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      項目管理課程學習心得

      時間:2019-05-12 15:52:56下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《項目管理課程學習心得》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《項目管理課程學習心得》。

      第一篇:項目管理課程學習心得

      項目管理課程培訓心得體會

      通過項目管理課程的學習,我初步了解到項目管理的知識體系及其架構、項目過程組合及啟動、項目計劃實施等基礎知識。項目管理總體有五個過程:啟動過程、計劃過程、實施過程、執(zhí)行過程和收尾過程,包含了九大領域的知識:范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和整體管理及其方法和工具。通過在線課程學習,我進一步體會到什么是項目管理以及學習項目管理課程的重要意義?,F(xiàn)將學習這門課程的心得體會總結(jié)為如下幾點:

      一、項目管理理論知識的學習

      任何項目都會在范圍、時間及成本三個方面受到約束,這就是項目管理的三約束。項目管理,就是以科學的方法和工具,在范圍、時間、成本三者之間尋找到一個合適的平衡點,以便項目所有干系人都盡可能的滿意。項目管理的五個過程組:啟動、計劃、執(zhí)行、控制與收尾,貫穿于項目的整個生命周期,對于項目的啟動過程,特別要注意組織環(huán)境及項目干系人的分析;而在后面的過程中,項目經(jīng)理要抓好項目的控制,控制的理想結(jié)果就是在要求的時間、成本及質(zhì)量限度內(nèi)完成雙方都滿意的項目范圍。項目管理的九大知識領域是指作為項目經(jīng)理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領域是范圍、時間、成本與質(zhì)量管理。在這些知識領域中還涉及很多的管理工具和技術,以用來幫助項目經(jīng)理與項目組成員完成項目的管理。如:網(wǎng)絡圖示法、關鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多

      項目管理軟件,如:microsoft project、p3等,作為項目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項目的各個過程中完成計劃、跟蹤、控制等管理過程。

      二、信息系統(tǒng)項目管理

      傳統(tǒng)的項目需要經(jīng)歷的時間長,使用的是有形資源,項目成果是通過對資源的消耗與形態(tài)的轉(zhuǎn)化來逐步實現(xiàn)的。it項目的實質(zhì)是“知識轉(zhuǎn)移”,項目是以無形的智力產(chǎn)品為項目目標。典型的it項目是it系統(tǒng)的建造(如系統(tǒng)集成)和軟件開發(fā)項目。因此說,it項目的實質(zhì)是“知識轉(zhuǎn)移”,而建造項目的實質(zhì)是“資源消耗”。

      隨著信息技術的發(fā)展和應用范圍的不斷擴大,it項目管理越來越具有普遍性。需要強調(diào)的是,信息技術本身的發(fā)展并不是it項目的目的,滿足應用對象的需求和戰(zhàn)略目標才是其出發(fā)點,因此需要切實做好項目的需求分析,一切從業(yè)務工作的實際需求出發(fā),在集成理念的指導下,充分考慮整個系統(tǒng)的集成要求,并在此基礎上選擇相關的成熟技術、應用系統(tǒng)和產(chǎn)品,同時做好項目的技術經(jīng)濟分析,才能保證信息化項目發(fā)揮實效。國家863計劃cims主題專家組在大量信息化工程實踐的基礎上提出的“需求牽引、效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施”的策略是it信息化項目管理的總體指導思想。

      通過項目管理培訓在線課程的學習,我從最初對項目管理的知之甚少,到初步了解項目管理的基礎知識,感覺收獲了很多。企業(yè)的創(chuàng)新工作一直在如火如荼進行,相信本次課程知識學習,對我以后的工作也有很大的幫助。但是要想真正學好項目管理,還需不斷實踐,學習技巧、總結(jié)經(jīng)驗,在日常生活中,我們要將所學的知識進行揣摩、深入體會,真正運用到學習和工作中去,達到學以致用。篇二:項目管理學習心得

      項目管理心得

      通過在課堂上的學習,我對項目管理有了一個大概的了解和綜合的認識。再在老師的教導下,我對項目管理有了進一步的學習和認識,我真正認識t項目管理在現(xiàn)實生活中的運用?,F(xiàn)將我對項目管理的理解總結(jié)如下。

      項目管理是項目管理在領域的應用。它結(jié)合了行業(yè)特點并且運用了項目管理技術、理念和方法,包含著多個知識領域(如時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風險管理、人力資源管理、溝通交流管理及采購管理等)。由于項目管理是項目管理在領域的應用,因此它有著在信息技術行業(yè)的許多特征:任務的明確性、管理工具的先進性、信息溝通的及時性、資源提供的必要性、測試的完善和嚴謹性、度量的準確性及項目管理的貫穿性等。項目集成管理是指在項目的整個生命周期內(nèi),匯集項目管理的知識領域,對所有項目計劃,進行整合執(zhí)行及控制,以保證項目各要素相互協(xié)調(diào)的全部工作和活動過程。項目集成管理是從全局的、集成的觀點出發(fā)通過有機的協(xié)調(diào)項目各個要素(進度、成本、質(zhì)量和資源等),在相互影響的項目各項具體目標與方案中權衡和選擇,盡可能地消除項目各單項管理的局限性,從而實現(xiàn)最大限度地滿足項目干系人的需求和希望的目的。

      項目的范圍管理影響到信息系統(tǒng)項目的成功。在實踐中,“需求蔓延”是信息系統(tǒng)失敗最常見的原因之一,信息系統(tǒng)項目往往在項目啟動、計劃、執(zhí)行、甚至收尾時不斷加入新功能,無論是客戶的要求還是項目實現(xiàn)人員對新技術的試驗,都可能導致信息系統(tǒng)項目范圍的失控,從而使得信息系統(tǒng)項目無論在時間、資源和質(zhì)量上都受到嚴重影響。項目管理的首要任務是制定一個構思良好的項目計劃,以確定項目的范圍、進度和費用。在給定的時間完成項目是項目的重要約束性目標,能否按進度交付是衡量項目是否成功的重要標志。因此,進度控制是項目控制的首要內(nèi)容,是項目的靈魂。同時,由于項目管理是一個帶有創(chuàng)造性的過程,項目不確定性很大,項目的進度控制是項目管理中的最大難點。

      項目的成本是項目的全過程所耗用的各種費用的總和。項目的成本管理對于組織來說非常重要,成本管理并不只是把項目的成本進行監(jiān)控和記錄,而是需要對成本數(shù)據(jù)進行分析,以發(fā)現(xiàn)項目的成本隱患和問題,在項目遭受可能的損失之前采取必要的行動。

      項目成本管理希望節(jié)約項目的費用,但并不意味著要一味減少成本。例如:在信息系統(tǒng)項目中,減少測試無疑能夠減少項目的費用,但沒有測試,如同許多曾經(jīng)進行過的信息系統(tǒng)一樣,把用戶當做測試者,可能對項目造成災難性的后果,最終,或者使得項目的成本大為提高,或者讓項目走向失敗的邊緣。質(zhì)量是“使實體具備滿足明確或隱含需求能力的各項特征之總和”,明確或隱含的需求是指按項目需求制定的基礎性文件。質(zhì)量管理作為項目管理的一部分,具有非常重要的地位。質(zhì)量管理的目的是通過執(zhí)行項目質(zhì)量管理過程,使用一些基本項目管理工具和技術來保證信息系統(tǒng)的質(zhì)量。時間、成本、質(zhì)量是項目管理的三大目標,如果質(zhì)量不能滿足要求,即使進度再快,成本再節(jié)省,項目也沒有意義。人是決定組織和項目成敗的關鍵。尤其是在信息系統(tǒng)領域,合格人選很難找到和保留在某個項目中。有效的管理人力資源,是項目經(jīng)理們認為最困難的一件事情。項目人力資源管理包括為最有效地使用參與項目人員所需的各項過程。它

