第一篇：考察接待總結(jié)

政府考察接待總結(jié)

一、項目考察邀請

1、在經(jīng)過劉總對項目目標(biāo)市場地塊的初步篩選和與縣里主要領(lǐng)導(dǎo)見面溝通以后，提出考察邀請，得到項目接洽人和主管領(lǐng)導(dǎo)的表態(tài)認同后，立即安排公司寄出邀請函。邀請函最好寄給見面溝通的縣里主管領(lǐng)導(dǎo)或縣長，由他們自行討論確定考察團隊成員。

2、如果出差時間允許，最好親自與項目接洽人一同給主管領(lǐng)導(dǎo)送上邀請函，同時大致溝通考察時間

二、考察時間的溝通確定

1、考察時間最好能控制在2天以內(nèi)，也就是包含考察團到的時間和離開的時間在內(nèi)，總共2-3個晚上。

2、考察的時間最好確定在周五開始，團隊成員會比較輕松，有利于項目的溝通

三、考察團成員的溝通確定

1、為提高項目后期溝通的效率，需要跟項目接洽人提出，在考察團成員中，最好要有一位縣委常委，在將來縣里對該項目進行上會討論的時候，能夠進行全面和準(zhǔn)確的匯報。

2、在與項目接洽人溝通的時候，要恰當(dāng)?shù)奶岢隹疾靾F成員最好控制在5人以內(nèi)

四、考察行程的討論確定

1、第一天晚上由劉總代表公司接風(fēng)，一起就餐；

2、第二天上午主要是參觀工廠，同時在總部六樓會議室進行項目的匯報（提前準(zhǔn)備好項目PPT）和溝通；第二天下午參觀歐亞達旗艦店；第二天晚上，安排顧總與考察團見面；

3、第三天：有兩種情況(1)早晨考察團直接離開杭州

(2)根據(jù)考察團項目接洽人的意見，安排游覽杭州景點，再確認是否當(dāng)晚需要住宿

五、交通工具的選擇

1、路途時間在5小時以內(nèi)的，交通工具首選高鐵，比較準(zhǔn)時，接送方便

2、提前確定出發(fā)和到達時間，達到時間最好選擇在下午4點左右，以便于公司做好相關(guān)的安排

3、盡可能不要考察團自帶車輛，以免增大接待成本

六、接待準(zhǔn)備工作的執(zhí)行

1、酒水的準(zhǔn)備：要提前與公司的接待小組確定考察團飲酒的習(xí)慣，品牌、度數(shù)、數(shù)量

2、車輛的準(zhǔn)備：根據(jù)團隊成員數(shù)量確定

3、住宿的安排：由公司接待小組確定

4、就餐地點的安排：由公司接待小組確定

5、旅游安排：旅游線路中的就餐、導(dǎo)游等事情，要提前與接待小組進行溝通，提前安排

6、禮品的準(zhǔn)備：具體由公司接待小組準(zhǔn)備

七、工廠考察的安排

1、工廠考察到達時間最好在10點半左右，工廠所有部門處于工作中，能全面的考察

2、考察線路提前與工廠負責(zé)人溝通好，要包含辦公室和展廳、木料開模車間、皮料車間、半成品組裝車間等，根據(jù)考察團人員數(shù)量，盡可能要求介紹人帶上耳麥

