第一篇:采購工作心得
采購工作心得
來公司已經五年多了,我的采購工作也在忙忙碌碌中度過了,對于公司的基本規(guī)章制度及采購的工作內容及工作流程都有了基本的了解,覺得做好采購工作就像買一件稱心得體的衣服一樣,要貨比三家,爭取用最低的價格買到最優(yōu)的品質。
1、收集新產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。
2、做事必須要有條理。我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學會主動與人溝通,交流:經常與我公司所用原輔料供應商各部門的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、難點重點有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
6、對于工作總結這一塊,我做的還很有欠缺,對所做的工作,以后必須每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
7、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關部門做好工作。
9、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。
10、成本控制:要讓自己有一個好的職業(yè)習慣,必須有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于我自己的成長。
總的來說:我感受到采購不是賭博和猜測,廉價不是目的,謀求最優(yōu)惠的采購才是正確的努力方向。
王云鋒
第二篇:采購人員工作心得
商品采購是企業(yè)業(yè)務開展的第一環(huán)節(jié),采購工作的好壞直接影響到企業(yè)整個業(yè)務活動的進程和質量。對商業(yè)企業(yè)來講,采購商品的品種、質量、數量等直接影響到商業(yè)企業(yè)商品的銷售工作與服務質量;對工業(yè)企業(yè)而言,采購的原材料的質量、數量,不僅影響到產成品的質量,也影響到企業(yè)經營的連續(xù)性。所以,做好采購工作意義重大。
要做
好采購工作,企業(yè)必須有一支高素質、有戰(zhàn)斗力的采購隊伍。采購人員素質是指采購人員的天資、思想、品德、知識、能力的總稱,即采購員應具備的基本條件。我們認為,采購人員應具有以下幾方面的素質:
(一)采購人員思想品德素質
采購工作沒有固定規(guī)則可循,加上采購行為稽查困難,使得采購工作是“良心工作”。因此,覺悟高、品行端正是一個采購員應有的基本素質,只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個人小利。在實際工作中,我們發(fā)現有許多采購員拿回扣,要好處費,或借采購之機游山玩水,造成企業(yè)采購費用開支過大,或采購商品質量低劣,給企業(yè)造成巨大損失。結合我國企業(yè)的實際,我們要求采購人員做到以下幾點:
1、胸懷坦白,大公無私。
2、有很強的工作責任心和敬業(yè)精神。
3、樹立良好的職業(yè)道德,把企業(yè)的利益放在首位,嚴格把好進貨關。
4、承受訓練的毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作,要與企業(yè)內、外方方面面的人打交道,經常會受到來自企業(yè)內外的“責難”,采購人員具有應付復雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時,能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。
(二)采購人員知識素質
在采購工作中,一方面采購人員要與不同類型的供貨商打交道;另一方面,采購的商品品種繁多,規(guī)格不一,且市場上商品的供求變化快,為此,采購人員應該具備承擔采購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關法律、價格政策、專營方向,維護國家與企業(yè)利益。
1、市場學知識。了解消費者需要,掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識,才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。
2、業(yè)務基礎知識。業(yè)務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等,這是做好本職工作的關鍵,將有助于與供應商的溝通,能主動進行價值分析,開發(fā)新來源或替代品,有助于降低采購成本。
