第一篇:標書編制心得
投標文件編制心得
隨著公司的不斷的發(fā)展和業(yè)務范圍的不斷擴大,我們這些新員工也在不斷的接觸新的事物,近期我公司準備承接揚子石化新建煉油裝置的部分維保項目,在生產(chǎn)經(jīng)營部董主任的領導下,我作為投標小組的一員第一次參與了投標文件的編制工作。以下是我在標書編制工程中的一點心得體會:
1.首先,投標文件的編制是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ?。在拿到招標文件開始準備做標書之前,應先仔細的將招標文件閱讀4-5遍,將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項劃下來,在答疑環(huán)節(jié)提出來。
2.收集項目相關的資料,如對招標項目不熟悉的情況下,應在這個環(huán)節(jié)對項目的背景及整體概況有一個深入的了解,這樣有助于下一步對投標文件的主次內(nèi)容進行合理的安排,節(jié)約時間。
3.結合招標文件及收集到的項目相關資料,帶著疑問到生產(chǎn)現(xiàn)場進行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向布置,核對收集的文件的正確性。因為我此次的主要工作是技術標書的編制,所以還要根據(jù)以往的檢修及安裝經(jīng)驗,重點注意一些在維保檢修工作中,可能會對檢修過程產(chǎn)生的影響的因素,如設備拆裝時的起吊空間,現(xiàn)場檢修時檢修場地的安排等。
4.準備工作完成以后,依據(jù)以上整理的資料,編制標書。因為我主要是負責技術標書的編制,就以技術標書為例,首先要標書要滿足招標文件對技術標內(nèi)容的要求,然后按照前面所分的主次內(nèi)容編制大綱目錄,再根據(jù)目錄,完善標書的具體內(nèi)容,招標文件中的技術部分條款一定要列入技術標中,沒有疑問的則直接響應。
本項目技術標根據(jù)招標文件要求編制目錄如下: 項目概況、編制依據(jù)、維保單位簡介、維保工作范圍及服務內(nèi)容、主要設備檢修技術方案、材料配件供應、組織機構及人員配備、質(zhì)量保證體系及措施、安全管理體系及措施、文明檢修措施以及附件(營業(yè)執(zhí)照、法人代表證書或法人授權委托書、資質(zhì)證書、石油化工檢維修資質(zhì)證書、安全施工許可證、ISO9001質(zhì)量體系認證證書、ISO14001環(huán)境管理體系認證證書、GBT28001職業(yè)健康安全體系認證證書、近兩年企業(yè)工作業(yè)績、工程獲獎證書、維保人員相關證書)。
其中,有以下工作需相關的部門配合及配合別人完成:
1)人員、工具的安排這塊是比較繁瑣的,所以應該先準備好人員設備方面的資料,以便不會到時候急起來的時候亂了手腳;(我在這一點上做的不好,但經(jīng)過董主任的指點還是及時的改正完成了這項工作)。
2)附件內(nèi)容需要HSE部,車間等相關部門提供,將所需證書及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發(fā)給相關部門領導,幫助提供。
3)施工組織設計及方案:這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)驗的人才能把施工組織設計和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時安排請求協(xié)助以免到時影響做標書進度。
4)做好商務標書及報價文件編制的配合工作。
5、在招標文件答疑會之前先將投標文件做一個初版,先進行自審,務必做到內(nèi)容準確、完善,無錯別字。
6、參加招標文件答疑會,將前面整理出來的問題以書面形式提交,由招標單位(或業(yè)主)答復,收到答疑文件后,將投標文件中需要修改的地方完善以后,交由領導審查,如無修改即定稿出版。
