常由 按語、目錄、標題、開頭（導語）、主體、結(jié)尾六部分組成。1 ．按語

按語是代簡報編制機關(guān)的立言，是對文稿及使用作出說明、評價，比如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下、標題前，它視需要而使用，并非每篇必有。一般在觸及轉(zhuǎn)引、總結(jié)或重要的報道體、匯篇性簡報文章前才配用按語。2 ． 目錄

簡報文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如果是一組文章，則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇文章。3 ．標題

簡報的標題比較靈活，主要是醒目、簡明，能吸引讀者的視線，且一看就能抓住文中要表達的關(guān)鍵內(nèi)容，形式可以是單標題，也可以是雙標題，為了讓文章層次清楚，還可以在文中加小標題，用來概括主要內(nèi)容的幾個方面或者表達幾個主要觀點。4 ．開頭

簡報中文章的開頭類似于新聞報道中的導語，一般要求以精練的一句話或一段話，提出全文中心或某個主要事實要素，如時間、地點、事件、結(jié)果等內(nèi)容。5 ．主體

主體是正文的中間部分，是簡報的主干，一般要用富于說服力的典型材料，把導語內(nèi)容

進一步具體化。主體部分主要是用來反映情況、肯定成績、提出問題的。6 ．結(jié)尾

要不要結(jié)尾，應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容而定。有的簡報寫到最后需要作小結(jié)，或者提要求、作指示、發(fā)號召，這樣的情況下寫個結(jié)尾，簡報的內(nèi)容相對完整，結(jié)構(gòu)也會更嚴謹。有的簡報內(nèi)容單一，篇幅短小，事情寫完就行了，或者已經(jīng)在開頭寫了結(jié)論，最后又不必提出什么要求，那就沒有必要寫結(jié)尾。

會議記錄

一、會議記錄的基本格式和寫法

會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。一）會議記錄的寫法主要有兩種： 1 ．摘要記錄

這是一般會議常用的方法，它不是有言必錄，而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及會議上通過的決定、決議等主要內(nèi)容。2 ．詳細記錄

這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領(lǐng)導人講話和重要的決議，要盡量記原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。二）會議記錄一般分為三部分： 1 ．記錄會議的組織情況

包括標題、會議概況（含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人）等，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。會議記錄標題可以有以下寫法：

（1）由機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如“××學院教學會議記錄”。（2）由會議名稱和文種構(gòu)成，如“黨組擴大會議記錄”（3）只用文種為標題，如“會議記錄”。2 ．記錄會議的內(nèi)容

一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是我們常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。記錄時應(yīng)該注意以下問題：

（1）如果有多個議題，可以在議題前分別加上序號。

（2）記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。

（3）會議決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主

持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上 “ 一致同意 ” 或 “ 一致通過 ”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。．記錄的結(jié)尾部分

先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：（簽字）”、“記錄人：（簽字）”。

（三）為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表

公文

公文的書面格式實際上是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，包括眉首、主體、版記三個部分。各部分具體內(nèi)容如下表：

通知

通報

一、通報寫作的基本格式

（一）標題

通報標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即三要素齊全的完整標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題，如果是張貼的通報可只寫文種。

（二）正文

通報正文一般包括三部分內(nèi)容： 1 ．主要事實

表彰性通報要突出主要先進事跡，包括時間、地點、人物、發(fā)生了什么事，怎么做，有何結(jié)果；批評性通報要抓住主要錯誤事實，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、后果等交待清楚；情況通報敘述基本事實，闡明發(fā)布通報的根據(jù)、目的、原因等。2 ．簡要評析事件

表彰性通報，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗；批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、原因，指出危害及應(yīng)吸取的主要教訓等；情況通報是敘述有關(guān)情況，并對情況做必要的闡述、評價，有時還可針對具體問題提出一些指導性的看法。3 ．希望與要求

報告

一、報告寫作的基本格式

（一）標題

報告標題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成的完整標題，如《 ×× 學院關(guān)于招生情況的報告》；也可以由主要內(nèi)容 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財務(wù)掛賬停息的報告》。

