第一篇：公文基本格式總結(jié)

份號 000001（份號）（選擇性項目）機密

（秘密程度）（選擇性項目）

特急

（緊急程度）（選擇性項目）

上海市人民政府文件（發(fā)文機關(guān)）（指定性項目）

滬發(fā)字［2001]第21號（發(fā)文字號）（指定性項目）

關(guān)于進一步加強國有資產(chǎn)管理工作的通知（標題）（指定性項目）

各區(qū)人民政府：（主送機關(guān)）（指定性項目）

經(jīng)市政府研究決定-----

-----------．（正文）（指定性項目）

附件：１，---------

2，-----------（附件）（選擇性項目）

上海市人民政府

二００一年三月十五日（落款）（指定性項目）

附注：１，--------

2，----------（附注）（選擇性項目）

主題詞：－－ －－－－（主題詞）（選擇性項目）

抄送：-。（抄送機關(guān)）（選擇性項目）

上海市政府辦公廳2001年3月15日印

共印------份

要求說明：

（文頭部分）

1，緊急程度：特急（二十四小時內(nèi)隨到隨辦）

急（三天內(nèi)處理完畢）

限時送達（按時間限定送達并盡快辦理）

2，秘密程度絕密，機密和秘密三種。

寫作方法：密級+星號+年限（無年限按20年對待）

3，發(fā)文機關(guān)：

發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱+文件（一般為紅色套?。?/p>

4，發(fā)文字號

發(fā)文機關(guān)代字+發(fā)（可省略）+[年度]+序號

注：年度不可縮寫，必須使用[ ]。

序號可以用 21號表示，亦可用字第連用法，如 字[2001]第21號。

5，簽發(fā)人如過出現(xiàn)的話，在發(fā)文字號同一行，右端。(一般只在上行文中出現(xiàn))

5，文頭與正文用橫線分割。

（正文部分）

1，標題

“關(guān)于------------的”+文種

標題中只能出現(xiàn)兩種書名號的替換使用。

標題如果有二行以上，注意排列形狀的對稱和工整。

同一個詞，詞組，人名，地名不得拆開分列異行。

2，主送機關(guān)：

頂格書寫，若有二個以上，按級別從大到小用頓號依次排列。

3，正文

視不同文種而定。

序數(shù)要按規(guī)定依次使用：一，（一），1，（1）

一律使用阿拉伯數(shù)字。

4，附件

用以說明公文正件的附加材料的情況（附件名稱，數(shù)量）

5，落款

發(fā)文機關(guān)名稱+年月日+印章(標題中出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)時,此處的發(fā)文機關(guān)可省略)年月日大寫(0除外)，印章要“騎年跨月，上不壓正文”。

（文尾部分）

1，附注

用以說明公文中需解釋的名詞術(shù)語或其他事項。

2，主題詞

一般三到五個，詞與詞之間不用標點，空一格

3，抄送機關(guān)

上下兩條界線。

4，印發(fā)說明。

第二篇：公文式總結(jié)的基本格式

公文總結(jié)

總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫法

1、標題

文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局 19××擁軍擁屬工作總結(jié)》。

文章式標題 以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學與科研相結(jié)合的》。

雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。主體 應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結(jié)尾 作為結(jié)尾的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應在標題下方居中署名。

第三篇：公文基本格式(樣板示范)

公文寫作基本問題交流課件

引 言

一、公文的定義和作用

（一）定義

公文是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在實施領(lǐng)導、處理公務中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書。（重要載體和工具）

“法定效力”指制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的效力。體現(xiàn)在：法定作者，即依法成立的、并能以自己的名義行使權(quán)利（力）、承擔義務的單位；法定的制發(fā)程序；法定的生效標志。

（二）作用

指揮策令、行為規(guī)范、宣傳教育、傳遞信息、聯(lián)系公務、憑證記載。

二、公文質(zhì)量代表部門形象 國資委領(lǐng)導批示：

“一個單位、一個部門的文件和文稿是綜合水平、綜合素質(zhì)的反映。國資委應向國家、向人民、向社會負責，應視質(zhì)量為生命?！薄稗k好文”是辦公廳工作的重中之重。規(guī)范、嚴謹、準確、精練是公文質(zhì)量所在，必須嚴格要求，不斷提高?！?/p>

