第一篇:會議分類及組織
會議分類及組織
第一條 全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。
2.專業(yè)會議:系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等),由分管廠領導批準,主管業(yè)務科室負責組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。
第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(職現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作。
七、一些具體涉及商務條款等具體操作事項,可根據(jù)合同(協(xié)議)雙方的洽商予以補充或另行簽訂合同(協(xié)議)附件。合同(協(xié)議)附件作為本合同(協(xié)議)的組成部分,具有同等法律效力。
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第二篇:公司會議制度及分類細則
會議管理制度
第一章總 則
第一條為規(guī)范會議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,預防和糾正工作中存在的問題,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定,采用誰主管誰擁有決策權、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內(nèi)事務的管理思路和方法。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關單位組織,并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質量管理、工程建設管理、預算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第七條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質量等問題進行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷售等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第九條總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加,參加會議的人員應積極發(fā)言、突出會議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時,如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議
第十一條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況,總結工作情況,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十二條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)公司分析會
第十四條 公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負責人及所屬部門有關上月工作匯報和總結,由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。
第十五條 公司分析會原則上每月的召開,特殊情況可臨時召開。
第十六條 召開公司分析會議由公司董事長批準,總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持,參加人員原則上為。
第十七條 公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議
第十八條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關工作方案;對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進行貫徹落實,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質量等問題進行具體部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上召開一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持,公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質量、安全等相關部門負責人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié) 專題會議
第二十二條 公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質量、安全、預算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預算管理、等方面存在的突出問題,提出解決辦法,明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務的會議。
第二十三條 公司有關生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月一次。
第二十四條 專題會議由總公司董事長批準,公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持,公司各職能部門的相關負責人參加。
第二十五條 專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第二十六條 專題會議結束后1個工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。
第七節(jié) 部門日常管理例會
第二十七條 總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會,并保證做到會議的質量達到公司規(guī)定的目的。公司行政部負責對各部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第二十八條 部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容:傳達貫徹公司會議、文件及領導指
示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法,制訂有效的預防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施;以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評,融洽成員之間的關系,營造團結進取的氛圍;安排專題培訓等。
第二十九條 部門日常管理例會原則上一次,由各部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。
第 三十 條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。
第三章會議的組織、管理和服務
第一節(jié)會議的組織
第三十一條會議的批準
(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領導批準,公司級大型會議須經(jīng)董事長批準。
(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。
第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。
第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要等。
第三十四條會議通知
(一)會議需提前通知,一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;大型會議需至少提前2個工作日通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十五條會議的準備
