第一篇:管理信息系統(tǒng)實驗報告
管理信息系統(tǒng)實驗報告
一、問題/項目概述
1.項目的目的:該系統(tǒng)的設(shè)計是為學(xué)校舉辦田徑運動會提供方便,快捷,準(zhǔn)確的成績統(tǒng)計方法,有便于用戶的查詢,并實時顯示各賽場情況,使比賽成績能夠快速匯總,提高運動會組委會的工作效率,使運動會成績統(tǒng)計資料系統(tǒng)化,確保運動會的順利進(jìn)行。
2.業(yè)務(wù)范圍,主要任務(wù):登記各項比賽成績;根據(jù)預(yù)賽成績產(chǎn)生參加預(yù)(決)賽名單;實時報告各項競賽成績,包括是否打破記錄;統(tǒng)計各團(tuán)隊的總分、名次。
3.項目的必要性和重要性:原有系統(tǒng)比賽或統(tǒng)計時間較長,工作效率低,在很大程度上影響了運動會的順利進(jìn)行于運動會的整體效果。原有系統(tǒng)需要耗費大量的人力,物力,財力。因受比賽場地分布的限制,比賽進(jìn)行時需要大量的工作人員進(jìn)行成績傳遞,影響了賽事的整體效果,每次提高一定的工作效率都要投入大量的物力與財力,且均為一次性開銷,無法長期受益。原有系統(tǒng)受運動會規(guī)模的限制很嚴(yán)重,越大規(guī)模的運動會,不利因數(shù)就會越突出。由于原有系統(tǒng)具有以上缺點,設(shè)計開發(fā)一套全新的《運動會成績統(tǒng)計系統(tǒng)》是十分必要的。
4.項目的可行性:每項比賽的小組成績通過實時處理,將統(tǒng)計結(jié)果及時快捷地傳送到比賽現(xiàn)場的成績管理部門,并在短時間內(nèi)報告給大會的現(xiàn)場觀眾。該部門還需將此項比賽的各小組成績匯總移交到大會總成績管理部門。以批處理方式將該比賽的總成績名單排名和與歷屆比賽的最高紀(jì)錄比較結(jié)果統(tǒng)計出來在比賽最后公布,并且添加到數(shù)據(jù)庫作為本屆比賽的成績檔案。實施實時處理和批處兼用的方案能有效的提高系統(tǒng)的響應(yīng)速度和資源的利用率,大大減輕了成績處理人員的工作負(fù)擔(dān),經(jīng)分析,此項目具有可行性。從經(jīng)濟(jì)方面來說,這套系統(tǒng)在硬件方面配置很低,存儲設(shè)備為一般的軟盤,硬盤,所以一般高等院校都有足夠的資金來獲得這套系統(tǒng)。并且整套系統(tǒng)所需空間很小,所需電資源在體育館內(nèi)可以很容易獲得。這套系統(tǒng)的維護(hù)人員只需一至兩人即可??梢怨?jié)約大量的人力與時間。而且一勞永逸。該系統(tǒng)簡單易操作,性能穩(wěn)定,不需要大量的維護(hù)費用與人員培訓(xùn)費用。
二、項目工作計劃
1.確定軟件的工作范圍與需求分析。
學(xué)校運動會成績統(tǒng)計系統(tǒng)面向的用戶群分別是觀看學(xué)生、運動員、組委會、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等。系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)高滿足不同用戶在比賽前、比賽中、比賽后各階段的需求。我們在開發(fā)過程中充分考慮了各類中小型田徑運動會的實際情況,以及管理上的各種業(yè)務(wù)需求等,達(dá)到了既能滿足管理上的各種需要,又能使運動會成績管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化,自動化,達(dá)到提高運動會成績管理效率的目的。
2.系統(tǒng)的功能需求。
賽前的功能需求:按照組委會的規(guī)定將比賽規(guī)程錄入數(shù)據(jù)庫,如比賽日期、地點、競賽項目、各參賽隊限報人數(shù)及每個運動員限報項目數(shù)、錄取名次及獎勵、加分規(guī)定、原有的田徑最高紀(jì)錄等信息。根據(jù)各參賽單位的報名情況及競賽天數(shù)安排,自動編排競賽日程表、賽次編排、競賽分組及分道編排、兼項統(tǒng)計等各種報表,隨時調(diào)整最終得到一個合理的競賽秩序冊,并打印檢錄表,各種記錄卡片和記錄表。
賽后的功能需求:運動會結(jié)束后,立即打印出各參賽隊的成績和名次進(jìn)行大會公布,如有總分相同的情況則查看其獲得第一名的個數(shù)、第二名的個數(shù)……根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的最高紀(jì)錄統(tǒng)計出有無破紀(jì)錄成績、第一名運動員人數(shù)、有得分運動員人數(shù)等大會主席公布比賽情況時需
要的信息。最終形成本次運動會的成績冊,并備份運動會資料數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一管理運動會中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù),以利于工作人員查詢、分析和評價。
3.項目各部分的開發(fā)任務(wù)。
(1)管理業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)流程圖:通過最初階段的調(diào)查分析,列出運動會賽前和賽后的各項工作和工作需求,綜合各方面因素,列出業(yè)務(wù)流程圖,盡量滿足各類用戶的各項需求,并且為運動會的成績統(tǒng)計提高效率,系統(tǒng)的、全面的完成各項統(tǒng)計工作。
工作人員:王志文。
估計開發(fā)進(jìn)度:1天。
(2)數(shù)據(jù)字典:編寫詳細(xì)的運動會成績統(tǒng)計數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流程圖加以完善,給數(shù)據(jù)流程圖的每個成分加以定義和說明。并主要儲存信息數(shù)據(jù)庫本身,方便用戶訪問記錄的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序原數(shù)據(jù)的目錄。
工作人員:馮力。
估計開發(fā)進(jìn)度:1天。
(3)E-R圖:描述運動會成績統(tǒng)計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型的一個重要表示方法。列出運動會成績統(tǒng)計工作中各項人員分工,工作步驟以及各部分子系統(tǒng)之間的聯(lián)系的一種形式。工作人員:田淼森。
