第一篇：Excel在工資管理中的應(yīng)用-會(huì)計(jì)畢業(yè)論文

高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文

摘 要

Excel電子表格是Office系列辦公軟件的一種，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)日常生活、工作中表格的數(shù)據(jù)處理。Office系列目前較為流行的版本是Office2007，Office2010。如果是Office2003需要安裝Office2007兼容包才能包才能打開(kāi)最新的Office格式，論文使用的圖表均為Excel2010制作。Excel2010不僅具有全面的表格處理功能，而且還有豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)以及強(qiáng)大的繪制圖表功能。本文首先列舉了Excel2010電子數(shù)據(jù)表在表格處理、函數(shù)運(yùn)用和圖表制作三方面的特點(diǎn)，然后通過(guò)實(shí)例，具體介紹了Excel函數(shù)在生成部門(mén)名稱(chēng)、類(lèi)別名稱(chēng)、基本工資和核算個(gè)人所得稅中的函數(shù)設(shè)置，最后概述了Excel圖表在工資管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：Excel；工資管理；應(yīng)用

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高等教育自學(xué)考試畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

目 錄

摘要.....................................................................................................................................I Abstract.....................................................................................................................................II 緒

論....................................................................................................................................1 1 Excel在工資管理中應(yīng)用概述............................................................................................2 2 用Excel建立工資表基本信息...........................................................................................2

2.1 職工基本情況表………………………………………………..……..…….……….2 2.1.1 序號(hào)、工號(hào)、姓名.........................................................................................2 2.1.2 部門(mén)、職務(wù)、職稱(chēng).........................................................................................3 2.1.3 入職時(shí)間、工作年限........................................................................................3 2.1.4 身份證號(hào)、性別、出生日期.........................................................................3 2.1.5 家庭地址、聯(lián)系電話(huà)、郵箱、銀行帳號(hào)...........................................................3 2.2 工資調(diào)整表...................................................................................................................4 2.3 員工考勤表...................................................................................................................4 3 用Excel建立工資表...........................................................................................................5

3.1 序號(hào)、工號(hào)、姓名....................................................................................................5 3.2 部門(mén)、出勤................................................................................................................5 3.3 基本工資、崗位工資、工齡工資............................................................................6 3.4 住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助........................................................6 3.5 扣款、應(yīng)發(fā)工資........................................................................................................6 3.6 住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)....................................................7 3.7 個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資、銀行帳號(hào)........................................................................7 4 工資表的打印和統(tǒng)計(jì)圖表..................................................................................................8

4.1 打印工資表.................................................................................................................8 4.2 打印工資條.................................................................................................................8 4.3 工資統(tǒng)計(jì)圖表.............................................................................................................9 5 工資的保密設(shè)置..................................................................................................................9 結(jié)

論..................................................................................................................................10 參考文獻(xiàn)..................................................................................................................................11 致

謝..................................................................................................................................12

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緒 論

Excel電子表格是Office系列辦公軟件的一種，是Office重要的組件。Excel一經(jīng)問(wèn)世，就被認(rèn)為是當(dāng)前功能強(qiáng)大、使用方便的電子表格軟件。Excel通過(guò)友好的人機(jī)交互界面，方便易學(xué)的智能化操作方式，使用戶(hù)輕松擁有實(shí)用美觀、個(gè)性十足的實(shí)時(shí)表格，是工作、生活中的得力助手。它可完成表格輸入、統(tǒng)計(jì)、分析等多項(xiàng)工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為我們?nèi)粘Ｉ钪刑幚砀魇礁鳂拥臄?shù)據(jù)表格提供了良好的工具。它 不僅具有全面的表格處理功能，幾乎可以用來(lái)處理各種數(shù)據(jù)，而且還有豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)及強(qiáng)大的繪制圖表功能，并且能自動(dòng)創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表。

企業(yè)工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計(jì)算、發(fā)放的工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，同時(shí)無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)控，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。目前市面上流行的工資管理軟件不少。但是，對(duì)于企、事業(yè)單位的工資管理來(lái) 說(shuō)，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，Excel成為絕大多數(shù)企事業(yè)單位工資管理的首選。

在實(shí)際工資管理中，利用Excel函數(shù)引用功能，直接引用原始數(shù)據(jù)，可以省略輸入 數(shù)據(jù)，防止二次數(shù)據(jù)輸入發(fā)生錯(cuò)誤。利用Excel函數(shù)自動(dòng)計(jì)算功能，可以減少人工計(jì)算個(gè)人所得稅、保險(xiǎn)、工資額的工作量，自動(dòng)計(jì)算生成工資表。Excel完美打印功能可以打印出任何想要的工資表、工資條。通過(guò)密碼設(shè)置可以防止工資管理數(shù)據(jù)的泄漏，給公司造成意外的損失。

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正 文 Excel在工資管理中應(yīng)用概述

當(dāng)前，企事業(yè)單位辦公應(yīng)用最多的軟件是office系列。Excel作為office系列的 一種，在日常辦公應(yīng)用上廣泛，功能強(qiáng)大，特別是強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。在工資核算過(guò)程中，需要處理大量的數(shù)據(jù)，如果借助Excel，可讓您自動(dòng)完成工資管理中大量的包括數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)及打印報(bào)表等工作，效率將大大提高，工資管理工作非常輕松。用Excel建立工資表基本信息

運(yùn)用Excel進(jìn)行工資管理,主要是運(yùn)用Excel函數(shù)的數(shù)據(jù)引用、自動(dòng)計(jì)算功能，實(shí) 現(xiàn)工資表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成?；拘畔毠せ厩闆r表、工資調(diào)整表、員工考勤表。

2.1 職工基本情況表

職工基本情況表是工資管理的基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)信息相對(duì)比較穩(wěn)定的部分。主要記錄員工的工號(hào)、姓名、部門(mén)、職位、職稱(chēng)、入職時(shí)間、身份信息、聯(lián)系電話(huà)等信息。Excel進(jìn)行工資核算可以通過(guò)Excel函數(shù)直接引用職工基本信息表數(shù)據(jù)，使工作簡(jiǎn)單準(zhǔn)確。同時(shí)如果有人事變動(dòng)僅需要變更變動(dòng)人員的數(shù)據(jù)信息就可以，避免重復(fù)工作，防止出現(xiàn)錯(cuò)漏。在新建的Excel的sheet1工作表中第一行，A-N列輸入文件標(biāo)題“**公司職工基本情況”。設(shè)置字體宋體，字號(hào)16。第二行輸入序號(hào)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、入職時(shí)間、工作年限、身份證號(hào)、性別、出生日期、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、郵箱、銀行帳號(hào)信息。設(shè)置字體為宋體，字號(hào)12。并將工作表重命名“職工基本情況”。

2.1.1 序號(hào)、工號(hào)、姓名

序號(hào)便于統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)，序號(hào)可以用Excel函數(shù)自動(dòng)生成，人員變動(dòng)增減數(shù)據(jù)時(shí)，拖拉公式自動(dòng)生成新的序號(hào)。在序號(hào)下A3單元格輸入= IF(B3=“",”“,N(A2)+1)，選中A3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。工號(hào)一般由人事部根據(jù)編碼規(guī)則編制工號(hào)，大多根據(jù)入職順序排列，工號(hào)固定不變。為了防止工號(hào)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，可以可以通過(guò)“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)防止重復(fù)輸入。選擇B列，選“數(shù)據(jù)-有效性”，在“數(shù)據(jù)有

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效性”對(duì)話(huà)框中，在“效性條件”，允許處選擇“自定義”，公式處輸入=COUNTIF(B:B,B1)=1。姓名欄也可以同上設(shè)置。根據(jù)人事部提供資料，錄入工號(hào)、姓名。序號(hào)自動(dòng)生成。

2.1.2 部門(mén)、職務(wù)

部門(mén)、職務(wù)在公司公司一般相對(duì)固定，為了防止輸入錯(cuò)誤，可以設(shè)置單元格，通過(guò)下拉菜單，選擇部門(mén)、職務(wù)，便于后面的統(tǒng)計(jì)工作。選擇列，點(diǎn)擊菜單欄--數(shù)據(jù)--有效性。設(shè)置有效性條件將允許設(shè)為序列，選中提供下拉箭頭。然后在下面的來(lái)源中輸入生產(chǎn)部，銷(xiāo)售部，辦公室，經(jīng)理室，財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部等。注意之間的“，”，必須在英文輸入法下輸入。同理，可以設(shè)置職務(wù)列。根據(jù)實(shí)際情況完成輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.1.3 入職時(shí)間、工作年限

入職時(shí)間根據(jù)人事部數(shù)據(jù)直接填列，工作年限列數(shù)據(jù)根據(jù)Excel函數(shù)自動(dòng)生成。在工作年限下G3單元格輸入=IF(F3=”“,”“,CONCATENATE(DATEDIF(F3,TODAY(),”y“),”年“,DATEDIF(F3,TODAY(),”ym“),”個(gè)月“))，選中G3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。

