第一篇:實驗室內(nèi)審需要注意的地方和技巧
實驗室內(nèi)審需要注意的地方和技巧
實驗室認可50多年前產(chǎn)生于澳大利亞,半個世紀以來,尤其是進入21世紀以后,由于科學技術(shù)的日新月異和全球經(jīng)濟一體化,實驗室認可愈來愈受到人們的關(guān)注。內(nèi)部審核也稱為第一方審核,是實驗室自己進行的,用于內(nèi)部目的的審核,是一種自我約束、自我診斷和自我完善的活動,也是實驗室獲得國家認可的關(guān)鍵點。
一、內(nèi)審員
實驗室內(nèi)部審核涉及方方面面,有一支良好的內(nèi)審員隊伍,是做好內(nèi)審工作的基本保證。內(nèi)審員應(yīng)具備下列條件:①經(jīng)過認可準則和審核要求、審核方法、審核技巧方面的培訓;②熟悉本實驗室的質(zhì)量管理體系和技術(shù)運作;③業(yè)務(wù)能力較強、為人公正、善于觀察、有良好的溝通能力。
二、內(nèi)審方法
能達到內(nèi)審目標的內(nèi)審方法很多,不能千篇一律,應(yīng)根據(jù)內(nèi)審員的自身經(jīng)歷、經(jīng)驗、習慣靈活運用,而且在許多情況下,一個有經(jīng)驗的內(nèi)審員往往是多種方法并用?,F(xiàn)將常用的內(nèi)審方法分別說明如下。
1、宏觀評審法
宏觀評審法也稱“現(xiàn)場掃描評審法”,是以全面觀察現(xiàn)場現(xiàn)象為主的評審法,是發(fā)現(xiàn)評審重點的途徑之一。大家知道,一個實驗室的質(zhì)量體系是一個有機整體。其整體特征在很大程度上反映出其機體的健全、有效,同時也很容易反映出內(nèi)在的缺陷、失調(diào)(控)。
實驗室現(xiàn)場評審時,內(nèi)審員從參觀實驗室開始就進入了“現(xiàn)場考評”階段。評審時一般沒有預定的檢查目標,但每個內(nèi)審員都要注意自己分工評審的情況,涉及實驗室質(zhì)量管理體系的各個方面都是評審的對象。例如:實驗室的設(shè)施環(huán)境、設(shè)施配備與布局、各種記錄、證書、操作人員的現(xiàn)場表現(xiàn)等。
2、逐項評審法
這種方法是按照認可準則的要求,對照評審核查表的相應(yīng)內(nèi)容,圍繞一個項目(一個質(zhì)量管理體系要素或?qū)嶒炇业囊粋€部門)逐項對實驗室的實際工作進行評審、查實取證。這是一種常用的方法,尤其是經(jīng)驗不多的評審員經(jīng)常使用?!爸痦椩u審”分為“橫向逐項評審”和“縱向逐項評審”。
3、追蹤評審法
該方法是依據(jù)實驗室質(zhì)量管理體系要素間的相關(guān)性,由某一過程的起點/終點或過程中某一點(內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)的可疑事實)開始,追查所關(guān)心的相應(yīng)要素之間的聯(lián)系是否合理、運作是否符合程序規(guī)定。
4、重點發(fā)散評審法
該方法是以某個重點評審項目為中心,輻射擴大評審范圍,對與其有關(guān)的諸環(huán)節(jié)進行追查的評審方法。內(nèi)審員在完成實驗室質(zhì)量管理體系文件的評審后,應(yīng)該對體系的某些薄弱之處或疑點有初步概念,將一些有可能在關(guān)鍵時刻導致質(zhì)量管理體系無效的因素和檢測/校準程序的關(guān)鍵方面納入核查表,作為現(xiàn)場評審的重點。另外,在“現(xiàn)場掃描評審”中,可能發(fā)現(xiàn)一些有重要價值的線索,在征得內(nèi)審組長同意后,內(nèi)審員可以超出核查表范圍,把發(fā)現(xiàn)的事實也作為評審重點,圍繞這些重點,逐項追蹤,檢查與之相關(guān)的質(zhì)量管理體系要素動作是否符合程序規(guī)定,檢查相關(guān)要素是否得以有效控制。
