第一篇：用友ERP供應(yīng)鏈管理課程心得體會(huì)

實(shí)驗(yàn)報(bào)告

工商管理081

所選擇完成的實(shí)驗(yàn)：實(shí)驗(yàn)

一、實(shí)驗(yàn)

二、實(shí)驗(yàn)三：業(yè)務(wù)二和

三、實(shí)驗(yàn)四：業(yè)務(wù)二和

三、實(shí)驗(yàn)五：業(yè)務(wù)一和二

實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

注冊(cè)系統(tǒng)管理：“開始”—“程序”—“用友ERP-U8—系統(tǒng)服務(wù)”，啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”。

單擊“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”，打開“登錄”對(duì)話框

增加操作員：菜單“權(quán)限”—用戶，進(jìn)入“用戶管理”窗口。單擊工具欄上的“增加”按鈕，打開“增加用戶”對(duì)話框，相繼增設(shè)“駱崇俊、“李平”和“何霞”3名操作員的相關(guān)信息。

建立賬套：在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“賬套”—建立，打開“賬套信息”，進(jìn)而錄入賬套信息。

定義部門檔案：執(zhí)行“機(jī)構(gòu)人員”—“部門檔案”，進(jìn)而錄入部門信息。

定義人員檔案；執(zhí)行“機(jī)構(gòu)人員”—“人員檔案”，進(jìn)而錄入職員信息

定義客戶分類：執(zhí)行“客商信息”—“客戶分類”，進(jìn)而錄入客戶分類信息

定義客戶檔案：執(zhí)行“客商信息”—“客戶檔案”，單擊“增加”按鈕，進(jìn)而輸入客戶信息。

定義供應(yīng)商分類：執(zhí)行“客商信息”—“供應(yīng)商分類”，進(jìn)而錄入供應(yīng)商分類信息。

定義供應(yīng)商檔案：執(zhí)行“客商信息”—“供應(yīng)商檔案”，單擊“增加”，進(jìn)而錄入供應(yīng)商信息。

定義存貨分類：執(zhí)行“存貨”—“存貨分類”，進(jìn)而錄入存貨分類信息。

定義計(jì)量單位：執(zhí)行“存貨”—“計(jì)量單位”，單擊“增加”，進(jìn)而輸入計(jì)量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息，再“（01）無換算關(guān)系<無換算率>”，單擊“單位”，在計(jì)量單位“對(duì)話框中單擊”增加“按鈕，錄入計(jì)量單位、名稱等信息。

執(zhí)行“存貨”—“存貨分類”，單擊“增加”，錄入存貨檔案信息。

設(shè)置會(huì)計(jì)科目：執(zhí)行“設(shè)置”—“基礎(chǔ)檔案”—“財(cái)務(wù)”—“會(huì)計(jì)科目”，進(jìn)而在“會(huì)計(jì)科目”對(duì)話框中修改相關(guān)會(huì)計(jì)科目信息。

定義結(jié)算方式：執(zhí)行“收付結(jié)算”—“結(jié)算方式”，進(jìn)而錄入結(jié)算方式信息。

定義本企業(yè)開戶銀行：執(zhí)行“收付結(jié)算”—“本單位開戶銀行”，進(jìn)入錄入開戶銀行信息。

定義倉(cāng)庫(kù)檔案：執(zhí)行“業(yè)務(wù)”—“倉(cāng)庫(kù)檔案”，進(jìn)而錄入倉(cāng)庫(kù)檔案信息。

定義收發(fā)類別：執(zhí)行“業(yè)務(wù)”—“收發(fā)類別”，進(jìn)而錄入收發(fā)類別信息。

定義采購(gòu)類型：執(zhí)行“業(yè)務(wù)”—“采購(gòu)類型”，進(jìn)入錄入采購(gòu)類型信息。

定義銷售類型：執(zhí)行“業(yè)務(wù)”—“銷售類型”，進(jìn)而錄入銷售類型信息。

實(shí)驗(yàn)二 期初余額錄入

1.設(shè)置基礎(chǔ)科目：執(zhí)行“存貨核算”—“初始設(shè)置”—“科目設(shè)置”—“存貨科目”，進(jìn)而錄入存貨科目信息。

執(zhí)行“存貨核算”—“初始設(shè)置”—“科目設(shè)置”—“對(duì)方科目”，進(jìn)而錄入收發(fā)類別信息。

執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”—“應(yīng)收款管理”—“初始設(shè)置”

執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”—“應(yīng)付款管理”—“初始設(shè)置”，在“基本科目設(shè)置”錄入相關(guān)信息；在單擊“結(jié)算方式科目設(shè)置”，錄入相關(guān)信息。

2.期初余額的整理錄入：執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”—“總賬”—“設(shè)置”—“期初余額”，進(jìn)而錄入信息。

執(zhí)行“采購(gòu)管理”—“采購(gòu)入庫(kù)”—“入庫(kù)單”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息，執(zhí)行“銷售管理”—“設(shè)置”—“期初錄入”—“期初發(fā)貨單”，錄入信息，再單擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“存貨核算”—“初始設(shè)置”—“期初數(shù)據(jù)”—“期初余額”，進(jìn)而相繼錄入個(gè)倉(cāng)庫(kù)的信息，再單擊“對(duì)賬”按鈕。

執(zhí)行“庫(kù)存管理”—“初始設(shè)置”—“期初結(jié)存”，單擊“取數(shù)”按鈕，拷貝信息后，再單擊“對(duì)賬”按鈕。

執(zhí)行“應(yīng)收管理”—“設(shè)置”—“期初余額”，在對(duì)話框中的“單據(jù)名稱”選擇“應(yīng)收單”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息，再單擊“對(duì)賬”按鈕。

執(zhí)行“應(yīng)付管理”—“設(shè)置”—“期初余額”，在對(duì)話框中的“單據(jù)名稱”選擇“應(yīng)付單”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息，再單擊“對(duì)賬”按鈕。

實(shí)驗(yàn)三 采購(gòu)業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)二：執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“入庫(kù)業(yè)務(wù)”—“采購(gòu)入庫(kù)單”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息，再單擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“采購(gòu)發(fā)票”—“專用采購(gòu)發(fā)票”，右擊表格“拷貝采購(gòu)入庫(kù)單”，再單擊“現(xiàn)付”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“采購(gòu)結(jié)算”—“自動(dòng)結(jié)算”，單擊對(duì)話框“確定”按鈕。

業(yè)務(wù)三：執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“入庫(kù)業(yè)務(wù)”—“采購(gòu)入庫(kù)單”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息，再單擊“審核”按鈕。執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“采購(gòu)發(fā)票”—“專用采購(gòu)發(fā)票”，錄入相關(guān)信息。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“采購(gòu)發(fā)票”—“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“采購(gòu)管理”—“采購(gòu)結(jié)算”—“手工結(jié)算”，再單擊“結(jié)算選單”按鈕—“刷入”—“刷票”—“確定”，再單擊“結(jié)算”按鈕。

實(shí)驗(yàn)四 銷售業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)二：執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“銷售管理”—“銷售發(fā)貨”—“發(fā)貨單”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息，再單擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“銷售管理”—“銷售開票”—“銷售專用發(fā)票”，錄入相關(guān)信息，單擊“復(fù)核”按鈕。

業(yè)務(wù)三 ：執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“銷售管理”—“銷售發(fā)貨”—“發(fā)貨單”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息，再單擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“銷售管理”—“銷售開票”—“銷售專用發(fā)票”，錄入相關(guān)信息，再單擊“現(xiàn)結(jié)”—“復(fù)核”按鈕。

實(shí)驗(yàn)五 庫(kù)存管理

業(yè)務(wù)一：執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“入庫(kù)業(yè)務(wù)”—“產(chǎn)成品入庫(kù)單”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息，再單擊“審核”按鈕。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“報(bào)表”—“統(tǒng)計(jì)表”—“收發(fā)存匯總表”，單擊“過濾”按鈕。執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“存貨管理”—“業(yè)務(wù)核算”—“產(chǎn)成品成本分配”，單擊“產(chǎn)成品查詢”按鈕，選擇“產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)”，單擊“確定”，進(jìn)而輸入金額。

執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“存貨核算”—“業(yè)務(wù)核算”—“正常單據(jù)記賬”，選擇“產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)”，單擊“確定”—“記賬”按鈕。

業(yè)務(wù)二：執(zhí)行“供應(yīng)鏈”—“庫(kù)存管理”—“出庫(kù)業(yè)務(wù)”—“材料出庫(kù)單”，進(jìn)而錄入相關(guān)信息，再單擊“審核”按鈕。

學(xué)習(xí)總結(jié)

本學(xué)期末讀修了陽(yáng)瑾瑜老師的《用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程》課，甚感榮幸。作為本人大學(xué)最后一門理論和實(shí)驗(yàn)操作課程、必修課，感謝老師對(duì)我們用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)理論和上機(jī)操作知識(shí)的教誨和指導(dǎo)，在54個(gè)課時(shí)的學(xué)習(xí)中，初步系統(tǒng)的學(xué)會(huì)對(duì)用友ERP供應(yīng)鏈管理軟件的基本操作，讓我在了解和掌握更多的供應(yīng)鏈管理理論知識(shí)外，更重要的是讓我有機(jī)會(huì)在虛擬的企業(yè)環(huán)境中實(shí)際接觸和操作日常業(yè)務(wù)的流程和運(yùn)作。之前也曾在圖書館借過用友ERP管理軟的書籍，但礙于惰性和沒有人的指導(dǎo)，沒有認(rèn)真去閱讀和操作過。作為大四的一門必修課，此次終于在課堂上認(rèn)真地學(xué)習(xí)和操作，我也珍惜此刻難得的機(jī)會(huì)，在老師和同學(xué)的交流、指導(dǎo)和幫助下，可謂是披荊斬棘，克服不少難題和挫折，吸取教訓(xùn)，也積累經(jīng)驗(yàn)，受益匪淺。

