第一篇：第五節(jié) 公文的基本版式

第五節(jié) 公文的基本版式

一、公文的外形組成

公文的基本格式，除包括公文版頭的設(shè)計(jì)、版面安排、字體字號(hào)、字隔行距、用紙尺寸外，最主要的是公文外形的各個(gè)項(xiàng)目及有關(guān)標(biāo)記有機(jī)、均勻地組織在一起，進(jìn)行分布和安排，構(gòu)成字體鮮明，字距疏密相宜，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)肅活潑，美觀大方的形式美?，F(xiàn)就公文外形的組成部分和標(biāo)記如何組織、分布與安排做如下介紹：

(1)版頭：版頭的位置在公文的首頁(yè)上端，要用套紅的大字印在上面，下面加一條紅色間隔線。黨的機(jī)關(guān)公文習(xí)慣上在紅線中間有一顆紅五星襯托。

(2)發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)的位置在版頭下面正中位置。如無(wú)版頭、發(fā)文字號(hào)可放在標(biāo)題的右下側(cè)。

(3)簽發(fā)人姓名：一般標(biāo)印于發(fā)文字號(hào)的右側(cè)偏下處。(4)標(biāo)題：公文位于版頭和發(fā)文字號(hào)下面居中的位置。如無(wú)版頭，則在正文的最上端位置居中標(biāo)明。

(5)主送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)：在公文的標(biāo)題之下，正文之上，左側(cè)頂格寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，要寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

(6)正文：正文是一份公文具體敘事、明理、提出要求的文字表達(dá)部分，具體格式與其他類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作一樣，第一行空兩格。正文一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分構(gòu)成。一般開(kāi)頭部分起引據(jù)成導(dǎo)語(yǔ)的作用，或是講明背景、原委，或是概述情況，或是明了

目的;主體部分的內(nèi)容或是針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，在分析問(wèn)題、講明道理的基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的辦法;或是直陳要求、意見(jiàn);或是提出主張、列擺措施、講明辦法;結(jié)尾部分總結(jié)全文，提出工作要求、建議和希望等。結(jié)尾語(yǔ)因不同文種的需要而異。如上行文一般可用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上是否可行，請(qǐng)批示”等;下行文一般可用“希即遵照”、“特此通知”、“此布”、“此復(fù)”、“此令”等;平行文則一般可用“為荷”、“為盼”、“為要”、“特此函復(fù)”等。

(7)附件的位置：在正文之后、機(jī)關(guān)落款之前注明附件的標(biāo)題和件數(shù)。

(8)落款：在附件名稱(chēng)下面(無(wú)附件的例外)偏右的位置寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，即落款(行政公文規(guī)定，單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)成文日期)。黨的機(jī)關(guān)公文在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)下面，注明成文的具體時(shí)間。

(9)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)：在成文日期的下面，即公文末頁(yè)的最下端，上下各印有一條橫線，在兩條橫線之中寫(xiě)明抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

(10)印發(fā)記錄：在抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下面那條橫線之下，再加一條橫線，中間寫(xiě)有印發(fā)記錄。

(11)密級(jí)的標(biāo)注：黨的機(jī)關(guān)公文要以顯眼字樣的字體標(biāo)注在版頭的左上角、份號(hào)的下方，行政公文要求標(biāo)注在右上角。

(12)緊急程度的標(biāo)注：行政公文規(guī)定標(biāo)注在右上角的“密級(jí)”之下;黨的機(jī)關(guān)公文未明確必須標(biāo)注在公文哪個(gè)位置，一般習(xí)慣標(biāo)于左上角。

(13)主題詞：標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上端黑色橫隔線之上。

(14)印發(fā)傳達(dá)范圍：通常在成文日期之下、抄送機(jī)關(guān)之上標(biāo)注印發(fā)或傳達(dá)范圍，并加括號(hào)。常見(jiàn)于上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)給下級(jí)的公文，這類(lèi)公文有些要擴(kuò)大發(fā)送范圍，或者需要規(guī)定傳達(dá)范圍。

(15)文件份數(shù)編號(hào)的位置：印在文件首頁(yè)的左上角，或用打號(hào)機(jī)打印在文件首頁(yè)的左上角。寫(xiě)法如：“005498”。

(16)印章：在成文日期上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。上面所述就是公文的基本格式。即各個(gè)外形組成部分和標(biāo)記在一頁(yè)公文文面上的有機(jī)安排。安排得有條有理，銜接緊密，相互配合自然，就可以給人一種眉目清秀、莊重大方的感覺(jué)：否則，就會(huì)使人感覺(jué)繁雜。

二、公文的用紙和印裝格式

（一）用紙幅面規(guī)格

按《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定，黨內(nèi)公文用紙可采用16開(kāi)型即260mm*184mm（長(zhǎng)*寬），也可采用跟國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型即297mm*210mm（長(zhǎng)*寬）。國(guó)家行政機(jī)關(guān)，按照新的額公文處理辦法的要求，一般應(yīng)采用A4紙型。

對(duì)于行政機(jī)關(guān)公文的用紙規(guī)格，國(guó)務(wù)院辦公廳也提出要求：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委的公文用紙于2001年1月1日起采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型。省級(jí)以下人民政府及其所屬機(jī)關(guān)和國(guó)務(wù)院各部委所屬單位何時(shí)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委自行確定。