      包括項目的所有利害關系者,如贊助人、顧客、合伙人、供應商/分包商、項目團隊成員等。而討論對贊助人、合伙人、顧客的管理已經(jīng)超出本章的范圍,本章將重點關注項目團隊的人力資源管理。

      項目人力資源管理主要包括編制人力資源計劃,組建項目團隊和項目團隊建設三個主要的過程。人力資源計劃編制的主要內(nèi)容包括確定、記錄并分派項目角色、職責,請示匯報關系,這個過程的輸出主要包括角色和職責分配矩陣、報告關系,以及項目的組織結(jié)構;項目團隊組建的內(nèi)容主要是招募、分派到項目工作的所需人力資源,得到項目所需的人員是信息系統(tǒng)項目成敗的關鍵;而項目團隊建設的內(nèi)容主要包括培養(yǎng)項目團隊個人與集體的能力,以提高項目的績效。對于許多信息系統(tǒng)項目而言,是否能夠培養(yǎng)團隊和集體的能力,也是項目成功要考慮的因素之一。

      溝通是指人際之間傳遞和溝通信息的過程,對于項目取得成功是必不可少的,而且也是非常重要的。溝通的主旨在于互動雙方建立彼此相互了解的關系,相互回應,并期待能經(jīng)由溝通的行為與過程相互接納及達成共識。在信息系統(tǒng)項目中,項目干系人之間的溝通貫穿項自整個生命周期,很多專家認為信息系統(tǒng)項目失敗的重要原因就是溝通的失敗。項目需要以有限的成本在有限的時間內(nèi)達到項目目標,而風險會影響這一點。風險管理的目的就是最小化風險對項目目標的負面影響,抓住風險帶來的機會,增加項目干系人的收益。作為項目管理人員,必須評估項目中的風險,制定風險應對策略,有針對性地分配資源、制定計劃,保證項目順利的進行。項目采購是從項目外部購買項目所需的產(chǎn)品和服務的過程。采購過程涉及具有不同目標的雙方或多方,各方在一定市場條件下相互影響和制約。通過流程化和標準化的采購管理和運作,可以達到降低成本、增加利潤的作用。項目采購管理過程包括采購計劃、合同編制、招標、供方選擇、合同管理和合同收尾等。

      在此,我想將學習此門課程的心得總結(jié)為一下幾點:

      一、項目管理就在我們的身邊剛剛開始的時候,覺得項目管理就是一個項目的項目管理者對項目所要涉及到的全部工作、資源等進行有效地管理。然而在學習的過程中漸漸的發(fā)現(xiàn)我對項目管理只是表面的認識,正確理解應該是以it項目為對象的系統(tǒng)管理方法,是通過一個臨時性的、專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。

      二、團隊是項目管理成功與否的大環(huán)境好的項目團隊,應該有一個共同認可的明確的目標、合理的分工協(xié)作、良好的信息溝通、隊員之間相互信任并且能積極的參與到自己的隊伍中。在我們平時的工作中,我們所在的公司是一個大的項目團隊,每個部門和每個作業(yè)小組就是一個小項目團隊。

      三、項目經(jīng)理是項目管理的靈魂項目經(jīng)理是項目管理的角色,是實現(xiàn)項目目標的責任人,同時是一個團隊的靈魂人物。項目經(jīng)理不一定是這個團隊中能力最強的人,卻是責任最重大的那個。他應該是有較強的意志力、凝聚力,有抗壓能力的人,不會輕易被外界和他人影響。

      四、溝通是項目管理的橋梁溝通是項目成功必不可少的橋梁。要做好項目每個階段的工作,達到預期的效果,就必須在項目組內(nèi)部以及項目組與外部環(huán)境之間建立溝通渠道,快速準確的傳遞信息從而達到各成員的協(xié)調(diào)一致;使項目成員明確各自的職責,了解他們的工作對實現(xiàn)項目目標所做的貢獻。這就是我在it項目管理當中的學習心得,希望在接下來的生活、工作和學習中能更好的領悟和運用學習所得。

      項目管理是在大的規(guī)模上對問題的處理。我們生活中也在不斷的遇到各種各

      樣的問題,在進行項目管理的過程中,隨著工作的進展,也給我們生活中解決問題指明了一條正確的思路和方法。項目問題就是人的問題,在做事的時候不要怨天尤人,惟有付之行動,生活才會回報付出者;沒有計劃,就沒有控制;要積極主動,不要被動反應;承擔責任,爭取權力;所有的行為只有從執(zhí)行者的視角來理解才有意義;人最害怕的是被拒絕,最需要的是被接受;溝通技能是項目經(jīng)理最應具備的技能之一。

      在一個項目的進行過程中,我們不可避免的要和用戶之間溝通和交流,當然,在交流過程中,會遇到一些問題。不管用戶是非對錯,用戶提出問題,我的思想老是照著用戶的問題去解決問題。在這本書中針對這種情況有詳細的解析。我往往把用戶的問題定義成了問題。想盡方法幫用戶解決。讀完此書,以后在用戶提出問題后,需先想想問題到底出在哪里?找出問題的真正定義!在尋找問題定義的道路上疲倦地游蕩時,不要忘記隨時都回頭看看,看看你是不是已經(jīng)迷路了,在工作中我經(jīng)常幫用戶想解決方法,哪種解決方法對于用戶目前是最簡單的?回頭想想,有的時候真的幫用戶解決到問題嗎?沒有!因為我在找解決方法的過程中,已經(jīng)錯誤的定義了我在解決的問題。每種解決方法都會帶來新的問題,的確存在很多問題解決之后,產(chǎn)生了更大的問題。針對這種現(xiàn)象,問題最難以處理的部分恰恰是去意識到它們的存在,因為用戶養(yǎng)成的習慣,慢慢的就會無法意識到它們的存在。