2.1.4 身份證號(hào)、性別、出生日期

身份證號(hào)根據(jù)人事部數(shù)據(jù)直接填列，性別、出生日期根據(jù)Excel函數(shù)自動(dòng)生成。在性別下I3單元格輸入= IF(H3=”“,”“,IF(MOD(MID(H3,17,1),2),”男“,”女“))，在出生日期下J3單元格輸入=IF(H3=”“,”“,MID(H3,7,4)&”/“&MID(H3,11,2)&”/“&MID(H3,13,2))。選中I3、J3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。

2.1.5 家庭地址、聯(lián)系電話(huà)、郵箱、銀行帳號(hào)

家庭住址、聯(lián)系電話(huà)、郵箱、銀行帳號(hào)這些數(shù)據(jù)都需要根據(jù)資料認(rèn)真手工填入。輸入完基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的職工基本情況表（如圖2.1）。

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**公司職工基本情況序號(hào)工號(hào)姓 名部門(mén)經(jīng)理室生產(chǎn)部職務(wù)入職時(shí)間工作年限身份證號(hào)碼性別出生日期家庭地址聯(lián)系電話(huà)郵箱銀行賬號(hào)123101張三102李四201王五主任2005/5/78年9個(gè)月文員2008/10/55年4個(gè)月生產(chǎn)部部門(mén)經(jīng)理2000/8/613年6個(gè)月*********808135000女1988/11/01山東省***5678911@163.com***女1987/03/02山東省***5678912@163.com***女1988/08/13山東省123456789***13@163.com*** 圖2.1 2.2 工資調(diào)整表

工資調(diào)整表是工資管理中工資表數(shù)據(jù)基礎(chǔ)部分，主要數(shù)據(jù)資料包括序號(hào)、工號(hào)、姓名、基本工資、崗位工資、工齡工資、住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助、備注。序號(hào)用于比較職工基本情況同工資表正表人員數(shù)量是否一致，序號(hào)利用Excel函數(shù)直接生成，在序號(hào)下C3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,N(A2)+1)，選中A3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。工號(hào)、姓名從職工基本情況表直接拷貝。工資及補(bǔ)助需要根據(jù)崗位情況手工填寫(xiě)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。檢查序號(hào)人數(shù)是否同職工基本情況表一致。同職工基本情況表一樣格式化完畢，并將工作表重命名“工資調(diào)整表”。填完數(shù)據(jù)的工資調(diào)整表（如圖2.2）。

**公司工資調(diào)整表序號(hào)123工號(hào)101102201姓 名張三李四王五基本工資200015001200崗位工資300018001800工齡工資270180420住房補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼醫(yī)療補(bǔ)助******4備注 圖2.2

2.3 員工考勤表

員工考勤表是工資管理的基礎(chǔ)工作，工資表根據(jù)員工實(shí)際出勤情況，計(jì)算工資扣款金額。工資表中各項(xiàng)工資、補(bǔ)貼，都是全勤情況下應(yīng)發(fā)金額，實(shí)際出勤天數(shù)少于應(yīng)出勤天數(shù)，少出勤天數(shù)應(yīng)扣除各項(xiàng)工資、補(bǔ)貼。出勤表根據(jù)人事部提供報(bào)表，直接拷貝。出勤表包括的項(xiàng)目包括序號(hào)、工號(hào)、姓名、部門(mén)、出勤情況、實(shí)際出勤統(tǒng)計(jì)。一般添加

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序號(hào)列，在序號(hào)下C3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,N(A2)+1)，選中A3,鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉就可以了。確認(rèn)序號(hào)（人數(shù)）跟職工基本情況表、工資調(diào)整表一致。統(tǒng)計(jì)實(shí)際出勤天數(shù)用Excel函數(shù)，在實(shí)際出勤下AJ3單元格輸入=COUNTIF(E3:AI3,”√“),鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。同職工基本情況表一樣格式化完畢，并將工作表重命名“員工考勤表”。輸入完數(shù)據(jù)的員工考勤表（如圖2.3）。

**公司*月份員工考勤表工號(hào)姓 名部門(mén)序號(hào)*********262728293031實(shí)際出勤123101張三經(jīng)理室√休病假√√√√√休√√√√√√休√√√√√√休√√√√√√休√102李四生產(chǎn)部√休√√√√病假√休√√事假√√√休√√√√√√休√√√√√√休√201王五生產(chǎn)部√休√√√√√√休√√√√√√休√√√√√病假休√√√√√√休√252425 圖2.3 用Excel建立工資表

工資表是工資管理的核心部分，利用前面已經(jīng)建立的職工基本情況表、工資調(diào)整表、員工考勤表的基礎(chǔ)信息，運(yùn)用Excel函數(shù)處理數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)工資表的自動(dòng)生成。在新建的Excel的sheet1工作表中第一行，A-Y列選定并合并居中，輸入文件標(biāo)題“**公司*月工資表”。設(shè)置字體宋體，字號(hào)16。第二行輸入序號(hào)、姓名、部門(mén)、出勤、基本工資、崗位工資、工齡工資、住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助、扣款、應(yīng)發(fā)工資、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資、銀行帳號(hào)、簽字。設(shè)置字體為宋體，字號(hào)12。并將工作表重命名“工資表”。

3.1 序號(hào)、工號(hào)、姓名

序號(hào)利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成，不要輸入數(shù)據(jù)，在序號(hào)下C3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,N(A2)+1)，選中A3,鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉就可以了。工號(hào)、姓名可以根據(jù)人事部的考勤表直接復(fù)制過(guò)來(lái)。為了校驗(yàn)人事部提供員工考勤表中工號(hào)、姓名跟職工基本情況表、工資調(diào)整表是否一致，可以預(yù)先在姓名后插入2列，輸入姓名校驗(yàn)

1、姓名校驗(yàn)2，姓名校驗(yàn)1列D3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,職工基本情

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況!$B:$C,2,0))，姓名校驗(yàn)2下E3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$C,2,0)),選擇D3、E3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。校驗(yàn)準(zhǔn)確可以把這兩列刪掉。

3.2 部門(mén)、出勤

部門(mén)、出勤都利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成。部門(mén)、出勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員工工號(hào)，利用VLOOKUP函數(shù)，從職工基本情況表、員工考勤表直接引用。在部門(mén)下D3單元格輸入=IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,職工基本情況!$B:$D,3,0))；在出勤下E3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,員工考勤表!B:AJ,35,0))。選定D3、E3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。

3.3 基本工資、崗位工資、工齡工資

基本工資、崗位工資、工齡工資都利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成。根據(jù)員工工號(hào)，利用VLOOKUP函數(shù)，從工資調(diào)整表直接引用。在基本工資下F3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,3,0))；在崗位工資下G3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,4,0))；在工齡工資下H3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,5,0))。選定F3、G3、H3, 鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉就可以了。

3.4 住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助

住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)助都利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成。根據(jù)員工工號(hào)，利用VLOOKUP函數(shù)，從工資調(diào)整表直接引用。在住房補(bǔ)貼下I3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,6,0))；在伙食補(bǔ)助下J3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,7,0))；在交通補(bǔ)貼下K3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,8,0))；在醫(yī)療補(bǔ)助下L3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,VLOOKUP(B3,工資調(diào)整表!$B:$J,9,0))。選定I3、J3、K3、L3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。

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3.5 扣款、應(yīng)發(fā)工資

扣款根據(jù)員工請(qǐng)假天數(shù)ｘ每天應(yīng)發(fā)工資。請(qǐng)假天數(shù)=應(yīng)出勤天數(shù)-實(shí)際出勤天數(shù)；每天應(yīng)發(fā)工資=當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資÷當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)。假設(shè)本月應(yīng)出勤26天，在扣款下M3單元格輸入=IF(E3=”“,”“,SUM(F3:L3)/26*(26-E3))。應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位工資+工齡工資+住房補(bǔ)貼+伙食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+醫(yī)療補(bǔ)助-扣款，在應(yīng)發(fā)工資下N3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,SUM(F3:L3)-M3)。選定M3、N3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。

3.6 住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)

住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)都利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成。假設(shè)住房公積金根據(jù)應(yīng)發(fā)工資的10%計(jì)提；養(yǎng)老保險(xiǎn)根據(jù)工資部分（基本工資+崗位工資+工齡工資）的8%計(jì)提；醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)工資部分的2%計(jì)提；失業(yè)保險(xiǎn)根據(jù)工資部分的1%計(jì)提。在住房公積金下O3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,N3*10%)，在養(yǎng)老保險(xiǎn)下P3單元格輸入= IF(B3=”“,”“,SUM(F3:H3)*8%)，在醫(yī)療保險(xiǎn)下IF(B3=”“,”“,SUM(F3:H3)*2%)，在失業(yè)保險(xiǎn)下

