第一篇：Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)教案

教

案

2010~2011學(xué)年第1學(xué)期

院

（部）

技師學(xué)院

教

研

室

財(cái)會(huì)微機(jī)

課

程

名

稱

Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù) 授 課 專 業(yè) 班 級(jí)

09計(jì)算機(jī)

主

講

教

師

耿春梅

滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

《Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)》教案

第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)（3學(xué)時(shí)）

教學(xué)目標(biāo)：了解數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展史，了解每個(gè)階段具有代表性的數(shù)據(jù)庫管 理系統(tǒng)的特點(diǎn)和劃分依據(jù)。教學(xué)重點(diǎn)：

? 掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念和發(fā)展歷史；

? 掌握關(guān)系運(yùn)算的方法，了解各種關(guān)系運(yùn)算的作用； ? 了解Access 2003的各種特性及新功能；

? 掌握Access 2003的使用方法，了解其功能構(gòu)成及基本對象； ? 學(xué)會(huì)使用Access2003幫助。教學(xué)難點(diǎn)： ? 數(shù)據(jù)模型的含義 ? 關(guān)系運(yùn)算的運(yùn)算規(guī)則 ? SQL基本命令的使用 教學(xué)建議：

查看一些有關(guān)計(jì)算機(jī)科普方面的書籍或刊物或網(wǎng)站，多了解一些計(jì)算機(jī)的科普知識(shí)。知道一些計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中的科學(xué)家的故事，對掌握本節(jié)內(nèi)容有很多好處。

本講內(nèi)容概述：主要介紹了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展所經(jīng)歷的三個(gè)階段，并簡單介紹了分布數(shù)據(jù)庫、并行數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫的基本特點(diǎn)。詳細(xì)介紹了關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型、關(guān)系運(yùn)算，闡述了Access 2003的各種特性和新功能，并說明了它的使用環(huán)境。涉及章節(jié)及安排：

1.1數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(shí)（0.5學(xué)時(shí)）1.2關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（0.5學(xué)時(shí)）1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（0.5學(xué)時(shí)）1.4 SQL基本命令（0.5學(xué)時(shí)）1.5 Access數(shù)據(jù)庫簡介（1學(xué)時(shí)）思考與訓(xùn)練：

（1）進(jìn)行表的關(guān)系運(yùn)算的作用是什么？

（2）如果要顯示所有Access課程的成績，需要進(jìn)行什么運(yùn)算？（3）如果要顯示所有學(xué)生的姓名、課程名稱和成績，需要進(jìn)行什么運(yùn)算？

課后練習(xí)：第一章習(xí)題 3

第二章 數(shù)據(jù)庫和表(3學(xué)時(shí))教學(xué)目標(biāo)：

1)學(xué)習(xí)并掌握數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法；掌握打開數(shù)據(jù)庫的常用方法；理解并掌握數(shù)據(jù)庫對象的刪除、復(fù)制重命名、保存，并會(huì)用組來組織數(shù)據(jù)庫對象； 2）學(xué)習(xí)并掌握使用向?qū)?chuàng)建表、使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表以及自定義表的方法，要求掌握字段名稱定義、設(shè)置字段類型以及設(shè)置字段大小、格式字段屬性的方法；

3)學(xué)習(xí)并掌握在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行小數(shù)位數(shù)、輸入掩碼、標(biāo)題、默認(rèn)值、有效性規(guī)則等字段屬性設(shè)置的方法，掌握查閱列表和主鍵的創(chuàng)建方法，學(xué)會(huì)使用Access 2002的導(dǎo)入表、鏈接表和導(dǎo)出表功能。

4)理解主鍵和外鍵的概念，了解表的關(guān)聯(lián)類型，掌握定義表之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的方法。理解和掌握參照完整性的概念和設(shè)置方法。

5)熟練掌握直接向表添加記錄、用自動(dòng)窗體錄入數(shù)據(jù)的方法，學(xué)會(huì)使用查找和替換功能提高數(shù)據(jù)修改的效率，理解排序和篩選的概念和實(shí)現(xiàn)它們的方法，能夠根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置表的外觀 教學(xué)重點(diǎn)：

? 掌握使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法； ? 了解并掌握常見的數(shù)據(jù)庫打開方法；

? 了解數(shù)據(jù)庫對象管理的意義和作用，掌握復(fù)制、刪除、重命名、保存等基本操作；

? 理解數(shù)據(jù)庫對象管理中“組”的含義，掌握用“組”組織數(shù)據(jù)庫對象的方法。

? 使用向?qū)?chuàng)建表的方法； ? 使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表； ? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的方法； ? 設(shè)置字段類型的方法； ? 設(shè)置字段大小、格式的方法。? 主鍵和外鍵；

? 表的關(guān)聯(lián)類型； ? 定義表之間的關(guān)系； ? 參照完整性。? 在表中錄入數(shù)據(jù)； ? 使用自動(dòng)窗體錄入數(shù)據(jù)； ? 修改數(shù)據(jù)； ? 查找和替換； ? 排序與篩選； ? 表的行列操作。教學(xué)難點(diǎn)：

? 數(shù)據(jù)庫對象管理中“組”的感念及使用方法 ? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表； ? 設(shè)置字段格式。

? 輸入掩碼、有效性規(guī)則和有效性文本字段屬性的設(shè)置； ? 創(chuàng)建查閱列表； ? 導(dǎo)入表和鏈接表。? 表的關(guān)聯(lián)類型； ? 定義和修改表間關(guān)系；

? 參照完整性的含義和設(shè)置方法。? 排序與篩選。本講內(nèi)容概述：

1）介紹在Access 2003中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法、打開數(shù)據(jù)庫的方法及數(shù)據(jù)庫對象的復(fù)制、刪除、重命名和保存等操作方法

2）在Access 2003中使用向?qū)?chuàng)建表、使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表和使用設(shè)計(jì)器自定義表的方法，要求掌握對表字段大小和字段格式這兩種字段屬性進(jìn)行設(shè)置和修改的方法以，熟練掌握對表中字段的各種操作。

3）介紹小數(shù)位數(shù)、輸入眼碼、標(biāo)題、默認(rèn)值、有效性規(guī)則、有效文本以及索引等字段屬性的設(shè)置方法。介紹了查閱列表、主鍵的創(chuàng)建方法，此外還要 5

了解使用Access 2003的導(dǎo)入功能利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的方法和過程，介紹了鏈接表的概念和使用方法，并對Access 2003的導(dǎo)出功能作了介紹。4）介紹了主鍵和外鍵的概念、創(chuàng)建索引的方法和過程，講解數(shù)據(jù)表之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的建立和修改的方法，并講述了參照完整性的概念。

5）介紹在數(shù)據(jù)表視圖下對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯的方法，此外還介紹了查找和替換數(shù)據(jù)的方法，講解了排序和篩選的作用和用法，最后介紹了表的外觀設(shè)置方法。涉及章節(jié)及安排：

2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（0.5學(xué)時(shí)）2.2建立表（0.5學(xué)時(shí)）2.3維護(hù)表（1學(xué)時(shí)）2.4操作表(1學(xué)時(shí))思考與訓(xùn)練：

（1）使用向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫有什么優(yōu)、缺點(diǎn)？

（2）使用向?qū)?chuàng)建表與使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表有什么不同？使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表有什么優(yōu)勢？

（3）設(shè)置字段格式的重要性是什么？（4）先輸入數(shù)據(jù)還是先建立關(guān)系？

（5）參照完整性和級(jí)聯(lián)更新的關(guān)系是什么？（6）修改表中數(shù)據(jù)的字體樣式有哪些方法？（7）凍結(jié)列和隱藏列有什么作用？ 課后練習(xí)：第2章后習(xí)題 6

第三章 查詢(6學(xué)時(shí))教學(xué)目：

1)理解查詢的概念及其意義，了解選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢和操作查詢的基本概念。熟練掌握使用向?qū)Ш褪褂迷O(shè)計(jì)器創(chuàng)建選擇查詢的方法。2)理解參數(shù)查詢的含義，掌握參數(shù)查詢的操作過程，明確參數(shù)查詢在查詢準(zhǔn)則確定方面的不同之處。理解交叉表查詢的概念和創(chuàng)建方法，并會(huì)使用交叉表查詢實(shí)現(xiàn)字段數(shù)據(jù)的匯總。

3)介紹查詢表達(dá)式中的運(yùn)算及查詢表達(dá)式的構(gòu)建方法，介紹表達(dá)式的常見應(yīng)用；詳細(xì)介紹計(jì)算字段的含義及創(chuàng)建、使用方法。

4)理解并掌握四種操作查詢的創(chuàng)建方法，了解使用SQL可以實(shí)現(xiàn)所有查詢這一事實(shí)；理解各種操作查詢的使用場合和功能；掌握使用SQL創(chuàng)建聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、子查詢等特定查詢的方法和相應(yīng)的SQL語句格式。

教學(xué)重點(diǎn)：

? 查詢的定義和作用； ? 查詢的種類；

? 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢； ? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建選擇查詢。? 創(chuàng)建參數(shù)查詢；

? 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢； ? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建交叉表查詢。

? 表達(dá)式中的算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和連接運(yùn)算符； ? 表達(dá)式在查詢中的應(yīng)用；

? 用設(shè)計(jì)視圖在查詢中創(chuàng)建計(jì)算字段。? 創(chuàng)建生成表查詢； ? 創(chuàng)建更新查詢； ? 創(chuàng)建追加查詢； ? 創(chuàng)建刪除查詢；

? SQL語句介紹； ? 創(chuàng)建SQL查詢。教學(xué)難點(diǎn)：

? 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建和修改查詢的方法； ? 創(chuàng)建單表和多表查詢的方法； ? 查詢準(zhǔn)則的確定方法。? 創(chuàng)建參數(shù)查詢；

? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建交叉表查詢。? 查詢表達(dá)式； ? 計(jì)算字段的創(chuàng)建。? SQL語句格式； ? 創(chuàng)建SQL查詢。本講內(nèi)容概述：

1)主要介紹查詢的定義和作用，介紹常見查詢種類。重點(diǎn)講述選擇查詢的創(chuàng)建方法，創(chuàng)建方法主要有兩種：使用向?qū)?chuàng)建和使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建選擇查詢。2)介紹主要介紹選擇查詢之參數(shù)查詢的實(shí)現(xiàn)方法，并詳細(xì)介紹交叉查詢的含義和創(chuàng)建方法。

3)介紹查詢表達(dá)式中的運(yùn)算及查詢表達(dá)式的構(gòu)建方法，介紹表達(dá)式的常見應(yīng)用；詳細(xì)介紹計(jì)算字段的含義及創(chuàng)建、使用方法。

4)介紹生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢這四種操作查詢的含義和創(chuàng)建方法，并介紹了SQL結(jié)構(gòu)化查詢的主要語句，詳細(xì)說明使用SQL實(shí)現(xiàn)聯(lián)合查詢、傳遞查詢等特定查詢的方法。涉及章節(jié)及安排： 3.1 認(rèn)識(shí)查詢(0.5學(xué)時(shí))3.2 創(chuàng)建選擇查詢(0.5學(xué)時(shí))3.3 在查詢中計(jì)算(1 學(xué)時(shí))3.4創(chuàng)建交叉表查詢(0.5學(xué)時(shí))3.5 創(chuàng)建參數(shù)查詢(0.5學(xué)時(shí))3.6 創(chuàng)建操作查詢(1 學(xué)時(shí))8

3.7 創(chuàng)建SQL查詢(2 學(xué)時(shí))思考與訓(xùn)練：

1）在查詢向?qū)е?，明?xì)與匯總的含義和區(qū)別是什么？ 2）怎樣在未建立關(guān)系的表間建立臨時(shí)關(guān)系？

3）參數(shù)查詢在查詢準(zhǔn)則的確定上有什么特點(diǎn)和好處？

4）交叉表查詢中，對于交叉表中主題“值”部分的對應(yīng)“總計(jì)”單元格能否設(shè)置為“Group By”？ 5）計(jì)算字段的本質(zhì)是什么？

6）操作查詢與其它查詢有什么不同？起什么作用？ 7）使用SQL語句可以實(shí)現(xiàn)所有查詢嗎？ 課后練習(xí)：第三章習(xí)題 9

第四章 窗體(5學(xué)時(shí))教學(xué)目標(biāo)：

1）了解窗體的作用和分類，熟悉各種窗體的用途。掌握創(chuàng)建窗體的兩種方法：使用向?qū)?chuàng)建窗體和使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體。

2了解常用控件的種類和用途，掌握常用控件的使用方法及屬性設(shè)置方法，學(xué)會(huì)使用控件實(shí)現(xiàn)常見功能。了解窗體上控件布局調(diào)整的方法。3）了解子窗體的概念，掌握嵌入式子窗體和彈出式子窗體的概念和使用方法；掌握使用窗體添加、刪除和編輯數(shù)據(jù)的方法；掌握在窗體中實(shí)現(xiàn)對記錄的查找、篩選和排序的方法。教學(xué)重點(diǎn)：

? 窗體的定義和作用； ? 窗體的分類； ? 使用向?qū)?chuàng)建窗體； ? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體。? 常用控件的種類和用途； ? 常用控件的功能和屬性設(shè)置； ? 窗體控件布局調(diào)整方法。? 子窗體的種類、用途和創(chuàng)建方法；

? 使用窗體向數(shù)據(jù)庫中添加、刪除和編輯記錄； ? 在窗體中實(shí)現(xiàn)查找、篩選和排序。教學(xué)難點(diǎn)：

? 使用向?qū)?chuàng)建窗體； ? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體。? 常用控件的使用方法和用途；

? 嵌入式子窗體、彈出式子窗體的使用； ? 在窗體中實(shí)現(xiàn)篩選和排序。本講內(nèi)容概述：

1)主要介紹了縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、子窗體、彈出式窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體、數(shù)據(jù)透視圖窗體七種類型的窗體。并介紹了兩種創(chuàng)建窗體的方法：使用向?qū)?chuàng)建窗體和使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建窗體。

2)主要介紹了常用控件的種類和用途，并詳細(xì)介紹了常用控件的使用方法，說明了窗體上調(diào)整控件布局的方法。

3)介紹了嵌入式子窗體和彈出式子窗體的概念及創(chuàng)建、使用方法，介紹了在窗體中實(shí)現(xiàn)對記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)操作的方法。涉及章節(jié)及安排： 4.1窗體簡介(1學(xué)時(shí))4.2 創(chuàng)建窗體(1學(xué)時(shí))4.3 處定義窗體(2學(xué)時(shí))4.4 美化窗體(1學(xué)時(shí))思考與訓(xùn)練：

（1）窗體的作用是什么？（2）窗體控件可分為幾大類？（3）如何設(shè)置控件屬性？

第五章 報(bào)表(4學(xué)時(shí))教學(xué)目標(biāo)：

1)理解報(bào)表的定義和作用，熟悉報(bào)表的結(jié)構(gòu)和各部分的作用；熟練掌握使用向?qū)гO(shè)計(jì)報(bào)表和使用設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)報(bào)表的方法；了解使用報(bào)表的用途。2)掌握利用對記錄排序和分組來設(shè)計(jì)報(bào)表的方法，理解排序和分組對報(bào)表的重要性；理解條件格式、控件和函數(shù)對增強(qiáng)報(bào)表的作用并掌握其使用方法；了解特殊報(bào)表的設(shè)計(jì)方法。教學(xué)重點(diǎn)： ? 報(bào)表的定義；

? 報(bào)表的構(gòu)成及各部分作用； ? 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表； ? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表。? 對記錄排序和分組； ? 使用條件格式增強(qiáng)報(bào)表； ? 使用空間和函數(shù)增強(qiáng)報(bào)表； ? 創(chuàng)建特殊報(bào)表。教學(xué)難點(diǎn)：

? 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表； ? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建報(bào)表。? 設(shè)計(jì)排序和分組報(bào)表； ? 創(chuàng)建特殊報(bào)表。本講內(nèi)容概述：

1)主要介紹了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印功能的主要對象--報(bào)表對象，介紹了報(bào)表的定義、構(gòu)成方式及創(chuàng)建報(bào)表的方法。

2)介紹了通過向報(bào)表中添加分組和排序、設(shè)置條件格式和使用空間來增強(qiáng)報(bào)表的邏輯性、功能和層次感。此外，還介紹了創(chuàng)建和設(shè)計(jì)特殊報(bào)表的方法。涉及章節(jié)及安排：

5.1 報(bào)表定義與組成(0.5 學(xué)時(shí))

