第一篇：如何寫好公文

如何寫好公文

一、勤于練筆

文章非天成，妙手靠實(shí)踐?！拔馁F于精，精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說(shuō)：“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章;不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, 益相去遠(yuǎn)也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的，天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練, 堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

當(dāng)然，練習(xí)公文寫作是有一個(gè)過(guò)程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽(tīng)到一些人說(shuō)；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認(rèn)為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會(huì)議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如，可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單

一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)寫作信心。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識(shí)面，只要堅(jiān)持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，自己就會(huì)慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見(jiàn)長(zhǎng)”中逐漸得到提高。

二、巧于借鑒

提高公文寫作水平，到底有沒(méi)有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，公文寫作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當(dāng)然也不例外。

要提高公文寫作能力，應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開(kāi)頭，通常會(huì)用到 “在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過(guò)問(wèn)下”；在總結(jié)成績(jī)時(shí)，通常都會(huì)用，“取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益”或者是“各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)”等等進(jìn)行歸納；以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道，通常會(huì)有“×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話”，“×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦（根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問(wèn)了×××”等語(yǔ)句；在分析問(wèn)題時(shí)，一般都會(huì)用“在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí)，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問(wèn)題”必用此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感，類似的語(yǔ)句還有：機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結(jié)尾通常都會(huì)“以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階”來(lái)鼓舞干部職工的士氣，增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

三、樂(lè)于思考

理論觀點(diǎn)是文章的命脈，它是文章生命所系，價(jià)值所關(guān)。因此，必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點(diǎn)，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強(qiáng)，才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語(yǔ)，千回百折費(fèi)尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言，把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書面文字。

在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認(rèn)真鍛煉思路，加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō)：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑?duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考，對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動(dòng)筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問(wèn)題更周到；免得一面寫一面想，寫時(shí)吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面，也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。

四、博于選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用，鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn)，也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫(kù)”：一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從生活中得來(lái)的材料，；一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù), 裝從書籍和資料中得來(lái)的材料；另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)積累材料，一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來(lái)寫篇文章又會(huì)是怎樣？這樣一對(duì)照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語(yǔ)句記錄下來(lái)，把它抄在本子上；把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái)，條件許可時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法，他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫作文章是大有好處。有人說(shuō)，寫文章的過(guò)程就是收集、整理、研究和利用資料的過(guò)程，這話是有一定道理的。只要你覺(jué)得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過(guò)消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己知識(shí)的有機(jī)組成部分。

五、善于比較

學(xué)習(xí)公文寫作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如，“請(qǐng)示”和“函”都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“請(qǐng)示”；向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文，應(yīng)該用“函”。如，關(guān)于購(gòu)置**設(shè)備的請(qǐng)示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn)，依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件，因?yàn)橥巧闲形模藗兺洲q不清，在工作中常?；煊?、錯(cuò)用。我們通過(guò)比較，是完全可以將兩者區(qū)別開(kāi)來(lái)，區(qū)別是：第一，從性質(zhì)上看，報(bào)告是陳述性公文，是閱件；請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)用的，不能寫請(qǐng)示事項(xiàng)；請(qǐng)示重在請(qǐng)求，要寫清請(qǐng)示事項(xiàng)，要求上級(jí)批復(fù)。第三，從時(shí)限上看，報(bào)告是事后說(shuō)明，請(qǐng)求是事前陳文，請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān)，要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施，決不能“先斬后奏”。如，關(guān)于2006年通行費(fèi)收入情況分析報(bào)告，關(guān)于**所工會(huì)委員改選的請(qǐng)示，這樣一比較，請(qǐng)示與報(bào)告的不同也就一目了然了。

一個(gè)事物特點(diǎn)，總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí)，是辨識(shí)公文文種特點(diǎn)，掌握公文寫作的重要途徑。

六、精于修改

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑“刺”的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

