第一篇：會議會務(wù)服務(wù)合同

會議會務(wù)服務(wù)合同

會議會務(wù)服務(wù)合同 1 1

合同主辦單位：

(甲方)

接待單位：

(乙方)

根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條：接待服務(wù)的范圍：

1.會議名稱：

會議時間：

天;人數(shù)：

人 2.住宿費：

元 單人間 間，單價：

元;標(biāo)準(zhǔn)間 間，單價：

元;三人間 間，單價：

元;套間 間，單價：

元;3.伙食費：

元，人均每人每天價 元：

4.會議室租用費：

元(大會議室：

個 天;小會議室 個 x 天)5.交通費：

元 6.其他(明細(xì))元 合計：

元

第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;

第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;

第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;

第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

第八條

附則

1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。

會議主辦單位：

會議定點接待單位：地 址：

地 點：授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字):電 話：

電 話：

年 月 日

年 月 日

會議會務(wù)服務(wù)合同 2 2

編號：

主辦方(甲方)：

承辦方(乙方)：

本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條 甲乙雙方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：

1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》 2、參加人數(shù)：預(yù)定 200 人

第二條 會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求：

1、會議時間：從 20_年 11 月 8 日 13 時 30 分始至 20_年 11月 8 日 16 時 30 分止。

2、會議地點：上海市汶水東路 670 號105 室 3、服務(wù)要求：

(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件 1)。

(2)附加條款：無 第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式：

1、合同金額：人民幣 69492 元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等); 2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;第五條 雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：

1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給乙方合同總價的 20%的違約金;

2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約

責(zé)任，同時支付給甲方合同總價 20%的違約金。

3、其它約定：無

第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

甲方：

(公章)

法定代表人：

年 月 日

乙方：

(公章)法定代表人：

年 月 日

會議會務(wù)服務(wù)合同 3 3

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務(wù)

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認(rèn);

2.會務(wù)交通：

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8 座面包車______輛，座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點為：___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模：_________________________;內(nèi)容：___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會：_________;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

會務(wù)考察安排

1.會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：

線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人數(shù)：_________人;車輛要求：_________;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

1.機票：明折明扣，送票費 20 元/張，送票至下榻酒店;

2.火車票：按票面實際價格，每張收取 30 元服務(wù)費，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面實際價格，送票費 20 元/張，送票至下榻酒店;

住宿安排：

雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間)，商務(wù)套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間)，商務(wù)套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的 10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

第二篇：會議會務(wù)服務(wù)合同-范本

會議會務(wù)服務(wù)合同

甲方： 某某個人/企業(yè)/單位/團體

乙方： 某某旅行社/會議公司

甲方委托乙方組織安排有關(guān)2013 會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：

一、基本情況

1、會議（活動）時間：2013年 月 日——2013年 月 日。

2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。

3、活動人數(shù)： 人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。

4、活動地點：

二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次 活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣 元（大寫：）。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元，2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細(xì)表，甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。

四、乙方的義務(wù)

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會議）活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。

3.為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

五、甲方的義務(wù)

1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議（活動）提供必要的協(xié)助。

2.對參加會議（活動）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

六、協(xié)議的變更

1.本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補償。

七、第三方責(zé)任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h（活動）人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。

八、補救責(zé)任

因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。

九、免責(zé)條款

任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

十、爭議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 2013年月日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格，即元人民幣/人；暫估總費用為元（具體金額按照實 際人數(shù)*固定單價的方法進行核算）。

3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補元/人的住宿差價；

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議（活動）負(fù)責(zé)人簽署。

本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第三篇：會務(wù)合同

會議承辦代理合同

甲 方：

乙 方：上海迪娜信息科技發(fā)展有限公司

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之__通信行業(yè)發(fā)展與科研戰(zhàn)略專家研討會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

■會場布置：

乙方應(yīng)在 12月 20日前按甲方要求完成布置：

1、主席臺：要求30個 席位，有線/無線麥克風(fēng)_15___個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為___2000_元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2、會場布置：會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于100個。會場懸掛橫幅 100 條。

3、氛圍支持：氣球條幅懸掛，條幅，拱形氣模__200__個，會場內(nèi)/外擺放花籃__200__個。會場布置、氛圍支持、專家食宿費用總計為：萬元。

4、同聲翻譯系統(tǒng)：調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__4__聲道翻譯，將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。