Q3R

3單元格輸入= 單元格輸入=

IF(B3=”“,”“,SUM(F3:H3)*1%)。選定O3、P3、Q3、R3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。

3.7 個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資、銀行帳號(hào)

個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資、銀行帳號(hào)都利用Excel函數(shù)自動(dòng)生成。計(jì)算個(gè)人所得稅，用應(yīng)發(fā)工資-五險(xiǎn)一金。實(shí)際工作中可以添加一列扣除社保工資，作為輔助列，計(jì)算完個(gè)人所得稅后隱藏。個(gè)人所得稅函數(shù)可以網(wǎng)上搜到，本文不用輔助列。實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-住房公積金-養(yǎng)老保險(xiǎn)-醫(yī)療保險(xiǎn)-失業(yè)保險(xiǎn)-個(gè)人所得稅。銀行帳號(hào)便于銀行代扣工資，用VLOOKUP函數(shù)直接從職工基本情況表引用。在個(gè)人所得稅下S3單元格輸入=ROUND(MAX((N3-O3-P3-Q3-R3-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-5*{0,21,111,201,551,1101,2701},0),2)。在實(shí)發(fā)工資下

T

3單元格輸入

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=IF(B3=”“,”",N3-SUM(O3:S3))，在銀行帳號(hào)下U3單元格輸入=VLOOKUP(B3,職工基本情況!B:N,13,0)。選定S3、T3、U3，鼠標(biāo)指針變黑十字向下拖拉自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。

在工資表最后一行添加一行合計(jì)，計(jì)算工資明細(xì)項(xiàng)目金額合計(jì)。格式化后,輸入完數(shù)據(jù)的工資表（如圖3.1）。

**公司*月份工資表 工資表標(biāo)題序工號(hào)姓 名號(hào)123合計(jì)101102201張三李四王五部門(mén)出勤經(jīng)理室24生產(chǎn)部24生產(chǎn)部25基本工資2500***0崗位工資2000***0工齡工資270180420870住房補(bǔ)貼9436554352033伙食補(bǔ)貼212212212636交通補(bǔ)貼1208060260醫(yī)療補(bǔ)助848484252扣款471370174應(yīng)發(fā)住房公養(yǎng)老工資積金保險(xiǎn)******2298982醫(yī)療保險(xiǎn)957674245失業(yè)個(gè)人所實(shí)發(fā)合計(jì)保險(xiǎn)得稅******8工資標(biāo)題項(xiàng)目銀行帳號(hào)***1234567891011***101114簽字工資明細(xì)項(xiàng)目101514436 圖3.1 工資表的打印和統(tǒng)計(jì)圖表

工資表的打印包括工資表打印和工資條的打印。整個(gè)工資表打印出來(lái)作記帳憑證 或檔案?jìng)洳椤９べY條主要給每個(gè)發(fā)放工資員工，核對(duì)自己工資跟實(shí)際發(fā)放工資是否一致，防止出現(xiàn)紕漏。同時(shí)做統(tǒng)計(jì)圖表，讓領(lǐng)導(dǎo)直觀的知道各部門(mén)發(fā)放工資情況。

4.1 打印工資表

打印整個(gè)工資表，需要設(shè)置頂端標(biāo)題行、頁(yè)腳、頁(yè)邊距。在工資表中，選擇菜單“頁(yè)面布局”，選擇菜單“打印標(biāo)題”，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框?！肮ぷ鞅?打印標(biāo)題-頂端標(biāo)題行”，設(shè)置為$1:$2,可以使打印的每張工資表頂端都有1-2行（工資表標(biāo)題、工資標(biāo)題項(xiàng)目）；“頁(yè)眉/頁(yè)腳-頁(yè)腳”，頁(yè)腳設(shè)置為第1頁(yè)，共？頁(yè)，可以使每張工資表都有頁(yè)碼，便于排序；頁(yè)邊距可以手工設(shè)置；“頁(yè)面-方向”，選擇橫向，可以打印多列數(shù)據(jù)的工資表。單擊確定，設(shè)置完畢。點(diǎn)擊打印預(yù)覽，根據(jù)工資表實(shí)際情況，手動(dòng)修改頁(yè)邊距，工資表行列寬度。

4.2 打印工資條

工資條就是按工資標(biāo)題項(xiàng)目、工資明細(xì)項(xiàng)目交替排列，打印并剪切分發(fā)，便于每個(gè)領(lǐng)取工資人員閱讀。這里用簡(jiǎn)單易用的打印工資條方法，先根據(jù)員工人數(shù)復(fù)制相同數(shù)

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量的工資標(biāo)題項(xiàng)目在工資表下面。在工資表最后列添加一列工資條，員工工資明細(xì)項(xiàng)目按照2，4升序拖拉填充，工資標(biāo)題項(xiàng)目按照1，3升序拖拉填充。選定剛填充完序號(hào)的員工工資明細(xì)及工資標(biāo)題項(xiàng)目，選擇“數(shù)據(jù)-排序”，在“排序”對(duì)話(huà)框中，主要關(guān)鍵字選工資條，單擊確定，可以得到打印工資條的工資表。

4.3 工資統(tǒng)計(jì)圖表

為了直觀顯示各部門(mén)工資情況，需要做統(tǒng)計(jì)圖表。一般選定需要統(tǒng)計(jì)的工資標(biāo)題項(xiàng)目和工資明細(xì)項(xiàng)目，選擇“插入-圖表”，選擇柱形圖或者餅圖，即可得到想要的統(tǒng)計(jì)圖表。工資的保密設(shè)置

工資保密制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要制度，可以避免暴露員工個(gè)人隱私，防止員工之間的相互攀比。Excel制作的工資表作為重要資料，需要進(jìn)行保密設(shè)置。一般進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置密碼就可以了。選擇“文件-另存為”，在“另存為”對(duì)話(huà)框中，選擇“工具-常規(guī)選項(xiàng)”，在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，輸入打開(kāi)權(quán)限密碼，單擊確定即可。

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結(jié) 論

通過(guò)上述Excel在工資管理中應(yīng)用實(shí)例可以看出，Excel在工資管理應(yīng)用中的準(zhǔn)確、快速、高效。首先通過(guò)Excel函數(shù)引用員工基本情況、工資調(diào)整表、員工考勤表的數(shù)據(jù)，可以確保工資表基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確，防止二次輸入這些基本信息浪費(fèi)時(shí)間，或出現(xiàn)錯(cuò)誤。并能通過(guò)三張基礎(chǔ)信息表互相核對(duì)員工人數(shù)是否一致，防止遺漏。其次利用Excel函數(shù)自動(dòng)計(jì)算功能，計(jì)算扣除個(gè)人所得稅，自動(dòng)計(jì)算生成工資表各工資表明細(xì)項(xiàng)目。最后通過(guò)格式化可以生成想要的工資表，打印出想要的工資表、工資條。Excel對(duì)于工資管理不僅給使用者較大的方便，更重要的是節(jié)省人力，給企業(yè)帶來(lái)收益。

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參 考 文 獻(xiàn)

[1]李世川，Excel在工資管理中的應(yīng)用,《電腦學(xué)習(xí)》，2011.4 [2]柴方艷，Excel函數(shù)在工資管理中的應(yīng)用,黑龍江：黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院，2007 [3]陸元捷，Excel函數(shù)應(yīng)用教程,百度文庫(kù)

[4]何明瑞，Excel在工資管理中的應(yīng)用,四川：四川師范大學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)學(xué)院，2011.10

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致 謝

感謝學(xué)校給予我們提供這樣一次機(jī)會(huì)，是對(duì)我自考的以往努力的肯定，這次畢業(yè)論文能夠得以順利完成，并非我一人之功勞，是所有指導(dǎo)過(guò)我的老師，幫助過(guò)我的同學(xué)、同事和一直關(guān)心支持著我的家人對(duì)我的教誨、幫助和鼓勵(lì)的結(jié)果。在此對(duì)我們一路走來(lái)所有教育我們、幫助我們以及關(guān)心我們的老師、朋友、親人等的表示誠(chéng)摯的感謝，在本論文即將完成之際，謹(jǐn)此向我的導(dǎo)師——姜洪麗老師致以衷心的感謝和崇高的敬意！本論文的工作是在姜洪麗老師的悉心指導(dǎo)下完成的。姜洪麗老師以他敏銳的洞察力、淵博的知識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度、精益求精的工作作風(fēng)和對(duì)科學(xué)的獻(xiàn)身精神給我留下了刻骨銘心的印象，這些使我受益匪淺。感謝老師對(duì)本論文一路指導(dǎo)至論文的完成，正是因?yàn)槟悸非逦?、反?yīng)敏捷，學(xué)術(shù)態(tài)度清新而開(kāi)放，才使我的畢業(yè)論文有了極大的寫(xiě)作空間。