（二）公文組成要素的劃分

行政機(jī)關(guān)公文明確指出將組成公文的各要素劃分為“頁(yè)眉”、“主體”、“版記”三部分；公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm*225mm（不含頁(yè)碼）；正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（三）漢字排列

公文的漢字一律從左至右排列，少數(shù)民族文字按其書(shū)寫(xiě)習(xí)慣排印。

（四）組成項(xiàng)目

組成項(xiàng)目要齊全清楚、排列科學(xué)、眉清目秀、符合標(biāo)準(zhǔn)。

（五）裝訂形式

我國(guó)現(xiàn)行公文一律采用左側(cè)裝訂的形式。

三、黨政公文的具體格式

公文雖然文種繁多，性質(zhì)、用途各異，但是，現(xiàn)行黨政兩大系統(tǒng)的公文法規(guī)中對(duì)各自的公文格式式樣都有十分明確具體的規(guī)定。

四、機(jī)關(guān)通用公文的格式

機(jī)關(guān)常用的公文，或稱(chēng)準(zhǔn)公文、事務(wù)文書(shū)，例如工作總結(jié)、計(jì)劃、設(shè)想、規(guī)劃、工作要點(diǎn)、方案、安排、調(diào)查報(bào)告等，由于不是法定公文，所以，一般不采用法定公文的格式。但從目前一些單位的文件來(lái)看，法定公文與機(jī)關(guān)常用公文的寫(xiě)作格式相互不分的現(xiàn)象十分普遍，一些總結(jié)、計(jì)劃竟然也采用正規(guī)的行文格式，這是不正確的。因?yàn)闄C(jī)關(guān)常用公文不屬于國(guó)家法定的公文范疇，所以不能采用標(biāo)準(zhǔn)的公文格式，也不具有獨(dú)立行文的資格。正是基于這個(gè)原因，決定了總結(jié)、計(jì)劃等機(jī)關(guān)常用公文只能采用簡(jiǎn)便的公文格式，即無(wú)版頭、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、附件、抄送機(jī)關(guān)、蓋章等項(xiàng)。它的正確格式是標(biāo)題、正文和成文日期。

總結(jié)、計(jì)劃等機(jī)關(guān)常用公文，應(yīng)當(dāng)從法定公文中尋求一個(gè)文種來(lái)作為它的載體，形成復(fù)體行文的方式。人們通常稱(chēng)這種載體為“文件頭”。文件頭一般由“通知”或“報(bào)告”來(lái)?yè)?dān)任。

文件頭，從行文的形式上看是一份公文的主體，而從實(shí)際內(nèi)容上看，文件的主體恰恰是“附件”中的總結(jié)、計(jì)劃等，因?yàn)槲募^僅僅是一種行文載體。

（一）公布性文件格式

下行文種多數(shù)用于上級(jí)機(jī)關(guān)與下級(jí)機(jī)關(guān)之間行文，也有幾個(gè)文種的行文的方式與眾不同，主要是通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視等形式予以公開(kāi)發(fā)布，如公告、公報(bào)。通告、公布命令等，一般稱(chēng)它們?yōu)楣夹晕姆N。這類(lèi)文種的格式與指令性文種相比，其主要區(qū)別是一無(wú)版頭，二無(wú)主送，三無(wú)發(fā)文字號(hào)，四無(wú)抄送。也就是說(shuō)，公布性文種的寫(xiě)作格式包括標(biāo)題、正文、落款、制發(fā)文件日期。公布令一般帶有令號(hào)。

（二）平行文的函與便函格式

函，即公函，屬于法定公文文種之一，它所使用的是公文的標(biāo)準(zhǔn)行文格式。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。這種信函式的文件形式，既無(wú)標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，又無(wú)主送、抄送等標(biāo)注。一般使用

印有單位名稱(chēng)的信箋用紙，內(nèi)容一開(kāi)始先寫(xiě)受函單位或受函人名稱(chēng)，然后寫(xiě)正文，正文的末尾處注明發(fā)函者的單位名稱(chēng)，即落款，落款之下是發(fā)函的日期。

公函與便函的另一重要區(qū)別是公函只能寫(xiě)給某一個(gè)組織，而不能主送給個(gè)人，而便函卻不存在這樣的問(wèn)題，它既可以寫(xiě)給某一個(gè)組織，也可以寫(xiě)給某一組織的負(fù)責(zé)人或某一個(gè)人。

（三）簡(jiǎn)報(bào)的格式

簡(jiǎn)報(bào)屬于機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，是一種具有特殊格式的公務(wù)文書(shū)。它的格式，主要表現(xiàn)為都有專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的固定樣式的版頭，上面用醒目的大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)，如《XX簡(jiǎn)訊》、《XX動(dòng)態(tài)》、《XX情況》等，下面寫(xiě)明編發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和期號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)的末尾處，標(biāo)明印的份數(shù)和發(fā)送單位等。

第二篇：公文式總結(jié)的基本格式

公文總結(jié)

總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。

(一)總結(jié)的種類(lèi)

從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱(chēng)全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專(zhuān)題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)。總結(jié)也有各種別稱(chēng)，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫(xiě)法

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)構(gòu)成。例：《××局 19××擁軍擁屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專(zhuān)題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類(lèi)。例：《知名教授上講臺(tái) 教書(shū)育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫(xiě)來(lái)。