3、社會心理。了解客戶的心理活動,把握市場消費者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。
4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用于采購過程,把握市場變化規(guī)律,從而提高采購工作的效率與準確性。
5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎,一個文盲是干不好采購工作的。
(三)采購人員能力素質
知識不等于能力,國外心理學家研究表明,要辦好一件事,知識起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應具有相應的能力,我們把采購人員具備的能力歸納為:
1、分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢,分析消費者購買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購工作中做到心中有數、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
2、協作能力。采購過程是一個與人協作的過程,一方面采購人員要與企業(yè)內部各部門打交道,如與財務部門打交道解決采購資金、報銷等問題;與倉儲部門打交道,了解庫存現狀及變化等。另一方面采購人員要與供應商打交道,如詢價、談判等,采購人員應處理好與供應商和企業(yè)內部各方面的關系,為以后工作的開展打下基礎。
3、表達能力。采購人員是用語言文字與供應商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達所欲采購的各種條件,如規(guī)格、數量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說話口羅嗦,只會浪費時間,導致交易失敗。因此采購人員的表達能力尤為重要,是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4、成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力,會精打細算。買品質太好的商品,物雖美,但價更高,加大成本,若盲目追求“價廉”,則必須支付品質低劣的代價或傷害其與供應商的關系。因此,對于供應商的報價,要結合其提供的商品的品質、功能、服務等因素綜合分析,以便買到適宜的商品。
5、預測能力。在市場經濟條件下,商品的價格和供求在不斷變化,采購人員應根據各種產銷資料及與供應商打交道中供應商的態(tài)度等方面來預測將來市場上該種商品供給情況,如商品的價格、數量等。
第三篇:采購學心得
采購學心得體會
采購即運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務,也就是說以資金來建立資源(物品+服務),此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產,從而為公司創(chuàng)造利潤。
通過這學期對采購學的學習,我對現在采購學的認識大有改變。之前對采購學的了解還局限于傳統(tǒng)的采購學層面,認為采購就應該把重點放在如何與供應商進行商業(yè)交易的活動上,把重點放在價格上,對質量和交貨期卻不重視。但是,現今的采購學已然不是這個樣子,它不僅重視價格,同時也十分重視質量和交貨日期。因為,高質量和合適的交貨日期同樣也能給企業(yè)帶來豐厚的利潤!
學習采購學,既讓我了解到更多的企業(yè)資金運作方面的信息,同時讓我感受到采購在公司業(yè)務中的重要性。
對于任何一個企業(yè)而言,采購工作無疑都是生產的第一步。同時,通用電氣公司(GE)前CEO杰克韋爾奇說:“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費用!”。誠然,采購管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)運營中,成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。采購環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤將增加5-10%。激烈競爭的環(huán)境迫使采購必須在調整自身角色的同時超越現有的價值水平,必須在加強和規(guī)范采購管理上下足功夫。
如今,企業(yè)采購工作面臨的困難不少,新聞報道中也頻頻爆出企業(yè)采購的黑幕事件等,讓采購常常和“回扣”、“暗箱”等名詞聯系在了一起。據Bestway多年來為企業(yè)的培訓與咨詢服務統(tǒng)計,國內采購人員在成本及質量的雙重壓力下,工作中的主要困惑與問題集中在以下幾個方面:談判策略和技巧、采購人員的職業(yè)道德與規(guī)范、供應商評估、質量改進與保證、采購策略與規(guī)劃、價格成本分析、采購流程優(yōu)化、協調與合作技巧等。