      美國著名項目管理專家劉易斯提出16步管理模型。從16步管理模型中可以看到項目的戰(zhàn)略計劃所處的位置:概念確立。就是對所要做的事情有一個框架性的設計,有一種思想;問題的定義。即對長遠目標說明。第二步驟是對第一步的進一步細化和具體化;生成項目的備選方案和戰(zhàn)略計劃。就是提供思路、備選方案和戰(zhàn)略計劃總體思路;戰(zhàn)略計劃評估和選擇。就是在選擇方案的同時,有一個從總體技術路線到總體項目管理策略的評價和選擇;戰(zhàn)略的確立。就是確定具體的戰(zhàn)略、目標;制訂項目的實施計劃。這是一個更加具體的、第二個層次的項目計劃,就是怎樣實施;項目干系人批準計劃。這里的計劃包括戰(zhàn)略計劃、初步計劃、詳細計劃,在這些項目實施之前,有一個批準過程;簽署項目計劃。項目的批準人、參與項目的有關干系人要簽署項目計劃,對計劃做出承諾,同時建立項目的跟蹤記錄,做一個項目進展情況日志或者周志、月志、記錄,根據(jù)這些記錄信息進行知識管理;執(zhí)行項目計劃。執(zhí)行項目就是正式開展計劃,進展這個項目;監(jiān)控項目進展。計劃開始實施之后,就要考慮計劃執(zhí)行得如何,有無問題,要對進展情況進行監(jiān)控、監(jiān)測和控制;審查項目定義。項目實施之后,需要做一些評審,評審包括對原來工作的評審,同時也包括對項目目標定義的評審,如有問題就返回到步驟二,重新修正項目的定義;對項目的戰(zhàn)略進行評審。首先是評價目標或項目的定義,然后評審戰(zhàn)略計劃、戰(zhàn)略制訂是不是有問題,如果有問題就返回步驟四,重新修正你的項目戰(zhàn)略;項目的實施計劃。具體的計劃工作流程、對一些細節(jié)要進行評審,有問題就進行修改;循環(huán)。按照整個過程不斷地從計劃的執(zhí)行到監(jiān)測、評審,有問題就要修改計劃,然后再執(zhí)行,再評審,這個過程一直延續(xù)到全部工作結(jié)束;總結(jié)經(jīng)驗教訓。項目全部完成以后,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,對一些問題進行歸檔,作為今后項目的指導和借鑒;結(jié)束項目。這是一個完整的項目管理流程,從這個流程可以看到整個項目戰(zhàn)略計劃實際上是在制訂項目的詳細計劃和實施計劃之前。在項目計劃的時候,首先要有一個總體的戰(zhàn)略計劃,在總體的戰(zhàn)略計劃指導下再開展具體的項目計劃。

      在我們開始一個項目時,首先應該搞清楚項目的使命,前景,目標和目的。

      確定是否要進行此項目。當我們決定要開始一個項目后,就應該制定相應的戰(zhàn)略計劃,戰(zhàn)略要回答“我們怎樣對這項工作展開活動”這樣的廣泛問題,而制定實施計劃則要求一絲不茍,換句話說,制定實施計劃有關怎樣做這項工作的詳細事宜。制定計劃涉及回答的問題包括:做什么、誰來做、何時、何地、多長時間和怎么做。

      項目進度計劃編制既是一門科學,又是一門藝術。關于進度計劃,真正的重點是為在最短的時間完成項目,找出并行盡可能多的活動的方法。項目管理科學的一面涉及到資源的平衡,它通過計算機運算完成,并存在許多算法。但是,同首次進行項目人力資源分配應用的技術相比,其結(jié)果差不多。資源計劃也是重要的一環(huán)。完成一項活動的時間取決于分配給它的資源,并且如果沒有相應數(shù)量的資源,工作就不能按計劃完成。如果項目經(jīng)理不能解決資源分配的問題,項目進度計劃就不會成功。

      此外,要對項目控制和評審。要達到項目目標,有必要采取適合的項目控制和評審。項目檢查有三種類型:即狀況、設計和工作過程檢查。狀況檢查主要檢查項目是否在進度計劃和預算之內(nèi)、范圍是否正確、績效的要求有沒有問題。而設計檢查僅僅適用于包括設計工作的項目,檢查中經(jīng)常要問的問題是達到規(guī)范了嗎?用戶界面友好嗎?我們有能力制造嗎?市場需要我們開發(fā)的產(chǎn)品嗎?投資回報及其他的產(chǎn)品開發(fā)理由荏苒適合嗎?之所以進行項目需要檢查時因為:隨著項目管理水平的提高,同時提高項目績效;確保項目工作質(zhì)量不居于進度和成本問題之后;盡早找出開發(fā)問題,以便提前采取措施;識別應采取不同管理方式的其他項目領域;確保業(yè)主獲知項目狀況。

      在項目即將結(jié)束之時應該總結(jié)經(jīng)驗教訓,若失敗,則分析失敗原因,可以從以下幾個層次進行分析:(1)項目管理環(huán)境中的失敗。這些失敗的根源可以追溯到項目組織與項目目標、項目任務、高層管理部門以及更大的環(huán)境之間的不適當?shù)摹芭浜稀?。它們包括使用對于項目目標和項目環(huán)境來說不正確的項目管理方法或模型,以及缺乏高層管理部門對項目的支持等。項目不具備正確的組織結(jié)構、項目經(jīng)理或者團隊(以技能、經(jīng)驗、權力、正規(guī)性、復雜性來衡量)來“配合”項目。(2)項目管理系統(tǒng)中的失敗。這些失敗的根源可以追溯到項目領導及錯誤實踐。它們包括項目經(jīng)理在項目生命周期中對系統(tǒng)方法的忽略,以及項目管理技巧的錯誤應用等。具體的可以歸結(jié)為:不勝任的項目經(jīng)理;忽略了項目的系統(tǒng)本質(zhì);管理技巧不恰當或者錯誤的運用。(3)在計劃和控制過程中的失敗:項目中沒有良好的溝通;沒有用戶的參與;不充分的項目計劃;不充分的項目定義;糟糕的時間和資源估計;不正確的工期安排和資源處理;在執(zhí)行階段為數(shù)眾多的變更;不恰當?shù)目刂?;項目終止的計劃很拙劣。同樣項目成功也應該總結(jié)經(jīng)驗。要取得項目成功,項目的目標定義、項目的系統(tǒng)、整體系統(tǒng)控制、整體計劃,包括戰(zhàn)略計劃、實施計劃、日程計劃要通過詳細、認真地預算、估算,保證項目能夠得到充分的資源。在項目的實施過程當中,要通過經(jīng)常性的審查、控制和評審來保證項目能夠按計劃不斷地推進。除此之外,組織目標的實現(xiàn)還需要在組織上保證。包括項目經(jīng)理的領導藝術、項目經(jīng)理的管理才能、管理技能以及相關的技能、組織結(jié)構和團隊建設方面。所有的這些,都是保證項目走向成功必不可少的環(huán)節(jié)。

      感覺在這門課程的學習過程當中,老師給我們很大幫助,給我們講訴了一個全新的概念,也給我們留了足夠的自由學習空間,更能發(fā)揮我們學生的學習主動性和積極性。篇三:項目管理課程學習體會

      項目管理課程學習體會

      ---2012.10.19 ce 張曉軍 10/13~10/14參加了深圳市中小企業(yè)”項目管理”的培訓課程,經(jīng)過兩天的學習,對項目管理的概念有了更清晰的了解.項目管理是一個非常好系統(tǒng)管理工具,特別是對于復雜產(chǎn)品的開發(fā)過程有非常好指導意義,我司產(chǎn)品涉及技術領域多、結(jié)構復雜、供應鏈廣泛、開發(fā)周期長,通過項目管理的方法,特別是有效運用項目管理九大領域五大過程的管理,能夠有效整合公司資源,使項目及時、有序、受控地推進,項目成員能夠了解產(chǎn)品的進程及存在的問題,高層能夠把握項目里程碑及關鍵節(jié)點的項目質(zhì)量;同時項目管理的思想可以體現(xiàn)在我們?nèi)粘9ぷ髦械拿恳粋€細節(jié)。

      通過學習,結(jié)合我們司現(xiàn)有情況,也認識到我們我們目前還存在著許多的不足,雖然我們有項目管理部,仿佛是在按項目管理的方式在走,但我認為我們應該算粗框的管理,很多地方都還有必要下功夫去改善,結(jié)合這幾年的工作,我認為項目管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品驗證是我們?nèi)蠹毙枧Ω纳频念I域,結(jié)合老師的講解,如下是針對項目管理這塊的一點體會:

      一.意識理解上的偏差

      良好的執(zhí)行力的前提,我認為應該是意識的高度一致性,所以一個公司要根據(jù)自身實際情況,結(jié)合管理的理論知識,形成一套適合的體系,并首先需要經(jīng)過培訓達到思想的統(tǒng)一,就我們公司而言,如下三個問題,不同的人可能就有多種理解,所以我們會很多時候同一件事情重復的發(fā)生,不同的人的執(zhí)行結(jié)果也不一樣,pm溝通的效果也大打折扣.誰對項目負責?

