第一篇:市場部質(zhì)量管理體系運行報告
業(yè)務部質(zhì)量管理體系運行報告
自公司的質(zhì)量管理體系建立以來,在公司的領導下,在全體員工的共同努力下,我們公司的運行狀況是:各項與質(zhì)量有關(guān)的活動基本符合本公司的質(zhì)量管理體系文件的要求。公司所經(jīng)營的業(yè)務能夠持續(xù)滿足顧客的要求,質(zhì)量管理體系基本已步入正常運行的軌道。
一、質(zhì)量管理體系的實施情況
我們依據(jù)公司制定的《質(zhì)量手冊》和ISO9001:2008質(zhì)量管理體系工作要求編制了《標書評審表》、《投標記錄表》、《銷售合同評審表》、《生產(chǎn)任務書》、《信息反饋單》、《顧客滿意調(diào)查表》、《顧客滿意狀況調(diào)查報告》、《顧客滿意改進計劃》。按程序的規(guī)定進行文件的發(fā)行、修訂、回收、進行操作,并對相關(guān)的質(zhì)量進行了標識、保管、保存期、歸檔和過期處置等工作,根據(jù)公司實際情況保存了ISO9001:2008標準版所要求的各種記錄,還提供了符合質(zhì)量管理體系要求的有效運作證據(jù)。
為了進一步了解市場,確定客戶需求,公司在今年做了一次顧客滿意度調(diào)查,公司按照隨機抽樣的原則,向15家用戶開展了調(diào)查,共收到回執(zhí)的調(diào)查表9份,我們對調(diào)查結(jié)果進行了統(tǒng)計,綜合評定:滿意度 99.723% 不滿意度 0% 一般滿意度 2.777%.客戶對我公司產(chǎn)品的外觀設計、運行狀況、軟件在滿足需求、售后服務方面都無不滿意項,希望我們公司本著“新無止境、服務到永遠”的發(fā)展理念,繼續(xù)為客戶提供完美的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務。對客戶提出的不滿意地方,我們要及時找出原因并采取相應的措施解決問題,提高客戶滿意度。
根據(jù)本公司的實際情況制定的本公司的質(zhì)量方針及目標經(jīng)過長時間的推行與檢查,從達成的狀況觀察,我們的管理水平、工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的提高,本公司的質(zhì)量方針和目標基本上是符合公司的經(jīng)營要求的。
二、質(zhì)量管理體系的實施要求 a)提高認識
要求認識上到位,思想上重視是搞好公司一切工作的基礎,我們深刻認識到,在如今市場競爭日趨激烈的情況下,建立良好的質(zhì)量管理體系對我們的管理水平、工作效率等都是很有幫助的。提高了我們對產(chǎn)品質(zhì)量的重視,對我們的工作有良好的促進作用。
b)加強學習
建立學習型企業(yè),要求我們增進對體系文件的管理和掌握,只要準確理解和掌握文件的精髓,才能幫助我們更加有效的工作。c)
牢記體系運行的有效承諾
加強對質(zhì)量記錄的收集、整理、記錄和分析,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),采取相應的預防和改進措施。
d)加大檢查力度
確保產(chǎn)品實現(xiàn)過程符合程序文件和作業(yè)文件的規(guī)定。
第二篇:市場部質(zhì)量管理體系運行報告
市場部質(zhì)量管理體系運行報告
ISO9001:2008標準質(zhì)量管理體系在我們公司建立以來我們做了大量的工作,受益匪淺?,F(xiàn)將近階段的工作做個匯報:
自建立質(zhì)量管理體系以來,我們市場部以ISO9001:2008標準以及公司的質(zhì)量手冊、程序文件為依據(jù),嚴格按質(zhì)量手冊及程序文件的要求做,在對供方的選擇評價上,在對特殊合同的評審以及對供方的評價上,依據(jù)《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定,對供方的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力等綜合實力給予嚴格的調(diào)查評價。首先對原有的合格供方進行重新業(yè)績評價,確定合格供方名錄,對不合格的堅決撤銷。在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,我們加強對供方的控制,定期對供方實施檢查,并形成記錄。
我們清楚地認識到產(chǎn)品質(zhì)量是設計、制造出來的,因此嚴格按照有關(guān)的標準和要求,認真做好安全第一,預防為主的主導方針,杜絕不合格品流出我公司,為實現(xiàn)我公司的質(zhì)量方針盡我們最大的努力。
對前期的生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的一些質(zhì)量問題,我們分析了原因,制定了整改措施,取得了較好的效果。
從質(zhì)量目標完成情況來看,也基本能達到公司的要求。
雖然我們?nèi)〉靡恍┏煽?,面貌也有所改變,但還存在不足:
1.員工的各方面素質(zhì)還有待提高,今后我們要加強對員工的培訓。
2.對供方的控制還有待加強。
針對以上問題,我們部門決定把對職工的素質(zhì)教育及培訓放在首位來抓,嚴格按質(zhì)量手冊及程序文件及工藝文件的要求做,為企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量方針做出自己應盡的貢獻。
第三篇:質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
一、體系運行情況概述
2008年,我院在全面實行ISO質(zhì)量管理的基礎上,推行績效管理,始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個體系一個平臺”管理模式。形成了“管理有目標,過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績效重考評”的良性循環(huán)狀態(tài)。
1、目標計劃管理體系: 這一體系的目的是將學院的辦學方針、長遠目標以及近期目標以不同層級的文件形式表達出來,然后依據(jù)這些目標制定出相應的計劃,并將學院的方針、目標、以及實現(xiàn)這些方針和目標的計劃層層分解到每個部門和每一個員工,從而達到“千斤重擔萬人挑,人人頭上有指標?!钡哪康摹?/p>
