第一篇:采購心得
采購心得
人得永遠(yuǎn)在成長中去學(xué)習(xí)總結(jié),也許這些話語現(xiàn)在看來并不是黃金,但卻是一個(gè)人生中無法丟失的財(cái)富。我寫下這些想到的,愿和朋友們交流??上L了點(diǎn),占用大家時(shí)間了。
1、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。且要公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng),最 好不要一個(gè)人是多人,或者說是高層領(lǐng)導(dǎo),甚至是老板自己。
采購的確是一個(gè)非常感敏的部門,經(jīng)濟(jì)命脈在這里開始,采購每購回的物料不僅僅是花 掉的公司的錢,很多時(shí)侯是采購花出的錢掌握著這個(gè)企業(yè)的生死興衰,一個(gè)小的東西可能因?yàn)楸O(jiān)控不好,出現(xiàn)了后果有時(shí)是因私利或責(zé)任心不到位,良心不足而釀大禍。采購的價(jià)格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控制需要人去抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個(gè)范疇尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商,做到性價(jià)服務(wù)三比,做到監(jiān)督與檢測的前提前價(jià)格才是真成本。
我做過的一個(gè)公司在采購部專門設(shè)立了一個(gè)監(jiān)查科:這些科6人左右。他們的工作除了 正常的配合倉管收貨,查看最表面的問題,重量或可看得見的質(zhì)量外,他們還一項(xiàng)工作就是經(jīng)常到市場上去尋查購買的價(jià)格情況是否合理。是否有重大問題。他們的工作與采購是協(xié)作又矛盾的。雖然他們只是對市面上的能查到東西的行情質(zhì)量做了解做證實(shí),這也無不例外的扼殺了很多大的問題的漏洞。當(dāng)然對大的從廠家去購真的要一個(gè)真正熟悉市場的領(lǐng)導(dǎo)去監(jiān)督,去證實(shí)采購東西的合理性。
2、采購經(jīng)理工作的重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)上,而不是采購工作上。
一個(gè)經(jīng)理要帶好一幫人,是要付出很多的心血的。不是說每天像螺絲釘一樣不停去擰緊 每一環(huán),去跟催每一次貨,去參與每一項(xiàng)采購具體的細(xì)節(jié)。甚到自己去擔(dān)當(dāng)采購工作,那么 他的精力是有限的,他會很難把重心放在去防患未然上。再說如果一個(gè)采購經(jīng)理勤于參與采 購細(xì)節(jié),采購員會感到責(zé)任有人擔(dān),事情有人做;責(zé)任心會減弱,會很多時(shí)侯聽侯領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。這樣采購的不嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié)就會發(fā)生,供應(yīng)商就會明白,誰說了能算。真正做好采購,要讓供應(yīng) 商知道是市場說了算,是競爭說了算,是他們的競爭對手說了算,是公平競爭的結(jié)果才是最 好的狀態(tài)。
3、采購的采購工作內(nèi)容越細(xì)越分解越好。適當(dāng)?shù)暮侠?,七成工作量是最佳適度。我這樣講并不是說我是一個(gè)怕多做事的人。但是有一個(gè)理念是對的,同樣一個(gè)用心做事的人,他并沒有超凡的能力,如果他現(xiàn)在的工作量是1,他會做得很完美,他會花10成的用心度去做。同樣如果他現(xiàn)在工作是10,他可能再盡心為了完成工作他會花1成的用心度去做。采購的事務(wù)太多,一是他會處于應(yīng)付性的完成工作,他不會也沒時(shí)間和精力去做更深層的工作。他出錯(cuò)的機(jī)率也會較高,采購領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注他實(shí)質(zhì)性的東西也會越少??赡芨瘮〉牡胤揭矔?。相對來說如果一個(gè)采購工作量超了負(fù)荷,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)出來分憂解決問題,也成了非常正常合理和采購非常需要的。一個(gè)人掌控的東西越多,做多事不是一件好事,采購上更是如此,越細(xì),只要監(jiān)督到位所能收集的信息反應(yīng)的情況會更多。所以相對來說,我們可以不用去考慮多用幾個(gè)員工所多花去的工資,多幾個(gè)人把工作做得更細(xì)一些漏洞少一些,這些無形之中所降低的采購風(fēng)險(xiǎn),所杜絕的腐敗帶來的效益要可觀得多。
4、采購員要對采購工作有記錄,要經(jīng)常總結(jié)匯報(bào)和分析。這不是說形式,這也是檢測和監(jiān)督采購工作的一種方式。當(dāng)工作量相對減少時(shí),管理者有權(quán)要求,也應(yīng)該要求
做這方面的工作。采購工作不僅僅是只應(yīng)付了生產(chǎn)所用就行了,關(guān)鍵是時(shí)刻對自己的業(yè)務(wù)要有創(chuàng)新,要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適,但有時(shí)鐵定如山的記錄會勝過口言巧語的編導(dǎo)。定期的分析,或重大采購事件的分析,管理者可以從這些分析匯報(bào)中去核實(shí)這些采購信息是否準(zhǔn)確,是否有效。就是一個(gè)不同的人,層次不高的人,他獨(dú)特的分析定也有有利之處。用人上有時(shí)有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為某個(gè)人做事做越多,越做得有點(diǎn)馬虎是正常的。感到只要勝任工作多,目的達(dá)到了,事情完成了。實(shí)則不然,沒有任何記錄和分析總結(jié)的工作,會讓領(lǐng)導(dǎo)真正看不到有些深層次的東西。合理用人,適量分配工作,高標(biāo)準(zhǔn)要求員工,加上有效管控是更完美的狀態(tài)。
5、注重對采購資訊的管理。
采購的信息,一切在辦公過程中總結(jié)收集的情報(bào)、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理,并要有危機(jī)管理意識,萬一這個(gè)采購員不做了,那么接下來的正常交接工作是否正常,原有資料是否存在,客戶群是否有影響,聯(lián)系方式,帳務(wù)往來是否明朗受控等等。因此公司在對每一個(gè)采購工作期間資訊要妥當(dāng)管理,人可以再招,但信息與經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招不回來的。
6、采購員自身的工作做得越細(xì),越詳盡,越有根有據(jù)、有分析,對采購管理者更有威 力和殺傷力。一個(gè)人要領(lǐng)導(dǎo)信服他的工作能力,首先他必須是一個(gè)心細(xì)眼明的人。細(xì)到對自己每做的一個(gè)工作細(xì)節(jié)讓領(lǐng)導(dǎo)很難挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同事,必須是讓別人沒有什么刺可挑的,讓周圍的人去檢測你的工作能力,不是讓領(lǐng)導(dǎo)通過自己告知領(lǐng)導(dǎo),自己很能干。這就是一個(gè)心境坦蕩的人,問心無愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細(xì)節(jié),什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都會坦然的接受。當(dāng)然這里我認(rèn)識到做人做事,做到了“同情才會施舍,理解才會支持”這句話的含義。自己的為人處事,讓周圍的同事能同情你工作的難度,得到了別人的同情,得到了別人的理解,人際交往相處融洽,工作才會做得更加順利。自己不懂不可怕,只要懂得如何去向懂得人溝通就是一個(gè)好方向。
