第一篇：金潤電子標(biāo)書 制作教程

金潤電子標(biāo)書 制作教程

1、電子標(biāo)書制作過程

新建標(biāo)書→輸入項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼等信息→填寫投標(biāo)函信息→分別在商務(wù)標(biāo)（包含投標(biāo)函）、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)明標(biāo)、技術(shù)暗標(biāo)頁簽中導(dǎo)入相應(yīng)文件→導(dǎo)入XML清單數(shù)據(jù)文件→加蓋電子印章→標(biāo)書固化→將電子標(biāo)書文件復(fù)制到光盤和U盤→執(zhí)行標(biāo)書檢查，生成十位光盤檢查碼→光盤表面粘貼北京市有形建筑市場統(tǒng)一發(fā)放的專用“光盤貼”→將項(xiàng)目名稱、招標(biāo)項(xiàng)目備案編號(hào)、單位名稱、十位光盤檢查碼填寫在光盤貼上。

2、技術(shù)暗標(biāo)的制作

請(qǐng)?jiān)诩夹g(shù)暗標(biāo)這四個(gè)字的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從招標(biāo)文件中導(dǎo)入模塊化定義。

招標(biāo)文件中導(dǎo)入模塊化定義 就是招標(biāo)的GEF文件，也就是招標(biāo)文件電子版

第二篇：電子標(biāo)書制作流程

一、電子標(biāo)書制作流程：

1、電子標(biāo)書的內(nèi)容：①唱標(biāo)數(shù)據(jù)；②商務(wù)標(biāo)；③技術(shù)標(biāo)；④清單數(shù)據(jù)。

2、電子標(biāo)書制作步驟：（1-4步驟可以不依次進(jìn)行）

①填寫唱標(biāo)數(shù)據(jù)：唱標(biāo)數(shù)據(jù)包括投標(biāo)總價(jià)、建筑規(guī)模、投標(biāo)工期、注冊(cè)建造師姓名及編號(hào)等。

②導(dǎo)入商務(wù)標(biāo)文件：進(jìn)入軟件后在左邊空白處點(diǎn)擊右鍵—添加同級(jí)目錄—輸入目錄內(nèi)容（如：投標(biāo)函）--確定—右鍵點(diǎn)擊“投標(biāo)函”—導(dǎo)入事先填寫完整的投標(biāo)函文件—確定

如圖片掃描件或其它文件不可導(dǎo)入，可先用金潤電子標(biāo)書生成器經(jīng)過虛擬打印改變文件格式，再正常導(dǎo)入。

掃描文件及圖片需進(jìn)行壓縮并把分辨率改為Wed/屏幕格式后才能導(dǎo)入。

③導(dǎo)入技術(shù)標(biāo)文件：同②

④導(dǎo)入清單文件：此軟件只支持導(dǎo)入TBF格式文件，TBF格式文件由清單計(jì)價(jià)軟件用清單GCF文件轉(zhuǎn)換而成。TBF格式文件可由最新版的宏業(yè)計(jì)價(jià)工程閱讀器進(jìn)行查看。

⑤投標(biāo)文件加蓋印章：插入證書密碼鎖—輸入密碼--點(diǎn)擊“投標(biāo)文件加蓋印章”—點(diǎn)擊加蓋印章頁碼范圍—確定—微調(diào)蓋章位置。

（老師建議逐頁加蓋印章，避免遺忘或操作失誤。）

⑥固化投標(biāo)文件，生成電子標(biāo)書：文件固化后不可修改，如需修改，可撤銷固化。⑦存入標(biāo)盾（2個(gè)標(biāo)盾內(nèi)各存一份電子標(biāo)書），存入文件的同時(shí)生成檢查碼。

⑧輸出紙質(zhì)標(biāo)書（根據(jù)招標(biāo)方要求的制作份數(shù)及是否需要加蓋鮮章）。原Word上不設(shè)置頁碼，在最后的打印過程中，設(shè)置頁碼即可。

⑨刻錄光盤。

⑩將2個(gè)標(biāo)盾及光盤裝入信封，信封上注明檢查碼。

第三篇：電子標(biāo)書制作注意問題!

