第一篇:個(gè)人時(shí)間管理總結(jié)
個(gè)人時(shí)間管理總結(jié)
一、什么是時(shí)間管理
所謂時(shí)間管理,就是指用最短的時(shí)間或者在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),把事情做好。
二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
時(shí)間就是生命,時(shí)間就是財(cái)富。不懂得正確地進(jìn)行時(shí)間管理,使我們?cè)谌粘I畹狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴中不知不覺就浪費(fèi)掉了大好光陰。合理地進(jìn)行時(shí)間管理,提高效率,能使我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化。
三、我為什么會(huì)浪費(fèi)時(shí)間?
1、做事目標(biāo)不明確,面對(duì)一堆工作不知道該先從何下手。
2、做事速度慢,作風(fēng)拖拉。能拖延的事就習(xí)慣拖延,只有到最后一刻才能夠集中注意力解決問題。
3、不知如何安排工作的先后處理順序,抓不住重點(diǎn)。
4、過于注重細(xì)節(jié),在一些細(xì)節(jié)上細(xì)究、死磕,反而耽誤整件工作的進(jìn)度。
5、處事條理不清晰,邏輯思維不清晰,難以將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化條理化,往往處理得手忙腳亂。
6、事必躬親,親力親為。
7、不懂得拒絕別人的請(qǐng)求,工作常常因他人之事打斷、耽擱。
8、十分容易受到外界影響,難以集中注意力,使得效率嚴(yán)重下降。
9、情緒易消極悲觀,學(xué)習(xí)工作提不起勁,缺少動(dòng)力。
四、時(shí)間管理的方法
1、對(duì)自己每天使用時(shí)間的方式做個(gè)深刻的反省。了解自己的時(shí)間都浪費(fèi)到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪費(fèi)掉的時(shí)間”,馬上開始做一些從沒有時(shí)間做但卻有價(jià)值的事情。
3、把自己需要做的事列成一張清單,明確自己手頭上有多少需要做的事情,其中須包括年度、季度、乃至每月每天自己的工作任務(wù),使自己能有一個(gè)較清晰的思路,進(jìn)行較合理的安排。隨時(shí)做日程記錄,單憑記憶不可靠。
4、保持桌面整潔,以免因?qū)ふ覗|西浪費(fèi)時(shí)間。
5、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間,而我又必須處理更重要的事情時(shí),我必須學(xué)會(huì)說“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
7、盡力使自己集中注意力完成一件事,不讓外界因素影響自己。
8、每天盡量安排出一個(gè)完全不受人干擾的時(shí)間段,用來思考及處理事件,便可大大提高效率。
9、培養(yǎng)自己的邏輯能力,有條理地處理事件,分清主次先后順序,將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化。
10、培養(yǎng)積極樂觀的態(tài)度,尋找動(dòng)力,使自己有十足的熱情對(duì)待工作任務(wù)。
第二篇:個(gè)人時(shí)間管理總結(jié)
個(gè)人時(shí)間管理總結(jié)
一、什么是時(shí)間管理
所謂時(shí)間管理,就是指用最短的時(shí)間或者在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),把事情做好。
二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
時(shí)間就是生命,時(shí)間就是財(cái)富。不懂得正確地進(jìn)行時(shí)間管理,使我們?cè)谌粘I畹狞c(diǎn)點(diǎn)滴滴中不知不覺就浪費(fèi)掉了大好光陰。合理地進(jìn)行時(shí)間管理,提高效率,能使我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化。
三、我為什么會(huì)浪費(fèi)時(shí)間?
