第一篇：中職院校檔案信息化分析

中職院校檔案信息化分析

摘 要：社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，中職院校也發(fā)揮了極為重要的作用。新的形勢下，中職院校信息化發(fā)展是必然發(fā)展趨勢，檔案信息化的建設(shè)是深化職業(yè)教育改革的必然需要，還是信息化技術(shù)發(fā)展的必然要求、文章就中職院校的檔案信息化進(jìn)行分析，對信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的種種問題進(jìn)行探究，最終提出中職院校檔案信息化建設(shè)的初步構(gòu)想。

關(guān)鍵詞：中職院校；檔案；信息化

信息化時代的發(fā)展下，中職院校檔案載體逐漸發(fā)生了變化，除了紙質(zhì)檔案之外，信息載體的檔案異彩紛呈，信息化檔案迅速增長。為此，信息化檔案的發(fā)展成為歷史的必然。檔案信息化的建設(shè)中，與中職院校的實(shí)際情況有著一定差距，其檔案不受重視，檔案管理的傳統(tǒng)化，檔案基礎(chǔ)相對薄弱等等，它導(dǎo)致人員素質(zhì)偏低、檔案資金建設(shè)不到位，信息化建設(shè)水平較低，某種程度上影響了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。中職院校檔案信息化是學(xué)校發(fā)展的必然要求

檔案信息化主要從檔案室實(shí)物保管轉(zhuǎn)向數(shù)字化信息的管理形式，它主要側(cè)重于向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。中職院校中管理形式側(cè)重于向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程，其技術(shù)教育歷來被西方發(fā)達(dá)過程重視。中等職業(yè)技術(shù)教育在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會主義文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。與其他學(xué)校相比，中職院校最為顯著的特點(diǎn)是學(xué)?？蒲泄芾恚粌H為學(xué)生提供學(xué)籍檔案，為就業(yè)進(jìn)行建檔?？梢哉f這些鮮明文本資源的檔案是工作的真實(shí)記錄，是學(xué)校發(fā)展的真實(shí)寫照，還是學(xué)習(xí)發(fā)展規(guī)劃中必不可少的發(fā)展依據(jù)?？偟膩碚f，檔案在社會生活各個領(lǐng)域的發(fā)展中發(fā)揮不可替代的積極性作用。

中職院校中檔案信息化的建設(shè)是教育改革的發(fā)展需求，在當(dāng)今改革的強(qiáng)勁推行下，職業(yè)教育出現(xiàn)了新的辦學(xué)形式、模式及管理機(jī)構(gòu)，信息資源利用速度快、效率高，其更新頻率也加速。檔案利用范圍在逐漸的擴(kuò)大下，內(nèi)容日漸增多。檔案的發(fā)展不僅需要提供文本檔案的發(fā)展資料，還需要提供相應(yīng)地專題服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展下，電子政務(wù)的普及要求檔案人員需要適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展要求，用管理檔案的形式管理電子文件，并且還需要提供多種形式的專題檔案服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展下，電子政務(wù)的普及要求檔案人員提升現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展要求，用管理檔案的形式對電子文件進(jìn)行管理。中職院校檔案信息化中出現(xiàn)的問題

（一）檔案信息開發(fā)、利用方式不適應(yīng)信息高速發(fā)展

檔案信息化開發(fā)中，由于采用的方式難以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展要求，過去檔案管理通常采用的是人工收集整理，一定程度上形成了紙質(zhì)文本、裝訂成冊，即便是不少中職學(xué)校已經(jīng)配備了計(jì)算機(jī)，檔案文件的目的及資料也已經(jīng)進(jìn)入了電子信息管理程序中?？梢哉f，它不僅僅局限在利用計(jì)算機(jī)對資料進(jìn)行查找，也不具備系統(tǒng)的完整性。此外，加上檔案文件與普通文件不同，有些是不能夠隨意泄露的。加上檔案信息聯(lián)網(wǎng)受阻因素的影響，導(dǎo)致信息資源共享，并且不能夠順暢進(jìn)行，長時間以來，使得信息容量急劇膨脹。

（二）專業(yè)的檔案人員少且業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

學(xué)校檔案管理中不少人認(rèn)檔案信息化建設(shè)比較簡單，人人可以去做，甚至可以突擊處理，不需要專業(yè)人員負(fù)責(zé)。為此，檔案管理人員身兼數(shù)職，不僅缺乏專業(yè)技術(shù)、專業(yè)知識，并且還缺乏相關(guān)性的處理技術(shù)。為此，檔案管理隊(duì)伍不能夠得到有效的保障，并且還是信息化建設(shè)中最容易被忽略的群體。而且在學(xué)校的發(fā)展中難以引起重視，為此造成檔案信息管理難以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和信息化社會發(fā)展的需求。