5.2 報(bào)表的分類(0.5 學(xué)時(shí))5.3 創(chuàng)建報(bào)表(1學(xué)時(shí))5.4 編輯報(bào)表(1 學(xué)時(shí))5.5 報(bào)表排序和分組,使用計(jì)算控件(0.5 學(xué)時(shí))5.6 創(chuàng)建子報(bào)表、多列報(bào)表、（0.5 學(xué)時(shí)）思考與訓(xùn)練：

（1）報(bào)表與窗體有什么不同？（2）報(bào)表的作用是什么？

（3）怎樣對分組的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分頁？ 作業(yè):第5章習(xí)題

第六章 數(shù)據(jù)訪問頁(2學(xué)時(shí))教學(xué)目標(biāo)：了解數(shù)據(jù)訪問頁的概念和作用，熟悉數(shù)據(jù)訪問頁的類型分類，掌握使用向?qū)Ш驮O(shè)計(jì)器創(chuàng)建和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頁的方法，并了解數(shù)據(jù)訪問頁的使用。此外，了解并掌握利用控件設(shè)計(jì)特殊的數(shù)據(jù)訪問頁的方法，學(xué)會(huì)分組數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)方法。

教學(xué)重點(diǎn)：

? 數(shù)據(jù)訪問頁概述； ? 數(shù)據(jù)訪問頁類型；

? 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁； ? 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁； ? 數(shù)據(jù)訪問頁的編輯； ? 分組數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)。

教學(xué)難點(diǎn)：

? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁； ? 數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計(jì)。本講內(nèi)容概述：

主要介紹數(shù)據(jù)訪問頁的概念和作用，數(shù)據(jù)訪問頁的種類；闡明了數(shù)據(jù)訪問頁 的創(chuàng)建方法和過程；說明了如何在數(shù)據(jù)訪問頁中使用控件的方法和作用。涉及章節(jié)：

6.1數(shù)據(jù)訪問頁概述（0.5學(xué)時(shí)）6.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁（1學(xué)時(shí)）6.3數(shù)據(jù)訪問頁的編輯（0.5學(xué)時(shí)）思考與訓(xùn)練：

（1）數(shù)據(jù)訪問頁的文件格式？（2）數(shù)據(jù)訪問頁的作用是什么？ 課后習(xí)題：第6章習(xí)題

第七章 宏(2學(xué)時(shí))教學(xué)目標(biāo)：理解宏的本質(zhì)和定義，了解宏的作用，熟悉宏組和條件宏的基本概念；掌握創(chuàng)建宏、宏組和條件宏的方法及其應(yīng)用方法。學(xué)會(huì)創(chuàng)建和使用AutoExec宏。

教學(xué)重點(diǎn)：

? 宏、宏組和條件宏的概念；

? 創(chuàng)建宏、宏組和條件宏的方法，理解其用法；

? 理解AutoExec宏與AutoKeys宏的使用方法和創(chuàng)建過程； ? 能根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建宏。

教學(xué)難點(diǎn)： ? 宏的原理； ? 宏的創(chuàng)建。本講內(nèi)容概述：

主要介紹宏的基本概念以及宏組、條件宏的定義；詳細(xì)介紹了創(chuàng)建宏的基本 方法和使用方法。涉及章節(jié)及安排

7.1宏的基本概念（1學(xué)時(shí)）7.2宏的操作（1學(xué)時(shí)）思考與訓(xùn)練：

（1）宏的本質(zhì)是什么？ 課后練習(xí):第7章習(xí)題

第八章 模塊(6學(xué)時(shí))教學(xué)目標(biāo)：

1)理解模塊的本質(zhì)和定義，了解模塊與宏的區(qū)別，理解VBA的程序框架，熟悉并掌握VBA的編程環(huán)境。了解并掌握VBA中的數(shù)據(jù)類型、常量、變量、數(shù)組等基本概念，并熟練掌握它們的定義、使用方法。

2)理解并掌握VBA程序設(shè)計(jì)中的順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)的語法定義和使用特點(diǎn)，會(huì)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)基本的算法，能實(shí)現(xiàn)二選

一、多選一及迭代等常用程序結(jié)構(gòu)。

3)理解并掌握VBA中Sub過程、自定義函數(shù)及事件過程的創(chuàng)建方法，了解創(chuàng)建類模塊的過程，掌握類模塊的用法，同時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)模塊的創(chuàng)建方法；此外，理解并掌握將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼的原理和方法；掌握簡單登陸界面的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法。

教學(xué)重點(diǎn)： ? 模塊的概念； ? 過程與函數(shù)；

? Visual Basic開發(fā)環(huán)境；

? VBA的數(shù)據(jù)類型、變量、常量、數(shù)組。? 順序結(jié)構(gòu)語句；

? 條件結(jié)構(gòu)語句與選擇結(jié)構(gòu)語句； ? 循環(huán)結(jié)構(gòu)語句。? 創(chuàng)建自定義Sub過程； ? 創(chuàng)建自定義函數(shù)； ? 創(chuàng)建事件過程；

? 創(chuàng)建于窗體和報(bào)表相關(guān)的類模塊； ? 創(chuàng)建與窗體和報(bào)表無關(guān)的類模塊； ? 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)模塊； ? 宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼。

教學(xué)難點(diǎn)：

? 過程與函數(shù)的定義與使用； ? VBA的數(shù)據(jù)類型、變量和數(shù)組。? 條件結(jié)構(gòu)語句與選擇結(jié)構(gòu)語句； ? 循環(huán)結(jié)構(gòu)語句。? 創(chuàng)建過程和函數(shù)； ? 創(chuàng)建類模塊。本講內(nèi)容概述：

1）主要介紹模塊的定義、模塊與宏的區(qū)別、過程、事件過程等模塊的基本概念，講述了VBA的Visual Basic的開發(fā)環(huán)境，重點(diǎn)介紹VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)中的數(shù)據(jù)類型、常量、變量、數(shù)組等概念。

2）介紹VBA程序設(shè)計(jì)中的三種基本控制結(jié)構(gòu)語句的格式和使用方法，介紹數(shù)據(jù)的輸入和輸出方法，闡明了程序中基本算法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方法。3)介紹自定義Sub過程、自定義函數(shù)和事件過程的創(chuàng)建過程和方法，創(chuàng)建與使用類模塊的方法，標(biāo)準(zhǔn)模塊的創(chuàng)建方法；此外還介紹了將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼的方法。涉及章節(jié)：

8.1模塊的基本概念、創(chuàng)建模塊（1學(xué)時(shí)）8.2 VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)(2學(xué)時(shí))8.3 VBA數(shù)據(jù)庫編程(3學(xué)時(shí))思考與訓(xùn)練：

（1）VBA與Visual Basic程序設(shè)計(jì)語言有什么關(guān)系？（2）窗體和報(bào)表的本質(zhì)是類模塊嗎？ 課后練習(xí)：第8 章習(xí)題

第二篇：Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告查詢（精選）

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告

查詢

姓

名： 學(xué)

號(hào)： 班

級(jí)： 指導(dǎo)教師：

****年**月**日1 實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

掌握選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢、SQL查詢的創(chuàng)建。實(shí)驗(yàn)總體要求

根據(jù)題目選擇合適的方法創(chuàng)建查詢，可以使用查詢向?qū)?、查詢設(shè)計(jì)視圖和SQL命令。實(shí)驗(yàn)步驟可以粘貼查詢設(shè)計(jì)視圖截圖，也可粘貼SQL命令。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

1、創(chuàng)建查詢CX1，查找有超期圖書的讀者的借書證號(hào)、姓名、圖書編號(hào)、圖書名稱，借閱日期，超期天數(shù)（以當(dāng)前時(shí)間為準(zhǔn)，借書時(shí)間超過90天為超期）。

2、創(chuàng)建查詢CX2，統(tǒng)計(jì)每個(gè)出版社出版的圖書的數(shù)量、圖書的平均定價(jià)。

3、創(chuàng)建查詢CX3，查找定價(jià)低于圖書平均定價(jià)的圖書的圖書編號(hào)、圖書名稱、作者、出版社、定價(jià)。

4、創(chuàng)建更新查詢CX4，將“圖書書目表”的“是否借出”字段根據(jù)“借閱登記表”中讀者的借閱情況填入正確的值。

5、創(chuàng)建生成表查詢CX5，查找從未有讀者借閱的圖書的圖書編號(hào)、圖書名稱、作者、出版社，生成的表名為“未借出過圖書”。

6、為“借書證表”增加一字段，字段名為性別、文本型、字段大小為1。創(chuàng)建查詢CX6，根據(jù)身份證號(hào)的第17位輸入性別字段的值。（第17位偶數(shù)是女，奇數(shù)為男）

7、創(chuàng)建交叉表查詢CX7，根據(jù)輸入的出版社參數(shù)值，顯示該出版社每種類別的圖書的數(shù)量。（出版社為行標(biāo)題，類別號(hào)為列標(biāo)題）

8、創(chuàng)建查詢CX8，查找借出次數(shù)最多的圖書的編號(hào)、圖書名稱、作者、出版社。

9、創(chuàng)建查詢CX9，將借出次數(shù)最多的圖書的編號(hào)、圖書名稱、作者、出版社追加到“未借出過圖書”表中。實(shí)驗(yàn)步驟

1、CX1的SQL命令為：

SELECT 借書證表.借書證號(hào), 借書證表.姓名, 圖書書目表.圖書編號(hào), 圖書書目表.圖書名稱, 借閱登記表.借閱日期, Date()-[借閱日期] AS 超期天數(shù)

FROM 圖書書目表 INNER JOIN(借書證表 INNER JOIN 借閱登記表 ON 借書證表.借書證號(hào) = 借閱登記表.借書證號(hào))ON 圖書書目表.圖書編號(hào) = 借閱登記表.圖書編號(hào)

WHERE(((Date()-[借閱日期])>90)AND((借閱登記表.歸還日期)Is Null));

CX1的查詢結(jié)果為：

2、CX2的設(shè)計(jì)視圖為：

CX2的查詢結(jié)果為： SQL：SELECT 圖書書目表.出版社,count(圖書書目表.出版社)as 數(shù)量,avg(圖書書目表.定價(jià))as平均定………………………….roup by 圖書書目表.出版社;

3、CX3的SQL命令為：

CX3的查詢結(jié)果為：

4、CX4的SQL命令為：

UPDATE 圖書書目表 SET 是否借出 = 1 WHERE………………………….圖書書目表.圖書編號(hào)=借閱登記表.圖書編號(hào) and 借閱登記表.歸還日期 is null);CX4的查詢結(jié)果為：

5、CX5的SQL命令為：

SELECT 圖書編號(hào), 圖書名稱, 作者, 出版社 INTO 未借出過圖書

………………………….from 借閱登記表 where 圖書書目表.圖書編號(hào)=借閱登記表.圖書編號(hào));CX5的查詢結(jié)果為：

6、CX6的SQL命令為：

UPDATE 借書證表 SET 性別 = Mid(身份證號(hào),17,1);CX6的查詢結(jié)果為：

7、CX7的SQL命令為：

TRANSFORM Count(圖書書目表.圖書編號(hào))AS 圖書編號(hào)之計(jì)數(shù) SELECT ………………………….目表.圖書編號(hào))AS [總計(jì) 圖書編號(hào)] FROM 圖書書目表

GROUP BY 圖書書目表.出版社

PIVOT 圖書書目表.類別號(hào);CX7的查詢結(jié)果為：

8、CX8的SQL命令為：

SELECT 圖書編號(hào), 圖書名稱, 作者, 出版社 FROM 圖書書目表 WHERE 圖書編號(hào)=(SELECT TOP 1 圖書編號(hào)

………………………….ORDER BY Count(圖書編號(hào))DESC);CX8的查詢結(jié)果為：

9、CX9的SQL命令為：

INSERT INTO 未借出過圖書(圖書編號(hào), 圖書名稱, 作者, 出版社)SELECT 圖書編號(hào), 圖書名稱, 作者, 出版社 ………………………….SELECT TOP 1 圖書編號(hào) FROM 借閱登記表

GROUP BY 借閱登記表.圖書編號(hào) ORDER BY Count(圖書編號(hào))DESC 5);CX9的查詢結(jié)果為：

5評(píng)語和得分

第三篇：ACCESS數(shù)據(jù)庫2010教案

第知識(shí)目標(biāo)：

1講 查詢（1）

通過本節(jié)課學(xué)習(xí)了解簡單查詢的建立方法等。技能（能力）目標(biāo)：

培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)與技能，主動(dòng)探究，解決實(shí)際問題的能力。培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力。情感目標(biāo)、價(jià)值觀目標(biāo)：

培養(yǎng)大家養(yǎng)成勇于探究新知識(shí)，不斷地提高自身的審美意識(shí)，樹立正確的人生觀和價(jià)值。通過實(shí)例操作引導(dǎo)學(xué)生積極參與，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，在活動(dòng)中的互相幫助不但增進(jìn)了同學(xué)間的友情也培養(yǎng)了他們協(xié)同工作的能力。教學(xué)重點(diǎn)：

查詢的作用和建立方法 簡單查詢的使用。教學(xué)難點(diǎn)：

如何設(shè)定查詢準(zhǔn)則是本節(jié)課的難點(diǎn)。教學(xué)方法和工具：

講解法，討論法，練習(xí)法，使用多媒體教學(xué)工具。教學(xué)過程： 第一課時(shí)：

4.1、SQL基本命令

一、簡介

1、SQL——Structure Query Language（結(jié)構(gòu)化查詢語言），是關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中應(yīng)用廣泛的數(shù)據(jù)庫查詢語言。

2、SQL的功能：數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)操縱、數(shù)據(jù)控制

二、基本語句

SELECT [TOP N [PERCENT]] [DISTINCT] <字段名表> [INTO <表名>] FROM <表名> WHERE <條 1 件> GROUP BY <字段名> HAVING <條件> ORDER BY <表達(dá)式> 4.2、認(rèn)識(shí)查詢

一、查詢的功能

選擇字段、選擇記錄、編輯記錄、實(shí)現(xiàn)計(jì)算、建立新表、建立基于查詢的報(bào)表和窗

二、查詢的類型

選擇查詢、交叉表查詢、操作查詢（生成表、更新、刪除、追加）、SQL查詢 4.3、數(shù)值與數(shù)值運(yùn)算

一、常量：表示一個(gè)固定的、不變的量。P255 表8.2

1、數(shù)字型：100、-15.2、0、2.58E+20

2、文本型：“ABCD”、“張三”、“計(jì)算機(jī)”、“1234”

3、日期/時(shí)間型：#2005/10/20# #10：25：30# #2005-10-10 13：25：20#

4、布爾型：True、False

二、變量：表示一個(gè)隨時(shí)可變的量，表示為一個(gè)名字。

1、內(nèi)存變量：

2、字段變量： 第二課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。第三課時(shí)：

三、表達(dá)式與運(yùn)算符

1、數(shù)值表達(dá)式：+、-、*、/、、^、()、Mod

2、字符表達(dá)式：+

3、日期/時(shí)間表達(dá)式：+、-

4、關(guān)系表達(dá)式：=、<>、>、>=、<、<=

5、邏輯表達(dá)式：Not、And、Or

6、特殊運(yùn)算符：IN、BETWEEN、LIKE、IS NULL、IS NOT NULL

四、函數(shù)

1、數(shù)值函數(shù)：ABS、INT、SQR、SGN 2

2、字符函數(shù)：SPACE、STRING、LEFT、RIGHT、LEN、LTRIM、RTRIM、TRIM、MID

3、日期時(shí)間函數(shù)：DATE()、DAY()、MONTH()、YEAR()、WEEKDAY()、HOUR()

4、統(tǒng)計(jì)函數(shù)：SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN 4.4、創(chuàng)建選擇查詢

一、創(chuàng)建不帶條件的查詢

1、使用查詢向?qū)В篬查詢];;簡單查詢向?qū)?或[查詢];

2、使用設(shè)計(jì)視圖：[查詢];;設(shè)計(jì)視圖 或[查詢];

3、運(yùn)行查詢：雙擊查詢

4、修改查詢：在設(shè)計(jì)視圖中修改、編輯SQL語句

二、創(chuàng)建帶條件的查詢 WHERE、AND、OR、NOT

三、結(jié)果排序

ORDER BY 字段名 [DESC] 列在前面的記錄：TOP N

四、多表查詢：超聯(lián)接查詢 內(nèi)部聯(lián)接：INNER JOIN 左聯(lián)接：LEFT JOIN 右聯(lián)接：RIGHT JOIN 第四課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。課后小結(jié)：

