第一篇:略談機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作之心得
略談機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作之心得
(公文寫(xiě)作心得合編)
從事黨政機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作10余載,領(lǐng)導(dǎo)講話稿也寫(xiě)了不少。閑來(lái)無(wú)事,突然想梳理一下心得體會(huì),以期與同行相互交流。有人說(shuō),天下文章一般抄,寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿無(wú)非是網(wǎng)上搜搜,報(bào)上抄抄,還不簡(jiǎn)單?其實(shí)不然,機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作是一門(mén)大學(xué)問(wèn),也是當(dāng)好秘書(shū)的必修課。
你知道,當(dāng)秘書(shū)最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的文稿被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非。你知道,當(dāng)秘書(shū)最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的文稿被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令重寫(xiě)。
你知道,當(dāng)秘書(shū)最最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的文稿被領(lǐng)導(dǎo)連連“夸獎(jiǎng)”:“好,好,好”,隨后往辦公桌上一丟,開(kāi)會(huì)時(shí)卻翻出自己的筆記本……呵呵,估計(jì)你離光榮下崗也不遠(yuǎn)了。當(dāng)秘書(shū)難,寫(xiě)好文稿難,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意難,所以你得細(xì)心揣摩,掌握訣竅,方能游刃有余。
心得之一:文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。有句話說(shuō):“欲研究材料,先研究領(lǐng)導(dǎo)”。什么樣的文字材料才是好材料,不是用詞華麗,文采飛揚(yáng)的材料,而是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的材料。所以,你得經(jīng)常去接觸領(lǐng)導(dǎo),關(guān)注他近期講些什么,寫(xiě)些什么,信息越多越好。記住,尤其是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常重復(fù)的話要高度關(guān)注,一般領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)三遍以上的觀點(diǎn)就是他認(rèn)為比較成熟的觀點(diǎn),寫(xiě)講話稿時(shí)切切不可遺漏。當(dāng)然,還得研究領(lǐng)導(dǎo)的講話習(xí)慣,如果喜歡講排比句的,講話稿中就多用一些排比句式……總之,一切以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)為上。
心得之二:交稿時(shí)間應(yīng)恰到好處。也許,有時(shí)你會(huì)接到比較得心應(yīng)手的講話稿,不消半小時(shí)就完成了,隨后馬上交給領(lǐng)導(dǎo),美滋滋地等著領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)呢?你錯(cuò)了,稿子寫(xiě)得再好也沒(méi)用。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想:“這小子這么快就完成了,工作標(biāo)準(zhǔn)不高,敷衍了事吧?”所以,即使稿子改得比較完美了,也別急著交差。當(dāng)然,也不能交得太晚,否則會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下“辦事拖拉、效率不高”的印象。那什么時(shí)候交稿為好呢,我感到:以來(lái)不及重寫(xiě)為宜,呵呵,不要太累了自己嘛!
心得之三:寫(xiě)稿質(zhì)量需拿捏得當(dāng)。即使你寫(xiě)稿水平高,也別鋒芒畢露,得學(xué)會(huì)低調(diào)。也許,作為秘書(shū),最享受的是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你寫(xiě)的稿子一字不改;而作為領(lǐng)導(dǎo),最難受的是對(duì)你寫(xiě)的稿子一字改不了。先說(shuō)一個(gè)小故事,一個(gè)機(jī)關(guān)有兩個(gè)文字水平不相上下的秘書(shū),秘書(shū)A習(xí)慣把文稿寫(xiě)得十分完美,秘書(shū)B(niǎo)卻經(jīng)常留一點(diǎn)無(wú)關(guān)緊要的錯(cuò)誤之處讓領(lǐng)導(dǎo)修改。數(shù)年后,秘書(shū)A原地不動(dòng),秘書(shū)B(niǎo)卻青云直上。秘書(shū)A想不通,秘書(shū)B(niǎo)一語(yǔ)道破天機(jī):“不是我不能把文稿寫(xiě)好,文稿讓領(lǐng)導(dǎo)修改,一方面讓領(lǐng)導(dǎo)體現(xiàn)水平高人一籌,另一方面讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)是自己的勞動(dòng)成果。仔細(xì)想想吧,你寫(xiě)的文稿不需要領(lǐng)導(dǎo)修改,你直接當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)得了”。個(gè)中道理,不說(shuō)你也應(yīng)該明白了吧。
初學(xué)寫(xiě)作者盡快“上路”的途徑——機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)講座
(一)任何一個(gè)剛剛走上文字秘書(shū)崗位的人,只要他是熱愛(ài)這項(xiàng)工作的,都想盡快熟悉情況,盡快獨(dú)立成文,甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這里所說(shuō)的“大手筆”是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和各部門(mén)、各單位中那些才華橫溢、出類(lèi)拔萃的文字秘書(shū)們。他們之所以被稱(chēng)為“大手筆”,是因?yàn)椋河休^豐富的知識(shí),博覽群書(shū),博學(xué)多才,古今中外、黨政財(cái)文等各方面的知識(shí)均有所涉獵,并在某一個(gè)或幾個(gè)方面有較深造詣;有較扎實(shí)的文字功底,熟悉謀篇布局、語(yǔ)法修辭等各種要領(lǐng),通曉機(jī)關(guān)各種文稿寫(xiě)作常識(shí)并能嫻熟運(yùn)用;有較敏銳的洞察力和較強(qiáng)的思維能力,能夠用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法分析問(wèn)題和處理問(wèn)題,善于以文輔政,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策;有較高的寫(xiě)作水平,不僅才思敏捷,倚馬可待,而且文筆精彩,質(zhì)量?jī)?yōu)良;不僅善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,而且富有創(chuàng)造性;不僅能出色完成自身的寫(xiě)作任務(wù),還常常擔(dān)任改稿、統(tǒng)稿任務(wù),發(fā)揮“龍頭”作用。
不過(guò)我們不得不承認(rèn):各級(jí)機(jī)關(guān)從事文字工作的人雖然成千上萬(wàn),但能夠稱(chēng)得上“大手筆”的人還是不多,有的單位甚至千挑萬(wàn)選還找不著一個(gè)。難怪常聽(tīng)一些領(lǐng)導(dǎo)同志抱怨:找一個(gè)過(guò)硬的“筆桿子”太難了,簡(jiǎn)直比找老婆還難!找不著,有些領(lǐng)導(dǎo)同志只好親自動(dòng)手寫(xiě)稿,或者列個(gè)提綱先到會(huì)上去講,爾后讓秘書(shū)去整理。其實(shí),秘書(shū)們又何嘗不著急呢?他們也想成為令人羨慕的“大手筆”,但由于種種原因,總是遲遲上不了路,寫(xiě)出來(lái)的東西多半被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”掉!
那么怎樣使更多的機(jī)關(guān)文秘人員成為“大手筆”?我想,領(lǐng)導(dǎo)的重視和培養(yǎng)固然十分重要,但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力,領(lǐng)導(dǎo)再重視也沒(méi)用。作為文字秘書(shū),在寫(xiě)作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄,而是一種氣概。如果自己看不起自己,自己不給自己施加壓力,那就永遠(yuǎn)也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法,這樣就可以少走彎路,就會(huì)成熟得快一些。具體地說(shuō),要過(guò)好“三道關(guān)”,堅(jiān)持“三勤”,做到“三不”。
“三道關(guān)”即知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。所謂“知情關(guān)”,就是盡快熟悉情況,通過(guò)看書(shū)看報(bào)、閱讀文件、參加會(huì)議、下基層調(diào)研等各種渠道,對(duì)本地、本單位的基本情況和工作運(yùn)行情況有一個(gè)基本的了解,這樣才能慢慢進(jìn)入“角色”。所謂“適應(yīng)關(guān)”,就是盡快適應(yīng)機(jī)關(guān)工作的“氣候”和文秘工作的職業(yè)特性,包括工作性質(zhì)、職責(zé)范圍、基本要求和有關(guān)規(guī)章制度,還包括怎樣與領(lǐng)導(dǎo)和同事相處、怎樣思考問(wèn)題、怎樣與基層干部和群眾打交道等。這一點(diǎn),對(duì)于沒(méi)有從事過(guò)機(jī)關(guān)工作和文秘工作的同志尤為重要。適應(yīng)得快,工作就能很快上路;適應(yīng)得慢,上路自然也要慢一些。所謂“基礎(chǔ)關(guān)”,指的是機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作的基本常識(shí),包括機(jī)關(guān)公文的種類(lèi)、格式、行文規(guī)則、寫(xiě)作要求、處理辦法等等,都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請(qǐng)教,抓住帶有規(guī)律性、規(guī)范性的東西,慢慢就能熟悉了。
“三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對(duì)于文秘人員來(lái)說(shuō)實(shí)在是太重要了,這不僅是掌握知識(shí)的重要方法,也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書(shū)看報(bào),有些人也許作為一種消遣,漫不經(jīng)心,看過(guò)就丟,但文秘人員絕對(duì)不可以,而要處處留心,注意積累。所謂積累,就是把學(xué)到的、看到的有價(jià)值的東西和其他必須掌握的東西通過(guò)一定的方式(或工具)集聚起來(lái)并使之日漸增多。積累其實(shí)就是知識(shí)的儲(chǔ)蓄。其作用何在呢?一是備查,以防遺忘;二是引用,方便寫(xiě)作;三是啟發(fā),幫助思考;四是“營(yíng)養(yǎng)”,充實(shí)知識(shí)。即使有些東西永遠(yuǎn)也用不上,但由于經(jīng)過(guò)記載,印象加深,實(shí)際上對(duì)你的知識(shí)功底起了潛移默化的作用??梢?jiàn),勤于積累,不僅初學(xué)寫(xiě)作者應(yīng)該做到,就是那些已經(jīng)達(dá)到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因?yàn)槭挛锸遣粩喟l(fā)展變化的,所以對(duì)知識(shí)的積累也應(yīng)是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面,我認(rèn)為大致可分為五大類(lèi):一是大政方針和重要言論;二是格言、佳句;三是大事、要事(包括歷史的和現(xiàn)實(shí)的、國(guó)內(nèi)的和國(guó)外的,本地的和外地的,物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件,重要成果和重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等);四是兩個(gè)文明建設(shè)中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn);五是基本情況和工作運(yùn)行情況。積累的內(nèi)容可以有所側(cè)重,綜合部門(mén)的要相對(duì)全面一些,專(zhuān)業(yè)部門(mén)的要相對(duì)集中一些??傊鯓佑欣谠鲩L(zhǎng)知識(shí),做好工作就怎樣積累,惟一不可取的是偷懶省事,無(wú)所用心,視積累為額外負(fù)擔(dān)。有道是“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,我們所追求的正是“厚積而薄發(fā)”,不“厚積”則無(wú)以“薄發(fā)”。每一個(gè)有志成才的文秘人員,都應(yīng)通過(guò)學(xué)習(xí)和積累,努力使自己成為“知識(shí)的富翁”。所謂“勤練筆”,當(dāng)然是很重要的“必修課”。因?yàn)槭切聛?lái)乍到,拿大稿子畢竟還差火候,還是要老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地從寫(xiě)“豆腐塊”、“火柴盒”開(kāi)始,比如通知、簡(jiǎn)報(bào)等,由易而難,由淺而深,反復(fù)練習(xí),熟能生巧。當(dāng)然也可以自我加壓:大稿子起草任務(wù)既然暫時(shí)還攤不上,那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫(xiě)上一遍,哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊,畢竟是一種鍛煉。然后承擔(dān)某一部分,然后獨(dú)立成篇,一次不行兩次,兩次不行三次,久而久之就摸出其中的門(mén)道了。所謂“勤比較”,就是反復(fù)研讀那些質(zhì)量較高的文稿,看看人家怎么寫(xiě)的,設(shè)想如果自己來(lái)寫(xiě)會(huì)寫(xiě)成什么模樣,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。還有一個(gè)好辦法是,把自己起草的、被領(lǐng)導(dǎo)或“大手筆”們改過(guò)的稿子好好保存下來(lái),即使改得面目全非也不要緊,然后逐行逐段、逐字逐句地進(jìn)行對(duì)照分析,搞清楚人家為什么這么改,自己那樣寫(xiě)為什么不行,從中受到啟發(fā)和教益。
“三不”即不怕失敗,不固步自封,不三心二意。所謂“不怕失敗”,是指在初學(xué)寫(xiě)作階段,要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見(jiàn)公婆”的勇氣,大膽地寫(xiě),刻苦地練,毫無(wú)保留地把自己的“底子”亮出來(lái),成功了固然好,失敗了也不要緊。事實(shí)上,這個(gè)階段往往是失敗之作居多,但正是這一次次的失敗,成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質(zhì),好勝心太強(qiáng),太愛(ài)面子,生怕寫(xiě)出來(lái)通不過(guò)、遭人笑,所以寫(xiě)起來(lái)縮手縮腳,老半天憋不出幾行字,這樣反而成問(wèn)題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了,或者被改得面目全非了,就垂頭喪氣,妄自菲薄,這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”,即不滿足于一時(shí)之得、一尺之進(jìn),而要不斷自我加壓,朝著更高的目標(biāo)努力。有的同志剛剛摸到一些門(mén)道,就自以為了不起了,學(xué)習(xí)放松了,口氣也大起來(lái)了,甚至搞起“文人相輕”那套東西來(lái),這種驕滿情緒必然成為前進(jìn)的絆腳石。要知道,山外有山,樓外有樓。強(qiáng)中更有強(qiáng)中手,更何況你才剛剛上路呢?只有永遠(yuǎn)把成績(jī)當(dāng)作新的起跑線,才能不斷有新的進(jìn)步、新的突破。所謂“不三心二意”,就是要干一行,愛(ài)一行,心無(wú)旁騖,專(zhuān)心致志。說(shuō)句實(shí)在話,秘書(shū)雖然算不得什么官,但畢竟身在官c,而官c是熱鬧的、復(fù)雜的,甚至是令人眼花繚亂的,這種情況下,為秘書(shū)者特別要做到“心靜”二字,不靜則浮,不靜則躁,不靜則難以成大器。
文字秘書(shū)應(yīng)具備的基本知識(shí)——機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)講座
(二)有的文字秘書(shū)可能文字基礎(chǔ)非常好,但不一定能寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文稿,只能說(shuō)具備了寫(xiě)好機(jī)關(guān)文稿的條件。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用,起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫(xiě)作要求,如果把握得不好、不準(zhǔn),即使你駕馭文字的能力再?gòu)?qiáng),文章也未必能對(duì)得上路。
機(jī)關(guān)文稿無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章,還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章,都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識(shí),每一門(mén)知識(shí)又包括了方針政策、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)、不同時(shí)期的任務(wù)與要求等大量具體的知識(shí)。如果缺乏這些方面的知識(shí),不僅材料寫(xiě)不下去、寫(xiě)不對(duì)路,還難免說(shuō)外行話,甚至還可能說(shuō)錯(cuò)話。這一點(diǎn),對(duì)于黨委、政府文字綜合部門(mén)的工作人員尤為重要。
作為專(zhuān)業(yè)部門(mén)的秘書(shū)人員,也許你對(duì)部門(mén)工作的相關(guān)知識(shí)爛熟于心,但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專(zhuān)門(mén)知識(shí)。因?yàn)橐粋€(gè)部門(mén)的工作不可能孤立運(yùn)行,而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,與其他各部門(mén)各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行。如果各部門(mén)文秘人員不努力掌握多方面的知識(shí),僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門(mén)的工作和利益重要,寫(xiě)起材料來(lái)各行其是,那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象,就會(huì)影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
所以,作為一名稱(chēng)職或者基本稱(chēng)職的文字秘書(shū),除了要掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)和各種機(jī)關(guān)文稿的寫(xiě)作常識(shí)外,還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識(shí):
一是歷史知識(shí)。以史為鏡,可以知替興。忘記歷史意味著背叛,不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛,其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)、把握和繼承、利用。作為文秘人員,除非畢業(yè)于歷史專(zhuān)業(yè),不可能都對(duì)歷史有全面的、詳細(xì)的了解,但對(duì)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解,對(duì)黨史、建國(guó)以來(lái)的發(fā)展史特別是改革開(kāi)放以來(lái)的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心,對(duì)地方史和有關(guān)專(zhuān)業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識(shí)面的需要,也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時(shí)候會(huì)用到歷史知識(shí),不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會(huì)運(yùn)用有關(guān)史實(shí),或用于探討事物發(fā)展規(guī)律,或用于闡釋某種道理,或用于印證觀點(diǎn)、警示世人,如果我們不懂得一定的歷史知識(shí),常常會(huì)陷入對(duì)某個(gè)問(wèn)題知其然不知其所以然,想說(shuō)清楚但說(shuō)不清楚,想說(shuō)透徹但說(shuō)不透徹的窘境,文章就會(huì)欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。二是理論知識(shí)。理論來(lái)源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐,沒(méi)有正確的理論就沒(méi)有正確的實(shí)踐,而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中,所以文秘人員掌握理論知識(shí)的重要性是不言而喻的。理論知識(shí)的貧乏必然造成思維的蒼白,甚至帶來(lái)是非觀念的模糊和政治立場(chǎng)的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想,在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和把握鄧小平理論,用這一理論武裝頭腦,指導(dǎo)寫(xiě)作。也許有同志會(huì)說(shuō),理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理,我們不是搞理論的干嗎要學(xué)?學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯(cuò)特錯(cuò)。首先,既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作,理論不能不學(xué),政治不能不講,否則就要犯錯(cuò)誤;即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué),但文秘人員非得老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次,說(shuō)到用得著用不著的問(wèn)題,關(guān)鍵看你怎么用。不動(dòng)腦筋,照抄照搬,當(dāng)然沒(méi)用;空洞說(shuō)教,脫離實(shí)際,當(dāng)然沒(méi)用;望文生義,牽強(qiáng)附會(huì),當(dāng)然沒(méi)用;固守教條,缺乏創(chuàng)意,當(dāng)然沒(méi)用。我們所需要的是,通過(guò)打牢理論功底,增強(qiáng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考,學(xué)會(huì)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察問(wèn)題和分析問(wèn)題,并以此貫穿于文稿寫(xiě)作之中。
