第一篇:管理信息系統(tǒng)金蝶KIS實(shí)驗(yàn)報(bào)告
齊魯工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 成績
課程名稱 管理信息系統(tǒng) 指導(dǎo)教師 劉永生 實(shí)驗(yàn)日期 2013年11月26日
院(系)文法學(xué)院 專業(yè)班級
行管11-3班 實(shí)驗(yàn)地點(diǎn) 機(jī)電樓C座338
學(xué)生姓名 周晶 學(xué)號 201112031086 同組人 無
實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱 具體管理信息系統(tǒng)操作(實(shí)驗(yàn)一)
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?/p>
1.了解熟悉具體的管理信息系統(tǒng)的功能、模塊,并學(xué)習(xí)其相關(guān)操作。結(jié)合管理學(xué)原理思考部門設(shè)置和崗位職能的確立;
2.基本掌握ERP軟件的使用,教學(xué)實(shí)驗(yàn)課通過軟件操作,能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行練習(xí),同時(shí)了解供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)制造的基本原理和進(jìn)行日常處理。
二、實(shí)驗(yàn)原理
根據(jù)對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期,推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的零部件及材料的需求數(shù)量和需求日期,再導(dǎo)出制造訂單下達(dá)日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期,并進(jìn)行需求資源和可行性之間的進(jìn)一步平衡。
三、主要儀器設(shè)備或材料
裝有金蝶KIS軟件的PC機(jī)一臺
四、實(shí)驗(yàn)方法與步驟 此次實(shí)驗(yàn)內(nèi)容涉及金蝶KIS系統(tǒng)中供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中的采購、銷售、倉存和存貨管理。
賬套的建立和功能的使用(一)
1.新建賬套:在啟用金蝶KIS專業(yè)版系統(tǒng)之前,首先要先新建一個(gè)賬套,這是金蝶KIS專業(yè)版系統(tǒng)使用的第一步。以金華電子公司為例新建賬套。
(1)單擊屏幕左下角【開始】,逐步選擇【程序】,點(diǎn)擊【金蝶KIS專業(yè)版】的【工具】,進(jìn)入【賬套管理】,出現(xiàn)賬套管理登陸界面;
(2)初次登陸,用戶名:Admin,無密碼。直接點(diǎn)擊【確定】。進(jìn)入【金蝶KIS專業(yè)版賬套管理】窗口;
(3)點(diǎn)擊【操作】菜單,在彈出的下拉菜單中,選擇并單擊【新建賬套】,設(shè)置賬套參數(shù);
(4)賬套號、賬套名稱、賬套描述、數(shù)據(jù)庫路徑、公司名稱等參數(shù)設(shè)置完成后,單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)將進(jìn)行賬套的建立;
(5)賬套建立完成后,賬套管理窗口就出現(xiàn)一個(gè)賬套列表,即完成新建賬套工作。2.賬套的備份與恢復(fù):為了保證使用軟件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,要對賬套定期做數(shù)據(jù)備份。以金華電子公司為例。
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(1)直接中在賬套管理界面選擇金華電子公司賬套,單擊【操作】菜單。選擇【備份賬 套】,點(diǎn)擊“備份賬套”按鈕,進(jìn)入賬套備份處理界面;
(2)在賬套備份界面中,要備份的帳套信息中賬套號與賬套名稱是系統(tǒng)指定的,備份路徑用戶可以另行指定,文件名稱用戶也可以重新命名。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)行賬套圖備份處理;
(3)當(dāng)原賬套數(shù)據(jù)遭到破壞,導(dǎo)致無法再使用原賬套時(shí),我們可以“賬套恢復(fù)”功能將原賬套的備份數(shù)據(jù)以賬套的形式解開并進(jìn)行使用。、(二)系統(tǒng)初始化
KIS專業(yè)版系統(tǒng)初始化工作分為系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、基礎(chǔ)資料錄入初始數(shù)據(jù)錄入、啟用KIS專業(yè)版系統(tǒng)幾部分業(yè)務(wù)處理。
1.系統(tǒng)設(shè)置
包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、工廠日歷設(shè)置等。2.用戶管理
(1)雙擊【金蝶KIS專業(yè)版】圖標(biāo),進(jìn)入KIS專業(yè)版主頁面,選擇【基礎(chǔ)資料】模塊,點(diǎn)擊【用戶管理】,進(jìn)入用戶設(shè)置;
(2)選擇【新建用戶組】,在“用戶組名”中輸入“辦公室”;(3)新建用戶,單擊【用戶管理】菜單,選擇【新建用戶】;(4)用戶授權(quán)。3.基礎(chǔ)資料錄入
包括幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、會計(jì)科目等設(shè)置。4.初始數(shù)據(jù)錄入(1)應(yīng)收初始數(shù)據(jù)錄入;(2)應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入;(3)總賬初始數(shù)據(jù)設(shè)置。5.啟用KIS專業(yè)版系統(tǒng)(三)進(jìn)行采購管理業(yè)務(wù)的練習(xí)
采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈的開始,對企業(yè)來講具有非常重要的作用,對采購全程進(jìn)行有效控制與跟蹤,是企業(yè)提高管理水平、控制成本的必經(jīng)環(huán)節(jié)。1.采購價(jià)格資料
(1)在KIS專業(yè)版主窗口選擇【采購管理】,【采購價(jià)格資料】,點(diǎn)擊進(jìn)入采購價(jià)格錄入窗口;
(2)單擊【供應(yīng)商】,選擇供應(yīng)商進(jìn)行物科的采購價(jià)格管理,當(dāng)然我們也可以選擇按供應(yīng)商進(jìn)行物科的采購價(jià)格管理;
(3)選擇進(jìn)行采購報(bào)價(jià)的供應(yīng)商,然后單擊工具條中的【新增】按鈕,系統(tǒng)打開供應(yīng)商供貨信息窗口;
(4)錄入信息,單擊【保存】,保存所做的操作。
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2.采購業(yè)務(wù)處理
(1)選擇【采購管理】,【采購訂單】,單擊進(jìn)入采購訂單新增窗口;
(2)錄入采購訂單,確保無誤后,單擊【保存】,保存剛才所做的采購訂單,單擊【退出】。返回KIS專業(yè)版主窗口;(3)外購入庫管理。3.采購單據(jù)及報(bào)表查詢
(1)選擇【采購管理】,【采購入庫單序時(shí)簿】,單擊進(jìn)入采購入庫單序時(shí)簿;(2)系統(tǒng)按默認(rèn)的過濾條件自動(dòng)列式滿足條件的記錄。在窗口中點(diǎn)擊過濾,進(jìn)入過濾條件窗口,可以更改過濾條件。在【條件】選項(xiàng)中,將【紅藍(lán)標(biāo)志】改為全部;(3)在【排序】選項(xiàng)中,選定要排序的記錄“日期”,單擊【添加】;(4)進(jìn)行采購報(bào)表的查詢。(四)進(jìn)行銷售管理業(yè)務(wù)的練習(xí)
1.銷售報(bào)價(jià)
(1)在KIS專業(yè)版主窗口,選擇【銷售管理】,【銷售報(bào)價(jià)】,單擊進(jìn)入銷售報(bào)價(jià)單錄入窗口;
(2)錄入信息后,單擊【保存】,保存所做的銷售報(bào)價(jià)單的設(shè)置,單擊【退出】,返回到KIS專業(yè)版主窗口;
(3)選擇【銷售管理】,【銷售報(bào)價(jià)單序時(shí)簿】,單擊進(jìn)入銷售報(bào)價(jià)單序時(shí)簿窗口。2.銷售業(yè)務(wù)處理
(1)選擇【銷售管理】,【銷售訂單】,單擊進(jìn)入銷售訂單新增窗口;
(2)選擇通過關(guān)聯(lián)銷售報(bào)價(jià)單的方式生成銷售訂單,單擊【源單類型】,在下拉列表框中選擇銷售報(bào)價(jià)單;
(3)選擇需要關(guān)聯(lián)的記錄,單擊【返回】,回到銷售訂單新增窗口,系統(tǒng)自動(dòng)將所選銷售報(bào)價(jià)單的相關(guān)信息攜帶到銷售訂單中;
