第一篇：公文寫作的體會(第一篇困惑談定稿)剖析

第一篇

公文寫作困惑談

寫材料這項工作，經(jīng)常讓人感到為難困惑。很多人遇到寫材料的任務(wù)，常常發(fā)出“不會寫”的感慨?；仡櫸易约旱慕?jīng)歷，我認為主要的原因在于因不明其理而不得其法，因不得其法而不諳其道。所以，我用這個話題作為開篇，結(jié)合自己的體會，和大家交流一下對寫作感到為難困惑的原因。

先說第一個問題，我們應(yīng)該會寫什么？

上報信息是我們政工員每月必須完成的任務(wù)，從這個意義上講，信息寫作就是我們的基本功。據(jù)我所知，辦公室、黨委宣傳部，還有我們黨委組織部都要求按月上報信息，要求的數(shù)量各自不等。有時工會、團委、紀(jì)委也有不定期的要求，行政科室偶爾也要求上報信息。

我們首先要弄清楚一個基本的問題，我們要撰寫的“信息”并不是一個規(guī)范的稱呼，從專業(yè)的公文寫作角度來看，沒有“信息”這樣的體裁。所以，我們要結(jié)合機關(guān)各部門的職能來明確其中的含義。我試作如下分析：

1、辦公室負責(zé)編發(fā)公司簡報，所以對應(yīng)的“信息”應(yīng)該是“簡報素材”，就是我們后面將要提到的四類：主要工作、熱點問題、先進典型、特色活動。

2、黨委宣傳部負責(zé)內(nèi)外新聞宣傳、公司形勢任務(wù)教育，所以對應(yīng)的“信息”主要是新聞素材（也就是報紙上的消息、通訊等）、簡報素材（公司網(wǎng)頁新聞）、思想政治工作研討論文等。

3、黨委組織部負責(zé)組織黨建工作，所以對應(yīng)的“信息”內(nèi)容僅限于基層黨組織活動的情況反映、黨員和積極分子的先進事跡，以黨建消息、黨組織活動總結(jié)、主題活動匯報和先優(yōu)事跡材料為主。年終班子考核時還要求基層單位提供全年工作總結(jié)。

4、紀(jì)委每年至少要報廉政工作總結(jié)，每年不定期還有一些活動情況匯報或總結(jié)。

5、工會、共青團負責(zé)群團活動和年底先進表彰，一般以消息、活動總結(jié)、匯報和事跡材料為主。

5、行政部室一般要求上報某一個專項工作的總結(jié)或階段性的匯報。比如安全工作匯報、市場開發(fā)報告、上半年經(jīng)營工作分析等等。

通過上述分析，我們應(yīng)該清楚兩點：

第一、看到我們工作中存在的差距。黨群各部室要求的各類信息都有所側(cè)重，即便一稿多投，也要變換角度，變換題材，區(qū)分側(cè)重點，否則就沒有采用的價值。從目前我們單位的實際情況看，很多單位上報的信息都不符合要求。經(jīng)常一稿多用，把同樣一篇稿子一字不改上報給所有的部門，充分發(fā)揮了以一敵十的高效率。

第二、明確我們下一步提升的目標(biāo)。我們至少要學(xué)會簡報、消息、通訊、總結(jié)、匯報、典型經(jīng)驗這幾種材料的寫作方法，才能適

應(yīng)本職工作的需要。雖然在平時的工作中，很多單位、很多人也寫出了一些比較好的材料，偶爾小露鋒芒，但是為什么做不到持之以恒呢？根本原因就是知其然不知其所以然，對各種不同材料的寫作要求沒有清晰明確的認識。

第二個問題，我們?yōu)槭裁床粫?？我們把這個問題展開來談，我認為這樣做很有必要。

根據(jù)我的體會，我把“不會寫”劃分為“寫不了”、“寫不對”、“寫不好”三個階段。

第一個階段：沒有素材，寫不了。沒有素材分兩種情況：

1、單位沒干沒有素材。有時候，個別單位對落實上級指示精神、部署的專題活動不夠重視，石沉大海、不理不睬；或者只是說說而已，光說不做，落在字面上萬事大吉，不抓推進、不抓落實、不見效果。無論是誰，寫一個完全沒發(fā)生的事情，只能用常項工作的內(nèi)容來牽強附會，憑想象撒謊騙人，自然不能理直氣壯，當(dāng)然更不敢寫得天花亂墜。

2、自己沒干不找素材。單位工作都做了，甚至做的不錯，而我們對真實情況完全不了解或者了解不夠多，涉及到班子對這項工作的要求、采取的措施，工作過程中的感人事跡，取得的效果等等所

知甚少，甚至一無所知，要寫材料著急了，只能對付寫一篇，胡亂交差了事。

無論是單位沒干，還是自己沒干，自然底氣不足，不為難才奇怪呢。想寫好材料好比建造空中樓閣，當(dāng)然不可能。

對于第一種情況，我不做評價，也沒有解決的辦法。材料必須建立在真實的基礎(chǔ)上，這一點毋庸置疑。

第二種情況是由于我們自身懶惰造成的，有素材自己都不去找，拿什么寫材料？

“巧婦難為無米之炊”，這道理誰都懂。無論寫什么材料，首先要有寫作素材。如果說，寫作者是廚師，那么素材就是做飯的食材，是米面油和菜品，只有準(zhǔn)備充足，才能從“有啥吃啥”變成“吃啥有啥”。

在平時的工作中，我們必須像新聞記者，或者“特工”一樣，要有敏銳的目光，靈活的頭腦，廣泛參與的意識，做到“十處敲鑼，九處有我”，在廣泛接觸領(lǐng)導(dǎo)、同事的同時，主動了解、積極打探各方面的情況，知道的越多，寫材料就越容易。我們要熟悉本單位的事情，哪一樣都要了解，最起碼也要做到一知半解，絕對不能一問三不知，臨時抱佛腳。

（關(guān)于如何收集素材，作為重要的內(nèi)容后面單獨講解）

第二個階段：沒有思路，寫不對 寫材料的過程如同蓋房子一樣。

第一，要有設(shè)計好的圖紙，寫任何材料，事先要先有一個整體構(gòu)思，搭好文章的整體框架，做到成竹在胸。

第二，根據(jù)設(shè)計圖紙準(zhǔn)備不同的材料，比如石頭、木料、磚瓦、水泥等等，不同體裁的公文需要不同性質(zhì)的素材。

只舉一個簡單例子，比如單位的典型經(jīng)驗材料，拿通信站分公司系統(tǒng)為例，不外乎經(jīng)營管理、隊伍建設(shè)、服務(wù)（大客戶關(guān)系）三大塊。構(gòu)思材料框架，不能偏離這三個方面。只要了解掌握每一塊的核心內(nèi)容，分門別類搜集素材，就可以在此基礎(chǔ)上去組織材料。

