第一篇：淺談電算化會計信息系統(tǒng)對會計理論的影響

淺談電算化會計信息系統(tǒng)對會計理論的影響

內(nèi)容摘要：

一、會計電算化信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)會計理論的概述

（一）對會計電算化信息系統(tǒng)概念的理解

（二）對傳統(tǒng)會計理論概念的理解

二、電算化對傳統(tǒng)會計理論的影響

（一）會計職能發(fā)生轉變

（二）會計組織結構發(fā)生重大轉變

（三）會計電算化對會計信息的影響

（四）會計電算化對會計實務的影響

（五）會計期末信息的報告方式不同

（六）審計內(nèi)容的改變

三、電算化會計取代傳統(tǒng)會計理論存在的問題

（一）電算化會計在傳統(tǒng)會計中的局限性

（二）其它諸多因素限制較多

四、電算化會計理論具體實施對策

（一）完善制度的建設

（二）做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

（三）加強會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系，深刻理解兩者之間的關系

（四）正確處理好會計電算化與審計的關系

（五）應高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)

淺談電算化會計信息系統(tǒng)對會計理論的影響

學號：***77 姓名：樊海玲

[內(nèi)容摘要]:隨著人類有工業(yè)時代向信息技術時代的邁進，電子計算機信息技術沖擊著各個領域，同時也對會計行業(yè)產(chǎn)生了不同影響，將計算機技術應用于現(xiàn)代會計領域已經(jīng)成為必然。從而產(chǎn)生了電子計算機與現(xiàn)代會計相結合的新產(chǎn)物——會計電算化信息系統(tǒng)，它與傳統(tǒng)的手工會計有著巨大差異，許多方面（如組織結構、信息處理流程、信息存貯介質和存取方式、內(nèi)部控制等）均發(fā)生了巨大變化。這些變化也不得不引起我們對工業(yè)時代背景的會計理論體系重新審視，及早預見其對會計可能產(chǎn)生的影響。信息科學帶來的新思想和新技術，打開了會計人員的思路。人們需要開始重新探索和認識會計的本質與作用。

[關鍵詞]:會計電算化 傳統(tǒng)手工會計 信息理論 影響

一、會計電算化信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)會計理論的概述

（一）對會計電算化信息系統(tǒng)概念的概述

會計電算化信息系統(tǒng)是由計算機硬件、軟件、電算化管理制度、財會及計算機人員組成，它運用會計獨有的方法，通過電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行收集輸入，并且借助其它媒介介質對會計信息進行存儲、加工傳輸和輸出，是一個組織處理會計業(yè)務與會計數(shù)據(jù)，為企業(yè)內(nèi)外有關人員提供會計信息并輔助管理，并以此對經(jīng)營活動情況進行反映、監(jiān)督、控制和管理的人機系統(tǒng)。它是一個把人與計算機相結合的系統(tǒng)，它必須把會計工作建立在計算機化、信息處理的標準化和規(guī)范化的基礎上，與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)有著很大不同，是會計發(fā)展變革道路上的重要手段。雖然目前我國的會計電算化信息系統(tǒng)主要是對傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的全過程模仿，類似于一個粗淺的仿真系統(tǒng)。但是隨著科技社會的高速發(fā)展，我國的會計體系將會逐步實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化，邁向更高級階段。

（二）對傳統(tǒng)會計理論概念的概述

它是一種經(jīng)濟管理活動，以貨幣為主要計量單位，以憑證為主要依據(jù)，借助于專門的技術方法，對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，向有關方面提供會計信息、參與經(jīng)營管理、旨在提高經(jīng)濟效益的一種經(jīng)濟管理活動。為企業(yè)經(jīng)濟管理提供依據(jù)資料，而且通過各種方式直接參與經(jīng)濟管理，對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督。具體而言，是對一定主體的經(jīng)濟活動進行的核算和監(jiān)督，并向有關方面提供會計信息。它與經(jīng)濟社會密切相關，并隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展而發(fā)展。傳統(tǒng)意義上的會計主要是賬務處理，僅限于事后的記賬、算賬、報賬等工作的內(nèi)容，實質上就是簿記。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，會計的職能、方法、內(nèi)涵與外延都發(fā)生了很大的變化，會計不再局限于記賬、算賬、報賬、還參與經(jīng)濟管理、進行經(jīng)營決策，形成了現(xiàn)代意義上的會計，具有更完善的功能、更深刻的內(nèi)涵和更廣泛的服務領域。

二、電算化對傳統(tǒng)會計理論的影響

（一）會計職能發(fā)生轉變

會計電算化信息系統(tǒng)的產(chǎn)生解放了廣大會計人員，讓他們更有精力從事企業(yè)管理職能，早先手工會計方式現(xiàn)在依靠會計電算化信息系統(tǒng)的強大后臺數(shù)據(jù)庫可以使會計數(shù)據(jù)更廣泛、輕便的得到處理。