第2講 查詢（2）

知識(shí)目標(biāo)：

通過學(xué)習(xí)本節(jié)掌握查詢中如何進(jìn)行計(jì)算。掌握一定的函數(shù)。技能（能力）目標(biāo)：

培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)與技能，主動(dòng)探究，解決實(shí)際問題的能力。培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力。情感目標(biāo)、價(jià)值觀目標(biāo)：

培養(yǎng)大家養(yǎng)成勇于探究新知識(shí)，不斷地提高自身的審美意識(shí)，樹立正確的人生觀和價(jià)值。通過實(shí)例操作引導(dǎo)學(xué)生積極參與，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，在活動(dòng)中的互相幫助不但增進(jìn)了同學(xué)間的友情也培養(yǎng)了他們協(xié)同工作的能力。教學(xué)重點(diǎn)： 在查詢中計(jì)算 掌握常用函數(shù) 教學(xué)難點(diǎn)：

如何通過計(jì)算得到自己希望的查詢，以及掌握常用函數(shù)是重點(diǎn)。教學(xué)方法和工具：

講解法，討論法，練習(xí)法，使用多媒體教學(xué)工具。教學(xué)過程： 第一課時(shí)：

5.1、在查詢中進(jìn)行計(jì)算

一、了解查詢計(jì)算功能

預(yù)定義計(jì)算：SUM、AVG、COUNT、MAX、MIN 用戶自定義計(jì)算：各種表達(dá)式

二、自定義計(jì)算

三、總計(jì)查詢

1、添加計(jì)算字段：

2、分組總計(jì)查詢：GROUP BY

3、新字段命名：<表達(dá)式> AS <新字段名>

4、用新字段設(shè)置查詢條件：HAVING 邏輯表達(dá)式 5.2、創(chuàng)建交叉表查詢

一、認(rèn)識(shí)交叉表查詢 行標(biāo)題、列標(biāo)題、值、第二課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。第三課時(shí)：

二、創(chuàng)建交叉表查詢

1、單一表交叉查詢：向?qū)А⒃O(shè)計(jì)器

2、多表交叉查詢：設(shè)計(jì)器 5.3、創(chuàng)建參數(shù)查詢

由用戶輸入查詢條件后，再進(jìn)行查詢

一、單參數(shù)查詢：準(zhǔn)則中輸入[XXXXXX]

二、多參數(shù)查詢：多字段準(zhǔn)則中輸入[XXXXXX] 5.4、創(chuàng)建操作查詢

一、生成表查詢 SELECT * INTO 表名

二、刪除查詢

DELETE FROM 表名 WHERE 條件

三、更新查詢

UPDATE 表名 SET 字段名=表達(dá)式 WHERE 條件

四、追加查詢

INSERT INTO 表名 SELECT…… 課后小結(jié)：

第3講 查詢（3）

知識(shí)目標(biāo)： 學(xué)會(huì)創(chuàng)建SQL查詢 技能（能力）目標(biāo)：

培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)與技能，主動(dòng)探究，解決實(shí)際問題的能力。培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力。情感目標(biāo)、價(jià)值觀目標(biāo)：

培養(yǎng)大家養(yǎng)成勇于探究新知識(shí)，不斷地提高自身的審美意識(shí)，樹立正確的人生觀和價(jià)值。通過實(shí)例操作引導(dǎo)學(xué)生積極參與，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，在活動(dòng)中的互相幫助不但增進(jìn)了同學(xué)間的友情也培養(yǎng)了他們協(xié)同工作的能力。教學(xué)重點(diǎn)：

1． 使用SQL修改查詢中的準(zhǔn)則 2． 創(chuàng)建SQL查詢 教學(xué)難點(diǎn)：

如何使用準(zhǔn)則是本節(jié)的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。教學(xué)方法和工具：

講解法，討論法，練習(xí)法，使用多媒體教學(xué)工具。教學(xué)過程： 第一課時(shí)：

6.1、創(chuàng)建SQL查詢

一、使用SQL修改查詢中的準(zhǔn)則

二、創(chuàng)建SQL查詢 6.2、操作已創(chuàng)建的查詢

一、運(yùn)行已創(chuàng)建的查詢

二、編輯查詢中的字段

三、編輯查詢中的數(shù)據(jù)源

四、調(diào)整查詢的列寬

五、排序查詢的結(jié)果 6.3、試題 第二課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。課后小結(jié)：

第4講 窗體（1）

知識(shí)目標(biāo)： 初步了解窗體的作用 掌握窗體的建立方法 技能（能力）目標(biāo)：

培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)與技能，主動(dòng)探究，解決實(shí)際問題的能力。培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力。情感目標(biāo)、價(jià)值觀目標(biāo)：

培養(yǎng)大家養(yǎng)成勇于探究新知識(shí)，不斷地提高自身的審美意識(shí)，樹立正確的人生觀和價(jià)值。通過實(shí)例操作引導(dǎo)學(xué)生積極參與，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，在活動(dòng)中的互相幫助不但增進(jìn)了同學(xué)間的友情也培養(yǎng)了他們協(xié)同工作的能力。教學(xué)重點(diǎn)：

掌握窗體的2種建立方法 學(xué)會(huì)使用窗體 教學(xué)難點(diǎn)：

如何建立自己需要的窗體是難點(diǎn)。教學(xué)方法和工具：

講解法，討論法，練習(xí)法，使用多媒體教學(xué)工具。教學(xué)過程： 第一課時(shí)

7.1、認(rèn)識(shí)窗體

1、窗體是數(shù)據(jù)庫中的一種對象。

2、窗體的作用：用于接收用戶輸入的數(shù)據(jù)或命令，顯示表或查詢中的數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)。

3、窗體中的兩類信息：提示信息、數(shù)據(jù)信息。

一、窗體的組成與結(jié)構(gòu)——節(jié)

1、主 體 節(jié)：顯示數(shù)據(jù)信息和安放控件。

2、窗體頁眉：顯示窗體的標(biāo)題、使用說明……

3、窗體頁腳：顯示對所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作……

4、頁面頁眉：打印時(shí)的頁頭信息。

5、頁面頁腳：打印時(shí)的頁腳信息。第二課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。第三課時(shí)：

二、窗體的類型

1、縱欄式窗體：P141——圖4.3

2、表格式窗體：P141——圖4.4

3、數(shù)據(jù)表窗體：P141——圖4.5

4、主/子窗體：P142——圖4.6

5、圖表窗體：P142——圖4.7

6、數(shù)據(jù)透視表窗體：P143——圖4.8

三、窗體的視圖

設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖 7.2、創(chuàng)建窗體

一、自動(dòng)創(chuàng)建窗體

數(shù)據(jù)庫窗口;窗體;;新建窗體對話框;選擇一個(gè)表或視圖;自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式|自動(dòng)創(chuàng)建窗體：表格式|自動(dòng)創(chuàng)建窗體：數(shù)據(jù)表;確定

二、使用窗體向?qū)?/p>

數(shù)據(jù)庫窗口;窗體;;新建窗體對話框;選擇一個(gè)表或視圖;窗體向?qū)?或 數(shù)據(jù)庫窗口;窗體;單一表窗體

一對多窗體：子窗體、鏈接窗體

三、使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

數(shù)據(jù)庫窗口;窗體;;新建窗體對話框;選擇一個(gè)表或視圖;數(shù)據(jù)透視表向?qū)?數(shù)據(jù)透視表的調(diào)整與設(shè)置 第四課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。第五課時(shí)：

四、使用圖表向?qū)?/p>

數(shù)據(jù)庫窗口;窗體;;新建窗體對話框;選擇一個(gè)表或視圖;圖表向?qū)?圖表的調(diào)整與設(shè)置 第六課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。第七課時(shí)： 7.3、自定義窗體

一、工具箱的使用

工具箱的打開與關(guān)閉、工具箱的移動(dòng)與鎖定

二、窗體、控件與控件的使用

1、窗體：頁眉/頁腳的設(shè)置、大小的調(diào)整……

2、標(biāo)簽控件：用于顯示說明性文本，不顯示字段或表達(dá)式的數(shù)值。

3、文本框控件：用于輸入或編輯字段數(shù)據(jù)。分為結(jié)合型（從表、查詢或SQL語言中獲得所需內(nèi)容）、非結(jié)合型（不鏈接到某一字段，用于顯示提示信息或接收用戶輸入數(shù)據(jù)）、計(jì)算型（顯示表達(dá)式的結(jié)果）

4、復(fù)選框、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕：顯示表或查詢中的“是/否”、“真/假”、“On/Off”的值

5、選項(xiàng)組控件：多個(gè)復(fù)選框或選項(xiàng)按鈕的組合。

6、列表框與組合框：值取自某固定內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

7、命令按鈕：執(zhí)行某項(xiàng)操作或某些操作

8、選項(xiàng)卡：將窗體分成多頁

9、圖像：

三、窗體和控件屬性

屬性決定窗體或控件的結(jié)構(gòu)和外觀特性、窗體和控件都有各自的屬性。利用工具欄中的屬性按鈕或雙擊某一對象，可打開屬性窗口進(jìn)行設(shè)置。

1、常用格式屬性：

控件格式屬性：標(biāo)題、字體、字形、字號(hào)、對齊方式、顏色…… 窗體格式屬性：大小、邊框、顏色、特殊效果…… 第八課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。第九課時(shí)：

2、常用的數(shù)據(jù)屬性

控件數(shù)據(jù)屬性：數(shù)據(jù)來源、輸入掩碼、有效性規(guī)則、有效性文本…… 窗體數(shù)據(jù)屬性：記錄源、排序依據(jù)、允許編輯、數(shù)據(jù)入口……

3、常用的其他屬性 ***名稱***、控件其他屬性：狀態(tài)欄文字、自動(dòng)TAB鍵、控件提示文本…… 窗體其他屬性：獨(dú)占方式、彈出方式、循環(huán)……

四、窗體和控件的事件

1、鍵盤事件：鍵按下、鍵釋放、擊鍵

2、鼠標(biāo)事件：單擊、雙擊、鼠標(biāo)按下、鼠標(biāo)移動(dòng)、鼠標(biāo)釋放

3、對象事件：獲得焦點(diǎn)、失去焦點(diǎn)、更新前、更新后、更改

4、窗口事件：打開、關(guān)閉、加載

5、操作事件：刪除、插入前、插入后、成為當(dāng)前、不在列表中、確認(rèn)刪除前、確認(rèn)刪除后 第十課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。課后小結(jié)：

第5講 窗體（2）

知識(shí)目標(biāo)：

學(xué)會(huì)窗體的美化和設(shè)計(jì) 技能（能力）目標(biāo)：

培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)與技能，主動(dòng)探究，解決實(shí)際問題的能力。培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力。情感目標(biāo)、價(jià)值觀目標(biāo)：

培養(yǎng)大家養(yǎng)成勇于探究新知識(shí)，不斷地提高自身的審美意識(shí)，樹立正確的人生觀和價(jià)值。通過實(shí)例操作引導(dǎo)學(xué)生積極參與，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，在活動(dòng)中的互相幫助不但增進(jìn)了同學(xué)間的友情也培養(yǎng)了他們協(xié)同工作的能力。教學(xué)重點(diǎn)：

使用各種方法設(shè)計(jì)和修改窗體格式 教學(xué)難點(diǎn)： 選中工具的使用。教學(xué)方法和工具：

講解法，討論法，練習(xí)法，使用多媒體教學(xué)工具。教學(xué)過程： 第一課時(shí)： 8.1、美化窗體

一、自動(dòng)套用格式

二、窗體的屬性

三、添加當(dāng)前日期和時(shí)間

四、格式調(diào)整： 對齊方式 第二課時(shí)：練習(xí)

課堂作業(yè)：請學(xué)生將練習(xí)過程中完成的課堂作業(yè)上交教師機(jī)。課后小結(jié)：

第四篇：access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫-教案

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

計(jì)算機(jī)組

余金光

一．教學(xué)重點(diǎn) 1.數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法 2.退出數(shù)據(jù)庫 二．教學(xué)難點(diǎn)

打開數(shù)據(jù)庫的方法和退出關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法 三．教學(xué)方法

演示法，討論法，講授法，練習(xí)法 四．教學(xué)課時(shí)：1課時(shí) 五．教學(xué)過程 1.情景導(dǎo)入

通過多媒體播放和access數(shù)據(jù)庫相關(guān)的視頻，讓學(xué)生直觀認(rèn)識(shí)access在實(shí)際工作中的應(yīng)用，并鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)表自己的看法。

2.引入新課

結(jié)合上面的視頻內(nèi)容，分析access在示例中的是如何發(fā)揮作用的，進(jìn)而引申出access數(shù)據(jù)庫的概念，并讓學(xué)生思考如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。

3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法

通過PPT的播放，讓學(xué)生直觀了解數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法： 1.“文件”>>“新建”>>“空數(shù)據(jù)”、“根據(jù)現(xiàn)有文件”、“本機(jī)上的模板”、“office online模板...”

2.數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉 由于新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件在退出access2003前默認(rèn)是打開的，使用其他的數(shù)據(jù)庫文件或新建數(shù)據(jù)庫已關(guān)閉的，需要打開數(shù)據(jù)庫文件。

通過過媒體演示，讓學(xué)生觀看具體的創(chuàng)建和打開關(guān)閉方法。并根據(jù)教師的演示，讓學(xué)生通過學(xué)生機(jī)進(jìn)行實(shí)際演練，對在演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋。

六．教學(xué)總結(jié)

本節(jié)課主要介紹了數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、打開和退出方法。通過一系列的現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，使同學(xué)們能夠直觀形象的對該課程的知識(shí)具備了初步和認(rèn)識(shí)和簡單的操作能力，同時(shí)要求同學(xué)們在課下要多加思考其他與數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建有關(guān)的內(nèi)容，認(rèn)真完成課后作業(yè)。

第五篇：Access數(shù)據(jù)庫精品課教案

Access數(shù)據(jù)庫教案

第一章 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述

一、數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處理 [教學(xué)目標(biāo)]

1、了解信息與數(shù)據(jù)的概念

2、了解數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理技術(shù) [重點(diǎn)、難點(diǎn)] 數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系 [課時(shí)數(shù)]1 [教學(xué)內(nèi)容] 信息、能源和材料構(gòu)成客觀世界的三大要素。為了獲取有價(jià)值的信息，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和管理。

對信息進(jìn)行處理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)一般稱為信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫。

一、信息與數(shù)據(jù)

1．信息：是現(xiàn)實(shí)世界事物的存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映。主要特征：

（1）信息傳遞需要物質(zhì)載體，信息的獲取和傳遞要消耗能量。（2）信息可以感知。

（3）信息可以存儲(chǔ)、壓縮、加工、傳遞、共享、擴(kuò)散、再生和增值。2．?dāng)?shù)據(jù)：是將現(xiàn)實(shí)世界中的種信息記錄下來的符號(hào)，其意義是客觀實(shí)體的屬性值。是信息的載體和具體表現(xiàn)形式。數(shù)據(jù)有數(shù)字、文字、圖形、圖像、聲音等多種表現(xiàn)形式。

3．?dāng)?shù)據(jù)與信息的關(guān)系

數(shù)據(jù)與信息緊密相關(guān)。信息提供關(guān)于現(xiàn)實(shí)世界有關(guān)事物的知識(shí)，數(shù)據(jù)是載荷信息的物理符號(hào)，二者不可分離又有一定區(qū)別。

[課堂小結(jié)] 本節(jié)課主要介紹了數(shù)據(jù)與信息的含義及相關(guān)關(guān)系，同時(shí)介紹了數(shù)據(jù)處理的發(fā)展階段，學(xué)生學(xué)習(xí)情況良好。

二、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展 [教學(xué)目標(biāo)] 1．了解數(shù)據(jù)庫的發(fā)展史及發(fā)展趨勢 2．了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成 3．理解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)

[重點(diǎn)、難點(diǎn)]數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之間的關(guān)系 [課時(shí)數(shù)]1 [教學(xué)內(nèi)容]

一、數(shù)據(jù)庫的發(fā)展

數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫發(fā)展階段的劃分以數(shù)據(jù)模型的進(jìn)展作為主要的依據(jù)和標(biāo)志。數(shù)據(jù)庫的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段：

（1）第一代數(shù)據(jù)庫是層次數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫（2）第二代數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（3）第三代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)