      誰對過程結(jié)果負責?

      職能部門與項目的關系是什么?

      二.項目管理過程中的問題

      要做好項目管理,要明白項目管什么,怎么管的問題。

      項目管理對象是九大領域的管理,分別是范圍管理、時間管理、質(zhì)量管理、成本管理、溝通管理、資源管理、采購管理、風險管理、整合管理,而在這九大領域中,每一個不能缺少,而針對我們的情況我認為下面幾個方面需要優(yōu)先解決:

      九大領域管理關鍵不足:

      首先是范圍管理,一是產(chǎn)品的范圍沒有有效評審,有些產(chǎn)品部輸入的信息不夠明確及合理,導致立項即存在隱患,必然導致項目更改、進度delay甚至于產(chǎn)品失??;二是項目的范圍漏失,項目分工不夠細致,導致某些工作遺漏而影響項目的整體進度與質(zhì)量。

      其次是時間管理,進度基準與時間計劃的理解差異,進度基準即各活動的正常完成的合理時間,隨著一些技術的出現(xiàn),可能會有所調(diào)整,如一定尺寸的模具,隨著加工設備的升級,可能會有所減少,但這個是相對固定的,項目需要根據(jù)這些進度基準去制訂項目的總體計劃基準,而這個項目基準也是衡量項目進度的最關鍵里程碑,也是評估項目好壞的最重要的指標;而項目計劃是可以調(diào)整的,根據(jù)實際情況,在項目總體計劃基準的基礎上實時更新進度計劃,確保計劃跟上變化,才能讓項目有效的監(jiān)控。

      還有一個很關鍵的是溝通管理,溝通管理是項目成敗的關鍵,也應該是項目管理最主要的工作,我認為溝通兩個目的,一是統(tǒng)一意識,而是協(xié)調(diào)工作,我們目前的現(xiàn)狀有點抓小放大,執(zhí)行著非常多的瑣碎的事情,骨干沒抓住,反而給職能部門養(yǎng)成一種依賴性,使之缺少主動、自覺的動力;溝通也不是求人,適當要運用“威逼”+“利誘”的方式,不能一味的妥協(xié)。

      知道了管什么,怎么管就顯得相對清晰,我理解是有頭、有尾、有監(jiān)督,剩下就是計

      劃與執(zhí)行!有頭是指啟動項目,這個也是我們的短板,評審不足,感覺總體項目成功率不高,我認為我們必須重視“善始”這個作用,適當運用品質(zhì)工具“5w2h”,回答了:why(為什么要啟動這個項目)、who(誰要求、誰執(zhí)行?)、what(做什么)、when(什么時間做?)、where(哪做?自己or外發(fā)?)、how(怎么做)、how much(做成什么樣子,即項目驗收標準有沒有),有好的開始,才能有好的結(jié)束!有尾即“善終”,按標準驗收項目,對項目進行總結(jié)功過得失,好的表彰,差的總結(jié)教訓并改善之,做好監(jiān)督最主要的是確認好里程碑與工作關鍵節(jié)點,才能做到監(jiān)查并控制,這是項目的監(jiān)督,另外一個是產(chǎn)品的監(jiān)督,這部分關鍵是建設好產(chǎn)品驗證的團隊,可以使產(chǎn)品的質(zhì)量瑕疵暴于陽光之下,這是我們公司另外一個重點需要關注的地方。

      凡事預則立,不預則廢,預即計劃,計劃的好壞關系項目成敗,而實際計劃是否能做好,關鍵是經(jīng)驗與知識結(jié)構,要對項目各環(huán)節(jié)有所了解,有一個比較綜合的才能,清楚產(chǎn)品的生、老、病、死的過程,熟悉工藝、材料、制造、品質(zhì)等內(nèi)容,這些對項目管理者都是一個很高的要求,都不是一個畢業(yè)生或工作1~2年的人能夠勝任的;剩下是執(zhí)行的問題,這部分需要的更多是職能部門的配合,職能部門內(nèi)部的工作態(tài)度、技能培養(yǎng)很關鍵,這部分可以通過品質(zhì)管理去逐步培養(yǎng)成良性提升的習慣,這也是一個系統(tǒng)工程。

      提升需要不斷的努力與積累,也需要不斷的總結(jié)與實踐。

      以上是本次培訓的粗淺認識,請領導指正。

      第二篇:it項目管理課程學習心得

      經(jīng)過這兩個多月的學習,我了解到了it項目管理的諸多新奇的知識,也學到了很多it項目管理的名詞,這些名詞給了我很多的啟發(fā),我也覺得有必要在此總結(jié)一下。

      項目和項目管理價值在我看來,是此課程很核心的內(nèi)容。項目是國民經(jīng)濟、組織運作和個人發(fā)張的基本元素,對國家、組織和個人的發(fā)展都起到了十分關鍵的作用。一般來說,一個組織是靠一個或多個項目來啟動,并通過源源不絕的新項目推動自身的發(fā)展與壯大。項目價值是指項目具有明示和潛在的功能,能滿足利益相關方明示和潛在的需求。組織和個人的工作能力與業(yè)績也是通過項目來展現(xiàn)的。項目管理無處不在、無時不在,項目管理既是項目成功的要素,也是項目失敗的根源。項目的價值來源于項目目標的完成,實現(xiàn)項目管理可以為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價值。

      第三篇:項目管理課程學習心得

      項目管理課程心得體會

      通過在課堂上的學習,我對項目管理有了一個大概的了解和綜合的認識。再在老師的教導下,我對項目管理有了進一步的學習和認識,我真正認識項目管理在現(xiàn)實生活中的運用。現(xiàn)將我對項目管理的理解總結(jié)如下。

      項目管理是項目管理在領域的應用。它結(jié)合了行業(yè)特點并且運用了項目管理技術、理念和方法,包含著多個知識領域(如時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風險管理、人力資源管理、溝通交流管理及采購管理等)。

      由于項目管理是項目管理在領域的應用,因此它有著在信息技術行業(yè)的許多特征:任務的明確性、管理工具的先進性、信息溝通的及時性、資源提供的必要性、測試的完善和嚴謹性、度量的準確性及項目管理的貫穿性等。項目集成管理是指在項目的整個生命周期內(nèi),匯集項目管理的知識領域,對所有項目計劃,進行整合執(zhí)行及控制,以保證項目各要素相互協(xié)調(diào)的全部工作和活動過程。項目集成管理是從全局的、集成的觀點出發(fā)通過有機的協(xié)調(diào)項目各個要素(進度、成本、質(zhì)量和資源等),在相互影響的項目各項具體目標與方案中權衡和選擇,盡可能地消除項目各單項管理的局限性,從而實現(xiàn)最大限度地滿足項目干系人的需求和希望的目的。

