第一篇:《數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)教案》-access
《數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)》教案
(56學(xué)時)
主講: 專業(yè): 班級:
第1章 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述(4學(xué)時)
教學(xué)目標:了解數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展史,了解每個階段具有代表性的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的特點和劃分依據(jù),了解關(guān)系運算和關(guān)系規(guī)范化。
教學(xué)重點:
? 掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念和發(fā)展歷史; ? 掌握數(shù)據(jù)模型的組成及組成要素;
? 掌握概念模型的表示方法及轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫模式的方法 ? 掌握關(guān)系運算的方法,了解各種關(guān)系運算的作用; ? 掌握函數(shù)依賴及關(guān)系規(guī)范化; 教學(xué)難點:
? 數(shù)據(jù)模型的含義 ? 關(guān)系運算的運算規(guī)則 ? E-R圖及轉(zhuǎn)化規(guī)則
? 函數(shù)依賴及關(guān)系規(guī)范化 教學(xué)建議:
查看一些有關(guān)計算機科普方面的書籍或刊物或網(wǎng)站,多了解一些計算機的科普知識。知道一些計算機領(lǐng)域中的科學(xué)家的故事,對掌握本節(jié)內(nèi)容有很多好處。本講內(nèi)容概述:主要介紹了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展所經(jīng)歷的三個階段,并簡單介紹了分布數(shù)據(jù)庫、并行數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫的基本特點。詳細介紹了關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型、關(guān)系運算,闡述了關(guān)系數(shù)據(jù)庫的概念和函數(shù)依賴及關(guān)系規(guī)范化。
涉及章節(jié)及安排:
1.1數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(1學(xué)時)1.2數(shù)據(jù)模型(1學(xué)時)
1.3 關(guān)系運算及關(guān)系完整性(1學(xué)時)1.3 函數(shù)依賴及關(guān)系規(guī)范化(1學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)進行表的關(guān)系運算的作用是什么?
(2)如果要顯示所有數(shù)據(jù)庫課程的成績,需要進行什么運算?
(3)如果要顯示所有學(xué)生的姓名、課程名稱和成績,需要進行什么運算?
課后練習(xí):第1章習(xí)題 第二章 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(6學(xué)時)
教學(xué)目標:了解Access2003的新特點及開發(fā)環(huán)境,掌握Access2003數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法及步驟,結(jié)合圖書借閱管理系統(tǒng)了解數(shù)據(jù)設(shè)計的步驟及安全管理。
教學(xué)重點:
? Access的工作環(huán)境 ? Access的數(shù)據(jù)庫對象 ? Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟
? Access數(shù)據(jù)庫的管理與安全 教學(xué)難點:
? Access2003數(shù)據(jù)庫的設(shè)計步驟 ? Access2003數(shù)據(jù)庫的管理和安全 教學(xué)建議:
結(jié)合圖書借閱管理系統(tǒng)的實例,課下設(shè)計學(xué)生成績管理系統(tǒng)的設(shè)計,并實施數(shù)據(jù)庫的管理與安全。
本講內(nèi)容概述:主要介紹了數(shù)Access2003的特點及開發(fā)環(huán)境,闡述了數(shù)據(jù)設(shè)計的步驟及方法,演示并練習(xí)數(shù)據(jù)庫的管理與安全。涉及章節(jié)及安排:
2.1Access2003基礎(chǔ)(1學(xué)時)
2.2 Access2003開發(fā)環(huán)境(1學(xué)時)2.3 Access2003數(shù)據(jù)庫設(shè)計(2學(xué)時)2.3 數(shù)據(jù)庫的管理與安全(2學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)學(xué)生成績管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計;(2)圖書借閱管理系統(tǒng)的管理與安全練習(xí); 課后練習(xí):第2章習(xí)題
第三章 數(shù)據(jù)庫和表(10學(xué)時)教學(xué)目標:
1)學(xué)習(xí)并掌握數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法;掌握打開數(shù)據(jù)庫的常用方法;理解并掌握數(shù)據(jù)庫對象的刪除、復(fù)制重命名、保存,并會用組來組織數(shù)據(jù)庫對象; 2)學(xué)習(xí)并掌握使用向?qū)?chuàng)建表、使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表以及自定義表的方法,要求掌握字段名稱定義、設(shè)置字段類型以及設(shè)置字段大小、格式字段屬性的方法;
3)學(xué)習(xí)并掌握在設(shè)計視圖中進行小數(shù)位數(shù)、輸入掩碼、標題、默認值、有效性規(guī)則等字段屬性設(shè)置的方法,掌握查閱列表和主鍵的創(chuàng)建方法,學(xué)會使用Access 2002的導(dǎo)入表、鏈接表和導(dǎo)出表功能。
4)理解主鍵和外鍵的概念,了解表的關(guān)聯(lián)類型,掌握定義表之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的方法。理解和掌握參照完整性的概念和設(shè)置方法。
5)熟練掌握直接向表添加記錄、用自動窗體錄入數(shù)據(jù)的方法,學(xué)會使用查找和替換功能提高數(shù)據(jù)修改的效率,理解排序和篩選的概念和實現(xiàn)它們的方法,能夠根據(jù)實際需要設(shè)置表的外觀 教學(xué)重點:
? 掌握使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法; ? 了解并掌握常見的數(shù)據(jù)庫打開方法;
? 了解數(shù)據(jù)庫對象管理的意義和作用,掌握復(fù)制、刪除、重命名、保存等基本操作;
? 理解數(shù)據(jù)庫對象管理中“組”的含義,掌握用“組”組織數(shù)據(jù)庫對象的方法。
? 使用向?qū)?chuàng)建表的方法; ? 使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表;
? 使用設(shè)計器創(chuàng)建表的方法; ? 設(shè)置字段類型的方法;
? 設(shè)置字段大小、格式的方法。? 主鍵和外鍵; ? 表的關(guān)聯(lián)類型; ? 定義表之間的關(guān)系; ? 參照完整性。? 在表中錄入數(shù)據(jù);
? 使用自動窗體錄入數(shù)據(jù); ? 修改數(shù)據(jù); ? 查找和替換; ? 排序與篩選; ? 表的行列操作。教學(xué)難點:
? 數(shù)據(jù)庫對象管理中“組”的感念及使用方法 ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建表; ? 設(shè)置字段格式。
? 輸入掩碼、有效性規(guī)則和有效性文本字段屬性的設(shè)置; ? 創(chuàng)建查閱列表; ? 導(dǎo)入表和鏈接表。? 表的關(guān)聯(lián)類型;
? 定義和修改表間關(guān)系;
? 參照完整性的含義和設(shè)置方法。? 排序與篩選。本講內(nèi)容概述: 1)介紹在Access 2003中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法、打開數(shù)據(jù)庫的方法及數(shù)據(jù)庫對象的復(fù)制、刪除、重命名和保存等操作方法 2)在Access 2003中使用向?qū)?chuàng)建表、使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表和使用設(shè)計器自定義表的方法,要求掌握對表字段大小和字段格式這兩種字段屬性進行設(shè)置和修改的方法以,熟練掌握對表中字段的各種操作。
3)介紹小數(shù)位數(shù)、輸入眼碼、標題、默認值、有效性規(guī)則、有效文本以及索引等字段屬性的設(shè)置方法。介紹了查閱列表、主鍵的創(chuàng)建方法,此外還要了解使用Access 2003的導(dǎo)入功能利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的方法和過程,介紹了鏈接表的概念和使用方法,并對Access 2003的導(dǎo)出功能作了介紹。
4)介紹了主鍵和外鍵的概念、創(chuàng)建索引的方法和過程,講解數(shù)據(jù)表之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的建立和修改的方法,并講述了參照完整性的概念。5)介紹在數(shù)據(jù)表視圖下對表中數(shù)據(jù)進行各種編輯的方法,此外還介紹了查找和替換數(shù)據(jù)的方法,講解了排序和篩選的作用和用法,最后介紹了表的外觀設(shè)置方法。
涉及章節(jié)及安排:
3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(2學(xué)時)3.2建立表(2學(xué)時)3.3維護表(2學(xué)時)3.4操作表(2學(xué)時)3.5數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)(2學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)使用向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫有什么優(yōu)、缺點?
(2)使用向?qū)?chuàng)建表與使用設(shè)計器創(chuàng)建表有什么不同?使用設(shè)計器創(chuàng)建表有什么優(yōu)勢?
(3)設(shè)置字段格式的重要性是什么?(4)先輸入數(shù)據(jù)還是先建立關(guān)系?
(5)參照完整性和級聯(lián)更新的關(guān)系是什么?(6)修改表中數(shù)據(jù)的字體樣式有哪些方法?(7)凍結(jié)列和隱藏列有什么作用? 課后練習(xí):第3章后習(xí)題 第四章 數(shù)據(jù)查詢和第五章SQL語言(10學(xué)時)教學(xué)目標:
1)理解查詢的概念及其意義,了解選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢和操作查詢的基本概念。熟練掌握使用向?qū)Ш褪褂迷O(shè)計器創(chuàng)建選擇查詢的方法。2)理解參數(shù)查詢的含義,掌握參數(shù)查詢的操作過程,明確參數(shù)查詢在查詢準則確定方面的不同之處。理解交叉表查詢的概念和創(chuàng)建方法,并會使用交叉表查詢實現(xiàn)字段數(shù)據(jù)的匯總。
3)介紹查詢表達式中的運算及查詢表達式的構(gòu)建方法,介紹表達式的常見應(yīng)用;詳細介紹計算字段的含義及創(chuàng)建、使用方法。
4)理解并掌握四種操作查詢的創(chuàng)建方法,了解使用SQL可以實現(xiàn)所有查詢這一事實;理解各種操作查詢的使用場合和功能;掌握使用SQL創(chuàng)建聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、子查詢等特定查詢的方法和相應(yīng)的SQL語句格式。
教學(xué)重點:
? 查詢的定義和作用; ? 查詢的種類;
? 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建選擇查詢。? 創(chuàng)建參數(shù)查詢;
? 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建交叉表查詢。
? 表達式中的算術(shù)運算符、比較運算符、邏輯運算符和連接運算符; ? 表達式在查詢中的應(yīng)用;
? 用設(shè)計視圖在查詢中創(chuàng)建計算字段。? 創(chuàng)建生成表查詢; ? 創(chuàng)建更新查詢; ? 創(chuàng)建追加查詢; ? 創(chuàng)建刪除查詢; ? SQL語句介紹; ? 創(chuàng)建SQL查詢。教學(xué)難點:
? 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建和修改查詢的方法; ? 創(chuàng)建單表和多表查詢的方法; ? 查詢準則的確定方法。? 創(chuàng)建參數(shù)查詢;
? 使用設(shè)計器創(chuàng)建交叉表查詢。? 查詢表達式; ? 計算字段的創(chuàng)建。? SQL語句格式; ? 創(chuàng)建SQL查詢。本講內(nèi)容概述:
1)主要介紹查詢的定義和作用,介紹常見查詢種類。重點講述選擇查詢的創(chuàng)建方法,創(chuàng)建方法主要有兩種:使用向?qū)?chuàng)建和使用設(shè)計器創(chuàng)建選擇查詢。2)介紹主要介紹選擇查詢之參數(shù)查詢的實現(xiàn)方法,并詳細介紹交叉查詢的含義和創(chuàng)建方法。
3)介紹查詢表達式中的運算及查詢表達式的構(gòu)建方法,介紹表達式的常見應(yīng)用;詳細介紹計算字段的含義及創(chuàng)建、使用方法。
4)介紹生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢這四種操作查詢的含義和創(chuàng)建方法,并介紹了SQL結(jié)構(gòu)化查詢的主要語句,詳細說明使用SQL實現(xiàn)聯(lián)合查詢、傳遞查詢等特定查詢的方法。涉及章節(jié)及安排:
4.1 查詢的概念和目的(1學(xué)時)4.2 建立查詢的方式(1學(xué)時)4.3 查詢設(shè)計器的使用(2 學(xué)時)4.4設(shè)計各種查詢(2學(xué)時)4.5 查詢的保存與運行(2學(xué)時)4.6創(chuàng)建SQL查詢(2 學(xué)時)4.7創(chuàng)建操作查詢(2學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
1)在查詢向?qū)е?,明細與匯總的含義和區(qū)別是什么? 2)怎樣在未建立關(guān)系的表間建立臨時關(guān)系?
3)參數(shù)查詢在查詢準則的確定上有什么特點和好處?
4)交叉表查詢中,對于交叉表中主題“值”部分的對應(yīng)“總計”單元格能否設(shè)置為“Group By”?
5)計算字段的本質(zhì)是什么?
6)操作查詢與其它查詢有什么不同?起什么作用? 7)使用SQL語句可以實現(xiàn)所有查詢嗎? 課后練習(xí):第4、5章習(xí)題
第六章 窗體(6學(xué)時)教學(xué)目標: 1)了解窗體的作用和分類,熟悉各種窗體的用途。掌握創(chuàng)建窗體的兩種方法:使用向?qū)?chuàng)建窗體和使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體。
2)了解常用控件的種類和用途,掌握常用控件的使用方法及屬性設(shè)置方法,學(xué)會使用控件實現(xiàn)常見功能。了解窗體上控件布局調(diào)整的方法。3)了解子窗體的概念,掌握嵌入式子窗體和彈出式子窗體的概念和使用方法;掌握使用窗體添加、刪除和編輯數(shù)據(jù)的方法;掌握在窗體中實現(xiàn)對記錄的查找、篩選和排序的方法。教學(xué)重點:
? 窗體的定義和作用; ? 窗體的分類;
? 使用向?qū)?chuàng)建窗體; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體。? 常用控件的種類和用途;
? 常用控件的功能和屬性設(shè)置; ? 窗體控件布局調(diào)整方法。
? 子窗體的種類、用途和創(chuàng)建方法;
? 使用窗體向數(shù)據(jù)庫中添加、刪除和編輯記錄; ? 在窗體中實現(xiàn)查找、篩選和排序。教學(xué)難點:
? 使用向?qū)?chuàng)建窗體; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體。
? 常用控件的使用方法和用途;
? 嵌入式子窗體、彈出式子窗體的使用; ? 在窗體中實現(xiàn)篩選和排序。本講內(nèi)容概述:
1)主要介紹了縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、子窗體、彈出式窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體、數(shù)據(jù)透視圖窗體七種類型的窗體。并介紹了兩種創(chuàng)建窗體的方法:使用向?qū)?chuàng)建窗體和使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體。
2)主要介紹了常用控件的種類和用途,并詳細介紹了常用控件的使用方法,說明了窗體上調(diào)整控件布局的方法。
3)介紹了嵌入式子窗體和彈出式子窗體的概念及創(chuàng)建、使用方法,介紹了在窗體中實現(xiàn)對記錄數(shù)據(jù)進行常規(guī)操作的方法。涉及章節(jié)及安排: 6.1認識窗體(1學(xué)時)6.2 創(chuàng)建窗體(1學(xué)時)6.3 窗體的設(shè)計與技巧(2學(xué)時)6.4 創(chuàng)建主子窗體及設(shè)計(2學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)窗體的作用是什么?(2)窗體控件可分為幾大類?(3)如何設(shè)置控件屬性?
第七章 報表(8學(xué)時)教學(xué)目標:
1)理解報表的定義和作用,熟悉報表的結(jié)構(gòu)和各部分的作用;熟練掌握使用向?qū)гO(shè)計報表和使用設(shè)計器設(shè)計報表的方法;了解使用報表的用途。2)掌握利用對記錄排序和分組來設(shè)計報表的方法,理解排序和分組對報表的重要性;理解條件格式、控件和函數(shù)對增強報表的作用并掌握其使用方法;了解特殊報表的設(shè)計方法。教學(xué)重點: ? 報表的定義;
? 報表的構(gòu)成及各部分作用; ? 使用向?qū)?chuàng)建報表; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建報表。? 對記錄排序和分組; ? 使用條件格式增強報表; ? 使用空間和函數(shù)增強報表; ? 創(chuàng)建特殊報表。教學(xué)難點:
? 使用向?qū)?chuàng)建報表; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建報表。? 設(shè)計排序和分組報表; ? 創(chuàng)建特殊報表。本講內(nèi)容概述:
1)主要介紹了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)報表打印功能的主要對象--報表對象,介紹了報表的定義、構(gòu)成方式及創(chuàng)建報表的方法。2)介紹了通過向報表中添加分組和排序、設(shè)置條件格式和使用空間來增強報表的邏輯性、功能和層次感。此外,還介紹了創(chuàng)建和設(shè)計特殊報表的方法。涉及章節(jié)及安排: 7.1 認識報表(2 學(xué)時)7.2 創(chuàng)建報表(2 學(xué)時)7.3 編輯報表、報表排序和分組,使用計算控件(2學(xué)時)7.4 創(chuàng)建子報表、多列報表(2 學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)報表與窗體有什么不同?(2)報表的作用是什么?