(一)做好會議通知。確保應到人員按時參會。
(二)做好會場的落實和安排。
(三)做好參會人員的引導和組織。
(四)重要會議應制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。
第二節(jié) 會議室的管理與服務
第三十六條 公司會議室由總公司及子公司辦公室負責管理,其他會議室按照誰使用誰管理的原則,由相關部門自行管理。
第三十七條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、會議服務等。
第三十八條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結束,會后30分鐘會場清潔工作結束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第三十九條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要,會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第 四十 條會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結束后,公司辦公室及時整理會議紀要,報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理,報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領導和有關的部門。
第四十一條 會議紀要整理和印發(fā)應在3個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外。
第二節(jié)會議紀要的格式
第四十二條 各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點:
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成,在發(fā)文機構標識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“??”括入,如?2009?20號。
(五)成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫作“○”。
第三節(jié)會議資料的存檔
第四十三條 各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負責按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十四條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第四十五條 公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第四十六條 對會議的決議和明確的內(nèi)容,責任部門和人員必須認真履行,按照會議要求的時間完成,相關部門、人員予以支持、配合。
第六章會議紀律和要求
第四十七條 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十八條 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。第四十九條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置,如遇緊急事情應到會場外接聽。
第 五十 條 會議發(fā)言要言簡意賅,按照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條 會議務求精簡高效,嚴肅認真,若無特殊情況,會議時間應控制在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。
第五十二條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。
第五十三條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五十五條本制度解釋權歸總公司辦公室。
第三篇:會議組織
組織會議
領導交付給自己這項工作任務,是對自己工作能力的信任,也是我鍛煉能力提升自身素質的機會,我一定要認真仔細的完成這項任務。我打算按照以下幾個步驟來完成此項工作。
1根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、預算等擬定會議通知。
2將通知上報領導,領導批示后,印發(fā)會議通知,時間急的可以電話通知。
3召集會議工作人員開協(xié)調(diào)會,進行分工,布置會場,準備有關會議材料,重要會議材料要請領導審閱。4安排與會人員的食宿車輛等。
5會議開始前,再仔細檢查一遍,防止疏漏。
6會議過程中若有突發(fā)事件要冷靜及時處理。
7會后做好收尾工作,有關材料整理歸檔,寫出工作小結報有關領導。
假如由我組織會議,首先我要明確召開這次會議的目的,意義和任務,確定會議主題和議題。
1步要制定周密詳細的會議計劃方案。明確會議舉行的地點。確定會議的開始時間和持續(xù)時間,集合的時間地點,以書面或電話的形式通知與會人員,做好會議經(jīng)費的預算,并準備好相關的會議材料。2作好計劃后,與同事交流修改,報領導審批并聽取領導意見。
3布置會場,貼好標語、橫幅等,按排好座位,落實車輛、吃住等后勤保衛(wèi)工作,注意安全。
4明確會議的議程,確定會議主持人、發(fā)言人、按計劃方案實施。
最后作好會議的新聞報送工作,總結會議,分發(fā)會議紀要,監(jiān)督落實會議精神。
近期校園安全事件頻發(fā)
校園安全直接關系到青少年學生能否安全、健康地成長,關系到千千萬萬個家庭的幸福安寧和社會穩(wěn)定。做好校園安全的培訓工作重在讓大家真正了解到安全防范的基本知識和技能。
在組織這次培訓活動中,我會在得到領導的批示前提下,做好基本培訓方案。
我們會邀請地方派出所民警或者公安人員等分時間段進行培訓。主要是針對我校的門衛(wèi)保安人員,同時也包括全校的老師和學生。培訓方式我們采取基本安全防范知識的講解然后再組織全員或者分年級場景模擬,現(xiàn)場演練兩種方式進行,讓全校師生真正將安全知識吸收。
作為負責人,協(xié)調(diào)工作也是很重要的,確保這次培訓的有序進行。協(xié)調(diào)活動秩序維持組,確保大家在演練中的安全。在培訓活動后,我會將這次活動的基本情況呈報領導,建議日后可以開展定期的培訓檢驗,建立長效的機制,切實保證孩子的安全。
應急應變
你是超市工作人員,你所在超市有個政策,一些人可以免費得到一些超市的東西,有人舉報超市存在假冒產(chǎn)品,而且該領物品的人沒領到,這時你的領導也在場,你怎么辦?
作為一名超市工作人員,遇到這種情況,首先要沉著應對,不能慌了陣腳。
1我會向領導做好解釋工作,請領導不必擔心,我會處理好。
2我會向舉報人員表示感謝,謝謝他對我們超市的關注和負責,并做好耐心的解釋說
明工作,即我們產(chǎn)品的進貨途徑是安全的,所有產(chǎn)品也都是經(jīng)過質監(jiān)部門檢驗的。
3同時,不過本著對產(chǎn)品對群眾負責的態(tài)度,我們會迅速核實他所舉報的產(chǎn)品,請質監(jiān)部門的工作人員來做檢測。及時將檢測工作的結果予以公告:如果沒有任何假冒產(chǎn)品,我們會向他們及時作出澄清,如果確實存在假冒產(chǎn)品,我們會及時將其下架,并且會加強自身進貨渠道的把關,同時配合相關部門做好假冒產(chǎn)品的源頭調(diào)查工作。
4對于該領物品的人沒領到的問題,我會向群眾做好解釋工作,由于最近領禮品的群眾眾多,而我們超市工作人員有限,導致禮品不能及時發(fā)放,還請群眾們多多諒解。同時我們也會合理調(diào)配人手,協(xié)調(diào)好時間和程序,做好禮品的統(tǒng)籌發(fā)放工作。希望群眾們不要著急,沒有領到的我們都會補發(fā)給他們。
5這件事情處理完畢之后,我會向我的領導做好匯報工作,同時也會把自己工作中的失誤向領導承認錯誤,需要承擔的責任和彌補的損失我也會盡自己所能把它完善好。希望能夠得到領導的指示和幫助,把以后的工作做得更好。
群眾上訪,領導不在,你如何處理?
