第一篇:公 司 資 產(chǎn) 盤(pán) 點(diǎn) 總 結(jié)2011
公 司 資 產(chǎn) 盤(pán) 點(diǎn) 總 結(jié)2011-02-11 09:37:45| 分類(lèi): 公司資料 | 標(biāo)簽:公
司
資
產(chǎn)
盤(pán)
|字號(hào)大中小 訂閱.公司資產(chǎn)是完成生產(chǎn)任務(wù)的物質(zhì)條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,我工務(wù)部按照公司規(guī)定在2010年12月15日—12月20日對(duì)所轄范圍內(nèi)的公司資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面盤(pán)點(diǎn)清查,在工務(wù)部各位同事的共同努力下順利完成了本年的公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)工作的順利完成與各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的感謝?,F(xiàn)對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)如下:
本次盤(pán)點(diǎn)工作的重點(diǎn)是對(duì)工務(wù)部所管轄范圍內(nèi)的各公司資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,落實(shí)各公司資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況、以及具體保管人和設(shè)備負(fù)責(zé)人等。并且全面落實(shí)了本部門(mén)公司資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為依據(jù),對(duì)使用部門(mén)、責(zé)任人以及存放地點(diǎn)等相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充和修改,進(jìn)一步完善了公司資產(chǎn)明細(xì)賬,做到賬實(shí)、賬賬相符。
本次公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中的廠區(qū)建筑及配套設(shè)施、消防設(shè)備、配電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、單體空調(diào)設(shè)備、太陽(yáng)能熱水系統(tǒng)、庭院燈(太陽(yáng)能)、廠區(qū)路燈與公司原賬面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相符。我們又對(duì)新增加的維修、保潔、保安、宿舍等物品進(jìn)行初次盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)記錄并且劃分相關(guān)的責(zé)任人。
在本次盤(pán)點(diǎn)中,我們發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)管理存在以下問(wèn)題:
1.公司資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)管理,沒(méi)有相關(guān)的管理制度,賬簿不健全。
2.公司大量的資產(chǎn)未能形成可供有效使用的固定資產(chǎn),不少資產(chǎn)處于長(zhǎng)期閑置或者半閑置狀態(tài)。
3.設(shè)備、操作臺(tái)更新速度加快,被淘汰的資產(chǎn)設(shè)備不少是未達(dá)到規(guī)定的企業(yè)資產(chǎn)管理折舊年限,而成為閑置資產(chǎn)。
4.一些管理部門(mén)或人員由于沒(méi)有很好的與具體使用部門(mén)相結(jié)合,沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的調(diào)差研究或出于個(gè)人動(dòng)機(jī)造成盲目投資,產(chǎn)生閑置。
針對(duì)公司資產(chǎn)管理存在的諸多問(wèn)題,我部門(mén)認(rèn)為可從以下方面入手進(jìn)行管理:
1、建立投資管理控制制度與責(zé)任追蹤管理。
一是設(shè)備采購(gòu)部門(mén)要廣泛進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,捕捉信息,采購(gòu)最新最好的設(shè)備,切實(shí)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益;
二是建立投資管理控制制度。
三是實(shí)行固定資產(chǎn)投資的責(zé)任追蹤管理。
通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)投資各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理、層層落實(shí)責(zé)任人的方法,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)造成固定資產(chǎn)投資不良后果的行為,要追究其責(zé)任人,嚴(yán)加懲處。
2、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作。
一是編制固定資產(chǎn)目錄。以明確固定資產(chǎn)的核算范圍,作為固定資產(chǎn)核算的依據(jù); 二是建立按固定資產(chǎn)類(lèi)別開(kāi)設(shè)的固定資產(chǎn)登記簿,記錄各類(lèi)固定資產(chǎn)增減變化和結(jié)余情況,它相當(dāng)于固定資產(chǎn)二級(jí)賬;
三是建立健全固定資產(chǎn)卡片制度。固定資產(chǎn)卡片實(shí)際上是以每一獨(dú)立的固定資產(chǎn)項(xiàng)目為對(duì)象開(kāi)設(shè)的專(zhuān)用明細(xì)賬,它相當(dāng)于固定資產(chǎn)的三級(jí)賬。企業(yè)收入固定資產(chǎn)時(shí)設(shè)立卡片,登記固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、編號(hào)、預(yù)計(jì)使用年限、原始價(jià)值、建造單位等原始資料。在使用過(guò)程中,凡有固定資產(chǎn)大修理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和停止使用等業(yè)務(wù),都應(yīng)在卡片中進(jìn)行登記,固定資產(chǎn)報(bào)廢或調(diào)出時(shí),則登記有關(guān)調(diào)出和報(bào)廢日期、原因等資料,并注銷(xiāo)其卡片;
四是建立健全固定資產(chǎn)實(shí)物賬。按照各類(lèi)固定資產(chǎn)的類(lèi)別、項(xiàng)目、使用地點(diǎn)、使用班組、使用人等內(nèi)容建立實(shí)物賬,做到賬卡物相符。
3、實(shí)行固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理。針對(duì)賬實(shí)不符的問(wèn)題,應(yīng)實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理。固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理,就是在財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類(lèi)別,由廠部各職能部門(mén)負(fù)責(zé)歸口管理,按各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人,并實(shí)行與崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。
4、建立健全固定資產(chǎn)采購(gòu)、維護(hù)、保險(xiǎn)等制度。針對(duì)公司閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí)、資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的問(wèn)題,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)采購(gòu)、維護(hù)、保險(xiǎn)等制度。一是建立健全固定資產(chǎn)的職務(wù)分離與相應(yīng)責(zé)任控制制度。規(guī)定固定資產(chǎn)在采購(gòu)、調(diào)出、修理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)出、修理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的執(zhí)行人員應(yīng)與負(fù)責(zé)審批、保管、付款或收款、記賬的人員相分離,并明確其相關(guān)職責(zé),控制固定資產(chǎn)流失; 二是設(shè)備使用及管理部門(mén)建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度,建立固定資產(chǎn)逐項(xiàng)定期維修、保養(yǎng)記錄,領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查并做好記錄;