（三）對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識到位

基于現(xiàn)如今的發(fā)展情況而言，中職檔案部門對檔案信息化建設(shè)而言，不僅重要而且緊迫性，它對應(yīng)如何有效爭取及利用資源開展信息化建設(shè)及信息化建設(shè)中復(fù)雜性、艱巨性及普通性認(rèn)識不足，職業(yè)院校并沒有對信息化建設(shè)推行全面的、深入地研究和思考，也沒有將信息化與自動化學(xué)習(xí)發(fā)展相同步。中職院校檔案信息化建設(shè)對策

（一）提高檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識

中職院校檔案管理中，檔案管理人員需要重視自己從事的工作，意識到檔案管理的重要性及重要地位，為此，需要對管理理念進(jìn)行不斷更新，重視檔案資源信息發(fā)展，發(fā)揮檔案在教育教學(xué)行政管理中的重要性作用。有效地利用信息檔案的管理性、系統(tǒng)性及真實(shí)性，最終為學(xué)校的發(fā)展提供較為真實(shí)的發(fā)展依據(jù)。

（二）提高對檔案信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)

中職院校中組組建檔案信息化工作機(jī)構(gòu)，積極搭建答案信息化管理網(wǎng)絡(luò)，極為有效地促進(jìn)檔案信息化工作順利的開展。另外，檔案信息化管理中，積極引進(jìn)人才，鼓勵檔案從業(yè)人員提高專業(yè)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)培訓(xùn)，在必要時引進(jìn)檔案事務(wù)所檔案專業(yè)人員對中職學(xué)校信息化管理人才提供服務(wù)。

（三）充分開發(fā)利用先進(jìn)的技術(shù)方式及手段

中職院校中檔案管理已經(jīng)普遍的是用來計(jì)算機(jī)技術(shù)管理，并且一定程度上實(shí)現(xiàn)了檔案目錄的自動化管理，它為檔案信息化建設(shè)打下較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于檔案信息化管理存在保密性，且保真技術(shù)不太成熟，存在技術(shù)力量較為薄弱的發(fā)展情況，具體檔案信息化管理仍舊是單機(jī)管理，其檔案信息化建設(shè)相對來說較為滯后，具體的檔案利用方式仍舊采用的是手工操作，具體發(fā)展仍舊是計(jì)算機(jī)為主。這一檔案網(wǎng)絡(luò)管理和信息化網(wǎng)絡(luò)管理及資源共享的要求發(fā)展仍然具有相當(dāng)大的差距。

（四）經(jīng)費(fèi)投入不足

當(dāng)今，國家及政府對重點(diǎn)本科院校及綜合性大學(xué)投入較多，但是對中職院校而言投入相對較少，由于經(jīng)費(fèi)的限制，中職院校在考慮信息化的建設(shè)中不得不考慮成本控制，加上對檔案信息化管理認(rèn)識不足，自然對信息化檔案建設(shè)的投入力度不足?？偟膩碚f，經(jīng)費(fèi)不足是高校檔案信息化建設(shè)中存在的最突出問題。結(jié)語

中職院校中檔案信息化管理優(yōu)勢已經(jīng)凸顯，但是在具體的信息化管理過程中，存在著管理意識較弱、管理人員不足且專業(yè)水平較低的發(fā)展現(xiàn)象、為此，中職院校在今后信息化的建設(shè)中，積極對數(shù)字檔案資源進(jìn)行建設(shè)，重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，投入足夠的人力、物力及財(cái)力，最終有效地促進(jìn)學(xué)校各個工作向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]呂金蘋.中職院校檔案信息化研究[D].華中師范大學(xué)，2011.[2]唐淑云.廣西中等職業(yè)學(xué)校檔案工作的現(xiàn)狀、問題及對策研究[D].廣西民族大學(xué)，2014.[3]劉向紅.中職院校教師信息化教學(xué)能力結(jié)構(gòu)分析與提升實(shí)踐研究[D].華中師范大學(xué)，2015.作者簡介