估計開發(fā)進(jìn)度:1天。
(4)功能模塊圖:該圖將顯示出運動會成績統(tǒng)計系統(tǒng)將要實現(xiàn)的各種功能,如初始信息,成績統(tǒng)計,總結(jié)表單,列出報表等功能,并且將他們一一分類,然后將在以后的編寫程序步驟中充分實現(xiàn)這些功能。
工作人員:田淼森。
估計開發(fā)進(jìn)度:1天。
(5)代碼設(shè)計與數(shù)據(jù)庫設(shè)計:根據(jù)之前列出的數(shù)據(jù)流程圖,E-R圖,功能模塊圖中表示的此次運動會成績統(tǒng)計的各項功能,編寫在計算機上運行的相關(guān)程序和數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),作為本系統(tǒng)的最核心部分,應(yīng)該細(xì)心設(shè)計,考慮充分,落實每一個部分將要實現(xiàn)的功能。工作人員:張興。
估計開發(fā)進(jìn)度:1天。
(6)IPO設(shè)計:是運動會成績統(tǒng)計系統(tǒng)每個功能模塊的輸入、輸出數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)加工的重要工具,它的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)詞典,與系統(tǒng)的其他部分無關(guān)。開發(fā)人員也可以用IPO圖進(jìn)行模塊設(shè)計和評價總體設(shè)計,用戶和成績管理人員可以利用IPO圖編寫、修改和維護(hù)程序。工作人員:楊雨辰。
估計開發(fā)進(jìn)度:1天。
4.系統(tǒng)的角色管理。
根據(jù)不同的用戶特點,系統(tǒng)可以按不同的方式組合,提供有針對性的服務(wù):
(1)運動員用戶:運動員用戶可以得到的系統(tǒng)服務(wù),如運動會注冊,比賽賽次、時間、道次查詢、成績查詢等。
(2)主裁判用戶:查詢比賽日程安排,管理現(xiàn)場成績的錄入與查詢。
(3)裁判長用戶:設(shè)定比賽規(guī)程、競賽項目;修改最高紀(jì)錄;審查報名單;編排競賽日程和分組;編排打印秩序冊;統(tǒng)計團(tuán)體及各項成績。
(4)管理信息中心管理員:系統(tǒng)管理,角色用戶管理,權(quán)限分配,發(fā)布成績名次信息。
三、管理業(yè)務(wù)流程分析
第二篇:管理信息系統(tǒng)實驗報告
《管理信息系統(tǒng)》
實驗報告
題 目 某公司辦公用品管理系統(tǒng) 實驗名稱 系統(tǒng)規(guī)劃及分析報告
成員學(xué)號 成員姓名 成績
指導(dǎo)教師
時間:
2010年12月 3日
目錄 引言.........................................................................................................1
1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景及需求.....................................................................................1
1.2 系統(tǒng)目標(biāo).........................................................................................................1
1.2.1 系統(tǒng)的約束..........................................................................................1 1.2.2 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)..................................................................................1 1.3 項目開發(fā)計劃.................................................................................................2
1.3.1 對影響規(guī)劃的信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測..................................................2 1.3.2項目的角色分配...................................................................................2 1.3.3項目開發(fā)過程時間進(jìn)度、人員及資金安排.......................................2 系統(tǒng)分析.................................................................................................2
2.1 系統(tǒng)可行性分析.............................................................................................3