深深的感謝呵護(hù)我成長(zhǎng)的父母。每當(dāng)我遇到困難的時(shí)候，父母總是第一個(gè)給我鼓勵(lì)的人?；仡櫠嗄陙?lái)走過(guò)的路，每一個(gè)腳印都浸滿(mǎn)著他們無(wú)私的關(guān)愛(ài)和諄諄教誨，十多年的在外求學(xué)之路，寄托著父母對(duì)我的殷切期望。他們?cè)诰裆虾臀镔|(zhì)上的無(wú)私支持，堅(jiān)定了我追求人生理想的信念。

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第二篇：環(huán)境會(huì)計(jì)在上市公司中應(yīng)用情況

環(huán)境會(huì)計(jì)在上市公司中應(yīng)用情況

【摘要】環(huán)境會(huì)計(jì)又被稱(chēng)作綠色會(huì)計(jì)，它是以貨幣為主要計(jì)量單位，依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，計(jì)量、記錄環(huán)境污染、環(huán)境開(kāi)發(fā)、環(huán)境防治的費(fèi)用成本，并且對(duì)環(huán)境的開(kāi)發(fā)和環(huán)境的保護(hù)所需要的成本和獲得的利益進(jìn)行合理計(jì)量與報(bào)告。在上市公司中應(yīng)用環(huán)境會(huì)計(jì)，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，符合社會(huì)可持續(xù)發(fā)展道路要求，對(duì)實(shí)現(xiàn)人與自然的和諧發(fā)展具有重要的作用和意義。本文主要介紹環(huán)境會(huì)計(jì)的概念、作用以及在上市公司中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】引言 環(huán)境會(huì)計(jì) 上市公司 必要性 應(yīng)用

一、引言

當(dāng)今，隨著社會(huì)生產(chǎn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)，環(huán)境問(wèn)題已經(jīng)成為全球越來(lái)越關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。人們對(duì)生態(tài)環(huán)境不計(jì)后果的大規(guī)模開(kāi)采，對(duì)經(jīng)濟(jì)的過(guò)熱追求，使得生態(tài)環(huán)境在這過(guò)程中遭到污染和破壞，空氣污染、氣候變暖、酸雨、霧霾、土地沙漠化、水污染、物種滅絕等生態(tài)危機(jī)時(shí)時(shí)刻刻都威脅著人類(lèi)的生存和發(fā)展，對(duì)生態(tài)環(huán)境的保護(hù)已經(jīng)是迫在眉睫的問(wèn)題，如何保障人來(lái)賴(lài)以生存的生活環(huán)境是環(huán)境控制工作中當(dāng)務(wù)之急需要解決的首要問(wèn)題。

工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)是導(dǎo)致資源枯竭、環(huán)境污染的主要根源之一，而環(huán)境會(huì)計(jì)的研究則對(duì)上市公司的經(jīng)濟(jì)效益和對(duì)環(huán)境的維護(hù)具有重要的作用和意義。環(huán)境會(huì)計(jì)是影響會(huì)計(jì)行為和會(huì)計(jì)模式的所有因素的總和。上市公司的生產(chǎn)在環(huán)境會(huì)計(jì)的作用下，才能夠保證經(jīng)濟(jì)持續(xù)性、和生態(tài)持續(xù)性以及社會(huì)可持續(xù)性三要素的可持續(xù)發(fā)展。在上市公司生產(chǎn)中尋求一條可持續(xù)發(fā)展道路，在上市公司生產(chǎn)的過(guò)程中，同時(shí)做到對(duì)環(huán)境的保護(hù)，既保證了上市公司的生產(chǎn)又做到對(duì)環(huán)境的維護(hù)，是使上市公司走可持續(xù)發(fā)展道路的重中之重，這對(duì)上市公司具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用和意義。而環(huán)境會(huì)計(jì)是上市公司自身發(fā)展的需求，是增強(qiáng)上市公司綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的需要。

二、環(huán)境會(huì)計(jì)在上市公司中的必要性

傳統(tǒng)的上市公司發(fā)展模式是高投入低產(chǎn)出，這就會(huì)造成資源的過(guò)度開(kāi)發(fā)和資源的消耗浪費(fèi)，高污染低效益必然會(huì)破壞生態(tài)環(huán)境的平衡，造成生態(tài)環(huán)境的補(bǔ)償能力嚴(yán)重滯后，這也同樣會(huì)給上市公司的生產(chǎn)造成阻礙。從上市公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)看，只有增大環(huán)保投入，重視環(huán)境會(huì)計(jì)，才能夠始終保證競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，保證上市公司走可持續(xù)發(fā)展道路。環(huán)境會(huì)計(jì)是上市公司責(zé)任向社會(huì)擴(kuò)張的必然結(jié)果。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們需求的多元化，使得上市公司的生產(chǎn)模式也需從過(guò)去的單純追求經(jīng)濟(jì)利益轉(zhuǎn)變成為追求經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)協(xié)調(diào)性發(fā)展，這需要上市公司在發(fā)展自身的同時(shí)，還必須承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，對(duì)上市公司的資源環(huán)境、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物與生態(tài)環(huán)境的關(guān)系進(jìn)行上報(bào)和控制管理，計(jì)算公司的環(huán)境成本以及所創(chuàng)造出的效益，并且向外界提供上市公司履行社會(huì)責(zé)任的情況信息。

環(huán)境會(huì)計(jì)能夠正確的核算出企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果，評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是全面考核經(jīng)營(yíng)管理者業(yè)績(jī)的需要。在計(jì)算公司經(jīng)營(yíng)成果時(shí)，只有將公司對(duì)環(huán)境的耗費(fèi)作為收入的減項(xiàng)反映，才能夠核算出公司的經(jīng)營(yíng)成果。環(huán)境會(huì)計(jì)揭示公司履行社會(huì)職責(zé)的相關(guān)信息，可以從社會(huì)的角度反映出公司管理者的業(yè)績(jī)。環(huán)境會(huì)計(jì)是提高公司綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要基準(zhǔn)，隨著生活水平的提高，消費(fèi)者也越來(lái)越偏愛(ài)環(huán)保產(chǎn)品，有益于改善環(huán)境質(zhì)量的高新技術(shù)產(chǎn)品、環(huán)保標(biāo)志產(chǎn)品等也成為如今企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)，所以在生產(chǎn)過(guò)程中，選擇清潔生產(chǎn)和環(huán)保生產(chǎn)，采用環(huán)境無(wú)害技術(shù)，降低生產(chǎn)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)公司的持續(xù)性發(fā)展是有極大發(fā)展前景的。

三、環(huán)境會(huì)計(jì)在上市公司中的應(yīng)用

環(huán)境會(huì)計(jì)在許多產(chǎn)業(yè)中都會(huì)應(yīng)用到，如煤炭工業(yè)、石油工業(yè)、建筑工業(yè)等等。在煤炭企業(yè)中存在著兩個(gè)主要問(wèn)題：一是采出率低，煤炭資源嚴(yán)重浪費(fèi)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)的煤炭開(kāi)采共生、伴生資源有20多種，但對(duì)其綜合開(kāi)發(fā)的只有三分之一，綜合利用率不足半分之二十，大量的礦產(chǎn)資源未能夠被有效地開(kāi)發(fā)利用。焦、肥、瘦煤等稀缺煤種不能夠得到有效的保護(hù)，資源嚴(yán)重浪費(fèi)，造成煤炭資源的綜合利用率不高的現(xiàn)狀。二是高污染低效率。根據(jù)相關(guān)資料的最新顯示，我國(guó)煤炭企業(yè)每年因開(kāi)采生產(chǎn)排放的礦井水達(dá)22億立方米、產(chǎn)生的選煤廢棄物達(dá)1億立方米、瓦斯10億立方米以及還有數(shù)百萬(wàn)噸的煤矸石，這對(duì)環(huán)境會(huì)造成極其嚴(yán)重的污染。煤炭資源是有限的，不可再生的，而且煤炭資源的投資具有高風(fēng)險(xiǎn)性，而環(huán)境會(huì)計(jì)在煤炭企業(yè)的應(yīng)用中能夠起到巨大的積極作用。環(huán)境會(huì)計(jì)在煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行前會(huì)出于環(huán)保的考慮對(duì)選址、生產(chǎn)準(zhǔn)備、設(shè)備安全以及環(huán)境資源采購(gòu)等耗費(fèi)的陳本進(jìn)行估算，然后對(duì)進(jìn)行環(huán)保產(chǎn)品的生產(chǎn)以及研發(fā)，這所需要的成本是比較可觀的，而且能夠有效地減少環(huán)境污染，并且降低生產(chǎn)成本。在開(kāi)采生產(chǎn)過(guò)程中，核算對(duì)公司員工定期進(jìn)行環(huán)保知識(shí)、技能培訓(xùn)以及考核等所耗費(fèi)的成本，估算環(huán)保設(shè)施維修成本以及環(huán)保監(jiān)控成本；在開(kāi)采生產(chǎn)結(jié)束后，對(duì)污染物及廢料處理成本以及環(huán)境事故處理成本進(jìn)行核算。將這一整套的環(huán)境保護(hù)措施所需要的成本與其所創(chuàng)造出的經(jīng)濟(jì)效益相對(duì)比，在提高生產(chǎn)利用率，創(chuàng)造高的經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí)，促進(jìn)公司與環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。環(huán)境會(huì)計(jì)所采取的這一系列的環(huán)境措施體系同樣適用于其他工業(yè)產(chǎn)業(yè)，為企業(yè)與環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展道路奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，其根本根源是人與自然環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程。當(dāng)今各個(gè)工業(yè)行業(yè)所面臨的各種生態(tài)環(huán)境問(wèn)題，恰恰證明了環(huán)境會(huì)計(jì)的價(jià)值和意義，環(huán)境會(huì)計(jì)能夠有效地解決各行業(yè)中出現(xiàn)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)也應(yīng)將自然資源和生態(tài)資源納入為會(huì)計(jì)的核算對(duì)象，這樣能夠清楚明了地反映自然成本以及環(huán)境效益，以便于體現(xiàn)企業(yè)的資源利用水平和環(huán)境代價(jià)。環(huán)境會(huì)計(jì)是從社會(huì)角度衡量企事業(yè)單位對(duì)環(huán)境的影響及管理情況，目的在于指導(dǎo)企事業(yè)單位在生產(chǎn)過(guò)程中，能夠?qū)Νh(huán)境資源進(jìn)行最有效的利用和調(diào)配，提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。環(huán)境會(huì)計(jì)是企業(yè)作為向社會(huì)提供環(huán)境會(huì)計(jì)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施有著重大的意義。只有樹(shù)立良好的企業(yè)形象，遵循自然生態(tài)環(huán)境規(guī)律，合理地開(kāi)發(fā)利用自然資源，才能夠真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)可持續(xù)發(fā)展，才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)大戰(zhàn)戰(zhàn)略。