王偉力（1982-），男（漢族），山東煙臺萊陽人，碩士研究生，主要研究方向：檔案管理。

第二篇：中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)探索

中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)探索

[摘要]隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，高校檔案信息化建設(shè)逐漸被提上工作日程，針對集專業(yè)及傳統(tǒng)文化特色于一身的中醫(yī)院校而言，檔案信息化建設(shè)顯得更加迫切，必須充分意識到檔案信息化建設(shè)的重要性，弄清楚目前的建設(shè)現(xiàn)狀，才能從本質(zhì)上加快中醫(yī)院校的檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

[關(guān)鍵詞]中醫(yī)院校；檔案；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.10.122

[中圖分類號]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）10-0-01

中醫(yī)院校作為一類專業(yè)性極強(qiáng)的高等院校，肩負(fù)著為祖國培養(yǎng)現(xiàn)代化中醫(yī)藥人才的重任。中醫(yī)院校檔案部門所存檔案是對該校各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，是反映學(xué)校在日常教學(xué)、科研、生產(chǎn)、行政管理等各項(xiàng)活動中所產(chǎn)生的珍貴資料，特別是在中醫(yī)藥特色中國傳統(tǒng)文化的繼承與發(fā)展方面起到了十分重要的作用。近年來，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，無紙化辦公的進(jìn)程逐漸加快，隨之產(chǎn)生了大量電子類、數(shù)字類文件、資料。結(jié)合《高等學(xué)校檔案管理辦法》中所提出的“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔”的基本要求，中醫(yī)院校檔案部門急需順應(yīng)時代潮流，在全國高校建設(shè)數(shù)字化校園的大背景下進(jìn)一步加快進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作。中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 思想觀念陳舊，對檔案信息化建設(shè)缺乏了解

中醫(yī)院校是專業(yè)性很強(qiáng)的高等院校，其主要是以傳播中醫(yī)藥文化、培養(yǎng)中醫(yī)藥人才為主要任務(wù)和目的。往往忽視了檔案管理工作如果做好了，也會對中醫(yī)院校的發(fā)展和進(jìn)步起到推動作用。無論是校領(lǐng)導(dǎo)還是學(xué)校各歸檔部門，往往很簡單地認(rèn)為檔案信息化建設(shè)就是購置軟硬件，將紙質(zhì)版的檔案信息資料變成電子版的資料。但事實(shí)上，高校檔案信息化建設(shè)是指利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強(qiáng)高校的檔案信息資源的收集、整理、歸檔、存儲、開發(fā)、利用等一系列復(fù)雜的系統(tǒng)工程，若大家認(rèn)識不到這點(diǎn)，那么檔案信息化建設(shè)從一開始就會走向誤區(qū)。

1.2 缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有完善的制度約束

目前國內(nèi)各大高校大多已經(jīng)開展了檔案信息化建設(shè)工作，但都是各自為戰(zhàn)，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。高校與高校之間缺乏交流與合作，總會造成建設(shè)漏洞和弊端，容易造成資源浪費(fèi)和效率低的問題。對于中醫(yī)院校來說，其思想觀念更加保守，與學(xué)校其他部門或兄弟院校一起合作的情況不多，軟件系統(tǒng)兼容性不好，容易形成信息孤島的現(xiàn)象，無法使檔案信息資源集中統(tǒng)一管理。此外，相應(yīng)的制度不完善，檔案管理人員工作起來沒有制度約束和制度激勵，容易造成工作懈怠、熱情低等問題，這將直接影響學(xué)校檔案信息建設(shè)進(jìn)度。

中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)的建議

2.1 強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)的重要性意識

首先，通過大力宣傳，在校內(nèi)進(jìn)一步深化檔案信息化工作的重要性。可以通過開展各檔案館藏特色專題檔案展覽、檔案知識競賽等一系列活動來宣傳檔案工作的重要性，使大家意識到檔案工作的重要性，從而引起關(guān)注。其次，開設(shè)相關(guān)講座，讓大家了解到檔案信息化建設(shè)不僅是將紙質(zhì)檔案變成電子檔案的過程，還包括一系列利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案資源數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、存儲、傳輸、共享的過程。

2.2 制定并完善相應(yīng)的制度

針對很多高校在檔案信息化建設(shè)過程中的混亂局面，有必要制定一系列的制度來規(guī)范檔案信息化建設(shè)工作。首先，建立電子檔案管理歸檔、存儲、加工、利用、管理制度，確保檔案信息資源的安全性和可用性。其次，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)、傳輸模式等，確保檔案信息資源在傳輸、存儲過程中的完整性。最后，完善檔案信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)，與OA對接，使檔案信息資源得到集中統(tǒng)一的管理，從而在檔案利用上也更加有效率。

