第一篇：會(huì)議會(huì)務(wù)心得體會(huì)

會(huì)議會(huì)務(wù)

會(huì)議準(zhǔn)備：1、2、3、向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)會(huì)議，確定會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、嘉賓。確定酒店、菜色、桌次、房間號(hào)。清單

確定嘉賓抵達(dá)時(shí)間，是否需要接站。一定要再次和人員核實(shí)，因?yàn)闀?huì)有改變，而嘉賓還不告之。4、5、6、7、制作橫幅、禮品、水果、酒水。

會(huì)議指南、議程安排、會(huì)議資料，用宣傳袋分好、裝好。車(chē)輛調(diào)度，列清單。

準(zhǔn)備小紙片、簽到簿、筆、接待人員的工作證。會(huì)議餐券的制 作。

會(huì)議報(bào)到：

1、2、與酒店聯(lián)系，安排歡迎宣傳海報(bào)、確定有效簽單人。安排接待人員在酒店，人員報(bào)到時(shí)，一定要填寫(xiě)完整的簽到簿

信息，安排房號(hào)，分發(fā)會(huì)議資料袋，餐券，到酒店總臺(tái)繳納住宿費(fèi)。

3、用餐時(shí)間逐個(gè)電話(huà)聯(lián)系報(bào)到人員。需要酒水則提前安排好。未

喝完的帶回。

4、晚上時(shí)間，準(zhǔn)備制作簽到簿。印刷。會(huì)議開(kāi)始：

1、2、提前會(huì)場(chǎng)布置，測(cè)試音響、電腦、錄音、照相機(jī)、媒體的邀請(qǐng)。如果會(huì)場(chǎng)安排在酒店，比較省事；如果安排在單位，則需提前打掃會(huì)場(chǎng)、布置鮮花、橫幅、席子卡、耳麥、礦泉水、茶水、嘉賓的座位、其余人員的位子、主持人。

3、上午開(kāi)完會(huì)，中午要安排人員整理會(huì)場(chǎng)。安排午后茶點(diǎn)，如果 需要的話(huà)。合影，照片需要在下午時(shí)間沖洗好，晚飯用餐時(shí)待人最齊時(shí)，發(fā)放。

4、5、飯桌各桌人員的安排，酒水自備。

統(tǒng)計(jì)返程票的預(yù)定情況，酒店安排預(yù)定的由酒店預(yù)定，否則由會(huì)務(wù)組訂票。需要送站的作統(tǒng)計(jì)。

會(huì)議結(jié)束：

1、有安排旅游的話(huà)，則安排帶隊(duì)人員、或自行活動(dòng)，陪同人員帶好足夠資金準(zhǔn)備門(mén)票費(fèi)用。

2、有送站的話(huà)，有必要的則安排陪同人員。

第二篇：會(huì)議會(huì)務(wù)英語(yǔ)詞匯

會(huì)議會(huì)務(wù)英語(yǔ)詞匯

一、常用會(huì)議會(huì)務(wù)詞匯：

meeting 會(huì)議

conference 會(huì)議，代表大會(huì)

convention 會(huì)議，年會(huì)，例會(huì)

exposition 博覽會(huì)，博覽會(huì)

trade show 行業(yè)展覽會(huì)，博覽會(huì)

corporate meeting 公司會(huì)議

association meeting 社團(tuán)會(huì)議，協(xié)會(huì)會(huì)議

general session 全體大會(huì)

workshop 研討會(huì)

forum 論壇

symposium 座談會(huì)

seminar 研究會(huì)

panel 座談小組

debate 辯論會(huì)

colloquium 學(xué)術(shù)討論會(huì)

webcasting 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

annual convention 年會(huì)，大會(huì)

new product introduction 新產(chǎn)物發(fā)布會(huì)

teleconferencing 電話(huà)會(huì)議

plenary session 全會(huì)

sessions 各分會(huì)

opening welcome reception 歡迎招待會(huì)

lecture-formatted meeting演講式會(huì)議

slide presentation 幻燈演示

host country 東道國(guó)

in the name of 以……的名義

signing ceremony 簽字儀式

meeting facility 會(huì)議設(shè)施

meeting planner 會(huì)議籌謀人

盛大出席 give one’s presence

值此……之際 on the occasion of…

宣布……揭幕 declare…open;declare the commencement of…

致揭幕/閉幕詞 deliver/make an opening/closing speech

宣布……閉幕 declare…the conclusion/closing of…

揭曉熱情友好的講話(huà) make a warm and friendly speech

熱情洋溢的歡迎詞 gracious speech of welcome

承蒙/應(yīng)……的盛情邀請(qǐng) at the gracious invitation of… 回顧過(guò)去…… look back on /in retrospect of…