第一部分

公文辦理規(guī)范

一、收文辦理程序

簽收—啟封—登記—審核—分送—擬辦—批辦—承辦—催辦—查辦—立卷—歸檔—銷毀

二、收文辦理注意問題

（一）收文審核、分類、批分權(quán)限、傳閱次序。

（二）準確恰當?shù)厥褂霉呐営谜Z。

（三）明確辦理權(quán)限和辦理方式。

（四）適時進行督辦，提高辦理效率。

三、收文辦理審核重點

（一）是否應由本單位辦理；

（二）是否符合行文規(guī)則（如是否越級請示，是否在報告中夾帶請示內(nèi)容等）；

（三）涉及其他單位的事項是否已協(xié)商、會簽；

（四）公文文種使用、體例格式是否規(guī)范，有關(guān)附件是否齊全等。

四、來文的分類

（一）辦理要求：辦件、閱件

（二）時限要求：特急件、急件、普通公文

（三）涉密程度：絕密、機密、秘密、普通公文

（四）行文方向：上行文、平行文、下行文

五、公文批分權(quán)限 上級機關(guān)來文和上級領(lǐng)導同志批示件，涉及全局性、政策性、指導性或重大問題的請示、報告類的來文，以及職能分工尚不明確的辦理事項，由文秘部門負責人提出擬辦建議，呈報單位領(lǐng)導閱批。對一般日常性業(yè)務，以及已有明確職能分工承辦的文件，由文秘部門直接批分。

六、傳批傳閱公文次序

公文傳批、傳閱原則上按照領(lǐng)導同志的排序，依次呈送領(lǐng)導同志。傳批件由后向前送批，傳閱件由前往后送閱。

批（閱）人相互之間一般不橫傳文件，應由秘書通過文秘部門組織傳遞。如遇領(lǐng)導同志出差、出訪或其他原因不能批閱時，由文秘部門注明事由，及時順延轉(zhuǎn)下一位領(lǐng)導，以免延誤。

七、準確恰當?shù)厥褂霉呐営谜Z

（一）“請××同志閱”，即該公文為閱知類公文。

（二）“請××同志閱示（審示、批示）”，即該公文為閱示類公文，不提出具體意見，請領(lǐng)導同志直接批示。

（三）“請××同志（職位較低者）閱報××同志（職位較高者）批示”，即該公文為閱示類公文，需請兩位或兩位以上領(lǐng)導閱批，應先請職位較低者閱批后再送職位較高的領(lǐng)導批示。

（四）“建議……，請××閱示（批示）” 或 “請××同志閱示，建議此件應……辦理為宜”，即該公文為閱示類公文，提出參考處理意見，請領(lǐng)導同志定奪并批示。

（無）“此件第×點提法欠妥，望再做調(diào)查研究后上報”或“請××同志閱示，此件較好、擬批轉(zhuǎn)，請××同志閱定”，即該公文為閱示類公文，提出有關(guān)評論性意見，同時提出相應建議。

（六）“請××同志核報××同志批示”，即該公文為本單位制發(fā)，需請單位分管領(lǐng)導和主要負責人審定。(該批閱用語，一般在文秘部門負責人送本單位分管和主要負責人時使用)

（七）“請××同志閱報××同志批示”。即該公文為上級或外部門來文，需請單位分管領(lǐng)導和主要負責人批示。(該批閱用語，一般在文秘部門負責人送本單位分管和主要負責人時使用)

八、適時進行督辦，提高辦理效率

第二部分 草擬公文注意問題

一、需把握的共性問題

（一）行文規(guī)則

1.原則：行文應當確有必要、注重效用。2.核心：按隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。

3.要求：一般不越級行文；不得越權(quán)行文；“請示”應當一文一事；“報告”中不得夾帶請示事項；不得以單位名義向上級機關(guān)領(lǐng)導個人報送“請示”；同級機關(guān)可聯(lián)合行文；文件須密來密復。

（二）準備工作

明確公文主旨，確定行文方式；了解行文背景，熟悉相關(guān)政策；合理安排結(jié)構(gòu)，劃分段落層次。

（三）把握好“四統(tǒng)一”

“本位主義”與換位思考相統(tǒng)一；為現(xiàn)實服務與對歷史負責相統(tǒng)一；上下、左右、前后相統(tǒng)一；譴詞造句與公文語體風格相統(tǒng)一。

三、需注意的共性問題

（一）草擬公文的標題問題

1．標題的三要素—發(fā)文機關(guān)、事由、文種。2．標題要簡明扼要并準確反映公文的主題內(nèi)容。3．標題中，除法規(guī)類文件外，一般不使用標點符號。4．標題中使用標點符號的特殊情況：

（1）標題中出現(xiàn)縮略語以及具有特定含義的詞語時，用引號（縮略點）。如：《×××關(guān)于開展“四五”普法教育活動情況的報告》、《關(guān)于積極配合“3·15”活動做好維護消費者合法權(quán)益工作的通知》。