2.3 加大資金投入力度

高校檔案信息化建設(shè)首先離不開軟硬件的支持，這是檔案信息化建設(shè)的基本保障。如建立檔案網(wǎng)站、建設(shè)檔案管理系統(tǒng)、購置數(shù)據(jù)傳輸及存儲設(shè)備等均需要大量資金的投入，同時還要不斷更新與維護(hù)這些軟硬件設(shè)備。對于中醫(yī)院校來講，傳統(tǒng)保守的思維模式使學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展緩慢，因此更需要學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)的支持，以確保檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

2.4 加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)及信息技術(shù)能力的培養(yǎng)

檔案信息化建設(shè)需要一批具備檔案業(yè)務(wù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、文字圖片處理能力、數(shù)據(jù)處理及存儲能力、信息管理知識的專業(yè)型、復(fù)合型人才。因此，中醫(yī)院校本身就比其他綜合類高校更加保守和傳統(tǒng)，需要中醫(yī)院校檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，建立有效的激勵機(jī)制，一方面要引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才，另一方面要支持現(xiàn)有檔案管理人員針對自己的弱項(xiàng)進(jìn)行有針對性的專業(yè)技能培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。最終提高中醫(yī)院校檔案管理人員的信息加工與處理能力和應(yīng)對信息時代應(yīng)該具備的現(xiàn)代化服務(wù)能力。

結(jié)語

中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工程，不是一朝一夕即可完成的，不僅需要檔案部門的努力，還需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和學(xué)校各部門的通力配合。在建立“數(shù)字校園”的大背景下，只有充分運(yùn)用檔案管理學(xué)理論，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、電子文件管理等多種知識，改變觀念、拓寬思路、提高認(rèn)識、勇于實(shí)踐、建立標(biāo)準(zhǔn)和制度，中醫(yī)院校的檔案信息化建設(shè)工作才能取得突飛猛進(jìn)的發(fā)展，祖國的中醫(yī)藥文化事業(yè)才能得到進(jìn)一步傳承與發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]邱艷.高校檔案信息化建設(shè)的問題及對策探析[J].宿州學(xué)院學(xué)報，2009（6）.[2]孫艷麗.高校檔案信息化建設(shè)的影響因素分析與對策研究[J].情報科學(xué)，2012（2）.[3]路長蘭.高校檔案管理信息化建設(shè)問題探究[J].中國管理信息化，2014（2）.

第三篇：中職學(xué)生電子檔案信息化管理（范文模版）

中職學(xué)生電子檔案信息化管理

摘要：中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)籍檔案不僅包括紙質(zhì)版，還包括電子版，電子檔案對于學(xué)生將來繼續(xù)接受教育、就業(yè)等方面起著不可替代的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和數(shù)字化平臺的不斷完善，中職學(xué)校在對學(xué)生電子檔案管理時采取了信息化的管理方式，創(chuàng)新了中職學(xué)生電子檔案管理手段，促使學(xué)生的電子檔案環(huán)境和空間更加安全、穩(wěn)定。本文淺要分析了中職學(xué)生電子檔案信息化管理的優(yōu)越性，進(jìn)一步提出了中職學(xué)生電子檔案信息化管理的實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)生；電子檔案；信息化管理

引言：學(xué)生電子檔案記錄的是每位學(xué)生的入學(xué)信息和入學(xué)以來在校的各個方面表現(xiàn)，是評價學(xué)生德、智、體、美、勞等各方面素質(zhì)基本發(fā)展?fàn)顩r的重要依據(jù)，同時，也能夠反映學(xué)校的發(fā)展歷史和發(fā)展過程。目前，部分中職院校還停留在依靠紙質(zhì)檔案，通過手工收集、整理、查閱檔案等傳統(tǒng)的檔案管理階段。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，中職院校將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，那么，需要同步跟進(jìn)電子檔案信息化管理實(shí)施手段。