會務(wù)總計金額：元人民幣：元整

甲方：乙方：上海迪娜信息科技發(fā)展有限公司 聯(lián)系人：聯(lián)系人：

日期：2011年12月20日日期：2011年12月20日

第四篇：會議服務(wù)合同

會議服務(wù)合同

甲方：安徽燕域生態(tài)農(nóng)業(yè)科技有限公司 乙方：

經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下協(xié)議：

一、租用地點

甲方為乙方提供位于大圩燕域營地的七里香餐廳大廳，給乙方舉行主題會議。

二、使用期限

2018年 8月 26日14時至2018年8月 26日 17時止。

三、使用費用

a）場地費用：肆仟伍佰柒拾伍元整（￥4575.00 元）；

b）場地費用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板； c）支付方式：

對公賬戶：

開戶名：招商銀行股份有限公司合肥新站支行 賬戶：***

四、費用須知

a）乙方須在簽訂本協(xié)議的同時支付場地費用；

b）如產(chǎn)生其他費用，乙方須在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)一次性支付剩余費用；

c）其他費用：

五、乙方責(zé)任

a）乙方保管會議室內(nèi)財務(wù)的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公；

b）保持會議室內(nèi)場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)座架；

c）乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三方，或和第三方交換使用；

d）請于使用前如實提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。

六、甲方責(zé)任

a）甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設(shè)備供乙方使用

b）當(dāng)乙方會議期間，甲方應(yīng)嚴(yán)禁在過道其他公共區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓(xùn)；

c）乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費用。

七、違約責(zé)任

a）如果甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金2000元；

b）乙方在租用期間會議室內(nèi)設(shè)備如有損壞，按設(shè)備標(biāo)價賠償。

八、爭議解決辦法

九、雙方嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。

十、其他：

十一、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

簽名：

簽名：

日期：

日期：

第五篇：會議服務(wù)合同

會議服務(wù)合同

編號：

主辦方（甲方）：

承辦方（乙方）：

本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據(jù)《中華人民共和國合同法》，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條 甲乙雙方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：

1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》

2、參加人數(shù)：預(yù)定200人

第二條 會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求：

1、會議時間：從 2011年11月8日13時30分始至2011年11月8 日16時30 分止。

2、會議地點：上海市汶水東路670號105室

3、服務(wù)要求：

（1）會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)（詳見附件1）。

（2）附加條款：無

第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式：

1、合同金額：人民幣 69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。

2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、發(fā)生不可抗力（如火災(zāi)、洪水、爆炸等）；

2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的；

第五條 雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：

1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；

2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、其它約定：無

第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

甲方：（公章）

法定代表人：

年月日

乙方：（公章）法定代表人：

年月日

附件1：

承辦方提供的各項會議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦拢?/p>

1、會議發(fā)言材料制作

2、禮儀及接待

3、會議交通

4、會場布置

5、會議秩序維持

1、會議發(fā)言材料制作

開本16K，6色銅版紙印刷，制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。

2、禮儀及接待

乙方提供8名專職會務(wù)接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作），引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。

3、會議交通

（1）站場接送至乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認(rèn)：下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用，除此之外，均由個人承擔(dān)。

或者：甲方確認(rèn)，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔(dān)。

（2）會務(wù)交通

乙方必須于11月8日安排4輛空調(diào)巴士至酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?。甲方（或者乙方）?fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負(fù)責(zé)運輸會議材料至?xí)觥?/p>

4、會場布置

乙方應(yīng)在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：

（1）主席臺 要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（2.5×3），投影儀要求350流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風(fēng)10個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側(cè)放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐兩名。

雙方確認(rèn)：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會務(wù)服務(wù)費用之內(nèi)。

（2）會場布置 劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米；在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內(nèi)容為《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。會場內(nèi)提供資料展示臺1個。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作，規(guī)格5×2×1.5，飲水機由乙方免費提供。

（3）氛圍支持 乙方應(yīng)在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容雙方自行約定，規(guī)格是6×1.5，拱形氣模2個，規(guī)格是3×2.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務(wù)服務(wù)費用之內(nèi)。

5、會議秩序維持

乙方應(yīng)該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序，費用均包含在會務(wù)服務(wù)費用之內(nèi)。