(3)怎樣對分組的數(shù)據(jù)實現(xiàn)強制分頁? 作業(yè):第7章習(xí)題
第八章 數(shù)據(jù)訪問頁(2學(xué)時)教學(xué)目標:了解數(shù)據(jù)訪問頁的概念和作用,熟悉數(shù)據(jù)訪問頁的類型分類,掌握使用向?qū)Ш驮O(shè)計器創(chuàng)建和設(shè)計數(shù)據(jù)訪問頁的方法,并了解數(shù)據(jù)訪問頁的使用。此外,了解并掌握利用控件設(shè)計特殊的數(shù)據(jù)訪問頁的方法,學(xué)會分組數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計方法。教學(xué)重點:
? 數(shù)據(jù)訪問頁概述; ? 數(shù)據(jù)訪問頁類型;
? 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁; ? 數(shù)據(jù)訪問頁的編輯; ? 分組數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計。
教學(xué)難點:
? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁; ? 數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計。
本講內(nèi)容概述:主要介紹數(shù)據(jù)訪問頁的概念和作用,數(shù)據(jù)訪問頁的種類;闡明了數(shù)據(jù)訪問頁的創(chuàng)建方法和過程;說明了如何在數(shù)據(jù)訪問頁中使用控件的方法和作用。涉及章節(jié):
8.1數(shù)據(jù)訪問頁概述(1學(xué)時)8.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(1學(xué)時)
8.3使用設(shè)計視圖修改數(shù)據(jù)訪問頁(1學(xué)時)8.4數(shù)據(jù)訪問頁的使用(1學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)數(shù)據(jù)訪問頁的文件格式?(2)數(shù)據(jù)訪問頁的作用是什么? 課后習(xí)題:第8章習(xí)題
第九章 宏(4學(xué)時)教學(xué)目標:理解宏的本質(zhì)和定義,了解宏的作用,熟悉宏組和條件宏的基本概念;掌握創(chuàng)建宏、宏組和條件宏的方法及其應(yīng)用方法。學(xué)會創(chuàng)建和使用AutoExec宏。教學(xué)重點:
? 宏、宏組和條件宏的概念;
? 創(chuàng)建宏、宏組和條件宏的方法,理解其用法;
? 理解AutoExec宏與AutoKeys宏的使用方法和創(chuàng)建過程; ? 能根據(jù)需要創(chuàng)建宏。
教學(xué)難點: ? 宏的原理; ? 宏的創(chuàng)建。
本講內(nèi)容概述:主要介紹宏的基本概念以及宏組、條件宏的定義;詳細介紹了創(chuàng)建宏的基本方法和使用方法。涉及章節(jié)及安排
9.1宏的基本概念與分類(1學(xué)時)9.2創(chuàng)建宏(1學(xué)時)9.3宏的運行(0.5學(xué)時)9.4常用宏操作(0.5學(xué)時)
9.5對象事件屬性簡介及宏的綜合應(yīng)用(1學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)宏的本質(zhì)是什么? 課后練習(xí):第9章習(xí)題0
第十章 VBA編程(6學(xué)時)教學(xué)目標:
1)理解模塊的本質(zhì)和定義,了解模塊與宏的區(qū)別,理解VBA的程序框架,熟悉并掌握VBA的編程環(huán)境。了解并掌握VBA中的數(shù)據(jù)類型、常量、變量、數(shù)組等基本概念,并熟練掌握它們的定義、使用方法。2)理解并掌握VBA程序設(shè)計中的順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)的語法定義和使用特點,會設(shè)計實現(xiàn)基本的算法,能實現(xiàn)二選
一、多選一及迭代等常用程序結(jié)構(gòu)。
3)理解并掌握VBA中Sub過程、自定義函數(shù)及事件過程的創(chuàng)建方法,了解創(chuàng)建類模塊的過程,掌握類模塊的用法,同時掌握標準模塊的創(chuàng)建方法;此外,理解并掌握將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼的原理和方法;掌握簡單登陸界面的設(shè)計和實現(xiàn)方法。
教學(xué)重點:
? 模塊的概念; ? 過程與函數(shù);
? Visual Basic開發(fā)環(huán)境;
? VBA的數(shù)據(jù)類型、變量、常量、數(shù)組。? 順序結(jié)構(gòu)語句;
? 條件結(jié)構(gòu)語句與選擇結(jié)構(gòu)語句; ? 循環(huán)結(jié)構(gòu)語句。
? 創(chuàng)建自定義Sub過程; ? 創(chuàng)建自定義函數(shù); ? 創(chuàng)建事件過程;
? 創(chuàng)建于窗體和報表相關(guān)的類模塊; ? 創(chuàng)建與窗體和報表無關(guān)的類模塊; ? 創(chuàng)建標準模塊;
? 宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼。教學(xué)難點:
? 過程與函數(shù)的定義與使用;
? VBA的數(shù)據(jù)類型、變量和數(shù)組。? 條件結(jié)構(gòu)語句與選擇結(jié)構(gòu)語句; ? 循環(huán)結(jié)構(gòu)語句。? 創(chuàng)建過程和函數(shù); ? 創(chuàng)建類模塊。本講內(nèi)容概述:
1)主要介紹模塊的定義、模塊與宏的區(qū)別、過程、事件過程等模塊的基本概念,講述了VBA的Visual Basic的開發(fā)環(huán)境,重點介紹VBA程序設(shè)計基礎(chǔ)中的數(shù)據(jù)類型、常量、變量、數(shù)組等概念。2)介紹VBA程序設(shè)計中的三種基本控制結(jié)構(gòu)語句的格式和使用方法,介紹數(shù)據(jù)的輸入和輸出方法,闡明了程序中基本算法的設(shè)計與實現(xiàn)方法。1 3)介紹自定義Sub過程、自定義函數(shù)和事件過程的創(chuàng)建過程和方法,創(chuàng)建與使用類模塊的方法,標準模塊的創(chuàng)建方法;此外還介紹了將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼的方法。
涉及章節(jié):
10.1 VBA概述(1學(xué)時)
10.2 VBA編程語言基礎(chǔ)(2學(xué)時)10.3 模塊的使用(2學(xué)時)10.4事件過程及應(yīng)用舉例(2學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)VBA與Visual Basic程序設(shè)計語言有什么關(guān)系?(2)窗體和報表的本質(zhì)是類模塊嗎? 課后練習(xí):第10 章習(xí)題2
第二篇:Access數(shù)據(jù)庫精品課教案
Access數(shù)據(jù)庫教案
第一章 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述
一、數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處理 [教學(xué)目標]
1、了解信息與數(shù)據(jù)的概念
2、了解數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理技術(shù) [重點、難點] 數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系 [課時數(shù)]1 [教學(xué)內(nèi)容] 信息、能源和材料構(gòu)成客觀世界的三大要素。為了獲取有價值的信息,需要對數(shù)據(jù)進行處理和管理。
對信息進行處理的計算機應(yīng)用系統(tǒng)一般稱為信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫。
一、信息與數(shù)據(jù)
1.信息:是現(xiàn)實世界事物的存在方式或運動狀態(tài)的反映。主要特征:
(1)信息傳遞需要物質(zhì)載體,信息的獲取和傳遞要消耗能量。(2)信息可以感知。
(3)信息可以存儲、壓縮、加工、傳遞、共享、擴散、再生和增值。2.數(shù)據(jù):是將現(xiàn)實世界中的種信息記錄下來的符號,其意義是客觀實體的屬性值。是信息的載體和具體表現(xiàn)形式。數(shù)據(jù)有數(shù)字、文字、圖形、圖像、聲音等多種表現(xiàn)形式。
3.數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系
數(shù)據(jù)與信息緊密相關(guān)。信息提供關(guān)于現(xiàn)實世界有關(guān)事物的知識,數(shù)據(jù)是載荷信息的物理符號,二者不可分離又有一定區(qū)別。
[課堂小結(jié)] 本節(jié)課主要介紹了數(shù)據(jù)與信息的含義及相關(guān)關(guān)系,同時介紹了數(shù)據(jù)處理的發(fā)展階段,學(xué)生學(xué)習(xí)情況良好。
二、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展 [教學(xué)目標] 1.了解數(shù)據(jù)庫的發(fā)展史及發(fā)展趨勢 2.了解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成 3.理解數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點
[重點、難點]數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之間的關(guān)系 [課時數(shù)]1 [教學(xué)內(nèi)容]
一、數(shù)據(jù)庫的發(fā)展
數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫發(fā)展階段的劃分以數(shù)據(jù)模型的進展作為主要的依據(jù)和標志。數(shù)據(jù)庫的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段:
(1)第一代數(shù)據(jù)庫是層次數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(2)第二代數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(3)第三代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫系統(tǒng)
二、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展趨勢
1.面向?qū)ο蟮姆椒ê图夹g(shù)對數(shù)據(jù)庫發(fā)展的影響 2.數(shù)據(jù)庫技術(shù)與多學(xué)科技術(shù)的有機結(jié)合 3.面向?qū)iT應(yīng)用領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫技術(shù)的研究
三、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBS(Data Base System)是一個采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),具有管理數(shù)據(jù)庫功能,則硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫及各類人員組成的計算機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和管理對象。
1.數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存放于計算機外在儲器中相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。它反映了數(shù)據(jù)本身和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。
2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS(Data Base Managemnet System)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是維護和管理數(shù)據(jù)庫的軟件,是數(shù)據(jù)庫與用戶間的界面。
3.應(yīng)用程序
對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行各種處理的程序,通常由用戶編寫和使用。4.計算機軟件
各種高級語言處理程序、應(yīng)用開發(fā)工具軟件等。5.各類人員
系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)庫管理員,用戶等。6.計算機硬件
包括CPU、內(nèi)存、顯示器、磁盤、磁帶及其外部設(shè)備等。
四、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點 1.數(shù)據(jù)共享
數(shù)據(jù)共享是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)區(qū)別于文件系統(tǒng)的主要特點,是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)先進性的體現(xiàn)。
2.面向全組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化
數(shù)據(jù)不再從屬于特定的應(yīng)用,按照某種數(shù)據(jù)模型組織成為一個結(jié)構(gòu)化的整體。
3.數(shù)據(jù)獨立性
數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要特征是數(shù)據(jù)獨立于應(yīng)用程序而存在,數(shù)據(jù)與程序相互獨立,互不依賴,不因一方的改變而改變另一方,極大簡化了應(yīng)用程序的設(shè)計與維護的工作量。
4.可控數(shù)據(jù)冗余度
可控冗余度是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)區(qū)別于文件系統(tǒng)的重要特點。數(shù)據(jù)共享、結(jié)構(gòu)化和數(shù)據(jù)獨立性的優(yōu)點可使數(shù)據(jù)存儲不必重復(fù),不僅可以節(jié)省存儲空間,而且從根本上保證數(shù)據(jù)的一致性。
5.統(tǒng)一數(shù)據(jù)控制功能(1)數(shù)據(jù)安性控制(2)數(shù)據(jù)完整性控制(3)并發(fā)控制(4)數(shù)據(jù)恢復(fù) [課后小結(jié)] 本節(jié)課主要講述了數(shù)據(jù)庫的發(fā)展史,及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成,還有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的幾個主要的特點,學(xué)生學(xué)習(xí)情況一般。
三、概念模型與數(shù)據(jù)模型 [教學(xué)目標] 1.理解數(shù)據(jù)的組織 2.理解數(shù)據(jù)模型
[重點、難點]關(guān)系型、層次型、網(wǎng)狀及面向?qū)ο笮湍P?[課時數(shù)] 2 [教學(xué)內(nèi)容]
一、數(shù)據(jù)組織
關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)層次如下: 1.數(shù)據(jù)項(Field)
又稱字段,用于描述褓的一個屬性,是數(shù)據(jù)庫的基本存儲單位。一般屬性名稱作項名,如“姓名”、“年齡”、“出生年月”、“性別”等等。
2.記錄(Record)
又稱結(jié)點(Node)。由若干個數(shù)據(jù)項組成,用于描述一個對象。3.文件(File)由若干個記錄組成。4.數(shù)據(jù)庫(Data Base)由邏輯相關(guān)文件組成。
二、數(shù)據(jù)模型
數(shù)據(jù)庫的組織形式稱為數(shù)據(jù)模型,它決定了數(shù)據(jù)之間聯(lián)系的表達方式,直接影響數(shù)據(jù)庫的性能。數(shù)據(jù)模型的設(shè)計方法決定著數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用的主要數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型及面向?qū)ο竽P汀?/p>
四、關(guān)系數(shù)據(jù)庫概述 [教學(xué)目標] 1.了解關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的發(fā)展 2.了解關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)及其產(chǎn)品 [重點、難點]ACCESS數(shù)據(jù)庫的特點 [課時數(shù)] 1 [教學(xué)內(nèi)容]
一、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的發(fā)展 1.數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品種類繁多 2.采用SQL語言
SQL是“結(jié)構(gòu)化查詢語言”的縮寫,是通用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫操作語言。它可查詢、定義、操縱和控制數(shù)據(jù)庫。
3.支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計
支持新的數(shù)據(jù)類型和操作,支持抽象數(shù)據(jù)類型和用戶定義類型的可擴展能力,能存儲和處理復(fù)雜對象。支持多介質(zhì)數(shù)據(jù)處理存儲多媒體數(shù)據(jù),提供面向?qū)ο蟮拈_發(fā)語言和程序設(shè)計方法及工具。
4.提供良好的圖形界面和窗口
5.支持開放的客戶機/服務(wù)器和分布式處理 6.提供新一代數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)工具
本節(jié)課主要講述了關(guān)系型數(shù)據(jù)系統(tǒng)的發(fā)展,以及目前市場上存在的眾多關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),學(xué)生對這類計算機內(nèi)容了解不多。
第二章
Access 2010概述
一、Access 2010窗口 [教學(xué)目標] 1.了解Access的基本情況 2.了解Access的啟動與退出方法 3.掌握Access2010的窗口設(shè)置 [重點、難點]窗口各菜單的操作 [課時數(shù)]1 [教學(xué)內(nèi)容]
一、Access2010概述
Access2010數(shù)據(jù)庫可以包含表、查詢、窗體、報表、宏、模塊以及數(shù)據(jù)訪問頁的快捷方式,是一些關(guān)于某個特定主題目的的數(shù)據(jù)和對象的集合。與傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫不同,Access數(shù)據(jù)庫的文件類型單一,使用.mdb文件管理所有的信息。這種數(shù)據(jù)庫集成性的優(yōu)化文件結(jié)構(gòu)還包括了它的支持對象,其中鏈接表及數(shù)據(jù)訪問頁對象頁對應(yīng)的HTML文件,是存儲在.mdb文件之外的,但它們與實際存儲在.mdb文件中的其他對象一樣,都直接通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫窗口進行處理。