一、中職學(xué)生電子檔案信息化管理的優(yōu)越性 1.方便了學(xué)生檔案的整理和檢索查閱

電子檔案信息化管理的歸檔方法，確保了學(xué)生檔案存儲環(huán)境的安全、穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)了對學(xué)生檔案的分類保存，減少了學(xué)生檔案的流失和損壞。在對大量的學(xué)生檔案進(jìn)行整理時，如果完全依賴相關(guān)管理人員的人力，將會增加人力負(fù)擔(dān)，使電子檔案管理成為龐大的管理工程。而電子檔案的信息化管理則大不同，管理人員只需要動動手指，操縱一下網(wǎng)絡(luò)，就能對學(xué)生檔案進(jìn)行一定標(biāo)準(zhǔn)的整理，在技術(shù)條件允許的情況下，能夠編制出全方位的電子檔案信息的檢索工具，大大提高檢索學(xué)生檔案的工作效率。

2.能夠幫助實(shí)現(xiàn)信息整合與資源的開發(fā)利用

中職學(xué)校學(xué)生檔案通過一定的信息技術(shù)手段能將原有的紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)有序歸檔，使之成為電子檔案，充分運(yùn)用了學(xué)校的計(jì)算機(jī)資源，減少了對學(xué)生檔案信息加工的人力、物力上的浪費(fèi)，增強(qiáng)檔案信息有效利用的時效性，同時也方便了檔案信息的傳遞，保證檔案信息最大作用的發(fā)揮。

3.方便招聘企業(yè)了解學(xué)生的個人信息

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的共享，同樣的道理，在校企之間建立的產(chǎn)學(xué)研的培養(yǎng)模式下，各個企業(yè)能夠通過電子檔案了解到中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生的基本信息，最快的篩選出自身企業(yè)發(fā)展所需要的人才，節(jié)省了企業(yè)招聘人才的經(jīng)費(fèi)投入。從中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生要想工作，也可以通過投遞自己的檔案，方便企業(yè)了解自己的情況，從而大大提升了學(xué)生的就業(yè)率。

二、中職學(xué)生電子檔案信息化管理的實(shí)施策略 1.提升檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)中職院校學(xué)生電子檔案的信息化管理，就要提高檔案管理人員自身的計(jì)算機(jī)操作技能、網(wǎng)絡(luò)知識水平。要使這些技術(shù)設(shè)備真正發(fā)揮到做大功效，單純依靠學(xué)校的投資是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，關(guān)鍵是檔案管理人員自身的技能素質(zhì)是否能夠達(dá)到。為此，學(xué)校和相關(guān)的電子檔案的管理人員要做出以下努力：一是學(xué)校要定期開展相關(guān)系統(tǒng)性、專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn)，注重檔案管理人員的技能水平，有針對性的提高檔案管理人員的信息技術(shù)水平，鼓勵檔案管理人員開發(fā)出滿足檔案管理實(shí)際需要的功能軟件；二是要提高檔案管理人員錄取資格的標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先選擇專業(yè)對口的人才，擇優(yōu)錄取，建立起競爭淘汰機(jī)制，適當(dāng)提高檔案管理人員的薪酬待遇，增強(qiáng)檔案管理人員對工作的熱愛之情；三是檔案管理人員自身要樹立起檔案信息化管理的意識，樹立起現(xiàn)代的管理理念。

2.做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作

電子檔案作為學(xué)生在校期間的綜合素質(zhì)記錄和評價的重要載體，對于學(xué)生日后就業(yè)、升職等都有重要的參考作用，學(xué)生從學(xué)校到社會都離不開檔案。電子檔案一方面方便了檔案信息的傳遞，另一方面由于網(wǎng)絡(luò)自身的開發(fā)性給學(xué)生的電子檔案的安全帶來了巨大的隱患，為了防止學(xué)生的電子檔案被篡改，促進(jìn)機(jī)會平等，學(xué)校和檔案管理人員要確保學(xué)生原始檔案的真實(shí)性，而且還要確保學(xué)生電子檔案的保密，做好電子檔案的加密工作，充分尊重學(xué)生的個人隱私；其次，加強(qiáng)對檔案對檔案信息篩選、發(fā)布、查閱權(quán)限管理力度，強(qiáng)化管理工作的規(guī)范性，給學(xué)生電子檔案的存儲提供一個優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定的環(huán)境；另外，在對學(xué)生的電子實(shí)行信息化管理時，要不斷更新學(xué)?；ヂ?lián)網(wǎng)的防火墻設(shè)備，防止學(xué)生個人檔案被盜竊、篡改。