三是經(jīng)濟(jì)知識(shí)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心,包括起草文稿在內(nèi)的各項(xiàng)工作都要圍繞這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。很難想象,一個(gè)不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識(shí)的文秘人員能夠勝任本職工作。這對(duì)于黨委綜合部門(mén)和各職能部門(mén)的文秘人員尤為重要,因?yàn)辄h委是對(duì)兩個(gè)文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的,組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項(xiàng)工作無(wú)不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān),而客觀上,文秘人員接觸黨務(wù)工作多,接觸經(jīng)濟(jì)工作少,但起草文稿又必然接觸大量的、多個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識(shí)方面應(yīng)比其他部門(mén)文秘人員更主動(dòng)、更自覺(jué)一些。政府綜合部門(mén)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)的文秘人員似乎好辦一些,因?yàn)槟闾焯於荚诤透鞣N經(jīng)濟(jì)政策、報(bào)表、動(dòng)態(tài)乃至各種矛盾和問(wèn)題打交道,但也有一個(gè)懂得多與少、深與淺的問(wèn)題。概而言之,無(wú)論哪個(gè)行業(yè)的文秘人員,都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂經(jīng)濟(jì)。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語(yǔ)等,尤其要注意學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識(shí),把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn);隨著我國(guó)加入WTO和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識(shí)。有了這些知識(shí),我們才能貼近改革與建設(shè)的實(shí)際需要,通過(guò)起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。
四是科技知識(shí)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)科技,因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開(kāi)對(duì)科技知識(shí)的掌握。要了解科技革命的歷史,了解科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義,了解國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的需要。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能,使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。五是法律知識(shí)。依法治國(guó)是黨中央提出的宏偉治國(guó)方略。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制的逐步完善,各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng),有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來(lái)越為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步所必需。因此,作為機(jī)關(guān)文秘人員,毫無(wú)疑問(wèn)要努力學(xué)法、懂法,包括基本法和有關(guān)專(zhuān)門(mén)性的法律法規(guī),即使不可能全部學(xué)深學(xué)透,也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣,起草文稿時(shí)才能體現(xiàn)依法辦事的原則,正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定,不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然,作為政法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法部門(mén)的文秘人員,則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些,在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往當(dāng)中,很多關(guān)系需要依*法律來(lái)調(diào)整,很多矛盾需要運(yùn)用法律來(lái)解決,所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法,文秘人員也應(yīng)懂法,否則就可能給經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失。
六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo),但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣,文秘人員不可能全部掌握,但對(duì)最基本的內(nèi)容,如決策要素、決策過(guò)程和決策實(shí)施方面的知識(shí),駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何改進(jìn)工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識(shí)等等,都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識(shí),才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實(shí)際上,文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道,包括請(qǐng)示匯報(bào)、參加會(huì)議、陪同搞調(diào)查研究等,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染,只要你有“心”,這方面的知識(shí)不難掌握。怕就怕“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,不善于捕捉和積累這方面的知識(shí),自覺(jué)不自覺(jué)地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之外,僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。
除上述方面之外,還有其他一些必須掌握的知識(shí),各部門(mén)也還有各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這里就不一一列舉了??傊瑢W(xué)歷史可以使人深刻,學(xué)理論可以使人清醒,學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明,學(xué)科技可以使人聰慧,學(xué)法律可以使人機(jī)敏,學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟,一句話,有了這些知識(shí),工作中就能得心應(yīng)手,左右逢源。當(dāng)然,如果能懂得一些文學(xué)和音樂(lè)知識(shí),那就更好了。
世界上的知識(shí)浩如煙海,一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的,這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法,不斷充實(shí)和更新知識(shí)。第一,根據(jù)本人的知識(shí)基礎(chǔ)和工作需要,采取缺什么補(bǔ)什么的方法,做好學(xué)習(xí)計(jì)劃,選定一批必讀的書(shū)目;第二,根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度,把必讀書(shū)目分為粗讀和通讀兩大類(lèi),粗讀即一般了解,把主要的東西記住就可以了,哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認(rèn)真閱讀,做到基本弄懂弄通;第三,在粗讀、通讀的同時(shí),擇定個(gè)人的主攻領(lǐng)域,即“專(zhuān)”的方向,然后重點(diǎn)研讀這方面的書(shū)目,即精讀,并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行思考,舉一反三,加深記憶和理解,達(dá)到觸類(lèi)旁通、融會(huì)貫通的目的;第四,在精讀的同時(shí),不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書(shū)目,即不能片面求“專(zhuān)”而疏于求“通”,要通過(guò)合理分配學(xué)習(xí)時(shí)間?穴如零碎時(shí)間用于粗讀和通讀、整塊時(shí)間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點(diǎn)內(nèi)容記原意?雪,區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解,深度理解和一般理解)等,使學(xué)到的知識(shí)既全面又有重點(diǎn),既不因過(guò)于寬泛而停留于一知半解,又不因過(guò)于偏狹而顯得孤陋寡聞。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)新潮迭起的情況下,新事物、新矛盾、新問(wèn)題、新知識(shí)層出不窮,如果我們不注意不斷充實(shí)和更新知識(shí),就跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐,就難以勝任本職工作。為此,我們必須以一種強(qiáng)烈的“知識(shí)恐慌”感迫使自己:學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)!寫(xiě)作思維能力與社會(huì)實(shí)踐——機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)講座
(三)思維能力與寫(xiě)作能力是密切相關(guān)、不可分割的。有了良好的思維能力而沒(méi)有過(guò)硬的寫(xiě)作能力,你可以去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或干點(diǎn)別的什么,而不能當(dāng)秘書(shū);反之,光有過(guò)硬的寫(xiě)作能力而沒(méi)有良好的思維能力,就不能全面、正確地認(rèn)識(shí)問(wèn)題和分析問(wèn)題,寫(xiě)作中就可能出偏,你也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)。這就是說(shuō),文字秘書(shū)只有同時(shí)具備這兩種能力,才能勝任本職。常聽(tīng)人說(shuō):選一個(gè)縣長(zhǎng)、局長(zhǎng)、科長(zhǎng)并不難,要選一個(gè)優(yōu)秀的文字秘書(shū)有時(shí)卻很難很難。這話不無(wú)道理。這當(dāng)然不是說(shuō)秘書(shū)比他們都高明,而是由其工作性質(zhì)和特點(diǎn)所要求、決定的。關(guān)于寫(xiě)作思維能力的問(wèn)題。起草文稿的過(guò)程就是思維的過(guò)程,思維能力強(qiáng)還是弱,思維方式對(duì)頭還是不對(duì)頭,直接影響著文稿的質(zhì)量。比如起草講話稿和文件,雖然領(lǐng)導(dǎo)交代了思路和觀點(diǎn),雖然手頭有大量的資料(或素材)可供利用,但文章還得*調(diào)動(dòng)自己的思維去完成,包括觀點(diǎn)怎樣闡釋?zhuān)夭脑鯓舆x用,形勢(shì)怎樣分析,任務(wù)和要求怎樣提出。也就是說(shuō),一旦進(jìn)入構(gòu)思和寫(xiě)作過(guò)程,秘書(shū)的思維活動(dòng)也就進(jìn)入了一個(gè)廣闊的發(fā)揮空間。在有些人看來(lái),當(dāng)秘書(shū)的似乎永遠(yuǎn)只能當(dāng)秘書(shū),因?yàn)樗焯斐燥栵埦椭粫缘寐耦^搬弄文字,還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道,文字正是從思維活動(dòng)中“搬弄”來(lái)的,沒(méi)有一定的思維能力,哪來(lái)的文字?尤其是那些高質(zhì)量的文稿,不正是反映著起草者良好的思維能力和較高的認(rèn)識(shí)水平嗎?舍此,領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確,也不可能成為一篇高質(zhì)量的文章。
接下來(lái)的問(wèn)題就是:文字秘書(shū)應(yīng)具備怎樣的思維能力?我認(rèn)為,除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外,更重要的,就是分析問(wèn)題和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力,包括看問(wèn)題的高度、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問(wèn)題的辦法是否符合實(shí)際、科學(xué)可行等等。具體要把握以下幾方面: 一是要全面、客觀地看問(wèn)題,防止片面性和主觀隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認(rèn)不承認(rèn),事物總是客觀存在的,只有尊重客觀,一切從實(shí)際出發(fā),才能找到解決問(wèn)題的辦法,才能使文稿貼近實(shí)踐需求并起到指導(dǎo)和推動(dòng)作用。假如片面地看問(wèn)題,只看到一個(gè)側(cè)面而看不到另一個(gè)側(cè)面,只看到有利的一面而看不到不利的一面,就容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。比如寫(xiě)作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì),如果只看到成績(jī)而看不到問(wèn)題,就會(huì)使人們滋長(zhǎng)盲目樂(lè)觀情緒,影響今后的發(fā)展;反過(guò)來(lái),如果只看到問(wèn)題而看不到成績(jī),又會(huì)使人們喪失信心,同樣會(huì)影響今后的發(fā)展。只有既看到成績(jī)又看到問(wèn)題,既看到困難又看到希望,才能使人們正確認(rèn)識(shí)形勢(shì),從而以成績(jī)?yōu)槠瘘c(diǎn),化壓力為動(dòng)力,朝著既定的目標(biāo)奮勇前進(jìn)。
二是要辯證地看問(wèn)題,糾正和防止“非此即彼”的思維方式?!胺谴思幢恕笔沁^(guò)去“左”的路線影響下形成的一種思維誤區(qū),它無(wú)視事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系和對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律,好就是絕對(duì)的好,差就是絕對(duì)的差,不是甲就是乙,不是乙就是甲,絕對(duì)化,走極端,所謂“寧要社會(huì)主義的草,不要資本主義的苗”,還有工作方法上的一刀切、—邊倒、—陣風(fēng)、一個(gè)模式、一種聲音等等,都是這種思維方式的產(chǎn)物。時(shí)至今日,這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正,但在一些同志頭腦中仍未絕跡。比如,一講放開(kāi)搞活,就放松管理,對(duì)坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現(xiàn)象聽(tīng)之任之;一講加強(qiáng)管理,就又卡又壓,鐵板一塊,連正當(dāng)?shù)姆砰_(kāi)搞活措施也“管”死了;一講加快發(fā)展速度,就不切實(shí)際地強(qiáng)逼硬趕、大哄大嗡,甚至搞假數(shù)字、假典型、假政績(jī);一講注重效益,就慢吞吞、懶洋洋,把速度與效益對(duì)立起來(lái),連能夠爭(zhēng)取的快速度也不去爭(zhēng)取。所有這些,都是因?yàn)槿狈q證思維所致,于決策、于發(fā)展都十分不利,不僅領(lǐng)導(dǎo)者要注意防止,文字秘書(shū)也應(yīng)注意防止。
三是看問(wèn)題要深刻,善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在文稿寫(xiě)作中,就是要把話說(shuō)透,把問(wèn)題點(diǎn)準(zhǔn),把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái),而不能浮光掠影,流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí),僅僅羅列“不實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的,僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的,而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。又如講到農(nóng)民負(fù)擔(dān)過(guò)重的問(wèn)題,若說(shuō)都是由于基層干部缺乏政策觀念所致,那是片面的、不符合事實(shí)的,實(shí)際上,多數(shù)地方農(nóng)民負(fù)擔(dān)重都是由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)太差,發(fā)展不快才是最根本的原因,所以加快發(fā)展也才是減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的治本之策。類(lèi)似這樣的問(wèn)題,起草文稿時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到,所以一定要深入思考,想清楚了、想透徹了再下筆。當(dāng)然,更重要的是,平常就要注意養(yǎng)成這樣的思維習(xí)慣,使自己的眼光多—些洞察力、穿透力。四是增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性,善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì),未雨綢繆,爭(zhēng)取主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)工作、文稿起草工作都十分重要。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃、文件和獻(xiàn)策性的調(diào)研報(bào)告都不同程度地涉及到“預(yù)”,都需要在預(yù)測(cè)事物發(fā)展走勢(shì)的基礎(chǔ)上提出工作任務(wù)和目標(biāo)。某些帶戰(zhàn)略性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性的工作,更離不開(kāi)科學(xué)的預(yù)測(cè)。如國(guó)家實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,東部和中部地區(qū)將面臨怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?應(yīng)采取怎樣的對(duì)策?我國(guó)加入WTO后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些?應(yīng)怎樣趨利避害,調(diào)整和優(yōu)化我們的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)?所有這些,都是值得我們認(rèn)真預(yù)測(cè)、分析并提出對(duì)應(yīng)措施的。也許有的同志要說(shuō):預(yù)見(jiàn)不預(yù)見(jiàn)是領(lǐng)導(dǎo)的事,我們按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)寫(xiě)就是了,要“預(yù)見(jiàn)”何用?不。作為文字秘書(shū),理應(yīng)胸懷全局,洞察大勢(shì),善于多角度、全方位地思考問(wèn)題和提出見(jiàn)解,這對(duì)于寫(xiě)好文稿、當(dāng)好助手和個(gè)人成長(zhǎng),都是重要的和必要的。
五是注重對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考,防止就事論事,見(jiàn)子打子。人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是具體而復(fù)雜的,每時(shí)每地都涌現(xiàn)著大量的新情況、新問(wèn)題。機(jī)關(guān)文稿要起到推動(dòng)社會(huì)實(shí)踐的作用,就不能局限于某一具體的事物,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,而要善于推理和判斷,抓住事物的本質(zhì),從特殊中發(fā)現(xiàn)一般,從個(gè)性中抽出共性,從理性的高度提出解決問(wèn)題的辦法。比如某些農(nóng)村地區(qū)社會(huì)風(fēng)氣不好,封建迷信活動(dòng)盛行,宗派活動(dòng)屢禁不止,民事糾紛時(shí)有發(fā)生,計(jì)劃生育、征收稅費(fèi)等項(xiàng)工作難以開(kāi)展,基層組織缺乏凝聚力和號(hào)召力。產(chǎn)生這些問(wèn)題,雖然各有各的原因,但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用,比如:思想政治工作薄弱,農(nóng)村思想陣地失控,被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準(zhǔn)了這個(gè)原因,就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身,實(shí)行標(biāo)本兼治,著重治本,通過(guò)強(qiáng)有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺(jué)悟,從根本上把這些問(wèn)題解決好。增強(qiáng)思維能力,除了多學(xué)習(xí)、多積累,還要“多思”。要勤于思考,凡事多問(wèn)幾個(gè)為什么,而不能漫不經(jīng)心,不動(dòng)腦筋;要敢于思考,既要掌握“已知”,更要探求“未知”,而不能停留在現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和答案上;要善于思考,見(jiàn)人之所未見(jiàn),言人之所未言,而不能泛泛而談,人云亦云;要敏于思考,做到見(jiàn)微知著,舉一反三,審時(shí)度勢(shì),成竹在胸,而不能麻木不仁,反應(yīng)遲鈍。一句話,植下“多思”之樹(shù),方能收獲碩果。
