第一篇:個人年終總結(jié)寫作技巧、內(nèi)容、要點及寫作忌諱
個人年終總結(jié)寫作技巧、內(nèi)容、要點
及寫作忌諱
個人年終總結(jié)寫作技巧、內(nèi)容、要點及寫作忌諱
年終總結(jié)是人們對一年來的工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動的一種應(yīng)用文體。年終總結(jié)包括一年來的情況概述、成績和經(jīng)驗、存在的問題和教訓(xùn)、今后努力方向。
一、年終總結(jié)寫作技巧
1、篇幅要夠長
好開頭!好布局!好結(jié)尾!辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾?,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就
有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
2、套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千??”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。中間贅述業(yè)績的段落中,不時要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語??,所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點,還要總結(jié)缺點,否則會給
人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
3、數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖、條形統(tǒng)計圖、對比表格等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強(qiáng)烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個圖表至少相當(dāng)于千把字,你還用為字?jǐn)?shù)太
少而發(fā)愁嗎?
4、用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
二、年終總結(jié)的幾種開頭寫法
一篇好的總結(jié),除了內(nèi)容充實、重點突出、語言準(zhǔn)確、條理清楚外,還應(yīng)有一個好的開頭。一個好的開頭,能先聲奪人,激起讀者強(qiáng)烈的閱讀興趣,使之欲罷不能。反之,如果開頭寫得不好,就會倒了讀者的胃口,使之產(chǎn)生厭倦和不快。所以掌握好開頭的寫作方法,對寫好總結(jié)是至關(guān)重要的。
總結(jié)開頭的寫作方法多種多樣,富于變化,不拘一格,沒有固定的模式。但一般的規(guī)律還是有的,這就是要根據(jù)總結(jié)的類型.以及所要表現(xiàn)的主旨來決定如何范筆,以實現(xiàn)開頭的準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。這里,僅就目前常見的
幾種開頭方法,介紹如下。
1、概述式開頭
概述式開頭,這是全面工作總結(jié)常用的一種寫法。在開頭處一般要概述基本情況,把要總結(jié)的工作的背景、時間、地點、經(jīng)過及有關(guān)條件交代清楚,有時也要把主要成績、經(jīng)驗、問題須要提出來,先給讀者一個總的印象。例如,鄧小平同志的《開國—年在西南》一文的開頭如下:緊接著1949年10月1日開國典禮之后,我們?nèi)嗣窠夥跑姷谝弧⒌诙?、第四野?zhàn)軍的部隊奉命進(jìn)軍西南,直搗美蔣匪幫在大陸上的最后果穴,解放西南7000萬人民。從11月初發(fā)起戰(zhàn)斗到12月27日止,前后不過57天,就基本上結(jié)束了這個戰(zhàn)役。在此期間,人民解放軍前進(jìn)了1000公里,消滅了敵軍90萬。此后,我們進(jìn)行了比行軍作戰(zhàn)大為繁難的工作,9個月的努力是有成績的。這個開頭不到200字,卻概括了相當(dāng)豐富的內(nèi)容,將工作背景、工作時間、工作基本情況交代得清清楚楚,具體而
明確,既突出了軍事的成功,又照顧到其他方面的工作。整個開頭部分寫得簡要而滇密,鮮明而突出,語言莊重樸實,沒有夸張措繪,讀后,給人留下深刻的印象。
2、論證式開頭
論證式的開頭,這是全面工作總結(jié)的另一種開頭方法。在開頭處不寫基本情況,而是直裁了當(dāng)提出上級指示精神,或有關(guān)方針政策,然后通過事例來論證這種指示、方針、政策的正確性。例如,毛澤東同志的《三個月的總結(jié)》一文的開頭如下:7月20日中央對時局的指示上說;“我們是能夠戰(zhàn)勝蔣介石的。全黨對此應(yīng)有充分的信心?!?、8、9三個月的作戰(zhàn),業(yè)已證明了此項斷語是正確的。用3個月的解放戰(zhàn)爭的實踐論證了中央指示的正確性,這?.開頭,形式新穎,別具一格,文字不多,卻具有高屋建瓴的氣勢。
3、結(jié)論式開頭
結(jié)論式的開頭,就是先作結(jié)論,后敘述概況。這種開頭方法最為常見,而且多用于全面性的工作總結(jié)。其寫法就是在開頭處.以高度概括的筆法,說明工作是在什么情況下進(jìn)行的,并對此項工作的結(jié)果,做出明確的結(jié)論,然后,用一過渡句,自然引出下文。例如.各單位財務(wù)工作總結(jié)的開頭如下: 一年來,我們堅持勤儉建國,勤儉辦企業(yè)的方針,堅持為生產(chǎn)服務(wù),為群眾服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行國家的規(guī)章制度,實行經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)財務(wù)管理,促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮了財務(wù)工作的作用。我們在工作中的體會主要有以下幾個方面:這個開頭.既寫了背景、情由、依據(jù),又點出了做過會么,結(jié)果怎么樣——“促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展,發(fā)揮了財務(wù)工作的作用。”文字雖然不多,但它直接把總結(jié)的內(nèi)容,顯現(xiàn)在讀者面前,使人一看便得到全文的要領(lǐng),開頭總述完了以后,接著用了—個過渡句,自然引出下文的詳細(xì)敘述,這樣的開頭,條理清晰,概括性強(qiáng),過
渡自然,便于讀者理解總結(jié)的內(nèi)容。
4、提問式開頭