7、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。供應(yīng)商的培養(yǎng)是要花時(shí)間和精力的,由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動,由于老供應(yīng)商的更新跟不上我們的需求,老供應(yīng)商無法完成采購訂單,質(zhì)量無法保障,我們在倉促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來。甚至有時(shí)我們可能會犧牲一時(shí)短暫的利益,也要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。在不是很急的單子給新客戶足夠的時(shí)間去感受參與我們合作的興趣。有時(shí)做生意就是放長線釣大魚。沒有人愿意和采購方做生意,采購方受限于某一供應(yīng)商,這的確是采購的悲哀。
8、各個(gè)部門完善的配合,提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。有時(shí)如果是技術(shù)資料更改頻繁,時(shí)間緊迫,這時(shí)給采購留出來的時(shí)間有限了,這里就會發(fā)生幾種結(jié)局:一是的確無法完成任務(wù),二是馬虎完成任務(wù),三是有漏洞完成任務(wù)。而公司會顯得無可耐何,順其自然。如果前技術(shù)問題,計(jì)劃問題做好了,采購就沒有眾多可搪塞的理由。
9、從打樣開始就做到公平公正。
打樣時(shí),打樣車間最好能給多份打樣參照物,可以分給多家廠家,這樣在保證比較各家交期的同時(shí)也可以更深地了解到打樣質(zhì)量。打樣的產(chǎn)品包裝最好空白包裝,不顯示廠名,只有編號。這樣可以避免人為認(rèn)為誰家好,誰家好,誰家不好的第一直覺。這樣操作更加透明化,公平化。
第二篇:采購學(xué)心得
采購學(xué)心得體會
采購即運(yùn)用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù),也就是說以資金來建立資源(物品+服務(wù)),此資源透過管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤。
通過這學(xué)期對采購學(xué)的學(xué)習(xí),我對現(xiàn)在采購學(xué)的認(rèn)識大有改變。之前對采購學(xué)的了解還局限于傳統(tǒng)的采購學(xué)層面,認(rèn)為采購就應(yīng)該把重點(diǎn)放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上,把重點(diǎn)放在價(jià)格上,對質(zhì)量和交貨期卻不重視。但是,現(xiàn)今的采購學(xué)已然不是這個(gè)樣子,它不僅重視價(jià)格,同時(shí)也十分重視質(zhì)量和交貨日期。因?yàn)?,高質(zhì)量和合適的交貨日期同樣也能給企業(yè)帶來豐厚的利潤!
學(xué)習(xí)采購學(xué),既讓我了解到更多的企業(yè)資金運(yùn)作方面的信息,同時(shí)讓我感受到采購在公司業(yè)務(wù)中的重要性。
對于任何一個(gè)企業(yè)而言,采購工作無疑都是生產(chǎn)的第一步。同時(shí),通用電氣公司(GE)前CEO杰克韋爾奇說:“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用!”。誠然,采購管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)運(yùn)營中,成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。采購環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤將增加5-10%。激烈競爭的環(huán)境迫使采購必須在調(diào)整自身角色的同時(shí)超越現(xiàn)有的價(jià)值水平,必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購管理上下足功夫。
如今,企業(yè)采購工作面臨的困難不少,新聞報(bào)道中也頻頻爆出企業(yè)采購的黑幕事件等,讓采購常常和“回扣”、“暗箱”等名詞聯(lián)系在了一起。據(jù)Bestway多年來為企業(yè)的培訓(xùn)與咨詢服務(wù)統(tǒng)計(jì),國內(nèi)采購人員在成本及質(zhì)量的雙重壓力下,工作中的主要困惑與問題集中在以下幾個(gè)方面:談判策略和技巧、采購人員的職業(yè)道德與規(guī)范、供應(yīng)商評估、質(zhì)量改進(jìn)與保證、采購策略與規(guī)劃、價(jià)格成本分析、采購流程優(yōu)化、協(xié)調(diào)與合作技巧等。
企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。如何高效地進(jìn)行采購管理是每個(gè)企業(yè)家經(jīng)常思考是事情。
通過上課學(xué)習(xí)和查閱資料,我了解到,可以按照以下幾點(diǎn)來降低采購成本,提高企業(yè)生產(chǎn)效益,進(jìn)而提高企業(yè)競爭力。
1、建立、憲善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作;
2、降低材料成本的方法和手段;
3、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制。
本次小組報(bào)告,我們小組是以庫存管理為中心,進(jìn)行展開廣泛的討論、查找資料和研究。我負(fù)責(zé)的是庫存管理的突出問題及解決方法這一塊。從查找到的資料來看,我了解到了牛鞭效應(yīng)在企業(yè)采購中對企業(yè)造成的巨大損失。雖然有許多的方法來減弱牛鞭效應(yīng),但是目前還沒有一個(gè)企業(yè)能夠完全避免牛鞭效應(yīng)的發(fā)生。從小組報(bào)告里可以看出,采購過程中有很多的環(huán)節(jié)能對牛鞭效應(yīng)產(chǎn)生影響,如:銷售預(yù)測、訂貨策略、訂貨周期、與各個(gè)部門的信息溝通、訂貨的提前期及原材料、產(chǎn)成品庫存等。這些方面如果沒有做好,就會產(chǎn)生牛鞭效應(yīng),進(jìn)而對企業(yè)造成巨大的危害,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營效益。
由此,我感覺采購學(xué)不僅是一門管理性的學(xué)科,更是一門技術(shù)性的學(xué)科。在采購過程中,企業(yè)一定要面面俱到、考慮周全,才能最大的降低企業(yè)的采購成本,進(jìn)而從源頭上提高企業(yè)的綜合效益,為企業(yè)帶來豐厚的利潤。
尤其是在21世紀(jì)的現(xiàn)在,經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢勢不可擋,越來越多的公司把采購原材料的大網(wǎng)灑下全球,越來越多的企業(yè)開始把本企業(yè)不擅長的業(yè)務(wù)外包出去,從而直接的或變相地產(chǎn)生更多的采購業(yè)務(wù)。這就需要各個(gè)企業(yè)意識到采購的重要性。
學(xué)習(xí)采購學(xué),我不僅了解了采購的整個(gè)流程,更懂得了采購在企業(yè)的運(yùn)作占有舉足輕重的地位,同時(shí)也明白了學(xué)習(xí)采購學(xué)的重要意義,打破了我之前對采購不好的印象。我真心希望中國在采購方面能夠飛快發(fā)展,為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出巨大的貢獻(xiàn)。同時(shí)在這里非常感謝陳老師的授業(yè)解惑。
第三篇:采購心得
一天,我們幾個(gè)朋友一起喝茶。其中一個(gè)是剛剛?cè)ヒ粋€(gè)公司做采購的小妹妹。因?yàn)樗齽倓偖厴I(yè)一年,工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,所以向在坐的老大哥請教。剛好其中有個(gè)朋友也是做采購的,以下是他們倆的對話:
“黃大哥,你做采購這么多年,有什么心得,跟小妹分享一下” “其實(shí)也沒什么,只要你能夠圓滑處理就行了”
“比方說,采購部門每天都有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來,我要如何處理?”
