第一篇：學習文書寫作的總結

學習文書寫作的總結

一、應用寫作時的“非我”心態(tài)

應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。

二、應用寫作—— “死板”而不乏“靈活”的寫作

無論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規(guī)則。但這并不是說，應用文寫作就沒有我們可以發(fā)揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內(nèi)容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那么多可以發(fā)揮的地方，還是以實用為上。

應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，對于這些規(guī)則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標準范文去看，對照規(guī)則去看，多想想為什么這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對于一些習慣性的東西，記住就是了。

三、應用寫作的“樸實”文風

我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個“實”字，不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時切記：洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。

但是不是應用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺？我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那么不可避免就要考慮人的閱讀心理，要讓人愿意讀下來。在符合規(guī)定的格式和要求下，把內(nèi)容寫得生動有趣些。

四、應用文的“單義性”

許多文學作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種“多義性”，意義一定要明確，避免產(chǎn)生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規(guī)章制度，在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯，給人理解上有不同的說法，就會在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的準確性，避免詞不達意。

五、實用型文章的特征

（一）主旨單

一、集中、明確

（二）材料多樣、真實、有力

（三）結構合理、謹嚴、固定

（四）語言準確、簡明、平易、莊重

總之，主旨單

一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。

六、提高實用型文章寫作水平的主要途徑

（一）要研究問題，把握情況

（二）要領會政策，熟悉規(guī)定

（三）要錘煉思維能力，加強語言修養(yǎng)

（四）要掌握規(guī)律，了解規(guī)定

（五）要善于借鑒，勤于實踐

第二篇：秘書實用文書寫作課學習總結

秘書實用文書寫作課學習總結

——鍛煉實踐技能 爭做職場達人

蘇格拉底曾說，“當很多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓開一條大路，讓那愛惜時間的人趕到他們的前面去”。大學的時光是很短暫的，如果你珍惜了，就會有所收獲；如果是任憑它光溜溜地走掉，那么你的頹廢會讓你一無所有。我的大一生活即將結束，在這將近一年里，我不但學到很多關于本專業(yè)的知識，而且在學校部門里的實習也讓我得到了鍛煉的機會，增加了社會實踐經(jīng)驗。

在大學的第二學期，鄭老師上的秘書文書寫作課，我學習到很多文書的寫作，例如：行政管理文書、日常事務文書、經(jīng)濟活動文書、會議活動文書、公關禮儀文書和宣傳推廣文書等等。其中，行政管理文書的學習讓我印象深刻。行政管理文書主要包括決定、通告、通報、通知、報告、請示、批復和函，通過認真的學習，我掌握了這些文書的寫法和格式。在學院后勤處實習，有一次老師讓我?guī)兔z查、修改要發(fā)出的通知。我仔細地閱讀檢查后，發(fā)現(xiàn)在最后的成文日期是用阿拉伯數(shù)字寫的，我馬上幫它糾正成大寫的，檢查無誤后再打印。老師對我的做法表示滿意，我也很欣慰，雖然這是個簡單的小問題，但是學習到的知識能運用到實踐中是不錯的，做到學以致用。

這學期，令我們文秘班的同學驕傲、自豪，讓我印象深刻、記憶猶新的是由我們文企班舉辦的秘書職業(yè)技能大賽。它的圓滿成功，離不開我們?nèi)嗤瑢W的精心策劃；離不開我們?nèi)嗤瑢W在大賽中的所付出的勞動；離不了我們?nèi)嗤瑢W的辛勤汗水。即使我們很累、很辛苦，但是它的圓滿成功和老師與領導們給予我們的高度評價讓我們感到這一切的付出是很值得的，我們也很欣慰。

秘書職業(yè)技能大賽分為初賽和決賽。我們?nèi)嗤瑢W分為資料組、活動組、后勤組、接待組、聯(lián)絡組和新聞組六個組。六個小組分工合作，協(xié)力團結，認真負責自己的工作。這次大賽鍛煉我們的辦文、辦事、辦會能力，也是一次鍛煉我們做秘書所需素養(yǎng)的機會。

比賽的準備階段，我們的班長先寫好策劃書，我們再按照策劃書的內(nèi)容來進行工作。首先是報名階段，我們此次比賽活動是面向全經(jīng)管系招募的，大

一、大二的同學都積極踴躍報名參加。

初賽階段，到初賽時，報名參加比賽的選手包括專業(yè)與非專業(yè)共有56人，實際參賽的有45人。本次初賽邀請了系輔導員林子昊老師、文秘教研室陳燕銘老師，系學生會主席黃政師兄以及副主席陳爍師兄擔任評委。參加本次大賽的同學們十分積極熱情。本次比賽，同學們先按專業(yè)和非專業(yè)的抽簽，抽取面試的題目。同學們在兩分鐘內(nèi)自我介紹并回答題目。評委們通過對參賽者的形象、口頭表達能力以及回答的情況進行評分。比賽結束后，我們班同學對比賽的結果進行統(tǒng)計總結，最終選出專業(yè)組和非專業(yè)組各8名同學進入決賽。

