第一篇：展會(huì)參展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

北京展會(huì)參展總結(jié)

第三屆中國(guó)國(guó)際投資理財(cái)博覽會(huì)已在4月6日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員，對(duì)此次博覽會(huì)的參展活動(dòng)有些許看法。

一、前期的準(zhǔn)備工作。公司對(duì)此次博覽會(huì)的重視程度一目了然，無(wú)論是人力、物力還是財(cái)力方面，都是卯足了勁。這次的展會(huì)主辦方提供了一條龍服務(wù)，舞臺(tái)搭建、宣傳冊(cè)、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé)，在減輕公司任務(wù)量的同時(shí)公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用。單純的電話(huà)聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通，存在不足。

二、中期的展示活動(dòng)。活動(dòng)的前期準(zhǔn)備都是為了更好的為活動(dòng)服務(wù)，中期的活動(dòng)執(zhí)行以及取得的效果是整場(chǎng)展會(huì)的核心。在這一階段，人員的任務(wù)分配、物資位置就位、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。

三、展會(huì)后期事宜。展會(huì)后期在展位需要對(duì)物資進(jìn)行整理；對(duì)整體的展會(huì)做小結(jié)以及參展觀(guān)眾回訪(fǎng)等事宜。在此次展會(huì)中，有些物品通過(guò)快遞速運(yùn)，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過(guò)程中，會(huì)由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會(huì)更容易造成遺漏。

以上所述內(nèi)容對(duì)自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會(huì)開(kāi)始前，最重要的就是安排好展會(huì)所需的一切物品，保質(zhì)保量。在核對(duì)物資時(shí)，需要對(duì)每一類(lèi)物品進(jìn)行數(shù)量上的清點(diǎn)確認(rèn)。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認(rèn)；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認(rèn)，以免印刷出現(xiàn)錯(cuò)誤沒(méi)有時(shí)間修改重印。

在展會(huì)中會(huì)使用到LED顯示屏、等離子電視、音響話(huà)筒等設(shè)備，試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會(huì)當(dāng)天的使用狀況良好，所以現(xiàn)場(chǎng)需要有技術(shù)人員隨時(shí)待命。

二、人員安排

展會(huì)規(guī)模越大，任務(wù)量越多，對(duì)每一位工作人員的考驗(yàn)也就越大。為了避免工作人員職責(zé)不清，在展會(huì)前需要反復(fù)強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人的職責(zé)，堅(jiān)守自己的崗位。但是在執(zhí)行中，往往會(huì)出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象，這不僅需要策劃前細(xì)心考慮，更要在會(huì)場(chǎng)中安置若干名機(jī)動(dòng)人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時(shí)能及時(shí)填補(bǔ)而不是調(diào)動(dòng)固有崗位的工作人員。

三、現(xiàn)場(chǎng)情況應(yīng)急

在展會(huì)中會(huì)出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致，這需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)已有的資源、條件進(jìn)行及時(shí)的人員調(diào)配、物資派送等。面對(duì)展內(nèi)觀(guān)眾不足的情況，就需要開(kāi)拓展外潛在客戶(hù)；當(dāng)其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶(hù)高潮，我們則需主動(dòng)出擊，憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客。

四、會(huì)后物品整理

在展會(huì)后期不方便快遞速運(yùn)的物品，需要針對(duì)物品及個(gè)人情況分配攜帶。在攜帶過(guò)程中，沒(méi)有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會(huì)容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中，每一個(gè)人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第二篇：展會(huì)參展合同

合同編號(hào)：

車(chē)房展參展合同

承辦方：

（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）參展方：

（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）

車(chē)房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦。甲方為該展會(huì)組織承辦方。乙方為該展會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場(chǎng)租價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)

元／展位，總計(jì)

元（大寫(xiě)： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個(gè)工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費(fèi)用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開(kāi)具相應(yīng)金額專(zhuān)用發(fā)票。

2、付款方式： 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。

3、甲方開(kāi)戶(hù)行：農(nóng)行承德新區(qū)支行 賬號(hào)：***96 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、未經(jīng)甲方的書(shū)面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展場(chǎng)設(shè)施或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自更改展場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。

3、展會(huì)期間乙方由于運(yùn)輸、交通等原因造成的各項(xiàng)費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，甲方不對(duì)以上原因產(chǎn)生的費(fèi)用負(fù)責(zé)。第四條 違約責(zé)任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。

合同編號(hào)：

a）乙方書(shū)面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，書(shū)面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書(shū)面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。

2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫(xiě)項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無(wú)效。

4、通行證只負(fù)責(zé)無(wú)牌照通行，其他交通違章由乙方負(fù)責(zé).甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第三篇：展會(huì)參展策劃方案

xxxx展會(huì)策劃書(shū)

參展目的：開(kāi)拓市場(chǎng)。。。。。。參展時(shí)間：xxxx年xxx 參展地點(diǎn)：xxxxxx

參展人員：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一． 參展組委會(huì)

1.顧 問(wèn)：xxx 2.組 長(zhǎng)：xxx 3.副組長(zhǎng)：xxx

4.組 員：xxx、xxx、xxx、xxx

二． 前期準(zhǔn)備

1.確定參展產(chǎn)品

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產(chǎn)品

xxxx年xxx月xxx日前將參展產(chǎn)品信息整理齊全 2.制作產(chǎn)品宣傳冊(cè)

