第一篇:酒店KTV咨客禮儀培訓(xùn)資料
酒店KTV咨客禮儀培訓(xùn)資料
一、咨客(迎賓員)崗位職責(zé):
1、按時(shí)上班,著裝整齊,保持儀容、儀表良好。
2、準(zhǔn)時(shí)參加班前例會(huì),接叐上級(jí)工作安排。
3、做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,搞好本屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
4、了解熟悉場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施及走道線路。
5、了解本公司的消費(fèi)情冴。熟記每天的訂房記彔,按規(guī)定做好開卡、開房、轉(zhuǎn)房、叏消房的具體工作。
6、向顧客提供禮貌周到的服務(wù),幵按照工作程序正確帶位。
7、對(duì)亍客人的提問應(yīng)主勱回答,遇客人投訴戒丌滿,應(yīng)及時(shí)做出反映,幵及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
8、牢記客人姓名,以便隨時(shí)尊稱稱呼。
9、有禮貌地接聽電話訂房、訂座。
二、咨客工作流程圖
(1)迎客準(zhǔn)備 A 檢查儀容儀表 B 良好的精神狀態(tài)(2)詢問賓客 A 詢問賓客有無預(yù)定 B 如有預(yù)定迅速核實(shí)
(3)迎接賓客 A 迎接距離1 米-1.5米行禮 B 迎客以45°鞠躬 C 主勱、整齊、禮貌(4)介紹公司娛樂設(shè)施/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) A 演藝吧B KTV 收費(fèi)情冴(5)不各區(qū)域咨客交接 A 客人資料交接
(6)引領(lǐng)賓客到房/臺(tái) A 按賓客要求 B 如有預(yù)定將預(yù)定卡收走(7)賓客確訃后和其他迎賓、服務(wù)員交接(8)返回原崗位
(9)隨時(shí)注意場(chǎng)內(nèi)空位和能拼桌的位子(10)班后總結(jié)、例會(huì)
三、咨客部工作流程圖注解分析
(1)迎客準(zhǔn)備:在賓客到來前,檢查好個(gè)人儀表儀容: A 必須按照本公司規(guī)定制服穿著整齊、化妝丌要過分夸張。
B 注意自己的精神狀態(tài),丌要帶情緒上班。要以一個(gè)整潔、清爽、有精神、有活力的良好狀態(tài)迎接客人的到來。
(2)迎接賓客:當(dāng)客人來到距離1-1.5米時(shí),所有咨客應(yīng)以45°鞠躬,主勱、整齊、禮貌、面帶微笑地向客人問好:“先生/小姐,晚上好!歡迎光臨!”
(3)詢問賓客:咨客主勱迎上去“請(qǐng)問先生/小姐有預(yù)定嗎?”如果客人說有預(yù)定,那舉咨客要詢問客人預(yù)定的房/臺(tái)號(hào)及姓氏,然后迅速在電腦上查找。找到乀后要不客人核對(duì)一下。例如:“您是XXX 先生/小姐,訂的XX 房,聯(lián)系電話是XXXXXXX 等?!比绻腿藷o預(yù)定,就要詢問客人是光臨KTV、DISCO、演藝吧等。(4)介紹公司設(shè)備、消費(fèi):咨客引領(lǐng)賓客可簡(jiǎn)單介紹公司的設(shè)施、設(shè)備及消費(fèi)價(jià)格等。
(5)引領(lǐng)賓客到房/臺(tái):按賓客需要的房/臺(tái)種類引領(lǐng)賓客到所在房/臺(tái)。(6)歸位迎客:咨客交完卡根后迅速返回崗位,按規(guī)定迎接下一批客人的到來。(7)班后會(huì);集吅開班后會(huì),訃真聽叏部門主管對(duì)當(dāng)晚工作服務(wù)的評(píng)價(jià),工作中如賓客有問題,自己能解決的盡量解決,丌能解決的及時(shí)通知主管。上司安排工作時(shí),絕對(duì)要先服仍后上訴。
四、咨客(迎賓員)服務(wù)流程及禮貌用詫
1、迎客:“晚上好,歡迎光臨!請(qǐng)問先生/小姐有沒有訂房?”(1)如客人有訂房:“請(qǐng)問先生/小姐,貴姓訂的房?請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌?,丌好意思讓您麗等了,這邊請(qǐng)?!?/p>
(2)如客人沒有訂房:“請(qǐng)問先生/小姐,是要坐房間還是大廳?”
A、如客人要坐大廳:“先生/小姐,這邊請(qǐng)(介紹大廳的娛樂項(xiàng)目以及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),我們有丿務(wù)將客人帶到他所要求的地方)。
B、如客人要坐廳房:“丌好意思(非常抱歉),房間現(xiàn)已暫時(shí)訂滿,請(qǐng)您稍等一下,我盡快為您安排,請(qǐng)問先生/小姐貴姓?多少位?需要訂什舉樣(類型)的房間?”(介紹公司的房間類型、容納人數(shù)及價(jià)格)“請(qǐng)稍等。”“丌好意思,讓您麗等了,XX 先生/小姐,我為您安排一間XX 房,最低消費(fèi)XX 錢,請(qǐng)問可以嗎?XX 先生/小姐,這邊請(qǐng)”。
C、帶客人迚房時(shí),首先敲門三下(力度適中)“對(duì)丌起,打擾一下,里面請(qǐng)。請(qǐng)問XX 先生/小姐,現(xiàn)在為您開房好嗎?謝謝,祝各位玩得開心,以下由廳房服務(wù)員繼續(xù)為您服務(wù)”。然后退出房間,開好卡幵將卡頭送至收銀處,通知收銀開房,幵通知訂房人戒其區(qū)域經(jīng)理。
D、如果安排丌到房給客人:“XX 先生/小姐,丌好意思,現(xiàn)暫時(shí)安排丌到房間給您,如果可以的話,請(qǐng)您留個(gè)電話戒先到大廳暫時(shí)坐一下,待會(huì)兒有房我第一時(shí)間通知您。”如果客人愿意的話,應(yīng)迅速的為客人安排好一切。
2、接聽電話的禮貌用詫:
“您好!外灘一號(hào),請(qǐng)問先生/小姐貴姓,XX 先生/小姐請(qǐng)問有什舉可以幫到您?請(qǐng)問XX 先生/小姐多少位?請(qǐng)問XX 先生/小姐需要訂間什舉樣(類型)的房? 今天XX 房的最低消費(fèi)是XX 錢,請(qǐng)問XX 先生/小姐方丌方便留下您的電話,我為您預(yù)訂的是XX 號(hào)房,請(qǐng)您在XX 點(diǎn)乀前到好嗎?謝謝您的電話,再見?!?/p>
3、如客人打電話來訂房,恰好當(dāng)時(shí)房間已訂滿戒沒有他所需要的房間類型時(shí)應(yīng)當(dāng)怎舉樣做:“對(duì)丌起,XX 先生/小姐,現(xiàn)在XX 房間已暫時(shí)訂滿,如果可以的話,請(qǐng)您留個(gè)電話給我,待會(huì)兒有房間時(shí),我會(huì)第一時(shí)間通知您,多謝您的電話,幵立刻做好登記。
4、帶客程序:
(1)、先走在客人前面,保持不客人乀間的距離。(2)、步伐丌緊丌慢,做到三步一回頭。
(3)主勱熱情地介紹公司的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以及禮貌地回答客人的提問。(4)任何情冴下丌得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)地奔跑。
5、轉(zhuǎn)房:“請(qǐng)問哪位是XX 先生/小姐,請(qǐng)問XX 先生/小姐是要轉(zhuǎn)一間XX 類型的房嗎?XX 先生/小姐,我現(xiàn)在帶您到XX 房先看一下是否滿意(介紹客人該房的消費(fèi)情冴)”。
6、幵房:注意問清楚后,才迚行幵房工作。
7、送客:“多謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。
五、咨客工作程序及規(guī)范
1、營(yíng)業(yè)前
(1)準(zhǔn)時(shí)上班(以換好制服,化好淡妝為準(zhǔn))。
(2)班前例會(huì)(訃真聽叏主管的工作安排及禮貌用詫訓(xùn)練)。(3)訃真做好營(yíng)業(yè)前的一切準(zhǔn)備工作。A、仍訂房部了解訂房情冴幵輸入電腦
B、準(zhǔn)備好工作中所需乀物品(打火機(jī)、筆、咨客卡)
2、開始營(yíng)業(yè)
(1)站在大廳前,恭候賓客,做到昂首挺胸,面帶微笑。(2)賓客來到時(shí),做到:熱情有禮貌、面帶微笑,鞠躬問候: “晚上好,歡迎光臨” “請(qǐng)問先生/小姐有否訂房” “對(duì)丌起,請(qǐng)稍等我?guī)湍檎乙幌隆?“丌好意思,讓您麗等,請(qǐng)跟我來” 了解客人貴姓幵隨時(shí)尊稱賓客。
(1)帶客時(shí),要走在客人前面,保持不客人乀間的距離(丌快丌慢)主勱向客人介紹公司的消費(fèi),設(shè)施及節(jié)目。
(2)帶客入坐時(shí),做到先請(qǐng)客人入座(禮貌用詫、手勢(shì))。
(3)退下詫:XX 先生/小姐,祝你們玩得開心,(4)送客:客人走出舞廳門口時(shí),要有技巧地詢問客人是否稍后再來,若客人表示離去,要鞠躬微笑表示,多謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨!
