第一篇:新點電子標(biāo)書制作心得
新點電子標(biāo)書制作心得
參與投標(biāo)工作有一段時間了,經(jīng)手的標(biāo)書也有二十來份。雖然還有很多東西要學(xué)習(xí)、理解,但對新點電子標(biāo)書也有了淺顯的認識了。以下我就對新點電子標(biāo)書制作作簡單的闡述。
一份完整的電子標(biāo)書大概有5大板塊,即:1.瀏覽招標(biāo)文件、2.投標(biāo)資格送審表、3.投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)、4.投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)、5.生成投標(biāo)文件。其中需要單獨拿出來完成的是第2、3、4板塊,也是整個投標(biāo)文件的內(nèi)容所在。
一、前期工作
首先,投標(biāo)文件的編制是一項十分嚴(yán)謹?shù)墓ぷ?。在拿到招?biāo)文件開始準(zhǔn)備做標(biāo)書之前,應(yīng)仔細的將招標(biāo)文件閱讀4-5遍,將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時候用筆把不通暢、不理解、該注意的內(nèi)容或事項劃下,請教同事或電話咨詢招標(biāo)代理。收集項目相關(guān)的資料,需要開證明的及時去辦理,要打保證金的要及時轉(zhuǎn)入,如對招標(biāo)項目不熟悉的情況下,應(yīng)在這個環(huán)節(jié)對項目的背景及整體概況有一個深入的了解,這樣有助于下一步對投標(biāo)文件的主次內(nèi)容進行合理安排,節(jié)約時間。
二、準(zhǔn)備工作
將所有需要用到的原件掃描,需要做成word文檔的做成word文檔、需要轉(zhuǎn)化成pdf的轉(zhuǎn)化成pdf。為了美觀好看,我們轉(zhuǎn)化的時候要做到排列有序,文字盡量做到清晰可見。然后,將做好的文檔歸納分類(以便接下來導(dǎo)入新點電子標(biāo)),這樣不僅為后面的工作節(jié)省了時間,還不容易出錯,且一目了然!
三、重點工作
當(dāng)所有的前期工作和準(zhǔn)備工作都都妥當(dāng)了,接下來就新建一個新點投標(biāo)制作文件將準(zhǔn)備好的資料文件導(dǎo)入新點電子文檔了。下面我們分別講一下每個板塊。
板塊一:瀏覽招標(biāo)文件。
一般都不用管,只有當(dāng)出了答疑時,才應(yīng)該把答疑文件導(dǎo)入。板塊二:投標(biāo)資格送審表。
其中包括的內(nèi)容有:資格送審表封面、申請書(這兩者只需在上面如實填寫即可)、單位基本信息、企業(yè)簡歷及承擔(dān)該項工程的優(yōu)勢、參加本工程投標(biāo)注冊建造師基本情況表、企業(yè)在建工程情況表、企業(yè)近36個月承擔(dān)的主要工程項目獲獎情況、擬投入招標(biāo)工程的主要施工機械設(shè)備目錄、招標(biāo)人約定的其他內(nèi)容、業(yè)績情況、五大員、其他材料。這些都許要我們一一導(dǎo)入,并且認真查看是否有問題、有沒有缺少東西、內(nèi)容有沒有填錯。
板塊三:投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)。
其中包括的內(nèi)容有:技術(shù)標(biāo)封面(只需如實填寫)、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、投標(biāo)承諾書、投標(biāo)人響應(yīng)性承諾、投標(biāo)單位企業(yè)概況、參與投標(biāo)注冊建造師簡歷表、投入本項目的主要施工管理人員、投入本項目的主要施工機械設(shè)備目錄表、企業(yè)近36個月來所承建已竣工的主要工程情況表、企業(yè)近36個月來榮獲主要質(zhì)量、安全經(jīng)營管理榮譽情況、企業(yè)在建的主要工程情況表、投標(biāo)保證金憑證復(fù)印件、各類證書。跟資格送審表
一樣技術(shù)標(biāo)也要一個一個的導(dǎo)入,同時檢查文件的內(nèi)容是否正確。
板塊四:投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)