這里還有一個(gè)問(wèn)題需要提及,即“被動(dòng)思考”和“主動(dòng)思考”的關(guān)系問(wèn)題?!氨粍?dòng)思考”這個(gè)提法不一定準(zhǔn)確,我所指的是:文稿起草過(guò)程中的思維活動(dòng)通常是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和一定的文章規(guī)范進(jìn)行的,這當(dāng)然也是秘書(shū)工作的性質(zhì)所決定的,不可能由個(gè)人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動(dòng)”并不像有些同志所理解的那樣,只能把思路死死地“框”在領(lǐng)導(dǎo)意圖之內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě),領(lǐng)導(dǎo)的思路想到哪兒就寫(xiě)到哪兒,不敢越“雷池”半步。其實(shí),這種“被動(dòng)”當(dāng)中也可以有而且應(yīng)該有“主動(dòng)”,這就是說(shuō),在基本遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下,調(diào)動(dòng)自己的知識(shí)積累和思維能力進(jìn)行擴(kuò)展、延伸和完善,尤其在起草那些領(lǐng)導(dǎo)意圖交代得不明確、不具體的文稿時(shí),在根據(jù)調(diào)查研究提出決策建議時(shí),“主動(dòng)思考”更顯得必需。由此又可以說(shuō),文字秘書(shū)的思維活動(dòng)應(yīng)該有點(diǎn)“不安分”的勁兒,應(yīng)該有點(diǎn)兒記者的敏銳、哲學(xué)家的深刻、文學(xué)家的犀利,應(yīng)該開(kāi)闊而不是狹窄,應(yīng)該新穎而不是守舊,應(yīng)該生動(dòng)活躍而不是死水一潭。
文字秘書(shū)只具備了一定的寫(xiě)作思維能力還是不夠的,因?yàn)槠鸩菸母迨怯糜诮鉀Q實(shí)際問(wèn)題的,而不是就寫(xiě)作而寫(xiě)作、擺擺架子做做樣子的,要解決問(wèn)題就必須切合實(shí)際,要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識(shí)。有些文稿之所以寫(xiě)得空洞無(wú)物、脫離實(shí)際,就是因?yàn)椤安怀鲩T(mén)”,不接觸實(shí)際,不了解基層情況,不懂得實(shí)踐所需的基本知識(shí),不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問(wèn)題,它的概念、內(nèi)容和基本要求文件上、報(bào)刊上都講得很清楚了,但你光知道這些還不夠,還必須從本地實(shí)際出發(fā)提出任務(wù)和要求,包括確立什么樣的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設(shè)、需要提供哪些方面的服務(wù)等等,沒(méi)有這些,哪怕你寫(xiě)得天花亂墜,也是一紙空文。有詩(shī)言道:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!闭f(shuō)的就是不能光啃書(shū)本,還要注重實(shí)踐。書(shū)本知識(shí)加上實(shí)踐知識(shí),才是全面的、實(shí)在的、管用的知識(shí)。
有些同志說(shuō):我并不否認(rèn)實(shí)踐的重要性,但整天忙于應(yīng)付材料,不是看就是寫(xiě),哪有時(shí)間和條件去參與實(shí)踐呢?這就要看各人參與實(shí)踐的主動(dòng)性和方式方法如何了。事實(shí)上,文字秘書(shū)參與實(shí)踐和了解實(shí)踐知識(shí)的機(jī)會(huì)是很多的,比如:
——有目的地介入某項(xiàng)工作,了解掌握該項(xiàng)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)及相關(guān)知識(shí)。如,你對(duì)企業(yè)改革不太熟悉,可以到一個(gè)企業(yè)去了解改制方案如何制訂和施行;你對(duì)商品流通不太熟悉,可以去考察一個(gè)市場(chǎng)或一個(gè)商貿(mào)企業(yè),甚至可以幫助推銷(xiāo)某個(gè)產(chǎn)品??傊?,可以采取缺什么補(bǔ)什么的辦法,只要多介入、多了解,也就慢慢熟悉了。
——通過(guò)調(diào)查研究,既掌握第一手資料,又從中獲取實(shí)踐知識(shí)。調(diào)查研究的對(duì)象本來(lái)就是兩個(gè)文明建設(shè)第一線出現(xiàn)的新情況、新典型、新課題,是人們各個(gè)方面、各種形式的實(shí)踐活動(dòng),成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見(jiàn)與建議,無(wú)不包含著大量的知識(shí)信息,只要多留心、善捕捉,調(diào)查研究的過(guò)程也可以成為豐富實(shí)踐知識(shí)的過(guò)程。
——利用接近領(lǐng)導(dǎo)和參加會(huì)議的機(jī)會(huì)獲取實(shí)踐知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者既是指揮者又是實(shí)踐者,其領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)既來(lái)自實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐,包括某個(gè)問(wèn)題怎么處理、某項(xiàng)重大活動(dòng)怎么組織、某項(xiàng)決策怎么形成等等,實(shí)際上都是一種實(shí)踐,其中有很多知識(shí)值得我們學(xué)習(xí)。另外,參加決策性的會(huì)議、部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性會(huì)議和有關(guān)的研討會(huì)、論證會(huì)等,聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話,聽(tīng)典型發(fā)言,包括不同意見(jiàn)的爭(zhēng)論,都是掌握實(shí)踐知識(shí)的極好機(jī)會(huì)。
——多向?qū)<覍W(xué)者和實(shí)際工作者請(qǐng)教,以人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短??陀^上,由于文字秘書(shū)畢竟不是直接從事改革與發(fā)展第一線的工作,主動(dòng)介入實(shí)踐的機(jī)會(huì)也十分有限,因而大量的實(shí)踐知識(shí)要以間接方式獲得,向人請(qǐng)教也不失為一種有效的方法。專(zhuān)家學(xué)者和實(shí)際工作者一般在一個(gè)或幾個(gè)方面有較深的研究或較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),多向他們請(qǐng)教,哪個(gè)方面不懂就向哪個(gè)方面的行家請(qǐng)教,必定大受裨益。在這里,關(guān)鍵是要放得下架子,甘當(dāng)小學(xué)生,虛懷若谷,不懂就問(wèn),積少成多,集腋成裘,千萬(wàn)不能不懂裝懂,似懂非懂,自己糊弄自己。
實(shí)踐是一部無(wú)字大書(shū),要讀懂它,絕非一日之功,惟有持之以恒,鍥而不舍,方能日益長(zhǎng)進(jìn)。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)也要從愛(ài)惜人才和培養(yǎng)人才出發(fā),有意識(shí)地安排文字秘書(shū)盡量多接觸實(shí)踐,包括安排他們下基層調(diào)研、隨同領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)、駐村駐廠、與有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系等,使之能經(jīng)常接受實(shí)踐知識(shí)的輻射和熏陶,從而開(kāi)闊眼界,增長(zhǎng)才干。
怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話 領(lǐng)導(dǎo)講話稿難寫(xiě),很多文秘人員對(duì)此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年,有如下體會(huì),在此拿出來(lái)與大家交流。
體會(huì)之一:功夫在平時(shí),閑在不閑間
俗話說(shuō),“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)?!贝驊?zhàn)如此,寫(xiě)文章同樣如此。“巧婦難為無(wú)米之炊”,如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累,儲(chǔ)備不足,肚子里沒(méi)貨,一旦接到文稿任務(wù),決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō),一篇講話稿的寫(xiě)作,并不是從接受任務(wù)這一刻才開(kāi)始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段,是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)而言,秘書(shū)工作辛苦,這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然,從另一個(gè)角度說(shuō),秘書(shū)工作輕松,也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ颍P(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì),顯得“清閑”,反之,平時(shí)積累不夠,面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展,折騰來(lái)折騰去,總寫(xiě)也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面,一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊,有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法,把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)?!昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”,要善于作筆記,把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái),以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊?、布置,必須緊密聯(lián)系實(shí)際,突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實(shí)際情況,不能不經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作,深入基層調(diào)研,并形成理論調(diào)研文章,其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì)“聽(tīng)會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,貼近領(lǐng)導(dǎo),“聽(tīng)會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話,往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”,而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽(tīng)會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息,記錄下來(lái),有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注,以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫(xiě)作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),稿子不僅有望早日拿出來(lái),而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合,創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。
體會(huì)之二:前開(kāi)后聚合,放收兩相宜
任何文章的寫(xiě)作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程,即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí),要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等,明確具體要求,在此基礎(chǔ)上大膽地“放”,打開(kāi)思路“胡思亂想”,羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后,接下來(lái)就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,并按照一定的布局形成寫(xiě)作提綱,作一些展開(kāi)即成為富有條理的文章,這個(gè)過(guò)程就是“收”,也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”,這是不錯(cuò)的,但寫(xiě)作大體上還是有一定的規(guī)律,這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu),一般有兩類(lèi)。一是3W承接式。即為什么(why)、做什么(what)、怎么做(how),也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿,分三個(gè)層次,第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,是對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求,是加快發(fā)展的迫切需要”;第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心,最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖治、加快發(fā)展上”;第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉,需要營(yíng)造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見(jiàn)的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容,組合成篇。比如一篇談樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的講話稿,分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項(xiàng)內(nèi)容,即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績(jī)觀的統(tǒng)一”四方面展開(kāi)?!胺拧焙汀笆铡笔寝q證統(tǒng)一的,“放得開(kāi)”才能有話可說(shuō),“收得攏”才能說(shuō)所當(dāng)說(shuō)。一“放”一“收”,是講話稿寫(xiě)作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過(guò)程。
體會(huì)之三:不厭百回改,千錘始成金
好文章是改出來(lái)的,翻來(lái)覆去多打磨打磨,才能臻于至善。杜甫“語(yǔ)不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、賈島“二句三年得,一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)莖須”等,僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句的經(jīng)典名言,可見(jiàn)寫(xiě)文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章,這是一個(gè)難題,尤其是對(duì)于寫(xiě)作者自身來(lái)說(shuō),自己的文章要讓自己看出問(wèn)題來(lái),并進(jìn)行糾正,還真是不容易。筆者認(rèn)為,在修改過(guò)程中,不妨從“五看”入手,靜下來(lái)看一看,潛心揣摸,反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬(wàn)里,這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會(huì)議主題,再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題,層層圍繞中心,文稿主題鮮明,這是最基本的要求。沒(méi)有扣緊的,要通過(guò)增加過(guò)渡性語(yǔ)句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。二看框架是否合理。審視一下,看有沒(méi)有一個(gè)清晰的邏輯順序,內(nèi)容的安排有沒(méi)有錯(cuò)位,文章整體結(jié)構(gòu)有沒(méi)有做到環(huán)環(huán)相扣、周密?chē)?yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的,觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全,道理講得透不透;講舉措的,辦法夠不夠、實(shí)不實(shí),措施有沒(méi)有到位。四看重點(diǎn)是否突出。面面俱到的講話,看起來(lái)八面玲瓏,其實(shí),由于平均著墨,難免如蜻蜓點(diǎn)水,讓人不知所云?!皾鈯y淡抹始相宜”,要著眼于增強(qiáng)講話的針對(duì)性,本地實(shí)際工作中極需解決的方面予以“濃妝”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必須注意的是,一定要有忍痛割?lèi)?ài)的氣度,即使是自己冥思苦想的所謂神來(lái)之筆,如果有可能因辭害意,也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒(méi)有錯(cuò)別字,有沒(méi)有語(yǔ)病,同時(shí),還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。這個(gè)過(guò)程可以采用“模擬演練”的方法,即自己多念幾遍,這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
優(yōu)秀的講話稿“成如容易卻艱辛”,需要付出很多努力,但如果思路對(duì)頭、方法正確,平時(shí)又肯用心,寫(xiě)作時(shí)會(huì)比較順利一些。
第二篇:略談機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作之心得(公文寫(xiě)作心得合編)
從事黨政機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作10余載,領(lǐng)導(dǎo)講話稿也寫(xiě)了不少。閑來(lái)無(wú)事,突然想梳理一下心得體會(huì),以期與同行相互交流。有人說(shuō),天下文章一般抄,寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿無(wú)非是網(wǎng)上搜搜,報(bào)上抄抄,還不簡(jiǎn)單?其實(shí)不然,機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作是一門(mén)大學(xué)問(wèn),也是當(dāng)好秘書(shū)的必修課。你知道,當(dāng)秘書(shū)最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的文稿被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非。你知道,當(dāng)秘書(shū)最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的文稿被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令重寫(xiě)。
你知道,當(dāng)秘書(shū)最最最痛苦的事情是什么?就是你辛辛苦苦寫(xiě)出來(lái)的文稿被領(lǐng)導(dǎo)連連“夸獎(jiǎng)”:“好,好,好”,隨后往辦公桌上一丟,開(kāi)會(huì)時(shí)卻翻出自己的筆記本……呵呵,估計(jì)你離光榮下崗也不遠(yuǎn)了。當(dāng)秘書(shū)難,寫(xiě)好文稿難,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意難,所以你得細(xì)心揣摩,掌握訣竅,方能游刃有余。
心得之一:文稿定位要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。有句話說(shuō):“欲研究材料,先研究領(lǐng)導(dǎo)”。什么樣的文字材料才是好材料,不是用詞華麗,文采飛揚(yáng)的材料,而是適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的材料。所以,你得經(jīng)常去接觸領(lǐng)導(dǎo),關(guān)注他近期講些什么,寫(xiě)些什么,信息越多越好。記住,尤其是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常重復(fù)的話要高度關(guān)注,一般領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)三遍以上的觀點(diǎn)就是他認(rèn)為比較成熟的觀點(diǎn),寫(xiě)講話稿時(shí)切切不可遺漏。當(dāng)然,還得研究領(lǐng)導(dǎo)的講話習(xí)慣,如果喜歡講排比句的,講話稿中就多用一些排比句式……總之,一切以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)為上。
心得之二:交稿時(shí)間應(yīng)恰到好處。也許,有時(shí)你會(huì)接到比較得心應(yīng)手的講話稿,不消半小時(shí)就完成了,隨后馬上交給領(lǐng)導(dǎo),美滋滋地等著領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)呢?你錯(cuò)了,稿子寫(xiě)得再好也沒(méi)用。這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想:“這小子這么快就完成了,工作標(biāo)準(zhǔn)不高,敷衍了事吧?”所以,即使稿子改得比較完美了,也別急著交差。當(dāng)然,也不能交得太晚,否則會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下“辦事拖拉、效率不高”的印象。那什么時(shí)候交稿為好呢,我感到:以來(lái)不及重寫(xiě)為宜,呵呵,不要太累了自己嘛!