2.1.1 經(jīng)濟(jì)可行性2.1.2 技術(shù)可行性.........................................................3 2.1.3 管理可行性..........................................................................................3 2.2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查.................................................................................................3 2.3管理功能調(diào)查..................................................................................................4 2.4 某公司辦工用品管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析...................................................5
2.4.1 業(yè)務(wù)流程圖符號說明..........................................................................5 2.4.2 某公司辦工用品管理業(yè)務(wù)流程圖......................................................5 2.5 某公司辦工用品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析...................................................7
2.5.1 數(shù)據(jù)流程圖符號說明..........................................................................7 2.5.2 頂層流程圖..........................................................................................7 2.5.3 第一層數(shù)據(jù)流程圖..............................................................................8 2.5.4 第二層數(shù)據(jù)流程圖..............................................................................8 結(jié)束語.....................................................................................................9
《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文 引言
1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景及需求
某公司是一個多種產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的中小型企業(yè),但因為業(yè)務(wù)需求,每需要的辦公用品也是不少。但是辦公用品的購入和管理卻還是由人工記帳、管理的方式,管理人員的缺乏,使之相對工作量較大,且管理人員手工操作效率不高,出錯率卻不低。
1.2 系統(tǒng)目標(biāo)
為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果,提高工作的效率和水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展,決定開發(fā)辦公用品管理系統(tǒng)。
1.2.1 系統(tǒng)的約束
(1)公司負(fù)責(zé)人高度重視,負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,全力配合本系統(tǒng)開發(fā);(2)公司必須建立一套切實可行的規(guī)章制度,規(guī)范公司各個部門的管理環(huán)節(jié);(3)必須配置軟件、硬件及相關(guān)設(shè)備(PC、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等),確保系統(tǒng)運行的可行性;
(4)用戶需要有基本的計算機操作能力,會進(jìn)行文字輸入,能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行基本的維護(hù),如備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫等,會使用打印機;
(5)需要有足夠的資金保證系統(tǒng)開發(fā)和運行管理。
1.2.2 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)
管理層:辦公用品信息、辦公人員信息、供應(yīng)商資料
業(yè)務(wù)層:入庫、使用信息、盤點、移庫、統(tǒng)計
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
辦公用品管理系統(tǒng) 辦公用品管理辦公人員管理用品供應(yīng)商管理入庫系統(tǒng)管理使用信息管理庫存用品盤點辦公系統(tǒng)移庫統(tǒng)計系統(tǒng)
1.3 項目開發(fā)計劃
1.3.1 對影響規(guī)劃的信息技術(shù)發(fā)展的預(yù)測 該系統(tǒng)應(yīng)適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展需求
1.3.2項目的角色分配
由自己一人開發(fā)
1.3.3項目開發(fā)過程時間進(jìn)度、人員及資金安排
由一人開發(fā),時間為三個月 系統(tǒng)分析
根據(jù)調(diào)查,辦公用品入庫的過程是當(dāng)購入商品到貨后,負(fù)責(zé)進(jìn)貨的人員首先填寫入庫單,然后經(jīng)倉庫管理人員對商品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行核查后方可入庫,并更新商品入庫流水帳,另外如果是新產(chǎn)品,則還要在庫存臺帳中建立新帳頁。工作人員對辦公用品使用管理過程是管理人員根據(jù)工作人員提供的辦公用品使用申請單,經(jīng)核查后同意使用,同時登記辦公用品的出庫使用流水帳。按照要求,每天下班之前統(tǒng)計分析人員要根據(jù)辦公用品購入流水帳和辦公用品的出庫使用流水帳,累計匯總出各種辦公用品當(dāng)日的累計購入入庫量、累計辦公用品的出庫使用量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)填入庫存臺帳。
