第一篇:金蝶K3供應(yīng)鏈操作流程
1、采購(gòu)訂單模塊
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→采購(gòu)訂單--→采購(gòu)訂單(新增)(黃色抬頭部分為必填項(xiàng),填完整采購(gòu)項(xiàng)目,包括供應(yīng)商、物料名稱、數(shù)量、金額等)--→采購(gòu)訂單下方選擇相應(yīng)的主管、部門(mén)、業(yè)務(wù)員--→保存--→審核
2、外購(gòu)入庫(kù)單模塊
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→采購(gòu)訂單--→采購(gòu)訂單(維護(hù))--→確定--→找到對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單--→按住ctrl鍵選擇該采購(gòu)訂單的全部物料--→下推--→生成外購(gòu)入庫(kù)--→生成--→校正確認(rèn)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量、金額--→填寫(xiě)批號(hào)(批號(hào)為1)、收料倉(cāng)庫(kù)(材料庫(kù))--→外購(gòu)入庫(kù)單下方保管、負(fù)責(zé)人、部門(mén)、驗(yàn)收、業(yè)務(wù)員填寫(xiě)完整--→保存--→審核
3、采購(gòu)發(fā)票模塊
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→外購(gòu)入庫(kù)--→外購(gòu)入庫(kù)單(維護(hù))--→確定--→找到對(duì)應(yīng)的外購(gòu)入庫(kù)單--→按住ctrl鍵選擇該外購(gòu)入庫(kù)單的全部物料--→下推--→生成購(gòu)貨發(fā)票(專用)或購(gòu)貨發(fā)票(普通)--→生成--→對(duì)應(yīng)發(fā)票內(nèi)容,確認(rèn)系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票是否與紙質(zhì)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)一致--→保存--→審核
4、費(fèi)用發(fā)票模塊
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→費(fèi)用發(fā)票--→費(fèi)用發(fā)票(新增)--→填寫(xiě)供應(yīng)商、需要鉤稽的采購(gòu)發(fā)票單號(hào)、費(fèi)用代碼、金額、稅率等--→保存--→審核
5、采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票鉤稽操作
供應(yīng)鏈--→采購(gòu)管理--→采購(gòu)發(fā)票--→采購(gòu)發(fā)票(維護(hù))--→確定--→找到需要鉤稽的發(fā)票--→鉤稽--→確定需要購(gòu)機(jī)的數(shù)量,將不需要鉤稽的發(fā)票數(shù)量清零--→鉤稽--→全部退出
6、存貨模塊入庫(kù)核算
供應(yīng)鏈--→入庫(kù)核算--→外購(gòu)入庫(kù)核算--→確定--→選中需要核算的購(gòu)貨發(fā)票--→核算--→費(fèi)用分配模式--→按數(shù)量分配--→分配--→核算
7、生成采購(gòu)入庫(kù)憑證操作步驟(有疑問(wèn),待確認(rèn))
供應(yīng)鏈--→憑證管理--→生成憑證--→采購(gòu)發(fā)票(發(fā)票直接生成)--→重設(shè)--→確定--→在實(shí)際價(jià)憑證模板中選中對(duì)應(yīng)的發(fā)票,點(diǎn)擊下拉菜單,找到外購(gòu)入庫(kù)--→生成憑證
8、領(lǐng)料出庫(kù)操作
供應(yīng)鏈--→倉(cāng)儲(chǔ)管理--→領(lǐng)料發(fā)貨--→生產(chǎn)領(lǐng)料(新增)--→填寫(xiě)領(lǐng)料單(領(lǐng)料部門(mén)、用途、發(fā)料倉(cāng)庫(kù)、物料代碼、批號(hào)、數(shù)量等)--→保存--→審核
供應(yīng)鏈--→存貨核算--→出庫(kù)核算--→材料出庫(kù)核算--→下一步--→結(jié)轉(zhuǎn)本期所有物料--→下一步--→查看報(bào)告查看是否有出現(xiàn)紅字部分,有紅字部分說(shuō)明核算不正確;未出現(xiàn)紅字部分,則說(shuō)明核算正確--→完成--→存貨核算--→憑證管理--→生成憑證--→生產(chǎn)領(lǐng)用--→重設(shè)--→確定--→在實(shí)際價(jià)憑證模板中選中對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)領(lǐng)料單,點(diǎn)擊下拉菜單,找到生產(chǎn)領(lǐng)料--→生成憑證
9、產(chǎn)成品入庫(kù)操作
供應(yīng)鏈--→倉(cāng)庫(kù)管理--→驗(yàn)收入庫(kù)--→產(chǎn)品入庫(kù)(新增)--→填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)單--→(交貨單位、收貨倉(cāng)庫(kù)、物料代碼、實(shí)收數(shù)量、保管、驗(yàn)收等)--→保存--→審核
供應(yīng)鏈--→存貨核算--→入庫(kù)核算--→自制入庫(kù)核算--→核算
供應(yīng)鏈--→存貨核算--→憑證管理--→生成憑證--→產(chǎn)品入庫(kù)--→重設(shè)--→確定--→在實(shí)際價(jià)憑證模板中選中對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品入庫(kù),點(diǎn)擊下拉菜單,找到產(chǎn)品入庫(kù)--→生成憑證