我們很多初學(xué)者常犯的毛病，就是用“看飯下菜，有啥吃啥”的辦法來應(yīng)付任務(wù)。知道什么寫什么，想到什么寫什么，篇幅過得去了、差不多了，就算完成任務(wù)。至于有用沒用、是否符合要求都不考慮，這就是“寫不對”的典型特征。具體體現(xiàn)為：總結(jié)和匯報不分；經(jīng)驗和總結(jié)不分；消息和故事不分；內(nèi)容與主題無關(guān)；中心不突出；信息無亮點，等等。

第三個階段：沒基礎(chǔ)，寫不好

我們敢寫能寫了，會寫寫對了，也不代表就能寫好材料。寫作不是一朝一夕練就的功夫，需要長時間的學(xué)習(xí)和磨練，才能厚積薄發(fā)。在平時的時間里，我們要堅持點點滴滴的積累和持之以恒的訓(xùn)練，逐步夯實基本功，才能逐漸提高自己的水平。

如何加強寫作基本功的訓(xùn)練，我的體會是“四多”------多聽、多讀、多練、多學(xué)。

1、多聽，找感覺。

新聞類節(jié)目的語言是最精煉的，特點是用最少的文字報道了最大的信息量，在起床后打開電視，做早飯、吃早飯的過程中豎起耳朵，聽一聽朝聞天下；晚上拖地、洗衣服、做家務(wù)的過程中一心二用，一邊干活一邊聽（看）新聞聯(lián)播，這樣做的好處是既可以最快速度、最大可能掌握時事政治，又可以潛移默化提高文字精煉的能力。如果能夠長期堅持下去，自然會受益匪淺。

在這里順便說明一個觀點，文字材料并不是字數(shù)越多、篇幅越長就越好，一篇好的文字材料，第一個標(biāo)準(zhǔn)就得文字精煉，絕對不能拖泥帶水。羅哩羅嗦的文字浪費別人的時間，別人不愿讀，聽起來也讓人厭煩。

2、多讀，找靈感。

我們必須要多讀書。讀書是學(xué)習(xí)寫作最直接的途徑，寫作是從模仿開始的?！白x書破萬卷，下筆如有神”，表述文法的借鑒、經(jīng)典語言的變通套用，一些奇思妙想的獨特思路，都是在博覽群書的過程中觸發(fā)的靈感。所以，建議養(yǎng)成每天讀書的好習(xí)慣，可以在每天臨睡前半小時，讀一讀演講與口才、讀者、意林等書刊雜志。對于文史哲學(xué)類的著作，尤其是國學(xué)典籍，有時間最好多涉獵一些。

請看我寫的《我的童年往事之二十一》。

少年早識愁滋味

由于為我治病欠下了巨額外債，家里的生活更加貧困。爸爸每月的工資都 6

完全列入了還債計劃，每月都得還一批舊債，然后再借一批新債，就像莫泊桑小說《項鏈》里的魯瓦賽爾夫婦一樣，舉步維艱地生活著。

有一件看似微不足道的小事，深深震撼了我，改變了我。

因為家里太窮，我和弟弟在任何一個方面都比不上其他的小伙伴，所以經(jīng)常被人家取笑。我心里特難受，有一天晚上怨氣沖天，問爸爸媽媽：“咱家為啥這么窮呀？什么都沒有?！卑职值晌乙谎?，哼了一聲：“還不是因為你？要不是給你治病，咱家根本就不會窮！”。我沒想到會得到這樣一個答案，看看爸爸責(zé)怪嘲諷的眼神，先是發(fā)楞，后是發(fā)窘，然后堆坐在炕上，眼淚嘩嘩地流下來……

我幼小的心靈承受了重大的打擊，自尊蕩然無存。我沒想到，家里之所以窮成這樣，完全是因為我的緣故。從此我有一種負罪感，背負著沉重的思想負擔(dān)。

從此，我開始變得孤僻、倔強起來，再也不愿意到人多的地方去，也不想找其他小伙伴玩兒。我經(jīng)常一個人坐在沒人的地方獨自發(fā)呆，在家里吃飯的時候也一樣，從來不上桌，盛了飯就獨自蹲在邊上吃，叫我也不過去，就是因為我心里特別自卑。

爸爸媽媽也沒在意，那時候沒人嬌慣孩子，叫你一聲就不錯了，愛吃不吃。不想吃拉倒，想吃還沒有呢！

極度的負罪感、自卑感，造就了我敏感的性格。從此，我不再追求童年的歡樂，我感覺那不屬于我，我用自己的眼睛審視世界，開始憤世嫉俗。我看不慣一家人擠在一個大通炕上睡覺，看不慣女人露著胸脯在院子里肆無忌憚奶孩子?？床粦T寒傖的房屋頂上跑老鼠，除了貓沒人去管；粗糙的墻壁縫子里爬著 7

臭蟲，人人都不在意；破舊的家具里空無一物，還挺在那里裝門面、做擺設(shè)。我尤其憎恨我沒有換洗的衣服，虱子和蟣子死皮賴臉寄生在我身上，天天咬我的肉、吸我的血。我非常難過，因此傷心，又因此懊惱。一切我能看見的美好事物，都會使我產(chǎn)生種種憂苦的遺憾和無比甜蜜的胡思亂想。我夢想著有完全屬于自己的一間大房子，點著100度以上的大燈泡，有足夠干凈的換洗衣服，天天有白饅頭吃，不再吃那些與豬狗一樣水平的飯食……

當(dāng)然，瞎想改變不了現(xiàn)實。我只有忍耐，繼續(xù)過著貧苦齷齪的生活。

最后這一段的寫法，完全是模仿小說《項鏈》的其中一段，充分表達了我那時候的心情。

我們還要多看報?？磮笫菍W(xué)習(xí)新聞寫作、豐富黨建工作的教科書。比如從下面的小故事中，你可以得到一些啟發(fā)。

小簡報的大用途

當(dāng)你走進紅區(qū)分公司書記王曉強的辦公室，會發(fā)現(xiàn)他的桌子上摞著好幾大本簡報。多年來，善于學(xué)習(xí)的王書記從報紙中大量“挖寶”，生產(chǎn)、安全、黨建等一篇篇好文章被整齊剪下，分門別類貼入簡報本中，報名、刊發(fā)時間寫得清清楚楚，翻閱查找一目了然。簡報制作成為他每天必做的功課。