其中包括的內(nèi)容有:商務(wù)標(biāo)封面、投標(biāo)書(只需如實填寫)、工程量清單、工程量清單計價投標(biāo)報價匯總表、工料單價(定額)計價投標(biāo)報價匯總表、需評審的主要設(shè)備和材料用量價格及差價匯總表、招標(biāo)人其他項目(暫列金額及暫估價)計價明細表、低價施工誠信承諾書。商務(wù)標(biāo)除了最后一個要導(dǎo)入,中間的只需導(dǎo)入“工程量清單”,其他的便有了,再補填一些信息即可。一般商務(wù)標(biāo)的預(yù)算需拿出來單獨完成,它也是工作量最大,耗時最長的一項工作,同時也是投標(biāo)文件主要的內(nèi)容。
板塊五:生成投標(biāo)文件
最后一項工作了!它有4個內(nèi)容:批量轉(zhuǎn)換、預(yù)覽標(biāo)書、生成標(biāo)書、刻錄打印。首先批量轉(zhuǎn)換,將所有文件的格式都轉(zhuǎn)換成pdf格式,再進行電子簽章。預(yù)覽標(biāo)書是在所有文件轉(zhuǎn)換成pdf后對整個投標(biāo)標(biāo)書的瀏覽。生成標(biāo)書,需要插上CA鎖并且要加密,點擊生成標(biāo)書后會產(chǎn)生兩個投標(biāo)文件,一個加密的一個不加密,加密的是上傳資源交易網(wǎng)的。如果需要紙質(zhì)標(biāo)書,則按刻錄打印即可。
四、最后工作
將加密了的投標(biāo)文件上傳資源交易網(wǎng)后,整理所有的原件,將其裝好帶到開標(biāo)現(xiàn)場(包括解密投標(biāo)文件的CA鎖),盡量多檢查幾遍以防遺漏證件。
以上便是我對新點電子標(biāo)書制作的簡單闡述,其中商務(wù)標(biāo)涉及到預(yù)算套價就沒有詳細解說。這也是我接觸投標(biāo)工作以來第一次進行的歸納,可能還有很多東西沒能給大家說明,希望諒解!
第二篇:電子標(biāo)書制作流程
一、電子標(biāo)書制作流程:
1、電子標(biāo)書的內(nèi)容:①唱標(biāo)數(shù)據(jù);②商務(wù)標(biāo);③技術(shù)標(biāo);④清單數(shù)據(jù)。
2、電子標(biāo)書制作步驟:(1-4步驟可以不依次進行)
①填寫唱標(biāo)數(shù)據(jù):唱標(biāo)數(shù)據(jù)包括投標(biāo)總價、建筑規(guī)模、投標(biāo)工期、注冊建造師姓名及編號等。
②導(dǎo)入商務(wù)標(biāo)文件:進入軟件后在左邊空白處點擊右鍵—添加同級目錄—輸入目錄內(nèi)容(如:投標(biāo)函)--確定—右鍵點擊“投標(biāo)函”—導(dǎo)入事先填寫完整的投標(biāo)函文件—確定
如圖片掃描件或其它文件不可導(dǎo)入,可先用金潤電子標(biāo)書生成器經(jīng)過虛擬打印改變文件格式,再正常導(dǎo)入。
掃描文件及圖片需進行壓縮并把分辨率改為Wed/屏幕格式后才能導(dǎo)入。
③導(dǎo)入技術(shù)標(biāo)文件:同②
④導(dǎo)入清單文件:此軟件只支持導(dǎo)入TBF格式文件,TBF格式文件由清單計價軟件用清單GCF文件轉(zhuǎn)換而成。TBF格式文件可由最新版的宏業(yè)計價工程閱讀器進行查看。
⑤投標(biāo)文件加蓋印章:插入證書密碼鎖—輸入密碼--點擊“投標(biāo)文件加蓋印章”—點擊加蓋印章頁碼范圍—確定—微調(diào)蓋章位置。
(老師建議逐頁加蓋印章,避免遺忘或操作失誤。)
⑥固化投標(biāo)文件,生成電子標(biāo)書:文件固化后不可修改,如需修改,可撤銷固化。⑦存入標(biāo)盾(2個標(biāo)盾內(nèi)各存一份電子標(biāo)書),存入文件的同時生成檢查碼。
⑧輸出紙質(zhì)標(biāo)書(根據(jù)招標(biāo)方要求的制作份數(shù)及是否需要加蓋鮮章)。原Word上不設(shè)置頁碼,在最后的打印過程中,設(shè)置頁碼即可。
⑨刻錄光盤。
⑩將2個標(biāo)盾及光盤裝入信封,信封上注明檢查碼。
第三篇:建筑工程標(biāo)書制作注意點
標(biāo)書制作注意事項
一、前期制作:
在做標(biāo)書前應(yīng)該認真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件兩遍以上,了解標(biāo)書的格式(字體,字號、間距等要符合要求),獲取我們所需要的相關(guān)信息并做好標(biāo)記。首先了解保證金數(shù)額、保證金提交方式、標(biāo)書數(shù)量、電子文檔的裝配方式、項目開標(biāo)地點、開標(biāo)人員、開標(biāo)時所需要的證件(是否需要原件)、保證金截止日期以及開標(biāo)時間。其次了解人員要求,項目經(jīng)理級別職稱和業(yè)績的要求,技術(shù)負責(zé)人的要求,以及需要配備的其他相關(guān)人員和證件的要求。特別注意招標(biāo)文件中小字注釋部分的內(nèi)容,里面包含標(biāo)書制作的部分重要信息。