首先;熱情的接待者,認真地傾聽的原因。
其次,我會分析的具體情況,如果是相關部門的原因,我會在我的能力范圍之內(nèi)給與解決。、第三,如果是比較嚴重的問題,我不能做出決定的,我會如實告訴者領導不在,同時告訴他我一定將此事轉達領導。
第四,如果是對有些政策不能理解,我會認真,細心的給與解釋,相信他會理解的。
1熱情接待,請群眾在接待室休息,給者沏茶,穩(wěn)定其情緒。
2詢問理由,事實。認真做好等級,了解者的姓名、住址、聯(lián)絡方式。(對待問題的必須步驟)3將事由向分管領導匯報,由他報主要領導。
4回到接待室解釋主要領導不能接見原因,告之我會請主要領導決定,并保證處理好之后會迅速答復。5在我職權范圍內(nèi)能馬上辦理的則迅速答復,不能辦理的則說明原因,爭取諒解。如果是人命關天,人的生命權高于一切,我將直接匯報主要領導。
元月份我國普降大雪,內(nèi)蒙古地區(qū)有輛列車中途被雪災困在低洼地區(qū),大雪掩埋了半截車廂,車上的食物、飲用水、藥品都已經(jīng)嚴重不足。這時,你作為列車長,你會怎么辦?
1遇到這樣的情況,作為列車長,必須保持沉著,及時通報上級領導。同時,組織工作人員有序開展工作,為乘客服務。
2迅速明確事態(tài)狀況,向所有工作人員,特別是旅客。及時通報天氣、車況等基本情況。根據(jù)職責將列車上的工作人員分成各工作小組,主要包括聯(lián)絡組,安撫組,維持秩序組,醫(yī)護組等。聯(lián)絡組負責與指揮中心保持聯(lián)系,隨時了解氣象狀況,并向外界請求支援;安撫組負責將信息及時傳遞給乘客,安撫乘客情緒;維持秩序組負責保持列車上的良好秩序,避免引起騷動;醫(yī)護組則負責對部分病患乘客進行醫(yī)護。
3等待過程中,作為列車長,要組織協(xié)調(diào)各小組工作,隨時關注事態(tài)發(fā)展,對突發(fā)狀況及時進行處理。特別是注意盡一切可能就近聯(lián)系到相關的食物、飲用水和藥品,以便保證車上的供應。
4此次事件處理完畢后,總結關于類似事件的處理方法,形成應急預案,以備日后工作參考。
校車安全演習,車上的小孩子以為真的出了安全事故,不停的哭喊,還用逃生錘弄碎了玻璃,圍觀的群眾也以為發(fā)生了安全事故,紛紛議論,你是這次演習的負責人,該如何處理?
作為一個負責人,對學生進行安全演習發(fā)生驚慌失措砸玻璃的情況,我是有不可推卸的責任的。但是現(xiàn)在更重要的是眼前的問題,如何安撫學生的情緒、如何保證學生的安全、如何控制這樣的場面才是最為重要的。所以,我會第一時間啟動本次演習的應急預案。
1依照應急預案,確保演習現(xiàn)場的秩序,并組織人員隔離演習現(xiàn)場。同時,組織老師制止學生砸玻璃的行為,并安撫學生的情緒,告訴他們這只是一次演習,讓他們不要驚慌。如果有學生受傷的話,則由專人負責聯(lián)系在場的醫(yī)護人員。如果沒有學生受傷,則在盡快的時間內(nèi),穩(wěn)定所有學生的情緒,并清點學生的人數(shù),防止在混亂之中,有學生丟失。
2在確定沒有學生受傷和沒有學生丟失的情況下,我會和家長做好解釋工作,請求他們諒解,并請他們放心,告訴他們所有的學生現(xiàn)在都安然無恙;若有學生受傷,也會和受傷學生的家長做好溝通工作,再次地表示歉意,并把孩子已經(jīng)送往醫(yī)院前去治療的消息告訴他們,讓家長安心;對于公交公司的損失,我們也會承諾賠償,事后會請專人和公交公司溝通,并請司機朋友諒解;對于圍觀群眾,做好疏導和解釋工作。3事后,作為學校負責人,學生的演習發(fā)生這種事情,我會主動向上級主管部門匯報相關的情況,請求上級的處分。同時我會總結問題的原因,是平時對學生的安全意識培養(yǎng)不夠還是平時開展相關的安全活動太少?總之,針對問題的原因加以改進,以后更好地開展工作。
單位新上了一套辦公軟件,但使用過程中出現(xiàn)了一些問題,影響了效率,你作為該軟件上馬的負責人,準備如何處理?