5、綜合評審法
在現(xiàn)場評審中應(yīng)用最多、效果最好的是“綜合評審法”。這種方法是將以上幾種評審技巧有機地組合應(yīng)用,以評審檢查表為主線,以“逐項評審”項目和現(xiàn)場掃描發(fā)現(xiàn)的事實為中心,用“重點發(fā)散方法”向多方位展開“追蹤評審”。
三、內(nèi)審技巧
內(nèi)審員的工作技巧是內(nèi)審員素質(zhì),思想方法的反映。評審技巧不僅可以事半功倍,而且可以化解矛盾,創(chuàng)造良好的工作氣氛。
3.1評審準備工作技巧(1)初審申請文件
內(nèi)審員應(yīng)利用其知識和工作經(jīng)驗仔細審查實驗室提交的資料。審查要求內(nèi)審員不僅能判斷實驗室提交的信息資料是否滿足認可程序要求,是否齊全、規(guī)范,而且更重要的是利用認可準則的質(zhì)量模型來評價該實驗室所描述的質(zhì)量模型是否符合要求,是否能合理運作,是否適應(yīng)其方針目標和服務(wù)范圍。進而審查其疑點或不當之處,并將問題疑點作記錄,作為以后評審工作安排的重要信息依據(jù)。
(2)制定現(xiàn)場評審計劃
內(nèi)審組成立后,組長應(yīng)與各內(nèi)審員進行溝通,使內(nèi)審員在到達實驗室之前有所準備,并共同確定評審計劃。
3.2現(xiàn)場評審的通用技巧
(1)確定現(xiàn)場評審重點,細化各要素評審計劃
內(nèi)審組在召開了首次會議和現(xiàn)場參觀了實驗室之后,各內(nèi)審員按分工的任務(wù),結(jié)合所了解到和觀察到的實際情況,對各要素評審考核的內(nèi)容、范圍、對象、時間和方法步驟進行細化和具體化,以使評審工作更有針對性、更加有序地展開。保證評審的質(zhì)量和效率,達到預期的目的。
(2)提問與查看相結(jié)合
在提問時經(jīng)常問及文件及實際情況,這時可查看具體有關(guān)文件的規(guī)定或提出查看現(xiàn)場。
(3)選擇正確的對象提問
提問是獲取信息常用的方法之一。因此,問題應(yīng)向負責進行該項質(zhì)量活動的部門或個人提出,而不要向無關(guān)的部門或人員提問。
(4)封閉式問題和開放式問題相結(jié)合
提問一般可以分封閉式和開放式兩種。前者可用“是”、“否”、“有”、“無”等簡短的詞來回答。后者則需要對方作比較詳細的說明或解釋。
(5)注意觀察易被遺忘的角落
評審實驗室前,內(nèi)審組長應(yīng)提醒內(nèi)審員在現(xiàn)場參觀中,實際目擊試驗時,在查閱文件、找證據(jù)中不要忘記某些小“細節(jié)”。如,有先進的設(shè)備,是否配有相關(guān)附件;有標準物質(zhì)管理程序,是否配有標準溶液管理記錄。(6)注意記錄具體客觀證據(jù)
內(nèi)審員的評審工作是對實驗室的質(zhì)量體系運作和技術(shù)能力驗證、取證。在對實驗室文件資料的審查中,在現(xiàn)場評價各種檢測/校準的活動中,應(yīng)以事實為依據(jù),保證證據(jù)確鑿,對不符合項的事實要具體地記錄,使認可機構(gòu)和實驗室都理解,并可以追溯。
(7)創(chuàng)造一個良好的評審氣氛
