第一篇：中職應用寫作教案

第二章公文

第一節(jié)公告

一、教學目的：

了解公告的定義、適用范圍； 熟悉公告的特點和基本結構； 掌握公告的基本寫作方法。

二、教學重點、難點

1、重點：公告的特點和基本結構。

2、難點：公告的寫作方法。

三、教學手段、方法：（手段通常由實物講解、模型講解等；方法通常有討論法、講授法等。）

四、教學手段：例文講解。

五、教學方法：講授法、案例分析教學法和任務驅(qū)動教學法等。

教學過程：

一、導入新課

情景設計（現(xiàn)實需要）：

新華社授權公告

我國將向太平洋發(fā)射運載火箭

新華社授權公告，中華人民共和國將于××××年五月十二日至六月十日，由中國本土向太平洋南緯七度零分、東經(jīng)一百七十一度三十三分為中心，半徑七十海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運載火箭。中國載船和飛機將在該海域進行作業(yè)。為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國的船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。這篇公告標題和正文中的“新華社授權公告”，為新華社發(fā)布本公告的依據(jù)，其后文字為事項。事項包括兩部分內(nèi)容：一是我國發(fā)射運載火箭的時間、海域以及作業(yè)海域；二是對有關國家政府的要求。全文文字簡短，直陳其事，語氣莊重，條理分明。

二、公告的適用范圍及特點

? 公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。? 公告是泛行文。

? 發(fā)布公告的時限通常較緊急。

? 公告多通過廣播、電視、報刊等傳媒迅速發(fā)出。

三、公告的特點 1.發(fā)布內(nèi)容重要

? 所謂重要事項，是指事關全局或在國內(nèi)外能產(chǎn)生重大影響的事項。? 法定事項，指按法律程序批準確定的重大事項。2．發(fā)布范圍廣泛

? 公告則是向國內(nèi)外發(fā)布，經(jīng)常是授權新華通訊社向全世界發(fā)布。3．發(fā)布機關有資格限制

四、公告的類型 1.知照性公告

是指向國內(nèi)外告曉重要事項或法定事項的公告。如公布國家領導人出訪、國家領導人的選舉結果等事項性公告。

2.祈使性公告

是指除告知世人某事項之外，還要求遵守有關規(guī)定的公告。

五、公告的結構與寫法

（一）標題。標題有三種寫法：

（1）發(fā)文機關＋事由＋文種。

如“中共中央、全國人大常委會、國務院關于宋慶齡副委員長病情的公告”（2）發(fā)文機關＋文種。

如“中華人民共和國全國人民代表大會公告”（3）只標出文種“公告”。

有的公告在標題下方有編號，一般的寫法是“第×號”，并圓括號括住。

（二）正文

一般由公告背景、原由、公告事項和公告結語(現(xiàn)予公告或特此公告?等)部分組成。也有的公告直接寫出公告事項。

如果內(nèi)容較多，要分列條款；如果內(nèi)容比較簡單，則可不分條款。

（三）署名與日期

在正文的右下方署上發(fā)文機關的名稱和日期。

如果標題已寫上了發(fā)文機關的名稱，在報紙上登載時則常省略落款。也有的公告，成文日期寫在署名下方或標題和編號之下。

六、公告的寫作要求

公告必須行文莊重，內(nèi)涵清晰，文字簡短。要注意防止濫用公告。

一些機關單位，不夠發(fā)公告的級別，也未經(jīng)有關部門授權，且事無巨細，均發(fā)公告。也有一些單位，本應用啟事或通知行文，卻錯用了公告。范文評析：

中華人民共和國全國人民代表大會公告第 三 號

第七屆全國人民代表大會第一次會議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國中央軍委會主席。

現(xiàn)予公告

中華人民共和國第七屆全國人民代表

大 會 第 一 次 會 議 主 席 團

一九八八年四月八日于北京 評析：這是一篇知照性公告。正文內(nèi)容簡潔明了，事項單一明確。

七、課后小結

本次課在講解公告的基礎理論知識的基礎上，選擇了一些公告范文和病文，講解并分析其行文的技巧及優(yōu)缺點，供學生仿寫或改寫，較好地將知識、理論和技巧有機結合起來。

八、布置作業(yè)：根據(jù)下列材料擬寫一份公告。

中華人民共和國國務院、中華人民共和國中央軍事委員會根據(jù)中華人民共和國憲法賦予中國人民解放軍的使命和《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》關于中央人民政府負責管理香港特別行政區(qū)防務的規(guī)定，為維護國家的主權、統(tǒng)一和領土完整，保持香港特別行政區(qū)的繁榮和穩(wěn)定，中華人民共和國中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)的部隊，經(jīng)過精心準備，現(xiàn)己組建完成。駐香港部隊由中國人民解放軍陸軍、海軍和空軍部隊組成，隸屬中華人民共和國中央軍事委員會領導，這支部隊將于1997年7月1日零時正式進駐香港。中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)負責防務的軍隊不干預香港特別行政區(qū)的地方事務。香港特別行政區(qū)政府在必要時，可向中央人民政府請求駐軍協(xié)助維持社會治安和救助災害。駐軍人員除須遵守全國性的法律外，還須遵守香港特別行政區(qū)的法律。駐軍費用

第二、三節(jié)通知、通告

一、教學目的：

1.知識教學：通知與通告的適用范圍及特點、通知通告的主要類型、通知通告的結構與寫法 2.能力發(fā)展：掌握通知與通告的一般寫法，并能寫出合格的通知與通告。3.激發(fā)運用公文寫作這一特殊手段為社會服務的思想。

二、教學重點：

1、掌握通知、通報的基本格式及寫作要求

2、弄清通知、通報之間的區(qū)別

三、教學難點：

1.通知的適用范圍及特點

2．通知與通告的結構與寫法

教學過程：

一、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,發(fā)布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。通知是各級黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在公務活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

（一）通知的種類

根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1、指示性通知。有關行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。

2、批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))性通知。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉(zhuǎn)下級機關的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關文件的通知，同樣需在標題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。

3、事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項，除交待任務外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力。

4、知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

5、會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。

（二）通知的特點：

1、使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文，但平行機關之間、不相隸屬的機關之間，有時也可使用通知知照有關事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2、文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3、有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。

（三）通知的寫法

1、周知性通知

只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

2、會議通知

會議通知依據(jù)不同類型，有不同寫法。

（1）通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等。

（2）供機關、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應在通知事項中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準備材料及出席人員等。

3、任免通知

規(guī)范的標題結構為“關于＊＊＊等同志職務任免的通知”。正文|部分先寫明任免的依據(jù)，然后寫清任免事項，最后要按干部管轄權限抄送主管部門。

二、通報

（一）通報的種類

1、表彰性通報

2、批評性通報

3、情況通報

（二）通報的寫法

通報的正文一般包括以下內(nèi)容。

1、通報事實

2、分析和評價

3、通報決定

4、提出希望要求

（三）通報的寫作要求

1、內(nèi)容的典型性

2、材料的真實性

3、要提出總結性、指導性的意見

三、通知和通報的區(qū)別

1、內(nèi)容范圍不同

2、目的要求不一樣

3、表達方法不同

課堂小結：

本次課，讓學生了解了通知和通報的概念及特點，并讓學生學習通知和通報常見的篇章結構，同時，讓學生把握了通知和通報的寫作要求及具體寫法。

作業(yè)布置：

1從身邊找?guī)追萃ㄖ?，結合實際談談通知的特點。2試析評下文的毛病，并改寫之。

關于慶祝首屆教師節(jié) 開展游園活動的通知

為了慶祝第一個教師節(jié)，更好地促進師生之間的友誼，我校定于×月×日晚×時在××(地點)舉辦游園活動。為確保此次活動的順利開展，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、參加游園活動者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。

二、必須聽從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。

三、必須嚴格遵守各項活動規(guī)則，不準隨便破壞游園活動的規(guī)定，如有這種情況應受到校紀處分。

四、參加任何活動都必須排隊，不準隨意插隊，不準在隊列中故意擁擠。

五、保護好一切活動器械，嚴禁私自拿或破壞。

六、領獎時必須排隊，不準不排隊而領獎這種現(xiàn)象發(fā)生。

七、工作人員必須嚴格要求自己，不得亂發(fā)獎票。

以上規(guī)定，望大家自覺遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對那些不遵守者，應給予校紀處分。特此通知。

×××學校教師節(jié)游園活動籌備組(章)一九八五年九月九日

第六節(jié)請示

一、教學目標

了解請示的概念、特點和種類。掌握請示的寫作方法和要求。理解報告與請示的區(qū)別。

二、教學重點

請示的寫作格式。

三、教學難點

報告與請示的區(qū)別。

四、教學方法

實例法，講授法，講練結合法 教學過程

一．請示的概念和特點

（一）請示的概念

請示，是向上級機關請求指示、批準時使用的公文，是一種呈請性的上行文。請示可分為請求批復性請示和請求批轉(zhuǎn)性請示。

（二）請示的特點

1．使用范圍具有廣泛性

2．要求回復具有明確性

3．行文內(nèi)容具有限制性 二．請示的寫作格式 1．標題

寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種，有的只寫請示事由與文種，前者如《天津市第二教育局關于社會力量舉辦非學歷高等教育機構有關名稱問題的請示》；后者如《關于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理大專班的請示》。2．主送機關

請示的主送機關只有一個，不能多頭請示，寫明所請示的上級領導機關的全稱或規(guī)范化簡稱。

3．正文

由三部分組成：緣由、請示事項、請求語。

(1)緣由。正文的開頭先簡明扼要地寫明請示的緣由，也就是原因、根據(jù)，(2)請示事項。這是請示的核心部分，寫明請求上級機關批準或指示的具體事項。這部分應言簡意明地提出切實可行的解決問題的意見和辦法，要寫得清楚、明確。

(3)請求語。在請示事項寫完之后，用請求語句結束全文。常用的請求語有：“以上請示當否，請指示”、“以上請示，如無不妥，請予批準”、“請審核批準”等；也可用“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門遵照執(zhí)行”等用語。請求語的語氣要中肯、果斷。

4．最后標明發(fā)文機關和成文時間 三．請示的寫作要求

1．主旨集中，一事一請示

一件請示只申請解決一個問題，不可一文數(shù)事

2．不要多頭請示

3．不得越級請示

4．請示事項要明確，請示理由要充分

四、總結：請示應一文一事，行文簡短，著重寫問題、請示的事項，以便腎功能及機關盡快答復。報告的內(nèi)容涉及面可以很廣，可一文數(shù)事，行文可以較長，著重寫情況和意見。

五、寫作練習

課后討論與練習

（三）第七節(jié)批復

一、教學目的

了解批復的定義、適用范圍； 熟悉批復的特點和基本結構； 掌握批復的基本寫作方法。

二、教學重點、難點

重點：批復的特點和基本結構。難點：批復的寫作方法。

三、教學手段、方法：（手段通常由實物講解、模型講解等；方法通常有討論法、講授法等。）

四、教學手段：例文講解。

五、教學方法：講授法、案例分析教學法和任務驅(qū)動教學法等

教學過程

一、導入新課

情景設計（現(xiàn)實需要）：

×廠青年工人×××同志，自2000年入廠以來，虛心向老師傅學習，刻苦鉆研技術，積極提合理化建議技術革新成績卓著。廣州市××機械廠向上級輕工業(yè)局寫了一份關于給技術革新能手××同志晉升兩級工資的請示，請代表廣州市輕工業(yè)局擬寫一份同意的批復。你會怎么寫？

二、批復的定義

是用來答復下級機關的請示事項的公文，是下行文。

三、批復的特點

㈠被動性。批復是與請示相對應的公文，下級有請示，上級才有針對性地批復。

㈡針對性。批復的內(nèi)容是由請示的內(nèi)容來決定的，具有針對性。批復的主送單位只能是請示機關。具有針對性。

㈢權威性。受文機關必須執(zhí)行批復內(nèi)容。

四、批復的類型

㈠指示性批復 ㈡審批性批復

五、批復的結構與寫法

㈠標題：由發(fā)文機關、事由和文種構成。

如：發(fā)文機關 + 事由+ 文種：《國務院關于重慶市城鄉(xiāng)總體規(guī)劃的批復》

事由+ 文種：《關于同意××大學開設電子商務專業(yè)的批復》 ㈡主送機關：為直屬下級機關，即主送向本機關發(fā)出請示的機關。㈢正文：由批復引語＋批復內(nèi)容＋結束語構成。

批復引語（引述來文）：你單位＋請示標題＋發(fā)文字號＋收悉 批復事項：要先復述原請示主要內(nèi)容，然后再明確表態(tài)同意與否。

結束語：一般用“特此批復”、“此復” 等作結束語。也可省略不寫。㈣落款與日期

落款：正文右下方寫上單位名稱。成文日期：落款之下，漢字小寫。

范文評析：

關于同意撥款修建地下消火栓的批復

××食品公司：

你公司《關于提請撥款增設地下消火栓的請示》（××食字〔××××〕×號）已悉。經(jīng)研究批復如下：

同意你公司在倉庫庫區(qū)范圍內(nèi)修建四處地下消火栓，有關手續(xù)請盡快同消防部門聯(lián)系辦理。

撥款3萬元作為你公司修建消火栓專項包干用款，要求?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。不足部分請自籌解決。

特此批復。

×××總公司

二○○八年×月×日 評析：這是一篇關于批準性的批復。是總公司針對下屬公司請示撥款修建地下消火栓而作出的具體、明確的答復。批復正文先引述來文，然后用“經(jīng)研究批復如下”為過渡，引入第二項內(nèi)容，即批復事項。全文針對性強，態(tài)度明確，要求具體。

六、課后小結

本次課在講解批復的基礎理論知識的基礎上，選擇了一些批復范文和病文，講解并分析其行文的技巧及優(yōu)缺點，供學生仿寫或改寫，較好地將知識、理論和技巧有機結合起來。

七、布置作業(yè)

課后練習，練一練中第3題，根據(jù)材料寫一份公文

第二篇：《應用寫作》教案

《應用寫作》教案

第一章緒論 應用文的概念

應用文是人類在社會生活中為處理日常公私事務而使用的文章的統(tǒng)稱.應用文的特點

1,實用性 2,真實性 3,規(guī)范性 4,簡明性 第二章行政公文 第一節(jié)公文概說

公文的概念,特點,作用

公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書.特點:權威性,規(guī)范性,工具性, 作用:指導作用,溝通作用,憑證作用 二,公文的種類 三,公文的格式

一份完整的公文,由文頭,內(nèi)文,文尾三部分組成.(一)文頭部分

發(fā)文機關,發(fā)文字號,秘密等級,緊急程度,簽發(fā)人,文件序號(二)內(nèi)文部分

標題,主送機關,正文,附件,印章,成文時間(三)文尾部分

附注,主題詞,抄送機關,印發(fā)機關,印發(fā)時間,印制份數(shù)(四)公文的辦理程序 發(fā)文程序,收文程序(五)公文的寫作規(guī)范 結構層次 行文關系

上行文,下行文,平行文 第二節(jié)命令

命令由標題,編號,正文,簽署四部分組成.議案

議案是一種特殊的公文,它只在各級人民代表大

會或它的常務委員會開會期間才使用,它的效能局限于會議期間.決定

概念,特點

決定是對重要事項或重大行動作出決策和安排的公文.它具有性質(zhì)重要,政策性強,帶強制性三個特點.二,寫作要點 1,標題和日期 標題由作決定的機構,決定事由,文種三部分組成,在標題下面用括號標出作決定的日期.2,正文

公布性的決定其正文不寫收文單位以及落款.指示

2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》已取消了“指示”文種,增加了“意見”這一文種,“指示”的概念,特點,寫作要點等內(nèi)容一般掌握.第六節(jié)公告通告 概念和特點

公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文.通告是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知事項的公文.公告和通告的特點是公開性,知照性.二,公告和通告的區(qū)別 對象范圍不同 重要程度不同 寫作要點

公告和通告由標題,正文,署名和日期構成,由于公告和通告的受文對象有不確定性,所以行文時一般不用寫主送機關.第七節(jié)通知 一,概念和類型

通知是向特定受文對象通報,傳達有關事項,讓對象知道或執(zhí)行的文件.通知分為轉(zhuǎn)發(fā)性通知,發(fā)布性通知,部署性通知,任免性通知,事務性通知五類.二,寫作要點 標題

標題一般采用“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式.其中轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題應在標題中注明“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”.其構成形式為: 發(fā)文機關+批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))+被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))公文標題+文種

在轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題中,除原文件是法律,法規(guī)性內(nèi)容外,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的文件標題一般不加書名號.如被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))的文件原文種也是“通知”,則整個標題只保留一個文種名稱.正文

簽署和日期

通知與通告的區(qū)別

通知的發(fā)文,收文單位之間有直接的上下級關系;通告面向公眾,沒有特定的主送單位,收文單位有不確定性.5,會議通知正文內(nèi)容要列明幾個基本要素:會議議題,會議時間,會議地點,參會人員,注意事項以及聯(lián)系人聯(lián)系電話等.通報

概念和類型

通報是用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況的下行公文.二,正文

表彰,批評性通報的正文一般由下面幾部分組成:事跡或事實,表彰或處理意見,要求或希望.報告

一,概念,類型

報告是向上級機關匯報工作,反映情況 ,提出意見或建議,答復上級機關詢問的上行公文.報告可分為綜合報告和專項報告兩種.二,寫作要點 1,陳述完整清楚

2,分析精煉,觀點鮮明 3,語言樸實,格式正確 結語: 呈報性報告——“專此報告”;呈轉(zhuǎn)性報告——“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)XX,XX”.請示

概念,類型

請示是下級機關向上級機關請求指示,批準的上行公文.請示可分為“請準類”,“請幫類”兩種.二,寫作要點

(1)遵守請示行文規(guī)則:一文一事;不越級請示;認準一個主送機關.(2)理由充分(3)語氣委婉

(4)正確使用結語:“以上請示如無不當,請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”;“當否,請批示”.請示與報告的區(qū)別

(1)行文時限不同——“報告”可在事前,事后或事情進行中行文,而“請示”必須在事前行文.(2)內(nèi)容性質(zhì)不同——“報告”屬陳述性公文,目的是讓上級了解情況,不需上級批復;“請示”屬陳請性公文,專為解決某一問題而請求上級審批,一文一事,需要上級批復.(3)主送機關不同——“報告”不需批復,可以同時主送幾個單位;“請示”需要批復,必須認準一個主送單位.第十一節(jié)批復 概念和特點

批復是答復下級機關請示事項的下行公文.針對性,權威性是批復的主要特點.寫作要點

批復不能偏離請示事項,不能使用不明確的語言.行文開頭應先說明本批復是針對哪一份請示的,一般應列出原請示的文號,最后用“此復”作為公文的結語.第十二節(jié)函 概念和分類

函是機關用來處理公務的信件.它主要用于機關

之間商洽工作,詢問和答復問題以及向無隸屬關系的有關主管部門請求批準.按照發(fā)函原因的不同,可以將函分為“去函”,“復函”兩種.因為商洽工作等需與有關部門聯(lián)系,由發(fā)文機關主動制發(fā)的函叫“去函”;收文機關收到來函后,需就來函中有關問題作出回復的函叫“復函”.寫作要點

(1)標題:“去函”的標題用“關于¨¨¨的函”,“復函”的標題用“關于¨¨¨的復函”.(2)結語:“去函”的結語常用“請研究函復”,“復函”的結語常用“此復”.由于復函要明確答復對來函的意見,行文時開頭一般要標引對方來函的文號,以便表明答復意見針對哪一份函.函的寫作要求陳述扼要,口氣懇切,格式規(guī)范.第十三節(jié)會議紀要 概念和作用

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文.會議紀要的主要作用在于溝通情況和指導工作.會議紀要有別于會議記錄.寫作要點

會議紀要標題常用“會議名稱+文種”的形式,可設正副標題.會議紀要的正文分為會議概況,會議內(nèi)容,結束語三部分.會議概況部分主要簡述開會時間,會議名稱,會議議題,出席人,主持人,會議過程等內(nèi)容;正文部分重點介紹會議的重要發(fā)言及決議,要注意的是會議期間未能形成共識或分歧較大的問題一般不寫進紀要;結束語部分是正文的小結,有的紀要也可不加結束語.第三章事務文書 計劃