(4)選擇【銷售管理】,【銷售出庫】,單擊進(jìn)入銷售出庫單新增窗口;(5)單擊【源單類型】,在下拉列表框中選擇銷售訂單;(6)銷售發(fā)票的操作。3.銷售單據(jù)及報(bào)表查詢
(1)選擇【銷售管理】,【銷售收入統(tǒng)計(jì)表】,單擊進(jìn)入報(bào)表過濾條件窗口;(2)單擊【確定】,系統(tǒng)按照過濾條件顯示出“銷售收入統(tǒng)計(jì)表”;(3)查看完畢,單擊【退出】,返回到KIS專業(yè)版主界面。(五)進(jìn)行倉存管理業(yè)務(wù)的練習(xí)
1.入庫處理
(1)選擇【倉庫管理】,【產(chǎn)品入庫】,單擊進(jìn)入產(chǎn)品入庫單新增窗口;
(2)信息錄入完畢,單擊【保存】,完成了產(chǎn)品入庫單的新增操作。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格,需要退回到生產(chǎn)線重新加工,可以通過紅字產(chǎn)品入庫單處理。單擊【退出】,返回KIS
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專業(yè)版主窗口; 2.出庫處理
(1)選擇【倉存管理】,【生產(chǎn)領(lǐng)料】,單擊進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)料單新增窗口;(2)按照要求修改或補(bǔ)錄相關(guān)信息;
(3)信息錄入完畢后,單擊【保存】,完成生產(chǎn)領(lǐng)料單的制作;(4)由此進(jìn)行其他出庫管理。3.其他處理(以盤點(diǎn)處理為主)(1)盤點(diǎn)的具體流程 第一、備份賬存數(shù)據(jù);
第二、打印盤點(diǎn)表進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn); 第三、錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù); 第四、編制盤點(diǎn)報(bào)告;
第五、根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)生成盤盈盤虧單據(jù); 第六、進(jìn)行賬面數(shù)據(jù)調(diào)整。
(2)選擇【倉庫管理】,【盤點(diǎn)】,單擊進(jìn)入盤點(diǎn)方案新增、維護(hù)窗口。4.倉庫單據(jù)及報(bào)表查詢
(1)選擇【倉庫管理】,【出庫類單據(jù)序時(shí)簿】,初次進(jìn)入時(shí),會彈出過濾條件窗口供選擇,以后系統(tǒng)則自動(dòng)按默認(rèn)方案直接進(jìn)入顯示結(jié)果窗口;
(2)在【條件】選項(xiàng)中,將【紅藍(lán)標(biāo)志】、【審核標(biāo)志】都改為全部,【時(shí)間】設(shè)為本期,【事務(wù)類型】選擇為出庫業(yè)務(wù);
(3)單擊【上查】、【下查】按鈕查詢被該單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)與該單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù),單擊【退出】按鈕返回KIS專業(yè)版窗口;(4)倉庫報(bào)表的查詢操作。
五、實(shí)驗(yàn)心得與體會
通過對管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與這一次的實(shí)際上機(jī)操作:
1.熟悉了軟件應(yīng)用的一些必要操作,賬套的基本設(shè)置和建立,了解了系統(tǒng)各部分的構(gòu)架 和實(shí)現(xiàn)過程;
2.基本了解了金蝶KIS軟件的基本操作流程,建立賬套、系統(tǒng)初始化及其他業(yè)務(wù)處理,也基本了解了金蝶KIS中各模塊系統(tǒng)中有哪些功能,能達(dá)到什么樣的目的;
3.知道了ERP的核心能力在整合,企業(yè)在它的協(xié)助下能夠使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,大幅度提高競爭力。然后,能夠借ERP來提升決策管理的能力;
4.通過實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蚋鶕?jù)企業(yè)生產(chǎn)制造管理理論,進(jìn)行生產(chǎn)制造管理的模擬,使我理解和掌握企業(yè)進(jìn)行具體生產(chǎn)制造管理的整個(gè)流程,并且更加了解了生產(chǎn)鏈管理的基本原理; 5.通過這次試驗(yàn),親身接觸應(yīng)用了金蝶KIS,雖有對實(shí)驗(yàn)過程并不是太熟練,但是通過理論與實(shí)踐的結(jié)合,深化了理解,提高了動(dòng)手能力,為以后的學(xué)習(xí)積攢了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
第二篇:金蝶kis實(shí)驗(yàn)報(bào)告
實(shí)驗(yàn)報(bào)告
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?/p>
通過進(jìn)行金蝶KIS的全程實(shí)驗(yàn),了解該會計(jì)軟件的主要功能及特點(diǎn)、初始化功能的使用要領(lǐng)、日常業(yè)務(wù)處理的操作技巧以及期末處理的使用方法。通過實(shí)際上機(jī)操作,熟悉掌握該軟件的基本功能,從日常的賬務(wù)處理功能擴(kuò)大到往來、出納、工資、固定資產(chǎn)等的管理以及期末財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與分析等。通過對金蝶KIS軟件的學(xué)習(xí),關(guān)注該軟件對業(yè)務(wù)流程的控制方法以及如何幫助企業(yè)更好地進(jìn)行管理工作。
二、實(shí)驗(yàn)原理
記賬憑證賬務(wù)處理程序,借貸記賬法規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
三、主要儀器設(shè)備、試劑或材料
電腦,金蝶KIS軟件
四、實(shí)驗(yàn)方法與步驟
觀看實(shí)戰(zhàn)課程,了解了KIS軟件背景和大致結(jié)構(gòu)之后,可以知道金蝶KIS系統(tǒng)的組成部分包括以下幾個(gè)部分:采購管理、銷售管理、倉庫管理、存貨核算、賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、工資管理、報(bào)表與分析、出納管理、初始化和基礎(chǔ)設(shè)置。我主要學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)設(shè)置、初始化、采購管理和報(bào)表與分析模塊。
(一)基礎(chǔ)設(shè)置
進(jìn)入KIS軟件后首先要進(jìn)行基本的參數(shù)設(shè)置,根據(jù)實(shí)際運(yùn)營的公司、企業(yè)的實(shí)際情況而輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。
案例背景:金華電子公司,股份制企業(yè),記賬本位幣為人民幣,使用自然月份會計(jì)期間。2005年使用KIS系統(tǒng)。
1、新建賬套
點(diǎn)擊“開始”→“程序”→“金蝶KIS專業(yè)版”→“工具”→“賬套管理” →“確定”→“操作”→’新建帳套”,按照案例,設(shè)置參數(shù)名稱。然后點(diǎn)擊
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“確定”,賬套建立完成后,賬套管理窗口,就出現(xiàn)一個(gè)賬套列表。既完成新建賬套工作。
2、賬套的備份與修復(fù) 賬套管理界面,單擊【操作】菜單,選擇【備份帳套】,點(diǎn)擊【備份帳套】
按鈕,進(jìn)入帳套備份界面,輸入相關(guān)信息,點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)行帳套備份處理。
注意:在賬套備份界面中,要備份的套帳信息中帳套號與帳套名稱是系統(tǒng)指定的,備份路徑用戶可以另行指定,文件名稱用戶也可以重新命名。賬套的備份與恢復(fù)是互逆過程。
(二)初始化
1.科目初始余額錄入方法
單擊【初始化】→【科目初始數(shù)據(jù)】→點(diǎn)擊應(yīng)收賬款科目后的核算項(xiàng)目欄的“√”,第二部點(diǎn)擊“客戶欄”的選擇按鈕,選擇對應(yīng)客戶,輸入數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“平衡”圖標(biāo)按鈕。
2.固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入
單擊【開始】→【程序】→【金蝶KIS專業(yè)版】→【初始化】→【固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)】,在“卡片及變動(dòng)-新增”窗口“基本屬性”“部門及其他”“原值與折舊”選項(xiàng)卡中依次錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.現(xiàn)金流量表系統(tǒng)初始化
