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      應(yīng)用文標(biāo)題的要求

      時(shí)間:2019-05-12 03:44:59下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:應(yīng)用文標(biāo)題的要求

      應(yīng)用文寫(xiě)作

      考綱要求

      掌握教材所列的幾種應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)及寫(xiě)作格式、基本要求,并能正確撰寫(xiě)。

      自主復(fù)習(xí)單

      一、基礎(chǔ)知識(shí)

      (一)便條

      1.基本概念:便條,是非正式的短箋,在日常工作和生活中應(yīng)用廣泛。2.具體分類(lèi):常用的便條有請(qǐng)假條、請(qǐng)托條、留言條及用于介紹、感謝等的便條。3.基本格式:便條的格式與書(shū)信基本相同,包括稱(chēng)呼、正文、署名和日期四個(gè)部分。4.注意事項(xiàng):便條的內(nèi)容要清楚明白,如請(qǐng)假條要寫(xiě)清楚請(qǐng)假的原因和所需的時(shí)間,請(qǐng)托條要寫(xiě)清楚所托的事情的內(nèi)容和要求。寫(xiě)便條還要講究禮貌,有時(shí)需要寫(xiě)致謝語(yǔ)。

      (二)單據(jù)

      1.基本概念:?jiǎn)螕?jù)是作為某種憑據(jù)的便條。2.具體分類(lèi):常用的單據(jù)有收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。3.基本格式:包括名稱(chēng)、正文、署名、日期四個(gè)部分。4.注意事項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)理應(yīng)書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確、嚴(yán)密、完備,要用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě),字跡要端正清楚,不得涂改。如需改動(dòng),要在改動(dòng)處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。表示錢(qián)、物數(shù)量的數(shù)字要用大寫(xiě)漢字,以防涂改;數(shù)字后要寫(xiě)量詞,再寫(xiě)上“整”字,以防添加。如是錢(qián)款,應(yīng)寫(xiě)明幣種。

      (三)啟事

      1.基本概念:?jiǎn)⑹率菣C(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向公眾公開(kāi)說(shuō)明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種短文。2.具體分類(lèi):常見(jiàn)的啟事如招生啟事、招聘啟事、尋物啟事、掛失啟事、征集啟事等。3.基本格式: 包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題:寫(xiě)明啟事的名稱(chēng),如“招生啟事”等。名稱(chēng)字體應(yīng)大于正文字體,居中。正文:一般包括啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。落款:即署名和日期。4.注意事項(xiàng):?jiǎn)⑹碌谋磉_(dá)要具體、準(zhǔn)確、明白。如招聘啟事,要寫(xiě)明招聘人員的職別或工種、應(yīng)具備的條件、考核和錄用辦法、報(bào)名事項(xiàng),以及錄用后的待遇等。但是,具體、準(zhǔn)確、明白的要求也不可一概而論,如招領(lǐng)啟事,雖應(yīng)寫(xiě)明拾到物品的時(shí)間、地點(diǎn),但對(duì)于物品的情況,只能概略地說(shuō)明屬何種物品,不可具體說(shuō)明其性狀、特征、數(shù)量等,以防冒領(lǐng)。

      (四)通知 1.基本概念:通知,是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。上級(jí)對(duì)下級(jí)、平級(jí)之間都可用通知。2.具體分類(lèi):發(fā)布性通知,指示性通知,批轉(zhuǎn)性通知,事務(wù)性通知。3.基本格式:格式包括四個(gè)部分。標(biāo)題:一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法,由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。主送機(jī)關(guān):即受文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。正文:包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí) 行要求。落款:即署名和日期。發(fā)文單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。4.注意事項(xiàng):如通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛,則主送機(jī)關(guān)排列應(yīng)符合規(guī)范。通知事項(xiàng)是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

      (五)計(jì)劃 1.基本概念:計(jì)劃是單位、部門(mén)和個(gè)人,對(duì)在未來(lái)一定時(shí)期的工作或任務(wù),從目標(biāo)、步驟及措施等方面預(yù)先做出安排的事務(wù)文書(shū)。常見(jiàn)的規(guī)劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見(jiàn)等,都屬于計(jì)劃范疇。內(nèi)容主要包括三個(gè)方面,一是目的、任務(wù)和要求,二是方法和措施,三是時(shí)限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。2.具體分類(lèi):按目的可以分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃等,按內(nèi)容可以分為綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃等,按時(shí)效可以分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃等。3.基本格式:包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題:包括制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱(chēng)、計(jì)劃適用期限、計(jì)劃內(nèi)容及計(jì)劃的種類(lèi),有時(shí)可以略去制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位的名稱(chēng)。正文:主要有目的和依據(jù)、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟三個(gè)部分。落款:即署名和日期。制定計(jì)劃單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。也有的計(jì)劃沒(méi)有落款,而把署名和日期放在標(biāo)題下。4.注意事項(xiàng):計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有預(yù)見(jiàn)性、具體性、時(shí)效性、指導(dǎo)性。計(jì)劃要實(shí)事求是,目標(biāo)不能過(guò)高,也不能過(guò)低。實(shí)施過(guò)程中如有變化,還要加以修訂或補(bǔ)充。

      (六)調(diào)查報(bào)告 1.基本概念:調(diào)查報(bào)告是根據(jù)一定的目的,對(duì)某一情況、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究之后寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。2.基本格式:一般包括標(biāo)題、正文、署名三個(gè)部分。標(biāo)題:?jiǎn)涡惺綐?biāo)題、雙行式標(biāo)題。正文一般由前言、主體、結(jié)尾(可無(wú))三部分組成。主體部分結(jié)構(gòu):橫式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)構(gòu)。3.注意事項(xiàng):調(diào)查報(bào)告要用事實(shí)反映客觀(guān)情況,說(shuō)明問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。要堅(jiān)持用材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn),做到觀(guān)點(diǎn)從材料中來(lái),觀(guān)點(diǎn)與材料統(tǒng)一。在寫(xiě)法上,要具體,不要空洞;要有點(diǎn)有面,不要籠統(tǒng)浮泛,以偏概全;要有敘有議,不要羅列現(xiàn)象,或只發(fā)議論。調(diào)查報(bào)告的語(yǔ)言要準(zhǔn)確平實(shí)、明白曉暢,一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。

      (七)說(shuō)明書(shū) 2.常見(jiàn)形式:短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風(fēng)景名勝、推薦商品等多用短文式,介紹產(chǎn)品的使用、操作、維護(hù)等往往采用條款式。3.基本格式:商品說(shuō)明書(shū)基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、附文三部分。標(biāo)題一般要標(biāo)明商品名稱(chēng)和文種。正文具體說(shuō)明相關(guān)事宜,多分條寫(xiě)明。主要包括產(chǎn)品概況、性能和特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維護(hù)等。如果是食品、藥品,則還要詳細(xì)標(biāo)明原料、成分、生產(chǎn)批準(zhǔn)號(hào)、保質(zhì)期、存儲(chǔ)方法、生產(chǎn)日期等。附文要寫(xiě)明產(chǎn)品制造廠(chǎng)家的名稱(chēng)、地址、郵編、網(wǎng)址、電話(huà)等。風(fēng)景名勝說(shuō)明書(shū)結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文二部分,正文部分要突出對(duì)主要景點(diǎn)的說(shuō)明。4.注意事項(xiàng):寫(xiě)作說(shuō)明書(shū)要講究科學(xué)性和實(shí)用性。要全面地說(shuō)明事物,并注意突出重點(diǎn)。要合理安排順序。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、通俗、易懂,盡量避免使用一般人不懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

      (八)廣告 1.基本概念:廣告,是向公眾介紹商品、勞務(wù)項(xiàng)目、企業(yè)情況或宣傳某種知識(shí)、主張的一種信息傳播形式。它集口語(yǔ)、文字與畫(huà)面于一身。廣告詞是廣告作品表現(xiàn)中的語(yǔ)言文字部分,這是一種有計(jì)劃、有針對(duì)性地通過(guò)各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛樂(lè)等服務(wù)內(nèi)容,以促進(jìn)銷(xiāo)售或有償服務(wù)的應(yīng)用文。2.具體分類(lèi):廣告包括公益廣告和商業(yè)廣告。這里重點(diǎn)介紹商業(yè)廣告詞。商業(yè)廣告是指商品經(jīng)營(yíng)者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用,通過(guò)一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷(xiāo)的商品或者所提供的服務(wù)的廣告,具有真實(shí)性、引導(dǎo)性、針對(duì)性、藝術(shù)性等特點(diǎn)。3.基本格式:商業(yè)廣告詞一般包括標(biāo)題、正文和隨文三個(gè)部分,有的廣告詞還有廣告語(yǔ)。正文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)沒(méi)有固定的格式,主要是圍繞廣告主題來(lái)合理組織、安排廣告內(nèi)容。隨文一般包括生產(chǎn)廠(chǎng)家與經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)的名稱(chēng)、地址、網(wǎng)址等信息。廣告語(yǔ)是為了加強(qiáng)訴求對(duì)象對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或勞務(wù)的印象而在廣告中長(zhǎng)期、反復(fù)使用的簡(jiǎn)短口號(hào)性語(yǔ)句。它集中表現(xiàn)廣告主對(duì)商品或服務(wù)的某種精神、理念。廣告語(yǔ)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔凝練、朗朗上口、新穎獨(dú)特、主題突出,“農(nóng)夫山泉,有點(diǎn)甜”。廣告語(yǔ)的位置比較自由,它可以獨(dú)立出現(xiàn)在廣告的任何一個(gè)位置,一般情況下獨(dú)立于正文之外,作為廣告相對(duì)獨(dú)立的一部分。4.注意事項(xiàng):寫(xiě)作廣告詞,一是要內(nèi)容合法,真實(shí)可信,不能夸大其詞,更不能做虛假?gòu)V告;二是要主題鮮明,重點(diǎn)突出;三是要?jiǎng)?chuàng)意獨(dú)特,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、幽默溫馨。

      (九)創(chuàng)業(yè)策劃書(shū) 1.基本概念: 創(chuàng)業(yè)策劃書(shū)是創(chuàng)業(yè)者對(duì)自己創(chuàng)業(yè)目標(biāo)和活動(dòng)進(jìn)行整體策劃的應(yīng)用文。2.基本格式:包括標(biāo)題和正文。正文部分一般包括行業(yè)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)概況、產(chǎn)品介紹、人員及組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)規(guī)劃、發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略等部分,但撰寫(xiě)時(shí)可適當(dāng)調(diào)整。3.基本內(nèi)容:一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)策劃書(shū)應(yīng)該包括創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目、資金規(guī)劃及基金來(lái)源、資金總額的分配比例、階段目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)估、行銷(xiāo)策略、可能風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、創(chuàng)業(yè)的動(dòng)機(jī)、股東名冊(cè)、預(yù)定員工人數(shù)等內(nèi)容。4.注意事項(xiàng):行業(yè)分析和市場(chǎng)分析等兩部分,制定策劃書(shū)時(shí)也可以結(jié)合起來(lái)寫(xiě)。企業(yè)概況的重點(diǎn)是公司理念和如何制定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)規(guī)劃的重點(diǎn)是現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表的制備。企業(yè)在初創(chuàng)或擴(kuò)張時(shí),還需要對(duì)流動(dòng)資金做詳細(xì)的計(jì)劃。

      (十)求職應(yīng)聘信 1.基本概念:求職應(yīng)聘信是求職信與應(yīng)聘信的合稱(chēng),兩者的目的都是求職,區(qū)別僅在于,前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職,后者是在獲知用人單位公開(kāi)招聘職位的情況下自薦求職。二者在構(gòu)思、格式、內(nèi)容、語(yǔ)言風(fēng)格上基本一致。2.基本格式:一般由五部分組成,即稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款、附件。⑴稱(chēng)謂需頂格寫(xiě),后面加冒號(hào),獨(dú)占一行。問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在下一行,空兩格。⑵正文是求職應(yīng)聘信寫(xiě)作的重點(diǎn)。一般從求職意愿、求職理由和求職期望三個(gè)方面來(lái)寫(xiě)。求職意愿這部分應(yīng)當(dāng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山明確表達(dá)求職意向,用語(yǔ)簡(jiǎn)練。求職理由,要客觀(guān)地介紹自己所受教育、技能水平和個(gè)性特征等,側(cè)重介紹自己的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì),在表達(dá)上要做到簡(jiǎn)潔得體,條理清楚,詳略得當(dāng)。求職期望,表達(dá)求職者的愿望和要求,如:“如蒙賜復(fù),不甚感謝”等。⑶祝頌語(yǔ)可寫(xiě)在正文后面;也可另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”;還可另起一行空兩格后寫(xiě)“祝貴公司事業(yè)興旺發(fā)達(dá)”等。⑷落款(人名及日期,分上下兩行,置于右側(cè))⑸附件。如個(gè)人簡(jiǎn)歷,畢業(yè)證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、發(fā)表的文章等復(fù)印件,應(yīng)有必要的簽名和蓋章。3.注意事項(xiàng): 目標(biāo)要明確,內(nèi)容要真實(shí),側(cè)重介紹自己的求職意愿、理由和職業(yè)道德及綜合素質(zhì)水平等。條理要清楚,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,態(tài)度謙恭,措辭得體。還要列上附件,個(gè)人簡(jiǎn)歷則緊扣特定的工作崗位,提供具體的針對(duì)性信息。如不列附件,一般要在求職應(yīng)聘信下方寫(xiě)明具體的聯(lián)系方式。

      (十一)海報(bào) 1.基本概念:海報(bào)是向公眾告知有關(guān)舉行各種文藝演出活動(dòng)、體育競(jìng)賽活動(dòng)、報(bào)告會(huì)等信息的招貼性應(yīng)用文。海報(bào)具有醒目性、便捷性、宣傳性、鼓動(dòng)性、招徠性的特點(diǎn)。2.具體分類(lèi):按內(nèi)容分,有演出海報(bào)、講座海拔、比賽海報(bào)、展覽海報(bào)。按形式分,有文字海報(bào)和圖文結(jié)合式海報(bào)。3.基本格式:文字海報(bào)通常包括標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題有三種寫(xiě)法:用文種做標(biāo)題,用活動(dòng)的內(nèi)容做標(biāo)題,由主辦單位和內(nèi)容構(gòu)成。正文包括宣傳鼓動(dòng)性?xún)?nèi)容和實(shí)質(zhì)說(shuō)明性?xún)?nèi)容。后者是海報(bào)的核心內(nèi)容。落款分別為主辦單位和海報(bào)制作時(shí)間,分兩行置右側(cè)。4.注意事項(xiàng):1.正文宣傳鼓動(dòng)性?xún)?nèi)容要緊扣公眾的心理需求,突出活動(dòng)的特點(diǎn),以激發(fā)人們的參與熱情。2.內(nèi)容真實(shí),切忌夸大其詞。3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快,具有一定的形象性和鼓動(dòng)性??蛇m當(dāng)配備一些藝術(shù)圖案,以增強(qiáng)感染力。

      (十二)簡(jiǎn)報(bào) 1.基本概念:簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)要的情況報(bào)道,是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的反映事情、通報(bào)情況、交流信息的一種內(nèi)部文件,也叫“情況交流”“動(dòng)態(tài)”“內(nèi)部參考”等。其特點(diǎn)是:文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活潑。2.具體分類(lèi):按性質(zhì)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)等。按內(nèi)容分為綜合簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。3.基本格式:簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)分為報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三部分。報(bào)頭包括名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)單位、編發(fā)日期四個(gè)必備要素。報(bào)體包括標(biāo)題和正文兩部分。正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分。主體部分可采用分項(xiàng)列標(biāo)題法、新聞報(bào)道式、文件轉(zhuǎn)發(fā)式。4.注意事項(xiàng):要實(shí)事求是,不能帶有抒情和文學(xué)色彩。報(bào)上級(jí)單位,送平級(jí)單位,發(fā)下級(jí)單位。

      (十三)記錄 1.基本概念:記錄就是把所見(jiàn)所聞通過(guò)書(shū)寫(xiě)、打字、根據(jù)錄入音像整理等手段保留下來(lái)的文字材料。記錄遵循的原則:原始性,準(zhǔn)確性,規(guī)范性。記錄類(lèi)文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。其有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語(yǔ)言的實(shí)錄性等特點(diǎn)。會(huì)議記錄是筆錄會(huì)議的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果的記載性文書(shū)材料。記錄的方法有摘要記錄法、詳細(xì)記錄法、錄音記錄法。選擇哪一種方法根據(jù)實(shí)際情況確定。2.具體分類(lèi):記錄類(lèi)文書(shū)包括會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、接待記錄、大事記等種類(lèi)。3.基本格式:會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)分為基本情況、議題和議程、進(jìn)程和具體內(nèi)容(沒(méi)有固定模式)以及結(jié)尾四個(gè)部分。另起一段寫(xiě)散會(huì)。4.注意事項(xiàng):記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,清楚、連貫。提高記錄速度。完善會(huì)議記錄的必要手續(xù)。會(huì)議記錄要及時(shí)整理。會(huì)議的第一部分基本情況要在會(huì)議之前寫(xiě)好。

      (十四)消息 1.基本概念:消息是以簡(jiǎn)潔的文字迅速傳播新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道形式。它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在實(shí)、快、新、短四個(gè)方面。2.具體分類(lèi):根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和表達(dá)方法的不同,分為動(dòng)態(tài)消息、述評(píng)消息、綜合消息等。3.基本格式:通常由標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾六個(gè)部分組成。標(biāo)題的種類(lèi)有完全式、主肩式、主副式、主標(biāo)式標(biāo)題幾類(lèi)。導(dǎo)語(yǔ)有直接導(dǎo)語(yǔ)、評(píng)述型導(dǎo)語(yǔ)、延緩式導(dǎo)語(yǔ)、櫥窗式導(dǎo)語(yǔ)等。4.注意事項(xiàng):消息以敘述為主,以客觀(guān)事實(shí)反映社會(huì)生活。標(biāo)題要力求生動(dòng)、準(zhǔn)確、凝練。導(dǎo)語(yǔ)要求“立片言以居要”。主體部分要突出中心,主次分明,層次清楚。

      (十五)總結(jié) 1.基本概念:總結(jié),是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評(píng)價(jià)的書(shū)面材料??偨Y(jié)特點(diǎn):自我性、真實(shí)性、概括性。2.具體分類(lèi):按內(nèi)容分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等,按時(shí)間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等,按范圍有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等,按性質(zhì)有綜合總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。3.基本格式:分為標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題分三種,公文式寫(xiě)法(一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種組成),文章標(biāo)題式寫(xiě)法,復(fù)合式寫(xiě)法。正文由前言、主體、結(jié)尾組成,正文一般包括基本情況概述、取得的成績(jī)、主要經(jīng)驗(yàn)及原因、存在問(wèn)題等,主體部分具體包括過(guò)程和做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題與教訓(xùn)三方面,主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有二種:縱篇二:常見(jiàn)應(yīng)用文的格式和內(nèi)容要求

      常見(jiàn)應(yīng)用文的格式和內(nèi)容要求

      (一)書(shū)信

      格式要求:

      1、不用標(biāo)題。

      2、稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)。

      3、正文空兩格起寫(xiě)。

      4、祝語(yǔ),如分行,“?!被颉按酥隆笨諆筛駥?xiě),具體祝語(yǔ)下一行頂格寫(xiě)。

      5、署名在祝語(yǔ)下一行右下角寫(xiě)。

      6、日期在署名正下一行寫(xiě)。

      內(nèi)容要求:不得出現(xiàn)錯(cuò)別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、語(yǔ)言不得體等問(wèn)題。

      (二)啟事 格式要求:

      1、標(biāo)題“啟事”或“**啟事”首行正中寫(xiě)。

      2、正文在第二行空兩格起寫(xiě)。

      3、不用祝語(yǔ)。

      4、署名(單位)正文下一行右下角寫(xiě)。

      5、時(shí)間在署名(單位)正下一行寫(xiě)。

      內(nèi)容要求:

      1、遺失啟事需交代清楚遺失的具體物品。

      2、招領(lǐng)啟事不需明確交代具體物品。

      3、招聘啟事需交代清楚緣由、條件。

      4、需交代清楚具體的聯(lián)系時(shí)間、地點(diǎn)、人員(署名已交代可免)。

      (三)通知

      格式要求:

      1、標(biāo)題“通知”或“**通知”首行正中寫(xiě)。

      2、稱(chēng)呼(或免)第2行頂格寫(xiě)。

      3、正文空兩格起寫(xiě)。

      4、不需寫(xiě)祝語(yǔ)。

      5、署名(單位)正文下一行右下角寫(xiě)。

      6、日期在署名正下一行寫(xiě)。

      內(nèi)容要求:

      1、簡(jiǎn)明扼要,不需描述性語(yǔ)言。

      2、要交代清楚具體的時(shí)間、地點(diǎn)。

      三、常見(jiàn)應(yīng)用文范例

      (一)書(shū)信(正文略寫(xiě))

      (二)啟事

      (三)通知篇三:應(yīng)用文寫(xiě)作 課程內(nèi)容與考核要求

      應(yīng)用文寫(xiě)作 課程內(nèi)容與考核要求

      基礎(chǔ)理論篇

      第一章 應(yīng)用寫(xiě)作的性質(zhì)、特點(diǎn)和功能

      識(shí)記:應(yīng)用文:應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾,在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中辦理 公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。p4 應(yīng)用寫(xiě)作:運(yùn)用文字工具掌握和吸收信息、交換和創(chuàng)造信息,從而解決各種實(shí)際問(wèn)題 的行為過(guò)程。p4 文書(shū):它是所有文件材料的總稱(chēng)。包括公務(wù)文書(shū)和私人文書(shū)。公務(wù)文書(shū)是指機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中形成的一切文字材料;私人文書(shū)即個(gè)人或群體在處理私人事務(wù)活動(dòng)中形成的一切有應(yīng)用價(jià)值的文字材料等。p4 公文:公文有“大公文說(shuō)”和“小公文說(shuō)”,“大公文說(shuō)”認(rèn)為:機(jī)關(guān)產(chǎn)生的一切公務(wù)文書(shū)皆可稱(chēng)之為公文,公文即公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)。“小公文說(shuō)”認(rèn)為:公文僅僅是公務(wù)文書(shū)中的一部分。p4 文件:文件有“大文件”、“小文件”的概念,“大文件”認(rèn)為文件是指機(jī)關(guān)單位制發(fā)的,體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)單位意圖、用于處理機(jī)關(guān)單位事務(wù)的文字材料。如:學(xué)習(xí)文件

      “小文件”是指公務(wù)文書(shū)中具有法定效力和規(guī)范體式的文字材料,它包括有固定版頭的文件和無(wú)版頭文件。p5 領(lǐng)會(huì):應(yīng)用文與應(yīng)用文體、文書(shū)、公文、文件的區(qū)別:應(yīng)用文屬于應(yīng)用文體,但應(yīng)用文體不只是應(yīng)用文。應(yīng)用文體包含應(yīng)用文,應(yīng)用文是應(yīng)用文體的一部分,應(yīng)用文體大于應(yīng)用文。

      應(yīng)用文與文書(shū)、文件、公文的區(qū)別在于,首先它們的性質(zhì)不同,其次是它們的外延不同。應(yīng)用文體的外延大于應(yīng)用文,應(yīng)用文的外延大于文書(shū),文書(shū)的外延大于公文,公文的外延大于文件。p5 應(yīng)用文的微觀(guān)和宏觀(guān)特點(diǎn):微觀(guān)特點(diǎn):價(jià)值的直接實(shí)用性、材料的完全真實(shí)性、建構(gòu)的直觀(guān)規(guī)范性、表述的直白簡(jiǎn)約性。p5—7小標(biāo)題

      宏觀(guān)特點(diǎn):社會(huì)性、科學(xué)性、中介性。p8 應(yīng)用文的主要功能:應(yīng)用文的功能即應(yīng)用文的有利的作用。主要包括:領(lǐng)導(dǎo)組織方面的計(jì)劃指導(dǎo)作用、交流信息方面的知照聯(lián)系功能、管理協(xié)調(diào)方面的約束控制作用、辦事查考方面的依據(jù)憑證作用。p9—11黑體標(biāo)題

      掌握:應(yīng)用文的模式化構(gòu)建及其形成原因:一是約定俗成:即在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐中,應(yīng)用文的格式、用語(yǔ)、布局代代相傳、互相效仿,從而被大家認(rèn)同,形成社會(huì)公認(rèn)的模式?!凹s定俗成”的模式建構(gòu)在私人文書(shū)中最為常見(jiàn),如:書(shū)信、條據(jù)、碑志等,這種約定俗成是隨時(shí)代不斷發(fā)展的,到現(xiàn)在仍然在發(fā)揮作用,繼續(xù)完善。二是法定速成:應(yīng)用文的機(jī)關(guān)公文、司法文書(shū)等,主要是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以規(guī)定或制度形式對(duì)文種的性質(zhì)、使用規(guī)則、格式要求等加以認(rèn)定,雖然有些標(biāo)準(zhǔn)不是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),但在行業(yè)內(nèi)、在管轄范圍內(nèi)是普遍、必須執(zhí)行的,是“法定速成”。p7 第二章 應(yīng)用寫(xiě)作的要素——責(zé)任者

      識(shí)記:代言作者:以代替別人撰寫(xiě)的撰稿人的身份從事寫(xiě)作活動(dòng)的人。p13 群體作者:兩個(gè)以上的作者形成一個(gè)群體,從事某一“特殊需要”的寫(xiě)作活動(dòng)。p13 法定作者:即寫(xiě)作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的單位和個(gè)人。p14 認(rèn)知:應(yīng)用文寫(xiě)作者的類(lèi)型及種類(lèi):代言作者:(1)職業(yè)型代言作者(2)獨(dú)立型代言作者;群體作者:(1)并列型作者群體(2)偏正型作者群體;個(gè)人作者。p13、14 應(yīng)用文文本作者的類(lèi)型:個(gè)人作者、法定作者 p14 應(yīng)用文發(fā)文者、收文者在文本中的體現(xiàn):發(fā)文者最常見(jiàn)的是發(fā)文機(jī)關(guān)或發(fā)文人的署名,但還有一些形式可以看出發(fā)文者。一般判斷發(fā)文者主要是通過(guò)標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)或落款的署名來(lái)實(shí)現(xiàn)。公文各要素根據(jù)發(fā)文實(shí)際可選擇性使用某個(gè)形式。

      收文者主要體現(xiàn)在公文的主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)幾個(gè)方面,最常見(jiàn)的是主送機(jī)關(guān)。p15 應(yīng)用文發(fā)文者的性質(zhì):發(fā)文者的性質(zhì)界定主要是根據(jù)機(jī)關(guān)單位性質(zhì)來(lái)認(rèn)定的。中國(guó)共產(chǎn)黨的中央委員會(huì)和地方委員會(huì)為最高黨的委員會(huì)和地方黨委。中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)和地方委員會(huì)所設(shè)機(jī)構(gòu)為黨委部門(mén)和黨的機(jī)關(guān)。我國(guó)政府的界定包括廣義和狹義兩個(gè)方面。廣義的政府包括國(guó)家的立法、司法、行政機(jī)關(guān)的呢過(guò)所有國(guó)家機(jī)構(gòu)。狹義的政府指國(guó)家行政機(jī)關(guān)。在發(fā)文時(shí)取國(guó)家行政機(jī)關(guān)的含義。p16 應(yīng)用文讀者的種類(lèi)及體現(xiàn):(1)按照讀者的接受狀態(tài)分,應(yīng)用文的讀者分為指定性讀者和指向性讀者。在公文中,能體現(xiàn)指定性讀者的要素有:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等。書(shū)信等私務(wù)文書(shū)的讀者也多為指定性讀者。指向性讀者是動(dòng)態(tài)、不固定的,其讀者只是一個(gè)“或有”范圍。(2)按照讀者身份,應(yīng)用文讀者分為法定讀者、約定讀者和自由讀者。法定讀者尤其是公務(wù)文書(shū)的法定讀者代表的是機(jī)關(guān)單位的意志,在完成閱讀任務(wù)時(shí),應(yīng)該摒棄個(gè)人偏好,客觀(guān)、公正、完整地理解應(yīng)用文文本內(nèi)容,并明確表態(tài)或付諸實(shí)際行動(dòng)。約定讀者是根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容、文種或特定關(guān)系、特定身份等,特別約定閱讀應(yīng)用文文體的個(gè)體或群體。自由讀者既不是法定的又不是約定俗成的讀者,他們只是根據(jù)個(gè)人的某種需要如:研究,學(xué)習(xí)寫(xiě)作技巧等,自發(fā)選擇閱讀某些應(yīng)用文的讀者。p19、20 領(lǐng)會(huì):法定作者的體現(xiàn)形式:機(jī)關(guān)單位、以機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人名義出現(xiàn)。p14 公文的發(fā)文者與收文者之間構(gòu)成的關(guān)系:同一組織系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、同一專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和被指導(dǎo)的關(guān)系、同一組織系統(tǒng)中的同級(jí)(平行)關(guān)系、不同組織系統(tǒng)中的任何單位之間的不相隸屬關(guān)系。p16、17 應(yīng)用文讀者的特殊性:更為明確的功利性讀者意識(shí)、更為迫切的時(shí)效性讀者意識(shí)、更為嚴(yán)格的針對(duì)性讀者意識(shí)、更為嚴(yán)肅的保真性讀者意識(shí)。p18、19 掌握:以個(gè)人名義出現(xiàn)的應(yīng)用文寫(xiě)作者的類(lèi)型和標(biāo)識(shí)的特殊要求、原因:

      公文常見(jiàn)的發(fā)文形式和發(fā)文方式:公文常見(jiàn)的發(fā)文形式:逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、聯(lián)合行文、直達(dá)行文。發(fā)文方式:紙質(zhì)發(fā)文與電子發(fā)文、內(nèi)部發(fā)文與公開(kāi)發(fā)文 p17、18 第三章 應(yīng)用文寫(xiě)作的要素——內(nèi)容、文本

      識(shí)記:文本:本是對(duì)使用多種語(yǔ)言文字的同篇文書(shū)的區(qū)分。應(yīng)用文的文本,是指用某種語(yǔ)言寫(xiě)成的一篇完整的應(yīng)用文。p21 應(yīng)用文主旨的類(lèi)型:思想型的,即主旨具有明確的傾向性,對(duì)現(xiàn)實(shí)的反映,對(duì)公務(wù)或私務(wù)活動(dòng)的處理提出明確的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn),提出具體的措施,做法,表達(dá)出明確的主題。信息型的,即應(yīng)用文的寫(xiě)作只對(duì)寫(xiě)作對(duì)象作客觀(guān)的說(shuō)明,不需要表明觀(guān)點(diǎn)或態(tài)度。p22 認(rèn)知:應(yīng)用文文本的類(lèi)型:p21圖

      公務(wù)應(yīng)用文文本的特征:(1)能滿(mǎn)足公務(wù)需要,是機(jī)關(guān)、集體意志的體現(xiàn);(2)其主體必須是機(jī)關(guān)單位或團(tuán)體;(3)其文本具有固定格式和法定效力,文本格式規(guī)范,有一定的約束力。p22 私務(wù)應(yīng)用文文本的特征:(1)由于寫(xiě)作目的主要是滿(mǎn)足私人交流的需要,文本格式相對(duì)要求不嚴(yán)格,一般采用習(xí)慣性的文本結(jié)構(gòu)形式;(2)其主體多為個(gè)體,用語(yǔ)的個(gè)性化色彩較明顯,感情色彩較濃,甚至有泛文學(xué)化的傾向;(3)內(nèi)容具有一定的隱匿性,閱讀對(duì)象更加私人化;(4)表達(dá)方式方法靈活多樣,一段話(huà)、幾個(gè)字或者簡(jiǎn)單的標(biāo)點(diǎn)或者某種符號(hào)都可能構(gòu)成應(yīng)用文體。p22 應(yīng)用文語(yǔ)言的特殊性和簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)括形式:語(yǔ)言的特殊性:超前性與穩(wěn)定性的統(tǒng)一、莊重性和靈活性的統(tǒng)一、明快性與完整性的統(tǒng)一。簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)括形式:“簡(jiǎn)稱(chēng)”又稱(chēng)“壓縮”,如把“外交部長(zhǎng)”寫(xiě)成“外長(zhǎng)”?!敖y(tǒng)括”又稱(chēng)“抽取”,如把“定產(chǎn)量”“定質(zhì)量”“定利潤(rùn)”“定成本”“超收獎(jiǎng)勵(lì)”寫(xiě)成“四定一超”,把“對(duì)于那些財(cái)力達(dá)不到的又不一定需要投資的項(xiàng)目要把它砍下來(lái),要相處辦法收縮各種各樣的費(fèi)用開(kāi)支,要盡可能補(bǔ)充增收這一塊,如確有困難,可向下邊借一點(diǎn)。”寫(xiě)成“某市開(kāi)展雙增雙節(jié)運(yùn)動(dòng)決定采取砍、壓、增、借四項(xiàng)措施?!眕26、27 領(lǐng)會(huì):應(yīng)用文主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言解決的問(wèn)題:主旨主要解決言之有理的問(wèn)題。材料主要解決言之有物的問(wèn)題。結(jié)構(gòu)主要解決言之有序的問(wèn)題。語(yǔ)言主要解決言之有法的問(wèn)題。p22 應(yīng)用文主旨、材料的特殊性:主旨的特殊性:準(zhǔn)確客觀(guān)、鮮明直露、單一集中。材料的特殊性:準(zhǔn)確真實(shí)、典型具體,因時(shí)因地因人因文書(shū)的不同要有所變化,與時(shí)俱進(jìn)、要新穎。p23、24 應(yīng)用文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式:應(yīng)用文最常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式有三種即:縱式結(jié)構(gòu),根據(jù)人們的思路、事物的發(fā)展、活動(dòng)的開(kāi)展由淺入深,由眼前到長(zhǎng)遠(yuǎn)縱向開(kāi)展的。橫式結(jié)構(gòu),應(yīng)用文的內(nèi)容是沿著橫向展開(kāi)的,材料之間呈并列關(guān)系??v橫結(jié)合式、總分式、分總式、對(duì)比式、自由式等等。p25、26 應(yīng)用文語(yǔ)體、語(yǔ)境、語(yǔ)序的特殊性:語(yǔ)體的特殊性:模式性、專(zhuān)業(yè)性、明晰性。語(yǔ)序的特殊性:各級(jí)語(yǔ)言單位在語(yǔ)言組合中的排列次序,要尊重工作、學(xué)習(xí)、生活中的語(yǔ)序習(xí)慣;要注意語(yǔ)序的強(qiáng)制性;要遵循事理的邏輯次序,正確反映客觀(guān)事物的規(guī)律性。語(yǔ)境的特殊性:它是語(yǔ)言運(yùn)用的環(huán)境,是應(yīng)用文載體動(dòng)態(tài)的觀(guān)照。形成語(yǔ)境的因素有很多,社會(huì)、個(gè)人、文種本身的內(nèi)容與形式因素都是形成語(yǔ)境的因素。p29、30 應(yīng)用文模糊語(yǔ)言的特點(diǎn)和常見(jiàn)模糊語(yǔ)言種類(lèi):模糊語(yǔ)言的特點(diǎn):講求必要、必須的原則、考慮特定的語(yǔ)言環(huán)境,根據(jù)應(yīng)用文的具體文種、行文風(fēng)格等加以限定、區(qū)分模糊語(yǔ)言之間的細(xì)微差別,準(zhǔn)確選擇,恰當(dāng)使用模糊語(yǔ)言,使之產(chǎn)生美感。(原則)模糊語(yǔ)言的種類(lèi):表示對(duì)象的:各單位、各部門(mén)、各省市、有關(guān)人員、有些地方、各學(xué)校、各機(jī)關(guān)??表時(shí)間的:當(dāng)前、目前、最近、以前、過(guò)去、長(zhǎng)期、偶爾??表范圍的:以外、以?xún)?nèi)、有的、有些、廣泛、廣大、有關(guān)。表數(shù)量的:多數(shù)、少數(shù)、不少、屢次、多次、再三、一再等。p32、33 掌握:應(yīng)用文常見(jiàn)文本的格式組成:應(yīng)用文格式根據(jù)用途可分為必有格式、或有格式、期有格式三種。從外觀(guān)上分,應(yīng)用文格式有文頭、主體、文尾三部分。

      詳見(jiàn)書(shū)p27、28 應(yīng)用文小標(biāo)題制作的原則:要有大致整齊的句式、要做到內(nèi)容和形式的統(tǒng)一、要從實(shí)踐中來(lái),深入淺出、要進(jìn)行提煉,使小標(biāo)題富有新意、小標(biāo)題之間要有內(nèi)在的邏輯關(guān)系。p28、29 應(yīng)用文中數(shù)字使用的情形:(1)公文發(fā)文字號(hào)中應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如 [2012]3號(hào);(2)公文份號(hào)和印發(fā)時(shí)間等必須用阿拉伯?dāng)?shù)字;(3)公文的成文時(shí)間應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如2013年2月28日;(4)應(yīng)用文中需要記數(shù)和計(jì)量標(biāo)注的小數(shù)、百分?jǐn)?shù)等以及公歷世紀(jì)、年代、日月、時(shí)刻等應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;(5)物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如600kg、200mm等等。p32 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)層次序數(shù):根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定:“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一”“

      (一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,一般第一層用黑體,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。p33 第四章 應(yīng)用文寫(xiě)作的物化過(guò)程 識(shí)記:審核:對(duì)文稿的審查。包括部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門(mén)業(yè)務(wù)審核和發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)審核兩個(gè)環(huán)節(jié)。p48 簽發(fā):是機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人從法律上對(duì)文稿的最后認(rèn)定。p48 復(fù)核:是發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)在文稿正式印制前對(duì)文稿的再次審核。p49 認(rèn)知:應(yīng)用文寫(xiě)作的客觀(guān)動(dòng)因:管理公共事務(wù)、處理日常雜務(wù)、應(yīng)付日常生活。p34 應(yīng)用文文種選擇的原則和方法:原則:能、好、變;方法(依據(jù)):根據(jù)行文方向選擇文種、根據(jù)寫(xiě)作意圖即寫(xiě)作目的性,公文的行政效率來(lái)選擇文種、根據(jù)文種特性選擇文種、根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系選擇文種。p38、39 應(yīng)用文撰制提綱常用的方法:撰寫(xiě)提綱的形式有很多,其中以條文法和圖表法最為常見(jiàn)。如p40、41圖表

      應(yīng)用文修改的對(duì)象:內(nèi)容方面的修改:修改主旨、修改觀(guān)點(diǎn)、修改材料;形式方面的修改:修改布局、修改格式、修改語(yǔ)體語(yǔ)言等;處理方面的修改:修改行文關(guān)系、修改批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、修改主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等。p45 領(lǐng)會(huì):應(yīng)用文常見(jiàn)的思維方式及其特殊性:逆向思維,要從反方向觀(guān)照生活,思考問(wèn)題,能夠質(zhì)疑傳統(tǒng)、拋棄常規(guī)、同中求異,使應(yīng)用文出奇制勝,受到意想不到的效果。發(fā)散性思維,使自己從禁錮的思維模式中解脫出來(lái),從多方面、多角度來(lái)考慮問(wèn)題,從而讓?xiě)?yīng)用文有不一樣的感覺(jué)。對(duì)象化思維,這種思維是指寫(xiě)作主體的思維被寫(xiě)作對(duì)象全部占有,并完全圍繞寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行思維。必須主動(dòng)地,有意識(shí)的將自我轉(zhuǎn)化為對(duì)對(duì)象的關(guān)注。立體思維,采用空間思索的方式,對(duì)一個(gè)對(duì)象進(jìn)行多方位、多層次、多形式的思考與探索。此外還要關(guān)注實(shí)際生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、增長(zhǎng)點(diǎn)。p35—37 應(yīng)用文敘述的變形、視角、表現(xiàn)手段、敘事道德:變形:時(shí)間變形、事件變形,應(yīng)用寫(xiě)作的變形具有典型的弱化傾向。視角:應(yīng)用文尤其是公文的敘述,事件的敘述者往往是局外人,敘述者只是在客觀(guān)公正地把事情的來(lái)龍去脈,因果關(guān)系交代清楚。表現(xiàn)手段:應(yīng)用文的敘述,不以文學(xué)描述的筆法來(lái)進(jìn)行,尤其是公文的寫(xiě)作,而以簡(jiǎn)單的直筆來(lái)傳遞某種信息。敘事道德:應(yīng)用文敘事要有底線(xiàn),尤其是公務(wù)文書(shū)的敘事,不能違背黨和國(guó)家的方針政策,不能違背社會(huì)通行的價(jià)值觀(guān)念,不能危言聳聽(tīng)、故弄玄虛嚇唬人。p42、43 應(yīng)用文的說(shuō)明、議論方法:說(shuō)明方法:按說(shuō)明順序?qū)κ聞?wù)的性質(zhì)、特點(diǎn)

      概況進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)事物范圍類(lèi)別等進(jìn)行介紹;說(shuō)明完成某項(xiàng)任務(wù)的措施和發(fā)文機(jī)關(guān)或人員的制文意圖和主張。說(shuō)明的順序有時(shí)間順序、空間順序和邏輯順序。議論方法:例證法、引證法、比較法、因果法。p44 應(yīng)用文的文風(fēng)問(wèn)題:杜絕抄襲、照搬風(fēng)氣、高度重視發(fā)文工作,嚴(yán)格發(fā)文程序、杜絕文牘主義和亂發(fā)文現(xiàn)象、杜絕情緒化色彩。p46 掌握:應(yīng)用文常用的敘述方法、敘述人稱(chēng):敘述方法:順序、倒敘、插敘、平敘。敘述人稱(chēng):這是固定的,多以機(jī)關(guān)單位身份出現(xiàn),如:我們認(rèn)為??,國(guó)務(wù)院決定??,省政府決定??等等。p41、42 公文的基本發(fā)文處理程序:這包括公文的擬制階段和發(fā)文辦理階段。擬制階段處理程序主要包括:起草、審核、簽發(fā)。發(fā)文辦理階段處理程序主要包括:復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。p47—49 公文寫(xiě)作篇

      第一章 公文概述

      識(shí)記: 文種的概念:文種是指對(duì)具體的公文按其性質(zhì)和用途的不同要求劃分為若干種,并為每種公文規(guī)定的固有的名稱(chēng),即公文的名稱(chēng)。p54 行文規(guī)則的概念:是指行文時(shí)必須遵守的規(guī)矩、制度。它是維持正常的行文關(guān)系、保證機(jī)關(guān)工作正常開(kāi)展的重要條件。p55 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的性質(zhì):批轉(zhuǎn):是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)公文審批、轉(zhuǎn)發(fā)的一種特有的文書(shū)處理形式。轉(zhuǎn)發(fā):是對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)文書(shū)的處理形式。印發(fā):是機(jī)關(guān)單位對(duì)本單位文書(shū)的辦理形式。p58 公文格式的性質(zhì)、組成及其有關(guān)概念:性質(zhì):公文格式是指公文外在表現(xiàn)形式的各個(gè)組成部分機(jī)器在文本中各自位置,包括公文的用紙、留白等。公文格式使公文寫(xiě)作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使公文符合通行慣例,能夠更好的被收文者接受和認(rèn)同,加速公文的運(yùn)轉(zhuǎn)、流轉(zhuǎn),最大限度地提高公文的辦理效率和質(zhì)量。公文格式的組成:公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。p64、65 認(rèn)知:批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的功能:批轉(zhuǎn)的功能:審批下級(jí)文件,表明自己對(duì)下級(jí)文件的態(tài)度,并將下級(jí)機(jī)關(guān)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)化為自身的發(fā)文意圖。這種批轉(zhuǎn)有主動(dòng)批轉(zhuǎn)和被動(dòng)批轉(zhuǎn)兩種形式。轉(zhuǎn)發(fā)的功能:強(qiáng)化自身對(duì)上級(jí)文件的貫徹執(zhí)行,并表明自己在執(zhí)行上級(jí)文件時(shí)的態(tài)度,結(jié)合本單位的實(shí)際對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)文件具體辦理,可將上級(jí)文件轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)機(jī)關(guān)單位執(zhí)行。這種形式主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件,通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)文件,希望收文單位予以參照、學(xué)習(xí)、借鑒。印發(fā)的功能:強(qiáng)化事務(wù)性文書(shū)的法定效力;印發(fā)法規(guī)規(guī)章,將單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)制定的法規(guī)規(guī)章等轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)關(guān)意圖;將領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的講話(huà)、發(fā)言印發(fā),把個(gè)人發(fā)言轉(zhuǎn)化為機(jī)關(guān)單位發(fā)文意圖;印發(fā)會(huì)議的紀(jì)要。p58、59 公文文種的確定與選擇方法:按照黨政公文管理法規(guī)的統(tǒng)一規(guī)定來(lái)確定和選擇文種;依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系選用和確定文種;依據(jù)行文方向即公文作者與主要收文者之間的工作關(guān)系選擇與確定文種;依據(jù)不同的行文目的,選用不同性質(zhì)的文種;依據(jù)經(jīng)驗(yàn)選擇和確定文種,注意近似文種的辨析。p54、55 領(lǐng)會(huì):批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)與印發(fā)的差異:標(biāo)題的基本形式不一樣、發(fā)文機(jī)關(guān)單位與被發(fā)文件的制發(fā)機(jī)關(guān)單位形成的關(guān)系不一樣、對(duì)被發(fā)文件的處理要求不同。p59、篇四:常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作要求和范例 常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作要求和范例

      (一)啟事

      啟事就是告訴別人事情的意思。常見(jiàn)的有招聘啟事、尋物(人)啟事、征婚啟事、征文啟事等等。但不論是什么類(lèi)別,都由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。1.標(biāo)題:第一行居中,可以只寫(xiě)啟事類(lèi)別,如“招聘啟事”“征稿啟事”等;也可以根據(jù)需要加上相關(guān)的信息,如“火星公司招聘啟事”。2.正文:空兩格寫(xiě)正文內(nèi)容,主要包括要告知的信息。根據(jù)啟事類(lèi)別,內(nèi)容會(huì)有很大差異。如“招聘啟事”要介紹單位信息、崗位性質(zhì)、待遇、招聘條件或要求等;“征稿啟事”要說(shuō)明征文目的、征文體裁和內(nèi)容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿時(shí)間等;“尋人啟事”要介紹所尋之人的各種信息和特征,還要寫(xiě)明聯(lián)系人和聯(lián)系方式;“招領(lǐng)啟事”要介紹招領(lǐng)物品的大致(切不可為細(xì)節(jié))情況和領(lǐng)取地址等等。1. 落款:正文下一行右下方寫(xiě)上單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,再下方是年、月、日。

      特別要說(shuō)明的是,“遺失聲明”也屬于啟事。單位或個(gè)人在證件或具有憑證性質(zhì)的單據(jù)丟失后,為防止他人冒用冒領(lǐng)的公開(kāi)說(shuō)明,這種啟事叫“遺失聲明”。

      例1:

      招聘啟事

      我公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,招聘會(huì)計(jì)1名,年薪2.5~3.5萬(wàn)元。

      要求:

      1. 女性,中專(zhuān)以上學(xué)歷;

      2. 有會(huì)計(jì)上崗證,具有助理會(huì)計(jì)師以上職稱(chēng),并有相應(yīng)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn); 3. 身體健康,愛(ài)崗敬業(yè),有團(tuán)隊(duì)合作精神。

      有意者請(qǐng)?jiān)?0月8日前將簡(jiǎn)歷傳真到021—12345678,或郵寄到上海市××路123號(hào)本公司收。

      郵編:123456 聯(lián)系人:吳先生

      聯(lián)系電話(huà):(021)12345677 火星旅游公司

      二○○七年九月二十八日

      例2:

      遺失聲明

      遺失××師范大學(xué)吳××雙向就業(yè)推薦表,編號(hào):1234567890,聲明作廢。2007年6月28日

      (二)請(qǐng)柬

      請(qǐng)柬又稱(chēng)請(qǐng)?zhí)?,是邀?qǐng)他人參加某種會(huì)議、宴席、聚會(huì)活動(dòng)的書(shū)面邀請(qǐng)書(shū)。采用請(qǐng)柬方式邀請(qǐng)顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。請(qǐng)柬從形式上分為橫式寫(xiě)法和豎式寫(xiě)法兩種。豎式寫(xiě)法從右邊向左邊寫(xiě)。

      各種請(qǐng)柬內(nèi)容不同,形式各有區(qū)別,但都由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成: 1.標(biāo)題:在封面上寫(xiě)(印)上“請(qǐng)柬”(請(qǐng)?zhí)?。2.稱(chēng)呼:要頂格寫(xiě)上被邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱(chēng)或姓名,如“××單位”“××先生”“××女士”等,稱(chēng)呼后加上冒號(hào)。被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全,稱(chēng)呼不能寫(xiě)綽號(hào)或別名。如果被邀請(qǐng)者是兩個(gè)人,則應(yīng)該在兩個(gè)姓名之間寫(xiě)上“暨”或“和”,不用

      頓號(hào)或逗號(hào)。

      使用稱(chēng)呼,要充分考慮對(duì)方的性別、年齡、職業(yè)、身份、文化、性格、愛(ài)好、禁忌等。對(duì)象不同,措辭也應(yīng)有所不同。如在請(qǐng)柬中稱(chēng)自己父親用“老爸”“daddy”等口語(yǔ)化的稱(chēng)謂就顯得不倫不類(lèi),但稱(chēng)“家父”“家嚴(yán)”“家尊”“家君”等就顯得莊重得體。稱(chēng)呼對(duì)方親屬時(shí)多用“令”字冠首,如對(duì)方的父親稱(chēng)“令尊”,母親稱(chēng)“令堂”,兄弟稱(chēng)“令兄”“令弟”,對(duì)方的兒女稱(chēng)“令郎”“令?lèi)?ài)”。謙稱(chēng)自己的親屬,尊長(zhǎng)者多用“家”字冠首,如“家父”“家慈”“家兄”;幼于己的冠“舍”,如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3.正文:要寫(xiě)清活動(dòng)內(nèi)容,如座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國(guó)慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請(qǐng)人看戲或其他表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。若有其他要求也需注明,如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。4.結(jié)尾一般要寫(xiě)上禮節(jié)性問(wèn)候語(yǔ),如“致以——敬禮”“順致——崇高的敬意”“敬請(qǐng)光臨”等。

      5.落款署上邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱(chēng)(或姓名)和發(fā)柬日期?;檠鐣r(shí)男女雙方邀請(qǐng)其親友赴宴的喜帖,一般由新郎、新娘共同具名;也可分別具名,或由其家長(zhǎng)具名。

      例1:

      請(qǐng) 柬

      ×××: 茲定于2007年10月10日至11月1日在××展覽館召開(kāi)第三屆名酒展銷(xiāo)會(huì),并于10月10日中午11時(shí)30分假座帝豪飯店富麗廳舉行開(kāi)幕典禮,敬備酒宴,恭請(qǐng)光臨。宇宙有限公司敬約

      二○○七年十月一日

      例2:

      請(qǐng)柬

      張木教授:

      茲定于2007年10月8日8時(shí),在××師范大學(xué)國(guó)際會(huì)議中心東報(bào)告廳舉辦教師教育研討會(huì),敬請(qǐng)光臨。

      此致

      敬禮!

      ××師范大學(xué)教師教育學(xué)院 2007年9月30日

      (三)書(shū)信

      書(shū)信最常見(jiàn)的是私人間的信件,也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的信件。書(shū)信用途很多,可用于表示慶賀、問(wèn)候、規(guī)勸、邀請(qǐng)、吊慰,也可用于請(qǐng)托、推薦、洽談工作等。

      書(shū)信由箋文、封文兩部分構(gòu)成。箋文即寫(xiě)在信箋上的文字,是書(shū)信內(nèi)容的主體。封文即寫(xiě)在信封上的文字,也就是收信人的郵編、地址、姓名和寄信人的地址、郵編等。1.箋文

      書(shū)信的箋文包括稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個(gè)部分:

      (1)稱(chēng)呼:書(shū)信的稱(chēng)呼要依據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系來(lái)確定。對(duì)特定的對(duì)方,稱(chēng)呼前可加上“敬愛(ài)的”“尊敬的”“親愛(ài)的”等敬語(yǔ)。稱(chēng)呼要寫(xiě)在信的第一行,頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后面加上冒號(hào)。

      (2)問(wèn)候:?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行,空兩格,可以獨(dú)立成一小段。一般的問(wèn)候語(yǔ)有“您好”“你好”等,問(wèn)候語(yǔ)后面加嘆號(hào)。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況,從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)候。

      (3)正文:正文是書(shū)信的主要部分。正文寫(xiě)在問(wèn)候語(yǔ)的下一行,開(kāi)頭空兩格。如果要寫(xiě)的事很多,可以分段寫(xiě)。如果是回信,最好先寫(xiě)收到對(duì)方來(lái)信,然后回答來(lái)信中提出的問(wèn)題或要辦的事情,告訴對(duì)方有什么結(jié)果等。

      (4)祝頌語(yǔ):祝頌語(yǔ)是正文寫(xiě)完之后,加上致敬或祝愿的話(huà)來(lái)收束全文。先在正文末尾處或另起一行空兩格寫(xiě)上:順祝、謹(jǐn)祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請(qǐng)、敬請(qǐng)等。然后另起一行頂格寫(xiě)上祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不同而不同。根據(jù)時(shí)令選用:春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、時(shí)綏、近祺;根據(jù)對(duì)象的身份選用:芳安(女性)、臺(tái)安(長(zhǎng)輩)、福安(長(zhǎng)輩)、教安(教師)、編安(編輯)、著安(作家)、撰安(作家)等;根據(jù)對(duì)象的景況選用:儷安(結(jié)婚)、同以永結(jié)、良緣美結(jié)、愛(ài)情永篤、新婚幸福、旅安(出行)、痊安(患?。?。要注意選用詞語(yǔ)的合理搭配,并常作交叉變換。

      現(xiàn)在一般也可以寫(xiě)“此致敬禮”、“敬祝健康”(給長(zhǎng)輩)、“祝工作順利”(給平輩)、“祝身體健康”(給平輩)、“愿你進(jìn)步”(給晚輩)等。如果是節(jié)日可寫(xiě)祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。結(jié)尾語(yǔ)的“祝”“敬?!薄按酥隆钡瓤删o接正文寫(xiě),也可獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě);“健康”“快樂(lè)”“敬禮”等要另起一行,頂格寫(xiě)?!按酥隆焙竺嬉话悴患尤魏畏?hào),在“敬禮”的后面通常要加上感嘆號(hào)。

      不寫(xiě)“此致”,只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”“平安”“?!痢痢痢钡染崔o也可以。

      (5)署名:署名是寫(xiě)完結(jié)尾之后,簽上寫(xiě)信人的名字,一般寫(xiě)在右下側(cè)。署名也要看寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系,它的稱(chēng)呼是對(duì)應(yīng)的。署名可加上自己的身份。如“學(xué)生、兒、孫”等。如果收信人是尊長(zhǎng),則署名不必寫(xiě)姓。篇五:應(yīng)用文的改錯(cuò)題

      1、題目:指出下面一則通知在格式和內(nèi)容上的五處錯(cuò)、漏。

      全校共青團(tuán)員

      經(jīng)研究,定于五月二日下午五時(shí)召開(kāi)團(tuán)員大會(huì),布置召開(kāi)“五四”青年節(jié)紀(jì)念會(huì)的有關(guān)工作。希大家按時(shí)參加。

      五月一日

      升平中學(xué)團(tuán)總支

      五處錯(cuò)、漏依次是:

      2、題目:下面通知的格式有錯(cuò)誤。請(qǐng)判斷“通知”之后所列修改意見(jiàn)的正誤。各班班委會(huì):

      經(jīng)研究,現(xiàn)把建設(shè)無(wú)蠅校第二階段的工作布置如下:

      (一)每星期六下午舉行全校掃除,徹底清除蒼蠅孳生地。

      (二)各班定期在衛(wèi)生責(zé)任區(qū)噴灑滅蠅藥物。

      (三)本月28日下午,在小禮堂舉辦學(xué)生自制誘殺蒼蠅器具展覽。希望各班積極組織同學(xué)參加以上活動(dòng)。我們要從身邊的事做起,為把首都建設(shè)成無(wú)蠅城,為北京爭(zhēng)辦奧運(yùn)會(huì)作貢獻(xiàn)。

      2002年5月21日 春暉中學(xué)學(xué)生會(huì)

      修改意見(jiàn):

      (1)第一行頂格寫(xiě)“通知”或“關(guān)于布置建設(shè)無(wú)蠅校工作的通知”。()

      (2)第一行中間寫(xiě)“通知”或“關(guān)于布置建設(shè)無(wú)蠅校工作的通知”。()

      (3)“各班班委會(huì)”應(yīng)頂格寫(xiě)。()

      (4)文中的(一)

      (二)(三)均應(yīng)頂格寫(xiě)。()

      (5)發(fā)通知時(shí)間應(yīng)定在發(fā)出單位的下一行。()

      (6)發(fā)出單位和發(fā)通知時(shí)間應(yīng)寫(xiě)在同一行。()

      3、題目:下面請(qǐng)假條有五處錯(cuò)誤,請(qǐng)參照各行的“修改提示”用修改符號(hào)在原文上修改。請(qǐng)假條

      張老師。①

      我昨天下午背著書(shū)包回家后②,晚上突然發(fā)高燒③,今天不能到校上課。特請(qǐng)假一天,請(qǐng)批準(zhǔn)。

      此至④ 敬禮 02年6月17日⑤ 學(xué)生范志偉

      4、題目:下邊是張貼在校內(nèi)的“招領(lǐng)啟事”,有六處錯(cuò)誤。請(qǐng)認(rèn)真閱讀并按照文的要求答題。

      招領(lǐng)啟事

      昨天中午,本人在從教室到校禮堂的路上拾到一串鑰匙。這串鑰匙有五個(gè)是鋁制的,兩個(gè)是銅制的。拴鑰匙的鏈上還掛著一只紅色的塑料小熊貓。

      望失主速來(lái)認(rèn)領(lǐng)。

      章小春

      填空題:

      (1)本啟事的書(shū)寫(xiě)格式有兩處錯(cuò)誤:①是________;②是________。

      (2)啟事的內(nèi)容中有關(guān)物件的_________、__________不應(yīng)交待得這樣具

      體明確。

      (3)啟事的內(nèi)容中有關(guān)聯(lián)認(rèn)領(lǐng)的______、______等還沒(méi)有交待清楚。

      5、題目:修改應(yīng)用文,回答文的問(wèn)題。

      尋物啟示

      本人是供銷(xiāo)社會(huì)會(huì)計(jì),于5月15日騎車(chē)經(jīng)過(guò)農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時(shí),不小心丟失皮包一只,有拾到者請(qǐng)交給本人,我愿意負(fù)出重金表示感謝。此致

      敬禮

      江南供銷(xiāo)社全體職工 5月16日

      (1)它在格式上有兩個(gè)毛病:①________②________(2)它在內(nèi)容上有兩個(gè)問(wèn)題:①______②_______(3)文中有三個(gè)錯(cuò)別字,在原文中圈出更正。

      6、題目:下面是一則“征稿啟事”,其中有六處錯(cuò)誤,按要求分別指出。征稿啟事

      因?yàn)閹椭瑢W(xué)們更好地學(xué)習(xí)語(yǔ)文,本部準(zhǔn)備出版《語(yǔ)文學(xué)習(xí)園地》專(zhuān)刊。①歡迎同學(xué)們踴躍投稿。②稿件內(nèi)容按本部要求寫(xiě)。③文體不限,每篇最好不超過(guò)1000字。④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤

      此致

      敬禮!

