第一篇:外貿(mào)新手工作總結(jié)
第一周工作總結(jié)
工作已有一周了,在這短暫的一周,漸漸地由外貿(mào)行業(yè)的新奇轉(zhuǎn)入到瑣碎的細(xì)節(jié)中。剛進(jìn)公司的時(shí)候,我是有些忐忑的,一方面來(lái)自其他外貿(mào)業(yè)務(wù)員的描述:耐力,壓力,還要考驗(yàn)反應(yīng)力。另一方面,來(lái)自對(duì)這個(gè)行業(yè)的陌生,畢竟自己不是外貿(mào)專業(yè)畢業(yè)的,一些外貿(mào)基本理論知識(shí)要從零學(xué)起,且那些理論也只是紙上談兵,只能作為實(shí)戰(zhàn)的參考借鑒,我知道,新的挑戰(zhàn)已經(jīng)開始。
非常幸運(yùn)的,我的職場(chǎng)生活有一個(gè)不錯(cuò)的開端。我的指導(dǎo)師父是外貿(mào)這塊的經(jīng)理小鄭。在小鄭的幫助下,我先從熟悉本公司的出口產(chǎn)品—FROZEN TILAPIA WHOLE ROUND(凍條凍羅非魚)開始。熟悉出口產(chǎn)品最好的途徑就是進(jìn)工廠車間看凍條凍羅非魚的加工流程是怎么樣的。穿上車間工作服之后,我跟著品管部的其中一位負(fù)責(zé)人老鄒進(jìn)車間,聽他詳細(xì)介紹羅非魚的加工流程,并幫他做產(chǎn)品抽查檢測(cè)工作,算出本批產(chǎn)品的渡冰率。接下來(lái)幾天就是坐在小鄭旁邊,看他如何與其他公司的人員交接工作如何溝通的,并不斷認(rèn)識(shí)與我們公司出口業(yè)務(wù)等有重大關(guān)系的人員。最后,比較重要的就是學(xué)習(xí)繕制結(jié)匯單據(jù)以及報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)。在小鄭的教導(dǎo)下認(rèn)識(shí)這些看似簡(jiǎn)單但很重要的單據(jù),并熟記這些單據(jù)的主要內(nèi)容,并靠記憶自主完成繕制單據(jù)的任務(wù),不懂的及時(shí)請(qǐng)教小鄭。完成任務(wù)后并積極主動(dòng)請(qǐng)小鄭幫忙批評(píng)指正,做錯(cuò)的地方要反復(fù)研究,把錯(cuò)誤改正過來(lái),并把重點(diǎn)記在筆記本上,下班后要不斷的復(fù)習(xí)重點(diǎn)要領(lǐng)。其他時(shí)間就是按照小鄭要求貨代等人員核對(duì)單據(jù)信息,加強(qiáng)與他們的溝通聯(lián)系,從而也增加我對(duì)外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程的熟悉認(rèn)識(shí)。
總體來(lái)說(shuō),總結(jié)本周的工作,一是為了梳理思路溫故知新,二是為了展望未來(lái),更好地提升自己。
1.努力學(xué)習(xí),讓自己的能力和素質(zhì)跟上公司發(fā)展的腳步。在以后的工作中,我應(yīng)該抓重點(diǎn),虛心向周邊同事學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,豐富自己。還要培養(yǎng)自己獨(dú)立思考的習(xí)慣,遇到事情三思而后行,要比客人先想到,才能給客戶提供滿意的服務(wù)。
2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有大局觀念。工作中,客戶和公司的利益有時(shí)難免會(huì)發(fā)生一些沖突,此時(shí),要有大局觀念,自己能力有限要請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),處理好分歧。
3.培養(yǎng)良好的時(shí)間觀念。時(shí)間就是金錢,客戶等不得,訂單也等不得。要及時(shí)處理一切公司的有關(guān)事情,要早請(qǐng)示早回復(fù),給客戶留下良好的印象。
這份簡(jiǎn)短的總結(jié)還有很多不完整的地方,在以后的工作中我還要不時(shí)的回頭總結(jié),一個(gè)人有缺點(diǎn)不可怕,可怕的是沒有提出來(lái)加以解決。我相信在領(lǐng)導(dǎo)們及同事的幫助下,我會(huì)不斷的完善自己,通過自己的努力和拼搏,和公司一起發(fā)展。
第二篇:外貿(mào)新手經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