（二）會計組織結構發(fā)生重大轉變

電算化信息系統(tǒng)使現(xiàn)有的會計工作崗位和架構因工作環(huán)境的變化而發(fā)生改變。原有的會計崗位與企業(yè)其它部門功能分離，信息的反饋和交流途徑比較滯后，不能很好地適應信息的快速高效性。電算化信息系統(tǒng)讓以計算機處理為中心把會計理論中設置的舊崗位重新進行分配，人員的職能也發(fā)生了變化。例如：原有會計的出納、制單、審核、記賬、報表等崗位可被會計信息化系統(tǒng)逐步取代；產(chǎn)生新的崗位軟件維護員、系統(tǒng)設計分析員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、系統(tǒng)管理員等。

（三）會計電算化對會計信息的影響

會計電算化提高了會計信息的質量，政府財務部門在企業(yè)經(jīng)營決策中充分體現(xiàn)起作用，提供高質量的會計信息非常關鍵。財務工作的電算化會計信息的及時性、真實性、一貫性都有重大影響，直接影響了會計信息的質量。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，除正常的錄入會計信息外，幾乎素有的計算整理、歸類等工作均有計算機自動完成，手工干涉很少，計算機的優(yōu)勢充分發(fā)揮，對企業(yè)處理會計信息更接近實際情況，對會計信息質量將有較大的提高。

（四）會計電算化對會計實務的影響

會計電算化的產(chǎn)生是會計理論中的對象范圍進一步擴大，雖然會計對象的本質沒有發(fā)生改變，仍然是資金動向等經(jīng)濟活動，對象范圍不僅僅包括會計憑證、會計報表，還包括了以計算機為載體的光盤、U盤等等。因此會計人員不僅僅要有自身專業(yè)的會計技能，還要開始懂得計算機里會計工作的側重點，計算機的協(xié)助完成使會計人員處理會計方法發(fā)生改變。例如：一些原始憑證如發(fā)票、入庫單等可通過計算機制單；登記賬簿、結帳、復核、編制會計報表有一系列電算化命令完成，數(shù)據(jù)的同一源出也保證了信息的準確性，排除了人工對賬的更正問題。會計分析方法的多樣性，方便實用。不僅僅只有傳統(tǒng)的自繪表格和文字，可以采用更多的更豐富的樣式。

（五）會計期末信息的報告方式不同

傳統(tǒng)會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù)，并對其進行加工、分析、分配、填制、計算小計、合計等，審核無誤后，按使用者的需要編制成各種分析報表。而電算化會計系統(tǒng)只需將存儲于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過自動提取，加以運算，就會根據(jù)使用者的需要自動生成財務報表，有效提高了財務數(shù)據(jù)分析的科學性。

（六）審計內(nèi)容的改變

在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項，系統(tǒng)就可能被人不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點及其固有的風險，決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

三、電算化會計取代傳統(tǒng)會計理論存在的問題

我們發(fā)現(xiàn)在會計電算化系統(tǒng)對會計理論也會有不同的變化，這種變化也有限制的，在了解它的局限性里，對今后會計電算化促進會計工作的快速發(fā)展有著重要意義。

（一）電算化會計在傳統(tǒng)會計中的局限性

“會計電算化”本身就體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程，在會計電算化中從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的循序演變過程，而非一蹴而就。例如包括實現(xiàn)以下幾個轉變過程：從單項應用向綜合財務處理轉變；從財務會計電算化向將財務會計和成本與管理會計有機結合后的電算化轉變；從會計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉變。

我們在會計電算化的動態(tài)過程中，要將會計學和計算機科學相互結合和交叉并推動會計學科的發(fā)展就需要會計電算化是一個變化、發(fā)展和創(chuàng)新的過程。因此，在會計電算化的變化過程中，它對傳統(tǒng)會計不光光是是靜止的，雙方是一個相應適應的過程。它對傳統(tǒng)會計的影響是動態(tài)的，是漸進的，并且這個過程可能是比較長，而且這個過程受諸多因素的影響，如技術的發(fā)展狀況、經(jīng)濟因素制約、自身需要等等，這中間將有一個并行的時間，并不能在會計中做到馬上全部都是實行電算化了，大家會計人員可以馬上都甩賬了。

當下社會我們的電算化還只能說是一個對傳統(tǒng)會計體系粗淺的仿真系統(tǒng)，還不能說是完全意義上的會計電算化。電算化的“仿真”，是指對手工會計系統(tǒng)記賬、算賬、報賬全過程的模仿。由計算機來執(zhí)行從記賬憑證到會計報表全過程信息處理，在客觀上便消除了手工狀態(tài)下信息處理的諸多技術環(huán)節(jié)，如平行登記、成本計算、結賬、對賬、編表等，從而降低了對手工會計系統(tǒng)下會計人員的相應技術要求。在某種程度上，目前電算化會計系統(tǒng)對會計人員的技術要求僅表現(xiàn)在從原始憑證到記賬憑證的會計確認方面。因此，相對于手工會計系統(tǒng)而言，電算化會計系統(tǒng)的技術性及其復雜程度都要簡單得多?，F(xiàn)今電算化并未引起傳統(tǒng)會計系統(tǒng)結構的根本性變革。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的“單一的讀寄存性”決定了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)在信息處理和報告上的單一性或非此即彼性，而電算化以后的會計系統(tǒng)并未改變傳統(tǒng)會計的這種特性。它只是運用了現(xiàn)代計算機技術代替了手工系統(tǒng)下的紙、筆和算盤，只是將傳統(tǒng)的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機的屏幕上。事實上，現(xiàn)代信息技術所具有的隨機寄存功能已經(jīng)具備提供多元信息處理和報告的功能，只是現(xiàn)在的電算化會計系統(tǒng)并未很好地開發(fā)和利用這一功能。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)出與手工會計系統(tǒng)在本質上并沒有什么不同。目前電算化只是簡單地模仿發(fā)手工會計的會計循環(huán)，只是簡單地使電算化以后的系統(tǒng)完全符合手工會計系統(tǒng)下的會計信息加工和處理規(guī)范。