      一九九四年五月二日

      前進(jìn)中學(xué)《語(yǔ)文學(xué)習(xí)園地》編輯部

      (1)書(shū)寫(xiě)格式的四處錯(cuò)誤是:

      (2)關(guān)聯(lián)詞運(yùn)用不當(dāng)?shù)氖堑赺____句

      (3)內(nèi)容交待不清的是第______句。

      7、題目:下列一則“征稿啟事”有多處毛病,請(qǐng)按要求改在各題下面橫線(xiàn)上。征稿啟事

      我們學(xué)校有的同學(xué)語(yǔ)文學(xué)習(xí)不得法,成績(jī)老提請(qǐng)不高,大家很焦急,建議本刊出一期語(yǔ)文學(xué)習(xí)專(zhuān)刊。請(qǐng)語(yǔ)文學(xué)習(xí)好的同學(xué)介紹語(yǔ)文學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),學(xué)習(xí)語(yǔ)文的好方法。我們采納他們的意見(jiàn),準(zhǔn)備出一期語(yǔ)文學(xué)習(xí)專(zhuān)刊。內(nèi)容按語(yǔ)文專(zhuān)刊的要求。字?jǐn)?shù)不超過(guò)1000字左右。歡迎同學(xué)踴躍投稿。來(lái)稿請(qǐng)?jiān)诒驹碌浊巴对诒究陡逑淅?,或交班?jí)通訊員。光明中學(xué)《芳草地》編輯部

      (1)指出“征稿啟事”格式兩處錯(cuò)誤,并改在下面: ①

      (2)啟事要簡(jiǎn)明。這則啟事的“征稿目的”,寫(xiě)得太羅嗦,請(qǐng)用一兩句話(huà)把它表達(dá)清楚。

      (3)文中劃線(xiàn)句子有毛病,請(qǐng)改正在下面:

      (4)“內(nèi)容按語(yǔ)文專(zhuān)刊的要求”這句話(huà)寫(xiě)得不明確,請(qǐng)用一句話(huà)把它寫(xiě)具體:

      參考答案

      1、首行居中缺“通知”

      2、通知對(duì)象未頂格寫(xiě)

      3、通知對(duì)象后未加冒號(hào)

      4、未寫(xiě)明開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

      5、通知單位和時(shí)間的位置顛倒。

      2、×—— × — × 3、1用換用號(hào)

      2用刪除號(hào)

      3用增補(bǔ)號(hào)

      4用換用號(hào)

      5用調(diào)位號(hào) 請(qǐng)假條

      張老師:

      我昨天晚上突然發(fā)高燒須去醫(yī)院治療,今天不能到校上課。特請(qǐng)假一天,請(qǐng)批準(zhǔn)。

      此致

      敬禮

      學(xué)生范志偉 02年6月17日 4、1、“招領(lǐng)啟事”未居中寫(xiě),2落款未署時(shí)間表3特征,數(shù)量4時(shí)間地點(diǎn) 5、1標(biāo)題應(yīng)居中寫(xiě) 2應(yīng)刪此致敬禮 3未寫(xiě)明皮包特征和所裝何物 4全體職工應(yīng)改為失物者姓名示改事援改授負(fù)改付 6、1“征稿啟事”未居中寫(xiě) 2正文首句未空兩字 3此致敬禮多余 4落款單位和時(shí)間順序顛倒 5因?yàn)楫?dāng)改為了 7、1標(biāo)題未居中寫(xiě) 2末尾未署名時(shí)間 3為推廣語(yǔ)文尖子學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),幫助同學(xué)們掌握學(xué)法,應(yīng)讀者要求,準(zhǔn)備了出一期語(yǔ)文學(xué)習(xí)專(zhuān)刊。3刪左右。4內(nèi)容宜具體明確,條理清晰,最好就某一點(diǎn)談深刻些,使讀者可仿效、可操作。

      第二篇:應(yīng)用文標(biāo)題

      篇一:應(yīng)用文擬寫(xiě)公文標(biāo)題

      擬寫(xiě)公文標(biāo)題

      1、××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報(bào)送《2001~2003治理污染,保護(hù)環(huán)境規(guī)劃》,請(qǐng)審批。答:××化學(xué)有限公司關(guān)于報(bào)送2001~2003治理污染保護(hù)環(huán)境規(guī)劃的報(bào)告

      2、××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理辦公室,協(xié)商市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生去超市實(shí)習(xí)的有關(guān)事項(xiàng)。答:××職業(yè)學(xué)校辦公室關(guān)于安排實(shí)習(xí)生的函

      3、××公司就××員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章操作,造成了公司財(cái)產(chǎn)重大損失,決定給予其開(kāi)除廠(chǎng)籍處分一事發(fā)文。答:××公司關(guān)于××違章操作問(wèn)題的通報(bào)

      4、×××美容院因市政改造工程征地動(dòng)遷異地,特在報(bào)紙上發(fā)布信息以告知各界。

      答:×××美容院關(guān)于遷移院址的通告

      5、××分公司擬將市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部合并為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,就此事向總公司行文。

      答:××分公司關(guān)于合并市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的請(qǐng)示

      6、××物業(yè)管理總公司××物業(yè)分公司物業(yè)管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊,保護(hù)了業(yè)戶(hù)的人身財(cái)產(chǎn)安全,總公司發(fā)文表彰他的事跡。

      答:××物業(yè)管理總公司關(guān)于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報(bào)

      7、××集團(tuán)總公司對(duì)××分公司干部職務(wù)任免事項(xiàng)制發(fā)公文。

      答:××集團(tuán)部公司關(guān)于任免干部的通知

      8、××省教委招生辦公室召開(kāi)一次2003年高等院校招生會(huì)議,會(huì)后要下發(fā)一份會(huì)議文件。

      答:××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會(huì)議紀(jì)要

      9、對(duì)本縣文化管申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)的來(lái)文,××縣財(cái)政局回文,批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。

      答:××縣財(cái)政局關(guān)于同意文化管購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)的復(fù)函

      10、××市××動(dòng)物園內(nèi)一新建的環(huán)保型公共廁所,擬實(shí)行收費(fèi)制度,市園林管理局向市物價(jià)局行文,商洽有關(guān)事項(xiàng)。答:××市園林管理局關(guān)于動(dòng)物園公廁收費(fèi)的函

      11、××省教委招生辦公室擬召開(kāi)一次2008年高等院校招生會(huì)議,向有關(guān)單位下發(fā)一份文件。

      答:××省教委招生辦公室關(guān)于召開(kāi)2008年高等院校招生工作會(huì)議的通知。

      12、重慶市人民政府收到開(kāi)縣人民政府駐地遷移的請(qǐng)示后下文表態(tài)同意。

      答:重慶市人民政府關(guān)于開(kāi)縣人民政府駐地遷移的批復(fù)。篇二:應(yīng)用文寫(xiě)作題目

      第一講 緒 論

      課程學(xué)習(xí)

      單項(xiàng)選擇題

      ()標(biāo)志著課題申請(qǐng)通過(guò)了有關(guān)專(zhuān)家的評(píng)審,被科技主管部門(mén)正式確認(rèn)并給予資助。a、課題規(guī)劃 b、課題申報(bào) c、課題立項(xiàng)

      為獲得關(guān)于現(xiàn)象和可以觀(guān)察事實(shí)基本理論的新知識(shí)而進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)性或理論性研究是()

      a、基礎(chǔ)研究 b、應(yīng)用基礎(chǔ)研究 c、應(yīng)用研究

      科研的()階段是科學(xué)研究中具有戰(zhàn)略意義的階段。

      a、確立科研課題 b、獲取科技事實(shí) c、提出假設(shè)

      ()是對(duì)科學(xué)問(wèn)題的提煉,分解和解決的過(guò)程

      a、課題申報(bào) b、課題立項(xiàng) c、科研過(guò)程

      橫向課題的資金來(lái)源是:()

      a、資金來(lái)源于國(guó)家或各級(jí)政府

      b、資金來(lái)源于企業(yè) c、資金為研究者自籌

      第二講 科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的寫(xiě)作

      課程學(xué)習(xí)

      單項(xiàng)選擇題

      科研課題申報(bào)書(shū)由()填寫(xiě),在網(wǎng)上自行申報(bào),經(jīng)主管部門(mén)審查后提交,同時(shí)也提供正式文本材料。

      a、科研主管機(jī)構(gòu) b、課題執(zhí)行人 c、課題委托機(jī)構(gòu)

      ()是科技人員向科研主管機(jī)構(gòu)或課題委托機(jī)構(gòu),或根據(jù)各級(jí)科技項(xiàng)目指南和自身的專(zhuān)業(yè)能力及研究條件,經(jīng)過(guò)初步調(diào)查研究之后,提供按照一定的格式寫(xiě)成的關(guān)于選立科研課題的請(qǐng)求性文字材料。

      a、科研課題申報(bào)書(shū) b、科技成果鑒定申請(qǐng)書(shū)

      c、科技成果獎(jiǎng)申報(bào)書(shū)

      判斷題

      成果創(chuàng)新查新的目的是為了避免重復(fù)研究,確定研究成果的創(chuàng)新程度。()

      正確

      錯(cuò)誤

      科研課題的研究?jī)?nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵和指標(biāo)是科研課題申報(bào)書(shū)的核心內(nèi)容。()

      正確

      錯(cuò)誤

      科研課題選題的目的是指研究課題為解決什么問(wèn)題以及最終要達(dá)到的目標(biāo)。它不僅是課題成員的努力方向,也是批準(zhǔn)選題的重要依據(jù)。()

      正確

      錯(cuò)誤

      第三講 課題研究中過(guò)程報(bào)告的寫(xiě)作

      課程學(xué)習(xí)

      單項(xiàng)選擇題

      研究人員在確定選題之后及著手研究工作之前,向主管部門(mén)或委托單位提交()。a、開(kāi)題報(bào)告 b、研究工作報(bào)告 c、研究技術(shù)報(bào)告

      ()是課題研究完成后,就整個(gè)研究工作所進(jìn)行的工作總結(jié),是供研究任務(wù)下達(dá)部門(mén)驗(yàn)收、鑒定專(zhuān)家評(píng)價(jià)研究任務(wù)完成質(zhì)量、反映計(jì)劃任務(wù)落實(shí)好壞和項(xiàng)目研究難度的一個(gè)主要文件資料。

      a、開(kāi)題報(bào)告 b、研究工作報(bào)告 c、研究技術(shù)報(bào)告

      ()是在課題研究結(jié)束進(jìn)行結(jié)題時(shí),對(duì)整個(gè)研究過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行整理分析,表達(dá)研究成果的書(shū)面材料。是供課題驗(yàn)收、鑒定或評(píng)審專(zhuān)家對(duì)其成果進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要技術(shù)文件。

      a、開(kāi)題報(bào)告 b、研究工作報(bào)告 c、研究技術(shù)報(bào)告

      判斷題

      研究技術(shù)報(bào)告是對(duì)科學(xué)研究工作的總結(jié),它重在對(duì)研究成果的表述,而不注重研究過(guò)程的描述。()正確

      錯(cuò)誤

      開(kāi)題報(bào)告與課題申報(bào)書(shū)內(nèi)容完全相同。()

      正確

      錯(cuò)誤

      研究技術(shù)報(bào)告是對(duì)科學(xué)研究工作的總結(jié),它重在對(duì)研究成果的表述,而不注重研究過(guò)程的描述。()正確

      錯(cuò)誤

      單項(xiàng)選擇題

      科研成果推出的主要途徑中沒(méi)有的是()

      a、成果推廣 b、專(zhuān)利申請(qǐng) c、論文發(fā)表

      科技成果鑒定申請(qǐng)書(shū)是指科研課題(),課題承擔(dān)者向主管部門(mén)申請(qǐng)鑒定的文件。

      a、進(jìn)行中 b、開(kāi)始前 c、完成后

      判斷題

      物化的科技成果,主要評(píng)價(jià)指標(biāo)之一為其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,可以直接進(jìn)行社會(huì)評(píng)價(jià)。()

      正確

      錯(cuò)誤

      科技成果鑒定分為檢測(cè)鑒定、會(huì)議鑒定和函審鑒定三種形式,會(huì)議鑒定是科技成果鑒定的基本形式。()

      正確

      錯(cuò)誤

      第五講 科技論文及其選題

      課程學(xué)習(xí)

      判斷題

      判斷:科技論文是否具有創(chuàng)新性就是看它是否“首次提出”,“首次發(fā)現(xiàn)”具有重大價(jià)值的創(chuàng)造性研究成果。()

      正確

      錯(cuò)誤

      第六講 科技論文的寫(xiě)作格式

      第一節(jié) 科技論文寫(xiě)作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

      單項(xiàng)選擇題

      選擇題:題名一般不超過(guò)()字。

      a、10 b、20 c、30 d、40 判斷題

      關(guān)鍵詞不是論文的組成部分,可以放在文末。()

      正確

      錯(cuò)誤

      題名中不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。()

      正確

      錯(cuò)誤

      科技論文署名可以是筆名,也可署真實(shí)名()

      正確

      錯(cuò)誤

      第二節(jié) 科技論文寫(xiě)作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)詳解

      判斷題

      判斷:引言是文章的引子,要求言簡(jiǎn)意賅,直奔主題。

      正確

      錯(cuò)誤

      全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第七分委員會(huì).gb/t5795-1986中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)[p]北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版,1986.()正確

      錯(cuò)誤

      錯(cuò)誤

      李炳穆,理想的圖書(shū)館員和信息專(zhuān)家的素質(zhì)與形象[j].圖書(shū)情報(bào)工作,2000(2).()正確

      錯(cuò)誤 張?zhí)锴?罪犯dna庫(kù)與生命倫理學(xué)計(jì)劃[j].大眾科技報(bào),2000-11-12(7).()正確

      錯(cuò)誤

      第七講 科技論文表達(dá)的規(guī)范化

      課程學(xué)習(xí)

      單項(xiàng)選擇題 篇三:應(yīng)用文題目

      應(yīng)用文寫(xiě)作

      考綱要求

      掌握教材所列的幾種應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)及寫(xiě)作格式、基本要求,并能正確撰寫(xiě)。

      自主復(fù)習(xí)單

      一、基礎(chǔ)知識(shí)

      (一)便條 1.基本概念:便條,是非正式的短箋,在日常工作和生活中應(yīng)用廣泛。

      2.具體分類(lèi):常用的便條有請(qǐng)假條、請(qǐng)托條、留言條及用于介紹、感謝等的便條。

      3.基本格式:便條的格式與書(shū)信基本相同,包括稱(chēng)呼、正文、署名和日期四個(gè)部分。

      4.注意事項(xiàng):便條的內(nèi)容要清楚明白,如請(qǐng)假條要寫(xiě)清楚請(qǐng)假的原因和所需的時(shí)間,請(qǐng)托條要寫(xiě)清楚所托的事情的內(nèi)容和要求。寫(xiě)便條還要講究禮貌,有時(shí)需要寫(xiě)致謝語(yǔ)。

      (二)單據(jù)

      1.基本概念:?jiǎn)螕?jù)是作為某種憑據(jù)的便條。

      2.具體分類(lèi):常用的單據(jù)有收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。

      3.基本格式:包括名稱(chēng)、正文、署名、日期四個(gè)部分。

      4.注意事項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)理應(yīng)書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確、嚴(yán)密、完備,要用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě),字跡要端正清楚,不得涂改。如需改動(dòng),要在改動(dòng)處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。表示錢(qián)、物數(shù)量的數(shù)字要用大寫(xiě)漢字,以防涂改;數(shù)字后要寫(xiě)量詞,再寫(xiě)上“整”字,以防添加。如是錢(qián)款,應(yīng)寫(xiě)明幣種。

      (三)啟事

      1.基本概念:?jiǎn)⑹率菣C(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向公眾公開(kāi)說(shuō)明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種短文。

      2.具體分類(lèi):常見(jiàn)的啟事如招生啟事、招聘啟事、尋物啟事、掛失啟事、征集啟事等。

      3.基本格式: 包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題:寫(xiě)明啟事的名稱(chēng),如“招生啟事”等。名稱(chēng)字體應(yīng)大于正文字體,居中。正文:一般包括啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。落款:即署名和日期。

      4.注意事項(xiàng):?jiǎn)⑹碌谋磉_(dá)要具體、準(zhǔn)確、明白。如招聘啟事,要寫(xiě)明招聘人員的職別或工種、應(yīng)具備的條件、考核和錄用辦法、報(bào)名事項(xiàng),以及錄用后的待遇等。但是,具體、準(zhǔn)確、明白的要求也不可一概而論,如招領(lǐng)啟事,雖應(yīng)寫(xiě)明拾到物品的時(shí)間、地點(diǎn),但對(duì)于物品的情況,只能概略地說(shuō)明屬何種物品,不可具體說(shuō)明其性狀、特征、數(shù)量等,以防冒領(lǐng)。

      (四)通知 1.基本概念:通知,是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。上級(jí)對(duì)下級(jí)、平級(jí)之間都可用通知。

      2.具體分類(lèi):發(fā)布性通知,指示性通知,批轉(zhuǎn)性通知,事務(wù)性通知。

      3.基本格式:格式包括四個(gè)部分。標(biāo)題:一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法,由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。主送機(jī)關(guān):即受文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。正文:包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)

      行要求。落款:即署名和日期。發(fā)文單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。

      4.注意事項(xiàng):如通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛,則主送機(jī)關(guān)排列應(yīng)符合規(guī)范。通知事項(xiàng)是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

      (五)計(jì)劃

      1.基本概念:計(jì)劃是單位、部門(mén)和個(gè)人,對(duì)在未來(lái)一定時(shí)期的工作或任務(wù),從目標(biāo)、步驟及措施等方面預(yù)先做出安排的事務(wù)文書(shū)。常見(jiàn)的規(guī)劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見(jiàn)等,都屬于計(jì)劃范疇。內(nèi)容主要包括三個(gè)方面,一是目的、任務(wù)和要求,二是方法和措施,三是時(shí)限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。

      2.具體分類(lèi):按目的可以分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃等,按內(nèi)容可以分為綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃等,按時(shí)效可以分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃等。

      3.基本格式:包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題:包括制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱(chēng)、計(jì)劃適用期限、計(jì)劃內(nèi)容及計(jì)劃的種類(lèi),有時(shí)可以略去制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位的名稱(chēng)。正文:主要有目的和依據(jù)、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟三個(gè)部分。落款:即署名和日期。制定計(jì)劃單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。也有的計(jì)劃沒(méi)有落款,而把署名和日期放在標(biāo)題下。

      4.注意事項(xiàng):計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有預(yù)見(jiàn)性、具體性、時(shí)效性、指導(dǎo)性。計(jì)劃要實(shí)事求是,目標(biāo)不能過(guò)高,也不能過(guò)低。實(shí)施過(guò)程中如有變化,還要加以修訂或補(bǔ)充。

      (六)調(diào)查報(bào)告 1.基本概念:調(diào)查報(bào)告是根據(jù)一定的目的,對(duì)某一情況、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究之后寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。2.基本格式:一般包括標(biāo)題、正文、署名三個(gè)部分。標(biāo)題:?jiǎn)涡惺綐?biāo)題、雙行式標(biāo)題。正文一般由前言、主體、結(jié)尾(可無(wú))三部分組成。主體部分結(jié)構(gòu):橫式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)構(gòu)。3.注意事項(xiàng):調(diào)查報(bào)告要用事實(shí)反映客觀(guān)情況,說(shuō)明問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。要堅(jiān)持用材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn),做到觀(guān)點(diǎn)從材料中來(lái),觀(guān)點(diǎn)與材料統(tǒng)一。在寫(xiě)法上,要具體,不要空洞;要有點(diǎn)有面,不要籠統(tǒng)浮泛,以偏概全;要有敘有議,不要羅列現(xiàn)象,或只發(fā)議論。調(diào)查報(bào)告的語(yǔ)言要準(zhǔn)確平實(shí)、明白曉暢,一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。

      (七)說(shuō)明書(shū) 1.基本概念:說(shuō)明書(shū)是對(duì)工商業(yè)產(chǎn)品、工程或產(chǎn)品設(shè)計(jì)、圖書(shū)報(bào)刊、影視戲劇、文藝演出、旅游勝地以及各種博覽、展銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行介紹、說(shuō)明的一種應(yīng)用文體。這里介紹商品說(shuō)明書(shū)和風(fēng)景名勝說(shuō)明書(shū)。商品說(shuō)明書(shū),又叫產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),是對(duì)商品的組成材料、性能、用途、使用和保養(yǎng)方法以及注意事項(xiàng)等作書(shū)面介紹的一種文書(shū)。風(fēng)景名勝說(shuō)明書(shū)是介紹風(fēng)景名勝的地理環(huán)境、布局結(jié)構(gòu)、風(fēng)格特點(diǎn)等內(nèi)容的說(shuō)明書(shū)。

      2.常見(jiàn)形式:短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風(fēng)景名勝、推薦商品等多用短文式,介紹產(chǎn)品的使用、操作、維護(hù)等往往采用條款式。

      3.基本格式:商品說(shuō)明書(shū)基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、附文三部分。標(biāo)題一般要標(biāo)明商品名稱(chēng)和文種。正文具體說(shuō)明相關(guān)事宜,多分條寫(xiě)明。主要包括產(chǎn)品概況、性能和特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維護(hù)等。如果是食品、藥品,則還要詳細(xì)標(biāo)明原料、成分、生產(chǎn)批準(zhǔn)號(hào)、保質(zhì)期、存儲(chǔ)方法、生產(chǎn)日期等。附文要寫(xiě)明產(chǎn)品制造廠(chǎng)家的名稱(chēng)、地址、郵編、網(wǎng)址、電話(huà)等。風(fēng)景名勝說(shuō)明書(shū)結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文二部分,正文部分要突出對(duì)主要景點(diǎn)的說(shuō)明。

      4.注意事項(xiàng):寫(xiě)作說(shuō)明書(shū)要講究科學(xué)性和實(shí)用性。要全面地說(shuō)明事物,并注意突出重點(diǎn)。要合理安排順序。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、通俗、易懂,盡量避免使用一般人不懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

      (八)廣告 1.基本概念:廣告,是向公眾介紹商品、勞務(wù)項(xiàng)目、企業(yè)情況或宣傳某種知識(shí)、主張的一種信息傳播形式。它集口語(yǔ)、文字與畫(huà)面于一身。廣告詞是廣告作品表現(xiàn)中的語(yǔ)言文字部分,這是一種有計(jì)劃、有針對(duì)性地通過(guò)各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛樂(lè)等服務(wù)內(nèi)容,以促進(jìn)銷(xiāo)售或有償服務(wù)的應(yīng)用文。

      2.具體分類(lèi):廣告包括公益廣告和商業(yè)廣告。這里重點(diǎn)介紹商業(yè)廣告詞。商業(yè)廣告是指商品經(jīng)營(yíng)者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用,通過(guò)一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷(xiāo)的商品或者所提供的服務(wù)的廣告,具有真實(shí)性、引導(dǎo)性、針對(duì)性、藝術(shù)性等特點(diǎn)。

      3.基本格式:商業(yè)廣告詞一般包括標(biāo)題、正文和隨文三個(gè)部分,有的廣告詞還有廣告語(yǔ)。正文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)沒(méi)有固定的格式,主要是圍繞廣告主題來(lái)合理組織、安排廣告內(nèi)容。隨文一般包括生產(chǎn)廠(chǎng)家與經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)的名稱(chēng)、地址、網(wǎng)址等信息。廣告語(yǔ)是為了加強(qiáng)訴求對(duì)象對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或勞務(wù)的印象而在廣告中長(zhǎng)期、反復(fù)使用的簡(jiǎn)短口號(hào)性語(yǔ)句。它集中表現(xiàn)廣告主對(duì)商品或服務(wù)的某種精神、理念。廣告語(yǔ)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔凝練、朗朗上口、新穎獨(dú)特、主題突出,“農(nóng)夫山泉,有點(diǎn)甜”。廣告語(yǔ)的位置比較自由,它可以獨(dú)立出現(xiàn)在廣告的任何一個(gè)位置,一般情況下獨(dú)立于正文之外,作為廣告相對(duì)獨(dú)立的一部分。

      4.注意事項(xiàng):寫(xiě)作廣告詞,一是要內(nèi)容合法,真實(shí)可信,不能夸大其詞,更不能做虛假?gòu)V告;二是要主題鮮明,重點(diǎn)突出;三是要?jiǎng)?chuàng)意獨(dú)特,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、幽默溫馨。

      (九)創(chuàng)業(yè)策劃書(shū) 1.基本概念: 創(chuàng)業(yè)策劃書(shū)是創(chuàng)業(yè)者對(duì)自己創(chuàng)業(yè)目標(biāo)和活動(dòng)進(jìn)行整體策劃的應(yīng)用文。

      2.基本格式:包括標(biāo)題和正文。正文部分一般包括行業(yè)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)概況、產(chǎn)品介紹、人員及組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)規(guī)劃、發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略等部分,但撰寫(xiě)時(shí)可適當(dāng)調(diào)整。

      3.基本內(nèi)容:一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)策劃書(shū)應(yīng)該包括創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目、資金規(guī)劃及基金來(lái)源、資金總額的分配比例、階段目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)估、行銷(xiāo)策略、可能風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、創(chuàng)業(yè)的動(dòng)機(jī)、股東名冊(cè)、預(yù)定員工人數(shù)等內(nèi)容。4.注意事項(xiàng):行業(yè)分析和市場(chǎng)分析等兩部分,制定策劃書(shū)時(shí)也可以結(jié)合起來(lái)寫(xiě)。企業(yè)概況的重點(diǎn)是公司理念和如何制定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)規(guī)劃的重點(diǎn)是現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表的制備。企業(yè)在初創(chuàng)或擴(kuò)張時(shí),還需要對(duì)流動(dòng)資金做詳細(xì)的計(jì)劃。

      (十)求職應(yīng)聘信

      1.基本概念:求職應(yīng)聘信是求職信與應(yīng)聘信的合稱(chēng),兩者的目的都是求職,區(qū)別僅在于,前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職,后者是在獲知用人單位公開(kāi)招聘職位的情況下自薦求職。二者在構(gòu)思、格式、內(nèi)容、語(yǔ)言風(fēng)格上基本一致。

      2.基本格式:一般由五部分組成,即稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款、附件。⑴稱(chēng)謂需頂格寫(xiě),后面加冒號(hào),獨(dú)占一行。問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在下一行,空兩格。⑵正文是求職應(yīng)聘信寫(xiě)作的重點(diǎn)。一般從求職意愿、求職理由和求職期望三個(gè)方面來(lái)寫(xiě)。求職意愿這部分應(yīng)當(dāng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山明確表達(dá)求職意向,用語(yǔ)簡(jiǎn)練。求職理由,要客觀(guān)地介紹自己所受教育、技能水平和個(gè)性特征等,側(cè)重介紹自己的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì),在表達(dá)上要做到簡(jiǎn)潔得體,條理清楚,詳略得當(dāng)。求職期望,表達(dá)求職者的愿望和要求,如:“如蒙賜復(fù),不甚感謝”等。⑶祝頌語(yǔ)可寫(xiě)在正文后面;也可另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”;還可另起一行空兩格后寫(xiě)“祝貴公司事業(yè)興旺發(fā)達(dá)”等。⑷落款(人名及日期,分上下兩行,置于右側(cè))⑸附件。如個(gè)人簡(jiǎn)歷,畢業(yè)證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、發(fā)表的文章等復(fù)印件,應(yīng)有必要的簽名和蓋章。