用王書記的話說，可別小瞧了這些簡報，它們的用途可大呢。

到紅區(qū)分公司以后，他始終在琢磨，怎樣才能當(dāng)一名稱職的黨支部書記呢？沒有經(jīng)驗，只能從頭學(xué)起。在報紙上、刊物上看到好的單位的先進做法，他就隨手剪下來，有空就研究，把其他單位先進經(jīng)驗和成功做法消化在自己心中，結(jié)合紅區(qū)實際情況，創(chuàng)造性地運用到各方面的管理上，還別說，一來二去，工作有思路了，經(jīng)驗變豐富了，制作簡報也上癮了?！昂唸髱土宋业拇竺α恕！蓖鯐浫缡钦f。

利用簡報資源，王書記開辟了分公司企業(yè)文化長廊，制作了管理、人才、成本、安全等多方面的名言、警句、漫畫等小字畫，使職工的思想和行為在潛移默化中得到歷煉，還建立了分公司的圖書室、活動室，豐富了職工的業(yè)余文化生活。

有人問王書記工作怎么會有那么多的好點子，他謙虛地說：“哪里的話，都是照我的簡報學(xué)來的！”

多看報的好處，在這個小故事里已經(jīng)說得夠明白了吧？ 建議：多看報，做剪報。

3、多練，補短板

要寫好材料，需要極強的心里素質(zhì)，做到大膽子，厚臉皮，不怕別人笑話。每周練個一兩篇，什么不會練什么，把自己寫的東西給人看，讀給別人聽，主動征求一下別人的意見。堅持下去，水平自然提高。

請諸位欣賞我曾經(jīng)寫過的一篇報道-------

1991年8月11日上午，安裝公司領(lǐng)導(dǎo)與芬蘭諾基亞公司委派的專家在安裝公司會議室召開了技術(shù)分析會。會議始終洋溢著熱烈友好的氣氛，雙方回顧了在合作過程中結(jié)下的深厚友誼，并就共同關(guān)注的技術(shù)難點交換了意見。安裝

公司主要領(lǐng)導(dǎo)重申，要堅持發(fā)揚沒有條件創(chuàng)造條件也要上的大慶精神，樹立堅決按時完成“911”設(shè)備安裝任務(wù)的雄心壯志；芬蘭諾基亞專家對此表示欽佩和贊賞，并表示要盡全力和技術(shù)人員一起攻克技術(shù)難關(guān)。會議統(tǒng)一了思想，振奮了精神，是一次團結(jié)的大會，勝利的大會，朝氣蓬勃的大會。

這是我第一次寫的信息報道，作為中文系畢業(yè)的本科生，我對此充滿信心。本想寫成一篇完美無缺的報道，人人稱贊的報道，一鳴驚人的報道，沒想到卻寫成了一篇莫名其妙的報道，人人瞠目的報道，一敗涂地的報道。結(jié)果可想而知—稿子沒法用，領(lǐng)導(dǎo)沒話說（氣得說不出話）。

當(dāng)初還不服氣，認為自己寫得中規(guī)中矩，覺得即便央視記者也不過如此?，F(xiàn)在看來，簡直就是在惡搞。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)還是很寬容，沒把我立馬趕走，還讓我繼續(xù)在這個崗位上工作。

1991年“911”工程結(jié)束后，在公司團委舉行共青團表彰大會上，擬定10個典型材料在會上發(fā)言交流，終因我寫的經(jīng)驗材料不過關(guān)，寫不出任何亮點，沒能獲得發(fā)言的機會，對于獲得首屈一指“金龍獎”的獲獎單位來說，就不只是遺憾了，留給我的更多的是愧疚，甚至是恥辱。我把自己寫的材料拿給當(dāng)時的組長孫振德，他看了以后微笑著對我說：“以后要多寫，你的材料能練出來。”我聽明白了，材料寫得不好，這是一句善意的鼓勵。

正是這種愧疚和恥辱的感覺，給了我拼命學(xué)習(xí)寫作的動力。我?guī)缀跆焯鞂?，篇篇改。每寫完一篇都讀給人聽，征求意見，然后反復(fù)修改，直到滿意為止。1994年在公司開展的“油城94電話年”動員大會上，我為安裝公司主要領(lǐng)導(dǎo)起草表態(tài)發(fā)言，當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)（劉國儒經(jīng)理）在會上對我們單位的發(fā)言大加贊賞，我也終于一雪前恥。從此以后，經(jīng)?？吹筋I(lǐng)導(dǎo)的笑臉了。

那時候，我們公司思想政治工作很熱鬧。我們每年都開研討會、表彰會，有自己的文化站，每天播放公司新聞。當(dāng)時的經(jīng)理辦、黨辦、宣傳部、組織部、團委等部門，對信息和典型選樹都堅持每月量化考核。公司每季度都要聽各單位匯報，年底還要上報全年工作總結(jié)。作為基層單位的政工員，要寫信息簡報、匯報、總結(jié)、論文、典型材料、小故事等等，讓我們忙得不亦樂乎，平均每周至少要上交3篇以上的各類文章，才能完成任務(wù)，否則要挨批不說，還要扣獎金。我們經(jīng)常參加各種會議，總聽材料，總看材料，總寫材料。更難得的是，我們那時的政工員都暗自叫勁，在不甘落后、努力爭先的氛圍中，文字能力都在或快或慢不斷提升。這一點，和我同齡的謝萍肯定有同感。應(yīng)該說，那時候公司的考核機制很好，逼著我們進步?，F(xiàn)在我們大多數(shù)政工員都是兼職的，承擔(dān)的工作很多，經(jīng)常忙不過來，再加上受大環(huán)境影響，我們黨建、思想政治工作、宣 11

傳工作較以往相比有所弱化、淡化，這也是事實。主要的問題在于，大家練筆的時間太少了！

1995年年底，我調(diào)進機關(guān)，在干部科當(dāng)干事，負責(zé)干部管理，從此開始參與每年一次的基層班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核工作?？己藭r，對每一個單位都要形成單獨的考核材料，最后還要寫一個全面的綜合匯報。我們只有一個考核組，全部考核結(jié)束一般都要兩個多月時間。那時候考核非常細致，一天考核一家，小單位每天最多考核兩個，考核完了就開會匯總情況，然后分工寫出單行考核材料，材料必須當(dāng)時寫，不能拖，否則時間一長，情況容易記混。那一年，我們考核了40家單位，考核組一共7個人，每人平均要寫6—7篇。為了鍛煉自己，我主動請纓，把分給其中兩個老領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)都承包了，所以忙得不亦樂乎。我白天要參加考核、記錄、匯總、研究分析，晚上連夜加班趕寫，一個人寫了23篇單行考核材料。而且最后的綜合匯報材料也是由我主筆，這種大材料我是第一次接觸，根本不知道如何下筆，也沒有任何可以參考的資料。我就結(jié)合全部考核情況的分析匯總，自己琢磨思路，反復(fù)推敲，在10天內(nèi)完成26000字的初稿，金書記（當(dāng)時任紀(jì)委書記兼組織部長）審閱后，對我寫的23個單行材料、尤其是最后這個大材料非常滿意，提出了一些修改意見，經(jīng)兩次修改后定稿，匯報給公司黨委。那時候沒有計算機，全都是手寫，改完材料就得重抄一遍，光寫字都能累個半死。那一次的經(jīng)歷很折磨人，但對我來說是好事，我得到了練筆的好機會。