單擊【初始化】→【現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)】錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)錄入后,可以單擊【查看】-【檢查】工具檢查數(shù)據(jù)錄入是否正確。
4.出納系統(tǒng)初始化
單擊【初始化】→【出納初始數(shù)據(jù)】,單擊工具欄中的【引入】按鈕,在彈出的“從總賬引入科目”界面點(diǎn)擊【確定】按鈕。
5.啟用KIS專業(yè)版系統(tǒng)
選擇【初始化】→【啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)】→單擊“開始”,完成結(jié)束初始化操作。啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng),啟用出納系統(tǒng)操作過程相同。
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(三)采購管理
1.采購價(jià)格資料
在KIS專業(yè)版主窗口,選擇【采購管理】,【采購價(jià)格資料】,單擊“供應(yīng)商”,選擇進(jìn)行采購報(bào)價(jià)的供應(yīng)商,單擊“新增”按鈕,錄入相關(guān)資料→單擊“保
存”→單擊“退出”。
單擊工具欄中的【限價(jià)】,可進(jìn)行采購最高限價(jià)的設(shè)置,單擊【確定】,【退出】采購報(bào)價(jià)要起作用,還必須進(jìn)行審核操作,選擇系統(tǒng)中的更換操作員,單擊確定。進(jìn)入查看后單擊審核。
2.采購業(yè)務(wù)處理:可依次錄入新增的采購訂單,采購入庫,采購發(fā)票
3.采購單據(jù)及報(bào)表查詢
選擇【采購管理】,【采購入庫單序時(shí)簿】,在過濾條件窗口,排序,表格設(shè)置中可以更改過濾條件,采購報(bào)表查詢步驟類似。
(四)銷售管理
銷售是企業(yè)收入來源的命脈,對于企業(yè)來講具有非常重要的作用,對銷售過程進(jìn)行有效控制與跟蹤,是企業(yè)提高管理水平、擴(kuò)大銷售收入的重要環(huán)節(jié)。
1.銷售報(bào)價(jià)
以金華電子公司為案例講述銷售報(bào)價(jià)的詳細(xì)操作流程:太和電腦公司訂購商用電腦,如果訂購在10套以內(nèi),報(bào)價(jià)為7000元,如果訂貨在11-50套內(nèi),報(bào)價(jià)為6500元,如果訂貨在51套以上,報(bào)價(jià)為6000元。在金華電子公司,銷售業(yè)務(wù)有銷售員孫濤負(fù)責(zé),以銷售員孫濤的身份登錄金蝶KIS專業(yè)版系統(tǒng)。
選擇【銷售管理】,【銷售報(bào)價(jià)】,單擊進(jìn)入銷售報(bào)價(jià)單錄入窗口。選擇進(jìn)行銷售報(bào)價(jià)的購貨單位,待全部輸入完畢時(shí),單擊【保存】→【退出】,返回到KIS專業(yè)版主窗口。最后進(jìn)行銷售報(bào)價(jià)單的審核。以主管人員宋超的身份登錄KIS專業(yè)版,先選擇【系統(tǒng)】中的【更換操作員】,單擊【確定】,用戶名改為宋超,以主管人員宋超的身份登錄KIS專業(yè)版系統(tǒng)。選擇銷售管理,銷售報(bào)價(jià)單序時(shí)簿,單擊進(jìn)入查看報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)無誤后單擊審核,完成對銷售報(bào)價(jià)單的審核操作。
2.銷售業(yè)務(wù)處理
銷售的流程主要由三個(gè)部分組成,即訂單、出庫、發(fā)票,這三種單據(jù)分別由銷售,倉管、會計(jì)三類人員來進(jìn)行處理,從而達(dá)到相互監(jiān)督的作用。
選擇【銷售管理】,【銷售訂單】,單擊進(jìn)入銷售訂單新增窗口。我們選擇
齊魯工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(附頁)
通過關(guān)聯(lián)銷售報(bào)價(jià)單的方式生成銷售訂單。單擊【原單類型】,在下拉列表框中選擇銷售報(bào)價(jià)單。單擊【選單號】旁邊的獲取按鈕,進(jìn)入銷售報(bào)價(jià)單序時(shí)簿窗口。按照銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行修改或補(bǔ)錄相關(guān)信息。所有信息錄入完畢并確保無誤后,單擊【保存】,保存剛才所做的銷售訂單。單擊【退出】,返回到KIS專業(yè)版主
窗口。
3.銷售出庫。
選擇【銷售管理】,【銷售出庫】,單擊進(jìn)入銷售出庫單新增窗口。選擇通過關(guān)聯(lián)銷售訂單的方式生成銷售出庫單。單擊【原單類型】,在下拉列表框中選擇銷售訂單。單擊【選單號】旁邊的獲取按鈕,進(jìn)入銷售訂單序時(shí)簿窗口。選擇需要關(guān)聯(lián)的記錄,單擊【返回】,回到銷售出庫單新增窗口。信息錄入完畢,單擊【保存】。
4.銷售發(fā)票。
選擇【銷售管理】,【銷售發(fā)票】,單擊進(jìn)入銷售發(fā)票新增窗口。選擇通過關(guān)聯(lián)銷售出庫單的方式生成銷售發(fā)票。單擊【原單類型】,在下拉列表框中選擇銷售出庫。雙擊【選單號】旁邊的獲取按鈕,進(jìn)入銷售出庫單序時(shí)簿窗口。選中需要關(guān)聯(lián)的記錄,雙擊該記錄或單擊【返回】按鈕,回到銷售發(fā)票新增窗口。信息錄入完畢,單擊【保存】,完成該張銷售發(fā)票的新增處理。
(五)報(bào)表與分析
1.新建報(bào)表
【報(bào)表與分析】→【自定義報(bào)表】→【新建】→【格式】→【表屬性】【函數(shù)】等選項(xiàng)來錄入報(bào)表
2.常用報(bào)表操作,選擇資產(chǎn)負(fù)債表或利潤表進(jìn)行操作
3.賬戶式處理,【T型賬戶】→過濾界面→確定過濾條件后進(jìn)入“T型賬戶”界面。選擇某一行,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇相關(guān)選項(xiàng)。選擇某一個(gè)會計(jì)科目后,通過指定現(xiàn)金項(xiàng)目來編制現(xiàn)金流量表。同樣對現(xiàn)金流量表的附表項(xiàng)目進(jìn)行處理。制作完,可進(jìn)行查看并分析。
五、討論、心得
我在本次實(shí)驗(yàn)的操作過程中總體比較順利,對軟件各個(gè)部分的結(jié)構(gòu)和功能有了一定的了解。通過觀看企業(yè)管理信息系統(tǒng),置身于仿真的管理過程中,完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種信息的采集和處理,各個(gè)模塊之間先相互協(xié)調(diào),各個(gè)部門
齊魯工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(附頁)
之間相互合作,明顯的感受到軟件的強(qiáng)大功能和計(jì)算機(jī)軟件在實(shí)際應(yīng)用中的巨大作用。要保證期末報(bào)表平衡,首先,起初的數(shù)據(jù)是一定要借貸平衡的。在錄入完成起初各賬戶余額后,應(yīng)保證科目余額表借貸相等,這同時(shí)也體現(xiàn)出系統(tǒng)初始化工作的重要性。初始化環(huán)節(jié)是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,相當(dāng)于整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)
行的基石,就像蓋房子首先要選好材料一樣。而在此基礎(chǔ)之上,各項(xiàng)后續(xù)工作便得以順利進(jìn)行了。
在軟件的操作過程中,我們小組也遇到了很多困難,例如對一些概念理論理解的不夠透徹,對一些知識方法掌握的不夠牢固,對系統(tǒng)本身不夠理解熟悉等。但這些困難并沒有讓我們氣餒,凡是遇到不理解不清楚地地方,我們就會翻閱書本,上網(wǎng)查找資料,尋找各種途徑把問題弄明白弄透徹,最終尋找到最佳答案,達(dá)到了一種“雙贏”效果。這些困難和問題也讓我們體會到理論知識的重要性,對書本對知識要掌握全面﹑理解透徹,這樣才能把問題分析全面透徹,培養(yǎng)自己獨(dú)立思考,提升發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。同時(shí),我們小組在本次合作中相互幫助,充分體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作精神,提升我們的交流水平。
因?yàn)橛辛讼窠鸬鸎3這樣的軟件,使得現(xiàn)代企業(yè)管理更加簡便和快捷,管理軟件使得企業(yè)的管理更加規(guī)范化和智能化。我們更應(yīng)該跟隨科技進(jìn)步的步伐,刻苦學(xué)習(xí)各方面的知識,加強(qiáng)自身的本領(lǐng),積極地迎接各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)!