1作為該軟件的負責人,使用過程中出現(xiàn)了一些問題,影響了效率,對于此問題我作為該軟件上馬的負責人負有不可推卸的責任,我必須主動、及時地予以解決,避免對單位的工作產(chǎn)生不利影響。
2對使用過程中出現(xiàn)的情況進行詳細的調(diào)查,了解發(fā)生的原因。如果是單位人員對使用方法不了解導致的問題,要組織對工作人員在相關知識方面的培訓;如果是設備方面的問題,則安排專業(yè)人員對設備進行修整;如果是軟件運行方面的問題,則安排技術人員予以解決。
3如果經(jīng)過多方努力和一段時間的使用實踐,該軟件的使用仍然有問題并影響工作效率,證明該軟件本身并不適合在單位使用,對此要經(jīng)過謹慎的驗證,予以更換,并向單位同事進行解釋。
4經(jīng)過此事件后,總結關于引進新軟件時需要加強的幾方面工作,包括人員培訓、設備調(diào)試及后期跟蹤服務等,以便日后能更好地開展工作。
單位舉辦一次會議,臨近開會時,有一些同志缺席,你怎么處理?
臨近開會時,突然出現(xiàn)同志缺席,這在將來的工作中是經(jīng)常會出現(xiàn)的問題,但是作為會議的負責人或者是主持人,必須保持冷靜從容、處變不驚的態(tài)度予以及時處理,從而保證會議的正常進行。
如果我是這次會議的負責人,我會第一時間作出判斷:如果缺席的同志是主要領導,在這次會議上將作出重要講話,我想我會及時與對方取得聯(lián)系,看看對方有沒有合適的人員或是看看能否派其秘書代替其前來參加這次會議;如果該缺席的同志雖然很重要,并且有講話,但是他的缺席只是暫時的,在會議的進程中還會到來,我想我可以將其講話的順序做個簡單的調(diào)整,等到其到來后在做演講或報告;如果缺席的同志在這次會議中的角色并不是很重要,其缺席并不會影響到該會議的順利進行,我想,我會繼續(xù)該會議。
如果我是這次會議的主持人,我會采取以下措施:我首先會來這次會議的負責人或是我的上級領導進行溝通,聽取負責人的意見和看法,并且給他提出合理的意見和建議,供其參考。在整個會議的過程中,做好本職工作的同時,配合好同事和領導的工作。
前事不忘后事之師。人要想成長和發(fā)展必須總結過去成功與失敗的經(jīng)驗教訓。事后,我也會積極的總結,為下一次的應急情況提供借鑒。當前的政府工作,經(jīng)常會面臨一些新情況、新形勢、新問題,作為一名公務員,一定要不斷的提高自己的應急應變能力,提高自己的業(yè)務能力和水平,從而在為人民服務的崗位上、在自己的本職工作中作出一番貢獻。
人際溝通
作為一名公務員。你認為在與熟人交往中應注意些什么?