公文修改的內(nèi)容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無(wú)論大小，都要嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì)出一些門道；也可以自己寫了文章以后，請(qǐng)高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個(gè)檔次，提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。

第二篇：公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位通過(guò)制發(fā)文件來(lái)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，力戒形式主義，樹(shù)立良好文風(fēng)極為重要。

好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬(wàn)條，歸根到底有一條，就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物，包括公文在內(nèi)，都有自己的內(nèi)容，也都有自己的形式，二者既互相聯(lián)系，又互相制約，是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式，公文的形式依賴于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下，公文的形式對(duì)內(nèi)容又有反作用，形式適應(yīng)于內(nèi)容，就會(huì)使內(nèi)容的表述清晰而流暢；反之，就會(huì)影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。

在公文寫作中，依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，是十分必要的。但是，如果脫離內(nèi)容而過(guò)分追求形式，就會(huì)滑向形式主義。因此，在寫作過(guò)程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實(shí)際內(nèi)容，僅在形式上做文章，或者把形式與內(nèi)容割裂開(kāi)來(lái)、對(duì)立起來(lái)，就會(huì)使形式成為“形式主義”。

公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn)，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無(wú)意地高喊口號(hào)，將文章、講話添枝加葉，短話長(zhǎng)說(shuō)，看似面面俱到，實(shí)則離題萬(wàn)里；要么牽強(qiáng)附會(huì)地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數(shù)據(jù)，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實(shí)則中看不中用；要么不顧客觀情況，弄虛作假，文過(guò)飾非，講成績(jī)頭頭是道，談問(wèn)題蜻蜓點(diǎn)水，看似認(rèn)認(rèn)真真，實(shí)則虛于應(yīng)付。

二是空話套話連篇，言之無(wú)物?；蛘粘瞻幔苹ń幽?，千人一面，千部一腔，語(yǔ)言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽(tīng)不懂、看不懂?；虿粚?duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析，不觸及實(shí)際情況，不回答群眾關(guān)切的問(wèn)題，不提出有針對(duì)性的措施，走馬觀花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現(xiàn)象，開(kāi)中藥鋪。講情況，談問(wèn)題，不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來(lái)分類，也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律，而是按照事物的外部標(biāo)志來(lái)分類，滿足于一二三四的數(shù)字游戲，使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念，排列成一篇文章或一個(gè)報(bào)告。

四是老生常談，毫無(wú)新意。講話老一套，行文八股調(diào)，不研究新情況，不解決新問(wèn)題，文字表達(dá)沒(méi)有新角度、新材料，也缺乏富有個(gè)性、特色鮮明、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

綜上所述，其表現(xiàn)雖然不同，但思想上的根源卻只有一個(gè)，就是文風(fēng)不正。毛主席說(shuō)過(guò)：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)。”黨風(fēng)決定著文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn)，因此，克服公文寫作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。

克服公文寫作中的形式主義，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高自身的理論政策水平，思想認(rèn)

識(shí)水平，邏輯思維能力和文字表達(dá)能力。《論語(yǔ)》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質(zhì)，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學(xué)習(xí)就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫作才能得心應(yīng)手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內(nèi)容充實(shí)，言之有物的。這就要按照一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，搞好調(diào)查研究，盡可能詳細(xì)地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性，也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣，我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料，寫出具有豐富充實(shí)的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實(shí)的文風(fēng)、生動(dòng)活潑的語(yǔ)言的好文章。

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第三篇：公文寫作應(yīng)把握好的一些要素

? 軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作，參謀人員要圓滿完成這項(xiàng)任務(wù)，必須認(rèn)識(shí)和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律，把握好“五種關(guān)系”。

