第一篇：時間管理主題閱讀：知識點大總結(jié)

時間管理主題閱讀：知識點大總結(jié)

近期進行了時間管理的主題閱讀，前后讀了很多本書，但一直覺得還是沒讀透徹，總覺得有些比較關(guān)鍵的東西自己仍然沒有掌握住。直到今天才找到了原因，原來學了這么多時間管理的知識，真正用起來并堅持下來的卻沒幾個，有很多知識自己還沒有在實踐中去體驗一次、嘗試一把、試錯一回。因為時間管理的知識點、工具最終都要經(jīng)過實踐才能得出真知，單純依靠看書是無法把握其精髓的。所以，我將這次主題閱讀中，自己認為的時間管理的知識點、工具進行一個大總結(jié)，希望自己在今后的人生中不斷去踐行，直至建立自己的時間管理體系。最后，此文中個人思考內(nèi)容較少，主要是時間管理相關(guān)書籍的各類知識點的摘抄、提煉、總結(jié)，不喜勿噴，同時，如有遺漏之處，歡迎指正、充實，一起將時間管理的知識點弄透徹。

1、二八原則（帕累托原則）。用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。

2、四象限。把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

3、Unbroken Time。每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾”時間，可以用來規(guī)劃、總結(jié)和回顧、策劃、讀書、寫作、創(chuàng)意

4、時間/效率最大化。把每一分鐘每一秒做最有效率的事情。必須思考到底哪幾件事情是最有效率的，列下來，分配時間做它做好。

5、敢于充分授權(quán)。列出目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后找適當?shù)娜藖硎跈?quán)。

6、同一性原則。同一類的事情最好一次把它做完，當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

7、做好“時間日志”。柳比歇夫時間管理法，你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地記錄下來，就會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

8、刪減任務(wù)。將主要精力投入到產(chǎn)出比高的事情上，我們的時間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，這個時候就需要進行刪減工作，越少越精，也就越高效。

9、充分利用碎片時間。將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理，比如自己制定的讀書計劃，可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內(nèi)完成。

10、計劃管理。日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃，各類待辦清單，如夢想清單、家庭清單、旅行清單、讀書清單、會議清單、工作清單、項目清單等等。

11、時間abc分類法。將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。

12、GTD（又名衣柜整理法）。包括5個步驟收集、整理、組織、回顧、行動。

13、ZTD。除了計劃，它更聚焦于行動以及如何用簡單、無壓力的行為完成任務(wù)。包括10個步驟，搜集、處理、計劃、行動、清單、整理、回顧、簡化、設(shè)定并保持慣例、找到熱情。

14、設(shè)立明確的目標。時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標。必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃，關(guān)鍵就是依照計劃進行。

15、“要事第一”原則（吃青蛙）。你要知道三個詞，效率：把事情做對(Do the things right)；效果：做對的事情(Do the right things)；效能：把對的事情做對(Do the right things right)。

16、“帕金森”定律。一定要嚴格規(guī)定完成的期限。

17、“Write”原則。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而且事件清單也會給你緊迫感和成就感。

18、目標的SMART原則。具體的(specific),可衡量的(measurable),可達到的(attainable),相關(guān)的(relevant),和基于時間的(time-based)

19、猴子法則：如果你能讓別人去撫養(yǎng)他們自己的猴子，他們就能真正地管理自己的工作，你也就有足夠的時間去處理自己的事情。20、時間管理的三大殺手。拖延、猶豫不決、目標不明確。

21、找出下一步行動的秘訣。動詞開頭、內(nèi)容清晰、描述結(jié)果，設(shè)定開始時間、周期、最后期限。

22、每周回顧的內(nèi)容：回顧“將來某時/也許清單”；回顧“項目清單”；回顧“待辦事項清單”；重新審視自己的目標：事業(yè)目標、財富目標、健康目標、其他目標等

23、大衛(wèi)·艾倫的“六個高度”。原則：價值觀、原則和目標。愿景：3-5年目標。目標：一年內(nèi)的想到達到的階段性的成果。責任范圍：為了將工作上和生活中的角色扮演好，需要執(zhí)行的任務(wù)。任務(wù)：所有需要一步以上完成的事情。下一步行動：最細枝末節(jié)的事件，逐一完成。

24、番茄工作法：25分鐘工作+5分鐘休息。

25、用金錢衡量時間。如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那么浪費的30分鐘相當于300美金。

27、避免追求完美。你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費時間。在適當?shù)臅r候放手不是一件壞事。

