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      中職院校檔案信息化分析

      時間:2019-05-12 18:05:51下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《中職院校檔案信息化分析》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《中職院校檔案信息化分析》。

      第一篇:中職院校檔案信息化分析

      中職院校檔案信息化分析

      摘 要:社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,中職院校也發(fā)揮了極為重要的作用。新的形勢下,中職院校信息化發(fā)展是必然發(fā)展趨勢,檔案信息化的建設(shè)是深化職業(yè)教育改革的必然需要,還是信息化技術(shù)發(fā)展的必然要求、文章就中職院校的檔案信息化進行分析,對信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的種種問題進行探究,最終提出中職院校檔案信息化建設(shè)的初步構(gòu)想。

      關(guān)鍵詞:中職院校;檔案;信息化

      信息化時代的發(fā)展下,中職院校檔案載體逐漸發(fā)生了變化,除了紙質(zhì)檔案之外,信息載體的檔案異彩紛呈,信息化檔案迅速增長。為此,信息化檔案的發(fā)展成為歷史的必然。檔案信息化的建設(shè)中,與中職院校的實際情況有著一定差距,其檔案不受重視,檔案管理的傳統(tǒng)化,檔案基礎(chǔ)相對薄弱等等,它導(dǎo)致人員素質(zhì)偏低、檔案資金建設(shè)不到位,信息化建設(shè)水平較低,某種程度上影響了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。中職院校檔案信息化是學(xué)校發(fā)展的必然要求

      檔案信息化主要從檔案室實物保管轉(zhuǎn)向數(shù)字化信息的管理形式,它主要側(cè)重于向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。中職院校中管理形式側(cè)重于向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程,其技術(shù)教育歷來被西方發(fā)達(dá)過程重視。中等職業(yè)技術(shù)教育在國民經(jīng)濟發(fā)展和社會主義文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。與其他學(xué)校相比,中職院校最為顯著的特點是學(xué)校科研管理,它不僅為學(xué)生提供學(xué)籍檔案,為就業(yè)進行建檔。可以說這些鮮明文本資源的檔案是工作的真實記錄,是學(xué)校發(fā)展的真實寫照,還是學(xué)習(xí)發(fā)展規(guī)劃中必不可少的發(fā)展依據(jù)。總的來說,檔案在社會生活各個領(lǐng)域的發(fā)展中發(fā)揮不可替代的積極性作用。

      中職院校中檔案信息化的建設(shè)是教育改革的發(fā)展需求,在當(dāng)今改革的強勁推行下,職業(yè)教育出現(xiàn)了新的辦學(xué)形式、模式及管理機構(gòu),信息資源利用速度快、效率高,其更新頻率也加速。檔案利用范圍在逐漸的擴大下,內(nèi)容日漸增多。檔案的發(fā)展不僅需要提供文本檔案的發(fā)展資料,還需要提供相應(yīng)地專題服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展下,電子政務(wù)的普及要求檔案人員需要適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展要求,用管理檔案的形式管理電子文件,并且還需要提供多種形式的專題檔案服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展下,電子政務(wù)的普及要求檔案人員提升現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展要求,用管理檔案的形式對電子文件進行管理。中職院校檔案信息化中出現(xiàn)的問題

      (一)檔案信息開發(fā)、利用方式不適應(yīng)信息高速發(fā)展

      檔案信息化開發(fā)中,由于采用的方式難以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展要求,過去檔案管理通常采用的是人工收集整理,一定程度上形成了紙質(zhì)文本、裝訂成冊,即便是不少中職學(xué)校已經(jīng)配備了計算機,檔案文件的目的及資料也已經(jīng)進入了電子信息管理程序中。可以說,它不僅僅局限在利用計算機對資料進行查找,也不具備系統(tǒng)的完整性。此外,加上檔案文件與普通文件不同,有些是不能夠隨意泄露的。加上檔案信息聯(lián)網(wǎng)受阻因素的影響,導(dǎo)致信息資源共享,并且不能夠順暢進行,長時間以來,使得信息容量急劇膨脹。

      (二)專業(yè)的檔案人員少且業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

      學(xué)校檔案管理中不少人認(rèn)檔案信息化建設(shè)比較簡單,人人可以去做,甚至可以突擊處理,不需要專業(yè)人員負(fù)責(zé)。為此,檔案管理人員身兼數(shù)職,不僅缺乏專業(yè)技術(shù)、專業(yè)知識,并且還缺乏相關(guān)性的處理技術(shù)。為此,檔案管理隊伍不能夠得到有效的保障,并且還是信息化建設(shè)中最容易被忽略的群體。而且在學(xué)校的發(fā)展中難以引起重視,為此造成檔案信息管理難以適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和信息化社會發(fā)展的需求。