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
原有的手工方式存在的問題有:
手工模式下的效率低、錯誤多、處理速度慢,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
在具體工作中,存在大量數(shù)據(jù)的保存、匯總、查詢等工作,手工模式速度慢而且不利于數(shù)
據(jù)的分析,已不適應(yīng)現(xiàn)代管理模式
2.1 系統(tǒng)可行性分析
原有的手工方式存在的問題有:
手工模式下的效率低、錯誤多、處理速度慢,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
在具體工作中,存在大量數(shù)據(jù)的保存、匯總、查詢等工作,手工模式速度慢而且不利于數(shù)
據(jù)的分析,已不適應(yīng)現(xiàn)代管理模式。
加入信息管理系統(tǒng),可以使效率提高,降低出錯率。
本系統(tǒng)小巧易用,只要4臺電腦組成,成本較低,管理人員工作量減少,可以給企業(yè)帶來利益,所以可以推廣
2.1.1 經(jīng)濟(jì)可行性2.1.2 技術(shù)可行性
管理人員工作量減少,可以給企業(yè)帶來利益,所以可以推廣
2.1.3 管理可行性
管理方面而言,隨著公司的日益壯大,公司對此套系統(tǒng)的需求日益增大,高層管理部門對新系統(tǒng)表現(xiàn)出充分的支持和積極參與的態(tài)度。系統(tǒng)的開發(fā)和現(xiàn)有制度并沒有沖突,而且現(xiàn)有員工可以通過培訓(xùn)很容易的掌握和使用系統(tǒng)。
2.2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
經(jīng)調(diào)查,XX公司辦公用品管理主要由采購辦公室主任統(tǒng)一管轄,下設(shè)進(jìn)出用品主管、庫存主管、使用信息統(tǒng)計主管。
1、進(jìn)出用品主管主要管理辦公用品的采購和分配使用,下設(shè)兩名業(yè)務(wù)員,采購人員負(fù)責(zé)采購,出貨人員負(fù)責(zé)分配分配使用。
2、庫存主管主要管理辦公用品的庫存管理,下設(shè)一名業(yè)務(wù)員,協(xié)助庫存主管管理。
3、信息統(tǒng)計主管主要管理職員使用辦公用品的統(tǒng)計,下設(shè)一名業(yè)務(wù)員,協(xié)助主管管理。
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
采購辦公室主任進(jìn)出用品主管庫存主管信息統(tǒng)計主管采購人員出貨人員庫存管理人員信息統(tǒng)計人員
2.3管理功能調(diào)查
采購管理:包括商品信息、供貨商、商品訂購的管理。庫存管理:用品的出庫、入庫管理。
統(tǒng)計管理:包括用品的購入統(tǒng)計、使用統(tǒng)計。
某公司辦公用品管理采購管理庫存管理統(tǒng)計管理商品信息管理供貨商管理商品訂購管理入庫管理出庫管理用品購入統(tǒng)計用品使用統(tǒng)計
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
2.4 某公司辦工用品管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析
1、辦公用品購入業(yè)務(wù)流程分析
進(jìn)出用品主管查詢貨品庫存與職員需求計劃,若不足,則編寫相應(yīng)的采購訂貨單據(jù),并交由發(fā)貨商提出訂貨請求。
供應(yīng)商按訂單要求發(fā)貨給進(jìn)出用品主管,并附上發(fā)貨單。進(jìn)出用品主管填寫收貨單送交庫存主管。
庫存主管根據(jù)收貨單信息登記貨品庫存和用品購入流水帳。庫存主管送交用品購入流水帳給信息統(tǒng)計主管。
2、辦公用品使用業(yè)務(wù)流程分析
職員向進(jìn)出用品主管提交用品使用申請單。
進(jìn)出用品主管核對用品使用申請單、貨品庫存(資料)等資料,根據(jù)貨品庫存(資料)填寫用品使用單,并送交庫存主管。
庫存主管根據(jù)用品使用單信息登記貨品庫存和用品使用流水帳。庫存主管送交用品使用流水帳給信息統(tǒng)計主管。
2.4.1 業(yè)務(wù)流程圖符號說明
2.4.2 某公司辦工用品管理業(yè)務(wù)流程圖
1、辦公用品購入業(yè)務(wù)流程流程圖
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,《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
職員需求計劃訂貨單進(jìn)出用品主管發(fā)貨商發(fā)貨單收貨單庫存主管用品購入流水帳貨品庫存
2、辦公用品使用業(yè)務(wù)流程圖
進(jìn)出用品主管用品使用申請單信息統(tǒng)計主管
職員用品使用單庫存主管用品使用流水帳貨品庫存信息統(tǒng)計主管 第6頁
《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
2.5 某公司辦工用品管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析
1、辦公用品購入管理數(shù)據(jù)流程
進(jìn)出用品主管查詢貨品庫存(資料),若貨品的庫存量不能滿足用戶的需要,則編制相應(yīng)的采購訂貨單,并交送給供應(yīng)商提出訂貨請求;供應(yīng)商按訂單要求發(fā)貨給進(jìn)出用品主管,并附上發(fā)貨單;進(jìn)出用品主管填寫收貨單送交庫存主管。
2、辦公用品使用管理數(shù)據(jù)流程