瞻望將來(lái) look ahead;look into the future

最后 in conclusion / closing / finally / at last

提議祝酒 propose a toast

符合……的共同利益 accord with/agree with/conform to/meet the common interests of …

遠(yuǎn)道來(lái)訪(fǎng) coming from a distant land

榮幸地答謝您給予咱們的熱情招待 have the honor of reciprocating your warm reception

愉快地答謝您熱情洋溢的歡迎詞 have the pleasure in replying to your gracious speech of welcome

促進(jìn)咱們彼此之間的理解和友誼 increase/strengthen/promote/expand our mutual understanding and friendship

促進(jìn)咱們之間的友好合作關(guān)系 promote/facilitate/enhance/strengthen/advance our friendly relations of cooperation

現(xiàn)在，我愉快地宣布……大會(huì)揭幕。

Now, I have the pleasure to declare… open.我很榮幸地代表神州政府和人平易近向來(lái)自……的代表團(tuán)表示熱烈的歡迎。

I have the honor to express this warm welcome on behalf of the Chinese Government and people to the

delegation from…

我謹(jǐn)向各位表示最熱烈/熱誠(chéng)的歡迎。

I would like to extend my warmest/cordial welcome to all of you.請(qǐng)?jiān)试S我向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓表示熱烈的歡迎和親切的問(wèn)候。

Allow me to express my warm welcome and gracious greetings to our distinguished guests

coming from afar.我能在此為……主持晚宴而深感愉快。

It is a great pleasure for me to preside at this dinner in honor of…

我向各位表達(dá)我個(gè)人誠(chéng)摯的歡迎，并衷心祝愿本次會(huì)議富有成果。

I want to extend my personal earnest welcome to all of you and sincerely hope that the

meeting will be rewarding.我祝愿本屆年會(huì)圓滿(mǎn)成功，并祝各位在北京過(guò)患上愉快。

I wish this annual conference a complete success and wish all of you a pleasant stay in Beijing.這使大家有很好的機(jī)會(huì)來(lái)拜訪(fǎng)老朋友，結(jié)識(shí)新朋友。

It provides us with /avails me of /gives me an excellent opportunity to meet old friends and make

new ones.咱們?cè)诖耸艿搅寺≈氐臍g迎和熱情的款待，我再次非常愉快地向咱們的籌委會(huì)表示深深的謝意。

It gives me great pleasure to express once again to our host my deep appreciation for the grand

reception and generous hospitality we enjoy here.我很高興能夠再次同你們歡聚一堂。

I am very happy to have this second chance of joyful gathering with you.對(duì)于您的友好邀請(qǐng)請(qǐng)接管咱們誠(chéng)摯的謝意。

Please accept our sincere thanks for your kind invitation.

第三篇：醫(yī)院會(huì)務(wù)管理制度,醫(yī)院會(huì)議管理制度

醫(yī)院會(huì)務(wù)管理制度

醫(yī)院會(huì)議是安排、布置重要的工作，傳遞和反饋醫(yī)院各種信息的主要途徑，完善的會(huì)務(wù)管理制度是各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)的基礎(chǔ)保障。

一、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)、行政交班會(huì)、全院職工大會(huì)以及院長(zhǎng)召集的各種主題會(huì)議和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其它各類(lèi)會(huì)議。

二、黨委辦公室負(fù)責(zé)承辦黨委會(huì)、黨員大會(huì)、支部書(shū)記會(huì)議。工會(huì)負(fù)責(zé)承辦職工代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、女職工委員會(huì)等。