28、Deadline，為每個任務(wù)設(shè)置一個時限，如果通常要花三個小時完成一個任務(wù)，那么，你可以將時限設(shè)置成三小時。

29、吃大象法（一口口吃）。將大的目標轉(zhuǎn)換成幾個小任務(wù)分別完成。30、逆勢操作法。最初來源于股市，就是大多數(shù)人都在瘋狂拋出股票的時候，有人卻拼命買進股票。在時間管理上就是盡量避免高峰期。早晨上班提前半個小時或一個小時出門，避開交通高峰期。

31、不要同時處理多任務(wù)。當人們同時在做兩種認知任務(wù)時，他們的認知能力可能會從哈佛MBA的水平，下降到一名8歲兒童的水平，這種現(xiàn)象被稱為雙重任務(wù)干擾。

32、不要把時間填得太滿。忙碌會讓你沒有反思的時間。從最嚴格的意義上講，你不應該每一天嘗試去做很多事情，你不應該試圖用某種讓人坐立不安的工作服，去填滿你的每一秒鐘。

33、形成習慣。常用物品放固定位置，常辦事項安排固定時間。

34、2分鐘原則。對于2分鐘內(nèi)可以解決打斷你的任務(wù)，馬上解決，2分鐘后收回來。

35、經(jīng)常做回顧或PDCA循環(huán)。P（Plan）確定方針、目標和活動計劃。D（Do）實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C（Check）總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果，找出問題。A（Action）對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理。

36、關(guān)注個人健康，集中注意力做事。可以每天23點前睡覺，第二天的效率會提升很多，能集中注意力是多么興奮的一件事。

37、Next Action。必須在做完一件事后，考慮下一步要做什么，并及時調(diào)整。

38、時間黑洞。大腦喜歡做的是創(chuàng)造性的思維，只有對大腦形成強烈刺激的事情才會被存儲下來，因此那些極具規(guī)律性、比較枯燥，或者是目的性不強、沒有主動性的事情，將會很容易被遺忘。

39、情緒管理的6H4AS方法。6H（HAPPY)包括奮斗求樂、化有為樂、化苦為樂、知足常樂、助人為樂、自得其樂。4AS（A：ASK即反問，反思，S;STEP即步驟），包括：值得嗎？自我控制！為什么？自我澄清！合理嗎？自我修正！該怎樣？自我調(diào)適！40、馬上開始行動。一旦確定了目標、計劃，就馬上行動起來，別拖延，更別浪費時間。

41、15分鐘法則。下一次想停下工作的時候，再堅持15分鐘。然后休息。15分鐘法則是說在任何你想放棄的時候，再多做15分鐘。

42、日程校對。如果日程上顯示有很多工作要做，你就把它們?nèi)客瓿伞Ｈ绻呀?jīng)完成，你就停下，不再給自己增加任務(wù)。

43、事件歸類。把自己的事情盡量歸為兩類，“想要做”和“不去做”。任何一個歸為第三類“應該做”的事情都是非常痛苦的。盡量找到具體的任務(wù)與目標之間的強關(guān)聯(lián)。

44、霍夫施塔特定律。即使將霍夫施塔特定律考慮在內(nèi)，你在一件事上花費的時間總是要比想象得要多。許多軟件開發(fā)人員認可的一個類似的定律指出，“把你最壞情況下所用的時間乘以2，就是你理想的截止時間。”

45、高效處理電子郵件。關(guān)閉新郵件提示功能；迅速進入正題，并且要簡潔；避免無效的群發(fā)郵件；保持收件箱整潔；盡量避免收件箱雜亂，電子郵件根據(jù)主題與重要性分類；及時回復電子郵件；保證郵箱工作目的而不是閑聊與社交；不要把時間浪費在網(wǎng)絡(luò)上。

46、高效打電話。限制你的通話時間；列出你希望電話中提出的要點；保持電話不匹配偏離正題；分批處理來電。

47、微習慣。碎片時間內(nèi)，每天完成一點點，例如，1天1個俯臥撐，1天1頁書，1天寫作50字，學會無負擔的習慣養(yǎng)成法。

48、關(guān)鍵路徑法(CPM)。時間管理中很實用的一種方法，其工作原理是：為每個最小任務(wù)單位計算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關(guān)鍵路徑。