三是建立固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度。規(guī)定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投保、賠付等工作。針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,日常應(yīng)不定期地召開(kāi)專(zhuān)題分析會(huì)議。每年年底必須召開(kāi)固定資產(chǎn)管理的專(zhuān)題分析會(huì)議,檢查固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,并書(shū)面寫(xiě)出分析報(bào)告; 四是及時(shí)調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。要樹(shù)立資產(chǎn)有償占用的觀念,一項(xiàng)資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該重新審視這項(xiàng)資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對(duì)閑置資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑使用,實(shí)在無(wú)調(diào)劑使用價(jià)值的,應(yīng)盡快處置; 五是實(shí)行固定資產(chǎn)的增加驗(yàn)收、報(bào)廢鑒定管理。管好固定資產(chǎn)的首要環(huán)節(jié)是在固定資產(chǎn)增加時(shí)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),財(cái)務(wù)人員協(xié)同資產(chǎn)管理人員深入現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)固定資產(chǎn)的交接憑證,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和交接工作,做到手續(xù)完備、責(zé)任清楚,保證新增固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)處于完好的狀態(tài)。固定資產(chǎn)報(bào)廢,要嚴(yán)格掌握,慎重處理。財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真履行固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批手續(xù),把好固定資產(chǎn)報(bào)廢審批關(guān),根據(jù)報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與原因,提出處理意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可處理。對(duì)確已喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn)的報(bào)廢,必須經(jīng)過(guò)審查鑒定,對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)用設(shè)備報(bào)廢,必須由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員審查、鑒定,取得技術(shù)鑒定書(shū),申請(qǐng)?jiān)敿?xì)理由,按規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),基層單位一律不得擅自報(bào)廢處理。通過(guò)此次公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,明確了我部門(mén)下一步公司資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn):
1、加強(qiáng)管理。把公司資產(chǎn)管理作為部門(mén)管理中的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡的信息。加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)賬和實(shí)物賬保持一致。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)所管轄的公司資產(chǎn)每月進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好公司資產(chǎn)的日常管理和制度落實(shí)工作,在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門(mén)抓好落實(shí),努力把我部門(mén)公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。在這次盤(pán)點(diǎn)中,很多同事對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域或范圍積極主動(dòng)的去清查和整理,從而進(jìn)一步體現(xiàn)了各位同事對(duì)該項(xiàng)工作的重視和積極主動(dòng)的配合,這種積極主動(dòng)的態(tài)度值得表?yè)P(yáng),而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持
第二篇:財(cái)務(wù)部資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
財(cái)務(wù)部資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
一、基本情況
1、盤(pán)點(diǎn)目的:盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)實(shí)物、使用狀況、歸屬部門(mén)
2、盤(pán)點(diǎn)期間:2015年01月19日—2015年01月22日
3、盤(pán)點(diǎn)人員:××、××、××
4、盤(pán)點(diǎn)方式:實(shí)物對(duì)賬式進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)
為了全面掌握公司資產(chǎn)狀況,行政部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部于2015年01月19日至2015年01月22日組織資產(chǎn)逐一盤(pán)點(diǎn),參與人員包括行政部××,審計(jì)部××,財(cái)務(wù)部××。本次盤(pán)點(diǎn)主要是對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、位置、使用人及其部門(mén)、使用狀況進(jìn)行確認(rèn)。
二、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍及說(shuō)明
(一)盤(pán)點(diǎn)范圍
包括固定資產(chǎn),低值易耗品,耗材,非公司財(cái)產(chǎn)
(二)資產(chǎn)說(shuō)明
1、固定資產(chǎn)分類(lèi):目前公司所屬資產(chǎn)分為電子設(shè)備類(lèi),工具、家具類(lèi)、交通運(yùn)輸設(shè)備類(lèi),共三大類(lèi)。
①電子設(shè)備類(lèi):包括電腦、打印機(jī)、電源、空調(diào)、冰箱、錄像機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、音箱、桌麥、調(diào)音臺(tái)
②工具、家具類(lèi):包括保險(xiǎn)柜、辦公家具
③交通運(yùn)輸設(shè)備類(lèi):汽車(chē)、汽車(chē)配件