1人在社會上生活,都會有自己的親戚朋友,有自己的交際圈子,所以在工作中,熟人找上門辦事,這是難免的,也是很正常的,對于一般性的工作,不必躲避,不必上綱上線,讓人覺得沒有人情味;
2在與熟人交往中要注意四個字:“熱情、有度”。“熱情”就是指在政策許可的范圍內(nèi),能給熟人方便的就應盡量給予方便。哪怕自己幫他跑腿、貼路費、貼成本,只要感情到位,都可以?!坝卸取笔侵父星樵俸?,也不能逾越法律法規(guī)和有關政策的界限,不能拿工作中的原則性問題去徇私情。碰到原則性問題幫不了熟人時一定要做好解釋工作,我相信,真正知根知底的熟人是可以理解的。
3在與熟人交往中,平時就要給人一種小事講感情,大事講原則這么一種印象,不能平時胡亂許諾:“凡事包在我身上”。結果到關鍵時刻滿口原則,讓人覺得不真誠,不可信賴。
與領導之間的關系
帽子:假如發(fā)生了題目中描述的情況,我會本著從大局出發(fā)的原則,采取以下作法:
首先:尊重領導,服從領導安排,理解領導的做法,擺正自己的心態(tài)
其次:如果有不同意見,委婉與領導溝通
第三:本著大事講原則,小事講風格,從整體利益出發(fā)。或者自我反思總結。
鞋子:總而言之,在這個問題的處理上,我會在尊重領導的前提下,委婉表述自己的意見,使工作順利開展,人際交往氛圍和諧。
與同事之間的關系
帽子:由于每個人的觀點、立場、經(jīng)驗閱歷、看待和分析問題的方式不同,發(fā)生爭執(zhí)是一種正?,F(xiàn)象,我會從大局出發(fā),理智的處理好這件事情。
首先:要取得他人的尊重和理解,就要先尊重和理解他人,換位思考。
其次:我會嘗試與同事進行溝通
第三:一定要以工作為重,盡可能協(xié)調(diào)與同事之間的關系,采取幽默或委婉的方式進行解決,營造一個和諧的工作氛圍。
鞋子:總而言之,在這個問題的處理上,我會本著大事講原則,小事講風格,不斤斤計較,站在同事的角度去思考。
在單位,有個人來找你大吵大鬧,說你侵犯了他的權利,你怎么辦?
1作為一名公務員,遇到此類問題,要冷靜對待,積極應對,妥善處理。
2有人來找我大吵大鬧,首先我應克制自己的情緒,非常禮貌的把這位同志請到會客室,給這位同志道歉,穩(wěn)定好他的情緒。
3真誠和婉地和這位同志溝通。如果是由于我工作的失誤確實侵犯了他的權利,我會主動承認錯誤,再次向當事人道歉,懇切地請求這位同志諒解,并對產(chǎn)生的損失做出補償。
4如果我按照規(guī)章制度,依法辦事,并沒有侵犯他的權利,對此我依然要耐心與這位同志溝通,盡力達成諒解;如果這位同志依然堅持己見,我會堅持工作立場和原則,并及時報告領導,向領導說明真實情況。5良好的人際關系是順利開展工作的前提和條件。作為一名公務員,在實際工作中,不但要善于保持良好的人際關系,同時還要堅持工作原則,妥善處理工作中的糾紛。
日前,我國將醉酒駕車納入刑法,司機將為自己的酒后駕車行為付出“罪與罰”的代價。你怎么看的?近年來的成都“孫偉銘案”、南京“張明寶案”、廣東“黎景全案”等因醉駕引發(fā)的惡性交通事故頻頻曝光,屢屢引發(fā)社會強烈關注。醉酒駕車違法行為面臨的,從過去的行政處罰,上升到更為嚴厲的刑事處罰,是一個值得肯定的嘗試。
酒后駕駛屢禁不止的一個重要原因,就是違法成本太低,缺乏震懾和懲戒作用,駕駛員心存僥幸。刑法的嚴厲性和威懾力,有助于加強社會管理的有效性,如果醉駕有可能蹲大獄,再有“酒量”和“膽量”的駕駛員在以身試法前也會有所顧忌。醉駕入刑提高了駕駛者的違法成本,有效震懾了醉酒駕駛者,無疑將有效治理酒駕。
當然,僅僅靠法律還是不夠的,要從根本上杜絕醉駕,還有待于全社會文明素質的提高。堵的同時輔之以疏,提高國民交通安全法制觀念、安全意識和文明素質,并將打擊酒駕的關口前移至家庭、單位、娛樂場所等,在全社會樹立起“開車不喝酒、喝酒不開車”的思想觀念,才是治本之策。
此外,有關法律法規(guī)能否嚴格執(zhí)行,交管部門的執(zhí)法水平能否跟上,如何避免“人情關系”的影響,這將是“醉駕入刑”下一步人們關注的重點。醉駕行為之所以刺痛人們的神經(jīng),還因為在近年來的一些惡性醉駕事件中,醉駕者往往憑借其在社會資源上的優(yōu)勢,表現(xiàn)出對受害人的冷漠?!白眈{入刑”落到實處,方可讓違法犯罪者得到應有的懲處,維護人民群眾的根本利益。
科學家是建設創(chuàng)新型國家的中堅力量,可在對高三學生未來期望的職業(yè)調(diào)查中,科學家沒有進入前五,對此你怎么看?