結(jié)尾 作為結(jié)尾的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。

3、落款 一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

第三篇：2021年公文式總結(jié)的基本格式

2021年公文式總結(jié)的基本格式

撰寫(xiě)人：___________

日

期：___________

2021年公文式總結(jié)的基本格式

公文總結(jié)

總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。

（一）總結(jié)的種類(lèi)

從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱(chēng)全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專(zhuān)題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)?？偨Y(jié)也有各種別稱(chēng)，如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

（二）總結(jié)的寫(xiě)法

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)構(gòu)成。例：《___局___擁軍擁屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專(zhuān)題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類(lèi)。例：《知名教授上講臺(tái)教書(shū)育人放異彩——___大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫(xiě)來(lái)。

結(jié)尾作為結(jié)尾的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。

3、落款一般在正文右___署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題___居中署名。

范文僅供參考

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第四篇：公文格式(函件式)

中共廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)委員會(huì)

廣外大組[2004]16號(hào)

關(guān)于印發(fā)2004-2005學(xué)上學(xué)期

組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點(diǎn)的通知

各黨總支、直屬黨支部∶

現(xiàn)將2004-2005學(xué)上學(xué)期組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點(diǎn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。

附件：

中共廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)委員會(huì)

2004-2005學(xué)上學(xué)期組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點(diǎn)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。主題詞：文秘工作 要點(diǎn) 通知

廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)黨（校）辦秘書(shū)科

2004年9月3日

第五篇：公文基本格式(樣板示范)

公文寫(xiě)作基本問(wèn)題交流課件

引 言

一、公文的定義和作用

（一）定義

公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。（重要載體和工具）

“法定效力”指制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的效力。體現(xiàn)在：法定作者，即依法成立的、并能以自己的名義行使權(quán)利（力）、承擔(dān)義務(wù)的單位；法定的制發(fā)程序；法定的生效標(biāo)志。

（二）作用

指揮策令、行為規(guī)范、宣傳教育、傳遞信息、聯(lián)系公務(wù)、憑證記載。

二、公文質(zhì)量代表部門(mén)形象 國(guó)資委領(lǐng)導(dǎo)批示：

“一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)的文件和文稿是綜合水平、綜合素質(zhì)的反映。國(guó)資委應(yīng)向國(guó)家、向人民、向社會(huì)負(fù)責(zé)，應(yīng)視質(zhì)量為生命?！薄稗k好文”是辦公廳工作的重中之重。規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、精練是公文質(zhì)量所在，必須嚴(yán)格要求，不斷提高。”

第一部分

公文辦理規(guī)范

一、收文辦理程序

簽收—啟封—登記—審核—分送—擬辦—批辦—承辦—催辦—查辦—立卷—?dú)w檔—銷(xiāo)毀

二、收文辦理注意問(wèn)題

（一）收文審核、分類(lèi)、批分權(quán)限、傳閱次序。

（二）準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)厥褂霉呐営谜Z(yǔ)。

（三）明確辦理權(quán)限和辦理方式。

（四）適時(shí)進(jìn)行督辦，提高辦理效率。

三、收文辦理審核重點(diǎn)

（一）是否應(yīng)由本單位辦理；

（二）是否符合行文規(guī)則（如是否越級(jí)請(qǐng)示，是否在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示內(nèi)容等）；

（三）涉及其他單位的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；

（四）公文文種使用、體例格式是否規(guī)范，有關(guān)附件是否齊全等。

四、來(lái)文的分類(lèi)

（一）辦理要求：辦件、閱件

（二）時(shí)限要求：特急件、急件、普通公文

（三）涉密程度：絕密、機(jī)密、秘密、普通公文

（四）行文方向：上行文、平行文、下行文

五、公文批分權(quán)限 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志批示件，涉及全局性、政策性、指導(dǎo)性或重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告類(lèi)的來(lái)文，以及職能分工尚不明確的辦理事項(xiàng)，由文秘部門(mén)負(fù)責(zé)人提出擬辦建議，呈報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)閱批。對(duì)一般日常性業(yè)務(wù)，以及已有明確職能分工承辦的文件，由文秘部門(mén)直接批分。

六、傳批傳閱公文次序

公文傳批、傳閱原則上按照領(lǐng)導(dǎo)同志的排序，依次呈送領(lǐng)導(dǎo)同志。傳批件由后向前送批，傳閱件由前往后送閱。

批（閱）人相互之間一般不橫傳文件，應(yīng)由秘書(shū)通過(guò)文秘部門(mén)組織傳遞。如遇領(lǐng)導(dǎo)同志出差、出訪或其他原因不能批閱時(shí)，由文秘部門(mén)注明事由，及時(shí)順延轉(zhuǎn)下一位領(lǐng)導(dǎo)，以免延誤。

七、準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)厥褂霉呐営谜Z(yǔ)

（一）“請(qǐng)××同志閱”，即該公文為閱知類(lèi)公文。

（二）“請(qǐng)××同志閱示（審示、批示）”，即該公文為閱示類(lèi)公文，不提出具體意見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志直接批示。

（三）“請(qǐng)××同志（職位較低者）閱報(bào)××同志（職位較高者）批示”，即該公文為閱示類(lèi)公文，需請(qǐng)兩位或兩位以上領(lǐng)導(dǎo)閱批，應(yīng)先請(qǐng)職位較低者閱批后再送職位較高的領(lǐng)導(dǎo)批示。