（二）正文 1 ．緣由

報告緣由，交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。緣由要能概括說明

全文主旨，開門見山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復上級的詢問。2 ．報告事項

報告事項，是正文的核心。應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。不同類型的報告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。

工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識。這類報告相對篇幅較長，一般可標出序數(shù)，分條分項陳述。

情況報告一般以 “ 情況――原因――教訓――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗教訓，最后提出下一步的行動措施。

答復報告一般寫答復的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內(nèi)容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。3 ．結(jié)束語

報告的結(jié)束語應(yīng)另起一行，空兩個字來寫。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復報告多用 “ 專此報告 ”。因報告是單向性公文，所以類似“以上報告當否，請批示”的結(jié)束語是不妥當?shù)摹?/p>

函

一、函寫作的基本格式

按發(fā)文目的，函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函，也稱去函，即發(fā)文機關(guān)主動向受文機關(guān)商洽工作、詢問問題、知照有關(guān)情況或向有關(guān)主管部門請求批準事項所發(fā)出的函；復函則是為答復對方所發(fā)出的函。

（一）標題

函的標題可由發(fā)文機關(guān) + 主要內(nèi)容 + 文種，如發(fā)函 《××市勞動局關(guān)于工傷確認等問題的函》，復函 《勞動部辦公廳關(guān)于工傷確認等問題的復函》。也可由主要內(nèi)容 + 文種，如 《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》。

（二）正文．函的緣由

發(fā)函的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據(jù)、背景、原因等；復函的緣由一般首先引述來函的日期、發(fā)文字號、標題等，如 “ 你單位×年×月×日××〔 2004 〕×號函收悉 ” 或 “ ×年×月×日《關(guān)于??的函》收悉 ”，接著簡要復述對方提出的問題和要求，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下 ” 或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下 ” 等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

．函的事項

發(fā)函一般寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞?，即或希望對方協(xié)助解決某一問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。

復函要有針對性地寫答復事項，即針對發(fā)函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明確的答復。

．結(jié)束語

束語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。發(fā)函，按是否要回復的要求用不同的慣用語，如要對方回復，一般用“特此函詢，請函復”、“即請函復”、“敬請大力支持為盼 ” ；如無須對方回復，一般用“特此函達”、“特此函告”等。復函的結(jié)束語一般用“此復”、“特此函復”等。

會議紀要

會議紀要在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文有所不同，有的會議紀要可以省略眉首、主送機關(guān)、署名及印章。

（一）標題

會議紀要的標題常見的幾種：一是由會議名稱 + 文種組成，如 《開發(fā)區(qū)經(jīng)濟工作研討會會議紀要》。二是采用公文標題，由主要內(nèi)容 + 文種組成，如 《關(guān)于企業(yè)改制問題的會議紀要》。三是雙標題，正標題表明會議主旨，副標題交代會議名稱、范圍、文種，如 《抓住機遇 擴大開放一—沿長江五市對外開放研討會紀要》 二）正文

會議紀要的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。1 ．開頭

開頭一般介紹會議概況，包括會議名稱、會議目的、會議時間、地點、屆次、參加會議的人數(shù)、單位、主持人、會議議程、進展情況、主要成果以及對會議的總體評價等等。這部分表述完畢后，可用“會議紀要如下”或“會議確定了如下事項”等慣用語為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。2 ．主體

主體是會議紀要的核心部分，它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的內(nèi)容和成果。一般包括 會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、對今后工作的安排、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等。主體常用的寫法一般有三種：

一是條文式，就是把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法適用于大中型會議，或議題較多的會議。

二是綜述式，就是把討論研究的主要問題、與會人員的認識、議定的有關(guān)事項，進行整體的闡述和說明。多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中單一。三是記錄式，就是按照會上發(fā)言順序或不同內(nèi)容的有關(guān)發(fā)言順序，把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。3 ．結(jié)尾