2、質(zhì)量管理體系: 這一體系的核心是強調(diào)“過程管理”,其基本理念為“質(zhì)量不是結(jié)果,而是過程”。通過對“過程”的有效監(jiān)控和管理來實現(xiàn)預期的結(jié)果。這一體系由三級文件構(gòu)成:一級文件為《質(zhì)量手冊》,這級文件對各級領導、各部門的崗位職責、權(quán)限等進行明確的規(guī)定,真正使各項職責“橫到邊縱到底”;二級文件為《程序文件》,這級文件規(guī)定了我院17個涉及到全院多個接口部門的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門協(xié)調(diào)一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務。三級文件為《作業(yè)指導書》,這級文件主要為部門的制度、規(guī)程、崗位職責以及相關(guān)的記錄表單,其主要目的在于對部門自身各項工作的有序展開提供技術(shù)支持,并為部門質(zhì)量管理的有效性的審核和評價提供證據(jù)。過程管理的核心內(nèi)容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯誤,而程序的目的是如何把事情做對。
3、績效考核管理體系: 這一體系規(guī)定了全院績效考核的層級、頻次和方法?!翱己司褪菆?zhí)行力”,這一體系的目的是通過績效考核,驗證全院各級領導、各個部門及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責,完成既定的目標任務。
4、OA平臺:這是我院自主研發(fā)的以速度為標志的動態(tài)信息管理控制平臺。這一工作平臺的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個體系提供技術(shù)支持。目標計劃管理體系、質(zhì)量管理體系、績效考核管理體系和OA平臺一起合稱為“三個體系一個平臺”,構(gòu)成了具有我院特色的,完整的管理系統(tǒng),使全院各部門及每一名員工可以在這一平臺上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質(zhì)量監(jiān)控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質(zhì)量管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、標準化、程序化、透明化、自動化。
二、體系運行的成效
1、運行“三個體系一個平臺”的管理模式,完善了各級各類體系文件;
2、實現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強了管理體系文件的準確性,增強了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機制。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強每位員工的責任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;
3、創(chuàng)立及完善“院務公開”、“教學平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;完善了“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實處。
4、新版質(zhì)量手冊中,對領導及中層主管的職責和權(quán)限進行了修訂。增加了“后勤服務中心”正科級機構(gòu)。制定領導班子承諾書,中層干部承諾書也進行了修改和完善。
5、修訂“B版控制程序”內(nèi)容;
6、將教學質(zhì)量綜合評估的職責劃歸到質(zhì)量管理辦公室,不斷探索教學質(zhì)量評估的新方法,使教學質(zhì)量評估在公正、公平、公開方面逐漸完善;
7、周考核、半月考核、月匯總、年總評工作日趨規(guī)范;完成顧客滿意度問卷調(diào)查及體系運行投訴事件的督查督辦工作;
8、實現(xiàn)了全員“工作日志”電子化,對工作日志書寫的規(guī)范及考核進一步完善;做好各項記錄工作。工作日志、工作總結(jié)、質(zhì)量記錄等組成了學校的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了可追溯外,還可為學校下一步工作度量提供依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題;另一方面,當我們再設計類似的工作時,可以較準確的制定實施方案,實施方案就會更有針對性;
9、增加《質(zhì)量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質(zhì)量(包括教學、非教學、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機制,使訴求渠道進一步暢通;真正落實“誰主管、誰負責”的原則。重視“關(guān)口前移,著眼預防”,解決“四不為”的問題;
10、推動和落實義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的風氣,將節(jié)約理念融入到每個崗位中;將“應知、應會、應精”文件的考核工作落到實處;加強監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;
11、落實和完成學院“綜合治理目標責任書”的各項指標,維護學校、部門穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導新型的辦學理念
1、校訓:格物致新 厚德澤人;
2、共同價值觀:講規(guī)則、負責任、公開透明、團隊精神、享受工作;
3、學校育人理念:教書育人、管理育人、服務育人、環(huán)境育人;
4、定位:由醫(yī)學類向非醫(yī)學類延伸,由??茖哟蜗虻奖究茖哟芜^渡;