“一般情況下,讓他先傳真一份資料過來,收集些供應(yīng)商資料,以備不時(shí)之需,如果這方面已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商,就直接告訴他,現(xiàn)在暫時(shí)不需要。因?yàn)閭溆玫墓?yīng)商你要聯(lián)系、溝通,太多了時(shí)間上也耗不起?!?/p>
“我們怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢?”
“一般你自己挑選公司相對正規(guī)、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司,最好實(shí)地考察供應(yīng)商的時(shí)候把質(zhì)檢、生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人都通知,一,表明你在工作上尊重他們,二,如果供應(yīng)商出了什么問題,也不是你一個(gè)人的責(zé)任,大家都認(rèn)可的,可以降低你的風(fēng)險(xiǎn)。對供應(yīng)商的評判也比較準(zhǔn)?!?/p>
“如果我想換供應(yīng)商,應(yīng)該怎么處理?”
“這是一個(gè)復(fù)雜的問題,沒有什么固定的辦法,一定要就事論事。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎,因?yàn)檫@里頭涉及復(fù)雜的利益關(guān)系,處理不好會比較麻煩的。因?yàn)楣?yīng)商做開來,都會有一些熟悉的關(guān)系在里面,如果你一下?lián)Q掉,就算你的質(zhì)量沒有問題,價(jià)錢也比較低,你也會開罪一些小人,而且一般是比較有權(quán)的人,會給你以后的工作帶來很多的困擾,這一定要講究技巧?!?/p>
“怎么樣的技巧?”
“小丫頭,做事不要太急,剛剛?cè)サ臅r(shí)候,所有的眼睛都是盯著你的一舉一動,所以,一定要先摸清具體的情況,里面的關(guān)系戶,再找找朋友看看里面有沒有什么貓膩,還要全面去考察現(xiàn)有的供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、貨期、售后服務(wù)等等,再了解公司內(nèi)部情況,看看公司滿意的是他們那些方面?不滿意的是哪些方面?如果沒有同事辭職,公司為什么要讓你來坐這個(gè)位置?老板希望你帶來什么?現(xiàn)在的供應(yīng)商該不該換?為什么換?換了會給公司帶來什么好處?怎么換?會給自己帶來什么好處?什么壞處?換誰來?新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)?什么缺點(diǎn)?如果一定要換,起碼也要循序漸進(jìn),特別是長期供應(yīng)的老供應(yīng)商,不能夠一下全部斷掉,不然,如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題,影響生產(chǎn),那么所有的矛頭都會一下對準(zhǔn)你。而有的供應(yīng)商根本就是換不掉的,這類千萬要小心處理?!?/p>
“有換不掉的供應(yīng)商嗎?這世界還有如此怪事?”
“你黃哥在珠三角混的時(shí)間比你讀書的時(shí)間還長,沒有你見的多?”小妹她哥終于插嘴了。
“大劉,不要同小妹急嘛!她出來社會有多久?哪里知道人心邪惡?有些供應(yīng)商是合伙人找來的,股東們不方便出面;有些是老板的親戚或者某某高官的親戚,老板不好處理;有些是老總的朋友,專業(yè)幫老總洗錢;有些是本地的黑社會操縱,換了會危及人身安全。因?yàn)?,利字?dāng)頭。老板想換,礙于情面;借刀殺人,免為其難;處理不當(dāng),留下后患;有人說情,隨時(shí)調(diào)整;聰明老板,永做好人;采購失利,背包走人;不識時(shí)務(wù),淘汰出局?!?/p>
“呵呵,我還敢去上任么?好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯樱∥乙喊嗣媪岘?,一世英雄?!?/p>
“呵呵,小劉有進(jìn)步,希望你能夠做個(gè)好采購,好采購,不光會做人,還要會侃價(jià)。”
“怎么樣來談判價(jià)格?比方說,有幾家報(bào)價(jià),你究竟怎么選擇價(jià)格高和低的,如果他們都是新的供應(yīng)商。”
“很簡單,做為采購,首先要對得起自己的工作,要為老板節(jié)省成本,你就要選擇價(jià)格低點(diǎn)的。其次,要對得起自己,如果這個(gè)產(chǎn)品的市場最低成本是一元,那么,你就一定不要挑接近一元的那些?!?/p>
“為什么?”
“因?yàn)椋袌龅母偁幨鞘謿埧岬模行┤藶榱舜蛉肽銈児緝?nèi)部,會惡性競爭,報(bào)一個(gè)超低價(jià),所以永遠(yuǎn)沒有一個(gè)最低價(jià)。同時(shí),如果你第一次就是最低價(jià),那么你的采購工作肯定干不長?!?/p>
“我為了公司節(jié)省成本,反而干不長?”
“是的,首先,每個(gè)公司都要生存,如果他們?yōu)榱擞唵味鴪?bào)最低價(jià),為了利潤而偷工減料后的質(zhì)量你如何向公司交待?其次,供應(yīng)商如果沒有什么利潤,他們對你的訂單不會在乎,很容易導(dǎo)致貨期不準(zhǔn);第三,你后邊的工作會有很大影響,因?yàn)楹荛L時(shí)間你都沒有辦法把單價(jià)慢慢往下降,反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想,別的采購都是價(jià)格越來越低,而你是沒有下降還可能上升,老板以為你剛來掙表現(xiàn),現(xiàn)在跟供應(yīng)商混熟悉了,把公司的利益放第二了,你如何交待?所以肯定不能去為了掙表現(xiàn)而一味壓價(jià)?!?/p>
“我要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢?”