結(jié)尾通常用來強調(diào)會議的意義、提出希望和要求、發(fā)出號召等，也可省略結(jié)尾。

第五章 經(jīng)濟文書寫作

第一節(jié) 商品說明書

商品說明書的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文和落款三部分。

第二節(jié) 廣告文案

這一準備過程包括廣告文案寫作前的廣告定位、廣告創(chuàng)意、廣告設(shè)計、廣告制作等一系列問題的考慮。廣告文案的寫作格式才包括標題、正文、隨文三部分

（二）廣告正文

正文是廣告文案的核心，起著介紹商品、灌輸知識、增進了解并最終實現(xiàn)廣告促銷的功能作用。要求更深入、更透徹地表現(xiàn)廣告的主旨和內(nèi)容。一般應(yīng)寫明商品的名稱、用途、規(guī)格、特點、產(chǎn)地、性能、價格、出售方式、出售時間、地點等內(nèi)容。

廣告正文是廣告文案的主導內(nèi)容，因而其結(jié)構(gòu)、內(nèi)涵、技巧都多種多樣，從形式結(jié)構(gòu)上說，一般分為開端、中心段和結(jié)尾三部分；從內(nèi)容上說，可以多方面實現(xiàn)消費者對商品的訴求，如表明主題、提供證明、鼓勵行動等；因為廣告的目的是引起消費者對商品的興趣，使之產(chǎn)生購買的欲望，廣告更要在技巧上下功夫，要求寫作者要有扎實的語言功底和較高的文字修養(yǎng)。

（三）隨文

又稱附文，指的是附于正文后面的那些較次要的、備查備用的廣告信息，它是整個廣告文稿的有機組成部分，是對廣告文稿的進一步補充，并為廣大消費者提供必要的線索、資料，起指導購買的作用。

隨文的內(nèi)容包括商標、廠標、企業(yè)名稱、商品名稱、通訊地址、電話號碼、電報掛號、查詢方式、銀行帳號、聯(lián)系人，甚至法人代表、法律顧問等。

另外，有的廣告除了以上三部分以外，還有口號?？谔栍纸袠苏Z，通常放在廣告的結(jié)尾部分，是為了達到一定目的，實現(xiàn)某項任務(wù)而提出的由鼓動作用的簡練明確的語句，它的作用是提醒人們記住企業(yè)或商品名稱，敦促消費者采取購買行動。

合同

合同的基本寫作格式都包括標題、當事人名稱、正文和結(jié)尾四個部分。

（一）標題

合同的標題一般由合同的性質(zhì)和文種組成，即標題就要標明該合同是哪一類合同，如“購銷合同”、“技術(shù)合同”等；有的標題中還可點明標的物，如“施工機械設(shè)備租賃合同”。為了進行合同的登記，標題下還應(yīng)寫明合同的編號。

（二）當事人名稱

當事人的名稱寫在標題的下方，先頂格書寫“訂立合同單位”或“訂立合同人”，后面并列寫上雙方當事人的名稱，要使用全稱，再用括號注明規(guī)定的簡稱，如“以下簡稱甲方或供方”、“以下簡稱乙方或需方”。

（三）正文

正文是合同的主要內(nèi)容，它分引言和主體兩部分。引言先點明簽訂合同的目的、依據(jù)和簽訂過程、簽訂方式，通常的寫法比較固定，比如“為了XXXXXXX，根據(jù)XXXXXXXXX，經(jīng)雙方協(xié)商同意，特簽訂本合同，以資共同恪守?！?/p>

主體部分另起一段，逐條寫明雙方協(xié)議的具體條款。格式條款通常事先印好，項目比較固定，只要往里填充具體內(nèi)容即可；非格式條款內(nèi)容可多可少，根據(jù)需而定。它們的內(nèi)容根據(jù)合同法的規(guī)定主要包括 1．標的

合同的標的就是合同關(guān)系中確定的雙方當事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。它可以是物，如購銷合同中出售的商品；可以是行為，如運輸合同中承運人將旅客和貨物運達目的地的行為；還可以是技術(shù)和成果，如技術(shù)合同中的技術(shù)、出版合同中作者的作品。2．數(shù)量與質(zhì)量 3．價款或酬金 履行合同的期限、地點和方式