因為這是我第一次參與投標活動,在整個過程中有一些工作做的還不太到位,考慮事情不夠完善,但是在董主任及各位同事的指導幫助下還是比較順利的完成了編制工作,所以,在此感謝董主任的指導及各位同仁的幫助。
柳 洋
2014年7月13日
第二篇:烏魯木齊專業(yè)編制標書
烏魯木齊市專業(yè)編制標書
公司簡介
我公司在烏市喀什東路生藥廠站下車(聯(lián)系電話6649723)博雅馨園小區(qū)成立于2010年,我公司主營經(jīng)營項目有:專業(yè)編制投標文件,施工資料整理,預決算書編制,勞務輸出,技術人員輸出,園林公司掛靠。
標書編制領域
專業(yè)編制建筑裝飾工程類、市政工程類、貨物供應類、服務類投標文件(商務標、技術標等)制作,業(yè)務范圍包括:政府采購范圍內(nèi)的各類貨物供應及服務、管理等項目;我們的業(yè)務涉及各個行業(yè)及領域:酒店、賓館、餐廳、食堂、學校、物流等行業(yè)的承辦、承包經(jīng)營;各類貨物供應行業(yè);物業(yè)、保安、保潔、除四害等服務管理行業(yè);公路、房屋建筑、地基與基礎、土石方、園林及環(huán)保綠化工程、水電消防安裝、建筑裝修裝飾工程、體育場館建設、建筑防水、市政公用、加固、鋼結構、監(jiān)控系統(tǒng)等工程的各種標書、施工組織設計、施工方案、技術標制作等。
具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的團隊
我公司擁有多名從事政府招投標項目多年的專業(yè)技術人員,積累的豐富的投標經(jīng)驗,可為您的投標工作進行全面的協(xié)助和代理,讓您一步到位的輕松參與各類投標項目。
為確??蛻舻臐M意度和投標項目的成功率,我公司嚴格執(zhí)行專業(yè)內(nèi)操作原則,同時根據(jù)各專業(yè)自身的特點,擬訂符合招標要求的系統(tǒng)框架,待客戶認可后方逐步進行深化設計制作。力求每個階段、每個步驟、每個項目的完美。同時,本著“力求完美,專業(yè)負責”的理念,在標書的編制中,可根據(jù)客戶的實際需要附加圖冊、圖片等說明資料。
服務貼心周到
標書的編制可根據(jù)客戶的實際需要來調(diào)整工作時間,做到“想您所想、急您所急”,在最短的時間內(nèi)及時準確的完成您的投標需要。
從編制標書、協(xié)助報價、電子版確認、打印裝訂成冊(生成電子投標文件)、密封投遞(上傳投標)的“一條龍”、“一站式”服務,真正做到想您所想,助您輕松投標,省時省力的享受中標的喜悅。
多種裝訂方式供您選擇:釘扣簡裝、藝術封面膠裝、硬封面精裝等,我們有足夠的信心讓您的投標文件在眾多供應商中脫穎而出,做到表里如一,精彩不斷呈現(xiàn)。
第三篇:2013年標書編制總結
2013年標書編制總結
2013年已經(jīng)過去,自經(jīng)營部成立以來,人員都是從其他單位和部門組建而成,累計完成75個工程項目的投標工作,取得經(jīng)濟效益約16余萬元,為公司創(chuàng)造新的經(jīng)濟增長點。
2013年,我們學到了很多的知識,積累了一些經(jīng)驗。工作從陌生到熟悉,從不懂到獨立完成,目前已初步適應這么工作?;仡欉@一年來的工作,有缺點、有問題,必須繼續(xù)努力,現(xiàn)總結如下:
一、商務資料
標書制作過程中容易出現(xiàn)招標文件研究不透徹,未能響應招標文件要求,出現(xiàn)漏項現(xiàn)象,制作過程中由于馬虎大意也會出現(xiàn)關鍵字、詞或報價大小寫不一致等錯誤,有時也容易出現(xiàn)投標函或投標函附錄等關鍵性內(nèi)容未能嚴格按照招標文件格式的情況,相關的業(yè)績編制過程中,容易出現(xiàn)制作過程不嚴謹?shù)那闆r。
二、技術資料