10、銷售合同模塊
供應(yīng)鏈--→銷售管理--→銷售合同--→銷售合同(新增)--→填寫(xiě)合同內(nèi)容(合同名稱、核算項(xiàng)目、產(chǎn)品代碼、銷售數(shù)量、單價(jià)等)--→保存--→審核(審核人不能與制單人是一個(gè)人)
11、銷售訂單模塊
供應(yīng)鏈--→銷售管理--→銷售訂單--→銷售訂單(新增)--→填寫(xiě)銷售訂單(購(gòu)貨單位、選單號(hào)、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、主管)--→保存--→審核
12、銷售出庫(kù)模塊 供應(yīng)鏈--→銷售管理--→銷售出庫(kù)--→銷售出庫(kù)單(新增)--→填寫(xiě)銷售出庫(kù)單(購(gòu)貨單位、源單類型、選單號(hào)、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)等)--→保存--→審核
13、銷售發(fā)票模塊
供應(yīng)鏈--→銷售管理--→銷售出庫(kù)--→銷售出庫(kù)單(新增)
第二篇:金蝶軟件操作流程
軟件操作流程
一、新建賬套:軟件安裝后,雙擊桌面圖標(biāo),出現(xiàn)賬套登錄,點(diǎn)擊新建賬套。
1、輸入文件名(文件名不等于賬套名稱,可以是賬套名稱的簡(jiǎn)稱)
2、錄入賬套名稱(即公司的名稱)
3、根據(jù)公司的需求,選擇本位幣,會(huì)計(jì)科目、科目級(jí)數(shù)、啟用賬套的時(shí)間等
二、初始化:?jiǎn)⒂觅~套后,系統(tǒng)自動(dòng)登陸到初始數(shù)據(jù)的畫(huà)面。
1、打開(kāi)賬套選項(xiàng),根據(jù)公司的需要在在所需要的地方打上鉤
例:憑證新增后自動(dòng)不斷號(hào):憑證保存后立即新增
2、本位幣:人民幣做為本位幣,有外幣增設(shè)外幣
3、核算項(xiàng)目:
1)如新增往來(lái)單位、部門(mén)、職員以外的項(xiàng)目,在嗇類別的地方新增項(xiàng)目
2)往來(lái)單位,涉及到應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付等往來(lái)管理
3)部門(mén):指公司內(nèi)部部門(mén)
4)職員:指公司內(nèi)部的職員,涉及到內(nèi)部的報(bào)銷等
4、會(huì)計(jì)科目:新增會(huì)計(jì)科目,例1002銀行存款,新增明細(xì)100201商行,如有核算項(xiàng)目。
例:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款要核算到往來(lái)單位,雙擊應(yīng)收賬款修改,在核算項(xiàng)目的地方,選單一核算往來(lái)單位一核銷往來(lái)。
5、期初數(shù)據(jù)的錄入:根據(jù)總賬,憑證匯總或試算平衡表錄入。
例:應(yīng)收賬款80萬(wàn),是哪幾家的應(yīng)收賬款,分別數(shù)是多少。錄入完后,試算平衡。
6、試算平衡后,即可啟用賬套
三、日常賬務(wù)必
1、在系統(tǒng)維護(hù)里----新增憑證字“記”-----維護(hù)摘要欄----新增用戶授權(quán)等。設(shè)置用戶:工
具-----新增用戶(安全碼不等于密碼,安全碼錄入大于等于五位的數(shù)據(jù))-----授權(quán)(A授權(quán)所有權(quán)限,B對(duì)所有用戶授權(quán))
2、新增憑證-----錄入摘要(按F7選擇錄入好的摘要)-----按F7或上面的獲取選擇會(huì)計(jì)科
目----錄入數(shù)據(jù)(在錄入數(shù)據(jù)的地方要計(jì)算的話按F11調(diào)入計(jì)算器,計(jì)算完后關(guān)閉計(jì)算器按F12數(shù)據(jù)自動(dòng)上去)----復(fù)制上一條摘要按兩點(diǎn)(?;颍?---試算平衡CTRL+F73、憑證審核:自己錄入的憑證自己不能審核,必須按一個(gè)人審核,雙擊右下角的名字更換
操作員,點(diǎn)擊審核,有單審核和多審核。點(diǎn)擊憑證,調(diào)入單張憑證點(diǎn)擊審核,再點(diǎn)擊一下審核是取消審核。直接點(diǎn)擊多張審核(連續(xù)多張憑證的話,按住SHIFT鍵后點(diǎn)第張和最后一張憑證,如果是不連續(xù)的多張憑證,按住CTRL鍵,然后點(diǎn)擊第一張憑證)所以憑證一次性審核完。
4、過(guò)賬
5、損益結(jié)轉(zhuǎn):點(diǎn)擊結(jié)轉(zhuǎn)損益自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),自動(dòng)生成一張憑證,然后再對(duì)這張憑證進(jìn)行審核,過(guò)賬。
6、查看報(bào)表
7、期末結(jié)賬:結(jié)賬之前在“D”或“E”中新建文件夾命名為數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)保存在這個(gè)文
件夾里。(這主要是做一個(gè)備份,以后所有的備份文件都可以放在這里,以便查詢)
8、反過(guò)賬ctrl+f11反月結(jié):ctrl+f2反軋賬:ctrl+f9
第三篇:金蝶K3財(cái)務(wù)操作流程[范文]
金蝶K3財(cái)務(wù)操作流程
K3中間層
帳套管理
一、新建帳套
操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)注意點(diǎn):帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類型不可更改
