第一篇：干部人事檔案檢查自查報(bào)告

關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的自查報(bào)告

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根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（*****號(hào)）要求，我局對(duì)開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責(zé)，認(rèn)真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定，及時(shí)組織開展檔案審核自查工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用

我市**系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工***人，離退休人員***人。近年來(lái)，我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核

關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。

二、認(rèn)真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開展人事檔案整理工作

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平

干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí)，不斷提高對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，主要做到以下幾點(diǎn)：一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工

作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利有效進(jìn)行

為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。

（三）注重質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作

在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。

一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平

結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。

特此報(bào)告。

二〇一二年六月二十七日

第二篇：迎接局干部人事檔案檢查匯報(bào)材料

迎接局干部人事檔案檢查匯報(bào)材料

金華山煤礦

二〇一〇年六月十一日

迎接局干部人事檔案檢查匯報(bào)材料

根據(jù)局通知要求，我礦于2010年3月份積極組織相關(guān)人員，嚴(yán)格按照檔案工作考核實(shí)施細(xì)則規(guī)定的考核內(nèi)容、考核方法及扣分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)我礦的干部人事檔案進(jìn)行了全面整理及規(guī)范。

下面，我就全礦的干部人事檔案工作情況匯報(bào)如下：

一、干部人事檔案工作基本情況：

長(zhǎng)期以來(lái)，我們緊緊圍繞上級(jí)檔案工作的安排部署，在礦黨政的高度重視下，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)干部人事檔案工作的法律、法規(guī)和局干部人事檔案工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我礦的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管，做到檔案管理與企業(yè)發(fā)展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。

目前，我行有檔案管理專職人員1人。檔案用房面積150平米，其中，干部人事檔案庫(kù)房面積20平米，現(xiàn)有干部人事檔案230卷。

二，所做的主要工作：

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)，一是明確部門，落實(shí)責(zé)任。由黨政辦公室負(fù)責(zé)全礦干部人事檔案日常管理工作，研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效，的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，先后修訂完善了包括《檔案材料鑒別歸檔制度》、《轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定》等6項(xiàng)干部檔案管理制度，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。

（二）強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理質(zhì)量。

一是按照集中統(tǒng)一管理原則，我們對(duì)全礦干部人事檔案實(shí)行了

集中統(tǒng)一管理。二是規(guī)范操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們?cè)跈n案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。

（三）堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案安全工作。我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)處理，保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打孔機(jī)，并按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房借閱室。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常使用；通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境，定期測(cè)記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫(kù)房溫濕度適宜，庫(kù)房清潔衛(wèi)生，檔案無(wú)蟲霉滋生現(xiàn)象。

總之，我們會(huì)不斷努力，在局干部處等部門的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理，針對(duì)檢查中存在的問(wèn)題，落實(shí)好整改措施，完善相應(yīng)設(shè)施，為促進(jìn)我礦干部人事檔管理工作進(jìn)一步走向正規(guī)化而不懈努力。

第三篇：干部人事檔案審核工作自查報(bào)告

干部人事檔案審核工作自查報(bào)告

2007年初，按照省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報(bào)如下：

一、基本情況

我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318卷，其中：在職科級(jí)干部檔案1332卷，黨群口干部檔案81卷，離退休干部檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。

近年來(lái)，我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí)單位，區(qū)委組織部被市委組織部命名為2007年全市檔案工作先進(jìn)集體。

二、主要做法

（一）認(rèn)識(shí)上再明確，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，對(duì)照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求，以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）措施上再到位，強(qiáng)化工作保障

為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添臵了4組檔案密集架，2臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

（三）要求上再嚴(yán)格，提高審核質(zhì)量

在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突出“四性”，嚴(yán)把“四關(guān)”，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會(huì)，并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月，全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn)；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時(shí)限，及時(shí)反饋各單位，由單位和個(gè)人共同收集。對(duì)干部履歷表、考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料，集中時(shí)間進(jìn)行收集；對(duì)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集；對(duì)政審、違紀(jì)處分、離任審計(jì)及表彰獎(jiǎng)勵(lì)等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過(guò)程中，根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量，營(yíng)造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規(guī)定的時(shí)限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核組對(duì)材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中，采取定人（各單位指定專人負(fù)責(zé)）、定時(shí)（在規(guī)定的時(shí)限）、定責(zé)（保證收集材料的準(zhǔn)確性）的方法，及時(shí)、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時(shí)，采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。