（四）“建議……，請(qǐng)××閱示（批示）” 或 “請(qǐng)××同志閱示，建議此件應(yīng)……辦理為宜”，即該公文為閱示類(lèi)公文，提出參考處理意見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志定奪并批示。

（無(wú)）“此件第×點(diǎn)提法欠妥，望再做調(diào)查研究后上報(bào)”或“請(qǐng)××同志閱示，此件較好、擬批轉(zhuǎn)，請(qǐng)××同志閱定”，即該公文為閱示類(lèi)公文，提出有關(guān)評(píng)論性意見(jiàn)，同時(shí)提出相應(yīng)建議。

（六）“請(qǐng)××同志核報(bào)××同志批示”，即該公文為本單位制發(fā)，需請(qǐng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人審定。(該批閱用語(yǔ)，一般在文秘部門(mén)負(fù)責(zé)人送本單位分管和主要負(fù)責(zé)人時(shí)使用)

（七）“請(qǐng)××同志閱報(bào)××同志批示”。即該公文為上級(jí)或外部門(mén)來(lái)文，需請(qǐng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人批示。(該批閱用語(yǔ)，一般在文秘部門(mén)負(fù)責(zé)人送本單位分管和主要負(fù)責(zé)人時(shí)使用)

八、適時(shí)進(jìn)行督辦，提高辦理效率

第二部分 草擬公文注意問(wèn)題

一、需把握的共性問(wèn)題

（一）行文規(guī)則

1.原則：行文應(yīng)當(dāng)確有必要、注重效用。2.核心：按隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。

3.要求：一般不越級(jí)行文；不得越權(quán)行文；“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；不得以單位名義向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請(qǐng)示”；同級(jí)機(jī)關(guān)可聯(lián)合行文；文件須密來(lái)密復(fù)。

（二）準(zhǔn)備工作

明確公文主旨，確定行文方式；了解行文背景，熟悉相關(guān)政策；合理安排結(jié)構(gòu)，劃分段落層次。

（三）把握好“四統(tǒng)一”

“本位主義”與換位思考相統(tǒng)一；為現(xiàn)實(shí)服務(wù)與對(duì)歷史負(fù)責(zé)相統(tǒng)一；上下、左右、前后相統(tǒng)一；譴詞造句與公文語(yǔ)體風(fēng)格相統(tǒng)一。

三、需注意的共性問(wèn)題

（一）草擬公文的標(biāo)題問(wèn)題

1．標(biāo)題的三要素—發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。2．標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要并準(zhǔn)確反映公文的主題內(nèi)容。3．標(biāo)題中，除法規(guī)類(lèi)文件外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4．標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的特殊情況：

（1）標(biāo)題中出現(xiàn)縮略語(yǔ)以及具有特定含義的詞語(yǔ)時(shí)，用引號(hào)（縮略點(diǎn)）。如：《×××關(guān)于開(kāi)展“四五”普法教育活動(dòng)情況的報(bào)告》、《關(guān)于積極配合“3·15”活動(dòng)做好維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益工作的通知》。

（2）公文標(biāo)題中某一部分需要注釋或者說(shuō)明時(shí)，用括號(hào)。如：《關(guān)于印發(fā)<××××××工作規(guī)則（試行）>的通知》。

（3）公文標(biāo)題中出現(xiàn)書(shū)名、報(bào)刊名時(shí)，用書(shū)名號(hào)。如：《關(guān)于做好<××××雜志>征訂發(fā)行工作的通知》。

（4）公文標(biāo)題中出現(xiàn)的并列詞語(yǔ)之間的停頓，用頓號(hào)。如：《關(guān)于×××、×××職務(wù)任免的通知》。

（二）草擬公文的語(yǔ)言文字問(wèn)題

提法要準(zhǔn)確；職能定位要準(zhǔn)確；注意行文的法律責(zé)任；名稱(chēng)要準(zhǔn)確一致，簡(jiǎn)稱(chēng)要規(guī)范；年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)；文號(hào)引用規(guī)范有序；用詞恰當(dāng)準(zhǔn)確；語(yǔ)言莊重生動(dòng)。

（三）草擬公文的格式問(wèn)題 發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分，要求格式統(tǒng)一，標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確。

加蓋印章要求：上邊緣距正文１行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒芘畔掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法，使印章與正文同處一頁(yè)，不采取標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的方式。

第三部分 常用公文的寫(xiě)作要?jiǎng)t

一、“請(qǐng)示”

（一）寫(xiě)作

1．引語(yǔ)：簡(jiǎn)要概括請(qǐng)示什么問(wèn)題。

2．主體：為什么請(qǐng)示（基本情況、原因、依據(jù)、理由、可行性、必要性）；請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。

3．結(jié)束語(yǔ)。

例：請(qǐng)求批準(zhǔn)性“請(qǐng)示”參考模板

××（公司）關(guān)于××××（事由）的請(qǐng)示

××××(主送單位)：

為了……（目的），根據(jù)……（依據(jù)），我單位擬……（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們意見(jiàn)報(bào)告如下：

一、…………（基本情況）。

二、…………（請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義）。

三、…………（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。

妥否，請(qǐng)示。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫(xiě)作注意事項(xiàng)