二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套
操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕
注意點(diǎn): 公司名稱可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)易引發(fā)的錯(cuò)誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)“數(shù)據(jù)庫(kù)尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用”
三、備份與恢復(fù)
1、備份
操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—備份按鈕注意點(diǎn):a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識(shí)別的路徑)
b、備份時(shí)電腦硬盤(pán)及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份
c、備份文件不能直接打開(kāi)使用
解釋:外部設(shè)備(光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī))
2、恢復(fù)
解釋:當(dāng)源帳套受到損壞,需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。操作流程:服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕注意點(diǎn):恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù)
四、用戶管理(即可在中間層處理,亦可在客戶端處理)
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕(客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理
1、用戶組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別
2、新建用戶
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶
(客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕—用戶菜單—新建用戶
注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名
b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇)
3、用戶授權(quán)
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦--開(kāi)始--程序--K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用戶菜單—權(quán)限
(客戶端)K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕—用戶菜單—權(quán)限
注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán),報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng)工具—〉報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)。
b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)
c、具體權(quán)限的劃分—“高級(jí)”中處理
4、查看軟件版本及版本號(hào)
中間層與客戶端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于”
5、查看系統(tǒng)使用狀況
啟動(dòng)中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息。
K3客戶端
基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)
1、引入科目
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸
板引入科目
注意點(diǎn):一套帳一套會(huì)計(jì)科目
*
2、幣別
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增注意點(diǎn):a、一般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改
b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除
3、憑證字
解釋:各單位在制作憑證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類情況
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除
*
4、計(jì)量單位
A、計(jì)量單位組
解釋:對(duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計(jì)量單位--新增
B、計(jì)量單位
操作流程:選中相應(yīng)的計(jì)量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增計(jì)量單位