5．違約責任

總之，正文的主體部分是保證經(jīng)濟合同雙方當事人合法權(quán)益的主要依據(jù)，必須明確講清雙方當事人須共同解決的問題、達到的目的，以及由此而產(chǎn)生的各自的權(quán)利和義務(wù)。

（四）結(jié)尾

結(jié)尾包括署名和日期、附項。1． 署名

簽訂合同的雙方當事人單位名稱、法定代表人的簽名和單位蓋章。用印要端正、清晰。如果需主管部門或公證機關(guān)審批、鑒證，則還需寫上主管部門或公證機關(guān)的名稱、意見、日期，經(jīng)辦人簽名，并加蓋公章。2．日期

以簽訂合同的日期為準。簽約日期關(guān)系到合同的效力，必須寫清楚。3．附項 一般包括雙方當事人的單位地址、電話號碼、電報掛號、開戶銀行、銀行帳號、郵政編碼等項內(nèi)容，也可以寫明合同的有效期限、注明合同一式幾份、歸誰保管等內(nèi)容。

第七章公關(guān)與消息文書寫作 第一節(jié) 歡迎詞 歡送詞 答謝詞

歡迎詞、歡送詞和答謝詞的結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，一般都由標題、稱呼、正文和結(jié)尾等部分組成。

第四篇：應(yīng)用文寫作復習重點[范文模版]

公文是一個國家的統(tǒng)治階級在管理國家、處理各種公務(wù)時使用的書面文書工具。在我國，公文是黨和國家機關(guān)在領(lǐng)導黨的事業(yè)和治理國家方面表達意志、傳遞政令的文字工具和手段。有13種公文文種。

通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。通報雖然是上級對下級的下行文，但主要是用來傳達精神，溝通交換信息，而不是發(fā)號施令。

意見：具有使用廣泛，內(nèi)容具體，知照性、規(guī)定性和約束性強等特點。從行文關(guān)系上看，意見既可上行，也可下行。

函：分為公函和便函兩類。

會議紀要：類似通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報送上級,類似會議情況報告,向上反映;還可以發(fā)給平級有關(guān)機關(guān),類似公函,使對方知曉,溝通情況。

判斷題

命令（令）適用于依照有關(guān)法律頒布的行政法規(guī)和規(guī)章；宣傳施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。匯報性是報告的一大特點。

批復正文分三部分，一是引述來文，即請示的標題和發(fā)文字號。

一份公文的正常運轉(zhuǎn)程序，從行文角度看，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序；從收文角度看，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序；從管理角度看，又包括立卷、歸檔和銷毀程序。

公文的管理主要包括立卷、歸檔和銷毀三項內(nèi)容。

選擇題

決定：決定適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

通告的標題由發(fā)文機關(guān)、事由各文種組成。

通知的類型：

1、指示性通知

2、告知性通知

3、發(fā)文性通知

4、會議通知 請示和報告的異同：

相同點：行文關(guān)系相同，都是下級向上級報送的上行文。

不同點：

1、行文的目的和作用不同

2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同

3、行文時限不同

公文的處理必須遵守三條原則：

1、時效性原則，2、黨政分開的原則，3、保密安全的原則，4、盡理避免官僚主義、形式主義和文牘主義。

簡報通常也稱為：情況反映、情況交流、簡訊、動態(tài)、內(nèi)部參考。

簡報的分類：按內(nèi)容劃分：工作簡報和會議簡報

按性質(zhì)劃分：專題簡報和綜合簡報

簡報的寫作格式：大體是固定的，一般由報頭、報核、報尾三部分組成。

1、報頭：位于首頁三分之一的上方版面，用間隔線與報核部分分開。包括簡報名稱、期數(shù)、編報單位、編發(fā)日期、秘密等級和編號。各部分的位置已形成相對固定的格式要求，不得隨意變更。