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊(cè)樣板

xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊(cè)模板

xxxx年xxx月xxx日前將宣傳冊(cè)打印成冊(cè) 3.設(shè)計(jì)參展展位

1）負(fù)責(zé)人：xxx、xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設(shè)計(jì)樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設(shè)計(jì)方案

xxxx年xxx月xxx前購(gòu)買(mǎi)好設(shè)計(jì)材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)方式： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)方式 5.現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構(gòu)

xxxx年xxx月xxx日前落實(shí)崗位人員

xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員著裝 6.產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日 3）內(nèi) 容：《產(chǎn)品培訓(xùn)》 7.素質(zhì)培訓(xùn)： 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx

3）內(nèi) 容：《商務(wù)禮儀》、《談判技巧》、《參展常識(shí)》

三． 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備：

1.人員調(diào)配

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員與后勤人員，處理好展會(huì)期間的人員接洽工作 2.銷(xiāo)售指導(dǎo) 1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：接待大客戶(hù)、介紹產(chǎn)品、推銷(xiāo)產(chǎn)品 3.技術(shù)指導(dǎo)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：負(fù)責(zé)解答顧客對(duì)產(chǎn)品技術(shù)的疑問(wèn) 4.后勤支持

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）內(nèi) 容：準(zhǔn)備顧客訂購(gòu)的產(chǎn)品、協(xié)調(diào)后方供應(yīng)事宜

四． 后期跟進(jìn)：

1.經(jīng)驗(yàn)分享

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）時(shí) 間：xxxx年xxx月xxx日 3）形式：總結(jié)討論會(huì) 2.客戶(hù)跟進(jìn)

1）負(fù)責(zé)人：xxx

2）安 排：分配客戶(hù)給業(yè)務(wù)員跟進(jìn)

第四篇：展會(huì)參展合同

參展合同

合同編號(hào)：

承辦方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）參展方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）

博覽會(huì)將于 年 月 日至 月 日在 舉辦。甲方為該展會(huì)組織承辦方。乙方為該展會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置： ；

2、乙方參展面積：平方米；

3、參展場(chǎng)租價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià) 元／平方米，總計(jì) 元（大寫(xiě)： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后7個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的20％作為定金；剩余80％的款項(xiàng)于展會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開(kāi)具相應(yīng)金額增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開(kāi)戶(hù)行： 賬號(hào)： 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、甲方因外部因素改變展會(huì)日期或地點(diǎn)的，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預(yù)付款。甲方于展會(huì)開(kāi)始前一個(gè)月內(nèi)更改展會(huì)日期、地點(diǎn)的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費(fèi)用等損失。

2、甲方應(yīng)對(duì)乙方和參觀(guān)者采取安全預(yù)防措施。

3、未經(jīng)甲方的書(shū)面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

4、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。第四條 違約責(zé)任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。a）乙方書(shū)面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，書(shū)面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書(shū)面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會(huì)所在地法院裁決。

2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫(xiě)項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無(wú)效。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第五篇：展會(huì)參展合同解讀

參展合同

合同編號(hào)：ZH20111001 承辦方：河南省電動(dòng)車(chē)商會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）參展方：鄭州江統(tǒng)貿(mào)易有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）

中原第五屆電動(dòng)車(chē) 博覽會(huì)將于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 鄭州福塔廣場(chǎng) 舉辦。甲方為該展會(huì)組織承辦方。乙方為該展會(huì)參展方。為了保證展會(huì)正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方參展面積： 90平方米；

3、參展場(chǎng)租價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià) 400 元／平方米，總計(jì)36000元（大寫(xiě)：叁萬(wàn)陸仟圓整）。

第二條 付款方式

1、本合同簽署后7個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的20％作為定金；剩余80％的款項(xiàng)于展會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方付款前，甲方開(kāi)具相應(yīng)金額的專(zhuān)用發(fā)票。

2、付款方式：電匯。

3、乙方開(kāi)戶(hù)行：中國(guó)交通銀行鄭州航海路支行 賬號(hào)：***6902 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、甲方因外部因素改變展會(huì)日期或地點(diǎn)的，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，乙方同意接受的協(xié)議仍然有效；乙方拒絕接受的可解除合同，甲方返還乙方預(yù)付款。甲方于展會(huì)開(kāi)始前一個(gè)月內(nèi)更改展會(huì)日期、地點(diǎn)的，按照合同總金額10%支付乙方違約金并賠償乙方布展費(fèi)用等損失。

2、甲方應(yīng)對(duì)乙方和參觀(guān)者采取安全預(yù)防措施。

3、未經(jīng)甲方的書(shū)面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對(duì)展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償。第四條 違約責(zé)任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。

a）乙方書(shū)面告知甲方其退展申請(qǐng)，若甲方同意乙方退展，書(shū)面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi)，甲方將以書(shū)面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，不能協(xié)商解決的，提交展會(huì)所在地法院裁決。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等的法律效力，經(jīng)雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫(xiě)項(xiàng)外，手工涂改、增減條款均視為無(wú)效。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：