      (三)對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識到位

      基于現(xiàn)如今的發(fā)展情況而言,中職檔案部門對檔案信息化建設(shè)而言,不僅重要而且緊迫性,它對應(yīng)如何有效爭取及利用資源開展信息化建設(shè)及信息化建設(shè)中復(fù)雜性、艱巨性及普通性認(rèn)識不足,職業(yè)院校并沒有對信息化建設(shè)推行全面的、深入地研究和思考,也沒有將信息化與自動化學(xué)習(xí)發(fā)展相同步。中職院校檔案信息化建設(shè)對策

      (一)提高檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識

      中職院校檔案管理中,檔案管理人員需要重視自己從事的工作,意識到檔案管理的重要性及重要地位,為此,需要對管理理念進行不斷更新,重視檔案資源信息發(fā)展,發(fā)揮檔案在教育教學(xué)行政管理中的重要性作用。有效地利用信息檔案的管理性、系統(tǒng)性及真實性,最終為學(xué)校的發(fā)展提供較為真實的發(fā)展依據(jù)。

      (二)提高對檔案信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)

      中職院校中組組建檔案信息化工作機構(gòu),積極搭建答案信息化管理網(wǎng)絡(luò),極為有效地促進檔案信息化工作順利的開展。另外,檔案信息化管理中,積極引進人才,鼓勵檔案從業(yè)人員提高專業(yè)學(xué)習(xí),加強培訓(xùn),在必要時引進檔案事務(wù)所檔案專業(yè)人員對中職學(xué)校信息化管理人才提供服務(wù)。

      (三)充分開發(fā)利用先進的技術(shù)方式及手段

      中職院校中檔案管理已經(jīng)普遍的是用來計算機技術(shù)管理,并且一定程度上實現(xiàn)了檔案目錄的自動化管理,它為檔案信息化建設(shè)打下較為堅實的基礎(chǔ)。由于檔案信息化管理存在保密性,且保真技術(shù)不太成熟,存在技術(shù)力量較為薄弱的發(fā)展情況,具體檔案信息化管理仍舊是單機管理,其檔案信息化建設(shè)相對來說較為滯后,具體的檔案利用方式仍舊采用的是手工操作,具體發(fā)展仍舊是計算機為主。這一檔案網(wǎng)絡(luò)管理和信息化網(wǎng)絡(luò)管理及資源共享的要求發(fā)展仍然具有相當(dāng)大的差距。

      (四)經(jīng)費投入不足

      當(dāng)今,國家及政府對重點本科院校及綜合性大學(xué)投入較多,但是對中職院校而言投入相對較少,由于經(jīng)費的限制,中職院校在考慮信息化的建設(shè)中不得不考慮成本控制,加上對檔案信息化管理認(rèn)識不足,自然對信息化檔案建設(shè)的投入力度不足??偟膩碚f,經(jīng)費不足是高校檔案信息化建設(shè)中存在的最突出問題。結(jié)語

      中職院校中檔案信息化管理優(yōu)勢已經(jīng)凸顯,但是在具體的信息化管理過程中,存在著管理意識較弱、管理人員不足且專業(yè)水平較低的發(fā)展現(xiàn)象、為此,中職院校在今后信息化的建設(shè)中,積極對數(shù)字檔案資源進行建設(shè),重視檔案信息化人才隊伍建設(shè),投入足夠的人力、物力及財力,最終有效地促進學(xué)校各個工作向前發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]呂金蘋.中職院校檔案信息化研究[D].華中師范大學(xué),2011.[2]唐淑云.廣西中等職業(yè)學(xué)校檔案工作的現(xiàn)狀、問題及對策研究[D].廣西民族大學(xué),2014.[3]劉向紅.中職院校教師信息化教學(xué)能力結(jié)構(gòu)分析與提升實踐研究[D].華中師范大學(xué),2015.作者簡介