電子標(biāo)書制作·注意問題

一、注意的問題：

1．電子標(biāo)書的生成格式：GEF

2．紙質(zhì)標(biāo)書打印：紙質(zhì)標(biāo)書必須由“電子標(biāo)書生成器”直接打印生成3．電子標(biāo)書只含四個(gè)頁簽且不得任意增減和更改名稱：

①

②

③

④ 商務(wù)標(biāo)（含投標(biāo)函）技術(shù)明標(biāo) 技術(shù)暗標(biāo) XML清單數(shù)據(jù)

4．XML清單數(shù)據(jù)文件要求

① 電子投標(biāo)文件中須含XML清單數(shù)據(jù)

② 符合《北京市建設(shè)工程計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)接口（V2.0）》的規(guī)定 ③ 一份電子投標(biāo)文件只能包含一個(gè)XML文件，多個(gè)專業(yè)分別編制時(shí)應(yīng)匯總合并

5．技術(shù)標(biāo)要求：

① 按明標(biāo)、暗標(biāo)分別導(dǎo)入不同頁簽，沒有則為空

② 按內(nèi)容分目錄導(dǎo)入

③ 暗標(biāo)中不得出現(xiàn)透漏投標(biāo)單位的任何信息

6．電子印章的文件：一下文件需加蓋含有CA數(shù)字認(rèn)證的電子章并固化 ① 商務(wù)標(biāo)封面

② 投標(biāo)函

③ 技術(shù)明標(biāo)封面

7．光盤及U盤要求：

① 將制作完成后的電子投標(biāo)文件，復(fù)制到2張光盤和1個(gè)U盤

② 提交的所有光盤和U盤中的電子投標(biāo)文件必須內(nèi)容一致且唯一

③ 不能含有其它任何文件，并不得含有病毒

8．光盤貼要求：

① 必須是北京市有形市場統(tǒng)一發(fā)放的專用“光盤貼”

② 必須填寫一下內(nèi)容：

a.項(xiàng)目名稱

b.招標(biāo)項(xiàng)目備案編號(hào)

c.單位名稱

d.10位檢查碼

e.正副本信息

9．封標(biāo)要求：投標(biāo)人應(yīng)將兩張光盤和一個(gè)U盤隨保證擔(dān)保文件一起包封密封

10．投標(biāo)單位編碼：為質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)的組織代理機(jī)構(gòu)代碼證中的組織機(jī)構(gòu)代碼

11．投標(biāo)文件將被拒絕的情況：

①

文件

②

③

④

⑤ 電子投標(biāo)文件不是使用北京市有形建筑市場提供的“電子標(biāo)書生成器”生成的GEF使用非投標(biāo)人自由的“電子標(biāo)書生成器”編制電子投標(biāo)文件 唱標(biāo)內(nèi)容與投標(biāo)文件相應(yīng)內(nèi)容不一致 “光盤貼”上沒有填寫10位檢查碼，或編造錯(cuò)誤的檢查碼 兩張光盤、一個(gè)U盤，在開標(biāo)現(xiàn)場無法正常導(dǎo)入

第四篇：電子標(biāo)書的制作技巧

目前電子版標(biāo)書都是采用青島市建筑招標(biāo)投標(biāo)管理信息系統(tǒng)（招投標(biāo)工具箱）編制的，“文件格式為*.ztb”。標(biāo)書電子版需要使用招標(biāo)單位統(tǒng)一發(fā)放的光盤制作。標(biāo)書電子版光盤需單獨(dú)密封，密封處應(yīng)加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印簽或簽字。

公司一般情況下招標(biāo)單位發(fā)放兩張光盤，一張是關(guān)于招標(biāo)文件及工程量清單（簡稱招標(biāo)光盤）；一張是形成電子報(bào)價(jià)（簡稱投標(biāo)光盤）。

公司在做標(biāo)時(shí)，不要忽視招標(biāo)光盤，第一，它里面的工程量清單可以直接導(dǎo)入報(bào)價(jià)軟件福萊里去，節(jié)省輸入時(shí)間；第二，它是檢驗(yàn)工程量清單報(bào)價(jià) “四統(tǒng)一”的電子工具，也是評(píng)標(biāo)過程必經(jīng)的一個(gè)步驟，如果“四統(tǒng)一”有問題必定會(huì)影響分?jǐn)?shù)甚至廢標(biāo)。