（2）公文標題中某一部分需要注釋或者說明時，用括號。如：《關(guān)于印發(fā)<××××××工作規(guī)則（試行）>的通知》。

（3）公文標題中出現(xiàn)書名、報刊名時，用書名號。如：《關(guān)于做好<××××雜志>征訂發(fā)行工作的通知》。

（4）公文標題中出現(xiàn)的并列詞語之間的停頓，用頓號。如：《關(guān)于×××、×××職務任免的通知》。

（二）草擬公文的語言文字問題

提法要準確；職能定位要準確；注意行文的法律責任；名稱要準確一致，簡稱要規(guī)范；年份不能簡寫；文號引用規(guī)范有序；用詞恰當準確；語言莊重生動。

（三）草擬公文的格式問題 發(fā)文機關(guān)、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分，要求格式統(tǒng)一，標識準確。

加蓋印章要求：上邊緣距正文１行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，不得出現(xiàn)空白印章。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所?？瞻滋幉荒芘畔掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的辦法，使印章與正文同處一頁，不采取標注“此頁無正文”的方式。

第三部分 常用公文的寫作要則

一、“請示”

（一）寫作

1．引語：簡要概括請示什么問題。

2．主體：為什么請示（基本情況、原因、依據(jù)、理由、可行性、必要性）；請求批準的具體事項。

3．結(jié)束語。

例：請求批準性“請示”參考模板

××（公司）關(guān)于××××（事由）的請示

××××(主送單位)：

為了……（目的），根據(jù)……（依據(jù)），我單位擬……（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們意見報告如下：

一、…………（基本情況）。

二、…………（請示事項的必要性和可行性及其意義）。

三、…………（具體方案和請示事項）。

妥否，請示。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

請示事項要明確、具體；一文一事；“請示”不能寫成“報告”；涉及其他部門職能的事項；應履行會簽手續(xù)；“請示”不能抄送下級機關(guān)；請示上級機關(guān)的事項應當做好前期工作，及時上報，給上級機關(guān)留出研究、決策的時間，一般事項不得少于兩周，緊急事項中不少于7天。

二、“報告”

（一）寫作

1．引語：“報告”的緣由和目的。

2．主體：“報告”的具體內(nèi)容。注意要以反映情況為主，并要注意層次。

3．結(jié)束語:一般用“專此報告”或“特此報告”作結(jié)束語。例：答復上級單位交辦事項的“報告”參考模板

××（單位）關(guān)于××有關(guān)情況的報告

××(主送單位)：

根據(jù)××要求（或根據(jù)××批示精神或根據(jù)轉(zhuǎn)來的《××》要求），我們對……情況進行了認真研究（或我們對××問題進行了調(diào)查核實）。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、（事件的“過程”、“原因”或按時間表述事件的來龍去脈）。

二、（經(jīng)調(diào)查核實的情況或處理的依據(jù)、過程及結(jié)果）。

三、（下一步擬采取的措施）。

專此報告。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

不應多頭主送；不應報領(lǐng)導個人；文風平時，實事求是，切忌文過飾非；報告中不能夾帶請示事項；關(guān)于調(diào)查報告、述職報告等不是通用公文。

三、“批復”

（一）寫作 1．批復的根據(jù)：收到什么請示？根據(jù)什么規(guī)定？經(jīng)研究，批復如下：

2．批復的具體內(nèi)容。

3．希望和要求。

例：“批復”參考模板

關(guān)于××××有關(guān)問題的批復

××（主送單位）：

你公司《關(guān)于××××的請示》（文號）收悉。鑒于…….，根據(jù)××××的有關(guān)規(guī)定（依據(jù)），現(xiàn)就………（主旨）有關(guān)問題批復如下：

一、原則同意………。

二、（具體細化要求）。

請你們（進一步提出做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出工作要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

不得越級批復;態(tài)度鮮明，文字精煉，言簡意賅。同意性批復勿需說明理由，往往對落實批復內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應明晰、簡潔,不同意的批復，往往要闡述一下理由、原因，但要簡明扼要;批復要抄送有關(guān)單位。

四、“通知”

（一）指示性“通知”寫作

1．通知緣由”+“根據(jù)”+“目的”，現(xiàn)就……問題通知如下： 2．部署的工作、加強管理的措施、下達的政策逐項列出;3．提出進一步要求。

例：指示性“通知”參考模板

關(guān)于×××××（擬采取措施）的通知

××（主送單位）：

近期以來，…………（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）?！痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)×××××（理論依據(jù)），為了………（目的主旨），經(jīng)研究，決定……（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、……………。

二、……………。

三、……………。

……………（通知的具體內(nèi)容）…………（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）“會議通知”的寫作 1．引語：召開會議的原因、目的及會議名稱、召開單位，然后“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”過渡到通知事項。

2．事項部分：寫明會議內(nèi)容、時間和地點（注意交待報到時間）、參會者準備事項等。

3．寫明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

例：系統(tǒng)會議通知參考模板

關(guān)于召開××××會議的通知

××（主送單位）：

為了………（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），××（主辦單位）決定于××××年×月×日在××（地點）召開××××會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：…………。