2、低值易耗品:辦公桌椅(不列入固定資產(chǎn)的)、電話機(jī)、熱水器、家具(價(jià)值低的家具)
3、耗材:辦公用品等
4、非公司所有權(quán)的資產(chǎn)(包括再用和已報(bào)廢)
(三)資產(chǎn)歸屬部門(mén)(暫時(shí)歸類(lèi))
公司資產(chǎn)所屬部門(mén)共六個(gè)部門(mén):分別為財(cái)務(wù)部、規(guī)劃部、行政部、審計(jì)部、建設(shè)部、市場(chǎng)部
三、資產(chǎn)實(shí)際清查情況
1、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):
①電子設(shè)備類(lèi):經(jīng)實(shí)地盤(pán)查,電腦實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為127臺(tái),財(cái)務(wù)賬上登記數(shù)據(jù)為128臺(tái),經(jīng)審核后發(fā)現(xiàn)其中一臺(tái)聯(lián)想筆記本電腦被××帶走,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)未盤(pán)到。其他電子設(shè)備賬實(shí)相符。電子設(shè)備正常使用,未出現(xiàn)任何損壞情況。部分新購(gòu)置空調(diào)未貼資產(chǎn)編號(hào)。
②工具、家具類(lèi):工具、家具類(lèi)固定資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)一致,賬實(shí)相符,工具、家具正常使用,部分家具未貼資產(chǎn)編號(hào)。③交通運(yùn)輸設(shè)備類(lèi):盤(pán)點(diǎn)汽車(chē)8臺(tái),財(cái)務(wù)賬上9臺(tái)(其中5項(xiàng)為車(chē)輛購(gòu)置稅,未列入實(shí)物中),審查后發(fā)現(xiàn)其中一輛別克商務(wù)車(chē)(車(chē)牌號(hào):皖×××××)給外單位使用,未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。交通設(shè)備正常使用,未出現(xiàn)損壞情況。
2、低值易耗品:經(jīng)盤(pán)點(diǎn),低值易耗品實(shí)物與行政部資產(chǎn)明細(xì)表數(shù)據(jù)一致,資產(chǎn)正常使用,未出現(xiàn)損壞狀況。
3、耗材:辦公用品實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),大部分資產(chǎn)賬實(shí)一致,存在部分資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況,辦公用品保管良好。
4、此次實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)以前房主留下的資產(chǎn),包括空調(diào)、電話
機(jī)、辦公桌椅、茶幾、飲水機(jī)等,行政部未對(duì)該部分資產(chǎn)建立明細(xì)賬。
四、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算部職責(zé)
財(cái)務(wù)部在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán)工作,核對(duì)資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)是否一致,檢查資產(chǎn)的使用狀況及實(shí)際使用部門(mén),以及對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)是否按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,并對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)分析。
五、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算部賬務(wù)系統(tǒng)影響
財(cái)務(wù)部賬務(wù)系統(tǒng)只對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行錄制,根據(jù)此次資產(chǎn)實(shí)地盤(pán)點(diǎn),行政部依據(jù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)變更相關(guān)固定資產(chǎn)的信息,包括固定資產(chǎn)的實(shí)際使用人、使用部門(mén)、使用地點(diǎn),并交審計(jì)部核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后確定最終版的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)最終版固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)變更賬務(wù)系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)信息,確保賬實(shí)一致,賬賬相符。
六、資產(chǎn)管理中尚需改善的方面
1、固定資產(chǎn)
①行政部與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)編號(hào)不一致:對(duì)于同一個(gè)固定資產(chǎn),行政部與財(cái)務(wù)部的資產(chǎn)編號(hào)不一致,雖然是按照統(tǒng)一的編制方法,但仍然存在編號(hào)不一致的情況。
②有些固定資產(chǎn)是通過(guò)采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)過(guò)行政部,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部已入賬,行政部賬上無(wú)該固定資產(chǎn)的情況。
③行政部資產(chǎn)明細(xì)表上有些固定資產(chǎn)所屬部門(mén)為外單位,以上部門(mén)不屬于公司,財(cái)務(wù)賬上也無(wú)以上部門(mén),給固定資產(chǎn)入賬時(shí)劃分歸屬部門(mén)帶來(lái)麻煩。
④行政部對(duì)部門(mén)新購(gòu)置的固定資產(chǎn)未及時(shí)貼上資產(chǎn)編號(hào),給固定資產(chǎn)核對(duì)時(shí)帶來(lái)麻煩。
2、低值易耗品
①部分公司所屬低值易耗品未進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)。
②公司所需低值易耗品與以前房主留下低值易耗品混在一起,不易分別,在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)分別不出。
3、耗材
在盤(pán)點(diǎn)辦公用品時(shí),存在盤(pán)盈盤(pán)虧的情況,與行政部辦公用品明細(xì)表存在差異。盤(pán)盈原因?yàn)閷?duì)一部分辦公用品回收再利用,盤(pán)虧原因?yàn)槠茡p的辦公用品為及時(shí)銷(xiāo)賬以及領(lǐng)用時(shí)未及時(shí)登記。
4、非公司所有權(quán)資產(chǎn)
以前房主留下的資產(chǎn)行政部沒(méi)有相應(yīng)的明細(xì)賬,導(dǎo)致公司所有權(quán)的資產(chǎn)與以前留下的資產(chǎn)分別不開(kāi)。
七、改進(jìn)建議
1、對(duì)于行政部與財(cái)務(wù)部就同一固定資產(chǎn)編號(hào)不一致的情況,2015年起統(tǒng)一由行政部在購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)后及時(shí)進(jìn)行編號(hào),并將資產(chǎn)編號(hào)與報(bào)銷(xiāo)單一同交予財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)銷(xiāo)單及已編好的資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行入賬,保證資產(chǎn)信息賬實(shí)相符,賬賬相符。
2、對(duì)于采購(gòu)部采購(gòu)資產(chǎn)未經(jīng)過(guò)行政部的情況,2015年起采購(gòu)部購(gòu)入資產(chǎn)統(tǒng)一經(jīng)行政部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記,編號(hào)后進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)程序。