職員向進(jìn)出用品主管提交工作物品使用申請憑證,業(yè)務(wù)員檢查使用申請憑證和貨存庫存(資料),填寫使用物品清單,修改庫存資料;批準(zhǔn)審核人員根據(jù)使用用品清單,填寫工作物品使用憑證;信息管理主管根據(jù)工作物品使用憑證,進(jìn)行物品匯總,記錄使用明細(xì);職員在使用后,想將物品退回,填寫用品退回憑證,用品退還人員開具退還用品清單,交回信息管理主管進(jìn)行使用匯總,并更新使用明細(xì)。
3、辦公用品庫存管理數(shù)據(jù)流程
庫存主管根據(jù)進(jìn)出用品主管送來的收貨單登記入庫流水帳和貨品庫存(資料);根據(jù)職員提供的辦公用品使用憑證及進(jìn)出用品主管提供的辦公用品使用憑證發(fā)貨;根據(jù)進(jìn)出用品主管提供的退還用品單辦理退還用品;所有出庫都需建立出庫流水賬,更新貨品庫存(資料)。
2.5.1 數(shù)據(jù)流程圖符號說明
2.5.2 頂層流程圖
發(fā)貨單工作物品使用憑證PE1供應(yīng)商訂貨單辦公用品管理系統(tǒng)E2職員工作物品使用申請憑證用品退還憑證
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
2.5.3 第一層數(shù)據(jù)流程圖
用品退還憑證訂貨單E1供應(yīng)商發(fā)貨單P1進(jìn)貨P2使用工作物品使用憑證E2職員工作物品使用申請憑證收貨單S辦公用品庫存(資料)準(zhǔn)許用證品退回憑P3庫存
2.5.4 第二層數(shù)據(jù)流程圖
1、辦公用品購入管理數(shù)據(jù)流程圖
發(fā)貨單S采購訂貨單E1供應(yīng)商P1.1P1.2收貨訂貨單編制訂貨S貨品庫存(資料)
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《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
2、辦公用品使用管理數(shù)據(jù)流程
工作物品使用憑證P2.1E2職員工作物品使用申請憑證P2.2使用用品清單申請憑證收集申請憑證批準(zhǔn)用品退還憑證S貨品庫存(資料)工作憑物證品使用P2.4用品退還退還用品清單P2.3使用匯總S使用明細(xì)
3、辦公用品庫存管理數(shù)據(jù)流程圖
E1供應(yīng)商收貨單P3.1入庫流水帳入庫退還用品單P3.2退還S辦公用品庫存(資料)出庫流水賬E2職員P3.3辦公用品使用憑證發(fā)貨出庫流水賬 結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)的好處是可以簡化人們?nèi)粘9ぷ髦械拇罅繖C械重復(fù)的操作,使一些過程繁瑣且數(shù)據(jù)量大的數(shù)據(jù)收集工作得已高效的進(jìn)行,信息系統(tǒng)還可以通過對數(shù)據(jù)的有效控制,實現(xiàn)對工作流層的控制,協(xié)調(diào)?,F(xiàn)在的信息系統(tǒng),如專家系統(tǒng)還可以給管理人員提供決策支持,通過對數(shù)據(jù)的整理分析給管理 第9頁
《管理信息系統(tǒng)》實驗報告正文
層提供有利于決策的決策模型,管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)倉庫,可以對大量的日常數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘操作,發(fā)現(xiàn)一些不為人知的,但是切實可用的規(guī)律,變化。例如:電話公司的自動繳費系統(tǒng),大大縮短了,客戶繳費的時間,省去了傳統(tǒng)的前臺收費后還要手動把所收取費用計入賬本的麻煩。沃爾瑪?shù)臄?shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),根據(jù)客戶購買商品的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)了暴風(fēng)雨天氣,啤酒銷量上漲的規(guī)律,物流公司可以通過信息系統(tǒng),對貨物進(jìn)行跟蹤控制.....等等,信息系統(tǒng)的好處通過上述例子不言而喻。通過學(xué)習(xí)讓我們初步學(xué)會了一些東西,在我們以后的工作中會有大作用。
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第三篇:管理信息系統(tǒng)實驗報告
管理信息系統(tǒng)實驗報告
專
業(yè):信息管理與信息系統(tǒng) 班
級:信管122 組
長:丁曉璐
小組成員:尹
婷(2012215082)
劉嬌嬌(2012215078)李
堯(2012215079)丁曉璐(2012215043)
一、實驗名稱
金蝶ERP-K/3模擬實驗財務(wù)管理系統(tǒng)
二、實驗環(huán)境
2607機房
三、實驗?zāi)康?/p>
通過學(xué)會會計實驗軟件,了解從原始憑證、編制記賬憑證,然后到記賬、對賬、結(jié)賬等,這一系列會計處理過程。能夠使用軟件的基本功能,并擴(kuò)大到往來、出納、固定資產(chǎn)等管理。利用會計實驗軟件,在實驗過程中全面了解和熟悉會計實務(wù),掌握會計基本概念,熟悉會計核算的基本程序和基本方法。通過實訓(xùn)能進(jìn)一步理解鞏固ERP理論,培養(yǎng)對企業(yè)信息化的認(rèn)識,能將所學(xué)的ERP知識的到綜合運用,提高動手實踐能力和企業(yè)實戰(zhàn)本領(lǐng)。
四、實驗內(nèi)容
(1)建賬:根據(jù)要求建立賬號。
(2)帳套初始化:根據(jù)給出的資料按順序完成帳套系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的維護(hù)及初始化工作。
(3)日常賬務(wù)處理:根據(jù)資料錄入記賬憑證,對其進(jìn)行審核,過賬并查看各種帳表,進(jìn)行業(yè)務(wù)核銷,利用自動轉(zhuǎn)賬功能結(jié)算有關(guān)費用進(jìn)行期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等業(yè)務(wù)處理并進(jìn)行期末結(jié)賬。
實驗主要過程截圖
新建帳套:
新增用戶過程:
進(jìn)入總賬管理系統(tǒng):
增加兩種幣別港元和美元:
增加憑證字為記:
增加兩個計量單位:
增加支票結(jié)算方式:
新增客戶資料:
新增部門資料:
新增職員資料:
新增供應(yīng)商資料:
新增產(chǎn)成品核算項目:
會計科目維護(hù):
增加會計科目:
會計科目修改:
新增物料資料:
初始余額錄入:
錄入記賬憑證: 1.提現(xiàn)類
2.應(yīng)付往來業(yè)務(wù)類
3.多核算項目類:
4.數(shù)量金額業(yè)務(wù)類
5.涉及外幣業(yè)務(wù)類
6.管理費用類
7.應(yīng)收往來業(yè)務(wù)類
查看錄入結(jié)果:
紅字沖銷法沖銷錯賬:
組員S2的審核
轉(zhuǎn)賬憑證:
過賬:
期末:
再換人審核,審核后過帳通過
五:實驗總結(jié)
通過該實驗,對所學(xué)的知識有了一部分的了解。在實驗過程中,出現(xiàn)了一些小問題,不過最后都得以解決。然后通過這些錯誤,使我們對這些知識有更加印象深刻。
在實驗過程中加強了同學(xué)之間的溝通與理解,體驗團(tuán)隊協(xié)作精神,從而全面提高我們的經(jīng)營管理的素質(zhì)與能力。通過對ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我們已經(jīng)對其管理理念與具體操作流程有了一定的了解,感謝老師給與我們細(xì)心的講解與指導(dǎo),讓我們學(xué)習(xí)到更多與ERP相關(guān)知識。
第四篇:管理信息系統(tǒng)實驗報告
目錄
任務(wù)一構(gòu)建用例圖.......................................................................2
一、實驗?zāi)康?................................................................................2
二、實驗器材.................................................................................2
三、實驗內(nèi)容.................................................................................2 任務(wù)二構(gòu)建類圖...........................................................................8
一、實驗?zāi)康?................................................................................8
二、實驗器材.................................................................................8
三、實驗內(nèi)容.................................................................................8 任務(wù)三構(gòu)建活動圖.....................................................................10
一、實驗?zāi)康?..............................................................................10
二、實驗器材...............................................................................10
三、實驗內(nèi)容...............................................................................10 任務(wù)四構(gòu)建順序圖.....................................................................13
一、實驗?zāi)康?..............................................................................13
二、實驗器材...............................................................................13
三、實驗內(nèi)容...............................................................................13 任務(wù)五構(gòu)建協(xié)作圖.....................................................................15
一、實驗?zāi)康?..............................................................................15
二、實驗器材...............................................................................15
三、實驗內(nèi)容...............................................................................15 任務(wù)六構(gòu)建狀態(tài)圖.....................................................................16
一、實驗?zāi)康?..............................................................................16
二、實驗器材...............................................................................16
三、實驗內(nèi)容...............................................................................17 任務(wù)一構(gòu)建用例圖