用友ERP-U8是一套國(guó)產(chǎn)的企業(yè)級(jí)解決方案，是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，用以解決不同滿足各級(jí)管理者對(duì)信息化的不同要求：為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供大量收益與風(fēng)險(xiǎn)的決策信息，輔助企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略；為中層管理人員提供企業(yè)各個(gè)運(yùn)作層面的運(yùn)作狀況，幫助做到各種事件的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)、分析、解決、反饋等處理流程，幫助做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比；為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境，易用的操作方式實(shí)現(xiàn)工作崗位、工作職能的有效履行。

ERP體現(xiàn)了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想。供應(yīng)鏈?zhǔn)怯珊诵钠髽I(yè)向供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶延伸而形成的一個(gè)綜合網(wǎng)絡(luò), 核心企業(yè)的資源在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)。供應(yīng)鏈管理是圍繞核心企業(yè),通過信息手段對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進(jìn)行計(jì)劃、配置、使用, 形成供應(yīng)商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶的全部供應(yīng)過程, 實(shí)現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。體現(xiàn)了事先計(jì)劃與事中控制的思想。ERP的計(jì)劃子系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等, 而且這些計(jì)劃與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP體現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程重組的管理思想。ERP的管理思想體現(xiàn)在企業(yè)日常的工作流程處理和實(shí)施過程中,因此,業(yè)務(wù)流程再造就是將ERP管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中。企業(yè)實(shí)施ERP必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組和設(shè)計(jì)。

ERP是先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的集成,在幫助企業(yè)改善庫(kù)存管理、減少庫(kù)存資金占用、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、有效降低成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面有明顯的優(yōu)勢(shì)。

ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用的管理需求, 適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式,是實(shí)現(xiàn)集中式管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時(shí)ERP 從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。

隨著中國(guó)加入WTO 和全球經(jīng)濟(jì)一體化的加快, 產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會(huì)在整個(gè)世界范圍內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)能否在市場(chǎng)上贏得競(jìng)爭(zhēng), 能否具備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。ERP系統(tǒng)具有雙重核心,即管理思想和信息技術(shù)。

總之,在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)趨向一體化,全球競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的背景下,在我國(guó)企業(yè)推行ERP系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。正確有效地實(shí)施ERP,將有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對(duì)封閉走向開放、管理方式由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,從而推動(dòng)企業(yè)管理水平的不斷提高。主要經(jīng)驗(yàn)收獲：

（1）系統(tǒng)管理注冊(cè)、賬套建立等前期的基礎(chǔ)設(shè)置非常至關(guān)重要，必須依照試驗(yàn)步驟一步一步設(shè)置，認(rèn)真謹(jǐn)慎。否則一步出錯(cuò)，后面就會(huì)被“卡”，甚至無法做下去，必須地從頭做起，費(fèi)時(shí)又費(fèi)精力。因?yàn)橐坏﹩⒂觅~套將不能修改。（2）謹(jǐn)記賬套、用戶編碼名稱等信息設(shè)置后就不能修改了，所以設(shè)置保存之前必須認(rèn)真填寫核對(duì)，否則返工重做大量的工作。

（3）也要注意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的輸入，注意細(xì)節(jié)部分，否則會(huì)影響最后的結(jié)果。（4）采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等模塊的初期設(shè)置也是至關(guān)重要的，否則其模塊下的一些功能選項(xiàng)就不會(huì)顯示出來，從而無法再做后面的工作。

（5）每做完一個(gè)試驗(yàn)要記得備份賬套數(shù)據(jù)，以避免要重新開始，也方便后面的繼續(xù)工作。

（6）在各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置時(shí)，啟動(dòng)總賬系統(tǒng)的時(shí)間必須大于或等于賬套系統(tǒng)的啟用時(shí)間，不然系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“不能超前建賬時(shí)間”等警告，禁止保存、審核單據(jù)等操作。

（7）涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經(jīng)簽字，就不能被修改、刪除，只有取消簽字后才可以修改或刪除，取消簽字只能由出納人自己進(jìn)行。

（8）一些信息如票號(hào)、會(huì)計(jì)科目的修改錄入必須以前面的設(shè)置為前提的，所以出現(xiàn)不能按試驗(yàn)要求修改增添時(shí)，就得還回設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)。

（9）在上機(jī)操作過程中，要集中精力，認(rèn)真，細(xì)心，耐心，不能操之過急，要循序漸進(jìn)，不然到頭來只會(huì)弄巧成拙。

（10）每做一試驗(yàn)或業(yè)務(wù)之前，必須對(duì)整個(gè)步驟原理、方向有個(gè)大概的了解，認(rèn)真思考，在操作試驗(yàn)時(shí)才能操作流暢順利，提高工作效率。

(11)做試驗(yàn)過程中，對(duì)每一步驟盡量做到真正地理解，最好能自己將它們形象地想象出來實(shí)際工作中是什么情形，而不應(yīng)不加思索地按實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的步驟做出來，這才能牢記心中，致使重做也能操作自如。

（12）對(duì)于實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題，不懂的地方，一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師，以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程，也才便于后面實(shí)驗(yàn)的操作。做完實(shí)驗(yàn)后，要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過程，以確定自己有沒有理解操作。

（13）在整個(gè)學(xué)習(xí)操作過程中，都必須要有虛心請(qǐng)教的態(tài)度，與老師同學(xué)積極交流看法，多與別人討論交流，互幫互助，加深理解，討論的過程也是消化吸收的過程。在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教，在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前，也應(yīng)積極參與討論，對(duì)于一些問題，應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。

（14）由于時(shí)間和個(gè)人理解掌握的限制，前面的大部分試驗(yàn)都沒得認(rèn)真去操作理解，更多的模塊和業(yè)務(wù)也沒得去理解掌握的，這也是此次學(xué)習(xí)操作中留下的遺憾。

但也一補(bǔ)之前的自己沒能深入練習(xí)操作優(yōu)秀的用友ERP供應(yīng)鏈管理軟件的遺憾，真的有種久旱逢甘霖的清新愉悅之感。

第二篇：用友ERP供應(yīng)鏈管理

ERP知識(shí)

ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡(jiǎn)單的說是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。

在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制（計(jì)劃、制造）、物流管理（分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理）和財(cái)務(wù)管理（會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理）。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好的整合在一起來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng)，已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分

供應(yīng)鏈管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)的重要組成部分，它是以企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)活動(dòng)為對(duì)象，不僅記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生、還有效跟蹤其發(fā)展過程，為財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)分析、管理決策提供依據(jù)，并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化全面管理，實(shí)現(xiàn)物流、資金流管理的統(tǒng)一。

用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要包括物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、GSP質(zhì)量管理幾個(gè)模塊。主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，減少庫(kù)存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產(chǎn)效率，降低供應(yīng)鏈成本；減少總體采購(gòu)成本，縮短生產(chǎn)周期，加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。同時(shí)，在這些模塊中提供了對(duì)采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制，以及對(duì)庫(kù)存資金占用的控制，完成對(duì)存貨出入庫(kù)成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實(shí)際情況，制定出最佳的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)性。各模塊主要功能簡(jiǎn)述如下：

1．物料需求計(jì)劃

物料需求計(jì)劃（Material Requirements Planning，簡(jiǎn)稱MRP）是供應(yīng)鏈的入口，是ERP的重要組成部分，是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制庫(kù)存必不可少的工具，對(duì)降低生產(chǎn)在庫(kù)物料數(shù)量，提高企業(yè)管理水平，降低資金占用，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度有著重要的作用。物料需求計(jì)劃依據(jù)MRP的毛需求，按照MRP計(jì)算原理進(jìn)行計(jì)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。MRP能夠決定企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間。

2．采購(gòu)管理 采購(gòu)管理幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程，支持普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)等多種類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)，支持按詢價(jià)比價(jià)方式選擇供應(yīng)商，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制，既可選擇按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程操作，又可按最簡(jiǎn)約的流程來處理實(shí)際業(yè)務(wù)，便于企業(yè)構(gòu)建自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。

3．銷售管理

銷售管理幫助企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷售流程的定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。

4．庫(kù)存管理

庫(kù)存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要，提供多計(jì)量單位使用、倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。通過對(duì)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握各種庫(kù)存存貨信息，對(duì)庫(kù)存安全性進(jìn)行控制，提供各種儲(chǔ)備分析，避免庫(kù)存積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。

5．存貨核算

存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，掌握存貨耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上。存貨核算主要用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié)余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)、提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用分析，以降低庫(kù)存，減少資金積壓。

6．GSP質(zhì)量管理

GSP質(zhì)量管理模塊完全按照醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程和管理需要、以及國(guó)家GSP質(zhì)量管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)管理流程進(jìn)行開發(fā)的。它結(jié)合藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)，將GSP規(guī)范（《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范》，簡(jiǎn)稱GSP），融于醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)日常管理的業(yè)務(wù)流程中，完美有效地解決了質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)管理中存在的問題。系統(tǒng)可自動(dòng)生成藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理相關(guān)的記錄、文檔、單據(jù)、表格和GSP質(zhì)量管理文件等；支持采購(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)、不合格藥品處理、銷售退貨、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審批等業(yè)務(wù)流程處理，對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)GSP能夠順利達(dá)標(biāo)和實(shí)現(xiàn)符合GSP質(zhì)量管理規(guī)范的日常運(yùn)作提供了保證。

一、供應(yīng)鏈初始化設(shè)置：

建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理體系

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算和物料需求計(jì)劃幾個(gè)模塊，它們緊密聯(lián)系，協(xié)調(diào)配合，對(duì)企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的物流、資金流進(jìn)行管理、控制和核算。

不同企業(yè)所屬行業(yè)不同、管理模式不同，業(yè)務(wù)處理也有一定差異。而供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是通用系統(tǒng)，其中包含面向不同企業(yè)對(duì)象的解決方案。如何將通用系統(tǒng)與企業(yè)個(gè)性相結(jié)合，構(gòu)造適合于企業(yè)管理特點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)要經(jīng)過大量的調(diào)研、分析、確定方案、模擬運(yùn)行等深入細(xì)致的工作。待解決方案確定后，就可以開始著手建立系統(tǒng)賬套了。