      3.注意事項(xiàng): 目標(biāo)要明確,內(nèi)容要真實(shí),側(cè)重介紹自己的求職意愿、理由和職業(yè)道德及綜合素質(zhì)水平等。條理要清楚,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,態(tài)度謙恭,措辭得體。還要列上附件,個(gè)人簡(jiǎn)歷則緊扣特定的工作崗位,提供具體的針對(duì)性信息。如不列附件,一般要在求職應(yīng)聘信下方寫(xiě)明具體的聯(lián)系方式。4.注意事項(xiàng):1.正文宣傳鼓動(dòng)性?xún)?nèi)容要緊扣公眾的心理需求,突出活動(dòng)的特點(diǎn),以激發(fā)人們的參與熱情。2.內(nèi)容真實(shí),切忌夸大其詞。3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快,具有一定的形象性和鼓動(dòng)性??蛇m當(dāng)配備一些藝術(shù)圖案,以增強(qiáng)感染力。

      (十二)簡(jiǎn)報(bào) 1.基本概念:簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)要的情況報(bào)道,是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的反映事情、通報(bào)情況、交流信息的一種內(nèi)部文件,也叫“情況交流”“動(dòng)態(tài)”“內(nèi)部參考”等。其特點(diǎn)是:文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活潑。

      2.具體分類(lèi):按性質(zhì)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)等。按內(nèi)容分為綜合簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。

      3.基本格式:簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)分為報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三部分。報(bào)頭包括名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)單位、編發(fā)日期四個(gè)必備要素。報(bào)體包括標(biāo)題和正文兩部分。正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分。主體部分可采用分項(xiàng)列標(biāo)題法、新聞報(bào)道式、文件轉(zhuǎn)發(fā)式。

      4.注意事項(xiàng):要實(shí)事求是,不能帶有抒情和文學(xué)色彩。報(bào)上級(jí)單位,送平級(jí)單位,發(fā)下級(jí)單位。

      (十三)記錄 1.基本概念:記錄就是把所見(jiàn)所聞通過(guò)書(shū)寫(xiě)、打字、根據(jù)錄入音像整理等手段保留下來(lái)的文字材料。記錄遵循的原則:原始性,準(zhǔn)確性,規(guī)范性。記錄類(lèi)文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。其有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語(yǔ)言的實(shí)錄性等特點(diǎn)。會(huì)議記錄是筆錄會(huì)議的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果的記載性文書(shū)材料。記錄的方法有摘要記錄法、詳細(xì)記錄法、錄音記錄法。選擇哪一種方法根據(jù)實(shí)際情況確定。

      2.具體分類(lèi):記錄類(lèi)文書(shū)包括會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、接待記錄、大事記等種類(lèi)。

      3.基本格式:會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)分為基本情況、議題和議程、進(jìn)程和具體內(nèi)容(沒(méi)有固定模式)以及結(jié)尾四個(gè)部分。另起一段寫(xiě)散會(huì)。

      4.注意事項(xiàng):記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,清楚、連貫。提高記錄速度。完善會(huì)議記錄的必要手續(xù)。會(huì)議記錄要及時(shí)整理。會(huì)議的第一部分基本情況要在會(huì)議之前寫(xiě)好。

      (十四)消息 1.基本概念:消息是以簡(jiǎn)潔的文字迅速傳播新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道形式。它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在實(shí)、快、新、短四個(gè)方面。

      2.具體分類(lèi):根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和表達(dá)方法的不同,分為動(dòng)態(tài)消息、述評(píng)消息、綜合消息等。

      3.基本格式:通常由標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾六個(gè)部分組成。標(biāo)題的種類(lèi)有完全式、主肩式、主副式、主標(biāo)式標(biāo)題幾類(lèi)。導(dǎo)語(yǔ)有直接導(dǎo)語(yǔ)、評(píng)述型導(dǎo)語(yǔ)、延緩式導(dǎo)語(yǔ)、櫥窗式導(dǎo)語(yǔ)等。4.注意事項(xiàng):消息以敘述為主,以客觀(guān)事實(shí)反映社會(huì)生活。標(biāo)題要力求生動(dòng)、準(zhǔn)確、凝練。導(dǎo)語(yǔ)要求“立片言以居要”。主體部分要突出中心,主次分明,層次清楚。

      (十五)總結(jié) 1.基本概念:總結(jié),是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評(píng)價(jià)的書(shū)面材料。總結(jié)特點(diǎn):自我性、真實(shí)性、概括性。

      2.具體分類(lèi):按內(nèi)容分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等,按時(shí)間分,有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等,按范圍有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等,按性質(zhì)有綜合總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。

      3.基本格式:分為標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題分三種,公文式寫(xiě)法(一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種組成),文章標(biāo)題式寫(xiě)法,復(fù)合式寫(xiě)法。正文由前言、主體、結(jié)尾組成,正文一般包括基本情況概述、取得的成績(jī)、主要經(jīng)驗(yàn)及原因、存在問(wèn)題等,主體部分具體包括過(guò)程和做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題與教訓(xùn)三方面,主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有二種:縱 篇四:應(yīng)用文復(fù)習(xí)提綱

      應(yīng)用寫(xiě)作復(fù)習(xí)大綱

      第一章 應(yīng)用文概述

      1. 原始社會(huì)氏族公社 后期是我國(guó)應(yīng)用文寫(xiě)作的萌生期。

      2. 甲骨卜辭 是迄今所知有據(jù)可查的我國(guó)最早的應(yīng)用文,是我國(guó)應(yīng)用文正式產(chǎn)生的標(biāo)志。3. 先秦時(shí)期的《尚書(shū)》,是我國(guó)現(xiàn)存最早且保存完整的文章總集。

      4. 秦漢是應(yīng)用文文體成型和文書(shū)制度確立的時(shí)期。“公文“稱(chēng)謂出現(xiàn)在秦漢。

      5. 魏晉南北朝是應(yīng)用文發(fā)展的自覺(jué)時(shí)期,《典論-論文》的作者是曹丕,《文賦》的作者是

      陸機(jī),《文心雕龍》的作者是劉勰。

      6. 辛亥革命時(shí)期 是應(yīng)用文舊體到新體的變革期。7. 北洋政府 提出“凡處理公事之文書(shū)曰公文”。8. “應(yīng)用文”一詞和“一文一事” 出現(xiàn)在北宋時(shí)期。

      9. 清代學(xué)者劉熙載在《藝概-文概》中指出了應(yīng)用文(主要指公文)有行文方向之分。10.

      應(yīng)用文的概念:國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書(shū),是處理公務(wù)和私務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。

      11. 12. 13. 14. 15.

      標(biāo)題

      應(yīng)用文的特點(diǎn)是:a實(shí)用性(應(yīng)用文的根本特點(diǎn))、b工具性、c程式性、d真實(shí)性應(yīng)用文的作用:見(jiàn)教材p9 應(yīng)用文體劃分為公務(wù)文書(shū) 和私務(wù)文書(shū)。

      應(yīng)用文的主旨應(yīng)做到:a正確(指的是符合國(guó)家政策)、b鮮明、c集中。應(yīng)用文標(biāo)題分為四大類(lèi):a公文式標(biāo)題、b論文式標(biāo)題、c新聞式標(biāo)題、d文種式應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)的基本要求:a準(zhǔn)確、b簡(jiǎn)潔、c樸實(shí)、d得體。書(shū)面輔助語(yǔ)言也叫無(wú)聲人工語(yǔ)言,包括圖形、表格、公式、符號(hào)。

      應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 特點(diǎn):規(guī)范性(包括“法定使成”和“約定俗成”兩種)、條理性。應(yīng)用文的思維特點(diǎn):思維形式以抽象思維為主、思維走向以模式思維為主。應(yīng)用文的表達(dá)方式 主要有三種:敘述、說(shuō)明、議論。

      第二章 公文基礎(chǔ)知識(shí)

      (應(yīng)用文的生命)、e時(shí)效性(時(shí)效性包含三層:時(shí)代性,及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性)。

      16. 17. 18. 19. 20.

      21. 標(biāo)志我國(guó)建立完善公文系統(tǒng)的三部文件:中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文

      處理?xiàng)l例》、國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》。

      22. 公文的涵義:①?gòu)V義的公文即公務(wù)文書(shū),指的是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位

      等社會(huì)合法組織在處理公務(wù)時(shí)形成和使用的各類(lèi)文書(shū)。②狹義的公文亦稱(chēng)法定公文,主要指《條例》和《辦法》頒定的18種黨政公文。

      23. 24.

      公文的特點(diǎn):①法定性②權(quán)威性 ③規(guī)范性 ④時(shí)效性 ⑤模式性。

      公文的作用:①領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 ②規(guī)范行為作用 ③處理公務(wù)作用 ④宣傳教育

      作用 ⑤憑證依據(jù)作用。

      25. 26. 27. 28.

      公文按使用范圍分:通用公文、專(zhuān)用公文。

      公文按組織系統(tǒng)分:黨的機(jī)關(guān)公文(14種)和行政公文(13種)。

      公文的作用:

      1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用;

      2、規(guī)范行為作用;

      3、處理公務(wù)作用;

      4、宣公文格式的制作規(guī)范:

      傳教育作用;

      5、憑證依據(jù)作用;

      (1)版頭:這是公文眉首部分的中心標(biāo)識(shí),是公文最重要的生效標(biāo)志之一。

      (2)發(fā)文字號(hào):由機(jī)關(guān)代字+發(fā)文(或稱(chēng)年份)+發(fā)文順序號(hào)(或稱(chēng)序號(hào))組成。

      如“國(guó)辦[2002]21號(hào)”。命令一般不標(biāo)注發(fā)文字號(hào),只寫(xiě)順序號(hào),如“第60號(hào)”。命令(令)的編號(hào)是人發(fā)令機(jī)關(guān)或發(fā)令人履行職權(quán)開(kāi)始編流水號(hào),到換屆或任職期滿(mǎn)為止,下任另行編號(hào)。函的發(fā)文字號(hào)中機(jī)關(guān)代字后要寫(xiě)一“函”字,表明其序號(hào)按“函”字系列排序,不按機(jī)關(guān)發(fā)文大序號(hào)排序。

      (3)份號(hào):《格式》規(guī)定份號(hào)用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),如:0000132標(biāo)識(shí)為本份文件的

      第132份。

      (4)秘密等級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。(5)緊急程度:特急、急件。

      (6)簽發(fā)人:上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

      (7)公文標(biāo)題:標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

      (8)成文日期:行政機(jī)關(guān)公文的成文日期用小寫(xiě)漢字標(biāo)注,如:二00一年八月五日。

      黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,如:2001年8月5日。

      (9)機(jī)關(guān)印章:《辦法》規(guī)定:行政公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)

      當(dāng)加蓋印章。

      (10)附注:“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在此注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

      29.公文語(yǔ)言規(guī)范:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、莊重。

      第三章

      法定公文的寫(xiě)作

      (注意:

      1、熟記教材40頁(yè)18種黨政公文名稱(chēng)和行文方向,2、熟記黨內(nèi)公文和行政公文獨(dú)有的文種,3、熟悉13種行政公文的適用范圍)

      30. 31. 32. 33. 34. 35. 36.

      命令的發(fā)文機(jī)關(guān):縣級(jí)以上的人民政府

      議案的特點(diǎn):

      1、制作主體的規(guī)定性(各級(jí)人民政府)。

      2、制作程序的法定性。

      3、作為行政公文的公告,其制發(fā)者一般為國(guó)家高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。公告的特點(diǎn):莊重性、告知性、新聞性。通告的特點(diǎn):周知性、強(qiáng)制性、廣泛性。

      通告的種類(lèi):規(guī)定性通告(具有強(qiáng)制性和懲處性)、事項(xiàng)性通告(不具有強(qiáng)制性和懲處通告和公告的 相同點(diǎn):(1)相同的公布性。(2)不標(biāo)主送機(jī)關(guān),都是對(duì)大范圍公布

      內(nèi)容的特定性建議性。

      性)。

      的普發(fā)性公文。

      區(qū)別:(1)內(nèi)容屬性不同。(2)告知范圍不同。(3)發(fā)布權(quán)限不同。(4)發(fā)布形式不同。

      37. 意見(jiàn)的特點(diǎn):(1)行文方向的多樣性:上行、下行和平行。(2)作用的多樣性。(3)

      作者的廣泛性:黨政機(jī)關(guān)都可以用。

      39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56.

      通知的特點(diǎn):(1)極強(qiáng)的通用性。(2)用途的廣泛性。(3)明顯的時(shí)效性。(4)通知的種類(lèi):指示性通知、頒轉(zhuǎn)性(包括發(fā)布類(lèi)和轉(zhuǎn)發(fā)類(lèi)兩個(gè)類(lèi)型)通知、知照性發(fā)布類(lèi)通知所發(fā)布的文件雖不能稱(chēng)為本通知的正文,但了屬于本通知內(nèi)容的組成通報(bào)的特點(diǎn):(1)真實(shí)、典型性。(2)教育性。(3)政策性。通報(bào)種類(lèi):a、表彰性通報(bào)、b、批評(píng)性通報(bào)、c、情況通報(bào)。報(bào)告只向本機(jī)關(guān)的直接上級(jí)發(fā)出,是陳述性、匯報(bào)性的上行文。報(bào)告的特點(diǎn):陳述性、匯報(bào)性、廣泛性。

      報(bào)告分類(lèi):按性質(zhì)不同,可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告兩種。按內(nèi)容的不同,可將報(bào)請(qǐng)示的特點(diǎn):祈請(qǐng)性、雙向性、期復(fù)性、單一性。

      請(qǐng)示的種類(lèi)分為:請(qǐng)求批示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示與報(bào)告的異同:(1)行文目的不同。(2)行文時(shí)間不同。(3)內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)就是請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)。

      批復(fù)的特點(diǎn):針對(duì)性、權(quán)威性、可行性、單一性。批復(fù)的種類(lèi)分為:指示性批復(fù)、批準(zhǔn)性批復(fù)。

      函適用于不相隸屬機(jī)關(guān) 之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事函的發(fā)文字號(hào)中機(jī)關(guān)代字后要寫(xiě)一“函”字,表明其序號(hào)按“函”字系列排序,不會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):紀(jì)實(shí)性、重要性。

      會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi):a、決策性會(huì)議紀(jì)要(主要作用在于指揮、指導(dǎo)工作)、b、協(xié)調(diào)

      按內(nèi)容的不同,可分為請(qǐng)批性意見(jiàn)、批示性意見(jiàn),建議性意見(jiàn)。較強(qiáng)的執(zhí)行性。通知。

      部分,不能當(dāng)作附件置于通知之外,而應(yīng)將其置于通知的成文日期之后,“版記”之前。

      告分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告四類(lèi)。

      收文處理不同。

      項(xiàng),如學(xué)校向國(guó)土局申請(qǐng)用地、企業(yè)向銀行貸款等。按機(jī)關(guān)發(fā)文大小序號(hào)排序。

      性會(huì)議紀(jì)要、c、研討性會(huì)議紀(jì)要(即研討會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要)。

      第四章

      常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作

      57. 58. 59. 60. 61. 62.

      調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):客觀(guān)性、針對(duì)性、典型性。調(diào)查報(bào)告的分類(lèi):

      簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn):(1)“真”(即真實(shí)可靠)。(2)“新”(即新聞性)。(3)“快”(即計(jì)劃包括:規(guī)劃、綱要、方案、工作要點(diǎn)、工作意見(jiàn)等。

      計(jì)劃的寫(xiě)法:一般采用文字表述式、表格式和表述表格結(jié)合式。由計(jì)劃的目標(biāo)、措總結(jié)的寫(xiě)法一般由標(biāo)題、正文、落款組成。正文的主體包括:基本情況概述、成述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員接受

      迅速及時(shí))(。4)“簡(jiǎn)”(即簡(jiǎn)明扼要)(5)“密”(即具有保密性)。

      施、步驟三要素組成。

      績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想

      考核,向有關(guān)方面所作的陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況及其效果的一種自我評(píng)述性的文書(shū)。寫(xiě)作從“德、能、勤、政”四個(gè)方面書(shū)寫(xiě)。

      第五章

      專(zhuān)用文書(shū)的寫(xiě)作 64. 65. 66. 67.

      合同的涵義:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民合同的特點(diǎn):合法性、約束性、對(duì)等性、一致性、雙向性。

      訂立合同的原則:(1)平等公平原則。(2)自愿協(xié)商原則。(3)誠(chéng)實(shí)信用原則。(4)合同的主要條款:

      1、主體、2、標(biāo)的、3、數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括:國(guó)標(biāo)、行

      事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

      遵紀(jì)守法原則。

      標(biāo)、企標(biāo)三種)、4、價(jià)款和酬金、5、履行時(shí)間地點(diǎn)和方式、6、違約責(zé)任、7、解決爭(zhēng)議的方式。

      68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75.

      起訴狀的種類(lèi):民事起訴狀、刑事自訴狀、行政起訴狀。

      掌握起訴狀的基本結(jié)構(gòu):首部(標(biāo)題和當(dāng)事人)、正文(訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、文摘和提要都屬于科技文書(shū)。文摘是完整獨(dú)立的二次文獻(xiàn),不可以加以評(píng)論。提要的提其要點(diǎn),可適當(dāng)加入作者評(píng)論,可獨(dú)立使用。

      規(guī)則和公約屬規(guī)章文書(shū),規(guī)則具有一定的強(qiáng)制約束力,公約不具備約束力。規(guī)則可分為三類(lèi):(1)行政規(guī)則、(2)行業(yè)規(guī)則、(3)部門(mén)規(guī)則。寫(xiě)法“章分公約的種類(lèi):(1)行政公約、(2)民間公約、(3)部門(mén)公約

      掌握以下文種的基本寫(xiě)法:規(guī)定性通告、會(huì)議通知和頒轉(zhuǎn)通知、報(bào)告、請(qǐng)示和批

      證據(jù)及來(lái)源)、尾部。

      條連”。

      復(fù)、函、啟事、自薦信和慰問(wèn)信。

      寫(xiě)作提示

      1、會(huì)議通知

      xx關(guān)于召開(kāi)xxxx會(huì)議的通知 xxx、xxxx(主送機(jī)關(guān)):

      為了??(會(huì)議目的),經(jīng)xx(會(huì)議主辦機(jī)關(guān))研究決定,召開(kāi)某xxxx工作會(huì)議,現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)情況通知如下:

      會(huì)議時(shí)間:x年x月x日x點(diǎn)——x年x月x日x點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn) 與會(huì)人員:寫(xiě)出所有參加會(huì)議的人員 會(huì)議主題(或主要內(nèi)容):

      會(huì)議其他事項(xiàng):如是否帶材料、食宿等題目交代的其他問(wèn)題。特此通知。

      (印章)

      二○○四年十二月二十日

      2、頒轉(zhuǎn)通知

      xx關(guān)于印發(fā)《xxxxx》的通知

      xxx(主送機(jī)關(guān)):

      現(xiàn)將《xxxxxx》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

      (印章)

      二○○四年十二月二十日

      xx關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxxxx》的通知

      xxx(主送機(jī)關(guān)):

      現(xiàn)將《xxxxxx》(發(fā)文字號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。(印章)

      二○○四年十二月二十日

      3、規(guī)定性通告(例文見(jiàn)教材72頁(yè))

      xxx關(guān)于xxxxx的通告

      為了(通告的目的)??根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特通告如下: 一、二、三、(諸條書(shū)寫(xiě)通告內(nèi)容)

      結(jié)語(yǔ)(通告事項(xiàng)的執(zhí)行要求,如“以上通告內(nèi)容請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行或自覺(jué)遵守”)。(印章)

      二○○四年十二月二十日

      4、情況報(bào)告 xxx關(guān)于xxxx的情況報(bào)告

      xxx(主送機(jī)關(guān)):

      第一部分:交代事故基本情況,發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位、事故簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)及結(jié)果。第二部分:事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況。第三部分:事故發(fā)生原因的初步判斷,進(jìn)一步處理的意見(jiàn)。結(jié)語(yǔ):特此報(bào)告。

      (印章)

      二○○四年十二月二十日

      5、請(qǐng)示和批復(fù)

      xx師范大學(xué)關(guān)于增加教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

      xx市人民政府:

      由于??為了??(請(qǐng)示的理由),特請(qǐng)求如下: ??(第二部分:請(qǐng)示的具體事項(xiàng))

      以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)。

      篇五:應(yīng)用文寫(xiě)作題目總結(jié)

      一、判斷題(將√或×填寫(xiě)在序號(hào)前的括號(hào)內(nèi)。每小題1分,共10分)()1. 小說(shuō)、詩(shī)歌不屬于應(yīng)用文。(√)

      ()2. 某些公文不是每個(gè)單位都有權(quán)撰寫(xiě)和發(fā)布的。(√)

      ()3. 所有條據(jù)的撰寫(xiě)都是以充當(dāng)憑證為目的的。(×)

      ()4. 行政公文共有15個(gè)文種。(×)

      ()5. 單位對(duì)其下屬員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)不可以用表?yè)P(yáng)信。(√)

      ()6. 請(qǐng)柬內(nèi)容較具體,邀請(qǐng)書(shū)內(nèi)容較簡(jiǎn)約。(×)

      ()7. 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a3型,左側(cè)裝訂。(×)

      ()8. 通知可用于任免、聘用干部。(√)

      ()9. 消息的首段一般都稱(chēng)作“導(dǎo)語(yǔ)”。(√)

      ()10.廣告中不得使用“最好”、“最佳”之類(lèi)的形容詞。(√)()11.王安石的《答司馬諫議書(shū)》是應(yīng)用文。(√)

      ()12.在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中使用的應(yīng)用文都是公文。(×)

      ()13.條據(jù)分請(qǐng)求性條據(jù)和允諾性條據(jù)。(×)

      ()14.會(huì)議記錄不屬于公文。(√)

      ()15.公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注關(guān)鍵詞。(×)

      ()16.一般企事業(yè)單位不能用公告。(√)

      ()17.任免、聘用干部用通報(bào),不可用通知。(×)

      ()18.方案不屬于計(jì)劃中的一種。(×)

      ()19.回復(fù)請(qǐng)示的文種是批示。(×)

      ()20.索賠信中不宜多強(qiáng)調(diào)司法解決途徑。(√)

      二、單項(xiàng)選擇題(將正確答案的字母填在題目序號(hào)前的括號(hào)內(nèi)。每小題1分,共10分)

      ()1. 下列各詞不屬于應(yīng)用文語(yǔ)言風(fēng)格的是____。(b)

      a.樸實(shí) b.生動(dòng) c.莊重 d.嚴(yán)謹(jǐn)

      ()2. 下列關(guān)于啟事的說(shuō)法____是對(duì)的。(d)

      a.個(gè)人不能用啟事 b.個(gè)人很少用啟事

      c.單位不能用啟事 d.啟事大部分為個(gè)人所用

      ()3. 根據(jù)文件的辦理時(shí)間要求,可以分為三類(lèi),它們是_____。(c)

      a.急件、快件、平件 b.急件、平件、慢件

      c.特急件、急件、平件 d.特急件、急件、快件

      ()4. 下列_____是規(guī)范的公文成文日期寫(xiě)法。(a)

      a.二○○六年十二月二十六日 b.2006年12月26日

      c.2006-12-26 d.2006/12/26()5. 下面各公文文種屬于上行文的一組是_____。(d)

      a.通報(bào)、報(bào)告、批復(fù) b.決定、議案、通知

      c.指示、通知,報(bào)告 d.請(qǐng)示、報(bào)告

      ()6. 公文發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)用阿拉伯字標(biāo)出,并且用“_____”

      括起。(d)a.()b.﹛ ﹜ c.[ ] d.〔 〕

      ()7. 通報(bào)除了表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)外,還有______。(d)

      a.決議性通報(bào) b.決定性通報(bào) c.教育性通報(bào) d.傳達(dá)性通報(bào)

      ()8. _____用于比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,內(nèi)容較為概括。(b)

      a.計(jì)劃 b.規(guī)劃 c.安排 d.打算

      ()9. 聘請(qǐng)書(shū)一方面體現(xiàn)__________,另一方面記錄聘方和被

      聘方的權(quán)利和責(zé)任。(c)

      a.聘請(qǐng)者的聲譽(yù)和影響 b.受聘者的聲望和才干

      c.對(duì)受聘者的尊重和信任 d.雙方的真誠(chéng)合作意向

      ()10.合同的非主要條款是______。(d)

      a.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量 b.價(jià)款和酬金、履行的期限

      c.違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的辦法 d.公證機(jī)關(guān)簽署的意見(jiàn)

      ()11.下列關(guān)于應(yīng)用文的說(shuō)法_____是正確的。(d)

      a.須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) b.個(gè)人不可以寫(xiě) c.語(yǔ)言生動(dòng) d.有慣用格式()12.下列應(yīng)用文文種中_____的時(shí)效性特別強(qiáng)。(d)

      a.章程 b.總結(jié) c.通報(bào) d.消息

      ()13.某企業(yè)新制定一個(gè)規(guī)定,須用____發(fā)布。(d)

      a.批復(fù) b.意見(jiàn) c.指示 d.通知

      ()14.下列關(guān)于調(diào)查報(bào)告的表述,______是錯(cuò)誤的。(d)

      a.需要調(diào)查 b.需要入研究 c.可提建議 d.用第一人稱(chēng)寫(xiě)

      ()15.對(duì)聯(lián)用字有特殊要求,下列描述中_____是正確的。(a)

      a.上聯(lián)首字仄聲 b.下聯(lián)首字仄聲 c.上聯(lián)末字仄聲 d.下聯(lián)末字仄聲

      ()16.下列計(jì)劃標(biāo)題,_____是正確的。(a)

      a.校團(tuán)委2009年工作計(jì)劃 b.2009年校團(tuán)委工作計(jì)劃

      c.2009年工作計(jì)劃(校團(tuán)委)d.校團(tuán)委工作計(jì)劃(2009年)

      ()17.通報(bào)除了表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)外,還有______。(d)

      a.決議性通報(bào) b.決定性通報(bào) c.教育性通報(bào) d.傳達(dá)性通報(bào)

      ()18.下列關(guān)于表?yè)P(yáng)信和感謝信的表述____是對(duì)的。(c)

      a.表?yè)P(yáng)信的作者必須是受益者 b.表?yè)P(yáng)信的收文者必須是做好事者本人

      c.感謝信的作者必須是受益者 d.感謝信的收文者必須有是做好事者組織

      ()19.附件的位置在成文日期的________。(a)

      a.右上方 b.正下方 c.右下方 d.左下方

      ()20.消息所采用的結(jié)構(gòu)我們一般稱(chēng)作_____。(c)

      a.并列結(jié)構(gòu) b.遞進(jìn)結(jié)構(gòu)

      c.金字塔結(jié)構(gòu) d.倒金字塔結(jié)構(gòu)

      三、填空題(每空1分,共10分)

      1._______是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí),交流情況、溝通信息,具有直接實(shí)用價(jià)值和______的一種書(shū)面交際工具。(應(yīng)用文 慣用格式)

      2.演講,是指在特定環(huán)境中,借助有聲語(yǔ)言和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言的藝術(shù)手段,面對(duì)廣大聽(tīng)眾_______,抒發(fā)情感,從而感召聽(tīng)眾的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。(發(fā)表意見(jiàn))

      3.計(jì)劃的正文中要闡述“_______”、“做到什么程度(要求)”和“_

      _______”三項(xiàng)內(nèi)容。(目標(biāo)任務(wù)、措施辦法)4._______是最常用的消息結(jié)構(gòu),以事實(shí)重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序,先主后次地安排消息中的各項(xiàng)事實(shí)和內(nèi)容。(倒金字塔結(jié)構(gòu))

      5.________是以組織或個(gè)人的名義,向有關(guān)集體或個(gè)人表示關(guān)懷、慰問(wèn)、支持和鼓勵(lì)的專(zhuān)用書(shū)信。(慰問(wèn)信)

      6.商務(wù)信函使用廣泛,種類(lèi)很多。目前,經(jīng)常使用的有約期洽談信、貿(mào)易磋商信、詢(xún)問(wèn)答復(fù)信、_________等。(索賠理賠信)

      7.廣告寫(xiě)作,又稱(chēng)廣告______的寫(xiě)作,單指廣告作品中語(yǔ)言文字部分的制作。(文案)8.合同是兩方或多方當(dāng)事人在共同進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)時(shí),為了明確各方的________而達(dá)成的書(shū)面協(xié)定。(權(quán)利和義務(wù))

      9應(yīng)用文有自己的語(yǔ)言風(fēng)格,可以概括為_____、______。(莊重、樸實(shí)等)

      10個(gè)人出于某種需要向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)、組織、團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí),需要應(yīng)用的文種是______。(申請(qǐng)書(shū))11公文中,_______適用于在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(通告)12合同中,______是指合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)所指向的對(duì)象。(標(biāo)的)13金額72689元用中文大寫(xiě)寫(xiě)出是:_______________元。(柒萬(wàn)貳仟陸佰捌拾玖)

      14商務(wù)活動(dòng)中,如果寫(xiě)約期洽談信,要在信中講清約請(qǐng)雙方會(huì)晤的時(shí)間、地點(diǎn)和_________。(洽談的事項(xiàng))

      15產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是生產(chǎn)單位向用戶(hù)介紹產(chǎn)品的性能、用途、安裝、_______和________等所作的文字說(shuō)明。(操作使用、保養(yǎng)維修)

      16否定性批復(fù)除了表明不同意的態(tài)度外,還要寫(xiě)出_____________。(不同意的原因)

      1、按行文方向劃分,公文可以分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。()

      2、公文標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分。()

      3、公文的開(kāi)頭一般被稱(chēng)為引據(jù)部分,常用介詞“依據(jù)”、“遵照”等,如“遵照上級(jí)指示??”()

      4、公文為了莊重起見(jiàn),結(jié)尾語(yǔ)常用一些富有文言色彩的慣用語(yǔ),如“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“特此函復(fù)”。()

      5、公文的發(fā)文時(shí)間要用漢字書(shū)寫(xiě)完整的公元年月日。()

      6、公文寫(xiě)作要注意數(shù)詞的用法。表示數(shù)量增加,在數(shù)字前面有時(shí)加“了”,有

      時(shí)加“到”。數(shù)字前面加“了”指增加后的總算;數(shù)字前面加“到”,指凈增數(shù)。如“增加了50%”和“增加到50%”,前者指增加 后的總數(shù),后者指凈增()

      7、倍數(shù)只能用于增加,不能用于減少。例如,不能把由一百減少到五十說(shuō)成“減 少了一倍”。()

      8、為了提高辦事效率,可以把需要請(qǐng)示的幾件事情一并寫(xiě)在一份請(qǐng)示中。()

      9、為使請(qǐng)示的事情盡快得到解決,應(yīng)該把請(qǐng)示分別送給幾個(gè)有關(guān)部門(mén),以便各 部門(mén)齊抓共管。()

      10、在工作中遇到困難,如果本單位解決不了,可以請(qǐng)求上級(jí)幫助解決。若擔(dān)心 上級(jí)主管部門(mén)解決問(wèn)題的力度不夠,可以越級(jí)請(qǐng)示。()

      二、單項(xiàng)選擇題(每小題2分,共20分)

      1、按公文的行文方向來(lái)劃分,“請(qǐng)示”、“報(bào)告”屬于()

      a、上行文 b、下行文 c、平行文 d、上下行都可以

      2、下列是公文中常用的結(jié)語(yǔ),其中屬于“請(qǐng)示”的結(jié)語(yǔ)是()

      a、特此報(bào)告 b、特此通知 c、望認(rèn)真貫徹執(zhí)行 d、妥否,請(qǐng)批示

      3、“安排”是計(jì)劃中的一種,它是指()

      a、時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單

      一、比較具體的計(jì)劃 b、時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容比較概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃 c、粗線(xiàn)條、綱要式的計(jì)劃 d、初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃

      4、公文的正文中必須使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的是()a、農(nóng)歷日月的寫(xiě)法 b、表示星期幾的時(shí)候 c、名詞中的數(shù)詞 d、表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、重量等各種計(jì)量的數(shù)字(并非整千整百和個(gè)位數(shù))

      5、公文中使用楷體字印刷的是()

      a、標(biāo)題 b、主題詞 c、發(fā)文字號(hào) d、簽發(fā)人的姓名

      6、公文的標(biāo)題應(yīng)該使用()

      a、黑體字 b、宋體字 c、仿宋體字 d、楷體字

      7、“為搞好安全生產(chǎn)......特制訂??計(jì)劃”是一則計(jì)劃的開(kāi)頭。

      第三篇:應(yīng)用文標(biāo)題格式

      應(yīng)用文寫(xiě)作格式大全

      祝酒詞 :與開(kāi)幕詞相仿,但更簡(jiǎn)單扼要,在最后有舉杯祝愿內(nèi)容。格式內(nèi)容:篇幅簡(jiǎn)短,語(yǔ)言口語(yǔ)化,態(tài)度熱情。

      [范例參考]

      女士們、先生們:

      晚上好!“中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)”今天開(kāi)幕了。今晚,我們有機(jī)會(huì)同各界朋友歡聚,感到很高興。我謹(jǐn)代表中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)xx市分會(huì),對(duì)各位朋友光臨我們的招待會(huì),表示熱烈歡迎!