一、實驗?zāi)康?/p>
1.學(xué)會分析系統(tǒng)中的參與者和用例 2.掌握用例圖的繪制方法
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
1、分析ATM系統(tǒng)需求,按要求畫出用例圖;
2、建立一個學(xué)生管理信息系統(tǒng)的需求的用例圖
3、建立管理借閱書籍的用例圖
四、實驗步驟
(一)ATM系統(tǒng)的用例圖 1.分析
ATM自動取款機:客戶可以取錢,存錢,查詢余額,轉(zhuǎn)帳,修改密碼。
通過分析可找出如下幾個參與者:(1)ATM(2)客戶 通過分析得到如下用例:(1)存款(2)取款(3)查詢余額(4)轉(zhuǎn)帳(5)修改密碼(6)打印收據(jù)
(二)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的需求分析與完整的用例圖 1 學(xué)生管理信息系統(tǒng)簡介
學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要為學(xué)校的學(xué)生處設(shè)計:方便學(xué)校學(xué)生處與學(xué)院學(xué)生口管理員方便管理學(xué)生,學(xué)生成績由教務(wù)系統(tǒng)提供,教務(wù)系統(tǒng)提供相關(guān)的WEB service供學(xué)生管理信息系統(tǒng)調(diào)用。通過分析可找出如下幾個參與者:
學(xué)生處管理員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(學(xué)校各種報表統(tǒng)計信息)、學(xué)院管理員、班主任(提供學(xué)生操行、查詢等)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(學(xué)院各種報表統(tǒng)計信息)、學(xué)生、后勤管理人員(衛(wèi)生管理、保衛(wèi)處異常情況處理)、財務(wù)人員、考勤管理員(由副班長提供考勤信息)等 通過分析得到如下一些大的用例:
學(xué)生基本信息管理、考勤管理、成績導(dǎo)入、學(xué)校各種報表信息(要求細(xì)化)、學(xué)院各種報表信息(要求細(xì)化)、個人成才規(guī)劃、新學(xué)期注冊,操行評定、學(xué)生任職信息系統(tǒng)、學(xué)生獎懲管理系統(tǒng)(要求細(xì)化,包括評優(yōu)評獎等)、學(xué)生變動信息管理(培訓(xùn)內(nèi)容、助學(xué)貸款情況、學(xué)校還款情況、勤工助學(xué)情況,黨員管理),后勤衛(wèi)生管理、保衛(wèi)處的學(xué)生的異常情況處理、其它的具體由學(xué)生自 己定。
2.建立設(shè)計一個學(xué)生管理信息系統(tǒng)的需求分析
分析學(xué)生管理信息系統(tǒng),建立系統(tǒng)需求分析,并要求畫出系統(tǒng)功能框圖,如學(xué)生管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖如下
系統(tǒng)模塊圖如后勤衛(wèi)生查詢功能子系統(tǒng)模塊圖如下。3.建立一個學(xué)生管理信息系統(tǒng)的完整的用例圖
完整的要求,就為每一類用戶分配一個用例模型,如一般學(xué)生查詢功能用例
要求分析其它參與者的用例模型(4)建立用例的文字描述 1.“基本信息查詢”用例
用例編號:04010101用例名:基本信息查詢
執(zhí)行者: 學(xué)生自己、學(xué)生的班主任、輔導(dǎo)員及其它的特權(quán)用戶。目的: 查詢學(xué)生的基本信息,包括姓名、學(xué)號、家庭地址等信息。類型: 端點、基本的 級別:二級
過程描述:
用例名:財務(wù)信息查詢
執(zhí)行者: 財務(wù)人員、學(xué)生、學(xué)生的班主任、輔導(dǎo)員及其它的特權(quán)用戶。
目的: 查詢助學(xué)貸款情況、學(xué)校還款情況、勤工助學(xué)情況等信息 用例名:學(xué)生課程信息查詢
執(zhí)行者: 學(xué)生的班主任、輔導(dǎo)員及其它的特權(quán)用戶。目的: 查詢學(xué)生選課信息、課程信息、考勤信息等信息。
(三)管理借閱書籍用例圖
圖書管理員可以操作讀者信息,對信息進(jìn)行添加、刪除、修改;也可以查詢讀者信息;并在讀者進(jìn)行借還書以及圖書預(yù)約時過程中發(fā)揮一定的作用:如還書時超期罰款。
讀者可以查詢圖書信息、當(dāng)需要的書被借出時,可以進(jìn)行預(yù)約;有需要的書時,直接借閱;但是如果讀者借閱的書超過5本則不能再預(yù)約和再借出;如果小于等于5本則可以。借出的書超期要罰款。任務(wù)二構(gòu)建類圖
一、實驗?zāi)康?1.理解類的基本概念 2.理解類間的關(guān)系 3.掌握類圖的繪制方法
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
(1)分析學(xué)生管理系統(tǒng)中的選課子系統(tǒng)中類及關(guān)系,然后畫出它們的類圖。(2)生態(tài)系統(tǒng)類圖
四、實驗步驟
(一).選課子系統(tǒng)類圖
分析學(xué)生管理系統(tǒng)中的選課子系統(tǒng),通過分析可抽象出如下類:(1)學(xué)生類(2)管理員類
學(xué)生類和管理員類的屬性較容易分析,這里只列出課程類的屬性和方法: 1)課程名稱(2)開課教室(3)課程號(4)授課教師(5)選課的學(xué)生
(3)課程類
(6)開課起始時間(7)允許選課的學(xué)生人數(shù)(8)設(shè)置課程號(9)設(shè)置課程名稱(10)查詢課程號(11)查詢允許選課學(xué)生人數(shù)
(二).類圖2 動物生存需要水和氧氣,鳥屬于動物的一類,鳥有翅膀,大雁、企鵝、鴨都是鳥類,大雁南飛,以雁群為組織,唐老鴨也是鴨子。畫出問題中相關(guān)類的關(guān)系圖。任務(wù)三構(gòu)建活動圖
一、實驗?zāi)康?/p>
1.熟悉活動圖的基本功能和使用方法。2.掌握如何使用建模工具繪制活動圖方法。
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