目前的電算化并未引起傳統(tǒng)會計思想和觀念的相應變革。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)為了使會計數(shù)字的記錄更容易和使信息的表達更易于被用戶理解和閱讀，設置了許多固定格式的憑證、賬頁和報表，電算化會計只是簡單地照抄照搬了這些格式，而并沒有根據(jù)計算機本身的功能而作更為先進和更為形象的改變。所以說目前會計電算化仍然沒有脫離傳統(tǒng)會計的衣缽而開辟出一片新的開地，我們使用的執(zhí)行的仍然是以前的一套傳統(tǒng)的會計理論，只不過是換了換工具，而這個工具更快、更利、更強而已。

（二）其它諸多因素限制較多

在很多企業(yè)實踐中實行電算化不僅取決于企業(yè)工作需要也還有諸多限制因素，如企業(yè)領導的重視程度、財力限制、財務人員對電算化的認識和適應狀況、技術人員的技術情況等等，這些因素在很大程度上制約著電算化的發(fā)展。同時電算化對環(huán)境和安全要求很高，一個環(huán)境或安全上的小漏洞可能導致整個會計工作遭到滅頂之災，所以這是目前還不能完全甩賬、保留紙介會計資料的主要原因。

從暫時看，這些影響只是漸進性的，但從長遠看，隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結合后，如何改進現(xiàn)有財務報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

四、電算化會計理論具體實施對策

不管是在今后的傳統(tǒng)會計還是電算化會計中，我們都應結合自己的實際情況針對以上的各種情況，采取相應的措施，積極促進電算化的更好發(fā)展。

（一）完善制度的建設

1、加強組織與管理。組織與管理控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，其基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊發(fā)生的目的。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂〞嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；電算化會計崗位包括系統(tǒng)管理、操作、進行系統(tǒng)維護等工作崗位。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。系統(tǒng)管理主要負責系統(tǒng)的硬軟件管理工作，從技術上保證系統(tǒng)的正常運行。包括掌握網(wǎng)絡服務器及數(shù)據(jù)庫的超級口令，負責網(wǎng)絡資源分配，監(jiān)控數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞等，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。

2、加強系統(tǒng)日常操作管理。實行電算化后，日常管理最為重要。系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權限控制和操作規(guī)程控制兩個方面。操作權限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權限對系統(tǒng)進行作業(yè)，不得超越權限接觸系統(tǒng)。系統(tǒng)應制定適當?shù)臋嘞迾藴鼠w系，使系統(tǒng)不被越權操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權限控制常采用設置口令來實行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標準操作規(guī)程進行。操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件，如對進入機房內(nèi)的人員進行嚴格審查；規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志；規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范；規(guī)定軟盤專用以防病毒感染；規(guī)定不準在計算機上玩電腦游戲等等。標準操作規(guī)程包括：軟硬件操作規(guī)程，作業(yè)運行規(guī)程，上機時間記錄規(guī)程等。

3、加強軟硬件系統(tǒng)維護。系統(tǒng)的維護是指日常為保障系統(tǒng)正常運行而對系統(tǒng)硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護控制就是針對這些工作而實施的控制。系統(tǒng)維護包括硬件維護和軟件維護。硬件維護主要包括定期進行檢查并做好記錄；在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄。而軟件維護包括正確性維護、適應性維護和完善性維護。在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關人員進行監(jiān)督。

4、保證數(shù)據(jù)和程序的安全正確。要加強初始化與維護控制、輸入控制、處理控制和輸出控制。數(shù)據(jù)控制的目標是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復與重建等，而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復與重建的基礎，是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段，采用磁性介質保存會計檔案要定期進行檢查和定期復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性；程序備份則是指有關人員要注明程序功能后備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。程序的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施，包括對所有來歷不明的介質和在使用前進行病毒檢測，定期對系統(tǒng)進行病毒檢測，使用網(wǎng)絡病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡病毒侵入等。

5、網(wǎng)絡的安全控制。隨著網(wǎng)絡技術快速地發(fā)展，公司應加強網(wǎng)絡安全的控制，在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次（通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。網(wǎng)絡安全性指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術，主要包括數(shù)據(jù)加密技術、訪問控制技術、數(shù)字簽名技術等。

（二）做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

在管理基礎工作中它有著自身全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到很多困難。

它雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機結合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和檔案的保存和保管。網(wǎng)絡環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，才能跟好的發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