1,計劃的含義和種類

計劃是把工作或行動以前預先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務文書.計劃的種類包括綱要,規(guī)劃,方案,安排,要點,意見,設想等.2,計劃的特點

預定性,目標性,實踐性,科學性是計劃的特點,其中預定性是計劃的主要特點.3,寫作要點

一份計劃應該具備目標,措施,步驟三個基本部分.其中計劃的目標應具體列明“做什么”,“做到什么程度”,“完成時限”三個要素.標題

常見的計劃標題寫法一般為: 計劃者+計劃時限+內(nèi)容+文種計劃可以用單行標題,也可以使用雙行標題.(2)正文

計劃的正文由導語(前言部分),主體兩部分組成.導語用簡明扼要的文字說明制定計劃的指導思想(計劃的依據(jù)),主體部分則著重闡明計劃的目標,措施,步驟.正文多采用分條列寫的結構方式.(3)落款 總結

1,總結的含義,種類和特點

總結是把某時期內(nèi)的工作,學習或思想中的各種經(jīng)驗或情況分析研究,作出有指導性結論的事務文.總結可分為全面總結和專題總結等.總結有回顧性,自身性,平實性,綜合性四個特點.2,寫作要點

從寫法上看,總結由標題,正文,文尾三部分組成.(1)標題

總結的標題一般由下列幾部分組成: 單位名稱+時限+內(nèi)容+文種總結可以使用單行標題,也可以使用雙行標題.(2)正文

總結的正文一般包括下列內(nèi)容: 基本情況(略寫),成績經(jīng)驗(詳寫),問題教訓(次詳),努力方向(略寫)文尾

調(diào)查報告<> 1,概念和特點

調(diào)查報告<>是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調(diào)查后,將調(diào)查的材料和結論寫成書面報告的一種事務文.調(diào)查性,社會性,材料性,平實性是調(diào)查報告<>的主要特點.2,種類

情況調(diào)查報告<>,經(jīng)驗調(diào)查報告<>,問題調(diào)查報告<>,研究性調(diào)查報告<>.寫作要點

調(diào)查報告<>的寫作要把握好調(diào)查,研究,寫作三個環(huán)節(jié).調(diào)查是報告的基礎,依據(jù),報告是調(diào)查的反映和體現(xiàn).調(diào)查報告<>由標題,前言,主體,結尾組成.(1)標題

調(diào)查報告<>的標題可以采用單行或雙行形式.標題內(nèi)容的確立較為靈活.(2)前言

調(diào)查報告<>的前言主要起提示下文的作用,一般用于概括介紹調(diào)查的范圍,對象,時間,地點,經(jīng)過,方式等,應簡明扼要.(3)主體

調(diào)查報告<>的主體應注意結構的安排,可選用垂直式結構(按事物發(fā)生,發(fā)展的先后順序安排內(nèi)容)或并列式結構(材料內(nèi)容從不同角度闡述主題,內(nèi)容之間沒有先后主次之分).主體部分可按闡述內(nèi)容的不同分別添加小標題.結尾 綜述

1,概念,特點

綜述是將有關的信息,資料,情報,知識,情況等作綜合概述的事務文書.客觀性,綜合性,時效性,簡短性是綜述的主要特點.寫作要點

用歸納或列舉的方式概括原文的主題,觀點.簡報

1,概念,特點

簡報是機關,單位,社團等廣泛使用的內(nèi)部刊物.簡報有其他不同的名稱,但名異實同,均屬簡報的范疇.簡單短小,內(nèi)部交流,新聞性是簡報的特點.2,寫作要點

簡報由報頭,正文,報尾三部分組成.(1)報頭:報頭由簡報名稱,期號,編報單位,編報時間組成.(2)正文:一文一報,編者按和轉(zhuǎn)載文結合,多文一報.報尾:報,送,發(fā)機關和印數(shù).第六節(jié)會議記錄 1,概念和特點

會議記錄是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內(nèi)容如實筆錄而形成的書面材料.原始性,客觀性,規(guī)范性是會議記錄的主要特點.2,寫作要點

會議記錄由標題,會議組織情況,會議進行情況,尾部四部分構成.第七節(jié)章程 1,概念

章程是一個組織,團體,企業(yè)等制定的關于組織規(guī)程或辦事規(guī)則的一種規(guī)章文.2,寫作要點

章程由標題,簽署,正文三部分組成.(1)標題:章程的標題由“組織名稱+文種”組成.(2)簽署:將批準機構和批準時間置于標題之下加以注明.(3)正文:章條款式(章斷條連),條款式.第八節(jié)啟事 1,概念

啟事是機關,企事業(yè)單位,團體或個人,需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種事務文書.2,寫作要點

啟事由標題,正文,結尾三部分組成.標題:注意標題寫法的多樣性和靈活性.正文:內(nèi)容簡要,事實清楚,用語懇切.結尾:落款 第九節(jié)海報 1,概念,特點

海報是主辦單位向公眾報道舉行文化,娛樂,體育等活動的一種事務文.海報具有四方面特點:(1)使用的限定性;(2)功用的廣告性;(3)形式的吸引性;(4)傳播的單一性.2,寫作要點

海報由標題,正文,尾部三部分組成.標題的寫法靈活多樣,正文要寫清楚內(nèi)容,時間,地點,注意事項等要素.第十節(jié)條據(jù)

條據(jù)是日常生活和工作中經(jīng)常使用的便條和字據(jù).信函文書 第一節(jié)介紹信 1,概念

介紹信是機關,團體介紹本單位人員到另一單位,團體聯(lián)系工作時使用的信函文書.特點

格式書信化,具有介紹和證明作用 寫作要點

書信式介紹信由標題,稱謂,正文,結語,祝頌語,落款幾部分組成;鉛印式介紹信由上聯(lián),下聯(lián)組成,上聯(lián)是存根,下聯(lián)填寫蓋章后供外出人員使用.兩聯(lián)之間有虛線,并有騎線的編號.上下聯(lián)之間應蓋騎縫章.第二節(jié)證明信 1,概念

證明信是以單位或個人的名義書寫,用以證明有關人員的身份,職務,經(jīng)歷以及有關事項真實情況的信函文書.2,特點

格式信函化,作用憑證性 3,寫作要點

證明信由標題,稱謂,正文,結語,簽署組成.邀請信 概念

邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典,較重要的會議,以及喜慶,宴會等活動時發(fā)送的一種信函文書.邀請信分為請柬和邀請函兩種.2,寫作要點

請柬: 標題,稱謂,正文,結語,署名

邀請函: 標題,稱謂,正文,祝頌語,署名署時,印章,回執(zhí)表 感謝信 1,概念

感謝信是單位或個人為感謝對方而寫的信.2,特點

感激性,表揚性,事實性 3,寫作要點

感謝信由標題,稱謂,正文,致敬語,落款組成.感謝信的正文要陳述感謝的理由,評論性質(zhì),頌揚品德,表示決心.第五節(jié)慰問信 1,概念,特點

慰問信是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅?針對性,鼓動性,感情性,親切性是慰問信的主要特點.2,寫作要點

慰問信由標題,稱謂,正文,祝頌語,落款五部分組成.第六節(jié)求職信 1,概念,特點

求職信是尋求職務的人向用人單位書寫的信函.自薦性,真實性,語氣禮貌客氣是求職信的特點.2,寫作要點

求職信由稱謂,正文,祝頌語,署名署時,附件等部分組成.正文是求職信的主體,應包括表態(tài)求職,自我推介,希望要求三項內(nèi)容.第七節(jié)申請書 1,概念

申請書是個人或集體向組織表達愿望,向機關,團體提出請求時使用的一種信函文書.2,寫作要點

申請書由標題,稱謂,正文,祝頌語,署名署時幾部分構成.其中正文包括申請事項,申請理由,申請態(tài)度三項內(nèi)容.第八節(jié)倡議書 1,概念

倡議書是公開提倡某種做法,倡導某項活動,鼓動別人響應的一種信函文書.2,寫作要點

倡議書由標題,稱謂,正文,署名,署時幾部分構成.倡議書的正文要包括倡議目的和倡議事項.第九節(jié)建議書 1,概念

建議書是個人或部門為開展工作,完成任務而提出具體建設性意見時使用的信函文書.2,寫作要點

建議書由標題,稱謂,正文,結語,署名,署時等組成.其中正文部分要寫明建議原因和建議事項.第十節(jié)涉外書信 1,概念

涉外書信是指與國外人士聯(lián)系事務時書寫的信函.2,格式

涉外書信由信頭,信啟,稱謂,正文,結束套語,署名組成.第五章經(jīng)濟文書 第一節(jié)經(jīng)濟合同 1,概念, 經(jīng)濟合同是指法人之間,法人與個體經(jīng)營戶,農(nóng)村社員之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的,明確相互權利義務關系的協(xié)議.2,特征

當事人至少有一方是法人;條款有規(guī)定;平等互利,協(xié)商一致,等價有償;簽定程序化;格式逐步趨向統(tǒng)一化.3,寫作要點

經(jīng)濟合同由標題,首部,正文,尾部組成.標題

合同內(nèi)容+文種(2)首部

立合同人,合同編號,時間地點,套語,(3)正文

經(jīng)濟合同的正文包括以下幾項內(nèi)容: 標的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和酬金,履行合同的期限地點方式,違約責任(免責條款),依法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款,當事人一方要求必須具備的條款.(4)尾部

經(jīng)濟合同的變更和解除 違反經(jīng)濟合同的責任

無效經(jīng)濟合同的確認及處理 第二節(jié)經(jīng)濟預測報告 1,概念

經(jīng)濟預測報告是運用經(jīng)濟預測手段,對某一經(jīng)濟活動的未來狀況和趨勢作出預測的書面報告.2,特點

預測性,或然性,陳述性,時效性 3,寫作

經(jīng)濟預測報告由標題,前言,正文,結尾四部分組成,正文是經(jīng)濟預測報告的核心部分,包括現(xiàn)狀,預測,建議三項內(nèi)容.第三節(jié)經(jīng)濟活動分析報告 1,概念,特點

經(jīng)濟活動分析報告是對經(jīng)濟活動開展分析,作出客觀評價,找出規(guī)律性,分析成敗原因,提出建議措施,為科學指導和組織經(jīng)濟活動提供分析依據(jù)而寫的書面報告.分析性,客觀性是經(jīng)濟活動分析報告的主要特點.2,寫作

經(jīng)濟活動分析報告由標題,前言,分析,結尾四項內(nèi)容組成.第四節(jié)經(jīng)濟司法文書 1,概念

經(jīng)濟司法文書是指司法機關,公民,法人及其他組織在經(jīng)濟活動中運用法律維護合法權益時使用和書寫的文書.2,種類

主要了解仲裁申請書,起訴狀,上訴狀,答辯狀,申訴狀,委托書等文書.3,特點

(1)使用的程序性;(2)格式的規(guī)范性;(3)內(nèi)容的依據(jù)性.4,常用的幾種經(jīng)濟司法文書的含義

(1)仲裁申請書——仲裁申請書是經(jīng)濟合同糾紛當事人為維護自己的合法權益,向有管轄權的仲裁機關提出解決經(jīng)濟實體權利爭議的文書.(2)起訴狀——起訴狀是公民,法人及其他組織在訴訟活動中,依照法律程序,向人民法院提出的訴訟文書.起訴狀按性質(zhì)和內(nèi)容分,可分為刑事起訴狀,民事起訴狀,行政起訴狀三類.(3)上訴狀——上訴狀是訴訟當事人,在上訴期限內(nèi)不服一審判決或裁定,請求上一級人民法院撤銷,變更原審判決或裁定的司法文書.(4)答辯狀——答辯狀是在訴訟過程中,被告人對原告人的起訴或被上訴人對上訴人的上訴的答復和辯解的司法文書.(5)申訴狀——申訴狀是訴訟當事人對已生效的裁定,判決,調(diào)解書,認為有錯誤,請求原審人民法院或上級法院予以復查糾正而寫的司法文書.以上五種司法文書的格式均由標題,首部,正文,尾部四部分組成.(6)委托書——委托書是訴訟當事人委托他人辦理訴訟的司法文書.第五節(jié)商品說明書 概念,特點

商品說明書是以說明為主要表現(xiàn)方法,對商品的性能,制作,使用,保養(yǎng),維修等進行簡明介紹的文書.科學性,說明性,簡明性是商品說明書的特點.2,寫作

商品說明書由標題,正文,結尾三部分組成.

第三篇：《應用寫作》教案

《應用寫作》教案

第一章 緒論

一、應用文的概念

應用文是人類在社會生活中為處理日常公私事務而使用的文章的統(tǒng)稱。

二、應用文的特點

1、實用性

2、真實性

3、規(guī)范性

4、簡明性

三、應用文的作用

四、應用文的分類 第二章 行政公文

第一節(jié) 公文概說

一、公文的概念、特點、作用

公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書。

特點：權威性、規(guī)范性、工具性、作用：指導作用、溝通作用、憑證作用

二、公文的種類

三、公文的格式（P17）

一份完整的公文，由文頭、內(nèi)文、文尾三部分組成。

（一）文頭部分

發(fā)文機關、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、文件序號

（二）內(nèi)文部分

標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間

（三）文尾部分

附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間、印制份數(shù)

第二節(jié) 命令

命令由標題、編號、正文、簽署四部分組成。

第三節(jié) 議案

議案是一種特殊的公文，它只在各級人民代表大

會或它的常務委員會開會期間才使用，它的效能局限于會議期間。

第四節(jié) 決定

一、概念、特點 決定是對重要事項或重大行動作出決策和安排的公文。它具有性質(zhì)重要、政策性強、帶強制性三個特點。

二、寫作要點

1、標題和日期

標題由作決定的機構、決定事由、文種三部分組成，在標題下面用括號標出作決定的日期。

2、正文

公布性的決定其正文不寫收文單位以及落款。

第五節(jié) 指示

2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》已取消了“指示”文種，增加了“意見”這一文種，“指示”的概念、特點、寫作要點等內(nèi)容一般掌握。

第六節(jié) 公告 通告

一、概念和特點

公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項的公文。通告是在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知事項的公文。公告和通告的特點是公開性、知照性。

二、公告和通告的區(qū)別

1、對象范圍不同

2、重要程度不同

五、寫作要點

公告和通告由標題、正文、署名和日期構成，由于公告和通告的受文對象有不確定性，所以行文時一般不用寫主送機關。

第七節(jié) 通知

一、概念和類型

通知是向特定受文對象通報、傳達有關事項，讓對象知道或執(zhí)行的文件。通知分為轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、部署性通知、任免性通知、事務性通知五類。

二、寫作要點

1、標題

標題一般采用“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式。其中轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題應在標題中注明“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”。其構成形式為： 發(fā)文機關+批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）+被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）公文標題+文種

在轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題中，除原文件是法律、法規(guī)性內(nèi)容外，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件標題一般不加書名號。如被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的文件原文種也是“通知”，則整個標題只保留一個文種名稱。

2、正文

3、簽署和日期

4、通知與通告的區(qū)別

通知的發(fā)文、收文單位之間有直接的上下級關系；通告面向公眾，沒有特定的主送單位，收文單位有不確定性。

5、會議通知正文內(nèi)容要列明幾個基本要素：會議議題、會議時間、會議地點、參會人員、注意事項以及聯(lián)系人聯(lián)系電話等。

第八節(jié) 通報

一、概念和類型

通報是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行公文。

二、正文

表彰、批評性通報的正文一般由下面幾部分組成：事跡或事實、表彰或處理意見、要求或希望。

第九節(jié)

報告

一、概念、類型

報告是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關詢問的上行公文。報告可分為綜合報告和專項報告兩種。

二、寫作要點

1、陳述完整清楚

2、分析精煉、觀點鮮明

3、語言樸實、格式正確 結語：

呈報性報告——“專此報告”；呈轉(zhuǎn)性報告——“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)XX、XX”。

第十節(jié)

請示

一、概念、類型

請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的上行公文。請示可分為“請準類”、“請幫類”兩種。

二、寫作要點

（1）遵守請示行文規(guī)則：一文一事；不越級請示；認準一個主送機關。（2）理由充分（3）語氣委婉

（4）正確使用結語：“以上請示如無不當，請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”；“當否，請批示”。

三、請示與報告的區(qū)別

（1）行文時限不同——“報告”可在事前、事后或事情進行中行文，而“請示”必須在事前行文。

（2）內(nèi)容性質(zhì)不同——“報告”屬陳述性公文，目的是讓上級了解情況，不需上級批復；“請示”屬陳請性公文，專為解決某一問題而請求上級審批，一文一事，需要上級批復。

（3）主送機關不同——“報告”不需批復，可以同時主送幾個單位；“請示”需要批復，必須認準一個主送單位。

第十一節(jié) 批復

一、概念和特點

批復是答復下級機關請示事項的下行公文。針對性、權威性是批復的主要特點。

二、寫作要點

批復不能偏離請示事項，不能使用不明確的語言。行文開頭應先說明本批復是針對哪一份請示的，一般應列出原請示的文號，最后用“此復”作為公文的結語。

第十二節(jié) 函

一、概念和分類

函是機關用來處理公務的信件。它主要用于機關

之間商洽工作、詢問和答復問題以及向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。按照發(fā)函原因的不同，可以將函分為“去函”、“復函”兩種。因為商洽工作等需與有關部門聯(lián)系，由發(fā)文機關主動制發(fā)的函叫“去函”；收文機關收到來函后，需就來函中有關問題作出回復的函叫“復函”。

二、寫作要點

（1）標題：“去函”的標題用“關于¨¨¨的函”，“復函”的標題用“關于¨¨¨的復函”。

（2）結語：“去函”的結語常用“請研究函復”，“復函”的結語常用“此復”。

由于復函要明確答復對來函的意見，行文時開頭一般要標引對方來函的文號，以便表明答復意見針對哪一份函。

函的寫作要求陳述扼要，口氣懇切，格式規(guī)范。

第十三節(jié) 會議紀要

一、概念和作用

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文。會議紀要的主要作用在于溝通情況和指導工作。會議紀要有別于會議記錄。

二、寫作要點

會議紀要標題常用“會議名稱+文種”的形式，可設正副標題。會議紀要的正文分為會議概況、會議內(nèi)容、結束語三部分。會議概況部分主要簡述開會時間、會議名稱、會議議題、出席人、主持人、會議過程等內(nèi)容；正文部分重點介紹會議的重要發(fā)言及決議，要注意的是會議期間未能形成共識或分歧較大的問題一般不寫進紀要；結束語部分是正文的小結，有的紀要也可不加結束語。

第三章 事務文書

第一節(jié) 計劃

1、計劃的含義和種類

計劃是把工作或行動以前預先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達出來的一種事務文書。

計劃的種類包括綱要、規(guī)劃、方案、安排、要點、意見、設想等。

2、計劃的特點

預定性、目標性、實踐性、科學性是計劃的特點，其中預定性是計劃的主要特點。

3、寫作要點

一份計劃應該具備目標、措施、步驟三個基本部分。其中計劃的目標應具體列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成時限”三個要素。

（1）標題 常見的計劃標題寫法一般為：

計劃者+計劃時限+內(nèi)容+文種 計劃可以用單行標題，也可以使用雙行標題。

（2）正文

計劃的正文由導語（前言部分）、主體兩部分組成。導語用簡明扼要的文字說明制定計劃的指導思想（計劃的依據(jù)），主體部分則著重闡明計劃的目標、措施、步驟。正文多采用分條列寫的結構方式。

（3）落款

第二節(jié) 總結

1、總結的含義、種類和特點

總結是把某時期內(nèi)的工作、學習或思想中的各種經(jīng)驗或情況分析研究，作出有指導性結論的事務文。

總結可分為全面總結和專題總結等?？偨Y有回顧性、自身性、平實性、綜合性四個特點。

2、寫作要點

從寫法上看，總結由標題、正文、文尾三部分組成。（1）標題

總結的標題一般由下列幾部分組成：

單位名稱+時限+內(nèi)容+文種 總結可以使用單行標題，也可以使用雙行標題。

（2）正文

總結的正文一般包括下列內(nèi)容： 基本情況（略寫）、成績經(jīng)驗（詳寫）、問題教訓（次詳）、努力方向（略寫）

（2）文尾

第三節(jié) 調(diào)查報告

1、概念和特點

調(diào)查報告是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調(diào)查后，將調(diào)查的材料和結論寫成書面報告的一種事務文。