提問式的開頭,是在開頭處根據(jù)主旨的需要,先提出問題,然后引起下文;這種開頭方法多用于專題經(jīng)驗性的總結(jié)。例如,朱德同志的《八路軍抗戰(zhàn)兩年來的經(jīng)驗教訓(xùn)》一文的開頭如下: 八路軍抗戰(zhàn)兩年以來,我們得到了一些什么經(jīng)驗教訓(xùn)呢? 這樣的開頭,就是用簡潔精練的文字,以提問的形式,直接點明了總結(jié)的重點。這種開篇設(shè)疑的寫法,比較新穎、生動,很能引起人們的關(guān)注,具有一定的啟發(fā)性和吸引力,既省筆墨,效果又好。
5、對比式開頭
對比式開頭,是在開頭處對有關(guān)情況:如過去與現(xiàn)在、后退與前進(jìn);錯誤與正確等等做一番概括交代與比較,在比較中表明所是與所非;這種開頭方法多用于專題性的經(jīng)驗總結(jié)。例如,黑龍江省肇洲縣人民政府寫的《橫向聯(lián)合架起致富的金橋》“—文的開頭:黨的十一
屆三中全會以來,我縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有了很大發(fā)展,初步改變了落后面貌。1985年工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值可達(dá)24萬元.比1980年翻一番。實現(xiàn)了財政收支平衡,略有節(jié)余,比1984年增長45.19%,比1980年增長了31.7倍。1985年縣辦工業(yè)虧損企業(yè)由1980年的13戶減少到4戶,國營預(yù)算內(nèi)工業(yè)企業(yè)全部消滅虧損。結(jié)束了我縣工業(yè)連續(xù)4年虧損的歷史。肇州縣一不通鐵路,二不靠江河,三沒有森林,缺乏天然資源,工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,財政經(jīng)濟(jì)狀況能在較短的時期內(nèi)得到明顯好轉(zhuǎn),靠的是什么呢?是聯(lián)合協(xié)作發(fā)展工業(yè)。它為我縣的經(jīng)濟(jì)帶來了生機(jī)和活力。這個開頭的落筆重點,是放在經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化上。通過前后兩個階段的、幾個典型數(shù)
據(jù)的對比,有力地說明了縣辦的工廠企業(yè),要增產(chǎn)增收扭虧為盈,關(guān)鍵是要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,實行聯(lián)合協(xié)作發(fā)展工業(yè),提高經(jīng)營管理水平,這樣的對比.材料翔實,言之有物,有說服力,能給讀者留下鮮明而深刻的印像
6、提示式開頭
提示式開頭,這是專題性經(jīng)驗總結(jié)的一種常用開頭方法。在開頭處對工作的主要內(nèi)容做提示性的介紹,其目的就是引出對于所取得的經(jīng)驗的敘述。例如,《深入開展理想教育,提高職工隊伍素質(zhì)》一文開頭如下:幾年來,我們圍繞企業(yè)改革和生產(chǎn)建設(shè),廣泛深入地開展理想教育。我們的主要做法是:又如,《以改革的精神,推進(jìn)班組民主管理》一文開頭如下:在改革的新形勢下,如何進(jìn)一步加強(qiáng)班組建設(shè),是擺在我們面前的一個重要的課題。下面是我們的一些做法:再如,《我們是如何使用干部任免權(quán)的》一文開頭如下:近兩年來,我們按照中央的“四化”要求,在改革干部管理制度方面主要做了以下工作:從上述3個例子可以看出,這種提示式開頭的寫法好處在丁簡潔明確、能引人注目??傊?,總結(jié)開頭的形式是多樣的,但是不管怎樣,外頭應(yīng)該是寫明全文的主旨,給人以概括的印象,引起讀者的注意,給人以啟發(fā),這是寫解開頭的關(guān)鍵所在。
三、年終總結(jié)主要內(nèi)容
1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述。有的比較簡單,有的比較詳細(xì).這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件,有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析.2、成績和缺點。這是總結(jié)的中心.總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點.成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚.3、經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn).為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識.4、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
四、年終總結(jié)六項主要要點
1、要充分認(rèn)識到總結(jié)的要義??偨Y(jié)是最好的老師,沒有總結(jié)就沒有進(jìn)步,總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇的進(jìn)行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補(bǔ)不足,不斷提高。為此,必須認(rèn)識到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬廣
開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認(rèn)真地總結(jié)。
2、對一年來工作的回顧。對一年來各項工作的完成情況進(jìn)行總結(jié),全面總結(jié)成績:各項計劃完成了多少、銷售指標(biāo)完成情況、與去年同期相比各項任務(wù)是否有增長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強(qiáng)、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到
提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容。
3、分析取得成績的原因。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。認(rèn)真分析取得成績的原因,總結(jié)經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。成績固然要全面總結(jié),原因更要認(rèn)真客觀分析:
成績的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機(jī)會、公司所給予的資源支持程度、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在具體方面的指導(dǎo)、同事的幫助。
成績?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對年度目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識和分解、自己對市場的前瞻性認(rèn)識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應(yīng)能力。
4、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有達(dá)成的
失誤和問題。人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢一片大好,必須認(rèn)真客觀的分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認(rèn)識不足,不斷改進(jìn)和提高,實現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進(jìn)步。一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:
主觀認(rèn)識不足,思路不夠高度重視。
自身沒有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對自己不能嚴(yán)格要求,對下屬和自己過于放任。
計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。
對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。
對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應(yīng)速度滯后。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價格策略、促銷組合、渠道建設(shè)、品牌傳播計劃不合理、執(zhí)行不到位。
團(tuán)隊管理能力差、個體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
來自于競爭對手的強(qiáng)大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
5、對當(dāng)前形勢的展望與分析??偨Y(jié)不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當(dāng)前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進(jìn)行客觀深入的分析:
外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預(yù)測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。
內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
自身現(xiàn)狀分析。自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。
通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機(jī)遇。從而對困難有清醒的認(rèn)識和深刻的分析,找
到解決困難的方法,對機(jī)遇有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項準(zhǔn)備。
6、下一年度工作計劃與安排。總結(jié)上年工作當(dāng)然是年度總結(jié)的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才總結(jié)的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。
明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠(yuǎn)。
新一年度工作的具體目標(biāo):銷量目標(biāo)、回款目標(biāo)、利潤目標(biāo)、渠道建設(shè)目標(biāo)、區(qū)域市場發(fā)展目標(biāo)、團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)。
完成計劃的具體方法。團(tuán)隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開發(fā)與管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場秩序的規(guī)范管理、客戶關(guān)系管理與加強(qiáng)、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。
五、年終總結(jié)撰寫忌諱
“年終總結(jié)”切勿脫離實際,唱高調(diào),揀好聽的說,必須有一說一,有二說二,客觀地評說,總的來說,這“年終總結(jié)”一定要杜絕“三忌”。
1、忌夸夸其談,夸大其詞。
這一年來干了哪些工作,上級部門知曉,老百姓的心里也有數(shù),自己也應(yīng)如實匯報。干得好,群體心里有桿秤,自然能秤出其分量,干得好,要總結(jié)經(jīng)驗話得失??傊坝袆t改之,無則加勉”,切不要夸大政績,欺上瞞下。
2、忌避重就輕。
一些部門、單位在年終總結(jié)時往往“好大喜功”,對成績大肆渲染,小事說成大事,芝麻說成了西瓜,擺功臣,講苦功,好事說了一大堆,好話說了一大籮。而在總結(jié)過失和不足時,總是輕描淡寫,幾句話一帶而過,有的甚至“大事化小,小事化了”,片面地多講客觀,而少講主觀。因此“年終總結(jié)”應(yīng)多講工作中的不足和存在的實際問題。
3、忌長篇大作。
一些部門單位在“年終總結(jié)”時認(rèn)為,總結(jié)寫得好,說明工作干得多、干得好,有“水
平”,否則相反。于是一些單位的“年終總結(jié)”中廢話、大話、瞎話和“牛頭不對馬嘴”的話充斥于總結(jié)中,令人有華而不實的感覺。同時內(nèi)容空洞,東拼西湊的總結(jié)還嚴(yán)重地浪費了人力、物力和財力,助長了不正之風(fēng)的滋生。
第二篇:寫作的忌諱
寫作中舉例六大忌
一、忌知識錯誤