      王偉力(1982-),男(漢族),山東煙臺萊陽人,碩士研究生,主要研究方向:檔案管理。

      第二篇:中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)探索

      中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)探索

      [摘要]隨著計算機網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,高校檔案信息化建設(shè)逐漸被提上工作日程,針對集專業(yè)及傳統(tǒng)文化特色于一身的中醫(yī)院校而言,檔案信息化建設(shè)顯得更加迫切,必須充分意識到檔案信息化建設(shè)的重要性,弄清楚目前的建設(shè)現(xiàn)狀,才能從本質(zhì)上加快中醫(yī)院校的檔案信息化建設(shè)進程。

      [關(guān)鍵詞]中醫(yī)院校;檔案;信息化建設(shè)

      doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2016.10.122

      [中圖分類號]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)10-0-01

      中醫(yī)院校作為一類專業(yè)性極強的高等院校,肩負(fù)著為祖國培養(yǎng)現(xiàn)代化中醫(yī)藥人才的重任。中醫(yī)院校檔案部門所存檔案是對該校各項工作的真實歷史記錄,是反映學(xué)校在日常教學(xué)、科研、生產(chǎn)、行政管理等各項活動中所產(chǎn)生的珍貴資料,特別是在中醫(yī)藥特色中國傳統(tǒng)文化的繼承與發(fā)展方面起到了十分重要的作用。近年來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,無紙化辦公的進程逐漸加快,隨之產(chǎn)生了大量電子類、數(shù)字類文件、資料。結(jié)合《高等學(xué)校檔案管理辦法》中所提出的“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔”的基本要求,中醫(yī)院校檔案部門急需順應(yīng)時代潮流,在全國高校建設(shè)數(shù)字化校園的大背景下進一步加快進行檔案信息化建設(shè)工作。中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

      1.1 思想觀念陳舊,對檔案信息化建設(shè)缺乏了解

      中醫(yī)院校是專業(yè)性很強的高等院校,其主要是以傳播中醫(yī)藥文化、培養(yǎng)中醫(yī)藥人才為主要任務(wù)和目的。往往忽視了檔案管理工作如果做好了,也會對中醫(yī)院校的發(fā)展和進步起到推動作用。無論是校領(lǐng)導(dǎo)還是學(xué)校各歸檔部門,往往很簡單地認(rèn)為檔案信息化建設(shè)就是購置軟硬件,將紙質(zhì)版的檔案信息資料變成電子版的資料。但事實上,高校檔案信息化建設(shè)是指利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強高校的檔案信息資源的收集、整理、歸檔、存儲、開發(fā)、利用等一系列復(fù)雜的系統(tǒng)工程,若大家認(rèn)識不到這點,那么檔案信息化建設(shè)從一開始就會走向誤區(qū)。

      1.2 缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),沒有完善的制度約束

      目前國內(nèi)各大高校大多已經(jīng)開展了檔案信息化建設(shè)工作,但都是各自為戰(zhàn),缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。高校與高校之間缺乏交流與合作,總會造成建設(shè)漏洞和弊端,容易造成資源浪費和效率低的問題。對于中醫(yī)院校來說,其思想觀念更加保守,與學(xué)校其他部門或兄弟院校一起合作的情況不多,軟件系統(tǒng)兼容性不好,容易形成信息孤島的現(xiàn)象,無法使檔案信息資源集中統(tǒng)一管理。此外,相應(yīng)的制度不完善,檔案管理人員工作起來沒有制度約束和制度激勵,容易造成工作懈怠、熱情低等問題,這將直接影響學(xué)校檔案信息建設(shè)進度。

      中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)的建議

      2.1 強化檔案信息化建設(shè)的重要性意識

      首先,通過大力宣傳,在校內(nèi)進一步深化檔案信息化工作的重要性。可以通過開展各檔案館藏特色專題檔案展覽、檔案知識競賽等一系列活動來宣傳檔案工作的重要性,使大家意識到檔案工作的重要性,從而引起關(guān)注。其次,開設(shè)相關(guān)講座,讓大家了解到檔案信息化建設(shè)不僅是將紙質(zhì)檔案變成電子檔案的過程,還包括一系列利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案資源數(shù)據(jù)進行加工、存儲、傳輸、共享的過程。

      2.2 制定并完善相應(yīng)的制度

      針對很多高校在檔案信息化建設(shè)過程中的混亂局面,有必要制定一系列的制度來規(guī)范檔案信息化建設(shè)工作。首先,建立電子檔案管理歸檔、存儲、加工、利用、管理制度,確保檔案信息資源的安全性和可用性。其次,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)、傳輸模式等,確保檔案信息資源在傳輸、存儲過程中的完整性。最后,完善檔案信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn),與OA對接,使檔案信息資源得到集中統(tǒng)一的管理,從而在檔案利用上也更加有效率。