5、學校共同愿景:讓學校與教職員工共同成長;
6、學校質(zhì)量方針: 依法辦學、質(zhì)量強校、關(guān)注顧客、誠信服務、持續(xù)改進、務實創(chuàng)新;
7、學校培養(yǎng)目標:創(chuàng)辦學生滿意的學校,培養(yǎng)社會滿意的人才;
8、學校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務品質(zhì),使政府和社會信任、學術(shù)認可、學生和家長滿意;
9、學校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;
10、學校經(jīng)營理念:運用先進企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營,不遺余力地使學校增值;
11、學校管理理念:以學生為中心、教育服務、全面質(zhì)量管理、持續(xù)性改進;
12、學校共同信念:堅信制度治校方可使學校持續(xù)發(fā)展;堅信基于人道主義為核心的愛心和奉獻精神是學校立校之本;
13、學校的工作要求:“四確保”“四強化”“四不讓”:
(1)確保按照科學發(fā)展觀的要求完成部門的各項工作;強化創(chuàng)新意識;不讓布置的工作在我部門延誤;
(2)確保履行承諾中的各項承諾;強化服務及質(zhì)量意識;不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
(3)確保完成各項工作目標;強化大局意識;不讓不協(xié)調(diào)、不文明的現(xiàn)象在我部門發(fā)生;
(4)確保不斷提升部門人員的各項素質(zhì);強化以人為本的意識。不讓“分院現(xiàn)象”的形象在我部門受到影響。
四、體系運行存在的問題
體系管理以顧客為關(guān)注焦點,重視領導作用,強調(diào)全員參與和PDCA過程方式?!皼]有最好,只有更好”,對全院管理的各個層面、各個環(huán)節(jié)的“接口”進行流程設計,制定詳細的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學化、標準化。最根本的要求是:“說=寫=做。”但仍然存在以下問題。
1、規(guī)則意識不強:規(guī)則意識是現(xiàn)代社會每個公民都應該具備的一種意識。但我們?nèi)匀挥胁簧偃艘?guī)則意識不強,特權(quán)意識膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把違規(guī)而不被追究視為特權(quán)。使實際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項工作的策劃及執(zhí)行不能保持一致性和適應性。違反了“做你所寫”的這一準則。所以,要讓遵守規(guī)則成為我們每一個人的內(nèi)在需要。不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
2、服務意識不強:服務意識是一種積極主動為顧客提供卓越服務的態(tài)度,是一個人對服務的理解以及在理解該服務后所表現(xiàn)出來的自覺性行為。服務意識強既是我們?nèi)〉贸晒Φ谋U?,也是快樂工作的源泉。我們?nèi)匀挥行┎块T,特權(quán)意識膨脹, 對工作程序理解不夠,不可避免會對工作埋下質(zhì)量隱患。所以要努力提高部門辦事效率,增強責任心,服務大局。不讓布置的工作在我部門延誤;
3、隨意性強:體系有效運行最根本的要求是:“應該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄。”但實際工作中仍然出現(xiàn)“只說不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現(xiàn)行政命令代替程序、不經(jīng)過相關(guān)領導的同意和簽發(fā),隨便改變操作程序等現(xiàn)象?;蛘吣承┎块T在執(zhí)行相關(guān)程序文件時理解不夠或圖省事,就錯誤地實行等現(xiàn)象。應加強培訓和學習,深入了解各項文件要求,以便將工作落到實處;使全體教職工進一步學習和熟悉質(zhì)量文件;
四、提交評審會議通過的內(nèi)容
1、改版《B版質(zhì)量手冊》;修訂的《新版質(zhì)量手冊》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);對領導及中層主管的職責和權(quán)限進行了修訂。
2、改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);在“B版程序文件”16個程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標識管理控制程序”從二級文件移入黨(院)辦的三級文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測控制程序”從二級文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級文件中;
3、《新版程序文件》共17個。增加了“11學費收繳控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就業(yè)工作控制程序”“16節(jié)約型校園管理控制程序”; 將“院務公開監(jiān)督工作規(guī)程”從三級文件中移入二級文件,修改為“17院務公開監(jiān)督控制程序”
4、進一步完善“院務公開”、“教學平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;
5、進一步完善“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式;
6、制定領導班子承諾書,中層干部承諾書內(nèi)容也進行了修改和完善。