心得之三:寫(xiě)稿質(zhì)量需拿捏得當(dāng)。即使你寫(xiě)稿水平高,也別鋒芒畢露,得學(xué)會(huì)低調(diào)。也許,作為秘書(shū),最享受的是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你寫(xiě)的稿子一字不改;而作為領(lǐng)導(dǎo),最難受的是對(duì)你寫(xiě)的稿子一字改不了。先說(shuō)一個(gè)小故事,一個(gè)機(jī)關(guān)有兩個(gè)文字水平不相上下的秘書(shū),秘書(shū)A習(xí)慣把文稿寫(xiě)得十分完美,秘書(shū)B(niǎo)卻經(jīng)常留一點(diǎn)無(wú)關(guān)緊要的錯(cuò)誤之處讓領(lǐng)導(dǎo)修改。數(shù)年后,秘書(shū)A原地不動(dòng),秘書(shū)B(niǎo)卻青云直上。秘書(shū)A想不通,秘書(shū)B(niǎo)一語(yǔ)道破天機(jī):“不是我不能把文稿寫(xiě)好,文稿讓領(lǐng)導(dǎo)修改,一方面讓領(lǐng)導(dǎo)體現(xiàn)水平高人一籌,另一方面讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)是自己的勞動(dòng)成果。仔細(xì)想想吧,你寫(xiě)的文稿不需要領(lǐng)導(dǎo)修改,你直接當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)得了”。個(gè)中道理,不說(shuō)你也應(yīng)該明白了吧。
初學(xué)寫(xiě)作者盡快“上路”的途徑——機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)講座
(一)任何一個(gè)剛剛走上文字秘書(shū)崗位的人,只要他是熱愛(ài)這項(xiàng)工作的,都想盡快熟悉情況,盡快獨(dú)立成文,甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這里所說(shuō)的“大手筆”是指各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和各部門(mén)、各單位中那些才華橫溢、出類(lèi)拔萃的文字秘書(shū)們。他們之所以被稱(chēng)為“大手筆”,是因?yàn)椋河休^豐富的知識(shí),博覽群書(shū),博學(xué)多才,古今中外、黨政財(cái)文等各方面的知識(shí)均有所涉獵,并在某一個(gè)或幾個(gè)方面有較深造詣;有較扎實(shí)的文字功底,熟悉謀篇布局、語(yǔ)法修辭等各種要領(lǐng),通曉機(jī)關(guān)各種文稿寫(xiě)作常識(shí)并能嫻熟運(yùn)用;有較敏銳的洞察力和較強(qiáng)的思維能力,能夠用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法分析問(wèn)題和處理問(wèn)題,善于以文輔政,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策;有較高的寫(xiě)作水平,不僅才思敏捷,倚馬可待,而且文筆精彩,質(zhì)量?jī)?yōu)良;不僅善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,而且富有創(chuàng)造性;不僅能出色完成自身的寫(xiě)作任務(wù),還常常擔(dān)任改稿、統(tǒng)稿任務(wù),發(fā)揮“龍頭”作用。
不過(guò)我們不得不承認(rèn):各級(jí)機(jī)關(guān)從事文字工作的人雖然成千上萬(wàn),但能夠稱(chēng)得上“大手筆”的人還是不多,有的單位甚至千挑萬(wàn)選還找不著一個(gè)。難怪常聽(tīng)一些領(lǐng)導(dǎo)同志抱怨:找一個(gè)過(guò)硬的“筆桿子”太難了,簡(jiǎn)直比找老婆還難!找不著,有些領(lǐng)導(dǎo)同志只好親自動(dòng)手寫(xiě)稿,或者列個(gè)提綱先到會(huì)上去講,爾后讓秘書(shū)去整理。其實(shí),秘書(shū)們又何嘗不著急呢?他們也想成為令人羨慕的“大手筆”,但由于種種原因,總是遲遲上不了路,寫(xiě)出來(lái)的東西多半被領(lǐng)導(dǎo)“槍斃”掉!
那么怎樣使更多的機(jī)關(guān)文秘人員成為“大手筆”?我想,領(lǐng)導(dǎo)的重視和培養(yǎng)固然十分重要,但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力,領(lǐng)導(dǎo)再重視也沒(méi)用。作為文字秘書(shū),在寫(xiě)作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄,而是一種氣概。如果自己看不起自己,自己不給自己施加壓力,那就永遠(yuǎn)也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法,這樣就可以少走彎路,就會(huì)成熟得快一些。具體地說(shuō),要過(guò)好“三道關(guān)”,堅(jiān)持“三勤”,做到“三不”。
“三道關(guān)”即知情關(guān)、適應(yīng)關(guān)、基礎(chǔ)關(guān)。所謂“知情關(guān)”,就是盡快熟悉情況,通過(guò)看書(shū)看報(bào)、閱讀文件、參加會(huì)議、下基層調(diào)研等各種渠道,對(duì)本地、本單位的基本情況和工作運(yùn)行情況有一個(gè)基本的了解,這樣才能慢慢進(jìn)入“角色”。所謂“適應(yīng)關(guān)”,就是盡快適應(yīng)機(jī)關(guān)工作的“氣候”和文秘工作的職業(yè)特性,包括工作性質(zhì)、職責(zé)范圍、基本要求和有關(guān)規(guī)章制度,還包括怎樣與領(lǐng)導(dǎo)和同事相處、怎樣思考問(wèn)題、怎樣與基層干部和群眾打交道等。這一點(diǎn),對(duì)于沒(méi)有從事過(guò)機(jī)關(guān)工作和文秘工作的同志尤為重要。適應(yīng)得快,工作就能很快上路;適應(yīng)得慢,上路自然也要慢一些。所謂“基礎(chǔ)關(guān)”,指的是機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作的基本常識(shí),包括機(jī)關(guān)公文的種類(lèi)、格式、行文規(guī)則、寫(xiě)作要求、處理辦法等等,都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請(qǐng)教,抓住帶有規(guī)律性、規(guī)范性的東西,慢慢就能熟悉了。
“三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對(duì)于文秘人員來(lái)說(shuō)實(shí)在是太重要了,這不僅是掌握知識(shí)的重要方法,也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書(shū)看報(bào),有些人也許作為一種消遣,漫不經(jīng)心,看過(guò)就丟,但文秘人員絕對(duì)不可以,而要處處留心,注意積累。所謂積累,就是把學(xué)到的、看到的有價(jià)值的東西和其他必須掌握的東西通過(guò)一定的方式(或工具)集聚起來(lái)并使之日漸增多。積累其實(shí)就是知識(shí)的儲(chǔ)蓄。其作用何在呢?一是備查,以防遺忘;二是引用,方便寫(xiě)作;三是啟發(fā),幫助思考;四是“營(yíng)養(yǎng)”,充實(shí)知識(shí)。即使有些東西永遠(yuǎn)也用不上,但由于經(jīng)過(guò)記載,印象加深,實(shí)際上對(duì)你的知識(shí)功底起了潛移默化的作用??梢?jiàn),勤于積累,不僅初學(xué)寫(xiě)作者應(yīng)該做到,就是那些已經(jīng)達(dá)到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因?yàn)槭挛锸遣粩喟l(fā)展變化的,所以對(duì)知識(shí)的積累也應(yīng)是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面,我認(rèn)為大致可分為五大類(lèi):一是大政方針和重要言論;二是格言、佳句;三是大事、要事(包括歷史的和現(xiàn)實(shí)的、國(guó)內(nèi)的和國(guó)外的,本地的和外地的,物質(zhì)文明領(lǐng)域和精神文明領(lǐng)域的重大事件,重要成果和重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等);四是兩個(gè)文明建設(shè)中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn);五是基本情況和工作運(yùn)行情況。積累的內(nèi)容可以有所側(cè)重,綜合部門(mén)的要相對(duì)全面一些,專(zhuān)業(yè)部門(mén)的要相對(duì)集中一些??傊鯓佑欣谠鲩L(zhǎng)知識(shí),做好工作就怎樣積累,惟一不可取的是偷懶省事,無(wú)所用心,視積累為額外負(fù)擔(dān)。有道是“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,我們所追求的正是“厚積而薄發(fā)”,不“厚積”則無(wú)以“薄發(fā)”。每一個(gè)有志成才的文秘人員,都應(yīng)通過(guò)學(xué)習(xí)和積累,努力使自己成為“知識(shí)的富翁”。所謂“勤練筆”,當(dāng)然是很重要的“必修課”。因?yàn)槭切聛?lái)乍到,拿大稿子畢竟還差火候,還是要老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地從寫(xiě)“豆腐塊”、“火柴盒”開(kāi)始,比如通知、簡(jiǎn)報(bào)等,由易而難,由淺而深,反復(fù)練習(xí),熟能生巧。當(dāng)然也可以自我加壓:大稿子起草任務(wù)既然暫時(shí)還攤不上,那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫(xiě)上一遍,哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊,畢竟是一種鍛煉。然后承擔(dān)某一部分,然后獨(dú)立成篇,一次不行兩次,兩次不行三次,久而久之就摸出其中的門(mén)道了。所謂“勤比較”,就是反復(fù)研讀那些質(zhì)量較高的文稿,看看人家怎么寫(xiě)的,設(shè)想如果自己來(lái)寫(xiě)會(huì)寫(xiě)成什么模樣,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。還有一個(gè)好辦法是,把自己起草的、被領(lǐng)導(dǎo)或“大手筆”們改過(guò)的稿子好好保存下來(lái),即使改得面目全非也不要緊,然后逐行逐段、逐字逐句地進(jìn)行對(duì)照分析,搞清楚人家為什么這么改,自己那樣寫(xiě)為什么不行,從中受到啟發(fā)和教益。
“三不”即不怕失敗,不固步自封,不三心二意。所謂“不怕失敗”,是指在初學(xué)寫(xiě)作階段,要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“丑媳婦不怕見(jiàn)公婆”的勇氣,大膽地寫(xiě),刻苦地練,毫無(wú)保留地把自己的“底子”亮出來(lái),成功了固然好,失敗了也不要緊。事實(shí)上,這個(gè)階段往往是失敗之作居多,但正是這一次次的失敗,成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質(zhì),好勝心太強(qiáng),太愛(ài)面子,生怕寫(xiě)出來(lái)通不過(guò)、遭人笑,所以寫(xiě)起來(lái)縮手縮腳,老半天憋不出幾行字,這樣反而成問(wèn)題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了,或者被改得面目全非了,就垂頭喪氣,妄自菲薄,這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”,即不滿足于一時(shí)之得、一尺之進(jìn),而要不斷自我加壓,朝著更高的目標(biāo)努力。有的同志剛剛摸到一些門(mén)道,就自以為了不起了,學(xué)習(xí)放松了,口氣也大起來(lái)了,甚至搞起“文人相輕”那套東西來(lái),這種驕滿情緒必然成為前進(jìn)的絆腳石。要知道,山外有山,樓外有樓。強(qiáng)中更有強(qiáng)中手,更何況你才剛剛上路呢?只有永遠(yuǎn)把成績(jī)當(dāng)作新的起跑線,才能不斷有新的進(jìn)步、新的突破。所謂“不三心二意”,就是要干一行,愛(ài)一行,心無(wú)旁騖,專(zhuān)心致志。說(shuō)句實(shí)在話,秘書(shū)雖然算不得什么官,但畢竟身在官c,而官c是熱鬧的、復(fù)雜的,甚至是令人眼花繚亂的,這種情況下,為秘書(shū)者特別要做到“心靜”二字,不靜則浮,不靜則躁,不靜則難以成大器。
文字秘書(shū)應(yīng)具備的基本知識(shí)——機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)講座
(二)有的文字秘書(shū)可能文字基礎(chǔ)非常好,但不一定能寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文稿,只能說(shuō)具備了寫(xiě)好機(jī)關(guān)文稿的條件。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用,起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫(xiě)作要求,如果把握得不好、不準(zhǔn),即使你駕馭文字的能力再?gòu)?qiáng),文章也未必能對(duì)得上路。
機(jī)關(guān)文稿無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章,還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章,都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識(shí),每一門(mén)知識(shí)又包括了方針政策、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)、不同時(shí)期的任務(wù)與要求等大量具體的知識(shí)。如果缺乏這些方面的知識(shí),不僅材料寫(xiě)不下去、寫(xiě)不對(duì)路,還難免說(shuō)外行話,甚至還可能說(shuō)錯(cuò)話。這一點(diǎn),對(duì)于黨委、政府文字綜合部門(mén)的工作人員尤為重要。
作為專(zhuān)業(yè)部門(mén)的秘書(shū)人員,也許你對(duì)部門(mén)工作的相關(guān)知識(shí)爛熟于心,但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專(zhuān)門(mén)知識(shí)。因?yàn)橐粋€(gè)部門(mén)的工作不可能孤立運(yùn)行,而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,與其他各部門(mén)各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行。如果各部門(mén)文秘人員不努力掌握多方面的知識(shí),僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門(mén)的工作和利益重要,寫(xiě)起材料來(lái)各行其是,那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象,就會(huì)影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
所以,作為一名稱(chēng)職或者基本稱(chēng)職的文字秘書(shū),除了要掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)和各種機(jī)關(guān)文稿的寫(xiě)作常識(shí)外,還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識(shí):
一是歷史知識(shí)。以史為鏡,可以知替興。忘記歷史意味著背叛,不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛,其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)、把握和繼承、利用。作為文秘人員,除非畢業(yè)于歷史專(zhuān)業(yè),不可能都對(duì)歷史有全面的、詳細(xì)的了解,但對(duì)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解,對(duì)黨史、建國(guó)以來(lái)的發(fā)展史特別是改革開(kāi)放以來(lái)的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心,對(duì)地方史和有關(guān)專(zhuān)業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識(shí)面的需要,也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時(shí)候會(huì)用到歷史知識(shí),不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會(huì)運(yùn)用有關(guān)史實(shí),或用于探討事物發(fā)展規(guī)律,或用于闡釋某種道理,或用于印證觀點(diǎn)、警示世人,如果我們不懂得一定的歷史知識(shí),常常會(huì)陷入對(duì)某個(gè)問(wèn)題知其然不知其所以然,想說(shuō)清楚但說(shuō)不清楚,想說(shuō)透徹但說(shuō)不透徹的窘境,文章就會(huì)欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。
二是理論知識(shí)。理論來(lái)源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐,沒(méi)有正確的理論就沒(méi)有正確的實(shí)踐,而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中,所以文秘人員掌握理論知識(shí)的重要性是不言而喻的。理論知識(shí)的貧乏必然造成思維的蒼白,甚至帶來(lái)是非觀念的模糊和政治立場(chǎng)的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想,在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和把握鄧小平理論,用這一理論武裝頭腦,指導(dǎo)寫(xiě)作。也許有同志會(huì)說(shuō),理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理,我們不是搞理論的干嗎要學(xué)?學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯(cuò)特錯(cuò)。首先,既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作,理論不能不學(xué),政治不能不講,否則就要犯錯(cuò)誤;即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué),但文秘人員非得老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次,說(shuō)到用得著用不著的問(wèn)題,關(guān)鍵看你怎么用。不動(dòng)腦筋,照抄照搬,當(dāng)然沒(méi)用;空洞說(shuō)教,脫離實(shí)際,當(dāng)然沒(méi)用;望文生義,牽強(qiáng)附會(huì),當(dāng)然沒(méi)用;固守教條,缺乏創(chuàng)意,當(dāng)然沒(méi)用。我們所需要的是,通過(guò)打牢理論功底,增強(qiáng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考,學(xué)會(huì)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察問(wèn)題和分析問(wèn)題,并以此貫穿于文稿寫(xiě)作之中。
三是經(jīng)濟(jì)知識(shí)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心,包括起草文稿在內(nèi)的各項(xiàng)工作都要圍繞這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。很難想象,一個(gè)不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識(shí)的文秘人員能夠勝任本職工作。這對(duì)于黨委綜合部門(mén)和各職能部門(mén)的文秘人員尤為重要,因?yàn)辄h委是對(duì)兩個(gè)文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的,組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項(xiàng)工作無(wú)不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān),而客觀上,文秘人員接觸黨務(wù)工作多,接觸經(jīng)濟(jì)工作少,但起草文稿又必然接觸大量的、多個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識(shí)方面應(yīng)比其他部門(mén)文秘人員更主動(dòng)、更自覺(jué)一些。政府綜合部門(mén)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)的文秘人員似乎好辦一些,因?yàn)槟闾焯於荚诤透鞣N經(jīng)濟(jì)政策、報(bào)表、動(dòng)態(tài)乃至各種矛盾和問(wèn)題打交道,但也有一個(gè)懂得多與少、深與淺的問(wèn)題。概而言之,無(wú)論哪個(gè)行業(yè)的文秘人員,都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂經(jīng)濟(jì)。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語(yǔ)等,尤其要注意學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識(shí),把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn);隨著我國(guó)加入WTO和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識(shí)。有了這些知識(shí),我們才能貼近改革與建設(shè)的實(shí)際需要,通過(guò)起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。