1、做事目標(biāo)不明確,面對(duì)一堆工作不知道該先從何下手。
2、做事速度慢,作風(fēng)拖拉。能拖延的事就習(xí)慣拖延,只有到最后一刻才能夠集
中注意力解決問題。
3、不知如何安排工作的先后處理順序,抓不住重點(diǎn)。
4、過于注重細(xì)節(jié),在一些細(xì)節(jié)上細(xì)究、死磕,反而耽誤整件工作的進(jìn)度。
5、處事條理不清晰,邏輯思維不清晰,難以將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化條理化,往往
處理得手忙腳亂。
6、事必躬親,親力親為。
7、不懂得拒絕別人的請(qǐng)求,工作常常因他人之事打斷、耽擱。
8、十分容易受到外界影響,難以集中注意力,使得效率嚴(yán)重下降。
9、情緒易消極悲觀,學(xué)習(xí)工作提不起勁,缺少動(dòng)力。
四、時(shí)間管理的方法
1、對(duì)自己每天使用時(shí)間的方式做個(gè)深刻的反省。了解自己的時(shí)間都浪費(fèi)到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪費(fèi)掉的時(shí)間”,馬上開始做一些從沒有時(shí)間做但卻有價(jià)值的事
情。
3、把自己需要做的事列成一張清單,明確自己手頭上有多少需要做的事情,其中須包
括、季度、乃至每月每天自己的工作任務(wù),使自己能有一個(gè)較清晰的思路,進(jìn)行較合理的安排。隨時(shí)做日程記錄,單憑記憶不可靠。
4、保持桌面整潔,以免因?qū)ふ覗|西浪費(fèi)時(shí)間。
5、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間,而我又必須處理更重要的事情時(shí),我必須學(xué)會(huì)說
“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
7、盡力使自己集中注意力完成一件事,不讓外界因素影響自己。
8、每天盡量安排出一個(gè)完全不受人干擾的時(shí)間段,用來思考及處理事件,便可大大提
高效率。
9、培養(yǎng)自己的邏輯能力,有條理地處理事件,分清主次先后順序,將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單
化。
10、培養(yǎng)積極樂觀的態(tài)度,尋找動(dòng)力,使自己有十足的熱情對(duì)待工作任務(wù)。
第三篇:個(gè)人工作計(jì)劃(時(shí)間管理)
2012年個(gè)人工作計(jì)劃
2012年嶄新的一年,希望自己能按照自己的計(jì)劃完成所有的工作,話說2012年將是不平凡的一年,那么2012年我也將做一個(gè)不平凡的自己。
工作上:兢兢業(yè)業(yè)、再接再厲、創(chuàng)造輝煌、讓自己在工作上能書寫出一幅完美的篇章。
1、本年將把工作重心逐步轉(zhuǎn)移到培訓(xùn)方面,主要是要培訓(xùn)員工的職業(yè)化形象,為公司 今后茁壯發(fā)展奠定一定的人員基礎(chǔ)。
2、新員工的培訓(xùn),本新員工的培訓(xùn)將嚴(yán)守心態(tài)觀、業(yè)務(wù)觀,做到兩者并駕齊驅(qū),使新員工來公司后能夠全面發(fā)展,迅速融入我們這個(gè)集體。
3、新員工的招聘,本從多個(gè)方面來講是非常關(guān)鍵的一年,而人員的配置也是重中 之重,正因如此,所以對(duì)于年后的招聘已經(jīng)綜合制定了一套招聘測(cè)試以及相關(guān)的文字說明,詳情請(qǐng)參考《招聘制度》。
4、2012年人事方面的其他工作,將在年中工作逐一完成,做到發(fā)現(xiàn)問題積極解決問題。學(xué)習(xí)上:自我提升——知識(shí)、修養(yǎng)、品味,做一個(gè)有智慧的人。
1、看完所有預(yù)定的書籍,從基礎(chǔ)著手,從而達(dá)到一定的運(yùn)用能力。
2、人力資源方面專業(yè)知識(shí)以及培訓(xùn)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取在2012年中能夠提案出一 個(gè)適合現(xiàn)行公司發(fā)展的好的建議,并且擬定出一套文字性書本。
3、工作閑暇之余完成小提琴的學(xué)習(xí)。
生活上:勞逸雙結(jié)合,效率高又高,輕裝直上陣,創(chuàng)造新輝煌!