高中生根據(jù)自己的興趣愛好選擇個人理想的職業(yè),這是他們的自由和權利,無可厚非。但結果顯示,受人尊敬的科學家居然排在前五之外,這說明科學家的社會價值在青少年群體中沒有引起廣泛的關注和重視。我國正在實施科教興國、人才強國戰(zhàn)略,科學家是社會經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量。科學技術的發(fā)展直接關系到國家綜合競爭力的強弱,從某種意義上說,對科學技術和科學家的重視程度,決定了科研人才后備力量的儲備,乃至國家和民族的興衰。因此,調(diào)查結果反映的問題需要我們重視和反思。
這個問題的出現(xiàn)有其深刻的社會原因:第一,盡管實施了科教興國戰(zhàn)略,但科技發(fā)展體制還存在一些弊端,整體上科學家的社會價值和社會地位還沒有得到足夠的重視和肯定。第二,科研工作比較枯燥,成果考核壓力較大,科研人員的待遇也不是很優(yōu)厚,很難吸引人才。第三,科學研究行政化使得科研環(huán)境欠佳、學風浮躁。第四,社會金錢意識強,當代青少年對科學研究缺乏興趣,沒有樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。第五,學校教育中忽視了科學研究探索精神的培養(yǎng),教育越來越功利化。
要解決這一問題需從以下幾方面入手:第一,堅定不移地實施科教興國和人才強國戰(zhàn)略,加強全社會對科學家的重視和尊敬,提高科學家的待遇,切實保障他們的利益需求。第二,加強宣傳,營造尊重知識、尊重科學的良好氛圍,使全社會都關注科學技術、關注科學家。第三,樹立人才培養(yǎng)和激勵機制,熱愛科學的教育要從中小學生抓起,從孩子們抓起。第四,培養(yǎng)學生對科技的興趣,興趣是最好的老師,很多偉大的科學創(chuàng)舉都源自科學家對科學本身的熱愛。
只要我們?nèi)鐣记袑嵶龅街匾暱茖W、尊重科學、發(fā)展科學,我們的國家就會永葆活力、我們的民族就會生生不息。
2014年第二屆青年奧運會將在南京舉行,全省團委提出“青年與未來”的活動,你作為某高校的團委負責人,提出一個參賽方案。
首先,開篇破題分析,作為某高校團委負責人,從校團委的角度明確此次活動的重要意義;其次,成立籌備委員會,借鑒相關活動組織經(jīng)驗,結合本校實際情況制定具體參賽方案,并就可行性進行論證;最后,選拔運動員和志愿者并組織進行活動期間的宣傳工作。
青年是早上八九點鐘的太陽,代表著未來和希望,是社會未來建設和發(fā)展的主力軍。而青年奧運會對于弘揚奧運精神、讓青年人從運動中收獲健康的生活方式具有重要意義。省團委提出的“青年與未來”的主題活動正好是將青年奧運會和青年的蓬勃朝氣融為一體。我校團委高度重視該項工作,將積極籌備、廣泛動員,制定出符合我校實際的參賽方案。
首先,成立參賽方案籌備小組,成員要包括團委老師、體育老師和學生,這樣有利于吸納更多方面的意見,形成更完善和符合學校實際的方案。
其次,帶領籌備小組集體學習青年奧運會的參賽方案制定程序和省團委有關的指示文件與方針政策,認真領會其中的精神內(nèi)涵,就參賽方案制定的整體規(guī)劃和相關內(nèi)容達成共識。
再次,對于學校體育學院的整體情況和我校體育特長生的詳細情況做一個調(diào)查,包括能夠參加比賽學生的數(shù)量和競技水平、參加的體育項目,尤其是在一些重大賽事獲過獎的學生的近期水平,做到在全覆蓋的基礎上重點突出我校擅長和突出的競技項目。在這個過程中要積極聽取全校師生的建議,對方案進行不斷的修改和完善。
最后,將成熟的參賽方案上交校領導審批,同意后交給省團委。做好這次的工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,時刻關注我校體育生的訓練情況,備戰(zhàn)青年奧運會。
良田千傾不過一日三餐,廣廈萬間只睡臥榻三尺,請問你對公務員廉潔作風有什么看法?