2、報核：由標題和正文組成，有的在標題前加有編者按—對某些具有典型意義的事件或值得注意的傾向著重說明，以引起讀者重視。標題要準確概括正文的內(nèi)容與要旨，大都采用新聞報道的寫法，單標題、雙標題均可。正文由導語、主體、結(jié)尾構(gòu)成。導語有敘述式、結(jié)論式、提部式等不同寫法。

3：報尾：分列于科報末葉的下端，也用橫線與正文部分隔開。左側(cè)標注簡報報、送、發(fā)單位的名稱，右側(cè)標注簡報印制份數(shù)。

調(diào)查報告：是一種通過調(diào)查研究以反映客觀事實并力求揭示事物本質(zhì)和變化規(guī)律的公務(wù)文書。文體分為經(jīng)驗調(diào)查報告、問題調(diào)查報告、情況調(diào)查報告、理論政策調(diào)查報告。

條例：是對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定。只有國務(wù)院和地方人民代表大會及其常務(wù)委員會制定的法規(guī)才可以稱條例。國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不能稱條例。

規(guī)定：是對某一方面的工作作部分的規(guī)范。國務(wù)院及各部委，省、自治區(qū)、直轄市及各職能部門，社會團體、企事業(yè)單位，在自己的職權(quán)范圍內(nèi)都可以使用規(guī)定。

經(jīng)濟合同：

1、平等

2、自愿

3、合法。

簡答題

經(jīng)濟論文選題的原則：

1、創(chuàng)新性

2、價值性

3、可行性

法定行政公文的特征：

1、作用的策令性，公文是具有很強的政策性和約束力內(nèi)容的文章。

2、運行的程式性，是指公文從制作、審核、簽發(fā)直到生效，必須經(jīng)歷一個嚴格的程式化的過程。

3、作者的法定性，公文是法定作者

在法定職責和權(quán)限范圍內(nèi)為行使職權(quán)而制作并發(fā)布的，因此具有法定性。

4、體式的規(guī)范性，行政公文具有獨

特而統(tǒng)一規(guī)定的體式，這種體式是在公文制作和使用的長期實踐中形成的，目的是保證公文準確、完整、統(tǒng)一、有效，以及公文的正常運轉(zhuǎn)并發(fā)揮其效用。法定行政公文的格式：

1、公文的格式要素：發(fā)文機關(guān)、公文分數(shù)序號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、落款、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間和份數(shù)。

2、公文的標準格式：可劃分為眉首、主體、版記三部分。通告與公告的區(qū)別：

1、發(fā)文單位不同。通告的發(fā)布不受單

位級別限制，公告通常是由國家高級權(quán)力機關(guān)如國務(wù)院、全國人大及其授權(quán)單位制發(fā)。

2、受文對象不同。通告限于國內(nèi)某一

地區(qū)、系統(tǒng)、地段的群眾和有關(guān)人員，公告面向國內(nèi)外公眾。

3、重要程度不同。公告宣布的是重要

事項或法定事項，通告涉及的是一般事項，且事項內(nèi)容有較強的專業(yè)性和業(yè)務(wù)性。

第五篇：應(yīng)用文寫作期末考試重點

應(yīng)用文寫作重點

第一章

應(yīng)用文寫作：

1.概念：應(yīng)用寫作是機關(guān)或個人應(yīng)用于日常工作與生活需要的一種寫作活動，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。

2.特點：實用性；時效性；真實性；規(guī)范性。3.提高應(yīng)用寫作的方法（題干+簡要說明）：

加強自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力；

學會積累素材，特別要訓練在較短時間內(nèi)搜集資料，整理資料的能力；

多閱讀那些優(yōu)秀的應(yīng)用文，從中分析、體悟應(yīng)用寫作所應(yīng)注意的要點，以及相關(guān)的技巧，簡單來說“多看”；

反復進行寫作實踐，從實踐中不斷提高應(yīng)用文寫作的能力。

4.應(yīng)用文的主題：主題要明確；主題要鮮明；主題要深刻；主題要集中。5.應(yīng)用文的開頭與結(jié)尾（理解）：書P6 6.應(yīng)用文的主要表達方式（理解）：書P8 第二章