四是科技知識(shí)??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)科技,因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開(kāi)對(duì)科技知識(shí)的掌握。要了解科技革命的歷史,了解科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義,了解國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的需要。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能,使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。
五是法律知識(shí)。依法治國(guó)是黨中央提出的宏偉治國(guó)方略。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制的逐步完善,各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng),有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來(lái)越為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步所必需。因此,作為機(jī)關(guān)文秘人員,毫無(wú)疑問(wèn)要努力學(xué)法、懂法,包括基本法和有關(guān)專(zhuān)門(mén)性的法律法規(guī),即使不可能全部學(xué)深學(xué)透,也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣,起草文稿時(shí)才能體現(xiàn)依法辦事的原則,正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定,不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然,作為政法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法部門(mén)的文秘人員,則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些,在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往當(dāng)中,很多關(guān)系需要依*法律來(lái)調(diào)整,很多矛盾需要運(yùn)用法律來(lái)解決,所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法,文秘人員也應(yīng)懂法,否則就可能給經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失。
六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo),但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣,文秘人員不可能全部掌握,但對(duì)最基本的內(nèi)容,如決策要素、決策過(guò)程和決策實(shí)施方面的知識(shí),駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識(shí),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何改進(jìn)工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識(shí)等等,都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識(shí),才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實(shí)際上,文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道,包括請(qǐng)示匯報(bào)、參加會(huì)議、陪同搞調(diào)查研究等,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染,只要你有“心”,這方面的知識(shí)不難掌握。怕就怕“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”,不善于捕捉和積累這方面的知識(shí),自覺(jué)不自覺(jué)地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之外,僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。
除上述方面之外,還有其他一些必須掌握的知識(shí),各部門(mén)也還有各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這里就不一一列舉了??傊?,學(xué)歷史可以使人深刻,學(xué)理論可以使人清醒,學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明,學(xué)科技可以使人聰慧,學(xué)法律可以使人機(jī)敏,學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟,一句話,有了這些知識(shí),工作中就能得心應(yīng)手,左右逢源。當(dāng)然,如果能懂得一些文學(xué)和音樂(lè)知識(shí),那就更好了。
世界上的知識(shí)浩如煙海,一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的,這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法,不斷充實(shí)和更新知識(shí)。第一,根據(jù)本人的知識(shí)基礎(chǔ)和工作需要,采取缺什么補(bǔ)什么的方法,做好學(xué)習(xí)計(jì)劃,選定一批必讀的書(shū)目;第二,根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度,把必讀書(shū)目分為粗讀和通讀兩大類(lèi),粗讀即一般了解,把主要的東西記住就可以了,哪怕一目十行也不要緊;通讀要逐字、逐句、逐段認(rèn)真閱讀,做到基本弄懂弄通;第三,在粗讀、通讀的同時(shí),擇定個(gè)人的主攻領(lǐng)域,即“專(zhuān)”的方向,然后重點(diǎn)研讀這方面的書(shū)目,即精讀,并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行思考,舉一反三,加深記憶和理解,達(dá)到觸類(lèi)旁通、融會(huì)貫通的目的;第四,在精讀的同時(shí),不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書(shū)目,即不能片面求“專(zhuān)”而疏于求“通”,要通過(guò)合理分配學(xué)習(xí)時(shí)間?穴如零碎時(shí)間用于粗讀和通讀、整塊時(shí)間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點(diǎn)內(nèi)容記原意?雪,區(qū)別不同理解程度(如全面理解和局部理解,深度理解和一般理解)等,使學(xué)到的知識(shí)既全面又有重點(diǎn),既不因過(guò)于寬泛而停留于一知半解,又不因過(guò)于偏狹而顯得孤陋寡聞。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)新潮迭起的情況下,新事物、新矛盾、新問(wèn)題、新知識(shí)層出不窮,如果我們不注意不斷充實(shí)和更新知識(shí),就跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐,就難以勝任本職工作。為此,我們必須以一種強(qiáng)烈的“知識(shí)恐慌”感迫使自己:學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)!寫(xiě)作思維能力與社會(huì)實(shí)踐——機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)講座
(三)思維能力與寫(xiě)作能力是密切相關(guān)、不可分割的。有了良好的思維能力而沒(méi)有過(guò)硬的寫(xiě)作能力,你可以去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或干點(diǎn)別的什么,而不能當(dāng)秘書(shū);反之,光有過(guò)硬的寫(xiě)作能力而沒(méi)有良好的思維能力,就不能全面、正確地認(rèn)識(shí)問(wèn)題和分析問(wèn)題,寫(xiě)作中就可能出偏,你也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)。這就是說(shuō),文字秘書(shū)只有同時(shí)具備這兩種能力,才能勝任本職。常聽(tīng)人說(shuō):選一個(gè)縣長(zhǎng)、局長(zhǎng)、科長(zhǎng)并不難,要選一個(gè)優(yōu)秀的文字秘書(shū)有時(shí)卻很難很難。這話不無(wú)道理。這當(dāng)然不是說(shuō)秘書(shū)比他們都高明,而是由其工作性質(zhì)和特點(diǎn)所要求、決定的。
關(guān)于寫(xiě)作思維能力的問(wèn)題。起草文稿的過(guò)程就是思維的過(guò)程,思維能力強(qiáng)還是弱,思維方式對(duì)頭還是不對(duì)頭,直接影響著文稿的質(zhì)量。比如起草講話稿和文件,雖然領(lǐng)導(dǎo)交代了思路和觀點(diǎn),雖然手頭有大量的資料(或素材)可供利用,但文章還得*調(diào)動(dòng)自己的思維去完成,包括觀點(diǎn)怎樣闡釋?zhuān)夭脑鯓舆x用,形勢(shì)怎樣分析,任務(wù)和要求怎樣提出。也就是說(shuō),一旦進(jìn)入構(gòu)思和寫(xiě)作過(guò)程,秘書(shū)的思維活動(dòng)也就進(jìn)入了一個(gè)廣闊的發(fā)揮空間。在有些人看來(lái),當(dāng)秘書(shū)的似乎永遠(yuǎn)只能當(dāng)秘書(shū),因?yàn)樗焯斐燥栵埦椭粫缘寐耦^搬弄文字,還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道,文字正是從思維活動(dòng)中“搬弄”來(lái)的,沒(méi)有一定的思維能力,哪來(lái)的文字?尤其是那些高質(zhì)量的文稿,不正是反映著起草者良好的思維能力和較高的認(rèn)識(shí)水平嗎?舍此,領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確,也不可能成為一篇高質(zhì)量的文章。
接下來(lái)的問(wèn)題就是:文字秘書(shū)應(yīng)具備怎樣的思維能力?我認(rèn)為,除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外,更重要的,就是分析問(wèn)題和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力,包括看問(wèn)題的高度、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問(wèn)題的辦法是否符合實(shí)際、科學(xué)可行等等。具體要把握以下幾方面:
一是要全面、客觀地看問(wèn)題,防止片面性和主觀隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認(rèn)不承認(rèn),事物總是客觀存在的,只有尊重客觀,一切從實(shí)際出發(fā),才能找到解決問(wèn)題的辦法,才能使文稿貼近實(shí)踐需求并起到指導(dǎo)和推動(dòng)作用。假如片面地看問(wèn)題,只看到一個(gè)側(cè)面而看不到另一個(gè)側(cè)面,只看到有利的一面而看不到不利的一面,就容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。比如寫(xiě)作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì),如果只看到成績(jī)而看不到問(wèn)題,就會(huì)使人們滋長(zhǎng)盲目樂(lè)觀情緒,影響今后的發(fā)展;反過(guò)來(lái),如果只看到問(wèn)題而看不到成績(jī),又會(huì)使人們喪失信心,同樣會(huì)影響今后的發(fā)展。只有既看到成績(jī)又看到問(wèn)題,既看到困難又看到希望,才能使人們正確認(rèn)識(shí)形勢(shì),從而以成績(jī)?yōu)槠瘘c(diǎn),化壓力為動(dòng)力,朝著既定的目標(biāo)奮勇前進(jìn)。
二是要辯證地看問(wèn)題,糾正和防止“非此即彼”的思維方式。“非此即彼”是過(guò)去“左”的路線影響下形成的一種思維誤區(qū),它無(wú)視事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系和對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律,好就是絕對(duì)的好,差就是絕對(duì)的差,不是甲就是乙,不是乙就是甲,絕對(duì)化,走極端,所謂“寧要社會(huì)主義的草,不要資本主義的苗”,還有工作方法上的一刀切、—邊倒、—陣風(fēng)、一個(gè)模式、一種聲音等等,都是這種思維方式的產(chǎn)物。時(shí)至今日,這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正,但在一些同志頭腦中仍未絕跡。比如,一講放開(kāi)搞活,就放松管理,對(duì)坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現(xiàn)象聽(tīng)之任之;一講加強(qiáng)管理,就又卡又壓,鐵板一塊,連正當(dāng)?shù)姆砰_(kāi)搞活措施也“管”死了;一講加快發(fā)展速度,就不切實(shí)際地強(qiáng)逼硬趕、大哄大嗡,甚至搞假數(shù)字、假典型、假政績(jī);一講注重效益,就慢吞吞、懶洋洋,把速度與效益對(duì)立起來(lái),連能夠爭(zhēng)取的快速度也不去爭(zhēng)取。所有這些,都是因?yàn)槿狈q證思維所致,于決策、于發(fā)展都十分不利,不僅領(lǐng)導(dǎo)者要注意防止,文字秘書(shū)也應(yīng)注意防止。
三是看問(wèn)題要深刻,善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在文稿寫(xiě)作中,就是要把話說(shuō)透,把問(wèn)題點(diǎn)準(zhǔn),把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái),而不能浮光掠影,流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí),僅僅羅列“不實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的,僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的,而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。又如講到農(nóng)民負(fù)擔(dān)過(guò)重的問(wèn)題,若說(shuō)都是由于基層干部缺乏政策觀念所致,那是片面的、不符合事實(shí)的,實(shí)際上,多數(shù)地方農(nóng)民負(fù)擔(dān)重都是由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)太差,發(fā)展不快才是最根本的原因,所以加快發(fā)展也才是減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的治本之策。類(lèi)似這樣的問(wèn)題,起草文稿時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到,所以一定要深入思考,想清楚了、想透徹了再下筆。當(dāng)然,更重要的是,平常就要注意養(yǎng)成這樣的思維習(xí)慣,使自己的眼光多—些洞察力、穿透力。
四是增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性,善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì),未雨綢繆,爭(zhēng)取主動(dòng)。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)工作、文稿起草工作都十分重要。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃、文件和獻(xiàn)策性的調(diào)研報(bào)告都不同程度地涉及到“預(yù)”,都需要在預(yù)測(cè)事物發(fā)展走勢(shì)的基礎(chǔ)上提出工作任務(wù)和目標(biāo)。某些帶戰(zhàn)略性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性的工作,更離不開(kāi)科學(xué)的預(yù)測(cè)。如國(guó)家實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,東部和中部地區(qū)將面臨怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?應(yīng)采取怎樣的對(duì)策?我國(guó)加入WTO后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些?應(yīng)怎樣趨利避害,調(diào)整和優(yōu)化我們的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)?所有這些,都是值得我們認(rèn)真預(yù)測(cè)、分析并提出對(duì)應(yīng)措施的。也許有的同志要說(shuō):預(yù)見(jiàn)不預(yù)見(jiàn)是領(lǐng)導(dǎo)的事,我們按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)寫(xiě)就是了,要“預(yù)見(jiàn)”何用?不。作為文字秘書(shū),理應(yīng)胸懷全局,洞察大勢(shì),善于多角度、全方位地思考問(wèn)題和提出見(jiàn)解,這對(duì)于寫(xiě)好文稿、當(dāng)好助手和個(gè)人成長(zhǎng),都是重要的和必要的。
五是注重對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考,防止就事論事,見(jiàn)子打子。人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是具體而復(fù)雜的,每時(shí)每地都涌現(xiàn)著大量的新情況、新問(wèn)題。機(jī)關(guān)文稿要起到推動(dòng)社會(huì)實(shí)踐的作用,就不能局限于某一具體的事物,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,而要善于推理和判斷,抓住事物的本質(zhì),從特殊中發(fā)現(xiàn)一般,從個(gè)性中抽出共性,從理性的高度提出解決問(wèn)題的辦法。比如某些農(nóng)村地區(qū)社會(huì)風(fēng)氣不好,封建迷信活動(dòng)盛行,宗派活動(dòng)屢禁不止,民事糾紛時(shí)有發(fā)生,計(jì)劃生育、征收稅費(fèi)等項(xiàng)工作難以開(kāi)展,基層組織缺乏凝聚力和號(hào)召力。產(chǎn)生這些問(wèn)題,雖然各有各的原因,但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用,比如:思想政治工作薄弱,農(nóng)村思想陣地失控,被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準(zhǔn)了這個(gè)原因,就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身,實(shí)行標(biāo)本兼治,著重治本,通過(guò)強(qiáng)有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺(jué)悟,從根本上把這些問(wèn)題解決好。增強(qiáng)思維能力,除了多學(xué)習(xí)、多積累,還要“多思”。要勤于思考,凡事多問(wèn)幾個(gè)為什么,而不能漫不經(jīng)心,不動(dòng)腦筋;要敢于思考,既要掌握“已知”,更要探求“未知”,而不能停留在現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和答案上;要善于思考,見(jiàn)人之所未見(jiàn),言人之所未言,而不能泛泛而談,人云亦云;要敏于思考,做到見(jiàn)微知著,舉一反三,審時(shí)度勢(shì),成竹在胸,而不能麻木不仁,反應(yīng)遲鈍。一句話,植下“多思”之樹(shù),方能收獲碩果。