一、把握好起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合的關(guān)系

軍用公文是軍隊(duì)各級(jí)首長(zhǎng)行使指揮權(quán)力的重要手段，參謀人員受命撰寫軍用公文，其公文起草意圖必須與首長(zhǎng)意圖相符合，不允許摻雜起草者個(gè)人意見(jiàn)，如此，才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對(duì)首長(zhǎng)的指示和要求，要清楚明白，不能似懂非懂；要全面把握，不能片面理解；要深刻領(lǐng)會(huì)，不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對(duì)公文的行文名義、目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素要做到心中有數(shù)，否則在辦理文件過(guò)程中容易出現(xiàn)對(duì)首長(zhǎng)意圖的理解偏差；其次要善于把能夠反映首長(zhǎng)意圖的講話、指示、會(huì)議記錄及相關(guān)文件，有機(jī)、完整地結(jié)合起來(lái)全面分析，對(duì)公文中所涉及的事項(xiàng)應(yīng)著眼全局去考慮，而不是限制在一個(gè)局部狹小的范圍就事論事，否則就容易斷章取義、曲解首長(zhǎng)指示精神，不能完全反映首長(zhǎng)意圖；第三對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴(yán)格按黨委決定、首長(zhǎng)交待的指示精神去擬制文件，客觀公正地做出科學(xué)判斷，從而符合實(shí)際地制定政策、規(guī)定，只有這樣，才能確保起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

軍隊(duì)各級(jí)行文有三種經(jīng)常使用的行文名義：以黨委或紀(jì)委名義行文、以部隊(duì)名義行文、以機(jī)關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容，才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力，體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力，更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。

中央軍委對(duì)各級(jí)部隊(duì)及其機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定，在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi)，這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況，凡是在本級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，以機(jī)關(guān)名義行文，而不以部隊(duì)名義；超越本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)、戰(zhàn)時(shí)或特殊情況下才以部隊(duì)名義行文；以黨委、紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊(duì)黨委、紀(jì)委業(yè)務(wù)，在公文文種上使用“決定”、“通報(bào)”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項(xiàng)，且具有指令性，這類公文通常要由部隊(duì)首長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)首長(zhǎng)辦公會(huì)或部隊(duì)黨委集體研究通過(guò)；而以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，則通常只涉及局部，且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi)；以黨委紀(jì)委名義行文的文件，其使用時(shí)機(jī)與以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似，即使是部隊(duì)的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級(jí)也與行文名義密切相關(guān)，以部隊(duì)黨委或部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義和紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在部隊(duì)實(shí)際行文當(dāng)中，即使是司令部、政治部、后勤部三大機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊(duì)名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合的關(guān)系

軍用公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合，不僅是公文處理?xiàng)l例的要求，也是作戰(zhàn)需要對(duì)軍用公文的強(qiáng)制性措施，因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實(shí)性、所提措施的可行性，不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。寫請(qǐng)示和報(bào)告等上行文，要如實(shí)反映實(shí)際情況，否則，上級(jí)就不能了解真實(shí)情況作出正確決策；寫決定、通知、通報(bào)、指示等下行文，必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際，否則，下級(jí)接到文件無(wú)法執(zhí)行與落實(shí)。

這就要求參謀人員在起草公文前，首先對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)，要充分了解實(shí)際情況，確保言之有據(jù)；下命令、作指示、做規(guī)定，要以國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī)，部隊(duì)條令、條例，上級(jí)的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行分析，確保言之有理；擬制首長(zhǎng)講話稿、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等文種，應(yīng)該用典型材料、對(duì)比性材料、數(shù)字、典故等說(shuō)明問(wèn)題、分析問(wèn)題，夾敘夾議、事理結(jié)合，把敘事與明理結(jié)合起來(lái)，才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施，確保言之有策；寫背景、找原因、定措施，要從受文單位的實(shí)際情況出發(fā)，用具體的事實(shí)反映觀點(diǎn)，少寫情況分析，多寫能夠解決具體問(wèn)題的切實(shí)可行的意見(jiàn)、對(duì)策、辦法和規(guī)定，才能增強(qiáng)軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。更多相關(guān)文章請(qǐng)到免費(fèi)公文范文網(wǎng)學(xué)習(xí)參考