公司電子標(biāo)書的制作步驟和技巧：

公司

一、將給定的清單（*.ztb,光盤）導(dǎo)入到福萊軟件中

公司

1、打開招標(biāo)光盤，將光盤的文件（*.ztb）直接拖入招投標(biāo)工具箱。

公司

2、進(jìn)入投標(biāo)光盤界面，左擊招標(biāo)文件中“綁定造價(jià)信息”，稍等便出現(xiàn)了工程量清單。公司

3、在工程量清單界面，打開上面的“項(xiàng)目”，選中“導(dǎo)出造價(jià)交換借口文件”，并保存此文件，此時(shí)文件格式為“*.qdz”。

公司

4、進(jìn)入福萊造價(jià)系統(tǒng)，導(dǎo)入已保存的“*.qdz”文件，這時(shí)便形成福萊里的工程量清單，直接輸入定額進(jìn)行報(bào)價(jià)。

公司

二、檢查已做好的報(bào)價(jià)清單與招標(biāo)單位給定的工程量清單是否相一致

公司有時(shí)報(bào)價(jià)人員可能有意識(shí)或者無意識(shí)的將招標(biāo)單位給定的工程量清單進(jìn)行了調(diào)整，雖然可以改變綜合單價(jià)，為以后工程按實(shí)結(jié)算贏得最大利益，但這會(huì)與其他的投標(biāo)單位不在同一個(gè)平臺(tái)上，失去公平競爭的基礎(chǔ)，因?yàn)檎袠?biāo)單位在評(píng)標(biāo)時(shí)，首先會(huì)對(duì)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行檢驗(yàn)，并按評(píng)分規(guī)定進(jìn)行扣減分。為保證此部分的分?jǐn)?shù)，我們應(yīng)自己先進(jìn)行檢查，對(duì)清單量大的可采取如下方法:

公司

1、將做好的投標(biāo)報(bào)價(jià)經(jīng)過多次審核后，確認(rèn)報(bào)價(jià)沒問題。則將報(bào)價(jià)導(dǎo)出“*.qdz”格式，并保存。

公司

2、將招標(biāo)單位給定的工程量清單（目前均為*.ztb格式），拖到招投標(biāo)工具箱里，打開工具箱，左擊 “綁定造價(jià)信息”，稍等出現(xiàn)工程量清單。

公司

3、在這個(gè)界面上，打開工具欄的“標(biāo)書”，選中“切換到投標(biāo)文件”，選中“不需要重新更新招標(biāo)文件”。

公司

4、仍在此界面，選中“造價(jià)信息”，綁定你導(dǎo)出的報(bào)價(jià)（*.qdz格式）文件，選“是”，點(diǎn)擊“確定”，等一會(huì)就會(huì)出現(xiàn)做好的報(bào)價(jià)（若不出現(xiàn)，可以點(diǎn)擊一下別的項(xiàng)就可以出現(xiàn)了）。公司

5、進(jìn)行比較，右擊報(bào)價(jià)欄內(nèi)的“項(xiàng)目”，選中“檢查招標(biāo)文件清單”，等一會(huì)（清單項(xiàng)目多，可能等的時(shí)間長），若有錯(cuò)誤，就會(huì)顯示出來。然后，根據(jù)提示進(jìn)行修改原預(yù)算報(bào)價(jià)文件。

公司

6、修改好后，再重復(fù)上述步驟，直至沒有問題為止。

公司

三、電子版標(biāo)書的形成公司在作標(biāo)書前，用投標(biāo)狗（公司有）打開投標(biāo)光盤，瀏覽一下電子版有哪些內(nèi)容、要什么形式的，理解后再做。

公司按照招標(biāo)要求，將投標(biāo)文件做好，審查無誤。這里要注意報(bào)價(jià)清單，由于我們有很多專業(yè)，可能不同的材料，起了相同的名字，但單價(jià)不一樣，或者相同的材料由于專業(yè)不同，進(jìn)的價(jià)格不同，將預(yù)算并在一起進(jìn)行刷新時(shí)，會(huì)引起造價(jià)變化。為避免此問題，在導(dǎo)出造價(jià)前，選中“刷新右側(cè)的小黑三角”，鎖定材料單價(jià)和清單編號(hào)等。鎖定后再導(dǎo)出，這樣就不會(huì)引起報(bào)價(jià)改變。