      項目的范圍管理影響到信息系統(tǒng)項目的成功。在實踐中,“需求蔓延”是信息系統(tǒng)失敗最常見的原因之一,信息系統(tǒng)項目往往在項目啟動、計劃、執(zhí)行、甚至收尾時不斷加入新功能,無論是客戶的要求還是項目實現(xiàn)人員對新技術的試驗,都可能導致信息系統(tǒng)項目范圍的失控,從而使得信息系統(tǒng)項目無論在時間、資源和質(zhì)量上都受到嚴重影響。項目管理的首要任務是制定一個構思良好的項目計劃,以確定項目的范圍、進度和費用。在給定的時間完成項目是項目的重要約束性目標,能否按進度交付是衡量項目是否成功的重要標志。因此,進度控制是項目控制的首要內(nèi)容,是項目的靈魂。同時,由于項目管理是一個帶有創(chuàng)造性的過程,項目不確定性很大,項目的進度控制是項目管理中的最大難點。

      項目的成本是項目的全過程所耗用的各種費用的總和。項目的成本管理對于組織來說非常重要,成本管理并不只是把項目的成本進行監(jiān)控和記錄,而是需要對成本數(shù)據(jù)進行分析,以發(fā)現(xiàn)項目的成本隱患和問題,在項目遭受可能的損失之前采取必要的行動。

      項目成本管理希望節(jié)約項目的費用,但并不意味著要一味減少成本。例如:在信息系統(tǒng)項目中,減少測試無疑能夠減少項目的費用,但沒有測試,如同許多曾經(jīng)進行過的信息系統(tǒng)一樣,把用戶當做測試者,可能對項目造成災難性的后果,最終,或者使得項目的成本大為提高,或者讓項目走向失敗的邊緣。質(zhì)量是“使實體具備滿足明確或隱含需求能力的各項特征之總和”,明確或隱含的需求是指按項目需求制定的基礎性文件。質(zhì)量管理作為項目管理的一部分,具有非常重要的地位。質(zhì)量管理的目的是通過執(zhí)行項目質(zhì)量管理過程,使用一些基本項目管理工具和技術來保證信息系統(tǒng)的質(zhì)量。時間、成本、質(zhì)量是項目管理的三大目標,如果質(zhì)量不能滿足要求,即使進度再快,成本再節(jié)省,項目也沒有意義。人是決定組織和項目成敗的關鍵。尤其是在信息系統(tǒng)領域,合格人選很難找到和保留在某個項目中。有效的管理人力資源,是項目經(jīng)理們認為最困難的一件事情。項目人力資源管理包括為最有效地使用參與項目人員所需的各項過程。它包括項目的所有利害關系者,如贊助人、顧客、合伙人、供應商/分包商、項目團隊成員等。而討論對贊助人、合伙人、顧客的管理已經(jīng)超出本章的范圍,本章將重點關注項目團隊的人力資源管理。

      項目人力資源管理主要包括編制人力資源計劃,組建項目團隊和項目團隊建設三個主要的過程。人力資源計劃編制的主要內(nèi)容包括確定、記錄并分派項目角色、職責,請示匯報關系,這個過程的輸出主要包括角色和職責分配矩陣、報告關系,以及項目的組織結(jié)構;項目團隊組建的內(nèi)容主要是招募、分派到項目工作的所需人力資源,得到項目所需的人員是信息系統(tǒng)項目成敗的關鍵;而項目團隊建設的內(nèi)容主要包括培養(yǎng)項目團隊個人與集體的能力,以提高項目的績效。對于許多信息系統(tǒng)項目而言,是否能夠培養(yǎng)團隊和集體的能力,也是項目成功要考慮的因素之一。

      溝通是指人際之間傳遞和溝通信息的過程,對于項目取得成功是必不可少的,而且也是非常重要的。溝通的主旨在于互動雙方建立彼此相互了解的關系,相互回應,并期待能經(jīng)由溝通的行為與過程相互接納及達成共識。在信息系統(tǒng)項目中,項目干系人之間的溝通貫穿項自整個生命周期,很多專家認為信息系統(tǒng)項目失敗的重要原因就是溝通的失敗。

      項目需要以有限的成本在有限的時間內(nèi)達到項目目標,而風險會影響這一點。風險管理的目的就是最小化風險對項目目標的負面影響,抓住風險帶來的機會,增加項目干系人的收益。作為項目管理人員,必須評估項目中的風險,制定風險應對策略,有針對性地分配資源、制定計劃,保證項目順利的進行。項目采購是從項目外部購買項目所需的產(chǎn)品和服務的過程。采購過程涉及具有不同目標的雙方或多方,各方在一定市場條件下相互影響和制約。通過流程化和標準化的采購管理和運作,可以達到降低成本、增加利潤的作用。項目采購管理過程包括采購計劃、合同編制、招標、供方選擇、合同管理和合同收尾等。

      在此,我想將學習此門課程的心得總結(jié)為一下幾點:

      一、項目管理就在我們的身邊剛剛開始的時候,覺得項目管理就是一個項目的項目管理者對項目所要涉及到的全部工作、資源等進行有效地管理。然而在學習的過程中漸漸的發(fā)現(xiàn)我對項目管理只是表面的認識,正確理解應該是以IT項目為對象的系統(tǒng)管理方法,是通過一個臨時性的、專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。

      二、團隊是項目管理成功與否的大環(huán)境好的項目團隊,應該有一個共同認可的明確的目標、合理的分工協(xié)作、良好的信息溝通、隊員之間相互信任并且能積極的參與到自己的隊伍中。在我們平時的工作中,我們所在的公司是一個大的項目團隊,每個部門和每個作業(yè)小組就是一個小項目團隊。

      三、項目經(jīng)理是項目管理的靈魂項目經(jīng)理是項目管理的角色,是實現(xiàn)項目目標的責任人,同時是一個團隊的靈魂人物。項目經(jīng)理不一定是這個團隊中能力最強的人,卻是責任最重大的那個。他應該是有較強的意志力、凝聚力,有抗壓能力的人,不會輕易被外界和他人影響。

      四、溝通是項目管理的橋梁溝通是項目成功必不可少的橋梁。要做好項目每個階段的工作,達到預期的效果,就必須在項目組內(nèi)部以及項目組與外部環(huán)境之間建立溝通渠道,快速準確的傳遞信息從而達到各成員的協(xié)調(diào)一致;使項目成員明確各自的職責,了解他們的工作對實現(xiàn)項目目標所做的貢獻。這就是我在IT項目管理當中的學習心得,希望在接下來的生活、工作和學習中能更好的領悟和運用學習所得。

      項目管理是在大的規(guī)模上對問題的處理。我們生活中也在不斷的遇到各種各樣的問題,在進行項目管理的過程中,隨著工作的進展,也給我們生活中解決問題指明了一條正確的思路和方法。項目問題就是人的問題,在做事的時候不要怨天尤人,惟有付之行動,生活才會回報付出者;沒有計劃,就沒有控制;要積極主動,不要被動反應;承擔責任,爭取權力;所有的行為只有從執(zhí)行者的視角來理解才有意義;人最害怕的是被拒絕,最需要的是被接受;溝通技能是項目經(jīng)理最應具備的技能之一。