四、把握好公文語(yǔ)言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

軍用公文是以書面語(yǔ)言為表達(dá)形式的指揮與交流工具，它的語(yǔ)言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語(yǔ)言，既具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語(yǔ)。例如，“報(bào)告”、“請(qǐng)示”是上行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、禮貌，多用陳述性語(yǔ)氣；“決定”、“指示”等是下行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷，多用祈使性語(yǔ)氣；“函”是平行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語(yǔ)氣。這種特定的語(yǔ)句、語(yǔ)氣和語(yǔ)詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和語(yǔ)氣，否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

對(duì)軍用公文語(yǔ)言的運(yùn)用，首先要做到表述準(zhǔn)確，無(wú)論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書，還是請(qǐng)示、報(bào)告等上行的報(bào)告性文書，語(yǔ)言的表述含義要準(zhǔn)確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù)，否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用，給部隊(duì)造成不必要的損失；其次要做到內(nèi)涵豐富，如指示、通報(bào)、報(bào)告等大中型文書，不僅要有針對(duì)性，還要有思想性，因而在起草公文時(shí)，語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)避免淺薄、記流水賬，而要十分注重語(yǔ)言的高度概括和凝煉；第三要做到語(yǔ)言規(guī)范，新版《中國(guó)人民解放軍軍語(yǔ)》（以下簡(jiǎn)稱《軍語(yǔ)》）是擬制軍用公文的法規(guī)性用語(yǔ)，使用《軍語(yǔ)》語(yǔ)言擬制軍用文書也是《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的明確要求，但使用《軍語(yǔ)》并不是呆板，也不是要千篇一律，郭沫若曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“就語(yǔ)言方面講，要求字眼總要用得適如其量。這樣，表現(xiàn)的概念才會(huì)準(zhǔn)確，也才會(huì)使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語(yǔ)言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以，把《軍語(yǔ)》語(yǔ)言同其他語(yǔ)言有機(jī)地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)各種公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)定，這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力，從而更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同，都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式，行文格式反映行文目的。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，就要選用“命令”的文種和格式；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和格式；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，就要選用“報(bào)告”的文種和格式，文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和格式，明確行文目的，實(shí)現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯(cuò)文種，用錯(cuò)格式，必然影響公文辦理，影響公文作用的發(fā)揮，甚至給部隊(duì)工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”，才能體現(xiàn)出一級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng)，提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)威信，確保公文質(zhì)量與軍令暢通。

第四篇：文秘如好做好公文寫作工作

文秘如好做好公文寫作工作

說(shuō)起“秘書”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書，但在公文寫作網(wǎng)004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cnwww.xjnm.in是一個(gè)集養(yǎng)殖網(wǎng)和種植網(wǎng)于一體的農(nóng)業(yè)類網(wǎng)站！

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微信營(yíng)銷做到今天，有多少企業(yè)通過(guò)微信真正的帶來(lái)了很大的價(jià)值?一直以來(lái)似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個(gè)案例，但是這不應(yīng)該歸屬于微信的功勞，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用，微信也只是一個(gè)入口而已。今天，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了，獲取用戶的成本也在不斷增加，APP如此，微信公眾號(hào)亦如此。微信導(dǎo)航是現(xiàn)在新興的一種導(dǎo)航網(wǎng)站，主要是提供微信公眾賬號(hào)、關(guān)鍵詞、昵稱、功能、二維碼等等一系列微信賬號(hào)信息查詢的微信公眾導(dǎo)航平臺(tái)。微新疆網(wǎng)微信公眾賬號(hào)導(dǎo)航網(wǎng)，是專注于新疆微信公眾帳號(hào)普及和推廣的微信導(dǎo)航網(wǎng)站，通過(guò)用戶提交方式收集了大量?jī)?yōu)秀的微信公眾帳號(hào)。每月收錄各種微信帳號(hào)上千個(gè)，平臺(tái)向所有公眾帳號(hào)免費(fèi)開(kāi)放。微新疆網(wǎng)采用了最流行的設(shè)計(jì)前臺(tái)網(wǎng)站，在電腦、平板、手機(jī)均可展現(xiàn)內(nèi)容。微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）傾力打造的新疆微信公眾帳號(hào)導(dǎo)航平臺(tái)，旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動(dòng)營(yíng)銷解決方案落地服務(wù)，能夠有效的精準(zhǔn)的推動(dòng)企業(yè)微信營(yíng)銷的閉環(huán)服務(wù)，讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門戶網(wǎng)站