1、加強(qiáng)鍛煉,生活規(guī)律,“身體是革命的本錢”有了一個(gè)健康的身體,想做什么都不 會(huì)被阻撓,特別是工作上面也就可以盡情發(fā)揮了。
2、全年國(guó)內(nèi)兩次旅游,一次香港、一次海南。
3、參加一些社交活動(dòng),從中汲取到一些見聞,進(jìn)一步提升自己。
4、爭(zhēng)取給自己每月進(jìn)行心靈洗禮。
5、維護(hù)以前的企業(yè)家朋友,從他們身上吸取成功的經(jīng)驗(yàn)。
6、參加一到兩次愛心活動(dòng),并定期去靈光寺靜心、祈福。
2012年已經(jīng)開始,話不多說,就用嶄新的自己用心動(dòng)來證明一切吧!加油!
第四篇:個(gè)人時(shí)間管理報(bào)告
個(gè)人時(shí)間管理報(bào)告
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來東西,因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人,應(yīng)該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
世界上沒有絕對(duì)的公平,要說有的話那就是時(shí)間,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,但是人的時(shí)間總是有限的。通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理課程,它教會(huì)我必須有選擇的做事情,使自己時(shí)間的價(jià)值最大化。這就是時(shí)間管理最核心的思想。要做到高效的時(shí)間管理首先需要有一個(gè)目標(biāo)。這個(gè)是選擇事情價(jià)值的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),哪些事情更能讓你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?這個(gè)就是如何選擇最具價(jià)值的事情的衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以不管長(zhǎng)期短期,你都需要有一個(gè)自己的目標(biāo)。比如我的目標(biāo)是:希望能在30歲前有一次比較成功的創(chuàng)業(yè)。這就決定了我需要掌握創(chuàng)業(yè)所需要的能力和資源(經(jīng)驗(yàn)、人脈、資金)。
其次,不妨做個(gè)計(jì)劃。做計(jì)劃的過程,實(shí)際上就是一個(gè)給事情排序篩選的過程。請(qǐng)把你覺的需要做的事情列出來,然后排個(gè)序,選擇最重要的3件事情作為你的下周目標(biāo)。把這3件事情做好,你至少實(shí)現(xiàn)了50%的價(jià)值了。當(dāng)然,如果你在排序的過程中出現(xiàn)問題了,評(píng)估上失敗了那就比較麻煩了,以后再專門論述如何更加科學(xué)的排序和評(píng)估事情。有種錯(cuò)誤的時(shí)間管理,是在于把每分每秒的時(shí)間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實(shí)你的人生是會(huì)有很多突發(fā)事件的,一個(gè)突發(fā)事件就可能打翻你所有的計(jì)劃,帶來很大的挫折感,所以每周列3-5個(gè)重點(diǎn)開始做起吧。
再次,要經(jīng)??偨Y(jié)。總結(jié)的目的在于你下次少花時(shí)間,在于你在不斷的進(jìn)步中。一個(gè)錯(cuò)誤不要犯2次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。作為領(lǐng)導(dǎo)還要善于授權(quán)。其實(shí)我想說的是善于把一些事情讓別人幫忙做了,對(duì)于管理者在于善于授權(quán),而一般情況下,應(yīng)該讓一些事情給別人做,即使花些錢都值得。這時(shí)主要在于衡量你花相應(yīng)的時(shí)間是否得到了相應(yīng)的價(jià)值,不要所有的事情都拿在自己手上,結(jié)果一直說自己很忙很忙,忙到頭卻還不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話問問自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個(gè)確切的時(shí)間,不要隨便扔一邊,如果不重要就
列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。嗯,我的意思就是需要讓事情有個(gè)歸宿,不要扔一邊待會(huì)就忘記了。