49、34枚金幣時間管理法。早上7點起床，晚上12點睡覺，17個醒著的小時，按半小時劃分，將時間分為34塊，就有了34塊金幣。50、了解最佳工作狀態(tài)的時間。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監(jiān)控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內(nèi)做最重要的工作。最后，時間管理的方法還有很多，比如項目優(yōu)先級法等等，但個人覺得內(nèi)容與文中部分內(nèi)容已經(jīng)重復，只是改了名字，所以未列入其中。同時，時間管理的工具件除了列出的以外，也有非常出色的、高效或小眾的軟件和APP。簡書上及其他各大平臺上，關(guān)于時間管理的文章更是數(shù)不勝數(shù)，而且時間管理本身也的確是一個非常龐大的知識體系，內(nèi)涵極其豐富，堪稱一門學科。此文只是將一些時間管理的重點原則的要點列出來，類似關(guān)鍵詞的作用，總結(jié)的相對簡單，而對于一些原因、問題等并沒有做總結(jié)。限于個人認知和水平，必然存在很多漏洞，請各位小伙伴批評留言，將缺少的原則、工具、方法、理論充實起來，相互學習，謝謝指正。

第二篇：時間管理主題班會演說詞

同學們，大家下午好，今天我們班會的主題是《珍惜時間，管理時間》 春晚一曲《時間都去哪兒了》觸動無數(shù)心靈，引起整個社會對時間的反思。同學們，你們還記得大一剛進校的自己嗎？

點

那時，你穿著嶄新的校服，意氣風發(fā)——（看照片）這是MCT、這是FWQ、這是WQ，這邊敬禮的是NYD和CDL，大家都笑得多開心?？墒且晦D(zhuǎn)眼，時間已經(jīng)過去一年半。作為?？瓢?，在校上課時間只剩下短短的六個月，時間都去哪兒了？

點

看，這是你每天往返教室和宿舍必然經(jīng)過的樹，這是它2004年的樣子，十年來它已經(jīng)由稚嫩的樹苗長成偉岸的大樹。對一棵樹來說，時間就在它增加的年輪里，而對一名大學生來說，時間就體現(xiàn)在增長的學識上。我們即將踏入社會，但尚未完成足夠的知識和技能儲備，六個月雖短，只爭朝夕，學會時間管理，把時間留在當下——

點

下面請同學們和我一起分享當下最新的時間管理理念： 時間管理法則一:設(shè)立明確的目標

時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。你需要把今4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。

點

時間管理法則二:改變你的想法

有這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。你是不是也有這樣的時候，當時你是怎么選的呢？理智的說，既然必須完成，那么馬上去做是正確的選擇。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。

點

時間管理法則三:嚴格規(guī)定完成期限

帕金森在其所著的《帕金森管理法則》中，寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?！比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間，你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。

點

時間管理法則四:做好時間日志

詳細地記錄你每天在各種事情上花了多少時間：早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，往返途中花了多少時間，和人交談花了多少時間等等，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

點

時間管理法則五:學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產(chǎn)生緊迫感。

點

時間管理法則六:同一類的事情盡量一次做完

假如你在做課后作業(yè)，那段時間都做作業(yè);假如你在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

點

時間管理法則七:每一分每一秒做最有效率的事情

開始做事之前，你必須思考一下要做好這件工作，到底哪幾件事情，是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。始終直瞄靶心——績效。以讀書為例，好書很多，每一本都想看，但是看不了，所以要有目的性去看。一次，愛迪生想要了解打字機的構(gòu)造，讓助手把圖書館所有關(guān)于打字機的書都拿來。這些書很多，壘起來足有一人高，得需要多少時間才能看完啊，結(jié)果，愛迪生一個下午就看完了，因為他只看打字機構(gòu)造的部分，在最短的時間達到了自己的目的。

點

關(guān)于時間管理的法則，今天我們先分享到這里。這次班會目的是希望同學們珍惜時間、管理時間，充實渡過每一天。我們不但肩負著自己的理想，父母和老師的期望，還肩負著為我們學院最后一屆專科畫上圓滿句號的歷史使命，我們要在宿州學院校史上留下歷史性的一筆。讓我們一起努力吧 信息學院最后一屆?？瓢?，團結(jié)、奮進！加油加油——