二、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展趨勢

1．面向?qū)ο蟮姆椒ê图夹g(shù)對數(shù)據(jù)庫發(fā)展的影響 2．?dāng)?shù)據(jù)庫技術(shù)與多學(xué)科技術(shù)的有機(jī)結(jié)合 3．面向?qū)ｉT應(yīng)用領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究

三、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBS（Data Base System）是一個(gè)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，具有管理數(shù)據(jù)庫功能，則硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫及各類人員組成的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和管理對象。

1．?dāng)?shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存放于計(jì)算機(jī)外在儲(chǔ)器中相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。它反映了數(shù)據(jù)本身和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。

2．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS（Data Base Managemnet System）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是維護(hù)和管理數(shù)據(jù)庫的軟件，是數(shù)據(jù)庫與用戶間的界面。

3．應(yīng)用程序

對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理的程序，通常由用戶編寫和使用。4．計(jì)算機(jī)軟件

各種高級(jí)語言處理程序、應(yīng)用開發(fā)工具軟件等。5．各類人員

系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)庫管理員，用戶等。6．計(jì)算機(jī)硬件

包括CPU、內(nèi)存、顯示器、磁盤、磁帶及其外部設(shè)備等。

四、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn) 1．?dāng)?shù)據(jù)共享

數(shù)據(jù)共享是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)區(qū)別于文件系統(tǒng)的主要特點(diǎn)，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)性的體現(xiàn)。

2．面向全組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

數(shù)據(jù)不再從屬于特定的應(yīng)用，按照某種數(shù)據(jù)模型組織成為一個(gè)結(jié)構(gòu)化的整體。

3．?dāng)?shù)據(jù)獨(dú)立性

數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要特征是數(shù)據(jù)獨(dú)立于應(yīng)用程序而存在，數(shù)據(jù)與程序相互獨(dú)立，互不依賴，不因一方的改變而改變另一方，極大簡化了應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)與維護(hù)的工作量。

4．可控?cái)?shù)據(jù)冗余度

可控冗余度是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)區(qū)別于文件系統(tǒng)的重要特點(diǎn)。數(shù)據(jù)共享、結(jié)構(gòu)化和數(shù)據(jù)獨(dú)立性的優(yōu)點(diǎn)可使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不必重復(fù)，不僅可以節(jié)省存儲(chǔ)空間，而且從根本上保證數(shù)據(jù)的一致性。

5．統(tǒng)一數(shù)據(jù)控制功能（1）數(shù)據(jù)安性控制（2）數(shù)據(jù)完整性控制（3）并發(fā)控制（4）數(shù)據(jù)恢復(fù) [課后小結(jié)] 本節(jié)課主要講述了數(shù)據(jù)庫的發(fā)展史，及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成，還有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的幾個(gè)主要的特點(diǎn)，學(xué)生學(xué)習(xí)情況一般。

三、概念模型與數(shù)據(jù)模型 [教學(xué)目標(biāo)] 1．理解數(shù)據(jù)的組織 2．理解數(shù)據(jù)模型

[重點(diǎn)、難點(diǎn)]關(guān)系型、層次型、網(wǎng)狀及面向?qū)ο笮湍Ｐ?[課時(shí)數(shù)] 2 [教學(xué)內(nèi)容]

一、數(shù)據(jù)組織

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)層次如下： 1．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)（Field）

又稱字段，用于描述褓的一個(gè)屬性，是數(shù)據(jù)庫的基本存儲(chǔ)單位。一般屬性名稱作項(xiàng)名，如“姓名”、“年齡”、“出生年月”、“性別”等等。

2．記錄（Record）

又稱結(jié)點(diǎn)（Node）。由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，用于描述一個(gè)對象。3．文件（File）由若干個(gè)記錄組成。4．?dāng)?shù)據(jù)庫（Data Base）由邏輯相關(guān)文件組成。

二、數(shù)據(jù)模型

數(shù)據(jù)庫的組織形式稱為數(shù)據(jù)模型，它決定了數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的表達(dá)方式，直接影響數(shù)據(jù)庫的性能。數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)方法決定著數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)方法。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用的主要數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型及面向?qū)ο竽Ｐ汀?/p>

四、關(guān)系數(shù)據(jù)庫概述 [教學(xué)目標(biāo)] 1．了解關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的發(fā)展 2．了解關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)及其產(chǎn)品 [重點(diǎn)、難點(diǎn)]ACCESS數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn) [課時(shí)數(shù)] 1 [教學(xué)內(nèi)容]

一、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的發(fā)展 1．?dāng)?shù)據(jù)庫產(chǎn)品種類繁多 2．采用SQL語言

SQL是“結(jié)構(gòu)化查詢語言”的縮寫，是通用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫操作語言。它可查詢、定義、操縱和控制數(shù)據(jù)庫。

3．支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)

支持新的數(shù)據(jù)類型和操作，支持抽象數(shù)據(jù)類型和用戶定義類型的可擴(kuò)展能力，能存儲(chǔ)和處理復(fù)雜對象。支持多介質(zhì)數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)多媒體數(shù)據(jù)，提供面向?qū)ο蟮拈_發(fā)語言和程序設(shè)計(jì)方法及工具。

4．提供良好的圖形界面和窗口

5．支持開放的客戶機(jī)/服務(wù)器和分布式處理 6．提供新一代數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)工具

本節(jié)課主要講述了關(guān)系型數(shù)據(jù)系統(tǒng)的發(fā)展，以及目前市場上存在的眾多關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，學(xué)生對這類計(jì)算機(jī)內(nèi)容了解不多。

第二章

Access 2010概述

一、Access 2010窗口 [教學(xué)目標(biāo)] 1．了解Access的基本情況 2．了解Access的啟動(dòng)與退出方法 3．掌握Access2010的窗口設(shè)置 [重點(diǎn)、難點(diǎn)]窗口各菜單的操作 [課時(shí)數(shù)]1 [教學(xué)內(nèi)容]

一、Access2010概述

Access2010數(shù)據(jù)庫可以包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊以及數(shù)據(jù)訪問頁的快捷方式，是一些關(guān)于某個(gè)特定主題目的的數(shù)據(jù)和對象的集合。與傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫不同，Access數(shù)據(jù)庫的文件類型單一，使用.mdb文件管理所有的信息。這種數(shù)據(jù)庫集成性的優(yōu)化文件結(jié)構(gòu)還包括了它的支持對象，其中鏈接表及數(shù)據(jù)訪問頁對象頁對應(yīng)的HTML文件，是存儲(chǔ)在.mdb文件之外的，但它們與實(shí)際存儲(chǔ)在.mdb文件中的其他對象一樣，都直接通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫窗口進(jìn)行處理。

二、啟動(dòng)與退出Access2010 1．啟動(dòng) 啟動(dòng)步驟：

步驟1：打開計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)系統(tǒng)。

步驟2：單擊左下角的“開始”按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到“程序”項(xiàng)上，程序子菜單出現(xiàn)，其界面與Windows其他應(yīng)用程序相似。

2．退出

完成工作要退出Access，可以單擊屏幕右上角的“×”按鈕，也可以單擊“文件”菜單中的“退出”，還可以雙擊屏幕左上角的控制符號(hào)，都能夠退出Access。

三、Access2010的窗口

啟動(dòng)Access2010，將出現(xiàn)主窗口如下圖所示，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)庫子窗口、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。

標(biāo)題欄：主窗口的標(biāo)題欄固定不變，左端有一個(gè)鑰匙的圖標(biāo)。菜單欄：包含7個(gè)菜單，分別“文件”“編輯”“視圖”“插入”“工具”“窗口”和“幫助”，第個(gè)菜單選項(xiàng)中都匯集了相關(guān)的命令，可完成相關(guān)的操作。工具欄：是一些圖標(biāo)按鈕集，每一個(gè)按鈕都代表了一個(gè)命令，可完成相關(guān)的操作。

工作區(qū)：窗口中呈灰色的大部分區(qū)域。狀態(tài)欄：用于顯示系統(tǒng)信息。[課堂小結(jié)] 本節(jié)課的內(nèi)容比較簡單，主要介紹了ACCESS2010的基本情況，以及啟動(dòng)與退出的方法，同時(shí)還有窗口內(nèi)容的介紹，學(xué)生對Windows的操作已經(jīng)比較熟練，能很快掌握這節(jié)課的內(nèi)容。

二、數(shù)據(jù)庫的基本操作 [教學(xué)目標(biāo)] 1．掌握數(shù)據(jù)庫的建立方法 2．掌握數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉方法 [重點(diǎn)、難點(diǎn)]學(xué)生的實(shí)際操作 [課時(shí)數(shù)]2 [教學(xué)內(nèi)容] 庫與表的建立是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最基本的操作。

一、建立數(shù)據(jù)庫

建立數(shù)據(jù)庫有兩種方法，一種是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫然后向其中添加數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)庫對象，另一種是使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А?，先選擇一種數(shù)據(jù)庫類型然后通過一次操作為其添加需要的對象。一般選擇建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫。

1．啟動(dòng)時(shí)建立空數(shù)據(jù)庫

啟動(dòng)時(shí)在Access主窗口下“數(shù)據(jù)庫子窗口”內(nèi)“新建數(shù)據(jù)庫”中選擇“空Access數(shù)據(jù)庫”，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。

選擇存儲(chǔ)位置和文件名“教學(xué)”后單擊“創(chuàng)建”按鈕，建立空數(shù)據(jù)庫完畢。

2．使用“新建”命令建立空數(shù)據(jù)庫 單擊工具欄上的“新建”按鈕或“文件”菜單中的“新建”命令，出現(xiàn)“新建”對話框。

在“常用”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)庫”，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。選擇存儲(chǔ)位置和文件名單擊“創(chuàng)建”按鈕，建立空數(shù)據(jù)庫完畢。

二、打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

步驟1：單擊菜單欄“文件”按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到“打開”項(xiàng)上，出現(xiàn)“打開”對話框，步驟2：選擇“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫，單擊“打開”按鈕，彈出“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫。

2．關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

關(guān)閉數(shù)據(jù)庫可以單擊數(shù)據(jù)庫子窗口右上角的關(guān)閉按鈕，也可以單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”選項(xiàng)。

第三章

Access數(shù)據(jù)表

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 [教學(xué)目標(biāo)] 1．掌握建立表結(jié)構(gòu)的方法 2．掌握輸入數(shù)據(jù)的方法

[重點(diǎn)、難點(diǎn)]使用設(shè)計(jì)器建立表結(jié)構(gòu) [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容] 表的創(chuàng)建包括建立表結(jié)構(gòu)和輸入數(shù)據(jù)。

一、建立表結(jié)構(gòu)

建立表結(jié)構(gòu)可以使用“數(shù)據(jù)表視圖”、“設(shè)計(jì)視圖”和“表向?qū)А比N方法。使用“數(shù)據(jù)表視圖”的方法比較簡單，使用“設(shè)計(jì)視圖”的方法最有效，使用“表向?qū)А钡姆椒ㄗ羁旖荨?/p>

1．使用“數(shù)據(jù)表視圖” 步驟1：打開“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”子窗口中選定“表”這一對象，單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建表”對話框。

步驟2：選擇數(shù)據(jù)表視圖，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)空數(shù)據(jù)表。步驟3；雙擊字段1，輸入字段名。

步驟4：選擇“文件”菜單中“保存”命令或單擊工具欄內(nèi)“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框。

步驟5：在“表名稱”文本框中輸入表名。

步驟6：單擊“是”按鈕，將產(chǎn)生一個(gè)自動(dòng)編號(hào)字段，作為主鍵字，相關(guān)則不建立該字段。

2．使用設(shè)計(jì)視圖 步驟1：打開空數(shù)據(jù)庫。

步驟2：在“教學(xué)數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對象，然后雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”選項(xiàng)。

表的“設(shè)計(jì)視圖”分上下兩部分，上半部分是字段輸入?yún)^(qū)，從左向右分別為字段選擇、字段名稱列、數(shù)據(jù)類型列和說明。下半部分是字段屬性區(qū)，在字段屬性區(qū)可以設(shè)置字段的屬性值，用戶也可以使用默認(rèn)值。

步驟3：建立表結(jié)構(gòu)。依次輸入字段名，選擇類型即可。全部定義完之后，單擊第一個(gè)字段的字段選定器，然后單擊工具欄上的“主關(guān)鍵字”按鈕，給數(shù)據(jù)表定義一個(gè)主關(guān)鍵字。

步驟4：單擊“保存”。3．使用“表向?qū)А?/p>

步驟1：打開數(shù)據(jù)庫，雙擊使用向?qū)?chuàng)建表

步驟2：在示例表中選擇“學(xué)生”示例表，選擇字段。步驟3：單擊下一步，出現(xiàn)“表向?qū)А钡诙€(gè)對話框。

步驟4：在“請指定表的名稱”文本框中輸入表名“學(xué)籍”，單擊下一步。

步驟5：單擊下一步，出現(xiàn)第四個(gè)對話框，選擇一項(xiàng) 步驟六：單擊完成即可。

二、輸入數(shù)據(jù)

表結(jié)構(gòu)建立后，數(shù)據(jù)表還是一片空白，沒有具體的數(shù)據(jù)資料，通常利用“數(shù)據(jù)表視圖“向表中輸入數(shù)據(jù)，1．利用“數(shù)據(jù)表視圖”輸入數(shù)據(jù)。步驟1：雙擊打開學(xué)生表

步驟2：從第一個(gè)空心記錄的第一個(gè)字段開始輸入數(shù)據(jù)。2．利用窗體添加數(shù)據(jù)

（1）參照使用“表向?qū)А苯⒈斫Y(jié)構(gòu)

三、設(shè)置字段屬性

表中的字段屬性表示字段所具有的特征。1．設(shè)置字段大小

通過“字段大小”屬性，可以設(shè)置字段大小。字段大小屬性適用于數(shù)據(jù)類型為“文本”或“數(shù)據(jù)”的字段。

2．設(shè)置格式

格式屬性決定數(shù)據(jù)的打印方式和顯示方式 3．設(shè)置默認(rèn)值 4．設(shè)置有效性規(guī)則

有效性規(guī)則能夠檢查錯(cuò)誤的輸入或者不符合邏輯的輸入，防止非法的數(shù)據(jù)輸入到表中。表形式以及設(shè)置目的隨字段的數(shù)據(jù)類型不同而不同?！拔谋尽毙妥侄慰梢栽O(shè)置輸入的個(gè)數(shù)不能超過某個(gè)值，“數(shù)字”型字段可以讓系統(tǒng)只接受一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)?！叭掌?時(shí)間”型字段可以將數(shù)據(jù)限制在一定的月份或年份以內(nèi)。

5．使用輸入掩碼

“掩碼”是用戶為輸入的數(shù)據(jù)定義的格式。輸入數(shù)據(jù)時(shí)，要求格式標(biāo)準(zhǔn)一致。

（1）文本型、日期型、數(shù)字型和貨幣型可以使用輸入掩碼。（2）掩碼表達(dá)式由分號(hào)“；”分隔的三部分組成。（3）標(biāo)記定義字符用于掩碼表達(dá)式，作用如下 ： 字符

0 9 說明

數(shù)字（0 到 9，必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào)〔+〕和減號(hào)〔-〕）。數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào)和減號(hào)）。#

L ? A a & C., :;-/

<

>

!數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號(hào)和減號(hào)）。

字母（A 到 Z，必選項(xiàng)）。字母（A 到 Z，可選項(xiàng)）。字母或數(shù)字（必選項(xiàng)）。字母或數(shù)字（可選項(xiàng)）。任一字符或空格（必選項(xiàng)）。任一字符或空格（可選項(xiàng)）。

十進(jìn)制占位符和千位、日期、和時(shí)間分隔符。（實(shí)際使用的字符取決于 Windows“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”中指定的區(qū)域設(shè)置。使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為小寫。

使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫。輸入掩碼從右到左顯示，輸入至掩碼的字符一般都是從左向右的?？梢栽谳斎胙诖a的任意位置包含嘆號(hào)。使其后的字符顯示為原義字符。可用于將該表中的任何字符顯示為原義字符（例如，A 顯示為 A）。

[課堂練習(xí)] 1．打開“成績”表，使用有效性規(guī)則和輸入掩碼，設(shè)置“學(xué)號(hào)”字段為6位數(shù)字，設(shè)置“編號(hào)”字段為3位數(shù)字，設(shè)置“成績”字段為0~100之內(nèi)的數(shù)值。