      2.3 加大資金投入力度

      高校檔案信息化建設(shè)首先離不開軟硬件的支持,這是檔案信息化建設(shè)的基本保障。如建立檔案網(wǎng)站、建設(shè)檔案管理系統(tǒng)、購置數(shù)據(jù)傳輸及存儲設(shè)備等均需要大量資金的投入,同時還要不斷更新與維護這些軟硬件設(shè)備。對于中醫(yī)院校來講,傳統(tǒng)保守的思維模式使學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展緩慢,因此更需要學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)的支持,以確保檔案信息化建設(shè)順利進行。

      2.4 加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)及信息技術(shù)能力的培養(yǎng)

      檔案信息化建設(shè)需要一批具備檔案業(yè)務(wù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、文字圖片處理能力、數(shù)據(jù)處理及存儲能力、信息管理知識的專業(yè)型、復(fù)合型人才。因此,中醫(yī)院校本身就比其他綜合類高校更加保守和傳統(tǒng),需要中醫(yī)院校檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,建立有效的激勵機制,一方面要引進高素質(zhì)檔案管理人才,另一方面要支持現(xiàn)有檔案管理人員針對自己的弱項進行有針對性的專業(yè)技能培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。最終提高中醫(yī)院校檔案管理人員的信息加工與處理能力和應(yīng)對信息時代應(yīng)該具備的現(xiàn)代化服務(wù)能力。

      結(jié)語

      中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)是一項長期、復(fù)雜的工程,不是一朝一夕即可完成的,不僅需要檔案部門的努力,還需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和學(xué)校各部門的通力配合。在建立“數(shù)字校園”的大背景下,只有充分運用檔案管理學(xué)理論,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、電子文件管理等多種知識,改變觀念、拓寬思路、提高認(rèn)識、勇于實踐、建立標(biāo)準(zhǔn)和制度,中醫(yī)院校的檔案信息化建設(shè)工作才能取得突飛猛進的發(fā)展,祖國的中醫(yī)藥文化事業(yè)才能得到進一步傳承與發(fā)展。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]邱艷.高校檔案信息化建設(shè)的問題及對策探析[J].宿州學(xué)院學(xué)報,2009(6).[2]孫艷麗.高校檔案信息化建設(shè)的影響因素分析與對策研究[J].情報科學(xué),2012(2).[3]路長蘭.高校檔案管理信息化建設(shè)問題探究[J].中國管理信息化,2014(2).

      第三篇:中職學(xué)生電子檔案信息化管理(范文模版)

      中職學(xué)生電子檔案信息化管理

      摘要:中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的學(xué)籍檔案不僅包括紙質(zhì)版,還包括電子版,電子檔案對于學(xué)生將來繼續(xù)接受教育、就業(yè)等方面起著不可替代的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和數(shù)字化平臺的不斷完善,中職學(xué)校在對學(xué)生電子檔案管理時采取了信息化的管理方式,創(chuàng)新了中職學(xué)生電子檔案管理手段,促使學(xué)生的電子檔案環(huán)境和空間更加安全、穩(wěn)定。本文淺要分析了中職學(xué)生電子檔案信息化管理的優(yōu)越性,進一步提出了中職學(xué)生電子檔案信息化管理的實施策略。

      關(guān)鍵詞:中職學(xué)生;電子檔案;信息化管理

      引言:學(xué)生電子檔案記錄的是每位學(xué)生的入學(xué)信息和入學(xué)以來在校的各個方面表現(xiàn),是評價學(xué)生德、智、體、美、勞等各方面素質(zhì)基本發(fā)展?fàn)顩r的重要依據(jù),同時,也能夠反映學(xué)校的發(fā)展歷史和發(fā)展過程。目前,部分中職院校還停留在依靠紙質(zhì)檔案,通過手工收集、整理、查閱檔案等傳統(tǒng)的檔案管理階段。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,中職院校將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案,那么,需要同步跟進電子檔案信息化管理實施手段。