公司

1、進(jìn)入招投標(biāo)工具箱，打開投標(biāo)光盤。

公司

2、根據(jù)光盤里的要求，一項(xiàng)一項(xiàng)的進(jìn)行操作，將做好的文件綁定或者插入即可；大約

有商務(wù)部分，技術(shù)部分，補(bǔ)充部分，格式分別為“word”“Excel”“插圖”等。

公司

3、造價(jià)部分，右擊“造價(jià)信息”，綁定已導(dǎo)出的“*.qdz”造價(jià)文件，等一會(huì)，便在右側(cè)空白處出現(xiàn)造價(jià)文件。

公司

4、導(dǎo)進(jìn)去的造價(jià)會(huì)不會(huì)變化？這里有一個(gè)核對(duì)的方法，打開商務(wù)標(biāo)中“投標(biāo)信息”，左擊“取數(shù)據(jù)”，這時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)將導(dǎo)進(jìn)去的報(bào)價(jià)文件自動(dòng)進(jìn)行匯總，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。

公司

5、整個(gè)文件檢查無誤后存盤，即生成了電子版投標(biāo)。

目前青島市電子版投標(biāo)基本就是這種模式，如果外地項(xiàng)目，電子版投標(biāo)不一定是這種操作方式。電子版標(biāo)書的投標(biāo)，是建設(shè)工程發(fā)展的必然趨勢，它既能杜絕許多不良現(xiàn)象，又能提高評(píng)標(biāo)的效率，體現(xiàn)評(píng)標(biāo)過程的公平公正原則。作為報(bào)價(jià)人員必須盡快掌握電子標(biāo)書的制作方法和技巧，以適應(yīng)發(fā)展的需要。

第五篇：電子標(biāo)書制作流程

二、電子標(biāo)書制作流程：

（一）招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)電子標(biāo)書制作流程及注意事項(xiàng)：

1、制作流程（1）在辦理電子標(biāo)書生成器時(shí)將提供一張電子標(biāo)書生成器軟件安裝盤，打開安裝盤中安裝程序，根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行軟件安裝。安裝完成后，桌面自動(dòng)生成“金潤電子標(biāo)書生成器(四川)”圖標(biāo)。插入軟件加密狗后，雙擊此圖標(biāo)打開電子標(biāo)書生成器軟件。

（2）在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，需填寫招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)標(biāo)段編碼、單位機(jī)構(gòu)信息等。注：需填寫的招標(biāo)標(biāo)段編碼應(yīng)為：在監(jiān)督部門進(jìn)行招標(biāo)備案的標(biāo)段編號(hào)（在招標(biāo)備案時(shí)向監(jiān)督部門獲?。?。（3）新建完成后，軟件窗口左下角出現(xiàn)“招標(biāo)文件”、“評(píng)標(biāo)參數(shù)”、“清單數(shù)據(jù)”頁簽。

（4）選中“招標(biāo)文件”頁簽，在上面空白處添加同級(jí)目錄導(dǎo)入相應(yīng)的招標(biāo)文件。注：需在招標(biāo)文件后加上“招標(biāo)文件需要補(bǔ)充的其他內(nèi)容”文檔。

（5）選中“評(píng)標(biāo)參數(shù)”頁簽，根據(jù)實(shí)際招標(biāo)文件要求設(shè)臵評(píng)標(biāo)辦法及評(píng)審流程。

（6）選中“清單數(shù)據(jù)”頁簽，導(dǎo)入TBF格式的清單數(shù)據(jù)文件。注：由預(yù)算軟件生成的TBF格式文件（造價(jià)軟件須使用經(jīng)通過四川省工程造價(jià)主管部門鑒定的軟件）。（7）前面步驟完成后，插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼（初始密碼為：1234），在需要蓋章的相應(yīng)位臵蓋上電子印章。

（8）蓋章結(jié)束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進(jìn)行電子標(biāo)書文件固化。固化后的文件無法修改。