第三篇：《時間管理》主題班會教案

《時間管理》主題班會教案

《時間管理》主題班會教案

教學目標：

促使學生體驗時間的流逝性，深入理解時間的價值。

培養(yǎng)學生合理安排時間的信心，增強自我效能。

幫助學生學會運用“計劃”與“目標”來管理時間。

教學重點：

事件優(yōu)先級的排序及目標的確定。

教學時間：

45分鐘

教學準備：

課件、時間管理表

教學流程：

導入活動：拍手游戲

教師導語：

同學們，早上好！我先自我介紹一下，我是???..在正式上課之前，我們先來玩?zhèn)€小游戲來放松放松。游戲的名字叫拍手游戲，規(guī)則是全班同學先自己估計一下自己在一分鐘之內(nèi)拍手能拍多少下，然后在我喊開始的時候開始拍手，并自己在心中默數(shù)。清楚游戲規(guī)則了嗎？好，那么現(xiàn)在我們開始！

（1分鐘結(jié)束）時間到了，有多少同學在一分鐘內(nèi)拍手的次數(shù)跟之前自己預計的是一樣的呢？通過這個小游戲，我們可以看到，其實我們對一件事情所需要的時間的把握并沒有我們想象中的準確。那么為了更好的利用時間，我們就需要更合理的安排時間，管理好時間，而這就涉及到今天我們將要講的主題——時間管理 主題活動

心理小測試

師：那么，讓我們一起做一個心理小測試。大家先拿出一張白紙，然后把等一下每一題的計分寫在白紙上；在做測試期間，請大家不要互相交流，根據(jù)自己的實際情況作答就可以了；做完測試后，再把每一題的得分相加起來得出一個總得分。好，那就讓我們來開始這個小測試吧。

一分鐘后~~~~

師：好的，大家應該都完成了吧?？隙ㄓ幸徊糠滞瑢W對剛剛得出的總得分所代表的意義感到好奇吧？我也不賣關(guān)子了，我們一起來看看各個分數(shù)的意思吧。

學：..........師：恩......我想了解一下，有多少位同學的得分是在16或16分以上的？看來，在我們班當中，還是有相當一部分的同學欠缺時間管理方面的能力。不知道大家有沒有遇到過這樣的情況——本來覺得今天的時間很充裕，正打算好好做一些自己想做的事情，可一下子事情就扎堆著來，并且時間還都撞上了，一下子都不知道該如何應對。那么學會如何更好的管理時間也就顯得極其重要了。接下來剛好有一個事例，那么就讓我們一起來看看同樣是初中生的小華的困惑是什么？

兩分鐘后~~~~~

好的，大家都看完了吧？

那么，如果你是小華，你會怎么處理呢？

就以我們現(xiàn)在的小組來分為XX組，兩分鐘過后每個小組要派一個代表來分享一下，好，現(xiàn)在開始討論吧。

兩分鐘后~~~~

學：.............師：好的，那現(xiàn)在來看看我的處理方法是否與大家相同吧。首先把有效的信息提取出來，例如12:15看體育雜志等等（依次列舉）；然后按照事情的輕重緩急分為四類——重要緊急事件、重要不緊急事件、緊急不重要事件、不緊急不重要事件。最后，讓我們一起根據(jù)上面的標準來分析分析小華這幾件事情，然后把這幾件事依次放在所屬的時間類型中...........好的，打鐵要趁熱，既然我們剛剛學習了一種時間管理方法——時間分級法，就讓我們一起運用這種方法來制作一張時間管理表（呈現(xiàn)例子，并予于適當解釋）

五分鐘后~~~~

學生分享環(huán)節(jié)~~~

師：由于時間原因，就不能讓每一個人都能夠上來分享了，但是，通過這些分享，想必我們也明白了一個道理——我們每天都會可能遇到或多或少，或大或小，或急或緩的事情，不管是對誰來說，一天也只是僅僅24個小時，而且時間是永遠不會等人的，它總是無聲無息的向前走著。既然我們無法挽留時間，那就讓我們充分的利用好它，隨時做好追逐它的準備，做一個幸福的時間管理主人！

我們今天的課就到這里，謝謝大家，下課！

總結(jié)

第四篇：時間管理培訓總結(jié)

管理時間的心得

通過學習這次課件培訓給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好，而是要從整個人生，或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。決定命運的是選擇而不是機會，而這選擇則體現(xiàn)在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于時間管理，因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的，它賦予人人相同的空間，而然在平等下差下了差異，有人工作效率很高，有人整天焦頭爛額，關(guān)鍵在于時間的管理。

時間管理的基本原則：

1.制定明確的目標

2.列出工作計劃清單有組織地推進工作

3.分清工作的輕重緩急

4.制定規(guī)則，遵守紀律

影響我們時間管理有效的因素有以下幾點：

1.對要處理的事件缺少必要的計劃

兵來將擋，水來土掩，工作中經(jīng)常是忙于應付，對桌案上的任務(wù)也是見一份處理一份，經(jīng)常被偶發(fā)的事件打擾而疲于應付，到頭來真正解決的問題不多，往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預則立，養(yǎng)成計劃的習慣，能克服繁亂無序的工作狀態(tài)。