      在一個項目的進行過程中,我們不可避免的要和用戶之間溝通和交流,當然,在交流過程中,會遇到一些問題。不管用戶是非對錯,用戶提出問題,我的思想老是照著用戶的問題去解決問題。在這本書中針對這種情況有詳細的解析。我往往把用戶的問題定義成了問題。想盡方法幫用戶解決。讀完此書,以后在用戶提出問題后,需先想想問題到底出在哪里?找出問題的真正定義!在尋找問題定義的道路上疲倦地游蕩時,不要忘記隨時都回頭看看,看看你是不是已經(jīng)迷路了,在工作中我經(jīng)常幫用戶想解決方法,哪種解決方法對于用戶目前是最簡單的?回頭想想,有的時候真的幫用戶解決到問題嗎?沒有!因為我在找解決方法的過程中,已經(jīng)錯誤的定義了我在解決的問題。每種解決方法都會帶來新的問題,的確存在很多問題解決之后,產(chǎn)生了更大的問題。針對這種現(xiàn)象,問題最難以處理的部分恰恰是去意識到它們的存在,因為用戶養(yǎng)成的習慣,慢慢的就會無法意識到它們的存在。

      在我們開始一個項目時,首先應該搞清楚項目的使命,前景,目標和目的。

      確定是否要進行此項目。當我們決定要開始一個項目后,就應該制定相應的戰(zhàn)略計劃,戰(zhàn)略要回答“我們怎樣對這項工作展開活動”這樣的廣泛問題,而制定實施計劃則要求一絲不茍,換句話說,制定實施計劃有關怎樣做這項工作的詳細事宜。制定計劃涉及回答的問題包括:做什么、誰來做、何時、何地、多長時間和怎么做。

      項目進度計劃編制既是一門科學,又是一門藝術。關于進度計劃,真正的重點是為在最短的時間完成項目,找出并行盡可能多的活動的方法。項目管理科學的一面涉及到資源的平衡,它通過計算機運算完成,并存在許多算法。但是,同首次進行項目人力資源分配應用的技術相比,其結(jié)果差不多。資源計劃也是重要的一環(huán)。完成一項活動的時間取決于分配給它的資源,并且如果沒有相應數(shù)量的資源,工作就不能按計劃完成。如果項目經(jīng)理不能解決資源分配的問題,項目進度計劃就不會成功。

      此外,要對項目控制和評審。要達到項目目標,有必要采取適合的項目控制和評審。項目檢查有三種類型:即狀況、設計和工作過程檢查。狀況檢查主要檢查項目是否在進度計劃和預算之內(nèi)、范圍是否正確、績效的要求有沒有問題。而設計檢查僅僅適用于包括設計工作的項目,檢查中經(jīng)常要問的問題是達到規(guī)范了嗎?用戶界面友好嗎?我們有能力制造嗎?市場需要我們開發(fā)的產(chǎn)品嗎?投資回報及其他的產(chǎn)品開發(fā)理由荏苒適合嗎?之所以進行項目需要檢查時因為:隨著項目管理水平的提高,同時提高項目績效;確保項目工作質(zhì)量不居于進度和成本問題之后;盡早找出開發(fā)問題,以便提前采取措施;識別應采取不同管理方式的其他項目領域;確保業(yè)主獲知項目狀況。

      在項目即將結(jié)束之時應該總結(jié)經(jīng)驗教訓,若失敗,則分析失敗原因,可以從以下幾個層次進行分析:(1)項目管理環(huán)境中的失敗。這些失敗的根源可以追溯到項目組織與項目目標、項目任務、高層管理部門以及更大的環(huán)境之間的不適當?shù)摹芭浜稀?。它們包括使用對于項目目標和項目環(huán)境來說不正確的項目管理方法或模型,以及缺乏高層管理部門對項目的支持等。項目不具備正確的組織結(jié)構、項目經(jīng)理或者團隊(以技能、經(jīng)驗、權力、正規(guī)性、復雜性來衡量)來“配合”項目。(2)項目管理系統(tǒng)中的失敗。這些失敗的根源可以追溯到項目領導及錯誤實踐。它們包括項目經(jīng)理在項目生命周期中對系統(tǒng)方法的忽略,以及項目管理技巧的錯誤應用等。具體的可以歸結(jié)為:不勝任的項目經(jīng)理;忽略了項目的系統(tǒng)本質(zhì);管理技巧不恰當或者錯誤的運用。(3)在計劃和控制過程中的失?。喉椖恐袥]有良好的溝通;沒有用戶的參與;不充分的項目計劃;不充分的項目定義;糟糕的時間和資源估計;不正確的工期安排和資源處理;在執(zhí)行階段為數(shù)眾多的變更;不恰當?shù)目刂?;項目終止的計劃很拙劣。同樣項目成功也應該總結(jié)經(jīng)驗。要取得項目成功,項目的目標定義、項目的系統(tǒng)、整體系統(tǒng)控制、整體計劃,包括戰(zhàn)略計劃、實施計劃、日程計劃要通過詳細、認真地預算、估算,保證項目能夠得到充分的資源。在項目的實施過程當中,要通過經(jīng)常性的審查、控制和評審來保證項目能夠按計劃不斷地推進。除此之外,組織目標的實現(xiàn)還需要在組織上保證。包括項目經(jīng)理的領導藝術、項目經(jīng)理的管理才能、管理技能以及相關的技能、組織結(jié)構和團隊建設方面。所有的這些,都是保證項目走向成功必不可少的環(huán)節(jié)。

      感覺在這門課程的學習過程當中,老師給我們很大幫助,給我們講訴了一個全新的概念,也給我們留了足夠的自由學習空間,更能發(fā)揮我們學生的學習主動性和積極性。

      第四篇:項目管理課程學習心得

      本學期,通過對于項目管理課程的學習,我初步了解到項目管理知識體系及其構架,通過老師提供的張之洞漢陽鐵廠建設中的項目管理案例,生動再現(xiàn)了項目管理的九大知識體系及其運作四部曲,使我從更現(xiàn)實的角度進一步體會到什么是項目管理以及學習項目管理課程的重要意義。

      從定義來看,項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品或服務而進行的一種臨時性工作。項目管理則是將各種知識、技能、工具和技術應用于項目之中,以達到項目的要求。在現(xiàn)實生活中我們發(fā)現(xiàn),如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發(fā)、三峽工程等大型的建設項目,還有很多在日常工作當中的小型工作,包括開發(fā)一個新產(chǎn)品、一個市場的運作活動,都被看作是一個一個的項目。項目管理就是用正確的行為方式來保證目標的實現(xiàn),這里除了要求結(jié)果的成功,更強調(diào)了方法的合理性。所以除了績效,項目管理還要考慮時間和成本等等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。

      我讀完案例全文,了解了張之洞在漢陽鐵廠建設中進行的種種管理活動。由于項目整個過程存在一些問題,又由于一直有沒有很好的解決問題,所以造成了整個項目的實施過程充滿了艱辛,而從實施的結(jié)果看,這是一次事實上失敗的項目嘗試。從現(xiàn)代項目管理的理論方法體系來看張之洞的項目管理過程,所謂的九大知識體系都得到了體現(xiàn),但是都沒有做好,成為一個 “教訓”性質(zhì)的項目管理案例。