調(diào)查性、社會性、材料性、平實性是調(diào)查報告的主要特點。

2、種類

情況調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告、問題調(diào)查報告、研究性調(diào)查報告。

三、寫作要點

調(diào)查報告的寫作要把握好調(diào)查、研究、寫作三個環(huán)節(jié)。調(diào)查是報告的基礎、依據(jù)，報告是調(diào)查的反映和體現(xiàn)。調(diào)查報告由標題、前言、主體、結尾組成。

（1）標題

調(diào)查報告的標題可以采用單行或雙行形式。標題內(nèi)容的確立較為靈活。

（2）前言

調(diào)查報告的前言主要起提示下文的作用，一般用于概括介紹調(diào)查的范圍、對象、時間、地點、經(jīng)過、方式等，應簡明扼要。

（3）主體

調(diào)查報告的主體應注意結構的安排，可選用垂直式結構（按事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排內(nèi)容）或并列式結構（材料內(nèi)容從不同角度闡述主題，內(nèi)容之間沒有先后主次之分）。主體部分可按闡述內(nèi)容的不同分別添加小標題。

（3）結尾

第四節(jié) 綜述

1、概念、特點

綜述是將有關的信息、資料、情報、知識、情況等作綜合概述的事務文書?？陀^性、綜合性、時效性、簡短性是綜述的主要特點。

四、寫作要點

用歸納或列舉的方式概括原文的主題、觀點。

第五節(jié) 簡報

1、概念、特點

簡報是機關、單位、社團等廣泛使用的內(nèi)部刊物。簡報有其他不同的名稱，但名異實同，均屬簡報的范疇。簡單短小、內(nèi)部交流、新聞性是簡報的特點。

2、寫作要點

簡報由報頭、正文、報尾三部分組成。

（1）報頭：報頭由簡報名稱、期號、編報單位、編報時間組成。

（2）正文：一文一報、編者按和轉(zhuǎn)載文結合、多文一報。

（4）報尾：報、送、發(fā)機關和印數(shù)。

第六節(jié) 會議記錄

1、概念和特點

會議記錄是在會議過程中由專門記錄人員把會議情況和會議內(nèi)容如實筆錄而形成的書面材料。原始性、客觀性、規(guī)范性是會議記錄的主要特點。

2、寫作要點

會議記錄由標題、會議組織情況、會議進行情況、尾部四部分構成。

第七節(jié) 章程

1、概念

章程是一個組織、團體、企業(yè)等制定的關于組織規(guī)程或辦事規(guī)則的一種規(guī)章文。

2、寫作要點

章程由標題、簽署、正文三部分組成。

（1）標題：章程的標題由“組織名稱+文種”組成。

（2）簽署：將批準機構和批準時間臵于標題之下加以注明。

（3）正文：章條款式（章斷條連）、條款式。

第八節(jié) 啟事

1、概念

啟事是機關、企事業(yè)單位、團體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種事務文書。

2、寫作要點

啟事由標題、正文、結尾三部分組成。

（1）標題：注意標題寫法的多樣性和靈活性。（2）正文：內(nèi)容簡要、事實清楚、用語懇切。（3）結尾：落款

第九節(jié) 海報

1、概念、特點

海報是主辦單位向公眾報道舉行文化、娛樂、體育等活動的一種事務文。海報具有四方面特點：

（1）使用的限定性；（2）功用的廣告性；（3）形式的吸引性；（4）傳播的單一性。

2、寫作要點 海報由標題、正文、尾部三部分組成。標題的寫法靈活多樣，正文要寫清楚內(nèi)容、時間、地點、注意事項等要素。

第十節(jié) 條據(jù)

條據(jù)是日常生活和工作中經(jīng)常使用的便條和字據(jù)。

第四章 信函文書

第一節(jié) 介紹信

1、概念

介紹信是機關、團體介紹本單位人員到另一單位、團體聯(lián)系工作時使用的信函文書。

2、特點

格式書信化、具有介紹和證明作用

3、寫作要點

書信式介紹信由標題、稱謂、正文、結語、祝頌語、落款幾部分組成；鉛印式介紹信由上聯(lián)、下聯(lián)組成，上聯(lián)是存根，下聯(lián)填寫蓋章后供外出人員使用。兩聯(lián)之間有虛線，并有騎線的編號。上下聯(lián)之間應蓋騎縫章。

第二節(jié) 證明信

1、概念

證明信是以單位或個人的名義書寫，用以證明有關人員的身份、職務、經(jīng)歷以及有關事項真實情況的信函文書。

2、特點

格式信函化、作用憑證性

3、寫作要點

證明信由標題、稱謂、正文、結語、簽署組成。

第三節(jié) 邀請信

1、概念 邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典、較重要的會議，以及喜慶、宴會等活動時發(fā)送的一種信函文書。邀請信分為請柬和邀請函兩種。

2、寫作要點

請 柬： 標題、稱謂、正文、結語、署名

邀請函： 標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時、印章、回執(zhí)表

第四節(jié) 感謝信

1、概念

感謝信是單位或個人為感謝對方而寫的信。

2、特點

感激性、表揚性、事實性

3、寫作要點

感謝信由標題、稱謂、正文、致敬語、落款組成。感謝信的正文要陳述感謝的理由，評論性質(zhì)、頌揚品德，表示決心。

第五節(jié) 慰問信

1、概念、特點

慰問信是以組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅?。針對性、鼓動性、感情性、親切性是慰問信的主要特點。

2、寫作要點

慰問信由標題、稱謂、正文、祝頌語、落款五部分組成。

第六節(jié) 求職信

1、概念、特點

求職信是尋求職務的人向用人單位書寫的信函。自薦性、真實性、語氣禮貌客氣是求職信的特點。

2、寫作要點

求職信由稱謂、正文、祝頌語、署名署時、附件等部分組成。正文是求職信的主體，應包括表態(tài)求職、自我推介、希望要求三項內(nèi)容。

第七節(jié) 申請書

1、概念

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體提出請求時使用的一種信函文書。

2、寫作要點

申請書由標題、稱謂、正文、祝頌語、署名署時幾部分構成。其中正文包括申請事項、申請理由、申請態(tài)度三項內(nèi)容。

第八節(jié) 倡議書

1、概念

倡議書是公開提倡某種做法，倡導某項活動，鼓動別人響應的一種信函文書。

2、寫作要點

倡議書由標題、稱謂、正文、署名、署時幾部分構成。倡議書的正文要包括倡議目的和倡議事項。

第九節(jié) 建議書

1、概念

建議書是個人或部門為開展工作、完成任務而提出具體建設性意見時使用的信函文書。

2、寫作要點

建議書由標題、稱謂、正文、結語、署名、署時等組成。其中正文部分要寫明建議原因和建議事項。

第十節(jié) 涉外書信

1、概念

涉外書信是指與國外人士聯(lián)系事務時書寫的信函。

2、格式

涉外書信由信頭、信啟、稱謂、正文、結束套語、署名組成。

第五章 經(jīng)濟文書

第一節(jié) 經(jīng)濟合同

1、概念、經(jīng)濟合同是指法人之間、法人與個體經(jīng)營戶、農(nóng)村社員之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權利義務關系的協(xié)議。

2、特征

（1）當事人至少有一方是法人；（2）條款有規(guī)定；（3）平等互利、協(xié)商一致、等價有償；（4）簽定程序化；

（5）格式逐步趨向統(tǒng)一化。

3、寫作要點

經(jīng)濟合同由標題、首部、正文、尾部組成。（1）標題 合同內(nèi)容+文種（2）首部

立合同人、合同編號、時間地點、套語、（3）正文

經(jīng)濟合同的正文包括以下幾項內(nèi)容：

標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款和酬金、履行合同的期限地點方式、違約責任（免責條款）、依法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款、當事人一方要求必須具備的條款。

（4）尾部

4、經(jīng)濟合同的變更和解除

5、違反經(jīng)濟合同的責任

6、無效經(jīng)濟合同的確認及處理

第二節(jié) 經(jīng)濟預測報告

1、概念

經(jīng)濟預測報告是運用經(jīng)濟預測手段，對某一經(jīng)濟活動的未來狀況和趨勢作出預測的書面報告。

2、特點

預測性、或然性、陳述性、時效性

3、寫作

經(jīng)濟預測報告由標題、前言、正文、結尾四部分組成，正文是經(jīng)濟預測報告的核心部分，包括現(xiàn)狀、預測、建議三項內(nèi)容。

第三節(jié) 經(jīng)濟活動分析報告

1、概念、特點

經(jīng)濟活動分析報告是對經(jīng)濟活動開展分析，作出客觀評價，找出規(guī)律性，分析成敗原因，提出建議措施，為科學指導和組織經(jīng)濟活動提供分析依據(jù)而寫的書面報告。分析性、客觀性是經(jīng)濟活動分析報告的主要特點。

2、寫作

經(jīng)濟活動分析報告由標題、前言、分析、結尾四項內(nèi)容組成。第四節(jié) 經(jīng)濟司法文書

1、概念

經(jīng)濟司法文書是指司法機關、公民、法人及其他組織在經(jīng)濟活動中運用法律維護合法權益時使用和書寫的文書。

2、種類

主要了解仲裁申請書、起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀、委托書等文書。

3、特點

（1）使用的程序性；（2）格式的規(guī)范性；（3）內(nèi)容的依據(jù)性。

4、常用的幾種經(jīng)濟司法文書的含義

（1）仲裁申請書——仲裁申請書是經(jīng)濟合同糾紛當事人為維護自己的合法權益，向有管轄權的仲裁機關提出解決經(jīng)濟實體權利爭議的文書。

（2）起訴狀——起訴狀是公民、法人及其他組織在訴訟活動中，依照法律程序，向人民法院提出的訴訟文書。起訴狀按性質(zhì)和內(nèi)容分，可分為刑事起訴狀、民事起訴狀、行政起訴狀三類。

（3）上訴狀——上訴狀是訴訟當事人，在上訴期限內(nèi)不服一審判決或裁定，請求上一級人民法院撤銷、變更原審判決或裁定的司法文書。

（4）答辯狀——答辯狀是在訴訟過程中，被告人對原告人的起訴或被上訴人對上訴人的上訴的答復和辯解的司法文書。

（5）申訴狀——申訴狀是訴訟當事人對已生效的裁定、判決、調(diào)解書，認為有錯誤，請求原審人民法院或上級法院予以復查糾正而寫的司法文書。

以上五種司法文書的格式均由標題、首部、正文、尾部四部分組成。（6）委托書——委托書是訴訟當事人委托他人辦理訴訟的司法文書。

第五節(jié) 商品說明書

1、概念、特點

商品說明書是以說明為主要表現(xiàn)方法，對商品的性能、制作、使用、保養(yǎng)、維修等進行簡明介紹的文書?？茖W性、說明性、簡明性是商品說明書的特點。

2、寫作

商品說明書由標題、正文、結尾三部分組成。

第四篇：中職計算機應用基礎教案

計

算

機

應

用

基

礎

教案

第五章

電子表格處理軟件Excel 2003應用

教學內(nèi)容：軟件Excel 2003的基礎知識與應用

教學目標： 2.3.4.5.教學重點： 2.3.4.教學難點： 2.3.1.熟悉Excel 2003的組成界面

掌握工作薄的創(chuàng)建、編輯、關閉等基本操作 熟練進行工作表的輸入、編輯方法 掌握工作表中公式和函數(shù)的使用

了解圖表處理和數(shù)據(jù)清單處理的基本方法 1.工作表的建立和編輯 工作表的格式化和基本操作 工作表中公式與函數(shù)的運用 工作表的數(shù)據(jù)處理及圖表的創(chuàng)建 1.Excel 2003的編輯與格式化 數(shù)據(jù)處理與圖表化 公式與函數(shù)應用

任務一

Excel 2003概述

學時：1 授課時間：2014年2月

教學內(nèi)容：1.excel 2003的功能、特點及運行環(huán)境

2.啟動excel 2003 3.excel 2003窗口組成

4.工作簿、工作表、單元格的概念

教學目標： 1.掌握excel軟件的功能、特點及運行環(huán)境；了解excel2003的界面組成；掌握工作簿、工作表、單元格等概念 2.能用至少一種方法啟動excel，并較熟悉excel界面組成。3.培養(yǎng)學生使用excel軟件的興趣，增強學生能學好這個office組件的信心。

教學重點：掌握啟動excel的方法。

教學難點：區(qū)分工作簿、工作表、單元格等概念

課堂教學

一、導入新課

在前面的課程中我們學習了office的一個組件word，現(xiàn)在有兩個問題,請一位同學來回答：（1）什么是office軟件組？（2）Word是用來做什么的軟件？ 由同學做答，老師補充并引入新課題：

Office 2003 中文版是微軟公司于2003年推出的集成辦公軟件。Word 就是集成在office中的一個軟件，Word是目前世界上最流行的文字編輯軟件，使用它我們可以編排出精美的文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷等。提出疑問：

要是我們處理的數(shù)據(jù)不在上述范圍之內(nèi)，那么用word是不是還能處理的很好哪？例如，教師工資表（基本工資，工齡，逐年滾動??）、學生獎學金評估表（考試成績，體育加分，平時加分，綜合成績排名??）

二、新課教學

1、excel 2003的功能、特點及運行環(huán)境（1）excel簡介、功能、特點

excel電子表格軟件是微軟Office系列辦公自動化軟件中的一個組件，是一個簡單易學和功能強大的電子表格處理軟件。它廣泛應用于社會的各個領域，從國家機關、銀行、公司、學校等，乃至家庭。利用Excel可以處理各式各樣的表格數(shù)據(jù)、財務報表、完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)的分析和預測、為決策者提供理論依據(jù)。（2）運行環(huán)境

必須在windows 2000,windows xp等操作系統(tǒng)的支持下才可以運行。

軟件：windows 2000,windows xp等操作系統(tǒng) 硬件：能裝這些系統(tǒng)的計算機

2、啟動excel 2003 1）利用[開始]菜單啟動 2）利用桌面快捷方式啟動

桌面快捷方式的建立方法：

（1）從[開始]菜單，創(chuàng)建Excel快捷方式（2）右單擊桌面，創(chuàng)建excel快捷方式（3）通過“已經(jīng)存在excel文件”啟動

3、excel 2003窗口組成

1）標題欄：鼠標放在標題欄上，按住拖動，可以移動excel窗口。

2）菜單欄

3）工具欄（常用，格式）：工具欄中的每個小按鈕都對應一種操作。

4）編輯欄（編輯欄的調(diào)出方式）：用來定位和選擇單元格數(shù)據(jù)，以及顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。

5）行、列標題 6）工作表格區(qū) 7）狀態(tài)欄

8）工作表標簽（著重）：用于顯示工作表的名稱，單擊工作表標簽將激活相應的工作表。

9）水平、垂直滾動條

10）任務窗格：Excel2003的任務指示。

4、工作簿、工作表、單元格的概念

1）工作簿

①工作簿是指在Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。

②在一個工作簿中，可以擁有多個具有不同類型的工作表。2）工作表

①通常在一個工作簿中默認含三個工作表，它們分別以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用戶可以根據(jù)需要增加或者減少工作表。

②一個工作簿內(nèi)最多可以有255個工作表。3）單元格、活動單元格 ①單元格：

每個工作表都由單元格組成；一個工作表最多可包含256列、65536行。行號的編號由上到下從1到65536。列號則采用字母編號由左到右用A，B，C，?，Z,AA，AB,?，AZ,BA,BB，?，BZ等表示。

②活動單元格：

活動單元格是指當前正在使用的單元格，在屏幕上用帶黑色粗線的方框指示其位置。練習

1.認識excel的窗口組成 2.區(qū)分工作簿、工作表和單元格

三、課堂小結

excel2003是我們在日常辦公中經(jīng)常會使用到得軟件，我們要熟練掌握它的應用

任務二

Excel 2003的新建和保存

學時：1 授課時間：2014年2月

教學內(nèi)容：1.新建、保存和關閉工作簿

2.工作簿的復制、粘貼、刪除 3.打開已有的工作簿

教學目標: 1.掌握新建、保存和關閉工作簿的方法；掌握工作簿復制、粘貼、刪除的前提，和方法

2.能夠建立、保存和關閉工作簿；能夠打開已存在工作簿；

能夠?qū)ぷ鞑具M行復制、粘貼和刪除操作。3.培養(yǎng)學生對學習excel的興趣和耐心。新建和保存工作簿，工作簿的復制、粘貼、刪除

教學重點：新建和保存工作簿，工作簿的復制、粘貼、刪除。教學難點：工作簿的復制、粘貼、刪除。

課堂教學

一、導入新課

通過前面的學習，我們知道了，要想處理各式各樣的表格數(shù)據(jù)、財務報表、完成許多復雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測，并且生成強大的分析圖表來為決策者提供理論依據(jù)的話，問題一:我們可以用什么軟件來完成？―― excel 2003。通過windows部分的學習，我們知道用軟件建立的都要經(jīng)過保存才能

保證過侯還能打開使用，例如用【記事本】書寫的文件要保存在.txt文件中，用【繪圖】建立的圖片要保存在.bmp文件中，用【word】建立的文檔要保存在.doc文件中，問題二：那么用excel建立的表格要保存在哪呢？――由excel建立的文件叫做工作簿，我們主要是通過工作簿來保存表格、數(shù)據(jù)運算和分析結果的。

二、新課教學

1、新建工作簿（1）新建空白工作簿

空白工作簿就是其工作表中沒有任何數(shù)據(jù)資料的工作簿。選擇【文件】∣【新建】命令。按下組合鍵Ctrl+N。

在任務窗格中單擊【空白工作簿】（2）由現(xiàn)有工作簿新建工作簿（3）根據(jù)模板新建工作簿

步驟：單擊【本機上的模板】|【電子萬案表格】|【考勤記錄】|【確定】

2、保存工作簿

方法：

（1）單擊【文件】∣【保存】—>設置【保存位置】|【文件命名】|【保存類型】—>單擊【保存】

（2）單擊【常用】.【保存】—>設置【保存位置】—>單擊【保存】

強調(diào)：

在這里強調(diào)操作系統(tǒng)中文件的概念(屬于復習范疇)(1)文件名、擴展名、屬性、圖標、打開方式（2）文件大小、保存位置

3、關閉工作簿

（1）建立3個工作簿 方法一：新建空白工作簿；

方法二：根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建工作簿； 方法三：根據(jù)模板新建工作簿（2）選擇路徑保存工作簿（3）關閉工作簿

4、工作簿的復制、粘貼、刪除

5、打開已有的工作簿

步驟：單擊【常用】.【打開】—>選擇需要的工作簿—>單擊【打開】 練習

1.復制已建立工作簿，練習工作簿的粘貼和刪除 2.打開已建立的excel工作簿，編輯，保存，退出

三、課堂小結

熟練掌握工作簿的打開、刪除以及保存，為熟練應用excel2003打下基礎

任務三

編輯工作表之輸入數(shù)據(jù)

（一）學時：2 授課時間：2014年3月

教學內(nèi)容：1.使用鼠標或鍵盤激話單元格或區(qū)域；

2.在單元格中輸入文本、數(shù)字、日期的時間的方法； 3.檢查輸入數(shù)據(jù)的有效性、顯示出錯信息； 4.給單元格或區(qū)域命名及添加批注； 5.使用復制或序列填充快速輸入數(shù)據(jù)。

教學目標：1.能夠掌握激活單元格的方法，并能夠在單元格中正確地輸入文本數(shù)字及其他特殊的數(shù)據(jù)；學會定制輸入數(shù)據(jù)的有效性，并能夠在輸入錯誤或超出范圍的數(shù)據(jù)的顯示錯誤信息；掌握幾種快速輸入數(shù)據(jù)的方式，以提高輸入數(shù)據(jù)的效率；學會為單元格或區(qū)域定義名字和添加批注。通過這些學習，使學員能夠完成對Excel工作表的數(shù)據(jù)初始化

2.能為運用通常方法給工作表輸入正確的數(shù)據(jù)，能運用自動填充為工作表迅速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)。3.培養(yǎng)學生探索、探究學習能力。