1、工程預算
針對這方面的工作,首先考慮的工程報價。工程報價過高或者過低都會影響到是否中標以及工程利潤等方面的問題。這就需要在編制預算時,合理調(diào)整工程項目單價。對于必須實施且工程量較大的項目,單價一定要合理、且有一定的利潤空間。對于可有可無的項目,可以作為調(diào)價的項目,不影響工程的實施。
其次是具體到做預算的時候,要針對招標文件要求,選定預算定額,堅決杜絕錯用定額。而且要加強圖紙的識別能力,有許多預算需要詳細解讀施工圖紙方可確定。目前做預算還是使用手工的方法,利用EXCEL進行編制。這就需要我們小心謹慎,在數(shù)據(jù)相互鏈接方面一定要仔細。要多收集目前施工各類項目的工程單價,與自己編制的工程單價形成對比,確保單價的合理性。
2、施工組織設計
要針對招標文件中的具體要求,緊扣評分辦法按照目錄要求逐項進行編制。在編制過程中,重點對施工方案、機械設備數(shù)量以及進度安排進行編制修改。(注:工期、工程質(zhì)量一定注意)
施組編制中,要避免出現(xiàn)別的公司名稱和項目無關人員名單。編制目錄時一定要一章一節(jié)的與實際章節(jié)的頁碼核對好,文件格式要條理性,編碼要統(tǒng)一。這樣就是在整個施工組織設計做好并修改后頁碼也不會太亂,再校對就容易多了。
今后在標書制作中的規(guī)劃:
1、熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書;
2、熟悉圖紙,反復看讀圖紙,了解設計意圖,并根據(jù)圖紙要求編制標書,避免標書跑題;
3、加強與項目負責人的溝通,遇到一些設計圖紙中的難點無法解決時,可以求助他人,共同對難點進行分析,并將應對措施寫入投標書中;
4、定期到公司重點、標化項目施工現(xiàn)場進行學習,并將好的內(nèi)容進行拍照并運用于招標書中;
5、留意網(wǎng)上信息,對新工藝、新材料、新的管理理念進行了解,每日進行記錄,在制作標書過程中,進行刪選,并有針對性地寫入投標書中;
6、逐步使用造價軟件做預算;
7、將各類施組、預算分類整理,提高工作效率。
8、對于相關的業(yè)績制作,在今后的工作中,要慎之又慎,對于規(guī)模小、機會不大的項目,盡量避免業(yè)績的制作,對于必須做業(yè)績的,要盡量做得完善,考慮其適應性,業(yè)績制作人員及相關人員需層層把關,層層審核,避免制作過程中出現(xiàn)的漏洞;
9、在今后的標書制作過程中,要做到用心、細心、耐心。嚴讀招標文件,細把關鍵環(huán)節(jié),嚴格按照招標文件格式,做好自審;
10、加強復審環(huán)節(jié),在做標人的思維模式中,標書已經(jīng)定型,自審有時很難審出錯誤。而別人的思維沒有被固定,反而可以很輕松的就把問題給揪出來。所以要嚴格做好復審環(huán)節(jié),層層審核,層層把關,做到精益求精。
第四篇:如何編制標書提高中標率
如何編制標書提高中標率
投標書是招標人判斷投標人是否真誠地參加投標并愿意努力獲得中標機會的依據(jù),也是評標委員會進行比較和評審的對象,因為評標人員對供應商和采購對象信息的了解主要是通過投標書反映的信息獲得的。
在招投標過程中,投標書制作的質(zhì)量高低與能否中標關系密切,因為一份合格、規(guī)范、高質(zhì)量的投標書能準確的對招標文件所要求的各項條件進行準確的響應,能充分的反映供應商的資格、履約能力、信譽,能判定投標人所提供的采購對象可以滿足采購人的要求。阿
另外,投標書還將和招標書一起分別作為供應商與采購人制定合同的法定依據(jù)。因此投標書質(zhì)量的好壞至關重要,供應商必須認真編制投標書。在投標書的制作過程中要善動腦筋、吃透招標文件精神,才有可能制作出合格、規(guī)范、得體的投標書,才能獲得更高的中標率。
在投標書制作過程中應注意把握以下幾點:
一、吃透招標書內(nèi)容,確定是否具備投標資格
準備制定投標書前,首先要認真閱讀招標書,根據(jù)招標書上披露的內(nèi)容、準入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗、信譽、財力資源、設備和其他物質(zhì)設施、管理能力等,圍繞條件逐一對照,判斷是否具備投標資格。
供應商只有在吃透招標書上對供應商的要求,確定自己具備和達到投標資格后,制作投標書進行報名參加投標活動,才有可能中標,否則就是白費力氣。尤其是當采購人因?qū)Σ少忢椖坑刑厥庖螅褜桃?guī)定了特定的條件,如果供應商不能滿足特定的條件就應“知難而退”。切莫盲目行事或認為自己條件差不多,就一廂情愿地去制作投標書參加投標。
二、自查提供的采購對象能否滿足采購人的要求
供應商要根據(jù)采購人提出的要求,仔細查看自己提供的采購對象能否滿足采購人對供應能力、供應時間、售后服務等條件的要求,認定自己可以滿足采購人提出的要求后,才可準備制作投標書。
如果只為了追求中標率,而錯誤的高估了自己的供應能力,即使中標后與招標人簽訂了合同,但不能按合同約定的時間、品質(zhì)等標準提供采購對象,不但毀了投標人自己的聲譽,還要承擔違約責任。
三、由具有專業(yè)水平的人員認真按照招標書中的條款編制投標書
制作投標書具有一定的專業(yè)性,尤其是在招投標采購專用物資時,專業(yè)人員能對招標書提出的各個關鍵點有全局的考量,可以更好地理解和領會招標書中對專用物資特定的技術指標的要求,也能夠在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷,找出所有實質(zhì)性的東西,提出有針對性的專業(yè)技術指標,恰到好處的反映投標人的意愿,如實的反映投標人的供應能力。
非專業(yè)人員不能對招標書提出的對專用物資的特定要求有積極準確的響應,即使投標人百分之百符合投標條件,如果不能通過投標書讓評標委員會有深入的了解仍不容易中標。所以最好由專業(yè)人員從商務文件、技術文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標書。
(一)商務文件和技術文件制作質(zhì)量的好壞將直接影響到評標委員會判定投標人是否具有投標資格
在投標書制作過程中要針對招標書中提出的不同的要求和內(nèi)容,詳細的了解對投標人的資質(zhì)、技術和商務要求,認真地研究招標文書中的內(nèi)容,有針對性的提供真實可靠的資料。
尤其需要注意的是商務文件部分,因為這是保證投標人具有投標資格的有效證明,最好能編制目錄,注明頁碼,并將商務文件編制在一起,且一定要前后呼應,列入目錄的文件一定要編入;若有證件是外文的,最好能附中文譯文,并加蓋單位公章與外文文件證件編在一起。
切不可疏忽大意,以為產(chǎn)品有優(yōu)勢、性價比高而因工作失誤,導致沒有按招標書上的要求提供相關資料,而造成被取消中標資格,正好給那些想專門讓已內(nèi)定的投標單位中標找到了讓有競爭實力的投標人形成廢標的借口,這是很可惜的,無形中為助長招投標過程中的不正之風提供了方便。
(二)價格文件質(zhì)量的高低不但能決定投標人是否中標,更直接影響到投標人獲得利益的大小
投標人要從總體上對報價進行把握,力求報價適中,既能達到中標的目的,還能獲得最大的利益。
供應商要根據(jù)采購對象計算出成本價,結合投標人自己與其它投標單位提供的物資或服務不同,估算出其它投標人可能的報價,并以最優(yōu)性價比提出自己的最合理報價,以求最終報價最接近于采購人的理想的價位,既達到中標的目的,又使投標人獲得盡可能大的經(jīng)濟利益。
四、仔細檢查,認真核對,確保投標書文字通順、語言得體、表述準確完成投標書的初稿后,要對招標書中的細節(jié)部分認真核對,切莫前后矛盾,給人以誤解,或認為在制作投標書時弄虛作假。