“貨期是一個(gè)比較頭痛的問題,但是如果你能夠處理好的話,一般不會有問題的,首先,我們要問清楚供應(yīng)商的正常貨期,同時(shí)要跟生產(chǎn)部溝通最長的期限,比方說,生產(chǎn)部要7天內(nèi),而供應(yīng)商正常也要7天,那你就同生產(chǎn)部講最快要8天,同供應(yīng)商講最慢都要在6天交貨,中間就多了2天了,萬一有什么特殊情況也好處理?!?/p>
“傻瓜,是你把他當(dāng)朋友一樣對待就行了,并不是讓你跟他做朋友。比方說,平時(shí)不要太苛刻對人,因?yàn)槲覀兲幵谝粋€(gè)敏感的位置,公司內(nèi)外都會懷疑的,那只是別人的看法,你無論如何也改變不了別人的看法,你問問雍大哥,他體會最深的。”
“不要教壞小孩子,我們的時(shí)代已經(jīng)過去了”我說。
“大哥不支持我?”
“ 沒有,我講個(gè)故事給你聽聽,采購是一個(gè)非常敏感的職位,沒有人會相信你的,社會風(fēng)氣如此!以前我做廠長時(shí)侯,別人把紅包放入我口袋,我都退回給他了。后來,我離開了那個(gè)工廠,現(xiàn)在那個(gè)工廠早已經(jīng)倒閉了,碰到以前的同事和朋友,說起這些都還沒有人相信的。還有去年我的一個(gè)客戶,是老板從東北老家請回來的,也是她們以前的工廠的廠長,一個(gè)退休的老太婆,一個(gè)真正的******員(我見過的最正直的人)。老板請她來主要是幫她新建化妝品工廠和管理好這間工廠。我們之間合作一直也比較愉快,年底前,她定好機(jī)票給我電話說,她要回去老家了,可能明年不來了,要我以后好自為之。我問她為什么,她說老板不相信她,說她站在供應(yīng)商一邊(其實(shí),市場已經(jīng)斷貨很久,供應(yīng)商送來的貨如果退回,市場又會繼續(xù)斷貨10天,她能夠不用么)應(yīng)該是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的。為什么?第一,我從來沒有請動過她吃一餐飯,中秋節(jié),我們買的禮品送她也不收。第二,她將供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)低很多,其中一個(gè)做軟管的供應(yīng)商的單價(jià)從1.85下調(diào)到1.15,每種軟管她們一年要用45萬個(gè),光此一項(xiàng),每年為公司節(jié)省成本超過100萬,而供應(yīng)商也沒有變。第三,她們新建的工廠的建筑工程是我的一個(gè)老鄉(xiāng)在承包,他私底下告訴我,他送了一包現(xiàn)金到她家(公司為她租的房),后來一分不少退回,只是留下了水果(現(xiàn)金放在水果下面,這是我所知道的她收到的唯一一份禮品)。雖然工程承包商是老板指定的,結(jié)果工程的總價(jià)還是被壓低了20萬。你們想想,她要是要回扣,干嘛要如此壓價(jià)?她經(jīng)常告訴我:‘我們倆工資已經(jīng)一萬多,還有退休工資,孩子們也都參加工作了,要那么多錢干嘛?我是別人從老家請來的,一定要對得起別人?!苯Y(jié)果呢?所以她選擇了離開!”
“你們倆的意思是勸我吃回扣?”
“沒有,只是讓你明白一個(gè)道理,以免被人冤枉了會想不通。雖然你給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會,但是他也是在幫你解決問題,如果他沒有感覺到是朋友的感受,他不會非常用心去幫你跟單,貨期肯定不會那么準(zhǔn)的。這就是做人的問題”
“如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題,我應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商朋友”
“首先,你要明白:做生意一定要雙贏,只有雙贏才能夠持久。公司的利益肯定要維護(hù),這是第一;如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。如果分歧大,就要具體情況具體解決了,一般質(zhì)量太差的情況,供應(yīng)商都自己知道理虧了。其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時(shí)候就要選準(zhǔn),防患于未然。實(shí)際上我們就是和事佬,只要雙方都滿意就行了。”
“還有就是貨款的問題,如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈,拖欠供應(yīng)商,我們怎么應(yīng)付?如果長期拖款,我們怎么應(yīng)付?”
“有時(shí)候善意的謊言是一定要說的,剛開始,找借口不要對賬,對好帳的可以說財(cái)務(wù)不在、老總出差、或者支票有意出不易察覺的錯(cuò)等等,一般長期合作的客戶都不會懷疑的。如果長期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類,就要啟用備用供應(yīng)商,過了一段時(shí)間,公司資金周轉(zhuǎn)好了,再跟他說明情況,一般的供應(yīng)商都是可以理解的?!?/p>
“其實(shí)供應(yīng)商都是比較好打交道的,他們都比較靈活,而且有求于我。關(guān)鍵是公司內(nèi)部的同事,尤其是老員工和高級別的領(lǐng)導(dǎo),我剛剛過去,怎么來處理這種關(guān)系?還有老板,我特別怕他?!?/p>
“同事之間也是一種客戶關(guān)系,只不過是內(nèi)部客戶而已。只要你都尊重他們,他們也會尊重你的,但是一定要注意,是尊重而不是巴結(jié),他們是老員工是領(lǐng)導(dǎo),只要你尊重他們,也就夠了。千萬別希望能夠跟他們做真正的朋友,因?yàn)樗麄兌佳奂t你的工作,認(rèn)為你可以撈不少油水,所以一有機(jī)會,他們就會暗中打小報(bào)告,害你,看你的笑話,甚至把你踢走,換一個(gè)人來。所以,如果有供應(yīng)商朋友請你去吃飯或者什么,能夠推就推,實(shí)在不行,也要叫上自己的比較好的同事朋友(一般肯定是普通員工,沒有什么主管級別的),這樣,一方面可以同供應(yīng)商朋友溝通好工作關(guān)系,又可以避嫌,如果有人問起,也好有人幫你作證。如果供應(yīng)商朋友同你私交甚密就另當(dāng)別論了。不過這都是后話了。至于老板,你用心去做好你的工作就可以了,根本不用去猜老板會怎么想的,你也永遠(yuǎn)猜不透,就像女孩的心一樣。老板要信任、要懷疑、要猜忌,你都沒有辦法去改變,也永遠(yuǎn)不要去解釋、去辯解,因?yàn)槔习逶谟媚?,說明你還有可以利用的價(jià)值,如果他哪天不用你了,便是不信任你的時(shí)候了。如果老板平時(shí)一直在夸你,突然變得經(jīng)常挑你的毛病,或者大聲呵斥,或者扣你的獎金甚至是工資,那么你就應(yīng)該主動辭職了?!?/p>
“如果我辭職了,找不到采購的工作,又沒有技術(shù),又習(xí)慣了采購的優(yōu)越感,也不敢去做業(yè)務(wù),我豈不真正失業(yè)了?”