我曾經(jīng)寫了一篇《加強基層建設(shè)推進重點工作的實施意見》的

材料。2007年，管理局開展“基層建設(shè)年”主題活動，作為工作重點的三基工作怎么抓？公司為此專門召集了機關(guān)各職能部室和基層相關(guān)單位參加的座談會，在確定的六項重點工作中，大家暢所欲言，提出了很多建議、觀點，我做了詳細的記錄，分別進行了整理。但坦率地說，單憑這些素材根本寫不成方案。有的人說的是措施，有的人說的是工作，有的人談的是體會、認識。要形成包括六項重點工作的“六合一”實施方案，必須首先拿出六個單獨的實施方案，然后把六個實施方案揉成一個，其難度可想而知。當(dāng)時，我僅僅在構(gòu)思上就苦思冥想了三天，最終確定了“**”制基本框架，再接著形成一個一個單獨的方案，反復(fù)征求機關(guān)部室和基層相關(guān)單位的意見，最后精煉、加工，形成初稿，其中的苦澀只有我自己體會得到。我接到這個任務(wù)是年前即將放假的時候，當(dāng)時開完了座談會，就差3天過年了，大家都忙著置辦年貨，我卻顧不上這些，一邊構(gòu)思一邊寫，尤其在溝通和征求意見的時候，找人都非常困難，所以年前只是搭起了基本框架。大年初一，我就打車來到單位，開始寫這個讓我撓頭的東西。從初一到初六，我一直在單位加班沒回家，按照定量，我每天至少要寫完其中一個方案。我想好了就寫，寫困了就睡，睡醒了再寫，餓了就吃泡面，也不管白天黑夜。辛苦一點倒沒什么，最困難的是我對服務(wù)、班組管理、安全等工作都不夠了解，寫方案就特別困難。當(dāng)時，龍南的張旅霞書記、運行的任慶晨主任、安全環(huán)保部的楊新國主任、企業(yè)文化部的楊乃平主任、紀(jì)委監(jiān)察部的李景林主任，還有我們劉樹良部長，分別在大年初一至初

六的不同時間段，接到了我熱情的電話問候，受到了我名為拜年、實為請教的連續(xù)騷擾。

那幾年，我們單位總是在春節(jié)以后開職代會，而我總是在過年放假之前接任務(wù)，正月加班成了家常便飯。每天空曠的辦公大樓除了值班調(diào)度，就我一個人，那種感覺真是“尋尋覓覓，冷冷清清，凄凄慘慘戚戚”。

所以發(fā)這些感慨，就是想借機說明一個觀點，要寫好材料，一般都要經(jīng)歷一個痛苦的磨練過程，只有閉關(guān)苦練，才有浴火重生的鳳凰涅槃。往往在你感覺堅持不下去的時候，離成功可能只有一步之遙，如果再堅持一下，再堅持一下，你就會豁然開朗，在峰回路轉(zhuǎn)中看到柳暗花明。

4、多學(xué)，善借鑒

寫材料還要博采眾長，牢記它山之石可以攻玉。身邊的人有寫的比自己好的，哪怕只有某一個方面比自己好，也一定要借鑒其可取之處，加以揣摩學(xué)習(xí)，為我所用。最終把他的本事學(xué)到手，把別人的長處變成自己的長處。

黨委副書記肖林，思路敏捷，大材料要點切中要害，語句大氣磅礴，公司職代會報告，經(jīng)常是他一力鼎城。宣傳部長楊乃平，理論基礎(chǔ)深厚，對各種文體的材料都了然于心，可能大家不知道，他寫的散文更是一絕?，F(xiàn)在公司紀(jì)委監(jiān)察部辦公室主任楊澤，是我的師弟。他寫材料最大的優(yōu)點，是結(jié)構(gòu)框架立的非常好。在他們身上，14

我學(xué)到了很多的東西。

還有一些我知道的人也很厲害。比如喇區(qū)經(jīng)理閆洪全（做乘風(fēng)莊經(jīng)理時曾經(jīng)口述文章，只字未改一次成功）、增值業(yè)務(wù)分公司經(jīng)理于子川、龍南分公司黨總支書記張旅霞、中區(qū)經(jīng)理宋玉林、北區(qū)經(jīng)理劉金聚、葡萄花經(jīng)理王曉強等等，我在與之交流的過程中同樣受益匪淺。他們就在我們身邊，建議大家找機會向他們多學(xué)習(xí)，千萬不要放過機會，尤其是這幾個單位的政工員，近水樓臺先得月，要抓住這個得天獨厚的優(yōu)勢。

2005年5月，我被借到管理局黨委組織部，幫忙整理七一表彰的先優(yōu)典型材料，與組織部的材料專家以及各單位的“大筆桿子”有幸交流和學(xué)習(xí)。干完活沒等回單位，接著開展黨員先進性教育，我直接從管理局組織部抽調(diào)到市委辦公室，擔(dān)任石油企業(yè)先進性教育協(xié)調(diào)指導(dǎo)組的工作人員，有幸在當(dāng)時局黨委書記、市委副書記蘇玉添身邊工作。在這大半年的時間里，我和來自市人事局、市團委、局組織部、煉化公司、采油廠的16名同志一起工作，我幸運地分在秘書組，天天寫方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型材料、活動總結(jié)、階段匯報、指導(dǎo)意見等等，得到了很多學(xué)習(xí)、鍛煉的機會。那時為了寫材料，我們反復(fù)討論，經(jīng)常據(jù)理力爭，甚至爭論吵架，弄得面紅耳赤，但是無論對錯，都受益很多。年底活動結(jié)束后，我剛回到公司，就承接了公司黨委申報管理局“四好班子”的匯報材料。由于那一段時間得天獨厚的磨練，我對完成這項任務(wù)充滿信心。無論是材料框架的構(gòu)思，還是素材的搜集和取舍，已經(jīng)輕車熟路，不再為難了。