[課堂小結(jié)] 本節(jié)內(nèi)容主要以操作為主，讓學(xué)生學(xué)會(huì)表的相關(guān)操作，特別是字段屬性的設(shè)置，學(xué)生接受能力較差，教學(xué)進(jìn)教較為緩慢，總體成績還好。

二、操作表 [教學(xué)目標(biāo)] 1．掌握表的編輯 2．掌握表格式的調(diào)整

[重點(diǎn)、難點(diǎn)]隱藏和顯示列，凍結(jié)列 [課時(shí)數(shù)]2 [教學(xué)內(nèi)容]

一、表的編輯 1．添加記錄

雙擊打開數(shù)據(jù)表，單擊工具欄“新記錄”按鈕，將光標(biāo)移到新記錄上輸入所需數(shù)據(jù)即可。

2．刪除記錄

雙擊打數(shù)據(jù)表，單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕，出現(xiàn)提示框，選擇“是”將刪除記錄，選擇“否”則不刪除，選擇“取消”則取消操作。

3．修改數(shù)據(jù)

修改數(shù)據(jù)的方法很簡單，只要在數(shù)據(jù)表視圖內(nèi)將光標(biāo)定位到要修改的數(shù)據(jù)項(xiàng)中即可直接修改，完成后單擊保存即可。

4．復(fù)制數(shù)據(jù) 打開數(shù)據(jù)表，將鼠標(biāo)指針指向要復(fù)制數(shù)據(jù)的開始位置最左邊，在鼠標(biāo)指針變成十字時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束位置，選中相應(yīng)字段中的數(shù)據(jù)，單擊工具欄上的復(fù)制后，單擊要復(fù)制到的位置，再單擊工具欄上的粘貼按鈕即可。

二、表格式的調(diào)整 1．調(diào)整行高和列寬（1）調(diào)整行高

打開數(shù)據(jù)表，單擊格式菜單中的行高命令，在出現(xiàn)的對話框中輸入行高數(shù)值即可。注意改變?nèi)我庖恍械男懈吆螅麄€(gè)表的行高都得到同樣的修改。

（2）調(diào)整列寬

打開數(shù)據(jù)表，單擊格式菜單中的列寬命令，在出現(xiàn)的對話框中輸入列寬的數(shù)據(jù)即可。

2．隱藏列和顯示列（1）隱藏不需要的列

打開數(shù)據(jù)表，單擊某個(gè)字段的選擇器，然后選擇格式菜單下的隱藏列命令，即可隱藏不需要顯示的列。

（2）顯示隱藏的列。

打開數(shù)據(jù)表，單擊格式菜單中的“取消隱藏列”選項(xiàng)，這里屏幕上出現(xiàn)“撤消隱藏列”對話框，選中要顯示的列名，即可。

（3）凍結(jié)列 [課堂小結(jié)] 本節(jié)課以上機(jī)為主，要求學(xué)生要掌握表的編輯方法，學(xué)生掌握情況良

三、建立表間關(guān)系 [教學(xué)目標(biāo)] 1．掌握表與表之間的關(guān)系 2．掌握表關(guān)系建立的方法 3．掌握表關(guān)系的維護(hù) [重點(diǎn)、難點(diǎn)]一對一、一對多、多對多表關(guān)系的含義 [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]

一、表的關(guān)系 1．表的關(guān)系

每個(gè)表都是數(shù)據(jù)庫中獨(dú)立的部分，本身具有很多功能，每個(gè)表又不是完全孤立的，表與表之間可以存在相互的聯(lián)系。

2．表的關(guān)系類型（1）一對一的關(guān)系

如果表A中的一個(gè)記錄與表B中的一個(gè)記錄相匹配，且表B中的一個(gè)記錄也與表A中的記錄相匹配，則兩表為一對一關(guān)系

（2）一對多關(guān)系

如果表A中的一個(gè)記錄與表B中的多個(gè)記錄相匹配，且表B中的一個(gè)記錄與表A的一個(gè)記錄相匹配，則兩表為一對多關(guān)系。一對多關(guān)系是最常用的關(guān)系，在一對多的關(guān)系中，“一”方的表稱為主表，“多”方的表稱為相關(guān)表。

（3）多對多的關(guān)系

如果表A中的多個(gè)記錄對應(yīng)表B中的多個(gè)記錄，且表B中的多個(gè)記錄同樣對應(yīng)于表A中的多個(gè)記錄相應(yīng)，則兩表為多對多關(guān)系。

二、建立表關(guān)系 2．建立表的關(guān)系 步驟：

單工具欄上的關(guān)系按鈕，打開關(guān)系窗口

單擊工具欄上的顯示表按鈕，打開顯示表對話框： 然后添加要建立關(guān)系的表。

關(guān)閉顯示表，在關(guān)系窗口中拖動(dòng)要建立關(guān)系的字段到另一表內(nèi)，在彈出的對話框中檢查是否正確，正確點(diǎn)擊創(chuàng)建即可建立關(guān)系。

2．維護(hù)表的關(guān)系 可以刪除、修改表的關(guān)系，方法是首先關(guān)閉所有打開的表，再單工具欄上的“關(guān)系”按鈕，顯示“關(guān)系”窗口。

（1）刪除表的關(guān)系

單擊要?jiǎng)h除關(guān)系的邊線，然后按“delete”鍵，出現(xiàn)對話框詢問是否要?jiǎng)h除關(guān)系，點(diǎn)是刪除，否則不刪除

（2）修改表的關(guān)系

雙擊要修改關(guān)系的連線，這時(shí)出現(xiàn)“編輯關(guān)系”對話框，在對話框中作修改即可。

（3）刪除、修改表的關(guān)系。

右擊關(guān)系的連線，出現(xiàn)提示對話框，在該框內(nèi)可修改或刪除關(guān)系。

第四章

查詢

一、查詢概述 [教學(xué)目標(biāo)] 1．理解查詢的分類

2．掌握字面值、常量與變量的含義 3．掌握表達(dá)式的類型與運(yùn)算符 4．了解常用的函數(shù) [重點(diǎn)、難點(diǎn)] 1．操作查詢與選擇查詢的區(qū)別以及特點(diǎn) 2．字面值、常量與變量的區(qū)別 3．字符運(yùn)算 4．常用的函數(shù)應(yīng)用 [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容] 根據(jù)對數(shù)據(jù)表的操作方式不同，查詢主要分為兩大類：選擇查詢和操作查詢。選擇查詢又分簡單查詢和高級(jí)選擇查詢，高級(jí)選擇查詢包括計(jì)算查詢、交叉表查詢、重復(fù)項(xiàng)查詢、不匹配項(xiàng)查詢等。

操作查詢主要用于更新源表中的數(shù)據(jù)。操作查詢包括：生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢四種。操作查詢多數(shù)建立在選擇查詢的基礎(chǔ)上，如果找不到記錄，就無法對它們執(zhí)行如更新、刪除等一類的高級(jí)操作。

一、字面值、常量和變量 1．字面值

字面值是指系統(tǒng)中使用的值與顯示的值完全相同，即通常所說的常數(shù)。日期型數(shù)據(jù)要用#號(hào)括起來，字符串的字面值要用單引號(hào)或雙引號(hào)括起來。

2．常量

常量代表固定不變的數(shù)值或字符串。（1）符號(hào)常量：用Const語句說明的量

（2）固有常量：系統(tǒng)定義作為操作參數(shù)和函數(shù)值的常量。（3）系統(tǒng)定義常量：True、False和Null Null表示未知數(shù)據(jù)，它與零值數(shù)據(jù)如數(shù)值“0”或字符串空是有所不同的。

3．變量

變量是命名的存儲(chǔ)空間，用于存儲(chǔ)程序執(zhí)行過程中可以改變的數(shù)據(jù)。變量名以字母開頭，可以包含字母、數(shù)字和下劃線，組成變量的字符個(gè)數(shù)不能超過255個(gè)字符，不能包含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格和類型聲明字符。

變量類型：布爾、字節(jié)、整型、長整型、貨幣、單精度、雙精度、日期、變長字符串、字長字符串、對象、變異類型。

二、表達(dá)式

用運(yùn)算符將字面值、常量、變量、函數(shù)以及字段名、控件和屬性等連接起來的式子稱為表達(dá)式。

1．算術(shù)表達(dá)式 ^、*、/、、mod、+、-等七種 2．關(guān)系表達(dá)式

關(guān)系運(yùn)算用于比較兩個(gè)表達(dá)式，結(jié)果為一個(gè)邏輯值。<、<=、>、>=、=、<> 3．連接表達(dá)式

連接運(yùn)算用于連接多個(gè)字符串，結(jié)果為一個(gè)字符串。（1）& ：強(qiáng)制兩個(gè)表達(dá)式作字符串連接

（2）+ ：連接兩上字符串，“+”號(hào)兩端的類型必須一致。4．邏輯表達(dá)式

邏輯運(yùn)算用于對表達(dá)式進(jìn)行真、假判斷。（1）And：有假為假，全真為真（2）or：有真為真，全假為假（3）not：真為假，假為真 5．準(zhǔn)則

準(zhǔn)則是運(yùn)算符、常量、字段值、函數(shù)及字段名和屬性等的任意組合，可以計(jì)算出一個(gè)結(jié)果，建立帶條件的查詢時(shí)經(jīng)常使用準(zhǔn)則。

要注意的是，在準(zhǔn)則中字段名必須用方括號(hào)括起來，數(shù)據(jù)的類型應(yīng)與對應(yīng)字段定義的類型相符合，否則會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型不匹配的錯(cuò)誤。

準(zhǔn)則有兩種：（1）簡單準(zhǔn)則（2）復(fù)雜準(zhǔn)則

In：指定一個(gè)字段值的列表

Is：指定一個(gè)值是否為Null或not Null Like：指定一個(gè)字符串以一個(gè)或多個(gè)字符起始 ？可表示任意一個(gè)字符，*可表示任意多個(gè)字符

Between：指定一個(gè)字段值的范圍，起止點(diǎn)之間用and 連接。

三、常用函數(shù) 1．?dāng)?shù)值函數(shù) 求絕對值：abs(數(shù)值表達(dá)式)取整：int(數(shù)值表達(dá)式)刪除小數(shù)：fix(數(shù)值表達(dá)式)求平方根：sqr(數(shù)值表達(dá)式)符號(hào)函數(shù)：sgn(數(shù)值表達(dá)式)對數(shù)函數(shù)：log(數(shù)值表達(dá)式)指數(shù)函數(shù)：exp(數(shù)值表達(dá)式)2．字符函數(shù)

ASCII碼值轉(zhuǎn)換為字符：chr（算術(shù)式）截取左子串：left（字串，算術(shù)式）截取右子串：right（字串，算術(shù)式）求子串長度：len（字串）生成空格：space（算術(shù)式）數(shù)值變字符：str（算術(shù)式）

取子串：mid（字串，算式1，算式2）3．日期時(shí)間函數(shù) 系統(tǒng)日期：date()系統(tǒng)時(shí)間：time()求日期年值：year（日期表達(dá)式）求日期月值：month（日期表達(dá)式）求日期日值：day（日期表達(dá)式）求小時(shí)值：hour（時(shí)間表達(dá)式）求分值：minute（時(shí)間表達(dá)式 求秒值：sec（時(shí)間表達(dá)式）系統(tǒng)日期和時(shí)間：now()4．統(tǒng)計(jì)函數(shù)

求和：sum（字符串表達(dá)式）求平均：avg（字符串表達(dá)式）統(tǒng)計(jì)記錄個(gè)數(shù)：count（字符串表達(dá)式）求最大值：max（字符串表達(dá)式）求最小值：min（字符串表達(dá)式）[課堂小結(jié)] 本節(jié)主要講述了查詢的概念及分類，同時(shí)對查詢中出現(xiàn)的表達(dá)式作了詳細(xì)介紹，這節(jié)內(nèi)容為本章的理論基礎(chǔ)，學(xué)生掌握情況還不夠理想。

二、創(chuàng)建查詢 [教學(xué)目標(biāo)] 掌握利用向?qū)?chuàng)建簡單查詢的方法 掌握使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建簡單查詢的步驟 掌握查看查詢結(jié)果的方法

[重點(diǎn)、難點(diǎn)]實(shí)際應(yīng)用、定義查詢準(zhǔn)則 [課時(shí)數(shù)]4 [教學(xué)內(nèi)容] 向?qū)?chuàng)建

創(chuàng)建查詢最簡單的方法是利用向?qū)韯?chuàng)建 步驟：

在數(shù)據(jù)庫中選擇查詢對象，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”

在彈出的對話框中從表/查詢下拉列表中選擇需要查詢的表，從可用字段中選擇要查詢的字段，單擊下一步

單擊下一步，出現(xiàn)為查詢設(shè)定名稱對話框。單擊完成即可。設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建

簡單查詢向?qū)Ш唵我子?，但功能較弱，利用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建簡單查詢：

一、為查詢選擇表

二、添加字段

添加字段的方法很多，雙擊字段列表框中的字段名稱，或?qū)⒆侄沃苯油蟿?dòng)到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，或在設(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行的下拉列表框中選擇均可。在字段列表框中有一個(gè)星號(hào)（*）代表所有字段。1．插入字段 2．更改字段排列順序 3．刪除字段

4．為字段命名顯示標(biāo)題

三、設(shè)定查詢準(zhǔn)則 查詢準(zhǔn)則就是一個(gè)表達(dá)式

例：查詢1982年出生的學(xué)生，具體內(nèi)容見下圖

四、設(shè)定字段排序與顯示

五、觀察查詢結(jié)果

可單擊工具欄中的“視圖”切換按鈕或“運(yùn)行”按鈕來進(jìn)行觀察。

六、查詢的保存、關(guān)閉、刪除、更名。

三、創(chuàng)建高級(jí)選擇查詢 [教學(xué)目標(biāo)] 1．掌握參數(shù)查詢的方法 2．掌握計(jì)算查詢的方法 3．掌握總計(jì)查詢的方法 4．掌握交叉表查詢的方法 [重點(diǎn)、難點(diǎn)]上機(jī)實(shí)際操作 [課時(shí)數(shù)]4 [教學(xué)內(nèi)容]

一、參數(shù)查詢

在查詢過程中想隨時(shí)更改查詢條件，可以利用參數(shù)查詢。例如查詢出生年份，其中的未知參加用[ ]。運(yùn)行時(shí)：

輸入?yún)?shù)值后才會(huì)顯示結(jié)果：

二、計(jì)算機(jī)查詢

將學(xué)生表中所有學(xué)生的年齡列出。表達(dá)式為： 結(jié)果為：

三、總計(jì)查詢

總計(jì)查詢中有兩個(gè)重要概念：分組字段和總計(jì)字段

四、交叉表查詢

交叉表查詢常用于匯總特定表中的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個(gè)交叉表查詢，需要三個(gè)要素：行標(biāo)題，列標(biāo)題，值。

四、創(chuàng)建操作查詢 [教學(xué)目標(biāo)] 1．掌握創(chuàng)建更新查詢的方法 2．掌握追加查詢的方法 3．掌握刪除查詢的方法 4．掌握生成表查詢的方法 [重點(diǎn)、難點(diǎn)]操作應(yīng)用 [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容] 操作查詢主要用于在數(shù)據(jù)庫中快速地更改、插入、創(chuàng)建或刪除數(shù)據(jù)。操作查詢是建立在選擇查詢的基礎(chǔ)上的。操作查詢會(huì)更新表中的數(shù)據(jù)。為了確保數(shù)據(jù)安全避免被錯(cuò)誤更新，有必要在更新前先備份表。

一、更新查詢

例如，將成績表中所有的數(shù)學(xué)成績加2分 步驟：先建立一個(gè)簡單選擇查詢

在查詢菜單中選擇更新查詢，設(shè)計(jì)網(wǎng)格中出現(xiàn)“更新”行，在“成績”的更新行里輸入[成績]+2 保存查詢，運(yùn)行查詢后就可以更新表的內(nèi)容。

二、追加查詢

追加查詢一般用于從源表中查詢記錄并追加到目標(biāo)表中去，也常用于將兩個(gè)表合并。步驟：建立一個(gè)簡單選擇查詢，用業(yè)指定源表數(shù)據(jù)，以便加到目標(biāo)表中去

在查詢菜單中選擇追加查詢，出現(xiàn)追加對話框，在下拉列表中選擇目標(biāo)表名點(diǎn)確定。執(zhí)行該查詢后就可將源表中的數(shù)據(jù)加入的目標(biāo)表中去。