“采購的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用,在工作的過程中會積累很多終生受益的資源和財(cái)富,如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時(shí)候,這些就是你的金礦,如果你的財(cái)富夠用,就可以請人去開采你的金礦。其實(shí),任何事都是有得必有失,看你如何去看待問題而已!我們僅僅是個(gè)人的意見而已,具體的問題還要具體分析,其實(shí),憑你的聰明才智,再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn),相信你會做一個(gè)合格的好采購的!”
第四篇:采購心得
采購心得體會
經(jīng)工程項(xiàng)目采購工作心得體會具體如下幾點(diǎn): 第一、請購情況(請購單)
1、請購單提交不統(tǒng)一比如說:有走OA流程、有發(fā)郵件、有紙質(zhì)或者一個(gè)電話(施工現(xiàn)場要的急,你先下單子,之后補(bǔ)單子,有的材料都施工完成,至今都沒有見到相關(guān)的單子)。
2、請購單中產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等總是出現(xiàn)短斤少兩問題,還缺少到貨日期與設(shè)備需要供應(yīng)商提供的一些相關(guān)證明書比如,合格證、檢測報(bào)告等等(一個(gè)專業(yè)技術(shù)如不能掌握施工進(jìn)度與材料的使用用量,將直接影響一個(gè)公司的資金),貨期也將直接影響項(xiàng)目進(jìn)度。相關(guān)證明書是工程驗(yàn)收的一部分,也是通過政府質(zhì)監(jiān)部門對工程驗(yàn)收的重要依據(jù)之一,作為請購人必須考慮到。
3、請購單中應(yīng)該明確相關(guān)人員的簽字(在施工方中是直接對一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理與一個(gè)技術(shù)員的考核和他們的技術(shù)水平衡量)。
4、請購單合格與不合格也直接影響一個(gè)采購的工作進(jìn)度與付款申請和財(cái)務(wù)報(bào)帳。第二、供應(yīng)商選擇
1、女貞醛脫水項(xiàng)目:
1)、供應(yīng)商選擇中,由于2014年公司有做女貞醛脫水,供應(yīng)商對相關(guān)設(shè)備與材料有所了解,大部分供應(yīng)商也可以對號入座。
2、精餾塔項(xiàng)目:
1)、供應(yīng)商選擇可以說是波折多多,由于精餾塔是公司第一次引進(jìn),其它配置的設(shè)備,在技術(shù)上會有不確定或者下了請購單后技術(shù)還在變動,也就直接影響了供應(yīng)商的選擇。2)、在供應(yīng)商選擇中,作為采購,我也沒有做好充分的準(zhǔn)備工作,比如:具體設(shè)備招標(biāo)文件,我使用的是詢價(jià)單(在詢價(jià)單,我沒有標(biāo)明具體報(bào)價(jià)截止日、技術(shù)澄清人)由于我個(gè)人過失直接影響項(xiàng)目進(jìn)度,作為一個(gè)采購5年以上的工作人員在供應(yīng)商選擇中是不應(yīng)該出現(xiàn)這些問題。
3)、技術(shù),在請購單中不夠明確,技術(shù)參數(shù)提資也沒有使用合格技術(shù)規(guī)格書,在最重要的環(huán)節(jié)中(技術(shù)參數(shù)規(guī)格書發(fā)至供應(yīng)商后,還有多次的技術(shù)變動,由于技術(shù)更改的次數(shù)過多發(fā)出的技術(shù)規(guī)格書版本也多,直接導(dǎo)致供應(yīng)商有些混亂模糊不清,作為一個(gè)工程師級別的技術(shù)員在技術(shù)方便可以范錯(cuò)但是不應(yīng)該出現(xiàn)多次技術(shù)更改或者不確定,因?yàn)榧夹g(shù)直接決定設(shè)備的價(jià)格,也直接影響了項(xiàng)目進(jìn)度。
4)、離心泵供應(yīng)商選擇中,我在具體細(xì)節(jié)工作中沒有做到位,技術(shù)確認(rèn)中,我沒有要求具體確認(rèn)時(shí)間,總口頭催一催,在幾家供應(yīng)商報(bào)價(jià)與技術(shù)匯總時(shí)出現(xiàn)短斤少兩,總是少一點(diǎn)什么,給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作中不夠仔細(xì),有丟三落四的情況出現(xiàn),期中最大的錯(cuò)誤就是:技術(shù)文件沒有得到確認(rèn),就跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在找供應(yīng)商商務(wù)談判出現(xiàn)尷尬的一面。雖然領(lǐng)導(dǎo)只簡單說了我?guī)拙?,但是在期中我深刻的體會到,技術(shù)文件的確認(rèn)對一個(gè)采購的嚴(yán)重性與重要性,以及驗(yàn)收貨物的重要依據(jù)之一。第三、合同審批(OA流程審批)
1、女貞醛脫水項(xiàng)目非標(biāo)設(shè)備合同審批中:
1)、非標(biāo)設(shè)備貨期是比較長,因?yàn)楣?yīng)商在制作之前是要到當(dāng)?shù)卣|(zhì)檢部備案登記,制作評審?fù)ㄟ^方可制作,在合同審批中審流程非常長,整整審批了一個(gè)半月才審批下來,審批中技術(shù)就有3個(gè)人,與財(cái)務(wù)相關(guān)就有4個(gè)人審批,經(jīng)過協(xié)調(diào),技術(shù)改1人審批,在財(cái)務(wù)審批中非常長,財(cái)務(wù)朱總提出3個(gè)問題,期中他提出是否有項(xiàng)目簽呈書,這個(gè)問題是不應(yīng)該出現(xiàn),是我的工作細(xì)節(jié)不到位。
2)、在合同審批中我個(gè)人覺得跟財(cái)務(wù)相關(guān)的審批人過多過長,他們的審批過長直接影響項(xiàng)目進(jìn)度,假如我們現(xiàn)在是施工方的角色,影響項(xiàng)目進(jìn)度是肯定的,在無形中增加公司的成本,人工成本,因?yàn)槭┕し绞歉鶕?jù)工人的工作日計(jì)算工資,如果項(xiàng)目時(shí)間長,花在工人的工資就越來越多,如果設(shè)備與材料沒有按時(shí)到廠,只要工人在這個(gè)項(xiàng)目中就要給工人發(fā)工資,施工方工人工資計(jì)算(工資+宿舍費(fèi)+一日三餐費(fèi)+來回車費(fèi)),如果甲方的設(shè)備與材料不能按時(shí)到廠,影響施工方工程進(jìn)度,也是要根據(jù)施工方實(shí)際情況付費(fèi)。