(1)分析圖書管理系統(tǒng)中管理員和讀者的活動狀態(tài),畫出管理員和讀者的活動圖。(2)分析學(xué)生管理系統(tǒng),并畫出詳細(xì)的活動圖,并用活動圖細(xì)化用例圖
四、實驗步驟
(一)圖書管理系統(tǒng)活動圖 分析
在圖書管理系統(tǒng)中管理員的活動如下: 處理還書 處理借書 處理罰款
讀者的活動如下:
(1)登錄(2)找書(3)預(yù)約(4)瀏覽 1.管理員活動 2.創(chuàng)建讀者的活動圖
(二)分析學(xué)生管理系統(tǒng),并畫出詳細(xì)的活動圖,并用活動圖細(xì)化用例圖
(1)學(xué)生基本信息保存的活動圖
錄入基本信息、點擊保存、鏈接數(shù)據(jù)庫、判定學(xué)號是否已存在、判定錄入信息是否符合規(guī)范(日期信息、身份證號、郵編等信息)-保存。
任務(wù)四構(gòu)建順序圖
一、實驗?zāi)康?學(xué)會用順序圖實現(xiàn)用例
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
1.分析系統(tǒng)需求,畫出ATM登錄的順序圖(一)ATM登錄的場景
“登錄成功”活動的執(zhí)行順序是:(1)插卡(2)讀卡
(3)初始化登錄屏(4)提示輸入密碼(5)密碼輸入(6)驗證密碼(7)密碼有效(8)返回 任務(wù)五構(gòu)建協(xié)作圖
一、實驗?zāi)康?/p>
1.學(xué)會協(xié)作圖的繪制方法
2.掌握順序圖和協(xié)作圖的相互轉(zhuǎn)換。
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
(1)分析系統(tǒng)需求,畫出ATM取款的協(xié)作圖。
四、實驗步驟
客戶在 ATM上取款的場景 ATM取款的場景分析:
(1)客戶插入銀行卡(2)讀卡機讀取卡號(3)初始化屏幕
(4)讀卡機打開賬戶并提示輸入密碼(5)用戶輸入密碼(6)驗證密碼
(7)屏幕提示選擇操作(8)用戶選擇取款操作(9)銀行賬戶扣除錢款(10)吐錢機提供錢和收據(jù)(11)用戶取錢并退卡
任務(wù)六構(gòu)建狀態(tài)圖
一、實驗?zāi)康?/p>
1.熟悉狀態(tài)圖的基本功能和使用方法。2.掌握如何使用建模工具繪制狀態(tài)圖方法。
二、實驗器材 1.計算機一臺; 2.Visio 工具軟件;
三、實驗內(nèi)容
(1)分析圖書管理系統(tǒng)中的書和借書證的狀態(tài),畫出它們的狀態(tài)圖;
(2)分析學(xué)生管理系統(tǒng),并畫出詳細(xì)的狀態(tài)圖
四、實驗步驟
(一)圖書管理系統(tǒng)
圖書業(yè)務(wù)有編目、書庫、借出、閱覽室、注銷五種狀態(tài)。引起狀態(tài)變化的事件/動作
(1)圖書到達(dá)后,經(jīng)驗收,等待編目(2)編目后可送入閱覽室供閱覽或進(jìn)入書庫(3)閱覽室的書籍經(jīng)批準(zhǔn)予以注銷(4)書庫中的書主要用于借閱
(5)借出的書歸還后入庫,如果遺失,則注銷 畫出圖書業(yè)務(wù)狀態(tài)圖
(二)分析學(xué)生管理系統(tǒng),并畫出詳細(xì)的狀態(tài)圖(1)建立學(xué)生黨員申請狀態(tài)圖:
第五篇:《管理信息系統(tǒng)》實驗報告
USST_第二專業(yè)_工商管理《管理信息系統(tǒng)》上機實驗報告
實驗名稱:
班級:
完成時間:6.15
組員分工(格式:NAME.NUMBER.TASK):最多6人
一、實驗理論支持(包括主要原理、參考文獻(xiàn))
二、該MIS系統(tǒng)的環(huán)境分析(包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、數(shù)據(jù)庫設(shè)計的情況分析)
三、該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)分析(要求繪制組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖,然后選擇一個功能模塊
(不要求全部),畫出該功能模塊的數(shù)據(jù)流程圖,編制相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典)
四、探討該MIS系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(包括數(shù)據(jù)庫、輸入輸出、網(wǎng)絡(luò)是如何設(shè)計的)、系統(tǒng)實施
(包括系統(tǒng)是如何測試的)和系統(tǒng)維護(hù)(包括系統(tǒng)是如何維護(hù)的)
五、日志(記錄完成報告過程的日志)
六、總結(jié)(組員心得體會)
注:根據(jù)小組熟悉的具體情況,選擇一個具體管理信息系統(tǒng)(例如圖書借閱管理系統(tǒng),教務(wù)處學(xué)生管理信息系統(tǒng),倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng),公司人事管理子系統(tǒng),酒店管理信息系統(tǒng),超市收銀系統(tǒng))作為實驗對象。對該系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,獲取該系統(tǒng)的相關(guān)資料,根據(jù)課題系統(tǒng)功能需求,開展實地調(diào)查或通過Internet查閱相關(guān)資料或結(jié)合個人經(jīng)驗,進(jìn)行系統(tǒng)分析。明確管理業(yè)務(wù)調(diào)查過程和方法,繪制系統(tǒng)的組織機構(gòu)圖、管理功能及業(yè)務(wù)流程圖。明確數(shù)據(jù)流程的調(diào)查與分析過程,繪制數(shù)據(jù)流程圖,編制數(shù)據(jù)字典。在上述工作基礎(chǔ)上,完成系統(tǒng)的系統(tǒng)化分析,提出新系統(tǒng)的邏輯模型。
相關(guān)圖表可以使用smartDraw、Visio2003或者Word等繪制,實驗報告題目不限,實驗報告以word文檔形式提交,不少于10頁,發(fā)送至zhuxd.cn@gmail.com。截至?xí)r間:6月15日。