第一篇：PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)論文

本 科 課 程 論 文

PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

學(xué)

院

專 業(yè)

年 級

學(xué) 號

姓 名）

二○一三年六月

摘要..................................................................................................II 1.The PowerPoint簡介....................................................................1 2.PPT 制作......................................................................................1

2.1 PPT制作原則...................................................................1 2.2 PPT制作的誤區(qū)............................................................2 2.3 PPT制作的的步驟...........................................................4 2.4 PPT制作的技巧...............................................................4 3.PPT制作的資源...........................................................................5

3.1 PPT制作方法技巧類資源..............................................5 3.2 PPT成品資源...................................................................6 3.3 PPT制作圖片素材庫.......................................................7 4.學(xué)習(xí)PPT制作后的心得體會(huì).....................................................7 參考文獻(xiàn)...........................................................................................8

I

PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

摘要

PPT是Power Point簡稱，它能創(chuàng)建永恒的視覺效果，是一種功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。無論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的PPT最少可以起到讓觀眾賞心悅目、讓觀眾產(chǎn)生好感、贏得觀眾的信任、贏得成功的機(jī)會(huì)等作用，另外PPT演示在教學(xué)中也有非常重要的作用，如助教演示、助學(xué)演示、助學(xué)練習(xí)等作用。PPT內(nèi)容的好壞難以評價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，有設(shè)計(jì)的幻燈片讓人賞心悅目、事半功倍，沒有設(shè)計(jì)純屬堆砌的PPT就如視覺垃圾讓人唾棄。那到底怎么設(shè)計(jì)精美的PPT呢，為此我覺得這篇論文的書寫是非常有必要的。雖然設(shè)計(jì)非一日之功，但我們卻可以在一些資源中找到一些捷徑一些原則和一些好的方法。

關(guān)鍵詞：PPT、資源、原則、方法、技巧

II

1.The PowerPoint簡介

The PowerPoint 是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PPT不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。The PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為PPT，或者也可以保存為PDF、圖片格式等，2010版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：Powered Templates、Presentation Load等；近年來，中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

2.PPT 制作

優(yōu)秀的PPT能讓人賞心悅目，心情愉悅，不好的PPT讓人頭暈?zāi)垦?，暈頭轉(zhuǎn)向。用PPT就要學(xué)會(huì)做PPT，而“做PPT”不能理解為會(huì)做ＰＰＴ，而要理解為會(huì)做優(yōu)秀的ＰＰＴ，能做好的ＰＰＴ。在ＰＰＴ制作的過程中我們要了解PPT制作的一些基本原則，以便我們能做好PPT。另外知曉PPT制作的誤區(qū)，熟悉PPT制作的一般步驟、技巧、資源等對我們制作優(yōu)秀PPT也是很有幫助的。

2.1 PPT制作原則

總的說來PPT制作的原則可以概括成兩點(diǎn)：

１、一個(gè)目標(biāo)一個(gè)靈魂

“每個(gè)PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾要制作不同層次內(nèi)容的PPT”所以每個(gè)PPT最好只說明一個(gè)重點(diǎn)。不要試圖在一個(gè)PPT中既說管理，又講技術(shù)！PPT相當(dāng)于一本書的提綱和章節(jié)重點(diǎn)。主要依賴于演講來表述，不是長篇大論的文字來敘述。

PPT的靈魂是“邏輯”！通過結(jié)構(gòu)與布局，用清晰的邏輯把主題表達(dá)清楚。做提綱時(shí)，用邏輯樹將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。這樣才能使我們的ＰＰＴ更加清楚直觀。２、兩個(gè)中心三個(gè)不

愛若晨風(fēng)認(rèn)為：“演講時(shí)PPT為輔，演講者才是中心！”易中天不用視頻資料同樣能把《品三國》講得精彩絕倫！銳普陳魁認(rèn)為：“制作PPT每頁只要一個(gè)中心點(diǎn)”！同一時(shí)刻只讓一個(gè)點(diǎn)吸引觀眾的注意，其余的都是點(diǎn)綴，這就是說在演講ＰＰＴ時(shí)要以演講者為中心，在同一時(shí)刻呈現(xiàn)的內(nèi)容也只能有一個(gè)中心點(diǎn)。

在內(nèi)容呈現(xiàn)的時(shí)候需要注意一下幾點(diǎn)，“不超過3種字體、不要超過3種色系、不超過3種動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換”！這是為了打造簡潔而鮮明的風(fēng)格，因?yàn)閮?yōu)秀的PPT不是依靠效果堆砌起來的。３、“文不如表，表不如圖”！

在觀眾觀看PPT的時(shí)候是先看圖表，再才看文字的。所以能用圖的不要用表，能用表的不要用文字，杜絕長篇大論！人看到圖表，過多的文字根本沒有達(dá)到PPT的效果，反而使得聽眾感到反感。

誤區(qū)二：字體顏色與背景顏色混為一體，比如：

誤區(qū)三：堆積過多的內(nèi)容元素 如：

這樣顯得非常凌亂，不簡潔

誤區(qū)四：動(dòng)畫太多，非常搶眼，把觀眾的注意力完全搶到了動(dòng)畫而不是演講者的內(nèi)容。

2.3 PPT制作的的步驟

PPT的制作準(zhǔn)確地說需分為三步：理解內(nèi)容、構(gòu)思、制作。

首先要弄清楚原始文檔的意思，可根據(jù)需要把原始文檔分成單獨(dú)的頁面，這樣會(huì)使整個(gè)PPT有邏輯，有條理，便于觀眾理解。把文字內(nèi)容分為多頁后，可以構(gòu)思頁面上的細(xì)節(jié)。比如是只放文字呢，還是放些照片或者其他視覺要素呢？如果要放照片是全圖形還是半圖形？文字位于左方，右方，還是中間？根據(jù)之前的構(gòu)思，最后我們才可以：收集素材、制作、調(diào)整。

2.4 PPT制作的技巧

ＰＰＴ制作的技巧有很多，此處只講重要的幾點(diǎn)遵照PPT制作原則，力求清晰一目了然和視覺化。要做到視覺化就要求我們多用圖用表說話。在排版上也要注意要清晰明了，配色要合理，字體大小顏色要恰當(dāng)，動(dòng)作設(shè)計(jì)要合理有序等。

3.PPT制作的資源

PPT制作時(shí)一種具有創(chuàng)造性的工作，但是若想做好精美的PPT 只靠自己的腦袋是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們在思考的同時(shí)，可以站在一些巨人的肩膀上。為此，我要為大家推薦一些好的資源，方便大家使用。