注意：

（1）如果源表和目標(biāo)表中的字段名稱不相同時(shí)，在設(shè)計(jì)網(wǎng)格“字段”行指定源表中的字段，在“追加到”行里指定目標(biāo)表中的字段，只要這兩個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型一致，則可輸入數(shù)據(jù)。

（2）在全字段追加的情況下，如果源表中的字段數(shù)目少于目標(biāo)表，則追回后目標(biāo)表中未指定的字段為空值

（3）在全字段追加的情況下，如果源表中的字段數(shù)目比目標(biāo)表多，則多余的字段會(huì)被忽略。

三、刪除查詢

對于單記錄或有限幾個(gè)記錄的刪除當(dāng)然可以直接操作數(shù)據(jù)表來進(jìn)行，但對于要?jiǎng)h除符合一定條件的記錄，還可以使用刪除查詢來提高效率。

步驟：建立一個(gè)不匹配項(xiàng)的選擇查詢，然后在查詢菜單中選擇“刪除查詢”，此時(shí)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)“刪除”行，雙擊要?jiǎng)h除的字段名即可。

運(yùn)行查詢，點(diǎn)擊是即可刪除記錄。

四、生成表查詢

Access運(yùn)行查詢時(shí)，根據(jù)表中所選記錄生成動(dòng)態(tài)記錄集，該數(shù)據(jù)集是建立在源表基礎(chǔ)上的，不以數(shù)據(jù)庫文件的方式保存，當(dāng)查詢所得的數(shù)據(jù)需要與他人交流時(shí)，而源表很龐大以至不適于直接復(fù)制，此時(shí)可以采用生成表查詢完成工作。

步驟：打開選擇查詢

在菜單“查詢”中單擊“生成表查詢”，彈出“生成表”對話框，輸入新生的表的名稱。

單擊確定，返回設(shè)計(jì)視圖，單擊運(yùn)行按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)對話框 點(diǎn)是生成新表，點(diǎn)否不成生。[課堂小結(jié)] 本節(jié)課內(nèi)容以操作為主，主要講述了四個(gè)操作查詢的操作方法，相對來說本節(jié)課的內(nèi)容較簡單，學(xué)生操作情況良好。

第五章

窗體

[教學(xué)目標(biāo)] 1.了解窗體的類型、組成及功能。2.掌握窗體的各種創(chuàng)建方法。3.掌握窗體中控件的使用和設(shè)置方法。[教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)] 1．創(chuàng)建窗體 2．常用控件的使用 [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]

1、窗體概述

窗體作為輸入和輸出的界面，提供了靈活的查看和編輯數(shù)據(jù)的方法。Access2010提供了7種類型的窗體，分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主/子窗體、圖表窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體。

2、創(chuàng)建窗體 1）、自動(dòng)創(chuàng)建窗體

2）、使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體

使用窗體向?qū)Э梢园凑障驅(qū)У奶崾?，輸入窗體的相關(guān)信息，一步一步萬創(chuàng)窗體的設(shè)計(jì)工作。

3、窗體視圖

Access 2010的窗體有3種視圖，分別為“窗體”視圖、“布局”視圖和“設(shè)計(jì)”視圖。窗體”視圖：它是用得最多的窗體，也是窗體的工作視圖，該視圖用來顯示數(shù)據(jù)表中的記錄。用戶可以通過它來查看、添加和修改數(shù)據(jù)，也可以設(shè)計(jì)美觀人性化的用戶界面。

“布局”視圖：界面和“窗體”視圖幾乎一樣，區(qū)別僅在于里面各個(gè)控件的位置可以移動(dòng)，可以對現(xiàn)有的各個(gè)控件進(jìn)行重新布局，但不能像“設(shè)計(jì)”視圖那樣添加控件。

“設(shè)計(jì)”視圖：多用來設(shè)計(jì)和修改窗體的結(jié)構(gòu)、美化窗體等。可以利用右邊的“屬性表”窗格設(shè)置該窗體和窗體中控件的各種屬性。

4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，它可以按設(shè)定的方式進(jìn)行計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。

下面以“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源，建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表窗體，在表中能夠分類顯示各班級(jí)學(xué)生在全國各地的分布情況。

具體操作步驟如下：

① 打開已經(jīng)建立的“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，打開“學(xué)生表”。② 單擊功能區(qū)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下“窗體”組中的“其他窗體”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表“設(shè)計(jì)視圖”。

④ 選擇要作為數(shù)據(jù)透視表行、列的字段，本例要在透視表的左邊列中顯示學(xué)生來自的各個(gè)地區(qū)，上邊行中顯示各個(gè)班級(jí)的名稱，中間顯示學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名和性別信息。因此操作過程為：選擇“籍貫”字段，然后在下面的下拉列表框中選擇“行區(qū)域”選項(xiàng)，然后單擊“添加到”按鈕，將“籍貫”添加到數(shù)據(jù)透視表中，或者直接將“籍貫”字段拖到“行區(qū)域”。

⑤ 使用同樣的方法，將“班級(jí)”字段添加到“列區(qū)域”，將“學(xué)號(hào)”“姓名”和“性別”字段添加到“明細(xì)數(shù)據(jù)”中。

⑥ 在學(xué)生信息表中，只有“學(xué)號(hào)”字段是唯一的（如果姓名沒有同名的，也是唯一的），因此用“學(xué)號(hào)”字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將“學(xué)號(hào)”字段添加到“數(shù)據(jù)區(qū)域”，得到統(tǒng)計(jì)信息。⑦ 由于要以“學(xué)號(hào)”來統(tǒng)計(jì)各班級(jí)的學(xué)生分布情況，故在“學(xué)號(hào)”字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“自動(dòng)計(jì)算”→“計(jì)數(shù)”命令。

⑧ Access提供了“顯示/隱藏”組來控制各種信息的顯示，本例中單擊“顯示/隱藏”組中的“隱藏詳細(xì)信息”按鈕或者單擊字段旁的“-”符號(hào)，可以隱藏字段的明細(xì)信息以方便查看匯總信息（單擊“+”符號(hào)可顯示明細(xì)數(shù)據(jù)），為進(jìn)一步方便查看，可在數(shù)據(jù)透視表字段列表中右擊“匯總”下拉列表中的“學(xué)號(hào)（２）的計(jì)數(shù)”選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

⑨ 將上述的數(shù)據(jù)透視表命名為“學(xué)生各地分布情況”數(shù)據(jù)透視表，完成數(shù)據(jù)透視表窗體的創(chuàng)建。

5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

在本節(jié)中，同樣以“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源，建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖窗體，在圖中以分布直方圖的形式統(tǒng)計(jì)各班級(jí)學(xué)生在全國各地的分布情況。本例中要在數(shù)據(jù)透視圖的下方顯示全國各個(gè)地區(qū)，統(tǒng)計(jì)的信息為學(xué)生人數(shù)。

具體操作步驟如下：

① 打開已經(jīng)建立的“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，打開“學(xué)生表”。② 單擊功能區(qū)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下“窗體”組中的“其他窗體”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表“設(shè)計(jì)視圖”。

③ 在彈出的“圖表字段列表”窗口中選擇要作為透視圖分類的字段，選擇“籍貫”字段，再選擇下拉列表框中的“分類區(qū)域”，然后單擊“添加到”按鈕，將“籍貫”添加到數(shù)據(jù)透視圖中，或者直接將“籍貫”字段拖到“分類區(qū)域”中。

④ 使用同樣的方法，將“學(xué)號(hào)”字段添加到“數(shù)據(jù)區(qū)域”中。⑤ 這樣就顯示了統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，在數(shù)據(jù)透視圖中，直觀地顯示了學(xué)生在全國的分布情況。還可以將“班級(jí)”字段添加到右邊的“系列區(qū)域”中，分類統(tǒng)計(jì)各個(gè)班級(jí)學(xué)生的分布情況。⑥ 關(guān)閉“圖表字段列表”窗口，單擊“拖放區(qū)域”按鈕隱藏拖放區(qū)域，得到完整的統(tǒng)計(jì)視圖。

第六章

報(bào)表

[教學(xué)目標(biāo)] 1．掌握各類報(bào)表的建立、分組方法； [教學(xué)重點(diǎn)] 1．報(bào)表的分組

2．報(bào)表的明細(xì)與匯總及布局 [教學(xué)難點(diǎn)] 依據(jù)關(guān)系所創(chuàng)建多表報(bào)表中的分組和另外選取分組字段； 報(bào)表中對所有記錄的數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方法； [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容] 報(bào)表概述

報(bào)表主要用來對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)以各種格式輸出（如分組后進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、是否顯示明細(xì)記錄等）及對整個(gè)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（在報(bào)表頁腳處添加統(tǒng)計(jì)計(jì)算字段，如計(jì)數(shù)、求和、求平均等）。

添加統(tǒng)計(jì)計(jì)算字段的方法——將文本框加在“報(bào)表頁腳”下面，并在文本框中添加公式，如：

計(jì) 數(shù)： =count([ 學(xué)號(hào) ])求 和： = sum([ 成績 ])求平均： = avg([ 成績 ])最大值： = max([ 成績 ])最小值： = min([ 成績 ])小數(shù)點(diǎn)位數(shù)的設(shè)置：在字段上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵——屬性。

2、創(chuàng)建報(bào)表 在Access中有4種方式創(chuàng)建報(bào)表：利用自動(dòng)報(bào)表功能創(chuàng)建、利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建、利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表。和窗體的操作類似，可以先利用自動(dòng)報(bào)表功能或報(bào)表向?qū)?chuàng)建出報(bào)表，然后在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中對其作進(jìn)一步的完善和修改，這樣可以提高創(chuàng)建報(bào)表的速度。

自動(dòng)報(bào)表是以縱欄式的格式把數(shù)據(jù)源中的記錄逐條羅列出來，它是創(chuàng)建報(bào)表最簡單快捷的方式。但是，從中也可以看出這種方式創(chuàng)建的報(bào)表太粗糙了，通常是不能滿足實(shí)際需要的，但可以在設(shè)計(jì)視圖中對其作進(jìn)一步的修改和完善。

使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表

利用自動(dòng)報(bào)表功能創(chuàng)建報(bào)表雖然快捷，但格式單調(diào)。另一種常用的創(chuàng)建報(bào)表的快捷方法是利用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表。利用向?qū)Э梢詣?chuàng)建出縱欄式和表格式兩種類型的報(bào)表?？v欄式報(bào)表是把每個(gè)字段單獨(dú)列在一行上顯示出來，由兩列組成，左邊一列顯示字段的標(biāo)題，右邊一列顯示字段的數(shù)據(jù)值。而表格式報(bào)表跟數(shù)據(jù)表十分相似，由行和列組成，每行顯示一條記錄。

利用自動(dòng)報(bào)表功能創(chuàng)建“產(chǎn)品”的普通報(bào)表，具體的操作是，選擇【報(bào)表】對象后，單擊【新建】按鈕打開【新建報(bào)表】對話框，選擇【自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式】或【自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式】，選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)來源或查詢后，單擊【確定】按鈕即可。

利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表

報(bào)表中常常包含很多的數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)的布局也有各種不同的要求，利用前面的兩種方法自動(dòng)創(chuàng)建雖然快捷方便，但是格式單調(diào)；另一方面如果完全依賴手工設(shè)定每一個(gè)控件則會(huì)非常的繁瑣。使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表則能夠避免這些不足，是創(chuàng)建報(bào)表最主要的方式。

通過使用向?qū)?，可以快速?chuàng)建各種不同類型的報(bào)表。使用【標(biāo)簽向?qū)А靠梢詣?chuàng)建郵件標(biāo)簽，使用【圖表向?qū)А靠梢詣?chuàng)建圖表，使用【報(bào)表向?qū)А靠梢詣?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。使用向?qū)?chuàng)建，可以通過系統(tǒng)提供的對話框，輸入自己的需求，再由系統(tǒng)自動(dòng)完成報(bào)表的設(shè)計(jì)。如果生成的報(bào)表還不夠理想，還可以通過設(shè)計(jì)視圖做進(jìn)一步的修改和完善。

在Access 2002中報(bào)表有3種視圖：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖。打印預(yù)覽視圖按照報(bào)表打印的樣式來顯示報(bào)表，可用來查看報(bào)表的打印效果；版面預(yù)覽視圖用來查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中只包含報(bào)表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，所以運(yùn)行速度要比打印預(yù)覽快。

設(shè)計(jì)視圖用來創(chuàng)建或修改報(bào)表，通常用來彌補(bǔ)報(bào)表向?qū)У牟蛔?，如要修改?bào)表向?qū)Ы⒌膱?bào)表，就可以進(jìn)入該報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行修改。

3、報(bào)表編輯

報(bào)表創(chuàng)建之后，經(jīng)過一段時(shí)間之后可能會(huì)由于需求的改變而要作適當(dāng)?shù)淖兓@時(shí)候就可以對原來保存的報(bào)表進(jìn)行編輯和修改。報(bào)表的編輯必須在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，具體的包括對數(shù)據(jù)的排序與分組、添加分頁符和頁碼、日期和時(shí)間、對報(bào)表的屬性進(jìn)行設(shè)置、添加線條和報(bào)表徽標(biāo)等。通過編輯，可以設(shè)計(jì)出功能更強(qiáng)大、外觀更和諧的報(bào)表。

在創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，往往要將相同類型的數(shù)據(jù)集中在一起，并按照一定的順序進(jìn)行排列，使得報(bào)表的信息更加清晰明了。這就要在報(bào)表中對記錄進(jìn)行排序與分組，只有對記錄進(jìn)行了排序與分組，才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總，而這也是報(bào)表最主要的功能之一。

4、在報(bào)表中添加日期和時(shí)間，步驟如下：

在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，單擊功能區(qū)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【頁眉/頁腳】組中的【日期與時(shí)間】按鈕。

在【日期與時(shí)間】對話框中，選擇日期和時(shí)間格式，單擊【確定】按鈕。

如果有報(bào)表頁眉節(jié)，則在報(bào)表頁眉中添加日期和時(shí)間文本框，否則添加在主體節(jié)。文本框中的內(nèi)容分別是【=Date()】和【Time()】。

5、在報(bào)表中添加頁碼步驟如下： 操作步驟如下： 在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，單擊功能區(qū)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【頁眉/頁腳】組中的【頁碼】按鈕。

在【頁碼】對話框中選擇頁碼的格式、位置和對齊方式，單擊【確定】按鈕。

在頁面頁眉或頁面頁腳節(jié)中添加頁碼文本框，其內(nèi)容是【=“第”&[Page]&“頁”】。

第七章

宏

[教學(xué)目標(biāo)]

1、了解宏的概念

2、了解宏的基本操作 [重點(diǎn)、難點(diǎn)] 宏的創(chuàng)建與運(yùn)行 [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]

1、宏概述

在前面的章節(jié)中，介紹了Access數(shù)據(jù)庫中的基本操作，如表、查詢、窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問頁等對象的使用。利用這些對象可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作，但是要讓用戶在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用環(huán)境中進(jìn)行工作還是不現(xiàn)實(shí)的。

因?yàn)椋@要求用戶也必須熟悉Access的操作，而且，讓用戶在一個(gè)開放的數(shù)據(jù)庫環(huán)境下工作很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的正確性和安全性的意外問題。所以，通常會(huì)創(chuàng)建一個(gè)用戶界面，數(shù)據(jù)庫的最終用戶可以通過這個(gè)界面方便完成對數(shù)據(jù)庫的操作。在Access中，要實(shí)現(xiàn)這樣的功能，不可避免的會(huì)涉及到“宏”。

宏是用來自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的一個(gè)或一組操作命令，其中每個(gè)操作命令能實(shí)現(xiàn)特定的功能?？梢詣?chuàng)建一個(gè)宏用以執(zhí)行某個(gè)特定的操作，或者創(chuàng)建一個(gè)宏組用以執(zhí)行一系列操作，比如打印某張報(bào)表、打開某個(gè)窗體等。使用宏，將多個(gè)操作集合在一起，就可以自動(dòng)完成各種簡單的重復(fù)性工作，從而提高工作效率。宏和表、查詢、窗體等一樣也是Access 2010中數(shù)據(jù)庫的對象之一。

宏的操作非常簡便，只需要利用幾個(gè)宏操作即可將已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫對象聯(lián)系在一起，就可以完成多種任務(wù)。比如每次打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，需要執(zhí)行一個(gè)查詢，然后打印一個(gè)報(bào)表，就可以創(chuàng)建一個(gè)宏來自動(dòng)完成這個(gè)任務(wù)。Access 2010中定義了很多宏操作，這些宏操作可以完成相關(guān)功能。