第三篇:金蝶KIS實(shí)驗(yàn)報(bào)告
實(shí)驗(yàn)報(bào)告
一.實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>
通過進(jìn)行金蝶KIS個(gè)人全程實(shí)驗(yàn),從建賬到日常業(yè)務(wù)處理,報(bào)表練習(xí),購銷存業(yè)務(wù)處理等相關(guān)操作,了解該會計(jì)軟件的主要功能及特點(diǎn),更深入的掌握功初始化能的使用要領(lǐng)、日常業(yè)務(wù)處理的操作技巧及期末處理的使用方法,了解從編制記賬憑證,審核記賬憑證、過賬、期末結(jié)賬以及編制財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列會計(jì)處理的全過程。通過個(gè)人全程實(shí)驗(yàn),全面的了解和熟悉會計(jì)實(shí)務(wù),掌握會計(jì)基本概念,對會計(jì)核算的基本程序和基本方法有了更深一步的掌握。
二.實(shí)驗(yàn)原理
借貸記賬法規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
三.實(shí)驗(yàn)設(shè)備
裝有金蝶KIS專業(yè)版軟件的電腦,金蝶實(shí)驗(yàn)教材
四.結(jié)果預(yù)測
根據(jù)實(shí)驗(yàn)教材以及掌握的知識進(jìn)行實(shí)驗(yàn),得到實(shí)驗(yàn)結(jié)果。將輝煌工業(yè)有限公司2012年發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整正確的體現(xiàn)在賬套中,為該公司經(jīng)營決策者及相關(guān)利益者,提供有用的財(cái)務(wù)信息,有利于做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。
五、實(shí)驗(yàn)步驟
(一)建賬 1.建賬套。
(1)金蝶KIS專業(yè)版→工具→賬套管理→新建。錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。(2)“金蝶KIS專業(yè)版”,以 “Manager”,密碼為空,登錄到“AO11輝煌工業(yè)有限公司”,進(jìn)入金蝶KIS專業(yè)版主界面。(3)“基礎(chǔ)設(shè)置”模塊,“系統(tǒng)參數(shù)” →“會計(jì)期間”→“設(shè)置會計(jì)期間”,啟用會計(jì)為“2012” →“財(cái)務(wù)參數(shù)”,啟用會計(jì)為“2012”,啟用會計(jì)期間為“1”。2.增加用戶。
基礎(chǔ)設(shè)置→用戶管理→新建用戶→錄入相關(guān)用戶及其權(quán)限。
(二)初始化
1.設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬套選項(xiàng)
(1)增加電匯結(jié)算方式:基礎(chǔ)設(shè)置→結(jié)算方式→新增→代碼:JS02,名稱:電匯
(2)選擇憑證保存后立即新增:賬務(wù)處理→憑證錄入→查看→選項(xiàng)→選定“憑證保存后立即新增” →確定 2.設(shè)置業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬套選項(xiàng)
(1)增加存放地點(diǎn)?;A(chǔ)設(shè)置→核算項(xiàng)目→倉庫→新增。依次錄入。3.基礎(chǔ)資料(1)增加美元幣別
基礎(chǔ)設(shè)置→幣別→新增→幣別代碼:USD,幣別名稱:美元,記賬匯率:8.7
(2)增加客戶
基礎(chǔ)設(shè)置→核算項(xiàng)目→客戶→新增。(3)增加供應(yīng)商
基礎(chǔ)設(shè)置→核算項(xiàng)目→供應(yīng)商→新增。(4)增加部門
基礎(chǔ)設(shè)置→核算項(xiàng)目→部門→新增。(5)增加職員
基礎(chǔ)設(shè)置→核算項(xiàng)目→職員→新增。(6)增加或修改會計(jì)科目
基礎(chǔ)設(shè)置→會計(jì)科目→文件→從模塊中引入會計(jì)科目→小企業(yè)會計(jì)制度科目→引入→確定→根據(jù)實(shí)驗(yàn)材料一一修改或刪除會計(jì)科目,設(shè)定相關(guān)科目的核算項(xiàng)目。(7)增加存貨編碼
基礎(chǔ)設(shè)置→計(jì)量單位→新增→數(shù)量組和重量組→在數(shù)量組下新增“塊”和“臺”。在重量組下新增“公斤”和“噸”→關(guān)閉→核算項(xiàng)目→物料→新增→根據(jù)存貨編碼一一填寫。(8)初始余額
初始化→科目初始數(shù)據(jù)→根據(jù)實(shí)驗(yàn)材料一一填寫
(三)日常賬務(wù)練習(xí)1.錄入記賬憑證
(1)基礎(chǔ)設(shè)置→憑證字。設(shè)置憑證字為:收,付,轉(zhuǎn)。(2)初始化→啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)→結(jié)束初始化,啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
(3)賬務(wù)處理模塊→憑證錄入→錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息。(4)張娟登錄系統(tǒng),審核記賬。2.查詢賬簿
(1)賬務(wù)處理模塊,查詢相關(guān)明細(xì)賬,日記賬,總賬。
(2)查詢管理費(fèi)用明細(xì)賬。多欄式明細(xì)賬→設(shè)計(jì)→新增→會計(jì)科目6602,自動(dòng)編排,幣別代碼RMB→保存→點(diǎn)擊“管理費(fèi)用多欄式明細(xì)賬” →確定
(四)報(bào)表練習(xí)
1.查詢本月科目余額表。(1)保證憑證已全部過賬。
(2)報(bào)表分析,資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)擊自動(dòng)計(jì)算圖標(biāo)。調(diào)整報(bào)表中不正確項(xiàng)目。
2.制作自定義報(bào)表
報(bào)表與分析→自定義報(bào)表→新建→根據(jù)實(shí)驗(yàn)材料一一錄。
(五)工資練習(xí)1.增加工資項(xiàng)目
(1)“工資管理”模塊,“類別管理”,新建,工資類別。輸入類別名稱“正式工”,“臨時(shí)工”。
(2)“項(xiàng)目設(shè)置”。項(xiàng)目設(shè)置,新增。輸入工資項(xiàng)目。2.輸入工資公式。
(1)“公式設(shè)置”。新增→公式名稱:正式工工資→計(jì)算方法:按實(shí)驗(yàn)教材一次輸入→公式檢查→確定→保存。
3.錄入工資數(shù)據(jù)
(1)賬簿報(bào)表下“部門”。新建→輸入部門信息。
(2)“職員”。新增→在“職員-新增”窗口下,輸入職員代碼,職員姓名,性別,部門,和職員類別。職員類別按F7選擇輸入。
(3)子功能下,點(diǎn)擊“工資錄入”。“過濾器”窗口下→增加→過濾名稱:工資公式→計(jì)算公式,選擇“正式工工資”。工資項(xiàng)目下,勾選:職員代碼,職員名稱,底薪,薪資,津貼,其他,扣款,稅款,應(yīng)發(fā),實(shí)發(fā)→確定→過濾器窗口→確定。在“工資錄入-正式工工資”下,依照材料錄入數(shù)據(jù)。
五.分配本月工資。
1.子功能→費(fèi)用分配→新增→費(fèi)用分配-新增窗口下,按實(shí)驗(yàn)資料,錄入數(shù)據(jù)。管理人員、一般科室人員→管理費(fèi)用-工資工資;業(yè)務(wù)人員→銷售費(fèi)用;生產(chǎn)人員→生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本。費(fèi)用科目的核算項(xiàng)目,依此選擇相關(guān)部門,按F7鍵入→保存→勾選費(fèi)用分配,點(diǎn)擊“生成憑證” →是→關(guān)閉。賬務(wù)處理中,憑證管理中可以查看生成的憑證。六.查看本月工資表。
在賬簿報(bào)表中,選擇“工資費(fèi)用分配表”。
(六)固定資產(chǎn)練習(xí)1.新購固定資產(chǎn)。
(1)先反過賬,反初始化。
(2)固定資產(chǎn)模塊;固定資產(chǎn)增加;點(diǎn)擊資產(chǎn)類別右邊黃色標(biāo)記,出現(xiàn)固定資產(chǎn)類別窗口,新增,錄入固定資產(chǎn)類別。房屋及建筑物,生產(chǎn)設(shè)備,辦公設(shè)備。
(3)固定資產(chǎn)卡片變動(dòng)-新增下,固定資產(chǎn)的基本信息,部門及其他,原及折舊根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。2.固定資產(chǎn)清理。
(1)結(jié)束初始化,啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
(2)固定資產(chǎn)變動(dòng);選擇002,點(diǎn)擊清理。彈出“固定資產(chǎn)清理-新增”,變動(dòng)方式,其他減少;保存;確定。
3.計(jì)提折舊。計(jì)提折舊→下一步→憑證字:轉(zhuǎn)→計(jì)提折舊→開始計(jì)提→計(jì)提折舊完成→憑證管理→點(diǎn)擊“按單” →開始→生成憑證完畢。
(七)期末處理
1.結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益。憑證過賬,賬務(wù)處理,期末調(diào)匯,8.3→下一步,匯兌損益科目:財(cái)務(wù)費(fèi)用,憑證字:轉(zhuǎn)→完成,生成一張憑證。2.制作自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
賬務(wù)處理→自動(dòng)轉(zhuǎn)賬→新增→轉(zhuǎn)賬名稱:結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付賬款→機(jī)制憑證→自動(dòng)轉(zhuǎn)賬→憑證字:轉(zhuǎn)→轉(zhuǎn)賬期間:1-12→摘要:結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付賬款→科目:1151,預(yù)付賬款→方向:借→轉(zhuǎn)賬方式:按公式轉(zhuǎn)入→公式定義:ACCT(“1151”,“c”,“",0,1,1,”")/12;確定,保存。返回自動(dòng)轉(zhuǎn)賬窗口,勾選結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付賬款,點(diǎn)擊生成憑證。3.過賬。4.結(jié)轉(zhuǎn)本月?lián)p益。
(1)反過賬,反初始化?;A(chǔ)設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù)→利潤分配科目:本年利潤→分配:利潤分配。
(2)結(jié)束初始化。賬務(wù)處理→憑證過賬→結(jié)轉(zhuǎn)損益→下一步→下一步→憑證字:轉(zhuǎn),完成。生成一張憑證。