為使評審順利進行,應(yīng)注意創(chuàng)造一個良好的、和諧而輕松的氣氛,不要使被評審的實驗室總感到自己處于受審的地位。為此,內(nèi)審員要從一些簡單問題開始交談,交談時應(yīng)平等、和氣待人,并認真記筆記等。凡要請對方出示文件或找一般工作人員談話都應(yīng)征得對方領(lǐng)導同意。如發(fā)現(xiàn)不符合項且需要對方領(lǐng)導認可的,要耐心說明理由。如對方態(tài)度粗暴也不要與之爭吵,重要的是要以事實為基礎(chǔ),以準則為依據(jù),耐心地做工作。發(fā)現(xiàn)自己錯了,應(yīng)立即承認,并表示歉意。
四、內(nèi)審注意事項
1、內(nèi)審過程中要少講、多看、多問、多聽,不作咨詢員、裁判員。
內(nèi)審員在現(xiàn)場的時間很有限,而需采集的信息量卻很大。信息只能通過看、問、聽獲得。因此,只有少講才能多收集信息。一般情況下不主動講話。內(nèi)審時,還應(yīng)注意不作咨詢員。內(nèi)審員的任務(wù)是在調(diào)查是否符合,如果查出了不符合項,應(yīng)由受評審方研究,提出糾正措施。內(nèi)審員對此一般不能作出有關(guān)咨詢。
2、不要只查文件,應(yīng)查證各項規(guī)定是否得到真正的實施。實驗室在建立質(zhì)量體系時編寫了一系列的質(zhì)量文件,各個層次的質(zhì)量文件匯總起來內(nèi)容比較多。內(nèi)審員在審查質(zhì)量文件是否符合“準則”的要求,是否合理,是否科學和具有系統(tǒng)性的同時,應(yīng)注意查證這些規(guī)定是否得到真正的實施,執(zhí)行的情況如何及其證據(jù),以便對體系運行作出正確判斷。
3、正確掌握標準尺度。
由于內(nèi)審只是一種抽查,在有限的時間里不可能查得面面俱到,存在一定漏查的風險。因此,不能認為查得越嚴越好,對非重要的細節(jié)問題,應(yīng)不挑剔、不擴張。反之,亦不可浮躁從事,“蜻蜒點水”。
4、內(nèi)審過程中不猜疑,不主觀臆斷,一切以事實為依據(jù)。對重要的、原則的問題要刨根問底加以核實,切忌半途而廢或憑主觀下結(jié)論。
5、注意內(nèi)審計劃與目標
內(nèi)審員對評審計劃的實施應(yīng)胸有成竹,不受其他因素的干擾。內(nèi)審時可能遇到諸如實驗室負責人主動出示一大疊文件,表示其質(zhì)量體系及運作如何完美的情況,同時也出示某些無足輕重的缺陷的改進記錄,表示整個質(zhì)量體系控制得很完善,但實際可能有較大問題被掩蓋。有時,還可能遇到某些受評審實驗室負責人主動介紹了有關(guān)質(zhì)量體系與保證,但評審所需信息、證據(jù)一點未涉及。遇到這種情況,應(yīng)有禮貌地、機智地及時處置,通??捎盟P(guān)心的新問題提問,將內(nèi)審引入評審計劃軌道。
第二篇:辭職需要注意的一些技巧
辭職需要注意的一些技巧
在合適的時機,以合適的理由,選擇合理的辭職方式
辭職者如果希望自己可以從企業(yè)順利地辭職,就應(yīng)該選擇合適的時機,以合適的理由,選擇合理的辭職方式,這樣自己的辭職才會得到企業(yè)的理解,個人的相關(guān)權(quán)益可以得到最大的保護。
合適的時機就是說辭職的時候,不會給企業(yè)造成損失,同時也不會讓自己的利益受損,比如,你是一個項目經(jīng)理,企業(yè)交給你的項目剛剛開始運行,在這個時候辭職顯然難度會很大,即使企業(yè)無法阻止你辭職,也會在辭職后的賠償方面讓你受到損失。再比如,你是在11月份提出的辭職,你就要喪失年底雙薪及個全年的獎金,這方面的事情也要認真權(quán)衡。合適的理由就是讓企業(yè)比較接受的理由,這樣也會減少辦理辭職手續(xù)時的壓力,根據(jù)企業(yè)人力資源主管們的共識,以下理由是企業(yè)愿意接受的:考研、進修、出國接受教育,與家人團聚、照顧家人,身體不適,個人原因,想要面對更大挑戰(zhàn)等。一些對企業(yè)不利的辭職理由則應(yīng)該避免,比如不適應(yīng)企業(yè)管理、薪酬太低、人際關(guān)系太復雜。