請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；一文一事；“請(qǐng)示”不能寫(xiě)成“報(bào)告”；涉及其他部門(mén)職能的事項(xiàng)；應(yīng)履行會(huì)簽手續(xù)；“請(qǐng)示”不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)做好前期工作，及時(shí)上報(bào)，給上級(jí)機(jī)關(guān)留出研究、決策的時(shí)間，一般事項(xiàng)不得少于兩周，緊急事項(xiàng)中不少于7天。

二、“報(bào)告”

（一）寫(xiě)作

1．引語(yǔ)：“報(bào)告”的緣由和目的。

2．主體：“報(bào)告”的具體內(nèi)容。注意要以反映情況為主，并要注意層次。

3．結(jié)束語(yǔ):一般用“專(zhuān)此報(bào)告”或“特此報(bào)告”作結(jié)束語(yǔ)。例：答復(fù)上級(jí)單位交辦事項(xiàng)的“報(bào)告”參考模板

××（單位）關(guān)于××有關(guān)情況的報(bào)告

××(主送單位)：

根據(jù)××要求（或根據(jù)××批示精神或根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的《××》要求），我們對(duì)……情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對(duì)××問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、（事件的“過(guò)程”、“原因”或按時(shí)間表述事件的來(lái)龍去脈）。

二、（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、過(guò)程及結(jié)果）。

三、（下一步擬采取的措施）。

專(zhuān)此報(bào)告。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫(xiě)作注意事項(xiàng)

不應(yīng)多頭主送；不應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人；文風(fēng)平時(shí)，實(shí)事求是，切忌文過(guò)飾非；報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；關(guān)于調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等不是通用公文。

三、“批復(fù)”

（一）寫(xiě)作 1．批復(fù)的根據(jù)：收到什么請(qǐng)示？根據(jù)什么規(guī)定？經(jīng)研究，批復(fù)如下：

2．批復(fù)的具體內(nèi)容。

3．希望和要求。

例：“批復(fù)”參考模板

關(guān)于××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)

××（主送單位）：

你公司《關(guān)于××××的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉。鑒于…….，根據(jù)××××的有關(guān)規(guī)定（依據(jù)），現(xiàn)就………（主旨）有關(guān)問(wèn)題批復(fù)如下：

一、原則同意………。

二、（具體細(xì)化要求）。

請(qǐng)你們（進(jìn)一步提出做好此項(xiàng)工作的要求，以及從長(zhǎng)遠(yuǎn)或整體上提出工作要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫(xiě)作注意事項(xiàng)

不得越級(jí)批復(fù);態(tài)度鮮明，文字精煉，言簡(jiǎn)意賅。同意性批復(fù)勿需說(shuō)明理由，往往對(duì)落實(shí)批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應(yīng)明晰、簡(jiǎn)潔,不同意的批復(fù)，往往要闡述一下理由、原因，但要簡(jiǎn)明扼要;批復(fù)要抄送有關(guān)單位。

四、“通知”

（一）指示性“通知”寫(xiě)作

1．通知緣由”+“根據(jù)”+“目的”，現(xiàn)就……問(wèn)題通知如下： 2．部署的工作、加強(qiáng)管理的措施、下達(dá)的政策逐項(xiàng)列出;3．提出進(jìn)一步要求。

例：指示性“通知”參考模板

關(guān)于×××××（擬采取措施）的通知

××（主送單位）：

近期以來(lái)，…………（從正反兩方面分析面臨的形勢(shì)和存在的問(wèn)題）?！痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)×××××（理論依據(jù)），為了………（目的主旨），經(jīng)研究，決定……（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、……………。

二、……………。

三、……………。

……………（通知的具體內(nèi)容）…………（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）“會(huì)議通知”的寫(xiě)作 1．引語(yǔ)：召開(kāi)會(huì)議的原因、目的及會(huì)議名稱(chēng)、召開(kāi)單位，然后“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”過(guò)渡到通知事項(xiàng)。

2．事項(xiàng)部分：寫(xiě)明會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)（注意交待報(bào)到時(shí)間）、參會(huì)者準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

3．寫(xiě)明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

例：系統(tǒng)會(huì)議通知參考模板

關(guān)于召開(kāi)××××?xí)h的通知

××（主送單位）：

為了………（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），××（主辦單位）決定于××××年×月×日在××（地點(diǎn)）召開(kāi)××××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：…………。

二、參會(huì)人員：…………。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：×××××。

四、其他事項(xiàng)

（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××報(bào)到，…………（食宿費(fèi)用安排）。

（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至×××××（會(huì)議主辦或承辦單位）。

（三）……………（其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等）。

（四）聯(lián)系方式：

聯(lián)系人及電話：××××××

附件：1.參會(huì)名額分配表

2.參會(huì)人員回執(zhí)

（印章）

××××年×月×日

五、“函”

（一）寫(xiě)作

1．“函”的原因。即將行文的原因和目的交待清楚。

2．“函”的具體問(wèn)題或事項(xiàng)。內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)注意分條、列項(xiàng)逐一說(shuō)明。

3．結(jié)束語(yǔ)。請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的事項(xiàng)，一般寫(xiě)“請(qǐng)予支持”或“請(qǐng)予核準(zhǔn)”。

例：征詢(xún)意見(jiàn)“函”參考模板

關(guān)于征求××××意見(jiàn)的函

××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們擬××××（或我們研究制訂了《××××》）?，F(xiàn)就××××有關(guān)問(wèn)題征求你們意見(jiàn)（或現(xiàn)將《××××》轉(zhuǎn)去），請(qǐng)研究提出修改意見(jiàn)，于×年×月×日前函告××××。