注意點(diǎn):a、代碼、名稱不能重復(fù)
b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位
在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位,由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。*
5、結(jié)算方式
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證
6、核算項(xiàng)目
核算項(xiàng)目的定義及作用:核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;
核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系,并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量;
*A、核算項(xiàng)目類
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--核算項(xiàng)目管理--新增
B、核算項(xiàng)目
操作流程:選擇核算項(xiàng)目類--右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)--新增核算項(xiàng)目
注意點(diǎn): a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)
b、帶有...的項(xiàng)目不能直接輸入,通過(guò)F7選擇或增加
c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“.”實(shí)現(xiàn)
d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除
易引發(fā)的錯(cuò)誤:不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級(jí)組”,否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇
7、會(huì)計(jì)科目的新增和修改
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目--新增和屬性(即修改)
系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn):
*************************************************************************************a、未購(gòu)買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇“往來(lái)業(yè)務(wù)核算”(往來(lái)科目)下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇“啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷”
?啟用了往來(lái)應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中作帳,則在總賬核算項(xiàng)目明細(xì)帳中無(wú)法查看客戶往來(lái)信息應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時(shí)
b、未購(gòu)買購(gòu)銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇“數(shù)量金額輔助核算”如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù),會(huì)不會(huì)對(duì)帳務(wù)造成影響?c、未購(gòu)買現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應(yīng)選擇“現(xiàn)金等價(jià)物”(貨幣資金科目及短期投資類科目)
*************************************************************************************
操作注意點(diǎn):a、一個(gè)科目可平行下掛1024個(gè)核算項(xiàng)目類(即多項(xiàng)目核算)b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類別c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別d、可通過(guò)禁用的方法,把不能修改的科目或核算項(xiàng)目禁用
總帳系統(tǒng)(核心基礎(chǔ)系統(tǒng))
一、系統(tǒng)參數(shù)
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—總帳系統(tǒng)--系統(tǒng)參數(shù)
備注:“啟用往來(lái)業(yè)務(wù)核銷”是針對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會(huì)計(jì)科目可以進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)核銷。一般是針對(duì)沒(méi)有購(gòu)買相應(yīng)模塊又要在總賬中查看相應(yīng)信息而設(shè)置的。注意點(diǎn):需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇,注意每個(gè)選項(xiàng)的實(shí)際使用情況。