合理的辭職方式就是按照企業(yè)規(guī)定的辭職方式提出辭職,辭職所采用的方式是企業(yè)所接受的,比如寫辭職信,E-mail辭職,或者與負責人私交不錯,那么只需要口頭提出也可。一般情況下,辭職者不宜采用先離開再通知的方式。人在職場也應(yīng)該養(yǎng)成良好的習慣,尊重給予我們工作機會的企業(yè)或個人,無論是在求職時,還是辭職時,也因為你曾經(jīng)有過的這段工作經(jīng)歷將會記錄進你的履歷中,而且你永遠也不知道何時會需要前任上司的介紹信或幫助。這里介紹一下辭職信的基本格式與寫法。辭職信不要寫成長篇大論,只要結(jié)構(gòu)清晰、簡明扼要地將所有重要信息描述清楚即可。以下是一些建議:
1、抓住重點。在辭職信的開頭要直接表明辭職的意圖,說明你辭職的原因。
2、說明個人打算離開的時間。一般提前2-4個周或根據(jù)企業(yè)規(guī)定時間提出辭職。
3、對過去接受的培訓、取得的經(jīng)驗或者建立的關(guān)系向公司表示感謝。
4、辭職信應(yīng)該標明提出辭職的時間。
看看下面這個辭職信的范例,可以讓你對如何架構(gòu)一封辭職信有個大概的了解。
尊敬的人力資源經(jīng)理:
您好!
經(jīng)過深思熟慮地思考,我決定辭去我目前在公司所擔任的職位,我計劃在此后的時間里重返學校進修,以期可以提高自己的相關(guān)知識。
我考慮在此辭呈遞交之后的2-4周內(nèi)離開公司,這樣您將有時間去尋找適合人選,來填補因我離職而造成的空缺,同時我也能夠協(xié)助您對新人進行入職培訓,使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺得我在某個時間段內(nèi)離職比較適合,不妨給我個建議或盡早告知我。我非常重視我在公司工作內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過公司的一員,我確信我在公司里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗,將為我今后的發(fā)展帶來非常大的幫助。
YYY
年 月 日
辭職過程中要注意的一些事項
1、寫辭職信并不是寫辭職申請,申請是要雙方達成一致才有效的,也就是說企業(yè)批準了你的申請,你才可以辭職,而勞動法賦予的辭職權(quán)是絕對的,辭職信其實是一種通知,告訴企業(yè)你將在三十天后解除勞動合同,離開企業(yè),不需要企業(yè)批準,當然如果企業(yè)同意你提前離開就另當別論了。
2、不要在辭職信中透露個人的不滿情緒,如果辭職的意見非常大,一定要反應(yīng)出來,不妨采用面對面交淡的方式,在白紙黑字上面寫出自己的憤怒是不恰當?shù)摹?/p>
3、在作出辭職的決定或者辦理辭職的過程中,不要在企業(yè)大肆宣揚個人要辭職的事情,不要散布一些對企業(yè)不利的言論,反正都要離開了,留一個好的印象給企業(yè),總比留一個不好的印象好一些。
4、站好最后一班崗,在離開企業(yè)的最后時間里,你仍是企業(yè)的一員,盡自己所能做好自己的工作,協(xié)助企業(yè)做好交接。