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第五篇：軍用公文寫作把握好“五種關(guān)系”

軍用公文寫作應(yīng)把握好“五種關(guān)系”

軍隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員撰寫軍用公文是一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作，參謀人員要圓滿完成這項(xiàng)任務(wù)，必須認(rèn)識(shí)和掌握軍用公文寫作的一般規(guī)律，把握好“五種關(guān)系”。

一、把握好起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合的關(guān)系

軍用公文是軍隊(duì)各級(jí)首長(zhǎng)行使指揮權(quán)力的重要手段，參謀人員受命撰寫軍用公文，其公文起草意圖必須與首長(zhǎng)意圖相符合，不允許摻雜起草者個(gè)人意見(jiàn)，如此，才能保證軍用公文的質(zhì)量。參謀人員在寫作中對(duì)首長(zhǎng)的指示和要求，要清楚明白，不能似懂非懂；要全面把握，不能片面理解；要深刻領(lǐng)會(huì)，不能淺嘗輒止。

首先參謀人員對(duì)公文的行文名義、目的、對(duì)象、內(nèi)容、要求、時(shí)間等要素要做到心中有數(shù)，否則在辦理文件過(guò)程中容易出現(xiàn)對(duì)首長(zhǎng)意圖的理解偏差；其次要善于把能夠反映首長(zhǎng)意圖的講話、指示、會(huì)議記錄及相關(guān)文件，有機(jī)、完整地結(jié)合起來(lái)全面分析，對(duì)公文中所涉及的事項(xiàng)應(yīng)著眼全局去考慮，而不是限制在一個(gè)局部狹小的范圍就事論事，否則就容易斷章取義、曲解首長(zhǎng)指示精神，不能完全反映首長(zhǎng)意圖；第三對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如原則、方針、核心內(nèi)容等一定要嚴(yán)格按黨委決定、首長(zhǎng)交待的指示精神去擬制文件，客觀公正地做出科學(xué)判斷，從而符合實(shí)際地制定政策、規(guī)定，只有這樣，才能確保起草意圖與首長(zhǎng)意圖相符合。

二、把握好行文名義與公文內(nèi)容相符合的關(guān)系

軍隊(duì)各級(jí)行文有三種經(jīng)常使用的行文名義：以黨委或紀(jì)委名義行

文、以部隊(duì)名義行文、以機(jī)關(guān)名義行文。行文名義必須符合公文所反映的內(nèi)容，才能夠發(fā)揮軍用公文的法定效力，體現(xiàn)軍用公文的權(quán)威性和約束力，更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。