3.1 PPT制作方法技巧類資源

《別告訴我你懂PPT》

此書不同于其他PPT書籍，并沒有講述如何加入動(dòng)畫、如何調(diào)整藝術(shù)字等具體的PPT制作技巧，而是教你一種態(tài)度，一種讓你愛上自己工作的熱情，一種提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的工作方式。它是基于PPT之上的創(chuàng)意工作方法，不僅讓你的PPT更加漂亮，還讓你養(yǎng)成一種正確的職業(yè)態(tài)度和做人藝術(shù)，成為真正的“創(chuàng)新型人才”。

《說服力 讓你的PPT會(huì)說話》

職場中，誰能夠在有限時(shí)間里，用最有效地方式，高質(zhì)量地說服對方，誰就能獲得了成功。《說服力:讓你的PPT會(huì)說話》致力幫助職場精英們提升通過PPT進(jìn)行令觀眾嘆服的演示的能力。在《說服力:讓你的PPT會(huì)說話》不僅可以看到PPT的制作，還將大量學(xué)習(xí)到最先進(jìn)的管理理論知識(shí)。

《ＰＰＴ演義》

迄今為止最全面的一本PPT教材：九大章節(jié)，讓你從思維、策劃、框架、圖文、圖表、美化、動(dòng)畫、多媒體、演示全面突破PPT的瓶頸。

《PPT演示之道》

這本書從設(shè)計(jì)原則和思路出發(fā)，幫助讀者掌握制作PPT的精髓，并在其中穿插了實(shí)用的功能，希望能幫助大家提高PPT 設(shè)計(jì)水平。適合所有在工作中需要使用PPT 的讀者。

3.2 PPT模板成品資源

PPT網(wǎng)站：

【6】 柳遂文，翟加斌，2007，PPT 制作的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)[J]，《信息科技》，2007，（17）：110－111．

第二篇：PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

西南大學(xué)

《PowerPoint多媒體課件制作》

課程論文

論文題目： PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)

學(xué) 院：

專 業(yè)：

年 級：

學(xué) 號：

姓 名：

二零一三年 十二月 十六日

PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的學(xué)習(xí)與總結(jié)，重慶 400715

摘要：通過課程學(xué)習(xí)，從PPT制作原則、制作誤區(qū)、制作步驟、制作技巧、常用資源等方面進(jìn)行綜述，并對課程學(xué)習(xí)進(jìn)行總結(jié)。關(guān)鍵詞：PPT設(shè)計(jì)；制作；技巧；資源；體會(huì)

PowerPoint是Microsoft公司開發(fā)的演示文稿圖形程序，廣泛用于商務(wù)、教學(xué)、科研等領(lǐng)域，它可以將用戶要展示的內(nèi)容制作成一張一張的幻燈片存儲(chǔ)在一個(gè)演示文稿中。目前常用的版本是Microsoft PowerPoint 2003和Microsoft PowerPoint 2010。從軟件操作來看，2010版本更加人性化，與2003相比擁有不同的操作界面，有功能區(qū)、選項(xiàng)卡、組等。通過本課程的學(xué)習(xí)，本文將從以下幾個(gè)方面介紹PPT設(shè)計(jì)、制作、演示的相關(guān)內(nèi)容。

一、制作原則

1.不能有太多文字，不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。不能把演講者說的都寫在PPT上，這樣就顯得人是沒必要的了，要想辦法讓自己的演講更吸引觀眾，畢竟PPT只是起到輔助作用[1]。

2.能用表，不用字，能用圖，不用表。觀眾首先會(huì)挑圖看，所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。在制作這類PPT時(shí)，把這三項(xiàng)標(biāo)出來，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以視覺為主的。3.慎用動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。

4.文字大小要合適，不宜小于28號，如果文字太多裝不下就得考慮換新的一頁，盡量使用圖文混排，“用圖說話”。

5.注意色彩搭配，不要超過3種色系，圖片不能太多、太鮮艷。太花哨容易分散觀看者的注意力，使用2010、2013版本軟件可以很方便的做到這一點(diǎn)。6.Magic Seven 原則。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念觀眾恰好可以處理。超過9個(gè)概念就不適宜。一張幻燈片能表明一個(gè)問題最好。7.KISS(Keep it Simple and Stupid)原則。PPT的目的是把對知識(shí)的理解講給聽眾。PPT固然重要但，但演講的人才是最主要的，深入淺出才代表你對PPT內(nèi)容的真正掌握。不能讓PPT代替演講者。

二、誤區(qū)

1.過度設(shè)計(jì)PPT封面。如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一頁設(shè)計(jì)得非常好看，這是一個(gè)誤區(qū)。一個(gè)用于演講的PPT，封面的設(shè)計(jì)水平和內(nèi)頁保持一致即可。封面的停留時(shí)間不長，觀眾只會(huì)在演講開始時(shí)看到，演講者需要盡快進(jìn)入演講的實(shí)質(zhì)內(nèi)容部分。PPT封面僅僅是告知觀眾演講開始，題目是什么。所以封面不是PPT要呈現(xiàn)的重點(diǎn)，并不需要投入過多的精力，但一個(gè)適當(dāng)?shù)姆饷婵梢蕴嵘葜v效果，前提是要保證之后的頁面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低調(diào)的封面之后，準(zhǔn)備精彩的內(nèi)頁，可以在演講過程中不斷提升聽眾的滿意度。PPT的每一頁都應(yīng)該得到重視，甚至有些內(nèi)頁，那些關(guān)鍵要點(diǎn)的頁面，比封面更為重要。

2.喜歡每次變換PPT風(fēng)格。有些人在做PPT時(shí)，總是希望可以突破自己，制作不同風(fēng)格的PPT，但卻沒考慮觀眾感受，如果總是對自己的PPT外觀設(shè)計(jì)及模板感到不滿意，要設(shè)計(jì)不一樣的。卻沒有想過別人看自己做的PPT時(shí)所希望的是看到你的穩(wěn)定風(fēng)格，而不是每次都不一樣。我認(rèn)為，我們并不應(yīng)該一味排斥求新求異，只是不需要頻頻變換花樣。有個(gè)人風(fēng)格的PPT，會(huì)被記憶！

3.給PPT加上頁碼。頁碼來自書籍和出版物，它一方面提醒讀者閱讀的進(jìn)度、當(dāng)下的位置，同時(shí)也便于翻閱查找。如果在PPT里使用頁碼，只是在提醒讀者這個(gè)PPT像書一樣，還有多少頁沒講或者講了多少頁，除此之外沒有什么作用。如果你的演講時(shí)間很長，或許頁碼會(huì)讓觀眾更加不耐煩。去掉頁碼，讓PPT更簡潔一些是最佳選擇。