至2007年底，經(jīng)過(guò)近9個(gè)月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作，共收集有關(guān)信息材料5700余份，整理審核干部檔案1413卷，經(jīng)過(guò)整理的檔案做到“四無(wú)三齊”，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求。全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號(hào)、排列上架科學(xué)合理，便于隨時(shí)使用、查詢。

（四）機(jī)制上再完善，促進(jìn)規(guī)范管理

結(jié)合這次審核工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，提交部務(wù)會(huì)議研究后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案為基礎(chǔ)資料，購(gòu)臵了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級(jí)干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進(jìn)行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目前，此項(xiàng)工作正在緊張進(jìn)行。

這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接中央和省市委組織部的檢查驗(yàn)收。

XX干部人事檔案管理工作自查報(bào)告

XX年XX月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在XX局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

一、基本情況

近年來(lái)，我XX堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。

二、主要做法

（一）明確責(zé)任意識(shí)，思想高度重視

干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過(guò)程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行

為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求

在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

（四）以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平

結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收

第四篇：干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則

干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則

為確保全國(guó)干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作的質(zhì)量，根 據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工 作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》（組通[1996]55 號(hào)）的要求，特制定本細(xì) 則。

一、檢查驗(yàn)收的組織形式

1、各省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部 委申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理的等級(jí)，由中央組織部組成檢 查驗(yàn)收小組直接進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

2、其他申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的單位，采取 下列方式進(jìn)行檢查驗(yàn)收：

①申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，由省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部委干部人事部 門組成檢查驗(yàn)收小組進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

②申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理二級(jí)、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位，由省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部和中央國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部委干部 人事部門組成驗(yàn)收小組，或委托下一級(jí)組織干部人事部門組成檢 查驗(yàn)收小組進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

3、檢查驗(yàn)收小組一般由3—5 人組成。組成人員主要是各級(jí) 組織干部人事部門干部人事檔案工作的負(fù)責(zé)同志及所屬單位干 部人事檔案業(yè)務(wù)骨干，根據(jù)需要也可以吸收同級(jí)檔案部門工作人 員參加。

4、各地區(qū)、各部門根據(jù)申報(bào)等級(jí)單位的數(shù)量，可組成若干 檢查驗(yàn)收小組進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

二、申報(bào)等級(jí)的材料和時(shí)間

申報(bào)干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)的單位，在自查和評(píng)估 的基礎(chǔ)上，應(yīng)向負(fù)責(zé)審批的主管部門申報(bào)以下材料：

1、申請(qǐng)?jiān)u定等級(jí)的報(bào)告。主要內(nèi)容包括：

（1）基本情況（如成立檔案工作機(jī)構(gòu)的時(shí)間，保管干部人 事檔案數(shù)量，檔案管理人員的數(shù)量，檔案室管理設(shè)備的情況等）；

（2）組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體制、制度建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)情況；

（3）檔案材料的收集、整理、保管和利用情況；

（4）宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)情況。

2、填寫《干部人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)審批表》（以 下簡(jiǎn)稱《審批表》）?！秾徟怼芬皇饺?，表中所列各項(xiàng)要填寫 清楚，“申報(bào)單位自檢意見”一欄要簡(jiǎn)寫。

3、申報(bào)單位一般行每年第一季度向?qū)徟块T申報(bào)等級(jí)，各 單位原則上首次只能申報(bào)三級(jí)，個(gè)別條件具備的單位也可直接申 報(bào)二級(jí)或一級(jí)，但具有宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，在下屬管檔單 位沒(méi)有達(dá)到規(guī)定的等級(jí)比例以前，原則上不得申報(bào)一級(jí)。定級(jí)后，滿一年方可再申報(bào)晉升上一個(gè)等級(jí)。