知識錯誤,指舉例時在時間、地點、人物、事件、籍貫等細(xì)節(jié)方面的錯誤。我們知道文章的生命力在于真實,憑借張冠李戴、添枝加葉的論據(jù),道聽途說或“想當(dāng)然”的材料是難以服人的。此類錯誤一旦出現(xiàn),必然使人對論據(jù)的真實度產(chǎn)生懷疑,從而必然影響對作文分?jǐn)?shù)的評判。以下便是知識錯誤的特例:
1.盡管司馬遷遭受各種宮刑,但他一次次忍受痛苦以頑強(qiáng)的毅力完成了偉大的歷史巨著《史記》。2.居里夫人發(fā)明了魚鐳,她的愿望實現(xiàn)了
3.在桃花源過著田園生活的陶淵明寫下了“疏影橫斜水清淺,暗香浮動月黃昏”的詩句。4.如果沒有蘋果砸在愛因斯坦的頭上也不會有著名的“萬有引力”的發(fā)現(xiàn)。5.因此項王總想找個機(jī)會把西楚霸王劉邦 除掉。上面1、2例對“宮刑”“鐳”概念不清;3、4、5張冠李戴。造成以上錯誤的原因除了學(xué)生在作文時粗心外,主要是積累不足、知識掌握不準(zhǔn)確。因此,教師有必要針對錯因,有的放矢地加以訓(xùn)練,從而預(yù)防此類低級錯誤的出現(xiàn)。
二、忌陳舊僵化[來源:學(xué).科.網(wǎng)Z.X.X.K] “陳舊”指事例本身。就事例本身來講,陳舊乏味就不利于中心的表達(dá),甚至?xí)魅踔行牡谋磉_(dá),而新穎、妥貼的事例使主題不同凡響,令人耳目一新。但由于素材貧乏,選擇的余地小,有些學(xué)生在作文中臨時抱佛腳。有的考生的作文思維僵化,千篇一律。人云亦云,老生常談,一覽無余,索然無味。如某年高考作文不少考生都是寫小時候家長離異,父親或母親再婚,自己就有了后媽或后爹,而后媽、后爹對自己很不好,比如不給自己買新衣服穿,偏愛親生的孩子等。而這類作文的結(jié)局也通常是兩種:近一半的考生寫后媽、后爹給自己造成了不幸的童年,還有一半考生寫后來誤解消除,原來后媽、后爹也是好人等等。這樣的文章在08年高考中也有不少。寫身殘志堅必稱史鐵生,寫勤奮必舉陳景潤,俗不可耐,使人如吞咽陳谷。
“僵化”指運用事例的角度。雖然在材料的運用上我們要避熟避俗,但如果我們能把一個既熟又俗的例子挖掘出新鮮的意味來,便會使材料浴火重生。那末,這一例子同樣能給人耳目一新之感。所以,作文時從材料中挖掘出一般人沒有看到的內(nèi)涵和哲理尤為重要。2006年江蘇高考滿分作文《人與路》運用了家喻戶曉的《西游記》中的事例,但是他將唐僧三徒弟的作為,理解為玄奘精神的三個側(cè)面:悟空——勇敢,八戒——堅持,沙僧——隱忍。從而揭示取經(jīng)人的精神光彩,激勵人們用這種精神踏上中國文化復(fù)興之路?!短厣浅晒Φ拇呋瘎罚ㄉ虾#坝秩缬?、七世紀(jì)的著名畫家喬治。摩蘭,他的油畫作品起初被當(dāng)做貢品運往中國的時候,人們以為遠(yuǎn)看還行,可近看一無是處,只看得見一片片的顏料。正是因為這種特色,他的油畫作品還是漸漸別國人所接受了,甚至以有他的作品收藏為榮。”這種推陳出新的、化腐朽為神奇的高超手段,是每一個追求舉例出新的人應(yīng)該學(xué)習(xí)的。今年上?!丢氁粺o二》“且說最近紅爆一時的小沈陽,大家都被他的搞笑天賦所吸引。小沈陽卻實在是別出心裁,獨樹新枝,但是小沈陽可有一,卻不可有二。有一,可謂之新潮,有二,有三則不然,不僅大大削減了其新意,還大大降低了整個社會的審美情趣,這可就不討好了。因此,無論怎樣,我們的社會都需要“板橋體”,需要注入新的活力,更豐富的元素,就像字體一樣?!焙稀鄂谄鹉_尖》“朱镕基總理說“買100口棺材,99口送給貪官,一口留給自己”,他的偉大,我們絕不會讓歷史的塵埃將其抹去,而下一個,下一個,踮起腳尖行走的人,你在哪里?我們都在呼喚你,你決定出來了嗎?”“正如克林頓踮起腳尖與偶像肯尼迪親密握手之后堅定了自己的理想,在日記本中寫下“我希望長大以后成為總統(tǒng)”的豪言壯語,少年意氣,他們敢于踮起腳尖,他們最終也在回望,瞻仰中成就了自己極富意義的一生。”
高考閱卷中對議論文中議論文字和記敘文字的比例有嚴(yán)格的要求,規(guī)定議論文字不得少于三分之二。這就要求考生用例一定要簡短,莫要過細(xì)、過詳,只要能證明論點即可??墒呛芏鄬W(xué)生總是前面用一個故事演繹題目,然后在結(jié)尾象征性發(fā)點議論,這種安排事例的方式是議論寫作的大忌;有的雖然采用幾個例子,但繁瑣啰嗦,喧賓奪主,真正深入本質(zhì)的議論卻貧乏蒼白。我認(rèn)為事例的安排應(yīng)是關(guān)鍵例子適當(dāng)詳些,其他例子可以用排比方式羅列。這樣既能顯示論據(jù)的充分,又能使議論文字的比例增加,有利于深入本質(zhì)的分析,突出文章的主旨。
四、忌不夠典型[來源:Zxxk.Com] 用來充當(dāng)論據(jù)的事例一定要典型。所謂典型,是指在與論點有證明關(guān)系的“這一類”中比較突出、有個性,能夠揭示事物本質(zhì),因而具有代表性,在證明論點的功能上也具有“以一當(dāng)十”的說服力。這是議論文對材料的基本要求。觀點要立住腳,如果沒有典型事例作支柱很難使人信服。但學(xué)生由于生活面窄、閱歷淺、閱讀量小、擁有材料有限,作文事例貧乏,找不到恰當(dāng)?shù)湫偷睦?,于是將身邊的或道聽途說的事情當(dāng)作論據(jù),動輒“我的同學(xué)”我的鄰居”等等,這是很忌諱的寫法。
2006年河南考生寫的《找準(zhǔn)人生的坐標(biāo)》在選材上運用了德國前總理勃蘭特,日本前首相小泉,臺灣政要陳水扁、連戰(zhàn)、宋楚瑜等例子,也有2005年感動中國的人物王順友、從飛的事跡,由于富于典型性,正反對比中證明了“找了正義的坐標(biāo),會被世人銘記;找了罪惡的座標(biāo),會被世人唾棄”的觀點。由此可見精彩典型的材料的確是作文制勝的法寶。
五、忌時空倒置
議論文在材料運用上,要考慮材料的時間和空間因素,恰當(dāng)?shù)嘏帕胁牧稀2牧系呐帕蟹绞揭话闶恰坝晒诺浇瘛被颉坝芍械酵狻?,同一時代的事例按事情發(fā)生的先后排列。如有一篇《逆境造就強(qiáng)者》的文章,事例排列方式如下:司馬遷——史鐵生——林肯——霍金。這樣的排列方式非常符合人們的思維習(xí)慣和認(rèn)識規(guī)律,否則會給人一種思維混亂、時空倒置之感。請看下面一段文字:正如唐太宗以魏徴為肱股,廣納諫言,成就了“貞觀之治”;劉備三顧茅廬重用孔明,成就了“‘三國鼎立’有其一”的局面;周文王屈尊任用姜太公,終于滅商興周開一代基業(yè)。顯然此段文字在時間的安排上倒置了?!对谧非笞晕覂r值中成功》“亦余心之所善兮,雖九死其猶未悔?!彼兄倚?,卻報國無門,而他的肝膽卻永照青史,在那個渾濁的世界中,他感嘆“舉世皆濁我獨清,眾人皆醉我獨醒?!彼悄莻€時代的先驅(qū)者,不愿與其他人同流合污,他懷石怒沉汨羅。??
在他心里,國最重,家最輕,五年回歸路,十年兩彈成,開創(chuàng)祖國航天事業(yè),他是先行者。他披荊斬棘,把智慧鍛造成梯,留給后來者攀登;“風(fēng)蕭蕭兮易水寒,壯士一去兮不復(fù)還?!边@千年的悲歌,或許吹干了易水,但卻吹不散這位民族英雄的英魂。荊軻——這個刺秦路上的英雄,他直率、忠貞的個性讓他選擇了永不回頭。??