首先,分析這句古語的意思,正確理解其含義;其次,論述公務員廉潔作風的重要性及現(xiàn)在出現(xiàn)的問題;再次,談談公務員應該如何堅持廉潔奉公;最后,聯(lián)系自身,表明自己的態(tài)度和決心。
“良田千傾不過一日三餐,廣廈萬間只睡臥榻三尺?!边@句古語意在勸誡人們不要花費過多的精力去追求物質財富,而應該將精力放在幫助別人、服務社會上。古有楊震的“三知堂”、于謙的兩袖清風,今有模范干部孔繁森、焦裕祿,他們的名聲都為后世所銘記。
“廉”被封建士大夫奉為立身處事之根本,“公生明,廉生威”,為官做事只有廉潔才能使人敬服,才能得到老百姓的擁護和支持。在建設中國特色社會主義的今天,作為公務員需要更加注重自己的廉潔作風。唯廉生威,唯廉民順,只有廉才能真正做到服務社會、服務人民。我國現(xiàn)在大部分的公務員都能做到廉潔奉公,但是仍然有少數(shù)的公務員不能堅持原則,陷入了貪污腐敗的漩渦,其中不乏省部級高官落馬,不僅給群眾造成了重大損失,也損壞了公務員隊伍的整體形象,而且對我國的現(xiàn)代化建設、和諧社會的建設造成了極壞的影響。因此,加強公務員的廉潔作風建設十分必要。
我認為,新時期加強公務員的廉潔作風建設,要認真貫徹黨的十六屆四中全會提出的“標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防”的十六字方針,重點從以下五個方面進行廉政建設:1制度建設是前提,進一步加強包括樹立制度意識、制定科學合理的廉政制度、嚴格執(zhí)行制度三方面內(nèi)容的制度建設。2發(fā)展是根本,在改革和發(fā)展中推動廉政建設。3權力監(jiān)督是關鍵,健全權力配置、制約與監(jiān)督機制。4利益協(xié)調(diào)是重點,建立合理的利益分配和獲取機制。5社會環(huán)境是基礎,培育廉潔文化,為廉潔建設提供社會支持力。如果我能走上公務員的崗位,我一定要以廉為寶,在自己的崗位上真正做到公正廉潔,認認真真學習,老老實實做人,干干凈凈做事。
第四篇:會議組織
會議籌備情況的主要內(nèi)容:檢查會議準備工作是否充分;會議文件資料的準備情況;會場布置的情況,包括會標、席位牌、燈光設備等;會場環(huán)境條件和會議所必需的物品的準備情況;會議中的接待、禮儀等工作人員的安排情況;會議期間的保衛(wèi)、保密工作以及會議期間的值班工作的安排情況;檢查其他內(nèi)容。根據(jù)不同的會議,對會議所必須的其他物品、資料、會議器材的準備情況進行檢查。
會議應急方案的內(nèi)容:會議中可能發(fā)現(xiàn)的意外事故與處理辦法;1人員問題(問題:會議的發(fā)言人、演講人、主要領導能不能及時到會,解決:一部分不能到的要立即調(diào)整會場,不能影響會議的正常持續(xù));2場地問題(問題:原定場地是否有變化,預定的賓館時否夠用,解決:根據(jù)人員多少進行調(diào)整);3設備問題(會議中途設備出現(xiàn)故障,辦公設備供應不足等;解決:及時補充所需設備或者聯(lián)系供應商及時對出現(xiàn)的故障設備進行維修);4資料問題;(會議資料或者宣傳資料不足,將會議原始稿件和電子文檔隨身攜帶,一旦出現(xiàn)狀況可以及時補救)5健康與安全問題;6與會者情緒問題;7與會者返程問題;8行為問題。著裝的基本原則:
1、著裝目的要明確(秘書不僅代表個人,還代表公司的形象,所以對對方留下什么影響有明確的目的)
2、著裝要適應不同場合(社交場合講究時尚華麗,公務場合要莊重嚴肅,休閑場合則要舒適隨意)
