第一篇:個(gè)人成效與時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)
個(gè)人成效與時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)
一、正確的時(shí)間管理心態(tài)
1、時(shí)間管理就是領(lǐng)導(dǎo)自我,明確自己的人生目標(biāo)
2、正確的動(dòng)機(jī)+正確的心態(tài)+正確的技巧=好的時(shí)間管理
3、我們?cè)鯓犹幚砗貌粸榧旱氖虑椋?jīng)常做自己習(xí)慣的事情
二、目標(biāo)與人生使命
1、大部分人定立目標(biāo)所犯的錯(cuò)誤
A、短期的目標(biāo)定得太高,半途而廢
B、長(zhǎng)期的目標(biāo)定得太低,不相信自己的潛能,浪費(fèi)人生
2、人生管理
人生最重要的是確定最重要的是最重要的
3、談到8/2原則及產(chǎn)量與產(chǎn)能的關(guān)系
作為一位領(lǐng)導(dǎo)者怎樣利用自身心態(tài)、技巧、策劃、授權(quán)、預(yù)見性來衡量8/2怎樣轉(zhuǎn)換成2/8的重要性
4、個(gè)人的SWOT分析
怎樣利用強(qiáng)處去爭(zhēng)取機(jī)遇,克服弱點(diǎn)去爭(zhēng)取機(jī)遇,利用強(qiáng)處去避免威脅,減少弱點(diǎn)及避免威脅
三、每周時(shí)間管理 步驟領(lǐng)導(dǎo)自我的每周時(shí)間管理
確立工作目標(biāo)、訂立工作長(zhǎng)期與短期目標(biāo)、分析工作角色、訂立每周工作目標(biāo)、安排一周日程、突發(fā)事件從容應(yīng)變、不斷回顧檢討
四、每天日程安排
1、請(qǐng)記?。壕o迫不等于優(yōu)先
2、怎樣協(xié)調(diào)你的上級(jí)在工作安排好先后順序上存在的差異
3、要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作先后順序上的矛盾
4、根據(jù)情況的變化和信息的發(fā)現(xiàn),要對(duì)工作的優(yōu)先順序作出變化
五、個(gè)人效率系統(tǒng)
1、現(xiàn)在做就是現(xiàn)在做
2、現(xiàn)在就是系統(tǒng)化
3、現(xiàn)在就開始計(jì)劃
4、后續(xù)追綜并持續(xù)完成
5、維修系統(tǒng)(創(chuàng)意思想模式)
最后總結(jié):主題—冒險(xiǎn)
要笑,就得冒著顯得愚蠢的危險(xiǎn)
要哭,就得冒著現(xiàn)顯得輕彈眼淚的危險(xiǎn)
要他人接觸,就得冒著受牽連的危險(xiǎn)
要在從人面前展現(xiàn)你的創(chuàng)意,你的夢(mèng)想,就得冒著損失它們的危險(xiǎn) 要愛,就得冒著不被愛的危險(xiǎn)
要生,就得冒著死的危險(xiǎn)
要相信,就得冒著絕望的危險(xiǎn)
要嘗試,就得冒著失敗的危險(xiǎn)
但是你必須冒險(xiǎn),因?yàn)樯凶畲蟮碾U(xiǎn),就是不冒任何險(xiǎn)
那些不冒任何險(xiǎn),不做任何事,不擁有任何成果的人,一無是處
他們或許可以避免受苦或傷悲,但是他們不能學(xué)習(xí),不能感覺,不能改變,不能成長(zhǎng),不能愛,不能生存
他們成了奴隸,被自己的態(tài)度禁錮
他們已經(jīng)喪失了自由
只有敢于冒險(xiǎn)的人擁有自由
第二篇:時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)
管理時(shí)間的心得
通過學(xué)習(xí)這次課件培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。決定命運(yùn)的是選擇而不是機(jī)會(huì),而這選擇則體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的管理和運(yùn)用的技巧上。一個(gè)人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時(shí)間管理,因?yàn)槭澜缟献钪匾臇|西是時(shí)間。時(shí)間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。
時(shí)間管理的基本原則:
1.制定明確的目標(biāo)
2.列出工作計(jì)劃清單有組織地推進(jìn)工作
3.分清工作的輕重緩急
4.制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
影響我們時(shí)間管理有效的因素有以下幾點(diǎn):
1.對(duì)要處理的事件缺少必要的計(jì)劃
兵來將擋,水來土掩,工作中經(jīng)常是忙于應(yīng)付,對(duì)桌案上的任務(wù)也是見一份處理一份,經(jīng)常被偶發(fā)的事件打擾而疲于應(yīng)付,到頭來真正解決的問題不多,往往還因?yàn)榇颐Χe(cuò)漏百出。凡事預(yù)則立,養(yǎng)成計(jì)劃的習(xí)慣,能克服繁亂無序的工作狀態(tài)。
2.時(shí)斷時(shí)續(xù)
造成浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式,因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),需要
花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)
未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分信息之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重
來。
4.一人獨(dú)干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事
親力親為,過分看重自己的能力。其實(shí)把工作委托給其他人,授權(quán)他們
去干好,這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)