決賽階段，活動組的同學努力地搜索資料，出決賽的題目，擬定比賽的評分標準。資料組的同學撰寫主持稿，策劃設計比賽的背景圖，設計標題。后勤組的同學準備獎品，買禮物，負責會場的布置，比賽結束后會場的清理等等。聯(lián)絡組的同學，寫邀請函，聯(lián)絡評委老師以及嘉賓前來參加活動。接待組的同學負責比賽時禮儀小姐接待、端茶遞水等工作。最后是新聞組的同學，比賽時對現(xiàn)場的拍攝、做好記錄，比賽結束后撰寫新聞，發(fā)布到系網(wǎng)、校網(wǎng)、廣播站等。

為強化學生對職業(yè)技能的關注，點燃經(jīng)管系學生對文秘專業(yè)的熱情，由經(jīng)管系主辦、文秘教研室協(xié)辦、文企111班承辦的秘書職業(yè)技能大賽于4月26日下午在第一食堂三樓拉開了帷幕。

從中午開始，我們班的同學開始布置會場，做好一切比賽的準備工作。我是這次比賽活動的禮儀人員，負責導賓、端茶遞水、頒獎等等。兩點多時，出席決賽的領導和嘉賓陸續(xù)到達會場。出席的領導有經(jīng)管系主任陳少雄、教務處副處長楊偉權、文秘教研室主任鄭云翔，由陳燕銘老師、林子昊老師、陳瓊華老師、姚燕平老師和擔任評委，嘉賓有孫涌老師、各系部代表、廣播站代表以及經(jīng)管系各班代表。領導、老師就坐后，我們禮儀小姐馬上熱情地為他們送上茶水。接著，我把比賽的流程書分發(fā)給領導、老師們，讓他們進一步地了解本次大賽。

比賽正式開始，首先是陳少雄主任上臺致辭，他說，本次技能大賽圍繞秘書職業(yè)技能的主題，響應我院培養(yǎng)高素質技能型人才的號召，積極引導學生樹立“以就業(yè)為導向”的學習理念，養(yǎng)成良好的職業(yè)技能，應用到實踐工作中去。在今后的學習、工作里再接再厲，再創(chuàng)輝煌！

進入決賽共有專業(yè)組和非專業(yè)組的16位選手。第一個環(huán)節(jié)是16位選手上臺亮相并作自我介紹。接著是選手們通過隨機抽取案例回答問題。緊張的環(huán)節(jié)到來了，非專業(yè)組的選手通過觀看有關于辦公室秘書視頻，找出對錯地方并舉手搶答。我站在選手們座位的右邊，他們舉手搶答時，我負責傳遞話筒給他們。這一環(huán)節(jié)的搶答進行得無比激烈，你搶我答。選手們都表現(xiàn)得積極出色，贏得了觀眾們的熱烈掌聲。第三環(huán)節(jié)是專業(yè)組選手們的情景模擬，他們的精彩演示，充分地展示了文秘專業(yè)學生的深厚學識技能功底和表演藝術風采。所有的選手都比賽完畢，隨后是鄭云翔老師上臺致辭，對這次大賽舉辦取得圓滿成功表示祝賀。最后，公布獲獎的選手以及對獲獎的選手進行頒獎。

大賽圓滿結束后，我們班的同學都上臺合影，紀念我們共同努力取得的優(yōu)秀成果，紀念我們那一瞬間的最甜美的笑容，紀念最美好的時刻。

我是新聞組的成員，比賽結束后我們立即根據(jù)現(xiàn)場所做的記錄撰寫新聞稿，再讓師姐發(fā)大賽的照片給我，我們整理好新聞稿后再發(fā)給鄭老師檢查修改。當天晚上修改后再附上幾張大賽的照片一齊發(fā)布到學院的系網(wǎng)。