三、檢查驗(yàn)收工作程序

負(fù)責(zé)審批的主管部門，接到申報(bào)單位報(bào)送的材料后，工作程 序如下：

1、對(duì)申報(bào)單位的《審批表》和申請(qǐng)?jiān)u定等級(jí)的報(bào)告進(jìn)行審 核。對(duì)《審批表》所列項(xiàng)目填寫不正確，申請(qǐng)?jiān)u定等級(jí)的報(bào)告內(nèi) 容不齊全的，退回原單位，重新填寫申報(bào)。

2、制定檢查驗(yàn)收工作計(jì)劃，將檢查驗(yàn)收日期通知申報(bào)單位。

3、組成檢查驗(yàn)收小組，并進(jìn)行認(rèn)真的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

4、檢查驗(yàn)收的具體步驟：

（1）聽取全面匯報(bào)。即扣取申報(bào)單位干部人事檔案工作負(fù) 責(zé)同志關(guān)于實(shí)施干部人事檔案工作目標(biāo)管理情況的全面匯報(bào)。

（2）查看有關(guān)資料和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。即看檔案室內(nèi)文件夾 資料、規(guī)章制度、簿冊(cè)表格等是否健全；“六防”措施是否落實(shí)； 所申報(bào)等級(jí)必備的設(shè)備是否齊全；干部人事檔案管理工作中使用 計(jì)算機(jī)的情況等。

（3）抽查檔案。即500—1000 卷的抽查10 卷，1000—1500 卷的抽查 15 卷，1500 卷以上的抽查 20 卷。抽查檔案要看材料 收集是否齊全、鑒別分類是否準(zhǔn)確、編排是否有序、目錄是否清 楚、裝訂是否整齊等。（4）反饋意見。即檢查驗(yàn)收小組在檢查驗(yàn)收結(jié)束后經(jīng)過(guò)小 組評(píng)議，及時(shí)向申報(bào)單位反饋意見，指出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn) 工作的具體意見。

（5）評(píng)定審批。即負(fù)責(zé)審批的主管部門在嚴(yán)格依據(jù)《干部 人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》和檢查驗(yàn)收小組情況報(bào)告的基 礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)審，審批結(jié)果以文件的形式下達(dá)。各省、自治區(qū)、直 轄市和中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部委批準(zhǔn)的目標(biāo)管理一級(jí)單位，須抄報(bào)中 央組織部備案，并代中央組織部頒發(fā)等級(jí)證書（目標(biāo)管理二級(jí)、三級(jí)單位的等級(jí)證書，由省、自治區(qū)、直轄市和中央國(guó)家機(jī)關(guān)各 部委頒發(fā)）。

四、檢查驗(yàn)收應(yīng)注意問(wèn)題

1、要突出重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。檢查驗(yàn)收小組在檢查過(guò)程中，對(duì) 以下項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)檢查：隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、收集與鑒別、歸檔 與整理、保管與保護(hù)、利用與轉(zhuǎn)遞。

2、嚴(yán)格按照所申報(bào)的等級(jí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。在檢查驗(yàn)收過(guò)程 中要嚴(yán)格按照所申報(bào)的等級(jí)逐項(xiàng)逐條進(jìn)行檢查打分，總分達(dá)不到 申報(bào)等級(jí)規(guī)定的分?jǐn)?shù)，不能定級(jí)，更不能下降到所申報(bào)等級(jí)的下 一個(gè)級(jí)別（如申報(bào)一級(jí)，不能因?yàn)闄z查未達(dá)到規(guī)定的分?jǐn)?shù)而降到 二級(jí)）。

五、幾點(diǎn)要求

1、各級(jí)檢查驗(yàn)收小組成員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件，熟練掌握 各項(xiàng)檢查驗(yàn)收工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、檢查驗(yàn)收工作必須嚴(yán)格按照《暫行辦法》和《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》 執(zhí)行，實(shí)事求是，公道正派，防止弄虛作假和走過(guò)場(chǎng)。