三、其它業(yè)務(wù)性會(huì)議，如科主任會(huì)議、護(hù)士長(zhǎng)會(huì)議、學(xué)術(shù)委員會(huì)等，分別由醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、科教部等有關(guān)部門(mén)承辦。

四、承辦具有一定社會(huì)影響力的大型會(huì)議及重要的外事接待活動(dòng)，由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)或配合有關(guān)主管部門(mén)擬定接待工作，安排會(huì)議議程，并將會(huì)務(wù)接待工作進(jìn)行分解，分別落實(shí)到各職能部門(mén)，各部門(mén)在接到任務(wù)后立即開(kāi)展相應(yīng)的工作，共同配合，保證會(huì)議的順利召開(kāi)。

五、各部門(mén)承辦會(huì)議須提前到院長(zhǎng)辦會(huì)室進(jìn)行登記，院長(zhǎng)辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類(lèi)會(huì)議時(shí)間安排表，報(bào)院長(zhǎng)審定后，于每周末發(fā)至全院各科室，各科室根據(jù)會(huì)議安排按時(shí)參加會(huì)議，承辦會(huì)議的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。

六、院長(zhǎng)辦公室根據(jù)每周會(huì)議安排表，提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，包括桌椅擺放、燈光調(diào)試、音響設(shè)置等，應(yīng)保證各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)。

七、會(huì)議承辦部門(mén)要擬定好會(huì)議議程，在會(huì)議前一天呈送會(huì)議主持人，并負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加會(huì)議，會(huì)前須提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)未到者。

八、承辦會(huì)議的部門(mén)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)院長(zhǎng)審閱，一般要在會(huì)后一日內(nèi)印發(fā)至院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。

九、會(huì)場(chǎng)照相、攝像可根據(jù)需要由承辦部門(mén)自行實(shí)施，也可進(jìn)行申請(qǐng)，院長(zhǎng)辦公室予以支持。有關(guān)會(huì)議的圖片資料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后由院長(zhǎng)辦公室整理，年終交醫(yī)院檔案室。大型會(huì)議及重要外事接待活動(dòng)的媒體宣傳與溝通，由黨委辦公室負(fù)責(zé)。

十、醫(yī)院會(huì)議室由院長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一管理和安排使用，任何部門(mén)未進(jìn)行登記不得隨意使用，當(dāng)會(huì)議較多發(fā)生沖突時(shí)，由院長(zhǎng)辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

十一、院長(zhǎng)辦公室要負(fù)責(zé)保管會(huì)議內(nèi)所有的財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，未經(jīng)允許不得擅自外借或私自使用；同時(shí)要保持會(huì)議室的清潔和衛(wèi)生，督促保潔人員按時(shí)清掃。

第四篇：會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同-范本

會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同

甲方： 某某個(gè)人/企業(yè)/單位/團(tuán)體

乙方： 某某旅行社/會(huì)議公司

甲方委托乙方組織安排有關(guān)2013 會(huì)議（活動(dòng)），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：

一、基本情況

1、會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間：2013年 月 日——2013年 月 日。

2、活動(dòng)安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。

3、活動(dòng)人數(shù)： 人（具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算）。

4、活動(dòng)地點(diǎn)：

二、委托事項(xiàng)

甲方委托乙方組織和安排本次 活動(dòng)（會(huì)議），包括活動(dòng)的日程安排、與會(huì)人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

三、費(fèi)用

此次會(huì)議單人活動(dòng)費(fèi)為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會(huì)議（活動(dòng)）費(fèi)合計(jì)人民幣 元（大寫(xiě)：）。費(fèi)用明細(xì)見(jiàn)行程表。本協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元，2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng) 元人民幣；本委托事項(xiàng)履行完畢后，乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個(gè)工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶(hù)。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會(huì)議（活動(dòng)）期間，應(yīng)甲方要求或客觀(guān)情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會(huì)議（活動(dòng)）有增加或減少時(shí)，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失，并且該項(xiàng)損失無(wú)法挽回時(shí)，提出方應(yīng)當(dāng)對(duì)此損失予以賠償。

四、乙方的義務(wù)