(八)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理 1.日常業(yè)務(wù)處理
(1)采購管理→采購入庫,根據(jù)數(shù)據(jù)一一錄入,保存→審核→關(guān)閉;采購發(fā)票中,一一錄入相關(guān)數(shù)據(jù)→保存→審核→采購發(fā)票序時(shí)薄→鉤稽→退出
(2)倉存管理→生產(chǎn)領(lǐng)料。一一錄入;保存→審核。(3)倉存管理→產(chǎn)品入庫。一一錄入;保存→審核。(4)銷售管理→銷售發(fā)票。一一錄入;保存→審核。
銷售出庫中,一一錄入;保存→審核;銷售發(fā)票序時(shí)薄→勾稽→退出(5)倉庫管理→盤虧毀損,一一錄入數(shù)據(jù)。
存貨核算→存貨出庫核算→下一步→代碼:001至102→下一步→完成。
存貨核算→憑證模板→根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要修改憑證模板→生成憑證→勾選憑證模板→重設(shè)→勾選選擇標(biāo)志→生成憑證
六、實(shí)驗(yàn)結(jié)果
(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
1、列出本賬套全部的操作員
(二)總賬子系統(tǒng)
1、期初試算平衡表
2、記賬憑證共19張。
業(yè)務(wù)處理:其中1月5日憑證如下:
1月25日
1月10日憑證如下
工資模塊:2012年1月1號
固定資產(chǎn)2012年1月31號:
期末處理:2012年1月31號憑證如下:
進(jìn)銷存處理:2012年1月15日:
2012年1月16日:
2012年1月25日:
2012年1月31日:
3、查詢管理費(fèi)用多欄賬如下:
4、自定義報(bào)表“簡表”如下
(三)業(yè)務(wù)
1、采購發(fā)票、采購入庫單
2.銷售發(fā)票、銷售出庫單
3.生產(chǎn)領(lǐng)料單
4.產(chǎn)成品出庫單
5.材料盤虧單
七.實(shí)驗(yàn)分析
在金蝶KIS財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高度共享的情況下,建賬初始化等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入顯得十分重要。各個(gè)子系統(tǒng)與總賬之間是互相聯(lián)系,相互掛鉤。所以,作為實(shí)驗(yàn)操作者,必須系統(tǒng)掌握相關(guān)知識,了解賬套用戶權(quán)限,借助會計(jì)原理,運(yùn)用會計(jì)方法,認(rèn)真將該公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)軟件正確完整體現(xiàn)出來。
八.結(jié)論
通過金蝶KIS專業(yè)版?zhèn)€人全程實(shí)驗(yàn),使我更清楚的明白,在做相關(guān)財(cái)務(wù)錄入工作,不得有一絲馬虎。各個(gè)子系統(tǒng)的高度聯(lián)系,使數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性增強(qiáng),一旦實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò),接下來的工作將很難進(jìn)行,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。同時(shí),通過實(shí)驗(yàn),讓我對金蝶財(cái)務(wù)軟件的功能特點(diǎn)有了更加深入的了解與掌握,更加清晰系統(tǒng)地理解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程與程序,對會計(jì)的工作的掌握有了進(jìn)一步的提高。
第四篇:金蝶實(shí)驗(yàn)報(bào)告
本學(xué)期接觸了金蝶K3財(cái)務(wù)軟件,通過一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),我對對ERP有了一個(gè)從淺及深的認(rèn)識。
剛開始接觸ERP,是一個(gè)小組的同學(xué)共同分工一起做,可能是由于剛開始的內(nèi)容相對來說比較簡單,所以基本都能按時(shí)并順利地完成??墒呛髞砝蠋熼_始讓我們都分開著做,隨著知識一步步的深入,我的問題也出現(xiàn)了。我的會計(jì)基礎(chǔ)不夠扎實(shí),導(dǎo)致我在初始數(shù)據(jù)錄入時(shí),銀行存款里的建設(shè)銀行,中國銀行和工商銀行因幣別不同而不知道怎么錄入。而且因?yàn)樽约旱拇中拇笠鈱?dǎo)致了試算結(jié)果不平,記得自己當(dāng)時(shí)用了一整節(jié)課的時(shí)間來回檢查,最后還是在老師和同學(xué)的幫助下才找出了錯(cuò)誤。但是由于在這上面耽誤了過多的時(shí)間也導(dǎo)致了我后面的東西和別的同學(xué)落下很遠(yuǎn)。這樣就使得自己很著急。但是越著急越容易出錯(cuò),就越與別的同學(xué)落下的多,通過這件事說明在金蝶K3的操作和使用過程中,缺少耐心和細(xì)心是不行的。它的每一步都需要我們準(zhǔn)確的完成。而在后面的操作中,用戶名的來回替換也常常使我頭疼。比如在在制作憑證的時(shí)候,我們要用馮塞的身份制作,而過賬則需要更換操作員為甲全。因?yàn)榇藛栴}的不確定而使我常常得問旁邊的同學(xué)。這就說明在對金蝶K3實(shí)行操作時(shí)一定要有扎實(shí)的基礎(chǔ),如果連基礎(chǔ)都不扎實(shí),在對金蝶K3的操作上比別人慢是正常的。而且通過金蝶的實(shí)驗(yàn)課,也讓我不得不重新復(fù)習(xí)以前所學(xué)過的會計(jì)知識,讓我的基礎(chǔ)有了進(jìn)一步的提高。再到后面固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與操作過程中,可能由于自己前面的初始數(shù)據(jù)錄入不正確,則導(dǎo)致了自己在資產(chǎn)組計(jì)提減值準(zhǔn)備那無法做下去的情況。透過這個(gè)問題,讓我明白了金蝶的每一步都是有聯(lián)系的,如果想要順利地完成它,就要按步驟進(jìn)行,按部就班的正確做好每一步,才能確保以后實(shí)驗(yàn)工作的順利。
通過本學(xué)期學(xué)習(xí)金蝶K3財(cái)務(wù)軟件,結(jié)合自身所遇到的一些情況,我也得出了自己的一些心得體會與建議:
1、制定一份實(shí)驗(yàn)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行。沒有計(jì)劃,將會導(dǎo)致進(jìn)度緩慢,同時(shí)學(xué)習(xí)不連貫會造成難以對整個(gè)ERP系統(tǒng)形成整體的認(rèn)識。
2、新建立賬套的時(shí)候,就要在賬套的屬性里把會計(jì)期間的時(shí)間設(shè)置好。否則賬套啟用后,賬套的啟用時(shí)間將無法再修改
3、做好數(shù)據(jù)備份。每做完一次實(shí)驗(yàn)都要進(jìn)行完全備份,并注明相關(guān)信息。這可以使你在后面的實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)問題后得到最好的補(bǔ)救——把數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近的一次正確的狀態(tài)。
4、精確的計(jì)算。每個(gè)涉及數(shù)據(jù)計(jì)算和處理的方面都是那么的精確,不一小心就會弄錯(cuò),這個(gè)讓自己很頭痛
5、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),打好基礎(chǔ)知識。如果基礎(chǔ)只是不過關(guān),則直接關(guān)系到金蝶的操作,所以在這個(gè)過程中,課后的學(xué)習(xí)至關(guān)重要。
6、經(jīng)驗(yàn)交流,相互幫助成長。通過這次實(shí)驗(yàn),是我真正體會到了同學(xué)之間互相幫助的重要性。當(dāng)你卡在一個(gè)問題上動(dòng)不了的時(shí)候,這時(shí)候同學(xué)的一個(gè)提點(diǎn)或知道是很有用的。
7、做好實(shí)驗(yàn)總結(jié)。每次做完實(shí)驗(yàn)都要應(yīng)該吧本次實(shí)驗(yàn)所欲到的問題、原因、解決方法記錄下來。這樣有利于自己很好地解決問題而且也使自己接下來的實(shí)驗(yàn)操作比較順利。
8、遇到難題要及時(shí)解決。在實(shí)驗(yàn)操作中遇到的哪怕一個(gè)最小的問題都要及時(shí)的解決,否則可能它會直接影響到你后面的操作,以至于你停滯不前。
通過這次實(shí)驗(yàn)課程,讓我體會到要做一個(gè)優(yōu)秀的ERP人才是一件多不容易的事情。它需要你有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,足夠的細(xì)心和耐心,而且還要求我們把之前所學(xué)的專業(yè)知識綜合起來加以運(yùn)用,做到融會貫通。對于我來說,距離這些還是有一定的差距的,但它也同時(shí)讓我看清了自己的努力方向。
第五篇:金蝶人力資源管理信息系統(tǒng)[模版]
金蝶軟件
人力資源管理信息系統(tǒng)常見需求匯總
目 錄 基本要求.......................................................................................................................................1 2 功能模塊.......................................................................................................................................2