二、參會人員：…………。

三、會議時間、地點：×××××。

四、其他事項

（一）請與會人員持會議通知到××××報到，…………（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至×××××（會議主辦或承辦單位）。

（三）……………（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。

（四）聯(lián)系方式：

聯(lián)系人及電話：××××××

附件：1.參會名額分配表

2.參會人員回執(zhí)

（印章）

××××年×月×日

五、“函”

（一）寫作

1．“函”的原因。即將行文的原因和目的交待清楚。

2．“函”的具體問題或事項。內(nèi)容較多時，應注意分條、列項逐一說明。

3．結(jié)束語。請求有關(guān)部門批準的事項，一般寫“請予支持”或“請予核準”。

例：征詢意見“函”參考模板

關(guān)于征求××××意見的函

××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們擬××××（或我們研究制訂了《××××》）?，F(xiàn)就××××有關(guān)問題征求你們意見（或現(xiàn)將《××××》轉(zhuǎn)去），請研究提出修改意見，于×年×月×日前函告××××。

聯(lián)系人：×××、×××電

話：××××××

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項

“函”的標題，如果是主動發(fā)函，在標題中用“函’，正文中為‘現(xiàn)函告如下’；如果是答復詢問函，則在標題中用‘復函”，正文中為“現(xiàn)函復如下”。

“函”的語言要平和，形成商量問題、探討工作、商洽事項的氛圍。

六、“會議紀要”

（一）寫作

總述部分。會議的前言、導語，即會議概況。一般是時間、地點，什么人主持開什么會議，什么人參加，什么議題等。

2．主體部分。會議的主要內(nèi)容、情況，議定事項。

3．結(jié)尾。提出希望、號召。有的不用結(jié)尾，內(nèi)容完結(jié)，自然結(jié)束。

例：“會議紀要”參考模板

××××集團公司××××會議紀要

×年×月×日，×××同志主持召開×××會議，×××、××等同志（領(lǐng)導同志）參加了會議?！痢痢镣緜鬟_了………精神，通報了……有關(guān)工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關(guān)于……工作情況匯報，討論了………；審議了《××××××》等×項………。

會議認為，………。

會議強調(diào)，………。

會議指出，………。

會議經(jīng)過審議，議定以下事項：

……………….。

如，會議根據(jù)…….，審議并原則通過了《×××××》、《×××××》等，并責成×××根據(jù)與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批后下發(fā)；會議還根據(jù)…….要求，就解決………..等問題提出了意見。

出席：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

常用公文參考模板

一、決定

001.重要事項決定

××××公司關(guān)于×××××（事由）的決定

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），經(jīng)研究，決定××××（決定事項）。

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××?！Q定的具體內(nèi)容）

（印章）

××××年×月×日

002.嘉獎決定

××××公司關(guān)于表彰×××××的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（被表彰人員或單位的事跡）。×××××（被表彰事跡產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。

為了××××（表彰目的），根據(jù)×××××（表彰依據(jù)），決定對××××等予以表彰（或授予××××等×××稱號）。

希望×××××（號召向先進學習，提出更高的二公子要求和希望）。

附件：表彰名單

（印章）

××××年×月×日

003.處分決定

××××公司關(guān)于對×××××處分的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（違規(guī)違紀事跡）?！痢痢痢痢粒ㄔ斐傻奈：彤a(chǎn)生的不良影響）。

根據(jù)×××××（處分依據(jù)），為了×××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定給予××××（受處分的人或單位）××××（處分決定）的處分。

（印章）

××××年×月×日

二、通知

004.指示性通知

關(guān)于×××××（擬采取措施）的通知

××××（主送單位）：

近期，××××××（從正反兩方面分析面臨的形式和存在的問題）?！痢痢痢痢痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)×××××（依據(jù)），為了××××（目的），經(jīng)研究，決定××××（擬采取措施），現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××?！ㄍㄖ木唧w內(nèi)容）×××××××××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

005.周知性通知

關(guān)于啟用×××××印章的通知

××××（主送單位）：

根據(jù)×××××（依據(jù)），成立××××××（機構(gòu)名稱或機構(gòu)更名）。從×××××起（起始時間）啟用××××××印章（機構(gòu)更名時，應注明原××××印章同時廢止。）

附件：印模式樣

（印章）

××××年×月×日

關(guān)于成立×××××（機構(gòu)）的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），決定成立××××××（機構(gòu)），負責××××工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、××××（機構(gòu)）的人員組成 ×××××××