宏操作幾乎涵蓋了數(shù)據(jù)庫管理的全部細(xì)節(jié)，所以常常用宏來實(shí)現(xiàn)對一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的界面管理。

2、創(chuàng)建宏

建立宏的目的是利用宏作一系列的工作，因此建立的宏通常不會(huì)只包含一個(gè)動(dòng)作，這就要求在創(chuàng)建之前仔細(xì)考慮所涉及的每個(gè)步驟。具體而言，創(chuàng)建宏主要包含以下幾個(gè)方面的工作。

3、在窗體中加入宏

宏是用于實(shí)現(xiàn)某些功能的一個(gè)或一組操作的集合，執(zhí)行宏就是執(zhí)行命令，所以可以在窗體中加入宏，這就相當(dāng)于在窗體中加入某條命令操作。

4、宏的調(diào)試和運(yùn)行 宏的調(diào)試

在設(shè)計(jì)好宏以后，可能需要檢驗(yàn)所設(shè)計(jì)的宏是否符合要求，這時(shí)可以對宏進(jìn)行調(diào)試。Access 2010可以采用宏的單步執(zhí)行，即每次只執(zhí)行一個(gè)操作，以此觀察宏的流程和每一步操作的結(jié)果。通過這種方法，可以比較容易地分析出錯(cuò)的原因并加以改正，來完成宏的調(diào)試。

下面對前面創(chuàng)建的宏“付費(fèi)總額查詢宏”進(jìn)行調(diào)試，具體步驟如下。（1）進(jìn)入要調(diào)試宏“付費(fèi)總額查詢宏”的設(shè)計(jì)視圖。（2）單擊工具欄上的【單步】按鈕，使其處于選中狀態(tài)。

（3）單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，系統(tǒng)彈出【單步執(zhí)行宏】對話框運(yùn)行宏 在Access 2010中可以直接運(yùn)行某個(gè)宏，也可以運(yùn)行宏組中的宏、另一個(gè)宏或事件過程中的宏，還可以為響應(yīng)窗體、報(bào)表的控件所發(fā)生的事件而運(yùn)行宏。

事件是指由對象識(shí)別的操作，如鼠標(biāo)單擊或按鍵，可為這些操作定義響應(yīng)，事件可能由用戶操作或Visual Basic語句引發(fā)，或者由系統(tǒng)觸發(fā)。事件過程是指為響應(yīng)用戶或程序代碼啟動(dòng)的事件或系統(tǒng)觸發(fā)的事件而自動(dòng)執(zhí)行的過程。

5、宏組的建立 宏組的建立

宏組即為共同存儲(chǔ)在一個(gè)宏名下的相關(guān)宏的集合。該集合通常只作為一個(gè)宏引用。如果要將幾個(gè)相關(guān)的宏組織在一個(gè)位置，而不是分別對它們進(jìn)行追蹤，可以將它們組織成一個(gè)宏組。通常將功能相關(guān)或相近的宏組織在一起，構(gòu)成宏組，這樣可以更方便地對宏進(jìn)行管理，對數(shù)據(jù)庫的操作和維護(hù)也更簡單。

第八章

模塊和VBA編程基礎(chǔ)

[教學(xué)目標(biāo)]

1、了解模塊的概念

2、了解VBA編程的環(huán)境

3、掌握VBA編程的步驟 [重點(diǎn)、難點(diǎn)] VBA編程的步驟 [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]

1、VBA概述

VBA是Visual Basic for Applications的簡寫，是一種應(yīng)用程序開發(fā)工具。可以用VBA來開發(fā)軟件產(chǎn)品，來滿足某些方面的需要。VBA的獨(dú)特之處在于它由應(yīng)用程序控制，反過來，它又可以增強(qiáng)該應(yīng)用程序的功能。從某種意義上講，VBA是融入Access 2000應(yīng)用程序中的解釋器，解釋并執(zhí)行用戶編寫的程序指令。在介紹VBA之前，先來看看VBA和VB（Visual Basic）有什么不同。VBA是基于VB發(fā)展而來的，它們具有相似的語言結(jié)構(gòu)；在VBA編輯器提供的工具和編輯環(huán)境與Visual Basic 6.0程序設(shè)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境是一樣的。

但是，使用VBA進(jìn)行的程序設(shè)計(jì)，保存在Office 2000文件內(nèi)，無法脫離Office 2000應(yīng)用程序的環(huán)境而獨(dú)立運(yùn)行。Visual Basic則提供了更多更強(qiáng)大的高級(jí)開發(fā)工具，可以創(chuàng)建基于Windows操作系統(tǒng)的程序，還可以為其他程序創(chuàng)建組件。例如，為Office開發(fā)內(nèi)嵌的可執(zhí)行程序（.exe文件）。另一方面，VBA彌補(bǔ)了VB的不足，它支持組件對象模型（COM）和它自身的COM外接程序體系結(jié)構(gòu)，而且VBA有良好的兼容性。

2、VBA編程環(huán)境

在Office中提供的VBA開發(fā)界面稱為VBE（Visual Basic Editor），它以微軟中Visual Basic編程環(huán)境的布局為基礎(chǔ)，提供了集成的開發(fā)環(huán)境。所有Office應(yīng)用程序都支持Visual Basic編程環(huán)境，而且其編程接口都是相同的，可以使用該編輯器創(chuàng)建過程，也可編輯已有的過程。

在Access中，可以有多種方式打開VBE窗口。切換到模塊對象窗口，單擊【新建】按鈕，或打開一個(gè)己存在的模塊，都會(huì)打開VBE窗口，在VBE窗口中，除常規(guī)的菜單欄、工具欄外，還有工程管理器窗口、屬性窗口、代碼窗口。還可以通過視圖菜單顯示對象窗口、對象瀏覽器窗口、立即窗口、本地窗口和監(jiān)視窗口。

3．Access的對象模型

Access提供了一個(gè)對象模型，它可以將數(shù)據(jù)庫功能與自定義的解決方案集成。通過使用Access對象模型，可以實(shí)現(xiàn)對事件編程，創(chuàng)建Access窗體和報(bào)表以及設(shè)置引用。對象模型提供對象，Access內(nèi)部應(yīng)用程序可以使用對象。

（1）對象 VBA與傳統(tǒng)語言的重要區(qū)別之一就是它是面向?qū)ο蟮?。對象是Visual Basic程序設(shè)計(jì)的核心。事實(shí)上，窗體和控件都是對象，數(shù)據(jù)庫也是對象，對象到處都存在。一旦理解如何引用應(yīng)用程序?qū)ο竽Ｐ椭械膶ο螅湍軌蚴褂脤ο蠹捌涮匦詠斫⒆约旱慕鉀Q方案。對象是為了管理數(shù)據(jù)和代碼的方便而提出的。事實(shí)上，在VBA中，對象是封裝數(shù)據(jù)和代碼的客體。它是代碼和數(shù)據(jù)的組合，可將它看作單元。每個(gè)對象由類來定義。

在Access 2000中有很多對象。例如，菜單欄、工具欄、窗體等。對象具有屬性、方法和事件。下面通過簡單示例分別介紹屬性的定義、設(shè)置和返回值。

① 屬性

屬性是一個(gè)對象的特性，它定義了對象的特征，諸如大小、顏色或屏幕位置，或某一方面的行為，如對象是否激活或可見?？梢酝ㄟ^修改對象的屬性值來改變對象的特性。若要設(shè)置屬性值則在對象的引用后面加上一個(gè)復(fù)合句，它是由屬性名加上等號(hào)（=）以及新的屬性值所組成的。

② 方法

方法指的是對象能執(zhí)行的動(dòng)作。方法是一些系統(tǒng)封裝起來的通用過程和函數(shù)，以方便用戶的調(diào)用，對象方法的調(diào)用格式為

[對象.]方法 [參數(shù)名表] 用得最多的是DoCmd對象的一些方法；使用DoCmd對象的方法可以在VBA中運(yùn)行Access的操作，如執(zhí)行打開窗體（OpenForm）、關(guān)閉窗體（Close）、指定數(shù)據(jù)庫對象（SelectObject）等。

③ 事件

事件是一個(gè)對象可以辨認(rèn)的動(dòng)作，如C1ick（單擊）、DbC1ick（雙擊）等，系統(tǒng)為每個(gè)對象預(yù)先定義好了一系列的事件，當(dāng)在對象上發(fā)生了事件后，應(yīng)用程序就要處理這個(gè)事件，而處理的步驟就是事件過程。

當(dāng)用戶對一個(gè)對象發(fā)出一個(gè)動(dòng)作時(shí)，可能同時(shí)在該對象上發(fā)生多個(gè)事件，例如單擊鼠標(biāo)，同時(shí)發(fā)生了C1ick、MouseDown和MouseUp事件。編寫程序時(shí)，并不要求對這些事件都進(jìn)行代碼編寫，只需對感興趣的事件過程編碼，沒有編碼的為空事件過程，系統(tǒng)將不處理該事件過程。

4．?dāng)?shù)據(jù)類型（1）數(shù)據(jù)類型

VBA支持?jǐn)?shù)值型、字符串型、日期型、布爾型、對象型、變體型和用戶自定義型等幾種數(shù)據(jù)類型。

（2）變量 ① 變量

變量是內(nèi)存中用于存儲(chǔ)值的臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)域。在使用變量之前，必須先聲明它，聲明通知VBA使用它的名字和數(shù)據(jù)類型。

變量名必須以字母字符開頭，在同一范圍內(nèi)必須是惟一的，不能超過 255 個(gè)字符?？梢越o變量指定任何名字，但在VBA中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

變量名必須以字符開頭，其最大長度為255。

變量名不能包含下列字符：+、—、/、*、!、<、>、．、＠、$、＆等。

變量名不能包含空格，但是可以包含下劃線。② 聲明變量

聲明變量有兩個(gè)作用，一是指定變量的類型，二是指定變量的適用范圍（應(yīng)用程序中可以引用變量的作用域）。在VBA應(yīng)用程序中，使用變量前可以不對變量進(jìn)行明確聲明，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)它為Variant數(shù)據(jù)類型，即隱式聲明變量。

隱式聲明雖然方便，但它可能會(huì)在程序代碼中導(dǎo)致嚴(yán)重的錯(cuò)誤，而且Variant數(shù)據(jù)類型比其他數(shù)據(jù)類型所占的內(nèi)存要多。對初學(xué)者來說，為了調(diào)試程序的方便，—般對使用的變量都要進(jìn)行聲明，即顯式聲明。

（3）常量

常量在程序執(zhí)行期間，它的值總是保持固定。常量可以是數(shù)字、字符串，也可以是其他值。每個(gè)應(yīng)用程序都包含一組常量，用戶也可以定義新常量。一旦定義了常量，就可以在程序中使用它。VBA支持兩種類型的常量，即內(nèi)置常量和用戶定義的常量。

每個(gè)應(yīng)用程序都包含預(yù)定義的內(nèi)置常量，而且給這些常量賦了值。在VBA的對象瀏覽器中，顯示了為個(gè)別對象庫提供的常量列表，這些常量可與應(yīng)用程序的對象、方法和屬性—起使用。為了避免不同對象中同名常量的混淆，在引用時(shí)可使用2個(gè)小寫字母前綴，即限定在哪個(gè)對象庫中。

5．程序語句

VBA中的語句是執(zhí)行具體操作的指令，每個(gè)語句以Enter結(jié)束。程序語句是VBA關(guān)鍵字、屬性、函數(shù)、運(yùn)算符以及VBE可識(shí)別指令符號(hào)的任意組合。

書寫程序語句時(shí)必須遵循的構(gòu)造規(guī)則稱為語法。缺省情況下，在輸入語句的過程中，VBA將自動(dòng)對輸入的內(nèi)容進(jìn)行語法檢查，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，將彈出一個(gè)信息框提示出錯(cuò)的原因，VBA還會(huì)約定對語句進(jìn)行簡單的格式化處理。

與傳統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)語言一樣，VBA也具有結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的3種結(jié)構(gòu)：順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。VBA包含賦值語句、If語句、SelectCase語句、Do…Loop語句、For…Next語句、Fox Each…Next語句。While…Wend語句、Exit語句和GoTo語句。

6．?dāng)?shù)組

數(shù)組是連續(xù)可索引的具有相同內(nèi)在數(shù)據(jù)類型的元素所成的集合，數(shù)組中的每一元素具有惟一索引號(hào)。更改其中一個(gè)元素并不會(huì)影響其他元素。

數(shù)組并不是一種數(shù)據(jù)類型，而是一組相同類型的變量集合。在程序中使用數(shù)組的最大好處是用一個(gè)數(shù)組名代表邏輯上相關(guān)的一批數(shù)據(jù)，用下標(biāo)表示該數(shù)組中的各個(gè)元素。數(shù)組元素的形式為：

數(shù)組名(下標(biāo)1[，下標(biāo)2…])下標(biāo)表示順序號(hào)，每個(gè)數(shù)組有一個(gè)惟一的順序號(hào)，下標(biāo)不能超出數(shù)組聲明時(shí)的上、下界范圍。一個(gè)下標(biāo)，表示一維數(shù)組，如S(5)；多個(gè)下標(biāo)，表示多維數(shù)組，如St(2，2)；VBA支持的最大維數(shù)為60。

7、創(chuàng)建VBA模塊 模塊的定義

模塊是將VBA代碼的聲明、語句和過程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集合，是基本語言的一種數(shù)據(jù)庫對象，數(shù)據(jù)庫中的所有對象都可以在模塊中進(jìn)行引用。

利用模塊可以創(chuàng)建自定義函數(shù)、子程序以及事件過程等，以便完成復(fù)雜的計(jì)算功能。使用模塊可以代替宏，并可以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)宏所不能執(zhí)行的功能。

Access模塊有兩個(gè)基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。模塊中的每一個(gè)過程都可以是一個(gè)Function過程或一個(gè)Sub過程。

（1）類模塊

窗體和報(bào)表模塊都是類模塊，而且它們各自與某一窗體或報(bào)表相關(guān)聯(lián)。窗體和報(bào)表模塊通常都含有事件過程，該過程用于響應(yīng)窗體或報(bào)表中的事件。可以使用事件過程來控制窗體或報(bào)表的行為，以及它們對用戶操作的響應(yīng)。

為窗體或報(bào)表創(chuàng)建第一個(gè)事件過程時(shí)，Microsoft Access將自動(dòng)創(chuàng)建與之關(guān)聯(lián)的窗體或報(bào)表模塊。如果要查看窗體或報(bào)表的模塊，請單擊窗體或報(bào)表【設(shè)計(jì)】視圖中工具欄上的【代碼】。

（2）標(biāo)準(zhǔn)模塊

標(biāo)準(zhǔn)模塊包含的是通用過程和常用過程，它們不與任何對象相關(guān)聯(lián)，并且可以在數(shù)據(jù)庫中的任何位置運(yùn)行。單擊【數(shù)據(jù)庫】窗口中【對象】下的【模塊】，可以查看數(shù)據(jù)庫中標(biāo)準(zhǔn)模塊的列表，如果要查看某標(biāo)準(zhǔn)模塊，雙擊相應(yīng)模塊即可。

模塊的創(chuàng)建

在Access中可以創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)模塊、類模塊和過程，選擇數(shù)據(jù)庫窗口中的【模塊】選項(xiàng)卡，單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的【新建】按鈕，彈出【Microsoft Visual Basic】窗口，選擇【插入】|【過程】、【模塊】和【類模塊】命令，即可添加相應(yīng)的模塊。過程的創(chuàng)建

可以在類模塊中創(chuàng)建過程，也可以在標(biāo)準(zhǔn)模塊中創(chuàng)建過程。過程是包含VBA代碼的基本單位，可以完成一系列指定的操作，由計(jì)算的語句和方法組成，通常分為Sub過程、Function過程和Property過程。

其中，Sub過程是最通用的過程類型，也稱之為命令宏，可以傳送參數(shù)和使用參數(shù)來調(diào)用它，但不返回任何值；Function過程也稱自定義函數(shù)過程，其運(yùn)行方式與使用程序的內(nèi)置函數(shù)一樣，即通過調(diào)用Function過程獲得函數(shù)的返回值；Property過程能夠處理對象的屬性。

Sub過程又可分為事件過程和通用過程，使用事件過程可以完成基于事件的任務(wù)，例如命令按鈕的Click事件過程、窗體的Load事件過程等；通用過程可以完成各種應(yīng)用程序的共用任務(wù)，也可完成特定于某個(gè)應(yīng)用程序的任務(wù)。