3、對(duì)于資產(chǎn)歸屬部門(mén)劃分的情況,在公司正常六個(gè)部門(mén)之外的財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一將行政部作為使用部門(mén)。
4、對(duì)于辦公用品,回收再利用以及破損的要及時(shí)進(jìn)行登記,各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí),必須本人登記簽字后才領(lǐng)用辦公用品。
5、對(duì)于非公司所有的資產(chǎn),行政部在3月份底提供核對(duì)無(wú)誤的所有分類(lèi)資產(chǎn)明細(xì)表,將公司資產(chǎn)與以前房主資產(chǎn)分別予以列示清楚。
財(cái)務(wù)部
2015年02月06日
第三篇:XX公司四月份資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)總結(jié)
公司資產(chǎn)是完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)的物質(zhì)條件和保障,為提高公司資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)的損壞和流失,我資產(chǎn)部按照公司規(guī)定于2011年4月28日—4月29日對(duì)各部門(mén)辦公室范圍內(nèi)的公司資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面盤(pán)點(diǎn)清查,在資產(chǎn)部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)工作的順利完成與各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的感謝。現(xiàn)對(duì)本次盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)如下:
本次盤(pán)點(diǎn)工作的重點(diǎn)是對(duì)鄉(xiāng)政府院內(nèi)各部門(mén)辦公室范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,落實(shí)各部門(mén)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等。并且全面落實(shí)了公司關(guān)于資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理流程,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為依據(jù),對(duì)使用人、監(jiān)管人以及存放地點(diǎn)等相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充和修改,進(jìn)一步完善了公司資產(chǎn)清單,做到賬實(shí)、賬賬相符。
本次公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中的辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資等與公司原賬面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相符。我們又對(duì)新增加的無(wú)線網(wǎng)卡、辦公桌椅、打印機(jī)等物品進(jìn)行初次盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)記錄并且劃分相關(guān)的監(jiān)管人,并重新制作、粘貼了資產(chǎn)管理標(biāo)簽。
在本次盤(pán)點(diǎn)中,我們發(fā)現(xiàn)公司資產(chǎn)管理存在以下問(wèn)題:
1.公司籌備階段,各部門(mén)辦公場(chǎng)所變化頻繁,各種資產(chǎn)流動(dòng)性比
較大,難于管理。
2.公司部分資產(chǎn)未能合理有效使用,部分資產(chǎn)處于長(zhǎng)期閑置或半
閑置狀態(tài)。
3.辦公設(shè)備分配不合理,造成一些設(shè)備閑置。
針對(duì)公司資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,我部門(mén)認(rèn)為可從以下方面入手進(jìn)行管理:
1、實(shí)行資產(chǎn)責(zé)任追蹤制度。
一是制作《資產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)》,明確財(cái)產(chǎn)物資負(fù)責(zé)人,規(guī)定資產(chǎn)改造、維修、處置等程序;
二是公司資產(chǎn)實(shí)行部門(mén)第一責(zé)任人負(fù)責(zé)制,即部門(mén)經(jīng)理為本部門(mén)資產(chǎn)第一負(fù)責(zé)人,并與之簽訂《資產(chǎn)管理責(zé)任書(shū)》。
三是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理、層層落實(shí)責(zé)任人的方法,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)造成固定資產(chǎn)不良后果的行為,要追究其責(zé)任人。
2、建立并完善固定資產(chǎn)編碼。
一是建立公司資產(chǎn)清單。以明確公司資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的最初依據(jù);
二是以系統(tǒng)性、通用性、實(shí)用性、擴(kuò)展性、效率性、成套性為原則編制資產(chǎn)編碼,每一資產(chǎn)都對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的編碼,通過(guò)編碼可以在資產(chǎn)清單上查到這一資產(chǎn)的全部信息。
三是制作并粘貼資產(chǎn)管理標(biāo)簽,在標(biāo)簽上體現(xiàn)出該資產(chǎn)的編碼、名稱(chēng)、部門(mén)、使用人、監(jiān)管人、建檔日期等信息;
3、及時(shí)調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。
要樹(shù)立資產(chǎn)有償占用的觀念,一項(xiàng)資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該重新審視這項(xiàng)資產(chǎn)的有用性,判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對(duì)閑置資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑使用,實(shí)在無(wú)調(diào)劑使用價(jià)值的,應(yīng)盡快處置;
通過(guò)此次公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,明確了我部門(mén)下一步公司資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn):
1、加強(qiáng)管理。把公司資產(chǎn)管理作為部門(mén)管理中的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡的信息。加強(qiáng)核算,確保資產(chǎn)賬和實(shí)物賬保持一致。
2、嚴(yán)格檢查。對(duì)公司資產(chǎn)每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
3、抓好落實(shí)。重點(diǎn)做好公司資產(chǎn)管理流程以及制度的落實(shí)工作,在加強(qiáng)日常管理的同時(shí),抓好各項(xiàng)制度落實(shí)的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導(dǎo)各部門(mén)抓好落實(shí),努力把我部門(mén)公司資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新水平。
在這次盤(pán)點(diǎn)中,很多同事對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域或范圍積極主動(dòng)的去配合盤(pán)點(diǎn),從而進(jìn)一步體現(xiàn)了各位同事對(duì)該項(xiàng)工作的重視,這種積極主動(dòng)的態(tài)度值得表?yè)P(yáng),而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持!