企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)的生產效益產生直接的影響。如何高效地進行采購管理是每個企業(yè)家經常思考是事情。
通過上課學習和查閱資料,我了解到,可以按照以下幾點來降低采購成本,提高企業(yè)生產效益,進而提高企業(yè)競爭力。
1、建立、憲善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作;
2、降低材料成本的方法和手段;
3、實行戰(zhàn)略成本管理來指導采購成本控制。
本次小組報告,我們小組是以庫存管理為中心,進行展開廣泛的討論、查找資料和研究。我負責的是庫存管理的突出問題及解決方法這一塊。從查找到的資料來看,我了解到了牛鞭效應在企業(yè)采購中對企業(yè)造成的巨大損失。雖然有許多的方法來減弱牛鞭效應,但是目前還沒有一個企業(yè)能夠完全避免牛鞭效應的發(fā)生。從小組報告里可以看出,采購過程中有很多的環(huán)節(jié)能對牛鞭效應產生影響,如:銷售預測、訂貨策略、訂貨周期、與各個部門的信息溝通、訂貨的提前期及原材料、產成品庫存等。這些方面如果沒有做好,就會產生牛鞭效應,進而對企業(yè)造成巨大的危害,嚴重影響企業(yè)的經營效益。
由此,我感覺采購學不僅是一門管理性的學科,更是一門技術性的學科。在采購過程中,企業(yè)一定要面面俱到、考慮周全,才能最大的降低企業(yè)的采購成本,進而從源頭上提高企業(yè)的綜合效益,為企業(yè)帶來豐厚的利潤。
尤其是在21世紀的現在,經濟全球化的趨勢勢不可擋,越來越多的公司把采購原材料的大網灑下全球,越來越多的企業(yè)開始把本企業(yè)不擅長的業(yè)務外包出去,從而直接的或變相地產生更多的采購業(yè)務。這就需要各個企業(yè)意識到采購的重要性。
學習采購學,我不僅了解了采購的整個流程,更懂得了采購在企業(yè)的運作占有舉足輕重的地位,同時也明白了學習采購學的重要意義,打破了我之前對采購不好的印象。我真心希望中國在采購方面能夠飛快發(fā)展,為我國的經濟建設作出巨大的貢獻。同時在這里非常感謝陳老師的授業(yè)解惑。
第四篇:采購心得
一天,我們幾個朋友一起喝茶。其中一個是剛剛去一個公司做采購的小妹妹。因為她剛剛畢業(yè)一年,工作經驗不夠豐富,所以向在坐的老大哥請教。剛好其中有個朋友也是做采購的,以下是他們倆的對話:
“黃大哥,你做采購這么多年,有什么心得,跟小妹分享一下” “其實也沒什么,只要你能夠圓滑處理就行了”
“比方說,采購部門每天都有供應商的電話打進來,我要如何處理?”
“一般情況下,讓他先傳真一份資料過來,收集些供應商資料,以備不時之需,如果這方面已經有比較成熟的供應商和備用商,就直接告訴他,現在暫時不需要。因為備用的供應商你要聯系、溝通,太多了時間上也耗不起?!?/p>
“我們怎么樣來挑選新的供應商呢?”
“一般你自己挑選公司相對正規(guī)、業(yè)務比較專業(yè)的公司,最好實地考察供應商的時候把質檢、生產部門的負責人都通知,一,表明你在工作上尊重他們,二,如果供應商出了什么問題,也不是你一個人的責任,大家都認可的,可以降低你的風險。對供應商的評判也比較準?!?/p>
“如果我想換供應商,應該怎么處理?”
“這是一個復雜的問題,沒有什么固定的辦法,一定要就事論事。處理這類問題要特別謹慎,因為這里頭涉及復雜的利益關系,處理不好會比較麻煩的。因為供應商做開來,都會有一些熟悉的關系在里面,如果你一下換掉,就算你的質量沒有問題,價錢也比較低,你也會開罪一些小人,而且一般是比較有權的人,會給你以后的工作帶來很多的困擾,這一定要講究技巧?!?/p>
“怎么樣的技巧?”
“小丫頭,做事不要太急,剛剛去的時候,所有的眼睛都是盯著你的一舉一動,所以,一定要先摸清具體的情況,里面的關系戶,再找找朋友看看里面有沒有什么貓膩,還要全面去考察現有的供應商的質量、價格、貨期、售后服務等等,再了解公司內部情況,看看公司滿意的是他們那些方面?不滿意的是哪些方面?如果沒有同事辭職,公司為什么要讓你來坐這個位置?老板希望你帶來什么?現在的供應商該不該換?為什么換?換了會給公司帶來什么好處?怎么換?會給自己帶來什么好處?什么壞處?換誰來?新的供應商和舊的供應商比有什么優(yōu)點?什么缺點?如果一定要換,起碼也要循序漸進,特別是長期供應的老供應商,不能夠一下全部斷掉,不然,如果新的供應商在合作磨合期出了問題,影響生產,那么所有的矛頭都會一下對準你。而有的供應商根本就是換不掉的,這類千萬要小心處理。”
“有換不掉的供應商嗎?這世界還有如此怪事?”