5、過往的就職經(jīng)歷是我們?nèi)松膶氋F財富,而且不定在什么時候我們可能需要原來的企業(yè)為我們寫推薦信或介紹信,新的企業(yè)也許會打電話到過往企業(yè)了解我們的工作情況,因此要保持與原就職企業(yè)的良好關(guān)系。
6、在你開始新的工作后,你可以給你的前任老板或同事發(fā)一封信,告訴他們你現(xiàn)在的有關(guān)信息,這樣你們可以保持聯(lián)系并建立牢固的關(guān)系。
7、許多人辭職離開原有企業(yè)是猶豫不決的,渴望從事新的工作,又擔心新的工作不如原有的工作,在這種情況下辭職可以采用這種方式辭職,以身體健康或短期培訓的理由向企業(yè)提出辭職,保持好與原企業(yè)的關(guān)系,留有余地,如果新的企業(yè)無法讓自己滿意,就可以以身體已經(jīng)完全康復或者培訓已經(jīng)結(jié)束的理由嘗試與原企業(yè)聯(lián)系,如果你是不可或缺的,自然可以得到重新工作的機會。當然,我個人是不贊成采用這種方式的,畢竟這是一種非誠信的行為。
第三篇:網(wǎng)絡(luò)營銷策劃者需要注意的地方
駿陶網(wǎng)絡(luò)營銷策劃:網(wǎng)絡(luò)營銷策劃者需要注意的地方
駿陶網(wǎng)絡(luò)營銷策劃認為,我們網(wǎng)絡(luò)營銷策劃者在做工作的時候,在處理項目的時候,一定要注意好自身的經(jīng)營理念。
誠信為第一要務(wù),因為誠信比如重于資金;我們做網(wǎng)絡(luò)營銷策劃的,合作雙贏是關(guān)鍵,形成伙伴關(guān)系,共創(chuàng)雙贏局面是我們策劃者和需求者都追求的。
我們在做營銷策劃的時候,需要專注專心,專心重于雄心,專注重于規(guī)模,并且需要對所服務(wù)的企業(yè)的市場、經(jīng)銷產(chǎn)品有深刻的知識,不能夠盲目的進入,盲目的策劃。而且我們本身要有一定的系統(tǒng)性,包括人員配套、網(wǎng)絡(luò)渠道等等。
重視契約,在簽完約之后,需要對所提出的要求如實履行權(quán)責。并且積極主動的進行契約產(chǎn)品或者品牌的推廣和網(wǎng)絡(luò)活動,而不是被動的。
在做策劃時,要理性的為企業(yè)的市場進行風險分析,當遇到網(wǎng)絡(luò)市場困難是,需要要堅定的信心,同舟共濟;積極維護好契約的信譽,樹立好企業(yè)良好的網(wǎng)絡(luò)形象,積極推廣企業(yè)的品牌和產(chǎn)品。
對企業(yè)的市場信息共享,雖然策劃者未必能夠一時半刻就深入了解服務(wù)企業(yè)所屬行業(yè)的,但是要有忠誠度,既然是服務(wù)于該企業(yè),就一定要提供自己所了解到的信息,為企業(yè)的高層提供參考意見。
需要坦誠相對,絕對不能夠轉(zhuǎn)移經(jīng)營風險甚至設(shè)置“合作陷阱”、“地下大聯(lián)盟”;不能夠隨意就相信非正規(guī)行業(yè)的信息,更不能夠散播流言。以合法的手段進行推廣,保持良性發(fā)展。我們需要不斷的改善推廣的策略和方法,保持良性的發(fā)展,內(nèi)部管理需要得當,目標一致,上下團結(jié)。做事需要雙向思考、有計劃、有執(zhí)行力。最后就是需要善始善終,即使解除合約也不產(chǎn)生遺留問題。
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第四篇:外企上班需要注意的地方
在外企上班需要注意