二、××××（機構(gòu)）的主要職責

（一）×××

（二）××× ……

三、××××（機構(gòu)）下設(shè)辦公室，主要負責××××工作?！痢痢痢痢粒ㄆ渌枰f明的事項）。

（印章）

××××年×月×日

006.任免通知

關(guān)于×××××等同志職務任免的通知

××××（主送單位）：

經(jīng)×××研究，決定： 任命×××為×××××； 任命×××為×××××；

免去×××的××××××（職務）。

（印章）

××××年×月×日

007.印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

關(guān)于印發(fā)《×××××規(guī)定》的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），我們制定了《××××××規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問題，請及時反饋××××。

（印章）

××××年×月×日

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××××的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），現(xiàn)將×××××（上級單位或有關(guān)部門）《××××××》（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真貫徹執(zhí)行。××××（具體貫徹意見）。

（印章）

××××年×月×日 008.會議通知

通 知

××××（主送單位）：

定于×月×日×時，由××××主持，在××××（地點）召開××××××會議。會議主要內(nèi)容（議題）是×××××××，請×××××參加。

請于×月×日前將參會人員名單（車號）報××××（憑會議通知進大門）。

聯(lián)系人：×××

電 話：×××××、×××××（傳真）

（印章）

××××年×月×日

關(guān)于召開××××會議的通知

××××（主送單位）：

為了×××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），××××（主辦單位）決定于××××年×月×日×時，在××××（地點）召開××××××會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容：×××××××。

二、參會人員：×××××。

三、會議時間、地點：×××××。

四、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到×××××報到，××××（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××（會議主辦或承辦單位）。

（三）×××××（其他需提示事項，如會議材料的準備等）

（四）聯(lián)系人及電話：×××

××××

附件：1.參會名額分配表 2.參會人員回執(zhí)

（印章）

××××年×月×日

三、通報

009.表彰通報

××××（單位）關(guān)于表彰（獎勵）×××

（集體或個人）的通報

×××××（主送單位）：

××××（被表彰人員或單位的事跡）?！痢痢痢痢粒óa(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），經(jīng)×××研究，決定對××××等予以通報表彰。

希望×××××（號召向先進學習，提出更高的二公子要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

010.批評通報

××××（單位）關(guān)于對××××問題的通報

××××（主送單位）：

××××（通報××××違規(guī)違紀事實和做法）。經(jīng)查，×××××（調(diào)查結(jié)果）。

為了×××××（目的主旨），根據(jù)×××××（處分依據(jù)），經(jīng)研究，××××（對通報對象的結(jié)論和處理意見）。

××××（警示教育和杜絕措施）。

（印章）

××××年×月×日

011.情況通報

××××（單位）關(guān)于對××××情況的通報

××××（主送單位）：

×××年×月×日，×××（單位）在××××（地點）大聲×××事故（事件）?！痢痢痢粒ㄊ鹿驶蚴录男再|(zhì)）。為了×××××（目的主旨），進一步加強××××工作，防止此類事故（事件）的發(fā)生，現(xiàn)將×××××事故（事件）情況通報如下：

一、×××××（事故或事件的原因分析）。

二、×××××（對有關(guān)單位和人員的處理情況）。

三、×××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

四、報告

012.工作報告

××（單位）關(guān)于對××××工作情況的報告

××××（主送單位）：

根據(jù)××××要求（或×××以來），我們×××（概述工作背景或基本情況），對×××工作進行了認真總結(jié)。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、×××××（工作基本情況）。

二、×××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。

三、×××××（存在的問題和擬采取的措施等）。

四、×××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

013.答復上級單位的詢問和交辦事項的報告

××（單位）關(guān)于對××××有關(guān)情況的報告

××××（主送單位）：

根據(jù)××××要求（或根據(jù)××××批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)的《×××》要求），我們對×××情況進行了認真研究（或我們對××××問題進行了調(diào)查核實）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、×××××（事件的過程、原因等）。

二、×××××（經(jīng)調(diào)查核實的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。

三、×××××（下一步擬采取的措施）。特此報告。

（印章）

××××年×月×日

014.反映情況的報告

××（單位）關(guān)于對××××有關(guān)情況的報告（緊急

報告）

××××（主送單位）：

×××年×月×日（最近、近日），××××（概述“報告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問題）。為了×××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、×××××（情況過程和最新事態(tài)）。

二、×××××（原因及后果分析）。

三、×××××（已采取的措施及作用）。

四、×××××（下一步擬采取的措施）。

五、×××××（需引起上級單位重視或關(guān)注的問題）

（印章）

××××年×月×日

五、請示

015.請求批準的請示

××（單位）關(guān)于對××××（事由）的請示

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我單位擬×××××（意圖主旨）。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、×××××（請示事項的必要性和可行性及意義等）。