4.PPT中插入大量按鈕、超鏈接、多媒體。很多人喜歡把什么都放進(jìn)PPT里，讓PPT變得和點(diǎn)播機(jī)一樣可以來回翻頁選擇，當(dāng)然PPT絕對可以做成這個(gè)樣子，但是實(shí)在是沒有必要。PPT最本質(zhì)的功能是輔助臺(tái)上演說。演說是線性的，是隨時(shí)不斷向前推進(jìn)的陳述和交流活動(dòng)。那么向PPT里加入菜單和鏈接，難道是讓聽眾控制你的演講嗎？如果是僅用于個(gè)人瀏覽的PPT，或許可以嘗試。

5.主題不突出。不論整套幻燈片或則每頁幻燈片，都要簡潔、突出重點(diǎn)，圍繞解決教學(xué)重點(diǎn)，突破教學(xué)難點(diǎn)來設(shè)計(jì)，不要為制作課件而制作課件，避免把主要精力放在如何讓課件好看、美觀上。每一頁都必須突出主題，若出示文字，則盡量用標(biāo)題和提示性文字，字?jǐn)?shù)不能太多，建議每行不超過五個(gè)字，每張幻燈片不超過5行。

6.無節(jié)制的使用PPT切換，動(dòng)畫效果。同一張幻燈片要先后呈現(xiàn)不同內(nèi)容時(shí)，一般不要使用很復(fù)雜的動(dòng)作設(shè)置、動(dòng)畫方案?；脽羝袚Q時(shí)應(yīng)慎用切換時(shí)加入花哨的動(dòng)作和加入一些無關(guān)的聲音，特別是在需要學(xué)生思考問題的時(shí)候，突然出現(xiàn)的與教學(xué)內(nèi)容無關(guān)的切換聲音，容易打亂學(xué)生思維，分散注意力。在出示輕松的話題的時(shí)候可以加上一些效果，但都以不超過兩種為宜。有較多的文字需要呈現(xiàn)時(shí)，最好不逐字、逐行呈現(xiàn)。

三、步驟

參考“高效PPT設(shè)計(jì)九部法”及課堂上學(xué)習(xí)的PPT制作方法[2]，總結(jié)出PPT設(shè)計(jì)制作的步驟如下：

在設(shè)計(jì)制作PPT演示文稿時(shí)，首先要做的是手繪提綱，即在紙上先設(shè)計(jì)總體的內(nèi)容安排和頁面設(shè)置，這是除了對主題的理解外，PPT制作的第一要?jiǎng)?wù)。

其次需要做的是準(zhǔn)備與主題相關(guān)的素材，包括：相關(guān)圖片、文字資料、參考母版等，只有準(zhǔn)備好素材，才不至于影響PPT演示文稿的整體制作進(jìn)度與總體的一致性。

準(zhǔn)備好素材后就可以根據(jù)初步的設(shè)計(jì)進(jìn)行理想化母版的選擇與設(shè)計(jì)，創(chuàng)建合適的母版以進(jìn)行之后的制作。

插入材料，并對圖像、文字進(jìn)行合理的圖表化處理、美化操作，進(jìn)行文字排版，更改配色，設(shè)置各素材格式。

再對其進(jìn)行裝飾美化，添加必要的動(dòng)畫及切換效果，有需要的話還可以創(chuàng)建講義和備注。

最后進(jìn)行排練放映，查錯(cuò)改錯(cuò)。

四、制作技巧 1.封面制作技巧

封面最為PPT演示文稿的“臉面”，是能否吸引觀眾及展示演講信息的重要部分。目前，大多數(shù)人都喜歡采用圖片+文字的形式制作常規(guī)的PPT封面，但圖文混排及合成圖、曲線的形式卻更能體現(xiàn)PPT制作者的水平。

一個(gè)完美的封面可以說是提升觀眾興趣的最主要因素。有些人的PPT盡管動(dòng)畫和圖片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到較好的演示效果。所以，設(shè)計(jì)并制作封面就顯得尤其重要。2.目錄制作技巧

目錄可以使觀眾對演講的內(nèi)容和時(shí)間有初步的了解，必須直觀體現(xiàn)PPT的演示內(nèi)容。比較好的目錄是具有視覺效果的圖表形式，采用圖文混排的方法就利用了視覺在人們獲取知識(shí)時(shí)所占的感官比重。

比較有代表性的就是在Microsoft PowerPoint 2010中的SmartArt,我們可以根據(jù)實(shí)際需求選擇其中的圖形（列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等）制作目錄，簡單易用。3.圖片處理技巧

PPT圖片是整個(gè)演示文稿中最重要的部分，畢竟視覺是PowerPoint的最主要感官，這就要求制作者需要選取高質(zhì)量、清晰的圖片（矢量圖）作為素材。為了更好的突出圖片的作用，我們可以采取以下技巧：

①選用全屏圖片，使用全屏照片，這樣更具有視覺沖擊力。②圖片加框是能夠?qū)D片進(jìn)行分區(qū)、排布的方法，可以達(dá)到不錯(cuò)的視覺效果，并且能夠突出圖片的位置，如寶麗來效果。③使用圖片虛化與背景融合，制作透明標(biāo)簽，利用圖片部分做文字的背景，畫中畫處理，可以達(dá)到較好的藝術(shù)效果。④圖片與文字的組合，簡單明了，充分利用整個(gè)頁面。⑤繪制曲線，巧妙的將圖片串聯(lián)起來。4.文字處理技巧

遇到文字太多的情況，可以采用以下幾種方法：充分利用備注；將整段文字拆成多個(gè)頁面；設(shè)置動(dòng)畫，讓文字分段一點(diǎn)點(diǎn)顯示，使用透明化強(qiáng)調(diào)文字；最佳方案是采用包含文字意義的圖片代替文字。

文字排版要注意設(shè)置行間距，不能太緊密影響放映效果。標(biāo)題要反應(yīng)重點(diǎn)，文段中的重要詞句通過排版（加粗、變色、加大、調(diào)整字距等）顯示出來。對整體文字處理時(shí)要注意“6個(gè)一致”，即字體、大小、字型、符號、顏色、關(guān)鍵詞一致。標(biāo)題不能使用過分藝術(shù)化的文字，慎用藝術(shù)字。每頁的內(nèi)容不能超過7個(gè)，即要符合Magic Seven 原則。有需要的話可以省略其中的標(biāo)點(diǎn)，慎用縮寫，否則容易混淆概念。[3] 5.小工具及動(dòng)畫技巧