1.外語能力,特別是口語,在外企工作外語好的話能占一個很大的優(yōu)勢,老板會直接讓你去接待外賓,在見識和思維開闊會有很大的幫助。(因為你可以問你的外賓,就是所謂的別人的經(jīng)驗)
2.形象也要注重,俗話說佛要金裝,人靠衣裝,特別是外企,很注重個人的形象,因為這從另一個方面說明你對工作的重視程度。
3.人際關(guān)系,都說中國是靠的是關(guān)系,外國靠的是實力,但并不是說人際關(guān)系是不重要,而且外企在某些方面會更看重,因為這能說明你有沒有團隊合作精神和具備當管理層的能力。
4.善于表達自己的觀點,中國的企業(yè)大多數(shù)喜歡奉承上級,有很多自己的觀點和想法也不會去表達,而外企則偏好有自己獨特見解的人,畢竟他聘請你不是來混飯吃,而是要給公司帶來效益,只要觀點正確,能為公司創(chuàng)造價值,老板一定會很賞識你。
5.勇于創(chuàng)新,充實自己,在外企靠的不是關(guān)系,而是實力,這從另一方面說明你要不斷的學習新知識,思維不能停留在一個階段,套用小平同志的話就是要與時俱進,當某天你當了管理,而你的思維模式還停留在你在下屬的時候,你的下屬提出新的觀點,可能你將不能接受
6.不要撒謊 自己有多少料就說多少 外企不喜歡撒謊的人 自己的事情自己做 該干什么就干什么 公私分明 與同事和上司都保持距離。
第五篇:寫好工作總結(jié)需要注意的地方
在寫工作總結(jié)時有以下需要注意的地方:
1、稱呼合理規(guī)范,在公司最好用英文格式的稱呼,用逗號隔開;
2、正文要有條理,最好采用模塊式;
3、正確使用項目符號,并保持一致性;
4、注意字體的一致,如果公司用微軟的OUTLOOK,那么你最好不要用gmail,事實證明gmail發(fā)過去格式會亂掉,也不要用QQ郵箱,不正式,可以先在word里寫好粘進郵箱里,郵箱里的項目格式限制較大,不好調(diào)整對齊;
5、一定要有結(jié)尾,不要忘記署名,最好有自己的英文名。
最后祝你實習順利!
以下是一份工作總結(jié)結(jié)的模板:
Dear XXXX,您好!以下是我今日的工作小結(jié):
當日工作內(nèi)容:
(1)學習Linux系統(tǒng)下安裝布置Oracle數(shù)據(jù)庫,包括三種數(shù)據(jù)庫的安裝版本介紹、Oracle的官方網(wǎng)頁使用方法及官方網(wǎng)頁提供的資料怎樣去利用等一些實用的學習方法。
(2)重點學習Oracle數(shù)據(jù)庫在Linux操作系統(tǒng)下檢查硬件、內(nèi)存及參數(shù)設(shè)置的步驟。
(3)了解了Linux操作系統(tǒng)下的環(huán)境變量的查看。
(4)實際操作了配置連接遠程數(shù)據(jù)庫。
次日工作準備:
(1)預習明天的工作內(nèi)容。
(2)完成小組項目結(jié)項報告。
(3)繼續(xù)完善小組項目的功能。
心得感想:
今天是項目結(jié)項的日子,忙了三周的項目終于成形,今天的匯報讓我們C小組感覺有些翻身了。在這個項目中,我們都暴露出很多缺點,很多還不適合職場的缺點。
通過老師們地總結(jié)和指點,我發(fā)現(xiàn)了問題的源頭:第一是態(tài)度問題,沒有做好充足的準備和在格式上的不規(guī)范都源于態(tài)度不夠端正,不夠重視;第二是表達能力方面,對自己辛辛苦苦做出來的東西不會表達,那么就會白費很多心思,短短的時間別人沒有看到你的成果,沒有足夠的重視你的成果那么就白費心思了。
做老板檢查的事,是職場真理,當然萬事都有度,不僅要在專業(yè)技能上出類拔萃還要達到一定的效果!
Best Regards,XXXX