二、啟動與退出Access2010 1.啟動 啟動步驟:
步驟1:打開計算機,啟動系統(tǒng)。
步驟2:單擊左下角的“開始”按鈕,移動鼠標指針到“程序”項上,程序子菜單出現(xiàn),其界面與Windows其他應(yīng)用程序相似。
2.退出
完成工作要退出Access,可以單擊屏幕右上角的“×”按鈕,也可以單擊“文件”菜單中的“退出”,還可以雙擊屏幕左上角的控制符號,都能夠退出Access。
三、Access2010的窗口
啟動Access2010,將出現(xiàn)主窗口如下圖所示,由標題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)庫子窗口、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。
標題欄:主窗口的標題欄固定不變,左端有一個鑰匙的圖標。菜單欄:包含7個菜單,分別“文件”“編輯”“視圖”“插入”“工具”“窗口”和“幫助”,第個菜單選項中都匯集了相關(guān)的命令,可完成相關(guān)的操作。工具欄:是一些圖標按鈕集,每一個按鈕都代表了一個命令,可完成相關(guān)的操作。
工作區(qū):窗口中呈灰色的大部分區(qū)域。狀態(tài)欄:用于顯示系統(tǒng)信息。[課堂小結(jié)] 本節(jié)課的內(nèi)容比較簡單,主要介紹了ACCESS2010的基本情況,以及啟動與退出的方法,同時還有窗口內(nèi)容的介紹,學(xué)生對Windows的操作已經(jīng)比較熟練,能很快掌握這節(jié)課的內(nèi)容。
二、數(shù)據(jù)庫的基本操作 [教學(xué)目標] 1.掌握數(shù)據(jù)庫的建立方法 2.掌握數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉方法 [重點、難點]學(xué)生的實際操作 [課時數(shù)]2 [教學(xué)內(nèi)容] 庫與表的建立是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最基本的操作。
一、建立數(shù)據(jù)庫
建立數(shù)據(jù)庫有兩種方法,一種是先建立一個空數(shù)據(jù)庫然后向其中添加數(shù)據(jù)表等數(shù)據(jù)庫對象,另一種是使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А?,先選擇一種數(shù)據(jù)庫類型然后通過一次操作為其添加需要的對象。一般選擇建立一個空數(shù)據(jù)庫。
1.啟動時建立空數(shù)據(jù)庫
啟動時在Access主窗口下“數(shù)據(jù)庫子窗口”內(nèi)“新建數(shù)據(jù)庫”中選擇“空Access數(shù)據(jù)庫”,單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。
選擇存儲位置和文件名“教學(xué)”后單擊“創(chuàng)建”按鈕,建立空數(shù)據(jù)庫完畢。
2.使用“新建”命令建立空數(shù)據(jù)庫 單擊工具欄上的“新建”按鈕或“文件”菜單中的“新建”命令,出現(xiàn)“新建”對話框。
在“常用”選項卡中選擇“數(shù)據(jù)庫”,單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。選擇存儲位置和文件名單擊“創(chuàng)建”按鈕,建立空數(shù)據(jù)庫完畢。
二、打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫
步驟1:單擊菜單欄“文件”按鈕,移動鼠標指針到“打開”項上,出現(xiàn)“打開”對話框,步驟2:選擇“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫,單擊“打開”按鈕,彈出“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫。
2.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫
關(guān)閉數(shù)據(jù)庫可以單擊數(shù)據(jù)庫子窗口右上角的關(guān)閉按鈕,也可以單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”選項。
第三章
Access數(shù)據(jù)表
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 [教學(xué)目標] 1.掌握建立表結(jié)構(gòu)的方法 2.掌握輸入數(shù)據(jù)的方法
[重點、難點]使用設(shè)計器建立表結(jié)構(gòu) [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容] 表的創(chuàng)建包括建立表結(jié)構(gòu)和輸入數(shù)據(jù)。
一、建立表結(jié)構(gòu)
建立表結(jié)構(gòu)可以使用“數(shù)據(jù)表視圖”、“設(shè)計視圖”和“表向?qū)А比N方法。使用“數(shù)據(jù)表視圖”的方法比較簡單,使用“設(shè)計視圖”的方法最有效,使用“表向?qū)А钡姆椒ㄗ羁旖荨?/p>
1.使用“數(shù)據(jù)表視圖” 步驟1:打開“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫,在“數(shù)據(jù)庫”子窗口中選定“表”這一對象,單擊“新建”按鈕,出現(xiàn)“新建表”對話框。
步驟2:選擇數(shù)據(jù)表視圖,單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)一個空數(shù)據(jù)表。步驟3;雙擊字段1,輸入字段名。
步驟4:選擇“文件”菜單中“保存”命令或單擊工具欄內(nèi)“保存”按鈕,彈出“另存為”對話框。
步驟5:在“表名稱”文本框中輸入表名。
步驟6:單擊“是”按鈕,將產(chǎn)生一個自動編號字段,作為主鍵字,相關(guān)則不建立該字段。
2.使用設(shè)計視圖 步驟1:打開空數(shù)據(jù)庫。
步驟2:在“教學(xué)數(shù)據(jù)庫”窗口中,單擊“表”對象,然后雙擊“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”選項。
表的“設(shè)計視圖”分上下兩部分,上半部分是字段輸入?yún)^(qū),從左向右分別為字段選擇、字段名稱列、數(shù)據(jù)類型列和說明。下半部分是字段屬性區(qū),在字段屬性區(qū)可以設(shè)置字段的屬性值,用戶也可以使用默認值。
步驟3:建立表結(jié)構(gòu)。依次輸入字段名,選擇類型即可。全部定義完之后,單擊第一個字段的字段選定器,然后單擊工具欄上的“主關(guān)鍵字”按鈕,給數(shù)據(jù)表定義一個主關(guān)鍵字。
步驟4:單擊“保存”。3.使用“表向?qū)А?/p>
步驟1:打開數(shù)據(jù)庫,雙擊使用向?qū)?chuàng)建表
步驟2:在示例表中選擇“學(xué)生”示例表,選擇字段。步驟3:單擊下一步,出現(xiàn)“表向?qū)А钡诙€對話框。
步驟4:在“請指定表的名稱”文本框中輸入表名“學(xué)籍”,單擊下一步。
步驟5:單擊下一步,出現(xiàn)第四個對話框,選擇一項 步驟六:單擊完成即可。
二、輸入數(shù)據(jù)
表結(jié)構(gòu)建立后,數(shù)據(jù)表還是一片空白,沒有具體的數(shù)據(jù)資料,通常利用“數(shù)據(jù)表視圖“向表中輸入數(shù)據(jù),1.利用“數(shù)據(jù)表視圖”輸入數(shù)據(jù)。步驟1:雙擊打開學(xué)生表
步驟2:從第一個空心記錄的第一個字段開始輸入數(shù)據(jù)。2.利用窗體添加數(shù)據(jù)
(1)參照使用“表向?qū)А苯⒈斫Y(jié)構(gòu)
三、設(shè)置字段屬性
表中的字段屬性表示字段所具有的特征。1.設(shè)置字段大小
通過“字段大小”屬性,可以設(shè)置字段大小。字段大小屬性適用于數(shù)據(jù)類型為“文本”或“數(shù)據(jù)”的字段。
2.設(shè)置格式
格式屬性決定數(shù)據(jù)的打印方式和顯示方式 3.設(shè)置默認值 4.設(shè)置有效性規(guī)則
有效性規(guī)則能夠檢查錯誤的輸入或者不符合邏輯的輸入,防止非法的數(shù)據(jù)輸入到表中。表形式以及設(shè)置目的隨字段的數(shù)據(jù)類型不同而不同。“文本”型字段可以設(shè)置輸入的個數(shù)不能超過某個值,“數(shù)字”型字段可以讓系統(tǒng)只接受一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)?!叭掌?時間”型字段可以將數(shù)據(jù)限制在一定的月份或年份以內(nèi)。
5.使用輸入掩碼
“掩碼”是用戶為輸入的數(shù)據(jù)定義的格式。輸入數(shù)據(jù)時,要求格式標準一致。
(1)文本型、日期型、數(shù)字型和貨幣型可以使用輸入掩碼。(2)掩碼表達式由分號“;”分隔的三部分組成。(3)標記定義字符用于掩碼表達式,作用如下 : 字符
0 9 說明
數(shù)字(0 到 9,必選項;不允許使用加號〔+〕和減號〔-〕)。數(shù)字或空格(非必選項;不允許使用加號和減號)。#
L ? A a & C., :;-/
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!數(shù)字或空格(非必選項;空白將轉(zhuǎn)換為空格,允許使用加號和減號)。
字母(A 到 Z,必選項)。字母(A 到 Z,可選項)。字母或數(shù)字(必選項)。字母或數(shù)字(可選項)。任一字符或空格(必選項)。任一字符或空格(可選項)。
十進制占位符和千位、日期、和時間分隔符。(實際使用的字符取決于 Windows“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”中指定的區(qū)域設(shè)置。使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為小寫。
使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為大寫。輸入掩碼從右到左顯示,輸入至掩碼的字符一般都是從左向右的。可以在輸入掩碼的任意位置包含嘆號。使其后的字符顯示為原義字符??捎糜趯⒃摫碇械娜魏巫址@示為原義字符(例如,A 顯示為 A)。
[課堂練習(xí)] 1.打開“成績”表,使用有效性規(guī)則和輸入掩碼,設(shè)置“學(xué)號”字段為6位數(shù)字,設(shè)置“編號”字段為3位數(shù)字,設(shè)置“成績”字段為0~100之內(nèi)的數(shù)值。
[課堂小結(jié)] 本節(jié)內(nèi)容主要以操作為主,讓學(xué)生學(xué)會表的相關(guān)操作,特別是字段屬性的設(shè)置,學(xué)生接受能力較差,教學(xué)進教較為緩慢,總體成績還好。
二、操作表 [教學(xué)目標] 1.掌握表的編輯 2.掌握表格式的調(diào)整
[重點、難點]隱藏和顯示列,凍結(jié)列 [課時數(shù)]2 [教學(xué)內(nèi)容]
一、表的編輯 1.添加記錄
雙擊打開數(shù)據(jù)表,單擊工具欄“新記錄”按鈕,將光標移到新記錄上輸入所需數(shù)據(jù)即可。
2.刪除記錄
雙擊打數(shù)據(jù)表,單擊工具欄上的“刪除記錄”按鈕,出現(xiàn)提示框,選擇“是”將刪除記錄,選擇“否”則不刪除,選擇“取消”則取消操作。
3.修改數(shù)據(jù)
修改數(shù)據(jù)的方法很簡單,只要在數(shù)據(jù)表視圖內(nèi)將光標定位到要修改的數(shù)據(jù)項中即可直接修改,完成后單擊保存即可。
4.復(fù)制數(shù)據(jù) 打開數(shù)據(jù)表,將鼠標指針指向要復(fù)制數(shù)據(jù)的開始位置最左邊,在鼠標指針變成十字時拖動鼠標到結(jié)束位置,選中相應(yīng)字段中的數(shù)據(jù),單擊工具欄上的復(fù)制后,單擊要復(fù)制到的位置,再單擊工具欄上的粘貼按鈕即可。
二、表格式的調(diào)整 1.調(diào)整行高和列寬(1)調(diào)整行高
打開數(shù)據(jù)表,單擊格式菜單中的行高命令,在出現(xiàn)的對話框中輸入行高數(shù)值即可。注意改變?nèi)我庖恍械男懈吆?,整個表的行高都得到同樣的修改。
(2)調(diào)整列寬
打開數(shù)據(jù)表,單擊格式菜單中的列寬命令,在出現(xiàn)的對話框中輸入列寬的數(shù)據(jù)即可。
2.隱藏列和顯示列(1)隱藏不需要的列
打開數(shù)據(jù)表,單擊某個字段的選擇器,然后選擇格式菜單下的隱藏列命令,即可隱藏不需要顯示的列。
(2)顯示隱藏的列。
打開數(shù)據(jù)表,單擊格式菜單中的“取消隱藏列”選項,這里屏幕上出現(xiàn)“撤消隱藏列”對話框,選中要顯示的列名,即可。
(3)凍結(jié)列 [課堂小結(jié)] 本節(jié)課以上機為主,要求學(xué)生要掌握表的編輯方法,學(xué)生掌握情況良
三、建立表間關(guān)系 [教學(xué)目標] 1.掌握表與表之間的關(guān)系 2.掌握表關(guān)系建立的方法 3.掌握表關(guān)系的維護 [重點、難點]一對一、一對多、多對多表關(guān)系的含義 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]
一、表的關(guān)系 1.表的關(guān)系
每個表都是數(shù)據(jù)庫中獨立的部分,本身具有很多功能,每個表又不是完全孤立的,表與表之間可以存在相互的聯(lián)系。
2.表的關(guān)系類型(1)一對一的關(guān)系
如果表A中的一個記錄與表B中的一個記錄相匹配,且表B中的一個記錄也與表A中的記錄相匹配,則兩表為一對一關(guān)系
(2)一對多關(guān)系
如果表A中的一個記錄與表B中的多個記錄相匹配,且表B中的一個記錄與表A的一個記錄相匹配,則兩表為一對多關(guān)系。一對多關(guān)系是最常用的關(guān)系,在一對多的關(guān)系中,“一”方的表稱為主表,“多”方的表稱為相關(guān)表。
(3)多對多的關(guān)系
如果表A中的多個記錄對應(yīng)表B中的多個記錄,且表B中的多個記錄同樣對應(yīng)于表A中的多個記錄相應(yīng),則兩表為多對多關(guān)系。
二、建立表關(guān)系 2.建立表的關(guān)系 步驟:
單工具欄上的關(guān)系按鈕,打開關(guān)系窗口
單擊工具欄上的顯示表按鈕,打開顯示表對話框: 然后添加要建立關(guān)系的表。
關(guān)閉顯示表,在關(guān)系窗口中拖動要建立關(guān)系的字段到另一表內(nèi),在彈出的對話框中檢查是否正確,正確點擊創(chuàng)建即可建立關(guān)系。
2.維護表的關(guān)系 可以刪除、修改表的關(guān)系,方法是首先關(guān)閉所有打開的表,再單工具欄上的“關(guān)系”按鈕,顯示“關(guān)系”窗口。
(1)刪除表的關(guān)系
單擊要刪除關(guān)系的邊線,然后按“delete”鍵,出現(xiàn)對話框詢問是否要刪除關(guān)系,點是刪除,否則不刪除
(2)修改表的關(guān)系
雙擊要修改關(guān)系的連線,這時出現(xiàn)“編輯關(guān)系”對話框,在對話框中作修改即可。
(3)刪除、修改表的關(guān)系。
右擊關(guān)系的連線,出現(xiàn)提示對話框,在該框內(nèi)可修改或刪除關(guān)系。
第四章
查詢
一、查詢概述 [教學(xué)目標] 1.理解查詢的分類
2.掌握字面值、常量與變量的含義 3.掌握表達式的類型與運算符 4.了解常用的函數(shù) [重點、難點] 1.操作查詢與選擇查詢的區(qū)別以及特點 2.字面值、常量與變量的區(qū)別 3.字符運算 4.常用的函數(shù)應(yīng)用 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容] 根據(jù)對數(shù)據(jù)表的操作方式不同,查詢主要分為兩大類:選擇查詢和操作查詢。選擇查詢又分簡單查詢和高級選擇查詢,高級選擇查詢包括計算查詢、交叉表查詢、重復(fù)項查詢、不匹配項查詢等。
操作查詢主要用于更新源表中的數(shù)據(jù)。操作查詢包括:生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢四種。操作查詢多數(shù)建立在選擇查詢的基礎(chǔ)上,如果找不到記錄,就無法對它們執(zhí)行如更新、刪除等一類的高級操作。
一、字面值、常量和變量 1.字面值
字面值是指系統(tǒng)中使用的值與顯示的值完全相同,即通常所說的常數(shù)。日期型數(shù)據(jù)要用#號括起來,字符串的字面值要用單引號或雙引號括起來。
2.常量
常量代表固定不變的數(shù)值或字符串。(1)符號常量:用Const語句說明的量
(2)固有常量:系統(tǒng)定義作為操作參數(shù)和函數(shù)值的常量。(3)系統(tǒng)定義常量:True、False和Null Null表示未知數(shù)據(jù),它與零值數(shù)據(jù)如數(shù)值“0”或字符串空是有所不同的。
3.變量
變量是命名的存儲空間,用于存儲程序執(zhí)行過程中可以改變的數(shù)據(jù)。變量名以字母開頭,可以包含字母、數(shù)字和下劃線,組成變量的字符個數(shù)不能超過255個字符,不能包含標點符號、空格和類型聲明字符。
變量類型:布爾、字節(jié)、整型、長整型、貨幣、單精度、雙精度、日期、變長字符串、字長字符串、對象、變異類型。
二、表達式
用運算符將字面值、常量、變量、函數(shù)以及字段名、控件和屬性等連接起來的式子稱為表達式。
1.算術(shù)表達式 ^、*、/、、mod、+、-等七種 2.關(guān)系表達式
關(guān)系運算用于比較兩個表達式,結(jié)果為一個邏輯值。<、<=、>、>=、=、<> 3.連接表達式
連接運算用于連接多個字符串,結(jié)果為一個字符串。(1)& :強制兩個表達式作字符串連接
(2)+ :連接兩上字符串,“+”號兩端的類型必須一致。4.邏輯表達式
邏輯運算用于對表達式進行真、假判斷。(1)And:有假為假,全真為真(2)or:有真為真,全假為假(3)not:真為假,假為真 5.準則
準則是運算符、常量、字段值、函數(shù)及字段名和屬性等的任意組合,可以計算出一個結(jié)果,建立帶條件的查詢時經(jīng)常使用準則。
要注意的是,在準則中字段名必須用方括號括起來,數(shù)據(jù)的類型應(yīng)與對應(yīng)字段定義的類型相符合,否則會出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型不匹配的錯誤。
準則有兩種:(1)簡單準則(2)復(fù)雜準則
In:指定一個字段值的列表
Is:指定一個值是否為Null或not Null Like:指定一個字符串以一個或多個字符起始 ?可表示任意一個字符,*可表示任意多個字符
Between:指定一個字段值的范圍,起止點之間用and 連接。
三、常用函數(shù) 1.數(shù)值函數(shù) 求絕對值:abs(數(shù)值表達式)取整:int(數(shù)值表達式)刪除小數(shù):fix(數(shù)值表達式)求平方根:sqr(數(shù)值表達式)符號函數(shù):sgn(數(shù)值表達式)對數(shù)函數(shù):log(數(shù)值表達式)指數(shù)函數(shù):exp(數(shù)值表達式)2.字符函數(shù)
ASCII碼值轉(zhuǎn)換為字符:chr(算術(shù)式)截取左子串:left(字串,算術(shù)式)截取右子串:right(字串,算術(shù)式)求子串長度:len(字串)生成空格:space(算術(shù)式)數(shù)值變字符:str(算術(shù)式)
取子串:mid(字串,算式1,算式2)3.日期時間函數(shù) 系統(tǒng)日期:date()系統(tǒng)時間:time()求日期年值:year(日期表達式)求日期月值:month(日期表達式)求日期日值:day(日期表達式)求小時值:hour(時間表達式)求分值:minute(時間表達式 求秒值:sec(時間表達式)系統(tǒng)日期和時間:now()4.統(tǒng)計函數(shù)