2006年河南滿分作文《繞樹三匝,何枝可依》為了證明“找準(zhǔn)自己的位置,找到適合自己的枝頭,生命才能達(dá)到極致”的觀點,先后引用了孔子——卓別林——比爾?蓋茨的例子。事例的排列符合“由古到今”或“由中到外” 的原則。這恐怕也是此篇作文之所以能得滿分的不可或缺的因素。
六、忌逆情背理
有些論據(jù)單獨來看并沒有什麼不妥,甚至認(rèn)為是很恰當(dāng)?shù)?,但是?xì)致推敲卻不符合國情或民族習(xí)慣,與讀者容易產(chǎn)生心靈上的抵觸,難以產(chǎn)生道義上的力量。這種論據(jù)的運用往往有負(fù)面影響,其錯誤的導(dǎo)向還可能造成讀者的思想混亂。
比如,作以“愛國”為主題的文章,有人引用中東戰(zhàn)爭時當(dāng)選世界小姐的以色列美女的故事。她謝絕留美,毅然回國,使以色列軍心大振,只用七天就消滅了阿拉伯軍隊。我們知道,中國的一貫立場是反對猶太復(fù)國主義,聲援阿拉伯人民的正義事業(yè)的,不能以成敗論英雄。用這一例子難免使懂得有關(guān)歷史的人產(chǎn)生不舒服感。還有一篇作文題目是《后生可畏》。內(nèi)容是鄭板橋與其師面對漂浮的女尸吟詩的故事。以其師詩太主觀,有失真實,鄭詩
用詞貼切的對比證明“后生可畏”的主題??墒牵O(shè)身處地的想一想,略有人性的人面對此情誰能漠然置之從容賦詩,煞有介事地去計較是“二八女多嬌、風(fēng)吹落小橋”準(zhǔn)確,還是“誰家女多嬌,何故落小橋”貼切呢。如果真用此例也只能將此作“性惡論”的佐證
第三篇:畢業(yè)論文寫作--十二忌諱
畢業(yè)論文寫作
一.撰寫畢業(yè)論文十二忌
畢業(yè)論文,是高校學(xué)生根據(jù)我國學(xué)位條例的有關(guān)規(guī)定,在畢業(yè)之前,結(jié)合本人的專業(yè)學(xué)習(xí)和科研方向,在老師的指導(dǎo)下獨立完成的學(xué)術(shù)論文。撰寫畢業(yè)論文,是高校教學(xué)過程的一個必要環(huán)節(jié),也是對畢業(yè)生綜合運用基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識的檢驗,它可以反映出畢業(yè)生對知識的儲備情況和研究問題、解決問題的能力以及語言表達(dá)等方面的能力。作為科學(xué)研究信息的載體,畢業(yè)論文也是奉獻(xiàn)科研成果并實現(xiàn)其學(xué)術(shù)價值的重要工具。歷年來,許多高校應(yīng)屆畢業(yè)生在老師的精心指導(dǎo)下,撰寫出了許多高質(zhì)量的優(yōu)秀論文。但也有一些論文暴露出了這樣或那樣的問題,這體現(xiàn)出有些學(xué)生還沒有真正掌握撰寫畢業(yè)論文的要領(lǐng)。根據(jù)筆者近年來指導(dǎo)撰寫畢業(yè)論文的工作實踐,并聯(lián)系畢業(yè)論文中存在的帶普遍性的問題,下面談?wù)勛珜懏?論文應(yīng)注意的幾個問題。
1、忌選題不當(dāng),題目大小不宜
萬事開頭難,選題是起點。我們所說的選題,是指挑選用來作為畢業(yè)論文論證、探討和解決的問題,也就是研究的中心問題。主攻研究的方向明確了,才能明確從何下手。一般說來,畢業(yè)論文論題的選擇應(yīng)遵循以下四點:一是要選主觀上有條件、有能力駕馭的論題;即選與自己的專業(yè)或工作有關(guān)的論題;二要選難易適當(dāng)?shù)恼?三是選有新意的論題,或前人從未研究過、或有人探討過但不盡透徹、或研究角度不同有待進(jìn)一步研究的論題。而有的學(xué)生在選題時,不是首先考慮論題的價值,而是首先考慮參考資料多不多;或雖然考慮了論題的社會價值,但題目大小難易限制不適中。有的選題太大,太復(fù)雜,寫起來像“老虎吃天,無從下口”,由于作者把握不住選題的原則,因而寫得膚淺,甚至半途而廢。有的選題太窄太容易,沒法展開也難以深入。因此,論文選題要從自身條件出發(fā),盡量選大小適宜、難易適中 的題目。從自己所熟悉的領(lǐng)域開個口子去作文章,容易寫得深刻切實。聯(lián)系實際,從具體事物著手,分析歸納出一些帶規(guī)律性的東西,易于增強(qiáng)文章的說服力,也易于解決問題,這種“小題大作”的論文一般效果很好。(2)
2、忌懶于實踐,眼高手低
有的學(xué)生由于平時讀得多、動筆少,一動筆好象非要一鳴驚人不可??磩e人的文,初看欽佩有加,久看覺得平庸膚淺,不過如此而已。而自己真正動筆寫又寫不出來。久而久之,心灰意懶,寫作興趣索然,正所謂眼高手低。寫作文是真功夫,不 僅要語言文字功底扎實,而且要思想嚴(yán)謹(jǐn)而有深度。這就需要經(jīng)常實踐,反復(fù)實踐。對于畢業(yè)論文則可先寫出提綱,打出初稿,然后反復(fù)思考研究,反復(fù)修改,決不能有半點畏難情緒。人的思維能力、研究能力是在科研實踐中提高的,寫作能力也是在寫作實踐中提高的。要想寫出優(yōu)秀的畢業(yè)論文,一是要對所研究的問題進(jìn)行認(rèn)真深入的探索,二是要對思考研究的所得進(jìn)行歸納整理,理清頭緒,寫成條理清晰、邏輯嚴(yán)密的文章。(1)
3、忌中心不明,綱目零亂
