第一篇:倉庫管理工作中常見的問題有哪些
倉庫管理工作中常見的問題有哪些?采取什么辦法解決?
隨著工作時(shí)間的推移,漸漸的發(fā)現(xiàn)倉庫管理其實(shí)存在很大的學(xué)問,不僅僅局限于保管物品這么簡單了。先說一下我在倉庫管理工作中遇到的一些問題:
1、未對(duì)物料進(jìn)行分類管理。
2、賬物不符,管理混亂,經(jīng)常找不到貨,導(dǎo)致漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)。
3、不遵守先進(jìn)先出原則,造成廢料。
4、倉庫的5s做的怎么樣?解決倉庫問題最基本的就是把5s做好,倉庫5S管理具體怎樣推行?
5、倉庫的賬目記錄是準(zhǔn)確真實(shí)的嗎?是不是經(jīng)常出現(xiàn)倉庫賬目與貨物實(shí)際數(shù)量不一致?
6、倉庫的管理流程是否完善?是不是有些工作沒有書面流程?是不是有些流程實(shí)際工作中沒有執(zhí)行?
7、企業(yè)一般遇到的倉庫儲(chǔ)存能力的問題是哪些?太大?太???還是什么?做得好的企業(yè)是什么情況?
8、企業(yè)的倉庫一般一年發(fā)生的較嚴(yán)重的安全事故和較輕微的安全事故數(shù)量分別是多少?
9、倉庫內(nèi)部的安全設(shè)施有哪些要求?指的是最高最好的標(biāo)準(zhǔn)~ 各位同行們,您在倉庫管理中一般存在哪些問題?你們有遇到過的最難解決的問題是什么?您在倉庫管理中遇到問題時(shí)采取什么辦法解決? 物流倉儲(chǔ)管理中常見的問題都有那些,都有那些挑戰(zhàn),都有那些困難,最大的困難是什么?請(qǐng)有物流倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)的幫幫忙。
如何做好倉庫管理工作
1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;、11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;
第二篇:倉庫管理常見問題和解決方案
倉庫管理常見問題
一、倉庫的常見問題:
倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,例如:
1、不遵守先進(jìn)先出原則,造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
二、倉庫該如何管理:
倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問題。
1、“物料”是什么?“倉庫”是什么?
“物料”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動(dòng)起來,才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對(duì)公司、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。①T-Time時(shí)間:指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
③C----Cost成本:指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。
1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%; B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%; C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。
5)“六不入”原則:
①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);
②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù); ③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù); ⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù); ⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
6)“五不發(fā)”原則:
①?zèng)]有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料; ②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料; ④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放; ⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
7)一次出庫原則: 物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。8)門禁原則:
①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫; ②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料;
③有來賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)“日事日畢、日清日高”原則:
①每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
②每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
10)以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。
三、倉管員工作要求:
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;“事故物料”的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),就會(huì)造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫“事故物料”)。我們常常看到,倉管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。我們也知道,庫存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購或訂購不及時(shí),要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大。倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在:
1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,凡事及時(shí)處理,不說“等一下”;
5、工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;
6、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
遺憾的是,很少倉管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持這樣做。筆者當(dāng)時(shí)公司的倉管員工作規(guī)范中明確要求:
1、入庫驗(yàn)收:
在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān): ①數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對(duì)來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制; ③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。
2、保管:
①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落 ③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤點(diǎn):相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放:根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。
嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉管員的行為,促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善,為ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。
四、改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措:
1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉庫每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉庫現(xiàn)場(chǎng)解決問題,做到“每天進(jìn)步1%”、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評(píng)等工作改善倉庫的管理。
2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉庫進(jìn)出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。
3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉管員合理安排工作時(shí)間,提高倉庫的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競爭力。
吳昊 ZJS0727
第三篇:倉庫常見問題
一、倉庫的常見問題:
倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,例如:
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
二、倉庫該如何管理:
倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問題。
1、“物料”是什么?“倉庫”是什么?