八、項目主要內(nèi)容的匯報

1、項目匯報內(nèi)容提前與劉總確定，PPT內(nèi)容經(jīng)劉總審核過

2、通知工廠接待小組提前做好電腦等準(zhǔn)備工作

3、項目匯報過程中，要針對項目后期的推進計劃展開討論，征求考察團成員的意見

九、商場的參觀

1、商場參觀過程中，要首先介紹公司和歐亞達的關(guān)系，同時介紹歐亞達的管理模式

2、根據(jù)時間情況，可以帶著考察團成員乘扶手電梯，從1樓到7樓參觀，再從垂直電梯下來

3、重點選擇幾個品牌，讓考察團成員體驗產(chǎn)品（顧家沙發(fā)等等）

十、旅游的安排

1、如果有旅游項目，時間不宜太緊，以2個項目比較合適，要給返程比較寬松的時間

2、午餐可以在旅游點附近尋找特色店，比較放松

十一、禮品的贈送

1、禮品的贈送時間征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見

2、禮品的種類和數(shù)量提前與公司接待小組溝通確定

十二、項目備忘錄

項目結(jié)束，在兩天以內(nèi)發(fā)出項目備忘錄，以方便考察團回縣里進行項目匯報和后期項目的跟進。

99999999 2011-11-29

第二篇：考察接待方案

接待方案

近日，我學(xué)院的合作校--英國B大學(xué)將派出以校長為首的15人代表團對我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現(xiàn)制訂接待方案如下：

一、接待目的：本次B大學(xué)來訪對我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平，并以務(wù)實、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng)，給英國B大學(xué)的代表團留下良好印象。

二、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動，周到，細致，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務(wù)圓滿完成。

三、接待規(guī)格：建議采用對等規(guī)格。

注：由于B大學(xué)代表團以校長為首，建議主陪人員為我學(xué)院的張院長和黨委書記金書記。

四、考察時間：2013年12月20日--2013年12月22日

五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下：

（一）、組織結(jié)構(gòu)：

總負責(zé)人：高葉（院辦公室主任）

成員：賀華（教導(dǎo)處主任）

金坤（人事部主任）

蘇秦（財務(wù)處主任）

寧靜（宣傳部主任）

常姍（醫(yī)務(wù)室主任）

（二）、安排食宿

1、負責(zé)人：金坤

主要職責(zé)：①負責(zé)考察團入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作；

②負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

2、預(yù)定餐飲（表1）

注：①食品供應(yīng)，既要照顧外賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)中國特色，品種齊全，營養(yǎng)豐富；

②食品要安全、衛(wèi)生，同時要在食品旁標(biāo)明過敏源。

3、預(yù)定住宿（表2）

注：①住宿房間已安排好，考察團成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。

4、考察團成員信息登記表（表3）

（三）、接機及送機工作組

1、負責(zé)人：寧靜

主要職責(zé)：負責(zé)聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù)；工作人員：記者1人（宣傳部指派），負責(zé)攝像、照相事宜；接待人員5名（可指派學(xué)生），負責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作；翻譯員5名（可指派學(xué)生），負責(zé)隨行翻譯。

2、準(zhǔn)備工作

（1）準(zhǔn)備：2013年12月19日前往機場實地考察。①辦理好相關(guān)手續(xù)，開放貴賓通道等相關(guān)事宜；②設(shè)置臨時接待點，備好接機標(biāo)語及橫幅等。

3、主要工作內(nèi)容

（1）具體負責(zé)接機、送機等相關(guān)工作。

（2）物品配備：照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水，風(fēng)油精，遮陽傘，紙巾等若干。（3）接機：

①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

②接人。考察團由接待人員確認后，接機負責(zé)人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。

（4）照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。（5）送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。（6）照片傳回。照相結(jié)束后，第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

（7）報告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。

4、送機：在機場設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負責(zé)安全的送機服務(wù)。

（四）、醫(yī)務(wù)組

1、負責(zé)人：常姍醫(yī)生：牛宇、韓靜

主要職責(zé)：負責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動、熱情、和藹。

2、藥品準(zhǔn)備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風(fēng)油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。

（五）、考察團會務(wù)工作安排（表4）

（六）、考察后續(xù)工作

1、宣傳組對此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報道進行總結(jié)、整理，并寫成報告；

2、財務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格，送往財務(wù)處審核；

（七）、應(yīng)急預(yù)案

1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應(yīng)提前安排校車及司機，以備不時之需；

2、會場：為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報告廳、會議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學(xué)生幫助完成接待工作；

3、緊急情況：為防止有考察團成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及應(yīng)急藥物；保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。

（八）、接待預(yù)算（附）

費用預(yù)算表（表5）

（九）、工作要求

1、接待人員必須高度樹立責(zé)任意識，以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動中，以自己的言行維護學(xué)校的聲譽和形象。