參考文獻(xiàn)：

[1]李月.環(huán)境會(huì)計(jì)研究的必要性分析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013.[2]謝琨.企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)的基本概念與作用[J].華東船舶工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2002.[3]劉芳.淺析環(huán)境會(huì)計(jì)在礦產(chǎn)企業(yè)中的運(yùn)用[J].企業(yè)家天地，2009.[4]李華平，董敏之，孫春華.關(guān)于對(duì)企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)在企業(yè)整體管理中的研究與探討[J].河北科技大學(xué)工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012.

第三篇：Excel在會(huì)計(jì)中應(yīng)用報(bào)告

Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用總結(jié)

一、基本介紹

Microsoft Excel是Microsoft Office應(yīng)用軟件包中的一員，是一個(gè)功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便的表格式數(shù)據(jù)綜合管理和分析軟件。它采用電子表格方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，通過(guò)豐富的內(nèi)置函數(shù)和分析工具進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析、輔助決策，并具有強(qiáng)大的制圖功能，可以方便地繪出各種專(zhuān)業(yè)圖表，實(shí)現(xiàn)了圖、文、表三者的完美結(jié)合。因此, 使用EXCEL自由制表和數(shù)據(jù)處理分析可以方便、準(zhǔn)確的處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù), 從而提高工作效率。這個(gè)學(xué)期我們開(kāi)設(shè)了Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用課程。通過(guò)學(xué)習(xí)，我了解到了Excel所具有的特點(diǎn)和功能：

1、強(qiáng)大的表格處理功能。Excel具有簡(jiǎn)便和靈活的制表功能, 表格中數(shù)據(jù)一旦建好勾稽關(guān)系, 就會(huì)自動(dòng)刷新。

2、強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。Excel的強(qiáng)大繪圖和圖形處理功能實(shí)現(xiàn)了表、圖、文三者的結(jié)合, 有利于管理人員進(jìn)行決策。

3、豐富的函數(shù)。Excel提供了大量的函數(shù), 包括財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù), 可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)等, 數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng)大。

4、支持?jǐn)?shù)學(xué)模型, 提供多樣的分析工具和決策功能。

5、使用外部數(shù)據(jù)功能。Excel可以讀取和輸出多種格式的數(shù)據(jù)文件, 可以從很多數(shù)據(jù)源包括會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中引入數(shù)據(jù), 節(jié)省獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間, 提高效率和減少錯(cuò)誤。

二、建立模型

了解到了Excel的強(qiáng)大，要真正運(yùn)用又是一個(gè)問(wèn)題，在反復(fù)的練習(xí)下，我逐步掌握了Excel的相關(guān)知識(shí)，并自己做了一個(gè)“利用EXCEL建立季節(jié)預(yù)測(cè)模型”。利用EXCEL建立季節(jié)預(yù)測(cè)模型的原則及步驟：

一般的操作步驟是：①計(jì)算每一季的季節(jié)指數(shù)；②用時(shí)間序列的每一個(gè)觀測(cè)值除以季節(jié)指數(shù)，消除季節(jié)影響；③對(duì)消除了季節(jié)影響的時(shí)間序列建立適當(dāng)?shù)内厔?shì)模型，并用這個(gè)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)；④將預(yù)測(cè)值乘以季節(jié)指數(shù)，計(jì)算出最終的受季節(jié)影響的預(yù)測(cè)值。具體操作步驟如下：

（1）新建一工作簿，激活Sheet1工作表，分別在A、B、C列輸入年、季度和銷(xiāo)售量。

（2）計(jì)算四季度移動(dòng)平均數(shù)與移正平均數(shù)。選擇“工具”菜單→單擊“數(shù)據(jù)分析”命令→在彈出的“數(shù)據(jù)分析”對(duì)話(huà)框中選擇“移動(dòng)平均”命令→在“移動(dòng)平均”對(duì)話(huà)框的“輸入?yún)^(qū)域”選擇“C2：C17”，“間隔”為“4”，“輸出區(qū)域”選擇“D4：D16”→單擊“確定”按鈕，即可計(jì)算出四季度移動(dòng)平均數(shù)。因?yàn)樗膫€(gè)季度是偶數(shù)，還需再計(jì)算移正平均數(shù)，單擊E4單元格，在編輯欄中輸入公式“=(D4+D5)/2”復(fù)制公式至E15單元格即可。

（3）計(jì)算季節(jié)不規(guī)則值。單擊F4單元格，在編輯欄輸入公式“=C4/E4”，復(fù)制公式至F15單元格即可。

(4)計(jì)算季節(jié)指數(shù)。單擊I2單元格，在編輯欄輸入公式“=AVERAGE(F2,F6,F10,F14)”，復(fù)制公式至I5單元格即可，這樣分別計(jì)算出了1至4季度的季節(jié)指數(shù)。

（5）計(jì)算消除季節(jié)影響的銷(xiāo)售量。復(fù)制Sheet1中A、B、C列的數(shù)值，并將A列的“年”，改為相應(yīng)的“序號(hào)”，到A26。單擊D2：D5單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式“!$J$27:$J$30”，按“Ctrl+Shift+Enter”鍵確認(rèn)，復(fù)制公式至D18：D21單元格區(qū)域即可。注：“Ctrl+Shift+Enter”三鍵同按，是數(shù)組公式輸入的方法。單擊E2單元格，在編輯欄輸入公式“=C2/D2”，復(fù)制公式至E17單元格，這樣就計(jì)算出了消除季節(jié)影響的銷(xiāo)售量。

(6)計(jì)算趨勢(shì)預(yù)測(cè)值。單擊F2單元格，在編輯欄輸入公式“=FORECAST(A2,$E$2:$E$17,$A$2:$A$17)”，復(fù)制公式至E21單元格即可。其中FORECAST是根據(jù)已有的數(shù)值計(jì)算或預(yù)測(cè)未來(lái)值函數(shù)。A2為需要進(jìn)行預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)點(diǎn)、$E$2:$E$17 為因變量數(shù)據(jù)區(qū)域、$A$2:$A$17 為自變量數(shù)據(jù)區(qū)域。

（7）建立消除季節(jié)影響的折線(xiàn)圖，并建立一元線(xiàn)性趨勢(shì)預(yù)測(cè)公式。利用圖表向?qū)?，選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)折線(xiàn)圖，并添加趨勢(shì)線(xiàn)，如圖2所示，可直接利用公式進(jìn)行預(yù)測(cè)。

（8）計(jì)算季度預(yù)測(cè)值。單擊G2單元格，在編輯欄輸入公式“=F2*D2”，復(fù)制公式至G21單元格即可。這樣就計(jì)算出了消除季節(jié)影響的預(yù)測(cè)值。