求和:sum(字符串表達式)求平均:avg(字符串表達式)統(tǒng)計記錄個數(shù):count(字符串表達式)求最大值:max(字符串表達式)求最小值:min(字符串表達式)[課堂小結(jié)] 本節(jié)主要講述了查詢的概念及分類,同時對查詢中出現(xiàn)的表達式作了詳細介紹,這節(jié)內(nèi)容為本章的理論基礎(chǔ),學(xué)生掌握情況還不夠理想。
二、創(chuàng)建查詢 [教學(xué)目標] 掌握利用向?qū)?chuàng)建簡單查詢的方法 掌握使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建簡單查詢的步驟 掌握查看查詢結(jié)果的方法
[重點、難點]實際應(yīng)用、定義查詢準則 [課時數(shù)]4 [教學(xué)內(nèi)容] 向?qū)?chuàng)建
創(chuàng)建查詢最簡單的方法是利用向?qū)韯?chuàng)建 步驟:
在數(shù)據(jù)庫中選擇查詢對象,雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”
在彈出的對話框中從表/查詢下拉列表中選擇需要查詢的表,從可用字段中選擇要查詢的字段,單擊下一步
單擊下一步,出現(xiàn)為查詢設(shè)定名稱對話框。單擊完成即可。設(shè)計視圖創(chuàng)建
簡單查詢向?qū)Ш唵我子?,但功能較弱,利用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建簡單查詢:
一、為查詢選擇表
二、添加字段
添加字段的方法很多,雙擊字段列表框中的字段名稱,或?qū)⒆侄沃苯油蟿拥皆O(shè)計網(wǎng)格中,或在設(shè)計網(wǎng)格的“字段”行的下拉列表框中選擇均可。在字段列表框中有一個星號(*)代表所有字段。1.插入字段 2.更改字段排列順序 3.刪除字段
4.為字段命名顯示標題
三、設(shè)定查詢準則 查詢準則就是一個表達式
例:查詢1982年出生的學(xué)生,具體內(nèi)容見下圖
四、設(shè)定字段排序與顯示
五、觀察查詢結(jié)果
可單擊工具欄中的“視圖”切換按鈕或“運行”按鈕來進行觀察。
六、查詢的保存、關(guān)閉、刪除、更名。
三、創(chuàng)建高級選擇查詢 [教學(xué)目標] 1.掌握參數(shù)查詢的方法 2.掌握計算查詢的方法 3.掌握總計查詢的方法 4.掌握交叉表查詢的方法 [重點、難點]上機實際操作 [課時數(shù)]4 [教學(xué)內(nèi)容]
一、參數(shù)查詢
在查詢過程中想隨時更改查詢條件,可以利用參數(shù)查詢。例如查詢出生年份,其中的未知參加用[ ]。運行時:
輸入?yún)?shù)值后才會顯示結(jié)果:
二、計算機查詢
將學(xué)生表中所有學(xué)生的年齡列出。表達式為: 結(jié)果為:
三、總計查詢
總計查詢中有兩個重要概念:分組字段和總計字段
四、交叉表查詢
交叉表查詢常用于匯總特定表中的數(shù)據(jù),創(chuàng)建一個交叉表查詢,需要三個要素:行標題,列標題,值。
四、創(chuàng)建操作查詢 [教學(xué)目標] 1.掌握創(chuàng)建更新查詢的方法 2.掌握追加查詢的方法 3.掌握刪除查詢的方法 4.掌握生成表查詢的方法 [重點、難點]操作應(yīng)用 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容] 操作查詢主要用于在數(shù)據(jù)庫中快速地更改、插入、創(chuàng)建或刪除數(shù)據(jù)。操作查詢是建立在選擇查詢的基礎(chǔ)上的。操作查詢會更新表中的數(shù)據(jù)。為了確保數(shù)據(jù)安全避免被錯誤更新,有必要在更新前先備份表。
一、更新查詢
例如,將成績表中所有的數(shù)學(xué)成績加2分 步驟:先建立一個簡單選擇查詢
在查詢菜單中選擇更新查詢,設(shè)計網(wǎng)格中出現(xiàn)“更新”行,在“成績”的更新行里輸入[成績]+2 保存查詢,運行查詢后就可以更新表的內(nèi)容。
二、追加查詢
追加查詢一般用于從源表中查詢記錄并追加到目標表中去,也常用于將兩個表合并。步驟:建立一個簡單選擇查詢,用業(yè)指定源表數(shù)據(jù),以便加到目標表中去
在查詢菜單中選擇追加查詢,出現(xiàn)追加對話框,在下拉列表中選擇目標表名點確定。執(zhí)行該查詢后就可將源表中的數(shù)據(jù)加入的目標表中去。
注意:
(1)如果源表和目標表中的字段名稱不相同時,在設(shè)計網(wǎng)格“字段”行指定源表中的字段,在“追加到”行里指定目標表中的字段,只要這兩個字段的數(shù)據(jù)類型一致,則可輸入數(shù)據(jù)。
(2)在全字段追加的情況下,如果源表中的字段數(shù)目少于目標表,則追回后目標表中未指定的字段為空值
(3)在全字段追加的情況下,如果源表中的字段數(shù)目比目標表多,則多余的字段會被忽略。
三、刪除查詢
對于單記錄或有限幾個記錄的刪除當然可以直接操作數(shù)據(jù)表來進行,但對于要刪除符合一定條件的記錄,還可以使用刪除查詢來提高效率。
步驟:建立一個不匹配項的選擇查詢,然后在查詢菜單中選擇“刪除查詢”,此時設(shè)計網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)“刪除”行,雙擊要刪除的字段名即可。
運行查詢,點擊是即可刪除記錄。
四、生成表查詢
Access運行查詢時,根據(jù)表中所選記錄生成動態(tài)記錄集,該數(shù)據(jù)集是建立在源表基礎(chǔ)上的,不以數(shù)據(jù)庫文件的方式保存,當查詢所得的數(shù)據(jù)需要與他人交流時,而源表很龐大以至不適于直接復(fù)制,此時可以采用生成表查詢完成工作。
步驟:打開選擇查詢
在菜單“查詢”中單擊“生成表查詢”,彈出“生成表”對話框,輸入新生的表的名稱。
單擊確定,返回設(shè)計視圖,單擊運行按鈕,出現(xiàn)確認對話框 點是生成新表,點否不成生。[課堂小結(jié)] 本節(jié)課內(nèi)容以操作為主,主要講述了四個操作查詢的操作方法,相對來說本節(jié)課的內(nèi)容較簡單,學(xué)生操作情況良好。
第五章
窗體
[教學(xué)目標] 1.了解窗體的類型、組成及功能。2.掌握窗體的各種創(chuàng)建方法。3.掌握窗體中控件的使用和設(shè)置方法。[教學(xué)重點、難點] 1.創(chuàng)建窗體 2.常用控件的使用 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]
1、窗體概述
窗體作為輸入和輸出的界面,提供了靈活的查看和編輯數(shù)據(jù)的方法。Access2010提供了7種類型的窗體,分別是縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主/子窗體、圖表窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體和數(shù)據(jù)透視圖窗體。
2、創(chuàng)建窗體 1)、自動創(chuàng)建窗體
2)、使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體
使用窗體向?qū)Э梢园凑障驅(qū)У奶崾荆斎氪绑w的相關(guān)信息,一步一步萬創(chuàng)窗體的設(shè)計工作。
3、窗體視圖
Access 2010的窗體有3種視圖,分別為“窗體”視圖、“布局”視圖和“設(shè)計”視圖。窗體”視圖:它是用得最多的窗體,也是窗體的工作視圖,該視圖用來顯示數(shù)據(jù)表中的記錄。用戶可以通過它來查看、添加和修改數(shù)據(jù),也可以設(shè)計美觀人性化的用戶界面。
“布局”視圖:界面和“窗體”視圖幾乎一樣,區(qū)別僅在于里面各個控件的位置可以移動,可以對現(xiàn)有的各個控件進行重新布局,但不能像“設(shè)計”視圖那樣添加控件。
“設(shè)計”視圖:多用來設(shè)計和修改窗體的結(jié)構(gòu)、美化窗體等??梢岳糜疫叺摹皩傩员怼贝案裨O(shè)置該窗體和窗體中控件的各種屬性。
4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表,它可以按設(shè)定的方式進行計算,如求和與計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。
下面以“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源,建立一個數(shù)據(jù)透視表窗體,在表中能夠分類顯示各班級學(xué)生在全國各地的分布情況。
具體操作步驟如下:
① 打開已經(jīng)建立的“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫,打開“學(xué)生表”。② 單擊功能區(qū)“創(chuàng)建”選項卡下“窗體”組中的“其他窗體”下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令,進入數(shù)據(jù)透視表“設(shè)計視圖”。
④ 選擇要作為數(shù)據(jù)透視表行、列的字段,本例要在透視表的左邊列中顯示學(xué)生來自的各個地區(qū),上邊行中顯示各個班級的名稱,中間顯示學(xué)生的學(xué)號、姓名和性別信息。因此操作過程為:選擇“籍貫”字段,然后在下面的下拉列表框中選擇“行區(qū)域”選項,然后單擊“添加到”按鈕,將“籍貫”添加到數(shù)據(jù)透視表中,或者直接將“籍貫”字段拖到“行區(qū)域”。
⑤ 使用同樣的方法,將“班級”字段添加到“列區(qū)域”,將“學(xué)號”“姓名”和“性別”字段添加到“明細數(shù)據(jù)”中。
⑥ 在學(xué)生信息表中,只有“學(xué)號”字段是唯一的(如果姓名沒有同名的,也是唯一的),因此用“學(xué)號”字段進行統(tǒng)計匯總,將“學(xué)號”字段添加到“數(shù)據(jù)區(qū)域”,得到統(tǒng)計信息。⑦ 由于要以“學(xué)號”來統(tǒng)計各班級的學(xué)生分布情況,故在“學(xué)號”字段上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“自動計算”→“計數(shù)”命令。
⑧ Access提供了“顯示/隱藏”組來控制各種信息的顯示,本例中單擊“顯示/隱藏”組中的“隱藏詳細信息”按鈕或者單擊字段旁的“-”符號,可以隱藏字段的明細信息以方便查看匯總信息(單擊“+”符號可顯示明細數(shù)據(jù)),為進一步方便查看,可在數(shù)據(jù)透視表字段列表中右擊“匯總”下拉列表中的“學(xué)號(2)的計數(shù)”選項,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。
⑨ 將上述的數(shù)據(jù)透視表命名為“學(xué)生各地分布情況”數(shù)據(jù)透視表,完成數(shù)據(jù)透視表窗體的創(chuàng)建。
5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
在本節(jié)中,同樣以“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源,建立一個數(shù)據(jù)透視圖窗體,在圖中以分布直方圖的形式統(tǒng)計各班級學(xué)生在全國各地的分布情況。本例中要在數(shù)據(jù)透視圖的下方顯示全國各個地區(qū),統(tǒng)計的信息為學(xué)生人數(shù)。
具體操作步驟如下:
① 打開已經(jīng)建立的“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫,打開“學(xué)生表”。② 單擊功能區(qū)“創(chuàng)建”選項卡下“窗體”組中的“其他窗體”下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令,進入數(shù)據(jù)透視表“設(shè)計視圖”。
③ 在彈出的“圖表字段列表”窗口中選擇要作為透視圖分類的字段,選擇“籍貫”字段,再選擇下拉列表框中的“分類區(qū)域”,然后單擊“添加到”按鈕,將“籍貫”添加到數(shù)據(jù)透視圖中,或者直接將“籍貫”字段拖到“分類區(qū)域”中。
④ 使用同樣的方法,將“學(xué)號”字段添加到“數(shù)據(jù)區(qū)域”中。⑤ 這樣就顯示了統(tǒng)計內(nèi)容,在數(shù)據(jù)透視圖中,直觀地顯示了學(xué)生在全國的分布情況。還可以將“班級”字段添加到右邊的“系列區(qū)域”中,分類統(tǒng)計各個班級學(xué)生的分布情況。⑥ 關(guān)閉“圖表字段列表”窗口,單擊“拖放區(qū)域”按鈕隱藏拖放區(qū)域,得到完整的統(tǒng)計視圖。
第六章
報表
[教學(xué)目標] 1.掌握各類報表的建立、分組方法; [教學(xué)重點] 1.報表的分組
2.報表的明細與匯總及布局 [教學(xué)難點] 依據(jù)關(guān)系所創(chuàng)建多表報表中的分組和另外選取分組字段; 報表中對所有記錄的數(shù)值進行統(tǒng)計的方法; [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容] 報表概述
報表主要用來對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)以各種格式輸出(如分組后進行匯總統(tǒng)計、是否顯示明細記錄等)及對整個表的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計(在報表頁腳處添加統(tǒng)計計算字段,如計數(shù)、求和、求平均等)。
添加統(tǒng)計計算字段的方法——將文本框加在“報表頁腳”下面,并在文本框中添加公式,如:
計 數(shù): =count([ 學(xué)號 ])求 和: = sum([ 成績 ])求平均: = avg([ 成績 ])最大值: = max([ 成績 ])最小值: = min([ 成績 ])小數(shù)點位數(shù)的設(shè)置:在字段上點鼠標右鍵——屬性。
2、創(chuàng)建報表 在Access中有4種方式創(chuàng)建報表:利用自動報表功能創(chuàng)建、利用報表向?qū)?chuàng)建、利用設(shè)計視圖創(chuàng)建和將窗體轉(zhuǎn)換為報表。和窗體的操作類似,可以先利用自動報表功能或報表向?qū)?chuàng)建出報表,然后在報表設(shè)計視圖中對其作進一步的完善和修改,這樣可以提高創(chuàng)建報表的速度。
自動報表是以縱欄式的格式把數(shù)據(jù)源中的記錄逐條羅列出來,它是創(chuàng)建報表最簡單快捷的方式。但是,從中也可以看出這種方式創(chuàng)建的報表太粗糙了,通常是不能滿足實際需要的,但可以在設(shè)計視圖中對其作進一步的修改和完善。
使用自動創(chuàng)建報表向?qū)?chuàng)建報表
利用自動報表功能創(chuàng)建報表雖然快捷,但格式單調(diào)。另一種常用的創(chuàng)建報表的快捷方法是利用自動創(chuàng)建報表向?qū)?chuàng)建報表。利用向?qū)Э梢詣?chuàng)建出縱欄式和表格式兩種類型的報表。縱欄式報表是把每個字段單獨列在一行上顯示出來,由兩列組成,左邊一列顯示字段的標題,右邊一列顯示字段的數(shù)據(jù)值。而表格式報表跟數(shù)據(jù)表十分相似,由行和列組成,每行顯示一條記錄。
利用自動報表功能創(chuàng)建“產(chǎn)品”的普通報表,具體的操作是,選擇【報表】對象后,單擊【新建】按鈕打開【新建報表】對話框,選擇【自動創(chuàng)建報表:縱欄式】或【自動創(chuàng)建報表:表格式】,選擇報表的數(shù)據(jù)來源或查詢后,單擊【確定】按鈕即可。
利用報表向?qū)?chuàng)建報表
報表中常常包含很多的數(shù)據(jù),對于數(shù)據(jù)的布局也有各種不同的要求,利用前面的兩種方法自動創(chuàng)建雖然快捷方便,但是格式單調(diào);另一方面如果完全依賴手工設(shè)定每一個控件則會非常的繁瑣。使用報表向?qū)?chuàng)建報表則能夠避免這些不足,是創(chuàng)建報表最主要的方式。
通過使用向?qū)В梢钥焖賱?chuàng)建各種不同類型的報表。使用【標簽向?qū)А靠梢詣?chuàng)建郵件標簽,使用【圖表向?qū)А靠梢詣?chuàng)建圖表,使用【報表向?qū)А靠梢詣?chuàng)建標準報表。使用向?qū)?chuàng)建,可以通過系統(tǒng)提供的對話框,輸入自己的需求,再由系統(tǒng)自動完成報表的設(shè)計。如果生成的報表還不夠理想,還可以通過設(shè)計視圖做進一步的修改和完善。
在Access 2002中報表有3種視圖:設(shè)計視圖、打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖。打印預(yù)覽視圖按照報表打印的樣式來顯示報表,可用來查看報表的打印效果;版面預(yù)覽視圖用來查看報表的版面設(shè)置,其中只包含報表中的部分數(shù)據(jù),所以運行速度要比打印預(yù)覽快。
設(shè)計視圖用來創(chuàng)建或修改報表,通常用來彌補報表向?qū)У牟蛔?,如要修改報表向?qū)Ы⒌膱蟊?,就可以進入該報表的設(shè)計視圖中進行修改。
3、報表編輯
報表創(chuàng)建之后,經(jīng)過一段時間之后可能會由于需求的改變而要作適當?shù)淖兓?,這時候就可以對原來保存的報表進行編輯和修改。報表的編輯必須在報表的設(shè)計視圖中進行,具體的包括對數(shù)據(jù)的排序與分組、添加分頁符和頁碼、日期和時間、對報表的屬性進行設(shè)置、添加線條和報表徽標等。通過編輯,可以設(shè)計出功能更強大、外觀更和諧的報表。
在創(chuàng)建報表時,往往要將相同類型的數(shù)據(jù)集中在一起,并按照一定的順序進行排列,使得報表的信息更加清晰明了。這就要在報表中對記錄進行排序與分組,只有對記錄進行了排序與分組,才能對數(shù)據(jù)進行分類、匯總,而這也是報表最主要的功能之一。
4、在報表中添加日期和時間,步驟如下:
在報表設(shè)計視圖中,單擊功能區(qū)【設(shè)計】選項卡下【頁眉/頁腳】組中的【日期與時間】按鈕。
在【日期與時間】對話框中,選擇日期和時間格式,單擊【確定】按鈕。
如果有報表頁眉節(jié),則在報表頁眉中添加日期和時間文本框,否則添加在主體節(jié)。文本框中的內(nèi)容分別是【=Date()】和【Time()】。
5、在報表中添加頁碼步驟如下: 操作步驟如下: 在報表設(shè)計視圖中,單擊功能區(qū)【設(shè)計】選項卡下【頁眉/頁腳】組中的【頁碼】按鈕。
在【頁碼】對話框中選擇頁碼的格式、位置和對齊方式,單擊【確定】按鈕。
在頁面頁眉或頁面頁腳節(jié)中添加頁碼文本框,其內(nèi)容是【=“第”&[Page]&“頁”】。
第七章
宏
[教學(xué)目標]
1、了解宏的概念
2、了解宏的基本操作 [重點、難點] 宏的創(chuàng)建與運行 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]
1、宏概述
在前面的章節(jié)中,介紹了Access數(shù)據(jù)庫中的基本操作,如表、查詢、窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁等對象的使用。利用這些對象可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作,但是要讓用戶在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用環(huán)境中進行工作還是不現(xiàn)實的。
因為,這要求用戶也必須熟悉Access的操作,而且,讓用戶在一個開放的數(shù)據(jù)庫環(huán)境下工作很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的正確性和安全性的意外問題。所以,通常會創(chuàng)建一個用戶界面,數(shù)據(jù)庫的最終用戶可以通過這個界面方便完成對數(shù)據(jù)庫的操作。在Access中,要實現(xiàn)這樣的功能,不可避免的會涉及到“宏”。
宏是用來自動執(zhí)行任務(wù)的一個或一組操作命令,其中每個操作命令能實現(xiàn)特定的功能??梢詣?chuàng)建一個宏用以執(zhí)行某個特定的操作,或者創(chuàng)建一個宏組用以執(zhí)行一系列操作,比如打印某張報表、打開某個窗體等。使用宏,將多個操作集合在一起,就可以自動完成各種簡單的重復(fù)性工作,從而提高工作效率。宏和表、查詢、窗體等一樣也是Access 2010中數(shù)據(jù)庫的對象之一。