“你黃哥在珠三角混的時間比你讀書的時間還長,沒有你見的多?”小妹她哥終于插嘴了。
“大劉,不要同小妹急嘛!她出來社會有多久?哪里知道人心邪惡?有些供應商是合伙人找來的,股東們不方便出面;有些是老板的親戚或者某某高官的親戚,老板不好處理;有些是老總的朋友,專業(yè)幫老總洗錢;有些是本地的黑社會操縱,換了會危及人身安全。因為,利字當頭。老板想換,礙于情面;借刀殺人,免為其難;處理不當,留下后患;有人說情,隨時調整;聰明老板,永做好人;采購失利,背包走人;不識時務,淘汰出局?!?/p>
“呵呵,我還敢去上任么?好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯?!我要:八面玲瓏,一世英雄?!?/p>
“呵呵,小劉有進步,希望你能夠做個好采購,好采購,不光會做人,還要會侃價。”
“怎么樣來談判價格?比方說,有幾家報價,你究竟怎么選擇價格高和低的,如果他們都是新的供應商?!?/p>
“很簡單,做為采購,首先要對得起自己的工作,要為老板節(jié)省成本,你就要選擇價格低點的。其次,要對得起自己,如果這個產品的市場最低成本是一元,那么,你就一定不要挑接近一元的那些。”
“為什么?”
“因為,市場的競爭是十分殘酷的,有些人為了打入你們公司內部,會惡性競爭,報一個超低價,所以永遠沒有一個最低價。同時,如果你第一次就是最低價,那么你的采購工作肯定干不長?!?/p>
“我為了公司節(jié)省成本,反而干不長?”
“是的,首先,每個公司都要生存,如果他們?yōu)榱擞唵味鴪笞畹蛢r,為了利潤而偷工減料后的質量你如何向公司交待?其次,供應商如果沒有什么利潤,他們對你的訂單不會在乎,很容易導致貨期不準;第三,你后邊的工作會有很大影響,因為很長時間你都沒有辦法把單價慢慢往下降,反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想,別的采購都是價格越來越低,而你是沒有下降還可能上升,老板以為你剛來掙表現,現在跟供應商混熟悉了,把公司的利益放第二了,你如何交待?所以肯定不能去為了掙表現而一味壓價。”
“我要如何去保證供應商的貨期呢?”
“貨期是一個比較頭痛的問題,但是如果你能夠處理好的話,一般不會有問題的,首先,我們要問清楚供應商的正常貨期,同時要跟生產部溝通最長的期限,比方說,生產部要7天內,而供應商正常也要7天,那你就同生產部講最快要8天,同供應商講最慢都要在6天交貨,中間就多了2天了,萬一有什么特殊情況也好處理?!?/p>
“傻瓜,是你把他當朋友一樣對待就行了,并不是讓你跟他做朋友。比方說,平時不要太苛刻對人,因為我們處在一個敏感的位置,公司內外都會懷疑的,那只是別人的看法,你無論如何也改變不了別人的看法,你問問雍大哥,他體會最深的?!?/p>
“不要教壞小孩子,我們的時代已經過去了”我說。
“大哥不支持我?”
“ 沒有,我講個故事給你聽聽,采購是一個非常敏感的職位,沒有人會相信你的,社會風氣如此!以前我做廠長時侯,別人把紅包放入我口袋,我都退回給他了。后來,我離開了那個工廠,現在那個工廠早已經倒閉了,碰到以前的同事和朋友,說起這些都還沒有人相信的。還有去年我的一個客戶,是老板從東北老家請回來的,也是她們以前的工廠的廠長,一個退休的老太婆,一個真正的******員(我見過的最正直的人)。老板請她來主要是幫她新建化妝品工廠和管理好這間工廠。我們之間合作一直也比較愉快,年底前,她定好機票給我電話說,她要回去老家了,可能明年不來了,要我以后好自為之。我問她為什么,她說老板不相信她,說她站在供應商一邊(其實,市場已經斷貨很久,供應商送來的貨如果退回,市場又會繼續(xù)斷貨10天,她能夠不用么)應該是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的。為什么?第一,我從來沒有請動過她吃一餐飯,中秋節(jié),我們買的禮品送她也不收。第二,她將供應商的價格調低很多,其中一個做軟管的供應商的單價從1.85下調到1.15,每種軟管她們一年要用45萬個,光此一項,每年為公司節(jié)省成本超過100萬,而供應商也沒有變。第三,她們新建的工廠的建筑工程是我的一個老鄉(xiāng)在承包,他私底下告訴我,他送了一包現金到她家(公司為她租的房),后來一分不少退回,只是留下了水果(現金放在水果下面,這是我所知道的她收到的唯一一份禮品)。雖然工程承包商是老板指定的,結果工程的總價還是被壓低了20萬。你們想想,她要是要回扣,干嘛要如此壓價?她經常告訴我:‘我們倆工資已經一萬多,還有退休工資,孩子們也都參加工作了,要那么多錢干嘛?我是別人從老家請來的,一定要對得起別人?!苯Y果呢?所以她選擇了離開!”