第四篇:資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
為了進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理力度,規(guī)范和整頓固定資產(chǎn)的管理秩序,我局緊密結(jié)合撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)后國(guó)有資產(chǎn)重組工作的現(xiàn)實(shí)需要,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,從2008年2月開(kāi)始,歷經(jīng)8個(gè)月的時(shí)間,對(duì)全旗各蘇木鎮(zhèn),各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行了檢查清理。現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下:
一、各蘇木鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的清理情況 根據(jù)呼倫貝爾市政府以
及撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)工作的需要,我局成立了專(zhuān)門(mén)的檢查組,經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,圓滿的完成了清產(chǎn)核資以及國(guó)有資產(chǎn)重組工作,使各蘇木鎮(zhèn)能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作。
1、各蘇木鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的情況:固定資產(chǎn)為2,894萬(wàn)元、待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)為351萬(wàn)元、暫付款為470萬(wàn)元、暫存款為802萬(wàn)元。
2、存在的問(wèn)題:一是暫付款數(shù)額較大,應(yīng)報(bào)帳沒(méi)有及時(shí)報(bào)帳。如因人員調(diào)動(dòng)或死亡而形成暫付款和應(yīng)收款。二是沒(méi)有建立固定資產(chǎn)帳,帳面實(shí)物不相符。三是固定資產(chǎn)管理不到位,管理意識(shí)不強(qiáng),財(cái)會(huì)人員工作主動(dòng)性和積極性不夠。
二、旗直各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)情況
隨著我旗經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的日溢完善,各行政事業(yè)單位的辦公設(shè)施、辦公用品、交通工具也隨之更新?lián)Q代,從而進(jìn)一步加快了陳舊資產(chǎn)的淘汰速度。
1、各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)總額為9,706萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)為1,908萬(wàn)元,新建未入帳的固定資產(chǎn)為3,872萬(wàn)元,已變賣(mài)的固定資產(chǎn)為197萬(wàn)元。
2、存在的問(wèn)題:一是固定資產(chǎn)帳記錄不全,很多資產(chǎn)流失于帳外。二是固定資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)手續(xù)不全,變賣(mài)的資金未及時(shí)上繳財(cái)政專(zhuān)戶,已經(jīng)坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定資產(chǎn)抵頂單位欠債的問(wèn)題。四是新建、擴(kuò)建的工程沒(méi)有及時(shí)入帳,帳外資產(chǎn)量大,該入帳的沒(méi)有及時(shí)入帳,以各種途徑取得的資產(chǎn)在使用,但財(cái)務(wù)上沒(méi)有記載,形成帳外資產(chǎn)。五是資產(chǎn)損失流失嚴(yán)重,在資產(chǎn)處置過(guò)程中,隨意性很強(qiáng),未經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)部門(mén)的審批就處置資產(chǎn),給國(guó)家造成了嚴(yán)重?fù)p失。六是管理意識(shí)淡薄。
三、經(jīng)過(guò)此次檢查各系統(tǒng)固定資產(chǎn)情況
1、教育系統(tǒng):由于我旗執(zhí)行集中辦學(xué),拆除了一些房屋,同時(shí)新建了一些校舍,各蘇木學(xué)校并入阿鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)進(jìn)行集中辦學(xué),原蘇木學(xué)校房屋待處理,具體情況如下:
教育系統(tǒng)累計(jì)固定資產(chǎn)2,926萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)912萬(wàn)元,其中旗直學(xué)校固定資產(chǎn)原值2,311萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)324萬(wàn)元。蘇木各學(xué)校固定資產(chǎn)原值615萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)58萬(wàn)元。
教育系統(tǒng)新建未入帳的固定資產(chǎn)1,300萬(wàn)元。
2、社??冢汗潭ㄙY產(chǎn)總額為1,187萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)182萬(wàn)元,新建未入帳的固定資產(chǎn)214萬(wàn)元(由于拖欠工程款而未能辦理房產(chǎn)證,沒(méi)有正式交工,沒(méi)有在城建部門(mén)備案,沒(méi)有正式收據(jù),所以未入帳)。
已變賣(mài)的固定資產(chǎn)為18萬(wàn)元。
3、農(nóng)牧系統(tǒng):固定資產(chǎn)總額為881萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)283萬(wàn)元,新建未入帳的固定資產(chǎn)17萬(wàn)元(由于工程款沒(méi)付完,沒(méi)有正式收據(jù),所以沒(méi)入帳)。已變賣(mài)的固定資產(chǎn)為19萬(wàn)元。
4、各行政事業(yè)單位:固定資產(chǎn)總額為4,293萬(wàn)元,待核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)466萬(wàn)元,新建未入帳的固定資產(chǎn)1,677萬(wàn)元(由于手續(xù)不全,沒(méi)有正式收據(jù)或因賒帳購(gòu)入的所以沒(méi)有入帳)。已變賣(mài)的固定資產(chǎn)為39萬(wàn)元。
四、針對(duì)以上存在的問(wèn)題采取的措施與對(duì)策
1、對(duì)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)由本單位將核銷(xiāo)的固定資產(chǎn)以書(shū)面(文件)形式,上報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批核銷(xiāo);對(duì)個(gè)別數(shù)額較大的待核銷(xiāo)固定資產(chǎn)應(yīng)請(qǐng)示旗政府審批核銷(xiāo)。
2、新建未入帳的辦公樓各單位財(cái)會(huì)人員要督促經(jīng)辦人員,按照規(guī)范的財(cái)會(huì)手續(xù)及時(shí)入帳;對(duì)新建辦公樓有部分帳沒(méi)有正式收據(jù)的要寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明;對(duì)上級(jí)主管部門(mén)贈(zèng)送的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)合法正規(guī)的收據(jù)入帳;對(duì)購(gòu)置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數(shù)額較大的要及時(shí)沖帳減少職工欠款。