雖然在這次大賽中，我忙忙碌碌地負責著禮儀的工作，認真仔細，小心謹慎，生怕出錯，但是我無怨無悔，它的圓滿成功使我覺得所付出的一切是值得的。在第二個環(huán)節(jié)非專業(yè)組的搶答，因為事先沒有準備好一把話筒放在舞臺的左邊，所以選手們開頭在回答時沒有話筒可用。這時，我走到臺上向主持人拿話筒給選手，緩解了這尷尬的局面。我從中學習到遇到突發(fā)事件時，要學會隨機應變，從容淡定地面對。同時新聞組的工作也讓我學習到撰寫新聞稿的技巧，首先是六要素要齊全，再是語言要通俗易懂，發(fā)布新聞要及時，爭取當天的新聞當天發(fā)布，做到有時效性。從這次大賽，我得到啟示：舉辦一個活動，做的準備要按照邏輯模式來想，事前、事中、事后，做好整體規(guī)劃案。做好整體的經(jīng)費預算，準備好應急預案。這次大賽活動會永遠的銘記在我心里，因為它是我們文企班的驕傲。

這學期，我認真地完成老師布置的作業(yè)任務，學會多種文書的寫作，學會秘書的技能。在今后我會繼續(xù)努力學習好我的專業(yè)知識，展示我們文秘的風采。最后感謝鄭老師辛勤地為我們上課，悉心地教導我們。

第三篇：職場常用文書寫作學習總結3

職場常用文書寫作學習總結

通過這段時間的學習，讓我了解到了很多東西，有的時候擁有好的寫作能力，也許也是自己自身的一種本領。在這段期間我學到了很多關于職場文書寫作中很多的本領，讓我掌握了，如何完成一份完美的寫作。有人曾說過“職場水深”。而在職場水深深幾許的情況下，是逆水自由搏擊，還是“沒底消亡”，關鍵在于自己是否具備高超的“游泳”技巧。目前的職場生存，需要很多必備技能，而寫作，特別是常用應用文寫作，逐步成為一種基本技能。在職場中，我們經(jīng)常會遇到起草各種文字資料的時候。此時，你是游刃有余，還是力不從心？是一氣呵成，還是“舉筆維艱”？文稿是備受賞識，還是飽受批評？——這都要看自己的寫作功底。有時，上司交辦的一篇寫作任務，直接關系著一個人的去留。

適應職場文書寫作的現(xiàn)實需要，而職場文書也應用在許多的行業(yè)里面，例如旅游、酒店、廣告、家電、電子、房產(chǎn)、醫(yī)療、服裝生產(chǎn)、玩具制造等十多個，而崗位涉及秘書、文員、市場銷售、產(chǎn)品研發(fā)、人力資源管理、部門經(jīng)理、高管、旅行社和酒店老總等。適應的人群有很多。

而我們學習職場文書寫作，可以讓我們在以后的工作中得到充分的利用，文書要注意寫的通俗易懂，簡潔明了，層次分明，有條理性，特別要注意整體美觀及人的感觀，還要注意用詞及避免用錯字等。

面試官是不會花太多時間去看你的資料，也不會去揣摩文書中的意思。一個文書的好壞可以看出一個人的性格。而通過性格就可以判斷一個人的做事能力，所以我們要鍛煉好我們的職場文書寫作能力。提高自己的自身素質。

第四篇：《現(xiàn)代應用文書寫作》學習總結

《現(xiàn)代應用文書寫作》學習總結

（1）什么是應用文書？

答：在日常生活中，為辦理公私事物而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。

（2）應用文的分類？

答：第一種：①上行文；②平行文；③下行文；④泛行文； 第二種：①行政公文；②法規(guī)與規(guī)章文書；③雜體文書；

（3）什么是行政公文?

答：行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

（4）公文的三種格式是什么？

答：①文面格式；②印裝格式；③用紙格式。

（5）公文的三個組成部分是什么？

答：①文頭；②主文；③文尾；

（6）“發(fā)文字號”的寫作規(guī)范。

答：①位置：位于發(fā)文機關標識下空兩行處，間隔線上面居中位置，緊靠間隔線。字體與正文相同；

②發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、序號三部分組成；

③發(fā)文字號中三個部分的書寫順序是：文機關代字、年份、序號； ④年份要用阿拉伯數(shù)字完整書寫，括號應用六角括號（例如；“成廣字?2008?1號”）；

⑤聯(lián)合行文的發(fā)文字號，只標主辦機關的發(fā)文字號。

（7）什么情況下需要有“簽發(fā)人”？

答：只有上行文才需要“簽發(fā)人”，它的位置是在“發(fā)文字號”右邊空兩格處。

（8）秘密等級分為哪幾級？

答：“絕密”、“機密”、“秘密”。

（9）“緊急程度”分為哪幾級？

答：公文：“特急”、“急件”。電報：特提、特急、加急、平急

（10）什么是主送機關？

答：主送機關是指公文的主要受理機關。

（11）成文時間怎樣確定？它標注的位置在哪兒？

答：

1、成文時間以領導人的簽署時間為準，聯(lián)合行文以最后簽署機關領導人的簽發(fā)日期為準；

2、成文時間一般位于正文尾發(fā)文機關名稱下一行右側位置。會議通過的文件，則標注在公文標題下。

（12）什么是“主題詞”?