中央軍委對(duì)各級(jí)部隊(duì)及其機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍有明確規(guī)定，在這方面首先要把握的是公文內(nèi)容是否在職權(quán)范圍之內(nèi)，這是確定行文名義的基本依據(jù)。通常情況，凡是在本級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，以機(jī)關(guān)名義行文，而不以部隊(duì)名義；超越本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)、戰(zhàn)時(shí)或特殊情況下才以部隊(duì)名義行文；以黨委、紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在公文內(nèi)容上往往側(cè)重部隊(duì)黨委、紀(jì)委業(yè)務(wù)，在公文文種上使用“決定”、“通報(bào)”、“通知”等文種較多。其次要把握的是以部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其內(nèi)容大多涉及全局或重大事項(xiàng)，且具有指令性，這類公文通常要由部隊(duì)首長(zhǎng)簽發(fā)，必要時(shí)還應(yīng)經(jīng)首長(zhǎng)辦公會(huì)或部隊(duì)黨委集體研究通過(guò)；而以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文，則通常只涉及局部，且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)，屬于業(yè)務(wù)部門辦理的范疇之內(nèi)；以黨委紀(jì)委名義行文的文件，其使用時(shí)機(jī)與以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義制發(fā)的公文比較類似，即使是部隊(duì)的黨委也不能使用“命令”、“通令”等文種。第三要把握的是公文內(nèi)容的規(guī)格等級(jí)也與行文名義密切相關(guān)，以部隊(duì)黨委或部隊(duì)名義制發(fā)的公文，其公文規(guī)格上要明顯高于以部隊(duì)機(jī)關(guān)名義和紀(jì)委名義制發(fā)的公文，在部隊(duì)實(shí)際行文當(dāng)中，即使是司令部、政治部、后勤部三大機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，其內(nèi)容規(guī)格也不能與以部隊(duì)名義制發(fā)的公文相等同。

三、把握好公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合的關(guān)系

軍用公文內(nèi)容與部隊(duì)實(shí)際相符合，不僅是公文處理?xiàng)l例的要求，也是作戰(zhàn)需要對(duì)軍用公文的強(qiáng)制性措施，因而起草者必須保證軍用公文內(nèi)容的真實(shí)性、所提措施的可行性，不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)和夸張。寫請(qǐng)示和報(bào)告等上行文，要如實(shí)反映實(shí)際情況，否則，上級(jí)就不能了解真實(shí)情況作出正確決策；寫決定、通知、通報(bào)、指示等下行文，必須符合執(zhí)行單位的實(shí)際，否則，下級(jí)接到文件無(wú)法執(zhí)行與落實(shí)。

這就要求參謀人員在起草公文前，首先對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)，要充分了解實(shí)際情況，確保言之有據(jù)；下命令、作指示、做規(guī)定，要以國(guó)家方針、政策、法律、法規(guī)，部隊(duì)條令、條例，上級(jí)的指示精神和科學(xué)技術(shù)的成果作為理由和依據(jù)。其次要對(duì)公文中所涉及事項(xiàng)結(jié)合實(shí)際實(shí)事求是地進(jìn)行分析，確保言之有理；擬制首長(zhǎng)講話稿、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等文種，應(yīng)該用典型材料、對(duì)比性材料、數(shù)字、典故等說(shuō)明問(wèn)題、分析問(wèn)題，夾敘夾議、事理結(jié)合，把敘事與明理結(jié)合起來(lái)，才能提高公文質(zhì)量。第三要制定科學(xué)可行的措施，確保言之有策；寫背景、找原因、定措施，要從受文單位的實(shí)際情況出發(fā)，用具體的事實(shí)反映觀點(diǎn)，少寫情況分析，多寫能夠解決具體問(wèn)題的切實(shí)可行的意見(jiàn)、對(duì)策、辦法和規(guī)定，才能增強(qiáng)軍用公文的執(zhí)行性與可操作性。

四、把握好公文語(yǔ)言與行文關(guān)系相符合的關(guān)系

軍用公文是以書面語(yǔ)言為表達(dá)形式的指揮與交流工具，它的語(yǔ)言區(qū)別于文學(xué)作品與地方行政公文的語(yǔ)言，既具有明白、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范等特點(diǎn)，又要符合行文雙方的隸屬關(guān)系，根據(jù)行文關(guān)系選擇公文用語(yǔ)。例如，“報(bào)告”、“請(qǐng)示”是上行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重、禮貌，多用陳述性語(yǔ)氣；“決定”、“指