作者在下筆撰寫畢業(yè)論文之前,要確定論證體系,即確定畢業(yè)論文的中心論點和分論點,并按一定的邏輯順序排列好。所謂論證體系就是對討論的問題,必須有中心,有從屬,使中心論點和分論點之間形成一種特定的關(guān)系(支撐、從屬)。動筆 時,一定要把握重心,扣緊中心論點,使材料蘊含的力量全部能滲透到中心論點,要防止轉(zhuǎn)移中心,防止偏題。而有的學(xué)生寫的畢業(yè)論文沒有一個突出的中心,什么都想說,什么都想解決,好象蜻蜓點水,到處涉及,而處處都不深入,結(jié)果一個問題也說不清楚,說不透徹,使人讀后不知作者到底想闡明什么觀點,說明什么問題。
4、忌憑空想象,似是而非
作為應(yīng)用文體的畢業(yè)論文,畢竟不是文藝作品,既不能合理想象,也不能虛構(gòu)杜撰;既不能渲染夸張,又不能縮小淡化。王充曾經(jīng)指出,要“疾虛妄”,劉勰要求“事信而不誕”??梢?真實性是論文的生命。論文應(yīng)觀點鮮明、論據(jù)確鑿,論證要有嚴(yán)密的邏輯性,這樣得出的結(jié)論才經(jīng)得起實踐和歷史的檢驗。寫畢業(yè)論文就是進(jìn)行“寫”的研究,同時也是探求科學(xué)真理的過程,其材料必須準(zhǔn)確無誤。從大的事件到具體細(xì)節(jié),甚至一句話,一個數(shù)據(jù)的引證,都不允許有任何虛假。如果論據(jù)靠不住,論點就成了空中樓閣,就會削弱文章的邏輯力量,影響文章的表達(dá)效果。因此,在立論上,要從實際出發(fā),不帶個人好惡,不憑空臆造;在論據(jù)上,要詳盡地占有資料,對材料的性質(zhì)、真假進(jìn)行甄別;在論證上,要有嚴(yán)謹(jǐn)、周密的邏輯力量。這樣,才能克服道聽途說、以訛傳訛、合理想象、似是而非的虛假結(jié)論,才 不會把謬誤說成真理。
5、忌結(jié)構(gòu)混亂,言之無序
畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu),是作者根據(jù)自己的寫作意圖和要求,對大量材料進(jìn)行創(chuàng)造性思維加工后形成的思想脈絡(luò)或論文的框架。結(jié)構(gòu)要解決的問題就是文章的脈絡(luò)層次和發(fā)展順序問題,結(jié)構(gòu)預(yù)先設(shè)計得好,就可使文章言之有序。如果沒有結(jié)構(gòu)或結(jié) 構(gòu)混亂,那么再精辟深刻的思想,再豐富典型的材料,也行不成好文章。筆者近年來從閱讀學(xué)員的初稿時發(fā)現(xiàn),即使同一個班的學(xué)員,論題大致相同,寫進(jìn)論文的材料也相差無幾,但結(jié)果完全兩樣:有的觀點鮮明,中心突出,條理十分清晰;而有的看不到中心,內(nèi)容前后銜接不上,顯得雜亂無章。原因之一就是作者安排結(jié)構(gòu)的本領(lǐng)有高下。有經(jīng)驗的作者寫作時不貿(mào)然動筆,不臨文覓意、想一點寫一點,而是先把結(jié)構(gòu)考慮成熟才動手,然后一氣呵成。這就像我們建房之前,必須先搞好整體設(shè)計、畫出藍(lán)圖、再按圖施工一樣,如果預(yù)先沒有精密的設(shè)計圖紙,具體施工就無從下手,自然就蓋不出結(jié)構(gòu)合理的房子來。
6、忌觀點加例子,論不起來
論文的論證,就是用論據(jù)去證明論點的過程?!罢摗?就是講道理“, 述”,就是擺事實。只提出論點,擺出一堆論據(jù),不等于講出了令人信服的道理。只有找出論點和論據(jù)的關(guān)系,并根據(jù)一定的邏輯聯(lián)系組織出恰當(dāng)?shù)恼Z言,才算是論起來了。論證實際上就是對事例進(jìn)行分析說理。有的畢業(yè)論文,雖然篇幅較長,但沒有針對論點的分析,只是論點加例子,堆砌一些材料,沒有分析推理就下結(jié)論,文章再長,也達(dá)不到說服人的目的,起不到證明觀點的作用。這其中最關(guān)鍵的原因是缺乏分析說理這個中間環(huán)節(jié)。學(xué)術(shù)論文要有理論性,就要會分析,會論理,就要緊扣中心論點,精心選擇材料,再從各個不同的角度展開論述,道理說得越充分、越透徹,論文質(zhì)量就越高。
7、忌空談理論,言之無物
歌德曾經(jīng)說過,理論是灰色的,生活之樹常青。這里的生活,即是社會實踐。理論如果離開了實踐,就成了無源之水,無本之木。理論文章就要聯(lián)系實際,這是理論形成的根據(jù),也是理論發(fā)展的需要。因此畢業(yè)論文必須回答實踐中提出的問題, 充分體現(xiàn)論文的社會價值。作為高等院校畢業(yè)生來說,應(yīng)通過撰寫畢業(yè)論文,實現(xiàn)由知識向能力的轉(zhuǎn)化。如果不去認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,不深入實踐中去考察,寫出來的論文就會只有空話、套話,就會空乏無物、枯燥無味。毛澤東同志曾在《反對黨八股》一文中,把這種空談理論、缺乏生命力的文章比作舊上海灘的“癟三”,這種“癟三”式的文章是任何寫作技巧也無法使它健全存活的。
8、忌外行逞能,不倫不類