3.重視學(xué)生電子檔案信息化管理中的存儲問題

鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性及電子文件的易修改性等特征，電子檔案的存儲會隨著技術(shù)的更新?lián)Q代發(fā)生一定的改變，一旦互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)過時，那么，則無法識別出檔案信息。為了確保檔案信息的不丟失，相關(guān)管理人員要對檔案保存可采取“雙軌制”，對歸檔文件實(shí)行“兩套制”。檔案部門應(yīng)分別在紙質(zhì)檔案和電子檔案的目錄 “備注 ”項(xiàng)中注明相對應(yīng)的文件檔號及存址，以便不時之需。

總結(jié)：

中職學(xué)校做好對學(xué)生電子檔案的信息化管理工作，有利于實(shí)現(xiàn)中職學(xué)?，F(xiàn)代化教育水平，方便了學(xué)生檔案信息的檢索查閱，節(jié)省人力物力，提高學(xué)生檔案的整理效率。

參考文獻(xiàn)

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第四篇：中職院校工作總結(jié)

中職院校工作總結(jié)

半年來，在縣委縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，以十八大、十八屆三中全會和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》精神為指導(dǎo)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，在現(xiàn)有辦學(xué)條件的基礎(chǔ)上，抓住機(jī)遇，凝聚力量，開拓進(jìn)取，以務(wù)實(shí)的工作精神，加強(qiáng)學(xué)校管理和教師管理。下面就是小編分享的中職院校工作總結(jié)范文，一起來看一下吧。

一、考勤紀(jì)律方面

遲到早退現(xiàn)象相對減少，但在個別科目課堂上的紀(jì)律比較差，尤其是在上機(jī)課，從道德方面來說是及其不尊重老師的，也是對自己，對父母極不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

二、專業(yè)知識掌握情況

總體來說來還是愛學(xué)習(xí)的同學(xué)居多，可能是由于課程偏難的緣故也有少數(shù)同學(xué)表現(xiàn)出一種破罐破摔的情緒。在計(jì)算機(jī)知識方面，我們班很多學(xué)得都比較死板，離開書本就無法操作，只有少數(shù)同學(xué)掌握的很扎實(shí)。

三、生活方面

同學(xué)之間團(tuán)結(jié)友愛，班級榮譽(yù)感很強(qiáng)。

班級多次組織籃球友誼賽，學(xué)校組織的各種活動同學(xué)們都積極參加，豐富了同學(xué)們的課余生活。

寢室衛(wèi)生：209，809，810寢室衛(wèi)生一直表現(xiàn)很好，其他寢室相對較差。

班費(fèi)支出：班費(fèi)支出合理、公開、透明。

本月工作重點(diǎn)

專業(yè)技能是關(guān)鍵

如今我們即將面臨招聘就業(yè)的問題，而想要在職場上爭得一席之地就必須擁有過硬的專業(yè)技能。我們是計(jì)算機(jī)專業(yè)的，社會要求我們必須熟練的掌握它，因此在本學(xué)期我會積極配合學(xué)習(xí)委員及課代表鼓動激勵同學(xué)們學(xué)好專業(yè)知識，增大就業(yè)機(jī)率。同時在本學(xué)期我們還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)VB知識，以達(dá)到VB考證的高通過率。

二、策劃組織四月份的班會活動

由于我們班在以往開展的班會次數(shù)比較少，因此我班會將此次“文明生活，健康成長”的主題班會開展成為我們實(shí)習(xí)前的一場比較大型的班會活動，當(dāng)然這還需要班上同學(xué)的踴躍參與，大力支持，因此我會在班會前期動員一切力量鼓動同學(xué)們參與其中。同時在此次班會活動中我們還會將就業(yè)問題融入其中，以提高班會質(zhì)量。

本月改善提升措施

一、協(xié)調(diào)管理好班委會的整體性。加強(qiáng)班委會的凝聚力，加大各班干部之間的溝通，交流，提高個班干部的工作效率和工作熱情。監(jiān)督各班干部做好以身作則，做好帶頭作用，再以各班干部為中心，監(jiān)督其周圍同學(xué)遵守學(xué)校班級的各項(xiàng)規(guī)章制度，帶動全班同學(xué)的集體榮譽(yù)感。配合老師認(rèn)真完成課堂教學(xué)任務(wù),向任科老師提針對本班現(xiàn)象的處理意見,嚴(yán)格要求同學(xué)們的上課率,及課堂紀(jì)律。

二、針對上學(xué)期掛科的同學(xué)，屏棄歧視，熱心幫助他們，讓他們樹立對學(xué)習(xí)的信心。找他們談心，讓他們感受到集體對他們的關(guān)心和集體的溫暖。