三、總結(jié)與收獲

通過(guò)課上學(xué)習(xí)《Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》這門(mén)課程，我加深了對(duì)Excel的了解；每周在機(jī)房的練習(xí)，都在不斷的增強(qiáng)我對(duì)Excel的熟悉度。為設(shè)計(jì)這個(gè)“季度預(yù)測(cè)模型”，我也對(duì)一些關(guān)于Excel在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等方面的應(yīng)用的相關(guān)書(shū)籍進(jìn)行閱讀，對(duì)關(guān)于Excel相關(guān)的公式設(shè)計(jì)，了解Excel更多的功能，這讓我在這不僅僅開(kāi)拓了我的視野，更讓我懂得了任何一門(mén)學(xué)科都有其存在的價(jià)值。

利用Excel來(lái)建立季節(jié)預(yù)測(cè)模型的方法，有助于我們科學(xué)的分析市場(chǎng)，準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)市場(chǎng)，從而更加靈敏的反應(yīng)市場(chǎng)，更加有效的滿(mǎn)足市場(chǎng)，有利于提升市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主體的基本能力。隨著Excel電子表格的技術(shù)和功能日漸成熟和強(qiáng)大, 它具有強(qiáng)大的自由制表、數(shù)據(jù)處理分析、豐富的函數(shù)、靈活多樣的表達(dá)方式及能方便的實(shí)現(xiàn)與各類(lèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享等特點(diǎn), 利用它與會(huì)計(jì)電算化理論相結(jié)合, 可以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率, 是會(huì)計(jì)工作中不可缺少的工具。

作為現(xiàn)代化的一名會(huì)計(jì)人員，在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，我們不僅僅要學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)。我們更應(yīng)該加強(qiáng)實(shí)踐的練習(xí)。練習(xí)那些在會(huì)計(jì)中廣泛應(yīng)用的軟件。理論來(lái)源于實(shí)踐，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，不單單是Excel，在其他的軟件中，在練習(xí)中，不斷強(qiáng)化，不斷思索，從而不斷創(chuàng)新，創(chuàng)造出更加實(shí)用的會(huì)計(jì)處理方法，讓會(huì)計(jì)工作的處理更順利，更便捷。

第四篇：文獻(xiàn)檢索在畢業(yè)論文中的應(yīng)用

文獻(xiàn)檢索在畢業(yè)論文中的應(yīng)用

中文系093班鄧新花

畢業(yè)論文通常是一篇較長(zhǎng)的有文獻(xiàn)資料佐證的學(xué)術(shù)論文，是高等學(xué)校畢業(yè)生提交的有一定學(xué)術(shù)價(jià)值和學(xué)術(shù)水平的文章。它是大學(xué)生從理論基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)到從事科學(xué)技術(shù)研究與創(chuàng)新活動(dòng)的最初嘗試。學(xué)生在整個(gè)畢業(yè)論文寫(xiě)作中需要查找大

量的文獻(xiàn)資料，文獻(xiàn)資料的查找對(duì)一篇畢業(yè)論文寫(xiě)作的成功至關(guān)重要。

畢業(yè)論文選題中的文獻(xiàn)檢索

畢業(yè)論文題目的選定不是一下子就能夠確定的.若選擇的畢業(yè)論文題目范圍較大，則寫(xiě)出來(lái)的畢業(yè)論文內(nèi)容比較空洞，難以結(jié)合實(shí)際；而選擇的畢業(yè)論文題目范圍過(guò)于狹窄，又難以查找相關(guān)文獻(xiàn)資料，會(huì)讓人感到無(wú)從下手.對(duì)于畢業(yè)論文題目的確定，通?？梢圆扇∠冗x出一個(gè)大的研究方向，再?lài)@該研究方向查找文獻(xiàn)資料，通過(guò)閱讀、思考、分析材料逐漸把畢業(yè)論文題目范圍縮小的方法。

畢業(yè)論文材料的收集與整理中的文獻(xiàn)檢索

通過(guò)收集得到的材料一開(kāi)始沒(méi)有必要都通讀，可以先翻翻目錄或索引，找出與畢業(yè)論文論文題目有關(guān)或緊密相連的章節(jié)。通過(guò)泛讀，大致了解本論題有關(guān)的研究現(xiàn)狀和前景，避免重復(fù)別人的工作。在這些過(guò)程中，有幾樣事情需要做:概括出與畢業(yè)論文題目有關(guān)的研究現(xiàn)狀畢業(yè)論文不同于一般的論文，專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)論文是某一學(xué)科領(lǐng)域的科研成果的描述與反映，沒(méi)有研究，寫(xiě)作就無(wú)法進(jìn)行.而研究的一定前提是必須掌握盡可能多的文獻(xiàn)信息資料。一個(gè)人讀的書(shū)越多、查找的資料越全面，專(zhuān)業(yè)水平就越高，創(chuàng)造性的思考可能性就越大，寫(xiě)出來(lái)的論文質(zhì)量就更高。因此，大學(xué)生在寫(xiě)作畢業(yè)論文時(shí)，首先要學(xué)會(huì)如何檢索文獻(xiàn)資料，懂得

文獻(xiàn)查找的方法與技巧。，下面是我所了解的幾種可以查閱資料的地方

(1)中國(guó)知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施工程網(wǎng)(CNKI數(shù)據(jù)庫(kù))。它是由清華同方光盤(pán)股份有限公司和清華大學(xué)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)電子雜志負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施的.其建立的CNKI系列數(shù)據(jù)庫(kù)包括期刊、報(bào)紙、博碩士畢業(yè)論文等，收錄了自1994年以來(lái)的國(guó)內(nèi)公開(kāi)出版的6000多種期刊（編者注：現(xiàn)在已達(dá)到8400多種）和報(bào)紙上發(fā)表的文章的全文。網(wǎng)址是http://.cn或http://。

可見(jiàn)，文獻(xiàn)檢索知識(shí)的應(yīng)用對(duì)于如何寫(xiě)好一篇文章是非常重要的，我相信通過(guò)合理的運(yùn)用，我們一定可以很好的把論文寫(xiě)好。

第五篇：淺談商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易中的應(yīng)用畢業(yè)論文樣板

淺談商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易中的應(yīng)用

摘要：中國(guó)是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)力源，也是WTO重要組成部分，生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的各方面都與世界接軌。隨著我國(guó)與各國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作趨勢(shì)日趨頻繁，商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易中的應(yīng)用也隨之增多，其重要性也日趨突出。我們可以通過(guò)商務(wù)英語(yǔ)獲取商業(yè)知識(shí)，還可以用商務(wù)英語(yǔ)開(kāi)展其他有效的工作。本文通過(guò)分析商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)涵和特點(diǎn)，探討商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語(yǔ)；對(duì)外貿(mào)易；應(yīng)用

1． 商務(wù)英語(yǔ)的概念

1.1商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)涵

“商務(wù)英語(yǔ)”顧名思義，包含著語(yǔ)言（“英語(yǔ)”）與業(yè)務(wù)（“商務(wù)”）兩個(gè)方面。“商務(wù)”指使用英語(yǔ)的商務(wù)工作人員所從事的商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)環(huán)節(jié)的總稱(chēng)，是傳播的內(nèi)容；“英語(yǔ)”是傳播的媒介；“商務(wù)”與“英語(yǔ)”不應(yīng)是簡(jiǎn)單相加的關(guān)系，而應(yīng)是有機(jī)融合。當(dāng)然，商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言基礎(chǔ)是建立在普通英語(yǔ)的基礎(chǔ)上，從整體上來(lái)說(shuō)，商務(wù)英語(yǔ)的知識(shí)包括英語(yǔ)語(yǔ)音、語(yǔ)法、詞匯、語(yǔ)篇和跨文化知識(shí)以及商務(wù)有關(guān)的國(guó)際貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易、國(guó)際合作，WTO法規(guī)和國(guó)際經(jīng)濟(jì)法、國(guó)際貿(mào)易法和一個(gè)可交易手段，既以internet為支持的網(wǎng)絡(luò)通訊和多媒體技術(shù)手段。商務(wù)英語(yǔ)的技能包括聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)等語(yǔ)言交際技能，對(duì)于自己來(lái)說(shuō)，還應(yīng)包括英、漢互譯技能，平時(shí)工作生活中都得到了普遍的應(yīng)用。

一般來(lái)說(shuō), 商務(wù)英語(yǔ)是指人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)(Business Activity)中所使用的英語(yǔ), 在西方國(guó)家通常稱(chēng)Business English。80 年代, 在我國(guó)商務(wù)英語(yǔ)主要用于對(duì)外貿(mào)易, 因而又稱(chēng)為外貿(mào)英語(yǔ)(Foreign Trade English)?，F(xiàn)在隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益全球化, 中國(guó)將在更廣闊的領(lǐng)域、更深的層次融入國(guó)際經(jīng)濟(jì)生活,我們?cè)诮?jīng)濟(jì)、文化、教育等領(lǐng)域內(nèi)的對(duì)外交流與合作日趨頻繁。現(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)已賦予了它新的概念,不應(yīng)特指我國(guó)對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)英語(yǔ),它還應(yīng)涵蓋我國(guó)人民在各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)層面的對(duì)外交往活動(dòng)中所作的英語(yǔ)應(yīng)用, 現(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)涵和外延已得到擴(kuò)展，就好比現(xiàn)實(shí)生活中普通的對(duì)外交流也可以說(shuō)是商務(wù)英語(yǔ)的一部分。