（9）最后需把固化的電子標(biāo)書文件導(dǎo)入電子標(biāo)書專用存儲(chǔ)器（標(biāo)盾）中，（每個(gè)單位在辦理時(shí)，免費(fèi)贈(zèng)送2個(gè)標(biāo)盾供開標(biāo)時(shí)候使用。）供電子開標(biāo)使用。（注：將鼠標(biāo)放在固化號(hào)的招標(biāo)文件，點(diǎn)擊右鍵選擇保存到標(biāo)盾，就可以把招標(biāo)文件保存到標(biāo)盾里，不能直接打開保存）。如何獲得十位檢查碼：在電腦上插入保存電子標(biāo)書的標(biāo)盾，打開我的電腦，可以看到可移動(dòng)磁盤，點(diǎn)選后，鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊標(biāo)盾屬性即可獲取十位檢查碼等相關(guān)信息。）只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。

2、注意事項(xiàng)：

（1）甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）需向投標(biāo)方提供一份EXCEL電子文檔，該文檔至少包含分部分項(xiàng)工程量清單與需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單兩部分內(nèi)容。分部分項(xiàng)工程量清單由項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位和工程量組成；需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單由序號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位組成。甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）同時(shí)要生成電子評(píng)標(biāo)接口數(shù)據(jù)文件（*.TBF），供評(píng)標(biāo)系統(tǒng)評(píng)標(biāo)時(shí)作為招標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用。該接口文件與提供給投標(biāo)方的EXCEL電子文檔里的分部分項(xiàng)工程量清單與需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單必須保持完全一致。

（2）招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件上說明：本次招標(biāo)的項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編碼（即：招標(biāo)備案標(biāo)段號(hào)）供投標(biāo)人在編制電子投標(biāo)書使用。

（3）根據(jù)川建發(fā)[2009]60號(hào)文的規(guī)定，原則上需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單應(yīng)該是做招標(biāo)控制價(jià)時(shí)用到的所有材料。如果要增強(qiáng)材料單價(jià)低成本評(píng)審的有效性，需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單也可以剔除一些極小價(jià)值的輔助材料。

在宏業(yè)《清單計(jì)價(jià)專家》軟件中，導(dǎo)出評(píng)標(biāo)接口文件或生成EXCEL文檔時(shí)，需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單數(shù)據(jù)來源都是工程項(xiàng)目“招（投）標(biāo)清單”下的“需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單及價(jià)格表”上的內(nèi)容。該功能頁面可以匯總、過濾材料，可以對(duì)材料任意排序及生成材料序號(hào)。

（二）投標(biāo)單位電子標(biāo)書制作流程及注意事項(xiàng)：

1、制作流程

（1）在辦理電子標(biāo)書時(shí)將提供一張電子標(biāo)書生成器軟件安裝盤，打開安裝盤中安裝程序，根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行軟件安裝。安裝完成后，桌面自動(dòng)生成“金潤電子標(biāo)書生成器(四川)”圖標(biāo)。插入軟件加密狗后，雙擊此圖標(biāo)打開電子標(biāo)書生成器軟件。

（2）在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，根據(jù)電子招標(biāo)文件填寫投標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)標(biāo)段編碼。注：投標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)標(biāo)段編碼必須與電子招標(biāo)文件保持一致。

（3）新建完成后，軟件窗口左下角出現(xiàn)“唱標(biāo)”、“商務(wù)標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”、“清單數(shù)據(jù)”頁簽。

（4）選中“唱標(biāo)”頁簽，填寫投標(biāo)總報(bào)價(jià)、工期、規(guī)費(fèi)等信息。注：建造師職業(yè)證書編碼應(yīng)為：川 + 數(shù)字。

（5）選中“商務(wù)標(biāo)”頁簽，在上面空白處添加同級(jí)目錄導(dǎo)入相應(yīng)的商務(wù)標(biāo)文件?！凹夹g(shù)標(biāo)”操作類同“商務(wù)標(biāo)”。

（6）選中“清單數(shù)據(jù)”頁簽，導(dǎo)入TBF格式的清單數(shù)據(jù)文件。注：由預(yù)算軟件生成的TBF格式文件（造價(jià)軟件須使用經(jīng)通過四川省工程造價(jià)主管部門鑒定的軟件）。（7）前面步驟完成后，插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼（初始密碼為：1234），在需要蓋章的相應(yīng)位 臵蓋上電子印章。

（8）蓋章結(jié)束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進(jìn)行電子標(biāo)書文件固化。固化后的文件無法修改。