在制作PPT時(shí)可以采用一些PowerPoint輔助軟件或插件為精美PPT“添磚加瓦”。①PowerPlugs for PowerPoint可以讓PPT的切換變?yōu)?D立體效果；②PowerPoint Recovery是專業(yè)的PPT文件修復(fù)工具，可以修復(fù)被損壞的演示文稿；③PowerPoint to Flash可以將PPT演示文稿轉(zhuǎn)化為Flash，轉(zhuǎn)換后文件可以通過瀏覽器播放，無需安裝PowerPoint軟件，且不能修改，很好地保護(hù)了PPT版權(quán)；④PowerPoint Viewer是一款免費(fèi)軟件，安裝后可以播放和打印PPT文件，非常方便。[4]

設(shè)計(jì)動(dòng)畫時(shí)要記得“動(dòng)畫不是什么時(shí)候都能用的，有時(shí)候一動(dòng)不如一靜”，意思是說要慎用動(dòng)畫，根據(jù)演示時(shí)間安排和相關(guān)的內(nèi)容要求設(shè)計(jì)適量的動(dòng)畫。動(dòng)畫效果太多，容易產(chǎn)生視覺疲勞，并且拖延時(shí)間。如果一個(gè)PPT中出現(xiàn)了很多種動(dòng)畫，勢必會(huì)影響觀眾對內(nèi)容的把握，內(nèi)容本身才是想要讓觀眾了解的方面。

五、演講技巧

1.演講要講求寓教于樂。讓人們在你的演講中感受到激情，而不是枯燥無味的背誦。將你的激情注入到演講中去，樂在其中。

2.放慢速度，緊張或沒經(jīng)驗(yàn)的演講者很容易在演講時(shí)說個(gè)不停。試著控制你的語速，可以通過增加一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。

3.與所有聽眾進(jìn)行眼神交流。如果你總是將注意集中在一人，會(huì)讓對方感到不舒服。如果你不看任何一個(gè)觀眾那就是更大的問題。

4.在小結(jié)時(shí)用簡單的詞語總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力，所以在演講中的總結(jié)可以達(dá)到加深記憶的效果。

5.不要讀幻燈片，很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講，可事實(shí)上卻常?；仡^看屏幕，很不自然。讀幻燈片，只會(huì)不斷打斷演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對你的演講失去信心和興趣。

6.提高音量，演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。

7.當(dāng)你感覺要說“嗯”、“啊”等語氣詞時(shí)，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì)顯得有些尷尬，但是聽眾會(huì)很少注意到的。

8.演講前反復(fù)練習(xí)，可以使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有能力和自信。

9.當(dāng)你錯(cuò)誤時(shí)一定要道歉。當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí)，或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方，一定要道歉。

10.要從聽眾的立場來撰寫演講稿?？紤]觀眾對演講內(nèi)容的理解和接受程度，設(shè)計(jì)合理的演講思路。[5]

六、資源

1.百度貼吧——PowerPoint吧

此貼吧為PPT制作者進(jìn)行分享與交流場所，可以在其中向吧友求助PPT制作的相關(guān)問題，也能在上面找到很多網(wǎng)友分享的PPT模版、PPT制作技巧、小工具等，并且還可以在其中了解到相關(guān)比賽信息及獲獎(jiǎng)作品。2.無憂PPT（004km.cn）

專業(yè)PPT模版網(wǎng)站，提供大量免費(fèi)PPT模版，素材，工具，背景圖片等資源，還提供一些PPT技巧供瀏覽者學(xué)習(xí)使用。3.PPT寶藏（004km.cn）

PPT寶藏提供大量好看漂亮的PPT模板、PPT教程、PPT模板、幻燈片模板、PPT圖標(biāo)、PPT素材、PPT學(xué)校教學(xué)課件下載。網(wǎng)站界面清新，廣告少，PPT素材資源多。

4.銳普PPT論壇（004km.cn）百度文庫（wenku.baidu.com）

兩個(gè)文檔分享平臺(tái)，可以和網(wǎng)友分享自己的各類應(yīng)用文檔，閱讀其他用戶的文檔，可以在其中搜索瀏覽PPT技巧、PPT素材、PPT模版、PPT模版等，也可以搜索到目標(biāo)主題的PPT作為參考，但部分下載需收費(fèi)。

七、課程心得體會(huì)

通過本課程的學(xué)習(xí)，我學(xué)習(xí)到了很多對我來說很有意義的知識(shí)與技能。我認(rèn)為，當(dāng)下的教育模式改變促使我們這些新時(shí)代的師范生掌握必需的現(xiàn)代教學(xué)手段，PPT作為目前各階段除傳統(tǒng)黑板教學(xué)外使用最多的教育媒介，我們更需要對其有著全面深入的了解。

在本課程的學(xué)習(xí)中，起初的第一堂課就讓我認(rèn)識(shí)到自己在這方面存在的不足，并激起了我想要學(xué)習(xí)并掌握專業(yè)制作技巧的欲望，想從“菜鳥級”變?yōu)椤捌胀墶保踔料窭蠋熞粯拥摹皩＜壹墶?。糾正了我們對于多媒體課件與PPT演示文稿的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)（認(rèn)為PPT就是課件）。在之后幾周的學(xué)習(xí)中，通過對不同版本Microsoft PowerPoint軟件的學(xué)習(xí)，對之前并不在意的軟件功能有了全面的了解，老師引導(dǎo)我們建立的電腦“傻瓜”操作觀念也增強(qiáng)了我對學(xué)習(xí)電腦軟件的信心。有問題——“F1”，這也成為了我現(xiàn)在使用軟件時(shí)遇到問題所嘗試的第一解決方案。這是我的最大收獲之一。

從教學(xué)內(nèi)容來說，在上課時(shí)老師通過每節(jié)課不同專題內(nèi)容的講解，為我們講解了多媒體課件基礎(chǔ)知識(shí)、常用多媒體課件制作工具、制作PPT的方法、圖片處理技巧等內(nèi)容，結(jié)合課堂上的軟件演示操作進(jìn)行講解，使我們可以更加直接的掌握相關(guān)知識(shí)技能，并且老師把自己的課件中值得學(xué)習(xí)和存在的一些問題分享給我們，并為我們推薦相關(guān)的資料書籍，這也是我的另一大收獲。建議老師可以在以后的教學(xué)中可以多增加一些更適合所有同學(xué)的內(nèi)容，比如Office軟件中化繁為簡的操作小技巧等。