1.2．商務(wù)英語(yǔ)的組成要素

商務(wù)英語(yǔ)由以下三個(gè)要素組成：商務(wù)背景知識(shí)、商務(wù)背景中使用的語(yǔ)言和商務(wù)交際技能。商務(wù)背景知識(shí)的內(nèi)容及其在課程中所占的份量取決于學(xué)習(xí)者工作性質(zhì)及專(zhuān)業(yè)化程度。商務(wù)背景的內(nèi)容決定了該情景中需要運(yùn)用的交際技能以及語(yǔ)言技能。商務(wù)交際技能指從事商務(wù)交際活動(dòng)所必需的技能，既有語(yǔ)言方面的，也有非語(yǔ)言方面的。商務(wù)背景中使用的語(yǔ)言涉及詞匯、句型、篇章及語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)等方面的能力。具體情景中使用的語(yǔ)言是由其商務(wù)背景的內(nèi)容和交際技能決定的。商務(wù)內(nèi)容決定專(zhuān)業(yè)詞匯的選擇；而交際技能則決定句型的選擇、篇章結(jié)構(gòu)、文體風(fēng)格、語(yǔ)調(diào)、節(jié)奏的變化等等。對(duì)于我們這些剛初出茅廬的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)背景知識(shí)必須掌握牢固，其次是交際技能在工作中不斷積累并予以提高。

1.3商務(wù)英語(yǔ)的特點(diǎn)

在世界經(jīng)濟(jì)迅速融合為全球一體化的時(shí)代，國(guó)際商務(wù)活動(dòng)已經(jīng)成為各國(guó)經(jīng)濟(jì)的主流，由于社會(huì)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的需求，便出現(xiàn)了商務(wù)英語(yǔ)。從語(yǔ)言載體的角度來(lái)講，商務(wù)英語(yǔ)是不能脫離商務(wù)。隨著外資企業(yè)的不斷增多，越來(lái)越多的中國(guó)人開(kāi)始在外企里工作。雖然工作性質(zhì)，工作場(chǎng)地有所不同，但是他們都會(huì)遇到同樣的問(wèn)題，就是如何從事涉外的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)，如何在外商經(jīng)營(yíng)的企業(yè)里占有一席之地。語(yǔ)言差異無(wú)疑是這些人所遇到的最大的障礙，在我們熟知的生活英語(yǔ)、學(xué)術(shù)英語(yǔ)之外，商務(wù)英語(yǔ)是現(xiàn)代外資企業(yè)中最重要的交流工具。

從客觀上看商務(wù)英語(yǔ)比較直白、要求嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，趣味性不強(qiáng)。但是工作類(lèi)語(yǔ)言和工作是相輔相成的，所有人都需要工作或面臨著工作，因此它成為了生存語(yǔ)言和發(fā)展語(yǔ)言，對(duì)誰(shuí)都不可或缺。國(guó)外把標(biāo)準(zhǔn)化的商務(wù)英語(yǔ)作為選擇非英語(yǔ)為母語(yǔ)國(guó)家員工的標(biāo)準(zhǔn)，成為進(jìn)入國(guó)際化企業(yè)的通途。由此可見(jiàn)，解決這個(gè)問(wèn)題就需要實(shí)行商務(wù)英語(yǔ)的“專(zhuān)業(yè)化”，所以我們更應(yīng)該多細(xì)心學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。

它的特點(diǎn)是：有明確的目的，應(yīng)用于特定的職業(yè)領(lǐng)域。有特殊的內(nèi)容，涉及與該職業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的專(zhuān)門(mén)化內(nèi)容。其內(nèi)容涉及專(zhuān)業(yè)知識(shí)、英語(yǔ)語(yǔ)言基礎(chǔ)知識(shí)、行業(yè)習(xí)慣、，民族習(xí)慣，人際關(guān)系，處事技巧等。

1.3.1商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)化

商務(wù)英語(yǔ)在詞匯使用上的最大特點(diǎn)是對(duì)專(zhuān)業(yè)詞匯的精準(zhǔn)運(yùn)用，其中包含大量專(zhuān)業(yè)詞匯、聚商務(wù)含義的普通詞或者復(fù)合詞，以及縮略詞等涉及到商務(wù)理論與商務(wù)實(shí)踐等方面，其語(yǔ)言具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。如B/L(bill of lading)提單，Exp.&Imp.Inc(export-import incorporate)進(jìn)出口公司等等。不具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是根本無(wú)法了解這些專(zhuān)業(yè)的商務(wù)英語(yǔ)詞匯的內(nèi)涵，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。

商務(wù)英語(yǔ)具有獨(dú)特的行業(yè)特點(diǎn)，專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)并大量使用商務(wù)術(shù)語(yǔ)。例如，用以反映宏觀經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，主要有“國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值”（gross domestic product.GDP）等。在進(jìn)出口實(shí)務(wù)中單證術(shù)語(yǔ)包括商業(yè)發(fā)票，提單，匯票等等。因此商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言形式、詞匯以及內(nèi)容方面與專(zhuān)業(yè)密切相關(guān)，所承載的是商務(wù)理論和商務(wù)實(shí)踐方面的信息。換句話(huà)說(shuō)，商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言的形式、詞匯、內(nèi)容等均有其所屬的專(zhuān)業(yè)來(lái)決定。它是商務(wù)實(shí)踐和商務(wù)事務(wù)等方面的知識(shí)。

1.3.2商務(wù)英語(yǔ)的英語(yǔ)要正式規(guī)范

真正的商務(wù)英語(yǔ)用詞要明白易懂、正式規(guī)范、簡(jiǎn)短達(dá)意、語(yǔ)言平實(shí)。用詞方面多使用常用詞，以保證所用詞語(yǔ)具有國(guó)際通用性，保證能為普通大眾所理解，但又不能過(guò)于口語(yǔ)化，即商務(wù)英語(yǔ)所使用的語(yǔ)言不能過(guò)于非正式。例如“Dear Sirs”翻譯為”執(zhí)事先生“或者：敬啟者”；“靜候佳音”翻譯為“your early reply will be highly appreciated.”

1.3.3商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言要準(zhǔn)確

商務(wù)英語(yǔ)在陳述事物時(shí)往往具體、明確，絕不含糊其辭。如商務(wù)英語(yǔ)不說(shuō)“Thank you for your letter of last month.”,而要說(shuō)“Thank you for your letter dated 1st June”。前者模糊不清，這樣就很容易引起紛爭(zhēng)。所以在商務(wù)英語(yǔ)方面最忌諱這種模糊不清的語(yǔ)言而引起的歧義，后者比較明確，符合商務(wù)英語(yǔ)英語(yǔ)準(zhǔn)確的習(xí)慣。避免使用‘bad,good,large,a great deal of time’這些概括性的詞匯。

1.3.4商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言要禮貌，得體，簡(jiǎn)短精悍

禮貌原則：禮貌是人際和諧的一種粘合劑。有禮貌是有修養(yǎng)的表現(xiàn)，我們?cè)谏虅?wù)英語(yǔ)書(shū)信交往中，首先要注意禮貌用語(yǔ)的使用，開(kāi)頭結(jié)尾都要有禮貌用語(yǔ)，拒絕別人時(shí)要委婉客氣，提出要求時(shí)要和氣尊重。減少表達(dá)有損他人的觀點(diǎn)，盡量少讓別人吃虧，盡量多使得別人得益，從而使得雙方關(guān)系更加融洽。要盡量用語(yǔ)大方得體，符合商務(wù)的習(xí)慣用語(yǔ)和自己的身份。

縮略詞的使用相當(dāng)普遍，在商務(wù)活動(dòng)中為提高效率，大量使用縮略詞?？s略詞的特點(diǎn)是語(yǔ)言簡(jiǎn)練，使用方便，信息量大?？s略詞的表現(xiàn)形式很多，主要有四種：意識(shí)首字母縮寫(xiě)詞，二是結(jié)短詞；三是拼綴詞，四是首字母的拼音詞。熟知縮略詞全稱(chēng)，領(lǐng)會(huì)其含義，也成為掌握商務(wù)英語(yǔ)具備的基本條件。

