第一篇:用友軟件實(shí)習(xí)心得
這學(xué)期通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)—用友u8軟件的學(xué)習(xí),讓我對用友u8軟件有了籠統(tǒng)的認(rèn)識(shí),我個(gè)人對計(jì)算機(jī)有著濃厚的興趣(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會(huì)計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對ufo報(bào)表系統(tǒng)概述,了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理內(nèi)容。(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報(bào)表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計(jì)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,匯總生成各種報(bào)表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計(jì)算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動(dòng)等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng),資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強(qiáng)調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
實(shí)習(xí)心得
三周的短學(xué)期實(shí)習(xí)到這時(shí)候也算是告一段落了!下面我就這對次實(shí)習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會(huì)做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實(shí)習(xí)收獲:
會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號(hào),這樣方便設(shè)置用戶對賬號(hào)的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會(huì)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)??傊?,通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。
2.實(shí)習(xí)體會(huì)
因?yàn)樽约涸谟?jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習(xí)的過程中,包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽講和一步步地仔細(xì)操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時(shí)候沒有將系統(tǒng)的時(shí)間和賬套會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候抄錯(cuò)了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時(shí),無法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了孫老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時(shí)候不能著急,慢慢來就好了??磥砦业哪托牟粔蚝茫鍪虏粔蜃屑?xì)。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續(xù)實(shí)驗(yàn)操作。
與以前的手工做帳相比,在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報(bào)表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)了很多的差錯(cuò),尤其是犯了如:金額寫錯(cuò)、錯(cuò)行,借貸不平衡,憑證錯(cuò)亂、丟失等許多低級的錯(cuò)誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報(bào)表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實(shí)現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會(huì)計(jì)電算化,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會(huì)計(jì)工
作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。總之,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。
當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會(huì)計(jì)操作。人工的理性化設(shè)置使得會(huì)計(jì)電算化成為了企業(yè)及會(huì)計(jì)人員的得力的助手。
第二篇:用友軟件心得
全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息化的快速發(fā)展,企業(yè)對培養(yǎng)適應(yīng)信息化的應(yīng)用型人才的呼聲日益高漲。在這樣的一個(gè)時(shí)代背景下,如何針對特定的教育對象,從一個(gè)全新的角度來理解和設(shè)計(jì)現(xiàn)代職業(yè)學(xué)習(xí)過程,讓學(xué)生學(xué)
到信息化時(shí)代對職業(yè)發(fā)展有用的知識(shí)的技能,是職業(yè)教育工作者必須思考并設(shè)法解決的問題。為此,學(xué)期剛結(jié)束,7月12日開始,我們參加了用友軟件股份有限公司的會(huì)計(jì)信息化為期五天的培
訓(xùn)。
本次培訓(xùn),及時(shí)、適時(shí)地把最新的管理理念、管理軟件與教育教學(xué)過程相結(jié)合,以多媒體學(xué)習(xí)資料的載體,傳播著一種文化、一種信息化的思維方式。我非常有幸成為其中的一名成員。在這五天里,培訓(xùn)的內(nèi)容如下表:
培訓(xùn)主要體現(xiàn):
一、定位清晰,層次遞進(jìn)。
在整個(gè)培訓(xùn)過程中,使我們認(rèn)識(shí)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。結(jié)合當(dāng)前我校全面推行職業(yè)任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)的要求,將管理軟件的基本原理和會(huì)計(jì)信息化崗位
技能很好地融合,為我們以后教學(xué)奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、結(jié)構(gòu)簡明,面向應(yīng)用。
用友10.2軟件是從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際出發(fā),結(jié)合國內(nèi)先進(jìn)的用友能管理軟件中所提供的管理功能,導(dǎo)師很詳細(xì)地介紹了各個(gè)模塊的主要功能、并按照管理功能和崗位實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)操作實(shí)驗(yàn)。實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)