二、初始余額錄入
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—初始化—總賬—初始數(shù)據(jù)錄入
業(yè)務(wù)注意點(diǎn):
1、如果年初啟用(1月份),只要準(zhǔn)備每個(gè)科目的年初數(shù)即可。
2、如果是年中啟用(非1月份),需要準(zhǔn)備每個(gè)科目的期初余額、本年累計(jì)借方發(fā)生、本年累計(jì)貸方發(fā)生、損益類科目實(shí)際發(fā)生
3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,但是必須在憑證過(guò)帳前結(jié)束初始化
操作注意點(diǎn):
1、白顏色錄入:直接錄入
2、黃顏色錄入:(1)匯總下級(jí)科目自動(dòng)匯總
(2)根據(jù)核算項(xiàng)目錄入打“√”處錄入具體內(nèi)容
3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入:選擇“人民幣”下拉鍵--選擇相關(guān)外幣進(jìn)行錄入
4、損益類科目數(shù)據(jù)錄入:如果年初啟用(1月份),則不錄入數(shù)據(jù)
如果是年中啟用(非1月份)
累計(jì)借方 累計(jì)貸方 期初余額 損益實(shí)際發(fā)生額
帳結(jié) √ √ √
表結(jié) √ 或 √ √ √
6、試算平衡:如有外幣業(yè)務(wù)則必須在“綜合本位幣”下平衡
7、注意各系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)傳遞問(wèn)題:
應(yīng)收、應(yīng)付可與總賬數(shù)據(jù)互為傳遞
固定資產(chǎn)系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)
物流系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)
7、結(jié)束初始化:初始余額錄入--文件--結(jié)束初始化
系統(tǒng)反初始化(取消結(jié)束標(biāo)志)
初始余額錄入--文件—取消結(jié)束標(biāo)志
a、系統(tǒng)管理員的身份
b、在憑證未過(guò)帳的情況下
三、總帳日常處理
1、新增憑證
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證錄入注意點(diǎn):基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢--F7
“..”復(fù)制上一條摘要
“//”復(fù)制第一條摘要
Ctrl+F7--借貸調(diào)平鍵
空格鍵--調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下)
紅字金額—先輸數(shù)字,再輸“負(fù)號(hào)”
查看--選項(xiàng)--“代碼自動(dòng)提示窗口”等
2、修改、刪除憑證
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢
a、修改:需選中錯(cuò)誤憑證—點(diǎn)“修改”按鈕
b、刪除:(1)如果憑證未保存想刪除,點(diǎn)“還原”
(2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除,憑證查詢中刪除
3、憑證審核
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢
a、單張審核:選中需審核的憑證--點(diǎn)擊“審核”按鈕--進(jìn)入憑證后再點(diǎn)擊“審核”按鈕即可b、成批審核:編輯菜單下“成批審核”
注意點(diǎn):
a、審核和制單人不能為同一人;
b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;
c、原審核人員才可以取消審核(反審核);
4、憑證過(guò)帳
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證過(guò)帳注意點(diǎn):
A、過(guò)帳時(shí),憑證不能過(guò)帳的原因:
(1)初始化未完成(2)無(wú)過(guò)帳權(quán)限(3)憑證不是當(dāng)期的(4)用戶沖突
B、憑證錯(cuò)誤后的修改方法:a未審核、未過(guò)帳:直接在查詢中選中錯(cuò)誤憑證修改即可。b已審核、未過(guò)帳:查詢中取消審核章后即可修改。(反審核)
c已審核、已過(guò)帳:(1)在查詢中沖銷錯(cuò)誤憑證
(2)在查詢中對(duì)錯(cuò)誤憑證先進(jìn)行反過(guò)
帳,后反審核,即可修改。
5、帳簿的查詢 操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇各類帳簿(如:總分類帳)
注意點(diǎn):(1)帳證一體化:只能查詢,不能直接修改
(2)總帳和明細(xì)帳都可以跨和月份進(jìn)行查詢
(3)第一次使用多欄帳要手工設(shè)計(jì)
四、總帳期末處理
*
1、期末調(diào)匯只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目,才能使用該功能
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末調(diào)匯
注意點(diǎn):所有憑證必須過(guò)帳
*
2、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
注意點(diǎn):
A、轉(zhuǎn)出科目可以非明細(xì)科目;