2商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易中的應(yīng)用

2.1商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易中的地位

英語(yǔ)本身就是一種國(guó)際通用的語(yǔ)言，實(shí)用性非常強(qiáng)，商務(wù)英語(yǔ)是專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)，有許多專(zhuān)有名詞是大眾英語(yǔ)中沒(méi)有的，最要的是，現(xiàn)在已經(jīng)不入國(guó)際一體化時(shí)代，幾乎所有的事物都有英語(yǔ)的標(biāo)識(shí)，有的甚至沒(méi)有中文字樣，所以英語(yǔ)很重要，商務(wù)英語(yǔ)對(duì)于現(xiàn)在的工作尤其如此。

隨著中國(guó)入世，眾多的外國(guó)企業(yè)將在中國(guó)尋求發(fā)展的機(jī)會(huì)，而中國(guó)的企業(yè)也迎來(lái)了走向世界的機(jī)遇，商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)必不可少。在學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)這種環(huán)境下，企業(yè)之間的相互溝通和交流才成為了彼此合作的重要條件。

與此同時(shí)，隨著我國(guó)外貿(mào)體制改革的深化，出口經(jīng)營(yíng)資格實(shí)行了登記和核準(zhǔn)制，這將使更多的企業(yè)擁有自主權(quán)。據(jù)調(diào)查，從目前我國(guó)的外貿(mào)出口量估計(jì)，未來(lái)五年內(nèi)具有外貿(mào)出口權(quán)的公司將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上再增加18萬(wàn)家，到那時(shí)我國(guó)將有36萬(wàn)家以上的具有進(jìn)出口權(quán)的公司。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的具有進(jìn)出口權(quán)的公司所擁有的人才的平均比例算，我國(guó)至少還需要180萬(wàn)的外貿(mào)人才為企業(yè)服務(wù)，而其中對(duì)商務(wù)英語(yǔ)人才的需求占的比重相當(dāng)大。據(jù)預(yù)測(cè)，在未來(lái)10年里，商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的人才將是最受歡迎的10類(lèi)熱門(mén)的人才之一。

對(duì)外經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，給我們帶來(lái)了機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。從事對(duì)外貿(mào)易的企業(yè)的數(shù)目大量的增加，結(jié)果必將使得國(guó)際商貿(mào)人才尤其是具有扎實(shí)英語(yǔ)語(yǔ)言功底、熟練掌握語(yǔ)言技能和交際能力，又通曉國(guó)際經(jīng)貿(mào)知識(shí)和規(guī)范。

在現(xiàn)在的工作中，有一次和BOSS去接待一個(gè)剛從英國(guó)畢業(yè)的外國(guó)人，我就深深的體會(huì)到了商務(wù)英語(yǔ)的重要性，雖然說(shuō)是專(zhuān)業(yè)的商貿(mào)畢業(yè)生，但是很多專(zhuān)業(yè)性詞語(yǔ)卻聽(tīng)不懂，導(dǎo)致自己與外國(guó)人的面談很失敗，這也給了我不斷學(xué)習(xí)的動(dòng)力，商貿(mào)英語(yǔ)是一門(mén)藝術(shù)也是國(guó)際交流與合作的成功保證。商務(wù)英語(yǔ)包括交際技巧、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、文化背景以及風(fēng)土人情等內(nèi)容，是一門(mén)講究綜合化的職業(yè)語(yǔ)言。所以日后我應(yīng)該從各方面入手，端正自己學(xué)習(xí)態(tài)度，謙虛學(xué)習(xí)，全面發(fā)展。

2.2商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易中的傳遞知識(shí)

商務(wù)英語(yǔ)在我國(guó)對(duì)外貿(mào)易發(fā)展中的應(yīng)用；商務(wù)英語(yǔ)是我國(guó)企業(yè)開(kāi)展對(duì)外貿(mào)易的基本工具之一，廣泛應(yīng)用與對(duì)外貿(mào)易的各個(gè)方面，商務(wù)英語(yǔ)的應(yīng)用還可以加快我國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的商貿(mào)知識(shí)，共享科技新成果，在國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)架起了溝通的橋梁與紐帶，有效規(guī)避了不必要的貿(mào)易摩擦。

隨著世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易一體化的不斷融合，我國(guó)對(duì)外貿(mào)易合作得到了快速的發(fā)展，與世界各國(guó)的貿(mào)易與合作也越來(lái)越密切。作為開(kāi)展對(duì)外貿(mào)易的基本工具之一——商務(wù)英語(yǔ)的運(yùn)用更加廣泛，并在貿(mào)易過(guò)程中起到極為關(guān)鍵的作用。切實(shí)掌握商務(wù)英語(yǔ)內(nèi)涵與特征對(duì)于推動(dòng)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易發(fā)展以及文化交往都具有十分重要的意義。

3新形勢(shì)下商務(wù)英語(yǔ)的應(yīng)用背景發(fā)生了深刻的變化

商務(wù)英語(yǔ)的產(chǎn)生是為對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展提供服務(wù)，是在對(duì)外貿(mào)易過(guò)程中雙方交流更加順暢，它是具有特定性的、有針對(duì)性的服務(wù)方式，它適用方法和適用環(huán)境都是針對(duì)特殊類(lèi)型和特定場(chǎng)合的。商務(wù)英語(yǔ)的作用是在對(duì)外貿(mào)易過(guò)程中為雙方提供標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確化的服務(wù)，能夠使雙方更好的了解對(duì)方意圖促進(jìn)雙方交流，對(duì)交流起著一個(gè)輔助作用，提高雙方合作的可能性。商務(wù)英語(yǔ)有著特定的專(zhuān)用名詞、特殊的交流方式以及特定時(shí)期的時(shí)代背景，它與一般英語(yǔ)交流有著非常大的區(qū)別。

傳統(tǒng)的發(fā)展時(shí)期，商務(wù)英語(yǔ)由于貿(mào)易方式單一性，交流與合作的范圍較為狹小，應(yīng)用的程度亦較低。雖然傳統(tǒng)的商務(wù)英語(yǔ)在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中也起到了一定的推動(dòng)作用，但合作之間使用的頻率較低，數(shù)量也較少，英語(yǔ)的應(yīng)用環(huán)境比較單一，已經(jīng)無(wú)法適用于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化步伐的推進(jìn)，世界各國(guó)聯(lián)系的程度也會(huì)越來(lái)越高，各國(guó)之間的貿(mào)易合作方式也由原來(lái)的單一合作發(fā)展為多元化的合作模式，由于合作范圍的擴(kuò)大，接觸的人群也不斷的增多，雖然在合作過(guò)程中雙方都使用商務(wù)英語(yǔ)，但由于雙方的文化差異、風(fēng)俗習(xí)慣、發(fā)展理念的不同、會(huì)對(duì)相同的語(yǔ)言產(chǎn)生不同的理解，這就有可能會(huì)對(duì)貿(mào)易過(guò)程中產(chǎn)生不利影響。因此在當(dāng)前對(duì)外貿(mào)易發(fā)展過(guò)程中，必須要對(duì)不同地域的深層次文化進(jìn)行分析，要重新對(duì)當(dāng)前商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)涵和外延進(jìn)行分析，符合當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展實(shí)際。

4結(jié)語(yǔ)

作為溝通國(guó)際間經(jīng)濟(jì)和商貿(mào)活動(dòng)的語(yǔ)言工具，商務(wù)英語(yǔ)在國(guó)際貿(mào)易中扮演著相當(dāng)重要的角色。熟練掌握商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)涵、特點(diǎn)，對(duì)促進(jìn)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和文化交流起著舉足輕重作用。因?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)使用人員多，涉及范圍廣，應(yīng)用價(jià)值高。無(wú)論是商務(wù)信函的寫(xiě)作、經(jīng)濟(jì)合同、商務(wù)文書(shū)的草擬、商業(yè)單

證的填制、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的翻譯、貿(mào)易談判中的爭(zhēng)論，還是經(jīng)濟(jì)案例中的申述、仲裁與判決，都離不開(kāi)商務(wù)英語(yǔ)。

在21世紀(jì)初知識(shí)經(jīng)濟(jì)初見(jiàn)端倪的時(shí)代，商務(wù)英語(yǔ)作為英語(yǔ)的重要功能變體之一，正日益顯示出其強(qiáng)大的生命力：其應(yīng)用性和普及性是顯而易見(jiàn)的，這已經(jīng)是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)和一種可喜的現(xiàn)象。

雖然我畢業(yè)后沒(méi)有去從事外貿(mào)類(lèi)的工作，但我認(rèn)為商務(wù)英語(yǔ)不僅是在對(duì)外貿(mào)易中起到舉足輕重的作用，就我現(xiàn)在工作而言，不乏與外籍友人進(jìn)行交流，作為一個(gè)對(duì)外開(kāi)放的大國(guó)，商務(wù)英語(yǔ)的出現(xiàn)既是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，也是英語(yǔ)語(yǔ)言學(xué)自身發(fā)展的必然趨勢(shì)。

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