建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)賬套

應(yīng)用用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)處理企業(yè)業(yè)務(wù)之前，首先需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息，包括單位信息、核算信息、業(yè)務(wù)處理規(guī)則等，稱之為建賬。建賬是企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的起點(diǎn)，是建立企業(yè)特性化解決方案的關(guān)鍵一環(huán)。

建賬流程

如果初次接觸用友ERP-U8管理系統(tǒng)，面對(duì)其眾多的模塊，細(xì)分的管理功能，您可能會(huì)不知所措。因此，我們提供以下建賬流程供您參考，如圖2-1

二、物料需求計(jì)劃

物料需求計(jì)劃是用友ERP-U8供應(yīng)鏈的重要組成部分，是供應(yīng)鏈的入口。系統(tǒng)采用需求驅(qū)動(dòng)的再生成法進(jìn)行MRP運(yùn)算，生成采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，通過MRP運(yùn)算，確定向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)的產(chǎn)品、數(shù)量及計(jì)劃訂貨時(shí)間和計(jì)劃到貨時(shí)間；即MRP運(yùn)算中BOM末級(jí)物料形成的需求，不包括有“自制”屬性且無“外購(gòu)”屬性的末級(jí)物料。生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，通過MRP運(yùn)算，確定企業(yè)需要向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單并投放生產(chǎn)的產(chǎn)品、數(shù)量及計(jì)劃開工時(shí)間和計(jì)劃完工時(shí)間；即MRP運(yùn)算中BOM非末級(jí)物料形成的需求，同時(shí)包括有“自制”屬性且無“外購(gòu)”屬性的末級(jí)物料形成的需求。

1．物料需求計(jì)劃與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系

物料需求計(jì)劃系統(tǒng)與用友ERP-U8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖4-2所示：

2．物料需求計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程

物料需求計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程如圖4-3所示。

三、銷售業(yè)務(wù)

用友ERP-U8銷售管理系統(tǒng)提供對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)全流程的管理。以企業(yè)中小型應(yīng)用為基本對(duì)象，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理監(jiān)控功能，提供對(duì)價(jià)格、信用的實(shí)時(shí)檢查控制；支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，支持普通批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售、分期收款銷售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，滿足不同用戶需求，用戶可根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建自己的銷售管理平臺(tái)。

用友ERP-U8銷售管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是編制并審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，經(jīng)審核的發(fā)貨單可以自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單并沖減商品庫(kù)存量，進(jìn)行銷售出庫(kù)單的記賬與制單，完成銷售成本的核算，根據(jù)銷售發(fā)票完成銷售收入和稅金的核算；以銷售發(fā)票為依據(jù)，記錄應(yīng)收賬款的形成情況。具體包括：

銷售訂單管理：根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況。

銷售物流管理：根據(jù)銷售訂單填制銷售發(fā)貨單，并據(jù)此生成銷售出庫(kù)單，在庫(kù)存管理辦理出庫(kù)。

銷售資金流管理：依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票，發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款，在“應(yīng)收系統(tǒng)”可以查詢和制單，并依此收款。

銷售計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)在部門、業(yè)務(wù)員、存貨、存貨類及其組合為對(duì)象考核銷售的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況，進(jìn)行考核評(píng)估。

價(jià)格政策：提供歷次售價(jià)、最新成本加成以及按價(jià)格政策定價(jià)等三種價(jià)格依據(jù)，同時(shí)，按價(jià)格政策定價(jià)時(shí)，支持商品促銷價(jià)，可以按客戶定價(jià)，按存貨定價(jià)時(shí)還支持按不同自由項(xiàng)定價(jià)。

遠(yuǎn)程應(yīng)用：可對(duì)銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、現(xiàn)收款單等進(jìn)行遠(yuǎn)錄入、查詢。

批次與追蹤管理：對(duì)于出庫(kù)跟蹤入庫(kù)屬性存貨，在銷售開單時(shí)可手工選擇明細(xì)的入庫(kù)記錄，并提供先進(jìn)先出、先進(jìn)后出兩種自動(dòng)跟蹤的方法。

信用管理：提供了針對(duì)信用期限和信用額度兩種管理角度，同時(shí)，既可以針對(duì)客戶進(jìn)行信用管理，也可以針對(duì)部門，針對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用額度、信用期限的管理。超過信用額度可以逐級(jí)向上審批。

銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系

銷售管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用，也可以與用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理、存貨核算、采購(gòu)管理集成使用，銷售必然形成應(yīng)收，因此與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)收款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖3-1所示。①銷售管理系統(tǒng)中的銷售訂單作為物料需求計(jì)劃系統(tǒng)MRP毛需求的來源之一。

②采購(gòu)管理可參照銷售管理的銷售訂單生成采購(gòu)訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購(gòu)訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。

③根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷售出庫(kù)單既可以在銷售管理系統(tǒng)生成傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)審核，也可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)參照銷售管理系統(tǒng)的單據(jù)生成銷售出庫(kù)單；庫(kù)存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。

④銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)、代墊費(fèi)用單在應(yīng)收款管理中審核登記應(yīng)收明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證；應(yīng)收款系統(tǒng)進(jìn)行收款并核銷相應(yīng)應(yīng)收單據(jù)后回寫收款核銷信息。

⑤直運(yùn)銷售發(fā)票、委托代銷發(fā)貨單發(fā)票、分期收款發(fā)貨單發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)登記存貨明細(xì)賬，并制單生成憑證；存貨核算系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售成本。

四、采購(gòu)業(yè)務(wù)

采購(gòu)管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用，也可以與用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理、存貨核算、銷售管理集成使用，采購(gòu)必然形成應(yīng)付，因此與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)付款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖1-1所示。

①物料需求計(jì)劃系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)訂單的來源之一。采購(gòu)訂單可以通過拷貝采購(gòu)計(jì)劃生成，也可以在采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行“計(jì)劃批量生單”。已審核采購(gòu)訂單增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量，為MRP運(yùn)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

②采購(gòu)管理系統(tǒng)可參照銷售管理系統(tǒng)的銷售訂單生成采購(gòu)訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購(gòu)訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成，直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票必須參照直運(yùn)采購(gòu)訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。

③在庫(kù)存管理系統(tǒng)可以手工錄入采購(gòu)入庫(kù)單，也可以參照采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。

④采購(gòu)發(fā)票在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入后，在應(yīng)付款管理中審核登記應(yīng)付明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證。應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行付款并核銷相應(yīng)應(yīng)付單據(jù)后回寫付款核銷信息。

⑤直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行記賬、登記存貨明細(xì)表并制單生成憑證。

⑥采購(gòu)結(jié)算單在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行制單生成憑證。存貨核算系統(tǒng)為采購(gòu)管理系統(tǒng)提供采購(gòu)成本。

采購(gòu)業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)應(yīng)用模式

1．采購(gòu)業(yè)務(wù)類型

企業(yè)在日常的采購(gòu)活動(dòng)中，由于采購(gòu)方式的不同，以及采購(gòu)物品所有權(quán)等問題，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)流程呈現(xiàn)多樣化，從而產(chǎn)生了不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。

結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用，用友ERP-U8采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三種業(yè)務(wù)類型： ⑴普通采購(gòu)業(yè)務(wù)

普通采購(gòu)業(yè)務(wù)支持所有正常的采購(gòu)業(yè)務(wù)，適用于大多數(shù)企業(yè)的一般采購(gòu)業(yè)務(wù)。⑵受托代銷業(yè)務(wù)

受托代銷業(yè)務(wù)是一種先銷售后結(jié)算的采購(gòu)模式。其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，但商品的所有權(quán)仍歸委托方，代銷商品售出后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，由對(duì)方開具正式的發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。

⑶直運(yùn)業(yè)務(wù)

直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無需入庫(kù)即可完成購(gòu)銷業(yè)務(wù)，由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，結(jié)算時(shí)，由購(gòu)銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，沒有實(shí)物的出入庫(kù)，貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶，財(cái)務(wù)結(jié)算通過直運(yùn)銷售發(fā)票、直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票解決。直運(yùn)業(yè)務(wù)適用于大型電器、汽車、設(shè)備等產(chǎn)品的銷售。

2．采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用模式

用友ERP-U8采購(gòu)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模式又分為以下內(nèi)容： ⑴可選的采購(gòu)流程

用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用，結(jié)合本系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行可選配置。在采購(gòu)流程中，采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單為可選單據(jù)，用戶可以使用，也可以不使用。

⑵采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)

采購(gòu)?fù)素浭侵敢虿少?gòu)貨物的質(zhì)量、品種、數(shù)量等不符合要求而將已購(gòu)貨物退回。按照退貨發(fā)生的不同時(shí)點(diǎn)，處理方式也有所區(qū)別。

⑶必有訂單業(yè)務(wù)模式

以訂單為中心的采購(gòu)管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu)管理模式，訂單是整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心，整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購(gòu)訂單，通過采購(gòu)訂單可以跟蹤采購(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。

五、其他處入庫(kù)業(yè)務(wù)

庫(kù)存管理概述

庫(kù)存管理是用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)等業(yè)務(wù)需要，并且提供了倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)。庫(kù)存管理在企業(yè)整體流程中的位置

庫(kù)存管理系統(tǒng)與用友ERP-U8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖2-1所示：

庫(kù)存管理概述

庫(kù)存管理是用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)等業(yè)務(wù)需要，并且提供了倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)。庫(kù)存管理在企業(yè)整體流程中的位置 庫(kù)存管理系統(tǒng)與用友ERP-U8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系，如圖2-1所示：