三、×××××（具體方案和請示事項）。妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：×××

××××）

016.請求解決問題的請示

××公司關(guān)于請求協(xié)調(diào)解決×××問題的請示

××××（主送單位）：

目前，我公司××××（遇到的問題或困難）。為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我單位擬×××××（意圖主旨）請示如下：

一、×××××（問題的由來）。

二、×××××（問題的不利影響）。

三、×××××（解決問題的積極意義）。

四、×××××（請示內(nèi)容、即請求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的有關(guān)建議）

妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：×××

××××）

017.請求指示的請示

××公司關(guān)于×××問題的請示

××××（主送單位）：

近日，××××（在某項工作進行中遇到×××問題）?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：

一、×××××（有關(guān)情況）。

二、×××××（遇到的問題）。

三、×××××（請示內(nèi)容、即懇請上級單位對×××問題做出指示）

妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：×××

××××）

018.內(nèi)部請示（簽報）

關(guān)于×××（事由）有關(guān)問題的請示

××××（領(lǐng)導）同志：

根據(jù)×××××（緣由），我們（會同×××部門）對×××××問題進行了認真研究。現(xiàn)將有關(guān)問題和我們的意見報告如下：

一、×××××問題的基本情況。

二、×××××部門的意見。

三、×××××（我們的意見）妥否，請示

××××（部門）×××（負責人）

××××年×月×日

六、批復

019.示例

關(guān)于××××有關(guān)問題的批復

××××（主送單位）：

你公司《關(guān)于××××的請示》（文號）收悉。根據(jù)××××（依據(jù)），經(jīng)研究，同意你們關(guān)于×××××（主旨）。請你們在×××××工作中切實加強臨到，確保××××。

（印章）

××××年×月×日

七、函

020.征詢意見函

關(guān)于征求××××意見的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們擬×××××（或我們研究制定了《×××××》）?，F(xiàn)將×××××有關(guān)問題征求你們意見（或現(xiàn)將《×××××》轉(zhuǎn)去），請研究提出修改意見，于××××年×月×日前函告×××××。

聯(lián)系人：××× 電 話：××××

（印章）

××××年×月×日

021.答復意見函

關(guān)于××××有關(guān)意見的復函

××××（主送單位）：

你們《關(guān)于征求××××××意見的函》（文號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見函復如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××（具體意見）。

（印章）

××××年×月×日

022.請求批準函

關(guān)于申請××××的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們申請×××××?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、××××（必要性、可行性及其意義）。

三、×××××（我們的意見）。

現(xiàn)將有關(guān)材料報送給你們，請于審批。

（印章）

××××年×月×日

八、會議紀要

023、會議紀要

××××××會議紀要

（第×期）

××××（制發(fā)單位）

××××年×月×日

××××年×月×日，××同志主持召開了××××會議，×××、×××等同志（領(lǐng)導）參加了會議。×××同志傳達了×××××精神，通報了××××有關(guān)工作情況，并作了重要講話，會議聽取了×××關(guān)于×××××工作情況匯報，討論了×××××，審議了《×××××》等×項××××。

會議認為：×××××。會議強調(diào)：×××××。會議指出：×××××。

會議經(jīng)過審議，議定以下事項：

×××××（例如，會議根據(jù)××××××，審議并原則通過了《×××××》、《×××××》等，并責成×××根據(jù)與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批并下發(fā)，會議還根據(jù)×××要求，就解決××××等問題提出了意見××××）。

出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）。

分送：×××、×××。024、董事會會議紀要

××公司××××年第×次董事會會議紀要

××××（董事會會議同志的時間安、方式及會議議題）。××××年×月×日，××公司在××××（地點）召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應到會董事××人，實際到會××人，×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席。×××、×××列席了會議。

會議按照通知所列議程進行，會議的召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。

與會董事以××××表決方式，作出以下決議：

一、×××××（×票同意，×票反對，×票棄權(quán)）

二、×××××（×票同意，×票反對，×票棄權(quán)）……

與會董事簽署如下： ×××、×××、×××、×××、×××

××××年×月×日

第四篇：公文基本格式要求

結(jié)合日常公文處理實際，提出一些基本要求，請認真研讀執(zhí)行。

一、公文寫作

1.方向要正確。撰寫公文必須要符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及本企業(yè)的制度、規(guī)定，并能客觀、完整、準確地體現(xiàn)本單位、部門所要表達的意圖。

2.主題要突出。起草公文要開門見山，簡明準確，要合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次、條理清楚，要確保請示件一事一文，不可一文多事。

3.表達要深入。尤其請示件，一定要內(nèi)容完整、有深度。例，對于涉及到經(jīng)費方面的請示項目，在明確理由的同時，還應拿出依據(jù)，測算經(jīng)費，并提出合理方案，或擬定幾種方案，闡明利弊，供領(lǐng)導決策借鑒，從而增強文件的前瞻性和批辦效果。