宏的操作非常簡便,只需要利用幾個宏操作即可將已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫對象聯(lián)系在一起,就可以完成多種任務(wù)。比如每次打開一個數(shù)據(jù)庫時,需要執(zhí)行一個查詢,然后打印一個報表,就可以創(chuàng)建一個宏來自動完成這個任務(wù)。Access 2010中定義了很多宏操作,這些宏操作可以完成相關(guān)功能。
宏操作幾乎涵蓋了數(shù)據(jù)庫管理的全部細節(jié),所以常常用宏來實現(xiàn)對一個Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的界面管理。
2、創(chuàng)建宏
建立宏的目的是利用宏作一系列的工作,因此建立的宏通常不會只包含一個動作,這就要求在創(chuàng)建之前仔細考慮所涉及的每個步驟。具體而言,創(chuàng)建宏主要包含以下幾個方面的工作。
3、在窗體中加入宏
宏是用于實現(xiàn)某些功能的一個或一組操作的集合,執(zhí)行宏就是執(zhí)行命令,所以可以在窗體中加入宏,這就相當于在窗體中加入某條命令操作。
4、宏的調(diào)試和運行 宏的調(diào)試
在設(shè)計好宏以后,可能需要檢驗所設(shè)計的宏是否符合要求,這時可以對宏進行調(diào)試。Access 2010可以采用宏的單步執(zhí)行,即每次只執(zhí)行一個操作,以此觀察宏的流程和每一步操作的結(jié)果。通過這種方法,可以比較容易地分析出錯的原因并加以改正,來完成宏的調(diào)試。
下面對前面創(chuàng)建的宏“付費總額查詢宏”進行調(diào)試,具體步驟如下。(1)進入要調(diào)試宏“付費總額查詢宏”的設(shè)計視圖。(2)單擊工具欄上的【單步】按鈕,使其處于選中狀態(tài)。
(3)單擊工具欄上的【運行】按鈕,系統(tǒng)彈出【單步執(zhí)行宏】對話框運行宏 在Access 2010中可以直接運行某個宏,也可以運行宏組中的宏、另一個宏或事件過程中的宏,還可以為響應(yīng)窗體、報表的控件所發(fā)生的事件而運行宏。
事件是指由對象識別的操作,如鼠標單擊或按鍵,可為這些操作定義響應(yīng),事件可能由用戶操作或Visual Basic語句引發(fā),或者由系統(tǒng)觸發(fā)。事件過程是指為響應(yīng)用戶或程序代碼啟動的事件或系統(tǒng)觸發(fā)的事件而自動執(zhí)行的過程。
5、宏組的建立 宏組的建立
宏組即為共同存儲在一個宏名下的相關(guān)宏的集合。該集合通常只作為一個宏引用。如果要將幾個相關(guān)的宏組織在一個位置,而不是分別對它們進行追蹤,可以將它們組織成一個宏組。通常將功能相關(guān)或相近的宏組織在一起,構(gòu)成宏組,這樣可以更方便地對宏進行管理,對數(shù)據(jù)庫的操作和維護也更簡單。
第八章
模塊和VBA編程基礎(chǔ)
[教學(xué)目標]
1、了解模塊的概念
2、了解VBA編程的環(huán)境
3、掌握VBA編程的步驟 [重點、難點] VBA編程的步驟 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]
1、VBA概述
VBA是Visual Basic for Applications的簡寫,是一種應(yīng)用程序開發(fā)工具??梢杂肰BA來開發(fā)軟件產(chǎn)品,來滿足某些方面的需要。VBA的獨特之處在于它由應(yīng)用程序控制,反過來,它又可以增強該應(yīng)用程序的功能。從某種意義上講,VBA是融入Access 2000應(yīng)用程序中的解釋器,解釋并執(zhí)行用戶編寫的程序指令。在介紹VBA之前,先來看看VBA和VB(Visual Basic)有什么不同。VBA是基于VB發(fā)展而來的,它們具有相似的語言結(jié)構(gòu);在VBA編輯器提供的工具和編輯環(huán)境與Visual Basic 6.0程序設(shè)計系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境是一樣的。
但是,使用VBA進行的程序設(shè)計,保存在Office 2000文件內(nèi),無法脫離Office 2000應(yīng)用程序的環(huán)境而獨立運行。Visual Basic則提供了更多更強大的高級開發(fā)工具,可以創(chuàng)建基于Windows操作系統(tǒng)的程序,還可以為其他程序創(chuàng)建組件。例如,為Office開發(fā)內(nèi)嵌的可執(zhí)行程序(.exe文件)。另一方面,VBA彌補了VB的不足,它支持組件對象模型(COM)和它自身的COM外接程序體系結(jié)構(gòu),而且VBA有良好的兼容性。
2、VBA編程環(huán)境
在Office中提供的VBA開發(fā)界面稱為VBE(Visual Basic Editor),它以微軟中Visual Basic編程環(huán)境的布局為基礎(chǔ),提供了集成的開發(fā)環(huán)境。所有Office應(yīng)用程序都支持Visual Basic編程環(huán)境,而且其編程接口都是相同的,可以使用該編輯器創(chuàng)建過程,也可編輯已有的過程。
在Access中,可以有多種方式打開VBE窗口。切換到模塊對象窗口,單擊【新建】按鈕,或打開一個己存在的模塊,都會打開VBE窗口,在VBE窗口中,除常規(guī)的菜單欄、工具欄外,還有工程管理器窗口、屬性窗口、代碼窗口。還可以通過視圖菜單顯示對象窗口、對象瀏覽器窗口、立即窗口、本地窗口和監(jiān)視窗口。
3.Access的對象模型
Access提供了一個對象模型,它可以將數(shù)據(jù)庫功能與自定義的解決方案集成。通過使用Access對象模型,可以實現(xiàn)對事件編程,創(chuàng)建Access窗體和報表以及設(shè)置引用。對象模型提供對象,Access內(nèi)部應(yīng)用程序可以使用對象。
(1)對象 VBA與傳統(tǒng)語言的重要區(qū)別之一就是它是面向?qū)ο蟮?。對象是Visual Basic程序設(shè)計的核心。事實上,窗體和控件都是對象,數(shù)據(jù)庫也是對象,對象到處都存在。一旦理解如何引用應(yīng)用程序?qū)ο竽P椭械膶ο?,就能夠使用對象及其特性來建立自己的解決方案。對象是為了管理數(shù)據(jù)和代碼的方便而提出的。事實上,在VBA中,對象是封裝數(shù)據(jù)和代碼的客體。它是代碼和數(shù)據(jù)的組合,可將它看作單元。每個對象由類來定義。
在Access 2000中有很多對象。例如,菜單欄、工具欄、窗體等。對象具有屬性、方法和事件。下面通過簡單示例分別介紹屬性的定義、設(shè)置和返回值。
① 屬性
屬性是一個對象的特性,它定義了對象的特征,諸如大小、顏色或屏幕位置,或某一方面的行為,如對象是否激活或可見??梢酝ㄟ^修改對象的屬性值來改變對象的特性。若要設(shè)置屬性值則在對象的引用后面加上一個復(fù)合句,它是由屬性名加上等號(=)以及新的屬性值所組成的。
② 方法
方法指的是對象能執(zhí)行的動作。方法是一些系統(tǒng)封裝起來的通用過程和函數(shù),以方便用戶的調(diào)用,對象方法的調(diào)用格式為
[對象.]方法 [參數(shù)名表] 用得最多的是DoCmd對象的一些方法;使用DoCmd對象的方法可以在VBA中運行Access的操作,如執(zhí)行打開窗體(OpenForm)、關(guān)閉窗體(Close)、指定數(shù)據(jù)庫對象(SelectObject)等。
③ 事件
事件是一個對象可以辨認的動作,如C1ick(單擊)、DbC1ick(雙擊)等,系統(tǒng)為每個對象預(yù)先定義好了一系列的事件,當在對象上發(fā)生了事件后,應(yīng)用程序就要處理這個事件,而處理的步驟就是事件過程。
當用戶對一個對象發(fā)出一個動作時,可能同時在該對象上發(fā)生多個事件,例如單擊鼠標,同時發(fā)生了C1ick、MouseDown和MouseUp事件。編寫程序時,并不要求對這些事件都進行代碼編寫,只需對感興趣的事件過程編碼,沒有編碼的為空事件過程,系統(tǒng)將不處理該事件過程。
4.數(shù)據(jù)類型(1)數(shù)據(jù)類型
VBA支持數(shù)值型、字符串型、日期型、布爾型、對象型、變體型和用戶自定義型等幾種數(shù)據(jù)類型。
(2)變量 ① 變量
變量是內(nèi)存中用于存儲值的臨時存儲區(qū)域。在使用變量之前,必須先聲明它,聲明通知VBA使用它的名字和數(shù)據(jù)類型。
變量名必須以字母字符開頭,在同一范圍內(nèi)必須是惟一的,不能超過 255 個字符??梢越o變量指定任何名字,但在VBA中應(yīng)注意以下幾點。
變量名必須以字符開頭,其最大長度為255。
變量名不能包含下列字符:+、—、/、*、!、<、>、.、@、$、&等。
變量名不能包含空格,但是可以包含下劃線。② 聲明變量
聲明變量有兩個作用,一是指定變量的類型,二是指定變量的適用范圍(應(yīng)用程序中可以引用變量的作用域)。在VBA應(yīng)用程序中,使用變量前可以不對變量進行明確聲明,系統(tǒng)會默認它為Variant數(shù)據(jù)類型,即隱式聲明變量。
隱式聲明雖然方便,但它可能會在程序代碼中導(dǎo)致嚴重的錯誤,而且Variant數(shù)據(jù)類型比其他數(shù)據(jù)類型所占的內(nèi)存要多。對初學(xué)者來說,為了調(diào)試程序的方便,—般對使用的變量都要進行聲明,即顯式聲明。
(3)常量
常量在程序執(zhí)行期間,它的值總是保持固定。常量可以是數(shù)字、字符串,也可以是其他值。每個應(yīng)用程序都包含一組常量,用戶也可以定義新常量。一旦定義了常量,就可以在程序中使用它。VBA支持兩種類型的常量,即內(nèi)置常量和用戶定義的常量。
每個應(yīng)用程序都包含預(yù)定義的內(nèi)置常量,而且給這些常量賦了值。在VBA的對象瀏覽器中,顯示了為個別對象庫提供的常量列表,這些常量可與應(yīng)用程序的對象、方法和屬性—起使用。為了避免不同對象中同名常量的混淆,在引用時可使用2個小寫字母前綴,即限定在哪個對象庫中。
5.程序語句
VBA中的語句是執(zhí)行具體操作的指令,每個語句以Enter結(jié)束。程序語句是VBA關(guān)鍵字、屬性、函數(shù)、運算符以及VBE可識別指令符號的任意組合。
書寫程序語句時必須遵循的構(gòu)造規(guī)則稱為語法。缺省情況下,在輸入語句的過程中,VBA將自動對輸入的內(nèi)容進行語法檢查,如果發(fā)現(xiàn)錯誤,將彈出一個信息框提示出錯的原因,VBA還會約定對語句進行簡單的格式化處理。
與傳統(tǒng)的程序設(shè)計語言一樣,VBA也具有結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的3種結(jié)構(gòu):順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。VBA包含賦值語句、If語句、SelectCase語句、Do…Loop語句、For…Next語句、Fox Each…Next語句。While…Wend語句、Exit語句和GoTo語句。
6.數(shù)組
數(shù)組是連續(xù)可索引的具有相同內(nèi)在數(shù)據(jù)類型的元素所成的集合,數(shù)組中的每一元素具有惟一索引號。更改其中一個元素并不會影響其他元素。
數(shù)組并不是一種數(shù)據(jù)類型,而是一組相同類型的變量集合。在程序中使用數(shù)組的最大好處是用一個數(shù)組名代表邏輯上相關(guān)的一批數(shù)據(jù),用下標表示該數(shù)組中的各個元素。數(shù)組元素的形式為:
數(shù)組名(下標1[,下標2…])下標表示順序號,每個數(shù)組有一個惟一的順序號,下標不能超出數(shù)組聲明時的上、下界范圍。一個下標,表示一維數(shù)組,如S(5);多個下標,表示多維數(shù)組,如St(2,2);VBA支持的最大維數(shù)為60。
7、創(chuàng)建VBA模塊 模塊的定義
模塊是將VBA代碼的聲明、語句和過程作為一個單元進行保存的集合,是基本語言的一種數(shù)據(jù)庫對象,數(shù)據(jù)庫中的所有對象都可以在模塊中進行引用。
利用模塊可以創(chuàng)建自定義函數(shù)、子程序以及事件過程等,以便完成復(fù)雜的計算功能。使用模塊可以代替宏,并可以執(zhí)行標準宏所不能執(zhí)行的功能。
Access模塊有兩個基本類型:類模塊和標準模塊。模塊中的每一個過程都可以是一個Function過程或一個Sub過程。
(1)類模塊
窗體和報表模塊都是類模塊,而且它們各自與某一窗體或報表相關(guān)聯(lián)。窗體和報表模塊通常都含有事件過程,該過程用于響應(yīng)窗體或報表中的事件。可以使用事件過程來控制窗體或報表的行為,以及它們對用戶操作的響應(yīng)。
為窗體或報表創(chuàng)建第一個事件過程時,Microsoft Access將自動創(chuàng)建與之關(guān)聯(lián)的窗體或報表模塊。如果要查看窗體或報表的模塊,請單擊窗體或報表【設(shè)計】視圖中工具欄上的【代碼】。
(2)標準模塊
標準模塊包含的是通用過程和常用過程,它們不與任何對象相關(guān)聯(lián),并且可以在數(shù)據(jù)庫中的任何位置運行。單擊【數(shù)據(jù)庫】窗口中【對象】下的【模塊】,可以查看數(shù)據(jù)庫中標準模塊的列表,如果要查看某標準模塊,雙擊相應(yīng)模塊即可。
模塊的創(chuàng)建
在Access中可以創(chuàng)建標準模塊、類模塊和過程,選擇數(shù)據(jù)庫窗口中的【模塊】選項卡,單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的【新建】按鈕,彈出【Microsoft Visual Basic】窗口,選擇【插入】|【過程】、【模塊】和【類模塊】命令,即可添加相應(yīng)的模塊。過程的創(chuàng)建
可以在類模塊中創(chuàng)建過程,也可以在標準模塊中創(chuàng)建過程。過程是包含VBA代碼的基本單位,可以完成一系列指定的操作,由計算的語句和方法組成,通常分為Sub過程、Function過程和Property過程。
其中,Sub過程是最通用的過程類型,也稱之為命令宏,可以傳送參數(shù)和使用參數(shù)來調(diào)用它,但不返回任何值;Function過程也稱自定義函數(shù)過程,其運行方式與使用程序的內(nèi)置函數(shù)一樣,即通過調(diào)用Function過程獲得函數(shù)的返回值;Property過程能夠處理對象的屬性。
Sub過程又可分為事件過程和通用過程,使用事件過程可以完成基于事件的任務(wù),例如命令按鈕的Click事件過程、窗體的Load事件過程等;通用過程可以完成各種應(yīng)用程序的共用任務(wù),也可完成特定于某個應(yīng)用程序的任務(wù)。
變量的作用域
一個應(yīng)用程序可以包含多個模塊,模塊又是由過程組成的,每個過程中都含有變量,不同過程中的變量是否能通用取決于變量的作用范圍。一個變量可被訪問的范圍就稱為變量的作用域。
(1)變量的作用域
變量的作用域取決于聲明該變量的位置及方式。根據(jù)變量的作用域的大小,可將變量分為局部變量、模塊級變量和全局變量。
在過程內(nèi)用Dim語句聲明的變量為局部變量,它只能在本過程中使用,其他過程不可訪問。當聲明它的過程停止運行時,該變量將不再存在。
模塊級變量也稱私有變量,它是“通用聲明”段中用Dim語句或Private語句聲明的變量。模塊級變量只能由它所在模塊內(nèi)的過程訪問,而其他模塊的過程是不能訪問它的。
在模塊開頭的“通用聲明”段中,使用Public關(guān)鍵字聲明的變量為全局變量。全局變量可以由它所在項目內(nèi)的所有過程和模塊訪問。
(2)靜態(tài)變量 除了使用Public、Private和Dim關(guān)鍵字外,VBA還提供了Static關(guān)鍵字,用以聲明靜態(tài)變量。靜態(tài)變量在程序運行過程中可保留變量的值,也就是每次調(diào)用過程時,用Static說明的變量都會保持原來的值,而用Dim說明的變量,每次調(diào)用過程時都會重新初始化。
用Static說明的形式如下: Static變量名[As類型] Static Sub 過程名[(參數(shù)列表)] Static Function([參數(shù)列表])[As類型] 若在過程前加Static,表示該過程內(nèi)的局部變量都是靜態(tài)變量。用Static說明的形式如下: Static變量名[As類型] Static Sub 過程名[(參數(shù)列表)] Static Function([參數(shù)列表])[As類型] 若在過程前加Static,表示該過程內(nèi)的局部變量都是靜態(tài)變量。8數(shù)據(jù)訪問對象
通常,所有應(yīng)用程序都會對數(shù)據(jù)庫進行訪問。數(shù)據(jù)庫訪問是指連接到數(shù)據(jù)庫、檢索數(shù)據(jù)庫中的信息以及處理信息。數(shù)據(jù)訪問對象是分層組織的,其結(jié)構(gòu)如圖8-12所示。其中BEngine對象為Access的根對象,主要用于為數(shù)據(jù)庫引擎設(shè)置系統(tǒng)范圍的參數(shù),也可以用于設(shè)置默認的工作空間。
引用數(shù)據(jù)庫對象
Access中的對象大多數(shù)都有父子關(guān)系,根據(jù)有無父對象的標準,可分為根對象和子對象。在利用對象對數(shù)據(jù)庫進行管理和操作時,根對象是Access內(nèi)部支持的,不需要聲明就可以使用。
對于大多數(shù)的子對象來說,不僅需要聲明對象的類型,還要用Set語句進行賦值,甚至在聲明對象之前還需引用相應(yīng)的對象庫。
(1)引用對象庫 對象庫就是文件,它能夠提供可用對象的信息。當啟動應(yīng)用程序時,VBA會自動加載該應(yīng)用程序的所需對象庫。如果想從其他應(yīng)用程序中訪問這些對象,可以添加和刪除對象庫。
要添加對象庫,選擇【工具】|【引用】命令,即會顯示引用對話框如果要引用DAO對象庫,可選中【Microsoft DAO3.6 Object Library】。另外,還可以在此對話框中更改引用對象庫的優(yōu)先級。
當打開VBA時,系統(tǒng)會加載使用VBA所必需的對象庫。這些庫有助于使用VBA和宿主應(yīng)用程序的用戶窗體,因此不要輕易更改VBE中已加載的對象庫。
(2)定義對象變量
聲明對象類型的變量與聲明普通變量一樣,既可以使用Dim,也可以使用關(guān)鍵字Public、Private。但給對象變量賦值與普通變量的賦值是不同的。
如果定義一個名為MyFile的Database對象,則不能直接使用“=”進行賦值,而應(yīng)在賦值語句的前面添加一個關(guān)鍵字Set,2.操作DAO對象
DAO(Data Access Object)是表示數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及其數(shù)據(jù)的對象庫。使用DAO對象,可以操作本地和遠程數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和對象。
訪問對象庫中的數(shù)據(jù)庫的基本步驟如下。① 聲明對象變量。② 建立工作空間會話。③ 打開數(shù)據(jù)庫。④ 打開記錄集。(1)Database對象
Database對象是數(shù)據(jù)庫最直接的管理者,大多數(shù)的管理工作都由它完成,例如建表、創(chuàng)建查詢、執(zhí)行查詢、修改表中數(shù)據(jù)等。一個Database對象對應(yīng)于一個數(shù)據(jù)庫,它的屬性大多數(shù)是只讀屬性。
(2)Recordset對象 在數(shù)據(jù)庫編程中,對于記錄的操作基本上是由Recordset對象來完成的。一個Recordset對象可以是數(shù)據(jù)庫中的一組記錄,也可以是整個數(shù)據(jù)表或者表的一部分。
Access支持3種類型的記錄集,即DB_OPEN_TABLE(表集)、DB_OPEN_DNASET(動態(tài)集)、DB_OPEN_SNAPSHOT(靜態(tài)集)。表集包含數(shù)據(jù)表中所有記錄,對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)所進行的增加、刪除、修改等操作,直接更新數(shù)據(jù)。
動態(tài)集可以包含來自于一個或多個表中記錄的集合,對這種類型的記錄集所進行的各種操作都先在內(nèi)存中進行,以提高運行速度。以靜態(tài)集打開的數(shù)據(jù)表或由查詢返回的數(shù)據(jù)僅能讀取而不能更改,主要適用于查詢工作。
第九章
數(shù)據(jù)庫的安全措施
[教學(xué)目標]
1、掌握數(shù)據(jù)庫加密的方法