      “中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)”自上午開(kāi)幕以來(lái),已引起了我市及外地科技人員的濃厚興趣。這次展覽會(huì)在上海舉行,為來(lái)自全國(guó)各地的科技人員提供了經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流的好機(jī)會(huì)。我相信,展覽會(huì)在推動(dòng)這一領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展方面將起到積極作用。

      今晚,各國(guó)朋友歡聚一堂,我希望中外同行廣交朋友,尋求合作,共同度過(guò)一個(gè)愉快的夜晚。

      最后,請(qǐng)大家舉杯,為中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)的圓滿(mǎn)成功,為朋友們的健康,干杯!

      感謝信: 感謝信是一種禮儀文書(shū),用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。

      [格式內(nèi)容] 感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話(huà)要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。

      [范例參考]

      感謝信

      xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮,此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶(hù)以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國(guó)內(nèi)最著名的電纜線(xiàn)路專(zhuān)家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。xxxx電纜有限公司

      董事長(zhǎng):xxx 總經(jīng)理:xxx xx年x月x日

      介紹信 介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

      [格式內(nèi)容] 介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專(zhuān)用介紹信。

      普通介紹信一般不帶存根,正中寫(xiě) 介紹信。內(nèi)容包括:稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和門(mén)期,并注上有效日期。

      專(zhuān)用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間

      縫,同時(shí)編有號(hào)碼。[范例參考] 范例一 普通介紹信

      普通介紹信 :

      茲介紹我公司 同志等 人(系我公司),前往貴處聯(lián)系,請(qǐng)接洽。此致

      敬禮 xx公司(蓋章)

      范例二 專(zhuān)用介紹信

      專(zhuān)用介紹信(存根)(字第 號(hào))等人前往 聯(lián)系。

      年 月 日

      (有效期 天)?xx字第x號(hào)???(蓋章)??

      開(kāi)幕詞在表示歡迎后是介紹本次會(huì)議的意義、主辦人的意愿的講話(huà)。

      [格式內(nèi)容] 篇幅要求簡(jiǎn)短,內(nèi)容切忌重復(fù)、羅嗦,語(yǔ)言要求口語(yǔ)化、富有感情色彩,又要求生動(dòng)活潑;語(yǔ)氣要熱請(qǐng)、友好。

      [范例參考]

      在 中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)開(kāi)幕式上的講話(huà)

      女士們、先生們:

      同志們:

      早上好!由新加坡xx有限公司主辦。中國(guó)xx協(xié)會(huì)與我分會(huì)所屬的上海市國(guó)

      際貿(mào)易信息和展覽公司承辦的中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)今天在這里開(kāi)幕了。我謹(jǐn)代表中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)、中國(guó)國(guó)際商會(huì)上海分會(huì)表示熱烈祝賀!向前來(lái)上海參展西班牙、比利時(shí)、中國(guó)臺(tái)灣省、香港地區(qū)以及我國(guó)各省的中外廠(chǎng)商表示熱烈的歡迎!本屆展覽會(huì)將集中展示具有國(guó)際水準(zhǔn)的各類(lèi)xx產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備,為來(lái)自全

      國(guó)各的科技人員提供一次不出國(guó)的技術(shù)考察機(jī)會(huì);同時(shí),也為海內(nèi)外同行共同切磋技藝創(chuàng)造了條件。

      朋友們,同志們:上海是中國(guó)最重要的工業(yè)基地之一,也是經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)

      易、科技和信息中心。上海作為長(zhǎng)江流域乃至全國(guó)對(duì)外開(kāi)放的重要窗口,將實(shí)行全方位的開(kāi)放。我國(guó)政府已將浦東的開(kāi)發(fā)開(kāi)放列為中國(guó)今后十年發(fā)展的重點(diǎn),上海南浦大橋的正式通車(chē),將標(biāo)志著浦東新區(qū)的開(kāi)發(fā)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的啟動(dòng)階段。上海將進(jìn)一步改善投資環(huán)境,擴(kuò)大與各國(guó)各地區(qū)的合作領(lǐng)域。我真誠(chéng)地歡迎各位 展商到上海的開(kāi)發(fā)區(qū)和浦東新區(qū)參觀(guān),尋求貿(mào)易和投資機(jī)會(huì),尋找合作伙伴。作為上海市的對(duì)外商會(huì)---中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)上海市分會(huì)將為各位朋友提供卓有成效的服務(wù)。

      最后,預(yù)祝中國(guó)國(guó)際xx展覽會(huì)圓滿(mǎn)成功!感謝大家!表?yè)P(yáng)信:表?yè)P(yáng)信是對(duì)他人的行為表示贊揚(yáng)的信函。在表?yè)P(yáng)信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì),贊揚(yáng)不要太過(guò)分。語(yǔ)言要熱情而簡(jiǎn)樸。[格式內(nèi)容] 1.標(biāo)題。寫(xiě)成 “表?yè)P(yáng)信”即可。2.稱(chēng)謂。一般寫(xiě)給被表?yè)P(yáng)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位。3.事跡經(jīng)過(guò)。4.表?yè)P(yáng)的語(yǔ)句。

      5.學(xué)習(xí)的語(yǔ)句。

      慰問(wèn)信:是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷、慰問(wèn)的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人,以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、事故),或在節(jié)假日,向?qū)Ψ奖硎締?wèn)候、關(guān)心的應(yīng)用文。慰問(wèn)信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問(wèn)候。信應(yīng)寫(xiě)得態(tài)度誠(chéng)懇、真切。[格式內(nèi)容] 1.標(biāo)題??蓪?xiě)成慰問(wèn)信或者xxxx致xxxx的慰問(wèn)信。2.稱(chēng)謂。稱(chēng)謂應(yīng)表示尊敬。3.慰問(wèn)的原因??蓪?xiě)事件的情況,或介紹他人的事跡等。4.慰問(wèn)。

      5.署名和署時(shí)。通告:通告是使用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告不同公告。

      通告主要用于有關(guān)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要。

      【格式內(nèi)容】

      1、標(biāo)題的寫(xiě)法有三種:

      ①”通告

      ②關(guān)于xxx的通告。

      ③xxx關(guān)于xxx的通告。

      2、原由。

      3、通告事項(xiàng)。

      4、結(jié)語(yǔ)。用特此通告表達(dá)。

      【范例參考】

      xx電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

      根據(jù)中國(guó)人民銀行xx分行的通知精神,從2001年12月起,原來(lái)使用xx市專(zhuān)用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶(hù),將統(tǒng)一xx電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此,對(duì)于愿使用專(zhuān)用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶(hù),我局將從2001年 12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶(hù)配合我局做好以下工作,以便順利結(jié)算電費(fèi):

      一、請(qǐng)各用電客戶(hù)盡快與開(kāi)戶(hù)銀行聯(lián)系,按照中國(guó)人民銀行xx分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)》,并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

      二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)格式,請(qǐng)客戶(hù)在簽訂 《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)》的同時(shí)與貴開(kāi)戶(hù)銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào),并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時(shí)未受到客戶(hù)的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)》及新的銀行帳號(hào)的,客戶(hù)將無(wú)法使用定期借記方式繳交電費(fèi),我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。

      三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后,銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù),故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送,客戶(hù)簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶(hù)。為了確認(rèn)各客戶(hù)的郵遞地址以及簽收人,請(qǐng)客戶(hù)于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費(fèi)發(fā)票,同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。特此通告

      x x電力工業(yè)局 2001年12月10日 函:函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

      【格式內(nèi)容】

      1、標(biāo)題。寫(xiě)成“關(guān)于x x x的函”。

      2、主送機(jī)關(guān)。

      3、原由。

      4、函告的事項(xiàng)。

      5、結(jié)語(yǔ)。

      會(huì)議紀(jì)要:是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

      【格式內(nèi)容】

      1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱(chēng)+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。

      2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。

      3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

      4、希望。

      請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。

      [格式內(nèi)容] 1.標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的請(qǐng)示”。2.主送機(jī)關(guān)(只寫(xiě)一個(gè))。3.請(qǐng)示的原因。

      4.請(qǐng)示的事項(xiàng)。5.結(jié)語(yǔ)。

      報(bào)告:是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)和建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)的公文。

      [格式內(nèi)容] 1.標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于xxx的報(bào)告”。2.原由。說(shuō)明根據(jù)而報(bào)告。3.報(bào)告事項(xiàng)。應(yīng)條理清楚、重點(diǎn)突出。4.結(jié)語(yǔ)。用“專(zhuān)此報(bào)告”表達(dá)。1995年3月3日

      書(shū)信:書(shū)信

      (1)稱(chēng)呼:第一行頂格寫(xiě),后用冒號(hào)。

      (2)正文:另起一行空兩格。一般先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ),再寫(xiě)主要內(nèi)容。

      (3)結(jié)尾:寫(xiě)祝頌語(yǔ)?!白!薄ⅰ按酥隆钡仍~語(yǔ)可緊接正文之后寫(xiě),也可獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě)?!敖】怠?、“敬禮”等用語(yǔ)要另起一行,頂格寫(xiě)。(4)署名:寫(xiě)在另起一行的偏右處。

      (5)日期:寫(xiě)在署名下一行的右邊。

      (6)用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰,有真情實(shí)感

      通知:通知

      (1)標(biāo)題:第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。

      (2)稱(chēng)呼:換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱(chēng),后用冒號(hào)。

      (3)正文:另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容,如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

      (4)署名:正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。

      (5)日期:寫(xiě)在署名下一行的右邊。

      啟事:?jiǎn)⑹缕簯?yīng)用文寫(xiě)作格式及范文

      目錄 條據(jù) 請(qǐng)假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條

      啟事 請(qǐng)柬 書(shū)信 感謝信 賀信 表?yè)P(yáng)信 推薦信 求職信 請(qǐng)托信 決心書(shū) 建議書(shū) 申請(qǐng)書(shū) 倡議書(shū) 公文 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要 其他 說(shuō)明文

      新聞消息 演講稿 計(jì)劃

      應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。它的種類(lèi)極為廣泛,與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的,有請(qǐng)假條、留言條、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、讀書(shū)筆記、會(huì)議總結(jié)以及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個(gè)固定的格式??偨Y(jié) 日記

      條據(jù)

      請(qǐng)假條 請(qǐng)假條根據(jù)請(qǐng)假的原因,可以分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作,你都可以用到這種文體。

      請(qǐng)假條的寫(xiě)法,有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、祝頌語(yǔ)、落款五個(gè)部分。

      第一行居中寫(xiě)“請(qǐng)假條”三個(gè)字,這是所有應(yīng)用文的通用要求,用來(lái)表明此文是用來(lái)請(qǐng)假的條子。然后另起一行頂格寫(xiě)請(qǐng)假對(duì)象的稱(chēng)呼,往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等,這個(gè)地方要尊稱(chēng),比如“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等。正文前空兩格,包括請(qǐng)假的原由,這個(gè)地方要實(shí)事求是;請(qǐng)假起止時(shí)間,這個(gè)非常重要,必須寫(xiě)清楚。祝頌語(yǔ)是所有應(yīng)用文里表示對(duì)對(duì)方的友好落款包括請(qǐng)假人和寫(xiě)這張請(qǐng)假條的時(shí)間。

      留言條

      在日常生活中,你如果有事情要通知對(duì)方,或有事托付對(duì)方,對(duì)方不在,你卻又沒(méi)時(shí)間等候

      他回來(lái),那就可以寫(xiě)張字條留給對(duì)方,這種條子就是留言條。

      留言條的格式分四部分:稱(chēng)呼、正文、署名和日期。稱(chēng)呼要頂格寫(xiě),條子留給誰(shuí)就稱(chēng)呼誰(shuí)。在稱(chēng)呼下一行空二格寫(xiě)正文,簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子,并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。

      留言條

      在日常生活中,你如果有事情要通知對(duì)方,或有事托付對(duì)方,對(duì)方不在,你卻又沒(méi)時(shí)間等候他回來(lái),那就可以寫(xiě)張字條留給對(duì)方,這種條子就是留言條。

      留言條的格式分四部分:稱(chēng)呼、正文、署名和日期。稱(chēng)呼要頂格寫(xiě),條子留給誰(shuí)就稱(chēng)呼誰(shuí)。在稱(chēng)呼下一行空二格寫(xiě)正文,簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子,并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。

      借條

      借條是你借對(duì)方物品的時(shí)候,寫(xiě)給對(duì)方的一個(gè)書(shū)面憑證。你再把物品歸還對(duì)方的時(shí)候,借條就同時(shí)作廢了。

      借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分,其中正文要詳細(xì)記錄誰(shuí)、什么時(shí)候,向誰(shuí)借了什么物品,計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時(shí)間。

      范文:

      今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球,用于下午課外活動(dòng)的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。*年級(jí)(2)班:周濤

      ****年**月**日

      收條

      收條是你收到對(duì)方物品的時(shí)候,寫(xiě)給對(duì)方的一個(gè)書(shū)面憑證,來(lái)證明某個(gè)物品已經(jīng)由對(duì)方交到了你的手里。

      收條的格式和借條類(lèi)似,正文要寫(xiě)清楚什么時(shí)候收到了誰(shuí)送來(lái)的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途,也要一并寫(xiě)清楚。落款要由收物品的人簽名。

      范文:

      今天收到了六年級(jí)(2)班生活委員柳楊同學(xué)送來(lái)的款項(xiàng)765.8元,是該班全體同學(xué)為玉樹(shù)地震捐獻(xiàn)的。等我們班捐款活動(dòng)結(jié)束后,我會(huì)將兩個(gè)班的款項(xiàng)合在一起交給教導(dǎo)處。*年級(jí)(1)班生活委員:宋超 ****年**月**日

      領(lǐng)條

      領(lǐng)條一班用于班級(jí)和學(xué)校、個(gè)人和年級(jí)之間,比如學(xué)校給每個(gè)年級(jí)發(fā)了清潔用品,你代表你們班去領(lǐng)取,當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后,為了留存以作證明,可以寫(xiě)一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級(jí)給每個(gè)人發(fā)放一頂帽子,當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時(shí)候,也可以寫(xiě)一張領(lǐng)條交給生活委員,證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過(guò)了。

      范文

      今天下午3點(diǎn)鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個(gè)、掃帚4個(gè)、抹布2個(gè)。*年級(jí)(3)班:王琳

      ****年**月**日

      欠條

      [提要]欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù),一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù),一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關(guān)知識(shí)的匯總,僅供參考。

      ◇欠條范文一

      【 范 文 一 】

      欠條

      尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把,特留此據(jù)。經(jīng)手人:東區(qū)醫(yī)院楊廣生

      ×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

      【 范 文 二 】

      欠條

      ××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整,今補(bǔ)欠條,作為憑證。

      張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

      【 范 文 三 】

      欠條

      原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整,已還壹佰伍拾圓整,尚欠壹佰伍拾圓整,兩個(gè)月內(nèi)還清。篇三:各種應(yīng)用文寫(xiě)作格式

      常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

      一、“通知”的寫(xiě)作格式

      通知的功能:

      通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。

      通知的寫(xiě)法:

      (1)標(biāo)題:

      發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》; 事由+文種,如:《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

      (2)正文:

      正文一般由三部分組成。

      第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括,按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等,即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分;

      第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng),包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式,做到條理清晰。如需提出要求,要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

      第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知,望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式,也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

      (3)如有文件、圖表類(lèi)附件,應(yīng)在正文后隔一行,按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q(chēng)。

      (4)落款:

      在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱(chēng),如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)的,此處可以省去。

      (5)日期:即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

      請(qǐng)示的功能:

      是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn),以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。請(qǐng)示的寫(xiě)法:

      (1)標(biāo)題:

      發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》;

      事由+文種,如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

      (2)正文:

      第一部分,寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn),請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn),很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此,該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。第二部分,寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容,即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。

      最后,以“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō),求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”,求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

      根據(jù)需要,以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換,即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng),再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

      (3)如有文件、圖表類(lèi)附件,應(yīng)在正文后隔一行,按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q(chēng)。

      (4)落款:

      在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱(chēng),如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱(chēng)的,此處可以省去。

      (5)日期:即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。

      (6)請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于,在落款和日期后,應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

      報(bào)告的功能:

      適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告的種類(lèi)主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展;情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題;答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)或呈送(報(bào))一些物件。

      報(bào)告的寫(xiě)法:

      (1)綜合性工作報(bào)告:其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

      這類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類(lèi)寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清,每項(xiàng)單獨(dú)成一段,可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類(lèi)寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。

      綜合性報(bào)告的寫(xiě)作,要做到詳略得當(dāng),成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深,其余從略;要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明,既要寫(xiě)出總體情況,又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明,給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

      (2)情況報(bào)告:這類(lèi)報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等;其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

      (3)答復(fù)報(bào)告:這類(lèi)報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性,如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題,不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件,然后根據(jù)要求,報(bào)告有關(guān)內(nèi)容,結(jié)束語(yǔ)一般用“專(zhuān)此報(bào)告”。

      一、講話(huà)稿的涵義與特點(diǎn)

      講話(huà)稿有廣義和狹義之分。廣義的講話(huà)稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話(huà)的文稿;狹義的講話(huà)稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話(huà)的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一

      講話(huà)稿有如下特點(diǎn):

      (一)內(nèi)容的針對(duì)性

      講話(huà)稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話(huà)者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話(huà)稿之前,必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題,講話(huà)的場(chǎng)合、背景,領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求,聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

      (二)篇幅的規(guī)定性

      講話(huà)是有時(shí)間限制的,因此對(duì)講話(huà)稿篇幅要有特定要求,不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講,表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話(huà)稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),以免喧賓奪主。

      (三)語(yǔ)言的得體性

      為了便于講話(huà)者表達(dá),易于聽(tīng)眾理解和接受,講話(huà)稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,又要通俗、生動(dòng)。另外,由于講話(huà)具有現(xiàn)場(chǎng)性,因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

      (四)起草的集智性

      為了提高行政效率,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆,然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門(mén)還專(zhuān)設(shè)起草小組,領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚,然后由起草小組分工協(xié)作,集體撰稿,并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿,才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

      二、講話(huà)稿的種類(lèi) 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話(huà)稿分為工作會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿,慶祝、紀(jì)念會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿,表彰會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿,本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿。

      (一)工作會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿

      此類(lèi)講話(huà)稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話(huà)稿。這類(lèi)會(huì)議講話(huà)稿要求態(tài)度鮮明,目的明確,內(nèi)容單一,層次分明,邏輯嚴(yán)密,語(yǔ)氣堅(jiān)定,針對(duì)性

      強(qiáng),號(hào)召力大,簡(jiǎn)潔明快。

      (二)慶祝、紀(jì)念會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿

      此類(lèi)講話(huà)稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話(huà)稿。這類(lèi)講話(huà)稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī),還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。揭示其現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)繼承光榮傳統(tǒng),弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。

      三、講話(huà)稿的組成部分

      講話(huà)稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成1.標(biāo)題。講話(huà)稿的標(biāo)題分為兩種:一種一般是由講話(huà)人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成,如《

      ×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話(huà)》;另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來(lái)概括講話(huà)的主旨或主要內(nèi)容,副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如,《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話(huà)》。2.正文。講話(huà)稿的正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。

      (1)開(kāi)頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)謂,如“同志們”、“各位專(zhuān)家學(xué)者”等,要求莊重、嚴(yán)肅、得體;然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下,說(shuō)明講話(huà)的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn);接著轉(zhuǎn)入正文講話(huà)。

      (2)主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話(huà)的目的,可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神;可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù),提出搞好工作的幾點(diǎn)意見(jiàn);可以結(jié)合本單位情況,提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn);可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà)做補(bǔ)充講話(huà);也可以圍繞會(huì)議的中心議題,結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

      (3)結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇,照應(yīng)開(kāi)頭,發(fā)出號(hào)召,或者征詢(xún)對(duì)講話(huà)內(nèi)容的意見(jiàn)或建議等等。

      四、講話(huà)稿與發(fā)言稿

      講話(huà)稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書(shū)時(shí),兩者可以通用,一旦作為公務(wù)文書(shū),應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話(huà)一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),從整體出發(fā),具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性;發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),從自身的實(shí)際出發(fā),暢所欲言,具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話(huà)”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫(xiě)法相同,但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話(huà)”還是“發(fā)言”。篇四:各種應(yīng)用文寫(xiě)作格式集錦

      常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

      一、“通知”的寫(xiě)作格式

      通知的功能:

      通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫(xiě)法:

      (1)標(biāo)題:

      發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》;

      事由+文種,如:《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。(2)正文:

      正文一般由三部分組成。

      第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括,按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等,即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分;

      第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng),包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式,做到條理清晰。如需提出要求,要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

      第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知,望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式,也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

      (3)如有文件、圖表類(lèi)附件,應(yīng)在正文后隔一行,按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q(chēng)。

      (4)落款:

      在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱(chēng),如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)的,此處可以省去。

      (5)日期:即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

      二、“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式

      請(qǐng)示的功能:

      是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等,請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn),以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。請(qǐng)示的寫(xiě)法:

      (1)標(biāo)題:

      發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》;

      事由+文種,如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》(2)正文:

      第一部分,寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn),請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn),很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此,該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。第二部分,寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容,即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。

      最后,以“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō),求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”,求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

      根據(jù)需要,以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換,即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng),再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

      (3)如有文件、圖表類(lèi)附件,應(yīng)在正文后隔一行,按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q(chēng)。

      (4)落款:

      在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱(chēng),如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱(chēng)的,此處可以省去。

      (5)日期:即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。

      (6)請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于,在落款和日期后,應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

      三、“報(bào)告”的寫(xiě)作格式

      報(bào)告的功能:

      適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告的種類(lèi)主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展;情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題;答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)或呈送(報(bào))一些物件。

      報(bào)告的寫(xiě)法:

      (1)綜合性工作報(bào)告:其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

      這類(lèi)報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類(lèi)寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清,每項(xiàng)單獨(dú)成一段,可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類(lèi)寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。

      綜合性報(bào)告的寫(xiě)作,要做到詳略得當(dāng),成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深,其余從略;要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明,既要寫(xiě)出總體情況,又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明,給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

      (2)情況報(bào)告:這類(lèi)報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等;其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

      (3)答復(fù)報(bào)告:這類(lèi)報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性,如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題,不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件,然后根據(jù)要求,報(bào)告有關(guān)內(nèi)容,結(jié)束語(yǔ)一般用“專(zhuān)此報(bào)告”。

      四、“講話(huà)”的寫(xiě)作格式

      一、講話(huà)稿的涵義與特點(diǎn)

      講話(huà)稿有廣義和狹義之分。廣義的講話(huà)稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講

      話(huà)的文稿;狹義的講話(huà)稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話(huà)的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一

      講話(huà)稿有如下特點(diǎn):

      (一)內(nèi)容的針對(duì)性

      講話(huà)稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話(huà)者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話(huà)稿之前,必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題,講話(huà)的場(chǎng)合、背景,領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求,聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

      (二)篇幅的規(guī)定性

      講話(huà)是有時(shí)間限制的,因此對(duì)講話(huà)稿篇幅要有特定要求,不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講,表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話(huà)稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),以免喧賓奪主。

      (三)語(yǔ)言的得體性

      為了便于講話(huà)者表達(dá),易于聽(tīng)眾理解和接受,講話(huà)稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,又要通俗、生動(dòng)。另外,由于講話(huà)具有現(xiàn)場(chǎng)性,因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

      (四)起草的集智性

      為了提高行政效率,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆,然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門(mén)還專(zhuān)設(shè)起草小組,領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚,然后由起草小組分工協(xié)作,集體撰稿,并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿,才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

      二、講話(huà)稿的種類(lèi) 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話(huà)稿分為工作會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿,慶祝、紀(jì)念會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿,表彰會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿,本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿。篇五:應(yīng)用文格式 應(yīng)用文格式

      一、意 見(jiàn)

      例 一

      例 二

      二、通 知

      例 一

      三、通 告

      通告的標(biāo)題有完整式和省略式兩種,完整式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(即“通告”),三部分組成,如《紅林市工商局關(guān)于2008企業(yè)許可證年審的通告》;省略式標(biāo)題分為三種情況:一種是省略事由,只寫(xiě)“發(fā)文機(jī)關(guān)+通告(文種)”,如《北京市交通管理局通告》;第二種是省略發(fā)文機(jī)關(guān),只寫(xiě)“事由+通告”,如《關(guān)于清理網(wǎng)吧的通告》;第三種是只寫(xiě)文種,即《通告》。申論試題如要求寫(xiě)通告,可根據(jù)作答要求,決定寫(xiě)完整式標(biāo)題或是省略式標(biāo)題。

      四、通 報(bào)

      通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況,按這三種用途可分為表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。通報(bào)的知悉范圍小于通告、大于通知,發(fā)給限定范圍內(nèi)的單位。通報(bào)的主體部分為事由、分析評(píng)議、決定、要求四部分,其中表彰性和批評(píng)性通報(bào)的事由分別為表彰、批評(píng)的對(duì)象、理由,理由主要靠通過(guò)陳述事實(shí)即對(duì)象做了什么來(lái)表明。申論考試涉及到的以情況通報(bào)居多,情況通報(bào)的內(nèi)容主體為說(shuō)明情況、分析評(píng)議、意見(jiàn)或建議、要求,除了要說(shuō)明通報(bào)對(duì)象的情況外,還要對(duì)情況所反映的問(wèn)題性質(zhì)、程度、意義以及產(chǎn)生問(wèn)題的原因進(jìn)行分析評(píng)議,并就問(wèn)題提出解決的意見(jiàn)、建議和措施。