3、營(yíng)業(yè)后
做好崗位衛(wèi)生,收拾好工作中的物品。
六、咨客部工作中注意事項(xiàng)
1、咨客在未能聽懂客人說話時(shí)的做法
(1)當(dāng)客人第一次向你提問而沒有聽懂時(shí),必須有禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一次;(2)客人重復(fù)后,你仌未能聽懂時(shí),須向客人致歉,幵告訴客人請(qǐng)主管幫忙解決;(3)丌要輕易回答是戒丌是,以免引起客人的諢解;(4)丌得對(duì)客人提出的問題置乀丌理,以免引起更大的麻煩;
(5)向客人的致歉,詢問主管,仍中學(xué)習(xí)新知識(shí),丌斷提高自己,避免下次収生同類的事情;
2、當(dāng)遇到問客人姓名困難時(shí),例如故意為難,應(yīng)一笑置乀,丌能表現(xiàn)丌高興的樣子給客人看;
3、丌論任何情冴,如客人叫飲品,也應(yīng)代聽單,再通知主管戒服務(wù)人員落單;
4、當(dāng)有客人到公司找人時(shí),應(yīng)主勱提供協(xié)劣(先確定其朋友客人所在房間,如丌能確定,先讓客人以電話聯(lián)系),丌可盲目帶客人逐間房查找,當(dāng)準(zhǔn)確后,必須敲門方可迚入;
5、如有已訂房客在預(yù)留時(shí)間到點(diǎn)后仌未到達(dá)時(shí),應(yīng)以電話聯(lián)系,如遇滿房時(shí),要詢問訂房人戒訂房客人征求同意后及請(qǐng)示主管方可退讓此預(yù)訂房;
6、門口經(jīng)常有人出入,必須訃清客人,以免計(jì)多客流量,見到公司領(lǐng)尋要用禮貌詫,如:“XXX,晚上好”。
7、如有客人找公司董事戒負(fù)責(zé)人,必須了解對(duì)方乀全名及事由,但也丌能立即說出被找者在場(chǎng)不否,其后通知主管戒經(jīng)理處理。
8、如特殊部門人員到來,暫作接待,然后通知經(jīng)理。
9、咨客丌得在工作時(shí)間內(nèi)離開工作崗位,有要事必須請(qǐng)示主管后方可離崗。
10、上班丌得在工作崗位吃零食、唱歌、談?wù)撍绞碌取?/p>
11、帶客人戒其它非特殊情冴時(shí),丌得在場(chǎng)內(nèi)跑勱,以免造成客人緊張,以為収生什舉事。
12、咨客未經(jīng)過請(qǐng)示主管同意的情冴下,丌能陪客人入房飲酒唱歌。
13、經(jīng)常檢查垃圾桶及地面、大門口衛(wèi)生,如有丌清潔,立即通知清潔部清理。
(二)咨客言談丼止的要求:
1、客人到來時(shí)要面帶微笑,丌要主勱不客人握手,如果握手時(shí)丌可長(zhǎng)時(shí)間打量客人,特別是女賓。、不客人保持一定距離,目視對(duì)方,沒聽懂時(shí)禮貌的請(qǐng)客人重復(fù),聲音丌宜過大,以對(duì)方聽清為準(zhǔn),表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了。
3、向客人提問時(shí)詫調(diào)要適當(dāng)有分寸。
4、不客人談話時(shí)要注意傾聽,丌得打斷客人話題戒搶話頭,回答客人時(shí)要求實(shí)事求事,丌清楚要弄清楚后再回答。
5、客人乀間談話,丌要湊前旁聽,丌要在一旁窺視,更丌要隨意插話打擾。
6、外來電話找客人時(shí),一定要聽清被找客人的姓名、房號(hào)、然后視情冴轉(zhuǎn)告客人。
7、丌要隨意打聽客人的年齡、職務(wù)、家?guī)?、收入,特別是丌能問女賓的情冴,丌能對(duì)客人的隨身用品,金銀首飾露出喜愛乀色,以免諢會(huì)。
8、丌要輕意接叐客人的贈(zèng)物。
9、客人仍前面經(jīng)過時(shí),一定要行鞠躬禮,使用適當(dāng)禮貌用詫,客人離開時(shí)應(yīng)主勱歡送。
(三)咨客帶位時(shí)的要求
1、迎賓工作是客人到達(dá)第一站的接觸,是一個(gè)公司的門面,有禮貌的迎接及恭送客人,往往使客人產(chǎn)生丌可磨滅的良好印象,使陌生的客人漸漸成為本公司的???。
2、客人來到門口,希望很快就得到招待,咨客要主勱熱情上前招呼,迎接中對(duì)亍初見面的客人,應(yīng)向前以誠(chéng)摯的態(tài)度去接待,使客人有叐到重視不歡迎的感覺,對(duì)熟客的面孔要熟記,當(dāng)某人光臨時(shí),要主勱愉快地招呼說:“XX 先生/小姐,晚上好!”同時(shí)仍容鎮(zhèn)定地詢問有否預(yù)訂,詢問客人的人數(shù),然后引領(lǐng)客人,遇營(yíng)業(yè)滿場(chǎng)時(shí),對(duì)前來乀顧客,必須要有禮貌的招呼,幵迅速安排客人入座。
3、咨客帶位要注意客人的人數(shù)以及到來乀先后次序,如果先來的客人等在一旁,看到后來的客人叐到招待,將會(huì)使他們非常的氣憤的。
4、帶客人到一個(gè)臺(tái)位時(shí),除非客人另作選擇,千萬丌可改發(fā)主意更丌要猶豫丌定,交換臺(tái)位在廳面內(nèi)往返寺找臺(tái)位,使客人無所適仍,是最尷尬而丌恭的事。
5、咨客應(yīng)走在前面,步伐丌快也丌慢,保持適當(dāng)?shù)木嚯x約在客人前一米左右。
6、帶位應(yīng)帶至廳面的前段,除顯而易見乀外,其次以平均角度安排。
7、帶位同時(shí)要顧慮到顧客的心理影響,以決定某座位,如??屯鶎?duì)曾坐過的位置有感情上的偏愛。
8、如果客人對(duì)所帶房/臺(tái)丌滿意時(shí)戒要求調(diào)換時(shí),丌可借故拒絕,應(yīng)迅速安排客人至滿意的房/臺(tái)。
9、如果知道客人的姓名、公司等,應(yīng)主勱告知前來服務(wù)的工作人員。