說明：

①庫(kù)存管理系統(tǒng)可以參照采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單，庫(kù)存管理系統(tǒng)將入庫(kù)情況反饋到采購(gòu)管理系統(tǒng)。采購(gòu)管理系統(tǒng)向庫(kù)存管理系統(tǒng)提供預(yù)計(jì)入庫(kù)量。

②庫(kù)存管理系統(tǒng)可以參照物料需求計(jì)劃系統(tǒng)產(chǎn)生的生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫(kù)單、限額領(lǐng)料單、材料出庫(kù)單、調(diào)撥單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到物料需求計(jì)劃系統(tǒng)，可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。庫(kù)存管理系統(tǒng)向物料需求計(jì)劃系統(tǒng)提供各種可用量。

③ 根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷售出庫(kù)單可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)填制、生成，也可以在銷售管理系統(tǒng)生成后傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)，庫(kù)存管理系統(tǒng)再進(jìn)行審核。如果在庫(kù)存管理系統(tǒng)生成，則需要參照銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票。銷售管理系統(tǒng)為庫(kù)存管理系統(tǒng)提供預(yù)計(jì)出庫(kù)量。庫(kù)存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的可用量。

④庫(kù)存管理系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供各種出入庫(kù)單據(jù)。所有出入庫(kù)單均由庫(kù)存管理系統(tǒng)填制，存貨核算系統(tǒng)只能填寫出入庫(kù)單的單價(jià)、金額，并可對(duì)出入庫(kù)單進(jìn)行記賬操作，核算出入庫(kù)的成本。2.1.3 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)類型與業(yè)務(wù)模式

不同企業(yè)由于所屬行業(yè)不同，在庫(kù)存管理也存在著不同的模式。為此，用友ERP-U8庫(kù)存管理系統(tǒng)提供了工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)兩種應(yīng)用方案。提示：

? 企業(yè)類型的確定是建立企業(yè)核算賬套時(shí)選擇的。

1．工業(yè)企業(yè)核算類型 工業(yè)企業(yè)的存貨是指原材料、材料、包裝物、低值易耗品、委外加工材料及企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品等。在用友ERP-U8庫(kù)存管理系統(tǒng)中，如果建立賬套時(shí)所選企業(yè)類型為工業(yè)的話，在日常業(yè)務(wù)中我們可以對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等單據(jù)發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行審核；工業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理工作還包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝、拆卸、不合格品管理、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料等業(yè)務(wù)。工業(yè)企業(yè)核算類型不能對(duì)受托代銷業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。2．商業(yè)企業(yè)核算類型

商業(yè)企業(yè)中的存貨是指庫(kù)存商品，貨物指商品。在用友ERP-U8庫(kù)存管理系統(tǒng)中，如果建立賬套時(shí)所選企業(yè)類型為商業(yè)的話，在日常業(yè)務(wù)中我們可以對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等單據(jù)發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行審核；商業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理工作還包括調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝、拆卸、不合格品管理、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)。商業(yè)企業(yè)核算可以進(jìn)行受托代銷業(yè)務(wù)的管理。

六、月末處理

月末業(yè)務(wù)處理

企業(yè)的經(jīng)理，投資者，債權(quán)人等決策者都需要關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的定期信息，我們通過月末結(jié)賬，據(jù)以結(jié)算賬目編制財(cái)務(wù)報(bào)告，核算財(cái)務(wù)狀況及資金變動(dòng)情況，以及企業(yè)的供應(yīng)鏈管理所需要的各種相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等。在用友ERP-U8管理系統(tǒng)中，月末業(yè)務(wù)處理是自動(dòng)完成的，企業(yè)完成當(dāng)月所有工作后，系統(tǒng)將相關(guān)各個(gè)系統(tǒng)的單據(jù)封存，各種數(shù)據(jù)記入有關(guān)的賬表當(dāng)中，完成會(huì)計(jì)期間的月末處理工作。

結(jié)賬流程

我們知道，用友ERP-U8管理系統(tǒng)是由多個(gè)部分，多個(gè)模塊共同組成的。初始數(shù)據(jù)，原始單據(jù)在不同系統(tǒng)，不同模塊之間依次順序傳遞，因此供應(yīng)鏈系統(tǒng)在進(jìn)行月末結(jié)賬時(shí)，也要按照業(yè)務(wù)的流程順序依次對(duì)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨、應(yīng)收、應(yīng)付等模塊進(jìn)行月末業(yè)務(wù)處理。

如圖4-35所示，供應(yīng)鏈月末結(jié)賬可分為四個(gè)步驟。

上機(jī)實(shí)驗(yàn)： 自測(cè)題：

第三篇：用友ERP

用友ERP-U8軟件產(chǎn)品是由多個(gè)產(chǎn)品組成，各個(gè)產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理。對(duì)于企業(yè)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理提供了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。系統(tǒng)管理的使用者為企業(yè)的信息管理人員：系統(tǒng)管理員Admin和賬套主管。

系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：

對(duì)賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份和備份)。

對(duì)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制，包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。允許設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動(dòng)備份處理，實(shí)現(xiàn)賬套的自動(dòng)備份。對(duì)賬的管理，包括建立、引入、輸出賬，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空數(shù)據(jù)。由于用友ERP-U8軟件所含的各個(gè)產(chǎn)品是為同一個(gè)主體的不同層面服務(wù)的，并且產(chǎn)品與產(chǎn)品之間相互聯(lián)系、數(shù)據(jù)共享，因此，就要求這些產(chǎn)品具備如下特點(diǎn)： 具備公用的基礎(chǔ)信息

擁有相同的賬套和賬

操作員和操作權(quán)限集中管理并且進(jìn)行角色的集中權(quán)限管理 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)

新用戶操作流程：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理->以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄-> 新建賬套-> 增加角色、用戶-> 設(shè)置角色、用戶權(quán)限-> 啟用各相關(guān)系統(tǒng)

老用戶操作流程：?jiǎn)?dòng)系統(tǒng)管理-> 以賬套主管注冊(cè)登錄-> 建立下一賬-> 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)-> 啟用各相關(guān)系統(tǒng)-> 進(jìn)行新操作

步驟1-8描述的是建賬的過程。其中：步驟1-4在系統(tǒng)管理模塊中進(jìn)行，在建賬向?qū)е性O(shè)置賬套，設(shè)置用戶組和用戶，并設(shè)置其功能權(quán)限；第5步登錄企業(yè)門戶-> 控制臺(tái)，第6步設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。步驟7-8在各子系統(tǒng)中完成。

步驟9-13描述的是子系統(tǒng)在一個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)的日常處理工作，由于各子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理不相同，故這里只是一個(gè)總體流程描述，有關(guān)詳細(xì)的流程描述和功能描述請(qǐng)參見各子系統(tǒng)的說明。

步驟14-16描述的是建立下一賬、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和調(diào)整賬套參數(shù)、調(diào)整基礎(chǔ)信息、調(diào)整各子系統(tǒng)期初余額的過程。步驟14-15在系統(tǒng)管理模塊里完成。步驟16在基礎(chǔ)設(shè)置和各子系統(tǒng)中完成。

用戶運(yùn)行用友U8管理軟件產(chǎn)品，登錄注冊(cè)的主要操作步驟如下： 【操作步驟】

選擇進(jìn)入用友ERP-U8企業(yè)門戶或運(yùn)行U8子系統(tǒng)，進(jìn)入注冊(cè)登錄界面。

選擇服務(wù)器：在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱；服務(wù)端或單機(jī)用戶則選擇本地服務(wù)器。

輸入本次需要登錄的操作員名稱（或代碼）和密碼，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前操作員的權(quán)限顯示該操作員可以登錄的賬套號(hào)。如要修改密碼，單擊“更改密碼”按鈕。

選擇賬套和要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)。按可參照會(huì)計(jì)日歷查看所選定賬套指定會(huì)計(jì)與自然時(shí)間之間的關(guān)系。

在“操作日期”框內(nèi)鍵入操作時(shí)間，輸入格式為yyyy-mm-dd。也可點(diǎn)日歷參照選擇一個(gè)自然時(shí)間。

【操作說明】

如何更改注冊(cè)密碼

登錄時(shí)，在密碼欄中輸入正確的密碼，然后將“改密碼”欄目選中“√”，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，在提示窗口輸入并確定新密碼用戶輸入新的口令，并進(jìn)行確認(rèn)。用戶運(yùn)行用友U8管理軟件系統(tǒng)管理模塊，登錄注冊(cè)的主要操作步驟如下：

【操作步驟】

選擇【開始】--【用友ERP-U8】--【系統(tǒng)服務(wù)】--【系統(tǒng)管理】，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊； 選擇【系統(tǒng)】--【注冊(cè)】功能菜單，顯示登錄系統(tǒng)界面；

選擇服務(wù)器，輸入操作員名稱，如果要以系統(tǒng)管理員Admin身份登錄，直接在“操作員”欄中輸入Admin即可；如果要行使賬套主管權(quán)限，以賬套主管身份登錄，參見用戶登錄注冊(cè)。登錄后顯示“系統(tǒng)管理界面”，界面分為上下兩部分，上面部分列示的是正登錄到系統(tǒng)管理的各系統(tǒng)名稱、運(yùn)行狀態(tài)和注冊(cè)時(shí)間，下一部分列示的是各系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。查看時(shí)，用戶可在上一部分用鼠標(biāo)選中一個(gè)子系統(tǒng)，下一部分將自動(dòng)列示出該子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能。這兩部分的內(nèi)容都是動(dòng)態(tài)的，它們將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況而自動(dòng)更新變化?！咀⒁狻?/p>

對(duì)于系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管看到的登錄界面是有差異的，系統(tǒng)管理員登錄界面只包括：服務(wù)器、操作員、密碼、語(yǔ)言區(qū)域，而賬套主管則包括：服務(wù)器、操作員、密碼、賬套、操作日期、語(yǔ)言區(qū)域。

對(duì)于系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管的具體操作權(quán)限，請(qǐng)見“系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限明細(xì)表”。