側(cè)重實(shí)際操作能力的訓(xùn)練,通過不斷地熟練應(yīng)用,我們對各模塊的操作都有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。
三、注重實(shí)效,配套齊全
在培訓(xùn)初期,導(dǎo)師描述了系統(tǒng)提供的主要功能,使我們對系統(tǒng)有一個(gè)粗略的了解,教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)對本章重點(diǎn)要理解的問題加以提示,操作指導(dǎo)進(jìn)行展開。實(shí)驗(yàn)資料部分提供企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),作為實(shí)驗(yàn)的背景資料,用友通10.2為學(xué)習(xí)者提供了實(shí)戰(zhàn)的練習(xí)近平臺(tái);實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備賬套為學(xué)習(xí)者分步學(xué)習(xí)、秩序漸進(jìn)
提供了方便。
通過這次培訓(xùn),從不同的角度來幫助我們快速入門,由基本的系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置,再到具體的總賬管理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn),最后到報(bào)表分析,層層深入,融會(huì)貫通,受益非淺。希望以后
能有更多這樣的機(jī)會(huì),進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自己的技能,以更好地應(yīng)用到教學(xué)中。不知不覺,學(xué)期已經(jīng)過半,這個(gè)學(xué)期才接觸的用友,從剛開始不知其為何物到逐漸的熟悉,其實(shí)用友的操作算是比較復(fù)雜的,比較適合大型企業(yè),中小型企業(yè)用用友不太合適。講到這個(gè),我就想起了某一次課上看到的案例,案例中有個(gè)企業(yè),由于公司業(yè)務(wù)漸漸增多,小的財(cái)
務(wù)軟件逐漸不適用,造成生成處理耗時(shí)長的問題。然后公司各部門就商討如何解決。其實(shí)從大的角度來講,他們應(yīng)該是適合用友的,但是細(xì)節(jié)上有很多問題,比如,之前的繁雜的數(shù)據(jù)怎樣導(dǎo)入到心的系統(tǒng)里,比如,引進(jìn)了一個(gè)新系統(tǒng)之后,是否要對員工進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)等等。這些問題都是需要考慮的。
學(xué)校現(xiàn)在使用的版本是u8.50版本,算是比較新的版本了,但由于我未接觸過之前的版本,所以也不知道較之前幾個(gè)版本,u8.50改進(jìn)了哪幾個(gè)方面。
所謂外行看熱鬧,內(nèi)行看門道,我才接觸用友,沒有什么資格對其進(jìn)行評價(jià),很多我覺得不好的地方,也許只是因?yàn)槲也粫?huì)使用而已。
因?yàn)閷I(yè)原因,相信以后我會(huì)有很多機(jī)會(huì)接觸這款軟件的,期年之后,對用友的使用心得必然會(huì)與今日大不相同。
現(xiàn)在21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時(shí)代,計(jì)算機(jī)在社會(huì)生活的方方面面得到廣泛運(yùn)用,當(dāng)然也包括在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用。隨著用友、金蝶等一系列軟件的開發(fā),手工記賬正在被逐漸替代。我們學(xué)習(xí)用友U8的操作,就是為了了解和掌握整個(gè)會(huì)計(jì)工作是如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理,幫助我們更好地了解企業(yè)賬務(wù)的整個(gè)流程。
這學(xué)期我們實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容是總賬和UFO報(bào)表這兩個(gè)部分。要對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,首先要建立一個(gè)賬套,這樣才能對日常的工作在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。由于會(huì)計(jì)信息的保密工作十分重要,是企業(yè)的機(jī)密。因此,要對操作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,這樣不僅能防止會(huì)計(jì)信息的泄露,也能實(shí)現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個(gè)完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項(xiàng)目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。通過對總賬業(yè)務(wù)的處理,使我了解了從填制憑證到記賬的整個(gè)流程。大體程序是錄入憑證-出納簽字-賬套主管審核、簽字-對賬-記賬-結(jié)賬,這樣的一個(gè)過程??傮w內(nèi)容不是很多,但總賬在整個(gè)財(cái)務(wù)中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。雖然在業(yè)務(wù)處理過程中,我們?nèi)绻霈F(xiàn)錯(cuò)誤可以更改,但是就需要其他各個(gè)職位人員的配合才能進(jìn)行,是一個(gè)比較麻煩的返工過程。因此,在處理過程中應(yīng)該做到認(rèn)真仔細(xì),盡量避免不必要的錯(cuò)誤。賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。它不僅改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式,而且由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理特點(diǎn),部分地改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程。