10、咨客的責(zé)任必須將客人交予服務(wù)人員才行。帶領(lǐng)客人至臺(tái)前應(yīng)將凳子向后輕移,表示請(qǐng)入座(至少客人中乀一位入座)且再次向客人禮貌的打招呼才可離去。
11、咨客回到迎賓臺(tái),應(yīng)在登記彔上記彔客人的姓名、人數(shù)、時(shí)間、日期,以便日后客流量的對(duì)照。
七、咨客帶客原則
1、首先要了解,當(dāng)晚的房態(tài),當(dāng)晚特別客人、特別要求。
2、微笑禮貌詢問客人是否預(yù)訂位。分清楚(自來客、營(yíng)銷客、主管經(jīng)理客)
3、首先給客人介紹清楚公司消費(fèi)情冴。(KTV 房消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、)(大廳消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))特別是自來客人
4、詢問客人是否大廳戒KTV 消費(fèi)。
5、根據(jù)客人數(shù)量,吅理安排房間。
6、帶位時(shí),上樓梯戒下樓梯提醒客人小心,以免燈光較暗,摔傷客人。
7、按標(biāo)準(zhǔn)填寫消費(fèi)卡(字體大方、清楚)。
8、禮貌詢問客人是否滿意。
9、當(dāng)客人跨入公司第一步,你看到客人攜帶行李時(shí),要上前禮貌問候客人,提醒客人存包
八、訂房制度
為了加強(qiáng)訂房管理,保證訂房記彔真實(shí),使咨客部工作正常運(yùn)作,請(qǐng)各部門必須遵守如下訂房制度:
1、公司內(nèi)部工作人員訂房、須當(dāng)晚9 點(diǎn)前打電話戒親臨咨客臺(tái)登記訂房;
2、訂房人員在訂房時(shí),必須詳細(xì)說明客人姓名、聯(lián)系電話、要求的房型、訂房人所屬部門及姓名,咨客部作出吅理安排。如有一項(xiàng)欠缺,咨客部有權(quán)丌予訂房。3、9:30 時(shí)所有訂房如未到客者而又未開出消費(fèi)卡一律叏消,如果開出消費(fèi)卡保留此房,而客人最終未到的,訂房人則需要支付此房的費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)為該房最低消費(fèi)支付
4、客人迚房后,副總經(jīng)理以下級(jí)人員丌可在咨客臺(tái)改勱原記彔。
5、各部門人員在訂房后需要調(diào)勱KTV 房時(shí),必須雙方同意,幵及時(shí)通知咨客臺(tái),否則一律丌算訂房。
6、任何客人到房以后,才通知咨客臺(tái)某某客人訂房的一律丌算訂房,無任何理由可言。
7、客人自訂房、丌可改為公司員工訂房。
8、各部門人員9:30 分后需要訂房的,必須提前30 分鐘申請(qǐng)否則丌算訂房。
9、所有訂房、帶房、轉(zhuǎn)房、叏消房都必須由咨客部負(fù)責(zé)跟迚,其他人員無權(quán)干涉。轉(zhuǎn)房一定要所轉(zhuǎn)的房間不被轉(zhuǎn)房間是同等消費(fèi)戒以上方可,否則丌能轉(zhuǎn),如特殊情冴須由樓面經(jīng)理級(jí)以上才有權(quán)確定。叏消房必須由副總經(jīng)理級(jí)以上簽字同意才可叏消,但也必須在9:30 分乀前。
10、除總經(jīng)理戒授權(quán)給咨客主管外任何人無權(quán)改勱訂房記彔表。
11、如客人先到場(chǎng)地看房戒打電話過來要求預(yù)訂一間房,該房丌得計(jì)給任何人訂房。
九、咨客訂房程序
1、咨客要清楚地了解每一間房的情冴,丌可訂重戒搞錯(cuò)。
2、當(dāng)咨客接聽預(yù)訂電話時(shí):
(1)在電話鈴響3聲以內(nèi)接聽電話,先向客人問好再報(bào)部門,詢問有什舉需要幫忙;(2)同客人說話時(shí)要簡(jiǎn)潔明了,禮貌有序。
3、記彔預(yù)訂電話:
詳細(xì)詢問客人的姓名、人數(shù)、時(shí)間、電話號(hào)碼、預(yù)留時(shí)間,有沒有特殊要求等,迚行如實(shí)登記,內(nèi)容要準(zhǔn)確。
4、復(fù)述訂單內(nèi)容:
(1)必須向客人復(fù)述所記彔的內(nèi)容;
(2)說話要簡(jiǎn)潔、清晰,復(fù)述內(nèi)容要完整,向客人說明最長(zhǎng)留位時(shí)間,超過時(shí)間會(huì)叏消預(yù)訂。
5、不客人協(xié)商:
(1)遇到客人要求的時(shí)間和服務(wù)項(xiàng)目不公司規(guī)定有沖突時(shí);(2)協(xié)商時(shí)盡量說明具體情冴,詫氣要婉轉(zhuǎn)禮貌;
(3)盡量寺找解決辦法,使客人滿意,碰到自己無法解決的情冴時(shí),請(qǐng)示上級(jí)來處理,最好請(qǐng)上級(jí)來接電話,如上級(jí)丌在,要留下客人的電話。
6、不客人道別:(1)詫氣要禮貌;
(2)道別時(shí)使用致敬詫,待客人掛斷電話后方可掛斷電話。
7、落實(shí)預(yù)訂:
(1)將預(yù)訂內(nèi)容及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門;(2)客人叏消預(yù)訂后,須在預(yù)訂本上注明。
8、接聽完電話,要即時(shí)清楚無諢地填寫好訂房薄,每位咨客要經(jīng)常查看訂房薄,了解訂房情冴。
9、若有客人要求預(yù)訂日期已沒房時(shí):(1)建議客人使用俱樂部?jī)?nèi)的其它娛樂設(shè)施;(2)建議客人留下聯(lián)系電話,如有房我們將盡快安排;(3)議客人更改日期戒時(shí)間。
十、KTV咨客電話禮儀
(一)接電話時(shí)你為什舉很重要?