本篇結(jié)論：早聽《朝聞天下》，晚看《新聞聯(lián)播》，注意搜素材，留心做簡報，睡前讀書半小時，每周練筆一兩次，大膽子，厚臉皮。這是我給大家的建議。

有這樣一句俗話：光說不練假把式，光練不說傻把式，說著練著真把式。我們既不能做假把式，更不能做傻把式，要做真把式。其實，我們很多單位總體上的情況差不多，關(guān)鍵在于總結(jié)提煉，亮點總結(jié)好了，典型宣傳出去了，單位就有名氣了。在這方面，我們政工員起著關(guān)鍵的作用。我們的職責(zé)，就是要把單位的事情宣傳好，只有說出來寫出來，大家才能知道，這是最簡單的道理，更是我們的職責(zé)所在。無論是信息上報、典型經(jīng)驗總結(jié)、甚至階段性的匯報，都是我們宣傳單位的好機會。在這里啰嗦幾句，希望大家提高認識，鼓足干勁，用心找米巧為炊，為我們共同的企業(yè)、為你所在的單位搖旗吶喊。加油！

第二篇：公文寫作的體會

大學(xué)校園生活即將成為過去，作為應(yīng)屆畢業(yè)生的我在實習(xí)的這段時間里想的最多是大學(xué)畢業(yè)生常說的一句話“早知道在大學(xué)里多學(xué)點東西！”，以前聽的時候沒什么感覺，可我現(xiàn)在也“不幸”要說這句話了。雖然在青農(nóng)部實習(xí)已有半個多月時間，但是自己還沒很好的融入到部門的工作，沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài)，特別是在公文寫作方面更能反映出自己的不足。公文寫作對于團省委的機關(guān)來說是不可缺少的一項技能，而對于自己公文寫作方面認識，我認為有以下幾點不足之處：一是缺乏創(chuàng)新。在寫公文的時候，很多都是在以前相關(guān)或相同內(nèi)容的基礎(chǔ)上改進或者按照領(lǐng)導(dǎo)的要求修改，有時連領(lǐng)導(dǎo)需要表達的意思自己都沒把握好，自己的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力還是相對低下；二是缺少積累。寫公文要求自己平時的積累，自己平時公文的寫作還是相對較少，而且看文章時候缺乏專注、沒有深入的體會，深刻理解其內(nèi)容，只是“知其然，不知其所然”；三是欠缺思考。沒有打開自己的思維窗口，很容易在別人設(shè)計的框架中限定思維，很多時候自己都沒有認真的去思考而是去尋求別人的幫助，這樣不利于個人能力的提高；四是定位不準(zhǔn)。自己寫公文的時候很容易將本應(yīng)簡潔的事情復(fù)雜累贅地表達，本應(yīng)要詳細表述的反而成了簡單直接，而且邏輯思維和文章的布局還是比較凌亂，這個是自己寫文章的大局意思不強和定位不好的結(jié)果。

公文寫作自己需要加強的方面有：一是多看資料。充分利用團省委的文件資料優(yōu)勢，在不違反保密制度的前提下，多收集、多整理、多歸納，多總結(jié)公文寫作資料，加強自己對公文寫作的了解，培養(yǎng)自己對公文寫作的興趣；二是多聽教導(dǎo)。在寫作的過程中，通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的修改或建議，加強自身的思維能力，快速成長；三是多問意見。通過多問一些公文寫作比較好，某一方面擅長的同事請教寫作經(jīng)驗，完善自己的經(jīng)驗不足之處；四是多學(xué)寫作。通過閱讀有關(guān)的公文寫作書籍，加強公文寫作的合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰和耐久；五是多寫文章。做到不為寫而寫，通過以寫改寫，以寫促寫，以寫提寫來升華公文寫作能力，進一步推動自身的成長。

古語有云：“天將降大任于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動心忍性，曾益其所不能?！蔽矣X得自己的公文寫作就要像古人那樣“鳳凰涅盤，浴火重生”，讓自己有一個新的改變和成長，fighting,fighting!

第三篇：企業(yè)公文寫作體會

企業(yè)公文寫作體會

企業(yè)公文寫作體會

作為一名主要從事企業(yè)公文寫作的人員，我已與工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、經(jīng)驗材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時間上來講，說短不短，說長也不長，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。九年多來，我在這條路上一直摸索著前進，盡管感覺很艱辛，但是也有快樂工作的時候，奉獻不少，收獲也不少?；仡欉^去，審視現(xiàn)在。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人

員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，我十分珍惜這次機會，愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻給大家，僅供參考閱讀。

體會一：在虛心學(xué)習(xí)中追求進步

人生有許多第一次。對于我們來說，公文寫作也有第一次，而且不同類型的公文都有可能第一次遇到，最要緊的是要求交稿時間很短，這給寫作帶來了很大難度?，F(xiàn)實告訴我們：不可能等我們樣樣都學(xué)會了，才領(lǐng)受公文寫作任務(wù)；不可能讓我們都精于寫作了，才對文字工作要求嚴(yán)格。那么，我們該怎么辦呢？一言以蔽之，非虛心學(xué)習(xí)不可！向前輩學(xué)習(xí)，向高人學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)請教。向前輩學(xué)習(xí)，即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關(guān)公文，仔細觀察公文編輯版式，特別注意字體、字號、排版等，以便自己寫作時追求“形似”，給領(lǐng)導(dǎo)留下一種舊人寫新文的感覺；然后認真分析公文的結(jié)構(gòu)和布局，了然于胸便于寫作時切入相關(guān)內(nèi)容，達到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文，較容

易受到領(lǐng)導(dǎo)的認可。

可是僅受到領(lǐng)導(dǎo)認可的公文算不上好文章，領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡更有特點、特色、獨見的文章。因此，我們只得向高人學(xué)習(xí)，找來他們的佳作細細品讀，包括向網(wǎng)絡(luò)、報刊登載的相關(guān)公文，從文章的審題立意、謀篇布局、整體結(jié)構(gòu)、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結(jié)合本單位實際情況，立足于寫作背景進行精妙構(gòu)思，擬好寫作提綱。

由于領(lǐng)導(dǎo)的工作經(jīng)歷和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同，有時我們必須在公文寫作前征求領(lǐng)導(dǎo)的意見，這是搞好辦公室文字工作的關(guān)鍵因素。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，明確寫作意圖、寫作框架、寫作內(nèi)容，必要時在寫作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的喜好保持一致，充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征。

體會二：在平時積累中豐富知識

搞好公文寫作的另一項基礎(chǔ)工作莫過于加強信息綜合工作，這是搞好辦公室文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無

米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，我們做了許多工作。

發(fā)揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對各種信息進行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價值的信息重新編輯加工，既可達到及時報送上級主管部門、較好完成信息考核指標(biāo)的目的，又便于自己掌握了解單位各項工作大量而準(zhǔn)確的第一手資料，此乃一舉兩得。