3)、甲方角色,也是目前我們所處實(shí)際角色,如果項(xiàng)目進(jìn)度跟不上,就直接影響產(chǎn)品的投產(chǎn),產(chǎn)量是否影響公司的銷量,產(chǎn)量跟不上是否有可能導(dǎo)致客戶的選擇性,這只是我個(gè)人看法,我沒有從事過銷售也是剛進(jìn)入甲方角色,理解不一定正確。4)、合同審批中相關(guān)審批人總是要催,這樣給我?guī)砹斯ぷ餍б娴?、慢?/p>
2、合同制作:
1)、在合同制作中我要深刻的檢討,我經(jīng)常范一些重復(fù)的細(xì)節(jié)上錯(cuò)誤,這也是我多年的老毛病,說到底還是我工作不夠認(rèn)真,我將深刻記住不應(yīng)犯這些細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤,這些細(xì)節(jié)錯(cuò)誤將可能帶來大損失。
2)、合同制作中應(yīng)該考慮合同版本與簽字人的個(gè)人習(xí)慣,在這邊方便我也是不夠仔細(xì),這個(gè)2個(gè)問題分別我犯2次同樣的錯(cuò)誤,這些問題也是不應(yīng)該存在。第四、付款申請
1、付款申請相比合同審批要順利,但是到了付款處也是要經(jīng)常催一催。2、2月16日申請的發(fā)貨款至今未付出,供應(yīng)商也是多次催我這邊。
3、蘇爾壽精餾塔項(xiàng)目中設(shè)備貨期比較長,有的進(jìn)口設(shè)備見不到預(yù)付款就不會下單子生產(chǎn)。
4、希望公司考慮到貨期長、進(jìn)口設(shè)備能夠加急和提前處理或者特殊處理。第五、貨到驗(yàn)收
1、貨到驗(yàn)收,在每個(gè)合同都會出現(xiàn)這一條,具體的驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地方、驗(yàn)收憑證,通過這次的女貞醛脫水項(xiàng)目,存在相關(guān)的驗(yàn)收問題,比如說是非標(biāo)設(shè)備,在設(shè)備安裝過程中出現(xiàn)多次問題,期中就有我們貨到驗(yàn)收不合格(是指我方驗(yàn)收工作不仔細(xì)技術(shù)不專業(yè))所造成的不應(yīng)該出現(xiàn)的技術(shù)錯(cuò)誤問題,而這些問題都超出了合同條款中的驗(yàn)收條款規(guī)定的時(shí)間內(nèi),如果根據(jù)合同條款,供應(yīng)商可以不給于支持與處理,通過這個(gè)例子我會加強(qiáng)之后的驗(yàn)收工作,在貨到后在規(guī)定時(shí)間里,我會與設(shè)備材料申請人、相關(guān)專業(yè)技術(shù)員、設(shè)備施工安裝項(xiàng)目技術(shù)員、倉庫管理員一同對貨物進(jìn)行驗(yàn)收,盡量做到不要出現(xiàn)在設(shè)備材料安裝時(shí)說這里有技術(shù)問題哪里有技術(shù)問題,設(shè)備材料在到廠時(shí)驗(yàn)收工作不合格,就直接影響項(xiàng)目安裝進(jìn)度,因?yàn)槊砍霈F(xiàn)一個(gè)問題就停工,影響的不止是施工安裝進(jìn)度同時(shí)還影響我們的投產(chǎn)時(shí)間。
2、防爆產(chǎn)品,由于當(dāng)時(shí)到貨時(shí)沒有相關(guān)技術(shù)到場驗(yàn)收,在施工安裝過程中出現(xiàn)一些,技術(shù)參數(shù)不對、材質(zhì)不對、型號不對的問題,這些大部分是我們的驗(yàn)收工作不到位導(dǎo)致的,當(dāng)然期中不排除有我個(gè)人的錯(cuò)誤,防爆管的材質(zhì),請購單上沒有注明,我根據(jù)之前與我方合作過是沈陽北方防爆股份有限公司報(bào)304材質(zhì),就選用304材質(zhì),我應(yīng)該去詢問產(chǎn)品申請人,或者是在設(shè)備與材料相關(guān)參數(shù)不齊全時(shí)不應(yīng)該進(jìn)行采購。即使這次防爆產(chǎn)品的問題都解決了,但是給了我深刻的教訓(xùn),雖然在所有采購的設(shè)備與材料我都有請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人傅華簽字確認(rèn),我發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)還不夠,應(yīng)該像我們之前在施工方一樣,技術(shù)員簽字在給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才可。
以上是我在這兩個(gè)項(xiàng)目中的深刻體會,在以后的采購工作中我會,嚴(yán)格要求自己,特別是工作細(xì)節(jié),應(yīng)謹(jǐn)記余心。
第五篇:采購心得
老采購心得
一天,我們幾個(gè)朋友一起喝茶。其中一個(gè)是剛剛?cè)ヒ粋€(gè)公司做采購的小妹妹。因?yàn)樗齽倓偖厴I(yè)一年,工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,所以向在座的老大哥請教。剛好其中有個(gè)朋友也是做采購的,以下是他們倆的對話:
“黃大哥,你做采購這么多年,有什么心得,跟小妹分享一下” “其實(shí)也沒什么,只要你能夠圓滑處理就行了”
“比方說,采購部門每天都有供應(yīng)商的電話打進(jìn)來,我要如何處理?”
“一般情況下,讓他先傳真一份資料過來,收集些供應(yīng)商資料,以備不時(shí)之需,如果這方面已經(jīng)有比較成熟的供應(yīng)商和備用商,就直接告訴他,現(xiàn)在暫時(shí)不需要。因?yàn)閭溆玫墓?yīng)商你要聯(lián)系、溝通,太多了時(shí)間上也耗不起?!? “我們怎么樣來挑選新的供應(yīng)商呢?”
“一般你自己挑選公司相對正規(guī)、業(yè)務(wù)比較專業(yè)的公司,最好實(shí)地考察供應(yīng)商的時(shí)候把質(zhì)檢、生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人都通知,一,表明你在工作上尊重他們,二,如果供應(yīng)商出了什么問題,也不是你一個(gè)人的責(zé)任,大家都認(rèn)可的,可以降低你的風(fēng)險(xiǎn)。對供應(yīng)商的評判也比較準(zhǔn)?!? “如果我想換供應(yīng)商,應(yīng)該怎么處理?”
“這是一個(gè)復(fù)雜的問題,沒有什么固定的辦法,一定要就事論事。處理這類問題要特別謹(jǐn)慎,因?yàn)檫@里頭涉及復(fù)雜的利益關(guān)系,處理不好會比較麻煩的。因?yàn)楣?yīng)商做開來,都會有一些熟悉的關(guān)系在里面,如果你一下?lián)Q掉,就算你的質(zhì)量沒有問題,價(jià)錢也比較低,你也會開罪一些小人,而且一般是比較有權(quán)的人,會給你以后的工作帶來很多的困擾,這一定要講究技巧?!?/p>
“怎么樣的技巧?”