（三）加強會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系，深刻理解兩者之間的關系 在許多企業(yè)管理信息系統(tǒng)，是一個為企業(yè)管理決策服務的人、機系統(tǒng)結合體。通過對企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進行處理獲取信息，控制企業(yè)的行為，利用已知的數(shù)據(jù)和模型對未來作出預測，從企業(yè)全局出發(fā)，對管理決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)按管理職能一般劃分為會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術管理等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)擔負著不同的任務，起著不同的作用。其中會計管理子系統(tǒng)(即電算化會計子系統(tǒng))是最重要的子系統(tǒng)，處于核心地位，是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎。會計管理子系統(tǒng)只有和單位的整個管理系統(tǒng)互相協(xié)調統(tǒng)一，才能更好的為單位服務，實現(xiàn)單位的利益最大化。

（四）正確處理好會計電算化與審計的關系

雖然會計電算化能給企業(yè)帶來巨大效益的同時，但也存在可能帶來巨大的風險。為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們應該在研究開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)的同時重視研究電算化審計的工作，使二者相互配合相互促進。為此，當前在研究電算化會計系統(tǒng)時，要注意研究現(xiàn)代審計的要求，使會計軟件盡可能滿足審計的要求，以減少系統(tǒng)的風險。另外，筆者認為，在目前會計軟件中大多都有反過賬、反結賬功能（這個功能在其軟件使用說明書上都沒有注明，只是在電腦公司進行培訓時才提示有）不可取，給造假賬，舞弊從技術上提供了方便和可能。

（五）應高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)

社會任何工作都離不開人，都是由人來控制和應用的，會計電算化也不例外。我們應高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，并為此提供必要的物力、財力，造就一支高素質的財會科技隊伍，為建立完善的、符合實際的，具有可操作性的電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境提供必要的保證。根據(jù)所述，我們看到，會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次深刻的變革。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)適用的會計軟件，提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，修改會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，不斷改進和完善和計電算化制度中的一些法規(guī)和條例，來適應會計電算化的發(fā)展。同時做為會計人員，我們努力學習專業(yè)知識和信息技術，積極吸取國外的一些先進經(jīng)驗，不斷總結、不斷進步，為加速我國企業(yè)現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)進程，實現(xiàn)我國會計電算化的快速發(fā)展貢獻自己的力量。

隨著計算機技術的發(fā)展，傳統(tǒng)會計將受到電算化會計的巨大影響。加強發(fā)展我國的會計電算化事業(yè)，實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化，是推動會計改革，充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。在此種情況下，財務人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面，提高計算機操作技術水平，才能夠適應實際工作中的各種需求。

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第二篇：ERP對會計信息系統(tǒng)的影響

論ＥＲＰ系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

一、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterpise Resource Planning，縮寫ERP）是20世紀90年代初由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Ine根據(jù)當時計算機信息處理技術的發(fā)展趨勢和企業(yè)對供應鏈管理的需要，提高的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準。它建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。經(jīng)過發(fā)展和完善，ERP系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，它已經(jīng)集中信息技術與先進的管理思想于一身，將企業(yè)內(nèi)部的各個部門如采購管理、銷售和代銷、庫存管理、財務系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、品質管理、人力資源管理、供應鏈管理等，利用信息的整合技術，連在一起，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)的所有信息都顯示在本企業(yè)的局域網(wǎng)中，分布在各地區(qū)的企業(yè)管理人員都可以在預設的權限范圍內(nèi)，通過自己專門賬號和密碼，從互聯(lián)網(wǎng)中依靠與自身管理職責相關的數(shù)據(jù)信息，解決了信息在公司內(nèi)部的交流和有效傳遞問題。

二、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生的影響

1.會計工作在ERP系統(tǒng)下真正實現(xiàn)了由核算型向管理型全面轉化

ERP系統(tǒng)是物流、資金流、信息流的綜合，它體現(xiàn)了系統(tǒng)清晰的管理與控制思想。例如，在銷售與應收賬款子系統(tǒng)，用戶可以給各客戶設定賒銷限額、賒銷期，可享受的銷售折扣與現(xiàn)金折扣等（一般由權限較高的主管設定）。輸入客戶訂單后，系統(tǒng)將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期，原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其賒銷限額，超過限額的訂單將被ERP系統(tǒng)自動特別標記，直到客戶歸還欠款或經(jīng)過有特別授權的人員批準才能發(fā)貨。客戶的訂單通過審核后，系統(tǒng)才允許開出銷售單通知倉庫發(fā)貨，倉庫發(fā)貨必須以銷售單為依據(jù)。發(fā)貨數(shù)據(jù)資料從存貨管理子系統(tǒng)輸入，一經(jīng)確認，系統(tǒng)自支按標準成本和減存貨（企業(yè)實行標準成本核算），并自動編制轉賬憑證：借——主管業(yè)務成本；貸——庫存商品。同時，由銷售與應收賬款子系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)確認發(fā)貨的銷售單和已定義的各產(chǎn)品銷售價格自動開出銷售發(fā)票，并由系統(tǒng)根據(jù)預設的增值稅率編制自動轉賬憑證：借——應收賬款；貸——主管業(yè)務收入；應交稅金——應交增值稅——銷售——銷項稅額。又如，在生產(chǎn)與成本管理子系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可提供了大批多步驟生產(chǎn)管理功能。用戶可以按產(chǎn)品構成和費用預算定義各步驟半成品和產(chǎn)成品的成本結構，輸入經(jīng)批準的生產(chǎn)定單后，系統(tǒng)自動按已定義的產(chǎn)品計算并回倉庫發(fā)出領料通知，非經(jīng)有權限的主管批準，實際領料數(shù)量不得超過標準用量的一定比例（這個比例可預先設置）。原材料或半成品出庫時，系統(tǒng)自動按標準成本和減存貨開計入該生產(chǎn)單的生產(chǎn)成本。半成品或者成品完工入庫，系統(tǒng)自動按標準成本扣減生產(chǎn)成本，增加相應存貨，并計算出產(chǎn)品成本差異，以便管理人員進行分析與控制?？梢姡珽RP系統(tǒng)不僅有完善的財務核算與業(yè)務處理功能，而且很注重業(yè)務處理中的管理與控制。