2.1 人事管理...........................................................................................................................2 2.2 組織管理...........................................................................................................................3 2.3 職位管理...........................................................................................................................4 2.4 招聘管理...........................................................................................................................4 2.5 培訓(xùn)管理...........................................................................................................................5 2.6 薪酬管理...........................................................................................................................5 2.7 績效管理...........................................................................................................................6 2.8 保險(xiǎn)管理...........................................................................................................................8 2.9日常管理............................................................................................................................8 2.10 員工自助.........................................................................................................................8 2.11經(jīng)理自助..........................................................................................................................9 2.12考勤管理..........................................................................................................................9 2.13統(tǒng)計(jì)報(bào)表........................................................................................................................10 3 硬件需求.....................................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4 系統(tǒng)操作要求.............................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。4 系統(tǒng)技術(shù)要求.............................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
基本情況
? 采用 B/S 結(jié)構(gòu)
隨著技術(shù)的進(jìn)步和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,B/S結(jié)構(gòu)基本上是人力資源系統(tǒng)的默認(rèn)實(shí)現(xiàn)方式。該系統(tǒng)也將采用純B/S結(jié)構(gòu)。? 模塊化、組件式開發(fā)模式
系統(tǒng)應(yīng)采用“平臺框架+功能模塊”的思想,將基礎(chǔ)的內(nèi)容做到平臺框架中去,以用戶人力資源管理需求為導(dǎo)向的功能性內(nèi)容將作為插件裝配到平臺中,而且即使將來用戶要對功能進(jìn)行改造,也只需將改造完的內(nèi)容裝配到平臺中,而不至于對系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行修改。這樣,該系統(tǒng)能夠根據(jù)發(fā)展的需要,隨時(shí)進(jìn)行單個(gè)功能模塊的添加、升級。? 嚴(yán)密的權(quán)限控制
系統(tǒng)應(yīng)具有完善的用戶和權(quán)限管理機(jī)制,一方面保證數(shù)據(jù)的安全性,另一方面使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的分層級、分部門和分角色的管理。? 優(yōu)良的數(shù)據(jù)內(nèi)外接口
人力資源系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需要由一個(gè)功能強(qiáng)大的通用數(shù)據(jù)集成工具來支持,否則很難適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境下的信息集成要求。系統(tǒng)應(yīng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,確保人力資源系統(tǒng)在運(yùn)行過程中與其它應(yīng)用系統(tǒng)建立起無縫的雙向數(shù)據(jù)通道。
此外,各個(gè)業(yè)務(wù)模塊之間也要具備良好的內(nèi)部接口,使各個(gè)業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)充分共享,不需要重復(fù)錄入。? 工作流平臺
人力資源信息化的過程也就是人力資源管理流程規(guī)范、優(yōu)化和整合的過程,通過工作流管理,實(shí)現(xiàn)、規(guī)范公司現(xiàn)有的工作流程,例如上級領(lǐng)導(dǎo)在線審批各類申請等等。為了滿足工作流程的不斷變化,系統(tǒng)應(yīng)提供流程自定義工具,方便業(yè)務(wù)人員對流程的調(diào)整。? 靈活報(bào)表生成器
報(bào)表是人力資源的集中體現(xiàn),系統(tǒng)應(yīng)在預(yù)制大量基礎(chǔ)報(bào)表的同時(shí),提供靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)工具,使用戶自己就能夠在需要時(shí)制作新的報(bào)表或?qū)σ延袌?bào)表進(jìn)行修改。? 決策支持
系統(tǒng)應(yīng)提供決策支持平臺,對系統(tǒng)收集、積累的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。為公司的各級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的分析數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。? 實(shí)現(xiàn)全員參與 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及人力資源系統(tǒng)的發(fā)展,人力資源系統(tǒng)已經(jīng)從簡單的由人事部門使用的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T參與的管理系統(tǒng),公司人力資源資源管理系統(tǒng)的建設(shè)也應(yīng)該不僅滿足人事部門的需要,還應(yīng)滿足各級領(lǐng)導(dǎo)以及普通員工的使用需求。? 批量數(shù)據(jù)處理
該系統(tǒng)具有 強(qiáng)大的批量數(shù)據(jù)處理功能,在任何一個(gè)功能模塊都需有數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能來方便HR人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理;也可進(jìn)行人事事務(wù)管理的批量操作;提高工作效率。功能模塊
2.1 人事管理
? 可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義員工的人事檔案項(xiàng)目,可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項(xiàng);
? 可與國家公安廳的規(guī)定的身份證系統(tǒng)關(guān)聯(lián),通過刷卡可直接將員工二代身份證的相關(guān)信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中,避免相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入,提高效率,如身份證照片、身份證號碼、身份證地址、出生年月、員工姓名、證件頒布單位、證件有效期等數(shù)據(jù);
? 可跟蹤記錄員工從進(jìn)入公司到離職的全過程歷史記錄,包括人事基本信息、薪資變動(dòng)、工資條、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)情況、考核數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、招聘流程數(shù)據(jù)等; ? 能自由定義相關(guān)預(yù)警提示規(guī)則,如員工生日提醒、轉(zhuǎn)正提醒、合同到期、培訓(xùn)、退休、反聘、辭職、辭退等自動(dòng)提示;
? 提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能,并可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況增加、修改人員類別,如臨時(shí)工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等;提供對員工調(diào)配、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務(wù)處理;
? 可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如照片、考核材料、證書復(fù)印件等,實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理,最終形成一對一的數(shù)據(jù)包式的信息管理;
? 提供多種錄入方式,并內(nèi)置常用輸入選擇(如公司員工類型內(nèi)置有臨時(shí)工、待崗人員、內(nèi)退、病退人員、下崗人員等選擇),可通過選擇窗口點(diǎn)擊選取輸入。錄入數(shù)據(jù)時(shí),同時(shí)支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式,照片處理支持BMP,能方便的錄入考核材料,并可錄入圖形格式的原件;