財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯總,反映企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營狀況,為企業(yè)的管理者提供決策的依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表要求全面、真實(shí)和及時(shí)。目前人們所常用的報(bào)表處理系統(tǒng)大多是Excel,但隨著會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和技術(shù)的創(chuàng)新,不少企業(yè)已經(jīng)放棄了傳統(tǒng)的Excel處理方式,而是采用更加方便、易懂的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行處理。通過UFO報(bào)表的編制,讓我體會(huì)到傳統(tǒng)報(bào)表與現(xiàn)代報(bào)表編制的區(qū)別,也讓我體會(huì)到會(huì)計(jì)軟件處理的優(yōu)勢。UFO報(bào)表可以利用軟件中自帶的報(bào)表模板直接生產(chǎn)我們所需要的報(bào)表。我們只要對其中的公式進(jìn)行設(shè)置,便可得到所有的數(shù)據(jù),這樣大大提高了工作效率和正確率。同時(shí),還可以運(yùn)用圖形分析法、視圖分析法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣更加直觀、醒目、易理解。也方便為管理者提供信息,做出決策。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)處理程序的終點(diǎn),信息使用者可以通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息,所以,報(bào)表任何處理子系統(tǒng)是任何會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可缺少的重要組成部分。
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第三篇:用友軟件操作心得
001賬套2009年6月1日前
002賬套2009.6.1—2010.6.30
008賬套2010.7.1—現(xiàn)在在導(dǎo)出出錯(cuò)時(shí),應(yīng)還原后再操作。
查銷售與成本在時(shí)空的出庫流水或銷售報(bào)表中
生物制品部、新特藥三部、億騰、贊邦、商務(wù)拓展部自己采購與銷售
零售發(fā)展部采購是由采購部代購。
利息8%0,物流3%0
第四篇:用友軟件實(shí)習(xí)證明
實(shí)習(xí)證明
茲證明),自年
月日至年月日在我公司擔(dān)任股份人力資源部實(shí)習(xí)生職務(wù),特此證明。
用友軟件股份有限公司2014年2月26日
第五篇:用友會(huì)計(jì)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告
用友會(huì)計(jì)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)目的本實(shí)習(xí)的主要目的是通過實(shí)習(xí),讓學(xué)生了解用友軟件---財(cái)務(wù)部分的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應(yīng)社會(huì)的工作崗位的工作需要。用友軟件是一個(gè)較為規(guī)范的管理軟件,學(xué)習(xí)與掌握它也可為將來學(xué)習(xí)與掌握其他類型的財(cái)務(wù)軟件打下良好的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
2011年4月11日至2011年5月1日為期三周的的時(shí)間。
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
中南林業(yè)科技大學(xué)西校區(qū)科技樓四樓商學(xué)院企業(yè)管理特色專業(yè)實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)房。
四、實(shí)習(xí)單位概況
單位名稱:北京陽光信息技術(shù)有限公司;單位簡稱:陽光公司;單位地址:北京海淀區(qū)中關(guān)村路甲999號(hào);法人代表:肖劍;郵政編碼:100888;聯(lián)系電話及傳真:62898899;電子郵件: yg@ygxx.net;稅號(hào):***。
五、實(shí)習(xí)步驟
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
系統(tǒng)管理的主要功能是對于用友U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),主要包括了帳套管理、帳管理、用戶及權(quán)限的集中管理與系統(tǒng)運(yùn)行安全的統(tǒng)一管理。
2.總賬系統(tǒng)的使用:總帳系統(tǒng)初始設(shè)置;總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理;總賬管理系統(tǒng)期末處理。
總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。
3.UFO報(bào)表管理
UFO報(bào)表系統(tǒng)既可以編制對外報(bào)表,又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會(huì)計(jì)信息,自動(dòng)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,對報(bào)表進(jìn)行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
4.工資管理
薪資管理是以職工個(gè)人的薪資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單;按部門和人員類別進(jìn)行匯總,進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算;提供多種方式的查詢、打印薪資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。
5.固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。
6.應(yīng)收應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間業(yè)務(wù)往來賬款的核算與管理,在應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回、壞賬、轉(zhuǎn)賬等情況,提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收款的管理。
六、實(shí)習(xí)中注意的事項(xiàng)
1.實(shí)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng)在分工上會(huì)有所不同,因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)中是一個(gè)多角色主體,要根據(jù)不同的要求,適時(shí)地變換自己的角色。
2.實(shí)習(xí)中必須熟練地掌握系統(tǒng)管理基本原理與功能,并及時(shí)對每次實(shí)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行備份,否則實(shí)習(xí)無法開展下去。
3.要重視系統(tǒng)初始化工作。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)以后無法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置,沒有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請問老師。
4.建立系統(tǒng)時(shí),各部分一定要設(shè)置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以免遺忘,同時(shí)也要保密,防止其他使用或破壞自己的數(shù)據(jù)。同學(xué)之間不要?jiǎng)h除他人的備份數(shù)據(jù)。
七、收獲與體會(huì)
(一)宏觀地認(rèn)識(shí)了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