還有一個(gè)方面讓我感觸很深，就是老師對于我們的態(tài)度，并沒有像其他的一些老師一樣強(qiáng)迫學(xué)生非得聽自己的課，又或者對同學(xué)并不在意。而是在教學(xué)中注意學(xué)生的反應(yīng)，能夠理解學(xué)生的不情之請和學(xué)生分享自己對大學(xué)生活、學(xué)習(xí)的看法。這恰好符合部分學(xué)生所認(rèn)同的大學(xué)學(xué)習(xí)方式，或許并不適合我們以后到小學(xué)中學(xué)的教學(xué)，但其中“以人為本”、“教學(xué)相長”的觀念、是值得我們在以后的工作、學(xué)習(xí)中實(shí)踐的。

課程接近尾聲，在此感謝高老師的指導(dǎo)，希望以后還有機(jī)會(huì)可以再學(xué)習(xí)類似的課程，豐富我們的計(jì)算機(jī)知識(shí)，增強(qiáng)我們的教育技能，提升我們的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 李林徽.PPT課件問題分析及對策建議[J].河南農(nóng)業(yè)，2013，10.[2] 丁安徐，周潔等.工作型PPT設(shè)計(jì)原則與制作技巧[J].電子技術(shù)與軟件工程，2013，07.[3] 小工具為PPT演示添磚加瓦[J].電腦愛好者，2012，04.[4] 吳英男.PowerPoint多媒體課件制作技巧研究[J].科技視界，2012（31）.[5] 張道華.面向?qū)W習(xí)者的PPT課件設(shè)計(jì)[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，09.

第三篇：制作PPT演示文稿,教學(xué)設(shè)計(jì)

制作（PPT）演示文稿教學(xué)設(shè)計(jì)

教學(xué)內(nèi)容：制作（PPT）演示文稿 教學(xué)目標(biāo)：

1、學(xué)會(huì)新建演示文檔，會(huì)在文本框中輸入文字，會(huì)編輯文字式樣，會(huì)移動(dòng)文本框。

2、學(xué)會(huì)插入、編輯圖片和移動(dòng)圖片的位置。

3、能正確保存演示文稿。

4、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的好習(xí)慣和動(dòng)手實(shí)踐的能力。教學(xué)重點(diǎn)：

1、在幻燈片中輸入、編輯文字。

2、插入、編輯圖片。

3、準(zhǔn)確移動(dòng)文本框及圖片到相應(yīng)的位置。教學(xué)難點(diǎn)：編輯修改文字式樣和圖片的大小、位置。課前準(zhǔn)備：教學(xué)展示用PPT課件、教學(xué)練習(xí)用PPT。教學(xué)過程：

一、激趣引入（3分鐘）

師：同學(xué)們聽說過PPT嗎？PPT又到底是什么？PPT是英文PowerPoint的簡稱，也就是演示文稿。首先我們來觀看一個(gè)制作好的演示文稿。

播放《我的偶像-TFBOYS》演示文稿，展示給學(xué)生看，學(xué)生一邊欣賞一邊觀察PPT里都包含有哪些元素。

師：同學(xué)們想不想自己制作出這樣一個(gè)漂亮的演示文稿呢？ 那么：怎樣新建演示文稿？

又是怎樣插入文字和美麗的圖片的呢？

這節(jié)課我們就一起來學(xué)習(xí)：制作（PPT）演示文稿（板書）。

二、探索新知

（一）從任務(wù)出發(fā)，驅(qū)動(dòng)教學(xué)。（3分鐘）

分析演示文稿的元素。

師：剛才同學(xué)們觀看了演示文稿，誰來說一說你看到或者聽到了些什么內(nèi)容？ 生：文字、圖片、音樂、動(dòng)畫等。（師板書在黑板上）

師：演示文稿，一般包含了文字、圖像、聲音和動(dòng)畫這些要素，要會(huì)制作這樣的PPT，就要學(xué)會(huì)調(diào)用這些元素，今天我們就依次來學(xué)習(xí)這些基本要素的設(shè)置。分組：

師：首先，我們要進(jìn)行一個(gè)分組，每一行為一個(gè)小組。待會(huì)兒我們在做任務(wù)的時(shí)候，每一組最先完成的同學(xué)，老師會(huì)邀請你作為小老師，幫助本小組成員解決困難和問題。最先全部順利完成任務(wù)的小組，經(jīng)老師確認(rèn)正確后，可以在自己小組的后面畫上一顆五角星，最后獲得星星數(shù)最多的小組就是今天的冠軍。

（二）任務(wù)步驟：

1、新建演示文稿。

教師演示啟動(dòng)演示文稿。在啟動(dòng)PPT時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)“空演示文稿”，可以直接進(jìn)行幻燈片的制作。

2、在幻燈片中輸入文字。（5分鐘）

師：現(xiàn)在我們看到是一個(gè)空演示文稿，需要我們在里面編輯填充內(nèi)容。教師演示在幻燈片中輸入文字，例：個(gè)人資料。

學(xué)生試著啟動(dòng)PPT。并完成“個(gè)人資料”幻燈片制作，教師巡視指導(dǎo)。

3、對文本框進(jìn)行修改設(shè)置。（5分鐘）文字顏色、大小、字體的修改，文本框的移動(dòng)。方法：選中文本框，把鼠標(biāo)移到框邊，成十字形圖標(biāo)后，擊左鍵即可。學(xué)生試著修改文字式樣。教師巡視指導(dǎo)，然后讓部分學(xué)生展示。

4、新建幻燈片。

師：剛才我們觀看的PPT里面有很多頁的內(nèi)容，而我們這個(gè)PPT現(xiàn)在只有一頁，那么怎樣新建更多的幻燈片呢？

教師演示新建幻燈片的方法。師：這樣我們就可以在新的頁面添加內(nèi)容了。

5、插入和編輯圖片。（5分鐘）

師：在學(xué)習(xí)操作word時(shí)，我們知道了怎樣插入自己的圖片。那么在幻燈片中能不能也插入

自己的圖片呢？PPT完全可以辦到。

師：現(xiàn)在同學(xué)們翻到課本53頁，先自學(xué)插入圖片的方法，然后試著在演示文稿里插入一張計(jì)算機(jī)圖庫里的圖片。

想一想：怎樣調(diào)整圖片的位置和圖片的大?。?完成后請一位學(xué)生來講解操作，教師再強(qiáng)調(diào)方法。練一練：我會(huì)找寶藏（5分鐘）