聯(lián)系人：×××、×××電

話：××××××

（印章）

××××年×月×日

（二）寫(xiě)作注意事項(xiàng)

“函”的標(biāo)題，如果是主動(dòng)發(fā)函，在標(biāo)題中用“函’，正文中為‘現(xiàn)函告如下’；如果是答復(fù)詢(xún)問(wèn)函，則在標(biāo)題中用‘復(fù)函”，正文中為“現(xiàn)函復(fù)如下”。

“函”的語(yǔ)言要平和，形成商量問(wèn)題、探討工作、商洽事項(xiàng)的氛圍。

六、“會(huì)議紀(jì)要”

（一）寫(xiě)作

總述部分。會(huì)議的前言、導(dǎo)語(yǔ)，即會(huì)議概況。一般是時(shí)間、地點(diǎn)，什么人主持開(kāi)什么會(huì)議，什么人參加，什么議題等。

2．主體部分。會(huì)議的主要內(nèi)容、情況，議定事項(xiàng)。

3．結(jié)尾。提出希望、號(hào)召。有的不用結(jié)尾，內(nèi)容完結(jié)，自然結(jié)束。

例：“會(huì)議紀(jì)要”參考模板

××××集團(tuán)公司××××?xí)h紀(jì)要

×年×月×日，×××同志主持召開(kāi)×××?xí)h，×××、××等同志（領(lǐng)導(dǎo)同志）參加了會(huì)議?！痢痢镣緜鬟_(dá)了………精神，通報(bào)了……有關(guān)工作情況，并作了重要講話；會(huì)議聽(tīng)取了×××關(guān)于……工作情況匯報(bào)，討論了………；審議了《××××××》等×項(xiàng)………。

會(huì)議認(rèn)為，………。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，………。

會(huì)議指出，………。

會(huì)議經(jīng)過(guò)審議，議定以下事項(xiàng)：

……………….。

如，會(huì)議根據(jù)…….，審議并原則通過(guò)了《×××××》、《×××××》等，并責(zé)成×××根據(jù)與會(huì)同志提出的修改意見(jiàn)作進(jìn)一步完善，按程序報(bào)批后下發(fā)；會(huì)議還根據(jù)…….要求，就解決………..等問(wèn)題提出了意見(jiàn)。

出席：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

常用公文參考模板

一、決定

001.重要事項(xiàng)決定

××××公司關(guān)于×××××（事由）的決定

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），經(jīng)研究，決定××××（決定事項(xiàng)）。

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××。……（決定的具體內(nèi)容）

（印章）

××××年×月×日

002.嘉獎(jiǎng)決定

××××公司關(guān)于表彰×××××的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（被表彰人員或單位的事跡）?！痢痢痢痢粒ū槐碚檬论E產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。

為了××××（表彰目的），根據(jù)×××××（表彰依據(jù)），決定對(duì)××××等予以表彰（或授予××××等×××稱(chēng)號(hào)）。

希望×××××（號(hào)召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的二公子要求和希望）。

附件：表彰名單

（印章）

××××年×月×日

003.處分決定

××××公司關(guān)于對(duì)×××××處分的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（違規(guī)違紀(jì)事跡）。×××××（造成的危害和產(chǎn)生的不良影響）。

根據(jù)×××××（處分依據(jù)），為了×××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定給予××××（受處分的人或單位）××××（處分決定）的處分。

（印章）

××××年×月×日

二、通知

004.指示性通知

關(guān)于×××××（擬采取措施）的通知

××××（主送單位）：

近期，××××××（從正反兩方面分析面臨的形式和存在的問(wèn)題）?！痢痢痢痢痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)×××××（依據(jù)），為了××××（目的），經(jīng)研究，決定××××（擬采取措施），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××?！ㄍㄖ木唧w內(nèi)容）×××××××××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

005.周知性通知

關(guān)于啟用×××××印章的通知

××××（主送單位）：

根據(jù)×××××（依據(jù)），成立××××××（機(jī)構(gòu)名稱(chēng)或機(jī)構(gòu)更名）。從×××××起（起始時(shí)間）啟用××××××印章（機(jī)構(gòu)更名時(shí)，應(yīng)注明原××××印章同時(shí)廢止。）

附件：印模式樣

（印章）

××××年×月×日

關(guān)于成立×××××（機(jī)構(gòu)）的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），決定成立××××××（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)××××工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、××××（機(jī)構(gòu)）的人員組成 ×××××××

二、××××（機(jī)構(gòu)）的主要職責(zé)

（一）×××

（二）××× ……

三、××××（機(jī)構(gòu)）下設(shè)辦公室，主要負(fù)責(zé)××××工作?！痢痢痢痢粒ㄆ渌枰f(shuō)明的事項(xiàng)）。

（印章）

××××年×月×日

006.任免通知

關(guān)于×××××等同志職務(wù)任免的通知

××××（主送單位）：

經(jīng)×××研究，決定： 任命×××為×××××； 任命×××為×××××；

免去×××的××××××（職務(wù)）。

（印章）

××××年×月×日

007.印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

關(guān)于印發(fā)《×××××規(guī)定》的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），我們制定了《××××××規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)反饋××××。