3、對(duì)個(gè)別單位辦公樓轉(zhuǎn)讓的現(xiàn)象,要求財(cái)會(huì)人員按照正規(guī)手續(xù)(由現(xiàn)單位和交讓單位出具合法收據(jù)),及時(shí)入帳。
4、堅(jiān)決杜絕自行變賣(mài)固定資產(chǎn)并使用資金的現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)此次固定資產(chǎn)的清理,如再次出現(xiàn)自行變賣(mài)固定資產(chǎn)使用資金的現(xiàn)象或出現(xiàn)不規(guī)范管理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,財(cái)政部門(mén)將采取相應(yīng)措施給予處罰。
5、嚴(yán)格按照《新巴爾虎右旗國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,做好固定資產(chǎn)的管理工作。
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的主要問(wèn)題
通過(guò)檢查驗(yàn)收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:
(一)工作開(kāi)展不平衡
有的單位盡管通過(guò)了檢查驗(yàn)收,但管理水平還不夠高,離規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求還有一定差距。個(gè)別單位對(duì)固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,沒(méi)有認(rèn)真履行對(duì)本單位和部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、組織與檢查職責(zé),沒(méi)有采取有效的實(shí)施措施。有的經(jīng)驗(yàn)不足,管理工作還不夠深入、精細(xì)。
(二)固定資產(chǎn)管理體制和制度建設(shè)以及管理手段還有待進(jìn)一步理順與完善。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作還存在著管理人員和設(shè)備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實(shí)驗(yàn)員只是設(shè)備的管理者和維護(hù)者而不是設(shè)備的直接使用者,難以得到使用設(shè)備教師的積極的配合做好設(shè)備管理和維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題,教師難以及時(shí)設(shè)備管理人員溝通,填寫(xiě)儀器設(shè)備記錄不規(guī)范,無(wú)檢查措施,使用記錄形同虛設(shè),問(wèn)題得不到及時(shí)反映和解決,耽誤后面課程的順利進(jìn)行,影響了教學(xué)質(zhì)量的提高。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息手段尚未實(shí)施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化程度有待于進(jìn)一步提高
少數(shù)單位還存在著資產(chǎn)登記不徹底,賬實(shí)不符的現(xiàn)象。有的處置資產(chǎn)不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。有的對(duì)固定資產(chǎn)檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現(xiàn)象。有的資產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì)不科學(xué),給教職工增加了工作負(fù)擔(dān),有部分校辦企業(yè)的固定資產(chǎn)也未能納入這次復(fù)核登記建賬工作范圍。另外有的部門(mén)因崗位競(jìng)聘,資產(chǎn)移交手續(xù)不全,未能?chē)?yán)格履行管理程序,簽字手續(xù)不嚴(yán)格,造成賬實(shí)不符。
雖然此次復(fù)核登記建賬數(shù)據(jù)與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個(gè)數(shù)據(jù)是包含了已報(bào)廢的500多萬(wàn)設(shè)備在內(nèi),還需要學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)此做出最后認(rèn)定,如果不能包括報(bào)廢設(shè)備,則賬物差距較大,達(dá)700多萬(wàn)元,相差10%以上,因此今后對(duì)有賬無(wú)物部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查的任務(wù),還將是任重而道遠(yuǎn)。
固定資產(chǎn)管理是人對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理。固定資產(chǎn)復(fù)核登記建賬等工作不僅是財(cái)務(wù)和行政管理部門(mén)的職責(zé),更需要各個(gè)部門(mén)的重視及大力配合才能完成,團(tuán)結(jié)協(xié)作加上高度的責(zé)任心是做好這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從本次的盤(pán)點(diǎn)工作充分的體現(xiàn)出這一點(diǎn)。
根據(jù)總部資產(chǎn)年終全面清理的要求,公司財(cái)務(wù)部門(mén)制定下發(fā)《資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》到總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司各個(gè)部門(mén),即使在面臨公司生產(chǎn)旺季,各部門(mén)工作任務(wù)繁重的情況,各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員仍然協(xié)力配合,按照公司對(duì)保管的設(shè)備等物品的要求,認(rèn)真、詳細(xì)登記填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,及時(shí)聯(lián)系外地工程及辦事處人員協(xié)助登記盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果交行政財(cái)務(wù)物資管理部門(mén)匯總,保證了工作任務(wù)地圓滿完成,充分發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
一、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
通過(guò)本次盤(pán)點(diǎn),將公司的財(cái)產(chǎn)物資劃分為生產(chǎn)設(shè)備、行政辦公、存貨(倉(cāng)庫(kù)管理)3個(gè)大類(lèi),3個(gè)主要職能部門(mén),8個(gè)保管責(zé)任部門(mén)和71個(gè)保管責(zé)任人。其中,生產(chǎn)設(shè)備分為生產(chǎn)設(shè)備和工具類(lèi),行政辦公資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)類(lèi)和低值易耗類(lèi),存貨分為原材料、低值易耗品、工具、外協(xié)件、自制件、成品、半成品類(lèi),分別建立設(shè)備編號(hào),指定責(zé)任人并建立資產(chǎn)臺(tái)賬。本次盤(pán)點(diǎn)主要涉及部門(mén)為生產(chǎn)部和行政部,財(cái)務(wù)部,其中生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的生產(chǎn)設(shè)備和工具,行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)的辦公設(shè)備及低值易耗品,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)分管公司倉(cāng)庫(kù)管轄的原材料、低值易耗品、工具、成品、半成品等的抽樣盤(pán)點(diǎn)。本次盤(pán)點(diǎn)的物資總數(shù)量達(dá)到5602件,其中固定資產(chǎn)999件,成品、半成品813件,抽樣盤(pán)點(diǎn)材料3790件。以上盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)取自明博公司各部門(mén)自2010年11月10日-16日及截至2010年11月16日物流系統(tǒng)明細(xì)賬。因物流系統(tǒng)到月底結(jié)賬,本次取數(shù)均為期中的賬存與實(shí)存數(shù)對(duì)比,并無(wú)具體金額。