“你們倆的意思是勸我吃回扣?”
“沒有,只是讓你明白一個道理,以免被人冤枉了會想不通。雖然你給了供應商賺錢的機會,但是他也是在幫你解決問題,如果他沒有感覺到是朋友的感受,他不會非常用心去幫你跟單,貨期肯定不會那么準的。這就是做人的問題”
“如果他們的產品質量有問題,我應該怎么去維護公司的利益和供應商朋友”
“首先,你要明白:做生意一定要雙贏,只有雙贏才能夠持久。公司的利益肯定要維護,這是第一;如果雙方分歧不大就友好協商。如果分歧大,就要具體情況具體解決了,一般質量太差的情況,供應商都自己知道理虧了。其實主要在選供應商的時候就要選準,防患于未然。實際上我們就是和事佬,只要雙方都滿意就行了?!?/p>
“還有就是貨款的問題,如果公司資金周轉不靈,拖欠供應商,我們怎么應付?如果長期拖款,我們怎么應付?”
“有時候善意的謊言是一定要說的,剛開始,找借口不要對賬,對好帳的可以說財務不在、老總出差、或者支票有意出不易察覺的錯等等,一般長期合作的客戶都不會懷疑的。如果長期拖款供應商開始抱怨說不下單之類,就要啟用備用供應商,過了一段時間,公司資金周轉好了,再跟他說明情況,一般的供應商都是可以理解的。”
“其實供應商都是比較好打交道的,他們都比較靈活,而且有求于我。關鍵是公司內部的同事,尤其是老員工和高級別的領導,我剛剛過去,怎么來處理這種關系?還有老板,我特別怕他?!?/p>
“同事之間也是一種客戶關系,只不過是內部客戶而已。只要你都尊重他們,他們也會尊重你的,但是一定要注意,是尊重而不是巴結,他們是老員工是領導,只要你尊重他們,也就夠了。千萬別希望能夠跟他們做真正的朋友,因為他們都眼紅你的工作,認為你可以撈不少油水,所以一有機會,他們就會暗中打小報告,害你,看你的笑話,甚至把你踢走,換一個人來。所以,如果有供應商朋友請你去吃飯或者什么,能夠推就推,實在不行,也要叫上自己的比較好的同事朋友(一般肯定是普通員工,沒有什么主管級別的),這樣,一方面可以同供應商朋友溝通好工作關系,又可以避嫌,如果有人問起,也好有人幫你作證。如果供應商朋友同你私交甚密就另當別論了。不過這都是后話了。至于老板,你用心去做好你的工作就可以了,根本不用去猜老板會怎么想的,你也永遠猜不透,就像女孩的心一樣。老板要信任、要懷疑、要猜忌,你都沒有辦法去改變,也永遠不要去解釋、去辯解,因為老板在用你,說明你還有可以利用的價值,如果他哪天不用你了,便是不信任你的時候了。如果老板平時一直在夸你,突然變得經常挑你的毛病,或者大聲呵斥,或者扣你的獎金甚至是工資,那么你就應該主動辭職了?!?/p>
“如果我辭職了,找不到采購的工作,又沒有技術,又習慣了采購的優(yōu)越感,也不敢去做業(yè)務,我豈不真正失業(yè)了?”