7、增加了正科級機構(gòu)“后勤服務中心”。后勤服務體制試行所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)三權(quán)分離模式。后勤服務中心對學校后勤有經(jīng)營權(quán),實行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營模式、企業(yè)化的管理模式及市場化的服務模式;
8、綜合檢查小組人員變動情況:組長: 羅廣圣
成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;
9、各考核小組成員變動情況:具體見質(zhì)管辦三級文件“考核組成員名單”。
五、總結(jié)
在最高管理者的帶領下,在管理者代表的全面指導下,經(jīng)過全體成員的共同努力,學校各項管理工作都能按照體系文件的要求去有序進行。使我院的各項工作實現(xiàn)系統(tǒng)化、標準化、程序化、透明化、自動化??傊?,要繼續(xù)把“三個體系一個平臺”的作用發(fā)揮得更好;要不斷創(chuàng)新管理體系,嚴格執(zhí)行“院務公開”的各項規(guī)定,認真做好“質(zhì)量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住機遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問題,實現(xiàn)學院的可持續(xù)發(fā)展。
事實證明:科學的、先進的“三個體系一個平臺”創(chuàng)新管理模式在我院運行是有效的、適宜的、符合的。
第四篇:質(zhì)量管理體系運行報告
質(zhì)量管理體系運行報告
序言
為了確保ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實,應對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊和程序文件,公司組織下屬各部門及項目監(jiān)理負責人不斷學習ISO9001:2000標準,領會推進貫標的重要意義,在質(zhì)量意識上達到共識,實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實施質(zhì)量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標準所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責,故限和相互關(guān)系的組織機構(gòu)使推進貫標工作能有效運行。
(一)組織落實
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負責技術(shù)和服務質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長期建立貫標領導小組,負責確保貫徹工作的推行和落實,有效地實施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標工作的順利進行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機構(gòu)作了相應的落實,但
使公司各部門,各項目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過程,確保公司在建筑市場上的占有率。
(二)質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領性文件,它闡述了本公
司的質(zhì)量方針和目標,是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量
行為標準。
(1)公司的質(zhì)量方針
A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
B、服務至上——服務業(yè)主,服務社會;
C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴格監(jiān)理;
D、持續(xù)改進——以顧客滿意為關(guān)注焦點,改進服務質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
(2)質(zhì)量目標
A、合同履約率100%
B、受監(jiān)工程合格率100%
C、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊支持性文件,它規(guī)定了進行某項活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎上,公司根據(jù)ISO9001:2000標準的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,編制的程序文件,可操作性較強,如每個部門都按文件的條款去實施公司的質(zhì)量管理水平就會更上臺階。
(三)過程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,企業(yè)中所有工作都是對過程進行管理來實現(xiàn)的,這是ISO9001:2000標準關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎,鑒于此,管理好監(jiān)理過程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對監(jiān)理過程我們充分嚴格控制,我們的服務質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對各部門各項目部的資源配規(guī)定,各項目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運行質(zhì)量體系適應其質(zhì)量方針和目標,具有推動公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來,以種種事實,驗證了質(zhì)量體系運行對公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個質(zhì)量體系標準的實施達到了預期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標的要求。