行政公文：

1.概念：黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等得重要工具。

2.文種：上行文（請示、報告），下行文（命令、決定、公告、通告、通報、批復等），平行文（函）。

15種政黨機關(guān)公文：決議、公報、命令（命）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

3.特點：法定性、規(guī)范性、時效性。4.行文規(guī)則：

一般規(guī)則：行文應(yīng)當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性；行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當同時抄送被越過的機關(guān)。）

上行文規(guī)則：1.原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)；2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當直接報送上級主管部門；3.下級機關(guān)的請示事項，如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示，應(yīng)當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)；4.請示應(yīng)當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項；5.除上級機關(guān)負責人直接交辦事項外，不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送公文，不得以本機關(guān)負責人名義向上級機關(guān)報送公文；6.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文，必要時抄送另一個上級機關(guān)。

下行文規(guī)則：1.主送受理機關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)，重要行文應(yīng)當同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)；2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意；3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文；4.涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文。擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當責令其糾正或者撤銷；5.上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。

聯(lián)合行文、相互行文規(guī)則：1.同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文；2.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

注：發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)代號、年份、發(fā)文序號）行政公文一行最多蓋3個章 特急公文（1天）加急公文（3天）平件公文（盡快，不規(guī)定時間）。主題詞最多不超過 個

5.決定：特點（權(quán)威性、嚴肅性、強制性）；種類（事項類、獎懲類、變更類）。6.命令：特點（權(quán)威性、嚴肅性、強制性）；種類（發(fā)布令、行政、嘉獎、任免）。7.公告：特點（權(quán)威性、重大性、新聞性）；種類（重大事項類、法定事項類）。

8.通告：特點（具體性、廣泛性、制約性）；種類（知曉性公告、制約性公告）。注：題目不能只有通告兩個字；結(jié)尾處空兩格寫 特此通告。

9.意見：特點（新鮮性、實踐性、民主性）；種類（建議性意見、指導性意見、實施性意見）。注：上、下、平行文都可。

10.通知：概念（通知是“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”的公文，是知照性的下行文，或平行文）；特點（使用面廣、知曉性強）；種類（事項類通知、指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)類通知）。

11.通報：特點（時效性、典型性、準確性）；種類（表彰性通報、批評性通報、情況通報）；標題（發(fā)文機關(guān)+事由+文種）。

12.報告：特點（真實性、多樣性、及時性）；種類（用途：工作報告、情況報告、答復報告；內(nèi)容特征：綜合報告、專題報告）。

13.請示與報告的不同（4點+說明）（與批復相對）

1.行文目的不同（報告的行文目的是上級機關(guān)了解情況，為決策和指導工作提供依據(jù)；而請示的目的是請求得到上級機關(guān)指示與批準，解決自己工作中的困難。）

2.行文時間不同（報告是事后，事中行文；請示是事前行文。）3.行文內(nèi)容不同（報告一文數(shù)事；請示一文一事。）4.答復方式不同（報告一般不必答復；請示一般要答復。）

14.批復：特點（針對性、指示性、制約性）；種類（肯定性批復、否定性批復）。

15.議案：特點（作者的法定性、內(nèi)容的嚴肅性、行文的特定性）；種類（立法議案、事項議案）。16.紀要：特點（紀實性、概括性、約束性）；種類（辦公會議紀要、專題會議紀要）。17.決議：特點（程序性、權(quán)威性、指導性）；種類（決策性決議、事項類決議）

18.函：特點（運用的寬泛性、內(nèi)容的非強制性、言辭的禮貌性；種類（商洽，詢問、答謝）19.請示：特點（事前行文、一文一事主送單一）；種類（請示批準的、請示指示的、請求批轉(zhuǎn)的）20．公報的：點（新聞性、準確性、莊嚴性）；種類（新聞、會議、外交）第三章 事務(wù)文書