2、接待期間，各部門負責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊24小時暢通。

3、各組工作人員要堅決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排，一切從大局出發(fā)，克服困難，無條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。

4、接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理，工作熱情大方，對于考察團的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應(yīng)使用英文與考察團對話。

5、除上述接待專項工作外，學(xué)校的各項常規(guī)工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學(xué)生學(xué)習(xí)。以上方案妥否，請批示！

A學(xué)院辦公室

二〇一三年十二月十八日

第三篇：接待或考察日程安排

日

程

安

排

X月 日—X月XX日 X月XX日（星期）

2015年 月 日 上 午

00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 下 午

00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 乘 航班抵達（XXX、XXX前往 迎接）早餐（地點,XXX、XXX陪同）前往項目所在區(qū)

參觀項目（XXX、XXX在點上等候陪同）參觀項目 前往項目所在區(qū)

參觀項目（XXX、XXX在點上等候陪同）參觀項目 參觀項目

XXX、XXX陪同）午休（地點，樓層）前往項目所在區(qū)

參觀項目（XXX、XXX在點上等候陪同）參觀項目 前往項目所在區(qū)

參觀項目（XXX、XXX在點上等候陪同）參觀項目

晚餐（地點，00:00 座談會

地 點：會議地點 主 持：姓名 議 程：1.；

2.； 3.。

參加人員：1.來客

姓名

2.上級部門 姓名 3.XX市 姓名

三、參加人員 1.來客（XX人）姓 名 職務(wù) 姓 名 職務(wù) 姓 名 職務(wù) 工作人員：姓 名 2.XX市陪同人員（XX人）姓名

第四篇：考察活動接待方案

XXX考察團蒞臨XXX 考察活動接待方案

為充分利用XXX資源，加深我市與XXX合作，促進雙方共同發(fā)展，XXX將組織部分會員企業(yè)來

XXX

考察。為使考察活動順利進行并取得實效，特制訂本方案。

一、考察時間

2012年4月18日-21日

二、考察團人員名單

XXX XXX XXX

三、主要活動安排 ? 4月18日

1、考察團人員全天報到

入住XXX 2、18:00 4月19日 1、8:30—9:00 2、9:00—11:30

XXX政府歡迎晚宴 地點XXX

XXX自助早餐

XXX項目對接會

第五篇：金中天考察接待方案

關(guān)于金中天集團代表來野三關(guān)考察的接待方案

為安排好金中天集團代表來野三關(guān)考察期間的工作和生活，順利完成考察，特制定如下接待方案：

一、接待時間：2012年8月16—8月19日

二、接待地點：野三關(guān)

接送機地點：宜昌機場

接機時間：8月16日，深圳飛宜昌，7:05起飛，下榻酒店：野三關(guān)寇萊酒店

三、接待對象：

金中天集團董事長：林楚雄 金中天集團副總經(jīng)理：曾建斌 金中天集團：林旭東 其余人員名單待定

四、接待負責(zé)人員

總負責(zé)：商務(wù)（招商）局

五、日程安排（表格形式）

8月16日：

08:55 金中天集團林總一行乘機抵達三峽機場。09:05 乘車前往野三關(guān)。11:00 入住寇萊酒店。

到達

8:50宜昌機場。兩輛車。

12:00 縣委縣政府宴請林總一行。

14:30 考察野三關(guān)周邊環(huán)境：四渡河大橋-火車站-鐵廠荒-高爾夫選地。

18:00 晚餐。

8月17日：

08:00 早餐。08:30 前往三里城。11:00 乘船考察清江。12:00 金果坪中餐。14:00 乘船返回。16:00 到達水布埡。16:20 乘車返回野三關(guān)。18:00 晚餐。

8月18日：

08:00 早餐。

08:30 考察譚家村用地。包括譚家村7組，貓兒坪等。12:00 中餐 14:30 會談交流。

8月19日：

活動待定。晚10:00宜昌送機返廣州。