外貿(mào)新手經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、時(shí)差原因,國(guó)外的客人基本上都是晚上在線,新的業(yè)務(wù)員想在試用期內(nèi)出單,最好每天能夠堅(jiān)持到12點(diǎn)-2點(diǎn)和客人用溝通工具聊天,這樣比較獲得客人的好感,一般早上10點(diǎn)上班,還是有很充足的時(shí)間睡覺的2、在公司察言觀色,多和老業(yè)務(wù)員接觸,你會(huì)獲得很多意外收獲
3、國(guó)外很多客人都是用非常大的虛假訂單數(shù)量來(lái)試價(jià)格,并壓價(jià),最終下單都會(huì)少于他向你詢報(bào)價(jià)的數(shù)量
4、不要忽悠小的客戶,很多小客戶都會(huì)先試著走幾單,再者,大客戶也是從小客戶做起來(lái)的5、成交過的客人最容易下單,所以,我們平時(shí)一定要做好售后工作
寓意:一件物品對(duì)于賣家的價(jià)值在于能為賣家?guī)?lái)多少凈利潤(rùn),而不是能夠賣多少量出去。1單交易賺50美元總是比50單才賺50美元更加明智!
樓主的真能行得通,就不會(huì)這里說(shuō)了,早就單干了
我為了快速積累經(jīng)驗(yàn),做得最多的就是想方設(shè)法搜集各種案例(不同行業(yè),成功的和失敗的都看),和在福步論壇潛心研究。努力通過看別人的案例來(lái)復(fù)原整個(gè)訂單的交鋒過程,精彩之處和不足之處都要看出來(lái),這樣一方面可以博取眾長(zhǎng),一方面可以避免重滔覆轍,此外還不斷反思總結(jié)自己的案例。慢慢促進(jìn)進(jìn)步,修煉內(nèi)功。
剛進(jìn)公司時(shí),主管給我三句話:
1、你永遠(yuǎn)不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);
2、你永遠(yuǎn)不知道自己做的對(duì)不對(duì)(所以做事情不要縮手縮腳);
3、你永遠(yuǎn)不知道今天的客戶,明天會(huì)不會(huì)成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(所以關(guān)系再好,有些事情也要保密)。
1、在工廠時(shí),客人抱怨價(jià)格太高時(shí),我總是說(shuō)一分錢一分貨,以質(zhì)量好來(lái)回復(fù)。進(jìn)入貿(mào)易公司后,才知道價(jià)格才是硬道理,特別是大客人,對(duì)價(jià)格的考慮絕對(duì)是高于對(duì)質(zhì)量的考慮的。而且千萬(wàn)不要以為自己做不了的價(jià)格別人也做不了,在你這里一分錢的貨,別的工廠半分錢就可以了。以電子廠為例,光是在廣東東莞一個(gè)地方就有大大小小3000多家,客人的選擇余地是非常大的。所以在客人威脅不降價(jià)就轉(zhuǎn)單的時(shí)候,千萬(wàn)不要以為以他的價(jià)錢根本轉(zhuǎn)不出去。
2、如果客人說(shuō)要驗(yàn)廠的話,你的機(jī)會(huì)就來(lái)了,千萬(wàn)不要嫌麻煩,只有大客戶才會(huì)在下單之前驗(yàn)廠的。
3、不要過分向有意愿的客戶吹噓現(xiàn)有的業(yè)績(jī)。我曾經(jīng)碰到有的業(yè)務(wù),和我談價(jià)格時(shí),大談他的一個(gè)大客戶如何如何,說(shuō)別人一個(gè)月200K的訂單也是這個(gè)價(jià)格。這樣的談法,等于是在封我的嘴,我當(dāng)時(shí)就感覺他已經(jīng)吃撐了,再給飯也不要了。top-sales.com.cn/wm4、答應(yīng)的事情要做到,即使完成不了也要提前告訴客人,不要拖到客人來(lái)問才說(shuō)。誠(chéng)信太重要了,不只是公司,個(gè)人誠(chéng)信也很重要,即使單子沒做成,至少保住了在客人面前的誠(chéng)信,無(wú)論是對(duì)業(yè)務(wù),還是對(duì)自己將來(lái)的發(fā)展都大有好處。
5、報(bào)價(jià)要有技巧。關(guān)于這個(gè)問題,已經(jīng)有很多帖子,但我不吐不快,因?yàn)榫尤挥械墓S業(yè)務(wù)把價(jià)格報(bào)個(gè)天高(比其他工廠高3~4倍?。?,還好意思說(shuō)自己是因?yàn)橘|(zhì)量過硬,在我追問到底好在哪里,又說(shuō)工程人員比較清楚,自己不知道!客人都不傻,如果相同容量的MP3,報(bào)價(jià)比SONY還高的話,又有誰(shuí)會(huì)感興趣呢?