公司生產(chǎn)部門(mén)分為武漢白沙洲生產(chǎn)車(chē)間、電氣生產(chǎn)車(chē)間、漢南生產(chǎn)車(chē)間,生產(chǎn)部門(mén)管理的設(shè)備種類(lèi)雜,分布廣,數(shù)量多,各類(lèi)資產(chǎn)價(jià)值高,在完成日常設(shè)備維護(hù)、清潔、安全管理等工作的同時(shí),還要承擔(dān)繁重生產(chǎn)任務(wù),在接到資產(chǎn)年終復(fù)核工作任務(wù)后,成立了設(shè)備清查小組,明確分工,專(zhuān)人歸集匯總。全部工作結(jié)束之后,將所有設(shè)備和物品全部重新掛上設(shè)備標(biāo)識(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)盤(pán)及賬實(shí)比對(duì),沒(méi)有漏掉和重復(fù)登記一件資產(chǎn),有些設(shè)備由于購(gòu)置年代時(shí)間久遠(yuǎn),便標(biāo)注出廠日期,確保了資產(chǎn)登記結(jié)果的真實(shí)可靠、準(zhǔn)確全面。
公司財(cái)務(wù)和行政部門(mén)不但負(fù)責(zé)整個(gè)公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的具體計(jì)劃的實(shí)施、牽頭和落實(shí),還要負(fù)責(zé)本部門(mén)管理的存貨及固定資產(chǎn)的清理,因此財(cái)務(wù)部制定了自己部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃及公司整體復(fù)盤(pán)計(jì)劃核對(duì)計(jì)劃,并將相關(guān)計(jì)劃及時(shí)下發(fā)到各個(gè)部門(mén)相關(guān)責(zé)任人;公司行政部門(mén)管理公司大到公司房產(chǎn)、車(chē)輛,小到食堂的鍋碗瓢盆和一個(gè)計(jì)算器訂書(shū)機(jī),管理的資產(chǎn)牽扯到各個(gè)部門(mén),由于大家共同承擔(dān)了任務(wù),具有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),不清楚的問(wèn)題就問(wèn)及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)和行政部門(mén)匯總,在公司武漢倉(cāng)、漢南倉(cāng)、華東、華南辦事處倉(cāng)庫(kù)人員及各部門(mén)相關(guān)工作人員的配合下,盤(pán)點(diǎn)、復(fù)盤(pán)工作得以如期按時(shí)圓滿完成。通過(guò)對(duì)各種問(wèn)題提前通知,遇到問(wèn)題及時(shí)溝通和有效的解決,達(dá)到對(duì)每一件固定資產(chǎn)都做了詳細(xì)的編號(hào)和登記工作,并貼上資產(chǎn)標(biāo)識(shí)、指定責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人。通過(guò)這種“總—分—總”的形式,大大提高了登記工作的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部復(fù)
查不僅按期完成,準(zhǔn)確也達(dá)到98%。使固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)復(fù)核工作進(jìn)展順利。
各部門(mén)固定資產(chǎn)復(fù)核、賬實(shí)比對(duì)工作是大量、繁復(fù)的。財(cái)務(wù)部相關(guān)責(zé)任人的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心是完成復(fù)核工作的關(guān)鍵。各個(gè)部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)登記的一手資料匯總到財(cái)務(wù)部后,財(cái)務(wù)部門(mén)將EAS系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片賬與實(shí)際庫(kù)存一一比對(duì),將卡片賬中沒(méi)有建賬的小額資產(chǎn)分為生產(chǎn)領(lǐng)用設(shè)備及公司公司固定資產(chǎn),進(jìn)行了及時(shí)匯總并由生產(chǎn)、行政部門(mén)補(bǔ)登臺(tái)帳,完成了整個(gè)公司的固定資產(chǎn)復(fù)核登記工作,盤(pán)清了家底。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理
固定資產(chǎn)管理規(guī)范化的前提就是賬物相符,責(zé)任到人。如果責(zé)任不清、賬實(shí)不符必將造成管理混亂的局面。為了保證資產(chǎn)后續(xù)管理的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,公司規(guī)定了資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)范圍,并從各個(gè)部門(mén)各項(xiàng)資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)用細(xì)化了原有的管理流程,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)所有購(gòu)置設(shè)備的建帳工作,設(shè)備的申購(gòu)單必須到行政部門(mén)簽字備案方可辦理其他審批及請(qǐng)款流程,由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置及入臺(tái)賬并做統(tǒng)一設(shè)備編號(hào)標(biāo)識(shí),落實(shí)保管責(zé)任到人,如有人員變更,在人員離職交接清單中寫(xiě)明的固定資產(chǎn)保管移交,必須由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理離職,新來(lái)人員上崗交接后及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬及設(shè)備標(biāo)識(shí)的變更,為明年的固定資產(chǎn)全面盤(pán)點(diǎn)工作打好基礎(chǔ)。同時(shí)保證新購(gòu)設(shè)備帳目清楚,如果再次核對(duì)查賬,可以迅速提供出來(lái),而且所有登記項(xiàng)目齊全。
另外在本次全面盤(pán)查資產(chǎn)的的同時(shí),對(duì)資產(chǎn)的性能也進(jìn)行了一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)進(jìn)行維修,大型設(shè)備由責(zé)任部門(mén)制定維護(hù)方案,避免了損失;對(duì)廢棄物資及時(shí)進(jìn)行了清理、報(bào)檢,對(duì)無(wú)維修價(jià)值的不合格物資進(jìn)行及時(shí)處理報(bào)批,清理了庫(kù)存占用,同時(shí)減少了資金占用損失。
三、盤(pán)點(diǎn)結(jié)論和存在的主要問(wèn)題:
因公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳,及時(shí)登記新購(gòu)進(jìn)設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備,每年年末公司統(tǒng)一對(duì)所管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失損失,在查明原因的基礎(chǔ)上,追究責(zé)任人的賠償責(zé)任,建立了公司財(cái)產(chǎn)的長(zhǎng)效管理模式,鞏固管理基礎(chǔ),提高了資產(chǎn)管理水平。通過(guò)本次資產(chǎn)全面盤(pán)查,不僅摸清了各部門(mén)的資產(chǎn)使用管理狀況,公司資產(chǎn)整體管理水平,也加強(qiáng)了公司資產(chǎn)規(guī)范管理的意識(shí)和部門(mén)團(tuán)隊(duì)間互相幫助的協(xié)作意識(shí)。