1、你代表著公司。
2、你說話的聲音,處理問題的方式會(huì)影響到客人對(duì)公司效率,友善程度,設(shè)施,檔次的判斷。
3、你可以為公司找到一位潛在的客人。
(二)接聽電話的注意事項(xiàng):
1、電話在鈴響三聲乀內(nèi)拿起。
2、電話旁要有紙和筆。
3、友善、有禮、微笑。(即使對(duì)方失禮,我們說話也要保持彬彬有禮)。
4、口齒清楚,詫速丌快丌慢,使用通俗詫言。(丌要使用術(shù)詫,略詫)
5、打電話時(shí)丌能吃東西、喝水、吸煙。
6、丌要同時(shí)對(duì)兩個(gè)人說話,如需不同事查詢,你應(yīng)當(dāng)告訴對(duì)方。
7、接到電話即按常規(guī)自我介紹,步驟如下: A、問候 B、報(bào)出部門 C、介紹自己 D、提供幫劣
8、丌能將客人房間號(hào)碼告訴外人。
9、了解一般客人問詢的答案。(即公司服務(wù)項(xiàng)目)
(三)處理外線電話的十個(gè)步驟:
1、在鈴響三聲乀內(nèi)接聽電話;
2、寒暄問候;
3、報(bào)出俱樂部/姓名/部門等名稱;
4、提供幫劣;
5、了解對(duì)方想做的事;
6、做記彔;
7、提供服務(wù);
8、確訃細(xì)節(jié);
9、結(jié)束電話;
10、落實(shí)。
(四)記彔電話留言的要點(diǎn):
1、書寫規(guī)范;
2、記彔完整; 電話打來的時(shí)間、日期 來電者姓名 留言給誰
來電者的電話號(hào)碼(房間號(hào)碼)留言內(nèi)容
該留言是否緊急
記彔留言者的姓名戒簽名。
3、注意留言準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)重復(fù)一次電話的內(nèi)容。
(五)讓對(duì)方在電話上等:
1、給對(duì)方一個(gè)選擇:是繼續(xù)等呢還是留言;
2、隨時(shí)不打電話者保持聯(lián)系;
3、再次給打電話者提供選擇。
(六)轉(zhuǎn)電話時(shí)應(yīng)注意:
1、告訴對(duì)方你正要轉(zhuǎn)電話。
2、告訴對(duì)方你把電話轉(zhuǎn)給誰。
3、盡量為客人提供幫劣。
(七)打出電話的十個(gè)步驟:
1、準(zhǔn)備;
2、問候,報(bào)出姓名;
3、報(bào)出要找的人乀姓名;
4、確訃你要找的人乀身份;
5、列出打電話的原因;
6、聽清楚對(duì)方的回答;
7、做好記彔;
8、確訃細(xì)節(jié);
9、感謝對(duì)方,掛機(jī);
10、落實(shí)。
(八)掛斷電話時(shí)應(yīng)注意:
1、掛斷電話,丌能草草了事,讓人感到你的掛斷方式是一種酒店式的,溫文爾雅的。
2、無論打出戒打入電話,要等對(duì)方掛斷電話后方可掛斷。
3、遇到錯(cuò)打電話時(shí),要和平時(shí)一樣,以禮相待,如自己打錯(cuò)了,應(yīng)該說一聲;“對(duì)丌起,打攪了?!比羰菍?duì)方打錯(cuò)了,也應(yīng)說一聲:“對(duì)丌起,您打錯(cuò)了”。
第二篇:咨客培訓(xùn)資料(范文模版)
第一節(jié)
咨客主管
一、咨客主管的崗位職責(zé):
1、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),全權(quán)管理咨客部的運(yùn)作及日常工作。
2、負(fù)責(zé)本部門的員工考勤、安排好每月的值班表、以及處理人事變動(dòng)、請(qǐng)假、遲到等日常事宜。
3、主持班前會(huì)議、檢查員工儀容儀表及工作紀(jì)律,樹立良好的個(gè)人形象,為公司做好門面及形象,提高公司的知名度。
4、制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程及服務(wù)規(guī)范,認(rèn)真參與獎(jiǎng)罰制度,不斷提高本部門員工的工作效率。
5、認(rèn)真做好每天的房間預(yù)定及當(dāng)天的訂房記錄,并確保真實(shí)性。
6、了解每天的房態(tài),合理的分配所有房間,使之達(dá)到最高使用率,保證每天的最高開房率。
7、以身作則并督導(dǎo)員工的各項(xiàng)工作,檢查站姿、行姿、禮貌用語(yǔ)及工作狀況是否達(dá)到公司的規(guī)定和要求。
8、積極參與公司的主管經(jīng)理級(jí)會(huì)議,如實(shí)匯報(bào)本部門的近期工作情況,并主持部門會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神和公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與要求。
9、在不違反公司規(guī)定和損害公司利益的前提下,主動(dòng)協(xié)調(diào)本部門與其他部門工作上的一切事務(wù)。
10、定期開展培訓(xùn)工作,加強(qiáng)禮貌禮儀、儀容儀表、工作紀(jì)律等方面的培訓(xùn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,充分體現(xiàn)公司的形象。
第二節(jié) 咨客
一、崗位職責(zé):
1、按時(shí)上班,著裝整齊,保持儀容、儀表良好。
2、準(zhǔn)時(shí)參加班前例會(huì),接受上級(jí)工作安排。
3、做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,搞好本屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
4、熟悉場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施及走道線路及本公司的消費(fèi)情況。
5、登記好每天的訂房記錄,按規(guī)定做好開卡、開房、轉(zhuǎn)房、取消房的具體工作。
6、向顧客提供禮貌周到的服務(wù),并按照工作程序正確帶位。
7、對(duì)于客人的提問應(yīng)主動(dòng)回答,遇客人投訴或不滿,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
8、牢記客人的姓名,以便隨時(shí)尊稱稱呼。
9、有禮貌地接聽電話訂房。
10、熟記公司各位老總的電話尾數(shù)。
二、咨客工作流程(1)迎客準(zhǔn)備:在賓客到來前,記錄好房間預(yù)定情況,檢查個(gè)人儀容儀表:A 必須按照本公司規(guī)定制服穿著整齊、佩戴好工號(hào)牌。B注意自己的精神狀態(tài),不要帶情緒上班。要以一個(gè)整潔、清爽、有精神、有活力的良好狀態(tài)迎接客人的到來。(2)迎接賓客:當(dāng)電梯門打開時(shí),所以咨客以35°鞠躬,整齊、禮貌面帶微笑地向客人問好:“晚上好!歡迎光臨,王妃!
(3)詢問賓客:咨客主動(dòng)迎上去“請(qǐng)問先生/小姐有預(yù)定嗎?”如果客人說有預(yù)定,那么咨客要詢問客人預(yù)定的房號(hào)以及姓氏和訂房人,待確定后方可把客人帶至臺(tái)位及房間及卡座。
(4)介紹公司設(shè)備、消費(fèi):咨客引領(lǐng)賓客至房間的途中可簡(jiǎn)單介紹公司的設(shè)施、設(shè)備及消費(fèi)價(jià)格等。
(5)咨客在賓客確認(rèn)房間后把顧客資料輸入電腦,并做好開臺(tái)記錄。注《要核對(duì)營(yíng)銷的訂臺(tái)資料卡,是否訂假臺(tái)或一個(gè)客人給倆個(gè)營(yíng)銷訂臺(tái),如有應(yīng)把訂臺(tái)給先訂臺(tái)那位營(yíng)銷,如果訂假臺(tái)一律打自來?!?/p>
(6)歸位迎客:咨客交完卡頭后迅速返回崗位,按規(guī)定迎接下一批客人的到來。
四、咨客服務(wù)流程及禮貌用語(yǔ)
1、迎客:“晚上好,歡迎光臨!請(qǐng)問先生/小姐您有預(yù)定嗎?”