? 勞動(dòng)合同管理:系統(tǒng)可進(jìn)行多種勞動(dòng)合同有效管理,如有固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制、保密協(xié)議等均可在系統(tǒng)中進(jìn)行管理,同時(shí)可對勞動(dòng)合同到期、連續(xù)工作十年到期等進(jìn)行有效提醒,協(xié)助人力資源完成HR事務(wù)處理;除此之外,HR管理人員還可隨時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行查閱大陸最新的勞動(dòng)合同法的所有條款,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效協(xié)助處理。
? 提供簡單查詢、通用查詢、二次查詢和常用查詢,能快速方便的查詢到個(gè)別員工的具體信息,并可任意制作花名冊,花名冊可輸出成EXCEL、DBF、DOC和HTML格式,有分欄打印功能,能夠處理超寬花名冊,提供自動(dòng)排序和手工調(diào)整功能;
? 提供簡單統(tǒng)計(jì)、通用統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和常用統(tǒng)計(jì)五種統(tǒng)計(jì)方法,能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以以報(bào)表、圖表方式輸出;
? 能夠隨意從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),批量生成各類登記表,登記表設(shè)計(jì)與WORD風(fēng)格相似,智能適應(yīng),可輕松制作各類復(fù)雜的登記表,表內(nèi)數(shù)值具有計(jì)算功能,日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式,照片可無紙縮放,此外,登記表還具有套打功能;
? 可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作; ? 可靈活設(shè)置合同管理中的報(bào)警條件,如合同到期、試用到期等;
? 系統(tǒng)可進(jìn)行過濾查詢,自動(dòng)列出符合條件的人員,批量打印合同續(xù)簽(或解除)通知書; ? 可靈活設(shè)計(jì)和打印各類合同花名冊、臺帳。
? 提供自動(dòng)郵件功能,實(shí)現(xiàn)郵件、短信群發(fā),提高工作效率。2.2 組織管理 ? 組織結(jié)構(gòu)管理
建立公司的組織結(jié)構(gòu)圖;
關(guān)鍵功能要求:可根據(jù)部門、職務(wù)、崗位、人員編制等基本信息生成組織架構(gòu)圖,發(fā)生變動(dòng)時(shí),同時(shí)相應(yīng)的員工可批量操作,也可單獨(dú)操作。? 組織結(jié)構(gòu)圖查詢統(tǒng)計(jì)
查詢歷史;
關(guān)鍵功能要求:可瀏覽指定時(shí)間段的組織結(jié)構(gòu)圖,可瀏覽組織結(jié)構(gòu)中的具體崗位,點(diǎn)擊具體崗位,可見現(xiàn)有人員資料及崗位說明書等。? 歷史組織結(jié)構(gòu)圖
能夠記錄組織架構(gòu)變動(dòng)情況及時(shí)間,并可查詢歷史組織架構(gòu)圖 ? 組織架構(gòu)圖聯(lián)查
組織架構(gòu)圖可以連查到崗位/職位基本信息,包括名稱、定編數(shù)、現(xiàn)有數(shù)、設(shè)立時(shí)間,以及員工檔案全面信息,如,培訓(xùn)記錄、任職崗位情況等; 2.3 職位管理 ? 機(jī)構(gòu)管理
進(jìn)行崗位分析;
關(guān)鍵功能要求:定義每個(gè)崗位的具體職位說明書,相關(guān)項(xiàng)目如崗位考評標(biāo)準(zhǔn)鏈接績效考核、薪資規(guī)定與薪資模塊掛鉤 ? 崗位變動(dòng)信息管理
指定崗位/職位,可查詢前任/現(xiàn)任/繼任人姓名; ? 崗位編制情況
可分部門/職務(wù)/職能查詢從前/現(xiàn)在編制數(shù)等歷次崗位變動(dòng)情況與現(xiàn)有人數(shù)的對比情況 2.4 招聘管理 ? 合作機(jī)構(gòu)
合作機(jī)構(gòu)的管理(外部與內(nèi)部合作機(jī)構(gòu)或渠道管理)? 人員增補(bǔ)功能
管理各部門提出的人員編制功能 ? 招聘計(jì)劃
部門可以提交招聘申請 制定招聘計(jì)劃,費(fèi)用的審批 ? 簡歷管理
可以從前程無憂(51JOB)等網(wǎng)站下載并導(dǎo)入簡歷,并提供簡歷篩選和到部門的流轉(zhuǎn); ? 后備人才
能夠進(jìn)行后備人才的管理,建立人才信息庫; ? 面試管理
能夠在線進(jìn)行面試意見的錄入 ? 招聘評估
可以自定義各種統(tǒng)計(jì)功能,通過分析從各個(gè)角度進(jìn)行招聘結(jié)束后的招聘活動(dòng)效果評估,可自行設(shè)置評估周期; ? 入職管理
錄用后主要信息轉(zhuǎn)入到員工檔案 ? 郵件、短信通知 能夠設(shè)定自動(dòng)發(fā)送郵件、手機(jī)短信通知面試,錄用,拒絕等;
2.5 培訓(xùn)管理 ? 培訓(xùn)規(guī)劃及計(jì)劃
收集各部門的培訓(xùn)申請,制定長期的培訓(xùn)規(guī)劃,同時(shí)根據(jù)規(guī)劃制定相應(yīng)的計(jì)劃
部門培訓(xùn)申報(bào)、個(gè)人培訓(xùn)申報(bào)、臨時(shí)培訓(xùn)申報(bào) 能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)劃的審批和費(fèi)用管理; ? 培訓(xùn)課程
能夠建立培訓(xùn)體系,實(shí)現(xiàn)對課程的管理,課程可以分為內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn),課程資料可以放在網(wǎng)上供全體員工學(xué)習(xí); ? 講師和機(jī)構(gòu)的管理
對內(nèi)部的講師和外部講師,以及合作機(jī)構(gòu)的管理,記錄講師信息、資歷、費(fèi)用等 ? 培訓(xùn)實(shí)施
管理培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施中內(nèi)訓(xùn)的反饋和外訓(xùn)的審批
內(nèi)訓(xùn)公告、外訓(xùn)申請 ? 培訓(xùn)評估
計(jì)劃執(zhí)行完后,評估培訓(xùn)中各個(gè)環(huán)節(jié)的效果
評估:對培訓(xùn)活動(dòng)、培訓(xùn)講師、對學(xué)員評估 ? 培訓(xùn)檔案
能夠自動(dòng)生成培訓(xùn)檔案,并和員工信息關(guān)聯(lián); ? 查詢統(tǒng)計(jì)
可自定義生成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,查詢培訓(xùn)計(jì)劃以及相應(yīng)員工的培訓(xùn)檔案 2.6 薪酬管理 ? 薪酬設(shè)置與調(diào)整
薪資項(xiàng)目、薪資方案設(shè)置、調(diào)整等可進(jìn)行靈活設(shè)置,在不同發(fā)展階段設(shè)置不同的信息核算方式;
薪資核算可按部門、人員特性等進(jìn)行多類別設(shè)置,實(shí)現(xiàn)分地域分支機(jī)構(gòu)、部門、系統(tǒng)等的分類別計(jì)算;報(bào)表分類別統(tǒng)計(jì); ? 薪酬計(jì)算與發(fā)放
1、薪酬管理可與績效考核及考勤系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),并可自定義關(guān)聯(lián)條件及程度。
2、導(dǎo)入當(dāng)月工資數(shù)據(jù)、形成當(dāng)月部門員工績效工資狀況,并發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行部門績效分配;
3、各部門績效工資分配結(jié)束后,返回至人力資源部,進(jìn)行審核及修改,并將當(dāng)月考勤狀況數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資系統(tǒng),進(jìn)行獎(jiǎng)懲;部門未對當(dāng)月人員考勤情況進(jìn)行確認(rèn)、簽發(fā)的,應(yīng)有提醒功能(列出相關(guān)部門);
4、薪資數(shù)據(jù)可進(jìn)行跨期間、跨項(xiàng)目的引用,無需二次錄入,即可完成部分?jǐn)?shù)據(jù)的重復(fù)使用;
5、根據(jù)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)完成當(dāng)月試用等非正式人員薪酬發(fā)放;
6、將工資表發(fā)送至人力資源部負(fù)責(zé)人處審核,并報(bào)董事長核準(zhǔn)簽字;
7、將完成的工資表發(fā)送至財(cái)務(wù)部。
8、將員工個(gè)人工資情況放入員工自助平臺。? 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
上報(bào)集團(tuán)的報(bào)表,上報(bào)政府部門的報(bào)表 ? 福利設(shè)置與調(diào)整
數(shù)據(jù)項(xiàng)與福利項(xiàng)的設(shè)置,可與員工個(gè)人信息相關(guān)聯(lián),具備每年1月1日根據(jù)設(shè)定條件對員工進(jìn)行上浮年功工資、醫(yī)療補(bǔ)貼等自動(dòng)更新,以及個(gè)別員工福利的調(diào)整。? 工資條打印
工資條打印格式自定義設(shè)置 ? 人事和薪酬數(shù)據(jù)同步
對于人事變動(dòng),在進(jìn)行工資計(jì)算時(shí)能進(jìn)行信息同步。? 福利計(jì)算
可將社保、所得稅等工資項(xiàng)目直接引用到工資核算中。2.7 績效管理 ? 考核類型設(shè)置
設(shè)置考核計(jì)劃類型??梢远x靈活的考核方式:包括BSC、KPI、360度等考核方式;同時(shí)也支持可“以結(jié)果為導(dǎo)向,兼顧過程任務(wù)管理” 的模式。? 考核檔次設(shè)置
設(shè)置考核結(jié)果的等級標(biāo)準(zhǔn),將考核結(jié)果分檔; ? 考核指標(biāo)設(shè)置
建立通用考核指標(biāo)庫,并設(shè)置部門和崗位的考核指標(biāo)體系,指標(biāo)庫的指標(biāo)可進(jìn)行跨部門、跨期間應(yīng)用到考核方案中;同時(shí)指標(biāo)可進(jìn)行無限的分解; ? 考核計(jì)劃制定
制定各種類型的考核計(jì)劃;
考核計(jì)劃支持由人力資源部、員工和部門經(jīng)理共同完成;目標(biāo)下達(dá)可直接引用部門指標(biāo)、個(gè)人指標(biāo)、工作職責(zé)、能力素質(zhì)等內(nèi)容; ? 考核評議流程
支持在線的360度評議考核,考評人員可跨部門進(jìn)行指定;