通過(guò)檢查驗(yàn)收也發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面還不同程度地存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:
(一)執(zhí)行力度不夠
公司各個(gè)部門(mén)均不同程度的參與了本次盤(pán)點(diǎn)工作,通過(guò)資產(chǎn)的摸查,發(fā)現(xiàn)個(gè)別部門(mén)沒(méi)有認(rèn)真組織本部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施,沒(méi)有認(rèn)真閱讀《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃》的要求,出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)公司的資產(chǎn)管理制度學(xué)習(xí)不夠,工作思路不清晰,目的不明確。自盤(pán)工作草草收?qǐng)?,?dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)盤(pán)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題。
(二)固定資產(chǎn)及存貨的處置流程有待建立和完善
公司的資產(chǎn)處理流程有待建立和規(guī)范化。以前對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠,處置資產(chǎn)流程不規(guī)范,存在不按規(guī)定程序處置和超權(quán)限處置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。工程項(xiàng)目退回物料存在無(wú)退庫(kù)手續(xù),隨意存放的現(xiàn)象。因此,本次對(duì)有物無(wú)賬部分的固定資產(chǎn)制定相關(guān)的領(lǐng)用流程,對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢、變賣(mài)處理責(zé)任到具體部門(mén),并建立相應(yīng)的處理流程及檔案。
四、措施和建議
(一)健全原有的資產(chǎn)管理制度
(1)登記制度。登記工作是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作,進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬和工具等低值易耗品的備查登記簿,對(duì)其所占有的資產(chǎn)按存量、分布及增減變動(dòng)情況進(jìn)行如實(shí)登記,后期對(duì)相關(guān)臺(tái)賬資產(chǎn)的購(gòu)置金額、維修記錄、報(bào)廢處理資料進(jìn)行補(bǔ)充,從實(shí)物形態(tài)、價(jià)值形態(tài)兩個(gè)方面進(jìn)行管理和控制,從根本上解決帳實(shí)不符、有帳無(wú)物或有物無(wú)帳的問(wèn)題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的閑置情況,便于調(diào)劑。
(3)賠償制度。對(duì)資產(chǎn)造成損失者,應(yīng)按責(zé)任大小追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任。
(4)檢查制度。每年要對(duì)設(shè)備使用單位進(jìn)行一次檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用和管理方面存在的問(wèn)題。
(5)處置制度。建立存貨、固定資產(chǎn)的具體處置流程,處罰制度并責(zé)任到部門(mén),對(duì)不按流程處置固定
資產(chǎn)導(dǎo)致賬實(shí)不符的經(jīng)查實(shí)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
第五篇:資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
根據(jù)集團(tuán)公司總辦的要求,2012年3月3日上午,財(cái)務(wù)部組織成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組,由XXX任組長(zhǎng),XX等七人為組員,對(duì)公司各部門(mén)車(chē)間進(jìn)行了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。4日資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束。
盤(pán)點(diǎn)小組先后對(duì)公司各礦區(qū),各部門(mén)、各生產(chǎn)車(chē)間都進(jìn)行了全面的盤(pán)點(diǎn),在各相關(guān)負(fù)責(zé)人的配合下,盤(pán)點(diǎn)工作順利完成。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果見(jiàn)附表。
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重大組成部門(mén),各職能部門(mén)均需有足夠的重視。在此次盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,車(chē)間負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)的了解程度不夠。各部門(mén)車(chē)間固定資產(chǎn)未貼標(biāo)簽,或標(biāo)簽脫落、模糊不清,造成盤(pán)點(diǎn)困難,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺漏。各部門(mén)車(chē)間設(shè)備混用,賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量無(wú)法核實(shí)。一些部門(mén)存在已報(bào)廢或未使用設(shè)備資產(chǎn),未進(jìn)行說(shuō)明,無(wú)法核實(shí)其設(shè)備資產(chǎn)。
根據(jù)以上盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,結(jié)合公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,做出建議如下:
1、各部門(mén)對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)設(shè)備加強(qiáng)管理,對(duì)于借入借出設(shè)備進(jìn)行登記,做到賬實(shí)相符
2、對(duì)固定資產(chǎn)的單項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)指定專(zhuān)人看管負(fù)責(zé),對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù),當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
3、各部門(mén)存在的報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),通知財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)能及時(shí)清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。對(duì)于機(jī)器完好但未使用的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善保管。
4、各部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行檢查,對(duì)各設(shè)備貼上標(biāo)簽,方便管理。
5、財(cái)務(wù)部門(mén)定期或不定期對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。
財(cái)務(wù)部
2012年3月3日