3、著裝要符合自己的身份(秘書室在領導身邊從事輔助服務工作的人員,展現(xiàn)個人魅力的同時,不要喧賓奪主,搶了領導的風頭)
4、著裝要適合自身條件(揚長避短,根據(jù)自身條件著裝,切不可追求時髦)
會議策劃的內(nèi)容:
1、why,為什么開會,會議目標是什么;
2、who,誰來開會,主辦方希望那些來參加;
3、what,什么類型的會議;
4、when,什么時候開會;
5、where,在那開會;
6、how,會議怎么進行;
7、budget,會議預算的策劃;
8、others、會務工作的策劃。各小組職責分工:
1、會務組(負責會務服務、會場布置、接待簽到);
2、秘書組(擬寫會議方案、準備各種資料、做好會議記錄、編寫紀要和簡報);
3、接待組(負責生活服務、交通、醫(yī)療);
4、宣傳組(負責錄音錄像、娛樂活動、對外宣傳);
5、財務組(負責經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付賬);
6、保衛(wèi)組(負責防火、防盜、人身安全、財務安全、保密等)會前檢查的環(huán)節(jié):非常重要的會議通常提前半小時到1小時檢查會場。而經(jīng)常進行的工作例會,提前10分鐘到半小時即可,最后檢查的最好是秘書本人。
1、試聽器材是否足夠,是否足夠,是否能夠正常使用要保證現(xiàn)場的所有電源、線路和設備狀態(tài)良好,并對可能出現(xiàn)的設備意外故障有應對措施。
2、會標是否有書寫錯誤?是否布置齊全?
3、座位安排是否恰當,是否需要作出調(diào)整。
4、會議資料是否準確無誤?是否齊全?是否有備份?
5、椅子是否足夠,是否準備了10%左右的調(diào)劑量?是否安全、舒適?水杯等是否數(shù)量充足?
遠程會議的優(yōu)勢:
1、視頻會議遠程視頻會議功能,能夠消除時間、空間差異,隨時隨地實現(xiàn)遠程交流,告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。
2、視頻會議應用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動,實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸,達到遠程信息的高效交互的目的,讓不出行成為可能。
3、運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式,能加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執(zhí)行周期,減少時間成本,節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議等成本費用。
4、應用視頻會議系統(tǒng)后,在開源節(jié)流的同時,還能提升企業(yè)整體運營效率,減少差旅費、通訊費等費用,成就綠色辦公。
商務禮賓次序:
1、依照來賓所在國家或地區(qū)的名稱的拉丁字母的先后來排列次序。
2、依照來賓的具體身份和職務的高低來排列次序;
3、依照來賓抵達現(xiàn)場的具體時間早晚來排列其先后順序;
4、依照來賓告知東道主自己決定到訪的具體時間的先后來排列其次序;
5、不排列(特殊的排列方法,當上述幾種方法難以應用,便可采?。?。
第五篇:會議主持詞分類
會議主持詞有哪些種類,請看xiexiebang小編介紹:
一、代表性會議主持詞
二、工作性會議主持詞
三、專題性會議主持詞
四、聯(lián)席性會議主持詞
五、紀念性會議主持詞
六、學術性會議主持詞
七、總結表彰會主持詞
八、其他會議主持詞