二、資信部分制作:
按照招標(biāo)文件的格式對投標(biāo)文件的文本進行排版,嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。按照項目相關(guān)要求準(zhǔn)備投標(biāo)需要的相關(guān)人員的證件,社保證明的復(fù)印件以及業(yè)績與財務(wù)報表的復(fù)印件。再將準(zhǔn)備的材料根據(jù)投標(biāo)文件要求進行編輯組合成為資信部分。制作過程中應(yīng)注意:
1、注意項目名稱應(yīng)與招標(biāo)文件項目名稱嚴(yán)格一致;
2、注意投標(biāo)金額大小寫是否正確相符;
3、注意文本格式與報表格式應(yīng)符合要求;
4、注意投標(biāo)函、授權(quán)委托書、保證金、公司相關(guān)證件復(fù)印件、財務(wù)報表、業(yè)績、項目經(jīng)理以及相關(guān)人員資料等證明材料的順序應(yīng)準(zhǔn)確。
5、注意所有使用的復(fù)印件掃描件要清晰準(zhǔn)確。
6、注意授權(quán)委托書中被委托人的姓名,身份證號正確無誤。
7、注意公司名稱與日期應(yīng)準(zhǔn)確。
8、注意投標(biāo)保證金數(shù)額應(yīng)填寫正確,投標(biāo)保證金繳納證明應(yīng)準(zhǔn)確放置在證明材料中。
9、注意工程人員的姓名、證件號碼應(yīng)填寫正確。
10、業(yè)績證明材料中應(yīng)包含中標(biāo)通知書、施工合同與竣工驗收報告,并且項目名稱應(yīng)一致。
三、施工組織設(shè)計編制:
1、施工部署;
2、施工現(xiàn)場平面布置圖;
3、施工方案;
4、施工技術(shù)措施;
5、5、施工組織及施工進度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構(gòu)或項目經(jīng)理部組成);
6、施工機械設(shè)備配備情況;
7、質(zhì)量保證措施;
8、工期保證措施;
9、安全施工措施
10、文明施工措施;
四、工程量清單報價編制:
根據(jù)招標(biāo)文件提供的工程量清單,與報表格式,結(jié)合工程地點與施工組織設(shè)計編制投標(biāo)報價。要求報價合理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,項目名稱準(zhǔn)確,公司名稱準(zhǔn)確,清單項目內(nèi)容準(zhǔn)確,報
表格式準(zhǔn)確,報表數(shù)量準(zhǔn)確(清單編制說明書)。
五、后期制作:
1、將準(zhǔn)備好的資信,施工組織設(shè)計以及報價清單按正確順序組合。并根據(jù)清單報價金
額填寫投標(biāo)函中的投標(biāo)金額(大小寫一致)。
2、在標(biāo)書中注明簽字蓋章的地方簽字(注意字體)蓋章(應(yīng)蓋在有文字的地方),標(biāo)
書正本應(yīng)逐頁加蓋鮮章,有公司名稱的地方應(yīng)蓋在公司名稱上。
3、被委托人在標(biāo)書每頁右下方進行小簽,注意字體一致,不要太靠下。
4、簽字蓋章之后詳細檢查是否有遺漏。
5、裝訂前仔細檢查標(biāo)書所有內(nèi)容是否準(zhǔn)確無遺漏,重點檢查投標(biāo)報價,項目名稱,保
證金證明,簽字,鮮章,頁碼。
6、檢查完畢后進行副本印制以及裝訂,封面也加蓋公司鮮章,并區(qū)分正副本。
7、裝訂完畢后再次檢查正本中所有內(nèi)容是否準(zhǔn)確,完畢后進行封標(biāo)。
8、封標(biāo)過程應(yīng)按招標(biāo)文件要求進行,將電子文檔U盤或光盤放入標(biāo)書。保證封皮完整
不破損,貼好封皮,檢查封皮上項目名稱是否正確并加蓋鮮章。
9、將密封好的標(biāo)書與開標(biāo)標(biāo)手持件(授權(quán)委托書,被委托人身份證復(fù)印件,被委托人
社保證明,公司相關(guān)證件)一起裝好。
第四篇:電子標(biāo)書制作注意問題!