時(shí)間管理的觀念,應(yīng)該涉及人生的七大領(lǐng)域,包括:健康、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、家庭、心靈思考、休閑。
時(shí)間管理就是經(jīng)營(yíng)好自己的本錢,把時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對(duì)什么進(jìn)行投資便會(huì)有甚么收獲,投資于健康就會(huì)在健康上收獲,投資于人際關(guān)系會(huì)在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺得時(shí)間管理應(yīng)該主要與工作相關(guān),但時(shí)間分配還是必須涉及到七大領(lǐng)域,才能有最好的效果。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個(gè)領(lǐng)域上進(jìn)行時(shí)間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時(shí)間管理,將會(huì)取得一定的成效。
我看過的時(shí)間管理類書籍,從各種不同的角度來說時(shí)間管理,但很少有書來說一些本質(zhì)的東西–節(jié)奏,世間萬物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運(yùn)動(dòng)、睡覺、進(jìn)食、呼吸。而時(shí)間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時(shí)間日志、每周總結(jié)本質(zhì)都是節(jié)奏的一種。
時(shí)間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
1、記錄并分析時(shí)間
2、建立目標(biāo)
3、確定主要問題
4、排序
5、任務(wù)列表
6、計(jì)劃分解
7、每周總結(jié)
當(dāng)你的時(shí)間管理實(shí)踐到一定程度后就會(huì)發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個(gè)時(shí)候就進(jìn)入時(shí)間管理的另一個(gè)階段:建立節(jié)奏
建立節(jié)奏實(shí)際上就是把時(shí)間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機(jī)制來自動(dòng)運(yùn)行。當(dāng)你堅(jiān)持這個(gè)節(jié)奏3-6個(gè)月左右就會(huì)變成一種習(xí)慣,每天自動(dòng)運(yùn)行。
對(duì)我說來建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時(shí),不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應(yīng)對(duì),怎么去分配精力,如何休息。
建立節(jié)奏是實(shí)際上對(duì)時(shí)間管理中的常用方法進(jìn)行進(jìn)一步的整理和分析,當(dāng)你實(shí)踐時(shí)間管理一段時(shí)間之后,你應(yīng)該能回答出下面幾個(gè)問題:
1、自己的黃金時(shí)間分布在每天的哪幾個(gè)階段?
2、你覺得自己平時(shí)工作的效率怎么樣?如果1到10打個(gè)分,你覺得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時(shí)間每天給自己打個(gè)分。
3、集中一次注意力的時(shí)間期限是多長(zhǎng)時(shí)間,每天大概能集中多長(zhǎng)時(shí)間注意力?
4、你的工作事務(wù),大致分為幾類,每類各占工作任務(wù)量多少。哪類是簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng),哪類需要你花費(fèi)大腦和創(chuàng)意。
5、你每天花了多少時(shí)間,用在提升個(gè)人能力和你最終目標(biāo)上。每天記錄過這類時(shí)間嗎?
6、你覺得自己的精力夠用嗎
實(shí)際上這些問題,如果你實(shí)踐過一段時(shí)間管理后,應(yīng)該很容易回答上來?,F(xiàn)在開始擠時(shí)間吧。不要讓自己某個(gè)時(shí)間段不知道做什么。這個(gè)其實(shí)和計(jì)劃是一致的。這些零碎的空余時(shí)間主要用來處理不是那么重要的事情。如果一下子想不起要做什么,就把計(jì)劃拿出來,隨便做,能做幾個(gè)就做幾個(gè)吧。不要等待,浪費(fèi)時(shí)間是比較可惜的!如果能做好這幾點(diǎn),并且養(yǎng)成習(xí)慣,我們一定能完成,并且做得更好!