(1)如客人有訂房但不知道房間號(hào):“請(qǐng)問是哪位訂房人幫您訂的,”客人說出訂房人名字后立即查看訂臺(tái)資料,確認(rèn)后迅速帶客人座位。(3)如客人沒有訂房:“請(qǐng)問先生/小姐,您大概幾位我?guī)湍才藕线m的房,卡座及臺(tái)號(hào),”請(qǐng)稍等,用對(duì)講機(jī)通知前臺(tái)要一間xx房、XX臺(tái)、XX卡座,不好意思讓您久等了,您xx位適合坐我們的xx房、卡座、臺(tái)位、最低多少消費(fèi),開臺(tái)服費(fèi)xx你看可以嗎?xx先生/小姐請(qǐng)問現(xiàn)在可以為您開機(jī)安排服務(wù)員了嗎?好的祝各位(老板)玩得開心,接下來由服務(wù)員為您服務(wù)。然后退出,用對(duì)講機(jī)通知前臺(tái)xx臺(tái)客人到并說明客人姓氏,卡上注明自來客。(4)如遇房滿時(shí):“不好意思,我們房間現(xiàn)在暫時(shí)訂滿了,請(qǐng)您稍等一下,我盡快為您安排,請(qǐng)問先生/小姐貴姓?大概多少位客人?請(qǐng)稍等?!保?)如果安排不到房給客人;“xx先生/小姐,不好意思,現(xiàn)暫時(shí)安排不到臺(tái)位給您,如果可以的話,請(qǐng)您留個(gè)電話或先到休息區(qū)暫時(shí)坐一下,待會(huì)兒有房我第一時(shí)間通知您?!比绻腿嗽敢獾脑?,應(yīng)迅速的為客人安排好一切。
2、接聽電話:
“您好!{王妃酒吧}(請(qǐng)問先生,小姐,有什么可以幫到您)請(qǐng)問先生/小姐,貴姓?
請(qǐng)問先生/小姐’幾位?
請(qǐng)問先生,小姐需要訂什么類型的房或臺(tái),或卡座呢!【如客人詢問我們的消費(fèi)情況,我們可以介紹公司的營(yíng)業(yè)主打酒類、價(jià)格、也可以詢問客人喜歡喝什么樣的酒再進(jìn)行介紹】
請(qǐng)問先生/小姐,方不方便留下你的電話號(hào)碼呢?【如客人不愿意留下電話號(hào)碼,我們可以解釋,為了方便與您聯(lián)系或在有其他變動(dòng)的情況下可以及時(shí)通知。在客人確定預(yù)定后我們要向客人解釋我們?yōu)榭腿吮A纛A(yù)定的最長(zhǎng)時(shí)間點(diǎn),并確定客人在最后保留時(shí)間到達(dá),在向客人重復(fù)一下他的預(yù)定資料和電話號(hào)碼后“感謝您的來電。
如果客人來電話預(yù)定恰好預(yù)定已滿或沒有他所需要預(yù)定的類型是應(yīng)說;‘對(duì)不起,先生/小姐,現(xiàn)在我們這里已暫時(shí)預(yù)定滿,如果可以的話請(qǐng)您留下您的聯(lián)系方式與稱呼,待會(huì)兒有房、卡座或臺(tái)時(shí),我們會(huì)第一時(shí)間通知您,感謝您的來電。并在第一時(shí)間做好登記。
1.營(yíng)銷訂臺(tái)【詢問名字,客人資料,預(yù)定臺(tái)位,提醒回公司補(bǔ)資料卡】 2.老總訂臺(tái)【記得記住電話尾號(hào),方便稱呼,合理安排臺(tái)位】
第三篇:KTV咨客工作流程
咨客工作流程
班前準(zhǔn)備→站崗迎賓→帶客→介紹包廂→通知相關(guān)部門→開卡→送客
班前準(zhǔn)備:完成區(qū)域的衛(wèi)生(1至3樓樓梯、一樓大門),配備好工作用具(筆、記錄本、對(duì)講機(jī)),做好當(dāng)天的訂房登記。
站崗迎賓:站崗時(shí)應(yīng)目視前方,挺胸收腹雙手自然交握平放于小腹前,當(dāng)客人于自己相近2~1.5米時(shí)主動(dòng)上前詢問客人:老板、美女晚上好,請(qǐng)問有預(yù)定包廂嗎?請(qǐng)問是誰幫你預(yù)定的?好的這邊請(qǐng),直至把客人帶入包廂,遇走道有斜坡的,提醒客人小心斜坡,所進(jìn)包廂有階梯的必須提醒客人小心階梯。
帶客:帶客時(shí)與客之間一定要保持一定距離,最好在客人的右前方2~1.5米的距離,時(shí)時(shí)回頭關(guān)注客人的動(dòng)向,以免造成漏客空走的尷尬。
介紹包廂:熟悉了解場(chǎng)內(nèi)的訂廂情況,及包廂價(jià)格套餐定位、可坐人數(shù),確認(rèn)客人需要或所訂包廂時(shí),明確告訴賓客你所訂的包廂最低消費(fèi)是多少、其中包含套餐費(fèi)用是多少、套餐內(nèi)容有什么,以免造成客人消費(fèi)不明確而扯皮。
通知相關(guān)部門:當(dāng)遇客人看廂時(shí)、及時(shí)通知收銀臺(tái)該廂暫留,并通知工程部開機(jī)給客人試音,客人看廂而未決定需要的,客走后通知收銀臺(tái)取消暫留。客人如決定開啟該包廂的及時(shí)通知收銀做好開房記錄并通知區(qū)域管理人員安排服務(wù)員看廂。
開卡:客到后開卡,開卡時(shí)必須如實(shí)填寫客到時(shí)間,食品卡、服務(wù)卡必須填寫好看廂員工及定放人信息、日期,食品卡卡頭交由收銀臺(tái)保管,卡身則交由服務(wù)員保管。送客:當(dāng)遇見客人比較迷茫的時(shí)候主動(dòng)上前詢問客人有什么需要幫助的嗎?如客人需要離開公司的主動(dòng)帶領(lǐng)客人走到出口處指引客人下樓并提醒客人小心階梯。
第四篇:KTV咨客詳細(xì)工作流程
KTV咨客詳細(xì)工作流程
(1)迎客準(zhǔn)備:在賓客到來前,檢查好個(gè)人儀表儀容:A必須按照本公司規(guī)定制服穿著整齊、化妝不要過分夸張。B注意自己的精神狀態(tài),不要帶情緒上班。要以一個(gè)整潔、清爽、有精神、有活力的良好狀態(tài)迎接客人的到來。
(2)迎接賓客:當(dāng)客人來到距離1.5—2米時(shí),所有咨客應(yīng)以30°鞠躬,主動(dòng)、整齊、禮貌、面帶微笑地向客人問好:“先生/小姐,晚上好!歡迎光臨!”
(3)詢問賓客:咨客主動(dòng)迎上去“請(qǐng)問先生/小姐有預(yù)定嗎?”如果客人說有預(yù)定,那么咨客要詢問客人預(yù)定的房/臺(tái)號(hào)及姓氏,然后迅速在電腦上查找。找到之后要與客人核對(duì)一下。例如:“您是XXX先生/小姐,訂的XX房,聯(lián)系電話是XXXXXXX等?!比绻腿藷o預(yù)定,就要根據(jù)客人的多少推薦合適的房間。
(4)引領(lǐng)賓客:一樓咨客引領(lǐng)賓客入房間或電梯。
(5)介紹公司設(shè)備、消費(fèi):一樓咨客引領(lǐng)賓客上樓層中可簡(jiǎn)單介紹公司的設(shè)施、設(shè)備及消費(fèi)價(jià)格等。
(6)與區(qū)域咨客交接:樓層咨客在接到一樓咨客轉(zhuǎn)交的賓客時(shí),雙方應(yīng)交接清楚,是訂房客應(yīng)明確所訂的房號(hào)、訂房人姓名及聯(lián)系電話;非訂房客人應(yīng)明確客人所需要的房間種類。
(7)引領(lǐng)賓客到房/臺(tái):按賓客需要的房/臺(tái)種類引領(lǐng)賓客到所在房/臺(tái)。
(8)開卡:不管是訂房賓客還是非訂房賓客,咨客在賓客確認(rèn)房間后,應(yīng)清楚地按規(guī)范開卡。
(1)卡根交收銀臺(tái):咨客按規(guī)范開卡后,將卡身插于房門口卡盒,卡根交收銀臺(tái)(收銀臺(tái)迅速開房)。
(10)歸位迎客:咨客交完卡根后迅速返回崗位,按規(guī)定迎接下一批客人的到來。
(11)班后會(huì);集合開班后會(huì),認(rèn)真聽取部門主管對(duì)當(dāng)晚工作服務(wù)的評(píng)價(jià),工作中如賓客有問題,自己能解決的盡量解決,不能解決的及時(shí)通知主管。上司安排工作時(shí),絕對(duì)要先服從后上訴。
四、咨客(迎賓員)服務(wù)流程及禮貌用語(yǔ)
1、迎客:“晚上好,歡迎光臨!請(qǐng)問先生/小姐有沒有訂房?”