（印章）

××××年×月×日

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××××的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），現(xiàn)將×××××（上級(jí)單位或有關(guān)部門(mén)）《××××××》（文號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！痢痢痢粒ň唧w貫徹意見(jiàn)）。

（印章）

××××年×月×日 008.會(huì)議通知

通 知

××××（主送單位）：

定于×月×日×?xí)r，由××××主持，在××××（地點(diǎn)）召開(kāi)××××××?xí)h。會(huì)議主要內(nèi)容（議題）是×××××××，請(qǐng)×××××參加。

請(qǐng)于×月×日前將參會(huì)人員名單（車(chē)號(hào)）報(bào)××××（憑會(huì)議通知進(jìn)大門(mén)）。

聯(lián)系人：×××

電 話：×××××、×××××（傳真）

（印章）

××××年×月×日

關(guān)于召開(kāi)××××?xí)h的通知

××××（主送單位）：

為了×××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），××××（主辦單位）決定于××××年×月×日×?xí)r，在××××（地點(diǎn)）召開(kāi)××××××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：×××××××。

二、參會(huì)人員：×××××。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：×××××。

四、其他事項(xiàng)：

（一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到×××××報(bào)到，××××（食宿費(fèi)用安排）。

（二）請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××（會(huì)議主辦或承辦單位）。

（三）×××××（其他需提示事項(xiàng)，如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等）

（四）聯(lián)系人及電話：×××

××××

附件：1.參會(huì)名額分配表 2.參會(huì)人員回執(zhí)

（印章）

××××年×月×日

三、通報(bào)

009.表彰通報(bào)

××××（單位）關(guān)于表彰（獎(jiǎng)勵(lì)）×××

（集體或個(gè)人）的通報(bào)

×××××（主送單位）：

××××（被表彰人員或單位的事跡）?！痢痢痢痢粒óa(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），經(jīng)×××研究，決定對(duì)××××等予以通報(bào)表彰。

希望×××××（號(hào)召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的二公子要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

010.批評(píng)通報(bào)

××××（單位）關(guān)于對(duì)××××問(wèn)題的通報(bào)

××××（主送單位）：

××××（通報(bào)××××違規(guī)違紀(jì)事實(shí)和做法）。經(jīng)查，×××××（調(diào)查結(jié)果）。

為了×××××（目的主旨），根據(jù)×××××（處分依據(jù)），經(jīng)研究，××××（對(duì)通報(bào)對(duì)象的結(jié)論和處理意見(jiàn)）。

××××（警示教育和杜絕措施）。

（印章）

××××年×月×日

011.情況通報(bào)

××××（單位）關(guān)于對(duì)××××情況的通報(bào)

××××（主送單位）：

×××年×月×日，×××（單位）在××××（地點(diǎn)）大聲×××事故（事件）?！痢痢痢粒ㄊ鹿驶蚴录男再|(zhì)）。為了×××××（目的主旨），進(jìn)一步加強(qiáng)××××工作，防止此類(lèi)事故（事件）的發(fā)生，現(xiàn)將×××××事故（事件）情況通報(bào)如下：

一、×××××（事故或事件的原因分析）。

二、×××××（對(duì)有關(guān)單位和人員的處理情況）。

三、×××××（應(yīng)吸取的教訓(xùn)和擬采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

四、報(bào)告

012.工作報(bào)告

××（單位）關(guān)于對(duì)××××工作情況的報(bào)告

××××（主送單位）：

根據(jù)××××要求（或×××以來(lái)），我們×××（概述工作背景或基本情況），對(duì)×××工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、×××××（工作基本情況）。

二、×××××（主要做法和成績(jī)，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。

三、×××××（存在的問(wèn)題和擬采取的措施等）。

四、×××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

013.答復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)和交辦事項(xiàng)的報(bào)告

××（單位）關(guān)于對(duì)××××有關(guān)情況的報(bào)告

××××（主送單位）：

根據(jù)××××要求（或根據(jù)××××批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)的《×××》要求），我們對(duì)×××情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對(duì)××××問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、×××××（事件的過(guò)程、原因等）。

二、×××××（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。

三、×××××（下一步擬采取的措施）。特此報(bào)告。

（印章）

××××年×月×日

014.反映情況的報(bào)告

××（單位）關(guān)于對(duì)××××有關(guān)情況的報(bào)告（緊急

報(bào)告）

××××（主送單位）：

×××年×月×日（最近、近日），××××（概述“報(bào)告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問(wèn)題）。為了×××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、×××××（情況過(guò)程和最新事態(tài)）。

二、×××××（原因及后果分析）。

三、×××××（已采取的措施及作用）。

四、×××××（下一步擬采取的措施）。

五、×××××（需引起上級(jí)單位重視或關(guān)注的問(wèn)題）

（印章）

××××年×月×日

五、請(qǐng)示

015.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

××（單位）關(guān)于對(duì)××××（事由）的請(qǐng)示

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我單位擬×××××（意圖主旨）。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、×××××（請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性和可行性及意義等）。

三、×××××（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)）。妥否，請(qǐng)示

（印章）

××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：×××

××××）

016.請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示

××公司關(guān)于請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決×××問(wèn)題的請(qǐng)示

××××（主送單位）：

目前，我公司××××（遇到的問(wèn)題或困難）。為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我單位擬×××××（意圖主旨）請(qǐng)示如下：