所需要的條件。
5.分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻
非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技
巧。
提高時(shí)間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個(gè)問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價(jià)值的?人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價(jià)值的事件上。
(3)我該如何安排時(shí)間來完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要
安排具體的可行的時(shí)間表來進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導(dǎo)致的“盲”、“?!保诠ぷ骱蜕钪卸甲鲆粋€(gè)高效管理時(shí)間最大化合理運(yùn)用時(shí)間能源的人。
第三篇:時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)
時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)
什么是時(shí)間?一種科學(xué)的解釋,時(shí)間是人類用以描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程,或事件發(fā)生過程的一個(gè)參數(shù)。時(shí)間的腳步匆匆,永遠(yuǎn)不會(huì)受外界影響,因外界的變化而停止。時(shí)間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時(shí)間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長(zhǎng)度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質(zhì)量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養(yǎng)自己的興趣愛好,為實(shí)現(xiàn)理想,而做更多有意義的事情呢?學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理,你一定會(huì)從中得到啟發(fā)和答案。
時(shí)間管理,就是一系列的選擇,用什么時(shí)間來完成什么事情的選擇題。時(shí)間管理,管理的不是時(shí)間本身,而是對(duì)個(gè)人生活方式和習(xí)慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個(gè)人認(rèn)為重要的事情,譬如關(guān)心照顧家人,為自己的愛車做一次保養(yǎng),或者是同事討論一個(gè)流程優(yōu)化的方案等等。如果把人生比作一個(gè)容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進(jìn)容器呢?也許有些人會(huì)把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發(fā)現(xiàn)大石頭很難全部都放進(jìn)去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結(jié)束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進(jìn)去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進(jìn)去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會(huì)順著大石頭的縫隙,填滿整個(gè)容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個(gè)階段,還是每一天,我們都應(yīng)該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質(zhì)量才能達(dá)到最高。
什么是要事,這個(gè)因人而異,因?yàn)槊坑腥说睦硐氩煌?,目?biāo)也不同。要事,是個(gè)人認(rèn)為有價(jià)值,符合使命和價(jià)值觀,對(duì)理想和目標(biāo)的達(dá)成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標(biāo)和理想的實(shí)現(xiàn),這就是要事。要做好時(shí)間管理,首先要有明確的目標(biāo)和規(guī)劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時(shí)間管理的四個(gè)象限中去。
時(shí)間管理四象限,是時(shí)間管理的有效工具之一。根據(jù)事情的重要程度和緊急程度,將工作任務(wù)劃分為四個(gè)象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時(shí)完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會(huì)干擾第一象限和第二象限工作的進(jìn)行,所以應(yīng)該懂得sayno,提高個(gè)人抗干擾的能力,通過流程來規(guī)范共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當(dāng)然要盡量少花時(shí)間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時(shí)間到第四象限,來調(diào)劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?