電子標(biāo)書制作·注意問題
一、注意的問題:
1.電子標(biāo)書的生成格式:GEF
2.紙質(zhì)標(biāo)書打?。杭堎|(zhì)標(biāo)書必須由“電子標(biāo)書生成器”直接打印生成3.電子標(biāo)書只含四個頁簽且不得任意增減和更改名稱:
①
②
③
④ 商務(wù)標(biāo)(含投標(biāo)函)技術(shù)明標(biāo) 技術(shù)暗標(biāo) XML清單數(shù)據(jù)
4.XML清單數(shù)據(jù)文件要求
① 電子投標(biāo)文件中須含XML清單數(shù)據(jù)
② 符合《北京市建設(shè)工程計算機輔助評標(biāo)數(shù)據(jù)接口(V2.0)》的規(guī)定 ③ 一份電子投標(biāo)文件只能包含一個XML文件,多個專業(yè)分別編制時應(yīng)匯總合并
5.技術(shù)標(biāo)要求:
① 按明標(biāo)、暗標(biāo)分別導(dǎo)入不同頁簽,沒有則為空
② 按內(nèi)容分目錄導(dǎo)入
③ 暗標(biāo)中不得出現(xiàn)透漏投標(biāo)單位的任何信息
6.電子印章的文件:一下文件需加蓋含有CA數(shù)字認證的電子章并固化 ① 商務(wù)標(biāo)封面
② 投標(biāo)函
③ 技術(shù)明標(biāo)封面
7.光盤及U盤要求:
① 將制作完成后的電子投標(biāo)文件,復(fù)制到2張光盤和1個U盤
② 提交的所有光盤和U盤中的電子投標(biāo)文件必須內(nèi)容一致且唯一
③ 不能含有其它任何文件,并不得含有病毒
8.光盤貼要求:
① 必須是北京市有形市場統(tǒng)一發(fā)放的專用“光盤貼”
② 必須填寫一下內(nèi)容:
a.項目名稱
b.招標(biāo)項目備案編號
c.單位名稱
d.10位檢查碼
e.正副本信息
9.封標(biāo)要求:投標(biāo)人應(yīng)將兩張光盤和一個U盤隨保證擔(dān)保文件一起包封密封
10.投標(biāo)單位編碼:為質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)的組織代理機構(gòu)代碼證中的組織機構(gòu)代碼
11.投標(biāo)文件將被拒絕的情況:
①
文件
②
③
④
⑤ 電子投標(biāo)文件不是使用北京市有形建筑市場提供的“電子標(biāo)書生成器”生成的GEF使用非投標(biāo)人自由的“電子標(biāo)書生成器”編制電子投標(biāo)文件 唱標(biāo)內(nèi)容與投標(biāo)文件相應(yīng)內(nèi)容不一致 “光盤貼”上沒有填寫10位檢查碼,或編造錯誤的檢查碼 兩張光盤、一個U盤,在開標(biāo)現(xiàn)場無法正常導(dǎo)入
第五篇:電子標(biāo)書的制作技巧
目前電子版標(biāo)書都是采用青島市建筑招標(biāo)投標(biāo)管理信息系統(tǒng)(招投標(biāo)工具箱)編制的,“文件格式為*.ztb”。標(biāo)書電子版需要使用招標(biāo)單位統(tǒng)一發(fā)放的光盤制作。標(biāo)書電子版光盤需單獨密封,密封處應(yīng)加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印簽或簽字。
公司一般情況下招標(biāo)單位發(fā)放兩張光盤,一張是關(guān)于招標(biāo)文件及工程量清單(簡稱招標(biāo)光盤);一張是形成電子報價(簡稱投標(biāo)光盤)。
公司在做標(biāo)時,不要忽視招標(biāo)光盤,第一,它里面的工程量清單可以直接導(dǎo)入報價軟件福萊里去,節(jié)省輸入時間;第二,它是檢驗工程量清單報價 “四統(tǒng)一”的電子工具,也是評標(biāo)過程必經(jīng)的一個步驟,如果“四統(tǒng)一”有問題必定會影響分數(shù)甚至廢標(biāo)。
公司電子標(biāo)書的制作步驟和技巧:
公司
一、將給定的清單(*.ztb,光盤)導(dǎo)入到福萊軟件中
公司
1、打開招標(biāo)光盤,將光盤的文件(*.ztb)直接拖入招投標(biāo)工具箱。
公司