4.文題要對應。目前上報的請示中，文不對題的現(xiàn)象依然存在。例，某已開工工程需申請費用，標題卻寫“關(guān)于××工程的請示”。

5.用語要得體、規(guī)范。具體應注意以下幾點：

（1）文句嚴謹，周密、準確，不生歧義，沒有漏洞、失當之處。（2）簡明，精煉，去浮辭，忌冗長空泛。（3）文理通順，符合語法、邏輯規(guī)律。

（4）格調(diào)鄭重、嚴肅、客觀，不主觀褒貶、肆意渲染，不矯操造作、虛構(gòu)加工，體現(xiàn)公文的權(quán)威性。

（5）平實自然，通俗易懂，忌堆砌詞藻，濫用辭格。

（6）要使用規(guī)范化公文書面詞語，現(xiàn)重點例舉以下幾種常用詞進行說明。稱謂詞，第一人稱用“我”、“本”，第二人稱用“貴”、“你”，第三人稱用“該”。

領(lǐng)敘詞，一般有根據(jù)、依據(jù)、按照、遵照、接、頃接、近接。作為下文依據(jù)的詞有悉、收悉、敬悉、欣悉、驚悉、恭悉、獲悉、謹悉等。表示目的的詞有“為”、“為了”。表示理由的詞有“由于”、“因為”、“茲因”、“鑒于”。承轉(zhuǎn)詞常用的有“據(jù)此”、“為此”、“故此”、“有鑒于此”、“基于上述”、“綜上所述”、“由此可見”、“總之”、“總而言之”。時態(tài)詞不能用“明年”、“后年”等不準確的詞，而應使用具體化的年、月、日。此外常用的時態(tài)詞有茲、現(xiàn)、將、值此、時值、按時、準時、屆時、在即、立即、當即、先期、逾期、片刻、曾經(jīng)、暫、暫行等。

結(jié)尾詞，一般有此復、特此批復、特此函告、特此報告、為盼、為要。還有致意性結(jié)尾詞，如謝謝合作，謹致謝意，順致誠摯問候等。公文語言要符合發(fā)文機關(guān)職權(quán)、符合文體特點、符合行文關(guān)系，下行文要明確肯定，平行文、上行文要用語謙和，分寸適宜。

“請示”要求理由充分，必要性、可行性闡述清楚，在結(jié)尾處不能含糊，如“請領(lǐng)導考慮”、“上述意見不知妥否，請上級酌定”就含糊其詞，而應當明確請求批示，例如，“妥否，請批示?！钡染捅容^明確。

6.字句要正確。避免病句、錯字、標點亂用等文字性錯誤，減少語句前后缺乏邏輯性、關(guān)聯(lián)詞使用不恰當、標題不準確、不確切等表達上的錯誤。

7.引文要準確。常見的錯誤有：引用某個相關(guān)文件名稱時，公文文號置前，標題置后，或者引文文號中的六角號“〔〕”用“［］”代替，正確格式應為“《標題》（文號）”；引用會議紀要內(nèi)容時，專門強調(diào)某個領(lǐng)導提出某某事項，不符合行文規(guī)定。正確的表達應該是會議強調(diào)某某事項，不出現(xiàn)個人姓名；專業(yè)術(shù)語、計量單位和數(shù)字用法不符合相關(guān)規(guī)定等錯誤。

二、文種使用

公文種類主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等13種。1.不能漏寫文種。例：“關(guān)于××的方案”、“關(guān)于××的辦法”，為不完整正式公文，“方案”、“辦法”不能作為文種，應為 “關(guān)于印發(fā)××方案的通知”。2.不能自編文種，行文時必須在上述13個文種中選擇適當?shù)奈姆N，避免出現(xiàn)“說明”、“建議”、“要求”等自編文種的現(xiàn)象。

3.正確選擇文種。要依據(jù)發(fā)文機關(guān)的職權(quán)選擇，上行文多采用“請示”或“報告”，必要時也可使用“意見”；平行文用“函”，指在同一系統(tǒng)內(nèi)部平級單位之間或不相隸屬的任何級別的單位之間；下行文使用的文種有“通知”、“通報”和“批復”等。要注意幾個易出錯文種的正確使用： “請示”和“報告”，“請示”需上級批復，而“報告”則是向上級匯報，不須批復。“請示”必須是一文一事?！巴ㄖ焙汀巴▓蟆保巴ㄖ本哂袌?zhí)行性，主要用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)行文，轉(zhuǎn)發(fā)公文，印發(fā)本機關(guān)公文；通報具有教育性，如批評、表揚及情況通報等。“決定”和“決議”，這兩個文種都屬于下行文，具有決策性，但決議是黨的機關(guān)文種之一，而且是會議通過的，在題注中要注明是哪次什么會議什么時間通過的。