      請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文類(lèi)型。請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié),慣用的有“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”、“妥否,請(qǐng)指示”、“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見(jiàn)如可行(或如無(wú)不妥),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。(ps:請(qǐng)示切記“一文一事”,要按級(jí)請(qǐng)示,確實(shí)必須越級(jí)請(qǐng)示的,也應(yīng)同時(shí)抄送直接的上級(jí)機(jī)關(guān))

      六、講話(huà)稿

      講話(huà)稿的基本結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、日期、稱(chēng)謂和正文四部分組成。

      1、標(biāo)題:有 3種常見(jiàn)格式。

      第一種,直接標(biāo)示式。頂行寫(xiě)標(biāo)題,講話(huà)人姓名或職務(wù)+講話(huà)場(chǎng)合 +講話(huà),下一行寫(xiě)日期。例: 第二種,直接標(biāo)示式變體。頂行寫(xiě)標(biāo)題,講話(huà)場(chǎng)合+講話(huà),第二行寫(xiě)講話(huà)人姓名或職務(wù),第三行寫(xiě)日期。例:

      第三種,正、副標(biāo)題式。用正題概括講話(huà)的主旨,副題說(shuō)明講話(huà)的場(chǎng)合,正、副標(biāo)題之下分別是講話(huà)人姓名、日期。例一:

      2、正文

      引言(要起句立意,揭示講話(huà)主旨,視場(chǎng)合需要可以有禮儀性用語(yǔ),但不宜多,要迅速進(jìn)入正題)→主體(具體闡述講話(huà)主旨,所要陳述的問(wèn)題、意見(jiàn)、觀(guān)點(diǎn)、要求等。在申論作答中,一般要求敘議結(jié)合,說(shuō)明情況、擺出問(wèn)題用敘述方式,分析問(wèn)題、揭示原因、指明影響、提出對(duì)策用議論方式)→結(jié)語(yǔ)(一般用于總結(jié)全篇,做出結(jié)論,深化觀(guān)點(diǎn),表明態(tài)度,提出要求,或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情??筛鶕?jù)實(shí)際需要采取適當(dāng)?shù)氖闱榉绞剑部蓢?yán)肅警告、加重語(yǔ)氣、重申強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵部分——主要是要求,以增強(qiáng)接受者的印象、吸引其注意力)ps: 行政機(jī)關(guān)的講話(huà),對(duì)內(nèi)部、對(duì)工作人員、對(duì)群眾,一般只稱(chēng)“同志”、“同志們”,在有外賓、商務(wù)伙伴或投資商等禮儀性場(chǎng)合、或發(fā)表非正式講話(huà),或召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、接受記者采訪(fǎng)等,可能使用“女士們、先生們”等國(guó)際通行的禮儀性稱(chēng)謂,或“各位來(lái)賓、各位朋友”,“同志們、朋友們”等國(guó)內(nèi)通行稱(chēng)謂。講話(huà)中介紹與會(huì)人員的情況:?jiǎn)挝?職務(wù)全稱(chēng)+姓名+同志(市畜牧局局長(zhǎng)李正光同志);與單位連稱(chēng)的情況:a、單位+姓+職務(wù)(市畜牧局李局長(zhǎng));b、單位+名+職務(wù)(市畜牧局正光局長(zhǎng))

      七、情況綜述 綜述的作用是就某一工作領(lǐng)域一定時(shí)期內(nèi)的情況進(jìn)行綜合性、總結(jié)性敘述,通常包括情況說(shuō)明、問(wèn)題概括、對(duì)策建議三部分。

      八、總結(jié)&匯報(bào)

      1、總 結(jié)

      2、匯 報(bào)

      匯報(bào)與報(bào)告的區(qū)別在于,報(bào)告作為公文,格式更規(guī)范、體例語(yǔ)言等要求更嚴(yán)格;匯報(bào)可以是非正式的,尤其是口頭匯報(bào)的文字底稿,可以適當(dāng)口語(yǔ)化。工作匯報(bào)的內(nèi)容包括:工作開(kāi)展情況、做法和經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題、解決的措施和建議;

      情況匯報(bào)的內(nèi)容包括:存在問(wèn)題、原因和影響分析、對(duì)策——解決的措施建議。

      情況匯報(bào)例文

      九、報(bào)告類(lèi)

      1、研究報(bào)告

      常見(jiàn)的調(diào)查報(bào)告按照調(diào)查研究對(duì)象可分為:針對(duì)某一群體、特定事物基本情況的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)、新生事物的調(diào)查報(bào)告,揭露問(wèn)題、提出對(duì)策的調(diào)查報(bào)告。

      調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語(yǔ)、署名、日期六部分組成。其中標(biāo)題可以是標(biāo)準(zhǔn)式的,如:《關(guān)于山區(qū)群眾用水問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于節(jié)日市場(chǎng)供應(yīng)狀況的調(diào)查報(bào)告》;也可以是“變通式”的,如:《現(xiàn)狀固然欣慰,問(wèn)題不容忽視——對(duì)青少年學(xué)生使用互聯(lián)網(wǎng)的調(diào)查》。根據(jù)實(shí)際需要,調(diào)查報(bào)告有寫(xiě)給特定對(duì)象的,就要寫(xiě)上稱(chēng)謂;沒(méi)有特定閱讀對(duì)象的,可不寫(xiě)稱(chēng)謂,直接進(jìn)入正文。調(diào)查報(bào)告主要運(yùn)用材料——事實(shí)與數(shù)據(jù)說(shuō)明觀(guān)點(diǎn),要力求做到材料與觀(guān)點(diǎn)的統(tǒng)一:用典型而非一般的材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn),用對(duì)比而非單方面的材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn),用統(tǒng)計(jì)數(shù)字而非抽象陳述說(shuō)明觀(guān)點(diǎn),用調(diào)查對(duì)象的語(yǔ)言而非寫(xiě)作者的間接敘述印證觀(guān)點(diǎn)。

      第四篇:應(yīng)用文標(biāo)題構(gòu)成[范文]

      應(yīng)用文寫(xiě)作

      考綱要求

      掌握教材所列的幾種應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識(shí)及寫(xiě)作格式、基本要求,并能正確撰寫(xiě)。

      自主復(fù)習(xí)單

      一、基礎(chǔ)知識(shí)

      (一)便條

      1.基本概念:便條,是非正式的短箋,在日常工作和生活中應(yīng)用廣泛。2.具體分類(lèi):常用的便條有請(qǐng)假條、請(qǐng)托條、留言條及用于介紹、感謝等的便條。3.基本格式:便條的格式與書(shū)信基本相同,包括稱(chēng)呼、正文、署名和日期四個(gè)部分。4.注意事項(xiàng):便條的內(nèi)容要清楚明白,如請(qǐng)假條要寫(xiě)清楚請(qǐng)假的原因和所需的時(shí)間,請(qǐng)托條要寫(xiě)清楚所托的事情的內(nèi)容和要求。寫(xiě)便條還要講究禮貌,有時(shí)需要寫(xiě)致謝語(yǔ)。

      (二)單據(jù)

      1.基本概念:?jiǎn)螕?jù)是作為某種憑據(jù)的便條。2.具體分類(lèi):常用的單據(jù)有收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。3.基本格式:包括名稱(chēng)、正文、署名、日期四個(gè)部分。4.注意事項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)理應(yīng)書(shū)寫(xiě)準(zhǔn)確、嚴(yán)密、完備,要用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě),字跡要端正清楚,不得涂改。如需改動(dòng),要在改動(dòng)處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。表示錢(qián)、物數(shù)量的數(shù)字要用大寫(xiě)漢字,以防涂改;數(shù)字后要寫(xiě)量詞,再寫(xiě)上“整”字,以防添加。如是錢(qián)款,應(yīng)寫(xiě)明幣種。

      (三)啟事

      1.基本概念:?jiǎn)⑹率菣C(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向公眾公開(kāi)說(shuō)明事實(shí)或希望協(xié)辦的一種短文。2.具體分類(lèi):常見(jiàn)的啟事如招生啟事、招聘啟事、尋物啟事、掛失啟事、征集啟事等。3.基本格式: 包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題:寫(xiě)明啟事的名稱(chēng),如“招生啟事”等。名稱(chēng)字體應(yīng)大于正文字體,居中。正文:一般包括啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。落款:即署名和日期。4.注意事項(xiàng):?jiǎn)⑹碌谋磉_(dá)要具體、準(zhǔn)確、明白。如招聘啟事,要寫(xiě)明招聘人員的職別或工種、應(yīng)具備的條件、考核和錄用辦法、報(bào)名事項(xiàng),以及錄用后的待遇等。但是,具體、準(zhǔn)確、明白的要求也不可一概而論,如招領(lǐng)啟事,雖應(yīng)寫(xiě)明拾到物品的時(shí)間、地點(diǎn),但對(duì)于物品的情況,只能概略地說(shuō)明屬何種物品,不可具體說(shuō)明其性狀、特征、數(shù)量等,以防冒領(lǐng)。

      (四)通知 1.基本概念:通知,是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。上級(jí)對(duì)下級(jí)、平級(jí)之間都可用通知。2.具體分類(lèi):發(fā)布性通知,指示性通知,批轉(zhuǎn)性通知,事務(wù)性通知。3.基本格式:格式包括四個(gè)部分。標(biāo)題:一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法,由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。主送機(jī)關(guān):即受文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。正文:包括通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí) 行要求。落款:即署名和日期。發(fā)文單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。4.注意事項(xiàng):如通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛,則主送機(jī)關(guān)排列應(yīng)符合規(guī)范。通知事項(xiàng)是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

      (五)計(jì)劃 1.基本概念:計(jì)劃是單位、部門(mén)和個(gè)人,對(duì)在未來(lái)一定時(shí)期的工作或任務(wù),從目標(biāo)、步驟及措施等方面預(yù)先做出安排的事務(wù)文書(shū)。常見(jiàn)的規(guī)劃、安排、方案、部署、工作綱要、工作意見(jiàn)等,都屬于計(jì)劃范疇。內(nèi)容主要包括三個(gè)方面,一是目的、任務(wù)和要求,二是方法和措施,三是時(shí)限和階段。常用的形式有條文式和表格式兩種。2.具體分類(lèi):按目的可以分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、作戰(zhàn)計(jì)劃等,按內(nèi)容可以分為綜合計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃等,按時(shí)效可以分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃等。3.基本格式:包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。標(biāo)題:包括制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱(chēng)、計(jì)劃適用期限、計(jì)劃內(nèi)容及計(jì)劃的種類(lèi),有時(shí)可以略去制定計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位的名稱(chēng)。正文:主要有目的和依據(jù)、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟三個(gè)部分。落款:即署名和日期。制定計(jì)劃單位的印章應(yīng)壓蓋在日期上。也有的計(jì)劃沒(méi)有落款,而把署名和日期放在標(biāo)題下。4.注意事項(xiàng):計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有預(yù)見(jiàn)性、具體性、時(shí)效性、指導(dǎo)性。計(jì)劃要實(shí)事求是,目標(biāo)不能過(guò)高,也不能過(guò)低。實(shí)施過(guò)程中如有變化,還要加以修訂或補(bǔ)充。

      (六)調(diào)查報(bào)告 1.基本概念:調(diào)查報(bào)告是根據(jù)一定的目的,對(duì)某一情況、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究之后寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。2.基本格式:一般包括標(biāo)題、正文、署名三個(gè)部分。標(biāo)題:?jiǎn)涡惺綐?biāo)題、雙行式標(biāo)題。正文一般由前言、主體、結(jié)尾(可無(wú))三部分組成。主體部分結(jié)構(gòu):橫式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)構(gòu)。3.注意事項(xiàng):調(diào)查報(bào)告要用事實(shí)反映客觀(guān)情況,說(shuō)明問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。要堅(jiān)持用材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn),做到觀(guān)點(diǎn)從材料中來(lái),觀(guān)點(diǎn)與材料統(tǒng)一。在寫(xiě)法上,要具體,不要空洞;要有點(diǎn)有面,不要籠統(tǒng)浮泛,以偏概全;要有敘有議,不要羅列現(xiàn)象,或只發(fā)議論。調(diào)查報(bào)告的語(yǔ)言要準(zhǔn)確平實(shí)、明白曉暢,一般不用比喻、夸張、含蓄等修辭方式。

      (七)說(shuō)明書(shū) 2.常見(jiàn)形式:短文式和條款式。介紹影視劇情、宣傳風(fēng)景名勝、推薦商品等多用短文式,介紹產(chǎn)品的使用、操作、維護(hù)等往往采用條款式。3.基本格式:商品說(shuō)明書(shū)基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、附文三部分。標(biāo)題一般要標(biāo)明商品名稱(chēng)和文種。正文具體說(shuō)明相關(guān)事宜,多分條寫(xiě)明。主要包括產(chǎn)品概況、性能和特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維護(hù)等。如果是食品、藥品,則還要詳細(xì)標(biāo)明原料、成分、生產(chǎn)批準(zhǔn)號(hào)、保質(zhì)期、存儲(chǔ)方法、生產(chǎn)日期等。附文要寫(xiě)明產(chǎn)品制造廠(chǎng)家的名稱(chēng)、地址、郵編、網(wǎng)址、電話(huà)等。風(fēng)景名勝說(shuō)明書(shū)結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題和正文二部分,正文部分要突出對(duì)主要景點(diǎn)的說(shuō)明。4.注意事項(xiàng):寫(xiě)作說(shuō)明書(shū)要講究科學(xué)性和實(shí)用性。要全面地說(shuō)明事物,并注意突出重點(diǎn)。要合理安排順序。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明、通俗、易懂,盡量避免使用一般人不懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

      (八)廣告 1.基本概念:廣告,是向公眾介紹商品、勞務(wù)項(xiàng)目、企業(yè)情況或宣傳某種知識(shí)、主張的一種信息傳播形式。它集口語(yǔ)、文字與畫(huà)面于一身。廣告詞是廣告作品表現(xiàn)中的語(yǔ)言文字部分,這是一種有計(jì)劃、有針對(duì)性地通過(guò)各種傳播媒體和招貼形式向公眾介紹商品和文化、娛樂(lè)等服務(wù)內(nèi)容,以促進(jìn)銷(xiāo)售或有償服務(wù)的應(yīng)用文。2.具體分類(lèi):廣告包括公益廣告和商業(yè)廣告。這里重點(diǎn)介紹商業(yè)廣告詞。商業(yè)廣告是指商品經(jīng)營(yíng)者或者服務(wù)提供者承擔(dān)費(fèi)用,通過(guò)一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷(xiāo)的商品或者所提供的服務(wù)的廣告,具有真實(shí)性、引導(dǎo)性、針對(duì)性、藝術(shù)性等特點(diǎn)。3.基本格式:商業(yè)廣告詞一般包括標(biāo)題、正文和隨文三個(gè)部分,有的廣告詞還有廣告語(yǔ)。正文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)沒(méi)有固定的格式,主要是圍繞廣告主題來(lái)合理組織、安排廣告內(nèi)容。隨文一般包括生產(chǎn)廠(chǎng)家與經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)的名稱(chēng)、地址、網(wǎng)址等信息。廣告語(yǔ)是為了加強(qiáng)訴求對(duì)象對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品或勞務(wù)的印象而在廣告中長(zhǎng)期、反復(fù)使用的簡(jiǎn)短口號(hào)性語(yǔ)句。它集中表現(xiàn)廣告主對(duì)商品或服務(wù)的某種精神、理念。廣告語(yǔ)的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔凝練、朗朗上口、新穎獨(dú)特、主題突出,“農(nóng)夫山泉,有點(diǎn)甜”。廣告語(yǔ)的位置比較自由,它可以獨(dú)立出現(xiàn)在廣告的任何一個(gè)位置,一般情況下獨(dú)立于正文之外,作為廣告相對(duì)獨(dú)立的一部分。4.注意事項(xiàng):寫(xiě)作廣告詞,一是要內(nèi)容合法,真實(shí)可信,不能夸大其詞,更不能做虛假?gòu)V告;二是要主題鮮明,重點(diǎn)突出;三是要?jiǎng)?chuàng)意獨(dú)特,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、幽默溫馨。

      (九)創(chuàng)業(yè)策劃書(shū) 1.基本概念: 創(chuàng)業(yè)策劃書(shū)是創(chuàng)業(yè)者對(duì)自己創(chuàng)業(yè)目標(biāo)和活動(dòng)進(jìn)行整體策劃的應(yīng)用文。2.基本格式:包括標(biāo)題和正文。正文部分一般包括行業(yè)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、企業(yè)概況、產(chǎn)品介紹、人員及組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)規(guī)劃、發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略等部分,但撰寫(xiě)時(shí)可適當(dāng)調(diào)整。3.基本內(nèi)容:一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)策劃書(shū)應(yīng)該包括創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目、資金規(guī)劃及基金來(lái)源、資金總額的分配比例、階段目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)估、行銷(xiāo)策略、可能風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、創(chuàng)業(yè)的動(dòng)機(jī)、股東名冊(cè)、預(yù)定員工人數(shù)等內(nèi)容。4.注意事項(xiàng):行業(yè)分析和市場(chǎng)分析等兩部分,制定策劃書(shū)時(shí)也可以結(jié)合起來(lái)寫(xiě)。企業(yè)概況的重點(diǎn)是公司理念和如何制定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)規(guī)劃的重點(diǎn)是現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表的制備。企業(yè)在初創(chuàng)或擴(kuò)張時(shí),還需要對(duì)流動(dòng)資金做詳細(xì)的計(jì)劃。

      (十)求職應(yīng)聘信 1.基本概念:求職應(yīng)聘信是求職信與應(yīng)聘信的合稱(chēng),兩者的目的都是求職,區(qū)別僅在于,前者是在不知道用人單位是否需要聘人的情況下自薦求職,后者是在獲知用人單位公開(kāi)招聘職位的情況下自薦求職。二者在構(gòu)思、格式、內(nèi)容、語(yǔ)言風(fēng)格上基本一致。2.基本格式:一般由五部分組成,即稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款、附件。⑴稱(chēng)謂需頂格寫(xiě),后面加冒號(hào),獨(dú)占一行。問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在下一行,空兩格。⑵正文是求職應(yīng)聘信寫(xiě)作的重點(diǎn)。一般從求職意愿、求職理由和求職期望三個(gè)方面來(lái)寫(xiě)。求職意愿這部分應(yīng)當(dāng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山明確表達(dá)求職意向,用語(yǔ)簡(jiǎn)練。求職理由,要客觀(guān)地介紹自己所受教育、技能水平和個(gè)性特征等,側(cè)重介紹自己的特長(zhǎng)與優(yōu)勢(shì),在表達(dá)上要做到簡(jiǎn)潔得體,條理清楚,詳略得當(dāng)。求職期望,表達(dá)求職者的愿望和要求,如:“如蒙賜復(fù),不甚感謝”等。⑶祝頌語(yǔ)可寫(xiě)在正文后面;也可另起一行空兩格寫(xiě)“此致”,再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”;還可另起一行空兩格后寫(xiě)“祝貴公司事業(yè)興旺發(fā)達(dá)”等。⑷落款(人名及日期,分上下兩行,置于右側(cè))⑸附件。如個(gè)人簡(jiǎn)歷,畢業(yè)證書(shū)、技術(shù)等級(jí)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、發(fā)表的文章等復(fù)印件,應(yīng)有必要的簽名和蓋章。3.注意事項(xiàng): 目標(biāo)要明確,內(nèi)容要真實(shí),側(cè)重介紹自己的求職意愿、理由和職業(yè)道德及綜合素質(zhì)水平等。條理要清楚,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,態(tài)度謙恭,措辭得體。還要列上附件,個(gè)人簡(jiǎn)歷則緊扣特定的工作崗位,提供具體的針對(duì)性信息。如不列附件,一般要在求職應(yīng)聘信下方寫(xiě)明具體的聯(lián)系方式。

      (十一)海報(bào) 1.基本概念:海報(bào)是向公眾告知有關(guān)舉行各種文藝演出活動(dòng)、體育競(jìng)賽活動(dòng)、報(bào)告會(huì)等信息的招貼性應(yīng)用文。海報(bào)具有醒目性、便捷性、宣傳性、鼓動(dòng)性、招徠性的特點(diǎn)。2.具體分類(lèi):按內(nèi)容分,有演出海報(bào)、講座海拔、比賽海報(bào)、展覽海報(bào)。按形式分,有文字海報(bào)和圖文結(jié)合式海報(bào)。3.基本格式:文字海報(bào)通常包括標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題有三種寫(xiě)法:用文種做標(biāo)題,用活動(dòng)的內(nèi)容做標(biāo)題,由主辦單位和內(nèi)容構(gòu)成。正文包括宣傳鼓動(dòng)性?xún)?nèi)容和實(shí)質(zhì)說(shuō)明性?xún)?nèi)容。后者是海報(bào)的核心內(nèi)容。落款分別為主辦單位和海報(bào)制作時(shí)間,分兩行置右側(cè)。4.注意事項(xiàng):1.正文宣傳鼓動(dòng)性?xún)?nèi)容要緊扣公眾的心理需求,突出活動(dòng)的特點(diǎn),以激發(fā)人們的參與熱情。2.內(nèi)容真實(shí),切忌夸大其詞。3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快,具有一定的形象性和鼓動(dòng)性??蛇m當(dāng)配備一些藝術(shù)圖案,以增強(qiáng)感染力。

      (十二)簡(jiǎn)報(bào) 1.基本概念:簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)要的情況報(bào)道,是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的反映事情、通報(bào)情況、交流信息的一種內(nèi)部文件,也叫“情況交流”“動(dòng)態(tài)”“內(nèi)部參考”等。其特點(diǎn)是:文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活潑。2.具體分類(lèi):按性質(zhì)分為工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)等。按內(nèi)容分為綜合簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。3.基本格式:簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)分為報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三部分。報(bào)頭包括名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)單位、編發(fā)日期四個(gè)必備要素。報(bào)體包括標(biāo)題和正文兩部分。正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分。主體部分可采用分項(xiàng)列標(biāo)題法、新聞報(bào)道式、文件轉(zhuǎn)發(fā)式。4.注意事項(xiàng):要實(shí)事求是,不能帶有抒情和文學(xué)色彩。報(bào)上級(jí)單位,送平級(jí)單位,發(fā)下級(jí)單位。

      (十三)記錄 1.基本概念:記錄就是把所見(jiàn)所聞通過(guò)書(shū)寫(xiě)、打字、根據(jù)錄入音像整理等手段保留下來(lái)的文字材料。記錄遵循的原則:原始性,準(zhǔn)確性,規(guī)范性。記錄類(lèi)文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。其有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語(yǔ)言的實(shí)錄性等特點(diǎn)。會(huì)議記錄是筆錄會(huì)議的基本情況、內(nèi)容和結(jié)果的記載性文書(shū)材料。記錄的方法有摘要記錄法、詳細(xì)記錄法、錄音記錄法。選擇哪一種方法根據(jù)實(shí)際情況確定。2.具體分類(lèi):記錄類(lèi)文書(shū)包括會(huì)議記錄、電話(huà)記錄、接待記錄、大事記等種類(lèi)。3.基本格式:會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)分為基本情況、議題和議程、進(jìn)程和具體內(nèi)容(沒(méi)有固定模式)以及結(jié)尾四個(gè)部分。另起一段寫(xiě)散會(huì)。4.注意事項(xiàng):記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,清楚、連貫。提高記錄速度。完善會(huì)議記錄的必要手續(xù)。會(huì)議記錄要及時(shí)整理。會(huì)議的第一部分基本情況要在會(huì)議之前寫(xiě)好。

      (十四)消息 1.基本概念:消息是以簡(jiǎn)潔的文字迅速傳播新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道形式。它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在實(shí)、快、新、短四個(gè)方面。2.具體分類(lèi):根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和表達(dá)方法的不同,分為動(dòng)態(tài)消息、述評(píng)消息、綜合消息等。3.基本格式:通常由標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾六個(gè)部分組成。標(biāo)題的種類(lèi)有完全式、主肩式、主副式、主標(biāo)式標(biāo)題幾類(lèi)。導(dǎo)語(yǔ)有直接導(dǎo)語(yǔ)、評(píng)述型導(dǎo)語(yǔ)、延緩式導(dǎo)語(yǔ)、櫥窗式導(dǎo)語(yǔ)等。4.注意事項(xiàng):消息以敘述為主,以客觀(guān)事實(shí)反映社會(huì)生活。標(biāo)題要力求生動(dòng)、準(zhǔn)確、凝練。導(dǎo)語(yǔ)要求“立片言以居要”。主體部分要突出中心,主次分明,層次清楚。

      (十五)總結(jié) 1.基本概念:總結(jié),是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評(píng)價(jià)的書(shū)面材料??偨Y(jié)特點(diǎn):自我性、真實(shí)性、概括性。2.具體分類(lèi):按內(nèi)容分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等,按時(shí)間分,有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等,按范圍有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等,按性質(zhì)有綜合總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。3.基本格式:分為標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題分三種,公文式寫(xiě)法(一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種組成),文章標(biāo)題式寫(xiě)法,復(fù)合式寫(xiě)法。正文由前言、主體、結(jié)尾組成,正文一般包括基本情況概述、取得的成績(jī)、主要經(jīng)驗(yàn)及原因、存在問(wèn)題等,主體部分具體包括過(guò)程和做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題與教訓(xùn)三方面,主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有二種:縱篇二:第二講 應(yīng)用文的構(gòu)成要素

      第二講 應(yīng)用文的構(gòu)成要素

      教學(xué)時(shí)數(shù):理論教學(xué)4、0 課時(shí)

      一、主旨

      一、主旨的概念和作用

      主旨就是通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀(guān)點(diǎn)或要說(shuō)明的主要 問(wèn)題,是作者對(duì)客觀(guān)事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度。

      主旨的作用,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

      (一)主旨是文章的靈魂和生命

      (二)主旨對(duì)行文產(chǎn)生制約作用

      主旨制約: 材料取舍、布局謀篇、技巧運(yùn)用,乃至擬訂標(biāo)題、遣詞造句等

      沒(méi)有確定主旨就寫(xiě)作,難免“手忙腳亂”,甚至無(wú)法成篇。

      二、對(duì)主旨的要求

      (一)正確

      主旨正確的體現(xiàn):

      符合國(guó)家的法律、法規(guī),符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策

      符合客觀(guān)實(shí)際情況,能反映客觀(guān)事物的本質(zhì)規(guī)律,經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn) 請(qǐng)看下面一篇通告,有關(guān)條文便存在違法之處:

      ××五金廠(chǎng)關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告

      近來(lái),我廠(chǎng)連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷,財(cái)物損失數(shù)萬(wàn)元,為保證工廠(chǎng)的正常生產(chǎn)秩序,特作如下通知:

      一、凡是本廠(chǎng)職工進(jìn)入廠(chǎng)門(mén),均要佩帶廠(chǎng)徵標(biāo)志,否則作違反廠(chǎng)紀(jì)處理,扣發(fā)獎(jiǎng)金。

      二、外來(lái)人員進(jìn)入工廠(chǎng)時(shí),必須持所屬單位介紹信或證件登記,出廠(chǎng)時(shí),應(yīng)接受行李物品,甚至搜身檢查。

      三、來(lái)客投宿,有關(guān)人員應(yīng)報(bào)廠(chǎng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。在此期間,如廠(chǎng)內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故,來(lái)客不準(zhǔn)離開(kāi)工廠(chǎng),并要集中接受審查。

      四、廠(chǎng)內(nèi)職工離開(kāi)車(chē)間或辦公室,應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,以防小盜破門(mén)而入。

      通告自××××年二月八日生效。凡自覺(jué)執(zhí)行本通告的給予表彰,拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

      ××××年二月一日

      顯然,此文若公之于眾,可能引發(fā)矛盾,產(chǎn)生負(fù)作用。

      (二)鮮明

      應(yīng)用文書(shū)的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦, 必須清楚、明白、突出。贊成或反對(duì)、提倡或禁止、肯定或否定,都一目了然。

      (三)集中

      應(yīng)用文書(shū)不可多中心,要求主旨集中單一,內(nèi)容單一,一文一事。

      (四)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

      領(lǐng)導(dǎo)意圖,是領(lǐng)導(dǎo)確立的工作指導(dǎo)思想和具體要求。

      領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)簽發(fā)不能體現(xiàn)自己意圖的文稿。

      三、顯示主旨的主要方法

      (一)標(biāo)題點(diǎn)旨

      即用標(biāo)題概括點(diǎn)明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。如《××集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知》

      (二)開(kāi)宗托旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 1.使用主旨句,開(kāi)宗托旨

      在公文和其他應(yīng)用文書(shū)中,明白、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨的句子,叫“主旨句”。主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了??”為特征。

      在正文開(kāi)頭用主旨句托出寫(xiě)作主旨,是一種開(kāi)宗托旨,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的方法。如:“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定》,切實(shí)轉(zhuǎn)換中國(guó)人民銀行的職能,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,保持金融秩序的穩(wěn)定,現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見(jiàn):”(中國(guó)人民銀行《關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的意見(jiàn)》)2.不出現(xiàn)主旨句,開(kāi)宗托旨