這里還有一個(gè)問(wèn)題需要提及,即“被動(dòng)思考”和“主動(dòng)思考”的關(guān)系問(wèn)題?!氨粍?dòng)思考”這個(gè)提法不一定準(zhǔn)確,我所指的是:文稿起草過(guò)程中的思維活動(dòng)通常是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和一定的文章規(guī)范進(jìn)行的,這當(dāng)然也是秘書(shū)工作的性質(zhì)所決定的,不可能由個(gè)人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動(dòng)”并不像有些同志所理解的那樣,只能把思路死死地“框”在領(lǐng)導(dǎo)意圖之內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě),領(lǐng)導(dǎo)的思路想到哪兒就寫(xiě)到哪兒,不敢越“雷池”半步。其實(shí),這種“被動(dòng)”當(dāng)中也可以有而且應(yīng)該有“主動(dòng)”,這就是說(shuō),在基本遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下,調(diào)動(dòng)自己的知識(shí)積累和思維能力進(jìn)行擴(kuò)展、延伸和完善,尤其在起草那些領(lǐng)導(dǎo)意圖交代得不明確、不具體的文稿時(shí),在根據(jù)調(diào)查研究提出決策建議時(shí),“主動(dòng)思考”更顯得必需。由此又可以說(shuō),文字秘書(shū)的思維活動(dòng)應(yīng)該有點(diǎn)“不安分”的勁兒,應(yīng)該有點(diǎn)兒記者的敏銳、哲學(xué)家的深刻、文學(xué)家的犀利,應(yīng)該開(kāi)闊而不是狹窄,應(yīng)該新穎而不是守舊,應(yīng)該生動(dòng)活躍而不是死水一潭。
文字秘書(shū)只具備了一定的寫(xiě)作思維能力還是不夠的,因?yàn)槠鸩菸母迨怯糜诮鉀Q實(shí)際問(wèn)題的,而不是就寫(xiě)作而寫(xiě)作、擺擺架子做做樣子的,要解決問(wèn)題就必須切合實(shí)際,要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識(shí)。有些文稿之所以寫(xiě)得空洞無(wú)物、脫離實(shí)際,就是因?yàn)椤安怀鲩T(mén)”,不接觸實(shí)際,不了解基層情況,不懂得實(shí)踐所需的基本知識(shí),不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問(wèn)題,它的概念、內(nèi)容和基本要求文件上、報(bào)刊上都講得很清楚了,但你光知道這些還不夠,還必須從本地實(shí)際出發(fā)提出任務(wù)和要求,包括確立什么樣的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設(shè)、需要提供哪些方面的服務(wù)等等,沒(méi)有這些,哪怕你寫(xiě)得天花亂墜,也是一紙空文。有詩(shī)言道:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行?!闭f(shuō)的就是不能光啃書(shū)本,還要注重實(shí)踐。書(shū)本知識(shí)加上實(shí)踐知識(shí),才是全面的、實(shí)在的、管用的知識(shí)。
有些同志說(shuō):我并不否認(rèn)實(shí)踐的重要性,但整天忙于應(yīng)付材料,不是看就是寫(xiě),哪有時(shí)間和條件去參與實(shí)踐呢?這就要看各人參與實(shí)踐的主動(dòng)性和方式方法如何了。事實(shí)上,文字秘書(shū)參與實(shí)踐和了解實(shí)踐知識(shí)的機(jī)會(huì)是很多的,比如:
——有目的地介入某項(xiàng)工作,了解掌握該項(xiàng)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)及相關(guān)知識(shí)。如,你對(duì)企業(yè)改革不太熟悉,可以到一個(gè)企業(yè)去了解改制方案如何制訂和施行;你對(duì)商品流通不太熟悉,可以去考察一個(gè)市場(chǎng)或一個(gè)商貿(mào)企業(yè),甚至可以幫助推銷(xiāo)某個(gè)產(chǎn)品??傊?,可以采取缺什么補(bǔ)什么的辦法,只要多介入、多了解,也就慢慢熟悉了。
——通過(guò)調(diào)查研究,既掌握第一手資料,又從中獲取實(shí)踐知識(shí)。調(diào)查研究的對(duì)象本來(lái)就是兩個(gè)文明建設(shè)第一線出現(xiàn)的新情況、新典型、新課題,是人們各個(gè)方面、各種形式的實(shí)踐活動(dòng),成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見(jiàn)與建議,無(wú)不包含著大量的知識(shí)信息,只要多留心、善捕捉,調(diào)查研究的過(guò)程也可以成為豐富實(shí)踐知識(shí)的過(guò)程。
——利用接近領(lǐng)導(dǎo)和參加會(huì)議的機(jī)會(huì)獲取實(shí)踐知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者既是指揮者又是實(shí)踐者,其領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)既來(lái)自實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐,包括某個(gè)問(wèn)題怎么處理、某項(xiàng)重大活動(dòng)怎么組織、某項(xiàng)決策怎么形成等等,實(shí)際上都是一種實(shí)踐,其中有很多知識(shí)值得我們學(xué)習(xí)。另外,參加決策性的會(huì)議、部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性會(huì)議和有關(guān)的研討會(huì)、論證會(huì)等,聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話,聽(tīng)典型發(fā)言,包括不同意見(jiàn)的爭(zhēng)論,都是掌握實(shí)踐知識(shí)的極好機(jī)會(huì)。
——多向?qū)<覍W(xué)者和實(shí)際工作者請(qǐng)教,以人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短??陀^上,由于文字秘書(shū)畢竟不是直接從事改革與發(fā)展第一線的工作,主動(dòng)介入實(shí)踐的機(jī)會(huì)也十分有限,因而大量的實(shí)踐知識(shí)要以間接方式獲得,向人請(qǐng)教也不失為一種有效的方法。專(zhuān)家學(xué)者和實(shí)際工作者一般在一個(gè)或幾個(gè)方面有較深的研究或較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),多向他們請(qǐng)教,哪個(gè)方面不懂就向哪個(gè)方面的行家請(qǐng)教,必定大受裨益。在這里,關(guān)鍵是要放得下架子,甘當(dāng)小學(xué)生,虛懷若谷,不懂就問(wèn),積少成多,集腋成裘,千萬(wàn)不能不懂裝懂,似懂非懂,自己糊弄自己。
實(shí)踐是一部無(wú)字大書(shū),要讀懂它,絕非一日之功,惟有持之以恒,鍥而不舍,方能日益長(zhǎng)進(jìn)。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)也要從愛(ài)惜人才和培養(yǎng)人才出發(fā),有意識(shí)地安排文字秘書(shū)盡量多接觸實(shí)踐,包括安排他們下基層調(diào)研、隨同領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)、駐村駐廠、與有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系等,使之能經(jīng)常接受實(shí)踐知識(shí)的輻射和熏陶,從而開(kāi)闊眼界,增長(zhǎng)才干。
怎樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話
領(lǐng)導(dǎo)講話稿難寫(xiě),很多文秘人員對(duì)此深有感觸。筆者從事辦公室工作多年,有如下體會(huì),在此拿出來(lái)與大家交流。體會(huì)之一:功夫在平時(shí),閑在不閑間
俗話說(shuō),“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)?!贝驊?zhàn)如此,寫(xiě)文章同樣如此?!扒蓩D難為無(wú)米之炊”,如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累,儲(chǔ)備不足,肚子里沒(méi)貨,一旦接到文稿任務(wù),決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō),一篇講話稿的寫(xiě)作,并不是從接受任務(wù)這一刻才開(kāi)始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段,是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)而言,秘書(shū)工作辛苦,這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然,從另一個(gè)角度說(shuō),秘書(shū)工作輕松,也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ?,關(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì),顯得“清閑”,反之,平時(shí)積累不夠,面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展,折騰來(lái)折騰去,總寫(xiě)也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面,一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊,有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法,把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)?!昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”,要善于作筆記,把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái),以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊?、布置,必須緊密聯(lián)系實(shí)際,突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實(shí)際情況,不能不經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作,深入基層調(diào)研,并形成理論調(diào)研文章,其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì)“聽(tīng)會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路,貼近領(lǐng)導(dǎo),“聽(tīng)會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話,往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”,而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽(tīng)會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息,記錄下來(lái),有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注,以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫(xiě)作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),稿子不僅有望早日拿出來(lái),而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合,創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。體會(huì)之二:前開(kāi)后聚合,放收兩相宜
任何文章的寫(xiě)作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程,即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí),要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等,明確具體要求,在此基礎(chǔ)上大膽地“放”,打開(kāi)思路“胡思亂想”,羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后,接下來(lái)就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,并按照一定的布局形成寫(xiě)作提綱,作一些展開(kāi)即成為富有條理的文章,這個(gè)過(guò)程就是“收”,也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”,這是不錯(cuò)的,但寫(xiě)作大體上還是有一定的規(guī)律,這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu),一般有兩類(lèi)。一是3W承接式。即為什么(why)、做什么(what)、怎么做(how),也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿,分三個(gè)層次,第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,是對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求,是加快發(fā)展的迫切需要”;第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心,最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖治、加快發(fā)展上”;第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉,需要營(yíng)造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見(jiàn)的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容,組合成篇。比如一篇談樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的講話稿,分別從科學(xué)發(fā)展觀的四項(xiàng)內(nèi)容,即“發(fā)展這個(gè)第一要義”、“統(tǒng)籌兼顧這一根本要求”、“以人為本這個(gè)核心”、“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀與正確政績(jī)觀的統(tǒng)一”四方面展開(kāi)。“放”和“收”是辯證統(tǒng)一的,“放得開(kāi)”才能有話可說(shuō),“收得攏”才能說(shuō)所當(dāng)說(shuō)。一“放”一“收”,是講話稿寫(xiě)作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過(guò)程。
體會(huì)之三:不厭百回改,千錘始成金
好文章是改出來(lái)的,翻來(lái)覆去多打磨打磨,才能臻于至善。杜甫“語(yǔ)不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、賈島“二句三年得,一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)莖須”等,僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句的經(jīng)典名言,可見(jiàn)寫(xiě)文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章,這是一個(gè)難題,尤其是對(duì)于寫(xiě)作者自身來(lái)說(shuō),自己的文章要讓自己看出問(wèn)題來(lái),并進(jìn)行糾正,還真是不容易。筆者認(rèn)為,在修改過(guò)程中,不妨從“五看”入手,靜下來(lái)看一看,潛心揣摸,反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬(wàn)里,這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會(huì)議主題,再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題,層層圍繞中心,文稿主題鮮明,這是最基本的要求。沒(méi)有扣緊的,要通過(guò)增加過(guò)渡性語(yǔ)句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。二看框架是否合理。審視一下,看有沒(méi)有一個(gè)清晰的邏輯順序,內(nèi)容的安排有沒(méi)有錯(cuò)位,文章整體結(jié)構(gòu)有沒(méi)有做到環(huán)環(huán)相扣、周密?chē)?yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的,觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全,道理講得透不透;講舉措的,辦法夠不夠、實(shí)不實(shí),措施有沒(méi)有到位。四看重點(diǎn)是否突出。面面俱到的講話,看起來(lái)八面玲瓏,其實(shí),由于平均著墨,難免如蜻蜓點(diǎn)水,讓人不知所云?!皾鈯y淡抹始相宜”,要著眼于增強(qiáng)講話的針對(duì)性,本地實(shí)際工作中極需解決的方面予以“濃妝”,一般性要求予以“淡抹”,甚至略去不提。必須注意的是,一定要有忍痛割?lèi)?ài)的氣度,即使是自己冥思苦想的所謂神來(lái)之筆,如果有可能因辭害意,也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒(méi)有錯(cuò)別字,有沒(méi)有語(yǔ)病,同時(shí),還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。這個(gè)過(guò)程可以采用“模擬演練”的方法,即自己多念幾遍,這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
優(yōu)秀的講話稿“成如容易卻艱辛”,需要付出很多努力,但如果思路對(duì)頭、方法正確,平時(shí)又肯用心,寫(xiě)作時(shí)會(huì)比較順利一些。
第三篇:機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作舉要
我在省級(jí)機(jī)關(guān)文字綜合崗位工作了十八年,其中省人大機(jī)關(guān)長(zhǎng)達(dá)十七年之久,所以這里要以省人大機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作為重點(diǎn),概括性地談?wù)勛约旱囊恍┫敕?。讀者閱讀時(shí)千萬(wàn)不要先入為主有門(mén)戶之見(jiàn),因?yàn)槲恼碌膬?nèi)在規(guī)律是相同的,如果能夠舉一反
三、觸類(lèi)旁通,或許會(huì)有所啟發(fā)。
一、人大機(jī)關(guān)公文。根據(jù)全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳發(fā)布的《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》(常辦秘字〔XX〕197號(hào)),人大機(jī)關(guān)公文有14個(gè)(公告,決議,決定,法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法,議案,建議、批評(píng)和意見(jiàn),請(qǐng)示,批復(fù),報(bào)告,通知,通報(bào),函,意見(jiàn),會(huì)議紀(jì)要),所列公文種類(lèi)與黨政機(jī)關(guān)公文種類(lèi)大同小異。在人大機(jī)關(guān)工作要盡可能熟練地掌握這些文種的概念和寫(xiě)法,先從學(xué)習(xí)《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》入手,適當(dāng)參考有關(guān)教科書(shū),可以查找單位文件檔案,隨時(shí)向身邊的同志學(xué)習(xí)請(qǐng)教,加上自己的勤奮努力,掌握上述文種的寫(xiě)法應(yīng)該不是難題。學(xué)習(xí)研究公文寫(xiě)作,是熟悉工作情況的重要而有效的途徑,在這方面多下功夫?qū)τ谧约旱某砷L(zhǎng)發(fā)展很有幫助,千萬(wàn)不要抱著事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度。
二、調(diào)研報(bào)告。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。調(diào)研報(bào)告是調(diào)查研究結(jié)果的書(shū)面綜合反映,是人大機(jī)關(guān)工作中使用頻率非常高的一種文稿。從廣義上講,人大機(jī)關(guān)調(diào)研報(bào)告的覆蓋面非常廣泛??梢詮倪@么三個(gè)方面來(lái)看。一是帶有理論研究性質(zhì)的調(diào)研報(bào)告。譬如,省人大常委會(huì)主任會(huì)議成員每年重點(diǎn)調(diào)研課題,都是緊密?chē)@省委中心工作和常委會(huì)工作部署,著眼于增強(qiáng)立法、監(jiān)督、代表等工作的針對(duì)性和有效性,通過(guò)就民主法制建設(shè)和人大工作中的有關(guān)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,進(jìn)一步推動(dòng)全省地方人大工作深入開(kāi)展。二是專(zhuān)門(mén)為常委會(huì)組成人員提供參考的調(diào)研報(bào)告?,F(xiàn)在人大常委會(huì)每年開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,聽(tīng)取“一府兩院”專(zhuān)項(xiàng)工作報(bào)告,事先都要由有關(guān)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)進(jìn)行深入調(diào)研,掌握大量的第一手材料,然后形成翔實(shí)的調(diào)研報(bào)告,印發(fā)人大常委會(huì)會(huì)議供組成人員審議時(shí)參考。第三,人大常委會(huì)執(zhí)法檢查報(bào)告本質(zhì)上是一種調(diào)研報(bào)告。監(jiān)督權(quán)是人大常委會(huì)的一項(xiàng)重要職權(quán),必須在人大常委會(huì)會(huì)議上行使。執(zhí)法檢查作為人大常委會(huì)一項(xiàng)重要的監(jiān)督方式,其核心環(huán)節(jié)在人大常委會(huì)會(huì)議上,在于聽(tīng)取和審議政府的執(zhí)法情況報(bào)告、執(zhí)法檢查組的檢查情況報(bào)告,而會(huì)前的實(shí)地檢查、形成執(zhí)法檢查報(bào)告完全是一種調(diào)查研究,目的是全面地掌握法律執(zhí)行情況,為常委會(huì)會(huì)議審議監(jiān)督進(jìn)行準(zhǔn)備。在人大機(jī)關(guān)工作,開(kāi)展調(diào)查研究,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,這是一項(xiàng)非常重要的基本功。尤其是人大專(zhuān)門(mén)委員會(huì),每年都要開(kāi)展大量的調(diào)查研究,要形成為數(shù)眾多的調(diào)研報(bào)告,這是反映專(zhuān)門(mén)委員會(huì)實(shí)際工作的重要窗口。人大機(jī)關(guān)需要一大批腳踏實(shí)地、甘于奉獻(xiàn)的文字工作者,尤其需要善于撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告的文字高手。