“小丫頭,做事不要太急,剛剛?cè)サ臅r(shí)候,所有的眼睛都是盯著你的一舉一動,所以,一定要先摸清具體的情況,里面的關(guān)系戶,再找找朋友看看里面有沒有什么貓膩,還要全面去考察現(xiàn)有的供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、貨期、售后服務(wù)等等,再了解公司內(nèi)部情況,看看公司滿意的是他們那些方面?不滿意的是哪些方面?如果沒有同事辭職,公司為什么要讓你來坐這個(gè)位置?老板希望你帶來什么?現(xiàn)在的供應(yīng)商該不該換?為什么換?換了會給公司帶來什么好處?怎么換?會給自己帶來什么好處?什么壞處?換誰來?新的供應(yīng)商和舊的供應(yīng)商比有什么優(yōu)點(diǎn)?什么缺點(diǎn)?如果一定要換,起碼也要循序漸進(jìn),特別是長期供應(yīng)的老供應(yīng)商,不能夠一下全部斷掉,不然,如果新的供應(yīng)商在合作磨合期出了問題,影響生產(chǎn),那么所有的矛頭都會一下對準(zhǔn)你。而有的供應(yīng)商根本就是換不掉的,這類千萬要小心處理?!? “有換不掉的供應(yīng)商嗎?這世界還有如此怪事?”
“你黃哥在珠三角混的時(shí)間比你讀書的時(shí)間還長,沒有你見的多?”小妹她哥終于插嘴了。
“大劉,不要同小妹急嘛!她出來社會有多久?哪里知道人心邪惡?有些供應(yīng)商是合伙人找來的,股東們不方便出面;有些是老板的親戚或者某某高官的親戚,老板不好處理;有些是老總的朋友,專業(yè)幫老總洗錢;有些是本地的黑社會操縱,換了會危及人身安全。因?yàn)?,利字?dāng)頭。老板想換,礙于情面;借刀殺人,免為其難;處理不當(dāng),留下后患;有人說情,隨時(shí)調(diào)整;聰明老板,永做好人;采購失利,背包走人;不識時(shí)務(wù),淘汰出局?!? “呵呵,我還敢去上任么?好像龍?zhí)痘⒀ㄒ粯?!我要:八面玲瓏,一世英雄。?/p>
“呵呵,小劉有進(jìn)步,希望你能夠做個(gè)好采購,好采購,不光會做人,還要會侃價(jià)?!? “怎么樣來談判價(jià)格?比方說,有幾家報(bào)價(jià),你究竟怎么選擇價(jià)格高和低的,如果他們都是新的供應(yīng)商?!?/p>
“很簡單,做為采購,首先要對得起自己的工作,要為老板節(jié)省成本,你就要選擇價(jià)格低點(diǎn)的。其次,要對得起自己,如果這個(gè)產(chǎn)品的市場最低成本是一元,那么,你就一定不要挑接近一元的那些?!?/p>
“為什么?”
“因?yàn)?,市場的競爭是十分殘酷的,有些人為了打入你們公司?nèi)部,會惡性競爭,報(bào)一個(gè)超低價(jià),所以永遠(yuǎn)沒有一個(gè)最低價(jià)。同時(shí),如果你第一次就是最低價(jià),那么你的采購工作肯定干不長?!?/p>
“我為了公司節(jié)省成本,反而干不長?”
“是的,首先,每個(gè)公司都要生存,如果他們?yōu)榱擞唵味鴪?bào)最低價(jià),為了利潤而偷工減料后的質(zhì)量你如何向公司交待?其次,供應(yīng)商如果沒有什么利潤,他們對你的訂單不會在乎,很容易導(dǎo)致貨期不準(zhǔn);第三,你后邊的工作會有很大影響,因?yàn)楹荛L時(shí)間你都沒有辦法把單價(jià)慢慢往下降,反而很有可能由于原材料上升而往上升。你想想,別的采購都是價(jià)格越來越低,而你是沒有下降還可能上升,老板以為你剛來掙表現(xiàn),現(xiàn)在跟供應(yīng)商混熟悉了,把公司的利益放第二了,你如何交待?所以肯定不能去為了掙表現(xiàn)而一味壓價(jià)?!?/p>
“我要如何去保證供應(yīng)商的貨期呢?”
“貨期是一個(gè)比較頭痛的問題,但是如果你能夠處理好的話,一般不會有問題的,首先,我們要問清楚供應(yīng)商的正常貨期,同時(shí)要跟生產(chǎn)部溝通最長的期限,比方說,生產(chǎn)部要7天內(nèi),而供應(yīng)商正常也要7天,那你就同生產(chǎn)部講最快要8天,同供應(yīng)商講最慢都要在6天交貨,中間就多了2天了,萬一有什么特殊情況也好處理。” “哈哈,我們不成了媒人一樣的兩邊討好?”
“聰明,我們就是媒人,是促成雙方愉快達(dá)成交易的媒人?!? “如果生產(chǎn)部要5天內(nèi)交,而供應(yīng)商只能夠在7天內(nèi)交貨呢?” “哈哈,這就看你平時(shí)會不會做人了!”
“為什么?”
“如果你平時(shí)會做人,自然可以搞定!關(guān)鍵時(shí)刻一定要靠朋友的” “黃大哥讓我同供應(yīng)商做朋友?”
“是的,如果平時(shí)你把供應(yīng)商當(dāng)朋友,關(guān)鍵時(shí)刻他肯定要想辦法幫你的,他們一般都能夠想出辦法來的,但是,這種事情不能夠經(jīng)常有,”
“我跟供應(yīng)商做朋友,那公司知道怎么辦,會不會懷疑我得到什么好處?”
“傻瓜,是你把他當(dāng)朋友一樣對待就行了,并不是讓你跟他做朋友。比方說,平時(shí)不要太苛刻對人,因?yàn)槲覀兲幵谝粋€(gè)敏感的位置,公司內(nèi)外都會懷疑的,那只是別人的看法,你無論如何也改變不了別人的看法,你問問雍大哥,他體會最深的。” “不要教壞小孩子,我們的時(shí)代已經(jīng)過去了”我說。
“大哥不支持我?”