2、了解數(shù)據(jù)庫的打包操作 [重點、難點] 數(shù)據(jù)庫加密的方法 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]
1、數(shù)據(jù)庫的安全性保護
夠使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),通過這種方式來確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全。
2、設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼
在計算機系統(tǒng)中,常常會使用密碼來確保文件或數(shù)據(jù)的安全。密碼是用來限制對計算機系統(tǒng)和敏感文件進行訪問的安全方法。它有多種用途。
在Access 2010中可以使用3種類型的密碼。所選的密碼保護類型將決定用戶對數(shù)據(jù)庫及其中所含對象的訪問級別。
(1)數(shù)據(jù)庫密碼(2)用戶級安全密碼(3)VBA密碼
在使用數(shù)據(jù)庫密碼保護數(shù)據(jù)庫時,要注意以下幾點。數(shù)據(jù)庫密碼的字母有大小寫之分。
如果丟失或忘記了密碼,將不能恢復(fù),也將無法打開數(shù)據(jù)庫。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)庫,請不要使用數(shù)據(jù)庫密碼。
如果已定義數(shù)據(jù)庫的用戶級安全機制而對數(shù)據(jù)庫不具有“管理員”權(quán)限,則不能設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼。而且,數(shù)據(jù)庫密碼是除用戶級安全機制外另行定義的。如果已定義了用戶級安全機制,則任何基于用戶級安全機制權(quán)限的限制將保持有效。
如果在數(shù)據(jù)訪問頁中保存密碼,而密碼是以未加密的格式保存在頁中的。頁的用戶將能夠看到密碼。惡意用戶可以訪問這些信息,因此會降低數(shù)據(jù)源的安全性,所以要慎重使用。
3用戶級安全機制
要設(shè)置用戶、組的權(quán)限,必須先創(chuàng)建一個工作組來記錄所有的設(shè)置。在Access中,有一個用于記錄工作組中用戶信息的文件稱為工作組信息文件,它是Access 在啟動時讀取的包含工作組中用戶信息的文件,該信息包括用戶的賬戶名、密碼,以及所屬的組。Access 2002默認的工作組記錄在System.mdw文件中。
建立用戶與組的信息后,就需要對用戶與組的權(quán)限作進一步的設(shè)置,這樣才能真正實現(xiàn)授權(quán)規(guī)則,使得開發(fā)的數(shù)據(jù)庫更加安全。
在權(quán)限設(shè)置時一定要非常謹慎,因為如果設(shè)置過高,則會對數(shù)據(jù)庫的安全造成威脅;反之,很可能用戶就無法完成預(yù)期的工作。
Access中直接授予用戶賬戶的權(quán)限稱為顯式權(quán)限。隱式權(quán)限是作為組成員繼承組的權(quán)限,即是組所具有的權(quán)限被傳遞給了組中的賬戶,數(shù)據(jù)庫的使用者所能享有的權(quán)限視賬戶顯式權(quán)限與隱式權(quán)限的最小限制而定。
4、管理安全機制 數(shù)據(jù)庫在不斷的增刪數(shù)據(jù)庫對象過程中會出現(xiàn)碎片,而壓縮數(shù)據(jù)庫文件實際上是重新組織文件在磁盤上的存儲方式,可以去除碎片,使Access重新安排數(shù)據(jù),收回磁盤空間,從而達到優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能的作用。
在對數(shù)據(jù)庫文件壓縮之前,Access 2010會對文件進行錯誤檢查,一旦檢測到數(shù)據(jù)庫損壞,就會要求修復(fù)數(shù)據(jù)庫。修復(fù)數(shù)據(jù)庫文件可以修復(fù)數(shù)據(jù)庫中的表、窗體、報表或模塊的損壞以及打開特定報表、窗體或模塊所需的信息。
5、拆分數(shù)據(jù)庫
當把已經(jīng)完成的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)共享給網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶時,要想訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時,用戶必須要把所需要的表、窗體、查詢、報表、宏等數(shù)據(jù)庫對象都拷貝到自己的計算機中,這樣很不方便。
數(shù)據(jù)庫拆分可以把數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)一分為二,將數(shù)據(jù)部分放在后端的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,而前端的操作界面(如窗體和報表等)放在每一個想使用這個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的計算機上,這樣用戶在自己的機器上操縱界面,而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器負責(zé)傳輸數(shù)據(jù),就構(gòu)成一個客戶/服務(wù)器的應(yīng)用。拆分后,在前端數(shù)據(jù)庫窗口的表對象中,每個表的名字前面都有一個小箭頭,如說明這些表是鏈接到后端數(shù)據(jù)庫的,這里的表只是一個空殼,里面沒有任何的數(shù)據(jù),當打開這些表時.Access會自動的鏈接到后端數(shù)據(jù)庫上,取回數(shù)據(jù)。而在后端數(shù)據(jù)庫中,只有一些表,而其他數(shù)據(jù)庫對象都放在前端數(shù)據(jù)庫中。
第 十 章
Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)實例
[教學(xué)目標]
1、掌握數(shù)據(jù)庫開發(fā)的基本方法 [重點、難點] 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能設(shè)計 [課時數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]
1、系統(tǒng)方案設(shè)計與需求分析 在開發(fā)應(yīng)用程序之前,應(yīng)該首先進行系統(tǒng)分析,要明確用戶需求,以及為滿足用戶需求應(yīng)用程序應(yīng)達到的標準。用戶需求包括:功能、性能、環(huán)境、可靠性、安全保密、用戶界面、軟件成本與開發(fā)進度等方面,以及在此基礎(chǔ)上調(diào)查、分析開發(fā)應(yīng)用程序的可行性,包括經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和用戶使用可行性等。只有通過縝密的系統(tǒng)分析,才能決定一個應(yīng)用程序能否開發(fā)。
例如,要開發(fā)一個教學(xué)管理系統(tǒng)。首先通過調(diào)查明確以下的問題:該學(xué)校是否需要這樣的一個管理系統(tǒng),是否已經(jīng)存在類似的教學(xué)管理系統(tǒng)(運行環(huán)境可行性分析),若使用計算機進行教學(xué)管理是否節(jié)約了人力、物力及其他方面的效益(經(jīng)濟性分析),負責(zé)選課管理的教務(wù)工作人員是否具有操作常用計算機軟件的能力,是否有足夠的技術(shù)開發(fā)這樣一個管理系統(tǒng)(技術(shù)可行性分析)等。
2、系統(tǒng)設(shè)計
分為系統(tǒng)功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、界面設(shè)計三個方面進行。系統(tǒng)功能設(shè)計:
根據(jù)實際的調(diào)研,應(yīng)用程序應(yīng)具有以下功能:
教師信息管理,可以管理教師編號、姓名、性別、工資、職稱、教研室等教師
信息;學(xué)生信息管理,可以管理學(xué)號、姓名、性別、出生日期、籍貫和班級編號等學(xué)生信息;課程信息管理,可以管理課程編號、課程名稱、學(xué)分和學(xué)時等課程信息。安全管理:在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)登錄模塊,是維持系統(tǒng)安全性的最簡單方法,在任何數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,該模塊都是必需的。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計:
找到將要存儲在數(shù)據(jù)庫中的全部信息后,需要創(chuàng)建一個清單,包含所有信息數(shù)據(jù)化后的數(shù)據(jù)類型和屬性。將所有的數(shù)據(jù)以合理的方式排列在數(shù)據(jù)庫的不同表中,即數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計。
界面設(shè)計: 界面設(shè)計主要包括3方面:設(shè)計軟件構(gòu)件之間的接口;設(shè)計模塊和其他非用戶的信息生產(chǎn)者和消費者的界面;設(shè)計用戶和計算機間的界面。
Theo Mandel創(chuàng)造了3條黃金原則:置用戶于控制之下;減少用戶的記憶負擔(dān);保持界面一致。
用戶操作控制具體原則是以不強迫用戶進入不必要的或不希望的動作的方式來定義交互方式,根據(jù)具體情況進行設(shè)計。
3、系統(tǒng)設(shè)置與運行
在Access 2010中設(shè)置自動啟動窗體主要有兩種方法,即通過Access設(shè)置和通過AutoExec宏。
1.通過Access設(shè)置自動啟動窗體 具體操作步驟如下:
① 啟動Access 2010,打開“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。② 選擇“文件”→“選項”命令。
③ 彈出“Access選項”對話框,選擇左側(cè)的“當前數(shù)據(jù)庫”選項,對當前的數(shù)據(jù)庫進行設(shè)置。
④ 在“應(yīng)用程序標題”文本框中輸入該系統(tǒng)的名稱“教學(xué)管理系統(tǒng)”。在“顯示窗體”下拉列表框中選擇想要啟動數(shù)據(jù)庫時啟動的窗體,本例中選擇“登錄窗體”作為自啟動的窗體。
⑤ 單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出提示重新啟動數(shù)據(jù)庫的對話框,提示重新啟動數(shù)據(jù)庫后即可完成設(shè)置。
2.通過AutoExec宏設(shè)置自動啟動窗體
通過編寫一個自動打開窗體的宏,也可以打開設(shè)定的窗體,并且可以利用宏中的各種選項,完成更加完善的設(shè)置。
上述已完成系統(tǒng)的所有設(shè)計和設(shè)置,現(xiàn)在運行教學(xué)管理系統(tǒng)。具體操作步驟如下:
① 雙擊“教學(xué)管理系統(tǒng).accdb”數(shù)據(jù)庫文件。② 系統(tǒng)彈出“登錄”對話框。
③ 在“請輸入密碼”文本框中輸入“123456”,單擊“確定”按鈕。④ 彈出“歡迎使用教學(xué)管理系統(tǒng)”切換面板。
⑤ 單擊切換面板中的選項,即可進入相應(yīng)的信息管理界面,查看相應(yīng)的信息。單擊“退出”按鈕,則退出該系統(tǒng)。
第三篇:Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)教案
教
案
2010~2011學(xué)年第1學(xué)期
院
(部)
技師學(xué)院
教
研
室
財會微機
課
程
名
稱
Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù) 授 課 專 業(yè) 班 級
09計算機
主
講
教
師
耿春梅
滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
《Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)》教案
第1章 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(3學(xué)時)
教學(xué)目標:了解數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展史,了解每個階段具有代表性的數(shù)據(jù)庫管 理系統(tǒng)的特點和劃分依據(jù)。教學(xué)重點:
? 掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念和發(fā)展歷史;
? 掌握關(guān)系運算的方法,了解各種關(guān)系運算的作用; ? 了解Access 2003的各種特性及新功能;
? 掌握Access 2003的使用方法,了解其功能構(gòu)成及基本對象; ? 學(xué)會使用Access2003幫助。教學(xué)難點: ? 數(shù)據(jù)模型的含義 ? 關(guān)系運算的運算規(guī)則 ? SQL基本命令的使用 教學(xué)建議:
查看一些有關(guān)計算機科普方面的書籍或刊物或網(wǎng)站,多了解一些計算機的科普知識。知道一些計算機領(lǐng)域中的科學(xué)家的故事,對掌握本節(jié)內(nèi)容有很多好處。
本講內(nèi)容概述:主要介紹了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展所經(jīng)歷的三個階段,并簡單介紹了分布數(shù)據(jù)庫、并行數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫的基本特點。詳細介紹了關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型、關(guān)系運算,闡述了Access 2003的各種特性和新功能,并說明了它的使用環(huán)境。涉及章節(jié)及安排:
1.1數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(0.5學(xué)時)1.2關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(0.5學(xué)時)1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計基礎(chǔ)(0.5學(xué)時)1.4 SQL基本命令(0.5學(xué)時)1.5 Access數(shù)據(jù)庫簡介(1學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)進行表的關(guān)系運算的作用是什么?
(2)如果要顯示所有Access課程的成績,需要進行什么運算?(3)如果要顯示所有學(xué)生的姓名、課程名稱和成績,需要進行什么運算?
課后練習(xí):第一章習(xí)題 3
第二章 數(shù)據(jù)庫和表(3學(xué)時)教學(xué)目標:
1)學(xué)習(xí)并掌握數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法;掌握打開數(shù)據(jù)庫的常用方法;理解并掌握數(shù)據(jù)庫對象的刪除、復(fù)制重命名、保存,并會用組來組織數(shù)據(jù)庫對象; 2)學(xué)習(xí)并掌握使用向?qū)?chuàng)建表、使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表以及自定義表的方法,要求掌握字段名稱定義、設(shè)置字段類型以及設(shè)置字段大小、格式字段屬性的方法;
3)學(xué)習(xí)并掌握在設(shè)計視圖中進行小數(shù)位數(shù)、輸入掩碼、標題、默認值、有效性規(guī)則等字段屬性設(shè)置的方法,掌握查閱列表和主鍵的創(chuàng)建方法,學(xué)會使用Access 2002的導(dǎo)入表、鏈接表和導(dǎo)出表功能。
4)理解主鍵和外鍵的概念,了解表的關(guān)聯(lián)類型,掌握定義表之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的方法。理解和掌握參照完整性的概念和設(shè)置方法。
5)熟練掌握直接向表添加記錄、用自動窗體錄入數(shù)據(jù)的方法,學(xué)會使用查找和替換功能提高數(shù)據(jù)修改的效率,理解排序和篩選的概念和實現(xiàn)它們的方法,能夠根據(jù)實際需要設(shè)置表的外觀 教學(xué)重點:
? 掌握使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法; ? 了解并掌握常見的數(shù)據(jù)庫打開方法;
? 了解數(shù)據(jù)庫對象管理的意義和作用,掌握復(fù)制、刪除、重命名、保存等基本操作;
? 理解數(shù)據(jù)庫對象管理中“組”的含義,掌握用“組”組織數(shù)據(jù)庫對象的方法。
? 使用向?qū)?chuàng)建表的方法; ? 使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建表的方法; ? 設(shè)置字段類型的方法; ? 設(shè)置字段大小、格式的方法。? 主鍵和外鍵;
? 表的關(guān)聯(lián)類型; ? 定義表之間的關(guān)系; ? 參照完整性。? 在表中錄入數(shù)據(jù); ? 使用自動窗體錄入數(shù)據(jù); ? 修改數(shù)據(jù); ? 查找和替換; ? 排序與篩選; ? 表的行列操作。教學(xué)難點:
? 數(shù)據(jù)庫對象管理中“組”的感念及使用方法 ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建表; ? 設(shè)置字段格式。
? 輸入掩碼、有效性規(guī)則和有效性文本字段屬性的設(shè)置; ? 創(chuàng)建查閱列表; ? 導(dǎo)入表和鏈接表。? 表的關(guān)聯(lián)類型; ? 定義和修改表間關(guān)系;
? 參照完整性的含義和設(shè)置方法。? 排序與篩選。本講內(nèi)容概述:
1)介紹在Access 2003中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法、打開數(shù)據(jù)庫的方法及數(shù)據(jù)庫對象的復(fù)制、刪除、重命名和保存等操作方法
2)在Access 2003中使用向?qū)?chuàng)建表、使用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表和使用設(shè)計器自定義表的方法,要求掌握對表字段大小和字段格式這兩種字段屬性進行設(shè)置和修改的方法以,熟練掌握對表中字段的各種操作。
3)介紹小數(shù)位數(shù)、輸入眼碼、標題、默認值、有效性規(guī)則、有效文本以及索引等字段屬性的設(shè)置方法。介紹了查閱列表、主鍵的創(chuàng)建方法,此外還要 5
了解使用Access 2003的導(dǎo)入功能利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的方法和過程,介紹了鏈接表的概念和使用方法,并對Access 2003的導(dǎo)出功能作了介紹。4)介紹了主鍵和外鍵的概念、創(chuàng)建索引的方法和過程,講解數(shù)據(jù)表之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的建立和修改的方法,并講述了參照完整性的概念。
5)介紹在數(shù)據(jù)表視圖下對表中數(shù)據(jù)進行各種編輯的方法,此外還介紹了查找和替換數(shù)據(jù)的方法,講解了排序和篩選的作用和用法,最后介紹了表的外觀設(shè)置方法。涉及章節(jié)及安排:
2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(0.5學(xué)時)2.2建立表(0.5學(xué)時)2.3維護表(1學(xué)時)2.4操作表(1學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)使用向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫有什么優(yōu)、缺點?