第五篇:造價員工程投標標書編制技巧
造價員工程投標標書編制技巧
摘要:施工企業(yè)在投標時應在充分理解招標文件、施工圖及做好投標前的現(xiàn)場考察的基礎上,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平及市場價格情況做好投標書。文中介紹了基價編制、施工組織設計編制、定額及費用選取、報價分析及最終報價中的一些技巧性問題。關鍵詞:工程投標 標書編制 技巧
一、充分理解招標文件及設計圖紙
施工招標作為業(yè)主選擇項目施工隊伍的手段,一般均要求投標人的標書要全面地響應招標文件的要求,預算報價也不例外。在閱讀招標文件時,對招標文件中對清單項目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,否則容易造成報價偏離業(yè)主及其他投標人的報價面成為出圍標或者成為廢標。
例如,在某工程的投標中,招標文件的清單中的樁基礎項目只列出樁基礎的總長度,投標人在閱讀招標文件時,就應該考慮到項目應包含有樁孔鉆進、混凝土澆筑、鋼筋籠制作安裝、樁孔入巖深度、泥漿外運、鑿樁頭及外運、鋼護筒制作安裝、鋼筋籠運輸?shù)扔嘘P細項。但在投標時,個別投標人只考慮了鉆進、混凝土澆筑、鋼筋籠制作安裝及入巖項目,而導致其報價與其它投標人的報價嚴重偏離,標價出圍;還有個別投標人擅自改動招標文件的清單格式,將樁基礎的各個細項列入清單,由此導致廢標。
另外,在報價前要充分審查施工招標圖紙,列出圖紙中的所有項目,并將圖紙中工程數(shù)量重新計算與清單相比,以供不平衡報價參考,特別注意其中的地面標高、地質(zhì)巖層分布等內(nèi)容,這些直接影響土方的數(shù)量、土石比例、樁基礎的入巖深度等項目對總體報價影響最大。
投標人應將在閱讀招標文件及圖紙中發(fā)現(xiàn)的問題匯總,在標前會時向業(yè)主提出,要求其在會上或會后解答。這點非常重要,通過這些問題的明確,可以使各位投標人的報價有一個共同的基礎,位于“同一起跑線”上,避免因各投標人對招標文件的不同理解而造成標價分散、合理標價反而成為出圍標的可能。
二、做好現(xiàn)場的調(diào)查工作
投標前的現(xiàn)場考察是必不可少的??疾鞎r應根據(jù)施工圖紙和招標文件的要求,了解當?shù)氐胤讲牧希ú缓坠┎模┑膬r格、材料的來源、運輸?shù)穆窂健⑦\距;附近山頭的情況、土石的來源、棄土點的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;臨時便道、便橋的情況;施工機具的進場路徑等,掌握準確的第一手資料。對材料價格要做到貨比三家,對不同來源的材料價格進行分析,選擇合理的單價。對進入施工地點的線路有多條選擇的,要考慮選取一條方便而臨時便道、便橋數(shù)量最少等價最低的線路。棄土點的選擇也要在滿足方便運輸?shù)那疤嵯拢\距最小的棄土點。只有通過以上的選擇,投標人做出的標價才具有競爭力
三、基價(預算價)的編制
1、工程量的復核
由于現(xiàn)在的項目均采用量價分離的形式進行報價,因此,投標人在投標前一定要對招標文件中的工程數(shù)量進行復核,對其中經(jīng)計算工程數(shù)量與清單中出入較大者或通過計算分析可能在施工過程中會發(fā)生較大變更者,分析其數(shù)量的變化大小、變更的趨勢等,對上述項目采取不平衡報價法進行報價。這樣,投標人的報價可以在保持總體水平不變的情況下,在施工時可能獲得更大的利潤。但是,有個別業(yè)主在招標文件中出要求投標人報價不允許出現(xiàn)太大的不平衡報價,這時投標人應按照業(yè)主要求進行報價,不可盲目采取不平衡報價。
2、施工組織設計的編制