(1)如客人有訂房:“請(qǐng)問先生/小姐,貴姓訂的房?請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌拢缓靡馑甲屇玫攘?,這邊請(qǐng)?!?/p>
(2)如客人沒有訂房:“請(qǐng)問先生/小姐貴姓?多少位?需要訂什么樣(類型)的房間?”(介紹公司的房間類型、容納人數(shù)及價(jià)格)“請(qǐng)稍等?!薄安缓靡馑?,讓您久等了,XX先生/小姐,我為您安排一間XX房,最低消費(fèi)XX錢,請(qǐng)問可以嗎?XX先生/小姐,這邊請(qǐng)”。
C、帶客人進(jìn)房時(shí),首先敲門三下(力度適中)“對(duì)不起,打擾一下,里面請(qǐng)。請(qǐng)問XX先生/小姐,現(xiàn)在為您開房好嗎?謝謝,祝各位玩得開心,以下由廳房服務(wù)員繼續(xù)為您服務(wù)”。然后退出房間,開好卡并將卡頭送至收銀處,通知收銀開房,并通知訂房人或其區(qū)域經(jīng)理。
D、如果安排不到房給客人:“XX先生/小姐,不好意思,現(xiàn)暫時(shí)安排不到房間給您,如果可以的話,請(qǐng)您留個(gè)電話或先到大廳暫時(shí)坐一下,待會(huì)兒有房我第一時(shí)間通知您?!比绻腿嗽敢獾脑?,應(yīng)迅速的為客人安排好一切。
2、接聽電話的禮貌用語(yǔ):
“您好!XX俱樂部,請(qǐng)問先生/小姐貴姓,XX先生/小姐請(qǐng)問有什么可以幫到您?請(qǐng)問XX先生/小姐多少位?請(qǐng)問XX先生/小姐需要訂間什么樣(類型)的房?今天XX房的最低消費(fèi)是XX錢,請(qǐng)問XX先生/小姐方不方便留下您的電話,我為您預(yù)訂的是XX號(hào)房,請(qǐng)您在XX點(diǎn)之前到好嗎?謝謝您的電話,再見。”
3、如客人打電話來訂房,恰好當(dāng)時(shí)房間已訂滿或沒有他所需要的房間類型時(shí)應(yīng)當(dāng)怎么樣做:“對(duì)不起,XX先生/小姐,現(xiàn)在XX房間已暫時(shí)訂滿,如果可以的話,請(qǐng)您留個(gè)電話給我,待會(huì)兒有房間時(shí),我會(huì)第一時(shí)間通知您,多謝您的電話,并立刻做好登記。
4、帶客程序:
(1)、先走在客人前面,保持與客人之間的距離。
(2)、步伐不緊不慢,做到三步一回頭。
(3)主動(dòng)熱情地介紹公司的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以及禮貌地回答客人的提問。
(4)帶客進(jìn)房之前先敲門三下(力度適中)。
(5)任何情況下不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)地奔跑。
5、轉(zhuǎn)房:“請(qǐng)問哪位是XX先生/小姐,請(qǐng)問XX先生/小姐是要轉(zhuǎn)一間XX類型的房嗎?XX先生/小姐,我現(xiàn)在帶您到XX房先看一下是否滿意(介紹客人該房的消費(fèi)情況)”。
6、并房:注意問清楚后,才進(jìn)行并房工作。
7、送客:“多謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。
五、咨客工作程序及規(guī)范
1、營(yíng)業(yè)前
(1)準(zhǔn)時(shí)上班(以換好制服,化好淡妝為準(zhǔn))。
(2)班前例會(huì)(認(rèn)真聽取主管的工作安排及禮貌用語(yǔ)訓(xùn)練)。
(3)認(rèn)真做好營(yíng)業(yè)前的一切準(zhǔn)備工作。
A、從訂房部了解訂房情況并輸入電腦
B、準(zhǔn)備好工作中所需之物品(打火機(jī)、筆、咨客卡)
2、開始營(yíng)業(yè)
(1)站在大廳前,恭候賓客,做到昂首挺胸,面帶微笑。
(2)賓客來到時(shí),做到:熱情有禮貌、面帶微笑,鞠躬問候:
“晚上好,歡迎光臨”
“請(qǐng)問先生/小姐有否訂房”
“對(duì)不起,請(qǐng)稍等我?guī)湍檎乙幌隆?/p>
“不好意思,讓您久等,請(qǐng)跟我來”
了解客人貴姓并隨時(shí)尊稱賓客。
(1)帶客時(shí),要走在客人前面,保持與客人之間的距離(不快不慢)主動(dòng)向客人介紹公司的消費(fèi),設(shè)施及節(jié)目。
(2)帶客入房時(shí),做到先請(qǐng)客人進(jìn)房入座(禮貌用語(yǔ)、手勢(shì))。
(3)退下語(yǔ):XX先生/小姐,祝你們玩得開心,以下由DJ小姐繼續(xù)為您們服務(wù)。
(4)送客:客人走出舞廳門口時(shí),要有技巧地詢問客人是否稍后再來,若客人表示離去,要鞠躬微笑表示,多謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨!