三、倡導(dǎo)寢室精神文明建設(shè)，努力營造講衛(wèi)生、講文明、講禮貌、講團(tuán)結(jié)、講學(xué)習(xí)的寢室氛圍。在加強(qiáng)文化建設(shè)方面要倡導(dǎo)“刻苦鉆研進(jìn)去、積極求索創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí)奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、爭先創(chuàng)優(yōu)、惜時勤奮、誠實(shí)守信、遵規(guī)守紀(jì)、高效理事、與時俱進(jìn)”班級文化精神。用無形的班級文化來約束和影響我們的一言一行，讓班級文化深入人心。同時自己也要有良好的習(xí)慣，和同學(xué)，朋友之間要互相了解，互相幫助，互相支持。

四、在日常生活中多了解班上同學(xué)學(xué)習(xí)生活情況,作為討論時評出貧困生、助學(xué)貸款的基本依據(jù).在以后的“評先評優(yōu)”中以此為依據(jù)，對工作支持較好的同學(xué)可優(yōu)先考慮。

五、工作與學(xué)習(xí)方面，合理的安排時間，處理好工作與學(xué)習(xí)之間的沖突，盡量做到工作學(xué)習(xí)兩不誤，工作做好的，學(xué)習(xí)學(xué)的好，才是目的。

一學(xué)期來，本人認(rèn)真?zhèn)湔n、上課、聽課、評課，及時批改作業(yè)、講評作業(yè)，做好課后輔導(dǎo)工作，廣泛涉獵各種知識，形成比較完整的知識結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格要求學(xué)生，尊重學(xué)生，發(fā)揚(yáng)教學(xué)民主，使學(xué)生學(xué)有所得，不斷提高，從而不斷提高自己的教學(xué)水平和思想覺悟，并順利完成教育教學(xué)任務(wù)。為了今后能更好的工作，我對本學(xué)期的教學(xué)工作總結(jié)如下：

1、要提高教學(xué)質(zhì)量，關(guān)鍵是上好課。為了上好課，我做了下面的工作：

(1)課前準(zhǔn)備：備好課。

①認(rèn)真鉆研教材，對教材的基本思想、基本概念，每句話、每個字都弄清楚，了解教材的結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)與難點(diǎn)，掌握知識的邏輯，能運(yùn)用自如，知道應(yīng)補(bǔ)充哪些資料，怎樣才能教好。

②了解學(xué)生原有的知識技能的質(zhì)量，他們的興趣、需要、方法、習(xí)慣，學(xué)習(xí)新知識可能會有哪些困難，采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

③考慮教法，解決如何把已掌握的教材傳授給學(xué)生，包括如何組織教材、如何安排每節(jié)課的活動。

(2)課堂上的情況。

組織好課堂教學(xué)，關(guān)注全體學(xué)生，注意信息反饋，調(diào)動學(xué)生的有意注意，使其保持相對穩(wěn)定性，因材施教，注重培養(yǎng)尖子生，注重抓兩頭帶中間，同時，激發(fā)學(xué)生的情感，使他們產(chǎn)生愉悅的心境，創(chuàng)造良好的課堂氣氛，課堂語言簡潔明了，課堂提問面向全體學(xué)生，注意引發(fā)學(xué)生學(xué)數(shù)學(xué)的興趣，課堂上講練結(jié)合，布置好家庭作業(yè)，作業(yè)少而精，減輕學(xué)生的負(fù)擔(dān)。

2、要提高教學(xué)質(zhì)量，還要做好課后輔導(dǎo)工作，四年級的學(xué)生愛動、好玩，缺乏自控能力，常在學(xué)習(xí)上不能合理的安排時間，針對這種問題，就要抓好學(xué)生的思想教育，并使這一工作貫徹到對學(xué)生的學(xué)習(xí)指導(dǎo)中去，還要做好對學(xué)生學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)和幫助工作，尤其在后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化上，對后進(jìn)生我努力做到從友善開始，比如，我班的個別同學(xué)作業(yè)拖拉，學(xué)習(xí)習(xí)慣差，家長又不管的情況，分析其原因，并同其家長聯(lián)系共同做他的思想工作，從贊美著手，及時給他們以積極的評價，找到他們身上的閃光點(diǎn)，讓他們認(rèn)識到自己并不是一個一無是處的人。慢慢地他們有了一點(diǎn)自信，再讓班上成績好的學(xué)生平時多督促他們完成作業(yè)，開展“一幫一”的活動，現(xiàn)在這幾個同學(xué)學(xué)習(xí)成績有了一定的提高，其他的毛病相對就減少了。