答：主題詞，是經(jīng)過規(guī)范處理的用來標引公文主題內(nèi)容的詞或詞組。

（13）什么是“抄送機關”？

答：“抄送機關”是指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關。

（14）公文行文的基本規(guī)則？

答：“逐級行文”、“黨政分開”。

（15）政府各部門行文規(guī)則是怎樣的？

答：①政府各部門可以同下一級人民政府的有關業(yè)務部門互相行文； ②政府各部門一般不得向下一級政府正式行文，但可以根據(jù)本級政府授權對下一級人民政府行文；

③政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復問題、審批事項。

（16）抄送的規(guī)則是怎樣的？

答：①向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關；

②上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關；

③上行文不得抄送其下級機關。

（17）“請示”的規(guī)則是怎樣的？

答：①一般不得越級請示；②請示一般只寫一個主送機關；③請示應當一文一事；④請示不得同時抄送下級機關。

（18）“開頭”有哪些方式？

答：①概述情況；②說明根據(jù)；③直陳目的；④交代原因；⑤闡明觀點；⑥表明態(tài)度；⑦引述來文；⑧提出問題。

（19）“結尾”有哪些方式？

答：①作強調(diào)；②作請求；③作總結；④作要求；⑤作補充；⑥顯文種。

（20）公文的特點是什么？

答：①作者的法定性，讀者的特定性；②作用的權威性；③效用的現(xiàn)實性；④體式的規(guī)范性；⑤制作的程序性。

（21）對行政公文語言的要求是怎樣的？

答：①明晰；②準確；③簡樸；④莊重；⑤得體。

（22）“簡樸”的具體要求是怎樣的？

答：①實事求是，實話實說；②敘事說理，開門見山；③遣詞造句，惜字如金。

（23）“通告”正文的三個組成部分是什么？

答：“為什么”、“是什么”、“執(zhí)行說明”。

（24）通告與公告的區(qū)別是什么?

答：①發(fā)文內(nèi)容不同；②行文范圍不同；③制發(fā)單位不同；④發(fā)布方式不同。

（25）通知的適用范圍是怎樣的？

答：通知適用于上級對下級，不能越級使用；

（26）批轉與轉發(fā)的區(qū)別是怎樣的？

答：批轉只是面向下級文件，而轉發(fā)適用于所有對象。

第五篇：文書寫作

第一節(jié) 計劃

一、計劃的寫法：

（一）、標題：（1）完整式標題：發(fā)文機關 +期限+內(nèi)容+文種

（2）兩項式：內(nèi)容+文種

(3)三項式：發(fā)文件機關+內(nèi)容+文種

（二）、正文： 前言、主體、結語

（1）、前言：要概括的介紹基本情況，說明介紹本計劃的基本依據(jù)。是全文的基礎，解決為什么做的問題，交待清楚有關基本情況，可以使人們了解執(zhí)行計劃的必要性，以增強計劃執(zhí)行中的自覺性，最后常用“具體安排如下”“特制定如下計劃”的過渡語轉入主題。

（2）、主體：是計劃的核心部分，解決做什么、怎么做、何時完成等問題，計劃主體包括三要素：

1、目標和任務

2、措施和方法

3、步驟和安排

(3)、結語、1、主要是針對計劃的目標，任務提出執(zhí)行希望或保證計劃完成的說明

2、自然結尾

3、對計劃重要性進行強調(diào)或號召

（4）、落款：在正文右下方寫明計劃制定單位的全稱（或個人姓名）在發(fā)文機關右下角寫成文日期（用小寫漢字）有些計劃要加蓋公章

第二節(jié)總結

一、寫法：

（一）、標題：

1、公文式標題：（1）完全式：單位名稱+期限+內(nèi)容+文種

（2）三項式：期限+內(nèi)容+文種

（3）內(nèi)容+文種

2、新聞式標題：（1）單標題

（2）雙標題：正副正標題揭示中心。副標題，點明總結的單位、期限、性質（從第三個字開始 ————占2字符）

（二）正文

1、前言：簡要的交待工作的時間背景說明工作是在什么基礎上進行的，取得的成績或產(chǎn)生的效果燈，使讀者對工作情況有個大概了解。

2、主體;