運(yùn)行狀態(tài)：

正常(0)：表示正常；

正常(1)－正常(5)：表示客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)失去連接的時(shí)間?？蛻舳伺c數(shù)據(jù)庫(kù)失去連接多長(zhǎng)時(shí)間被判定為異常在【U8應(yīng)用服務(wù)管理器】--【加密服務(wù)】中設(shè)置。異常任務(wù)可手動(dòng)清除異常任務(wù)，參見清除異常任務(wù)，也可以在【U8應(yīng)用服務(wù)管理器】--【加密服務(wù)】中設(shè)置異常自動(dòng)清除?！静僮髡f明】

如何更改注冊(cè)密碼

登錄時(shí)，在密碼欄目中輸入正確的密碼，然后點(diǎn)擊〖...〗按鈕。系統(tǒng)界面彈出“設(shè)置操作員口令”窗口，用戶輸入新的口令，并在確認(rèn)新口令處輸入相同口令，進(jìn)行確認(rèn)即可。

在系統(tǒng)管理->權(quán)限->用戶中進(jìn)行修改操作也可以修改密碼。

兩者的表面作用是相同的，都是修改操作員密碼。但在權(quán)限還是有區(qū)別的，在登錄界面修改密碼，操作員可以修改自己相應(yīng)的密碼；但在系統(tǒng)管理->權(quán)限->用戶中進(jìn)行修改密碼是系統(tǒng)管理員對(duì)操作員的一項(xiàng)管理，其具有修改任意操作員的密碼的權(quán)限，當(dāng)然只有系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行。例如：系統(tǒng)管理員可以對(duì)離開單位的操作員或不具備權(quán)限的操作員進(jìn)行控制。設(shè)置備份計(jì)劃的作用是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置好的賬套進(jìn)行輸出(備份)。設(shè)置備份計(jì)劃的優(yōu)勢(shì)在于設(shè)置定時(shí)備份賬套功能，多個(gè)賬套同時(shí)輸出功能，在很大程度上減輕了系統(tǒng)管理員的工作量，同時(shí)可以更好的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理。

【操作步驟】

以系統(tǒng)管理員身份Admin或者賬套主管身份，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。

在“系統(tǒng)”菜單下選擇“設(shè)置備份計(jì)劃”，彈出“設(shè)置備份計(jì)劃”功能界面。此時(shí)界面有11個(gè)功能按鈕，作用分別如下：

〖打印〗按鈕：打印功能是對(duì)設(shè)置的備份計(jì)劃進(jìn)行打印輸出。

〖預(yù)覽〗按鈕：預(yù)覽功能是對(duì)設(shè)置的備份計(jì)劃進(jìn)行打印效果的預(yù)先顯示。

〖輸出〗按鈕：輸出功能是將設(shè)置的備份計(jì)劃輸出為其它格式文件，格式有多種如SQL、Excel、DBF、TXT等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其功能是可以為其它應(yīng)用提供數(shù)據(jù)來源。

〖增加〗按鈕：此項(xiàng)功能是設(shè)置備份計(jì)劃的開始工作，點(diǎn)擊“增加”后，系統(tǒng)進(jìn)入“增加備份計(jì)劃”界面（其分為表頭項(xiàng)和表體項(xiàng)。表頭項(xiàng)包括：計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、備份類型、發(fā)生頻率、發(fā)生天數(shù)、開始時(shí)間、有效觸發(fā)、保留天數(shù)、備份路徑。表體項(xiàng)為賬套號(hào)、賬套名稱、）

計(jì)劃編號(hào)：系統(tǒng)可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)不同條件組合的計(jì)劃，系統(tǒng)編號(hào)是這些計(jì)劃的標(biāo)識(shí)號(hào)。最大長(zhǎng)度可以為12個(gè)字符長(zhǎng)度。

計(jì)劃名稱：可以對(duì)備份計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)稱，最大長(zhǎng)度40個(gè)字符

備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)身份進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和備份，對(duì)于以“賬套主管”權(quán)限注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理備份計(jì)劃的，此處是非選項(xiàng)“備份”。發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供“每天、每周、每月”的選擇，即您可以設(shè)置備份的周期 發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份計(jì)劃的確切天數(shù)。選擇“每天”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；

選擇“每周”圍周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“1-7”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)運(yùn)行選擇的天數(shù)為“1-31”之間的數(shù)字，如果其中某月的時(shí)間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。例如：設(shè)置為30，但在2月份時(shí)不足30天時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在2月的最后一天進(jìn)行備份

發(fā)生頻率和發(fā)生天數(shù)組合確認(rèn)備份的時(shí)間。舉例來說：選擇每周的第5天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。

開始時(shí)間：是指在知道的發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)的什么時(shí)間開始進(jìn)行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時(shí)進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開始時(shí)間選擇00：00：00既可以。

有效觸發(fā)：是指在備份開始到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)，每隔一定時(shí)間進(jìn)行一次觸發(fā)檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時(shí)間點(diǎn)。(如遇網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無法備份時(shí)，以備份開始時(shí)間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時(shí)的范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份，直到備份完成。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。例如：設(shè)置為100，則系統(tǒng)以機(jī)器時(shí)間為準(zhǔn)，將前100天的備份數(shù)據(jù)自動(dòng)刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。

刪除〗按鈕：此功能執(zhí)行可以刪除被選定的備份計(jì)劃

〖修改〗按鈕：此功能是可以修改備份計(jì)劃的內(nèi)容。除“計(jì)劃編號(hào)”不能修改之外，其它都可以修改。特別說明一點(diǎn)，在點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入后，系統(tǒng)顯示“注銷當(dāng)前計(jì)劃”按鈕，可以注銷或啟用當(dāng)前設(shè)置好的備份計(jì)劃。

〖刷新〗按鈕：此功能是重新初始當(dāng)前界面。

〖日志〗按鈕：此功能詳細(xì)記錄每次的備份情況。

〖路徑〗按鈕：此按鈕是在設(shè)置備份時(shí)使用的臨時(shí)壓縮路徑，該路徑對(duì)手工備份也有效?！紟椭桨粹o：此功能是可以調(diào)用當(dāng)前界面的幫助?！纪顺觥桨粹o：此功能是退出備份計(jì)劃設(shè)置。注意

對(duì)于系統(tǒng)輸出路徑，只能是本地磁盤。

對(duì)于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進(jìn)行選擇，如果手工輸入超過規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時(shí)系統(tǒng)提示有效范圍。

對(duì)于用友軟件，系統(tǒng)提供對(duì)以前版本數(shù)據(jù)的升級(jí)操作，以保證客戶您數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性。對(duì)于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級(jí)到872產(chǎn)品?！静僮鞣椒ā?/p>

首先登錄注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后選擇“升級(jí)SQL Server數(shù)據(jù)”。選擇需要升級(jí)的賬套和該賬套的賬，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行升級(jí)。注意

系統(tǒng)支持SQL版本數(shù)據(jù)到872產(chǎn)品的直接升級(jí)操作。在升級(jí)之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份。

如今，信息安全的價(jià)值與重要性日益凸現(xiàn)，必須保護(hù)對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)畲笾陵P(guān)重要的信息資產(chǎn)；另一方面，這些資產(chǎn)也暴露在越來越多的威脅當(dāng)中，毫無疑問，保護(hù)信息的私密性、完整性、真實(shí)性和可靠性的需求已經(jīng)成為企業(yè)和消費(fèi)者最優(yōu)先的需求之一。

一直以來，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。并以此保障用戶業(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低風(fēng)險(xiǎn)防患未然。目前用友U8的應(yīng)用安全策略和實(shí)踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；安全日志等。

U8系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理，'系統(tǒng)--安全策略'功能提供了與'安全策略'有關(guān)的選項(xiàng)，如，制定密碼策略等?！吧蠙C(jī)日志”中會(huì)記錄對(duì)安全策略的各種修改,以方便用戶查看。

如圖

【設(shè)置項(xiàng)目】

用戶使用初始密碼登錄時(shí)強(qiáng)制修改密碼 新增用戶初始密碼 密碼最小長(zhǎng)度

密碼最長(zhǎng)使用天數(shù) 密碼最小使用天數(shù)

登錄時(shí)密碼的最多輸入次數(shù) 強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)

登錄密碼的安全級(jí)別

拒絕客戶端用戶修改密碼 【操作說明】

用戶使用初始密碼登錄時(shí)強(qiáng)制修改密碼：如果選中此項(xiàng)，則所有新增用戶或老用戶，只要沒有修改初始密碼，登錄時(shí)都會(huì)強(qiáng)制其修改才能登錄。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進(jìn)，在此處系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個(gè)企業(yè)級(jí)的用戶初始密碼，即新增用戶時(shí)的默認(rèn)密碼，但可修改。設(shè)置用戶密碼最小長(zhǎng)度：控制用戶設(shè)置密碼必須達(dá)到一定的長(zhǎng)度，默認(rèn)為零，即不控制長(zhǎng)度。設(shè)置密碼最長(zhǎng)使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計(jì)算，最長(zhǎng)的使用天數(shù)，達(dá)到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最長(zhǎng)使用天數(shù)。

設(shè)置密碼最小使用期：即用戶密碼從設(shè)置開始計(jì)算，最短的使用天數(shù)。即用戶每次設(shè)置的密碼都必須使用一定天數(shù)之后才可以修改密碼。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。建議此控制與“強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)”結(jié)合使用。

強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)：U8保存用戶曾經(jīng)使用過的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個(gè)數(shù)，意味著用戶修改密碼時(shí)，不能重復(fù)修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個(gè)使用過的密碼。建議此控制與“設(shè)置密碼最小使用期”結(jié)合使用。例如：強(qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)為'3'個(gè)，新增用戶初始密碼設(shè)為'123456'，某新增用戶'USER'的初始密碼即為'123456'，如果'USER'改過四次密碼，分別為'abc'、'123'、'789456'、'8888'，當(dāng)USER再一次修改密碼時(shí)，如果修改成了'123'，系統(tǒng)不予以通過，因?yàn)樵趶?qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)置了'3'，即系統(tǒng)將會(huì)將前三個(gè)歷史密碼默認(rèn)為是不可以再次使用的。但是如果USER將密碼改成'abc'，系統(tǒng)予以通過，因?yàn)?abc'并不在前三個(gè)歷史密碼中。

拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護(hù)。

設(shè)置登錄密碼最多輸入次數(shù)，只能輸入數(shù)字，為數(shù)字型可用的最大位數(shù)，默認(rèn)為0表示不限制次數(shù)。

設(shè)置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認(rèn)為低。修改密碼時(shí)，按安全策略的密碼安全度設(shè)置進(jìn)行控制，安全級(jí)別控制方式如下：

用n表示有效字符長(zhǎng)度，m表示輸入密碼的總長(zhǎng)度，用R的值所在范圍表示安全級(jí)別。算法公式：R=log2(n^m)n的計(jì)算方法：

輸入密碼包含的字符

有效位數(shù)（n）數(shù)字(0-9)10 【操作步驟】

第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。其作用是在建立新賬套時(shí)可以明晰已經(jīng)存在的賬套，避免在新建賬套時(shí)重復(fù)建立。

賬套號(hào)：用來輸入新建賬套的編號(hào)，用戶必須輸入，可輸入3個(gè)字符(只能是001-999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號(hào))。

賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，作用是標(biāo)識(shí)新賬套的信息，用戶必須輸入?？梢暂斎?0個(gè)字符。

賬套語(yǔ)言：用來選擇賬套數(shù)據(jù)支持的語(yǔ)種，也可以在以后通過語(yǔ)言擴(kuò)展對(duì)所選語(yǔ)種進(jìn)行擴(kuò)充。賬套路徑：用來輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。

啟用會(huì)計(jì)期：用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，具體到“月”，用戶必須輸入。

會(huì)計(jì)期間設(shè)置：因?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。用戶在輸入“啟用會(huì)計(jì)期”后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖會(huì)計(jì)期間設(shè)置〗按鈕，彈出會(huì)計(jì)期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會(huì)計(jì)期”的設(shè)置，自動(dòng)將啟用月份以前的日期標(biāo)識(shí)為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。

例如本企業(yè)由于需要，每月25日結(jié)賬，那么可以在“會(huì)計(jì)日歷-建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會(huì)計(jì)日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。設(shè)置完成后，企業(yè)每月25日為結(jié)賬日，25日以后的業(yè)務(wù)記入下個(gè)月。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開始日期為上一個(gè)截至日期的下一天。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。

建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)：如果選中則建賬同時(shí)也建立了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，在此處輸入倉(cāng)庫(kù)名稱。建立專家財(cái)務(wù)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)并命名

第二步：輸入單位信息

用于記錄本單位的基本信息，單位名稱為必輸項(xiàng)。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第三步設(shè)置。

第三步：核算類型設(shè)置

用于記錄本單位的基本核算信息，界面各欄目說明如下：

本幣代碼

用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”的代碼RMB。本幣名稱

用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。系統(tǒng)默認(rèn)的是“人民幣”，此項(xiàng)為必有項(xiàng)。賬套主管

用來確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。對(duì)于賬套主管的設(shè)置和定義請(qǐng)參考操作員和劃分權(quán)限。

企業(yè)類型

用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。系統(tǒng)提供工業(yè)、商業(yè)和醫(yī)藥流通三種選擇。注意

對(duì)于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產(chǎn)品中的部分自定義項(xiàng)預(yù)置為醫(yī)藥流通所需要的項(xiàng)目，具體如下：

存貨自定義項(xiàng)默認(rèn)賦值：

行業(yè)性質(zhì)

用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質(zhì)。

用友產(chǎn)品提供行政、工業(yè)企業(yè)、商品流通、旅游飲食、施工企業(yè)、外商投資、鐵路運(yùn)輸、對(duì)外合作、房地產(chǎn)、交通運(yùn)輸、民航運(yùn)輸、金融企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)、郵電通信、農(nóng)業(yè)企業(yè)、股份制、科學(xué)事業(yè)、醫(yī)院、建設(shè)單位、種子、國(guó)家物資儲(chǔ)備、中小學(xué)校、高校、新會(huì)計(jì)制度科目、社會(huì)保險(xiǎn)-醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)-失業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)-養(yǎng)老、社會(huì)保險(xiǎn)-其他、律師行業(yè)、中國(guó)鐵路等不同性質(zhì)的行業(yè)。請(qǐng)您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。這為下一步“是否按行業(yè)預(yù)置科目”確定科目范圍，并且系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)所選行業(yè)(工業(yè)和商業(yè))預(yù)制一些行業(yè)的特定方法和報(bào)表。

是否按行業(yè)預(yù)置科目

如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會(huì)計(jì)科目由系統(tǒng)自動(dòng)已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會(huì)計(jì)科目。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第四步設(shè)置。第四步：基礎(chǔ)信息設(shè)置

界面各欄目說明如下：

存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。注意，如果您選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。

客戶是否分類：如果您單位的客戶較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。注意，如果您選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。

供應(yīng)商是否分類：如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。注意，如果您選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。

是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，例如用外幣進(jìn)行交易業(yè)務(wù)或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項(xiàng)前打勾。

輸入完成后，點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么”，點(diǎn)擊“是”完成上述信息設(shè)置，進(jìn)行下面設(shè)置；點(diǎn)擊“否”返回確認(rèn)步驟界面；點(diǎn)擊〖上一步〗按鈕，返回第三步設(shè)置；點(diǎn)擊〖取消〗按鈕，取消此次建賬操作。

第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，也可以以后從企業(yè)門戶中進(jìn)行設(shè)置。繼續(xù)操作：系統(tǒng)進(jìn)入“分類碼設(shè)置”，然后進(jìn)入“數(shù)據(jù)精度”定義。完成后系統(tǒng)提示“XXX套建立成功，您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息〗進(jìn)入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示。選擇“是”進(jìn)入系統(tǒng)啟用設(shè)置界面，選擇“否”以后進(jìn)入“企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息_基本信息”進(jìn)行設(shè)置。

如果此時(shí)完成當(dāng)前設(shè)置，則企業(yè)建賬成功。對(duì)于其它相關(guān)參數(shù)，您可以在“企業(yè)門戶”中進(jìn)行設(shè)置。

以上五步完成新賬套的建立，您此時(shí)就可以進(jìn)行操作人員的設(shè)置了。提示：

只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限創(chuàng)建新賬套。

在使用產(chǎn)品時(shí)用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以存放多個(gè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣一來，對(duì)不同核算單位、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析也顯得特別方便。賬的建立是在已有上賬套的基礎(chǔ)上，通過賬建立，自動(dòng)將上個(gè)賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬中。對(duì)于上年余額等信息需要在賬結(jié)轉(zhuǎn)操作完成后，由上年自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年的新賬中?！静僮鞑襟E】

用戶首先要以賬套主管的身份注冊(cè)，選定需要進(jìn)行建立新賬套和上年的時(shí)間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。例如：需要建立999演示賬套的2003新賬，此時(shí)就要注冊(cè)999賬套的2002賬。

然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】--【建立】菜單，進(jìn)入建立賬的功能。系統(tǒng)彈出建立賬的界面，它中有兩個(gè)欄目“賬套”和“會(huì)計(jì)”，都是系統(tǒng)默認(rèn)，此時(shí)不能進(jìn)行修改操作。如果需要調(diào)整，請(qǐng)點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊(cè)登錄選擇。您如果確認(rèn)可以建立新賬，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕；如果放棄賬的建立可點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。對(duì)于賬套和賬的區(qū)別，請(qǐng)見“賬套和賬的區(qū)別”

提示

只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)賬的操作。

在用友ERP-U8軟件，其賬套和賬是有一定的區(qū)別的，具體體現(xiàn)在以下方面：

賬套是賬的上一級(jí)，賬套是由賬組成。首先有賬套有賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)的賬。例如：某單位建立賬套“001正式賬套”后在2001年使用，然后在2002年的期初建2002賬后使用，則“001正式賬套”具有兩個(gè)子賬即“001正式賬套2001年”“001正式賬套2002年”。

對(duì)于擁有多個(gè)核算單位的客戶，可以擁有多個(gè)賬套(最多可以擁有999個(gè)賬套)。對(duì)于賬套和賬的兩層結(jié)構(gòu)的方式好處是：

便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等等； 方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；

減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。

當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無權(quán)修改。

【操作步驟】

用戶以賬套主管的身份注冊(cè)，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。選擇【賬套】菜單中的【修改】，則進(jìn)入修改賬套的功能。系統(tǒng)注冊(cè)進(jìn)入后，可以修改的信息主要有： 賬套信息：賬套名稱

單位信息：所有信息

核算信息：除企業(yè)類型外，其他不允許修改

注意

企業(yè)類型只能由商業(yè)企業(yè)改為醫(yī)藥流通企業(yè)，其他類型不允許修改?；A(chǔ)設(shè)置信息：不允許修改。對(duì)于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改全部信息

點(diǎn)擊〖完成〗按鈕，表示確認(rèn)修改內(nèi)容；如放棄修改，則點(diǎn)擊〖放棄〗。

提示

在賬套的使用中，可以對(duì)本年未啟用的會(huì)計(jì)期間修改其開始日期和終止日期。只有沒有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)期間可以修改其開始日期和終止日期。使用該會(huì)計(jì)期間的模塊均需要根據(jù)修改后的會(huì)計(jì)期間來確認(rèn)業(yè)務(wù)所在的正確期間。只有賬套管理員用戶才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。例如：

若第4會(huì)計(jì)期間為3.26-4.25，現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)做到第4個(gè)會(huì)計(jì)期間，則不允許修改第4個(gè)會(huì)計(jì)期間的起始日期，只允許將第4個(gè)會(huì)計(jì)期間的終止日期修改成大于4.25日（如4.28日），且不允許將第5會(huì)計(jì)期間的起始日期修改成小于4.26日（如4.23日）。