      一、中職學(xué)生電子檔案信息化管理的優(yōu)越性 1.方便了學(xué)生檔案的整理和檢索查閱

      電子檔案信息化管理的歸檔方法,確保了學(xué)生檔案存儲環(huán)境的安全、穩(wěn)定,實現(xiàn)了對學(xué)生檔案的分類保存,減少了學(xué)生檔案的流失和損壞。在對大量的學(xué)生檔案進行整理時,如果完全依賴相關(guān)管理人員的人力,將會增加人力負(fù)擔(dān),使電子檔案管理成為龐大的管理工程。而電子檔案的信息化管理則大不同,管理人員只需要動動手指,操縱一下網(wǎng)絡(luò),就能對學(xué)生檔案進行一定標(biāo)準(zhǔn)的整理,在技術(shù)條件允許的情況下,能夠編制出全方位的電子檔案信息的檢索工具,大大提高檢索學(xué)生檔案的工作效率。

      2.能夠幫助實現(xiàn)信息整合與資源的開發(fā)利用

      中職學(xué)校學(xué)生檔案通過一定的信息技術(shù)手段能將原有的紙質(zhì)檔案實現(xiàn)有序歸檔,使之成為電子檔案,充分運用了學(xué)校的計算機資源,減少了對學(xué)生檔案信息加工的人力、物力上的浪費,增強檔案信息有效利用的時效性,同時也方便了檔案信息的傳遞,保證檔案信息最大作用的發(fā)揮。

      3.方便招聘企業(yè)了解學(xué)生的個人信息

      互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的共享,同樣的道理,在校企之間建立的產(chǎn)學(xué)研的培養(yǎng)模式下,各個企業(yè)能夠通過電子檔案了解到中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生的基本信息,最快的篩選出自身企業(yè)發(fā)展所需要的人才,節(jié)省了企業(yè)招聘人才的經(jīng)費投入。從中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生要想工作,也可以通過投遞自己的檔案,方便企業(yè)了解自己的情況,從而大大提升了學(xué)生的就業(yè)率。

      二、中職學(xué)生電子檔案信息化管理的實施策略 1.提升檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)

      實現(xiàn)中職院校學(xué)生電子檔案的信息化管理,就要提高檔案管理人員自身的計算機操作技能、網(wǎng)絡(luò)知識水平。要使這些技術(shù)設(shè)備真正發(fā)揮到做大功效,單純依靠學(xué)校的投資是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,關(guān)鍵是檔案管理人員自身的技能素質(zhì)是否能夠達(dá)到。為此,學(xué)校和相關(guān)的電子檔案的管理人員要做出以下努力:一是學(xué)校要定期開展相關(guān)系統(tǒng)性、專業(yè)性較強的培訓(xùn),注重檔案管理人員的技能水平,有針對性的提高檔案管理人員的信息技術(shù)水平,鼓勵檔案管理人員開發(fā)出滿足檔案管理實際需要的功能軟件;二是要提高檔案管理人員錄取資格的標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇專業(yè)對口的人才,擇優(yōu)錄取,建立起競爭淘汰機制,適當(dāng)提高檔案管理人員的薪酬待遇,增強檔案管理人員對工作的熱愛之情;三是檔案管理人員自身要樹立起檔案信息化管理的意識,樹立起現(xiàn)代的管理理念。

      2.做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作

      電子檔案作為學(xué)生在校期間的綜合素質(zhì)記錄和評價的重要載體,對于學(xué)生日后就業(yè)、升職等都有重要的參考作用,學(xué)生從學(xué)校到社會都離不開檔案。電子檔案一方面方便了檔案信息的傳遞,另一方面由于網(wǎng)絡(luò)自身的開發(fā)性給學(xué)生的電子檔案的安全帶來了巨大的隱患,為了防止學(xué)生的電子檔案被篡改,促進機會平等,學(xué)校和檔案管理人員要確保學(xué)生原始檔案的真實性,而且還要確保學(xué)生電子檔案的保密,做好電子檔案的加密工作,充分尊重學(xué)生的個人隱私;其次,加強對檔案對檔案信息篩選、發(fā)布、查閱權(quán)限管理力度,強化管理工作的規(guī)范性,給學(xué)生電子檔案的存儲提供一個優(yōu)質(zhì)、安全、穩(wěn)定的環(huán)境;另外,在對學(xué)生的電子實行信息化管理時,要不斷更新學(xué)校互聯(lián)網(wǎng)的防火墻設(shè)備,防止學(xué)生個人檔案被盜竊、篡改。