      有的應(yīng)用文書(shū)開(kāi)宗托旨,首句并不出現(xiàn)主旨句,而是直接闡述意義、主張或基本觀(guān)點(diǎn)。

      如:一份通知的開(kāi)頭:“棉花是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的戰(zhàn)略物資,是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來(lái)源,是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購(gòu)銷(xiāo)工作,對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局,保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn),安排好人民生活,增加出口創(chuàng)匯具有重要意義。

      (三)小標(biāo)題顯旨

      小標(biāo)題顯旨的形式,是將文章主旨分解成幾個(gè)部分,每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示。

      值得注意的是,各個(gè)小標(biāo)題的排序,必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。

      如:下文的四個(gè)小標(biāo)題,圍繞清理整頓公司的主旨表述四個(gè)思路和做法。各個(gè)小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容的概括。:

      關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告

      國(guó)務(wù)院:

      我省自××××年××月清理整頓公司以來(lái),堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針,抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施,積極查處了公司違法違紀(jì)案件,努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理,基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù),達(dá)到了預(yù)期的目的?,F(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下:

      一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司,解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。(略)

      二、查處了公司違法違紀(jì)案件,整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。(略)

      三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。(略)

      四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。(略)××省人民政府(印章)

      ××××年××月×日

      (四)片言居要

      即在文章的內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨,同時(shí)起到承上啟下的過(guò)渡作用。

      在分析問(wèn)題到解決問(wèn)題的過(guò)渡之處揭示主旨等。

      如:《××人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊加工銷(xiāo)售注水豬肉非法行為的通知》一文,在提出問(wèn)題、說(shuō)明“我市加工銷(xiāo)售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后,通過(guò)分

      析指出其“危害極大,侵害群眾利益,破壞肉豬聲譽(yù),擾亂市場(chǎng)正常秩序”,然后轉(zhuǎn)而提出:“各級(jí)人民政府及其有關(guān)職能部門(mén),要采取有力措施,堅(jiān)決打擊加工銷(xiāo)售注水豬肉的不法行為”,之后便引出7條對(duì)策措施。而提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施才是該文的主旨。

      (五)呼應(yīng)顯旨

      這種寫(xiě)法多是開(kāi)頭提出與主旨相關(guān)的問(wèn)題,篇末呼應(yīng)之。

      (六)篇末點(diǎn)旨

      即在應(yīng)用文書(shū)正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫(xiě)作主旨。

      二、材料

      一、、選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)

      (一)真實(shí)

      材料,準(zhǔn)確無(wú)誤。

      (二)切題

      材料有針對(duì)性,能準(zhǔn)確說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。

      材料明確、具體、能觀(guān)點(diǎn)鮮明。

      (三)恰當(dāng)

      恰當(dāng)?shù)剡x用材料:

      1.選擇點(diǎn)面結(jié)合的材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn); 2.選擇對(duì)比材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn) 3.選擇正反材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn); 4.選擇定性材料和定量材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn) 數(shù)據(jù)甚至圖表作定量說(shuō)明,更生動(dòng)、直觀(guān),更具說(shuō)服力。

      (四)新穎

      材料有時(shí)代感,能表現(xiàn)事物的發(fā)展變化趨勢(shì),反映客觀(guān)事物的最新面貌,是新人、新事、新思想、新成果和新問(wèn)題。

      二、材料處理的常用方法

      (一)篩選法

      對(duì)材料進(jìn)行鑒別、篩選,從紛繁復(fù)雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

      (二)類(lèi)化法

      將材料進(jìn)行梳理歸類(lèi)

      (三)截取法

      選用完整事件的片斷,或部分

      如簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及應(yīng)用文書(shū)中敘事性較強(qiáng)的部分,常用此法。

      (四)概述法

      對(duì)材料加以概括壓縮,使精華部分更為突出

      對(duì)敘述性的事實(shí)材料,往往保留主干,抓住要點(diǎn),理清線(xiàn)索,剔除細(xì)節(jié),變描寫(xiě)、詳述為略述、概述,只要求簡(jiǎn)要交代事件的概貌和實(shí)質(zhì),而不求像文學(xué)作品那樣細(xì)膩傳神,形象感人。

      如《中共××市委、××市人民政府關(guān)于在全市開(kāi)展向何國(guó)治烈士學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定》中,便是以撮要概述法寫(xiě)何國(guó)治的英雄事跡?!皼Q定”寫(xiě)道:

      ××××年5月26日下午5時(shí)44分,我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時(shí),不慎失腳跌入水深湍急的回水凼,生命危在旦夕。青年工人何國(guó)治聽(tīng)到呼救,毫不猶豫地第一個(gè)跳入河中搶救,奮力將溺水兒童推向淺處。何國(guó)強(qiáng)等幾名青年也隨后相繼跳入河中,齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中,何國(guó)治英勇?tīng)奚?。他們?jiàn)義勇為、舍己救人的英雄事跡,譜寫(xiě)了一曲社會(huì)主義精神文明的壯麗凱歌,受到全市人民的熱情贊揚(yáng)。

      何國(guó)治同志生前是成都市房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司職工,共青團(tuán)員。他熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)人民,時(shí)時(shí)處處學(xué)雷鋒、樹(shù)新風(fēng),工作勤奮,埋頭苦干,勤儉節(jié)約,珍惜國(guó)家財(cái)產(chǎn),勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng),在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡,表現(xiàn)了一個(gè)共青團(tuán)員獻(xiàn)身社會(huì)主義事業(yè)的崇高信念和優(yōu)秀品質(zhì)。300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡,體現(xiàn)了應(yīng)用文書(shū)敘述事實(shí)材料的寫(xiě)作特征。

      三、材料與觀(guān)點(diǎn)的組織形式

      (一)先列材料,后亮觀(guān)點(diǎn)

      先介紹事實(shí),說(shuō)明論據(jù),或列舉數(shù)字,然后歸納觀(guān)點(diǎn)、推出結(jié)論。

      由事到理,說(shuō)服力強(qiáng)。

      常用于敘事性較強(qiáng)的片斷

      (二)先亮觀(guān)點(diǎn),后列材料

      常用層、段、條首句先概括亮出觀(guān)點(diǎn)或問(wèn)題,然后列舉事例、陳述觀(guān)點(diǎn),篇三:《應(yīng)用文寫(xiě)作》復(fù)習(xí)題有答案

      一 單項(xiàng)選擇

      1.關(guān)于計(jì)劃,下列說(shuō)法哪一個(gè)正確?(a)a、是一個(gè)統(tǒng)稱(chēng),常見(jiàn)的還有規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、要點(diǎn)、常見(jiàn)、方案等名稱(chēng) b、預(yù)定在短時(shí)間、大范圍內(nèi)要做一些具體的事情,可用“安排” c、對(duì)其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不很周全的則可用“打算” 9.緊急程度分(c)a.平件與急件和特快專(zhuān)遞 b、“特急”和“急件”兩種 c、平件與急件 d、平件、急件與特急

      10.<關(guān)于成立國(guó)中央財(cái)經(jīng)大學(xué)的通知>屬于(d)a、知照性通知 b、指示性通知 c、批轉(zhuǎn)性通知 d、發(fā)布性通知.d、“規(guī)劃”是比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,內(nèi)容比較概括 2.總結(jié)的標(biāo)題大致有以下寫(xiě)法,是指:(b)a.文件式標(biāo)題 b.文件式標(biāo)題;一般文章式標(biāo)題;新聞式標(biāo)題 c.文件式標(biāo)題;一般文章式標(biāo)題;懸念式標(biāo)題 d.文件式標(biāo)題;小說(shuō)式標(biāo)題;新聞式標(biāo)題 3.關(guān)于公文,下列正確的說(shuō)法是(b)a公文根據(jù)行文方向可分為三類(lèi): 上行文,下行文和平級(jí)文 b報(bào)告和請(qǐng)示是下級(jí)部門(mén)向上級(jí)部門(mén)報(bào)送的公文。

      c報(bào)告和請(qǐng)示是上級(jí)部門(mén)發(fā)給下級(jí)部門(mén)的公文.d平行文是平級(jí)單位之間往來(lái)的公文 4.關(guān)于申訴和申訴狀,下列正確的說(shuō)法是(d)a.申訴狀的提出受時(shí)間的限制。b、申訴期間停止原裁決的執(zhí)行。c、申訴狀的提出一定能引起審判監(jiān)督程序的發(fā)生。d、申訴狀由行政訴訟和民事訴訟(稱(chēng)為可“申請(qǐng)?jiān)賹彙保┑漠?dāng)事人向原審人民法院或上一級(jí)人民法院提出.刑事訴訟的當(dāng)事人,被告人及其家屬或其他公民向人民法院和人民檢查院提出。5.關(guān)于起訴狀,下列正確的說(shuō)法是(a)a、起訴狀屬于民用性質(zhì)的訴訟文書(shū) b、起訴狀與答辯狀相似 c、起訴狀無(wú)固定的格式 d、起訴狀即行政訴狀的簡(jiǎn)稱(chēng) 4.下面幾句訴訟文書(shū)中的語(yǔ)句,沒(méi)有錯(cuò)誤的是(a)a.田虎殺死了妻子母親后到派出所報(bào)案。b.該犯行兇殺人計(jì)在二人以上。c.被告張某在本月內(nèi)曾多次進(jìn)行審訊。d.男方多次提出不合理的要求,阻礙問(wèn)題的順利解決。6.關(guān)于計(jì)劃 ,正確的說(shuō)法是(b)a.對(duì)其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不很周全的則可用“安排” b.“規(guī)劃”是比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃,內(nèi)容比較概括 c.“設(shè)想”是成型而概括的計(jì)劃 d.方案”“要點(diǎn)”“意見(jiàn)”往往都要作出具體的安排。7.行政起訴狀具有以下特點(diǎn):(c)a.行政起訴狀也是一種行政工作文書(shū)。b、對(duì)行政案件不能復(fù)議只能向人民法院起訴。c、代表民間的原告和代表官方的被告在行政訴訟中的法律地位平等。d、行政訴訟堅(jiān)持“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”的原則.8.下列會(huì)議紀(jì)要與決議的說(shuō)法,正確的是(b)a.會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議詳細(xì)情況.b.決議是在大會(huì)上形成及通過(guò)的決定,具有很強(qiáng)權(quán)威性 c.決議屬上行文d、會(huì)議紀(jì)要在寫(xiě)法上比決議更加概括.11.下列關(guān)于函的說(shuō)法,正確的是(d)a、行文生動(dòng)有趣 b、用語(yǔ)細(xì)膩得體 c、稱(chēng)謂熱情 d、一函一事 12.下列關(guān)于反訴狀的寫(xiě)作要求,哪一個(gè)正確?(b)a、寫(xiě)作內(nèi)容可以有不在原訴范圍內(nèi)的事實(shí)和理由。b、要扣“反”字做文章。敘事行文要站在與原訴相對(duì)的立場(chǎng)上,提出與原訴相對(duì)立的訴訟請(qǐng)求;c、語(yǔ)氣要委婉冷靜;d、必要時(shí)要詭辯;13.一篇完整的經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文應(yīng)有以下結(jié)構(gòu)(b)a.標(biāo)題;作者署名;關(guān)鍵詞;正文;注釋與參考文獻(xiàn) b.標(biāo)題;作者署名;摘要;關(guān)鍵詞;正文;注釋與參考文獻(xiàn) c.標(biāo)題;作者署名;摘要;關(guān)鍵詞;正文 d、標(biāo)題;作者署名;摘要;關(guān)鍵詞;正文;感謝 14.下列關(guān)于函的說(shuō)法,正確的是(c)a.行文生動(dòng)有趣 b、用語(yǔ)細(xì)膩得體 c、一函一事 d、稱(chēng)謂熱情 15.關(guān)于通報(bào),正確的說(shuō)法是(d)a.通報(bào)就是通報(bào)表彰 b.通報(bào)就是通報(bào)批評(píng) c 通報(bào)就是情況通報(bào) d、通報(bào)包括表?yè)P(yáng)性通報(bào),批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào) 16.關(guān)于聲明,說(shuō)法正確的是(b)a.聲明、啟事完全不一樣 b、聲明是帶有莊重,嚴(yán)肅性的說(shuō)明 c、聲明與國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)表的聲明(屬公文)完全一樣 d、聲明主要是遺失聲明 17.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文在結(jié)構(gòu)安排上,正文的寫(xiě)作大致有如下形式:(a)a.橫式結(jié)構(gòu);縱式結(jié)構(gòu); b.橫式結(jié)構(gòu);縱式結(jié)構(gòu);系統(tǒng)式結(jié)構(gòu) c.橫式結(jié)構(gòu);縱式結(jié)構(gòu);縱橫交叉式結(jié)構(gòu) d.橫式結(jié)構(gòu);縱式結(jié)構(gòu);網(wǎng)絡(luò)式結(jié)構(gòu) 18.關(guān)于反訴,下列正確的是(c)a.反訴人即起訴人;b、反訴狀在內(nèi)容上可以與原訴關(guān)系不大; c.反訴狀的目的是在于使反訴與原訴合并審理,以抵銷(xiāo)或吞并原訴的請(qǐng)求。d.反訴在一審訴訟結(jié)束后提出 19.關(guān)于上訴狀,下列說(shuō)法正確的是(a)a.上訴狀顯示了訴訟活動(dòng)中,訴訟當(dāng)事人的法律地位是完全平等的 b.通過(guò)上訴狀提起上訴須經(jīng)法庭批準(zhǔn) c.上訴狀的提交,一般不可能引起審判的第二審程序的發(fā)生 d.上訴沒(méi)有法定的期限 20.與公文中的事由最密切的是(a)a.標(biāo)題b.主旨c.結(jié)構(gòu)d.語(yǔ)言 21.關(guān)于條據(jù),正確的說(shuō)法是(c)a.條據(jù)可以分為三大類(lèi):說(shuō)明性的條據(jù);憑證性的條據(jù);單據(jù)。類(lèi)啟事

      33.公文根據(jù)行文方向可分為三類(lèi)(b)a.上行文 下行文和平級(jí)文 b上行文,下行文,平行文 c.請(qǐng)求與批復(fù) d公告,通知和函 b.憑證性條據(jù)又稱(chēng)債券 c.憑證性條據(jù)是單位、個(gè)人之間發(fā)生財(cái)務(wù)往來(lái)時(shí),一方寫(xiě)給另一方的字據(jù)憑證.d.憑證性條據(jù)的常用的有請(qǐng)假條等

      23、抄送機(jī)關(guān)是指(b)a.有關(guān)的機(jī)關(guān); b、除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行的或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。c、想了解有關(guān)內(nèi)容的機(jī)關(guān);d、公文的督促機(jī)關(guān) 24.起訴狀是指(d)a.民事起訴狀 b、刑事自訴狀 b.c、行政起訴狀 d、以上三者的總稱(chēng) 25.經(jīng)濟(jì)消息的寫(xiě)作要求(a)a.內(nèi)容要真實(shí) b、內(nèi)容適當(dāng)夸張 c、語(yǔ)言富有想象力 d、情節(jié)曲折

      26、關(guān)于發(fā)文字號(hào)的構(gòu)成(b)a.由“機(jī)關(guān)全稱(chēng)”、“年份”、“序號(hào)”三部分組成 b.由“機(jī)關(guān)代字”、“年份”、“序號(hào)”三部分組成 c.由 “年份”、“序號(hào)”組成 d.由“機(jī)關(guān)代字”、“序號(hào)” “年份”、三部分組成 27.答辯狀的寫(xiě)作要求(b)a.善于詭辯 b、有的放矢,針對(duì)原訴而作 c、以我為主 d、寫(xiě)法與反訴狀的一樣 28.請(qǐng)示一般在以下一些情況中使用(d)a.工作不太順利時(shí)。b.因工作中有某些特殊情況,一時(shí)難以執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示精神、規(guī)定,需要上級(jí)給予變通處理的。c.調(diào)入新人員時(shí);d、因意見(jiàn)產(chǎn)生分歧。29.下列會(huì)議紀(jì)要與決議的說(shuō)法,正確的是(b)a、會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議詳細(xì)情況.b、決議是在大會(huì)上形成及通過(guò)的決定,具有很強(qiáng)的權(quán)威性 c、決議屬上行文 d、會(huì)議紀(jì)要在寫(xiě)法上比決議更加概括.30.關(guān)于公文密級(jí),正確的說(shuō)法是(d)a.秘密等級(jí)分為三等:絕密、秘密、機(jī)密 b、秘密等級(jí)分為三等:機(jī)密、秘密、絕密 c、等級(jí)分為二等:絕密、機(jī)密 d、秘密等級(jí)分為三等:絕密、機(jī)密和秘密。31.關(guān)于答辯狀,正確的陳述是(c)a..答辯狀只是被告人行使自己法律權(quán)利的一種形式,沒(méi)有別的作用;b..答辯狀的標(biāo)題一定要標(biāo)明能顯示案件性質(zhì)和來(lái)由的文字;c.答辯狀的最大特點(diǎn)就是針對(duì)性 d.答辯狀只能在一審中使用 32.“尋代理商”屬于(c)a.公告類(lèi)啟示 b、告知類(lèi)啟事 c、征求類(lèi)啟事 d、尋求

      二.多項(xiàng)選擇題

      1、聲明的寫(xiě)作要求(bd)a.媒體必須是報(bào)紙 b、事實(shí)要清 c、媒體必須是全國(guó)性網(wǎng)絡(luò) d、措辭要嚴(yán) e、篇幅要長(zhǎng)

      2、.常用訴訟文書(shū)的說(shuō)理(bce)a.利己為先 b、依法說(shuō)理 c、有證有駁 d、與人為善 e、繁簡(jiǎn)得當(dāng) 3.起訴必須符合這樣的條件:(abce)a.是原告是與本案有直接利害關(guān)系的公民、法人和其他組織。b.是有明確的被告,即侵害原告權(quán)益的起訴對(duì)象的基本情況應(yīng)當(dāng)明確.c.有具體的訴訟請(qǐng)求和事實(shí)、理由 d.要有公安機(jī)關(guān)的證明 e、還必須是屬于人們法院受理范圍和受訴人民法院管轄 4.通報(bào)的種類(lèi)包括(bcd)a.懲戒性通報(bào) b、表彰性的通報(bào) c.批評(píng)性的通報(bào) d.情況通報(bào) e.嘉獎(jiǎng)性通報(bào) 5.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)(bce)a.“關(guān)于”結(jié)構(gòu)多,”根據(jù)”結(jié)構(gòu)少 b、介詞多修飾行的詞語(yǔ)少: c、專(zhuān)用詞多語(yǔ)氣詞少: d、文學(xué)詞匯多科學(xué)詞匯少 e、文言詞多口語(yǔ)少: 6.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)(acde)a.定期性 b、推測(cè)性 c、檢驗(yàn)性 d、數(shù)據(jù)對(duì)比性 e、指導(dǎo)性

      7、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的材料:(abde)a.圍繞主旨選材: b、材料必須真實(shí)準(zhǔn)確: c、材料要富有鼓動(dòng)性 d、選擇典型的材料: e、選擇新穎的材料: 8.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文主要的表達(dá)方式有:(bce)a.抒情的方式 b、敘述的方式: c、議論的方式:e、白描的方式;e、說(shuō)明的方式:

      9、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的主旨要求是:(bcd)a.主旨要經(jīng)過(guò)上級(jí)審批 b、主旨必須單一: c、主旨必須明確: d、主旨必須正確: e、主旨必須引人入勝10 結(jié)構(gòu)的基本要求:(bde)a.多樣性b、邏輯性:c、曲折性 d、完整性: e、嚴(yán)密姓:11.發(fā)言稿的寫(xiě)作要求(bce)a.龍頭蛇尾,出其不意 b、明確目的、看準(zhǔn)對(duì)象 c、觀(guān)點(diǎn)鮮明、突出重點(diǎn) d、引經(jīng)據(jù)典,談古論今 e、通俗易懂,簡(jiǎn)練明快 12.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)(acde)a.預(yù)見(jiàn)性 b、總結(jié)性 c、科學(xué)性 d、綜合性 e、時(shí)效性 13.常用訴訟文書(shū)的主旨(ac)a.以正確為原則 b、以利已為原則 c、以鮮明為旨?xì)w d、以利他人為目的 e、以詭辯為手段 14.結(jié)構(gòu)的基本要求:(bde)a、多樣性 b、邏輯性:c、曲折性 d、完整性:e、嚴(yán)密性: 15.聲明的寫(xiě)作要求(bd)a、媒體必須是報(bào)紙 b、事實(shí)要清 c、媒體必須是全國(guó)性網(wǎng)絡(luò) a.突出主旨;b、層次清晰,脈絡(luò)分明 c、要記錄會(huì)議的全部情況 d、要及時(shí)迅速反映 e、要細(xì)膩深刻 29.合同的特點(diǎn)(abe)a、合法性 b、規(guī)范性 c、宣傳性 d、懲戒性 e、制約性 30.訴訟文書(shū)說(shuō)理要(bcd)a、以利己為先 b、繁簡(jiǎn)得當(dāng) c、有證有駁 d、依法說(shuō)理 e、d、措辭要嚴(yán) e、篇幅要長(zhǎng)

      經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的開(kāi)頭,常用的有(acde)a.目的、根據(jù)式的開(kāi)頭 b、懸念式開(kāi)頭 c、概述式頭 d、情況原因式開(kāi)頭: e、規(guī)定式的開(kāi)頭: 17.計(jì)劃的寫(xiě)作要求(ace)a.要服從大局 b、經(jīng)常修改 c、要實(shí)事求是 d、文辭優(yōu)美 e、要明確具體 18.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)(acde)a、定期性 b、鼓動(dòng)性 c、檢驗(yàn)性 d、數(shù)據(jù)對(duì)比性 e、指導(dǎo)性 19.常用訴訟文書(shū)的說(shuō)理(bce)a、利己為先 b、依法說(shuō)理 c、有證有駁 d、與人為善 e、繁簡(jiǎn)得當(dāng) 20.簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是(acde)a真實(shí);b優(yōu)美;c新鮮;d快捷;e簡(jiǎn)明 21.下面幾句訴訟文書(shū)中的語(yǔ)句,沒(méi)有錯(cuò)誤的是(a)a.田虎殺死了妻子母親后到派出所報(bào)案。b.該犯行兇殺人計(jì)在二人以上。c.被告張某在本月內(nèi)曾多次進(jìn)行審訊。d.男方多次提出不合理的要求,阻礙問(wèn)題的順利解決。e.被告竟手持鐵叉將王××頭部戳傷。22.關(guān)于答辯狀,正確的陳述是(ce)a.答辯狀只是被告人行使法律權(quán)利的一種形式,沒(méi)有別的作用 b.答辯狀的標(biāo)題一定要用公文式標(biāo)題 c.答辯狀的最大特點(diǎn)就是針對(duì)性 d.答辯狀既可以針對(duì)原訴進(jìn)行回應(yīng)和辯駁,也可以另行提出自己的訴訟主張和請(qǐng)求 e.答辯狀行文措辭應(yīng)理正辭嚴(yán),富有氣勢(shì) 23.訴訟文書(shū)的選材也應(yīng)準(zhǔn)確,可以理解為(ace)a.要有針對(duì)性 b.要力求簡(jiǎn)潔

      c.援引法律要確切 d.講事實(shí)要詳細(xì) e.要突出重點(diǎn) 24.經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文按照其論述的方式分,可分為(ae)a.論證性經(jīng)濟(jì)論文 b.專(zhuān)題性經(jīng)濟(jì)論文 c.綜合性經(jīng)濟(jì)論文 d.應(yīng)用性經(jīng)濟(jì)論文 e.爭(zhēng)辯性經(jīng)濟(jì)論文 25.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的特點(diǎn)包括:(abe)a.實(shí)用性:b、針對(duì)性:c、審美性 d|生動(dòng)性: e、真實(shí)性: 26.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的類(lèi)型有:(bde)a.系統(tǒng)式 b、并列式:c、開(kāi)放式 d、遞進(jìn)式:e、條款式: 27.啟事的寫(xiě)作要求:(cde)a.標(biāo)題要公文式 b、內(nèi)容要引人,形象 c、內(nèi)容要單一 d、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔 e、事實(shí)要真 28.會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求(abcd)理正辭嚴(yán)

      31.構(gòu)成起訴狀的基本條件是(abd)a.產(chǎn)生了原告和被告 b、寫(xiě)明訴訟請(qǐng)求、訴訟理由和訴訟的根據(jù) c、可引起訴訟程序的發(fā)生 d、在人民法院介入后產(chǎn)生 e、在公安部門(mén)介入后產(chǎn)生 32.經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的選題大致有如下方法和途徑:(acd)a.從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)踐中選題; b、憑想象選題 c、以作者的優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)選題 d、從經(jīng)濟(jì)研究成果中選題 e、模仿別人的題目選題 33.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的類(lèi)型有:(bde)a、系統(tǒng)式 b、并列式 c、開(kāi)放式 d、遞進(jìn)式 e、條款式: 34.照應(yīng)是指:(bc)a.行距之間照應(yīng) b、首尾照應(yīng) c、正文和標(biāo)題照應(yīng): d、文件之間照應(yīng) e、開(kāi)頭和結(jié)尾 35.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文常用的結(jié)尾有:(acde)a.總結(jié)式結(jié)尾: b、詩(shī)歌式結(jié)尾 c、希望鼓勵(lì)式結(jié)尾: d、自然收束式結(jié)尾: e、規(guī)定式結(jié)尾: 36.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語(yǔ)言的要求:(acde)a.準(zhǔn)確;b、細(xì)膩 c、簡(jiǎn)潔:d、樸實(shí):e、規(guī)范: 三 填空題(本大題共5 小題,每小題 2 分, 共10 分)1.構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素: 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由 和文種。

      2.平行文是指平行機(jī)關(guān) 單位或_不相隸屬_的單位之間往來(lái)的公文.3.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的全文的核心包括:基本情況 原因剖析、意見(jiàn)建議 4.成文日期 是文件的生效日期,公文上的印章 是公文生效的一種標(biāo)志。5.普通調(diào)查法 是對(duì)調(diào)查范圍的每一個(gè)對(duì)象進(jìn)行毫無(wú)遺漏的調(diào)查.抽樣調(diào)查法 是從研究對(duì)象中選擇部分對(duì)象(又

      稱(chēng)樣本)進(jìn)行調(diào)查,然后根據(jù)研究結(jié)果來(lái)推斷總體。6.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng),要用 公告 _;在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),要用__通告__。7.為了辦公自動(dòng)化的需要,從文件中抽象出來(lái),能夠概括文件基本內(nèi)容并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的名詞或名詞性短語(yǔ),叫做 主題詞 ,又叫 關(guān)鍵詞.8.公文的秘密等級(jí)按從重到輕的順序依次是絕密__機(jī)密 ___和__秘密___。9.公文是有關(guān)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位在管理過(guò)程中所形成的具有__法

      定效力__和_規(guī)范體式_的文書(shū),是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。10.市場(chǎng)預(yù)測(cè)的主體一般包括___基本情況 ___和__原因剖析__措施建議三部分。11.公文的緊急程度可分為“ 緊急公文 ”和“ 普通公文 ”兩種。12.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng),要用__公告____;在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),要用___通告_____。13.為了辦公自動(dòng)化的需要,從文件中抽象出來(lái),能夠概括文件基本內(nèi)容并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的名詞或名詞性短語(yǔ),叫做 主題詞,又叫 關(guān)鍵詞

      14.經(jīng)濟(jì)新聞組成,即標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、_背景材料_和結(jié)尾組成。經(jīng)濟(jì)消息的 真實(shí)性 往往是最有價(jià)值、最基本、最吸引人的部分。15根據(jù)訴訟性質(zhì)的不同,我國(guó)把起訴狀分為民事訴狀,行政訴狀、刑事訴狀 三類(lèi)。16.簡(jiǎn)報(bào)的格式總體上可分為三個(gè)部分:___報(bào)頭、報(bào)核 和報(bào)尾。17.按規(guī)定,報(bào)告中不得夾帶 請(qǐng)示 事項(xiàng);答復(fù)性報(bào)告的內(nèi)容要有 針對(duì) 性,不能答非所問(wèn)。四.簡(jiǎn)答

      1.寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告須注意哪些方面?

      答:寫(xiě)作調(diào)查報(bào)告需要注意的(1)忌表面化的調(diào)查;(2)忌堆砌數(shù)據(jù),不做分析;(3)忌脫離材料,空發(fā)議論。

      2.什么是簽發(fā)人?根據(jù)行文關(guān)系來(lái)說(shuō),那一類(lèi)公文要注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名?

      答:簽發(fā)人是指在核準(zhǔn)公文稿后同意發(fā)文的機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人的簽名。根據(jù)行文關(guān)系,上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。3.公告和通告有哪些異同?