教學重點：1.在單元格中輸入文本、數(shù)字、日期的時間的方法；

2.使用復制或序列填充快速輸入數(shù)據(jù)。

教學難點：使用復制或序列填充快速輸入數(shù)據(jù)。

課堂教學

一、導入新課

經(jīng)過前面的課程，我們已經(jīng)知道，通過excel 建立的表格存儲在擴展名為.xls的工作簿文件當中，問題：可是，如何往工作簿文件中輸入我們想要的內(nèi)容呢？是不是和word的方法相同呢？

二、新課教學 1.數(shù)據(jù)輸入（1）輸入文本

步驟：選定單元格|輸入“C語言”|按Enter鍵

單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號的組合。每個單元格最多包含32000個字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰的單元格已有數(shù)據(jù)，就截斷顯示。

數(shù)值文本：數(shù)字，但是被認為是文本（2）輸入數(shù)字

在Excel中，數(shù)字可用逗號、科學計數(shù)法或某種格式表示。步驟：選中單元格| 按鍵盤上的數(shù)字鍵

提示：如果要輸入分數(shù)，如6/13，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入6/13。否則，Excel會把數(shù)據(jù)作為日期處理，認為輸入的是“6月13日”。負數(shù)有二種輸入法，分別用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”或“（1）”來表示。（3）輸入日期和時間

日期和時間也是數(shù)字，但它們有特定的格式。

步驟：選定單元格|輸入用斜線或短線分隔日期的年、月、日 例如，可以輸入 “2005/11/6”或 “2005-11-26”。如果要輸入當前的日期，按組合鍵Ctrl + ；(分號)即可。

在輸入時間時，如果按12小時制輸入時間，需在時間后空一格，再輸入字母a或P(字母a和p分別表示上午和下午)。例如輸入10：40p，按Enter鍵后的結果是22：40：00。如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按AM(上午)處理。如果要輸入當前的時間，按組合鍵Ctrl+Shift+；(分號)即可。

提示：在同一單元格中輸入日期和時間時，必須用空格隔開，否則Excel2003將把輸入的日期和時間作為文本數(shù)據(jù)處理。練習：

要求學生在excel中輸入文本，數(shù)字，日期和時間 2.數(shù)據(jù)自動填充

為了簡化數(shù)據(jù)輸入的工作,在Excel中可以拖動單元格填充柄,將選定單元格中的內(nèi)容復制到同行或同列中的其它單元格中。如果該單元格中包含Excel可擴展序列中的數(shù)字、日期或時間，在該操作過程中這些數(shù)值將按序列變化，而非簡單的復制。

可進行自動填充的數(shù)據(jù)：文本 數(shù)值 日期（1）拖動填充柄，自動填充

自動填充柄：黑色實心十字花（2）利用[序列]對話框，自動填充

自動填充序列：輸入初值，選中一個范圍，遍及-填充-序列，選擇單位或者是方法（3）自定義序列，自動填充

自定義序列：工具，選項，自定義序列: 練習：

練習三種自動填充的方法

三、課堂小結

熟練掌握填充的使用，可以為制作Excel表格節(jié)約很多時間。

任務四

工作表的管理和編輯

（二）學時：2 授課時間:2014年3月

教學內(nèi)容：1.對一個工作表中的行、列、單元格進行插入、調(diào)整、刪

除的操作

2.對一個工作表中的行、列進行隱藏、取消隱藏、復制、移動的操作

3.對工作表之間的插入、復制、移動、刪除、重命名以及保護的操作

教學目標：1.使學生掌握在原有工作表的基礎上插入和刪除行、列；掌握隱藏、取消隱藏、復制、移動行和列；掌握插入、復制、移動、刪除、重命名和保護工作表。2.使學生能夠管理和編輯工作表。

3.增強學生能學好excel的信心，提高學生學習興趣。

課堂教學

一、導入新課

對于已建立的工作簿，以及其中的工作表，隨著時間的推移或者事件的發(fā)展，就避免不了要有所改動，那么如何去管理和編輯工作表呢？

二、新課教學(一)編輯工作表

1、插入、刪除表行、表列和單元格

在輸入數(shù)據(jù)后可能會發(fā)現(xiàn)由于準備不充分或不小心，漏掉了某些內(nèi)容，這時就需要把漏掉的內(nèi)容插入適當?shù)奈恢?或者是想把多余的行或列刪除。

（1）插入行或列或單元格

步驟：

確定要插入行的任一位置—>單擊【插入】∣【行】 確定要插入列的任一位置—>單擊【插入】∣【列】 單擊需要插入單元格的單元格—>單擊【插入】∣【單元格】（2）刪除行或列或單元格

步驟：

確定要刪除行的任一位置—> 單擊【編輯】|【刪除】∣【整行】

確定要刪除列的任一位置—> 單擊【編輯】|【刪除】∣【整列】 確定要刪除單元格的任一位置—> 單擊【編輯】|【刪除】∣【單元格】

2、調(diào)整行高和列寬（1）調(diào)整行

步驟：單擊【格式】∣【行】∣【行高】命令

（2）調(diào)整列

步驟：單擊【格式】∣【列】∣【列寬】命令

3、隱藏和顯示工作表、行、列（1）隱藏和恢復工作表

隱藏工作表數(shù)據(jù)，可以防止工作表中重要數(shù)據(jù)因錯誤而丟失。工作表被隱藏后，如果還想對其進行編輯，還可以恢復其顯示。隱藏工作表：

選定需要隱藏的工作表—>單擊【格式】|【工作表】|【隱藏】 提示：被隱藏的工作表雖然仍處于打開狀態(tài)，卻沒有顯示在屏幕上，因此無法對其進行編輯。恢復顯示被隱藏的工作表：

單擊【格式】|【工作表】|【取消隱藏】（2）顯示和隱藏行或列 1）隱藏行或列 隱藏行步驟：

選擇要隱藏的行—>單擊【格式】|【行】|【隱藏】 隱藏列步驟：

選擇要隱藏的列—>單擊【格式】|【列】|【隱藏】 2）顯示隱藏的行或列 步驟：

選擇要顯示的行兩側的行—> 單擊【格式】∣【行】∣【取消隱藏】

選擇要顯示的列兩側的列—> 單擊【格式】∣【列】∣【取消隱藏】

4、移動和復制單元格數(shù)據(jù)

有時為了減少工作量，需要移動和復制數(shù)據(jù)。（1）移動單元格 步驟：

選擇要移動的單元格—>單擊【常用】.【剪切】—> 單擊要放置數(shù)據(jù)的目標單元格—>單擊【常用】.【粘貼】（2）復制單元格 練習：

利用一中制作的excel工作簿，練習二、三、四、五講的內(nèi)容

5、編輯工作表綜合實訓-----輸入數(shù)據(jù)和編輯工作表(二)管理工作表

每一個工作簿都可包含多個工作表。在默認情況下，工作簿中只有3個工作表，當需要在同一工作簿中創(chuàng)建更多的工作表時，可以插入工作表，也可以將工作表復制、移動或刪除，甚至可以對多個工作表同時進行操作。

1、插入工作表（1）插入空白工作表

步驟： 單擊【插入】菜單∣【工作表】命令

或者

右單擊【工作表標簽】—>【插入】

（2）插入電子方案表格

步驟：右擊工作表標簽—>單擊【插入】—>選擇【電子方案表格】—>單擊【確定】

2、刪除工作表

步驟：單擊所要刪除的工作表|單擊【編輯】∣【刪除工作表】

3、切換與重命名工作表（1）切換工作表

用鼠標單擊工作簿底部的工作表標簽。（2）重命名工作表 步驟：

選擇要重命名的工作表—>右擊工作表標簽—>選擇【重命名】命令

4、移動、復制工作表

在操作過程中，有時為了便于對工作表的管理，需移動或復制工作表。

（1）移動工作表

1）利用鼠標拖動工作表。

步驟：選定要移動工作表的標簽—>按住鼠標左鍵并沿著下面的工作表標簽拖動—>釋放鼠標左鍵

2）利用【移動或復制工作表】命令移動工作表。（2）復制工作表

步驟：選定要復制的工作表標簽—>右擊工作表標簽—>選擇【移

動或復制工作表】—> 選中【建立副本】

5、保護工作表

在某些特殊情況下，可能不希望其他人修改自己的工作表，這時可以使用Excel的保護工作表功能將工作表保護起來。

（1）保護工作表

步驟：激活要保護的工作表—>選擇【工具】∣【保護】∣[【保護工作表】

提示：在【保護工作表】對話框中，用戶還可以設置自己的密碼.這樣只有知道密碼才能取消工作表的保護,真正起到保護的效果。

（2）撤銷工作表保護

步驟：選擇【工具】∣【保護】∣【撤消工作表保護】命令 所選中的工作表就會取消保護，從而可以繼續(xù)對它進行編輯操作。

練習：關于管理工作表的練習

三、課堂小結

工作表的編輯是Excel2003應用的基礎。

任務五

工作表的格式設置

學時：2 授課時間：2014年3月

教學內(nèi)容：1.“菜單”命令或快捷方式設置單元格內(nèi)的文本、數(shù)字格式；

2.使用使用單元格區(qū)域邊框底紋及單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的對齊方式的設置以使工作更加美觀； 3.改變工作表的行高列寬；

4.使用樣式或自動套用快速格式化工作表。

教學目標：1.了解設置工作表格式的工具，掌握這些工具的使用方法；理解設置工作表格式的重點及難點，使學生能夠獨立的修飾工作表，從而使經(jīng)過格式化的工作表更加美觀、規(guī)范、實用。

2.在建立一張工作表之后，學生能夠通過對它的編輯使工作表更美觀，閱讀起來更直觀、方便。3.培養(yǎng)學生注重細節(jié)、嚴格要求自己的品質(zhì)。

教學重點：設置單元格的文本、數(shù)字格式；設置單元格的邊框和顏色 教學難點：設置單元格的邊框和顏色

課堂教學

一、導入新課

前面的知識已經(jīng)使我們會制作工作表了，但是制作工作表的目的是什么呢？

回答：保存數(shù)據(jù)，和使用數(shù)據(jù)，后面還要學習對數(shù)據(jù)的運算和分析。

提問：如果不漂亮不直觀就會影響到工作表的使用，事例：展示給學生幾個功能模糊凌亂的excel工作表，和數(shù)據(jù)功能直觀、經(jīng)過美化的工作表，產(chǎn)生鮮明的對比

二、新課教學

1、字符格式設置 1.使用【格式]】工具欄 調(diào)出【格式】工具欄步驟：

【視圖】∣【工具欄】]∣【格式】命令 2.使用【單元格格式】對話框

步驟：選定要進行格式設置的單元格—>選擇【格式】|【字體】選項卡

2、數(shù)字格式設置 1.設置小數(shù)點后的為數(shù) 2.設置分數(shù)格式 3.設置日期和時間格式 4.設置貨幣格式

3、對齊方式設置

1.水平對齊

2.垂直對齊

【單元格】

∣

練習：

練習設置上面三種格式。

4、設置單元格的邊框和顏色

1.使用[邊框]按鈕設置單元格邊框（由任課教師選擇一種）

2.使用[單元格格式]對話框設置單元格邊框

5、添加、刪除工作表背景

1.添加工作表的背景

2.刪除工作表的背景

6、自動套用格式

三、課堂小結

掌握單元格各種格式的設置，能讓表格更加美觀、漂亮

任務六

數(shù)據(jù)運算與分析

（一）學時：2 授課時間：2014年3月 教學內(nèi)容：1.單元格引用

2.輸入和編輯公式 3.插入和使用常用函數(shù) 4.使用數(shù)組公式

教學目標：1.掌握單元格引用的幾種常見形式，并能根據(jù)不同引用的特點進行正確引用；掌握公式的概念，能夠正確的輸入和編輯公式完成相應運算；掌握函數(shù)的概念，能夠輸入和編輯函數(shù)，并記住和會使用常用函數(shù)。2.能夠使用公式和函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進行運算。3.培養(yǎng)學生注重細節(jié)、提高記誦的能力。

教學重點：單元格引用，輸入和編輯公式，插入和使用常用函數(shù) 教學難點：單元格引用，使用常用函數(shù)

課堂教學

一、導入新課

excel的主要功能，制作表格，運算和分析數(shù)據(jù)，可以為決策提供理論依據(jù)，前面我們已經(jīng)講解了如何制作表格，那么excel又是如何完成運算和數(shù)據(jù)分析的呢？

二、新課教學

1、單元格的引用

在公式中使用單元格引用的作用是引用一個單元格或一組單元格的內(nèi)容，這樣可以使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)進行所期望的計算。要Excel 2003中，可以使用相對引用，絕對引用及混合引用來表示單元格的位置。所以，在創(chuàng)建的公式中必須正確使用單元格的引用的類型。

（1）單元格的相對引用

下面以計算3門學科的總成績?yōu)槔?。如圖4.57所示，將C5單元格成為活動單元格，在編輯欄中輸入“=C2+C3+C4”，回車后C5單元格將得到圖示的結果。

（2）單元格的絕對引用

在列字母及行字數(shù)的前面加上“＄”號，這樣就變成了絕對引用。例如，在C5單元格中輸入“=＄C＄2+＄C＄3+＄C＄4”，再把C5中的公式復制到D5中，將看到另一種結果。如圖4.59所示。

（3）單元格的混合引用

在某些情況下，復制時只想保留行固定不變或保留列固定不變，這時可以使用混合引用。例如，引用＄C5使得列保持不變，引用C＄5則是行保持不變。

（4）單元格的三維引用

2、輸入公式和編輯公式

運算符： 運算符是進行數(shù)據(jù)計算的基礎。Excel的運算符包括算術運算符、關系運算符、連接運算符和引用運算符。

算術運算符 +（加）、—（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）運算結果：數(shù)值型

關系（比較）運算符 ：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）運算結果：邏輯值TRUE、FALSE 連接運算符 & 運算結果：連續(xù)的文本值

（1）字符型單元格連接 例：B1=足球比賽 B2=賽程表 D1=B1&B2 運算結果：D1=足球比賽賽程表

注意：要在公式中直接輸入文本，必須用雙引號把輸入的文本括起來。（2）數(shù)字連接 例：E1=123&456 運算結果：E1=123456（1）輸入公式

公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分組成：等號、運算數(shù)和運算符。

創(chuàng)建公式步驟：

① 選中輸入公式的單元格； ② 輸入等號“=”；

③ 在單元格或者編輯欄中輸入公式具體內(nèi)容； ④ 按Enter鍵，完成公式的創(chuàng)建。

提示：當公式所引用的單元格中的數(shù)值被修改時，Excel將根據(jù)修改后的數(shù)值重新計算結果。

（2）編輯公式

對單元格中的公式可以像對單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣進行編輯，包括修改、復制、移動和刪除等操作。

1）修改公式

步驟：單擊包含要修改公式的單元格—>在編輯欄中對公式進行修改—>按Enter鍵，完成修改

2）復制公式 3）移動公式

4）刪除公式：刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣

步驟：單擊【編輯】∣【清除】∣【內(nèi)容】，或者按下Delete鍵。練習

（1）用簡單的公式的例子，體會引用的概念（2）公式的自動填充

（3）應用1中的例子編輯公式操作

3、插入和使用函數(shù)

1.手工輸入函數(shù)

對于一些單變量的函數(shù)或者一些簡單的函數(shù)，可以采用手工輸入函數(shù)的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入公式的方法一樣。先在編輯欄中輸入“=”號，然后直接輸入函數(shù)本身。例如：可以在單元格中輸入下列函數(shù)：“=SQRT（B2：B4）”、“=SUM（C3：C9）”。

2.使用函數(shù)對話框輸入函數(shù)

對于比較復雜的函數(shù)或者參數(shù)比較多的函數(shù)，則經(jīng)常使用函數(shù)對話框來輸入。利用函數(shù)對話框輸入可以指導用戶一步一步地輸入一個復雜的函數(shù)，以避免在輸入過程中產(chǎn)生錯誤。步驟：選擇要輸入函數(shù)的單元格—>選擇【插入】∣【函數(shù)】或者單擊工具欄上的【插入函數(shù)】—>選擇所需要的函數(shù)

3.常用函數(shù)

1）sum,average,count,max,min 練習：在excel中使用（1）中函數(shù) 2)if,sumif,countif 練習：在excel中使用（2）中函數(shù)

4、使用數(shù)組公式

三、課堂小結

公式和函數(shù)的運用能簡化excel表格的制作過程，節(jié)約表格的制作時間，相對來說，也比較困難，需要同學們好好練習，熟練運用。

任務七

數(shù)據(jù)運算與分析

（二）學時：2 授課時間：2014年4月 教學內(nèi)容：1.數(shù)據(jù)排序

2.數(shù)據(jù)的自動篩選和高級篩選 3.數(shù)據(jù)分類匯總

教學目標：1.掌握數(shù)據(jù)排序的方法；掌握自動篩選和高級篩選的方能從已有數(shù)據(jù)抽取出符合條件的數(shù)據(jù)；能對數(shù)據(jù)進行分類匯總。

2.能夠運用excel的排序、篩選、分類匯總等功能，對工作表數(shù)據(jù)進行處理，得到想要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，為分析和覺得得到數(shù)據(jù)依據(jù)。

3.培養(yǎng)學生細致和分析問題能力。

教學重點：數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)篩選 教學難點：高級篩選

課堂教學

一、導入新課

在日常生活和需要中，對于數(shù)據(jù)我們除了對其會有運算（舉運算的例子，比如評獎學金的時候會算出綜合得分）外，是不是就不在用來做別的用法了呢？

回答：當然不是了，還以評獎學金為例，是不是人人都有份啊，當然

不是，要取前幾名，這就需要一個排隊的過程，我們在excel中叫排序；可以在舉其他的例子，引出還有篩選操作和分類匯總操作

二、新課教學

1、數(shù)據(jù)排序

在Excel中，有多種排列順序的方法：可以按升序排序或按降序排序，還可以按大小排序和按字母的先后次序排序。（1）排序的一般方法 方法一：

選擇要進行排序的數(shù)據(jù)區(qū)域（如果是一列，就選中這個列當中的一個單元格，則表示根據(jù)這個字段對記錄行進行排序了。）

方法二：

單擊【排序】?選擇關鍵字 或者

選擇要進行排序的數(shù)據(jù)區(qū)域?單擊【排序】?選擇關鍵字 按多列排序：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格—>選擇【數(shù)據(jù)】|【排序】 歸納步驟：（1）排序區(qū)域選擇（2）關鍵字選擇（3）排序?qū)υ捒蚱渌x項 2.排序注意事項

（1）排序要求范圍與excel默認范圍不同（2）選擇范圍不是排序正確范圍

練習：在已存在excel中按要求排序

2、數(shù)據(jù)篩選

通過篩選用戶就能去掉那些不想看到或不想打印的數(shù)據(jù)。（1）自動篩選

步驟：

選定數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格—>選擇【數(shù)據(jù)】∣【篩選】∣【自動篩選】—>在每個字段右邊都有一個下三角按鈕—>選擇想要留下的內(nèi)容

注意事項：

使用自動篩選可以設置多個篩選條件，每個字段都可自動篩選。如果要求顯示最大的或最小的項，可以使用自動篩選器的【前10個】功能來篩選。自動篩選的【前10個】功能并不要求一定篩選前10個，可以在下拉列表中選擇【前10個】選項以后，在彈出的【自動篩選前10個】對話框中設置篩選條件。練習：練習自動篩選（2）高級篩選

如果條件比較多，可以使用“高級篩選”來進行。使用高級篩選功能可以一次把我們想要看到的數(shù)據(jù)都找出來。

如果想利用自動篩選功能，篩選出【單價】大于

10、【數(shù)量】小于2000的所有數(shù)據(jù)，操作步驟將會很麻煩。這時，可以使用高級篩選。使用高級篩選之前，要先建立--個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。條件區(qū)域的首行輸入字段名，第2行輸入篩

選條件，下面空一行，把條件區(qū)域和列表區(qū)域分開。

高級篩選的使用方法：建立條件區(qū)域—>選擇【數(shù)據(jù)】∣【篩選】∣【高級篩選】|在【高級篩選】對話框中選擇【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】|【確定】 練習：練習自動篩選