一、×××××（問(wèn)題的由來(lái)）。

二、×××××（問(wèn)題的不利影響）。

三、×××××（解決問(wèn)題的積極意義）。

四、×××××（請(qǐng)示內(nèi)容、即請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的有關(guān)建議）

妥否，請(qǐng)示

（印章）

××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：×××

××××）

017.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

××公司關(guān)于×××問(wèn)題的請(qǐng)示

××××（主送單位）：

近日，××××（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到×××問(wèn)題）?，F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下：

一、×××××（有關(guān)情況）。

二、×××××（遇到的問(wèn)題）。

三、×××××（請(qǐng)示內(nèi)容、即懇請(qǐng)上級(jí)單位對(duì)×××問(wèn)題做出指示）

妥否，請(qǐng)示

（印章）

××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：×××

××××）

018.內(nèi)部請(qǐng)示（簽報(bào)）

關(guān)于×××（事由）有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

××××（領(lǐng)導(dǎo)）同志：

根據(jù)×××××（緣由），我們（會(huì)同×××部門(mén)）對(duì)×××××問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真研究?，F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題和我們的意見(jiàn)報(bào)告如下：

一、×××××問(wèn)題的基本情況。

二、×××××部門(mén)的意見(jiàn)。

三、×××××（我們的意見(jiàn)）妥否，請(qǐng)示

××××（部門(mén)）×××（負(fù)責(zé)人）

××××年×月×日

六、批復(fù)

019.示例

關(guān)于××××有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)

××××（主送單位）：

你公司《關(guān)于××××的請(qǐng)示》（文號(hào)）收悉。根據(jù)××××（依據(jù)），經(jīng)研究，同意你們關(guān)于×××××（主旨）。請(qǐng)你們?cè)凇痢痢痢痢凉ぷ髦星袑?shí)加強(qiáng)臨到，確?！痢痢痢痢?/p>

（印章）

××××年×月×日

七、函

020.征詢(xún)意見(jiàn)函

關(guān)于征求××××意見(jiàn)的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們擬×××××（或我們研究制定了《×××××》）。現(xiàn)將×××××有關(guān)問(wèn)題征求你們意見(jiàn)（或現(xiàn)將《×××××》轉(zhuǎn)去），請(qǐng)研究提出修改意見(jiàn)，于××××年×月×日前函告×××××。

聯(lián)系人：××× 電 話：××××

（印章）

××××年×月×日

021.答復(fù)意見(jiàn)函

關(guān)于××××有關(guān)意見(jiàn)的復(fù)函

××××（主送單位）：

你們《關(guān)于征求××××××意見(jiàn)的函》（文號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見(jiàn)函復(fù)如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××（具體意見(jiàn)）。

（印章）

××××年×月×日

022.請(qǐng)求批準(zhǔn)函

關(guān)于申請(qǐng)××××的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們申請(qǐng)×××××。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見(jiàn)函告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、××××（必要性、可行性及其意義）。

三、×××××（我們的意見(jiàn)）。

現(xiàn)將有關(guān)材料報(bào)送給你們，請(qǐng)于審批。

（印章）

××××年×月×日

八、會(huì)議紀(jì)要

023、會(huì)議紀(jì)要

××××××?xí)h紀(jì)要

（第×期）

××××（制發(fā)單位）

××××年×月×日

××××年×月×日，××同志主持召開(kāi)了××××?xí)h，×××、×××等同志（領(lǐng)導(dǎo)）參加了會(huì)議?！痢痢镣緜鬟_(dá)了×××××精神，通報(bào)了××××有關(guān)工作情況，并作了重要講話，會(huì)議聽(tīng)取了×××關(guān)于×××××工作情況匯報(bào)，討論了×××××，審議了《×××××》等×項(xiàng)××××。

會(huì)議認(rèn)為：×××××。會(huì)議強(qiáng)調(diào)：×××××。會(huì)議指出：×××××。

會(huì)議經(jīng)過(guò)審議，議定以下事項(xiàng)：

×××××（例如，會(huì)議根據(jù)××××××，審議并原則通過(guò)了《×××××》、《×××××》等，并責(zé)成×××根據(jù)與會(huì)同志提出的修改意見(jiàn)作進(jìn)一步完善，按程序報(bào)批并下發(fā)，會(huì)議還根據(jù)×××要求，就解決××××等問(wèn)題提出了意見(jiàn)××××）。

出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）。

分送：×××、×××。024、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要

××公司××××年第×次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要

××××（董事會(huì)會(huì)議同志的時(shí)間安、方式及會(huì)議議題）?！痢痢痢聊辍猎隆寥眨痢凉驹凇痢痢痢粒ǖ攸c(diǎn)）召開(kāi)第×次董事會(huì)會(huì)議。會(huì)議由×××董事長(zhǎng)召集，應(yīng)到會(huì)董事××人，實(shí)際到會(huì)××人，×××因故不能到會(huì)，已書(shū)面委托×××代為出席?！痢痢痢ⅰ痢痢亮邢藭?huì)議。

會(huì)議按照通知所列議程進(jìn)行，會(huì)議的召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。

與會(huì)董事以××××表決方式，作出以下決議：

一、×××××（×票同意，×票反對(duì)，×票棄權(quán)）

二、×××××（×票同意，×票反對(duì)，×票棄權(quán)）……

與會(huì)董事簽署如下： ×××、×××、×××、×××、×××

××××年×月×日