      首先,我對案例進行梳理。從項目管理的啟動、計劃、實施、收尾這四部曲出發(fā)來看整個項目的運作過程。

      一、啟動

      1、建設漢陽鐵廠的可行性:在洋務運動的大背景下,鋼鐵采取進口,總是受治于洋人,大清國迫切希望煉出第一爐現(xiàn)代化鐵水。需求分析是可行性論證里的第一步,當時的需求來自兩個方面,一是朝廷計劃要修鐵路,第二個需求則是來自軍方的。張之洞身為總督,用鐵制品制造武器賣給下轄的軍隊。

      2、選擇項目經(jīng)理:張之洞選擇了親信蔡錫勇作為項目啟動時的項目經(jīng)理。蔡錫勇幫助張總督制訂整個項目運作的章程,并開始了一些相關的前期工作,比如選地址、看材料、采購設備、組建項目團隊等。

      3、設備材料:冶煉用的高爐中國無法生產(chǎn),于是向英訂購了鐵爐二座。材料是鐵礦石、焦碳。

      4、技術和管理人才:技術人才對于中國來說是缺乏的,從西方國家引進,中國方面可以匹配一些助手級的人才。從外聘到內(nèi)聘到招聘,整個人才的梯隊有了雛形。

      二、計劃

      項目的整體規(guī)劃:一開始就要做好計劃,搞清目標。只有項目的目標明確,合理安排時間、費用、人力和其他資源,控制好項目的變更,這些是保證項目能夠順利完成的基本條件。案例中整體的計劃比較復雜全面,要建立中國乃至亞洲第一家集冶鐵、煉鋼、軋鋼于一廠的現(xiàn)代化鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。煉鐵廠、熟鐵廠、貝色麻爐鋼廠、馬丁爐鋼廠、鋼軌廠到鋼材廠都是其中的項目,這些需要好幾個項目好幾個階段進行,鐵廠項目是第一個項目。

      三、實施

      項目的實施是最困難的事情,尤其是大項目。其中包括領導的藝術,核心團隊的建設,這屬于項目中人的問題;然后是項目的范圍,到底涉及到多大多深入的東西,還有就是最重要的質(zhì)量保證;還有信息的通暢,資源的保障(采購或者自制)等等。光緒十六年十二月(1891年1月)鐵廠基建動工,至1893年最后完工,中間已經(jīng)開始了生產(chǎn),至1893年的10月份機械設備安裝甫畢,前后二年十個月。建成后的漢陽鐵廠共有四個大廠、六個小廠。其規(guī)模居當時亞洲第一、世界第二。此外,廠內(nèi)還設有職工醫(yī)院、技工學校。在實施上完成了預計的規(guī)劃內(nèi)容。

      四、收尾 第一個項目還沒有收尾就開始了第二個項目,也就是說第一個項目還沒有來得及看到收益,就倉促開始了第二個項目。而且在第二個項目的融資過程中,出現(xiàn)了嚴重的“融資問題”。

      我們審視一下這整個項目進行中存在的一些問題:

      一是經(jīng)費不足、成本過高。原投資計劃大大超出,財政撥款是一張空頭支票。燃料從開平運抵,甚至從英國、德國進口,成本高昂。從海外招聘的技術人員工資奇高,造成人力開支大大超過預算。

      二是冗員太多,管理不善。從海外招聘的技術人員超過了當時需要的人數(shù),管理人員大都是官員的親戚朋友,招來容易辭退難。

      從項目運作的四步曲去看項目卻是遠遠不夠的,還需要將項目從功能這個角度分開去看,從項目整體管理、項目范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和采購管理這九大體系來對張之洞的項目管理過程進行一下分析。

      1、項目整體管理。整體管理就是包括在項目生命周期中協(xié)調(diào)所有其他項目管理知識領域所涉及的過程。

      第五篇:項目管理課程學習心得

      本學期,通過對于項目管理課程的學習,我初步了解到項目管理知識體系及其構架,通過老師提供的張之洞漢陽鐵廠建設中的項目管理案例,生動再現(xiàn)了項目管理的九大知識體系及其運作四部曲,使我從更現(xiàn)實的角度進一步體會到什么是項目管理以及學習項目管理課程的重要意義。

      從定義來看,項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品或服務而進行的一種臨時性工作。

      項目管理則是將各種知識、技能、工具和技術應用于項目之中,以達到項目的要求。在現(xiàn)實生活中我們發(fā)現(xiàn),如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發(fā)、三峽工程等大型的建設項目,還有很多在日常工作當中的小型工作,包括開發(fā)一個新產(chǎn)品、一個市場的運作活動,都被看作是一個一個的項目。項目管理就是用正確的行為方式來保證目標的實現(xiàn),這里除了要求結(jié)果的成功,更強調(diào)了方法的合理性。所以除了績效,項目管理還要考慮時間和成本等等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。

      我讀完案例全文,了解了張之洞在漢陽鐵廠建設中進行的種種管理活動。由于項目整個過程存在一些問題,又由于一直有沒有很好的解決問題,所以造成了整個項目的實施過程充滿了艱辛,而從實施的結(jié)果看,這是一次事實上失敗的項目嘗試。從現(xiàn)代項目管理的理論方法體系來看張之洞的項目管理過程,所謂的九大知識體系都得到了體現(xiàn),但是都沒有做好,成為一個 “教訓”性質(zhì)的項目管理案例。

      首先,我對案例進行梳理。從項目管理的啟動、計劃、實施、收尾這四部曲出發(fā)來看整個項目的運作過程。

      一、啟動

      1、建設漢陽鐵廠的可行性:在洋務運動的大背景下,鋼鐵采取進口,總是受治于洋人,大清國迫切希望煉出第一爐現(xiàn)代化鐵水。需求分析是可行性論證里的第一步,當時的需求來自兩個方面,一是朝廷計劃要修鐵路,第二個需求則是來自軍方的。張之洞身為總督,用鐵制品制造武器賣給下轄的軍隊。

      2、選擇項目經(jīng)理:張之洞選擇了親信蔡錫勇作為項目啟動時的項目經(jīng)理。蔡錫勇幫助張總督制訂整個項目運作的章程,并開始了一些相關的前期工作,比如選地址、看材料、采購設備、組建項目團隊等。

      3、設備材料:冶煉用的高爐中國無法生產(chǎn),于是向英訂購了鐵爐二座。材料是鐵礦石、焦碳。

      4、技術和管理人才:技術人才對于中國來說是缺乏的,從西方國家引進,中國方面可以匹配一些助手級的人才。從外聘到內(nèi)聘到招聘,整個人才的梯隊有了雛形。

      二、計劃

      項目的整體規(guī)劃:一開始就要做好計劃,搞清目標。只有項目的目標明確,合理安排時間、費用、人力和其他資源,控制好項目的變更,這些是保證項目能夠順利完成的基本條件。案例中整體的計劃比較復雜全面,要建立中國乃至亞洲第一家集冶鐵、煉鋼、軋鋼于一廠的現(xiàn)代化鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。煉鐵廠、熟鐵廠、貝色麻爐鋼廠、馬丁爐鋼廠、鋼軌廠到鋼材廠都是其中的項目,這些需要好幾個項目好幾個階段進行,鐵廠項目是第一個項目。