“采購的工作就是優(yōu)質資源的整合和充分利用,在工作的過程中會積累很多終生受益的資源和財富,如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時候,這些就是你的金礦,如果你的財富夠用,就可以請人去開采你的金礦。其實,任何事都是有得必有失,看你如何去看待問題而已!我們僅僅是個人的意見而已,具體的問題還要具體分析,其實,憑你的聰明才智,再借鑒其他人的經驗,相信你會做一個合格的好采購的!”
第五篇:采購心得
采購心得體會
經工程項目采購工作心得體會具體如下幾點: 第一、請購情況(請購單)
1、請購單提交不統(tǒng)一比如說:有走OA流程、有發(fā)郵件、有紙質或者一個電話(施工現場要的急,你先下單子,之后補單子,有的材料都施工完成,至今都沒有見到相關的單子)。
2、請購單中產品名稱、型號、規(guī)格、材質、數量等總是出現短斤少兩問題,還缺少到貨日期與設備需要供應商提供的一些相關證明書比如,合格證、檢測報告等等(一個專業(yè)技術如不能掌握施工進度與材料的使用用量,將直接影響一個公司的資金),貨期也將直接影響項目進度。相關證明書是工程驗收的一部分,也是通過政府質監(jiān)部門對工程驗收的重要依據之一,作為請購人必須考慮到。
3、請購單中應該明確相關人員的簽字(在施工方中是直接對一個項目經理與一個技術員的考核和他們的技術水平衡量)。
4、請購單合格與不合格也直接影響一個采購的工作進度與付款申請和財務報帳。第二、供應商選擇
1、女貞醛脫水項目:
1)、供應商選擇中,由于2014年公司有做女貞醛脫水,供應商對相關設備與材料有所了解,大部分供應商也可以對號入座。
2、精餾塔項目:
1)、供應商選擇可以說是波折多多,由于精餾塔是公司第一次引進,其它配置的設備,在技術上會有不確定或者下了請購單后技術還在變動,也就直接影響了供應商的選擇。2)、在供應商選擇中,作為采購,我也沒有做好充分的準備工作,比如:具體設備招標文件,我使用的是詢價單(在詢價單,我沒有標明具體報價截止日、技術澄清人)由于我個人過失直接影響項目進度,作為一個采購5年以上的工作人員在供應商選擇中是不應該出現這些問題。
3)、技術,在請購單中不夠明確,技術參數提資也沒有使用合格技術規(guī)格書,在最重要的環(huán)節(jié)中(技術參數規(guī)格書發(fā)至供應商后,還有多次的技術變動,由于技術更改的次數過多發(fā)出的技術規(guī)格書版本也多,直接導致供應商有些混亂模糊不清,作為一個工程師級別的技術員在技術方便可以范錯但是不應該出現多次技術更改或者不確定,因為技術直接決定設備的價格,也直接影響了項目進度。
4)、離心泵供應商選擇中,我在具體細節(jié)工作中沒有做到位,技術確認中,我沒有要求具體確認時間,總口頭催一催,在幾家供應商報價與技術匯總時出現短斤少兩,總是少一點什么,給領導報告工作中不夠仔細,有丟三落四的情況出現,期中最大的錯誤就是:技術文件沒有得到確認,就跟領導匯報,從而導致領導在找供應商商務談判出現尷尬的一面。雖然領導只簡單說了我?guī)拙?,但是在期中我深刻的體會到,技術文件的確認對一個采購的嚴重性與重要性,以及驗收貨物的重要依據之一。第三、合同審批(OA流程審批)
1、女貞醛脫水項目非標設備合同審批中:
1)、非標設備貨期是比較長,因為供應商在制作之前是要到當地政府質檢部備案登記,制作評審通過方可制作,在合同審批中審流程非常長,整整審批了一個半月才審批下來,審批中技術就有3個人,與財務相關就有4個人審批,經過協調,技術改1人審批,在財務審批中非常長,財務朱總提出3個問題,期中他提出是否有項目簽呈書,這個問題是不應該出現,是我的工作細節(jié)不到位。