實物類文書的種類：計劃類：計劃，規(guī)劃方案，設(shè)想，安排。報告類：總結(jié)，調(diào)查報告，述職報告。規(guī)章類：規(guī)則，章程，制度，條例，守則。信息類：演講稿，簡報，大事記，照會，啟示，聲明。會議類：開（閉）幕詞，會議報告，會議記錄。事務(wù)文書的特點：政策性，事務(wù)性，真實性，可行性。

1.計劃：特點（預見性、周密性、可行性、制約性、時限性）；種類（1.按內(nèi)容和性質(zhì)：工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃、經(jīng)濟計劃；2.按時間的跨度：5年計劃、計劃、季度計劃、月計劃、周計劃；3.按訂計劃的機構(gòu)：國家計劃、?。ㄊ校┯媱潯挝挥媱?、個人計劃；4.按內(nèi)容的覆蓋面：綜合計劃、專項計劃；5.按形式：條文式計劃、表格式計劃、條文表格綜合式計劃）。注：正文有條文式和表格式。

2.總結(jié)：概念（總結(jié)是機關(guān)單位或個人完成了某一工作任務(wù)后對所做工作進行的系統(tǒng)回顧，對所取得的成績、存在的問題、未來的打算等進行的理性思索，從中得到的規(guī)律性認識）；特點（客觀性、全面性、理論性）；種類（1.按內(nèi)容：生產(chǎn)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)、學習總結(jié)；2.按時間：總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)；3.按作者：部門（機關(guān)或企業(yè)）總結(jié)、車間總結(jié)、班組總結(jié)、個人總結(jié)；4.按內(nèi)容覆蓋面：綜合總結(jié)、專題總結(jié)）

3.調(diào)查報告：特點（內(nèi)容的真實性、思想的深刻性、表達的生動性、發(fā)布的實效性）；種類（綜合類調(diào)查報告、專題類調(diào)查報告）

4.述職報告：特點（角度的自我性、內(nèi)容的特定性、態(tài)度的客觀性）；種類（1.內(nèi)容上：綜合類述職報告、專題類述職報告；2.作用上：例行述職報告、晉職述職報告；3.作用角度上：領(lǐng)導干部述職報告、普通述職報告）

7.會議文書：特點（時效性、規(guī)范性、權(quán)威性）；四類（開幕詞、會議報告、會議記錄、閉幕詞）8.會議記錄：概念（是記載會議的基本情況、主要內(nèi)容的文字材料。是關(guān)于會議的原始材料，或曰第一手資料，它可作為領(lǐng)導機關(guān)開展工作的參考，也可作為整理、撰寫其他文件的重要素材）

第四章 科技文書寫作

9.科技文書：特點（科學性、真實性、創(chuàng)造性、可讀性）；分類（論文類、報告類、說明類）10.學術(shù)論文：特點（學術(shù)性、科學性、創(chuàng)新性）；作用（傳播科研成果、啟迪學術(shù)思想、貯存科研信息、考核業(yè)務(wù)水平）

11.選題原則和方法：原則（實踐性原則、現(xiàn)實性原則、創(chuàng)造性原則、興趣性原則、可行性原則）；方法（選現(xiàn)實中亟待解決的問題；在前人已達到的高峰上繼續(xù)攀登；在別人跌倒或困頓的地方另辟蹊徑；在他人忽略的地方深入發(fā)掘；在爭論中尋求突破點；在新領(lǐng)域里開拓）第五章 經(jīng)濟應(yīng)用文

1.學會判斷哪些是經(jīng)濟應(yīng)用文：種類（1.市場狀況類：市場調(diào)查報告、市場預測報告、經(jīng)濟活動分析報告；2.合同類：經(jīng)濟合同、意向書、協(xié)議書；3.研究建議類：可行性研究報告、項目建議書；4.廣告類：商業(yè)廣告；5.審計類：審計報告）