教師發(fā)放“練一練”PPT，演示找到寶藏的方法。

師：通過移動(dòng)每一張圖片到相應(yīng)的位置，發(fā)現(xiàn)藏在圖片下方的寶藏，率先完成找到所有寶藏的同學(xué)舉手匯報(bào)。

（教師在相應(yīng)的小組后畫上一顆五角星）

6、保存演示文稿。（2分鐘）

師：幻燈片制作完成后，可以保存起來，今后同學(xué)之間可以相互展示。（教師演示“保存演示文稿”的方法）

四、拓展練習(xí)：“修改幻燈片”（7分鐘）

教師分發(fā)拓展練習(xí)PPT“修改幻燈片”，并引導(dǎo)學(xué)生分析有哪些不足（文字的大小、位置、圖片的位置和大小）。

學(xué)生相鄰兩人一組，通過觀察，討論哪些地方不足，兩人合作對幻燈片進(jìn)行修改的。完成后請同學(xué)展示自己的作品，并說一說都進(jìn)行了哪些修改。教師點(diǎn)評，并在相應(yīng)的小組后畫上一顆五角星。

五、歸納總結(jié)（5分鐘）

小組點(diǎn)評：點(diǎn)評各小組獲得的星星情況，選出今天的冠軍小組。歸納總結(jié)：這節(jié)課你學(xué)到了什么？教師總結(jié)。

布置作業(yè)：同學(xué)們，制作演示文稿的方法和知識(shí)掌握起來還是比較簡單的，但是一個(gè)好的作品的靈魂是它的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，所以在制作之前一定要做好充分的準(zhǔn)備，課后請同學(xué)們選擇一位你最為尊敬的歷史名人，搜集他的相關(guān)資料，并嘗試制作成一個(gè)多頁的PPT。

第四篇：PPT課件制作與演示技巧

PPT課件制作與演示技巧

制作課件的軟件工具很多，如Authorware、方正奧思、幾何畫板、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作簡單、容易上手等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中，許多教師感到PowerPoint的功能有許多局限。其實(shí)，PowerPoint的功能非常強(qiáng)大，幾乎可以與專業(yè)的多媒體制作工具相媲美，只是需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并運(yùn)用。下面介紹一些PPT課件制作與演示的技巧與大家共享，希望能提高大家的課件制作水平。

一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引學(xué)生。下面的這18條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計(jì)并制作PPT課件的效率。

1、使用母版

PowerPoint的“母版”，就像是舞臺(tái)的布景，無論演員在舞臺(tái)前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：

首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。

由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個(gè)演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或被插入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。

2、使用網(wǎng)格對齊對象

通過網(wǎng)格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：

在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對齊。

3、快速微調(diào)對象位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置，至少按照10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有時(shí)顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以1個(gè)像素為單位對對象的位置進(jìn)行微調(diào)。

4、插入數(shù)學(xué)表達(dá)式

在理科學(xué)科教學(xué)中，經(jīng)常要用到數(shù)學(xué)表達(dá)式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊“插入”菜單，依次選擇“對象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數(shù)學(xué)表達(dá)式了。完成數(shù)學(xué)表達(dá)式的編輯后，直接關(guān)閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調(diào)整表達(dá)式窗口的大小來調(diào)整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。

5、插入flash 先保存ppt，把ppt和flash放在同一個(gè)文件夾中。打開ppt中，視圖——工具欄——控件工具箱——其他控件（最下面一個(gè)）——shockwave flash object 在ppt上畫個(gè)框。右鍵此框——屬性——在屬性框中點(diǎn)自定義——在跳出窗口中第一個(gè)框里輸入flash文件名，如：abc.swf。測試一下ppt，ok了。記?。簆pt和flash放在同一個(gè)文件夾中

6、插入視頻文件

插入視頻文件可采用以下兩種方法： ①直接播放

這種播放方法其實(shí)就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡單的“暫?！焙汀袄^續(xù)播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。

運(yùn)行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。進(jìn)入“插入”功能區(qū)，在“媒體剪輯”選項(xiàng)組中單擊“影片”選項(xiàng)按鈕，再選擇下拉列表的“文件中的影片”選項(xiàng)，在隨后彈出的“插入影片”

對話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊“確定”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時(shí)，可根據(jù)需要選擇“單擊鼠標(biāo)”或“自動(dòng)”播放。

用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，并調(diào)整窗口的大小。在播放過程中，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了。要想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊就可接著播放。

②通過控件播放

這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性來達(dá)到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：

運(yùn)行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。用類似于插入Flash 動(dòng)畫控件的操作方法打開“其他控件”對話框。在對話框選擇“Windows Media Player ”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)中，畫出一個(gè)合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤癢indows Media Player” 播放界面。

右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放的屬性設(shè)置對話框。在這個(gè)對話框的“自定義”右側(cè)單擊“?” 按鈕，打開“Windows Media Player屬性”對話框，在“文件名或URL”右側(cè)文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“瀏覽”按鈕后搜索。然后單擊“確定”按鈕退出。

為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。

在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫停”和“調(diào)節(jié)音量”等按鈕，來對視頻電影的播放進(jìn)行控制。

以上操作方法同樣適用于音頻文件，可以用來實(shí)現(xiàn)對音頻的播放控制。

7、實(shí)現(xiàn)圖片縮略圖效果

在制作課件的過程中，我們會(huì)遇到這樣的情況：因?yàn)槟撤N需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時(shí)，用鼠標(biāo)單擊這些縮略圖，圖片就會(huì)自動(dòng)放大占滿整個(gè)屏幕。但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個(gè)矛盾呢？我們可以這樣操作：

在需要操作的幻燈片中，依次執(zhí)行“插入”/“對象”，在彈出的“對象類型”對話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后單擊“確定”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片中插入了一個(gè)新的編輯區(qū)域。雙擊此編輯區(qū)域，插入所需的圖片并設(shè)置自定義動(dòng)畫效果，再將圖片調(diào)整為整個(gè)幻燈片大小，然后退出編輯。這時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)圖片成了一張縮略圖在你的課件中，你可以調(diào)整它的大小和位置。執(zhí)行“幻燈片放映”命令，單擊縮略圖，就會(huì)自動(dòng)彈出全屏幕的大圖，再次單擊，大圖就會(huì)乖乖的變回縮略圖。