三、公文格式

規(guī)范的公文包括眉首，正文和版記三個部分。

1.眉首。一般包括公文份數(shù)序號、秘密等級與期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人6個部分。上行文必須要注明簽發(fā)人姓名。

2.正文。一般包括公文標題、主送機關(guān)、正文及成文時間，有時還有附件。

（1）標題。準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，要文字簡明。文種中已表達過的內(nèi)容標題不再重復，如，不能說“關(guān)于申請××的請示”，“申請”二字是多余的。標題中除必要時使用書名號外，一般不用標點符號。要正確使用介詞，要么用“關(guān)于”，要么用“對”，不能出現(xiàn)“關(guān)于對”。標題的排列要均稱，不能將一個詞拆分成兩行。轉(zhuǎn)發(fā)的公文，如通知的通知的通知，可省略中間層次，但在正文中須敘述完整。（2）主送機關(guān)?！罢埵尽辈荒芏囝^主送。

（3）成文時間。成文時間以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。

3.版記。版記部分包括主題詞、印發(fā)機關(guān)、印刷份數(shù)和發(fā)文時間。

（1）主題詞：主題詞應主要選擇名詞、動名詞和名詞性詞組，有些公文標注的主題詞是將標題簡單割裂，有的甚至出現(xiàn)介詞“關(guān)于”、動詞“調(diào)整”等等，對于揭示公文主題內(nèi)容、便于檢索毫無意義，選詞數(shù)量應不多于6個，排列順序為類別詞、類屬詞，最后必須加上文種。（2）版記最后要標注印發(fā)機關(guān)、成文時間和打印份數(shù)。4.其他格式

遵循“參照標準，力求美觀”的原則，對常出現(xiàn)的格式及其他細節(jié)方面的問題作如下統(tǒng)一規(guī)范:（1）文號、正文（除標題外）、版記（除主題詞、詞素外）及上行文中的“簽發(fā)人”3個字都采用仿宋GB2312三號字，頁碼采用仿體四號阿拉伯數(shù)字；上行文的簽發(fā)人姓名為楷體三號；標題用宋體小二加粗；“主題詞”3個字為黑體三號，主題詞詞素為宋體小三，各詞之間空一全角漢字。

（2）正文統(tǒng)一用1.5倍行距。

（3）一般標題上與紅色反線空兩行三號字距離，下與正文空一行。

（4）附件與正文空一行，附件名稱不加標點符號，如需回行，則回行后第一字與名稱首字對齊。正確格式為：

附件: 1.×××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××

（5）有附件的文件，正文中一定要按以上格式標明，并與后附標題一致。（6）成文日期中的“○”從特殊符號里引用，并與正文字體相同。（7）正文層次序號依次為：“

一、（一）1.（1）”或“

一、1.（1）”（8）單獨發(fā)文落款處只寫日期，不寫發(fā)文單位。

（9）用印要求橫向居成文日期中間，縱向上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。印章所在頁必須有正文，不能在空白頁上打上“此頁無正文”之后再加蓋印章，必要時可調(diào)整行間距或標題與紅色反線距離。

（10）版記應置于文件最后一頁，亦即偶數(shù)頁。

（11）要雙面打印紙質(zhì)文件，以備歸檔。在OA系統(tǒng)電子版公文制作時，要按紙質(zhì)文件要求排版。

（12)“妥否，請批示”并不是請示中必用的固定格式，如以“請公司批復”收尾，再加“妥否，請批示”，則屬多余。

（13）請示文件應在成文日期下隔一行標明聯(lián)系人及電話，報告因不必署聯(lián)系人。

（14)在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)某項內(nèi)容的行文處理時，被轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容是公文的正文，而不能作為附件處理，故無需標注“附件”一詞。

（15）公文中的數(shù)字除成文日期、結(jié)構(gòu)層次序號、特指名詞以及定型的詞、詞組、成語、常用語或具有修辭色彩的詞語外，原則上都使用阿拉伯數(shù)字。

（16）上行文必須由本單位主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)。

第五篇：2021年公文式總結(jié)的基本格式

2021年公文式總結(jié)的基本格式

撰寫人：___________

日

期：___________

2021年公文式總結(jié)的基本格式

公文總結(jié)

總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

（一）總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

（二）總結(jié)的寫法

1、標題

文件式標題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《___局___擁軍擁屬工作總結(jié)》。

文章式標題以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學與科研相結(jié)合的》。

雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺教書育人放異彩——___大學德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。主體應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

結(jié)尾作為結(jié)尾的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。

3、落款一般在正文右___署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應在標題___居中署名。

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