施工組織設計的編制應考慮在滿足施工要求的前提下,盡量使報價的水平接近市場的總體水平。在編制時,要多考慮幾個可行的方案,然后對各個方案分別進行技術經(jīng)濟分析,選擇其中計算最完善、經(jīng)濟最合理的方案,同時考慮其它投標人對該方案采納的可能性可能采取的其它方案,通過比較獲得最后的方案。在投標中,不能出現(xiàn)一些偏離市場一般做法的獨特施工方案,這樣的方案在市場競爭中是行不通的。例如:在混凝土澆筑中,一般考慮模板采用鋼模板,而個別投標人在施工組織設計中卻考慮了木模板,導致標價高出市場的正常水平而出圍;在橋梁上部結構澆筑時,正常情況下,投標人均考慮采取支架現(xiàn)澆,但如果個別投標人考慮采取掛籃懸澆的施工方案的話,掛籃的制作費用將使其報價大大超出合理報價。
3、定額、費用的選擇考試大
在編制基價的時候,一定要以行業(yè)定額為依據(jù)進行,由于定額是結合各行業(yè)、各地區(qū)工程的特點,經(jīng)專家測定、歸納總結出來的,具有平均先進的工、料、機消耗水平,是本行業(yè)或地區(qū)工程造價測定的法定性依據(jù)。因此,業(yè)主和其它投標人在預算編制時只能嚴格執(zhí)行定額及說明,業(yè)主編制的標底價和其他投標人的報價必定是以定額為依據(jù)進行編制后下浮得到的。
在選定定額以后,就需要確定有關的費用,費用的選定也要根據(jù)當?shù)氐挠嘘P文件規(guī)定進行選取,不宜隨意增減費用項目。其次,特別需要注意的是,如果招標文件的清單已將部分費用的項目抽取歸類于100章總則費用中時,在進行清單其他項目的單價分析時,要將該部分的費用扣除,否則會造成該項費用的重復計算,虛增造價。例如,在市政工程的報價中,如果總則費用中已將保險費、臨設費等有關項目列出時,由于市政工程的綜合費率中也包括該兩個項目費率,因此,在進行其它項目的單價分析時,應將綜合費率中保險率、臨設費率扣除,以免造成費用重復計算。
四、報價分析、最終報價
在投標的基價完成后,就需要對做出的基價進行分析,具體方法有指標分析、工機料分析、歷史基價分析等,指標分析可以根據(jù)工程各部位的有關指標對各部位的單位進行分析,與指標差別較大者要重新進行基價檢查,分析是否在標價編制時發(fā)生錯誤,進而調(diào)整報價;工機料分析法是將預算的人工、機械、材料費獨立抽出,根據(jù)其占報價的比例分析是否在合理范圍;歷史基價分析法是在以往曾參與的投標項目中,選取各種條件相等的項目,進行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進行調(diào)整。
在將基價調(diào)整完畢,確認基價準確的前提下,最后的工作是報價的最后確定。由于現(xiàn)行的招投標多采取復合標底的形式確定中標價,因此,報價的確定包括對業(yè)主的標底價的分析、對其他投標人的報價分析和保本價的分析。業(yè)主標底價的分析主要是充分了解業(yè)主的習慣做法,因為同一業(yè)主對招標工作均有其習慣做法,特別是其評標、定標的方法一般大同小異,因此投標人通過分析業(yè)主的習慣做法可確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為可能的標底價;對其他投標人的標價分析主要根據(jù)在以往的投標記錄或通過搜集有關的資料,分析各投標人的標價變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報價;最后投標人要根據(jù)自己企業(yè)的實際管理水平、市場的實際價格確定工程的保本價,投標報出的價格不得低于紅線保本價。投標人在通過上述分析后,將業(yè)主的可能標底價、其他投標人的可能報價和自己的報價結合業(yè)主的評標辦法,確定本企業(yè)的最終報價。
綜上所述,施工單位要想在僧多粥少的競爭環(huán)境中占有市場,一定要掌握投標預算技巧、精通報價確定方法,不斷摸索,努力提高報價水平,同時做好資料搜集、分析工作,才能提高中標率。