2.REP系統(tǒng)適應現(xiàn)代審計的要求，具有充分的保留和提供審計線索的功能

在ERP系統(tǒng)中，初始錄入憑證時會留下一條記錄，在改動、刪除時并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，在查詢同一筆業(yè)務有哪些改動、在什么時間改動的，誰操作的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。如果未考慮審計要求，基礎數(shù)據(jù)變化也無任何痕跡，這就使得審計工作難以進行。3.ERP系統(tǒng)對成本管理有新的發(fā)展

典型的ERP系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會計、訂單和項目會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。它將整個系統(tǒng)整合為統(tǒng)一的整體，供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。該系統(tǒng)不僅反映財務信息，而且反映非財務信息；不僅強調信息的可靠性，而且重視信息的相關性和及時性。

4.ERP系統(tǒng)對管理會計的影響

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想，反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，把業(yè)務管理與財務核算延伸到供、產(chǎn)、銷各個運營環(huán)節(jié)，財務數(shù)據(jù)隨經(jīng)營活動實時進入系統(tǒng)，動態(tài)地反映了企業(yè)的運營情況，可全方位地反映、控制和優(yōu)化企業(yè)的資源，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。這些計劃、控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。一方面可保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，有利于企業(yè)實行事中控制并適時做出決策；另一方面，在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)了計劃、事務處理、控制與決策等功能。另外，傳統(tǒng)整體預算根據(jù)銷售預測來擬訂生產(chǎn)計劃，而ERP系統(tǒng)遵循整體預算架構，更多地采用客戶訂單來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃，最大限度的降低了存貨在企業(yè)中的積壓、滯留，減少了存貨上占用的資金。

5.ERP系統(tǒng)使會計報告模式發(fā)生了變化，具有較大彈性

ERP系統(tǒng)中儲存了企業(yè)的整個供應鏈的信息，具有獲取遠程信息的能力，這從根本上改變了傳統(tǒng)的會計報告模式。一方面使會計報告的編制方法發(fā)生了改變。在ERP系統(tǒng)中，反映經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)是以規(guī)則的結構和方式存放在數(shù)據(jù)庫中，使用者只要確定好報表格式、取數(shù)方法、計算公式，ERP系統(tǒng)便能自動從庫中采集報告所需數(shù)據(jù)。同時，REP系統(tǒng)的網(wǎng)絡功能使其數(shù)據(jù)的采集突破了時間、空間的限制，管理人員可以及時、準確、高效地編制出各種外部會計報表和內(nèi)部管理報表。另一方面是會計報告披露的時間、內(nèi)容、方式發(fā)生了重大變化?？梢愿鶕?jù)需要實時產(chǎn)生各種會計報告，披露的內(nèi)容可以是使用者所關心的任何內(nèi)容，不再受傳統(tǒng)財務報告固定格式和所披露信息有限性的約束。

三、應用ERP系統(tǒng)時應注意的問題

根據(jù)報道資料，世界500強企業(yè)有80%采用ERP系統(tǒng)，但在我國，1000萬家制造企業(yè)中，目前ERP系統(tǒng)的企業(yè)不足1000家，并且我國很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)后，不但沒有提高企業(yè)的運行效率和經(jīng)營效益，反而造成企業(yè)管理的混亂。出現(xiàn)這種情況的原因很多，其中觀念的問題尤其突出。實施ERP系統(tǒng)必然會影響企業(yè)現(xiàn)行的管理思想、管理制度和管理方法，更為重要的是將會引起許多人利益的再分配，由于“自利行為”和“理性經(jīng)濟人”的存在，在企業(yè)中ERP系統(tǒng)必然會遇到許多無形的阻力。因此，應對ERP系統(tǒng)的人員分不同層次、不同程度革進行培訓，必須讓企業(yè)領導者、管理層及員工轉變觀念，接受先進的管理理念，使現(xiàn)代管理意識扎根于企業(yè)中，成為企業(yè)文化的一部分，這樣ERP系統(tǒng)才有成功的可能。同時，ERP系統(tǒng)的核心管理思想是以計算機網(wǎng)絡為平臺的供應鏈管理，為保證企業(yè)局域網(wǎng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性，處于供應鏈上每一個節(jié)點的人員都應該設置不同的權限、賬號和密碼，所有人員都應在自己相應的權限內(nèi)工作，所需要的信息通過自己的賬號和密碼獲取，這樣可以減少管理層次，降低信息傳遞過程中的損耗，提高管理的效率。