      3.重視學(xué)生電子檔案信息化管理中的存儲問題

      鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性及電子文件的易修改性等特征,電子檔案的存儲會隨著技術(shù)的更新?lián)Q代發(fā)生一定的改變,一旦互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)過時,那么,則無法識別出檔案信息。為了確保檔案信息的不丟失,相關(guān)管理人員要對檔案保存可采取“雙軌制”,對歸檔文件實行“兩套制”。檔案部門應(yīng)分別在紙質(zhì)檔案和電子檔案的目錄 “備注 ”項中注明相對應(yīng)的文件檔號及存址,以便不時之需。

      總結(jié):

      中職學(xué)校做好對學(xué)生電子檔案的信息化管理工作,有利于實現(xiàn)中職學(xué)?,F(xiàn)代化教育水平,方便了學(xué)生檔案信息的檢索查閱,節(jié)省人力物力,提高學(xué)生檔案的整理效率。

      參考文獻(xiàn)

      [1]馮杰.淺談中職學(xué)校學(xué)生檔案的信息化管理[J].電子制作,2015,02:174.[2]張萍.論當(dāng)前中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化管理[J].城建檔案,2013,05:70-71.

      第四篇:中職院校工作總結(jié)

      中職院校工作總結(jié)

      半年來,在縣委縣政府和上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以十八大、十八屆三中全會和《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》精神為指導(dǎo),堅持科學(xué)發(fā)展觀,在現(xiàn)有辦學(xué)條件的基礎(chǔ)上,抓住機遇,凝聚力量,開拓進取,以務(wù)實的工作精神,加強學(xué)校管理和教師管理。下面就是小編分享的中職院校工作總結(jié)范文,一起來看一下吧。

      一、考勤紀(jì)律方面

      遲到早退現(xiàn)象相對減少,但在個別科目課堂上的紀(jì)律比較差,尤其是在上機課,從道德方面來說是及其不尊重老師的,也是對自己,對父母極不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

      二、專業(yè)知識掌握情況

      總體來說來還是愛學(xué)習(xí)的同學(xué)居多,可能是由于課程偏難的緣故也有少數(shù)同學(xué)表現(xiàn)出一種破罐破摔的情緒。在計算機知識方面,我們班很多學(xué)得都比較死板,離開書本就無法操作,只有少數(shù)同學(xué)掌握的很扎實。

      三、生活方面

      同學(xué)之間團結(jié)友愛,班級榮譽感很強。

      班級多次組織籃球友誼賽,學(xué)校組織的各種活動同學(xué)們都積極參加,豐富了同學(xué)們的課余生活。

      寢室衛(wèi)生:209,809,810寢室衛(wèi)生一直表現(xiàn)很好,其他寢室相對較差。

      班費支出:班費支出合理、公開、透明。

      本月工作重點

      專業(yè)技能是關(guān)鍵

      如今我們即將面臨招聘就業(yè)的問題,而想要在職場上爭得一席之地就必須擁有過硬的專業(yè)技能。我們是計算機專業(yè)的,社會要求我們必須熟練的掌握它,因此在本學(xué)期我會積極配合學(xué)習(xí)委員及課代表鼓動激勵同學(xué)們學(xué)好專業(yè)知識,增大就業(yè)機率。同時在本學(xué)期我們還要加強學(xué)習(xí)VB知識,以達(dá)到VB考證的高通過率。

      二、策劃組織四月份的班會活動

      由于我們班在以往開展的班會次數(shù)比較少,因此我班會將此次“文明生活,健康成長”的主題班會開展成為我們實習(xí)前的一場比較大型的班會活動,當(dāng)然這還需要班上同學(xué)的踴躍參與,大力支持,因此我會在班會前期動員一切力量鼓動同學(xué)們參與其中。同時在此次班會活動中我們還會將就業(yè)問題融入其中,以提高班會質(zhì)量。

      本月改善提升措施

      一、協(xié)調(diào)管理好班委會的整體性。加強班委會的凝聚力,加大各班干部之間的溝通,交流,提高個班干部的工作效率和工作熱情。監(jiān)督各班干部做好以身作則,做好帶頭作用,再以各班干部為中心,監(jiān)督其周圍同學(xué)遵守學(xué)校班級的各項規(guī)章制度,帶動全班同學(xué)的集體榮譽感。配合老師認(rèn)真完成課堂教學(xué)任務(wù),向任科老師提針對本班現(xiàn)象的處理意見,嚴(yán)格要求同學(xué)們的上課率,及課堂紀(jì)律。

      二、針對上學(xué)期掛科的同學(xué),屏棄歧視,熱心幫助他們,讓他們樹立對學(xué)習(xí)的信心。找他們談心,讓他們感受到集體對他們的關(guān)心和集體的溫暖。