2.市場調(diào)查報告的特點：真實性、針對性、時間性。3.市場預測報告的特點：預見性、科學性、綜合性、時效性。

4.市場預測報告和市場報告的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系（市場調(diào)查是市場預測的手段，也是市場預測的基礎(chǔ)。沒有深入的調(diào)查就難以作出準確的預測，二者是先后關(guān)系，相互依存關(guān)系）；區(qū)別（寫作對象不同；寫作目的不同；寫作方法不同）

5.意向書：特點（目標的導向性、條款的原則性、行文靈活性）；意向書與合同的區(qū)別于聯(lián)系（聯(lián)系：意向書和合同都是用以表達雙方通過談判而獲得的共同意向或決定的文書，意向書往往是簽訂合同的基礎(chǔ)文書。區(qū)別：1.內(nèi)容上：意向書的內(nèi)容概括、原則、僅表明當事人雙方的意向、設(shè)想和打算；合同的內(nèi)容具體、詳細、周密，對雙方的權(quán)利、義務(wù)等有具體的要求。2.用途上：意向書多用于技術(shù)合作、工程確立、聯(lián)合投資等方面；合同多用于購銷、工程承包、加工承攬、貨物運輸、供用電、財產(chǎn)租賃、倉儲保管、借款、保險等方面。3.法律效力上：意向書不具有法律效力，不受法律保護；合同具有法律的約束力和強制性，不論哪方面違背了合同中的條款，都要負違約責任。）

6.協(xié)議書特點：原則性、靈活性、廣泛性。

協(xié)議書與合同的聯(lián)系與差異（聯(lián)系：協(xié)議書可視為合同的前奏、初稿，同時在文體性特征上大體一致，皆具有法律效應(yīng)，他們均是一種嚴肅的文體，結(jié)構(gòu)格式語言大體相似。差異：協(xié)議使用較廣，合同原則性很強缺乏靈活性，協(xié)議書內(nèi)容單一簡約，合同內(nèi)容則全面，具體，正規(guī)。

7.審計報告特點：合法性，客觀性，公正性 第六章 法律事務(wù)文書

1.法律事務(wù)文書：特點（法律的約束性、制作的規(guī)范性、語言的準確性）；作用（實施法律的保證、司法活動的記錄，考察干部的依據(jù)）

2.起訴狀的作用：告訴人民法院；啟動訴訟程序；審理案情的基礎(chǔ)。注：正本一份送法院，副本可多送。

3.公證書是一種非訴訟意義的法律文書。第八章 日常應(yīng)用文

1.日常應(yīng)用文：種類（1.禮儀類：祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告、悼詞、碑文等。2.書表類：普通書信、日記、聘書、申請書、建議書、倡議書、求職書、履歷表、保證書、決心書、挑戰(zhàn)書、應(yīng)戰(zhàn)書、感謝信、慰問信、表揚信等。3.告啟類：啟事、聲明、告白、海報、捷報、喜報等。4.條據(jù)類：請假條、留言條、托事條、借條、欠條、收條、領(lǐng)條等。）特點（廣泛的實用性；具有慣用的較為固定的寫作格式；種類繁多的日常應(yīng)用文，都各自有特定的對象和明確的目的性；有較強的時效性；內(nèi)容真實；情感表達誠摯、真切、不虛偽、不敷衍；語言文字通俗易懂，簡潔樸實、準確達意；個性特點鮮明；大多數(shù)用于人們?nèi)粘r間的交往。）

2.申請書：上行文、明確的請求特性、內(nèi)容的單一性，文字簡明扼要

3.簡歷：種類（一般性的個人簡歷、有針對性的個人簡歷）；特點（完備性、條理性）。

4.答辯稿是在訴訟活動中，被告方或被上訴方，針對原告或上訴人的指控，進行答復或辯解的一種訴訟文書（分為民事、刑事、行政）特點（答復性、辯論性）。

可能考寫作題的：通知（P47）、總結(jié)（P82）、產(chǎn)品說明說（手機）、書信（P298）、啟事（P319）、請假條。