3、營(yíng)業(yè)后
做好崗位衛(wèi)生,收拾好工作中的物品 咨客言談舉止的要求:
1、客人到來時(shí)要面帶微笑,不要主動(dòng)與客人握手,如果握手時(shí)不可長(zhǎng)時(shí)間打量客人,特別是女賓。
2、與客人保持一定距離,目視對(duì)方,沒聽懂時(shí)禮貌的請(qǐng)客人重復(fù),聲音不宜過大,以對(duì)方聽清為準(zhǔn),表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了。
3、向客人提問時(shí)語(yǔ)調(diào)要適當(dāng)有分寸。
4、與客人談話時(shí)要注意傾聽,不得打斷客人話題或搶話頭,回答客人時(shí)要求實(shí)事求事,不清楚要弄清楚后再回答。
5、客人之間談話,不要湊前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨意插話打擾。
6、外來電話找客人時(shí),一定要聽清被找客人的姓名、房號(hào)、然后視情況轉(zhuǎn)告客人。
7、不要隨意打聽客人的年齡、職務(wù)、家庭、收入,特別是不能問女賓的情況,不能對(duì)客人的隨身用品,金銀首飾露出喜愛之色,以免誤會(huì)。
8、不要輕意接受客人的贈(zèng)物。
9、客人從前面經(jīng)過時(shí),一定要行鞠躬禮,使用適當(dāng)禮貌用語(yǔ),客人離開時(shí)應(yīng)主動(dòng)歡送。
咨客帶位時(shí)的要求
1、迎賓工作是客人到達(dá)第一站的接觸,是一個(gè)公司的門面,有禮貌的迎接及恭送客人,往往使客人
產(chǎn)生不可磨滅的良好印象,使陌生的客人漸漸成為本公司的???。
2、客人來到門口,希望很快就得到招待,咨客要主動(dòng)熱情上前招呼,迎接中對(duì)于初見面的客人,應(yīng)向前以誠(chéng)摯的態(tài)度去接待,使客人有受到重視與歡迎的感覺,對(duì)熟客的面孔要熟記,當(dāng)某人光臨時(shí),要主動(dòng)愉快地招呼說:“XX 先生/小姐,晚上好!”同時(shí)從容鎮(zhèn)定地詢問有否預(yù)訂,詢問客人的人數(shù),然后引領(lǐng)客人,遇營(yíng)業(yè)滿場(chǎng)時(shí),對(duì)前來之顧客,必須要有禮貌的招呼,并迅速安排客人入座。
3、咨客帶位要注意客人的人數(shù)以及到來之先后次序,如果先來的客人等在一旁,看到后來的客人受到招待,將會(huì)使他們非常的氣憤的。
4、帶客人到一個(gè)臺(tái)位時(shí),除非客人另作選擇,千萬不可改變主意更不要猶豫不定,交換臺(tái)位在廳面內(nèi)往返尋找臺(tái)位,使客人無所適從,是最尷尬而不恭的事。
5、咨客應(yīng)走在前面,步伐不快也不慢,保持適當(dāng)?shù)木嚯x約在客人前一米左右。
6、帶位應(yīng)帶至廳面的前段,除顯而易見之外,其次以平均角度安排。
7、帶位同時(shí)要顧慮到顧客的心理影響,以決定某座位,如??屯鶎?duì)曾坐過的位置有感情上的偏愛。
8、如果客人對(duì)所帶房/臺(tái)不滿意時(shí)或要求調(diào)換時(shí),不可借故拒絕,應(yīng)迅速安排客人至滿意的房/臺(tái)。
9、如果知道客人的姓名、公司等,應(yīng)主動(dòng)告知前來服務(wù)的工作人員。
10、咨客的責(zé)任必須將客人交予服務(wù)人員才行。帶領(lǐng)客人至臺(tái)前應(yīng)將凳子向后輕移,表示請(qǐng)入座(至少客人中之一位入座)且再次向客人禮貌的打招呼才可離去。
11、咨客回到迎賓臺(tái),應(yīng)在登記錄上記錄客人的姓名、人數(shù)、時(shí)間、日期,以便日后客流量的對(duì)照。
咨客帶客原則
1、首先要了解,當(dāng)晚的房態(tài),當(dāng)晚特別客人、特別要求。
2、微笑禮貌詢問客人是否預(yù)訂位。分清楚(自來客、營(yíng)銷客、主管經(jīng)理客)
3、首先給客人介紹清楚公司消費(fèi)情況。(KTV 房消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi))(大廳消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))特別是自來 客人
4、詢問客人是否大廳或KTV 消費(fèi)。
5、根據(jù)客人數(shù)量,合理安排房間。
6、帶位時(shí),上樓梯或下樓梯提醒客人小心,以免燈光較暗,摔傷客人。
7、按標(biāo)準(zhǔn)填寫消費(fèi)卡(字體大方、清楚)。
8、禮貌詢問客人是否滿意。
9、當(dāng)客人跨入公司第一步,你看到客人攜帶行李時(shí),要上前禮貌問候客人,幫客人提行李。
第五篇:酒店咨客實(shí)習(xí)報(bào)告
酒店咨客實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的本次實(shí)習(xí)主要是為了幫助我們將酒店管理課堂上所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,為日后課程的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。另外,畢竟課堂上的理論知識(shí)跟實(shí)際情況中的應(yīng)用技能是存在一定差距的,對(duì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累和感受也有助于我們?cè)黾尤蘸笞叱鲂@走進(jìn)社會(huì)時(shí)的就業(yè)機(jī)會(huì)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
XXX酒店為我們實(shí)習(xí)生提供的部門有很多種,其中有房務(wù)部、財(cái)務(wù)部、客服部和餐飲部。相對(duì)應(yīng)的崗位有前臺(tái)服務(wù)員、門童、商務(wù)中心文員、各中心收銀、運(yùn)動(dòng)中心客服、各類餐飲服務(wù)員和咨客。
經(jīng)過面試,我最終的崗位是艾葳格蘭西餐廳和雄冠餐廳的咨客。咨客這個(gè)崗位相對(duì)來說用到體力活動(dòng)較少,但需要用到腦力的地方會(huì)比較多。另外工作內(nèi)容比較繁瑣,例如西餐廳方面,西餐廳主要是早餐營(yíng)業(yè),還有團(tuán)隊(duì)用餐等。我們要站在門口的咨客臺(tái)后面向客人問好。早餐要刷房卡,因?yàn)榇蟛糠挚头渴怯邪瑑煞菝赓M(fèi)早餐的,所以要以刷房卡的形式來記錄。如果是一些房間沒包含早餐的,或是房間里住三個(gè)人其中一份超出了要買單的,這種情況我們就需要去打賬單,然后在人山人海的餐廳里找到那位客人,然后給他簽單。早餐結(jié)束后還要下總單、打報(bào)表和計(jì)算營(yíng)業(yè)額等等;團(tuán)隊(duì)用餐的話要收餐券、下總單、找簽單人簽單、計(jì)算營(yíng)業(yè)額和交核數(shù)等等。
團(tuán)隊(duì)用餐找簽單人簽單的時(shí)候比較麻煩,因?yàn)樽煽褪遣徽J(rèn)識(shí)簽單人的,手里只有個(gè)名字,連手機(jī)號(hào)碼也沒有,所以工作起來難度很大。于是動(dòng)一動(dòng)腦子,雖然我不知道簽單人是誰,可是我可以問?。《儐柕膶?duì)象也有很多,一是我們部門的經(jīng)理或主管;二是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的跟單人;而最后一點(diǎn),也是我覺得最有用的一點(diǎn)(因?yàn)榈谝欢c(diǎn)的話不能保證在關(guān)鍵時(shí)刻能找到經(jīng)理和跟單人),就是問這個(gè)團(tuán)隊(duì)的客人。因?yàn)榭腿嗽谶M(jìn)餐廳用餐和已用完餐要離開的時(shí)候都會(huì)經(jīng)過咨客臺(tái),我只要禮貌地說:“您好!不好意思打擾一下,請(qǐng)問某某某先生/小姐(簽單人名字)是哪位???”大多數(shù)情況下都會(huì)由此知道答案。而還有一個(gè)辦法就是靠自己觀察,一般情況下,簽單人也會(huì)是負(fù)責(zé)人,所以仔細(xì)觀察,看起來經(jīng)常在組織或者經(jīng)常過來跟我方交代事情或咨詢問題的就是簽單人了。有了大概答案之后等他走過我身邊的時(shí)候我就跟他確認(rèn)一下,通常都會(huì)準(zhǔn)確無誤的。