發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調(diào)研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強收集上級、基層，機關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價

值的信息反饋給文字工作人員。特別強調(diào)要經(jīng)常深入基層，搞好綜合調(diào)研，主動發(fā)現(xiàn)問題，積累寫作素材，從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進一步增加對單位各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的感性認識，有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間，使文章更加貼近工作實際，措施和內(nèi)容更加具有針對性和實效性，使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個較大的專業(yè)信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業(yè)性的會議，不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識。三是對于理解不透的主體專業(yè)常識，還時常主動向老

專家請教，他們總是樂于耐心地講解，直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識，使我在起草各種材料和審核文

件時對專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然，并能及時指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準(zhǔn)、細、嚴(yán)的要求。

實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。

體會三：在領(lǐng)會意圖中理清思路

公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創(chuàng)作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。一是在增強戰(zhàn)略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢上，放到四川油氣田科學(xué)發(fā)展、構(gòu)建和諧企業(yè)的發(fā)展脈搏上，放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上，搞清楚每個層級實施的總體戰(zhàn)略和對下級單位特別是對本單位

的戰(zhàn)略要求，弄清單位和中長期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點任務(wù)。只有做到對大勢了然于胸，才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。

二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個企業(yè)的核心人物，他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路，時刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽，主要是多參加各類會議，記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場發(fā)表的想法、看法和要求?？矗饕强搭I(lǐng)導(dǎo)對各項工作的批示、指示和要求。問，主要是對某一項問題不明白、不理解時，直接找機會，向領(lǐng)導(dǎo)請教。通過多聽、多看、多問，收集領(lǐng)導(dǎo)觀點，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路，符合單位的實際。

三是在提高對領(lǐng)導(dǎo)個人感性認識上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上，還體現(xiàn)

在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料，代表著領(lǐng)導(dǎo)個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領(lǐng)導(dǎo)的能力如何，可以從他的講話中體現(xiàn)出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領(lǐng)導(dǎo)個人能力的評價。所以，我們要充分利用一切機會，包括工作機會和生活機會，盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸，盡可能多地了解他的語言風(fēng)格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點，領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點子上，“謀”到關(guān)鍵處，切實發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。體會四：在勤奮實踐中提高能力

業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動

筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機關(guān)部門和基層單位的工作總結(jié)及其他有關(guān)資料，一周內(nèi)把工作報告初稿拿出來。我坦然領(lǐng)受了任務(wù)，一門心思扎進資料堆，一周內(nèi)完成了12000多字的工作報告，幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我?guī)缀醢鼣埩藛挝凰械男畔?、文件、報告、總結(jié)及其他材料的寫作。通過多年的工作實踐，我認為勤奮要得法，方能達到事半功倍的效果。現(xiàn)在我簡要談?wù)勛约旱膶嵺`心得：

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體，對語言文字有著嚴(yán)格的要求，須做到內(nèi)容莊重、層次分明，用語準(zhǔn)確、語言凝煉，文字通俗、語句規(guī)范，文稿樸實、篇幅簡短。根據(jù)這一要

求，將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語言，反復(fù)推敲語句，增強文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫信息和文件，對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報告、講話和匯報材料，重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點和難點工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據(jù)這一

寫作背景和受眾對象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，結(jié)合本單位的實際情況，按照相應(yīng)體例進行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

多寫經(jīng)驗材料等介紹性文章，重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風(fēng)格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的

能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨特而不失特色，高度概括工作措施，適時插入業(yè)績或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。體會五：在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，比如時事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域，考驗的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴(yán)謹。所以，我們在學(xué)習(xí)公文寫作的同時，還必須不斷地加強各方面知識的學(xué)習(xí)，并學(xué)會在學(xué)習(xí)中思考，在思考中完善，在完善中進步。

學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。思

考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認為應(yīng)該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時，到了關(guān)鍵處或重要點要停下來，多思考，一方面展開聯(lián)想思維，拓展自己的思維能力；一方面結(jié)合工作實際，看看如何聯(lián)系上能用。在公文寫作的實踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時搜集的有關(guān)知識點或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時，要多想想如何編輯、調(diào)整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規(guī)范》。領(lǐng)導(dǎo)審閱文稿后，自己還要反復(fù)思索領(lǐng)導(dǎo)的意見或要求，一定要讓自己明白個中原由，爭取下次把這層意思考慮進去，追求更加完善、完美。

我相信，只要堅持多學(xué)習(xí)、多思考和多實踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會越走越寬廣。

第四篇：公文寫作學(xué)習(xí)心得體會

公文寫作學(xué)習(xí)心得體會

3月15日燃料乙醇業(yè)務(wù)部山東業(yè)務(wù)處全體人員組織了一次綜合知識專題講座，在大家的認真組織和精心籌劃下，在處室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在全體人員的積極參與下學(xué)習(xí)《公文寫作基礎(chǔ)知識》。講座內(nèi)容分為基礎(chǔ)知識和實際應(yīng)用兩部分，大家積極發(fā)言，發(fā)表自身的開發(fā)，分享自己的寫作經(jīng)驗，使我們山東業(yè)務(wù)處整體對公文寫作有了更深層次的體會，具體如下：

一、要有明晰的效果意識

公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實際工作起指導(dǎo)、推動作用的。在起草公文時，寫作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識，就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文，對這篇公文要達到一個什么樣的整體效果，主標(biāo)題給人留下什么印象，分標(biāo)題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會是，有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文，因為寫好公文還需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預(yù)期，必然寫不出好公文。

在起草公文時，根據(jù)所要達到的效果，去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題，設(shè)置什么樣的主標(biāo)題；去決定是否需要開場白，需要什么樣的開場白；去決定是否需要分標(biāo)題，確定什么樣的分標(biāo)題；去決定每一段落寫什么，寫到什么程度；去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫，而不能根據(jù)“會寫什么”去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創(chuàng)意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達到上述目標(biāo)當(dāng)然很難，而且有時時間也不允許，但至少要達到其中的一兩個，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等于沒寫。

二、要有深厚的思維修煉意識

寫公文、抓工作，關(guān)鍵靠思維。我認為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什么意義？公文作品是智慧的結(jié)晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。

三、要有明確的材料積累和組織意識

起草公文還有一個材料組織的問題。有的人認為組織材料是臨到用時才需要做的工作，其實不然，臨時抱佛腳是難于成就一篇好公文的，材料組織工作既需要平時的積累，又需要臨時的“創(chuàng)造性”運用。

四、要有良好的語言表述意識 公文要有一個好的表述習(xí)慣，這是說服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述？就是要有說服力，要有觀點、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實、有分析、有對策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來說，公文起草者需要養(yǎng)成兩種基本表述習(xí)慣：