“沒有,我講個(gè)故事給你聽聽,采購是一個(gè)非常敏感的職位,沒有人會相信你的,社會風(fēng)氣如此!以前我做廠長時(shí)侯,別人把紅包放入我口袋,我都退回給他了。后來,我離開了那個(gè)工廠,現(xiàn)在那個(gè)工廠早已經(jīng)倒閉了,碰到以前的同事和朋友,說起這些都還沒有人相信的。還有去年我的一個(gè)客戶,是老板從東北老家請回來的,也是她們以前的工廠的廠長,一個(gè)退休的老太婆,一個(gè)真正的共產(chǎn)黨員(我見過的最正直的人)。老板請她來主要是幫她新建化妝品工廠和管理好這間工廠。我們之間合作一直也比較愉快,年底前,她定好機(jī)票給我電話說,她要回去老家了,可能明年不來了,要我以后好自為之。我問她為什么,她說老板不相信她,說她站在供應(yīng)商一邊(其實(shí),市場已經(jīng)斷貨很久,供應(yīng)商送來的貨如果退回,市場又會繼續(xù)斷貨10天,她能夠不用么)應(yīng)該是吃了不少回扣。我明白她是被人冤枉的。為什么?第一,我從來沒有請動過她吃一餐飯,中秋節(jié),我們買的禮品送她也不收。第二,她將供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)低很多,其中一個(gè)做軟管的供應(yīng)商的單價(jià)從1.85下調(diào)到1.15,每種軟管她們一年要用45萬個(gè),光此一項(xiàng),每年為公司節(jié)省成本超過100萬,而供應(yīng)商也沒有變。第三,她們新建的工廠的建筑工程是我的一個(gè)老鄉(xiāng)在承包,他私底下告訴我,他送了一包現(xiàn)金到她家(公司為她租的房),后來一分不少退回,只是留下了水果(現(xiàn)金放在水果下面,這是我所知道的她收到的唯一一份禮品)。雖然工程承包商是老板指定的,結(jié)果工程的總價(jià)還是被壓低了20萬。你們想想,她要是要回扣,干嘛要如此壓價(jià)?她經(jīng)常告訴我:?我們倆工資已經(jīng)一萬多,還有退休工資,孩子們也都參加工作了,要那么多錢干嘛?我是別人從老家請來的,一定要對得起別人?!苯Y(jié)果呢?所以她選擇了離開!” “你們倆的意思是勸我吃回扣?”)
“沒有,只是讓你明白一個(gè)道理,以免被人冤枉了會想不通。雖然你給了供應(yīng)商賺錢的機(jī)會,但是他也是在幫你解決問題,如果他沒有感覺到是朋友的感受,他不會非常用心去幫你跟單,貨期肯定不會那么準(zhǔn)的。這就是做人的問題”
“如果他們的產(chǎn)品質(zhì)量有問題,我應(yīng)該怎么去維護(hù)公司的利益和供應(yīng)商朋友”
“首先,你要明白:做生意一定要雙贏,只有雙贏才能夠持久。公司的利益肯定要維護(hù),這是第一;如果雙方分歧不大就友好協(xié)商。如果分歧大,就要具體情況具體解決了,一般質(zhì)量太差的情況,供應(yīng)商都自己知道理虧了。其實(shí)主要在選供應(yīng)商的時(shí)候就要選準(zhǔn),防患于未然。實(shí)際上我們就是和事佬,只要雙方都滿意就行了?!?/p>
“還有就是貨款的問題,如果公司資金周轉(zhuǎn)不靈,拖欠供應(yīng)商,我們怎么應(yīng)付?如果長期拖款,我們怎么應(yīng)付?”
“有時(shí)候善意的謊言是一定要說的,剛開始,找借口不要對賬,對好帳的可以說財(cái)務(wù)不在、老總出差、或者支票有意出不易察覺的錯(cuò)等等,一般長期合作的客戶都不會懷疑的。如果長期拖款供應(yīng)商開始抱怨說不下單之類,就要啟用備用供應(yīng)商,過了一段時(shí)間,公司資金周轉(zhuǎn)好了,再跟他說明情況,一般的供應(yīng)商都是可以理解的?!?/p>
“其實(shí)供應(yīng)商都是比較好打交道的,他們都比較靈活,而且有求于我。關(guān)鍵是公司內(nèi)部的同事,尤其是老員工和高級別的領(lǐng)導(dǎo),我剛剛過去,怎么來處理這種關(guān)系?還有老板,我特別怕他?!?/p>
“同事之間也是一種客戶關(guān)系,只不過是內(nèi)部客戶而已。只要你都尊重他們,他們也會尊重你的,但是一定要注意,是尊重而不是巴結(jié),他們是老員工是領(lǐng)導(dǎo),只要你尊重他們,也就夠了。千萬別希望能夠跟他們做真正的朋友,因?yàn)樗麄兌佳奂t你的工作,認(rèn)為你可以撈不少油水,所以一有機(jī)會,他們就會暗中打小報(bào)告,害你,看你的笑話,甚至把你踢走,換一個(gè)人來。所以,如果有供應(yīng)商朋友請你去吃飯或者什么,能夠推就推,實(shí)在不行,也要叫上自己的比較好的同事朋友(一般肯定是普通員工,沒有什么主管級別的),這樣,一方面可以同供應(yīng)商朋友溝通好工作關(guān)系,又可以避嫌,如果有人問起,也好有人幫你作證。如果供應(yīng)商朋友同你私交甚密就另當(dāng)別論了。不過這都是后話了。至于老板,你用心去做好你的工作就可以了,根本不用去猜老板會怎么想的,你也永遠(yuǎn)猜不透,就像女孩的心一樣。老板要信任、要懷疑、要猜忌,你都沒有辦法去改變,也永遠(yuǎn)不要去解釋、去辯解,因?yàn)槔习逶谟媚?,說明你還有可以利用的價(jià)值,如果他哪天不用你了,便是不信任你的時(shí)候了。如果老板平時(shí)一直在夸你,突然變得經(jīng)常挑你的毛病,或者大聲呵斥,或者扣你的獎金甚至是工資,那么你就應(yīng)該主動辭職了?!?/p>
“如果我辭職了,找不到采購的工作,又沒有技術(shù),又習(xí)慣了采購的優(yōu)越感,也不敢去做業(yè)務(wù),我豈不真正失業(yè)了?”
“采購的工作就是優(yōu)質(zhì)資源的整合和充分利用,在工作的過程中會積累很多終生受益的資源和財(cái)富,如果你真正到了不能夠或者不需要替人工作的時(shí)候,這些就是你的金礦,如果你的財(cái)富夠用,就可以請人去開采你的金礦。其實(shí),任何事都是有得必有失,看你如何去看待問題而已!我們僅僅是個(gè)人的意見而已,具體的問題還要具體分析,其實(shí),憑你的聰明才智,再借鑒其他人的經(jīng)驗(yàn),相信你會做一個(gè)合格的好采購的!”