三、講話稿。講話稿種類(lèi)非常多,實(shí)難窮其所有,這里只能從人大機(jī)關(guān)工作層面列舉其要。
(一)人大工作會(huì)議主題講話稿。浙江省人大常委會(huì)在任期的第二年,由省委主持召開(kāi)全省人大工作會(huì)議,分析研究人大工作和建設(shè)面臨的實(shí)際問(wèn)題,就人大工作進(jìn)行全面部署,從十屆開(kāi)始到十一屆都是這種安排和做法。全省人大工作會(huì)議,參加對(duì)象有市縣區(qū)黨委、人大、政府主要負(fù)責(zé)人,省委、省人大常委會(huì)、省人民政府、省高級(jí)人民法院、省人民檢察院主要負(fù)責(zé)人,省人大各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)和常委會(huì)各工作委員會(huì)、辦公廳、研究室負(fù)責(zé)人,省政府組成部門(mén)負(fù)責(zé)人等等,參加對(duì)象比較廣泛,會(huì)議規(guī)模比較大,規(guī)格比較高。會(huì)議一般安排一天半時(shí)間,首先是省人大常委會(huì)主任作主題講話,然后是分組討論、征求對(duì)于有關(guān)文件的意見(jiàn),最后是省人大常委會(huì)副主任小結(jié)講話。就會(huì)議籌備工作來(lái)講,毫無(wú)疑問(wèn),兩個(gè)講話稿的起草是重頭戲,而主題講話稿起草則是重中之重。
由于分工的原因,兩次全省人大工作會(huì)議主題講話稿的起草,我都沒(méi)有機(jī)會(huì)參加。現(xiàn)在要談全省人大工作會(huì)議主題講話稿的寫(xiě)作,也就只能從學(xué)習(xí)入手,把兩次主題講話稿進(jìn)行比較,從而提出一些初步的看法。關(guān)于這兩個(gè)主題講話稿比較之后的思考,主要有三點(diǎn):第一,關(guān)于主題講話稿的中心。省委召開(kāi)全省人大工作會(huì)議,會(huì)議的主題也就是主題講話稿的主題。XX年會(huì)議的主題是,認(rèn)真研究如何進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)黨對(duì)人大工作的領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮各級(jí)人大及其常委會(huì)的作用,推進(jìn)我省加快全面建設(shè)小康社會(huì)、提前基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。XX年會(huì)議的主題是,研究如何進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)黨對(duì)人大工作的領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)全省人大工作和建設(shè),更好地發(fā)揮各級(jí)人大及其常委會(huì)的職能作用,為加快全面建設(shè)惠及全省人民的小康社會(huì)作出新貢獻(xiàn)。這兩次會(huì)議主題在表述上差不多,但XX年會(huì)議主題顯得更加準(zhǔn)確。其實(shí)就是四句話,一是進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)黨對(duì)人大工作的領(lǐng)導(dǎo),二是推進(jìn)全省人大工作和建設(shè),三是發(fā)揮各級(jí)人大及其常委會(huì)的職能作用,四是為加快全面建設(shè)惠及全省人民的小康社會(huì)作出新貢獻(xiàn)。而且會(huì)議參加對(duì)象非常廣泛,講話是講給在場(chǎng)所有的人聽(tīng)的,所以講話稿的題目涵蓋面必須廣泛才好。以此衡量XX年主題講話稿的標(biāo)題,就顯得有些狹窄。第二,關(guān)于主題講話稿與文件稿的思路。全省人大工作會(huì)議上的主題講話稿,會(huì)后省委下發(fā)的文件,實(shí)際上分析研究的是相同的對(duì)象,著力解決的也是相同的問(wèn)題。事先,起草班子深入廣泛調(diào)研,掌握了大量的第一手材料,經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析研究,提出了對(duì)策措施,為起草主題講話稿和有關(guān)文件作好了準(zhǔn)備。如果按照相同的思路去組織材料,主題講話稿和有關(guān)文件稿就可能出現(xiàn)框架相同、面目相似的情況。盡管講話稿與文件稿在精神上是完全一致的,但是講話稿畢竟是講話稿,文件畢竟是文件,它們是兩種不同的文體,具有不同的要求,因此在寫(xiě)作時(shí)一定要求得變化。通過(guò)寫(xiě)作思路、框架結(jié)構(gòu)、材料組織等方面變化,努力實(shí)現(xiàn)同一個(gè)會(huì)議上兩個(gè)材料的不同面目。第三,關(guān)于主題講話稿的篇幅。雖然省委召開(kāi)全省人大工作會(huì)議,規(guī)模大,規(guī)格高,非常重要,但并非因此講話就一定要長(zhǎng)篇大論。我認(rèn)為,講話稿篇幅控制在10000字以內(nèi)為好。主題講話掌握在一個(gè)小時(shí),再加上主持人開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ),會(huì)議時(shí)間為一個(gè)半小時(shí),既符合心理學(xué)要求,也體現(xiàn)開(kāi)短會(huì)的取向。10000字的講話稿摘要七八千字或五六千字印發(fā),也方便人們學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。如果講話稿寫(xiě)得太長(zhǎng),要么講話時(shí)間拖得很長(zhǎng),要么領(lǐng)導(dǎo)人只能照本宣科,這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人演講和改進(jìn)會(huì)風(fēng)都沒(méi)有幫助。所以,講話稿寫(xiě)作務(wù)必求短。如果是一般性的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間宜控制在半小時(shí)之內(nèi),文稿篇幅掌握在三四千字為好。這應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)努力的方向。當(dāng)然,寫(xiě)短稿,說(shuō)來(lái)容易做起來(lái)難。從這兩次主題講話稿情況來(lái)看,共同之處在于第一部分講思想認(rèn)識(shí)的篇幅太長(zhǎng),都有3000多字文字量。講思想認(rèn)識(shí),都是一些大道理,講多了效果不一定就好,所以可以盡量簡(jiǎn)潔一些。
沒(méi)有參與其中則不知其中之艱難。以上幾點(diǎn)想法,純粹是事后諸葛亮,冒天下之大不韙,提請(qǐng)讀者多加思考而已。
(二)人大工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)主題講話稿。為了加強(qiáng)、推動(dòng)全省人大工作和建設(shè),浙江省人大常委會(huì)從十屆開(kāi)始,每屆任期內(nèi)都要召開(kāi)兩個(gè)重要會(huì)議,一是任期的第二年由省委召開(kāi)全省人大工作會(huì)議,二是任期的第四年由省人大常委會(huì)召開(kāi)全省人大工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。前者著重研究加強(qiáng)全省人大工作的重要措施,會(huì)后省委正式下發(fā)有關(guān)文件予以貫徹落實(shí)。后者著重總結(jié)交流全省人大工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)際上是對(duì)于省委文件精神貫徹落實(shí)情況的一次檢閱,以此推動(dòng)全省人大工作和建設(shè)??梢?jiàn),對(duì)于人大工作和建設(shè),前者加強(qiáng),后者推動(dòng),這兩個(gè)會(huì)議肩負(fù)的任務(wù)各有側(cè)重,這樣安排是歷史形成的,也是比較合理的。
顧名思義,全省人大工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),就是總結(jié)交流近幾年來(lái)全省地方各級(jí)人大工作的好做法和好經(jīng)驗(yàn),大家一起相互學(xué)習(xí)借鑒啟發(fā),從而推動(dòng)全省人大工作和建設(shè)向前發(fā)展。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)也是一種會(huì)議,既然是一種會(huì)議就少不了領(lǐng)導(dǎo)講話。如果僅僅只是交流工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)議就會(huì)顯得缺少主線和靈魂。而領(lǐng)導(dǎo)講話可以提綱挈領(lǐng)、從更高的層次來(lái)把握各地的經(jīng)驗(yàn),可以引領(lǐng)、統(tǒng)一、提升大家的思想認(rèn)識(shí),可以更好地明確和把握今后地方人大工作的指導(dǎo)思想、工作重點(diǎn)、方式方法,從而實(shí)現(xiàn)提升地方人大工作經(jīng)驗(yàn)和推動(dòng)全省人大工作的目的。因此,全省人大工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)目的,概括起來(lái)也就是總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)、深化思想認(rèn)識(shí)、推動(dòng)實(shí)際工作、加強(qiáng)自身建設(shè)。
現(xiàn)在來(lái)看經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的開(kāi)法。一種開(kāi)法是先直接進(jìn)行典型發(fā)言、交流工作經(jīng)驗(yàn),最后由省人大常委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行小結(jié)講話。另一種開(kāi)法是先由省人大常委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)講話,然后進(jìn)行交流發(fā)言,再安排時(shí)間學(xué)習(xí)討論,最后由省人大常委會(huì)副主任進(jìn)行會(huì)議小結(jié)。前一種開(kāi)法,只要準(zhǔn)備一個(gè)講話稿。后一種開(kāi)法,需要準(zhǔn)備兩篇講話稿,第一篇為主題講話稿,第二篇為小結(jié)講話稿,兩篇講話稿的內(nèi)容應(yīng)該各有側(cè)重?,F(xiàn)在,人大工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)一般采取后一種開(kāi)法。主題講話稿,過(guò)去一般都是回顧總結(jié)并充分肯定近幾年來(lái)全省人大工作取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),并就今后進(jìn)一步加強(qiáng)我省地方人大工作和建設(shè)提出希望和要求。因?yàn)檫@個(gè)會(huì)議是在屆中召開(kāi)的,因此承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)也很有現(xiàn)實(shí)意義。但是,過(guò)去兩次全省人大工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)都剛好面臨新的形勢(shì)和任務(wù)(前者是監(jiān)督法即將公布實(shí)施、后者是中國(guó)特色社會(huì)主義法律體系如期形成),所以主題講話稿都沒(méi)有沿襲傳統(tǒng)的老路子,而是以認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中央文件精神為主題來(lái)統(tǒng)率講話稿全文,就新形勢(shì)下的地方人大工作進(jìn)行分析研究,并提出相應(yīng)的對(duì)策措施,因而非常具有針對(duì)性和實(shí)效性。這再次提醒我們,機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作一定要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),把中央精神與地方實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái),著眼于推動(dòng)地方人大工作和建設(shè)。
(三)人大常委會(huì)理論學(xué)習(xí)中心組專(zhuān)題學(xué)習(xí)會(huì)講話稿。浙江省人大常委會(huì)理論學(xué)習(xí)中心組每年8月初舉辦一次專(zhuān)題學(xué)習(xí)會(huì),選擇一個(gè)專(zhuān)題,集中時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),這種做法持續(xù)了好多年,現(xiàn)在已經(jīng)成為加強(qiáng)常委會(huì)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要制度。從省十一屆人大常委會(huì)理論學(xué)習(xí)中心組專(zhuān)題學(xué)習(xí)會(huì)情況看,每年專(zhuān)題學(xué)習(xí)會(huì)一般安排兩天時(shí)間,專(zhuān)家輔導(dǎo)、進(jìn)行自學(xué)、分組討論各半天時(shí)間,最后半天時(shí)間請(qǐng)省人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話??偟目磥?lái),專(zhuān)題學(xué)習(xí)會(huì)安排兩天時(shí)間是非常緊湊的。
專(zhuān)題學(xué)習(xí)會(huì),首先要選擇一個(gè)專(zhuān)題。這個(gè)專(zhuān)題,一般而論都是當(dāng)年中央重要會(huì)議精神,或者省委重大決策部署。通過(guò)專(zhuān)家輔導(dǎo),集中學(xué)習(xí)討論,深入領(lǐng)會(huì)中央會(huì)議和省委決策的精神實(shí)質(zhì),認(rèn)真思考在人大工作中貫徹落實(shí)的具體措施,目的還是要推進(jìn)人大工作和建設(shè)。而8月份又是一年時(shí)間的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),所以講話稿在重點(diǎn)闡述深入理解、思想認(rèn)識(shí)、貫徹措施的同時(shí),還可以就人大常委會(huì)工作進(jìn)行回顧展望,這樣一來(lái)整個(gè)講話稿就可以把虛與實(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
(四)學(xué)習(xí)貫徹中央文件精神講話稿。XX年5月26日,中共中央轉(zhuǎn)發(fā)《中共全國(guó)人大常委會(huì)黨組關(guān)于進(jìn)一步發(fā)揮全國(guó)人大代表作用加強(qiáng)全國(guó)人大常委會(huì)制度建設(shè)的若干意見(jiàn)》(中發(fā)〔XX〕9號(hào))。通知指出,人民代表大會(huì)制度是我國(guó)根本政治制度。堅(jiān)持和完善這一制度,是發(fā)展社會(huì)主義民主、健全社會(huì)主義法制、建設(shè)社會(huì)主義政治文明、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容,是全黨全社會(huì)的共同責(zé)任。當(dāng)前,要支持和保證人大代表依法行使職權(quán)、充分發(fā)揮作用,切實(shí)加強(qiáng)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)的組織制度和工作制度建設(shè),使人大及其常委會(huì)更好地發(fā)揮國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的作用。為了深入貫徹執(zhí)行“若干意見(jiàn)”,XX年6月20日,全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范全國(guó)人大代表活動(dòng)的若干意見(jiàn)》、《全國(guó)人民代表大會(huì)代表議案處理辦法》、《全國(guó)人民代表大會(huì)代表建議、批評(píng)和意見(jiàn)處理辦法》、《全國(guó)人大機(jī)關(guān)信訪工作若干規(guī)定》、《關(guān)于充分發(fā)揮專(zhuān)門(mén)委員會(huì)作用的若干意見(jiàn)》等5個(gè)相關(guān)工作文件(常辦秘字〔XX〕105號(hào)),從工作層面加強(qiáng)、規(guī)范為全國(guó)人大代表、全國(guó)人大常委會(huì)提供服務(wù)保障的各項(xiàng)工作。從此,學(xué)習(xí)貫徹中發(fā)〔XX〕9號(hào)文件精神,成為各級(jí)人大及其常委會(huì)一項(xiàng)重要政治任務(wù)。
學(xué)習(xí)中央文件精神主要包括分散自學(xué)和集中輔導(dǎo)等兩種基本形式,而集中輔導(dǎo)又可以分為專(zhuān)家講授和領(lǐng)導(dǎo)講話等兩種基本形式。領(lǐng)導(dǎo)同志就學(xué)習(xí)貫徹中央文件精神在有關(guān)會(huì)議上發(fā)表講話,不僅表達(dá)個(gè)人思想觀點(diǎn),而且傳達(dá)所在單位和集體的立場(chǎng)、態(tài)度、聲音。這種講話稿在機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作實(shí)踐中出現(xiàn)的頻率非常高,以XX年貫徹中央9號(hào)文件為例,省人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)先后發(fā)表過(guò)三次講話,第一次是7月12日省人大常委會(huì)副主任在全省各設(shè)區(qū)的市人大常委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)座談會(huì)上的講話,第二次是7月29日省人大常委會(huì)主任在省十屆人大常委會(huì)第十九次會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話,第三次是9月8日省人大常委會(huì)主任在各設(shè)區(qū)的市人大常委會(huì)主任會(huì)議上的講話。把這三篇講話稿放在一起綜合閱讀,基本上可以看出這類(lèi)講話稿其實(shí)就是要解決怎么看、怎么干、怎么辦等問(wèn)題。怎么看,就是如何理解中央文件精神的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)的問(wèn)題;怎么干,就是貫徹落實(shí)中央文件精神應(yīng)該抓哪些重點(diǎn)工作的問(wèn)題;怎么辦,這是方式方法的問(wèn)題,可以上升到哲學(xué)的高度進(jìn)行闡述。當(dāng)然,當(dāng)然學(xué)習(xí)貫徹中央文件精神的講話稿,在不同的歷史時(shí)期、不同的行政區(qū)域、不同的領(lǐng)導(dǎo)要求等情況下肯定會(huì)寫(xiě)出不同的面目,因此要想把這種文稿的寫(xiě)法講得很具體很清楚是比較困難的。
(五)學(xué)習(xí)貫徹省委決策部署講話稿。中國(guó)共產(chǎn)黨是執(zhí)政黨,人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)作為國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān),代表人民行使管理國(guó)家的權(quán)力。堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)是人大工作的根本原則。長(zhǎng)期以來(lái),地方各級(jí)人大及其常委會(huì)始終堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),依法履行各項(xiàng)職權(quán),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。一是堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,人大工作和建設(shè)中的重大事項(xiàng)及時(shí)向同級(jí)黨委請(qǐng)示報(bào)告,經(jīng)黨委批準(zhǔn)同意之后認(rèn)真組織實(shí)施,同時(shí)注意發(fā)揮常委會(huì)黨組和黨員成員的模范帶頭作用,把黨的決策部署和精神要求落到實(shí)處。二是善于通過(guò)法定程序把黨的意志轉(zhuǎn)變?yōu)閲?guó)家意志和人民群眾的自覺(jué)行動(dòng),在省級(jí)人大常委會(huì)就是通過(guò)制定地方性法規(guī)和作出有關(guān)決議決定,推動(dòng)省委決策部署的貫徹落實(shí)。三是加強(qiáng)法律監(jiān)督和工作監(jiān)督,充分發(fā)揮人大代表的積極作用,密切聯(lián)系人民群眾,維護(hù)人民群眾的根本利益,鞏固黨的執(zhí)政地位。四是在選舉任命工作中堅(jiān)持黨管干部原則,確保把黨委推薦的人選依法選舉或任命為國(guó)家機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,為國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)提供有力的組織保證??傊?,人大各項(xiàng)工作都要在黨的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展,都要始終體現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)這一根本原則。