一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時代背景、專業(yè)背景下思考問題、揣摩事物、研究工作，要能看到新事物不同凡響的意義，搜索到符合大局要求、反映時代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等，靠這些形成正確的深刻的思想觀點。

二是精確地表述。馬克思說過：“一門科學(xué)只有成功地運用數(shù)學(xué)時，才算達到了真正完善的地步?！边@句話告訴我們，在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善，數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開放的新時代，自主、理性日益成為新的社會特征。再靠過去那樣的“命令+口號”式的公文，已無法達到鼓舞群眾、推動事業(yè)的目的了。而要靠事實說話、靠真理說話，就要增強分析性、增強具體性；要能對工作現(xiàn)狀進行精確化描述，對存在問題進行精準(zhǔn)性分析，對工作部署進行精細化安排，對工作成效進行精當(dāng)化總結(jié)。要努力改變公文起草過于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。但是，公文寫作不是一朝一夕可以練就的，只有在學(xué)習(xí)和工作過程中堅持不斷學(xué)習(xí)的意識、加強自身的自學(xué)能力、多與別人交流心得，只有這樣才能提高自己的寫作技巧。我相信，只要堅持多學(xué)習(xí)、多思考和多實踐、多體悟，我們的道路一定會越走越寬廣

第五篇：事務(wù)性公文寫作瑣談專題

事務(wù)性公文寫作瑣談寫作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關(guān)知識并通過實踐將知識轉(zhuǎn)化為能力；寫作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的，最重要的是在社會上、工作中、實踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。第一個問題：關(guān)于公文寫作的思維方式在寫作過程中，最重要的 并不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學(xué)創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征：

一、對象化思維公文寫作屬于一種對象化思維。所謂對象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了，一個問題 出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對象化思維的基本動力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中，作者主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動力來自內(nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動我們把它稱為主體化思維。對象化思維的最終目的是認識事物、處理事件、解決問題，是實用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式，以審美為目的。

二、模式化思維文章寫作都有一定的創(chuàng)造性，但創(chuàng)造性有強有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為，跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進行?！拔乃瓶瓷讲幌财健薄Ｔ谖膶W(xué)創(chuàng)作中，人物形象塑造，故事情節(jié)構(gòu)筑，社會環(huán)境設(shè)置，結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排，寫作手法的運用，表達方式的選擇，語言風(fēng)格的設(shè)計，都必須有獨到之處。而且，在以上各個環(huán)節(jié)上，作者既不能重復(fù)別人，也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。公文寫作也要求有獨到見解，但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達、語言、風(fēng)格等方面，都不要求標(biāo)新立異，而更多地要求按照既定的模式來展開。在結(jié)構(gòu)上，公文寫作有一個結(jié)構(gòu)的“基本型”，由三大塊組成全篇：開頭、主體、結(jié)尾。三 大部分的寫法也有套路：開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求。這樣的結(jié)構(gòu)安排，清晰合理。如果不遵規(guī)矩，標(biāo)新立異，反而會為理解、落實造成許多麻煩。在表達方式上，公文寫作一般只用敘述、議論、說明三種，而不用或極少用描寫、抒情。因為描寫文字鋪張，務(wù)虛不務(wù)實；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強。公文的語言也是模式化語言。有一些詞語，在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請”、“敬請批復(fù)”、“特此函復(fù)”等，這都是約定俗成的套語，言簡 意明，如果換用其它語言，效果反而不好。非套語性的公文語言，也要求平實化、常規(guī)化，反對藻飾。

三、替代思維替代思維是一種站在他人的立場上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。因為公文的作者是代言人。替代思維具有下列特征：首先，它是一種被動的思維，公文作者的寫作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指令或授權(quán)，要求能準(zhǔn)確傳達領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容，都不是作者的主動選擇。其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運行，被限制在一個特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，公文作者的思維必須無條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的規(guī)定行進。其三，公文作者的個人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。

四、邏輯思維文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維，而公文寫作主要用邏輯思維。公文寫作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫作務(wù)必要對概念進行仔細的辨析，準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延，才能正確地運用概念。公文寫作還要注意判斷的準(zhǔn)確性。任何一個判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準(zhǔn)確不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處 理，問題能否得到真正的解決。公文寫作還要大量運用推理。要保證推理結(jié)論的正確，必須遵守兩個條件：一是前提真實，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類比推理等，在公文寫作中被大量運用。第二個問題：公文語言的基本特征及要求

一、公文語言特征：

1、實用性～形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學(xué)語言。實用語言和文學(xué)語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習(xí)慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?；绷说恼Z言。作者之所以要采取反?；氖侄危菫榱讼x者的習(xí)慣性，使讀者不得不專心 致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。

2、規(guī)范性公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當(dāng)運用比喻、對偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的 修辭格一般不用?？梢哉f，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實的保障。

3、模式性在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復(fù)”這 一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。

二、公文語言的要求

1、準(zhǔn)確a、認真辨析詞義西方有作家說

，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準(zhǔn)確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一，就是找到這 一個準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動詞。這話用于公文寫作，是比較確切的。寫作公文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實，即使是同義詞，細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區(qū)別?！肮奈琛?、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。b、講究語法和邏輯 公文寫作要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。首先，句子成份要完整，不能任意省略和無故殘缺。例如：“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風(fēng)給以很高評價。”后一個句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。其次，句子中詞語之間的搭配要恰當(dāng)。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個收費站，開遍了全處的各個角落。”精神無形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花 開遍了全處”，才算通順。其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育?！眻F員是青年的一部分，團員和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投標(biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道?！薄八小北硎救?，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的，就會無所適從。

2、簡練a、用語精確，一以當(dāng)十在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足 以表達人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用 語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。b、盡量使用短句，做到簡練、流暢。c、采用文言詞語文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈 不是大煞風(fēng)景？運用文言詞語，要適當(dāng)、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不可掉書袋。

3、質(zhì)樸a、不做作，不生造大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風(fēng)格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅 先生在 《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對黨八股》中也說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’。”在當(dāng)前的公文寫作實踐中，這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。做作、生造的原因有兩個：一是虛榮心作怪，以為語言越新異越能顯示作者的才華。二是對詞語的運用還沒有達到得心應(yīng)手的程度，對其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。b、不溢美，不虛飾溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表揚一個醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當(dāng)代白求恩”。說某人工作刻苦，動不動就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓”，這些都是廢話，更談不上文采。第三個問題：幾種事務(wù)性公文的寫作要領(lǐng)