班級(jí):財(cái)管104
姓名:李衛(wèi)靜
學(xué)號(hào):201004054404
2011.5.20
個(gè) 人 時(shí) 間 管 理 報(bào) 告
班級(jí): 財(cái)管104班 姓名: 李衛(wèi)靜 學(xué)號(hào):201004054404 2011.5.20
第五篇:關(guān)于時(shí)間管理和效率工具的個(gè)人總結(jié)
關(guān)于時(shí)間管理和效率工具的個(gè)人總結(jié)
時(shí)間管理是效率管理的基礎(chǔ),沒有有效的時(shí)間管理,效率無從談起;效率管理是時(shí)間管理的延伸,只有把控了時(shí)間管理,效率才有可能得到提高;時(shí)間管理好并不等同與效率高,方法很重要;時(shí)間管理和效率管理的目的是一樣的,都是為了出色地完成既定目標(biāo)。核心效率類、時(shí)間管理、效率工具很多,這里是我經(jīng)常使用的一些。
一、工具
1.滴答清單
我們需要一個(gè)中心化的地方記錄所有的任務(wù)。我的選擇是滴答清單,免費(fèi),多端漫游,交互友好。目前我主要是在MAC上用,手機(jī)上偶爾添加一些任務(wù)等到了電腦前再整理。需要注意的是,清單上的任務(wù)往往需要加一些資料索引,來幫助我們管理復(fù)雜任務(wù)。資料索引可能是一個(gè)鏈接,一個(gè)文件路徑,一份筆記等。
2.同步盤
很多任務(wù)涉及的資料是文件形式的,需要一個(gè)同步盤同步文件資料。不是百度網(wǎng)盤,是微云同步盤/onedrive/堅(jiān)果云這類。目前我在用微云。
3.筆記
筆記類應(yīng)用是整理文本類資料的好幫手。目前比較完善的是印象筆記,其它還有為知、有道等。這些筆記類應(yīng)用的缺點(diǎn)是某種程度上的捆綁,不能方便地導(dǎo)出,個(gè)人不太喜歡。
我現(xiàn)在使用的方案是同步盤+Typora。所有的筆記都是markdown文檔,typora是個(gè)出類拔萃的markdown編輯器,用它打開我的筆記文件夾,就可以方便地編輯了。
4.便箋
Mac系統(tǒng)自帶的便箋,主要用來記錄臨時(shí)的東西。比如工作被打斷時(shí)用一兩句話記下當(dāng)時(shí)做到哪兒了。
二、其它工具
1.命令管理菜單shuttle
shuttle是個(gè)命令管理工具,以配置的形式管理命令,我個(gè)人用來管理一些不是特別常用的命令,比如pb文件的編譯命令,不是很常用,我經(jīng)常記不住,就用這個(gè)工具來管理。我也用它來管理ssh的密碼。
2.git的GUI工具SourceTree
在git使用上,我是個(gè)GUI黨。SourceTree整體來說比較好用。解沖突和文件差異對(duì)比我比較喜歡用VSCode,配置參考
3.Alfred
必備神器
三、總結(jié)
我個(gè)人的時(shí)間管理的核心工具就是以上幾個(gè)了。滴答清單是核心中的核心,用于管理所有待辦任務(wù)。同步盤和筆記是主要是作為資料索引存在。便箋主要是利用其方便使用,記錄一些臨時(shí)性的東西。
對(duì)于工具的使用,一定要形成體系。最好能夠覆蓋你生活中所有需要管理的任務(wù)。再不濟(jì),也要能夠覆蓋足夠完整的一個(gè)大方面,比如工作,比如學(xué)習(xí)。否則,你要做的事情有一堆被工具管理了,但是還有一堆沒進(jìn)入工具,會(huì)面臨一些問題:比如,現(xiàn)在應(yīng)該做什么了呢,我沒記下來的任務(wù)中是否有比記下來的優(yōu)先級(jí)更高的?又比如,工具上記錄的任務(wù)都做完了,是不是還有什么事情忘了做的?這些問題會(huì)使工具帶來的效率收益大打折扣。
關(guān)于時(shí)間管理體系,我個(gè)人比較推薦GTD,但是GTD這個(gè)框架太重,我主要還是吸收了其中一些想法用在自己的實(shí)踐中,總體上算是簡(jiǎn)化了一輪的GTD。