省委作出一項(xiàng)重大決策部署之后,省人大常委會(huì)都要有聲音、有態(tài)度、有舉措。而這一點(diǎn)首先是通過(guò)省人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在例會(huì)上的講話來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)在例會(huì)上的講話,對(duì)于省委重大決策部署,加深理解、深化認(rèn)識(shí)、明確要求、把握方向,更好地讓人大工作圍繞中心、服務(wù)大局,從而發(fā)揮人大職能作用,推動(dòng)省委決策部署的貫徹實(shí)施。有人曾經(jīng)問(wèn)我,這種講話稿如何寫(xiě)作呢?現(xiàn)在我終于有了一個(gè)比較好的例子,那就是最近浙江省人大常委會(huì)主任在省十屆人大常委會(huì)第二十五次會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話稿,現(xiàn)在具體說(shuō)說(shuō)這個(gè)稿子的有關(guān)情況和處理的方法。
第四篇:領(lǐng)導(dǎo)文稿寫(xiě)作(推薦)
《領(lǐng)導(dǎo)文稿寫(xiě)作》講授提綱
趙德強(qiáng)
領(lǐng)導(dǎo)文稿:是領(lǐng)導(dǎo)為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、主持開(kāi)展工作所作的講話、發(fā)言、匯報(bào)、報(bào)告、致信和簽發(fā)的文件、撰寫(xiě)的調(diào)研文章、工作文章等文稿,是從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要載體和手段。這類(lèi)文稿體現(xiàn)組織意圖,具有權(quán)威性、思想性、指導(dǎo)性、鼓動(dòng)性,其寫(xiě)作往往時(shí)間緊、任務(wù)重,標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),對(duì)文秘工作者既是一種壓力和挑戰(zhàn),又是一種磨煉和提升,更是一種難得的機(jī)遇。
一、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、上級(jí)精神
(一)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。(解決對(duì)路的問(wèn)題)
1、善于抓“點(diǎn)”。要點(diǎn)和核心,講話精華和創(chuàng)造性的見(jiàn)解。(抓住領(lǐng)導(dǎo)交代的要點(diǎn))
2、善于連“線”。由點(diǎn)聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)過(guò)去對(duì)同一問(wèn)題的見(jiàn)解,找聯(lián)系,發(fā)展地串起來(lái)。(領(lǐng)導(dǎo)思路的連貫性)
3、善于擴(kuò)“面”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖敢于從理論、內(nèi)容上進(jìn)行擴(kuò)展,使之更豐富和理論化。(合理的理性拓展)
4、善于構(gòu)“體”。在三者基礎(chǔ)上,圍繞主題,觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一,綜合分析,形成總體結(jié)構(gòu)。(合理的布局)
建議:一是關(guān)鍵在于平時(shí)要學(xué)習(xí)研究黨委、政府和本部門(mén)(單位)的各項(xiàng)決策部署和主要領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)、意圖,可通過(guò)學(xué)習(xí)會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件、領(lǐng)導(dǎo)署名文 章和調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的文稿、聽(tīng)會(huì)、跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)研究,努力提高把握大局、服務(wù)中心的能力。二是平時(shí)要全方位加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究,廣泛涉獵各種知識(shí),豐富自己的思想,培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略思維和世界眼光,能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的高度思考問(wèn)題、解決問(wèn)題。三是跳出部門(mén)看全局工作,要克服依賴(lài)的思想,充分發(fā)揮職能部門(mén)的主體作用。四是研究領(lǐng)導(dǎo)的深層次的、真正的意圖,力圖抓準(zhǔn)。
(二)吃透上級(jí)精神
1、通過(guò)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)文件材料等途徑把握上級(jí)的指導(dǎo)思想、總體要求、目標(biāo)任務(wù)、精神實(shí)質(zhì)和工作重點(diǎn)。
2、要研究上級(jí)精神與本地本單位的工作的結(jié)合點(diǎn)和貫徹措施,并在文稿中體現(xiàn)。
關(guān)鍵是找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)。
(三)明了下頭情況
1、領(lǐng)導(dǎo)文稿要盡量反映基層生動(dòng)實(shí)踐,有效指導(dǎo)基層工作,所以了解把握基層情況十分重要。
2、途徑:調(diào)查研究、積累消化下面材料、爭(zhēng)取參加有關(guān)會(huì)議。
關(guān)鍵要克服走不出去、沉不下去的現(xiàn)象,應(yīng)該把隨機(jī)調(diào)研作為一種重要的工作理念和方法。
二、詳實(shí)搜集占有材料
(一)占有材料要 “多”。一是重在平時(shí)的積累,善于 通過(guò)多種途徑積累,積累材料要多多益善。二是要善于學(xué)習(xí)研究材料,豐富自己的知識(shí),內(nèi)化為自己的思想觀點(diǎn)。(如,專(zhuān)題學(xué)習(xí)研討等)
(二)鑒別材料要“嚴(yán)”。真實(shí)、合法性。對(duì)調(diào)查、報(bào)送、網(wǎng)絡(luò)等渠道獲得材料要核實(shí)、甄別。(尤其對(duì)調(diào)查報(bào)告、上報(bào)材料等的核實(shí)十分重要)
(三)選擇材料要“精”。以一當(dāng)十,用典型性、代表性、新穎性強(qiáng)的材料。
(四)使用材料符合文體目的。要“活”。
三、準(zhǔn)確把握寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)要服從表現(xiàn)主題的需要;適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)。
(一)標(biāo)題:畫(huà)龍點(diǎn)睛,鮮明、響亮、新穎,能引起讀者的注意。(如,“大病救助迫在眉睫”“同一起跑線上的機(jī)遇:建設(shè)世界田園城市中建設(shè)智能成都”)
1、單標(biāo)題或簡(jiǎn)式標(biāo)題。由會(huì)議或活動(dòng)名稱(chēng)+文種名稱(chēng),也有直接用揭示主題的關(guān)鍵句子作標(biāo)題。如,?習(xí)近平同志在第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議上的講話?、?王東明同志在全省傳達(dá)全國(guó)?兩會(huì)?精神大會(huì)上的講話 ?、?關(guān)于小魚(yú)洞鎮(zhèn)農(nóng)村住房重建情況的調(diào)查?。?著力‘三個(gè)創(chuàng)新’
扎實(shí)推進(jìn)保密工作上新臺(tái)階”。
2、復(fù)式標(biāo)題。由一個(gè)主標(biāo)題和一個(gè)副標(biāo)題構(gòu)成。主標(biāo)題揭示講話或文章的主題,副標(biāo)題與簡(jiǎn)式標(biāo)題大致差不多。如,“永 遠(yuǎn)做可靠朋友和真誠(chéng)伙伴—在坦桑尼亞尼雷爾國(guó)際會(huì)議中心的演講(習(xí)近平2013年3月25日)”、“全面開(kāi)發(fā)開(kāi)放 推進(jìn)跨越式發(fā)展 加快建設(shè)美麗富饒文明和諧新涼山--劉奇葆同志在涼山工作座談會(huì)上的講話 ”、“強(qiáng)化省會(huì)城市責(zé)任
狠抓‘三個(gè)突破’ —成都市2008年《中辦通訊》工作主要情況”。
(二)署名。領(lǐng)導(dǎo)姓名或單位名稱(chēng)、日期。公文的落款則后置。
(三)稱(chēng)謂:注意稱(chēng)謂的準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)煉和親切。三種情況:(1)單稱(chēng)(各位朋友、來(lái)賓);(2)復(fù)稱(chēng)(同志們、朋友們);(3)短句(尊敬的領(lǐng)導(dǎo),尊敬的朋友)。
(四)正文:一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。
1、開(kāi)頭:開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、快捷入題。(1)交待背景(簡(jiǎn)要介紹情況)。(2)說(shuō)明原因(常用“由于”、“因?yàn)椤?、“鑒于”等領(lǐng)起下文)。(3)說(shuō)明目的(常用“為了”、“為”、“……為此”等領(lǐng)起下文)。(4)說(shuō)明依據(jù)(常用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等領(lǐng)起下文)。(5)強(qiáng)調(diào)重要性(開(kāi)頭先提出結(jié)論性意見(jiàn)、闡明觀點(diǎn))。(6)講話常常采用會(huì)議評(píng)價(jià)法(從對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)、感受入題)、會(huì)議總結(jié)法(從總結(jié)會(huì)議情況及其他同志講話入題)、概括說(shuō)明法(把要講的內(nèi)容用幾句話概括一下)、目的動(dòng)因法(從會(huì)議目的入題)等。
2、主體:主旨鮮明、重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)明快、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。(1)板塊式(橫式)結(jié)構(gòu):以小標(biāo)題分板塊。(2)縱式結(jié)構(gòu):板塊間由淺入深的關(guān)系。(3)以順序號(hào)分板塊。
3、結(jié)尾:結(jié)尾要干凈有力,不拖泥帶水。(1)發(fā)出號(hào)召、提出希望。(2)強(qiáng)調(diào)說(shuō)明,對(duì)主體內(nèi)容作必要的強(qiáng)調(diào)、補(bǔ)充、說(shuō)明。(3)表祝賀、慰問(wèn)。(4)祝頌,主要用于儀式典禮講話、禮儀文書(shū)。(5)自然結(jié)尾,以專(zhuān)門(mén)結(jié)語(yǔ)如“特此報(bào)告”、“妥否,請(qǐng)批示”、“特此函達(dá)”。
四、準(zhǔn)確把握語(yǔ)言特點(diǎn)
(一)準(zhǔn)確。概念、結(jié)論、分析、判斷、政策、措施要求等要準(zhǔn)確。
(二)莊重。主要用議論、敘述、說(shuō)明,一般不用抒情、描寫(xiě)。
(三)簡(jiǎn)明。篇幅短小精悍、用詞簡(jiǎn)明顯豁、多用單句短句。
(四)注意文體差異及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人風(fēng)格差異。講話、匯報(bào)、報(bào)告、文件、致信、致辭、研究文章的語(yǔ)言風(fēng)格各有差異,以及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人風(fēng)格各有不同,要有針對(duì)性,不能千篇一律。
(五)要善于總結(jié)提煉語(yǔ)言。要有高度、深度、厚度。
不同文稿語(yǔ)言主要差別如下:
領(lǐng)導(dǎo)講話的語(yǔ)言:(1)更強(qiáng)調(diào)政治性、思想性、指導(dǎo)性、鼓動(dòng)性。(2)語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確與活力、張力、感染力要恰當(dāng)使用。(3)語(yǔ)言要針對(duì)不同對(duì)象貼近聽(tīng)眾心理。(4)針對(duì)不同場(chǎng)合語(yǔ) 言要變換,正式會(huì)議講話則很莊重,儀式慶典致辭則喜慶、重表情。
公文的語(yǔ)言:(1)更強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、周密、簡(jiǎn)潔、平實(shí)。(2)語(yǔ)言的準(zhǔn)確與模糊要恰當(dāng)使用。(3)不同文種又有不同要求,上行文尊重而不阿諛討好,下行文指揮而不失度,平行文委婉平等而不發(fā)號(hào)施令。
工作報(bào)告與匯報(bào)材料的語(yǔ)言:(1)更強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、平實(shí)、尊重。(2)工作報(bào)告則用公文的語(yǔ)言。(3)匯報(bào)材料采用文件寫(xiě)法與書(shū)信寫(xiě)法相結(jié)合,既要用公文的語(yǔ)言又要用書(shū)信表情的語(yǔ)言。
工作研究文章的語(yǔ)言:(1)更強(qiáng)調(diào)客觀平實(shí)、理性思考、深度研究。(2)不能用講話的指揮、要求性語(yǔ)言,也不能用論文寫(xiě)作的純理論思考。
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:各不相同。
五、快寫(xiě)細(xì)磨慢推敲
(一)突出主題。
(二)訂正觀點(diǎn)。
(三)增刪材料。
(四)調(diào)整結(jié)構(gòu)。
(五)潤(rùn)色語(yǔ)言。得當(dāng)、得體、通俗、規(guī)范、合法。
六、領(lǐng)導(dǎo)文稿撰寫(xiě)中的主要問(wèn)題
(一)文稿文風(fēng)不實(shí)
1、內(nèi)容空泛,文字冗長(zhǎng)。問(wèn)題表現(xiàn)1 :從結(jié)構(gòu)看,八股文式寫(xiě)法,求全求大。安排了形勢(shì)任務(wù)、重要意義、指導(dǎo)思想、總體要求、奮斗目標(biāo)、工作原則、工作機(jī)制、組織保障等等,這樣不區(qū)分情況寫(xiě)上這些內(nèi)容,就必然無(wú)話找話說(shuō)。
問(wèn)題表現(xiàn)2 :從文字表述看,不注重語(yǔ)言錘煉。穿靴帶帽,講大道理;泛泛而論,空話套話多;照抄領(lǐng)導(dǎo)講話,拉拉雜雜。
問(wèn)題表現(xiàn)3 :夸大其詞,言不由衷,文過(guò)飾非。不顧客觀情況,刻意掩蓋存在問(wèn)題,夸大其詞,歌功頌德。堆砌辭藻,詞語(yǔ)生澀,讓人聽(tīng)不懂、看不懂。
2、照抄照搬,結(jié)合實(shí)際不夠。問(wèn)題表現(xiàn)1:從工作思路和態(tài)度看,以文件落實(shí)文件、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議。不認(rèn)真研究,機(jī)械照抄,在起草貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神中,照抄照搬上級(jí)文件的較多,甚至省市情況不分,地方?jīng)]有的事項(xiàng)也不加區(qū)分的照抄過(guò)來(lái)。
問(wèn)題表現(xiàn)2:從工作安排和政策措施看,操作性不強(qiáng)。不注重實(shí)際效果,缺少結(jié)合實(shí)際的操作措施,創(chuàng)造性開(kāi)展工作不夠。
習(xí)近平在《努力克服不良文風(fēng) 積極倡導(dǎo)優(yōu)良文風(fēng)》(《求是雜志》2010年10期)中指出:?黨風(fēng)決定著文風(fēng),文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。??當(dāng)前,在一些黨政機(jī)關(guān)文件、一些領(lǐng)導(dǎo)干部講話、一些理論文章中,文風(fēng)上存在的問(wèn)題仍然很突出,主要表現(xiàn)為長(zhǎng)、空、假。?提出倡導(dǎo)?短、實(shí)、新?文風(fēng)。
(二)公文文字表述不當(dāng)
1、理解把握黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)意圖不準(zhǔn)
問(wèn)題表現(xiàn):沒(méi)有認(rèn)真研究黨委、政府和本部門(mén)(單位)的決策部署和主要領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)、意圖,缺乏全局觀念、戰(zhàn)略思想,文件體現(xiàn)黨委、政府和本部門(mén)(單位)領(lǐng)導(dǎo)意圖不夠。
2、提法與上級(jí)不一致
問(wèn)題表現(xiàn):仍在使用“高舉鄧小平理論和‘三個(gè)代表’重要思想偉大旗幟”、“全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀” 等提法。
3、文字表述有歧義
問(wèn)題表現(xiàn):文件中出現(xiàn)“真正使譚東同志立得起、叫得響、記得住的全國(guó)重大典型” “譚東同志在從警期間從不接受群眾的禮品和禮金”,“我們迎來(lái)了‘5·12’一周年”等表述。
4、存在文字差錯(cuò)
問(wèn)題表現(xiàn):如把 “科普志愿活動(dòng)”寫(xiě)成“科普自愿活動(dòng)”,“賡即”寫(xiě)成“庚即”、“庚及”,“臺(tái)賬”寫(xiě)成“臺(tái)帳”等。
第五篇:文稿寫(xiě)作常用詞匯
常用詞匯
動(dòng)詞一字部:抓,搞,上,下,出,想,謀
動(dòng)詞二字部:分析,研究,了解,掌握,發(fā)現(xiàn),提出,推進(jìn),推動(dòng),制定,出臺(tái),完善,建立,健全,加強(qiáng),強(qiáng)化,增強(qiáng),促進(jìn),加深,深化,擴(kuò)大,落實(shí),細(xì)化,突出,建設(shè),營(yíng)造,開(kāi)展,發(fā)揮,發(fā)揚(yáng),創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變,發(fā)展,統(tǒng)一,提高,提升,保持,優(yōu)化,召開(kāi),舉行,貫徹,執(zhí)行,樹(shù)立,引導(dǎo),規(guī)范,整頓,服務(wù),協(xié)調(diào),溝通,配合,合作,支持,加大,開(kāi)拓,拓展,鞏固,保障,保證,形成,指導(dǎo) 名詞:體系,機(jī)制,體制,系統(tǒng),規(guī)劃,戰(zhàn)略,方針,政策,措施,要點(diǎn),重點(diǎn),焦點(diǎn),難點(diǎn),熱點(diǎn),亮點(diǎn),矛盾,問(wèn)題,建設(shè),思想,認(rèn)識(shí),作風(fēng),整治,環(huán)境,秩序,作用,地方,基層,傳統(tǒng),運(yùn)行,監(jiān)測(cè),監(jiān)控,調(diào)控,監(jiān)督,工程,計(jì)劃,行動(dòng),創(chuàng)新,增長(zhǎng),方式,模式,轉(zhuǎn)變,質(zhì)量,水平,效益,會(huì)議,文件,精神,意識(shí),服務(wù),協(xié)調(diào),溝通,力度,領(lǐng)域,空間,成績(jī),成就,進(jìn)展,實(shí)效,基礎(chǔ),前提,關(guān)鍵,保障,動(dòng)力,條件,環(huán)節(jié),方法,思路,設(shè)想,途徑,道路,主意,辦法,力氣,功夫,臺(tái)階,形勢(shì),情況,意見(jiàn),建議,網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo),指南,目錄,方案
形容詞一字部:多,寬,高,大,好,快,省,新
形容詞二字部:持續(xù),快速,協(xié)調(diào),健康,公平,公正,公開(kāi),透明,富強(qiáng),民主,文明,和諧,祥和,優(yōu)良,良好,合理,穩(wěn)定,平衡,均衡,穩(wěn)健,平穩(wěn),統(tǒng)一,現(xiàn)代,廣泛,扎實(shí),積極 副詞一字部:狠,早,細(xì),實(shí),好,很,較,再,更
副詞二字部:加快,盡快,抓緊,盡早,整體,充分,繼續(xù),深入,自覺(jué),主動(dòng),自主,密切,大力,全力,盡力,務(wù)必,務(wù)求,有效,全面,必須、切實(shí),不斷 副詞三字部:進(jìn)一步 后綴:化,型,性 詞組:
統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),認(rèn)清形勢(shì),明確任務(wù),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善機(jī)制,交流經(jīng)驗(yàn),研究問(wèn)題,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,真抓實(shí)干,開(kāi)拓進(jìn)取,突出重點(diǎn),落實(shí)責(zé)任,各司其職,各負(fù)其責(zé),集中精力,聚精會(huì)神,一心一意,心無(wú)旁騖,兢兢業(yè)業(yè),精益求精,一抓到底,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí),胸懷全局,拓寬視野,大力推動(dòng),積極引導(dǎo),堅(jiān)定不移,充分發(fā)揮,