3、分類匯總及分級顯示

前面已經(jīng)學習了篩選和排序的操作，本節(jié)將介紹數(shù)據(jù)分析顯示的一個重要手段----分類匯總。

分類匯總，首先要對“類”進行排序，否則將不能得到正確的匯總情況，而是每個記錄都會匯總一次。

分類匯總，分1，2，3共計3個級別，一級為總匯總。（1）創(chuàng)建簡單的分類匯總

要把分類匯總的字段先排序。選擇【數(shù)據(jù)】∣【分類匯總】命令。填寫【分類字段】。填寫【匯總方式定】。

填寫【選定匯總項】列表框中選擇【數(shù)量】和【總計】復選框。

單擊【確定】按鈕。（2）清除分類匯總

步驟：單擊分類匯總數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格—>選擇【數(shù)據(jù)】∣【分類匯總】—>單擊【全部刪除】

練習：練習建立，清除分類匯總

三、課堂小結

排序和分類匯總能使表格中的數(shù)據(jù)有序的進行排列，使人一目了然，簡潔明了。

任務八

圖表、數(shù)據(jù)透視表和工作表打印

學時：2 授課時間：2014年4月 教學內(nèi)容：1.圖表的建立和編輯

2.數(shù)據(jù)透視表的概念、建立和設置 3.工作表的打印

教學目標：1.掌握圖表的建立和編輯方法，能利用圖表分析數(shù)據(jù)；了解數(shù)據(jù)透視表的概念，能夠建立和設置數(shù)據(jù)透視表，能利用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)；能夠設置設置打印參數(shù)，打印工作表數(shù)據(jù)。

2.使學生能夠運用圖表、數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)，能夠利用打印機打印工作表。

3.培養(yǎng)學生分析問題、探究學習能力。

教學重點：圖表的建立和編輯

教學難點：數(shù)據(jù)透視表的概念、用途、建立與設置

課堂教學

一、導入新課

前面已經(jīng)學習了2節(jié)課的數(shù)據(jù)運算和分析，主要學習了，如何運用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)，運用排序、篩選、分類匯總來簡單處理數(shù)據(jù)，今天要學習的是分析數(shù)據(jù)的兩個工具。

二、新課教學

1、使用圖表分析數(shù)據(jù)

Excel 2003的電子表格雖然能幫助用戶從計算、統(tǒng)計等煩惱中擺脫出來，但是面對浩如煙海的計算結果，怎樣才能從中看出一些發(fā)展趨勢或分布狀況之類的東西呢? Excel 2003能將數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表，以便用戶直觀地對數(shù)據(jù)進行分析。（1）建立圖表

步驟：選擇要包含在統(tǒng)計圖中的單元格數(shù)據(jù)—>單擊【常用】.【圖表向?qū)А堪粹o—>單擊【下一步】|確定【數(shù)據(jù)區(qū)域】—>填寫【圖表選項】—>【圖表位置】—>【完成】（2）圖表的編輯

在Excel中，有許多種圖表類型，在各圖表類型之間可以互相轉(zhuǎn)換。所以，在建立了一個柱形圖后，還可以將它轉(zhuǎn)換為其他類型的圖表。比如要將一個圖表的類型由“折線圖”換成“線-柱圖”。

步驟：單擊要更改類型的圖表—>選擇【圖表】∣【圖表類型】—>單擊【確定】（3）刪除圖表

刪除圖表的方法很簡單，只需選擇要刪除的圖表，然后按下Delete鍵即可。也可以右擊要刪除的圖表，在快捷菜單中選擇【清除】命令。

練習：按要求編輯圖表

（1）圖表選項

（2）刻度設置

2、打印工作表（1）設置打印區(qū)域

在打印過程中，可能只想選擇工作表中的部分內(nèi)容。在Excel中可以很萬便地進行打印區(qū)域的設置，打印區(qū)域的設置可以通過菜單來實現(xiàn)。

步驟：選定待打印的數(shù)據(jù)區(qū)域—>選擇【文件】∣【打印區(qū)域】∣【設置打印區(qū)域】—>選擇【文件】∣【頁面設置】—>設置【打印區(qū)域】（2）打印預覽

打印區(qū)域設置完成后，可以選擇【文件】∣【打印預覽】命令，或單擊【常用】工具欄上的【打印預覽】按鈕進行預覽。（3）人工分頁及分頁預覽

如果打印的數(shù)據(jù)較多，Excel會自動分頁，并可以在【打印預覽】模式下的狀態(tài)欄中看到數(shù)據(jù)被分成兒頁，當前是哪一頁，還可以利用工具欄中的【下一頁】、【上一頁】按鈕或垂直滾動條來查看不同的頁。

步驟：選擇【視圖】∣【分頁預覽】—>選定新一頁開始的單元格—>選擇【插入】∣【分頁符】（4）打印

設置好打印區(qū)域并分好頁以后，即可開始打印。選擇【文件】∣【打印】命令，打開【打印內(nèi)容】對話框。

【打印內(nèi)容】對話框中各選項的作用如下：

【打印機】：在【打印機】選項組中顯示出當前打印機的信息?？梢詮摹久Q】下拉列表中選擇打印機。單擊【屬性】按鈕，在打印機屬性對話框中可以改變打印機的屬性。選中【打印到文件】復選框，單擊【確定】按鈕后，可將當前文檔打印到文件而不是打印出紙樣。

【打印范圍】：指定打印頁，如果選定了【頁】單選按鈕，則必須輸入打印頁的范圍。

【打印內(nèi)容】：在此選項組中選擇是打印【選定區(qū)域】，還是【選定工作表】，還是【整個工作簿】?！痉輸?shù)】：指定要打印的份數(shù)。

【預覽】：單擊該按鈕，可進行打印預覽。

設置好各個打印選項以后，單擊【確定】按鈕，即開始打印。如果不進行打印選項設置，可直接單擊【常用】工具欄上的【打印】按鈕進行打印。

三、課堂小結

圖表在表格中的運用往往使得表格數(shù)據(jù)更加清晰，表格制作好以后的打印也是我們要掌握的內(nèi)容。

第七章

演示文稿軟件PowerPoint2003應用

教學內(nèi)容：軟件PowerPoint 2003的基礎知識與應用 教學目標：1.熟悉PowerPoint 2003的組成界面

2.3.4.插入

5.教學重點： 2.3.4.教學難點： 2.3.掌握幻燈片的創(chuàng)建、編輯、關閉等基本操作 熟練進行幻燈片的編輯、設置方法

掌握幻燈片中模板以及各種圖表圖片鏈接的了解幻燈片的放映及打包 1.幻燈片的建立和編輯 幻燈片的格式化和基本操作 幻燈片中模板的使用 幻燈片時間的設置

1.PowerPoint 2003的編輯與格式設置 圖表視頻及超鏈接的插入 幻燈片插入方式的設置

任務一

PowerPoint 2003概述及演示文稿的操作

學時：2 授課時間：2014年4月

教學內(nèi)容：1.PowerPoint 2003的功能、特點

2．啟動PowerPoint 2003 3．視圖方式

4．演示文稿文件的創(chuàng)建（三種方法）5．保存及關閉

教學目標: 1.掌握PPT軟件的功能及啟動方法。

2.能利用三種不同的方法創(chuàng)建PPT文件。3.培養(yǎng)學生探索、探究學習能力。

教學重點：PowerPoint 2003視圖方式

教學難點：PowerPoint 2003演示文稿的創(chuàng)建(三種方法)

課堂教學

一、導入新課

向?qū)W生展示已經(jīng)做好的PowerPoint 演示文稿，讓學生對PowerPoint 作品有個初步的認識。

提到PPT，老師們會想到“課件”，商務人士都會想到“方案”，你要問PPT是什么呢？它其實是微軟Office辦公軟件中演示文稿制作工具PowerPoint的默認文件保存格式，人們習慣把演示文稿稱為“PPT”，又稱“幻燈片”。

二、新課教學

1、PowerPoint 2003的功能、特點

演示文稿（PPT）是指PowerPoint2003生成的文件，它是由一張或者多張幻燈片組成的。一般來說，當PPT呈現(xiàn)為課件或者方案時，經(jīng)常會有兩種用途：演示和閱讀。

2、啟動PowerPoint 2003

（1）利用【開始】菜單啟動PowerPoint2003（2）通過在桌面上設置快捷方式

3、窗口組成

【標題欄】 【菜單欄】 【工具欄】 【狀態(tài)欄】 【工作區(qū)】 【任務窗格】

4、視圖方式

【普通視圖 】 【大綱窗格】 【幻燈片窗格】

5、創(chuàng)建演示文稿

（1）使用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿（2）使用“根據(jù)設計模板”創(chuàng)建演示文稿

（3）使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿

6、保存演示文稿

（1）保存新建的演示文稿(第一次保存文檔)（2）另存文檔

（3）保存已有的演示文稿

7、關閉演示文稿

（1）【文件】菜單中的【退出】命令

（2）Alt + F4（3）標題欄最右側的【關閉】按鈕 課堂練習

利用三種方法創(chuàng)建演示文稿

三、課堂小結

通過本節(jié)課的講解和學習，學生能夠熟練地使用三種方法創(chuàng)建演示文稿文件。

任務二

編輯演示文稿

學時：2 授課時間：2014年4月 教學內(nèi)容：1.輸入文本

2．插入圖片對象 3．在幻燈片中插入圖表 4．插入組織結構圖 5．插入聲音和影片

教學目標：1.掌握PPT軟件編輯的方法。

2.能在PPT中加入圖片、聲音、圖表等對象。3.培養(yǎng)學生探索、探究學習能力。

教學重點：PPT的編輯（對象的添加）教學難點：圖表的添加

課堂教學

一、導入新課

1．提問PPT的視圖方式

2．建立PPT文件有幾種方式？哪幾種？

二、新課教學

1、輸入文本

（1）在占位符中添加文本

占位符 :使用自動版式創(chuàng)建的新幻燈片中，有一些虛線方框，它

們是各種對象（如幻燈片標題、組織結構圖和剪貼畫等）的占位符。

（2）文本框中添加文本

單擊【插入】菜單中的【文本框】選項，打開下一級菜單，在其中選擇【水平】或【豎直】。

（3）格式化文本

【格式】菜單，選擇【字體】 對齊方式的設置

添加項目符號和編號

2、插入圖片對象 插入圖片 剪貼畫 其他圖片 調(diào)整圖片

3、在幻燈片中插入圖表 插入簡單的圖表

單擊【插入】菜單中的【圖表】命令 使用來自Excel的圖表

將圖表從Excel窗口拖入PowerPoint2003的幻燈片中 利用【導入文件】命令

4、插入組織結構圖

選擇帶有組織結構圖的自動版式

【插入】菜單中的【圖片】選項，從出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇【組

織結構圖】命令

設置組織結構圖格式

5、插入聲音和影片 插入剪輯管理器中的影片

【插入】菜單中的【影片和聲音】命令 選擇具有播放多媒體剪輯占位符的版式 插入外部文件的影片 課堂練習：

學生練習向PPT中添加對象。

三、課堂小結

熟練掌握幻燈片的編輯，能使幻燈片更加美觀。掌握圖片、視頻、圖表的插入，更能使幻燈片演示內(nèi)容更加清晰明了。

任務三

幻燈片的管理

學時:2 授課時間：2014年5月 教學內(nèi)容：1．實訓

2．插入新幻燈片 3．移動和復制幻燈片 4．刪除幻燈片

教學目標：1.掌握幻燈片管理的方法

2.能夠熟練地對幻燈片進行插入、移動、復制等操作。3.培養(yǎng)學生探索、探究學習能力。

教學重點：幻燈片的插入、移動、刪除。教學難點：幻燈片的插入、移動、刪除。

課堂教學

一、導入新課

1.幻燈片中可以插入哪些內(nèi)容？ 2.分別怎么插入？

二、新課教學

1、插入新幻燈片

（1）利用【菜單】命令 選定插入新幻燈片的位置

打開”插入菜單”,選擇”新幻燈片”位置

（2）在大綱或幻燈片窗格中的方法 選定插入新幻燈片的位置

鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇”新幻燈片”

2、移動和復制幻燈片（1）移動幻燈片

切換到【幻燈片瀏覽】視圖。

鼠標左鍵單擊要移動的幻燈片，然后按住鼠標拖動，到目標位置放開鼠標即可。

也可利用【剪切】命令實現(xiàn)，使用方法與WORD中剪切操作相同

(2)復制幻燈片

切換到【幻燈片視圖】或【幻燈片瀏覽視圖】，選中要復制的幻燈片。

單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復制】命令。到目標位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令。

同樣是在【幻燈片視圖】或【幻燈片瀏覽視圖】，利用常用工具欄中的【復制】【粘貼】命令按鈕也可完成復制任務。

(3)刪除幻燈片

在【幻燈片視圖】或【幻燈片瀏覽視圖】中選擇要刪除的幻燈片。

執(zhí)行【編輯】菜單中的【剪切】命令或【刪除幻燈片】命令。

三、課堂小結

熟練運用幻燈片的插入、移動、復制、刪除，會使幻燈片的編輯變得更加簡單。

任務四

幻燈片格式的設置

學時：2 授課時間：2014年5月 教學內(nèi)容：1.更改幻燈片版式

2．應用設計模板 3．設置幻燈片的背景 4．應用配色方案 5．使用幻燈片母版

教學目標：1.掌握PPT格式設置的方法。

2.能在PPT中更改幻燈片版式，能夠應用設計模板，能夠設計配色方案及幻燈片母版。3.培養(yǎng)學生探索、探究學習能力。

教學重點：配色方案的使用及設計模板的使用。教學難點：幻燈片母版的使用。

課堂教學

一、導入新課

提問幻燈片復制、移動、刪除的操作是怎樣的？

三、新課教學

1、更改幻燈片版式 步驟：

在幻燈片視圖下，選擇要修改版式的幻燈片。

選擇【格式】菜單中的【幻燈片版式】命令，屏幕右側出現(xiàn)【幻燈片版式】窗格。

單擊某個版式右方的倒三角按鈕，選擇【應用于選定幻燈片】選項

2、應用設計模板 步驟：

打開要應用其他設計模板的演示文稿。

選擇【格式】菜單中的【幻燈片設計】命令，屏幕右側出現(xiàn)【幻燈片設計】窗格。

選擇所需的設計模板，然后單擊右方倒三角，選擇應用范圍項

3、設置幻燈片的背景 步驟：

在幻燈片視圖中，選定要設置背景的幻燈片。選擇【格式】菜單中的【背景】命令

單擊【背景填充】區(qū)下方的列表框，直接選擇某個顏色塊，就可以將背景設為該顏色。如果不滿意顏色塊中的顏色，可以選擇【其他顏色】，也可以選擇【填充效果】命令，最后單擊【應用】或【全部應用】按鈕即可。

4、應用配色方案

配色方案是一組可用于演示文稿中的預設顏色，它定義了8種顏色，分別針對背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)

和鏈接等，這樣，可以使整個演示文稿的風格一致。

步驟：

打開要應用配色方案的演示文稿。

選擇【格式】菜單中的【幻燈片設計】命令，打開【幻燈片設計】窗格，選擇【配色方案】，屏幕出現(xiàn)【應用配色方案】窗格

在【應用配色方案】列表框中，從【配色方案】區(qū)中選擇一種配色方案，單擊它就可以看到幻燈片上出現(xiàn)的色彩變化。

如果僅希望改變選定的單張幻燈片的配色方案，單擊右方倒三角按鈕，選擇【應用于所選幻燈片】；如果希望改變所有幻燈片的配色方案，單擊【應用于所有幻燈片】按鈕。

創(chuàng)建配色方案 步驟：

選擇【格式】菜單中的【幻燈片設計】命令，打開【幻燈片設計】

窗格，在此窗格中，選擇【配色方案】，單擊【編輯配色方案】命令，屏幕出現(xiàn)【編輯配色方案】對話框

單擊【標準】標簽，選擇一種最接近要求的配色方案。單擊【自定義】標簽，出現(xiàn)【編輯配色方案】的【自定義】標簽。在【配色方案顏色】框中，顯示出構成配色方案的8種顏色項目。

在【配色方案顏色】框中，選擇要更改的顏色方塊，如單擊“標題文本”，然后單擊【更改顏色】按鈕，屏幕出現(xiàn)【標題文本顏

第五篇：應用寫作課教案

應用寫作課教案

基礎部中文教研室 孫杰

第一章 應用寫作概述

第一節(jié) 應用文的概念、特點及其分類

教學目的：掌握應用文的概念、特點及其種類知識。

教學重點：

1、應用文的概念

2、應用文的特點

教學難點：

1、應用文的概念

2、應用文實用性的特點 德育目標:培養(yǎng)學生的敬業(yè)精神。教學時數(shù)：理論教學 0、5 課時

實訓教學 0 課時

所謂寫作，是人們用語言符號把感受、認識主觀世界和客觀世界的思維結果有選擇地記錄、表述出來的精神活動。

應用寫作，是寫作學科的一個重要分支。應用寫作以應用文書為學習和研究對象。

應用寫作，是以實用性為明確目的的寫作。

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、應用文的概念

應用文是應用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。

應用文是國家黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人在工作、學習和生活中使用的，用以處理公或私事務、傳播信息、表述意愿而撰寫的具有一定的慣用體式的實用性文章。

三、應用文書的特點

（一）實用性

這是應用文最大、最本質(zhì)的特點。區(qū)別于文學作品和其它文體的主要標志。

（二）真實性

文學作品的真實是藝術的真實。應用文寫作對真實性的基本要求： 從實際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文，事實確鑿可信，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確無誤，有根有據(jù)。

（三）思維的邏輯性

思維的邏輯性，體現(xiàn)在文章的結構上： 條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關系； 陳述的事項界限清晰，不交叉；

內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點。以具體的事件（或問題）為中心，闡述觀點，分析前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)時，多用邏輯思維的方式。

（四）格式的穩(wěn)定性

格式，如果被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；

如果格式被法定固化，就稱為規(guī)范格式。

應用文多數(shù)有慣用格式，其中國家行政機關公文具有規(guī)范格式。

格式穩(wěn)定性的作用：

使不同的文種清晰醒目，便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達到行文的目的。

四、應用文書的分類

標準不同，應用文書的分類結果也不盡相同。本書涉及的文種共同體46種。本書把應用文書分成五大類：

行政公文、事務文書、財經(jīng)文書、公關文書、科技文書

五、復習與訓練 課外進行。

第二節(jié) 應用文主旨的確立及顯示

教學目的：認識主旨的作用，掌握應用文對主旨的要求和顯旨的主要方法。

教學重點：

1、主旨的作用

2、顯旨的主要方法

教學難點：顯旨的主要方法 德育目標：培養(yǎng)學生認真的態(tài)度。教學時數(shù)：理論教學1、0 課時

實訓教學 0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、主旨的概念和作用

主旨就是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要 問題，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。

主旨的作用，主要表現(xiàn)在兩個方面：

（一）主旨是文章的靈魂和生命

（二）主旨對行文產(chǎn)生制約作用 主旨制約：

材料取舍、布局謀篇、技巧運用，乃至擬訂標題、遣詞造句等

沒有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無法成篇。

三、對主旨的要求

（一）正確 主旨正確的體現(xiàn)：

符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和國家的路線、方針、政策

符合客觀實際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實踐和時間的檢驗 請看下面一篇通告，有關條文便存在違法之處：

××五金廠關于加強安全保衛(wèi)工作的通告

近來，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財物損失數(shù)萬元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩帶廠徵標志，否則作違反廠紀處理，扣發(fā)獎金。

二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來客投宿，有關人員應報廠保衛(wèi)科批準。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查。

四、廠內(nèi)職工離開車間或辦公室，應關好門窗，以防小盜破門而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟處罰或行政處分。

××××年二月一日

顯然，此文若公之于眾，可能引發(fā)矛盾，產(chǎn)生負作用。

（二）鮮明

應用文書的主旨不能像文學作品的主題那樣含蓄隱晦, 必須清楚、明白、突出。贊成或反對、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

應用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。

（四）體現(xiàn)領導意圖

領導意圖，是領導確立的工作指導思想和具體要求。領導不會簽發(fā)不能體現(xiàn)自己意圖的文稿。

四、顯示主旨的主要方法

（一）標題點旨

即用標題概括點明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴密、準確。如《××集團公司關于實行“產(chǎn)品三包”責任制的通知》