2.時斷時續(xù)

造成浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式，因為重新工作時，需要

花時間調(diào)整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去干。

3.對問題缺乏理解就匆忙行動

未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重

來。

4.一人獨干

提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事

親力親為，過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人，授權(quán)他們

去干好，這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人，同時也要給他們完成任務(wù)

所需要的條件。

5.分不清輕重緩急

有些事件是重要的，但不一定是緊急的，有些是事件是不那么重要，卻

非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急，先處理緊急而重要的事件，最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技

巧。

提高時間管理的有效性，在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：

（1）我需要做什么？——明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。

（2）什么是最有價值的？人們應該把時間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價值的事件上。

（3）我該如何安排時間來完成？在確定做什么，以及分清輕重緩急后，要

安排具體的可行的時間表來進行。

看完此次的培訓課件，我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺，相信通過這次的學習一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導致的“盲”、“?！?，在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。

第五篇：時間管理培訓總結(jié)

時間管理培訓總結(jié)

什么是時間？一種科學的解釋，時間是人類用以描述物質(zhì)運動過程，或事件發(fā)生過程的一個參數(shù)。時間的腳步匆匆，永遠不會受外界影響，因外界的變化而停止。時間永恒存在，但人的生命是有限的，用于工作的時間更加有限，大概也就四五十年，因人而異。我們不能控制生命的長度，但卻可以把握生命的寬度，或者說質(zhì)量。如何在有限的生命里，使生活更加豐富多彩，培養(yǎng)自己的興趣愛好，為實現(xiàn)理想，而做更多有意義的事情呢？學習一下時間管理，你一定會從中得到啟發(fā)和答案。

時間管理，就是一系列的選擇，用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理，管理的不是時間本身，而是對個人生活方式和習慣的管理，它最根本的要素是，要事第一。所謂要事，就是每個人認為重要的事情，譬如關(guān)心照顧家人，為自己的愛車做一次保養(yǎng)，或者是同事討論一個流程優(yōu)化的方案等等。如果把人生比作一個容器，要事是大石頭，瑣事比作小石子的話，該如何操作，才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢？也許有些人會把小石子首先倒入容器，然后再放入大石頭，但是發(fā)現(xiàn)大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做，生命就結(jié)束了，這怎么行，一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置，才能全部都放進去呢？答案是，先把大石頭都放入容器，然后再把小石子倒入，小石子會順著大石頭的縫隙，填滿整個容器，空間得到了充分的利用。這就是要是第一，無論生命中的每個階段，還是每一天，我們都應該先去做最重要和最該做的事情，只有如此，我們的生命質(zhì)量才能達到最高。

什么是要事，這個因人而異，因為每有人的理想不同，目標也不同。要事，是個人認為有價值，符合使命和價值觀，對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成，能夠極大地支持目標和理想的實現(xiàn)，這就是要事。要做好時間管理，首先要有明確的目標和規(guī)劃，才能確定哪些是重要和緊急的事情，然后把事情分配到，時間管理的四個象限中去。

時間管理四象限，是時間管理的有效工具之一。根據(jù)事情的重要程度和緊急程度，將工作任務(wù)劃分為四個象限，即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情，無疑是首先要完成的事情，但是重要不緊急，即第二象限的快速及時完成，能有效減少第一象限的事情。而第三象限，即不重要卻緊急的事情，會干擾第一象限和第二象限工作的進行，所以應該懂得sayno，提高個人抗干擾的能力，通過流程來規(guī)范共性的問題，來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情，當然要盡量少花時間去做，譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等，可以合理的分配時間到第四象限，來調(diào)劑我們的工作和生活，使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成，可以減少第一象限的事情，那么，第二象限中到底是一些什么樣的事情呢？

學習充電、健身鍛煉、建立人脈等等，總而言之，就是能有效促使計劃達成的工作任務(wù)，就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士，都活在第二象限。高效能的人會花65-80%的時間在第二象限，而重要緊急的事情，只占用他們10-15%的時間，15-20%的時間在處理不重要但緊急的事情，而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限，或者說處理重要緊急時間的事情過多，那么你將會感覺非常疲憊，甚至崩潰。所以，我們應該學會多安排時間做第二象限的事情，來避免重要事情變得越來越緊急。