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會(huì)議）活動(dòng)安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時(shí)，則該損失由甲方承擔(dān)。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。

3.為保障參加人員在會(huì)議（活動(dòng)）期間的安全，為參加活動(dòng)的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

五、甲方的義務(wù)

1.事先明確對(duì)活動(dòng)安排的要求，及時(shí)審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會(huì)議（活動(dòng)）提供必要的協(xié)助。

2.對(duì)參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會(huì)議（活動(dòng)）人員的行為造成乙方或第三方損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

3.按照約定支付活動(dòng)費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用 的違約金，同時(shí)應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

六、協(xié)議的變更

1.本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書(shū)面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方書(shū)面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會(huì)受到損害；因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。

七、第三方責(zé)任

對(duì)由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒?huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員從居住地（或出發(fā)地）到會(huì)議（活動(dòng)）地，以及從會(huì)議（活動(dòng)）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長(zhǎng)途汽車(chē)的承運(yùn)人，乙方只是代購(gòu)此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，甲方及其參加會(huì)議（活動(dòng)）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。

八、補(bǔ)救責(zé)任

因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒(méi)有及時(shí)采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無(wú)權(quán)要求違約賠償。

九、免責(zé)條款

任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

十、爭(zhēng)議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭(zhēng)議及與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過(guò)訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算，但甲方最遲不能晚于 2013年月日向乙方提供人員名單。

2、活動(dòng)費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格，即元人民幣/人；暫估總費(fèi)用為元（具體金額按照實(shí) 際人數(shù)*固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算）。

3、如遇到住宿需要住單人房間，每個(gè)住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價(jià)；

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會(huì)議（活動(dòng)）負(fù)責(zé)人簽署。

本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專(zhuān)用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第五篇：會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范

一、會(huì)前準(zhǔn)備

（一）明確會(huì)議目的，確定會(huì)議內(nèi)容，擬定會(huì)議初步方案。內(nèi)容包括：

1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

2、報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)。

3、出席會(huì)議人員。

4、會(huì)議議程、會(huì)議主持人、講話(huà)人、發(fā)言人名單。

5、會(huì)議文件材料的起草、審批、印發(fā)工作的分工。

6、會(huì)場(chǎng)的布置和座位（含主席臺(tái)）安排原則。

7、會(huì)務(wù)用品的準(zhǔn)備。

8、會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)記錄情況反映工作原則。

9、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的解決渠道。

10、新聞報(bào)道。

11、后勤保障工作安排。

（二）認(rèn)真核實(shí)本次會(huì)務(wù)工作的各有關(guān)單位，搞好各方面的協(xié)調(diào)配合。

（三）制發(fā)會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加會(huì)議人員范圍等有關(guān)注意事項(xiàng)。

（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件。

（五）制訂會(huì)務(wù)工作方案并落實(shí)。

1、制作會(huì)議證件。

2、制作會(huì)議橫幅。

3、排出會(huì)場(chǎng)座位圖（含主席臺(tái)）。

4、排出頒獎(jiǎng)順序（站位圖、座位圖等）。

5、制作胸花、錦旗、獎(jiǎng)牌、證書(shū)，訂購(gòu)鮮花。

6、布置會(huì)場(chǎng)。

（1）檢查橫幅是否按要求懸掛、并確保字體規(guī)范無(wú)誤。

（2）布置主席臺(tái)。確定主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，擺放姓名標(biāo)簽牌、話(huà)筒布置，會(huì)議資料等有關(guān)物品。

（3）測(cè)試音響、電子顯示屏設(shè)備。

（4）提前搞好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，在會(huì)場(chǎng)入口擺放好簽到桌。

二、會(huì)后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，通知清潔人員清理會(huì)場(chǎng)，如會(huì)場(chǎng)人員遺忘物品，及時(shí)招領(lǐng)。

2、整理會(huì)議記錄，做好會(huì)議文件資料的收集歸檔工作。

3、必要時(shí)協(xié)調(diào)與會(huì)人員安排返程。

4、對(duì)會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，查找會(huì)議工作中的不足之處，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，采取切實(shí)有效措施，不斷提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。