（二）開宗托旨，開門見山 1．使用主旨句，開宗托旨

在公文和其他應用文書中，明白、準確地表達主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介詞結構“為了??”為特征。

在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開宗托旨，開門見山的方法。如：“為了認真貫徹落實《國務院關于金融體制改革的決定》，切實轉(zhuǎn)換中國人民銀行的職能，進一步加強對金融機構的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強金融機構監(jiān)管工作提出如下意見：”（中國人民銀行《關于加強金融機構監(jiān)管工作的意見》）

2．不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨 有的應用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點。

如：一份通知的開頭：“棉花是關系國計民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購銷工作，對于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義。

（三）小標題顯旨

小標題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示。

值得注意的是，各個小標題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關系。如：下文的四個小標題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個思路和做法。各個小標題均是其下文字內(nèi)容的概括。：

關于我省清理整頓公司工作的報告

國務院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實施，積極查處了公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的?，F(xiàn)將這項工作情況報告如下：

一、撤并了一批流通領域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）

二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經(jīng)營秩序。（略）

三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）

四、加強了公司管理和法規(guī)、制度建設。（略）

××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時起到承上啟下的過渡作用。在分析問題到解決問題的過渡之處揭示主旨等。

如：《××人民政府關于嚴厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知》一文，在提出問題、說明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過分析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽，擾亂市場正常秩序”，然后轉(zhuǎn)而提出：“各級人民政府及其有關職能部門，要采取有力措施，堅決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對策措施。而提出解決問題的對策和措施才是該文的主旨。

（五）呼應顯旨

這種寫法多是開頭提出與主旨相關的問題，篇末呼應之。

（六）篇末點旨

即在應用文書正文的結尾點明寫作主旨。

五、復習與訓練

第三節(jié) 應用文書對材料的處理

教學目的：認識選擇材料的標準；明確材料處理的常用方法，掌握材料與觀點的組織形式。

教學重點：

1、材料處理的常用方法

2、材料與觀點的組織形式

教學難點：

1、材料與觀點的組織形式 德育目標：培養(yǎng)學生敬業(yè)精神。教學時數(shù)：理論教學1、0 課時

實訓教學 1、0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、選擇材料的標準

（一）真實 材料，準確無誤。

（二）切題

材料有針對性，能準確說明觀點。材料明確、具體、能觀點

（三）恰當 恰當?shù)剡x用材料：

1．選擇點面結合的材料說明觀點； 2．選擇對比材料說明觀點 3．選擇正反材料說明觀點； 4．選擇定性材料和定量材料說明觀點 數(shù)據(jù)甚至圖表作定量說明，更生動、直觀，更具說服力。

（四）新穎

材料有時代感，能表現(xiàn)事物的發(fā)展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問題。

三、材料處理的常用方法

（一）篩選法

對材料進行鑒別、篩選，從紛繁復雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）類化法 將材料進行梳理歸類

（三）截取法

選用完整事件的片斷，或部分

如簡報、通報、調(diào)查報告以及應用文書中敘事性較強的部分，常用此法。

（四）撮要概述法

對材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出 對敘述性的事實材料，往往保留主干，抓住要點，理清線索，剔除細節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述，只要求簡要交代事件的概貌和實質(zhì)，而不求像文學作品那樣細膩傳神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府關于在全市開展向何國治烈士學習活動的決定》中，便是以撮要概述法寫何國治的英雄事跡?！皼Q定”寫道：

××××年5月26日下午5時44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國治聽到呼救，毫不猶豫地第一個跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國強等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中，何國治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚。

何國治同志生前是成都市房地產(chǎn)經(jīng)營公司職工，共青團員。他熱愛祖國、熱愛人民，時時處處學雷鋒、樹新風，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國家財產(chǎn)，勇于同壞人壞事作斗爭，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現(xiàn)了一個共青團員獻身社會主義事業(yè)的崇高信念和優(yōu)秀品質(zhì)。

300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現(xiàn)了應用文書敘述事實材料的寫作特征。

四、材料與觀點的組織形式

（一）先列材料，后亮觀點

先介紹事實，說明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點、推出結論。由事到理，說服力強。常用于敘事性較強的片斷

（二）先亮觀點，后列材料

常用層、段、條首句先概括亮出觀點或問題，然后列舉事例、陳述觀點，或用理論材料和事實材料論述這個觀點。

這種寫法，觀點鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目

（三）邊列材料，邊亮觀點 夾敘夾議的方式。

既擺事實又講道理，層層深入，便于理解。

五、復習與訓練 提示：

1、重點做好“

三、閱讀與分析題”。

2、可以組織學生分組討論。

第四節(jié) 應用文寫作的常用思路

教學目的：認識思路與結構的一般關系，明確應用文書寫作的常用思路，掌握遞進思路、并列思路和比較思路的用法。

教學重點：

1、思路與結構的一般關系

2、遞進思路及其用法

3、并列思路及其用法

4、比較思路及其用法

教學難點：

1、遞進思路的用法

2、并列思路的用法 德育目標：培養(yǎng)學生的邏輯思維能力。教學時數(shù)：理論教學1、5 課時

實訓教學0、5 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、思路的基本含義

思維是具有意識的人腦對于客觀現(xiàn)實的本質(zhì)屬性和內(nèi)部規(guī)律作出自覺、間接和概括的反映。

語言是思維的載體思路，是思維活動的運行軌跡，文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫成文章，就是所謂組織結構。

應用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思路。

三、思路與結構的一般關系

文章結構實質(zhì)上就是作者思路的體現(xiàn)。文章的結構與作者的思想相對應或相統(tǒng)一的。

“思路，這是關乎文章結構的最根本的東西”（張志公：《怎樣鍛煉思路》）。文藝作品的這種反映和體現(xiàn)是曲折迂回的、深藏含蓄的； 應用文書的結構，通常是作者思路的直接呈現(xiàn)。結構是文章的骨架。思路是文章的脈絡。

如果文章結構雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清。如果文章結構不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。下筆之前先理清、理順思路的目的：

是使結構完整、嚴謹和條理清晰，是為了準確地表達思想

四、應用文書寫作常用思路簡述

應用文書寫作構思主要是運用邏輯思維進行。

（一）遞進思路

遞進思路是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。

遞進思路的作用： 可以深入地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，說明某些比較復雜的關系，有助于深刻認識事物的本質(zhì)屬性，使文章達到一定的深度。遞進思路的順序不能隨意調(diào)換。

例如，《××集團公司財務管理混亂的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報告，就是典型的遞進思路：

××集團公司財務管理混亂

↓

“財務管理混亂”導致亂賬多，員工主人翁精神衰弱

↓

財務管理混亂的原因

↓

采取有力措施抓好財務制度

又例如，《農(nóng)村文化活動設施量少質(zhì)差的現(xiàn)狀亟待改變》的調(diào)查報告，按以下思路寫成：

××縣農(nóng)村文化活動設施量少質(zhì)差

↓

“文化饑餓癥”帶來農(nóng)村精神文明滑坡

↓

文化活動量少質(zhì)差的原因

↓

采取有力措施重視農(nóng)村文化活動陣地建設

很明顯，是典型的遞進思路。

（二）并列思路

并列思路，即是運用平等、平行、并列的思維方式認識和對待事物或事理而形成的思路。

并列思路將事物或事理平等看待，橫向發(fā)展。

如通知、決定的諸多事項、規(guī)章文書的許多同類條文，許多體現(xiàn)的都是并列思路。

（三）比較思路

比較思路是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。

比較思路是應用文書寫作的常用思路之一。比較的標準（簡稱比標）要一致。要注意抓住事物的本質(zhì)特征進行比較。

注意比較的靈活性，根據(jù)實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較。

（四）歸納和演繹思路

1、歸納

歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。

它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。歸納常有以下幾種方法： 1）完全歸納法

即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質(zhì)相同的個別事物。

2）簡單枚舉法

即根據(jù)對某類事物部分對象的概括，推出一般性結論的方法。這實際上是不完全歸納法。

如《中共××縣委員會關于向徐慶文、吳春山同志學習的決定》歸納出的結論：

“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業(yè)奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優(yōu)秀黨員”。而歸納出這個結論的依據(jù)，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡。

3）科學歸納法

即由某類事物部分對象與某種屬性具有的必然聯(lián)系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。

2、演繹 這是從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。

例如《××市××局關于機關干部勤政廉政的規(guī)定》寫道：

“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機關干部應具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關心和擁護，黨和政府才有可能帶領和團結大家同心同德，共渡難關，深化改革，實現(xiàn)發(fā)展??。”

這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應用文書中，較多地運用演繹思路。

運用演繹法時，作為根據(jù)、前提的一般性結論必須正確無誤，才能進行直接演繹。

歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統(tǒng)一體。

（五）綜分思路

綜分思路是運用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。綜合則是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。

文章要點面結合、鋪陳展開，構思時要善于分析客觀對象，在分析的基礎上善于綜合。

（六）因果思路

因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的思路。

在應用文書寫作中，根據(jù)寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析導致結果或現(xiàn)狀的原因。

抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。

要深刻地分析產(chǎn)生結果的原因。

“因因分析”： 即深入分析，從原因中去探究產(chǎn)生原因的原因。例如：

某廠生產(chǎn)的傳統(tǒng)產(chǎn)品出現(xiàn)銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調(diào)查并寫出市場銷售情況的調(diào)查報告。

1、通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產(chǎn)品包裝陳舊、產(chǎn)品式樣單

一、產(chǎn)品質(zhì)量下降等多種原因。

2、經(jīng)過分析研究，認定其中質(zhì)量下降是關鍵。

3、進一步分析，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的原因是生產(chǎn)第一線工人不顧質(zhì)量，檢驗工不負責任。

4、又深入分析，發(fā)現(xiàn)造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質(zhì)量意識。

5、再追本溯源，發(fā)現(xiàn)根本原因是廠領導班子缺乏市場優(yōu)勝劣汰的競爭意識，只抓產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)值，忽視產(chǎn)品質(zhì)量。

經(jīng)過這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領導重視，狠抓質(zhì)量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產(chǎn)品銷售重新出現(xiàn)了增長勢頭。

應用文書寫作常常會綜合運用幾種思路成文。

七、復習與訓練 提示：

1、本節(jié)內(nèi)容是學好本門課程的重要基礎，除了課堂講授外，作為作業(yè)，要求學生在課外認真閱讀課文。

2、完成習題。

第五節(jié) 應用文的結構

教學目的：明確對應用文書結構的要求，認識應用文書的結構類型。

教學重點：

1、對應用文書結構的要求

2、章斷條連式和條文并列式

3、分部式結構

教學難點：

1、章斷條連式和條文并列式的類型、結構特點及區(qū)別

2、分部式結構中層次和小標題的關系

德育目標：培養(yǎng)學生按規(guī)律辦事。教學時數(shù)：理論教學0、5 課時

實訓教學 0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、對應用文書結構的要求

（一）要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律

要依據(jù)事件發(fā)展的過程、事物的特征來安排正文結構，反映對象的內(nèi)在本質(zhì)及規(guī)律。

如通報，傳達重要情況，表彰或批評，都必須敘述清楚事實。

（二）要適應不同文種的體式特點

應用文書的結構安排需適應體式的規(guī)范要求。要注意應用文書文體樣式的規(guī)范。

如寫市場調(diào)查報告，要寫基本情況、分析評價和建議。如寫規(guī)章制度，則一般要用條款式來寫。

（三）具有嚴密性

文章的各部分要成為統(tǒng)一的整體，共同表達一個主旨。文章從內(nèi)容到結構都要周全，避免因遺漏而表達不全。

例如，寫一份請示，結構上該有請示緣由、事項和要求三個層次。使文章的部分與部分之間的關系：

或呈現(xiàn)因果關系，或呈現(xiàn)主次關系，或呈現(xiàn)并列關系，或呈現(xiàn)表里關系，各部分互相彌補、協(xié)助，而不互相矛盾、拆臺，共同使文章的結構及內(nèi)容具有嚴密性。

達到以上的要求，關鍵取決于作者的思路。

三、應用文書的結構類型

（一）篇段合一式

即一個段落就是一篇完整的文章。這種形式常用于內(nèi)容單一的應用文書。

（二）兩段式

這是內(nèi)容簡單、篇幅簡短的應用文書常用的形式。把篇段合一式中的結語部分單獨列為一段，可成為兩段式?；虬讶问街械慕Y語部分省略，寫作目的或原由、行文事項各為一段

（三）三段式

正文分為：目的或原由、事項、結語

（四）多段式

一般是開頭概述情況、說明原由、目的或依據(jù) 主體部分內(nèi)容稍多分別寫為若干段 結尾單獨成段或省略結尾段

（五）分部式

這種結構形式容量較大，眉目清楚，頭緒分明 用于內(nèi)容較多、篇幅較長的應用文書

如：工作總結、理論文章、調(diào)研文章等類常用這種結構。文章分成幾個大部分，每個部分就是一個層次。

每個部分可用小標題或者序號列出（多用序號加小標題的形式）。小標題或者作為層旨句概括該部分中心，或者提示該部分內(nèi)容范圍。常體現(xiàn)為遞進式結構，注重各部分間的邏輯聯(lián)系。

（六）貫通式

貫通式不分條文，不用小標題，前后貫通，以自然段落組成全篇。圍繞中心，按時間順序、事物發(fā)展順序，或者認識順序，抓住主要線索，比較完整地敘述或說明一個事項、一項工作、一個道理，適用于內(nèi)容比較單一的敘述性或者說明性應用文書。

（七）條款（項）式

法規(guī)、規(guī)章文書多用這種形式。條款（項）式結構，有以下兩種： 1．章斷條連式

適用于內(nèi)容多、篇幅長的法規(guī)、規(guī)章。（１）章、條、款式： 第一章 ×××× 第一節(jié) ××× 第一條 ××××××××

第二條 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第二章 ××× 第二節(jié) ××

第三條 ××××××××

××××××××××××××。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款）（２）章、條、項、目式： 第一章 ×××× 第一節(jié) ×××

第一條 ××××××××

????????????????? ????????????????? 第四條 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二節(jié) ×××

第五條 ××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項）

1、××××××××××××××。（為第五條第一項第一目）

2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（為第五條第一項第二目）

（二）××××××××××××××。（為第五條第二項。）

1、××××××××××××××。（為第五條第二項第一目）

2、××××××××××××××。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數(shù)碼

（一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯數(shù)字1、2等。）

2、條文并列式

與上述“章斷條連式”的區(qū)別為：不再設章、節(jié)。適用于內(nèi)容較簡單、篇幅也不太長的規(guī)章文書。

（1）條、款式： 第一條 ××××××××

第二條 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第三條 ×××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。（為第三條第一款）

××××××××××××××。（為第三條第二款）

（以上條下分款，款不帶序數(shù)，一個自然段就是一款）（2）條、項、目式： 第四條 ××××××××

????????????????? ????????????????? 第五條 ××××××××

（一）××××××××××××××。（為第五條第一項）

1、××××××××××××××。（為第五條第一項第一目）

2、××××××××××××，××

×××××××，××××。（為第五條第一項第二目）

（二）××××××××××××××。（為第五條第二項）

1、××××××××××××××。（為第五條第二項第一目）

2、××××××××××××××。（為第五條第二項第二目）（以上條下分項，項冠以帶圓括號的漢字數(shù)碼

（一）、（二）等。項下可分目，目冠以阿拉伯數(shù)字1、2等。）

（3）非法規(guī)文書式

非法規(guī)文書，通常不采用“第×條”的寫法，標法形如： “

一、” ???????? 第一層 “

（一）” ????????第二層 “ ⒈ ”

????????第三層

“（1）” ????????第四層

只有一個層次，則以“

一、” “二”這類數(shù)碼為序數(shù)。注意：

1）條下的款或項、目獨立成段，各獨立寫一相對完整的內(nèi)容 2）段間內(nèi)容具有相關性

3）若是多個人合寫一篇文章，層次序數(shù)如果不統(tǒng)一，或一旦標錯，后果將很嚴重。

（八）總分條文式

公文、規(guī)章、合同等文書，常采用這種結構：

1、開頭（即引言部分）總說：

或概述情況，或說明寫作目的、依據(jù)、原因，或闡明主旨，擺出結論。

2、主體分條文分述：

每條或說明事物的一個方面，或圍繞主旨闡述一個問題，或分析事件的一個原因，或提出一項要求、措施、辦法等等。

3、結尾

（九）表格式

這是應用文書不同于其他文體所特有的一種結構形態(tài)。

國家行政機關、企事業(yè)單位如銀行、保險公司及廠礦、公司等單位，制發(fā)的有些專門文常采用表格式。

（十）不成文式

沒有一般文章那樣完整的結構內(nèi)容，開頭、結尾、層次、段落、過渡和照應都不一定齊備，或不一定有明顯標示，語言表述方式也有其特殊性，通用圖文相間的形式或者圖表形式。

典型的不成文式：廣告、海報等告啟文書

四、復習與訓練 提示：

1、強化記憶章斷條連式和條文并列式結構的區(qū)別

2、強化記憶分部式結構中層次和小標題的關系

3、完成習題。

4、要求學生在課外認真閱讀課文。

第六節(jié) 應用文書段落的展開方式

教學目的：認識層次與段落的一般關系，掌握層次展開的遞進式和并列式，重點掌握段落展開的常見方式，了解開頭與結尾的展開方式。

教學重點：

1、層次展開的遞進式和并列式

2、段落主句的涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用

3、段落展開的常見方式

教學難點：

1、段落主句的涵義、表現(xiàn)形態(tài)和作用

2、段落展開的常見方式

德育目標：培養(yǎng)學生的邏輯能力。教學時數(shù)：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5 課時

本節(jié)內(nèi)容是本書的重要部分和特色內(nèi)容之一。掌握應用文書段落的展開方式，對同學們展開寫作思路、提高成文能力將會有較大的幫助。

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、層次與段落的一般關系

層次是文章結構環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)。層次又稱“邏輯段”、“部分”、“意義段”等。

段落叫自然段。段落著眼于在表現(xiàn)某個相對完整的意思時的間歇、停頓、強調(diào)或轉(zhuǎn)折。不是凡提行空格的就是段落。例如：

法規(guī)、規(guī)章中的有些條文，各項或各目都分別提行標示，有時甚至一項一目也非一句話。在這種情況下的一條或一項內(nèi)的所有條文才構成一個段落。

層次是文章中表現(xiàn)思想內(nèi)容的基本單位，而段落是文章中表達完整意思的最小單位；層次著眼于整篇文章內(nèi)容先后次序的劃分。

多數(shù)情況下，段落小于層次，幾個段落表達思想內(nèi)容上的一個層次； 有時段落正好與層次的劃分相一致，段落等于層次； 個別情況下，段落大于層次，如篇段合一式的段落就是如此。段落表達的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。應用文書特別注重使用段旨句。

應用文書常常把體現(xiàn)全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明確醒目。

文章寫法相通。在中國作家中，梁實秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文構篇。

在概括層次的內(nèi)容時，應用文書常在文中使用小標題，或在層次之首單列一個揭示層次主旨的獨立段落，這便是“層旨段”。

三、層次的展開方式

應用文書層次的展開方式主要有以下幾種： 1．遞進式

遞進式是層次按縱向展開的方式，其反映事物或事理本身的自然聯(lián)系，結構層次之間是延續(xù)、承接、深入的關系。

具體的方式有：

（1）按照時間先后順序展開層次；（2）按照事物或矛盾發(fā)展的各個階段展開層次；（3）按照作者認識的發(fā)展深化展開層次；（4）按照論證推理的各個步驟展開層次。

2．并列式

并列式是按事物的邏輯聯(lián)系進行分類歸納，按事物構成部分、特性、性質(zhì)的不同側面來安排層次，將材料橫向排列的方式，結構層次間是平行、平等的關系。

具體的方式有：

（1）按照觀察者立足點的轉(zhuǎn)移或空間位置的變換展開層次；（2）按照事物各個構成部分展開層次；（3）按照材料的類屬展開層次；

（4）按照論述、說明的問題或各分論點展開層次。3．總提分承式

較多的是先總后分，也有由總到分再到總，很少先分后總的。應用文書中的通告、通知、會議紀要等的正文結構常呈現(xiàn)這種層次。4．縱橫交叉式 是將縱向遞進式和橫向并列式綜合起來交叉展開層次的方式。或是以縱向為主，以橫向為輔；或是以橫向為主，以縱向為輔

內(nèi)容比較復雜、時空變換較大、篇幅較長的報告、總結、調(diào)查報告常采用縱橫交叉式式。

應用文書在結構的展開上，還常采用連接、轉(zhuǎn)折的方式 具體寫法主要有兩種：

一是普遍地使用序數(shù)；二是經(jīng)常使用表示銜接和轉(zhuǎn)接的詞語和句式。常用的這類詞語有：

以下、如下、以上、是、現(xiàn)、將、即、總之、為此、對此、因此、但、但是、不過、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同時、還有、此外、一律、所有?? 常用的句式如： 現(xiàn)將??如下： 具體作法是：

主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 綜上所述??