(2)使用向?qū)?chuàng)建表與使用設(shè)計器創(chuàng)建表有什么不同?使用設(shè)計器創(chuàng)建表有什么優(yōu)勢?
(3)設(shè)置字段格式的重要性是什么?(4)先輸入數(shù)據(jù)還是先建立關(guān)系?
(5)參照完整性和級聯(lián)更新的關(guān)系是什么?(6)修改表中數(shù)據(jù)的字體樣式有哪些方法?(7)凍結(jié)列和隱藏列有什么作用? 課后練習(xí):第2章后習(xí)題 6
第三章 查詢(6學(xué)時)教學(xué)目:
1)理解查詢的概念及其意義,了解選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢和操作查詢的基本概念。熟練掌握使用向?qū)Ш褪褂迷O(shè)計器創(chuàng)建選擇查詢的方法。2)理解參數(shù)查詢的含義,掌握參數(shù)查詢的操作過程,明確參數(shù)查詢在查詢準則確定方面的不同之處。理解交叉表查詢的概念和創(chuàng)建方法,并會使用交叉表查詢實現(xiàn)字段數(shù)據(jù)的匯總。
3)介紹查詢表達式中的運算及查詢表達式的構(gòu)建方法,介紹表達式的常見應(yīng)用;詳細介紹計算字段的含義及創(chuàng)建、使用方法。
4)理解并掌握四種操作查詢的創(chuàng)建方法,了解使用SQL可以實現(xiàn)所有查詢這一事實;理解各種操作查詢的使用場合和功能;掌握使用SQL創(chuàng)建聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、子查詢等特定查詢的方法和相應(yīng)的SQL語句格式。
教學(xué)重點:
? 查詢的定義和作用; ? 查詢的種類;
? 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建選擇查詢。? 創(chuàng)建參數(shù)查詢;
? 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建交叉表查詢。
? 表達式中的算術(shù)運算符、比較運算符、邏輯運算符和連接運算符; ? 表達式在查詢中的應(yīng)用;
? 用設(shè)計視圖在查詢中創(chuàng)建計算字段。? 創(chuàng)建生成表查詢; ? 創(chuàng)建更新查詢; ? 創(chuàng)建追加查詢; ? 創(chuàng)建刪除查詢;
? SQL語句介紹; ? 創(chuàng)建SQL查詢。教學(xué)難點:
? 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建和修改查詢的方法; ? 創(chuàng)建單表和多表查詢的方法; ? 查詢準則的確定方法。? 創(chuàng)建參數(shù)查詢;
? 使用設(shè)計器創(chuàng)建交叉表查詢。? 查詢表達式; ? 計算字段的創(chuàng)建。? SQL語句格式; ? 創(chuàng)建SQL查詢。本講內(nèi)容概述:
1)主要介紹查詢的定義和作用,介紹常見查詢種類。重點講述選擇查詢的創(chuàng)建方法,創(chuàng)建方法主要有兩種:使用向?qū)?chuàng)建和使用設(shè)計器創(chuàng)建選擇查詢。2)介紹主要介紹選擇查詢之參數(shù)查詢的實現(xiàn)方法,并詳細介紹交叉查詢的含義和創(chuàng)建方法。
3)介紹查詢表達式中的運算及查詢表達式的構(gòu)建方法,介紹表達式的常見應(yīng)用;詳細介紹計算字段的含義及創(chuàng)建、使用方法。
4)介紹生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢這四種操作查詢的含義和創(chuàng)建方法,并介紹了SQL結(jié)構(gòu)化查詢的主要語句,詳細說明使用SQL實現(xiàn)聯(lián)合查詢、傳遞查詢等特定查詢的方法。涉及章節(jié)及安排: 3.1 認識查詢(0.5學(xué)時)3.2 創(chuàng)建選擇查詢(0.5學(xué)時)3.3 在查詢中計算(1 學(xué)時)3.4創(chuàng)建交叉表查詢(0.5學(xué)時)3.5 創(chuàng)建參數(shù)查詢(0.5學(xué)時)3.6 創(chuàng)建操作查詢(1 學(xué)時)8
3.7 創(chuàng)建SQL查詢(2 學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
1)在查詢向?qū)е校骷毰c匯總的含義和區(qū)別是什么? 2)怎樣在未建立關(guān)系的表間建立臨時關(guān)系?
3)參數(shù)查詢在查詢準則的確定上有什么特點和好處?
4)交叉表查詢中,對于交叉表中主題“值”部分的對應(yīng)“總計”單元格能否設(shè)置為“Group By”? 5)計算字段的本質(zhì)是什么?
6)操作查詢與其它查詢有什么不同?起什么作用? 7)使用SQL語句可以實現(xiàn)所有查詢嗎? 課后練習(xí):第三章習(xí)題 9
第四章 窗體(5學(xué)時)教學(xué)目標:
1)了解窗體的作用和分類,熟悉各種窗體的用途。掌握創(chuàng)建窗體的兩種方法:使用向?qū)?chuàng)建窗體和使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體。
2了解常用控件的種類和用途,掌握常用控件的使用方法及屬性設(shè)置方法,學(xué)會使用控件實現(xiàn)常見功能。了解窗體上控件布局調(diào)整的方法。3)了解子窗體的概念,掌握嵌入式子窗體和彈出式子窗體的概念和使用方法;掌握使用窗體添加、刪除和編輯數(shù)據(jù)的方法;掌握在窗體中實現(xiàn)對記錄的查找、篩選和排序的方法。教學(xué)重點:
? 窗體的定義和作用; ? 窗體的分類; ? 使用向?qū)?chuàng)建窗體; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體。? 常用控件的種類和用途; ? 常用控件的功能和屬性設(shè)置; ? 窗體控件布局調(diào)整方法。? 子窗體的種類、用途和創(chuàng)建方法;
? 使用窗體向數(shù)據(jù)庫中添加、刪除和編輯記錄; ? 在窗體中實現(xiàn)查找、篩選和排序。教學(xué)難點:
? 使用向?qū)?chuàng)建窗體; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體。? 常用控件的使用方法和用途;
? 嵌入式子窗體、彈出式子窗體的使用; ? 在窗體中實現(xiàn)篩選和排序。本講內(nèi)容概述:
1)主要介紹了縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、子窗體、彈出式窗體、數(shù)據(jù)透視表窗體、數(shù)據(jù)透視圖窗體七種類型的窗體。并介紹了兩種創(chuàng)建窗體的方法:使用向?qū)?chuàng)建窗體和使用設(shè)計器創(chuàng)建窗體。
2)主要介紹了常用控件的種類和用途,并詳細介紹了常用控件的使用方法,說明了窗體上調(diào)整控件布局的方法。
3)介紹了嵌入式子窗體和彈出式子窗體的概念及創(chuàng)建、使用方法,介紹了在窗體中實現(xiàn)對記錄數(shù)據(jù)進行常規(guī)操作的方法。涉及章節(jié)及安排: 4.1窗體簡介(1學(xué)時)4.2 創(chuàng)建窗體(1學(xué)時)4.3 處定義窗體(2學(xué)時)4.4 美化窗體(1學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)窗體的作用是什么?(2)窗體控件可分為幾大類?(3)如何設(shè)置控件屬性?
第五章 報表(4學(xué)時)教學(xué)目標:
1)理解報表的定義和作用,熟悉報表的結(jié)構(gòu)和各部分的作用;熟練掌握使用向?qū)гO(shè)計報表和使用設(shè)計器設(shè)計報表的方法;了解使用報表的用途。2)掌握利用對記錄排序和分組來設(shè)計報表的方法,理解排序和分組對報表的重要性;理解條件格式、控件和函數(shù)對增強報表的作用并掌握其使用方法;了解特殊報表的設(shè)計方法。教學(xué)重點: ? 報表的定義;
? 報表的構(gòu)成及各部分作用; ? 使用向?qū)?chuàng)建報表; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建報表。? 對記錄排序和分組; ? 使用條件格式增強報表; ? 使用空間和函數(shù)增強報表; ? 創(chuàng)建特殊報表。教學(xué)難點:
? 使用向?qū)?chuàng)建報表; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建報表。? 設(shè)計排序和分組報表; ? 創(chuàng)建特殊報表。本講內(nèi)容概述:
1)主要介紹了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)報表打印功能的主要對象--報表對象,介紹了報表的定義、構(gòu)成方式及創(chuàng)建報表的方法。
2)介紹了通過向報表中添加分組和排序、設(shè)置條件格式和使用空間來增強報表的邏輯性、功能和層次感。此外,還介紹了創(chuàng)建和設(shè)計特殊報表的方法。涉及章節(jié)及安排:
5.1 報表定義與組成(0.5 學(xué)時)
5.2 報表的分類(0.5 學(xué)時)5.3 創(chuàng)建報表(1學(xué)時)5.4 編輯報表(1 學(xué)時)5.5 報表排序和分組,使用計算控件(0.5 學(xué)時)5.6 創(chuàng)建子報表、多列報表、(0.5 學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)報表與窗體有什么不同?(2)報表的作用是什么?
(3)怎樣對分組的數(shù)據(jù)實現(xiàn)強制分頁? 作業(yè):第5章習(xí)題
第六章 數(shù)據(jù)訪問頁(2學(xué)時)教學(xué)目標:了解數(shù)據(jù)訪問頁的概念和作用,熟悉數(shù)據(jù)訪問頁的類型分類,掌握使用向?qū)Ш驮O(shè)計器創(chuàng)建和設(shè)計數(shù)據(jù)訪問頁的方法,并了解數(shù)據(jù)訪問頁的使用。此外,了解并掌握利用控件設(shè)計特殊的數(shù)據(jù)訪問頁的方法,學(xué)會分組數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計方法。
教學(xué)重點:
? 數(shù)據(jù)訪問頁概述; ? 數(shù)據(jù)訪問頁類型;
? 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁; ? 使用設(shè)計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁; ? 數(shù)據(jù)訪問頁的編輯; ? 分組數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計。
教學(xué)難點:
? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁; ? 數(shù)據(jù)訪問頁的設(shè)計。本講內(nèi)容概述:
主要介紹數(shù)據(jù)訪問頁的概念和作用,數(shù)據(jù)訪問頁的種類;闡明了數(shù)據(jù)訪問頁 的創(chuàng)建方法和過程;說明了如何在數(shù)據(jù)訪問頁中使用控件的方法和作用。涉及章節(jié):
6.1數(shù)據(jù)訪問頁概述(0.5學(xué)時)6.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(1學(xué)時)6.3數(shù)據(jù)訪問頁的編輯(0.5學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)數(shù)據(jù)訪問頁的文件格式?(2)數(shù)據(jù)訪問頁的作用是什么? 課后習(xí)題:第6章習(xí)題
第七章 宏(2學(xué)時)教學(xué)目標:理解宏的本質(zhì)和定義,了解宏的作用,熟悉宏組和條件宏的基本概念;掌握創(chuàng)建宏、宏組和條件宏的方法及其應(yīng)用方法。學(xué)會創(chuàng)建和使用AutoExec宏。
教學(xué)重點:
? 宏、宏組和條件宏的概念;
? 創(chuàng)建宏、宏組和條件宏的方法,理解其用法;
? 理解AutoExec宏與AutoKeys宏的使用方法和創(chuàng)建過程; ? 能根據(jù)需要創(chuàng)建宏。
教學(xué)難點: ? 宏的原理; ? 宏的創(chuàng)建。本講內(nèi)容概述:
主要介紹宏的基本概念以及宏組、條件宏的定義;詳細介紹了創(chuàng)建宏的基本 方法和使用方法。涉及章節(jié)及安排
7.1宏的基本概念(1學(xué)時)7.2宏的操作(1學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)宏的本質(zhì)是什么? 課后練習(xí):第7章習(xí)題
第八章 模塊(6學(xué)時)教學(xué)目標:
1)理解模塊的本質(zhì)和定義,了解模塊與宏的區(qū)別,理解VBA的程序框架,熟悉并掌握VBA的編程環(huán)境。了解并掌握VBA中的數(shù)據(jù)類型、常量、變量、數(shù)組等基本概念,并熟練掌握它們的定義、使用方法。
2)理解并掌握VBA程序設(shè)計中的順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)的語法定義和使用特點,會設(shè)計實現(xiàn)基本的算法,能實現(xiàn)二選
一、多選一及迭代等常用程序結(jié)構(gòu)。
3)理解并掌握VBA中Sub過程、自定義函數(shù)及事件過程的創(chuàng)建方法,了解創(chuàng)建類模塊的過程,掌握類模塊的用法,同時掌握標準模塊的創(chuàng)建方法;此外,理解并掌握將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼的原理和方法;掌握簡單登陸界面的設(shè)計和實現(xiàn)方法。
教學(xué)重點: ? 模塊的概念; ? 過程與函數(shù);
? Visual Basic開發(fā)環(huán)境;
? VBA的數(shù)據(jù)類型、變量、常量、數(shù)組。? 順序結(jié)構(gòu)語句;
? 條件結(jié)構(gòu)語句與選擇結(jié)構(gòu)語句; ? 循環(huán)結(jié)構(gòu)語句。? 創(chuàng)建自定義Sub過程; ? 創(chuàng)建自定義函數(shù); ? 創(chuàng)建事件過程;
? 創(chuàng)建于窗體和報表相關(guān)的類模塊; ? 創(chuàng)建與窗體和報表無關(guān)的類模塊; ? 創(chuàng)建標準模塊; ? 宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼。
教學(xué)難點:
? 過程與函數(shù)的定義與使用; ? VBA的數(shù)據(jù)類型、變量和數(shù)組。? 條件結(jié)構(gòu)語句與選擇結(jié)構(gòu)語句; ? 循環(huán)結(jié)構(gòu)語句。? 創(chuàng)建過程和函數(shù); ? 創(chuàng)建類模塊。本講內(nèi)容概述:
1)主要介紹模塊的定義、模塊與宏的區(qū)別、過程、事件過程等模塊的基本概念,講述了VBA的Visual Basic的開發(fā)環(huán)境,重點介紹VBA程序設(shè)計基礎(chǔ)中的數(shù)據(jù)類型、常量、變量、數(shù)組等概念。
2)介紹VBA程序設(shè)計中的三種基本控制結(jié)構(gòu)語句的格式和使用方法,介紹數(shù)據(jù)的輸入和輸出方法,闡明了程序中基本算法的設(shè)計與實現(xiàn)方法。3)介紹自定義Sub過程、自定義函數(shù)和事件過程的創(chuàng)建過程和方法,創(chuàng)建與使用類模塊的方法,標準模塊的創(chuàng)建方法;此外還介紹了將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼的方法。涉及章節(jié):
8.1模塊的基本概念、創(chuàng)建模塊(1學(xué)時)8.2 VBA程序設(shè)計基礎(chǔ)(2學(xué)時)8.3 VBA數(shù)據(jù)庫編程(3學(xué)時)思考與訓(xùn)練:
(1)VBA與Visual Basic程序設(shè)計語言有什么關(guān)系?(2)窗體和報表的本質(zhì)是類模塊嗎? 課后練習(xí):第8 章習(xí)題
第四篇:access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫-教案
創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
計算機組
余金光
一.教學(xué)重點 1.數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法 2.退出數(shù)據(jù)庫 二.教學(xué)難點
打開數(shù)據(jù)庫的方法和退出關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法 三.教學(xué)方法
演示法,討論法,講授法,練習(xí)法 四.教學(xué)課時:1課時 五.教學(xué)過程 1.情景導(dǎo)入
通過多媒體播放和access數(shù)據(jù)庫相關(guān)的視頻,讓學(xué)生直觀認識access在實際工作中的應(yīng)用,并鼓勵學(xué)生發(fā)表自己的看法。
2.引入新課
結(jié)合上面的視頻內(nèi)容,分析access在示例中的是如何發(fā)揮作用的,進而引申出access數(shù)據(jù)庫的概念,并讓學(xué)生思考如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法
通過PPT的播放,讓學(xué)生直觀了解數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法: 1.“文件”>>“新建”>>“空數(shù)據(jù)”、“根據(jù)現(xiàn)有文件”、“本機上的模板”、“office online模板...”