      三、倡導(dǎo)寢室精神文明建設(shè),努力營造講衛(wèi)生、講文明、講禮貌、講團結(jié)、講學(xué)習(xí)的寢室氛圍。在加強文化建設(shè)方面要倡導(dǎo)“刻苦鉆研進去、積極求索創(chuàng)新、求真務(wù)實奉獻(xiàn)、團結(jié)協(xié)作、爭先創(chuàng)優(yōu)、惜時勤奮、誠實守信、遵規(guī)守紀(jì)、高效理事、與時俱進”班級文化精神。用無形的班級文化來約束和影響我們的一言一行,讓班級文化深入人心。同時自己也要有良好的習(xí)慣,和同學(xué),朋友之間要互相了解,互相幫助,互相支持。

      四、在日常生活中多了解班上同學(xué)學(xué)習(xí)生活情況,作為討論時評出貧困生、助學(xué)貸款的基本依據(jù).在以后的“評先評優(yōu)”中以此為依據(jù),對工作支持較好的同學(xué)可優(yōu)先考慮。

      五、工作與學(xué)習(xí)方面,合理的安排時間,處理好工作與學(xué)習(xí)之間的沖突,盡量做到工作學(xué)習(xí)兩不誤,工作做好的,學(xué)習(xí)學(xué)的好,才是目的。

      一學(xué)期來,本人認(rèn)真?zhèn)湔n、上課、聽課、評課,及時批改作業(yè)、講評作業(yè),做好課后輔導(dǎo)工作,廣泛涉獵各種知識,形成比較完整的知識結(jié)構(gòu),嚴(yán)格要求學(xué)生,尊重學(xué)生,發(fā)揚教學(xué)民主,使學(xué)生學(xué)有所得,不斷提高,從而不斷提高自己的教學(xué)水平和思想覺悟,并順利完成教育教學(xué)任務(wù)。為了今后能更好的工作,我對本學(xué)期的教學(xué)工作總結(jié)如下:

      1、要提高教學(xué)質(zhì)量,關(guān)鍵是上好課。為了上好課,我做了下面的工作:

      (1)課前準(zhǔn)備:備好課。

      ①認(rèn)真鉆研教材,對教材的基本思想、基本概念,每句話、每個字都弄清楚,了解教材的結(jié)構(gòu),重點與難點,掌握知識的邏輯,能運用自如,知道應(yīng)補充哪些資料,怎樣才能教好。

      ②了解學(xué)生原有的知識技能的質(zhì)量,他們的興趣、需要、方法、習(xí)慣,學(xué)習(xí)新知識可能會有哪些困難,采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

      ③考慮教法,解決如何把已掌握的教材傳授給學(xué)生,包括如何組織教材、如何安排每節(jié)課的活動。

      (2)課堂上的情況。

      組織好課堂教學(xué),關(guān)注全體學(xué)生,注意信息反饋,調(diào)動學(xué)生的有意注意,使其保持相對穩(wěn)定性,因材施教,注重培養(yǎng)尖子生,注重抓兩頭帶中間,同時,激發(fā)學(xué)生的情感,使他們產(chǎn)生愉悅的心境,創(chuàng)造良好的課堂氣氛,課堂語言簡潔明了,課堂提問面向全體學(xué)生,注意引發(fā)學(xué)生學(xué)數(shù)學(xué)的興趣,課堂上講練結(jié)合,布置好家庭作業(yè),作業(yè)少而精,減輕學(xué)生的負(fù)擔(dān)。

      2、要提高教學(xué)質(zhì)量,還要做好課后輔導(dǎo)工作,四年級的學(xué)生愛動、好玩,缺乏自控能力,常在學(xué)習(xí)上不能合理的安排時間,針對這種問題,就要抓好學(xué)生的思想教育,并使這一工作貫徹到對學(xué)生的學(xué)習(xí)指導(dǎo)中去,還要做好對學(xué)生學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)和幫助工作,尤其在后進生的轉(zhuǎn)化上,對后進生我努力做到從友善開始,比如,我班的個別同學(xué)作業(yè)拖拉,學(xué)習(xí)習(xí)慣差,家長又不管的情況,分析其原因,并同其家長聯(lián)系共同做他的思想工作,從贊美著手,及時給他們以積極的評價,找到他們身上的閃光點,讓他們認(rèn)識到自己并不是一個一無是處的人。慢慢地他們有了一點自信,再讓班上成績好的學(xué)生平時多督促他們完成作業(yè),開展“一幫一”的活動,現(xiàn)在這幾個同學(xué)學(xué)習(xí)成績有了一定的提高,其他的毛病相對就減少了。