第三篇：會計信息系統(tǒng)對企業(yè)會計的影響

會計信息系統(tǒng)對企業(yè)會計的影響

（一）降低會計勞動強度，減輕會計人員工作負擔。首先，獲得原始數(shù)據(jù)時，在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，部門間數(shù)據(jù)能夠共享，實現(xiàn)一數(shù)共用，減少了會計人員為了獲取數(shù)據(jù)在不同部門之間的奔走。而企業(yè)會計人員也可以直接根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)生成記賬憑證，這些工作會計人員足不出戶就能完成，大大減少了會計人員的體力勞動量。其次，將會計數(shù)據(jù)錄入到企業(yè)賬簿，在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計人員只要在財務軟件中選擇記賬命令，計算機就能夠在很短的時間內(nèi)完成數(shù)以千計、萬計的憑證記賬工作。最后，查詢或使用會計數(shù)據(jù)時，在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫技術提供了很好的查詢功能，只要會計人員輸入相應的查詢條件，就能很快的獲得想要的數(shù)據(jù)。

（二）減少會計工作中的錯誤，提高會計信息質量。會計錯誤中包括會計人員故意犯錯和工作失誤意外出錯。會計人員故意犯錯，主要表現(xiàn)在，會計人員主動或被動地制作錯誤憑證，做假賬。而在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，首先是人員權限設置，嚴格規(guī)定了各會計人員的職權范圍，每個人只能做自己授權范圍內(nèi)的工作，這樣不僅限制了會計人員對其職權范圍外數(shù)據(jù)的修改及其他操作，還能夠很好的實行崗位責任制。會計信息系統(tǒng)中使用了數(shù)據(jù)庫技術，能夠實現(xiàn)一數(shù)多用，一數(shù)共用。這一技術減少了會計人員轉抄數(shù)據(jù)的工作，避免了數(shù)據(jù)在抄寫過程中出現(xiàn)的差錯。會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的匯總、計算都是由計算機完成，不僅減少了會計人員的運算工作量，還減少了運算錯誤。會計人員在手工查詢大量會計數(shù)據(jù)時，有時會發(fā)生重復或遺漏。利用財務軟件中的各種查詢功能，會計人員無需親自動手，也能高效無誤地找到自己想要的數(shù)據(jù)。減少了會計工作中的各種錯誤，企業(yè)提供的會計信息才更加準確，可靠。

（三）擴大會計管理范圍，提高企業(yè)管理效率。首先，加強企業(yè)內(nèi)部管理。在實施會計信息系統(tǒng)化的企業(yè)，會計人員可以利用會計信息系統(tǒng)跟隨企業(yè)業(yè)務流程，從采購到生產(chǎn)到倉儲到最后銷售，對企業(yè)整個業(yè)務進行反映和監(jiān)督。這樣企業(yè)會計就形成了集財務會計、管理會計和成本會計于一身的大會計體系。決策層可以根據(jù)需要，隨時在信息系統(tǒng)內(nèi)查詢企業(yè)幾乎所有信息，極大的方便了決策人員進行決策。

其次，向外延伸，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈管理。在會計信息系統(tǒng)環(huán)境中，計算機以其巨大的數(shù)據(jù)容量和快速的查詢功能，能夠記錄更多的往來信息，并更快地反映給企業(yè)管理人員。以用友軟件為例，用友財務軟件提供了客戶核算、供應商核算、個人核算、部門核算、項目核算等五大輔助核算功能。供應商核算和客戶核算是企業(yè)管理向上下游的延伸。利用這兩項輔助核算功能，企業(yè)可以在某些賬戶中加入不同供應商或者客戶的信息，以此來更全面的反映企業(yè)的業(yè)務狀況。比如企業(yè)的應收賬款、應收票據(jù)、預收賬款、其他應收款、應付賬款、應付票據(jù)、預付賬款、其他應付款等就可以用此功能來核算。個人核算、部門核算和項目核算則可以細化企業(yè)內(nèi)部核算，加強企業(yè)成本管理和內(nèi)部管理。

（四）對會計人員技能要求不斷提高。會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理離不開會計信息系統(tǒng)。會計人員應該具備對信息系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的綜合加工，分析的能力。而這些繁雜的分析運算，不僅需要豐富的財務、會計知識，還需要會計人員掌握計算機技術，數(shù)據(jù)庫技術和財務軟件操作等，才能夠使得事半功倍。其次，現(xiàn)在的會計工作幾乎全部實現(xiàn)電腦操作，會計人員需要對電腦，數(shù)據(jù)庫等設備進行日常的維護。最后，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)會計應該能夠根據(jù)企業(yè)的變動情況，適當調整，變更會計信息系統(tǒng)，以適應企業(yè)的經(jīng)營管理。