“ 物料”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動(dòng)起來,才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對(duì)公司、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
①T-Time時(shí)間:指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。
②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物料的處理等等。
③C----Cost成本:指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。
1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;
B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;
C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。
5)“六不入”原則:
①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);
②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);
③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
6)“五不發(fā)”原則:
①?zèng)]有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;
②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
⑤未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
7)一次出庫原則:
物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。
8)門禁原則:
①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料;
③有來賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)“日事日畢、日清日高”原則:
①每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
②每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
10)以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。
三、倉管員工作要求:
一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;“事故物料”的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),就會(huì)造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫“事故物料”)。我們常??吹剑瑐}管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。我們也知道,庫存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購或訂購不及時(shí),要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大。倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在:
1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,凡事及時(shí)處理,不說“等一下”;
5、工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;
6、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。
遺憾的是,很少倉管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持這樣做。筆者當(dāng)時(shí)公司的倉管員工作規(guī)范中明確要求:
1、入庫驗(yàn)收:
在物料正確的前提下,入庫時(shí)要把好三關(guān):
①數(shù)量關(guān):入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對(duì)來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;
③單據(jù)關(guān):單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。
2、保管:
①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤點(diǎn):相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放:根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。
嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉管員的行為,促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善,為ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。
四、改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措:
1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉庫每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉庫現(xiàn)場(chǎng)解決問題,做到“每天進(jìn)步1%”、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評(píng)等工作改善倉庫的管理。
2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉庫進(jìn)出門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。
3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉管員合理安排工作時(shí)間,提高倉庫的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤,提高工作效率。
倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業(yè)的核心競爭力。二、三、四、傳統(tǒng)的倉庫管理僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入,這種做法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò),萬一下游出現(xiàn)質(zhì)量問題,要在成堆的紙質(zhì)單據(jù)中查找原因和責(zé)任更是不敢想象 由于倉庫沒有使用任何倉儲(chǔ)物流軟件,所有的物料記錄都是由手工來登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫日期等信息,手工記錄工作量非常大,數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性完全依賴倉庫管理員的工作責(zé)任心。公司的客戶基本采用條碼系統(tǒng)管理物料,這就要求A公司必須在發(fā)貨前根據(jù)客戶的要求打印和粘貼條碼標(biāo)簽。手工