B、轉(zhuǎn)入科目一定是明細(xì)科目;可包含未過(guò)帳憑證
3、結(jié)轉(zhuǎn)損益
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—結(jié)轉(zhuǎn)損益
注意點(diǎn):A、所有憑證必須過(guò)帳
B、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤(rùn)科目要進(jìn)行選擇
易引發(fā)的錯(cuò)誤:若在系統(tǒng)參數(shù)中未選擇“本年利潤(rùn)”科目,則報(bào)“未指定本年利潤(rùn)科目或科目不存在,不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益”的錯(cuò)誤
4、期末結(jié)帳
操作流程:K3主控臺(tái)—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)--總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末結(jié)帳
注意點(diǎn):不能結(jié)帳的原因:
(1)有未過(guò)帳的憑證(2)無(wú)權(quán)限(3)其他子系統(tǒng)未結(jié)帳(4)與其他用戶沖突會(huì)計(jì)路上與你一起走過(guò),分擔(dān)你的風(fēng)雨,感受你的喜樂(lè)。
只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目,才能使用該功能
第四篇:金蝶K3固定資產(chǎn)清理操作流程
金蝶 K/3 固定資產(chǎn)清理操作流程
一、打開(kāi)【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【固定資產(chǎn)管理】-【業(yè)務(wù)處理】-【變動(dòng)處理】,選中需要清理的固定資產(chǎn)卡片,點(diǎn)擊菜單【變動(dòng)】-【清理】
二、“固定資產(chǎn)清理-新增”界面,分別錄入清理數(shù)量、清理費(fèi)用、殘值收入(不含稅)、適用稅率、銷項(xiàng)稅額,從變動(dòng)方式中選中固定資產(chǎn)減少的方式,錄入摘要,點(diǎn)擊【保存】,彈出金蝶提示點(diǎn)擊【確定】退出。
注意:當(dāng)期已經(jīng)變動(dòng)的資產(chǎn)不能清理,需將變動(dòng)記錄刪除后才可清理。
三、刪除固定資產(chǎn)清理記錄
1、打開(kāi)【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【固定資產(chǎn)管理】-【業(yè)務(wù)處理】-【變動(dòng)處理】,選中本期已經(jīng)清理的固定資產(chǎn)卡片變動(dòng)記錄,點(diǎn)擊菜單【變動(dòng)】-【清理】,彈出對(duì)話框點(diǎn)擊【是】。
2、在“固定資產(chǎn)清理-編輯”界面,點(diǎn)擊【刪除】,彈出對(duì)話框點(diǎn)擊【是】,即可刪除清理記錄。
注:已經(jīng)生成憑證的清理記錄,要先刪除憑證才能刪除清理記錄。
四、生成憑證
打開(kāi)【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【固定資產(chǎn)管理】-【憑證管理】-【卡片憑證管 理】,通過(guò)過(guò)濾方案進(jìn)入后,選中需要生成憑證的記錄,點(diǎn)擊菜單【編輯】-【按單生成憑證】或【匯總生成憑證】
點(diǎn)擊【開(kāi)始】,點(diǎn)擊【是】,手動(dòng)調(diào)整生成的憑證,修改完憑證后點(diǎn)保存。
五、刪除或修改已經(jīng)生成的固定資產(chǎn)憑證
打開(kāi)【財(cái)務(wù)處理】-【固定資產(chǎn)管理】-【憑證管理】-【卡片憑證管理】,通過(guò)過(guò)濾方案進(jìn)入后,選中已生成憑證的記錄,點(diǎn)擊菜單【編輯】-【修改憑證】或【刪除憑證】,可以對(duì)已生成但尚未過(guò)賬、審核的固定資產(chǎn)憑證進(jìn)行刪除。
固定資產(chǎn)批量清理的操作說(shuō)明 固定資產(chǎn)批量清理的操作說(shuō)明
如果當(dāng)期對(duì)多項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行了清理,且清理的方式一樣,則為提高工作效率,可以利用系統(tǒng)提供的“批量清理”的功能,一次對(duì)多個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理。操作方法說(shuō)明如下:
1.在“卡片管理”列表中,按住Shift鍵或Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊選擇多條需要清理的卡片,單擊【變動(dòng)】→【批量清理】,彈出“批量清理”界面;
2.在“批量清理”界面中,錄入每項(xiàng)固定資產(chǎn)的清理數(shù)量、殘值收入(不含稅)、適用稅率、銷項(xiàng)稅額、清理費(fèi)用,并在變動(dòng)方式中選擇清理的方式后,單擊【確定】即可完成批量清理。
第五篇:關(guān)于金蝶2000的操作總結(jié)
關(guān)于金蝶2000的操作總結(jié)
金蝶2000操作步驟 壓縮和修復(fù)金蝶2000數(shù)據(jù)庫(kù)步驟 查找→administrator→找Ms Access Workgroup Administrator→雙擊→聯(lián)接→Kingdee