      答:通告和公告都屬于公開(kāi)告知性的公文,在使用上兩者有所不同,主要區(qū)別在于:(1)公告告知的范圍大于通告,面向社會(huì),面向國(guó)內(nèi)外,具有告知對(duì)象的廣泛性;而通告告知的對(duì)象局限于一定的區(qū)域范圍內(nèi)。(2)公告的事項(xiàng)比通告的事項(xiàng)更為重大,政治性更強(qiáng),尤其是黨政機(jī)關(guān)發(fā)布的公告,多位國(guó)內(nèi)外人士所關(guān)注、重視;而通告的事項(xiàng)為一定的管轄區(qū)域范圍所限制,不在其區(qū)域范圍內(nèi)的人和單位可以不關(guān)注。(3)公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別一般比較高,除一些職能部門(mén)就法定事項(xiàng)專(zhuān)門(mén)發(fā)布的公告外,公告的發(fā)文機(jī)關(guān)大多為黨政機(jī)關(guān)、人大常委會(huì);而通告的發(fā)文單位除國(guó)家行政職能管理部門(mén)外,其他一些企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體組織也可制發(fā)通告。

      4.簡(jiǎn)述請(qǐng)示和報(bào)告的主要區(qū)別

      答:請(qǐng)示和報(bào)告都屬于上行文,主要不同在于:(1)行文目的不同(2)內(nèi)容含量不同(3)行文的時(shí)間不同。5.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求

      答:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作要求:(1)以黨和國(guó)家的方針政策、科學(xué)理論為指導(dǎo)(2)以翔實(shí)、準(zhǔn)確的資料數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)(3)以實(shí)事求是的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度進(jìn)行分析研究(4)以切合實(shí)際的意見(jiàn)、建議指導(dǎo)實(shí)踐(5)以精練、中肯的語(yǔ)言所闡述報(bào)告 6.市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告有哪四個(gè)特點(diǎn)?

      答:市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn):(1)科學(xué)性(2)綜合性(3)預(yù)見(jiàn)性(4)時(shí)效性 7.經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的選題有哪些方法和途徑?

      答:經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)論文的選題大致有如下方法和途徑:(1)從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)踐中選題(2)以作者的優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)選題(3)從經(jīng)濟(jì)研究成果中選題 8.寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

      答:寫(xiě)總結(jié)應(yīng)當(dāng)注意:(1)突出重點(diǎn),忌事無(wú)巨細(xì)(2)實(shí)事求是,忌浮夸虛假(3)知其所以然,忌無(wú)評(píng)析 9.報(bào)告的寫(xiě)作要求

      答:報(bào)告的寫(xiě)作要求:(1)報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),需要上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)的,應(yīng)用“請(qǐng)示”行文(2)工作報(bào)告、情況報(bào)告的內(nèi)容要真實(shí),不能弄虛作假(3)報(bào)告要突出重點(diǎn)、詳略得當(dāng)。10.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常見(jiàn)的分析分析方法有哪幾種? 答:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常見(jiàn)的分析方法有:(1)比較分析法(2)因素分析法(3)動(dòng)態(tài)分析法。除此之外,還有預(yù)測(cè)分析法、平衡分

      析法、時(shí)間分析法、指數(shù)分析法、差額分析法、線(xiàn)性規(guī)劃法、相關(guān)分析法等。11.寫(xiě)作批復(fù)有哪些要求?

      答:寫(xiě)作批復(fù)的要求包括:(1)批復(fù)要有針對(duì)性(2)批復(fù)要有原則性(3)批復(fù)的態(tài)度要明確(4)批復(fù)要及時(shí) 12.調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作有哪些要求?

      答:調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求包括(1)忌表面化的調(diào)查;(2)忌堆砌數(shù)據(jù),不做分析;(3)忌脫離材料,空發(fā)議論 13.合同書(shū)的主要條款有哪些? 答:合同的基本條款包括:(1)標(biāo)的(2)數(shù)量和質(zhì)量(3)價(jià)款或者報(bào)酬(4)履行期限、地點(diǎn)和方式 14.總結(jié)的基本要求:答:總結(jié)的基本要求:(1)突出重點(diǎn),忌事無(wú)巨細(xì)(2)實(shí)事求是,忌浮夸虛假(3)知其所以然,忌無(wú)評(píng)析 15.總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別是什么

      答:(1)報(bào)告是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況,以便指揮全局;總結(jié)是為了檢查(自身)前期工作,以利再戰(zhàn)。(2)報(bào)告總是要上報(bào)的,總結(jié)在多數(shù)情況下是無(wú)需上報(bào)的 16.調(diào)查報(bào)告與總結(jié)區(qū)別是什么

      答:調(diào)查報(bào)告和總結(jié)的區(qū)別主要在于:(1)行文的目的不同(2)行文的時(shí)間不同(3)反映的范圍不同(4)熟悉的程度不同(5)所用的人稱(chēng)不同 18.請(qǐng)示的寫(xiě)作要求是什么

      答:請(qǐng)示的寫(xiě)作要求包括:(1)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事(2)一般情況下,不得越級(jí)請(qǐng)示(3)不能多頭請(qǐng)示

      五.應(yīng)用:下列標(biāo)題屬于何種文體,把答案寫(xiě)在括號(hào)里。1.1999年軍民共建工作體會(huì)(總結(jié))2.未來(lái)三年內(nèi)熱水器銷(xiāo)售展望(市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告)3.本期工作要點(diǎn)(計(jì)劃)4.“醉翁”系列低度白酒原料進(jìn)價(jià)分析(經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告)5.珠三角鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)考察(調(diào)查報(bào)告)篇四:應(yīng)用文

      第一章、應(yīng)用寫(xiě)作概述

      第一節(jié) 應(yīng)用文寫(xiě)作發(fā)展沿革(產(chǎn)生和演變)

      一、原始社會(huì)氏族公社后期—應(yīng)用寫(xiě)作萌生

      二、商周時(shí)期——應(yīng)用文雛形

      最早應(yīng)用文:甲骨刻辭

      《尚書(shū)》最早且完整的文章總集(應(yīng)用文總集)

      書(shū)面載體的 應(yīng)用文體的出現(xiàn)

      三、秦漢時(shí)期——應(yīng)用文體的成型與文書(shū)制度創(chuàng)立

      以行政手段統(tǒng)一了文書(shū)體例和寫(xiě)作格式,建立起我國(guó)最早的文書(shū)制度?!肮摹痹跐h出現(xiàn) p5

      四、魏晉六朝時(shí)期——應(yīng)用文寫(xiě)作的自覺(jué)與理論建立(應(yīng)用文理論的構(gòu)建時(shí)期)

      魏文帝曹丕《典論。論文》 摯虞《文章流別論》(我國(guó)第一部文體學(xué)專(zhuān)論)

      陸機(jī)《文賦》 劉勰《文心雕龍》(第一部寫(xiě)作和應(yīng)用理論的匯集)

      五、唐宋時(shí)期——應(yīng)用文的成熟時(shí)期

      “應(yīng)用文”一詞的出現(xiàn):北宋蘇軾《答劉巨濟(jì)書(shū)》p7

      六、元明清時(shí)期——應(yīng)用文寫(xiě)作的繁榮

      七、辛亥革命至新中國(guó)成立——應(yīng)用文的更革與新變

      北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次對(duì)“公文”概念明確解釋 p8

      八、新中國(guó)成立至今——應(yīng)用文寫(xiě)作大發(fā)展與新的繁榮 2000年8月國(guó)務(wù)院發(fā)布新辦法 2012年頒布新條例

      第二節(jié) 應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)、作用與分類(lèi)

      一、含義:p10是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書(shū),是處理公私事物、傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。

      二、主要特點(diǎn): 1.實(shí)用性:(應(yīng)用性)本質(zhì)屬性、最重要、最根本 2.模式性:約定俗成、法定使成

      3、真實(shí)性

      4、時(shí)效性:時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性

      三、作用:p11*

      四、分類(lèi):按文體分為公務(wù)文書(shū)和私務(wù)文書(shū)* 第三節(jié) 應(yīng)用文的內(nèi)容要素—主旨和選材

      一、主旨(含義): 客觀(guān)的社會(huì)生活與作者主觀(guān)思想與意圖相結(jié)合的產(chǎn)物,是為實(shí)現(xiàn)某一目的而通過(guò)寫(xiě)入文章的全部材料所表達(dá)的基本思想。

      作用:靈魂、統(tǒng)帥——決定應(yīng)用文質(zhì)量的首要因素、整合文本的基礎(chǔ)* 要求:正確、鮮明、集中(p15)

      二、材料:

      材料的作用:物質(zhì)基礎(chǔ)、根本保證 * ★ 真實(shí)是應(yīng)用文材料的生命。

      材料的選擇:緊扣主旨選材,選材務(wù)求真實(shí),選擇典型材料

      第四節(jié) 應(yīng)用文的形式要素——結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言與表達(dá)方式

      一、結(jié)構(gòu):p20

      (一)含義和特點(diǎn): 1.含義:是寫(xiě)作對(duì)象的客觀(guān)形態(tài)和作者的寫(xiě)作思路的統(tǒng)一體,它具體表現(xiàn)為作者在寫(xiě)作中對(duì)寫(xiě)作材料的主次、詳略、先后順序的安排,又稱(chēng)為謀篇布局。2.特點(diǎn):規(guī)范性、條理性

      二、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素

      (1)應(yīng)用文的標(biāo)題的基本形式

      公文式形式:文章制發(fā)者+事由+文種名稱(chēng)

      論文式形式:(1)概括論點(diǎn)(2)點(diǎn)明論題(范圍或?qū)ο螅?/p>

      新聞式形式:標(biāo)題包含事實(shí),單行、多行

      文種式形式:文種名稱(chēng)

      (2)應(yīng)用文正文開(kāi)頭的方式

      目的式(為、為了)

      根據(jù)式(依據(jù)?..根據(jù)??經(jīng)??研究決定 遵照??)

      原因式(由于...鑒于...)

      合并式(原因+目的+依據(jù))

      引據(jù)式(“你×《關(guān)于××××的請(qǐng)示》(××〔××××〕×號(hào))收悉?!保?/p>

      情況概述式(簡(jiǎn)述對(duì)象的基本情況)

      結(jié)論式(開(kāi)頭作出評(píng)價(jià),提出總體看法)

      問(wèn)候祝賀式(常用于禮儀性文體,表示祝賀或慰問(wèn))

      背景交代式(交待工作或活動(dòng)的背景 常用引起語(yǔ):在??下)

      (3)應(yīng)用文正文的主體

      主體的結(jié)構(gòu)形式(文面形態(tài)):1)小標(biāo)題式2)條目式3)標(biāo)序式4)分段式或獨(dú)段式

      (4)應(yīng)用文正文的結(jié)尾方式 1)執(zhí)行要求式。注意:語(yǔ)氣的強(qiáng)弱 2)模式套語(yǔ)式。模式:特此+文種 3)祈請(qǐng)企盼式。用在去文

      4)結(jié)論建議式。套語(yǔ):綜上所述??.以上各點(diǎn)?..5)希望號(hào)召

      三、語(yǔ)言

      (一)語(yǔ)言特點(diǎn): 1.以社會(huì)化的書(shū)面語(yǔ)言為主(a力避使用純粹的口語(yǔ)b 杜絕使用方言、土語(yǔ)、歇后語(yǔ)c 有控制的、正確吸收文言詞語(yǔ)幻燈片 37常用文言詞d 不可濫用省略、簡(jiǎn)縮語(yǔ)e 慎用外來(lái)詞)2.關(guān)鍵部分使用模式化、規(guī)范化的語(yǔ)言(不追求個(gè)性、獨(dú)創(chuàng))3.合理使用書(shū)面輔助語(yǔ)言:(以圖形、表格、符號(hào)、公式等代替或補(bǔ)充文字?jǐn)⑹觯?.在句式和句型上有特定的要求:(無(wú)主句)

      (二)語(yǔ)言運(yùn)用要求:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、得體

      四、表達(dá)方式:

      (一)寫(xiě)作的基本表達(dá)方式: 敘述、描寫(xiě)、抒情、議論、說(shuō)明

      (二)應(yīng)用文寫(xiě)作基本表達(dá)方式:

      敘述、說(shuō)明、議論

      第二章 公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

      第一節(jié) 公文概述

      中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳2012年4月16日發(fā)布、2012年7月1日起正式實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012年6月29日發(fā)布、2012年7月1日起正式實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》

      一、公文的概念:p33廣義:即公務(wù)文書(shū),指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等社會(huì)合法組織在處理公務(wù)時(shí)形成和使用的各類(lèi)文書(shū)。

      俠義:亦稱(chēng)法定公文,主要指《條例》頒布的15種黨政公文

      二、公文的特點(diǎn) p35

      1、法定性: 作者是制發(fā)者(發(fā)文機(jī)關(guān))非擬稿人。

      (1)作者的法定性(社會(huì)合法組織)

      (2)公文內(nèi)容的法定性*(3)公文效用的法定性(權(quán)威性)

      (4)公文制發(fā)程序的法定性

      2、工具性

      3、規(guī)范性

      4、時(shí)效性

      三、公文的作用 * p37

      四、公文的分類(lèi) p39

      (一)按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬系統(tǒng)分:

      《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》:15種。決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要

      (二)按行文關(guān)系分:上行文:請(qǐng)示、報(bào)告。平行文:函、議案。下行文:命令、決定、通知、決議、批復(fù)等。泛行文:通告、公告、公報(bào)

      (三)按內(nèi)容是否涉及機(jī)密:秘密公文(絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí))、普通公文

      (四)按處理時(shí)限:平件、加急件、特急件

      第二節(jié) 公文規(guī)范

      一、文種規(guī)范:p41

      (一)文種選用原則*

      (二)避免文種混亂現(xiàn)象:*

      二、行文規(guī)則:

      按權(quán)限行文規(guī)則:黨政職能分開(kāi)行文、逐級(jí)行文 2 職能部門(mén)行文規(guī)則:職權(quán)范圍內(nèi)行文;經(jīng)授權(quán),可向下級(jí)黨委或政府行文。3 聯(lián)合行文規(guī)則:同級(jí)聯(lián)合行文 4 請(qǐng)示規(guī)則:逐級(jí)請(qǐng)示,一文一事,不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,不抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不多頭請(qǐng)示,不得原文向上級(jí)轉(zhuǎn)報(bào)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng) 5 抄送規(guī)則:重要下行文,應(yīng)抄送給上級(jí)機(jī)關(guān),越級(jí)行文,應(yīng)抄送給被越過(guò)的上級(jí),受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān),上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)行文,可抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)

      三、語(yǔ)言規(guī)范*

      (一)準(zhǔn)確

      (二)簡(jiǎn)明

      (三)樸實(shí)

      (四)莊重

      四、其他規(guī)范:p49* 文字排列規(guī)范、用紙規(guī)范、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)規(guī)范、引用規(guī)范、公文數(shù)字使用規(guī)范

      第三節(jié) 公文格式

      一、《格式》規(guī)定公文格式的主要項(xiàng)目*:p50 文面要素(類(lèi)別規(guī)范):(17項(xiàng))份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、(頁(yè)碼)。

      二、《條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的具體規(guī)定*:p50-54;p343-351

      (一)版頭(公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分)

      ⒈份號(hào):是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字(例)p50(涉密公文標(biāo)),頂格編排在版心左上角第一行。

      ⒉密級(jí)和保密期限:絕、機(jī)、秘;頂格編排在版心左上角第二行。

      ⒊緊急程度:加急、特急(樣例)頂格編排在版心左上角第三行。

      ⒋發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志(版頭):上邊緣至版心上邊緣為35mm,小標(biāo)宋體字,紅色

      發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)(規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng))+(文件)

      聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)排列在前,“文件”二字在右居中排布,可以單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)

      ⒌發(fā)文字號(hào) p51,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置居中,上行文居左空一行與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名在同一行。⑴組成:機(jī)關(guān)代字+年份(發(fā)文)+發(fā)文順序號(hào)(樣例)

      ⑵書(shū)寫(xiě): 重慶市衛(wèi)生局2012年第58號(hào)文 →渝衛(wèi)發(fā)〔2012〕58號(hào)

      ⒍簽發(fā)人姓名:居右空一字編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置。上行文(請(qǐng)示、報(bào)告)需標(biāo)注(樣例)

      (二)主體 1.標(biāo)題:p22、52(1)組成: ①完全式:發(fā)文機(jī)關(guān)(關(guān)于)+事由(公文主題)+(的)文種

      ②省略式*:——盡量不用(事由+文種); 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種;文種(2)書(shū)寫(xiě)注意:

      紅色分隔線(xiàn)下空兩行,2號(hào)小標(biāo)宋體

      法規(guī)規(guī)章名稱(chēng)才用書(shū)名號(hào);

      標(biāo)題排列居中、分行不破詞;

      標(biāo)題排列使用梯形或菱形 2 .主送機(jī)關(guān):左側(cè)頂格,后加全角冒號(hào),回行仍頂格。(若主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文,移至版記抄送機(jī)關(guān),改抄送為主送)p337、339 3 .正文:排版要求(正文用3號(hào)仿宋體字,每面22行,每行28字)4 .附件說(shuō)明(名稱(chēng)位置)p52、p350,正文下空一行左空二字 5 .發(fā)文機(jī)關(guān)署名:全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) p346、347,成文日期之上 6 .成文日期:(公文生效的時(shí)間,一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn))7.印章:什么情況下不用?公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。

      ★有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合行文如何用(樣例)p348、349 ◆特殊情況說(shuō)明:印章必須與正文同處一頁(yè)。8 .附注(注釋說(shuō)明):印發(fā)傳達(dá)范圍,成文日期左下端,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。9 .附件:版記之前,與正文一起裝訂,格式同正文。p54、351,附件2字及附件順序號(hào)3號(hào)黑體頂格編排版心左上角第一行。

      (三)版記 p54 1.抄送機(jī)關(guān):4號(hào)仿宋,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上一行,左右空一字編排 2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,4號(hào)仿宋,末條分割線(xiàn)之上

      ⑴印發(fā)機(jī)關(guān):該機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門(mén)。,機(jī)關(guān)左空一字,日期右空一字 ⑵印發(fā)日期(用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)注,不能早于成文日期)

      (四)頁(yè)碼:書(shū)寫(xiě)格式 p345、346 第三章 法定公文寫(xiě)作

      公告

      (一)適用范圍:適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

      (二)特點(diǎn)1 重大性2 公開(kāi)性3 權(quán)威性

      (三)注意事項(xiàng): 1 使用者

      多為國(guó)家高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或被授權(quán)的職能機(jī)關(guān)與執(zhí)法機(jī)關(guān)(基層單位、企事業(yè)單位一般不使用)

      無(wú)主送機(jī)關(guān),不可濫用公告

      (四)寫(xiě)法

      標(biāo)題: 完全式和發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 2 公告編號(hào)(標(biāo)題之下,可不編號(hào))編號(hào)方法:從發(fā)公告機(jī)關(guān)履行職權(quán)開(kāi)始編流水號(hào)。

      3、一般不標(biāo)注主送機(jī)關(guān) 4 正文結(jié)構(gòu)

      開(kāi)頭:簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,根據(jù)或目的。

      主體:直陳公告具體事項(xiàng)

      結(jié)語(yǔ):特此公告 5落款

      通 告

      一、概述:p78

      (一)適用范圍:公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

      (二)分類(lèi):

      規(guī)定性(擁有法定職權(quán)的社會(huì)組織在職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā))、周知性(事項(xiàng)性如停水、停電通告)

      ★公告與通告區(qū)別:p81 1 告知事項(xiàng)的性質(zhì)不同; 2 發(fā)布權(quán)限不同; 3 告知范圍不一樣;

      告知渠道、方式有區(qū)別。

      公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

      二、寫(xiě)作

      (一)標(biāo)題: 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(三要素齊全式)

      發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

      ▲通告一般不標(biāo)主送機(jī)關(guān)

      (二)正文:p83 2 正文

      (1)開(kāi)頭:發(fā)通告的依據(jù),目的。以“特作如下通告”等過(guò)渡

      (2)主體:告知公眾需要周知或遵守的事項(xiàng)逐項(xiàng)寫(xiě)出

      (3)結(jié)尾:特此通告(或省略結(jié)尾)

      主體寫(xiě)作注意事項(xiàng):

      (1)多用標(biāo)序式或條目式

      (2)末尾一條可寫(xiě)明通告生效或執(zhí)行時(shí)間

      (3)各條之間應(yīng)體現(xiàn)出一定的邏輯關(guān)系

      (三)落款:發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期

      通 知

      一、概述:p84

      (一)適用范圍:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文?!锼械墓漠?dāng)中,“通知”這種文種適用范圍最廣,使用頻率最高。

      種類(lèi)。內(nèi)容和功用分:

      1、頒轉(zhuǎn)性通知。用途:頒布法規(guī)、規(guī)章以及轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)其他機(jī)關(guān)來(lái)文。構(gòu)成:由通知正文與被頒轉(zhuǎn)文書(shū)兩部分構(gòu)成,三種類(lèi)型“頒布(印發(fā))”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)” 三種類(lèi)型

      2、指示性通知。用途:上級(jí)組織對(duì)下級(jí)組織就工作發(fā)出指示,作出安排部署等。

      例如:重慶市人民政府關(guān)于做好節(jié)前安全生產(chǎn)

      工作檢查的通知

      3、知照性通知。用途:向有關(guān)單位告知情況、事務(wù)等

      例如:重慶市人民政府關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通 知

      重慶工商大學(xué)關(guān)于啟用新印章的通 知

      二、寫(xiě) 作

      頒轉(zhuǎn)性通知的寫(xiě)法

      (1)標(biāo)題

      宜用完整式: 發(fā)文機(jī)關(guān)+被頒轉(zhuǎn)文件名稱(chēng)+通知 1 標(biāo)題中應(yīng)含頒轉(zhuǎn)文件的名稱(chēng) 2 往往省略“關(guān)于”二字(“發(fā)布”型通知除外)3 被頒轉(zhuǎn)文件是法規(guī)、規(guī)章時(shí),應(yīng)加上書(shū)名號(hào) 4 根據(jù)文件內(nèi)容和發(fā)文對(duì)象選擇“發(fā)布”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣篇五:應(yīng)用文復(fù)習(xí)資料

      應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)總資料

      第一章 應(yīng)用寫(xiě)作概述

      第一節(jié) 應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)、作用于分類(lèi)

      1、應(yīng)用文的含義:是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)或私人事務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章。

      2、應(yīng)用文的特點(diǎn):(1)實(shí)用性(2)模式性(3)真實(shí)性(4)時(shí)效性(5)針對(duì)性(6)簡(jiǎn)明性

      3、應(yīng)用文的作用

      (1)法規(guī)、準(zhǔn)繩作用(2)指揮、管理作用(3)聯(lián)系、協(xié)調(diào)作用(4)宣傳、教育作用(5)憑證、依據(jù)作用

      4、應(yīng)用文的種類(lèi)

      實(shí)用:新聞文體、理論文體、史傳文體、應(yīng)用文體(公務(wù)、私務(wù))

      文體 【公務(wù):通用(法定公文、事務(wù)文書(shū))、專(zhuān)用(經(jīng)濟(jì)文書(shū)、科技文書(shū)、法律文書(shū)、禮儀社交文書(shū))

      非實(shí)用

      第二節(jié) 應(yīng)用寫(xiě)作發(fā)展沿革

      1、應(yīng)用文雛形:殷墟出土的甲骨卜辭,也稱(chēng)“甲骨文書(shū)”

      2、商周時(shí)期訂立的契約式我國(guó)最早的私務(wù)文書(shū)、3、先秦時(shí)期的《尚書(shū)》目前是我國(guó)現(xiàn)存最早、保存最完整的的一部文章總集,它是一部歷史文獻(xiàn)匯編,一部以應(yīng)用文為主的文集。

      4、經(jīng)濟(jì)方面的文書(shū),最早見(jiàn)于《周禮》

      5、漢代時(shí),建立了嚴(yán)密的文書(shū)寫(xiě)作及管理制度。

      上行文:“章、表、奏、議、策、疏”等

      下行文:“詔、令、誥、制、敕、諭”等

      6、漢代出現(xiàn)的行政公文:賈誼的《陳政事疏》、《論積貯疏》、晁錯(cuò)的《論貴粟疏》、司馬相如《上書(shū)諫獵》、7、“公文”這一稱(chēng)謂,在漢代出現(xiàn)。

      8、魏晉南北朝時(shí)期:魏文帝曹丕的《典論·論文》、西晉時(shí)期陸機(jī)的《文賦》、晉代摯虞的《文章流別論》。9齊梁時(shí)期劉勰的《文心雕龍》:是我國(guó)第一部寫(xiě)作、和應(yīng)用文理論匯集,應(yīng)用寫(xiě)作由此進(jìn)入到一個(gè)有一定理論指導(dǎo)的自覺(jué)階段。

      第三節(jié) 應(yīng)用文的內(nèi)容要素

      1、應(yīng)用文的主旨:反映了作者對(duì)客觀(guān)事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度

      中心思想 中心論點(diǎn) 主題 觀(guān)點(diǎn) 主旨

      2、應(yīng)用文的主旨分類(lèi):看法、觀(guān)點(diǎn)型主旨、要求、主張型主旨、綜合型主旨

      3、主旨的要求:正確、單

      一、鮮明、針對(duì)性強(qiáng)

      4、主旨的表現(xiàn):(1)標(biāo)題顯旨(2)開(kāi)篇現(xiàn)旨(3)文尾現(xiàn)旨(4)呼應(yīng)顯旨(5)轉(zhuǎn)換揭旨(6)小標(biāo)題顯旨

      5、應(yīng)用文的材料

      題材——指以素材為基礎(chǔ),經(jīng)過(guò)加工、改造、提煉寫(xiě)進(jìn)作品中的,用以表現(xiàn)文藝作品主題的材料。

      素材——原始的材料。專(zhuān)指文藝創(chuàng)作者從生活中擷取而來(lái),未經(jīng)過(guò)加工、選擇、提煉的原始材料。

      材料——指作者為了某一寫(xiě)作目的,搜集到或?qū)懭胛恼轮械氖聦?shí)、理論依據(jù)。

      6、應(yīng)用文寫(xiě)作一般用“材料”一詞,一般不用“素材”和“題材”。

      7、材料的種類(lèi)

      從來(lái)源分——直接材料 間接材料

      從可靠度分——事實(shí)材料 虛構(gòu)材料

      從組合方式分——本體材料 背景材料 等等

      8、材料的作用:(1)材料是形成主旨和構(gòu)成文本的物質(zhì)基礎(chǔ)。(2)材料是表達(dá)主旨并獲取認(rèn)同的根本保證。

      第五篇:應(yīng)用文擬寫(xiě)公文標(biāo)題

      擬寫(xiě)公文標(biāo)題、××化學(xué)有限發(fā)展公司向××市環(huán)保局報(bào)送《2001~2003治理污染,保護(hù)環(huán)境規(guī)劃》,請(qǐng)審批。答:××化學(xué)有限公司關(guān)于報(bào)送2001~2003治理污染保護(hù)環(huán)境規(guī)劃的報(bào)告、××職業(yè)學(xué)校辦公室發(fā)文給××大型超級(jí)市場(chǎng)經(jīng)理辦公室,協(xié)商市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生去超市實(shí)習(xí)的有關(guān)事項(xiàng)。答:××職業(yè)學(xué)校辦公室關(guān)于安排實(shí)習(xí)生的函、××公司就××員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、違章操作,造成了公司財(cái)產(chǎn)重大損失,決定給予其開(kāi)除廠(chǎng)籍處分一事發(fā)文。答:××公司關(guān)于××違章操作問(wèn)題的通報(bào)

      4、×××美容院因市政改造工程征地動(dòng)遷異地,特在報(bào)紙上發(fā)布信息以告知各界。

      答:×××美容院關(guān)于遷移院址的通告

      5、××分公司擬將市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部合并為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部,就此事向總公司行文。

      答:××分公司關(guān)于合并市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的請(qǐng)示

      6、××物業(yè)管理總公司××物業(yè)分公司物業(yè)管理員葉××恪盡職守、智擒盜賊,保護(hù)了業(yè)戶(hù)的人身財(cái)產(chǎn)安全,總公司發(fā)文表彰他的事跡。

      答:××物業(yè)管理總公司關(guān)于表彰葉××恪盡職守智擒盜賊的通報(bào)

      7、××集團(tuán)總公司對(duì)××分公司干部職務(wù)任免事項(xiàng)制發(fā)公文。

      答:××集團(tuán)部公司關(guān)于任免干部的通知

      8、××省教委招生辦公室召開(kāi)一次2003年高等院校招生會(huì)議,會(huì)后要下發(fā)一份會(huì)議文件。

      答:××省教委招生辦公室2003年高等院校招生工作會(huì)議紀(jì)要

      9、對(duì)本縣文化管申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)的來(lái)文,××縣財(cái)政局回文,批準(zhǔn)對(duì)方的請(qǐng)求。

      答:××縣財(cái)政局關(guān)于同意文化管購(gòu)買(mǎi)電子圖書(shū)的復(fù)函

      10、××市××動(dòng)物園內(nèi)一新建的環(huán)保型公共廁所,擬實(shí)行收費(fèi)制度,市園林管理局向市物價(jià)局行文,商洽有關(guān)事項(xiàng)。答:××市園林管理局關(guān)于動(dòng)物園公廁收費(fèi)的函

      11、××省教委招生辦公室擬召開(kāi)一次2008年高等院校招生會(huì)議,向有關(guān)單位下發(fā)一份文件。

      答:××省教委招生辦公室關(guān)于召開(kāi)2008年高等院校招生工作會(huì)議的通知。

      12、重慶市人民政府收到開(kāi)縣人民政府駐地遷移的請(qǐng)示后下文表態(tài)同意。

      答:重慶市人民政府關(guān)于開(kāi)縣人民政府駐地遷移的批復(fù)。

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