（9）最后需把固化的電子標(biāo)書文件導(dǎo)入電子標(biāo)書專用存儲(chǔ)器（標(biāo)盾）中，（每個(gè)單位在辦理時(shí)，免費(fèi)贈(zèng)送2個(gè)標(biāo)盾供開標(biāo)時(shí)候使用。）供電子開標(biāo)使用。（注：將鼠標(biāo)放在固化號(hào)的招標(biāo)文件，點(diǎn)擊右鍵選擇保存到標(biāo)盾，就可以把招標(biāo)文件保存到標(biāo)盾里，不能直接打開保存）。如何獲得十位檢查碼：在電腦上插入保存電子標(biāo)書的標(biāo)盾，打開我的電腦，可以看到可移動(dòng)磁盤，點(diǎn)選后，鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊標(biāo)盾屬性即可獲取十位檢查碼等相關(guān)信息。）只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。

2、注意事項(xiàng)：

（1）投標(biāo)單位提交的電子投標(biāo)書中，分部分項(xiàng)工程量清單編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征、計(jì)量單位、工程量必須與甲方或代理公司提供的分部分項(xiàng)工程量清單一致；材料清單應(yīng)該是工程用到的所有材料，且材料序號(hào)必須與甲方或代理公司提供的材料序號(hào)一致。

（2）為保證分部分項(xiàng)工程量清單各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少錄入誤差，投標(biāo)單位在建立投標(biāo)工程時(shí)，應(yīng)充分利用各計(jì)價(jià)軟件對(duì)EXCEL文檔的直接利用功

能。

（3）為了保證開評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行,投標(biāo)單位一定要核查導(dǎo)出的TBF文件里的數(shù)據(jù)的正確性,核查內(nèi)容包括投標(biāo)總價(jià)、分部分項(xiàng)清單、投標(biāo)材料表、安全文明施工費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金費(fèi)率等。核查工具可以用免費(fèi)的電子評(píng)標(biāo)軟件或各計(jì)價(jià)軟件公司開發(fā)的專用TBF閱讀器（如宏業(yè)計(jì)價(jià)工程閱讀器）。

在宏業(yè)《清單計(jì)價(jià)專家》軟件中，執(zhí)行“主菜單—文件—從文檔套用項(xiàng)目定額”菜單功能，選擇“EXCEL文檔”類型，打開甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）提供的EXCEL文檔，選出分部分項(xiàng)工程量清單工作表，完成字段對(duì)應(yīng)及導(dǎo)入設(shè)臵后，即可進(jìn)入分部分項(xiàng)工程量清單的自動(dòng)導(dǎo)入過程。自動(dòng)導(dǎo)入的清單各字段項(xiàng)可以保證與EXCEL文檔完全一致。投標(biāo)材料序號(hào)與甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）提供的需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單序號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系的建立要復(fù)雜一些。由于雙方在組價(jià)套項(xiàng)以及材料、設(shè)備命名等方面的差異，可能出現(xiàn)同一材料的名稱、規(guī)格型號(hào)以及單位不同，或者出現(xiàn)了對(duì)方不曾用到的材料。為減少評(píng)標(biāo)時(shí)材料對(duì)應(yīng)的困難，投標(biāo)單位報(bào)送的投標(biāo)材料在序號(hào)編寫上需執(zhí)行下述規(guī)定：有對(duì)應(yīng)需隨機(jī)抽取評(píng)審材料的必須采用相同序號(hào)，剩余材料序號(hào)從需隨機(jī)抽取評(píng)審材料用到的最大序號(hào)之后開始編排。宏業(yè)《清單計(jì)價(jià)專家》有輔助用戶利用甲方（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）提供的需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單EXCEL文檔完成這一對(duì)應(yīng)操作的功能：在“需隨機(jī)抽取評(píng)審的材料清單及價(jià)格表”功能頁點(diǎn)擊“對(duì)比生成招標(biāo)材料序號(hào)”按鈕，進(jìn)入操作界面，執(zhí)行EXCEL文檔載入、自動(dòng)對(duì)應(yīng)、關(guān)鍵字查找、手工對(duì)應(yīng)、無對(duì)應(yīng)材料序號(hào)自動(dòng)生成等功能。