安裝目錄→System.MDA→打開(kāi)→確定 程序→Access97→取消→賬套→確定→用戶名→Morningstar→密碼:YpbwkfyjhyhGZj 3 工具→數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具→壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)
在Office97中,將壓縮文件→數(shù)據(jù)庫(kù)文件直接修改后綴,改為.ais,可直接用金蝶打開(kāi)。
在office97中,將修復(fù)→修復(fù)kingdee2000數(shù)據(jù)庫(kù)
方法二:金蝶2000中,關(guān)閉全部賬套后→打開(kāi)“文件”菜單→“修復(fù)賬套”選項(xiàng)
→“整理碎片” 引入憑證步驟
“文件”菜單→引入→憑證,輸入憑證期間,選“所有憑證”,“憑證類別”選擇“全部”,注意:必須取消“重排憑證號(hào)”,如引進(jìn)憑證不成功,可以在“憑證查詢”中刪除
報(bào)表引入
金蝶2000中,主界面→報(bào)表→自定義報(bào)表→“文件”菜單→引入
金蝶2000調(diào)整殘值率:
主界面“固定資產(chǎn)” →“變動(dòng)資料錄入”→菜單“變動(dòng)” →快捷菜單“增加”→“折舊與準(zhǔn)備信息卡1”選項(xiàng)卡→類別→選中某一類別→修改
編輯金蝶2000報(bào)表表頭
金蝶2000中,主界面→報(bào)表→自定義報(bào)表→選擇某一報(bào)表→打開(kāi),選擇屬性→報(bào)表屬性→頁(yè)眉頁(yè)角→“單位:XX公司|&[會(huì)計(jì)]年&[報(bào)表期間]月&[最大日期]日|單位:元
賬務(wù)處理流程(設(shè)A為操作員,B為公司財(cái)務(wù)經(jīng)理)
A 作憑證,并在固定資產(chǎn)模塊里計(jì)提折舊→B進(jìn)行審核→B進(jìn)行過(guò)賬→A結(jié)轉(zhuǎn)損益→B將A結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證進(jìn)行審核→B過(guò)賬→B出報(bào)表→B結(jié)賬至下一期間
說(shuō)明:
1.憑證生成:主界面“憑證”模塊→憑證輸入,按F7查詢常用摘要與會(huì)計(jì)科目,用Ctrl+F7進(jìn)行借貸金額自動(dòng)平衡,用F11調(diào)出計(jì)算器,用F12將計(jì)算器計(jì)算的結(jié)果直接錄入會(huì)計(jì)分錄。(如遇到各月都會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)的憑證,可以將其保存為“模式憑證”。步驟為在憑證輸入界面,“編輯”菜單→保存為模式憑證)
2.生成固定資產(chǎn)卡片及憑證:在“主界面”固定資產(chǎn)模塊→變動(dòng)資料錄入→選擇快捷菜單增加的圖標(biāo)(一個(gè)小房子,有個(gè)加號(hào)),輸入資料后點(diǎn)擊:右下角“記賬憑證”,會(huì)自動(dòng)在總賬里生成憑證,如要?jiǎng)h除憑證,需要在查找變動(dòng)資料里調(diào)出憑證后,再刪除。3.審核:主界面“憑證”模塊→憑證審核→可選擇“單張審核”與“成批審批”(建議:一般作完憑證后應(yīng)審核完畢,這時(shí)在審核步驟中可以直接選擇“成批審核”)→出現(xiàn)過(guò)濾界面后一般選擇“會(huì)計(jì)期間”與“憑證號(hào)”“憑證字”等,邏輯關(guān)系為“且”,下邊的單選項(xiàng)一般選“全部”。出現(xiàn)明細(xì)界面后,點(diǎn)擊快捷菜單上的“批審”(注:如欲取消審核,可以點(diǎn)擊“編輯”菜單下的“成批銷章”。
4.過(guò)賬:主界面“憑證”模塊→憑證過(guò)賬→如出現(xiàn)憑證尚未審核字眼,可以進(jìn)行審
核后重新過(guò)賬
5.結(jié)轉(zhuǎn)損益:主界面“期末處理”模塊→結(jié)轉(zhuǎn)損益 6.對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證重新進(jìn)行審核過(guò)賬。
7.生成報(bào)表:在主界面“報(bào)表”模塊→自定義報(bào)表→選擇某一報(bào)表→“查看”菜單→會(huì)計(jì)期間→選擇所需查看的會(huì)計(jì)期間→快捷菜單“重算”(編制報(bào)表的方法:“查看”菜單→顯示公式,用F7選擇會(huì)計(jì)科目。損益表中生成季報(bào)表的方法:在季報(bào)一欄中用F7選好會(huì)計(jì)科目后,期間選“本期”“上一期”“倒數(shù)第二期”等,三期相加即為季度數(shù)據(jù))
8.期末結(jié)賬:在主界面“期末處理” →期末結(jié)賬
9.Ctrl+F11為反過(guò)賬,Ctrl+F12為反結(jié)賬 賬套選項(xiàng)編注:主界面“維護(hù)” →賬套選項(xiàng)
“憑證”選項(xiàng)卡
選擇“增加和修改憑證時(shí)允許改變憑證號(hào)”“錄入外幣時(shí)由本位幣自動(dòng)折算原幣”“憑證需要憑證字”“憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核”“憑證錄入時(shí)數(shù)量金額核算強(qiáng)制單價(jià)不為負(fù)數(shù)”“憑證錄入后立即新增”“檢測(cè)單條分錄憑證”(自動(dòng)補(bǔ)斷號(hào)的看情況由企業(yè)自定)在“高級(jí)配置選項(xiàng)”中的“憑證”選項(xiàng)卡中一般選擇以下幾項(xiàng):“預(yù)覽和打印憑證時(shí)顯示底部信息”“錄入數(shù)量金額業(yè)務(wù)時(shí)自動(dòng)計(jì)算”“科目沒(méi)有摘要不能保存”“打印憑證前保存憑證”“科目允許設(shè)置為多核算”(此項(xiàng)是往來(lái)中按部門(mén)、供應(yīng)商、職員或其他核算選擇的前提)