3、檢查驗(yàn)收小組必須認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律和 廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，各申報(bào)單位要積極支持配合檢查驗(yàn)收小組 的工作。

4、各級(jí)檢查驗(yàn)收小組成員，不得參加本單位的檢查驗(yàn)收。

第五篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來(lái)的檔案材料，以個(gè)人為單位，進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對(duì)新建干部檔案的整理；二是因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護(hù)。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過(guò)”整理。也就是說(shuō)，干部人事檔案必須進(jìn)行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過(guò)多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡(jiǎn)歷、代表簡(jiǎn)歷。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料（比如干部個(gè)人情況報(bào)告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)工作中形成的材料，如干部離任審計(jì)報(bào)告。

第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。入團(tuán)材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團(tuán)志愿書。按照文件精神，以前歸檔的入團(tuán)申請(qǐng)書等相關(guān)材料予以保留。

第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。發(fā)給國(guó)務(wù)院特殊津貼放此類。第八類：執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門形成的涉及個(gè)人的材料。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動(dòng)、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國(guó)（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報(bào)送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報(bào)到通知書；人事爭(zhēng)議仲裁裁決書（調(diào)解書）；公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定）；再生育子女申請(qǐng)審批表；干部家庭社會(huì)關(guān)系情況表等材料。

材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表歸第二類；

（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

分類一定要準(zhǔn)確，為將來(lái)信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步，排序

1.按材料形成時(shí)間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時(shí)間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時(shí)要采用二級(jí)分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時(shí)間順序排列。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：

第四類為：1.學(xué)歷學(xué)位材料；2.職業(yè)（任職）資格考試材料和評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；3.反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料；4.培訓(xùn)材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國(guó)、出境材料；4.參加會(huì)議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請(qǐng)書之前、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表放在申請(qǐng)書后。

每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫頁(yè)數(shù)。頁(yè)數(shù)的計(jì)算方法為：凡有圖文的頁(yè)面，每面作為一頁(yè)，有封面的材料從封面開始計(jì)算。如干部履歷表封面背后印有說(shuō)明的一面也計(jì)算為一頁(yè)。空白紙和托表用的襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁(yè)數(shù)。如果一份文件，原件兩頁(yè)，復(fù)制件兩頁(yè)，這份文件就是四頁(yè)。

第三步，編目

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目錄清楚，填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號(hào)和類別名稱。3.序號(hào)，填寫材料類號(hào)和排列順序號(hào)。

材料類號(hào)用大寫的“一”至“十”，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。過(guò)分簡(jiǎn)單的要重新擬寫。比如有的材料名稱只有“說(shuō)明”兩個(gè)字，要注明是關(guān)于什么問(wèn)題的說(shuō)明；對(duì)過(guò)長(zhǎng)的名稱要簡(jiǎn)寫，但不能過(guò)于簡(jiǎn)單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡(jiǎn)寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。

5.“材料形成時(shí)間”填寫材料最后落款時(shí)間。但入黨志愿書的形成時(shí)間要填寫支部大會(huì)通過(guò)接收申請(qǐng)人為預(yù)備黨員的時(shí)間。

6.“頁(yè)數(shù)”，填寫材料的頁(yè)數(shù)。

7.備注，填寫需要說(shuō)明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說(shuō)明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁(yè)中填寫其他類別材料的條目。

第四步，技術(shù)加工 1.對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。

2.幅面過(guò)大的材料應(yīng)進(jìn)行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時(shí)不得損壞檔案材料內(nèi)容。

3.幅面過(guò)小的材料應(yīng)進(jìn)行托表，裝訂邊過(guò)窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀，不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過(guò)3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時(shí)，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準(zhǔn)備和注意事項(xiàng)

開展干部人事檔案整理工作，要準(zhǔn)備好整理場(chǎng)所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。書寫姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。

整理中還要注意以下事項(xiàng)：

1.必須遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國(guó)家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容。