記錄數(shù)據(jù)和標(biāo)簽打印工作不僅效率低下,存在錯(cuò)誤隱患,而且對(duì)公司來講是不增值的活動(dòng),并在一定程度上影響了客戶關(guān)系管理。
五、1管理人員實(shí)時(shí)掌握庫存貨物的進(jìn)、銷、存狀況,實(shí)現(xiàn)信息通透的資產(chǎn)管理方式
2無需傳統(tǒng)的盤點(diǎn)工作,減少物資的積壓,加速資金周轉(zhuǎn)便于指導(dǎo)生產(chǎn)。
3解決了人工統(tǒng)計(jì)易出現(xiàn)人為差錯(cuò)和信息交流不及時(shí)的傳統(tǒng)管理模式。
4減少了人工統(tǒng)計(jì)的工作量提高作業(yè)效率
5從技術(shù)手段上遏制不軌行為的發(fā)生。
第四篇:倉庫常見問題
倉庫常見問題
I.傳統(tǒng)倉庫
傳統(tǒng)倉庫管理不好,一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,歸結(jié)如下:
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)
6、存貨周轉(zhuǎn)速度低,倉庫內(nèi)部隨處可見落滿灰塵的備品備件,盤點(diǎn)過程中還發(fā)現(xiàn)許多備件長時(shí)間無領(lǐng)用,或者還有足夠庫存但又購入的現(xiàn)象;
7、資金占?jí)呵闆r嚴(yán)重
8、對(duì)實(shí)物的管理無重點(diǎn),未采用ABC管理法,對(duì)于數(shù)量少、價(jià)值大、重要性高的A類、B類物資未重點(diǎn)管理,沒有設(shè)定庫存上下限;
9、倉庫空間利用率及取料效率低,倉庫備件擺放雖較整齊,但未進(jìn)行系統(tǒng)分類,標(biāo)示不很清晰。
II.現(xiàn)代倉庫管理面臨的問題:
(1)作業(yè)效率低:靠手工在辦公室PC把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),不能移動(dòng)、不實(shí)時(shí)、操作不方便;
(2)庫存不準(zhǔn)確:事后手工錄入ERP單據(jù)繁瑣易錯(cuò)、數(shù)據(jù)延遲,導(dǎo)致ERP庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí);
(3)呆廢品堆積:物品未能很好按一定策略(如先進(jìn)先出)下架,導(dǎo)致呆廢品堆積,增加了庫存成本;
(4)倉位物品擺放混亂:雖然有了倉位劃分,但未能很好按一定策略上架(如按分類、訂單),導(dǎo)致揀貨效率低下;
(5)出入庫常發(fā)生錯(cuò)漏:出入庫時(shí)靠人工核對(duì)物品、數(shù)量容易錯(cuò)漏,導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)料、收錯(cuò)貨,影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量;
(6)ERP發(fā)揮作用有限:由于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),難以為管理提供可靠的決策依據(jù);
(7)產(chǎn)線倉缺料導(dǎo)致生產(chǎn)延誤:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料消耗、車間庫存等信息未能及時(shí)反饋到發(fā)料員,導(dǎo)致發(fā)料不及時(shí),影響生產(chǎn)。。。
第五篇:傳統(tǒng)倉庫管理的常見問題
一、傳統(tǒng)倉庫管理的常見問題:
倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。
歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,例如:
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說“找不到”,造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)
6、存貨周轉(zhuǎn)速度低,倉庫內(nèi)部隨處可見落滿灰塵的備品備件,盤點(diǎn)過程中還發(fā)現(xiàn)許多備件長時(shí)間無領(lǐng)用,或者還有足夠庫存但又購入的現(xiàn)象;
7、資金占?jí)呵闆r嚴(yán)重
8、對(duì)實(shí)物的管理無重點(diǎn),未采用ABC管理法,對(duì)于數(shù)量少、價(jià)值大、重要性高的A類、B類物資未重點(diǎn)管理,沒有設(shè)定庫存上下限;
9、倉庫空間利用率及取料效率低,倉庫備件擺放雖較整齊,但未進(jìn)行系統(tǒng)分類,標(biāo)示不很清晰。
二、現(xiàn)代倉庫管理面臨的問題:
(1)作業(yè)效率低:靠手工在辦公室PC把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),不能移動(dòng)、不實(shí)時(shí)、操作不方便;
(2)庫存不準(zhǔn)確:事后手工錄入ERP單據(jù)繁瑣易錯(cuò)、數(shù)據(jù)延遲,導(dǎo)致ERP庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí);
(3)呆廢品堆積:物品未能很好按一定策略(如先進(jìn)先出)下架,導(dǎo)致呆廢品堆積,增加了庫存成本;
(4)倉位物品擺放混亂:雖然有了倉位劃分,但未能很好按一定策略上架(如按分類、訂單),導(dǎo)致揀貨效率低下;
(5)出入庫常發(fā)生錯(cuò)漏:出入庫時(shí)靠人工核對(duì)物品、數(shù)量容易錯(cuò)漏,導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)料、收錯(cuò)貨,影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量;
(6)ERP發(fā)揮作用有限:由于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),難以為管理提供可靠的決策依據(jù);
(7)產(chǎn)線倉缺料導(dǎo)致生產(chǎn)延誤:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料消耗、車間庫存等信息未能及時(shí)反饋到發(fā)料員,導(dǎo)致發(fā)料不及時(shí),影響生產(chǎn)......三、基于物聯(lián)網(wǎng)的RFID條碼技術(shù)的倉庫管理軟件系統(tǒng)
廣州溯源信息技術(shù)有限公司(DESOFT)倉庫管理系統(tǒng)(DE Warehouse
Management System, DE WMS)是基于物聯(lián)網(wǎng)RFID條碼技術(shù)的倉庫物流管理系統(tǒng),主要用于制造及物流企業(yè)。系統(tǒng)通過在倉庫物流節(jié)點(diǎn)布置專用設(shè)備(條碼打印機(jī)、RFID、PDA、AP、PC等)配合軟件系統(tǒng)對(duì)物品出入庫作業(yè)進(jìn)行掃描、核對(duì)、控制、指引。以此來提高作業(yè)效率、準(zhǔn)確率;控制物品按合適的策略(如FIFO)下架;指引物品上架到合適的倉位;方便快捷地進(jìn)行倉庫盤點(diǎn);
無縫對(duì)接ERP,提升ERP運(yùn)用效能等。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、快捷、RFID條碼化的倉庫管理,最終以快速、準(zhǔn)確、低成本的方式為生產(chǎn)過程和客戶提供可靠的服務(wù)。