2)、在合同審批中我個人覺得跟財務相關的審批人過多過長,他們的審批過長直接影響項目進度,假如我們現在是施工方的角色,影響項目進度是肯定的,在無形中增加公司的成本,人工成本,因為施工方是根據工人的工作日計算工資,如果項目時間長,花在工人的工資就越來越多,如果設備與材料沒有按時到廠,只要工人在這個項目中就要給工人發(fā)工資,施工方工人工資計算(工資+宿舍費+一日三餐費+來回車費),如果甲方的設備與材料不能按時到廠,影響施工方工程進度,也是要根據施工方實際情況付費。
3)、甲方角色,也是目前我們所處實際角色,如果項目進度跟不上,就直接影響產品的投產,產量是否影響公司的銷量,產量跟不上是否有可能導致客戶的選擇性,這只是我個人看法,我沒有從事過銷售也是剛進入甲方角色,理解不一定正確。4)、合同審批中相關審批人總是要催,這樣給我?guī)砹斯ぷ餍б娴?、慢?/p>
2、合同制作:
1)、在合同制作中我要深刻的檢討,我經常范一些重復的細節(jié)上錯誤,這也是我多年的老毛病,說到底還是我工作不夠認真,我將深刻記住不應犯這些細節(jié)上的錯誤,這些細節(jié)錯誤將可能帶來大損失。
2)、合同制作中應該考慮合同版本與簽字人的個人習慣,在這邊方便我也是不夠仔細,這個2個問題分別我犯2次同樣的錯誤,這些問題也是不應該存在。第四、付款申請
1、付款申請相比合同審批要順利,但是到了付款處也是要經常催一催。2、2月16日申請的發(fā)貨款至今未付出,供應商也是多次催我這邊。
3、蘇爾壽精餾塔項目中設備貨期比較長,有的進口設備見不到預付款就不會下單子生產。
4、希望公司考慮到貨期長、進口設備能夠加急和提前處理或者特殊處理。第五、貨到驗收
1、貨到驗收,在每個合同都會出現這一條,具體的驗收時間、驗收地方、驗收憑證,通過這次的女貞醛脫水項目,存在相關的驗收問題,比如說是非標設備,在設備安裝過程中出現多次問題,期中就有我們貨到驗收不合格(是指我方驗收工作不仔細技術不專業(yè))所造成的不應該出現的技術錯誤問題,而這些問題都超出了合同條款中的驗收條款規(guī)定的時間內,如果根據合同條款,供應商可以不給于支持與處理,通過這個例子我會加強之后的驗收工作,在貨到后在規(guī)定時間里,我會與設備材料申請人、相關專業(yè)技術員、設備施工安裝項目技術員、倉庫管理員一同對貨物進行驗收,盡量做到不要出現在設備材料安裝時說這里有技術問題哪里有技術問題,設備材料在到廠時驗收工作不合格,就直接影響項目安裝進度,因為每出現一個問題就停工,影響的不止是施工安裝進度同時還影響我們的投產時間。
2、防爆產品,由于當時到貨時沒有相關技術到場驗收,在施工安裝過程中出現一些,技術參數不對、材質不對、型號不對的問題,這些大部分是我們的驗收工作不到位導致的,當然期中不排除有我個人的錯誤,防爆管的材質,請購單上沒有注明,我根據之前與我方合作過是沈陽北方防爆股份有限公司報304材質,就選用304材質,我應該去詢問產品申請人,或者是在設備與材料相關參數不齊全時不應該進行采購。即使這次防爆產品的問題都解決了,但是給了我深刻的教訓,雖然在所有采購的設備與材料我都有請項目負責人傅華簽字確認,我發(fā)現項目負責人簽字確認還不夠,應該像我們之前在施工方一樣,技術員簽字在給項目負責人簽字才可。
以上是我在這兩個項目中的深刻體會,在以后的采購工作中我會,嚴格要求自己,特別是工作細節(jié),應謹記余心。