示”等是下行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出堅(jiān)定、果斷，多用祈使性語(yǔ)氣；“函”是平行文，在公文用語(yǔ)上必須體現(xiàn)出尊重、平和、謙恭，多用商量的語(yǔ)氣。這種特定的語(yǔ)句、語(yǔ)氣和語(yǔ)詞，都是由行文雙方的隸屬關(guān)系決定的。遵循這一規(guī)律，就能實(shí)現(xiàn)公文表達(dá)形式與內(nèi)容的有機(jī)統(tǒng)一，有利于實(shí)現(xiàn)行文目的。這就要求公文起草人員在撰寫公文時(shí)，一定要根據(jù)行文雙方的關(guān)系選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和語(yǔ)氣，否則，就有失體統(tǒng)，不合規(guī)范。

對(duì)軍用公文語(yǔ)言的運(yùn)用，首先要做到表述準(zhǔn)確，無(wú)論是命令、指示、決定等下行的指揮性文書，還是請(qǐng)示、報(bào)告等上行的報(bào)告性文書，語(yǔ)言的表述含義要準(zhǔn)確明白、用詞要恰當(dāng)?shù)皿w、提法要有根有據(jù)，否則就有可能起到誤導(dǎo)的作用，給部隊(duì)造成不必要的損失；其次要做到內(nèi)涵豐富，如指示、通報(bào)、報(bào)告等大中型文書，不僅要有針對(duì)性，還要有思想性，因而在起草公文時(shí)，語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)避免淺薄、記流水賬，而要十分注重語(yǔ)言的高度概括和凝煉；第三要做到語(yǔ)言規(guī)范，新版《中國(guó)人民解放軍軍語(yǔ)》（以下簡(jiǎn)稱《軍語(yǔ)》）是擬制軍用公文的法規(guī)性用語(yǔ)，使用《軍語(yǔ)》語(yǔ)言擬制軍用文書也是《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的明確要求，但使用《軍語(yǔ)》并不是呆板，也不是要千篇一律，郭沫若曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“就語(yǔ)言方面講，要求字眼總要用得適如其量。這樣，表現(xiàn)的概念才會(huì)準(zhǔn)確，也才會(huì)使人感到鮮明”。一篇好的軍用公文應(yīng)該語(yǔ)言規(guī)范、道理透徹、論述明白。所以，把《軍語(yǔ)》語(yǔ)言同其他語(yǔ)言有機(jī)地結(jié)合是軍用公文追求的目標(biāo)。

五、把握好行文格式與行文目的相符合的關(guān)系

《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)各種公文的格式有著嚴(yán)格的規(guī)定，這是為了充分體現(xiàn)軍用公文的法定權(quán)威性和約束力，從而更好地實(shí)現(xiàn)行文目的。每種行文格式各不相同，都與行文目的密切相聯(lián)。行文目的約束著行文格式，行文格式反映行文目的。例如，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施，就要選用“命令”的文種和格式；對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，就要選用“指示”的文種和格式；向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，就要選用“報(bào)告”的文種和格式，文種的選擇是由行文目的所決定的。遵循這一原則，就能正確選擇公文的文種和格式，明確行文目的，實(shí)現(xiàn)公文的效用；違背這一原則，就可能選錯(cuò)文種，用錯(cuò)格式，必然影響公文辦理，影響公文作用的發(fā)揮，甚至給部隊(duì)工作造成損失。這就要求公文起草人員首先必須熟悉軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)條例和規(guī)定，嚴(yán)格按照法定的格式撰寫公文，不能隨心所欲；其次必須根據(jù)行文目的和行文關(guān)系正確選擇文種，采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，使所寫公文規(guī)范適用。

把握好軍用公文寫作的“五種關(guān)系”，才能體現(xiàn)出一級(jí)機(jī)關(guān)參謀人員基本的素養(yǎng)，提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)威信，確保公文質(zhì)量與軍令暢通。