我的專業(yè)是會(huì)計(jì),之前修學(xué)過初、中、高級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)財(cái)會(huì)類課程,熟悉會(huì)計(jì)行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期剛好能學(xué)習(xí)用友ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識(shí)和掌握了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。同時(shí),也加深了對專業(yè)知識(shí)在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會(huì),鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
(二)了解ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用
在當(dāng)今的社會(huì),中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了ERP財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮?。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。
(三)談?wù)勗谧鰧?shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會(huì)
1、注意帳套備份
在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。我在做到試驗(yàn)五薪資管理部分,因電腦問題,帳套莫名其妙的損壞了。好在,本人有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開始的麻煩。
2、填制憑證時(shí),填對時(shí)間很關(guān)鍵
在填制本實(shí)驗(yàn)三總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,前面填制憑證的日期搞錯(cuò),后面填
制的憑證時(shí)間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。
3、清楚各個(gè)操作員的權(quán)限
要清楚了解各個(gè)操作員的權(quán)限和操作次序,比如在做“修改第2號(hào)付款憑證的金額為51000元”的時(shí)候(憑證已經(jīng)審核),是要先取消出納簽字,然后取消審核,最后再由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重新修改的(因?yàn)橹霸诳傎~系統(tǒng)的選項(xiàng)中沒有選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”)。而且修改后,也要先出納簽字,再審核憑證(也可以先審核再出納簽字)。
4、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果漏了上面的工作,接下來的UFO報(bào)表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表也就會(huì)出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。
5、要學(xué)會(huì)自我變通
在實(shí)驗(yàn)八的應(yīng)付款系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中,錄入的專用發(fā)票中是缺少單位、材料等資料。自己必須根據(jù)前面學(xué)過的類似知識(shí),自己到企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“設(shè)置”/“基本檔案”/“存貨”中補(bǔ)充“存貨單位”、“存貨檔案”及“存貨類別”等信息,這樣才能繼續(xù)操作下去。具備“舉一反
三、觸類旁通、駕輕就熟”的能力,將會(huì)在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。
(四)總結(jié)實(shí)驗(yàn)
通過這次的實(shí)驗(yàn),我對ERP有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法: 在上機(jī)操作過程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。只有明確了實(shí)驗(yàn)?zāi)康?,我們才能明確整個(gè)實(shí)驗(yàn)的方向。然后對于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給出的實(shí)驗(yàn)原理,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。
在上機(jī)中要對不懂的地方積極相互請教,而我覺得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對于一些問題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解以加深對實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過程中,要集中精力,正確地操作。對于實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過程,以確定自己有沒有理解操作,而不要急于離開實(shí)驗(yàn)室。
用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會(huì),交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會(huì)停滯不前,ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展?,F(xiàn)在的用友ERP也在U8的基礎(chǔ)上推出了一款全新用友U9。這些都要求我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識(shí)和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會(huì)上真正有用的人才。
在這次實(shí)習(xí)之前,我們剛剛結(jié)束下廠實(shí)習(xí),利用這次下廠實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),我們代表立信會(huì)計(jì)事務(wù)所有限公司赴陜西寶雞審計(jì)國家電網(wǎng)公司下屬全資子公司陜西省電力公司下屬各分公司的農(nóng)電業(yè)務(wù)。在審計(jì)的流程中,我們關(guān)注到國家電網(wǎng)公司采用有德國人量身定做的ERP系統(tǒng),高度自動(dòng)化的內(nèi)部控制對我們執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)提出了更高的要求,因此我們應(yīng)當(dāng)弄懂ERP的原理和操作流程才能更好的執(zhí)行控制測試與實(shí)質(zhì)性程序。
我很高興通過這次ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)學(xué)到了很多知識(shí),最后感謝這段時(shí)間老師和同學(xué)的幫助,也希望自己在今后的學(xué)習(xí)和未來的工作中能靈活運(yùn)用現(xiàn)在所學(xué),成為當(dāng)今時(shí)代需要的人才。