（五）改變了會計工作中的一些工作方法。在會計信息系統(tǒng)下，會計的工作方法發(fā)生了很多變化，但變化最為顯著的要數(shù)錯賬更正和對賬工作。在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，記賬前發(fā)現(xiàn)錯誤，可以直接修改憑證，由于存儲數(shù)據(jù)的是磁性介質，憑證的修改可以毫無痕跡。記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤，盡管一些財務軟件提供反記賬功能，但是為了確保數(shù)據(jù)安全，還是使用紅字更

正的方法，這樣就會留下曾經(jīng)修改的痕跡。在會計信息系統(tǒng)中，對賬工作已經(jīng)毫無意義。會計信息系統(tǒng)的記賬工作，并沒有真正地生成賬本，只是給憑證文件做上記賬標志，并計算出相關賬戶的匯總數(shù)據(jù)存放在匯總文件中。要生成賬簿時，計算機只需要從做過記賬標志的憑證和匯總文件中獲取相關數(shù) 據(jù)即可。所以在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，證賬表實現(xiàn)了一數(shù)多用，對賬工作就沒有必要了。由于計算機運算的準確，快速，只要原始數(shù)據(jù)沒有問題，計算錯誤完全可以避免，數(shù)據(jù)的正確性也能得到保證。

第四篇：淺談會計電算化對審計的影響

淺談會計電算化對審計的影響

摘 要：會計電算化是會計發(fā)展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準確率，但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化，產(chǎn)生了一系列新的審計風險，因此我們應深入探討產(chǎn)生這種新風險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應對措施，以期為會計工作提供一些借鑒和參考。

關鍵詞： 會計電算；審計；影響；監(jiān)管對策。

1.概述。

隨著信息技術的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化，信息技術已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟的各個環(huán)節(jié)。大量的會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關的各部門直接采集，企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權，通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計環(huán)境、審計方法等都發(fā)生了很多變化，但由于審計信息化的實現(xiàn)步伐遠遠落后于會計電算化的實現(xiàn)步伐，使電算化審計風險與傳統(tǒng)審計風險也產(chǎn)生了很大的差別，給傳統(tǒng)審計工作帶來了一系列的影響。

2.會計電算化對審計的影響。

2.1 對審計線索的影響。

審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關的經(jīng)濟業(yè)務的。手工審計中，審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始，核查到會計報表，或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關系進行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務的合法性等。但電算化會計中，審計人員不能夠直接閱讀這種會計信息，原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機內(nèi)，便以文件的形式存入機內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。由于計算機采用磁性材料作為存儲介質，處理過程都在機內(nèi)文件之間進行，使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟業(yè)務進行追蹤審查?？梢妭鹘y(tǒng)的手工審計方法已無法適應會計電算化發(fā)展的要求。

2.2 對審計內(nèi)容的影響。

會計電算化的特點決定了審計的內(nèi)容包括對計算機處理和控制功能的審查，改變了以往傳統(tǒng)審計對紙面信息進行核對和檢查。因此，電算化會計中的審計內(nèi)容，應當包括系統(tǒng)的開發(fā)與設計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出的信息的真實性、正確性等。

2.3 對審計方法的影響。

在會計電算化下進行審計時，首先要評估被審計單位的內(nèi)部控制機制，同時對于記賬軟件的各個模塊和流程也必須要進行跟蹤。由于審計的內(nèi)容擴大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面，審計人員應把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用，結合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。

2.4 對審計標準和準則的影響。

由于審計線索、審計內(nèi)容以及審計方法等發(fā)生了一系列的變化，在手工審計環(huán)境中制定的審計標準與審計準則也就很難適用。在計算機特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問題，需要針對性地制定相應新的工作標準，這也構成了會計電算化條件下新的審計依據(jù)。2006年，財政部發(fā)布了48項注冊會計師審計準則，但上述準則中，并沒有專門針對電算化會計系統(tǒng)擬定的內(nèi)容，因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結適合新情況的審計標準和工作規(guī)范。

2.5 對審計人員的影響。

電算化審計總是人機審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。但由于審計人員無法實施跟蹤審計，審計技術的改變使原有的審計方法難以進行審計工作，這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能，熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù)，而且還應掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應當根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題，及時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看，審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。

3.加強對會計電算化下審計的監(jiān)控對策。

對于會計電算化下的審計風險，我們應采取相應的監(jiān)控對策，才能有效促進會計電算化審計事業(yè)的健康快速發(fā)展。

1、加強對原始數(shù)據(jù)的審核，確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會計信息（包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等）是準確和完整的。對會計資料定期進行審計，會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；

2、確保審查數(shù)據(jù)與書面資料的一致性。如查看賬冊內(nèi)容，定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整；

3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，保護企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失，防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；

4、針對電算化系統(tǒng)的特點和固有的風險，建立內(nèi)部控制制度，保證會計電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計信息的準確完整性，并對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞，有效地維護資產(chǎn)和資源的安全，保證包括會計信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟信息的完整、正確與可靠。

5、做好并行審計運行情況的事后評價。審計模塊運行一段時間后，審計人員應對運行情況進行評價。通過對運行過程中出現(xiàn)的問題的處理，評價識別其缺陷并予以糾正，促進并行審計技術的有效使用。此外，還可總結并行審計技術方面的經(jīng)驗，為在其它應用系統(tǒng)中設計和實施并行審計技術提供借鑒。