能根據(jù)各評議主體的權(quán)重自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考核評議分?jǐn)?shù),包括單項(xiàng)指標(biāo)得分情況、總分及修訂分?jǐn)?shù)的分類別匯總展示;
能保存考核評議過程文件,包括業(yè)績評價(jià)、績效總結(jié)及上級審批意見等; ? 考核實(shí)施
管理考核計(jì)劃實(shí)施中的活動(dòng);可以查詢考核的狀態(tài); ? 考核申訴
員工可通過平臺申請復(fù)議,復(fù)議的流程可自定義; ? 考核評估
對結(jié)束后的考核計(jì)劃進(jìn)行各個(gè)方面的效果評估
考核的流程可以自定義,可以設(shè)定本人→上級→間接上級的審批流程(考核流程可進(jìn)行復(fù)雜的多層級考核流程設(shè)置),可以設(shè)定各節(jié)點(diǎn)的權(quán)重; 評估流程可以靈活定義,同一節(jié)點(diǎn)可以同時(shí)多人評估; ? 過程管理
能夠支持工作計(jì)劃法或關(guān)鍵事件法,能夠設(shè)定讓員工和經(jīng)理在系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)劃和績效改進(jìn)建議的管理;
對未完成打分任務(wù)的人,可進(jìn)行數(shù)據(jù)的郵件、短信等催辦,保證考核工作順利進(jìn)行; ? 查詢統(tǒng)計(jì)
查詢考核計(jì)劃的詳細(xì)信息以及查詢統(tǒng)計(jì)員工的各種類型的考評成績,以及部門考核的考評成績。
查詢統(tǒng)計(jì)各崗位每個(gè)評價(jià)指標(biāo)的分值及考核改進(jìn)建議。? 考核方案
可制定針對不同考評對象和不同考評周期的多個(gè)考核方案;可自定義被考評人、考評人及其權(quán)重;可定義考評指標(biāo)及其權(quán)重以及對同一考評對象的不同考評人的不同考評指標(biāo)項(xiàng)目和權(quán)重 ? 考核結(jié)果
考核結(jié)果需要進(jìn)行正態(tài)分布;考核結(jié)果可要求強(qiáng)制分布;
考核結(jié)果可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可對各考核指標(biāo)項(xiàng)、各考核指標(biāo)模塊進(jìn)行細(xì)化統(tǒng)計(jì); 考核結(jié)果可以應(yīng)用到工資等系統(tǒng);
個(gè)人考核改進(jìn)建議可應(yīng)用到培訓(xùn)需求系統(tǒng); ? 多方案管理
能夠同時(shí)將多個(gè)考核方案結(jié)合起來,成為最終的結(jié)果; 2.8 保險(xiǎn)管理
? 提供保險(xiǎn)核算功能,如保險(xiǎn)基數(shù)、單位繳納額、個(gè)人繳納額等的核算; ? 提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個(gè)人帳戶的管理; ? 提供各種保險(xiǎn)報(bào)表、名冊的創(chuàng)建、生成、打??; ? 提供各種保險(xiǎn)的自定義功能。2.9日常管理
? 可處理人員調(diào)配審批、干部任免、考核獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、出國審批等人力資源部門常用的事務(wù)管理工作,滿足從選人、到審批、批準(zhǔn)(或撤批)等一系列的流程化管理; ? 查詢?yōu)g覽尚未處理的業(yè)務(wù)通知單;
? 根據(jù)用戶需求自行設(shè)計(jì)工作中常用的業(yè)務(wù)模板,并可進(jìn)行上、下級單位之間模板收發(fā); ? 輸出各類名冊與表格。2.10 員工自助
? 可以查詢到所有的個(gè)人信息(但是部分的信息可以屏蔽):個(gè)人員工信息,培訓(xùn),績效考核,薪資,考勤休假等;所有查詢信息項(xiàng)目可自定義;
輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)如下: 姓名,性別,出生年月,籍貫,出生地,戶口所在地,婚否,身份證號碼,職稱,畢業(yè)院校及專業(yè),畢業(yè)時(shí)間,學(xué)歷,政治面貌,入黨團(tuán)時(shí)間,現(xiàn)在住址,聯(lián)系電話,郵政編碼,原工作單位,參加工作時(shí)間,意外事件通知信息,家庭成員等等,? 可以在網(wǎng)上查看自己可以休假的項(xiàng)目、時(shí)數(shù)及其他考勤數(shù)據(jù)等; ? 查詢個(gè)人的培訓(xùn)信息,參與對課程、老師等的評估 ? 參與績效考核流程處理 ? 參加各種類型的問卷調(diào)查
? 參與其它各種流程處理,能夠進(jìn)行流程審批,可以查詢審批狀態(tài),并進(jìn)行催辦,催辦方式可以通過郵件和手機(jī)短信; 2.11經(jīng)理自助 對本部門:
? 每個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表可通過圖形化顯示(餅狀圖、柱狀圖等)? 按角色不同,相關(guān)權(quán)限也有所變化
? 能夠在線提交招聘功能,可以在線篩選簡歷,錄入面試記錄; ? 可以在線提交培訓(xùn)功能,并進(jìn)行功能的審批; ? 能夠在線審批權(quán)限范圍內(nèi)的申請;
? 能夠查尋下屬員工可開放的檔案,包括參加過的培訓(xùn)、績效考核的成績、擔(dān)任過的職務(wù)和基本情況,掌握員工動(dòng)態(tài),查詢的信息項(xiàng)目可自定義;
? 可進(jìn)行職位事務(wù)代理的申請,避免由于特殊情況無法處理任務(wù)的情況; 2.12考勤管理 ? 考勤項(xiàng)目
可以設(shè)定考勤項(xiàng)目和考勤周期; ? 請假管理
日常請假(事假,病假,公休假等)的申請、審批流程管理,可通過員工自助平臺實(shí)現(xiàn) ? 假期類別
可根據(jù)公司政策設(shè)定假期類別和假期額度;并且能自動(dòng)計(jì)算累加個(gè)人各假期類別的剩余天數(shù),并可向人力資源部及員工同時(shí)開放。
也可設(shè)置多國假期類型,并進(jìn)行多元化假期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);最終引用到工資核算中; ? 考勤異常處理
考勤異常情況處理,包括補(bǔ)簽卡、加班、調(diào)休、出差、停工等多種異常打卡情況的處理,同時(shí)也可通過工作流驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn); ? 考勤數(shù)據(jù)
支持考勤機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的登記、導(dǎo)入和數(shù)據(jù)的整理 ? 排班管理
能自定義排班,支持手動(dòng)輸入排班 ? 考勤數(shù)據(jù)能自動(dòng)與工資模塊關(guān)聯(lián) ? 其他細(xì)節(jié):
出勤制度設(shè)置:設(shè)置遲到、早退、曠工、工時(shí)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和打卡規(guī)則等;
特殊出勤規(guī)則:設(shè)置某些特殊人員的出勤規(guī)則等,如不記遲到等;
出勤班別設(shè)置:定義各種類型出勤班別的上下班時(shí)間及加班條件等;
自動(dòng)識別班別:根據(jù)人員的打卡,自動(dòng)識別出員工的出勤班別,不需要手工排班;
節(jié)假日的設(shè)置:定義各個(gè)月份的休息日期;
人員請假登記:包括假別定義,請假輸入、查詢等;
人員年假登記:設(shè)置享有年假的條件,及其可休年假天數(shù)的統(tǒng)計(jì)查詢等;
加班申請登記:登記人員的加班申請,可控制加班申請是否有效;
人員出勤排班:安排人員的出勤班別,尤其是跨天班次的設(shè)置;包括安排休息日;
特殊出勤登記:包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等;
出勤手工補(bǔ)卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通過手工補(bǔ)卡;
出勤數(shù)據(jù)分析:對原始打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到出勤情況;
出勤的日報(bào)表:查詢?nèi)藛T某日出勤的明細(xì);
基本的月報(bào)表:對人員在一個(gè)月內(nèi)的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
自定義月報(bào)表:月報(bào)表的項(xiàng)目以及各個(gè)項(xiàng)目的公式,用戶可以自己定義; 分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表:提供各類出勤匯總報(bào)表,如部門加班匯總表等;
2.13統(tǒng)計(jì)報(bào)表
? 可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,靈活自定義報(bào)表
? 對信息進(jìn)行任意條件及組合條件的查詢,并自動(dòng)生成報(bào)表
? 可對在職員工數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多維的綜合分析,并生成分析圖表
? 能將查詢分析結(jié)果進(jìn)行曲線圖或柱狀圖等圖形顯示和打印 ? 報(bào)表可以導(dǎo)出為Excel格式文件;
? 報(bào)表應(yīng)該可以設(shè)定自動(dòng)發(fā)送到企業(yè)決策層的郵件,避免管理人員進(jìn)行復(fù)雜的操作; ? 主要統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表類型包括但不限于一下報(bào)表:
人員的分布報(bào)表 離職原因的分析統(tǒng)計(jì) 按離職原因分類 部門、崗位流失率分析 各個(gè)歷史時(shí)間的組織結(jié)構(gòu)圖 根據(jù)時(shí)間查詢?nèi)肆Y源計(jì)劃內(nèi)容 考勤異常分析報(bào)表,請假原因分析報(bào)表 可以查看到每個(gè)員工的休假累計(jì),休假明細(xì) 招聘各個(gè)階段的人員分配 招聘費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析 培訓(xùn)分類統(tǒng)計(jì) 部門考核結(jié)果
員工按考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)圖 薪酬和福利累計(jì)情況 薪酬與福利匯總分析表以及圖 社會保險(xiǎn), 住房補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)報(bào)表
月/年平均工資(部門,員工,整體,崗位上報(bào)人事局的各種報(bào)表)11