一、總結(jié)和經(jīng)驗材料寫作a.總結(jié)的含義總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用的常用文體。毛澤東曾指出：“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進。”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義。總結(jié)的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回 顧過程，又是人們思想認識提高的過程。通過總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚成績，克服缺點，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進經(jīng)驗被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動面上的工作的順利開展。

2、總結(jié)的特點①自我性總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。②回顧性總結(jié)是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。③客觀性總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。④經(jīng)驗性總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結(jié)的目的。

二、總結(jié)的分類和內(nèi)容①總結(jié)的分類按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。按時間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時間講是總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類上，應(yīng)靈活掌握，不必過于拘泥。②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容：a、基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。b、成績和做法工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。c、經(jīng)驗和教訓(xùn)通過對實踐過程進行認真的分析，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識。d、今后打算下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

三、總結(jié)的寫法

1、總結(jié)標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠XX年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。

2、總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。①開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。②主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。③結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了，就不必再寫結(jié)尾。

3、總結(jié)寫作的注意事項①要堅持實事求是原則實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。②要注意共性、把握個性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。③要詳略得當(dāng)，突出重點有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯

示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

二、工作報告

（一）工作報告的含義、特點和類型

1、工作報告的含義黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的負責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在大型會議上，針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作，對全體與會者所作的全面、系統(tǒng)的報告，就是工作報告。工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報工作；傳達上級機關(guān)的有關(guān)指示或最要文件；  部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求；  動員群眾積極投入某項工作。不同類型的大會，其工作報告的內(nèi)容側(cè)重點有所不同。

2、工作報告的特點①全面性工作報告是對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側(cè)面、不 同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是政府負責(zé)人在人民代表大會上所作的工作報告，黨的機關(guān)負責(zé)人在黨的代表大會上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重，有時宣讀時間可長達數(shù)小時。②全局性工作報告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會上宣讀的，但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度，它是領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上宣讀。③指導(dǎo)性工作報告一般不具體布置某一項工作，但指導(dǎo)性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當(dāng)前的形勢和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動，這是工作報告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達貫徹××?xí)h精神，其中包括傳達貫徹××?xí)h形成的決議，也包括領(lǐng)會執(zhí)行大會工作報告的有關(guān)內(nèi)容。

3、工作報告的類型①匯報性工作報告一屆領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。②傳達性工作報告重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告，稱傳達性工作報告。③部署性工作報告這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務(wù)、目的、意義。

（二）工作報告的寫法

1、標(biāo)題、時間、稱謂①標(biāo)題 工作報告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。單標(biāo)題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構(gòu)成，如《在省直機關(guān)反腐倡廉動員大會上的報告》。雙標(biāo)題是將報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反～斗爭引向深入——××同志在中 共××省紀(jì)律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。②時間大會工作報告的時間位于標(biāo)題之下正中，外加括號。③稱謂稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“同志們”、“各位代表”等。

2、正文①開頭工作報告的開頭，有下列幾種寫法：報告人向大會提出審議報告的請求。這是在人民代表大會上政府主要負責(zé)人作工作報告時常用的格式。闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。②主體作為充分展開報告內(nèi)容的部分，主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同，寫法會有較大的差異。如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題，提 出今后的打算及切實可行的方法、措施。如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對貫徹落實提出具體方案。如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求。③結(jié)尾結(jié)尾一般用來提出希望、發(fā)出號召，或提出貫徹落實的要求。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點和類型

1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義廣義上說，開幕詞、閉幕詞、工作報告，都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導(dǎo)人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會議文書。領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫，也可由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書代寫，最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性，它可以有領(lǐng)導(dǎo)個人的觀點。有些領(lǐng) 導(dǎo)在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會上演說，由別人記錄下來才形成文稿。

2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點①主旨鮮明，重點突出如果一個領(lǐng)導(dǎo)在臺上講話，說了很多，聽眾還不知道他要表達什么意思，這個講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題，表明什么觀點，擁護什 么方針，傳達什么政策，批評什么錯誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點，講

話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫，其次要注意抓住要點、突出重點，不要面面俱到。②語言通俗，表達生動常見有些領(lǐng)導(dǎo)在臺上講話時，臺下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語言枯燥、表達生硬，引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達生動，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點之一，在寫作中必須注意這一點。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動活潑的語言，要有啟發(fā)性和吸引力。③臺上臺下，雙向交流講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時，才算是真正被聽眾接受了。事實上，講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語，但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。為此，撰寫講話稿時必須心中有聽眾，要預(yù)測聽眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽眾形成共鳴。

3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型①宣傳鼓動性講話在動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、群眾集會等大會上，運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽眾的精神面貌，喚起聽眾投身某項工作或事業(yè)的熱情。②分析指導(dǎo)性講話布置中心工作，或研究某一問題，或統(tǒng)一與會者思想的會議，運用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對某項工作、某一問題，進行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強，說服力強。③總結(jié)評論性講話總結(jié)會、表彰會、辦公會、經(jīng)驗交流會以及大會閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話，側(cè)重于總結(jié)評論?；?qū)η耙欢蔚墓ぷ?，或?qū)Υ髸某晒?，或?qū)Ω鞣N有價值的意見或建議，作一番總結(jié)評論，肯定成績，指出問題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。

（二）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法

1、標(biāo)題、日期和稱謂①標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《xx同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別 行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。二是雙標(biāo)題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議 上的講話》。②日期將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號置于標(biāo)題下方中央。③稱謂根據(jù)會議的性質(zhì)、與會者的身份，分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議 常用)等。

2、正文①引言講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：強調(diào)時間、空間，概略描述場面。慶祝大會比較多地采用這種引言。如：今夜月明風(fēng)清，波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門政權(quán)交接儀式，宣告中國政府對澳門恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠記住這一舉世關(guān)注的重要時刻。（xx1999年12月20日 《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》）表示慰問和祝賀。上級領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在全省高速公路工作會議暨第一屆職工代表大會上的講話。開門見山，提出中心話題。在傳達精神、布置工作的會議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在廳機關(guān)和廳直單位處級干部～（第一期）開學(xué)典禮上的講話。②主體作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題無需多說，這里重點強調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進兩種方式。并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來，說完一個，再說一個，各個層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結(jié)性的會議上的講話，這種寫法比較常見。遞進式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會議上，較多采用這種講話方式。講話稿的主體，因會議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次序不同，其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起來還需要靈活處理。③結(jié)尾相當(dāng)多的實用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個結(jié)尾。否則，聽眾會認為，×× 領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了？寫結(jié)尾要注意兩點：首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到了要結(jié)束的地方。這時如果還不結(jié)束，聽眾就會不耐煩。反過來，如果內(nèi)容還沒表達完，主體還不完整，既使有一個專門的結(jié)束語，文章也不完整。其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。