通過擬寫提綱，確定層次的展開次序

四、段落的展開方式

段落與層次的展開方式類似，都常用遞進法、并列法等。如果將研究視野轉(zhuǎn)入較為微觀的領域，則會發(fā)現(xiàn)：

段落的展開主要圍繞“主句”進行。“主句是段落中概括或提示本段中心、內(nèi)容范圍的句子。它起提攜全段的作用。好的主句總能服從于并說明文章題目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的內(nèi)容范圍。”（葉黔達教授語）圍繞主句展開段落，是寫好應用文書段落的關鍵。一般說來，圍繞主句展開段落的方式，通常有下列十一種：

（一）通過解釋、說明和闡述主句展開段落

即具體對主句提出的概念、定義、主張或觀點進行解釋和闡述，以展開段落。例如： 辦學要體現(xiàn)改革的精神。//增設學院，不增加編制。要充分挖掘黨校現(xiàn)有的師資、場地、設施等方面的潛力。還要充分利用各種社會智力資源，聘請有實踐經(jīng)驗有理論素養(yǎng)的干部和企業(yè)家講課，當客座教授。在生產(chǎn)（經(jīng)營）、教學、科研相結合上下功夫，努力探索一條有特色的黨校辦學的新路子。段中展開部分概說了如何體現(xiàn)辦學改革精神的措施。

（二）以實例說明主句展開段落

用舉例來陳述、證實、說明主句以展開段落，有的用具體事例，有的用概括性例子。例如：

縱觀整個上世紀末，“珠江三角”的輝煌有目共睹。// 15年間，“珠江三角”以國內(nèi)生產(chǎn)總值年均遞增18%的速度，將人均國民生產(chǎn)總值推上了1.1萬元的高峰，成了中國最早跨入小康社會的地區(qū)之一?！爸榻?、“廣東餅”，還有數(shù)不清的家用電器，幾乎滲透到中國市場的每一個角落。

列舉幾個例子時，則要注意敘述、說明的先后順序。

（三）通過遞進展開段落

即由淺入深層層推進，逐步深入說明事物本質(zhì)屬性或事理，以展開段落。它實質(zhì)上是遞進思路在段落中的運用。例如：

目前養(yǎng)豬業(yè)已形成三種經(jīng)營形式或稱養(yǎng)豬的三個層次，即千家萬戶養(yǎng)豬、專業(yè)戶養(yǎng)豬和工業(yè)化（工廠化）養(yǎng)豬。// 前兩者數(shù)量大，存欄和出欄總量約占全省95%以上，占有舉足輕重的地位。但這兩個層次規(guī)模小、分散，限制了高科技的應用，因而難于進一步提高繁殖率、產(chǎn)肉率、商品率和經(jīng)濟效益，屬于低層次養(yǎng)豬。要把這兩個層次從數(shù)量增長型變?yōu)橘|(zhì)量效益型，當務之急是集中精力發(fā)展第三個層次，才能達到啟動前兩個低層次類型。// 這是我省養(yǎng)豬業(yè)躍上新臺階的必由之路。

這個段落在層層遞進時，還適當運用了一些關聯(lián)詞語，使層次的遞進關系更為清晰。

（四）通過數(shù)字說明展開段落

即通過數(shù)字說明主句以展開段落。這種方法，利于具體、準確地說明客觀事物的現(xiàn)狀及其變化。例如： 四川已成為全國最大的商品豬基地。//改革開放以來，川豬以年遞增12%的速度穩(wěn)定增長。出欄率達91%，瘦肉率大面積達48%以上，均達歷史最高水平，數(shù)量上也保持著絕對優(yōu)勢，全省生豬存欄數(shù)已達6400萬頭，數(shù)量已超過美國，僅次于蘇聯(lián)。全省養(yǎng)豬產(chǎn)值占農(nóng)業(yè)產(chǎn)值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世紀末我國人均吃肉25千克/年的奮斗目標不遠。

（五）通過比較展開段落

即通過比較事物的差異或說明事物的相同點，來展開段落。例如：

對技術人員的引進態(tài)度不一樣。//發(fā)展快的張村，光從京、津等地請進的技術人才就有近百名，并采取師傅帶徒弟的辦法，為本地培養(yǎng)技術人員326名?？窟@些人，辦企業(yè)87個，今年新增產(chǎn)值960元；發(fā)展慢的王村，只引進外地人才11名。

（六）通過分類展開段落

即依據(jù)同一標準對事物分類，以展開段落。例如：

這次檢查的內(nèi)容為今年6月份以來發(fā)生的各種亂漲價，亂收費行為。//（1）違反國家規(guī)定，擅自漲價和擴大進銷差率、批零差率、最高限價、指導價，提高商品價格及收費標準的行為；（2）違反國家規(guī)定的調(diào)價備案、申報制度與監(jiān)審品種的差率、利潤率、臨時性限價以及不實行明碼標價的行為；（3）違反國家規(guī)定，擅自提高化肥、農(nóng)膜、農(nóng)用柴油等農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料最高限價的行為；（4）擅自擴大收費范圍，隨意提高收費標準以及自立名目亂收費的行為。

例段中4類行為皆是符合“亂漲價，亂收費”的行為。

（七）通過總說與分述展開段落

即先綜述后分說，實質(zhì)上是總分思路在段落中的體現(xiàn)。綜述要概括、準確，分說要善于輔陳，必要時可用序號，使分說條理更清楚。例如：

縣委、縣政府把加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展步伐作為全縣經(jīng)濟上臺階、農(nóng)民奔小康的突破口，領導重視，工作抓得實在。// 縣委縣政府把鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作列入重要工作日程，縣委常委會、政府常務會多次專題研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作，先后4次召開大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會安排部署、檢查指導。縣委書記、縣長蹲在基層調(diào)查研究，協(xié)調(diào)解決問題；主管領導集中精力抓住不放。為各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）配備了抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的專職副鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長；充實和加強了縣鄉(xiāng)企局和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）企業(yè)辦的工作力量。明確提出，不抓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領導不是稱職的領導，要解放思想換腦筋，不換腦筋就換人，不上臺階就下臺。

例段中，分述從4個方面對總說的“領導重視，工作抓得實在”加以了具體陳述。

（八）通過轉(zhuǎn)折展開段落

即通過前后意思的轉(zhuǎn)變以展開段落。例如：

我省生豬經(jīng)營放開后，多渠道流通發(fā)展迅速，市場繁榮。//但是也出現(xiàn)了一些值得重視的問題，突出的是生豬屠宰管理失控，流通秩序混亂，國家稅收流失嚴重，肉品質(zhì)量下降影響人民健康，群眾反映強烈。

（九）通過排比句展開段落

排比句由三個以上結構相同或相似的、語氣一致、意義相關的短語或句子連續(xù)排列構成。例如：

只有不斷鞏固和擴大團結，才能維護穩(wěn)定的社會局面，保持和諧的人際關系；才能挖掘蘊藏的潛力，充分發(fā)揮中國人民的聰明才智；才能振奮民族精神，凝聚海內(nèi)外各方面的力量。

例如：

權為民所用，情為民所系，事為民所用，利為民所謀。注意短語或句子間的邏輯排序。

（十）通過時空的變化展開段落

以時間先后為序展開段落，來表述同一時間里不同地域、方位的情況。例如：

我國經(jīng)濟體制的改革，已經(jīng)經(jīng)過了幾年的醞釀和實踐。// 十一屆三中全會在決定把全黨工作重點轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟建設上來的同時就著重指出，為了實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化，必須對經(jīng)濟體制進行改革。那次會議以后，全黨在撥亂反正和調(diào)整國民經(jīng)濟方面進行了大量工作，改革主要在農(nóng)村進行。在完成指導思想上的拔亂反正、實現(xiàn)歷史性偉大轉(zhuǎn)折的基礎上，黨的十二大明確提出了有系統(tǒng)地進行經(jīng)濟體制改革的任務，并且指出這是堅持社會主義道路、實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的重要保證。近兩年來特別是今年以來，黨中央、國務院又作出了一系列重要決策和指示，推動了各項改革的廣泛深入發(fā)展。這是《中共中央關于經(jīng)濟體制改革的決定》中的一段話，展開部分以時間為序，分為四個階段，十分精要地闡明了主句的意思。這種展開段落的方法類似于中國畫中的“移步換形”技法。

（十一）通過因果關系的表述展開段落

采用這種方式展開段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

實行承包經(jīng)營制后，該廠生產(chǎn)仍然上不去。//其主要原因有以下幾點。

一、承包機制不健全，廠長的權、責、利沒有緊密配合。

二、上級主管部門的干預過多，廠里的自主權不夠。

三、技術力量薄弱，沒有能力搞技術改造和開展新產(chǎn)品，以致產(chǎn)品在市場上缺乏競爭力。

四、全廠職工當家作主的主人翁積極性也沒有調(diào)動起來。

上述方式常常是幾種方法綜合運用。有些方式，還可能與其他方式有交叉。

五、開頭與結尾的展開方式

（一）開頭方式 1.概述情況

即在開頭簡明扼要、切題地介紹有關情況或背景。簡報、報告、會議紀要、總結等常用此法開頭。2.提出問題

即在開頭提出問題，提示應用文書的主旨或主要內(nèi)容 調(diào)查報告常用這種方式開頭。3.直陳目的

即在開頭以“為了”、“為”等介詞構成的主旨句領起下文。法規(guī)、規(guī)章、決定、通知等應用文書常用此方式。4.引述來文

即在開頭引述對方來文、文號，然后引出下文。復函、批復普遍使用此方式開頭。5.闡明觀點

開頭先提出觀點，或者點明主旨，接著加以解釋說明 6.表明態(tài)度

對有關的事項表明態(tài)度，做出評價，提出看法。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知多如此開頭。7.交待原因

在開頭以“由于”、“因為”、“鑒于”等詞領起下文，也可直接陳述發(fā)文原因。8.說明根據(jù)

引用有關法律、法規(guī)或上級指示精神，具體來說，是以“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等詞語領起下文 通知、批復、規(guī)章文書等常用這種方式開頭。應用文書的開頭，有時是多種方式結合運用。

（二）結尾方式 1.作請求

即在結尾請求上級批復、批轉(zhuǎn)、批準或請求對方幫助之類的話語。公文中的請示、函等普遍使用此方式結尾。2.作強調(diào)

即在結尾對文中的主要問題作強調(diào)說明 3.作要求

即在結尾提出要求、希望或發(fā)出號召。4.作總結

即在結尾對文中的主要觀點或問題做出歸納或總結 5.顯文種

以模式化的方式把名詞性文種作動詞用，并以此結尾

如“特此通告”、“特此通報”、“特此通知”、“特此報告”等。6.作補充

即在結尾補充交待有關事項、事宜。通知、法規(guī)、規(guī)章等常用這樣的結尾。還有祝賀、慰問式的結尾，以及主體部分意盡即文完，不再另寫結尾等方式。

六、復習與訓練 提示：

1、要求同學們熟讀段落展開的十一種方式。題庫中的“判斷題”和“簡答題”較多地選用了本節(jié)內(nèi)容“

三、段落的展開方式”中的例子命題。

2、本節(jié)習題“

四、閱讀與分析題”各題難度較大，安排多少課時實訓，視不同的專

第七節(jié) 應用文書語言的基本特征

教學目的：明確應用文語言的基本牲特征，尤其明確應用文書語言的模式性、概說性和得體性特征，了解應用文書語言與文學語言的區(qū)別。

教學重點：

1、應用文書語言的模式性、概說性和得體性特征

2、應用文書語言與文學語言的區(qū)別

教學難點：應用文書語言的模式性、概說性特征 德育目標：培養(yǎng)學生求實的作風。教學時數(shù)：理論教學 0、5 課時

實訓教學 1、0 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、應用文書語言的基本特征

（一）實用性

人類的語言分為實用語言和文學語言兩大基本類型。實用語言只傳達“實用”的內(nèi)容。

文學語言經(jīng)過了作家“扭曲”或“施加暴力”，講究審美、意在言外

（二）無歧義性

應用文書語言嚴格遵照其詞典意義；嚴格遵循語法規(guī)則；應用文書只適當運用比喻、對偶、排比等常規(guī)修辭格，一般不采用夸張、通感、暗示等修辭格。

應用文書的敘述則多用直敘，證明則多是直接證明，應用文書內(nèi)容觀點不能曲折隱晦、含糊其辭、模棱兩可，（三）模式性

如“特此函復”這一模式化說法，如果換用別的語言表達，不可能如此簡練明白。應用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。

公文具有模式化的體式

（四）概說性

應用文書不追求不追求纖毫畢現(xiàn)的細節(jié)展示。

應用文書的表述，只求抓住關鍵、抓住要點，實行概括述說。

敘述多是概敘；說明多是概說；議論是“說理”而非 “論理”

一般是直接地、明白地提出觀點與主張。

概說性的作用：

使信息更精要，對讀者更尊重，更好地達到行文目的。

（五）得體性

得體性即是恰當?shù)厥褂谜Z言。

應用文書文種豐富，各類文種的用語風格也有明顯的區(qū)別：

指揮性公文的命令、決議、決定注重莊重嚴肅； 法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴謹、確切、利落； 計劃性文書必須實在、周密、可行； 會議報告應富于鼓動性等。

上行文的語言，應尊重而不阿諛討好；

下行文的語言，應謙和但又不失度；

與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，多商量，互相尊重。懲戒壞人壞事的通報，語言應言之鑿鑿，義正辭嚴。表彰好人好事的決定，語言則應熱情、穩(wěn)實。對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論。

對下級布置工作的通知，又不可過于原則、空洞，應實實在在，切實可行，有可操作性。

有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時反使應用文書的語言更得體。語言還應隨社會的變化發(fā)展而有所變化，與時俱進。

從總的方面看，應用文書語言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語言 較少用口頭語言和方言。

三、復習與訓練

提示：

1、重點完成“

三、閱讀與分析題”，以強化同學們對應用文書語言概說性特征的認識；

2、指導學生分小組討論“

三、閱讀與分析題”。

第八節(jié) 應用文書語言的主要表達方式

教學目的：明確應用文書的主要表達方式為說明、敘述和議論，掌握應用文書常用的說明方法、論證方法和概括敘述方法。

教學重點：

1、應用文書常用的說明方法

2、應用文書常用的論證方法

3、應用文書的概括敘述方法

教學難點：

1、應用文書常用的論證方法

2、應用文書的概括敘述方法

德育目標：培養(yǎng)學生的語言表達能力。教學時數(shù)：理論教學 1、5 課時

實訓教學 1、0 課時

表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人又稱表達手法、表現(xiàn)方法。文章表達方式通常有五種：敘述、議論、說明、描寫、抒情。應用文書語言的表達方式主要為： 說明、敘述和議論。

本節(jié)只學習應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、說明

說明是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。

（一）說明的作用

介紹背景材料和環(huán)境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據(jù)?？偨Y、簡報、調(diào)查報告、工作報告、表彰、處分決定或通報介紹有關人員或單位，常用說明；法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書、專用書信以及啟事、經(jīng)濟合同、廣告等也常用說明。

（二）應用文書說明的特征 1.常與議論、敘述結合使用。2.常多種說明方式同時使用。

（三）應用文書常用的說明方法 1.比較說明

即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。

事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。2.舉例說明

即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。類型有兩種： 通常有典型舉例；列舉性舉例。例子要真實、具體，有代表性。3.數(shù)字說明

即是用數(shù)據(jù)來說明事物、事理的方法。例如：

在經(jīng)濟快速增長的基礎上、城鄉(xiāng)居民生活水平顯著提高。城鎮(zhèn)居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%；農(nóng)村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉(xiāng)居民收入增長最快的時期之一。

4.分類說明

即對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明。例如：

營業(yè)稅設置了三檔稅率。交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、郵電通訊業(yè)、文化體育業(yè)稅率為3%；金融保險業(yè)、服務業(yè)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、銷售不動產(chǎn)稅率為5%；娛樂業(yè)多屬于高消費的范圍，因此規(guī)定了5%至20%的稅率，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規(guī)定的幅度內(nèi)實行較高的稅率。

5.定義說明

簡要說明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現(xiàn)代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物?！?/p>

定義說明“是”的前面和后面的內(nèi)容可以互換。6.圖形說明

即是用圖形說明事物、事理的方法。圖形說明具有其他說明方法所沒有的直觀性。7.引用說明

引用有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質(zhì)和規(guī)律

三、議論

所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式。

（一）議論的作用

對人或事做出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張。

（二）應用文書議論的特征

1．以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。2．多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。

（三）議論的構成

完整的議論由論點、論據(jù)、論證三要素構成。1.論點??提出“被證明的是什么” 2.論據(jù)??回答“用什么證明”

即是用以證明論點的材料，論據(jù)有事實論據(jù)和理論論據(jù)。3.論證??解決“怎樣證明” 即是運用論據(jù)證明論點的過程和方法。

論點是統(tǒng)帥、核心、靈魂，論據(jù)是基礎，論證方式是聯(lián)系論點和論據(jù)的橋梁。

（四）應用文書常用的論證方法

1.例證法

即是用事例或統(tǒng)計數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點的議論方法。例如： 米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫(yī)學家孫思邈早就注意到了。曾經(jīng)用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F(xiàn)代科學也證明了這一問題：經(jīng)化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。用作論據(jù)的事實，既要典型，且量要適度。

列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。2.對比法

即將性質(zhì)相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。例如：

我們黨執(zhí)政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內(nèi)監(jiān)督問題，尤其是對高中級干部的監(jiān)督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經(jīng)驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內(nèi)監(jiān)督工作抓得比較緊，民主集中制執(zhí)行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現(xiàn)象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監(jiān)督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。

3.引證法

即是引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點的論證方法。例如：

列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背版?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊脑⊙獖^戰(zhàn)，不能忘記為探索社會主義建設規(guī)律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法?？捎梢蚣肮部捎晒菀?。例如：

我們系統(tǒng)內(nèi)的大多數(shù)老企業(yè)，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20％；有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30％以上，這些企業(yè)的虧損是體制造成的。有些企業(yè)沒有市場意識，產(chǎn)品幾年不變，質(zhì)量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業(yè)的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。

這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。

5．喻證法

即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如： 調(diào)查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。6.歸謬法

即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：

階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產(chǎn)物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產(chǎn)物，而人類的發(fā)展史證明，并不是這樣。

四、敘述

所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經(jīng)歷、言行或事物發(fā)展變化過程的表達方式。

完整的敘述包括六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

（一）敘述的作用

敘述是應用文書的基本表達方式。為議論提供事實依據(jù)，也要用到敘述。

（二）應用文書敘述的特征

1.以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。2.一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。

應用文書對敘述的要求是：

概括準，粗線條。

只注重對事件的整體勾畫，不要求細節(jié)的具體、內(nèi)容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯(lián)的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。3.常與其他表達方式結合運用。

夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。

（三）敘述的方法 1.順敘

順敘是根據(jù)人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展的自然時序進行的敘述。2.倒敘

倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。

3.插敘

插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關的內(nèi)容的敘述。

（四）敘述的人稱

人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。

選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實、親切的感受； 選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時空和經(jīng)歷限制

使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對面交流。

應用寫作對人稱使用有特定要求：

撰寫總結、擬定計劃，必須采用第一人稱，寫市場調(diào)查報告則主要使用第三人稱。而有些文種的寫作須三種人稱同時使用，如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，就常出現(xiàn)“我們”、“你們”、“他們”。