8、將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲

音文件一起打包到PPT文件中。方法是：選擇“工具”-“選項(xiàng)”-“常規(guī)”然后將 “鏈接聲音文件”改大即可。

9、讓幻燈片自動(dòng)播放

要讓PowerPoint幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右擊演示文稿，然后在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開文件才能播放所帶來的不便和繁瑣。

我們可以將PPT文件轉(zhuǎn)存為“PPS”格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。

10、非全屏模式播放PPT 在使用PowerPoint進(jìn)行演示時(shí)，往往需要與其他程序窗口配合使用。但PowerPoint將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他窗口。其實(shí)，啟動(dòng)幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這樣啟動(dòng)的幻燈片放映窗口就帶有標(biāo)題欄和菜單欄，可以最小化和自定義窗口大小，便于選擇其它程序窗口。

11、演示時(shí)自動(dòng)黑屏或白屏

在演示幻燈片時(shí)，有時(shí)需要學(xué)生看書、討論或動(dòng)手操作，為了避免屏幕影響學(xué)生的注意力，我們可以臨時(shí)屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵會(huì)產(chǎn)生類似的白屏效果。

12、巧用繪圖筆進(jìn)行標(biāo)注

在放映演示文稿時(shí)，PowerPoint允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點(diǎn)，以增強(qiáng)演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊

鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項(xiàng)”后選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進(jìn)行圈點(diǎn)和標(biāo)注了。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了。需要擦除墨跡時(shí)，可以調(diào)出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。

13、快速定位幻燈片

在播放幻燈片時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可以同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。實(shí)際上課時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一些誤操作，比如多擊了一次鼠標(biāo)左鍵，使得提前顯示了下一頁幻燈片上的內(nèi)容。此時(shí)，如果利用右鍵快捷菜單中的“上一張”或“定位”來恢復(fù)，會(huì)分散學(xué)生的注意力，影響教學(xué)效果。我們可以使用鼠標(biāo)的滾輪向上或向下滾動(dòng)，或者使用鍵盤上的方向鍵實(shí)現(xiàn)快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映視圖，按下“Fl”鍵可出現(xiàn)快捷鍵功能窗口，熟記并恰當(dāng)?shù)厥褂眠@些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過程。

14、利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片

當(dāng)利用PowerPoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找些圖片來作為輔助素材，其實(shí)這時(shí)用不著登錄搜索站點(diǎn)去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：在菜單中依次點(diǎn)擊“插入→圖片→剪貼畫”項(xiàng)，在窗口左側(cè)的“搜索文字”欄中鍵入尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后有在“搜索范圍”下拉。

15、輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

16、創(chuàng)建交互式效果

放映PPT課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過對幻燈片中的元素進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”或“超鏈接”，可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

①利用動(dòng)作按鈕交互

所謂“動(dòng)作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“斷點(diǎn)”繼續(xù)往前放映。利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)交互的方法如下：

打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。

單擊“插入”菜單，在“繪圖”選項(xiàng)組中單擊“形狀”選項(xiàng)，然后在列表中選擇“動(dòng)作按鈕”組中的一個(gè)形狀，將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”或者“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡，即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊

“確定”按鈕退出設(shè)置。

如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“超鏈接到”單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇“運(yùn)行程序”單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。

提示：在一張幻燈片中設(shè)置了多個(gè)動(dòng)作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不理想。經(jīng)過簡單的設(shè)置可以讓多個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行。在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個(gè)對象，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)功能組中選擇“自定義動(dòng)畫”就可以了），然后右擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后”。如果想連續(xù)進(jìn)行多個(gè)動(dòng)作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動(dòng)作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后”命令。

②利用圖形、文本對象交互

在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對象上單擊選中或者選定要設(shè)置動(dòng)作交互的文本，到“插入” 功能區(qū)單擊“動(dòng)作”選項(xiàng)按鈕，打開“動(dòng)作設(shè)置”對話框，在對話框中的設(shè)置與上文所述完全一致。

③利用超鏈接交互

利用“超鏈接”同樣實(shí)現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“動(dòng)作”交互類似，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“超鏈接”的對象（文

本、圖片、形狀等），在“插入”功能區(qū)單擊“超鏈接”選項(xiàng)按鈕，也可以直接右擊對象后在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，會(huì)彈出“插入超鏈接”對話框。在彈出的對話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕退出。

“鏈接到”下方的“原有文件或網(wǎng)頁”包含3個(gè)選項(xiàng)?！爱?dāng)前文件夾”指你剛才使用的文件夾下的對象列表，“瀏覽過的網(wǎng)頁”指近段時(shí)間打開過的網(wǎng)頁，“最近使用過的文件”指在近段時(shí)間打開過的所有文件?！氨疚臋n中的位置”僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表（必須是本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式），若幻燈片中沒有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“幻燈片×× ”?！靶陆ㄎ臋n”指你可以立即新建一個(gè)文檔作為超鏈接的目標(biāo)，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

“電子郵件”指可以指定一個(gè)完整的E-Mail賬戶，最近若使用過多個(gè)電子郵件地址，會(huì)在下部的列表框中顯示，便于選擇。

提示：若選定的是文本，則在“要顯示的文字”框中出現(xiàn)重寫的文本內(nèi)容，若選定的是圖形對象則文本該框不可用。單擊“屏幕顯示”按鈕會(huì)彈出“對話框”，在其中輸入放映時(shí)鼠標(biāo)指向這個(gè)對象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會(huì)顯示提示文本，以即時(shí)幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。

11、PPT編輯和放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照演示結(jié)果對幻燈片進(jìn)行編輯？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的相應(yīng)放映

命令，此時(shí)幻燈片演示窗口將縮至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再單擊放映命令就可以看到相應(yīng)的效果。

18、快速調(diào)節(jié)字體大小 Ctrl+[ 放大，Ctrl+] 縮小。

PPT的制作原則：

1、在教學(xué)活動(dòng)中，PPT是講演者和聽眾之間傳遞思想和信息的媒體工具，一堂課是否精彩，關(guān)鍵是講演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的設(shè)計(jì)看得比內(nèi)容和受眾更重要。講演者設(shè)計(jì)教學(xué)，首先要關(guān)注你的聽眾，關(guān)注你的講演內(nèi)容，然后根據(jù)教學(xué)的需要，根據(jù)教學(xué)情境的實(shí)際需要，靈活地設(shè)計(jì)和使用PPT，目的是利用PPT來促進(jìn)和提高教學(xué)效果。

2、技巧：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂----“邏輯！”

PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過3種色系”