3、積極參與聽課、評課，虛心向同行學(xué)習(xí)教學(xué)方法，博采眾長，提高教學(xué)水平。

4、培養(yǎng)多種興趣愛好，博覽群書，不斷擴(kuò)寬知識面，為教學(xué)內(nèi)容注入新鮮血液。

在今后的教育教學(xué)工作中，我將更嚴(yán)格要求自己，努力工作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)，開拓前進(jìn)，為美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。

第五篇：關(guān)于檔案信息化建設(shè)的調(diào)研分析

檔案信息化是法院信息化工作的重要組成部分。筆者所在的基層法院從去年上半年開始著手創(chuàng)建省特一級檔案工作，通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)面臨著一些不容忽視的具體問題，應(yīng)切實(shí)加以解決。

一、檔案信息化建設(shè)面臨的主要問題

1、思想認(rèn)識錯位。少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠，認(rèn)為這是可有可無的事，即

使?fàn)巹?chuàng)檔案升級，也是辦公室檔案人員的事，與己無關(guān)。思想認(rèn)識上出現(xiàn)偏差，因而往往怠于配合、協(xié)助。

2、檔案管理停位?，F(xiàn)有的檔案管理水平停留在原先省一級標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，幾年來未能不斷發(fā)展、提高?，F(xiàn)有條件，對照省特一級標(biāo)準(zhǔn)差距較大，給創(chuàng)建工作帶來難度。

3、人員配備缺位?；鶎臃ㄔ喊付嗳松俚拿苋找嫱怀?，再抽調(diào)人員從事檔案升級工作相當(dāng)困難。而專職檔案人員僅有1至2名，每天需要應(yīng)付日常工作，很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。力量配備不到位，造成創(chuàng)建行動遲緩。

4、技術(shù)指導(dǎo)失位。檔案信息化建設(shè)涉及很多新情況、新問題，有的內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng)，究竟如何入手、怎樣操作，缺少相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，這已成為基層法院創(chuàng)建工作的突出難題。

5、資金來源空位。檔案升級在加強(qiáng)規(guī)范管理、加大硬件投入等方面需要一筆較大支出，而法院經(jīng)費(fèi)主要依靠財(cái)政撥款，經(jīng)費(fèi)來源中沒有用于檔案建設(shè)方面的專項(xiàng)資金。如調(diào)劑使用有限的辦案經(jīng)費(fèi)，只能是杯水車薪，不能滿足創(chuàng)建工作需要。

二、對策與建議

1、加大宣傳力度，提高創(chuàng)建認(rèn)識。要組織廣大干警深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要》等法律、法規(guī)，提高全體人員對檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)為檔案升級工作服務(wù)的自覺性、積極性。

2、強(qiáng)化檔案管理，完善創(chuàng)建條件。要不斷更新觀念，進(jìn)一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項(xiàng)管理制度，完善具體操作規(guī)程，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)；要及時引進(jìn)先進(jìn)檔案管理設(shè)備，提升檔案服務(wù)水平，為檔案管理升級提供基礎(chǔ)保證。

3、挖掘內(nèi)部潛力，增強(qiáng)創(chuàng)建力量。要成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從其他綜合部門抽調(diào)力量，必要時聘請?zhí)崆半x崗、退休的老同志，組成專門創(chuàng)建班子，明確專人負(fù)責(zé)，每個部門要明確一名兼職創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)員，實(shí)行專兼結(jié)合，齊抓共管，保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進(jìn)。

4、開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高創(chuàng)建技術(shù)。要加強(qiáng)與檔案主管部門聯(lián)系，積極開展檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過組織培訓(xùn)、舉辦講座、上門輔導(dǎo)等方式，傳授檔案升級方面的專業(yè)知識，普及創(chuàng)建技術(shù)，讓創(chuàng)建單位及時掌握方法，從而少走、不走“彎路”。

5、增撥專項(xiàng)資金，提供創(chuàng)建保障。上級法院要積極扶持基層法院檔案信息化建設(shè)，提供必要的資金幫助；同時要積極與財(cái)政部門溝通協(xié)商，爭取支持，增加撥付檔案建設(shè)專項(xiàng)資金，以保證檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。