引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。例如：當(dāng)賬套數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)，將最近復(fù)制的賬套數(shù)據(jù)引入到本賬套中。

【操作步驟】

系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊〖打開〗按鈕表示確認(rèn)。如想放棄，則點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。

【注意事項(xiàng)】

引入以前的賬套或自動(dòng)備份的的賬套，應(yīng)先使用文件解壓縮功能，將所需賬套解完壓縮后再引入。

全部產(chǎn)品安裝在本機(jī)，卸載原產(chǎn)品再安裝新產(chǎn)品，即所有操作都在一臺(tái)機(jī)器上，沒有賬套的輸出引入操作，則需重新設(shè)置EAI的導(dǎo)出導(dǎo)入。如果覆蓋系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，則也需重新設(shè)置任務(wù)中心、工作日歷、EAI注冊(cè)碼、個(gè)性流程等用戶信息。

引入非本機(jī)的賬套，則需重新設(shè)置賬套中的預(yù)警設(shè)置、EAI設(shè)置和注冊(cè)碼、任務(wù)中心、工作日歷、門戶左樹自定義功能項(xiàng)、門戶標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置、個(gè)性流程等用戶信息。預(yù)警信息存儲(chǔ)在U8應(yīng)用服務(wù)端操作系統(tǒng)文件夾system32目錄的alertconfig.xml文件中，可以將其拷貝到U8應(yīng)用服務(wù)端的system32目錄下直接使用。

左樹自定義功能項(xiàng)信息存儲(chǔ)在U8客戶端UFCOMSQL目錄下的?用戶名.xml?(如demo.xml)文件中，將其拷貝到U8客戶端的UFCOMSQL目錄中，使用時(shí)只需用該XML的名稱作為操作員即可。

數(shù)據(jù)下發(fā)接收設(shè)置信息存儲(chǔ)在U8客戶端WINNT（WINDOWS）中的mailbox.mdb中，先將其拷貝到安裝了U8客戶端的WINNT（WINDOWS）目錄中，再用ACCESS 2000以上版本打開、轉(zhuǎn)換并保存即可用。

賬操作中的引入與賬套操作中的引入含義基本一致，所不同的是賬操作中的引入不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一的賬進(jìn)行的。

賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）?！静僮鞑襟E】

系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】的下級(jí)菜單【引入】，則進(jìn)入引入賬套的功能。

選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊〖打開〗按鈕表示確認(rèn)；如想放棄，則點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。

輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。對(duì)于企業(yè)系統(tǒng)管理員來講，定時(shí)的將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來存儲(chǔ)到不同的介質(zhì)上(如常見的軟盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤等等)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的。如果企業(yè)由于不可預(yù)知的原因(如地震、火災(zāi)、計(jì)算機(jī)病毒、人為的誤操作等等)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，此時(shí)備份數(shù)據(jù)就可以將企業(yè)的損失降到最小。當(dāng)然，對(duì)于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計(jì)和數(shù)據(jù)匯總的問題。具體應(yīng)用應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況加以應(yīng)用?！静僮鞑襟E】

以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。

選擇“賬套”菜單下級(jí)的“輸出”功能，彈出賬套輸出界面；

在“賬套號(hào)”處選擇需要輸出的賬套，選擇輸出路徑，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成輸出。系統(tǒng)提示輸出是否成功的標(biāo)識(shí)。注意

只有系統(tǒng)管理員(Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套輸出

如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除的工作

對(duì)于賬套輸出、賬輸出和設(shè)置備份計(jì)劃三種方式的區(qū)別和優(yōu)點(diǎn)請(qǐng)參見輸出不同方式差異。

【相關(guān)主題】 賬套刪除

賬的輸出作用和賬套輸出的作用相同，具體差異請(qǐng)見：賬套和賬區(qū)別和不同輸出方式差異。賬的輸出方式對(duì)于有多個(gè)異地單位的客戶的及時(shí)集中管理是有好處的。例如：某單位總部在北京，其上海分公司每月需要將最新的數(shù)據(jù)傳輸?shù)奖本?。此時(shí)第一次只需上海將賬套輸出(備份)，然后傳輸?shù)奖本┻M(jìn)行引入(恢復(fù)備份)，以后再需要傳輸數(shù)據(jù)時(shí)只需要將賬進(jìn)行輸出(備份)然后引入(恢復(fù)備份)即可。這樣方式使得以后傳輸只傳輸賬即可，其好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費(fèi)用?！静僮鞑襟E】

以賬套主管身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后點(diǎn)擊“賬”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊(cè)賬套賬的年份(為不可修改項(xiàng))，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。注意

只有具有該賬套的賬賬套主管權(quán)限的操作員，可以進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)賬的數(shù)據(jù) 如果將“刪除當(dāng)前輸出賬套”同時(shí)選中，在輸出完成后系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)是否將數(shù)據(jù)源從當(dāng)前系統(tǒng)中刪除

【相關(guān)主題】 賬刪除

此功能是根據(jù)客戶的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除?！静僮鞑襟E】

以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬套”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套輸出界面，在“賬套號(hào)”處選擇需要輸出的賬套，并選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行輸出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。選擇輸出路徑，點(diǎn)擊確認(rèn)完成輸出。此時(shí)系統(tǒng)提示：“真要?jiǎng)h除該賬套嗎？”，確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套，取消操作則不刪除當(dāng)前輸出賬套。注意： 正在使用的賬套此時(shí)系統(tǒng)的“刪除當(dāng)前輸出賬套”是置灰不允許選中的。

刪除完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將系統(tǒng)管理員注銷。賬套刪除和賬套輸出備份的操作基本一樣，區(qū)別只是在輸出選擇界面選中刪除操作和完成備份后的刪除確認(rèn)。

賬操作中的輸出與賬套操作中的輸出的含義基本一致，所不同的是賬操作中的輸出不是針對(duì)某個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一的賬進(jìn)行的。刪除當(dāng)前賬后，其它賬依然可以使用。

【操作步驟】

以賬套主管身份注冊(cè)，進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊。然后從“賬”菜單下級(jí)的“輸出”功能進(jìn)入。此時(shí)系統(tǒng)彈出輸出數(shù)據(jù)界面，在“選擇”處列示出需要輸出的當(dāng)前注冊(cè)賬套賬的年份(為不可修改項(xiàng))，同時(shí)選中“刪除當(dāng)前輸出”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行輸出的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行輸出過程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示輸出的路徑(此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等)。完成后系統(tǒng)請(qǐng)您確認(rèn)是否刪除當(dāng)前輸出的賬，確認(rèn)后完成刪除操作。取消則系統(tǒng)放棄刪除操作。

注意：

賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是數(shù)據(jù)備份文件（由系統(tǒng)卸出的賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。

第四篇：用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,心得體會(huì)

XXXXX大學(xué) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告

用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)

學(xué)

號(hào)：

姓

名：

年

級(jí)：

2008級(jí)

學(xué)

院：

管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院

系

別：

信息管理系

專

業(yè)：

信息管理與信息系統(tǒng)

實(shí)驗(yàn)日期：

報(bào)告日期：

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

通過軟件結(jié)合教材體驗(yàn)用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本功能，熟練掌握其功能特點(diǎn)及應(yīng)用方式，提高信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理能力。

二、實(shí)驗(yàn)要求

總的來說，用友的學(xué)習(xí)要求我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容及操作方法，并掌握采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算4個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。

供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施：要求掌握系統(tǒng)管理中設(shè)置操作員、建立帳套和操作員權(quán)限的方法；掌握基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容和方法，熟悉帳套輸出引入的方法。

對(duì)于采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算，要求掌握主要其業(yè)務(wù)的處理流程、處理方法和處理步驟，深入了解各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)，與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，以便正確處理各系統(tǒng)業(yè)務(wù)與其相關(guān)的其他業(yè)務(wù)。掌握各種單據(jù)的錄入、審核、制單等，并生成憑證。

三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

以用友ERP-U8.72為實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，以一個(gè)單位（北京中良貿(mào)易有限公司）的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貫穿始終，分別學(xué)習(xí)了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、存貨4個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用方法。分別概括如下：

（1）供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施：系統(tǒng)管理（賬套管理、賬管理、操作員及其權(quán)限的集中管理）；業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置；財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。

（2）采購(gòu)管理：采購(gòu)系統(tǒng)初始化；運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理，并及時(shí)采購(gòu)結(jié)算；采購(gòu)特殊業(yè)務(wù)。

（3）銷售管理：銷售系統(tǒng)初始化；運(yùn)用銷售管理系統(tǒng)對(duì)普通銷售業(yè)務(wù)、銷售退貨業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)、分期收款銷售業(yè)務(wù)、零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理；銷售帳表統(tǒng)計(jì)分析。

（4）庫(kù)存管理：調(diào)撥業(yè)務(wù)；盤點(diǎn)；其他業(yè)務(wù)。

（5）存貨核算：存貨核算的價(jià)格及成本處理；單據(jù)記賬。（6）期末處理：期末處理的作用及方法等；帳表查詢及生成憑證。

三、實(shí)驗(yàn)過程中遇到的問題及解決方案

在試驗(yàn)過程中，我遇到問題最多的是第三章——銷售管理，總的來說遇到問題及解決方案可歸納如下：

1、由于需要錄入的單據(jù)較多，所以有時(shí)只要忘了審核其中某一張單據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致在“制單處理”——“現(xiàn)結(jié)制單”一步時(shí)沒有現(xiàn)結(jié)制單生成，或者是沒有憑證生成。所以只有審核后的應(yīng)收單或收款單才能制單。

2、每次試驗(yàn)開始前設(shè)置會(huì)計(jì)期間是不能遺忘的步驟，如果操作日期與賬套建立日期跨度超過3個(gè)月，則該賬套在演示版狀態(tài)下不能再執(zhí)行任何操作。如果會(huì)計(jì)期間設(shè)置不對(duì)，還會(huì)影響單據(jù)查詢的操作。