      3、積極參與聽課、評課,虛心向同行學(xué)習(xí)教學(xué)方法,博采眾長,提高教學(xué)水平。

      4、培養(yǎng)多種興趣愛好,博覽群書,不斷擴寬知識面,為教學(xué)內(nèi)容注入新鮮血液。

      在今后的教育教學(xué)工作中,我將更嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,開拓前進,為美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。

      第五篇:關(guān)于檔案信息化建設(shè)的調(diào)研分析

      檔案信息化是法院信息化工作的重要組成部分。筆者所在的基層法院從去年上半年開始著手創(chuàng)建省特一級檔案工作,通過實踐發(fā)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)面臨著一些不容忽視的具體問題,應(yīng)切實加以解決。

      一、檔案信息化建設(shè)面臨的主要問題

      1、思想認(rèn)識錯位。少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠,認(rèn)為這是可有可無的事,即

      使?fàn)巹?chuàng)檔案升級,也是辦公室檔案人員的事,與己無關(guān)。思想認(rèn)識上出現(xiàn)偏差,因而往往怠于配合、協(xié)助。

      2、檔案管理停位。現(xiàn)有的檔案管理水平停留在原先省一級標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,幾年來未能不斷發(fā)展、提高?,F(xiàn)有條件,對照省特一級標(biāo)準(zhǔn)差距較大,給創(chuàng)建工作帶來難度。

      3、人員配備缺位?;鶎臃ㄔ喊付嗳松俚拿苋找嫱怀?,再抽調(diào)人員從事檔案升級工作相當(dāng)困難。而專職檔案人員僅有1至2名,每天需要應(yīng)付日常工作,很難抽出更多的精力搞創(chuàng)建。力量配備不到位,造成創(chuàng)建行動遲緩。

      4、技術(shù)指導(dǎo)失位。檔案信息化建設(shè)涉及很多新情況、新問題,有的內(nèi)容專業(yè)性較強,究竟如何入手、怎樣操作,缺少相關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),這已成為基層法院創(chuàng)建工作的突出難題。

      5、資金來源空位。檔案升級在加強規(guī)范管理、加大硬件投入等方面需要一筆較大支出,而法院經(jīng)費主要依靠財政撥款,經(jīng)費來源中沒有用于檔案建設(shè)方面的專項資金。如調(diào)劑使用有限的辦案經(jīng)費,只能是杯水車薪,不能滿足創(chuàng)建工作需要。

      二、對策與建議

      1、加大宣傳力度,提高創(chuàng)建認(rèn)識。要組織廣大干警深入學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要》等法律、法規(guī),提高全體人員對檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,增強為檔案升級工作服務(wù)的自覺性、積極性。

      2、強化檔案管理,完善創(chuàng)建條件。要不斷更新觀念,進一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度,完善具體操作規(guī)程,推進規(guī)范化建設(shè);要及時引進先進檔案管理設(shè)備,提升檔案服務(wù)水平,為檔案管理升級提供基礎(chǔ)保證。

      3、挖掘內(nèi)部潛力,增強創(chuàng)建力量。要成立創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從其他綜合部門抽調(diào)力量,必要時聘請?zhí)崆半x崗、退休的老同志,組成專門創(chuàng)建班子,明確專人負(fù)責(zé),每個部門要明確一名兼職創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)員,實行專兼結(jié)合,齊抓共管,保證創(chuàng)建工作穩(wěn)步推進。

      4、開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高創(chuàng)建技術(shù)。要加強與檔案主管部門聯(lián)系,積極開展檔案信息化建設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過組織培訓(xùn)、舉辦講座、上門輔導(dǎo)等方式,傳授檔案升級方面的專業(yè)知識,普及創(chuàng)建技術(shù),讓創(chuàng)建單位及時掌握方法,從而少走、不走“彎路”。

      5、增撥專項資金,提供創(chuàng)建保障。上級法院要積極扶持基層法院檔案信息化建設(shè),提供必要的資金幫助;同時要積極與財政部門溝通協(xié)商,爭取支持,增加撥付檔案建設(shè)專項資金,以保證檔案信息化建設(shè)順利進行。

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