五、復習與訓練

提示：

1、引導學生熟讀課文，尤其是課文中的例子。試題庫中本節(jié)的題目多以本節(jié)課文中的例子為材料。

2、通過復習與訓練，重點強化學生掌握常用的說明方法和概括敘述方法。

第二章 行政公文

第一節(jié) 公文的格式

教學目的：明確公文格式的構成情況，掌握文頭、主文和文尾部分的內(nèi)容，強化對規(guī)定內(nèi)容的記憶，從而建立對公文程式化特征的認識。

教學重點：

1、《公文格式簡圖》

2、公文文頭部分內(nèi)容

3、公文文尾部分內(nèi)容 教學難點：

1、對公文格式特征及其作用的理解和認識

2、對文頭、主文和文尾部分主要內(nèi)容的記憶，德育目標：培養(yǎng)學生愛崗敬業(yè)。教學時數(shù)：理論教學 1、5 課時

實訓教學 1、0 課時

在應用文書中，公文是最講程式化的文種。

其他應用文書在文面上相對來說具有較強的靈活性、多樣性。

公文的程式化，在很大程度上通過書面文字材料形成的相對固定的格式以表現(xiàn)。

一份完整的公文，由文頭、主文、文尾三部分組成

公文格式主要由文頭、主文、文尾內(nèi)容及寫作規(guī)定組成。

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、文頭格式

公文的文頭，又稱版頭，包括：

文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級和份號等項內(nèi)容。文頭位于公文首頁上端，約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。

（一）文件名稱

文件名稱，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。

（二）發(fā)文字號

發(fā)文字號又稱發(fā)文號、文號、文件字號。公文格式如圖所示。

001 絕 密

特 急

遼寧省人民政府文件

遼政發(fā)[2008]1號 簽發(fā)人：×××

標 題

主送機關：

正文：開頭

主體 結尾

附件：

成文時間（印章）

（附注）

主題詞：

抄送：

印發(fā)機關 印發(fā)日期

發(fā)文字號是指某一公文在發(fā)文機關一個內(nèi)發(fā)文總號中的實際順序號

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、序號三部分組成。發(fā)文字號中三個部分的書寫順序是：

先寫發(fā)文機關代字，接著是年份，最后是序號。

如“粵科院字〔2006〕14號”，表示是廣東省科學院在2006內(nèi)發(fā)的第14號文。年份，要用阿拉伯數(shù)字完整書寫，用括號括起來。不能把“2006”簡化為“06，括號須用六角括號“〔 〕”，不能用半圓括號“（）”。聯(lián)合行文的發(fā)文字號，只標主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號的作用主要有三個：

一是便于登記；二是便于分類、歸檔；三是便于查找、引用。

（三）簽發(fā)人

上報的公文需在首頁標識簽發(fā)人姓名?！昂灠l(fā)人”是指批準發(fā)出公文的機關領導人，標明在發(fā)文字號右側空兩字位置處。

（四）秘密等級（密級）

秘密等級是指公文內(nèi)容涉及秘密程度的等級。秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。秘密標志為★。如“機密★5年”。

（五）緊急程度（急度）

緊急程度是指送達和辦理公文的時限要求，分“特急”、“急件”。

（六）份號

份號，又稱份數(shù)序號，是指將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

三、主文部分 公文的主文，包括：

標題、題注、主送機關、正文、發(fā)至級限、附件、發(fā)文機關、簽署、印章和成文年月日等。

（一）標題

公文標題是公文內(nèi)容和作用的高度概括。完整的公文標題： 由發(fā)文機關名稱、公文事由（或公文主題）、公文種類三部分組成。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題的三個組成部分一般要寫完整，也有部分省略的情況： 一是單位內(nèi)部使用的公文，標題可省略發(fā)文單位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》。

（二）題注

題注即注釋、說明標題的文字。

一般用來注明法規(guī)性文件或經(jīng)過討論通過文件的法律程序、會議時間、地點。有的題注用括號括住，有的用破折號標識。

（三）主送機關 主送機關，是指公文的主要受理機關。又叫“抬頭”、“受文機關”或“上款”。主送機關不止一個時的標點用法：

同類型、相并列的機關之間用頓號間隔，不同類型、非并列關系的機關之間用逗號間隔，最后用冒號。

如人事部《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》的主送機關：

各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動）廳（局），教委（教育廳），語委（語言文字工作機構），國務院各部委、各直屬機構人事（干部）部門，新疆生產(chǎn)建設兵團人事局：

普發(fā)性下行文，主送機關較多，一般使用泛稱，如“校各直屬單位”。

上行文的主送機關一般是一個。請示、批復、意見、函的主送機關只能是一個。

一些行文方向不定，沒有特指主送機關的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，則不寫主送機關。

（四）正文

正文表述公文的具體內(nèi)容，是公文的核心部分

正文內(nèi)容一般分開頭（又稱原由或引據(jù)）、事項、結尾三部分。

（五）發(fā)至級限

發(fā)至級限指文件發(fā)至層次。發(fā)至級限要用圓括號括上。

（六）附件

附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標注。附件是正文的補充說明或參考材料。附件主要有隨文發(fā)送的文件、報表、材料等。

不是所有公文都需附件，根據(jù)需要而定。

附件必須寫所附內(nèi)容的標題或名稱。附件若不止一件，則應標序號。序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：⒈××××”）。附件名稱后不加標點符號?！案郊睂懺谡南乱恍?，左空兩字，加冒號。對于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件來說，不必再標之為“附件”，---因為作為按語的正文已寫清附上這些文件、材料的名稱。

（七）發(fā)文機關 發(fā)文機關，是公文的作者或發(fā)出單位。發(fā)文機關要寫全稱或規(guī)范化簡稱。若是聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。

（八）簽署

簽署是簽發(fā)文件的領導人在公文正文落款處的簽字或蓋章。

（九）成文時間

1、一般文件，以領導人簽發(fā)的日期為準；

2、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準；

3、會議通過的公文，以通過日期為準；

4、法規(guī)性公文，以批準日期為準，或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行的日期為準。

成文時間要用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”。不能用阿拉伯數(shù)字書寫。

（十）印章

公文，除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，都應加蓋印章。印章要蓋得端正、合乎規(guī)范。上不壓正文，下要壓年、月、日。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關都應當加蓋印章。

四、文尾部分 文尾部分格式，包括：

主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期、附注和頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。

（一）主題詞

主題詞，是指標識公文主題、文件類別的并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或名詞性詞組。

標引主題詞必須使用有關主題詞表（如《國務院主題詞表》《教育類公文主題詞表》等）。

一份文件選用2至3個主題詞，最多不超過5個，詞與詞之間，不寫標點，空1個字的間距。

（二）抄送單位（抄送機關）

指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關。應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如需抄送，則在主題詞下一行寫明抄送單位。抄送機關之間用逗號隔開。

（三）印發(fā)機關、印發(fā)日期和印數(shù)

印發(fā)機關，即印發(fā)公文的機關，要寫全稱。印發(fā)日期，以公文付印的日期為準。印數(shù)，是指公文的實際印制份數(shù)。

（四）附注

附注用于說明其他項目不便說明的事項。如說明有關引文的出處；解釋有關名詞術語。發(fā)至級限，有時也以附注的形式來說明?！罢埵尽睉斣诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人姓名和電話。

（五）頁碼

頁碼，即公文的頁碼順序，在一頁公文的最下端。

（六）書寫與用紙

文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標準A4型紙（210mm×297mm），左側裝訂。

五、復習與訓練

提示：

1、通過復習與訓練，強化對文頭、主文和文尾部分主要內(nèi)容的記憶和應用；

2、通過復習與訓練，加深對公文格式的特征及其作用的理解和認識

3、【習題2.1】題量較大，基本覆蓋了本節(jié)的主要知識點。

第二節(jié) 公文行文制度

教學目的：熟悉公文行文方向，明確公文行文方式，掌握公文行文規(guī)則。教學重點：

1、公文行文方向

2、公文行文規(guī)則

教學難點：部分行文規(guī)則（行文根據(jù)規(guī)則、政府各部門行文規(guī)則、聯(lián)合行文規(guī)則）德育目標：培養(yǎng)學生遵守規(guī)則。教學時數(shù)：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5 課時 行文制度是應用文書在運行傳遞中應遵循的有關制度。行文制度包括：

行文方向、行文方式、行文規(guī)則等。

本書只介紹公文的行文制度知識。

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、行文方向

行文方向，簡言之，是公文向不同層次的機關單位運行的去向。按行文方向分，有四種類型：

1．上行文——下級機關對上級領導機關的行文。如請示、報告等。2．平行文——平級機關或不相隸屬機關之間的行文。如函、平行性通知、議案等。

3．下行文——上級機關向?qū)傧碌臋C關行文。如命令（令）、決定、通報、批復等。

4．泛行文——既向發(fā)文機關的上級、下級、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定。如公告等

三、行文方式

行文方式，是由工作需要和機關單位的組織關系所決定的行文方法和形式。

（一）按受文機關或行文對象的范圍分類 1．逐級行文

發(fā)文機關向自己的直接上級上行公文或向直接下級下行公文。2．越級行文

發(fā)文機關越過自己的直接上級或直接下級，向非直接上級或非直接下級行文。

3．多級行文

發(fā)文機關向直接上級并向非直接上級或者向直接下級并向非直接下級的一次性行文。

4．普發(fā)行文

發(fā)文機關向所屬所有的機關一次性行文。5．通行行文

發(fā)文機關向隸屬機關和非隸屬機關、群眾一次性泛向行文。

（二）按發(fā)文機關的個數(shù)分類 1．單獨行文

只有一個機關署名發(fā)出的公文。2．聯(lián)合行文

由兩個或兩個以上平級機關聯(lián)合署名發(fā)出的公文。

（三）按行文對象的主次分類 1．主送

發(fā)文機關對與行文內(nèi)容關系最密切、需主要負責受理公文的機關單位行文。2．抄送

發(fā)文機關在主送的同時，向需執(zhí)行或知曉行文內(nèi)容的其他機關單位行文。

四、行文規(guī)則

行文規(guī)則是行文中應遵循的規(guī)矩、要求和原則?？蓺w納出十個公文“行文規(guī)則”：

（一）行文應當確有必要，注重效用

行文 “少而精” 原則。嚴格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍

（二）行文根據(jù)的規(guī)則

“行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定”。

公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間文件的往來關系。我國行政機關的組織關系分為四種：

有上下級關系、平級關系、隸屬關系、非隸屬關系。職權是指各行政機關的職責權力。

公文運行，必須考慮發(fā)文機關與收文機關是什么樣的關系，必須注意公文的內(nèi)容必須屬本機關職責權力范圍，行文不能違規(guī)或越權。

（三）政府各部門行文規(guī)則

政府各部門即是政府的職能部門，如省政府的××廳、××局。政府各部門在自己的權限內(nèi)，行文規(guī)則包括：

1、屬于部門職權范圍內(nèi)的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。

2、政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。

3、政府各部門可以同下一級人民政府的有關業(yè)務部門互相行文。如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文

4、政府各部門一般不得向下一級政府正式行文，但可以根據(jù)本級政府授權對下一級人民政府行文。

如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到了省人民政府的授權，可以在自己分工管理的業(yè)務范圍內(nèi)對下級政府行文。

在行文時，還必須在正文的開頭，說明授權的機關或領導人。

5、政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復問題、審批事項。

6、政府各部門內(nèi)設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。

（四）聯(lián)合行文規(guī)則

平級是聯(lián)合行文的必要條件。

1、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；

2、政府與同級黨委和軍隊機關可以聯(lián)合行文；

3、政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯(lián)合行文；

4、政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。

聯(lián)合行文的機關、單位要經(jīng)過協(xié)商對有關事項取得一致意見，而且必須平級

（五）協(xié)商一致的規(guī)則

部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。

（六）抄送規(guī)則

1、向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

2、受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。

3、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

（七）請示規(guī)則

1．各級行政機關一般要逐級請示，不得越級請示 因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。

2．請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關。

3．請示應當一文一事

4． 除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人，而應該送交辦公廳（室）。

（八）報告規(guī)則

1．報告中不得夾帶請示事項。

2．一般不得越級報告，遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應同時將報告抄送被越過的上級機關。

（九）報刊發(fā)表應視作正式公文的規(guī)則

行政法規(guī)和規(guī)章，經(jīng)批準可在報刊上全文發(fā)布，視為正式公文

（十）一般不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”

公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理，直接送上級負責人可能出現(xiàn)的危害：

延誤公務，助長不正之風，產(chǎn)生誤會，制造不必要的工作矛盾。

五、復習與訓練

提示：

1、通過復習與訓練，加深對公文行文制度的理解和認識。

2、通過復習與訓練，掌握行文規(guī)則。

第三節(jié) 行政公文正文基本內(nèi)容模塊及結構模式

教學目的：確立公文正文基本內(nèi)容模塊及結構模式意識，能夠自覺利用公文正文基本內(nèi)容模塊及結構模式思路進行公文“套讀”和“套寫”，為下來學好公文寫作奠定堅實的基礎。

教學重點：

1、公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定

2、公文正文基本內(nèi)容顯性結構模式圖 教學難點：公文正文基本內(nèi)容顯性結構模式意識的確立

德育目標：培養(yǎng)學生的嚴謹作風。教學時數(shù)：理論教學 1、5 課時

實訓教學 0、5 課時

國際勞工組織研究開發(fā)的模塊式技能培訓法：

每個職業(yè)都可看成由可分解的若干個被稱為“模塊”的工作任務構成。一旦掌握了各個模塊所包含的知識內(nèi)容，就能夠上崗從事該職業(yè)。這種模塊式技能培訓法，與公文存在著一定的關系。

公文是有顯著規(guī)范化體式特征的文書，本身具有相對固定的內(nèi)容，這種相對固定的構成成分或內(nèi)容，即可視為模塊。

以公文基本構成模塊為基礎，本節(jié)探討公文正文內(nèi)容的一般結構模式。

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。

二、公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定 公文正文存在哪些基本構成模塊? 只有通過分析、研究大量的公文實例，才可概括出公文正文基本內(nèi)容模塊。

下面是能說明公文正文基本內(nèi)容模塊的典型例子：

關于表彰袁漢輝同學和華師大附中等單位的決定

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學在第34屆國際數(shù)學奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①為表彰袁漢輝同學及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數(shù)學奧林匹克競賽活動，培養(yǎng)青少年熱愛科學、勇于進取的精神，②省人民政府決定： ③

（一）給予袁漢輝同學頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；

（二）給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎狀和獎金各五千元； ⑷

（三）給予省數(shù)學學會和廣東省數(shù)學奧林匹克業(yè)余學校頒發(fā)獎狀和獎金各五千元。

希望袁漢輝同學和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤

廣東省人民政府 一九九三年八月十五日

注：例文中的圈號數(shù)字為本書作者所加。公文正文基本內(nèi)容模塊一般來說有五個：

“依據(jù)”、“目的”、“文種承啟語”、“事項”、“要求”。在上例中：

①所標的內(nèi)容為依據(jù)；②所標的內(nèi)容為目的；③所標的內(nèi)容為文種承啟語；④所標的內(nèi)容為事項；⑤所標的內(nèi)容為要求。

每一篇公文的制作皆有依據(jù)。所謂“依據(jù)”是公文制作的出發(fā)點：

屬于公文制作的原由，制發(fā)公文的根據(jù)，法律根據(jù)，有關事件的情況交代等。在上例中，袁漢輝同學獲獎是發(fā)文的依據(jù)?！澳康摹保杭词侵瓢l(fā)公文的目的。目的可表現(xiàn)為慣用語“目的句”（或稱為“主旨句”）。“主旨句”以帶“為”、“為了”等介詞的提示語句表達。

每一篇公文皆有發(fā)文目的。目的，也包括發(fā)文的意義。

“文種承啟語”：

為承上啟下、啟示事項的過渡句子。包含著對所發(fā)公文屬于何種文種的提示 如上例為“決定”，所以文種承啟語便是“省人民政府決定”。

“事項”：

是公文制作者圍繞或根據(jù)主旨而展開的內(nèi)容、敘述的情況、分析的問題、提出的做法、措施或執(zhí)行的方案等。

事項集中體現(xiàn)了行政機關對某項工作具體的政務行為和態(tài)度措施。在上例中，事項表現(xiàn)為受表彰的對象、獎狀和獎金。

“要求”：

是文末針對或圍繞事項提出（或補充）的希望、號召、傾向、強調(diào)的問題、面向全局而作的指示等。

在例文中，要求表現(xiàn)為對袁漢輝同學和受表彰單位的希望。

三、公文正文基本內(nèi)容模塊的排序及正文基本內(nèi)容顯性結構模式 公文正文基本內(nèi)容模塊存在特定的、內(nèi)在的邏輯排序。

“依據(jù)”既然是何以會寫這一篇公文的理由、根據(jù)，為公文制作的出發(fā)點，那么，按邏輯關系，應排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考慮，表明動機，得以依據(jù)為前提，自然與依據(jù)緊鄰，且必須在依據(jù)之后。為啟示達到目的而采取哪些具體措施、方法和意見的“文種承啟語”，必然位于目的之后，事項之前。

“事項”之后需要進一步強調(diào)、提示，或為落實具體的做法而發(fā)出希望及號召等，這些針對事項而發(fā)的意見性“要求”，只能排在事項之后的文末。

例文所呈現(xiàn)的實際上便是這種排序。凡是規(guī)范的格式強化到極致，都可成為模式。

四、公文正文基本內(nèi)容隱性結構模式

在現(xiàn)行公文中，公文正文基本內(nèi)容顯性結構模式是一種完全式模式。實際流通的公文，常?？墒÷圆糠纸Y構模塊。

隱了部分結構模塊的公文結構模式，本書定義為“公文正文基本內(nèi)容隱性結構模式”。

基本內(nèi)容結構模塊隱去遵循四個原則：

一是利于突出主旨的原則；二是適應文種特點的原則；三是服從內(nèi)容表達需要的原則；四是簡明精練的原則。

在公文五個基本內(nèi)容模塊之中，事項絕對不能省略，也無法省略。單一模塊模式，即只有惟一不能省略的模塊——事項。例如：

中共中央、全國人大常委會、國務院 關于宋慶齡副委員長病情的公告

（第一號）

宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未見好轉(zhuǎn)。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。二月十四日晚，突發(fā)寒戰(zhàn)高熱，熱度達攝氏四十點二度，有嚴重心力衰竭。目前病情危急，正在積極搶救治療。

一九八一年五月十五日

公文正文基本內(nèi)容隱性結構模式有四種類型： 單一模塊模式、二模塊模式、三模塊模式、四模塊模式

五、認識公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結構模式的意義

（一）利于循格閱讀，強化對公文內(nèi)容結構的認識

可將公文結構模塊與所閱讀的公文內(nèi)容結構進行比照，找出對應處和相異處。

使較被動和較混沌的閱讀，變成有格可循、較主動的學習性閱讀

（二）利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作 可以促使寫作訓練的兩個改進：

1、將整篇公文的寫作訓練，改進為： 第一步進行各單項模塊的寫作訓練，第二步進行組合式整體公文寫作訓練。

2、將謀篇布局思路變成規(guī)范性較強的撰稿思路，甚至在寫作每一篇公文之前，都對顯性結構模式的五個模塊先作全面考慮，然后，再隱去某些模塊。

實踐證明，這種做法能較快地循格寫出較好的公文。

五、復習與訓練 提示：

1、通過復習與訓練，進一步確立公文正文基本內(nèi)容顯性結構模式意識；

2、通過復習與訓練，為下來利用公文正文基本內(nèi)容模塊及結構模式思路 “套讀”和“套寫” 公文奠定堅實的基礎；

3、重點指導學生完成“習題二”。

第四節(jié) 公文的特點、作用及用語的要求

教學目的：認識公文的特點，明確公文的作用，掌握對公文用語的要求。教學重點：

1、公文的作用

2、對公文用語的要求 教學難點：對公文用語的要求 德育目標：培養(yǎng)學生求實作風。教學時數(shù)：理論教學 1、5 課時

實訓教學0、5 課時

一、【習題預覽】

請閱讀本節(jié)習題，提前熟悉需解決的問題。