      三、實施

      項目的實施是最困難的事情,尤其是大項目。其中包括領導的藝術,核心團隊的建設,這屬于項目中人的問題;然后是項目的范圍,到底涉及到多大多深入的東西,還有就是最重要的質(zhì)量保證;還有信息的通暢,資源的保障(采購或者自制)等等。光緒十六年十二月(1891年1月)鐵廠基建動工,至1893年最后完工,中間已經(jīng)開始了生產(chǎn),至1893年的10月份機械設備安裝甫畢,前后二年十個月。建成后的漢陽鐵廠共有四個大廠、六個小廠。其規(guī)模居當時亞洲第一、世界第二。此外,廠內(nèi)還設有職工醫(yī)院、技工學校。在實施上完成了預計的規(guī)劃內(nèi)容。

      四、收尾

      第一個項目還沒有收尾就開始了第二個項目,也就是說第一個項目還沒有來得及看到收益,就倉促開始了第二個項目。而且在第二個項目的融資過程中,出現(xiàn)了嚴重的“融資問題”。

      我們審視一下這整個項目進行中存在的一些問題:

      一是經(jīng)費不足、成本過高。原投資計劃大大超出,財政撥款是一張空頭支票。燃料從開平運抵,甚至從英國、德國進口,成本高昂。從海外招聘的技術人員工資奇高,造成人力開支大大超過預算。

      二是冗員太多,管理不善。從海外招聘的技術人員超過了當時需要的人數(shù),管理人員大都是官員的親戚朋友,招來容易辭退難。

      從項目運作的四步曲去看項目卻是遠遠不夠的,還需要將項目從功能這個角度分開去看,從項目整體管理、項目范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和采購管理這九大體系來對張之洞的項目管理過程進行一下分析。

      1、項目整體管理。整體管理就是包括在項目生命周期中協(xié)調(diào)所有其他項目管理知識領域所涉及的過程。項目的主持者張之洞要從項目各類資源的整合、對各種條件約束的研究、環(huán)境是否適宜執(zhí)行它等多個方面

      來宏觀地考慮,例如,鐵廠所購買的設備是否就是合適鐵礦石的冶煉,事實上,在這個問題上,漢陽鐵廠是出了問題的,因為當時的鐵礦石含磷量多高,而原來的貝塞麥轉(zhuǎn)爐不能有效去磷,只有到了盛宣懷接手后才將其換為馬丁平爐,解決了鐵脆性過大的大問題。應該說,在整體管理方面,很容易有太多不合適的地方,一個問題考慮不到,就可能造成整體上的問題出現(xiàn),必須

      慎之又慎。

      2、項目范圍管理。項目的范圍指項目的最終成果和產(chǎn)生該成果需要做的全部工作,也是個全局變量,對于張之洞的項目來說,我們知道,其最終成果就應該是建造成一個具備生產(chǎn)能力的鐵廠,而全部相關工作則應該有建造廠房、購買設備、聘用人員、以及運作整個項目的全部工作。項目范圍是制定項目計劃的基礎,它包括用以保證項目能按要求的范圍完成所涉及的所有過程。

      3、時間管理。拖期現(xiàn)象是讓張之洞頭疼的一個問題,由于鐵廠開始并不會立刻產(chǎn)生效益,所以來自上面的撥款就不一定得到保證,再加上當時修頤和園的錢也占去不少,而工廠的耗費是連續(xù)的巨大的,于是,不斷因為錢的問題而產(chǎn)生工程拖期的狀況。

      4、成本管理。在漢陽鐵廠這個項目上,張總督并沒有考慮到成本。

      5、質(zhì)量管理。質(zhì)量是項目的核心問題,質(zhì)量控制要深入到每個與項目相關的人,要深入到項目的每個過程中,從一開始,就要樹立質(zhì)量第一的理念,每個過程都要進行質(zhì)量的控制。這里的質(zhì)量不僅僅指產(chǎn)品(或硬件或軟件)本身應該具備的性質(zhì),還有項目執(zhí)行和管理的質(zhì)量。對于漢陽鐵廠這個項目,項目管理的質(zhì)量開始幾乎無從談起,只能生產(chǎn)出幾坨沒有用處的生鐵的話,但是,隨著項目管理方法在當時的發(fā)展,之后還是得到了一些重視,比如請盛宣懷來經(jīng)營鐵廠有了很大的效益,而這效益則直接來源于項目的質(zhì)量。

      6、人力資源管理。人才在晚清時期是及其缺乏的,通過內(nèi)招外聘網(wǎng)羅了一批人才。對于一件事情來說,人才可以做到干凈利索,而一般的庸人則事倍功半。張之洞在漢陽鐵廠項目中就起用了很多不同類型的人為他工作,做到人盡其用。

      7、溝通管理。做項目就需要與客戶接觸,就會出現(xiàn)一些正式和非正式的談判。雙方都會為自己方的利益而進行討價還價。與客戶之間搞好溝通,是項目進展是否順利的一個條件。張之洞并不是一個容易溝通擅長溝通的人,費了很多腦子來防范人際關系上的爾諛我詐。對待不想做這個項目的人的消極怠工問題,需要作為項目經(jīng)理的人具備非常完美的協(xié)調(diào)本事,溝通中有許多的策略在平時的實際工作中可以使用,目的不是坑害別人,而是為了更好地完成項目,達到雙方事先確定的目標,而采用的一些藝術手段而已。

      以上,我從項目管理九大知識體系分析梳理了張之洞做漢陽鐵廠項目的全過程,明白了掌握現(xiàn)代項目管理思想是非常必要的。對于張之洞來說,他希望能夠多快好省地看到自己項目執(zhí)行的成果,卻因為沒有一個現(xiàn)代項目管理的思想指導而不斷陷入困境。拿時間管理來舉例,我們現(xiàn)在有項目的網(wǎng)絡圖、甘特圖、關鍵路徑法、技術評審技術(pert)等方法,還有project這樣的軟件,所以在時間管理方面應該有了比較有效的手段。而在當時卻是一個非常頭疼的難題。

      我查閱過項目管理方面的資料,其中我認為“項目管理16條至理名言”簡單而又有效的把項目管理中的重點進行了強調(diào):

      接受項目管理理論,并持續(xù)地運用它。

      采用促使公司向著成熟的項目管理發(fā)展的管理哲學,并將其傳達給每一個人。

      在每一個項目開始時,制定有效的計劃。

      在付諸實施時,盡可能小地變動范圍。

      要認識到成本和進度管理是緊密相連的。

      選擇合適的人做項目經(jīng)理。

      向高層管理者提供項目發(fā)起人的信息,而不是項目管理的信息。

      加強直線管理層的參與和支持。

      關注可交付成果而不是資源。

      培育有效的溝通、合作及相互信任,以實現(xiàn)項目管理的快速成熟。

      與全部的項目團隊成員和直線管理層分享項目的成功。

      消除非生產(chǎn)性會議。

      應盡可能早而快地且以有效的成本識別并解決問題。

      定期測評項目進展。

      將項目管理軟件作為一種工具,而不是一種計劃或人際關系技巧的替代品來使用。

      制定全員培訓計劃,讓員工學習正規(guī)的、定期更新的課程。

      若張之洞當時就能掌握此現(xiàn)代項目管理的先進理論成果,提高項目的質(zhì)量,降低項目的成本,降低項目的風險,最終提高企業(yè)的效益。相信漢陽鐵廠這一項目會成為我們學習的典范。

      在今后的學習與實踐中,項目管理知識同樣會給我?guī)韼椭?,謝謝老師一學期以來對我們的教導。

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