1、實現(xiàn)方針、目標的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自已的職責,權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對每一過程進行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標實現(xiàn)就會永遠持之以恒。
2、關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項目部自覺地對施工過程的工作質(zhì)量進行了控制,產(chǎn)品的質(zhì)量必然性會得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項的產(chǎn)生,服務質(zhì)量合格率才會是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運行中得到充分的證實。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,在公司內(nèi)部采用學習、培訓、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認真貫徹ISO9001:2000標準的落實,把組織的總目標分解到職能部門和各工程項目部門,激勵員工為實現(xiàn)目標而努力。通過幾年質(zhì)量體系的運作狀況
和來自顧客的信息,在服務質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應當前的經(jīng)營環(huán)境,而且在適應內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項目部門加強質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽,增加企業(yè)市場競爭能力。
管理者代表:
第五篇:質(zhì)量管理體系運行情況報告
重慶市慧冠機電有限公司
質(zhì)量管理體系運行情況報告
總經(jīng)理、與會領導:
現(xiàn)我以管理者代表的身份匯報我公司質(zhì)量管理體系運行情況,請評審。
1、質(zhì)量管理體系的構(gòu)成
2013年11月,我公司開始試運行IS0/TS16949:2009質(zhì)量管理體系,我們組織了對《質(zhì)量手冊》《程序文件》的編制,于2013年11月1日嚴格按ISO/TS16949:2009標準進行運作。
1、IS0/TS16949質(zhì)量管理體系在試運行的過程中遇到了不少困難,但我們?nèi)卧趫猿?,我們相信只要我們努力,肯定會有收獲的。
(1)組織各級有關(guān)人員宣傳與學習,對其進行宣講、培訓。并以標語的宣傳形式使全公司全體員工人人皆知。各部門以“程序文件”為主要內(nèi)容組織進行學習,從而使各部門的質(zhì)量管理工作順利地按體系要求進行實施。
(2)改進活動
很多質(zhì)量管理的過程及內(nèi)容都需要學習提升和加強,各部門經(jīng)過認真的學習和經(jīng)驗總結(jié),不斷完善了ISO/TS16949體系要求的工作。
a、各部門分解了公司的業(yè)務計劃指標。
b、制定了相應的部門業(yè)務,計劃措施方案及部門質(zhì)量目標,并按目標值進行了認真的統(tǒng)計、分析和實施。
(3)認真做好內(nèi)審(體系/過程/產(chǎn)品審核)工作
管理評審和內(nèi)審是我公司進行質(zhì)量管理體系自我完善的重要活動。我公司在2014年10月9-11日進行了第一次內(nèi)部評審工作。
2014年10月9-11日按ISO/TS16949:2009標準組成了二個內(nèi)審小組,對
各部門進行了全面的審核。2014年9月27-28日完成了2種產(chǎn)品制造過程審核工作。在過程審核中未發(fā)現(xiàn)了一般不符合項。2014年9月25日完成了2種產(chǎn)品審核,發(fā)現(xiàn)7個不合格項。2014年10月份完成了體系審核,在體系審核中發(fā)現(xiàn)了2個一般不符合項。各部門對不符合項都采取了相應的糾正措施,通過這次內(nèi)審,使整改體系運轉(zhuǎn)取得了較好的效果。
3、對質(zhì)量管理體系運行的初步評價
通過近1年的質(zhì)量管理體系運行效果來看:
(1)質(zhì)量管理體系文件文字簡練,結(jié)構(gòu)嚴謹,內(nèi)容完整,符合ISO/TS16949:2009標準要求,能有效地指導本公司的質(zhì)量管理活動,文件內(nèi)容基本切合本公司實際。
(2)管理機構(gòu)設置合理,人員職責明確而且配備基本完善,資源配置基本合理,體系運行正常,質(zhì)量工作程序和質(zhì)量活動的效果符合體系文件要求。
(3)糾正、預防措施被充分重視,相應的持續(xù)改進、公司自我完善的機制初步建立,信息體統(tǒng)已開始運行,為今后質(zhì)量管理的繼續(xù)完善、鞏固和持續(xù)運行提供了很重要基礎。
(4)激勵機制開始運做,員工的質(zhì)量意識被調(diào)動起來。
4、存在的問題
通過1年多的體系運行,我們也發(fā)現(xiàn)我們公司在過程目標的制定和有效控制存在一定的不足,2014年的公司級數(shù)據(jù)的指標還有不適應的地方。故這次管理評審請各部共同討論如何確定2015年的公司級數(shù)據(jù)和目標。望各部門在認真清理2014年目標完成情況下,重新擬定公司級數(shù)據(jù)和指標。
從總體上評價,我公司的質(zhì)量管理體系基本完善、適宜、有效,符合公司質(zhì)量生產(chǎn)活動的實際情況,滿足ISO/TS16949:2009標準的全部要求。
5、建議
(1)重新修改公司級數(shù)據(jù)指標。
(2)各部門繼續(xù)認真組織學習質(zhì)量手冊和程序文件,使質(zhì)量管理體系能夠更加充分、有效、完善地運行。
(3)加強各部門質(zhì)量管理體系的考核力度。
管理者代表:聶維勝
2014年11月13日