2、進入投標(biāo)光盤界面,左擊招標(biāo)文件中“綁定造價信息”,稍等便出現(xiàn)了工程量清單。公司
3、在工程量清單界面,打開上面的“項目”,選中“導(dǎo)出造價交換借口文件”,并保存此文件,此時文件格式為“*.qdz”。
公司
4、進入福萊造價系統(tǒng),導(dǎo)入已保存的“*.qdz”文件,這時便形成福萊里的工程量清單,直接輸入定額進行報價。
公司
二、檢查已做好的報價清單與招標(biāo)單位給定的工程量清單是否相一致
公司有時報價人員可能有意識或者無意識的將招標(biāo)單位給定的工程量清單進行了調(diào)整,雖然可以改變綜合單價,為以后工程按實結(jié)算贏得最大利益,但這會與其他的投標(biāo)單位不在同一個平臺上,失去公平競爭的基礎(chǔ),因為招標(biāo)單位在評標(biāo)時,首先會對這個平臺進行檢驗,并按評分規(guī)定進行扣減分。為保證此部分的分數(shù),我們應(yīng)自己先進行檢查,對清單量大的可采取如下方法:
公司
1、將做好的投標(biāo)報價經(jīng)過多次審核后,確認報價沒問題。則將報價導(dǎo)出“*.qdz”格式,并保存。
公司
2、將招標(biāo)單位給定的工程量清單(目前均為*.ztb格式),拖到招投標(biāo)工具箱里,打開工具箱,左擊 “綁定造價信息”,稍等出現(xiàn)工程量清單。
公司
3、在這個界面上,打開工具欄的“標(biāo)書”,選中“切換到投標(biāo)文件”,選中“不需要重新更新招標(biāo)文件”。
公司
4、仍在此界面,選中“造價信息”,綁定你導(dǎo)出的報價(*.qdz格式)文件,選“是”,點擊“確定”,等一會就會出現(xiàn)做好的報價(若不出現(xiàn),可以點擊一下別的項就可以出現(xiàn)了)。公司
5、進行比較,右擊報價欄內(nèi)的“項目”,選中“檢查招標(biāo)文件清單”,等一會(清單項目多,可能等的時間長),若有錯誤,就會顯示出來。然后,根據(jù)提示進行修改原預(yù)算報價文件。
公司
6、修改好后,再重復(fù)上述步驟,直至沒有問題為止。
公司
三、電子版標(biāo)書的形成公司在作標(biāo)書前,用投標(biāo)狗(公司有)打開投標(biāo)光盤,瀏覽一下電子版有哪些內(nèi)容、要什么形式的,理解后再做。
公司按照招標(biāo)要求,將投標(biāo)文件做好,審查無誤。這里要注意報價清單,由于我們有很多專業(yè),可能不同的材料,起了相同的名字,但單價不一樣,或者相同的材料由于專業(yè)不同,進的價格不同,將預(yù)算并在一起進行刷新時,會引起造價變化。為避免此問題,在導(dǎo)出造價前,選中“刷新右側(cè)的小黑三角”,鎖定材料單價和清單編號等。鎖定后再導(dǎo)出,這樣就不會引起報價改變。
公司
1、進入招投標(biāo)工具箱,打開投標(biāo)光盤。
公司
2、根據(jù)光盤里的要求,一項一項的進行操作,將做好的文件綁定或者插入即可;大約
有商務(wù)部分,技術(shù)部分,補充部分,格式分別為“word”“Excel”“插圖”等。
公司
3、造價部分,右擊“造價信息”,綁定已導(dǎo)出的“*.qdz”造價文件,等一會,便在右側(cè)空白處出現(xiàn)造價文件。
公司
4、導(dǎo)進去的造價會不會變化?這里有一個核對的方法,打開商務(wù)標(biāo)中“投標(biāo)信息”,左擊“取數(shù)據(jù)”,這時計算機會將導(dǎo)進去的報價文件自動進行匯總,然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行核對。
公司
5、整個文件檢查無誤后存盤,即生成了電子版投標(biāo)。
目前青島市電子版投標(biāo)基本就是這種模式,如果外地項目,電子版投標(biāo)不一定是這種操作方式。電子版標(biāo)書的投標(biāo),是建設(shè)工程發(fā)展的必然趨勢,它既能杜絕許多不良現(xiàn)象,又能提高評標(biāo)的效率,體現(xiàn)評標(biāo)過程的公平公正原則。作為報價人員必須盡快掌握電子標(biāo)書的制作方法和技巧,以適應(yīng)發(fā)展的需要。