前面說過,選題要適中,量力而行。這就包含著一個選擇自己所熟悉、所內(nèi)行、與所學(xué)專業(yè)相關(guān)的問題。我們所處的時代知識更新?lián)Q代特別快,任何人都不可能全知天下事。每個學(xué)生都有自己的專業(yè)、愛好和特長,在自己熟悉的領(lǐng)域或所學(xué)的 專業(yè)內(nèi)討論問題,說的就是內(nèi)行話,研討專業(yè)外的問題,就可能出現(xiàn)外行現(xiàn)象,自然寫不出高水平的論文來。而近年來有的學(xué)員的論文偏離了專業(yè)和所學(xué)的主要課程。例如學(xué)行政管理專業(yè)的寫國際金融市場內(nèi)容的不少;學(xué)政法專業(yè)的又研究小城鎮(zhèn)建設(shè)在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位和作用,如此等等。正因為離開了自己的專業(yè)學(xué)習(xí)基地,理論根基不深,情況不熟,結(jié)果寫出來的論文,不合客觀事理和邏輯,有的甚至誤入歧途,得出荒謬的結(jié)論。因此,有的學(xué)員在答辯時支支吾吾,前言不答后語。
9、忌觀點偏激,提法不妥
論文的論點,是作者思想、觀點、態(tài)度和主張的集中體現(xiàn)。論點是論文的靈魂、統(tǒng)帥和綱領(lǐng),評價畢業(yè)論文的首要條件就是觀點正確、鮮明。因此不能隨心所欲,不能違背黨和國家現(xiàn)行的方針、政策和法律法規(guī),更不能自行其是、鉆牛角尖或走極端。在畢業(yè)論文寫作中,由于個別學(xué)員學(xué)習(xí)不努力,未能及時掌握當(dāng)前的理論動態(tài),因而在論文中出現(xiàn)觀點偏激,提法不妥的現(xiàn)象。要克服這一毛病,首先是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力吸取新知識,接受新事物,使文章所反映出的思想、觀點、見解,跟上時代的步伐;其次,在動筆之前和成文之后,都要反復(fù)推敲斟酌,看確定論點的總的立場觀點是否正確,有無問題;要看文中的主要提法是否妥當(dāng),是否符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,有沒有片面的、武斷的、不實事求是的地方。如果發(fā)現(xiàn)了問題,要及時予以糾正。
10、忌抄襲代勞,坐享其成
撰寫畢業(yè)論文,是一種創(chuàng)造性、自主性勞動,論文篇幅有一定的要求,寫作時間又有嚴(yán)格的限制,對于平時動筆較少的學(xué)員來說,確實有一定的難度。因此有的學(xué)員就產(chǎn)生了畏難情緒和依賴心理。他們不是在老師的指導(dǎo)下去思考研究、獨立完 成,而是通過東拼西湊,抄襲組織成文。更有甚者,全文抄襲報刊、雜志、網(wǎng)上現(xiàn)成的論文,或干脆請人代寫。正由于作者未經(jīng)過自己的辛勤勞動,對所抄內(nèi)容不理解,雖論文寫得好,但答辯時不堪一問,無言以對。對于一個真正想充實自己本領(lǐng)的人,應(yīng)該珍惜畢業(yè)論文寫作的機(jī)會,對棘手問題可以請老師或他人指導(dǎo)解決。借鑒別人的文章是可以的,但要在自己理解、體會的基礎(chǔ)上,先吸取其中的營養(yǎng),再用自己的智慧去創(chuàng)造。千萬不要抄襲別人的文章或請他人代筆。這不僅是一種自欺欺人的做法,也是一種很不道德的行為。
11、忌弄錯文體,不象論文
論文是議事論理,以議論為主要表達(dá)方式的理論性文體,它要求通過材料和邏輯推理來證明作者的觀點,辯明是非曲直,它必須具備論點、論據(jù)、論證三個要素。而有的學(xué)員對文體把握不準(zhǔn),未弄清論文和其它文體的區(qū)別,因而寫出來的論文, 有的像調(diào)查報告,有的像經(jīng)驗總結(jié),有的甚至像報告文學(xué)。如有一篇關(guān)于《企業(yè)改革要以人為本》的文章,作者從報刊、雜志和網(wǎng)上搜集了中外企業(yè)舉賢授能、重視人才、終于走向成功的幾十個典型事例,用文學(xué)性語言描寫敘述,而一點也沒有對事例加以分析,沒有生發(fā)開去論證觀點、形成自己的認(rèn)識。這樣的文章,與其說是論文,倒不如說是“故事會”。因此,把握論文的文體特征,弄清論點、論據(jù)、論證三個要素之間的關(guān)系,是寫好畢業(yè)論文的基本要求。
12、忌語言、標(biāo)點出錯,格式不整
語言錯誤不行。格式錯誤。字體錯誤。標(biāo)點錯誤。標(biāo)點符號是無聲的語言,發(fā)揮著與文字同樣的功能。運用得正確,可以十分準(zhǔn)確地表情達(dá)意。反之,如果不注意正確使用標(biāo)點符號,將會損害語意的表達(dá)。忽視標(biāo)點符號的恰當(dāng)使用,是畢業(yè)論文中存在的較為普遍的現(xiàn)象。一種通病就是一頓一點到底,論文寫完了,還是一個頓號;另一種情況是標(biāo)點符號使用不當(dāng),當(dāng)用而不用,當(dāng)用頓號卻用逗號。這些現(xiàn)象在論文初稿階段尤為突出。關(guān)于文面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、格式問題,目前各高校未提出統(tǒng)一要求。有的學(xué)校要求學(xué)生可電腦打印,也有的學(xué)校要求用手工謄寫。大部分高校為了學(xué)生能積極投身于畢業(yè)論文寫作的綜合訓(xùn)練中去,要求統(tǒng)一手工謄。于是就出現(xiàn)了有的論文標(biāo)題位置不當(dāng),字跡潦草,文面不整、不潔等現(xiàn)象,造成閱讀困難。
第四篇:總結(jié)寫作要點
一、總結(jié)的功能與類型