3、由于銷售發(fā)票自動(dòng)生成的應(yīng)收但不能直接修改，有時(shí)發(fā)現(xiàn)之前有錄入錯(cuò)誤需要修改，則必須在銷售系統(tǒng)中取消銷售發(fā)票的復(fù)核，單擊“修改”、“保存 ”和 “復(fù)核”按鈕，根據(jù)修改后的發(fā)票生成的應(yīng)收當(dāng)就是應(yīng)經(jīng)修改后的單據(jù)了。

4、如果需要?jiǎng)h除已經(jīng)生成的單據(jù)或發(fā)票，必須先刪除憑證，然后在“應(yīng)收單審核”窗口中取消審核操作，通過執(zhí)行“應(yīng)收單審核應(yīng)收單列表”命令，在“應(yīng)收單列表”窗口中刪除。

5、存貨核算系統(tǒng)必須執(zhí)行正常單據(jù)記賬后，才能確認(rèn)銷售成本，并生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證。

6、銷售專用發(fā)票的生成，通過手工輸入自然沒問題，但是有時(shí)由于操作不當(dāng)，不能參照發(fā)貨單自動(dòng)生成。

四、實(shí)驗(yàn)收獲體會(huì)

通過一學(xué)年對(duì)用友供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我對(duì)它的功能特點(diǎn)、操作方法等有了深刻的認(rèn)識(shí)。09到10 學(xué)年上學(xué)期，我們主要對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報(bào)表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理6個(gè)子系統(tǒng)的進(jìn)行了具體的上機(jī)實(shí)踐操作；09到10 學(xué)年下學(xué)期我們主要對(duì)ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中最重要和最基礎(chǔ)的采購(gòu)管理、售管理、庫(kù)存管理、存貨核算4個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行了上機(jī)實(shí)踐操作。

我對(duì)各管理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)，與ERP系統(tǒng)中的相關(guān)子系統(tǒng)之 間的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。

每一堂課對(duì)書中的實(shí)驗(yàn)，我都確實(shí)動(dòng)手錄入和進(jìn)行了實(shí)際操作，親身實(shí)踐后，我的總體感覺是，很多實(shí)驗(yàn)前面進(jìn)行了很多單據(jù)的相關(guān)操作后，為的就是最后生成一張憑證，實(shí)驗(yàn)操作的過程進(jìn)展的也并不總是那么順利，只要稍有失誤，如漏了其中某一步驟，就導(dǎo)致最后憑證不能生成。所以感覺業(yè)務(wù)員操作還是很不好做的，更不用說是開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的人了，進(jìn)行每一步操作都要謹(jǐn)慎小心。雖然有幾節(jié)課上的幾個(gè)實(shí)驗(yàn)我都沒能一次性做出結(jié)果，但是經(jīng)過再三的努力，我總是能靠自己的最終實(shí)現(xiàn)對(duì)其整個(gè)過程的操作。

再者我也深刻的感受到了現(xiàn)代社會(huì)的信息化程度。用友ERP—U8企業(yè)應(yīng)用套件是在全面總結(jié)、分析、提煉中國(guó)中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理特性的基礎(chǔ)上，針對(duì)中小企業(yè)不同管理層次、不同管理與信息化成熟度、不同應(yīng)用與行業(yè)特性的信息化需求而設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)用友這門課程大大提高了我在信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)操作能力。了解了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的先進(jìn)管理思想，掌握了和系統(tǒng)相關(guān)的實(shí)用技能。

此外，我還在自己的電腦上實(shí)踐了用友的安裝，卸載等過程，感受一言難盡，我深知自己所知道的還是太少，需要學(xué)習(xí)的是那么多。雖然對(duì)于用友軟件不能像老師那樣很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他帶你，并掌握了其應(yīng)用方式。

這學(xué)期的用友學(xué)習(xí)是充實(shí)而愉快的，當(dāng)然，這和老師您的悉心指導(dǎo)和耐心教授課程是密不可分的。總的來說，我覺得自己本學(xué)期對(duì)用友學(xué)習(xí)以及上機(jī)實(shí)踐操作完成的還是比較圓滿的。

第五篇：用友ERP 庫(kù)存管理操作手冊(cè)

庫(kù)存管理操作手冊(cè)

目 錄

1、采購(gòu)入庫(kù)單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開............................................................................................................................3 1.2界面功能說明............................................................................................................................3

2、產(chǎn)成品入庫(kù)單操作.....................................................................................................................5 2.1產(chǎn)成品入庫(kù)單打開....................................................................................................................5 2.2界面功能說明............................................................................................................................53、4、其他入庫(kù)單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫(kù)單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫(kù)單打開........................................................................................................................6 4.2界面功能說明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫(kù)單操作.........................................................................................................................7 其他出庫(kù)單操作.........................................................................................................................7 調(diào)撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調(diào)撥單打開................................................................................................................................8 7.2界面功能說明............................................................................................................................8

庫(kù)存管理操作流程

1、采購(gòu)入庫(kù)單操作

1.1操作界面打開

庫(kù)存管理－入庫(kù)業(yè)務(wù)－采購(gòu)入庫(kù)單

圖1 1.2界面功能說明

1.2.1生單：打開界面時(shí)采購(gòu)入庫(kù)單處于查詢狀態(tài)，當(dāng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)完成時(shí)參照請(qǐng)檢單生成采購(gòu)入庫(kù)單，單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現(xiàn)的選擇采購(gòu)訂單或采購(gòu)到貨單窗口中錄入

圖2 過濾條件，錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購(gòu)到貨單頁(yè)，再單擊“過濾”按鈕，選擇要參照的請(qǐng)檢單。再鉤選“顯示表體”復(fù)選框，就會(huì)顯示該請(qǐng)檢單中的物料，可以選擇本次要參照的物料。在入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)下拉列表中選擇本次要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，如果物料有批號(hào)需要錄入“批號(hào)”，最后單擊“確定”按鈕(圖3)。

圖3 在生成的采購(gòu)入庫(kù)單中修改本次入庫(kù)數(shù)量，正確無誤后點(diǎn)擊“審核”按鈕(圖4)。

圖4 1.2.2修改：如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)單要修改，需要先棄審。單擊“棄審”按鈕，再單擊“修改”按鈕，就可以進(jìn)行修改操作了，完成后要進(jìn)行“保存”與“審核”(圖5)。

圖5

2、產(chǎn)成品入庫(kù)單操作

2.1產(chǎn)成品入庫(kù)單打開

庫(kù)存管理－入庫(kù)業(yè)務(wù)－產(chǎn)成品入庫(kù)單

圖6 2.2界面功能說明

2.2.1新增：當(dāng)打開界面時(shí)產(chǎn)成品入庫(kù)單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍(lán)色字段是必輸項(xiàng)，表體中要選擇本次輸入的產(chǎn)成品、數(shù)量，批號(hào)、是否保稅等欄目如果有，需要錄入。

2.2.2審核：車間新增的產(chǎn)成品入庫(kù)單后，由倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)本次接收的數(shù)量，對(duì)產(chǎn)成品入庫(kù)單進(jìn)行“修改”并“審核”。

圖7 說明：半成品的入庫(kù)也在產(chǎn)成品入庫(kù)單錄入。

對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的不合格品，可以作一張紅字的產(chǎn)成品入庫(kù)單，操作與藍(lán)字產(chǎn)成品入庫(kù)單相似，只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。

3、其他入庫(kù)單操作

民豐電器把其他入庫(kù)單的應(yīng)用于委外回料、委外貨品入庫(kù)、庫(kù)存盤盈處理，其他入庫(kù)單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工新增填制。庫(kù)存管理－業(yè)務(wù)出庫(kù)－其他入庫(kù)單

圖8 該單據(jù)的“新增”和“審核”操作與產(chǎn)成品入庫(kù)單相似。

4、銷售出庫(kù)單操作

4.1銷售出庫(kù)單打開

庫(kù)存管理－出庫(kù)業(yè)務(wù)－銷售出庫(kù)單

圖9 4.2界面功能說明

4.2.1生單：（圖9）在庫(kù)存管理選項(xiàng)設(shè)置中選中的是“是否庫(kù)存生成銷售出庫(kù)單”（圖10），那么在庫(kù)存管理的銷售出庫(kù)單界面中就可以進(jìn)行參照銷售發(fā)貨單生成銷售出庫(kù)單。點(diǎn)

圖10 擊“生單”按鈕，在選擇發(fā)貨單界面中過濾出發(fā)貨單，操作同采購(gòu)入庫(kù)單的生單操作。

圖11

5、材料出庫(kù)單操作

材料出庫(kù)單是領(lǐng)用材料時(shí)所填制的出庫(kù)單據(jù)，當(dāng)從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時(shí)，就需要填制材料出庫(kù)單。本單據(jù)需要審核。庫(kù)存管理－業(yè)務(wù)出庫(kù)－材料出庫(kù)單

圖12

6、其他出庫(kù)單操作

民豐電器把其他出庫(kù)單的應(yīng)用于委外材料出庫(kù)、樣品出庫(kù)、庫(kù)存盤虧處理，在出庫(kù)類別中區(qū)別，其出庫(kù)單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成，也可手工新增填制。（圖13）庫(kù)存管理－業(yè)務(wù)出庫(kù)－材料出庫(kù)單

圖13

7、調(diào)撥單操作

調(diào)撥單是用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)不同，表示倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。在民豐目前只有后一種情況。7.1調(diào)撥單打開

庫(kù)存管理－調(diào)撥業(yè)務(wù)－調(diào)撥單

圖14 7.2界面功能說明

7.2.1新增：打開界面時(shí)調(diào)撥單處于查詢狀態(tài)，新增時(shí)單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)；表體中參照錄入存貨及數(shù)量即可。

7.2.2審核：調(diào)撥單審核后生成其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單。（圖15－16）

圖15

圖16