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

第五篇：PPT結(jié)課論文

PPT在我們的學(xué)習(xí)和生活中應(yīng)用非常廣泛，作為一個(gè)大學(xué)生，我們必須學(xué)會(huì)制作和使用PPT。所以說PPT的制作和使用使我們每一個(gè)大學(xué)生應(yīng)該必備的基本知識(shí)?？梢哉f學(xué)會(huì)PPT，一生受用。經(jīng)過一個(gè)學(xué)期老師的生動(dòng)講解和自己的學(xué)習(xí)和練習(xí)，我們對PPT的了解大有長進(jìn)。

一． 首先我想介紹一下PPT。PPT，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用PPT不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PPT做出來的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為：PPT；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

一套完整的PPT文件一般包含：片頭Flash、動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

二．PPT的制作

①．相冊制作 ⒈啟動(dòng)PPT，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。

⒉相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

PPT在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

⒊所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

⒋版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。在制作過程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選對話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。

以上操作完成之后，單擊對話框中的[創(chuàng)建]按鈕，PPT就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊。

②．設(shè)置按鈕 在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

⒈執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框。

⒊然后選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

⒋右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，再輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。

⒌設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。③．文稿合并 PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動(dòng)都會(huì)使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動(dòng)畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點(diǎn)麻煩，而利用PPT的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個(gè)文稿文字、圖形的改動(dòng)情況，而且能夠?qū)?dòng)畫的改變情況查找出來，從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如

[1]指掌。在操作上，PPT的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啟動(dòng)PPT，打開演示文稿，比如：VPN產(chǎn)品介紹.PPT，執(zhí)行“工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產(chǎn)品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。隨之，往往會(huì)彈出一個(gè)關(guān)于“一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續(xù)”按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“修訂”任務(wù)窗格，在其中會(huì)將對每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個(gè)修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個(gè)具體步驟，只要選中相應(yīng)操作前面的復(fù)選框即可，如刪除“卡“字。與在Word中類似，在比較合并PPT文檔時(shí)，在工具欄上也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進(jìn)行是否接受修改等操作。

④．設(shè)置程序

用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如Excel。而且程序是在PPT外部打開的，不會(huì)嵌入演示文稿中。具體方法是：

首先在幻燈片中，選擇用于打開程序的文本或?qū)ο?，?zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序，請使用“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡；如果希望在鼠標(biāo)移過對象時(shí)打開程序，請單擊“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡。在其中單擊“運(yùn)行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對話框。

⑤．估計(jì)時(shí)間

（1）.排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法：

⒈打開要設(shè)置時(shí)間的演示文稿。

⒉在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練記時(shí)”命令，激活排練方式。此時(shí)幻燈片放映開始，同時(shí)計(jì)時(shí)系統(tǒng)啟動(dòng)。

⒊重新記時(shí)可以單擊快捷按鈕，暫?？梢詥螕艨旖莅粹o，如果要繼續(xù)那就要再一次單擊按鈕。

⒋當(dāng)PPT放完最后一張幻燈片后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示框。如果選擇“是”，那么上述操作所記錄的時(shí)間就會(huì)保留下來，并在以后播放這一組幻燈片時(shí)，以此次記錄下來的時(shí)間放映，同時(shí)彈出如圖2所示的結(jié)果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應(yīng)時(shí)間；點(diǎn)擊“否”，那么你所做的所有時(shí)間設(shè)置將取消。

（2）.已知放映所需時(shí)間后的時(shí)間間隔設(shè)置的方法：

如果已經(jīng)知道幻燈片放映所需要的時(shí)間，那可以直接在“排練”對話框內(nèi)輸入該數(shù)值。

⒈在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練計(jì)時(shí)”命令，激活排練方式。

⒉將要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片選中。

⒊用鼠標(biāo)單擊“排練”對話框內(nèi)的時(shí)間框，將光標(biāo)定位于這里，在這個(gè)框里按照小時(shí)：分：秒的格式輸入時(shí)間，完畢后按回車鍵，則所輸入的時(shí)間便被生效，并自動(dòng)放映下一張幻燈片并繼續(xù)記時(shí)。

⒋同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最后彈出的對話框里單擊按鈕“是”表示確認(rèn)后，所設(shè)置的時(shí)間間隔便可以生效。

⑥．制作符號

一般情況下，用戶使用的項(xiàng)目符號都是1．2．3，a、b、c之類的，其實(shí)，我們還可以使用圖片文件來作為項(xiàng)目符號。

首先請用戶選擇要添加圖片項(xiàng)目符號的文本或列表。點(diǎn)擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”，在“項(xiàng)目符號項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項(xiàng)目符號。在“圖片項(xiàng)目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊“確定”

⑦．運(yùn)用母版

使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統(tǒng)一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。

母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個(gè)別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下：

⑴打開“視圖”菜單上的“母板”，單擊“幻燈片母板”。

⑵將對象添加到幻燈片母版中。

⑶單擊“母板”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。

⑧．表格插入

利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

⒈ 執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

⒉在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

⒊調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

大概的PPT制作就是這樣，下面我想說一下PPT的放映。

三．PPT的放映，自動(dòng)播放

幻燈片自動(dòng)切換；在PPT中，可為每個(gè)幻燈片設(shè)置相應(yīng)時(shí)間，讓它到達(dá)預(yù)定時(shí)間后自動(dòng)切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)即可。

快速啟動(dòng)方法

如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件——另存為”，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為“PPT放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PPT就會(huì)自動(dòng)播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。

四．PPT的歷史及地位

在電腦發(fā)展史上最輝煌、最具影響力、也引來最多抱怨的軟件之一PPT20歲了。

PPT曾使數(shù)不勝數(shù)的精彩演示文稿錦上添花，也曾讓無窮無盡的愚蠢想法穿上了圖形化的華麗外衣。它不僅出現(xiàn)在會(huì)議室中，也出現(xiàn)在諸如六年級的讀書報(bào)告中。

帕金斯曾經(jīng)說過，如果用PPT沒有做好工作，那么他們用其他工具也會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤。由此可以看出PPT在我們的工作生活中所占的地位。

五．PPT的優(yōu)勢

PPT使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動(dòng)態(tài)演示文稿，同時(shí)集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。并且可以大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬要求，并可降低 IT 成本負(fù)擔(dān)。

總之，PPT作為一種學(xué)習(xí)工作的工具是我們大學(xué)生必須掌握的一項(xiàng)技能。經(jīng)過這一學(xué)期的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)基本掌握其使用的方法。

師：凌健

學(xué)院：建筑工程學(xué)院

專業(yè)：工程管理

學(xué)生：何健康

學(xué)號：139044184