總結(jié)的核心功能通過漢字的一個“結(jié)”字就可以清晰的說明:一方面意味著結(jié)束(如了結(jié)一段心事),一方面意味著開始(如結(jié)婚),這個“結(jié)”就是回顧過去,啟示未來。這是總結(jié)的核心特征。而在實際生活中,總結(jié)往往不單是寫給自己或本組織看的,同時也多用在向上級匯報工作用于檢查考核,或向同行交流經(jīng)驗,因此,總結(jié)除了通過回顧反思總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)以指導(dǎo)將來工作之外,還有交流信息和經(jīng)驗的功能。
這些功能在所有類型的總結(jié)中都會同時體現(xiàn),只不過適應(yīng)不同需要體現(xiàn)的側(cè)重點不同而已,也因此形成不同的總結(jié)類型??偨Y(jié)分類方式很多,對于指導(dǎo)寫作實踐有價值的分類方式主要有如下:
1.按涉及工作的范圍,可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。前者涉及一個組織(個體)某個時間段內(nèi)所有工作(如學(xué)校就會有:教學(xué)、科研、社會服務(wù)、組織人事、學(xué)生管理等等)的總結(jié)。專題性總結(jié)涉及的是某個專項工作(結(jié)束后或某個中間階段)的總結(jié)。一般來說(不是絕對的),綜合部門寫的總結(jié)多是綜合性總結(jié),業(yè)務(wù)部門寫的總結(jié)多是專題性總結(jié)。
2.按寫作的思路結(jié)構(gòu)和功能,可以為分事務(wù)式總結(jié)、經(jīng)驗式總結(jié)和混合式總結(jié)。事務(wù)性總結(jié)以回顧工作和介紹成績?yōu)橹黧w部分,一般在前言先概述成績,然后按工作內(nèi)容分條介紹做法和成績(在這個主體部分中,以事務(wù)介紹為綱,融經(jīng)驗于其中),最后簡單說明工作中仍存在的問題及今后進(jìn)一步打算等。事務(wù)性總結(jié)往往用于一般的交流信息,以供讀者(一般是上級、同行或本部門員工)了解、檢查等。
經(jīng)驗式總結(jié)以介紹典型經(jīng)驗、心得體會為主體部分,一般在前言先概述成績,引出取得好成績的經(jīng)驗體會(在這個主體部分中,以經(jīng)驗體會為綱,融工作和成績于其中),最后簡單說明工作中仍存在的問題等。經(jīng)驗性總結(jié)往往用于交流經(jīng)驗,宣傳推廣等。
混合式總結(jié)把工作的事務(wù)性回顧和經(jīng)驗體會分開來寫,共同作為主體部分。混
合式總結(jié)一般用于單位內(nèi)部,既可以集中反饋信息,又能明確提供經(jīng)驗。
我們把混合式總結(jié)作為訓(xùn)練的重點??偟膩碚f,總結(jié)訓(xùn)練主要集中于如下幾個方面:
二、總結(jié)關(guān)鍵句的提練
關(guān)于概括的要求與歸納概括的思路已經(jīng)講過,這里不作為重點。這里重點訓(xùn)練:
(1)總結(jié)概括的特殊句式。作為總結(jié),因為主要內(nèi)容是做了什么,取得了什么樣的成績,所以其概括的句式大多數(shù)情況下也是“行為+效果”的模式,如教材的例文就是如此:
明確思路,把握重點,建立機(jī)制,形成工作格局。(前三句是行為,后一句是果,下同)
積極穩(wěn)妥拓展工作領(lǐng)域,促使語言文字工作向縱深發(fā)展。
通過這樣的訓(xùn)練可以明確的讓學(xué)生知道,自己到底做了什么?用一句講清楚,有什么收獲,用一句講清楚。
(2)概括要明確具體和表達(dá)新穎之間尋找平衡,第一求明確具體,第二求表述新穎。
練習(xí):一個銷售經(jīng)理把自己的工作與成績概括為:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高管理水平(略)
二、狠抓業(yè)務(wù)發(fā)展
三、培養(yǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展的生力軍
總結(jié),尤其是綜合性總結(jié),工作瑣碎,要想吸引人,就要在概括句的亮點提煉上下功夫。亮點提煉包括:
A.有總體的工作思路,并用有意思的話表述出來。
如某
再強(qiáng)調(diào)一點,追求整齊和新穎是相對的,準(zhǔn)確是絕對的。在要準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上追求整齊和新穎。教材例文的句式已經(jīng)做到了相對整齊,整齊和新穎可以作為提升的目標(biāo),但不可對學(xué)生要求過高。下面介紹如何在準(zhǔn)確與表達(dá)的新意上實現(xiàn)平衡:
如某單位工作總結(jié),其分條概括為:
三、體會的深與新
個體與組織的體會為什么要深呢?如果不深,就沒有了價值,還不如不寫或穿插于工作與成績當(dāng)中。
不總結(jié)很舒服,一總結(jié)就恐怖。
夢是做出來的,飯是吃出來的。
四、觀念與事實的完美結(jié)合五、總結(jié)例文
第五篇:總結(jié)寫作要點
總結(jié)寫作要點,附范文
2007-07-09
(一)總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。
(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三??”的序號排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。