變量的作用域

一個(gè)應(yīng)用程序可以包含多個(gè)模塊，模塊又是由過程組成的，每個(gè)過程中都含有變量，不同過程中的變量是否能通用取決于變量的作用范圍。一個(gè)變量可被訪問的范圍就稱為變量的作用域。

（1）變量的作用域

變量的作用域取決于聲明該變量的位置及方式。根據(jù)變量的作用域的大小，可將變量分為局部變量、模塊級(jí)變量和全局變量。

在過程內(nèi)用Dim語句聲明的變量為局部變量，它只能在本過程中使用，其他過程不可訪問。當(dāng)聲明它的過程停止運(yùn)行時(shí)，該變量將不再存在。

模塊級(jí)變量也稱私有變量，它是“通用聲明”段中用Dim語句或Private語句聲明的變量。模塊級(jí)變量只能由它所在模塊內(nèi)的過程訪問，而其他模塊的過程是不能訪問它的。

在模塊開頭的“通用聲明”段中，使用Public關(guān)鍵字聲明的變量為全局變量。全局變量可以由它所在項(xiàng)目內(nèi)的所有過程和模塊訪問。

（2）靜態(tài)變量 除了使用Public、Private和Dim關(guān)鍵字外，VBA還提供了Static關(guān)鍵字，用以聲明靜態(tài)變量。靜態(tài)變量在程序運(yùn)行過程中可保留變量的值，也就是每次調(diào)用過程時(shí)，用Static說明的變量都會(huì)保持原來的值，而用Dim說明的變量，每次調(diào)用過程時(shí)都會(huì)重新初始化。

用Static說明的形式如下： Static變量名[As類型] Static Sub 過程名[(參數(shù)列表)] Static Function([參數(shù)列表])[As類型] 若在過程前加Static，表示該過程內(nèi)的局部變量都是靜態(tài)變量。用Static說明的形式如下： Static變量名[As類型] Static Sub 過程名[(參數(shù)列表)] Static Function([參數(shù)列表])[As類型] 若在過程前加Static，表示該過程內(nèi)的局部變量都是靜態(tài)變量。8數(shù)據(jù)訪問對象

通常，所有應(yīng)用程序都會(huì)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。數(shù)據(jù)庫訪問是指連接到數(shù)據(jù)庫、檢索數(shù)據(jù)庫中的信息以及處理信息。數(shù)據(jù)訪問對象是分層組織的，其結(jié)構(gòu)如圖8-12所示。其中BEngine對象為Access的根對象，主要用于為數(shù)據(jù)庫引擎設(shè)置系統(tǒng)范圍的參數(shù)，也可以用于設(shè)置默認(rèn)的工作空間。

引用數(shù)據(jù)庫對象

Access中的對象大多數(shù)都有父子關(guān)系，根據(jù)有無父對象的標(biāo)準(zhǔn)，可分為根對象和子對象。在利用對象對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理和操作時(shí)，根對象是Access內(nèi)部支持的，不需要聲明就可以使用。

對于大多數(shù)的子對象來說，不僅需要聲明對象的類型，還要用Set語句進(jìn)行賦值，甚至在聲明對象之前還需引用相應(yīng)的對象庫。

（1）引用對象庫 對象庫就是文件，它能夠提供可用對象的信息。當(dāng)啟動(dòng)應(yīng)用程序時(shí)，VBA會(huì)自動(dòng)加載該應(yīng)用程序的所需對象庫。如果想從其他應(yīng)用程序中訪問這些對象，可以添加和刪除對象庫。

要添加對象庫，選擇【工具】|【引用】命令，即會(huì)顯示引用對話框如果要引用DAO對象庫，可選中【Microsoft DAO3.6 Object Library】。另外，還可以在此對話框中更改引用對象庫的優(yōu)先級(jí)。

當(dāng)打開VBA時(shí)，系統(tǒng)會(huì)加載使用VBA所必需的對象庫。這些庫有助于使用VBA和宿主應(yīng)用程序的用戶窗體，因此不要輕易更改VBE中已加載的對象庫。

（2）定義對象變量

聲明對象類型的變量與聲明普通變量一樣，既可以使用Dim，也可以使用關(guān)鍵字Public、Private。但給對象變量賦值與普通變量的賦值是不同的。

如果定義一個(gè)名為MyFile的Database對象，則不能直接使用“=”進(jìn)行賦值，而應(yīng)在賦值語句的前面添加一個(gè)關(guān)鍵字Set，2．操作DAO對象

DAO（Data Access Object）是表示數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及其數(shù)據(jù)的對象庫。使用DAO對象，可以操作本地和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和對象。

訪問對象庫中的數(shù)據(jù)庫的基本步驟如下。① 聲明對象變量。② 建立工作空間會(huì)話。③ 打開數(shù)據(jù)庫。④ 打開記錄集。（1）Database對象

Database對象是數(shù)據(jù)庫最直接的管理者，大多數(shù)的管理工作都由它完成，例如建表、創(chuàng)建查詢、執(zhí)行查詢、修改表中數(shù)據(jù)等。一個(gè)Database對象對應(yīng)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫，它的屬性大多數(shù)是只讀屬性。

（2）Recordset對象 在數(shù)據(jù)庫編程中，對于記錄的操作基本上是由Recordset對象來完成的。一個(gè)Recordset對象可以是數(shù)據(jù)庫中的一組記錄，也可以是整個(gè)數(shù)據(jù)表或者表的一部分。

Access支持3種類型的記錄集，即DB_OPEN_TABLE（表集）、DB_OPEN_DNASET（動(dòng)態(tài)集）、DB_OPEN_SNAPSHOT（靜態(tài)集）。表集包含數(shù)據(jù)表中所有記錄，對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行的增加、刪除、修改等操作，直接更新數(shù)據(jù)。

動(dòng)態(tài)集可以包含來自于一個(gè)或多個(gè)表中記錄的集合，對這種類型的記錄集所進(jìn)行的各種操作都先在內(nèi)存中進(jìn)行，以提高運(yùn)行速度。以靜態(tài)集打開的數(shù)據(jù)表或由查詢返回的數(shù)據(jù)僅能讀取而不能更改，主要適用于查詢工作。

第九章

數(shù)據(jù)庫的安全措施

[教學(xué)目標(biāo)]

1、掌握數(shù)據(jù)庫加密的方法

2、了解數(shù)據(jù)庫的打包操作 [重點(diǎn)、難點(diǎn)] 數(shù)據(jù)庫加密的方法 [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]

1、數(shù)據(jù)庫的安全性保護(hù)

夠使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，通過這種方式來確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全。

2、設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼

在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，常常會(huì)使用密碼來確保文件或數(shù)據(jù)的安全。密碼是用來限制對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和敏感文件進(jìn)行訪問的安全方法。它有多種用途。

在Access 2010中可以使用3種類型的密碼。所選的密碼保護(hù)類型將決定用戶對數(shù)據(jù)庫及其中所含對象的訪問級(jí)別。

（1）數(shù)據(jù)庫密碼（2）用戶級(jí)安全密碼（3）VBA密碼

在使用數(shù)據(jù)庫密碼保護(hù)數(shù)據(jù)庫時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫密碼的字母有大小寫之分。

如果丟失或忘記了密碼，將不能恢復(fù)，也將無法打開數(shù)據(jù)庫。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)庫，請不要使用數(shù)據(jù)庫密碼。

如果已定義數(shù)據(jù)庫的用戶級(jí)安全機(jī)制而對數(shù)據(jù)庫不具有“管理員”權(quán)限，則不能設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼。而且，數(shù)據(jù)庫密碼是除用戶級(jí)安全機(jī)制外另行定義的。如果已定義了用戶級(jí)安全機(jī)制，則任何基于用戶級(jí)安全機(jī)制權(quán)限的限制將保持有效。

如果在數(shù)據(jù)訪問頁中保存密碼，而密碼是以未加密的格式保存在頁中的。頁的用戶將能夠看到密碼。惡意用戶可以訪問這些信息，因此會(huì)降低數(shù)據(jù)源的安全性，所以要慎重使用。

3用戶級(jí)安全機(jī)制

要設(shè)置用戶、組的權(quán)限，必須先創(chuàng)建一個(gè)工作組來記錄所有的設(shè)置。在Access中，有一個(gè)用于記錄工作組中用戶信息的文件稱為工作組信息文件，它是Access 在啟動(dòng)時(shí)讀取的包含工作組中用戶信息的文件，該信息包括用戶的賬戶名、密碼，以及所屬的組。Access 2002默認(rèn)的工作組記錄在System.mdw文件中。

建立用戶與組的信息后，就需要對用戶與組的權(quán)限作進(jìn)一步的設(shè)置，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)授權(quán)規(guī)則，使得開發(fā)的數(shù)據(jù)庫更加安全。

在權(quán)限設(shè)置時(shí)一定要非常謹(jǐn)慎，因?yàn)槿绻O(shè)置過高，則會(huì)對數(shù)據(jù)庫的安全造成威脅；反之，很可能用戶就無法完成預(yù)期的工作。

Access中直接授予用戶賬戶的權(quán)限稱為顯式權(quán)限。隱式權(quán)限是作為組成員繼承組的權(quán)限，即是組所具有的權(quán)限被傳遞給了組中的賬戶，數(shù)據(jù)庫的使用者所能享有的權(quán)限視賬戶顯式權(quán)限與隱式權(quán)限的最小限制而定。

4、管理安全機(jī)制 數(shù)據(jù)庫在不斷的增刪數(shù)據(jù)庫對象過程中會(huì)出現(xiàn)碎片，而壓縮數(shù)據(jù)庫文件實(shí)際上是重新組織文件在磁盤上的存儲(chǔ)方式，可以去除碎片，使Access重新安排數(shù)據(jù)，收回磁盤空間，從而達(dá)到優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能的作用。

在對數(shù)據(jù)庫文件壓縮之前，Access 2010會(huì)對文件進(jìn)行錯(cuò)誤檢查，一旦檢測到數(shù)據(jù)庫損壞，就會(huì)要求修復(fù)數(shù)據(jù)庫。修復(fù)數(shù)據(jù)庫文件可以修復(fù)數(shù)據(jù)庫中的表、窗體、報(bào)表或模塊的損壞以及打開特定報(bào)表、窗體或模塊所需的信息。

5、拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫

當(dāng)把已經(jīng)完成的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)共享給網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶時(shí)，要想訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時(shí)，用戶必須要把所需要的表、窗體、查詢、報(bào)表、宏等數(shù)據(jù)庫對象都拷貝到自己的計(jì)算機(jī)中，這樣很不方便。

數(shù)據(jù)庫拆分可以把數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)一分為二，將數(shù)據(jù)部分放在后端的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，而前端的操作界面（如窗體和報(bào)表等）放在每一個(gè)想使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的計(jì)算機(jī)上，這樣用戶在自己的機(jī)器上操縱界面，而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器負(fù)責(zé)傳輸數(shù)據(jù)，就構(gòu)成一個(gè)客戶/服務(wù)器的應(yīng)用。拆分后，在前端數(shù)據(jù)庫窗口的表對象中，每個(gè)表的名字前面都有一個(gè)小箭頭，如說明這些表是鏈接到后端數(shù)據(jù)庫的，這里的表只是一個(gè)空殼，里面沒有任何的數(shù)據(jù)，當(dāng)打開這些表時(shí)．Access會(huì)自動(dòng)的鏈接到后端數(shù)據(jù)庫上，取回?cái)?shù)據(jù)。而在后端數(shù)據(jù)庫中，只有一些表，而其他數(shù)據(jù)庫對象都放在前端數(shù)據(jù)庫中。

第 十 章

Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例

[教學(xué)目標(biāo)]

1、掌握數(shù)據(jù)庫開發(fā)的基本方法 [重點(diǎn)、難點(diǎn)] 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]

1、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)與需求分析 在開發(fā)應(yīng)用程序之前，應(yīng)該首先進(jìn)行系統(tǒng)分析，要明確用戶需求，以及為滿足用戶需求應(yīng)用程序應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。用戶需求包括：功能、性能、環(huán)境、可靠性、安全保密、用戶界面、軟件成本與開發(fā)進(jìn)度等方面，以及在此基礎(chǔ)上調(diào)查、分析開發(fā)應(yīng)用程序的可行性，包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和用戶使用可行性等。只有通過縝密的系統(tǒng)分析，才能決定一個(gè)應(yīng)用程序能否開發(fā)。

例如，要開發(fā)一個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)。首先通過調(diào)查明確以下的問題：該學(xué)校是否需要這樣的一個(gè)管理系統(tǒng)，是否已經(jīng)存在類似的教學(xué)管理系統(tǒng)（運(yùn)行環(huán)境可行性分析），若使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)管理是否節(jié)約了人力、物力及其他方面的效益（經(jīng)濟(jì)性分析），負(fù)責(zé)選課管理的教務(wù)工作人員是否具有操作常用計(jì)算機(jī)軟件的能力，是否有足夠的技術(shù)開發(fā)這樣一個(gè)管理系統(tǒng)（技術(shù)可行性分析）等。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

分為系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)三個(gè)方面進(jìn)行。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)：

根據(jù)實(shí)際的調(diào)研，應(yīng)用程序應(yīng)具有以下功能：

教師信息管理，可以管理教師編號(hào)、姓名、性別、工資、職稱、教研室等教師

信息；學(xué)生信息管理，可以管理學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、籍貫和班級(jí)編號(hào)等學(xué)生信息；課程信息管理，可以管理課程編號(hào)、課程名稱、學(xué)分和學(xué)時(shí)等課程信息。安全管理：在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)登錄模塊，是維持系統(tǒng)安全性的最簡單方法，在任何數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，該模塊都是必需的。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)：

找到將要存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的全部信息后，需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)清單，包含所有信息數(shù)據(jù)化后的數(shù)據(jù)類型和屬性。將所有的數(shù)據(jù)以合理的方式排列在數(shù)據(jù)庫的不同表中，即數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

界面設(shè)計(jì)： 界面設(shè)計(jì)主要包括3方面：設(shè)計(jì)軟件構(gòu)件之間的接口；設(shè)計(jì)模塊和其他非用戶的信息生產(chǎn)者和消費(fèi)者的界面；設(shè)計(jì)用戶和計(jì)算機(jī)間的界面。

Theo Mandel創(chuàng)造了3條黃金原則：置用戶于控制之下；減少用戶的記憶負(fù)擔(dān)；保持界面一致。

用戶操作控制具體原則是以不強(qiáng)迫用戶進(jìn)入不必要的或不希望的動(dòng)作的方式來定義交互方式，根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3、系統(tǒng)設(shè)置與運(yùn)行

在Access 2010中設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)窗體主要有兩種方法，即通過Access設(shè)置和通過AutoExec宏。

1．通過Access設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)窗體 具體操作步驟如下：

① 啟動(dòng)Access 2010，打開“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。② 選擇“文件”→“選項(xiàng)”命令。

③ 彈出“Access選項(xiàng)”對話框，選擇左側(cè)的“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)，對當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)置。

④ 在“應(yīng)用程序標(biāo)題”文本框中輸入該系統(tǒng)的名稱“教學(xué)管理系統(tǒng)”。在“顯示窗體”下拉列表框中選擇想要啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫時(shí)啟動(dòng)的窗體，本例中選擇“登錄窗體”作為自啟動(dòng)的窗體。

⑤ 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出提示重新啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫的對話框，提示重新啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫后即可完成設(shè)置。

2．通過AutoExec宏設(shè)置自動(dòng)啟動(dòng)窗體

通過編寫一個(gè)自動(dòng)打開窗體的宏，也可以打開設(shè)定的窗體，并且可以利用宏中的各種選項(xiàng)，完成更加完善的設(shè)置。

上述已完成系統(tǒng)的所有設(shè)計(jì)和設(shè)置，現(xiàn)在運(yùn)行教學(xué)管理系統(tǒng)。具體操作步驟如下：

① 雙擊“教學(xué)管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫文件。② 系統(tǒng)彈出“登錄”對話框。

③ 在“請輸入密碼”文本框中輸入“123456”，單擊“確定”按鈕。④ 彈出“歡迎使用教學(xué)管理系統(tǒng)”切換面板。

⑤ 單擊切換面板中的選項(xiàng)，即可進(jìn)入相應(yīng)的信息管理界面，查看相應(yīng)的信息。單擊“退出”按鈕，則退出該系統(tǒng)。