學(xué)習(xí)充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計(jì)劃達(dá)成的工作任務(wù),就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會(huì)花65-80%的時(shí)間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10-15%的時(shí)間,15-20%的時(shí)間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長(zhǎng)時(shí)間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時(shí)間的事情過多,那么你將會(huì)感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)多安排時(shí)間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
第四篇:時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)(模版)
培 訓(xùn) 總 結(jié)
通過學(xué)習(xí)這次課件培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。決定命運(yùn)的是選擇而不是機(jī)會(huì),而這選擇則體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的管理和運(yùn)用的技巧上。一個(gè)人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時(shí)間管理,因?yàn)槭澜缟献钪匾臇|西是時(shí)間。時(shí)間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。
影響我們時(shí)間管理有效的因素有以下幾點(diǎn):
1.對(duì)要處理的事件缺少必要的計(jì)劃
兵來將擋,水來土掩,工作中經(jīng)常是忙于應(yīng)付,對(duì)桌案上的任務(wù)也是
見一份處理一份,經(jīng)常被偶發(fā)的事件打擾而疲于應(yīng)付,到頭來真正解
決的問題不多,往往還因?yàn)榇颐Χe(cuò)漏百出。凡事預(yù)則立,養(yǎng)成計(jì)劃的習(xí)慣,能克服繁亂無序的工作狀態(tài)。
2.時(shí)斷時(shí)續(xù)
造成浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式,因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),需要
花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)
未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分信息之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重
來。
4.一人獨(dú)干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事
親力親為,過分看重自己的能力。其實(shí)把工作委托給其他人,授權(quán)他們
去干好,這樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)
所需要的條件。
5.分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻
非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技
巧。
提高時(shí)間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個(gè)問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價(jià)值的?人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高
價(jià)值的事件上。
(3)我該如何安排時(shí)間來完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要
安排具體的可行的時(shí)間表來進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導(dǎo)致的“盲”、“?!保诠ぷ骱蜕钪卸甲鲆粋€(gè)高效管理時(shí)間最大化合理運(yùn)用時(shí)間能源的人。
第五篇:個(gè)人時(shí)間管理總結(jié)
個(gè)人時(shí)間管理總結(jié)
一、什么是時(shí)間管理
所謂時(shí)間管理,就是指用最短的時(shí)間或者在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),把事情做好。
二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
時(shí)間就是生命,時(shí)間就是財(cái)富。不懂得正確地進(jìn)行時(shí)間管理,使我們?cè)谌粘I畹狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴中不知不覺就浪費(fèi)掉了大好光陰。合理地進(jìn)行時(shí)間管理,提高效率,能使我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化。
三、我為什么會(huì)浪費(fèi)時(shí)間?
1、做事目標(biāo)不明確,面對(duì)一堆工作不知道該先從何下手。
2、做事速度慢,作風(fēng)拖拉。能拖延的事就習(xí)慣拖延,只有到最后一刻才能夠集
中注意力解決問題。
3、不知如何安排工作的先后處理順序,抓不住重點(diǎn)。
4、過于注重細(xì)節(jié),在一些細(xì)節(jié)上細(xì)究、死磕,反而耽誤整件工作的進(jìn)度。
5、處事條理不清晰,邏輯思維不清晰,難以將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化條理化,往往
處理得手忙腳亂。
6、事必躬親,親力親為。
7、不懂得拒絕別人的請(qǐng)求,工作常常因他人之事打斷、耽擱。
8、十分容易受到外界影響,難以集中注意力,使得效率嚴(yán)重下降。
9、情緒易消極悲觀,學(xué)習(xí)工作提不起勁,缺少動(dòng)力。
四、時(shí)間管理的方法
1、對(duì)自己每天使用時(shí)間的方式做個(gè)深刻的反省。了解自己的時(shí)間都浪費(fèi)到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪費(fèi)掉的時(shí)間”,馬上開始做一些從沒有時(shí)間做但卻有價(jià)值的事
情。
3、把自己需要做的事列成一張清單,明確自己手頭上有多少需要做的事情,其中須包
括、季度、乃至每月每天自己的工作任務(wù),使自己能有一個(gè)較清晰的思路,進(jìn)行較合理的安排。隨時(shí)做日程記錄,單憑記憶不可靠。
4、保持桌面整潔,以免因?qū)ふ覗|西浪費(fèi)時(shí)間。
5、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間,而我又必須處理更重要的事情時(shí),我必須學(xué)會(huì)說
“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
7、盡力使自己集中注意力完成一件事,不讓外界因素影響自己。
8、每天盡量安排出一個(gè)完全不受人干擾的時(shí)間段,用來思考及處理事件,便可大大提
高效率。
9、培養(yǎng)自己的邏輯能力,有條理地處理事件,分清主次先后順序,將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單
化。
10、培養(yǎng)積極樂觀的態(tài)度,尋找動(dòng)力,使自己有十足的熱情對(duì)待工作任務(wù)。