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，對很多學科產(chǎn)生了深刻的影響，審計也不例外。知識經(jīng)濟對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)就我國會計電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。

一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。

隨著信息技術的發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務報表及賬本等。

但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng)）將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應鏈，供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性；體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認為ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運用了用友ERP-U8/標準套件，它改進了先前版本中的不足，并總結、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗，調整增強了部分產(chǎn)品的功能，增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品，并突出了幾個行業(yè)和領域的應用，形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領域設計的與之配套的多種標準套件。

二、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)。

隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉的時代潮流。越來越多的機關、企業(yè)等組織機構采取電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向審計人員提出了挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.改變了審計線索。實行電算化后，會計數(shù)據(jù)的存儲介質和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準確性。因此，這種變化必將影響審計工作。

計算機會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，為了更有效地審計計算機會計系統(tǒng)，在系統(tǒng)設計和開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應留下審計線索，除應保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，通過必要的數(shù)據(jù)轉換，使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式，再進行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達到審計目的。

2.擴大了審計的內(nèi)容和范圍。會計實現(xiàn)電算化以后，由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進行審計外，還應審計以下事項：①審查和檢測系統(tǒng)程序；②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法；③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行評審，如人員控制、職責控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。[論文網(wǎng)]

3.改變審計的技術方法。審計人員應該把電子計算機當作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容，提高審計的效率和質量。

4.影響了審計標準和準則。計算機會計信息系統(tǒng)中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術方法也受到影響而發(fā)生了變化，應建立與新情況相適應的宴請準則。美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則，國際審計準則中，對此也有專門的條款，詳細說明了計算機審計的范圍、目標、程序、技術及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內(nèi)容，但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況，審計準則中尚存在許多空白。所以應建立相應的新的審計標準和準則，如電算化審計人員培訓考核標準、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準則及其內(nèi)部審計準則、審計應用軟件標準等。

5.提高了對審計人員素質的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責任制和嚴格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此，要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬件知識，如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序設計、系統(tǒng)測試等相關知識，甚至要求有制定相應的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。

三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。

面對會計電算化時代的挑戰(zhàn)，我國審計界正高瞻遠矚，組織力量對未來審計適應電算化環(huán)境進行相關的研究，提出相應對策。

1.積極培養(yǎng)具有復合性知識結構的審計人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復雜，使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應掌握一定的計算機知識和應用技術。在審計組織中，應培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設計和開發(fā)審計應用軟件的工作，建立計算機審計系統(tǒng)。為此應采取妯下措施：①有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術方法等方面加以培訓，使他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規(guī)教育，借助高等學校的師資力量，開設會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程，使高等學校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。

2.加快制定有關計算機審計標準的步伐。雖然計算機審計并不改變審計的目標和準則，但是實現(xiàn)會計電算化以后，審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化，審計的技術方法和手段也相應需要改變。我國審計界正在原有的審計標準和準則的基礎上，進行一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則方面的研究，以規(guī)范計算機審計業(yè)務。具體包括以下幾方面的內(nèi)容：①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設計、開發(fā)、運行、維護等標準，以及相應的內(nèi)部控制制度。②對審計業(yè)務的要求。確定具體的計算機審計標準、審計過程、審計效果評價指標及審計人員技術水平標準。③對計算機輔助審計技術的要求。明確利用計算機輔助審計技術的步驟、審計應用軟件標準及計算機輔助審計技術的可用性和適合的計算機設備。

3.加強審計方法與計算機輔助審計技術研究。目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數(shù)不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機應用技術的發(fā)展，電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然，這時手工審計方法已達不到審計的目的，審計人員承擔的審計風險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法?？蓮囊韵聨讉€方面加強研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。②開發(fā)計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發(fā)自己的計算機輔助審計工具。

因此，我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應有充分的認識和考慮，從科學的、發(fā)展的要求出發(fā)，進行研究和探討，做出全面安排以適應挑戰(zhàn)。

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第五篇：淺析會計電算化對會計工作的影響

淺析會計電算化對會計工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜，王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

摘要：會計電算化即電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。

關鍵詞：會計電算化 會計工作影響

會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準確等特點。

隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化也得到了普及和應用，這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會計人員的工作職能和知識結構發(fā)生了改變

會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負擔，使他們從簡單重復而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟活動的分析、預測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，使其計算機知識和會計工作經(jīng)驗實現(xiàn)有機結合，從而提高會計人員的素質。

三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會計電算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內(nèi)部控制目標和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業(yè)務必須有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復存在了，代之以更加嚴密的輸入控制。

四、將重新定位會計的本質

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動（價值運動）的狀態(tài)、結構、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應用，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，從最初定位于純粹的服務性工作，到現(xiàn)在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。

五、將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度

傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準確預測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。

六、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展，促進會計制度的改革。

總之，會計電算化的普及應用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應形勢要求，我們應該不斷提高會計人員的專業(yè)素質，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的發(fā)展進程盡快與國際接軌。

參考文獻：

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