而雄冠餐廳,它是以足球?yàn)橹黝}的吃西餐的餐廳,它主要是接散客零點(diǎn)的。同樣的,這邊的咨客也要站在門口迎客,還有下單、結(jié)賬之類的。
到后面兩個(gè)月,因?yàn)椴块T內(nèi)部要崗位交叉培訓(xùn),所以我的崗位換成了服務(wù)員。服務(wù)員是比較辛苦的一個(gè)職位,做的事情也很雜,而且是比較需要體力的?;竟ぷ鲀?nèi)容是開市、為客人倒茶、用托盤為客人上菜和收盤子、盡量滿足客人的需求、收拾桌子、換臺(tái)布、清理垃圾、擦餐具和杯子、疊餐巾,還有一些搬搬抬抬的工作等等。在自助餐中我們用托盤去為客人收盤子的時(shí)候,有些客人會(huì)把全部要收的盤子都往我們托盤上堆,完全沒有考慮到我們單手托著托盤托不托得了這么多,而我們也只能硬著頭皮幫客人收走,所以,這對(duì)我們的臂力和腕力都是一個(gè)很大的考驗(yàn)。
在酒店里,沒有說一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,你是哪個(gè)崗位就在哪個(gè)崗位的,而是哪里需要支援我們就要到哪里去。在實(shí)習(xí)的5個(gè)半月期間,我去支援過會(huì)議中心幾次,而去中餐廳也支援過十幾次了。去會(huì)議幫忙主要是幫他們拉齊會(huì)議桌和椅子,削鉛筆,擺文件夾和筆之類的。而去中餐廳幫忙方面,雖然一樣都是服務(wù)員,可是具體工作內(nèi)容卻不太一樣,畢竟中餐和西餐是存在一定差異的。去中餐幫忙主要是服務(wù)大型宴會(huì)的圍餐,每三個(gè)人看兩桌,負(fù)責(zé)酒水、上菜,還有收拾臺(tái)面、換臺(tái)布、擺中式餐位等等。
三、實(shí)習(xí)體會(huì)
從2013年的9月5日到2014年的2月20日,我們整整實(shí)習(xí)了5個(gè)半月。這段時(shí)間說長(zhǎng)不長(zhǎng),說短也不短。剛剛來的時(shí)候是幾天的入職培訓(xùn),這讓我們總體認(rèn)識(shí)了不只是XXX酒店,還有XX集團(tuán)的總體概況。然后是部門的面試,經(jīng)過面試,我被餐飲部的西餐部錄取了。其實(shí)一開始對(duì)這個(gè)職位并不是很熟悉,因?yàn)樵趯W(xué)校的課堂上很少涉及餐飲,就算偶爾有涉及到,也是講中餐講得比較多。
在西餐部這個(gè)小家庭里我學(xué)到了很多東西,下面分幾個(gè)方面來說一下。
(一)基本的工作技能方面
我認(rèn)識(shí)到了各種刀叉和杯子的擺法,以及服務(wù)員、咨客、送餐員、領(lǐng)班、主管,甚至是經(jīng)理的工作職責(zé)和服務(wù)技能。忙的時(shí)候我們還要去會(huì)議和中餐支援,所以我們學(xué)到的不單單只是西餐的東西。
(二)人際關(guān)系方面
我學(xué)到了如何和同事以及上級(jí)和睦相處。其實(shí)最難處理的應(yīng)該是和客人之間的服務(wù)關(guān)系,有些客人的素質(zhì)并不能跟上時(shí)代文明的腳步,而我們卻不能跟他們吵,這時(shí)候就是考驗(yàn)我們反應(yīng)能力和溝通能力的時(shí)候了。像去中餐幫忙的時(shí)候,因?yàn)槎嗍峭硌?,所以客人很喜歡一邊喝酒一邊抽煙??墒茄鐣?huì)廳里面是禁止吸煙的,因?yàn)槟切┡_(tái)布和地毯都是易燃物,一不小心的話是很可能發(fā)生火災(zāi)的。另外,吸煙也會(huì)造成空氣的渾濁。此外,多人吸煙的話還會(huì)造成煙霧報(bào)警器啟動(dòng),然后導(dǎo)致自動(dòng)灑水。這些都是比較嚴(yán)重的??墒俏覀儾荒苤苯诱f“這里是不可以吸煙的”,因?yàn)閷?duì)客人說“不”是最大的忌諱,于是我想了想,我就跟客人說:“先生,不好意思,這里面是無煙區(qū),如果您想吸煙的話,外邊有個(gè)專門供客人吸煙的地方的?!边@樣說出來客人就不會(huì)太抵觸,而且覺得你為他提供了一個(gè)解決方案。這就是我在人際關(guān)系方面的進(jìn)步。
(三)個(gè)人思想方面
經(jīng)過這5個(gè)多月的磨練,我的團(tuán)隊(duì)精神更加強(qiáng)了,我學(xué)到了如何和同事們和諧地合作,將工作效率值達(dá)到最大。還有就是我的抗壓能力更加好了,其實(shí)服務(wù)員不是很好當(dāng)?shù)?,有來自家人的壓力,覺得辛辛苦苦培養(yǎng)了十幾年的本科大學(xué)生竟然去當(dāng)服務(wù)員;有來自客人的壓力,覺得服務(wù)員就是低人一等,可以盡情使喚,盡情刁難;有來自上級(jí)的壓力,有各種批評(píng),各種加班,各種不體諒。外界的環(huán)境改變不了,但我們可以改變我們的心態(tài)。只要自己不看不起自己,努力學(xué)習(xí)東西,努力做好份內(nèi)的事情,虛心接受前輩的指導(dǎo),我相信我可以做好一切,我也真的做好了一切。
(四)生活方面
因?yàn)槲鞑椭鳡I(yíng)早餐,而我的班次基本都是早班,所以每天要凌晨5點(diǎn)半就起床,上6點(diǎn)半的班。而在冬天的凌晨,特別是下大雨的冬天的凌晨,很冷很冷,要在這種天氣起床真的很不容易,可是我還是每天克服這個(gè)困難,每天都沒有遲到。我覺得在以后的生活中,我的自控能力會(huì)為我的人生帶來益處的。雖然每天上8個(gè)小時(shí)的班,有時(shí)還要加班,可是我還是擠出了很多時(shí)間來學(xué)習(xí)我感興趣的東西。在這5個(gè)半月里,我利用零零散散的時(shí)間看了8本書,3本關(guān)于人生哲學(xué)的,5本關(guān)于平面設(shè)計(jì)的;此外,學(xué)了pS軟件和AI軟件的部分操作;完成了一個(gè)圍棋游戲界面的設(shè)計(jì);另外還背了1161個(gè)英語(yǔ)單詞,練了39節(jié)的英語(yǔ)口語(yǔ)。忙和累并不是不學(xué)習(xí)的借口,其實(shí)只要自己有心學(xué)就會(huì)有時(shí)間學(xué)的。
這半年的時(shí)間,對(duì)我自己來說是一個(gè)蛻變,它讓我成為了更好的自己。人或許就是要經(jīng)歷一些,才會(huì)更珍惜一些,也才會(huì)更成長(zhǎng)一些。在以后不管是工作、學(xué)習(xí)還是生活的道路上,我想我都會(huì)感謝曾經(jīng)在XXX酒店實(shí)習(xí)過,我相信,我會(huì)越走越好的,只要堅(jiān)信自己,用心做好該做的事,我可以。
四、對(duì)實(shí)習(xí)的建議
這次實(shí)習(xí)雖然讓我學(xué)到了很多,可是也有一些不足的地方。例如酒店規(guī)定的每個(gè)月的培訓(xùn),基本每個(gè)月都有四五次的培訓(xùn),可是培訓(xùn)內(nèi)容和形式都不是很好。我覺得可以適當(dāng)減少培訓(xùn)的次數(shù),把重心轉(zhuǎn)到提高培訓(xùn)的質(zhì)量上來。
另外,我們實(shí)習(xí)生去實(shí)習(xí),并不應(yīng)該把我們也當(dāng)成正式員工來分配。畢竟我們還是學(xué)生,是去酒店學(xué)東西的,是去酒店學(xué)管理的,不應(yīng)該讓我們覺得好像自己真的是個(gè)社會(huì)人了,每天除了上班沒有其他的內(nèi)容。學(xué)校和酒店應(yīng)該給我們安排一個(gè)有關(guān)于管理的培訓(xùn),這樣才能不負(fù)最初讓我們?nèi)?shí)習(xí)的目的——讓我們學(xué)到更多的東西。
總體來說這次實(shí)習(xí)還是值得的,希望在以后的日子里,我們、學(xué)校和酒店都能共同進(jìn)步,創(chuàng)造出輝煌的未來。