2.數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉 由于新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件在退出access2003前默認是打開的,使用其他的數(shù)據(jù)庫文件或新建數(shù)據(jù)庫已關(guān)閉的,需要打開數(shù)據(jù)庫文件。
通過過媒體演示,讓學(xué)生觀看具體的創(chuàng)建和打開關(guān)閉方法。并根據(jù)教師的演示,讓學(xué)生通過學(xué)生機進行實際演練,對在演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。
六.教學(xué)總結(jié)
本節(jié)課主要介紹了數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、打開和退出方法。通過一系列的現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,使同學(xué)們能夠直觀形象的對該課程的知識具備了初步和認識和簡單的操作能力,同時要求同學(xué)們在課下要多加思考其他與數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建有關(guān)的內(nèi)容,認真完成課后作業(yè)。
第五篇:Access數(shù)據(jù)庫教案
《數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用(Access)》教案
第一章 數(shù)據(jù)庫基本原理
教學(xué)目標:通過對數(shù)據(jù)庫基本概念、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的組成的講解,讓學(xué)生了解數(shù)據(jù)庫技術(shù);掌握層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型的概念和特點,并能夠?qū)W會使用傳統(tǒng)的關(guān)系運算和專門的關(guān)系運算。
教學(xué)重點:并、交、叉、選擇、投影、連接等關(guān)系運算的操作。
教學(xué)難點:層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型的概念和特點。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):4學(xué)時
教學(xué)過程:
一、數(shù)據(jù)庫技術(shù)
1、數(shù)據(jù)庫的基本概念
2、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的發(fā)展
3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成
二、數(shù)據(jù)模型
1、層次模型
2、網(wǎng)狀模型
3、關(guān)系模型
三、關(guān)系數(shù)據(jù)庫
1、關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念
2、關(guān)系運算
學(xué)習(xí)與思考:
1、什么是關(guān)系、元組和屬性。
2、常用的數(shù)據(jù)模型有哪3種?各有什么特點?
3、任意一張二維表時候都是關(guān)系?為什么?
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),對數(shù)據(jù)庫基本概念有所了解,能夠掌握常見的三種數(shù)據(jù)模型的特點,從而激發(fā)學(xué)生對課程學(xué)習(xí)的熱情。
第二章 Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫概述
第三章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
教學(xué)目標:通過對Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫的描述,了解Access數(shù)據(jù)庫的7種數(shù)據(jù)庫對象;熟悉Access數(shù)據(jù)庫的工作環(huán)境;掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法;掌握壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫、編碼和解碼數(shù)據(jù)庫、設(shè)置密碼等管理數(shù)據(jù)庫的方法。
教學(xué)重點:Access數(shù)據(jù)庫對象介紹。教學(xué)難點:幾種管理數(shù)據(jù)庫的方法。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):4學(xué)時
教學(xué)過程:
一、Access的數(shù)據(jù)庫對象
1、表對象
2、查詢對象
3、窗體對象
4、報表對象
5、頁對象
6、宏對象
7、模塊對象
二、Access的工作環(huán)境
1、菜單欄
2、工具欄
3、狀態(tài)欄
4、數(shù)據(jù)庫窗口
三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
1、人工創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
2、利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫
四、管理數(shù)據(jù)庫
1、壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫
2、編碼和解碼數(shù)據(jù)庫
3、為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼
學(xué)習(xí)與思考:
1、Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫包括哪幾個數(shù)據(jù)庫對象?它們的作用是什么?
2、為什么說Access是一個同時面向數(shù)據(jù)庫最終用戶和數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?
3、簡要敘述報表的打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖的異同。
教學(xué)小結(jié):
通過本次課程學(xué)習(xí),使學(xué)生對Access數(shù)據(jù)庫及其對象能夠有基本了解,為后續(xù)可能學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。
第四章 表
第一節(jié) 創(chuàng)建表
第二節(jié) 設(shè)置字段屬性 第三節(jié) 定義主鍵
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生掌握在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表的5種方式;掌握表格設(shè)計視圖的構(gòu)成;掌握表格常用的幾種字段屬性的特點及設(shè)置;掌握數(shù)據(jù)庫表格中主鍵的使用和特點。教學(xué)重點:Access數(shù)據(jù)庫中5種建表的方式。
教學(xué)難點:字段“格式”屬性和“輸入掩碼”屬性的設(shè)置。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):4學(xué)時
教學(xué)過程:
一、創(chuàng)建表
1、使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建表
2、使用“表向?qū)А眲?chuàng)建表
3、使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表
4、使用“導(dǎo)入表”創(chuàng)建表
5、使用“連接表”創(chuàng)建表
6、字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段說明
二、設(shè)置字段屬性
1、“字段大小”屬性
2、“格式”屬性
3、“輸入掩碼”屬性
4、“小數(shù)位數(shù)”屬性
5、“標題”屬性
6、“默認值”屬性
7、“有效性規(guī)則”和“有效性文本”屬性
8、“必填字段”屬性
9、“新值”屬性
10、“顯示控件”屬性
三、定義主鍵
學(xué)習(xí)與思考:
1、在Access中,可以采用哪幾種方式創(chuàng)建表?采用“導(dǎo)入表”和“鏈接表”方式創(chuàng)建的新表在使用上有何差異?
2、如何設(shè)置表格的“格式”屬性和“輸入掩碼”屬性?
3、Access為何要為表定義主鍵?在創(chuàng)建表時是否一定要為表定義主鍵?
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠掌握對數(shù)據(jù)庫表格的創(chuàng)建方法,并且會通過設(shè)置表格字段屬性來定義表格格式,從而掌握Access數(shù)據(jù)庫中表格的使用。
第四章 表
第四節(jié) 建立索引
第五節(jié) 建立表間關(guān)系 第六節(jié) 使用數(shù)據(jù)表視圖 第七節(jié) 編輯修改記錄
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生掌握在Access數(shù)據(jù)庫中索引的創(chuàng)建和作用;掌握一對一和一對多兩種表間關(guān)系的創(chuàng)建條件和特點;掌握數(shù)據(jù)表視圖的結(jié)構(gòu)和使用;掌握數(shù)據(jù)表視圖中記錄的編輯。
教學(xué)重點:表間關(guān)系的建立和使用。
教學(xué)難點:表間關(guān)系的建立和使用。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):4學(xué)時
教學(xué)過程:
一、建立索引
1、單一字段索引
2、多字段索引
二、建立表間關(guān)系
1、“關(guān)系”工具欄
2、建立表間關(guān)系
3、編輯表間關(guān)系
三、使用數(shù)據(jù)表視圖
四、編輯修改記錄
學(xué)習(xí)與思考:
1、在表中建立索引的目的是什么?如何建立多字段組合索引?
2、在Access中,為表建立一對一和一對多表間關(guān)系的條件分別是什么?
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠掌握對索引的建立和使用,表間關(guān)系的建立和使用,數(shù)據(jù)表視圖的使用等概念,為進一步對數(shù)據(jù)庫表格的掌握打好基礎(chǔ)。
第四章 表
第八節(jié) 查找和替換記錄 第九節(jié) 排序和篩選記錄 第十節(jié) 格式化數(shù)據(jù)表視圖
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生掌握在Access中查找和替換記錄,掌握對記錄的排序和篩選,掌握數(shù)據(jù)表視圖的一系列格式化操作。
教學(xué)重點:格式化數(shù)據(jù)表視圖操作。
教學(xué)難點:替換和查找記錄操作字符通配符的使用。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):2學(xué)時
教學(xué)過程:
一、查找和替換記錄
1、查找記錄
2、替換記錄
二、排序和篩選記錄
1、排序記錄
2、篩選記錄
三、格式化數(shù)據(jù)表視圖
1、改變列寬和行高
2、編排列
3、隱藏和顯示列
4、凍結(jié)列
5、設(shè)置網(wǎng)格線
6、設(shè)置立體效果
7、選擇字體
學(xué)習(xí)與思考:
1、在Access中,如何對記錄進行排序和篩選?
2、在Access中,可以對表格列進行何種操作?
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),掌握數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表視圖的各種操作,從而進一步了解和熟悉Access數(shù)據(jù)庫。
第五章 查詢
第一節(jié) 查詢特點
第二節(jié) 建立選擇查詢 第三節(jié) 修改選擇查詢
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生了解5種查詢對象;掌握選擇查詢設(shè)計視圖結(jié)構(gòu)特點;掌握查詢條件和字段屬性的設(shè)置;掌握數(shù)據(jù)庫表格中主鍵的使用和特點。
教學(xué)重點:選擇查詢設(shè)計視圖結(jié)構(gòu)。
教學(xué)難點:查詢條件的設(shè)置。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):2學(xué)時
教學(xué)過程:
一、查詢的特點
二、建立選擇查詢
1、建立選擇查詢
2、選擇查詢設(shè)計視圖結(jié)構(gòu)
3、運行選擇查詢
4、輸入查詢條件
5、設(shè)置字段屬性
6、建立計算表達式
三、修改選擇查詢
1、撤銷字段
2、插入字段
3、移動字段
4、命名字段
學(xué)習(xí)與思考:
1、選擇查詢設(shè)計視圖可以大體分為幾部分?各部分的作用是什么?
2、在選擇查詢設(shè)計視圖中,QBE設(shè)計網(wǎng)格共有哪些行?結(jié)合實例詳細說明各行的作用。
3、在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫中,查詢對象分為哪幾種?
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠掌握對選擇查詢設(shè)計視圖結(jié)構(gòu)的認識,從而進一步為了解乃至掌握選擇查詢奠定基礎(chǔ)。
第五章 查詢
第四節(jié) 建立匯總查詢 第五節(jié) 建立交叉表查詢 第六節(jié) 建立參數(shù)查詢 第七節(jié) 建立多表查詢
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生掌握匯總查詢的特點和建立;掌握交叉表查詢的特點和建立;掌握參數(shù)查詢條件的設(shè)置和使用;掌握多表查詢的使用和建立條件。
教學(xué)重點:多表查詢的建立。
教學(xué)難點:匯總查詢的建立。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):2學(xué)時 教學(xué)過程:
一、建立匯總查詢
1、十二種匯總查詢特點設(shè)置
二、建立交叉表查詢
1、行標題和列標題設(shè)置
2、匯總選項
三、建立參數(shù)查詢
1、參數(shù)的設(shè)置
四、建立多表查詢
1、永久性表間關(guān)系
2、臨時性表間關(guān)系
學(xué)習(xí)與思考:
1、參數(shù)查詢的設(shè)置?
2、永久性表間關(guān)系和臨時性表間關(guān)系的建立。
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠掌握匯總查詢匯總選項的使用,參數(shù)查詢參數(shù)的設(shè)置,多表查詢中表間關(guān)系的建立,從而為掌握查詢進一步打好基礎(chǔ)。
第五章 查詢
第八節(jié) 使用查詢向?qū)?第九節(jié) 操作查詢
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生掌握匯總查詢的特點和建立;掌握交叉表查詢的特點和建立;掌握參數(shù)查詢條件的設(shè)置和使用;掌握多表查詢的使用和建立條件。
教學(xué)重點:多表查詢的建立。
教學(xué)難點:匯總查詢的建立。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):2學(xué)時 教學(xué)過程:
一、使用查詢向?qū)?/p>
1、簡單查詢向?qū)?/p>
2、交叉表查詢向?qū)?/p>
3、查找重復(fù)項查詢向?qū)?/p>
4、查找不匹配項查詢向?qū)?/p>
二、操作查詢
1、更新查詢
2、生成表查詢
3、追加查詢
4、刪除查詢
學(xué)習(xí)與思考:
1、操作查詢和選擇查詢的區(qū)別是什么?
2、四種操作查詢的功能。
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠掌握查詢向?qū)У氖褂?,操作查詢的建立和使用,最終達到對查詢的熟練使用。
第六章 結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)第一節(jié) SQL概述 第二節(jié) 數(shù)據(jù)定義
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生掌握結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL的結(jié)構(gòu)和功能;掌握建表、修改表結(jié)構(gòu)、刪除表等SQL編程語句的使用。
教學(xué)重點:CREATE TABLE建表語句的使用。
教學(xué)難點:ALTER TABLE修改表格結(jié)構(gòu)語句的使用。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):2學(xué)時 教學(xué)過程:
一、SQL概述
1、SQL的特點
2、SQL的功能
二、數(shù)據(jù)定義
1、數(shù)據(jù)類型
2、創(chuàng)建表CREATE TABLE
3、修改表結(jié)構(gòu)ALTER TABLE
4、刪除表DROP TABLE 學(xué)習(xí)與思考:
1、SQL的特點是什么?
2、SQL有什么功能?
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠掌握創(chuàng)建表、修改表結(jié)構(gòu)、刪除表等SQL編程語句的使用。
第六章 結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)第三節(jié) 數(shù)據(jù)更新 第四節(jié) 數(shù)據(jù)查詢
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生掌握插入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)等SQL編程語言的使用;掌握簡單查詢的使用;熟悉連接查詢和嵌套查詢的使用。
教學(xué)重點:INSERT INTO插入數(shù)據(jù)語句的使用。教學(xué)難點:連接查詢和嵌套查詢語句的使用。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):2學(xué)時 教學(xué)過程:
一、數(shù)據(jù)更新
1、插入數(shù)據(jù)INSERT INTO
2、修改數(shù)據(jù)UPDATE
3、刪除數(shù)據(jù)DELECT FROM
二、數(shù)據(jù)查詢
1、SELECT語句
2、簡單查詢
3、連接查詢
4、嵌套查詢 學(xué)習(xí)與思考:
1、數(shù)據(jù)更新SQL語句的使用。
2、SELECT查詢語句的使用。
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠掌握創(chuàng)建表、修改表結(jié)構(gòu)、刪除表等SQL編程語句的使用,會使用SELECT查詢語句,能夠使用SQL語句進行簡單編程語句書寫。
第七章 窗體 第一節(jié) 了解窗體 第二節(jié) 建立窗體
第三節(jié) 使用窗體視圖創(chuàng)建窗體
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生熟悉創(chuàng)建窗體的兩種常用方式;熟悉窗體的設(shè)計視圖,熟悉窗體工具箱中常用的20種控件;熟悉窗體和控件的屬性。
教學(xué)重點:窗體的設(shè)計視圖。
教學(xué)難點:窗體工具箱中的常用控件。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):2學(xué)時 教學(xué)過程:
一、了解窗體
二、建立窗體
1、使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體
2、窗體的結(jié)構(gòu)
三、使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體
1、進入設(shè)計視圖
2、窗體控件工具箱
3、窗體和控件的屬性窗口
4、窗體的設(shè)計實例
學(xué)習(xí)與思考:
1、窗體有幾種視圖,各有什么作用?
2、如何使用窗體的設(shè)計視圖創(chuàng)建一個窗體?
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠熟悉窗體的常用創(chuàng)建方式,熟悉窗體控件工具箱中的常用控件,為后續(xù)學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。
第七章 窗體 第四節(jié) 在窗體中使用控件 第五節(jié) 使用自動套用格式 第六節(jié) 窗體外觀修飾
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生熟悉窗體中選項組、組合框、列表框、命令按鈕等控件的使用;掌握控件大小位置調(diào)整、文字美化等窗體外觀的修飾。
教學(xué)重點:組合框控件的使用。
教學(xué)難點:組合框和列表框控件使用的區(qū)別。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):2學(xué)時 教學(xué)過程:
一、在窗體中使用控件
1、控件的常用屬性
2、在窗體中添加選項組控件
3、在窗體中添加組合框控件
4、在窗體中添加列表框控件
5、在窗體中添加命令按鈕控件
6、更改控件標題
二、使用自動套用格式
三、窗體外觀的修飾
1、調(diào)整控件的大小和位置
2、修飾控件外觀
3、美化文字
學(xué)習(xí)與思考:
1、窗體中常用的控件有哪些?如何使用?
2、如何在窗體中使用組合框控件?
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠掌握窗體中幾個常用控件的使用,從而能夠更好的掌握窗體的設(shè)計和使用。
第八章 報表
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),讓學(xué)生熟悉報表的創(chuàng)建方式;掌握報表中控件的使用,報表數(shù)據(jù)的排序和分組匯總;熟悉報表中表達式的使用。
教學(xué)重點:報表中控件的使用。
教學(xué)難點:報表數(shù)據(jù)的排序和分組匯總。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):2學(xué)時 教學(xué)過程:
一、了解報表
1、什么是報表
2、報表和窗體的區(qū)別
3、在什么情況下使用報表
4、報表的視圖
二、建立報表
1、使用向?qū)?chuàng)建報表
2、報表的結(jié)構(gòu)
三、修改報表
1、打開已有報表進行修改
2、設(shè)計新報表
3、在報表中添加日期和時間
4、在報表中添加頁碼
5、在報表中添加線控件
四、報表數(shù)據(jù)的排序與分組匯總
1、數(shù)據(jù)排序
2、數(shù)據(jù)分組匯總
五、使用表達式
1、什么是表達式
2、創(chuàng)建表達式
學(xué)習(xí)與思考:
1、報表主要有哪幾部分組成?
2、如何對報表中的數(shù)據(jù)進行分組匯總?
3、什么是表達式?如何在報表中使用表達式?
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),能夠掌握報表中幾個常用控件的使用,從而能夠更好的創(chuàng)建報表。
總復(fù)習(xí)
教學(xué)目標:通過學(xué)習(xí),將本門課所講的內(nèi)容整理一遍,并指出復(fù)習(xí)重點。
教學(xué)重點:各章重點。
教學(xué)難點:各章難點。
教學(xué)手段與方法:利用多媒體教學(xué)課件結(jié)合案例教學(xué),教師部分講授,重點指導(dǎo)學(xué)生參與并思考相關(guān)問題。
教學(xué)時數(shù):4學(xué)時
教學(xué)過程:
一、各章內(nèi)容串講 學(xué)習(xí)與思考:
所有復(fù)習(xí)資料
教學(xué)小結(jié):
學(xué)生通過本次課程學(xué)習(xí),對本門課的重點和難點內(nèi)容再做一次加深理解。