6、接到客人訊盤時(shí)要及時(shí)回復(fù),即使是一封大眾格式的回復(fù)都會(huì)讓客人知道你辦事的效率及對(duì)客人的尊重。有時(shí)候等你考慮好如何回復(fù),報(bào)價(jià)時(shí),客人已經(jīng)飛掉了。對(duì)于那些在阿里或者環(huán)球資源上做廣告,每天有大量訊盤的業(yè)務(wù),這點(diǎn)尤其重要。
7、生意上的SENSE必不可少。這個(gè)東西比較難描述,簡(jiǎn)單的說(shuō)是能夠發(fā)現(xiàn)客人在考慮是否下單時(shí),最主要的因素是什么。我曾經(jīng)丟掉一個(gè)500萬(wàn)美金的單子,具體原因不方便說(shuō)明,但是當(dāng)時(shí)只要打一個(gè)電話澄清一下就OK了,我沒察覺出這個(gè)電話的重要,結(jié)果單子被別人搶了,郁悶了好一陣。
8、不要輕易的對(duì)客人說(shuō)“不”。圓滑的處理是好的選擇。例如,客人的目標(biāo)價(jià)格實(shí)在是做不下來(lái),可以說(shuō)“我再幫您和老板爭(zhēng)取一下”,或者推薦可以達(dá)到目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品給客人。
成功外貿(mào)人的70條經(jīng)驗(yàn)分享
1、每天起床,洗漱的時(shí)候,背誦十大成功信念一次。
2、吃早飯的時(shí)候,把今日的計(jì)劃在腦子里過一遍,明確自己今天的主要工作。
3、出門前,面對(duì)鏡子,大聲說(shuō)一句:“我是最棒的”或“我是最偉大的推銷員”或“我一定能成功”。然后,揚(yáng)一下拳頭,瀟灑出門。
4、出門見到第一個(gè)人,對(duì)他真誠(chéng)地說(shuō)“早上好!”
5、出門見到第二個(gè)人,對(duì)他真誠(chéng)地微笑,再打一個(gè)招呼。
6、出門見到的第一個(gè)要打交道的人——無(wú)論是出租車司機(jī)還是自己的同事還是自己的客戶——首先贊美他30秒鐘,不要期待回報(bào)。
7、只要有時(shí)間,就看看自己的計(jì)劃手冊(cè)——你可以把當(dāng)日的計(jì)劃做成一張小紙條,放在隨身的口袋里。
8、先做當(dāng)日最有希望成功的事情。享受一下成功的樂趣。
9、為今日第一次的成功,在心里吶喊:太棒了,這么容易就成功了!
10、為今日第一次的不成功,在心里說(shuō):原來(lái)這樣做不好,我知道了,下次一定會(huì)改進(jìn)!
11、對(duì)你微笑的人,還報(bào)一個(gè)微笑,外加一個(gè)問候語(yǔ)。
12、對(duì)你冷冰冰的人,多幾個(gè)微笑,把腰板挺得更直一些。
13、最成功的銷售,10分鐘內(nèi)搞定。超過30分鐘,生意很難做成。
14、去約見大客戶,等待小客戶來(lái)。
15、大客戶重在服務(wù),小客戶重在質(zhì)量。
16、談話之前,要知道對(duì)方想要什么。
17、只談客戶關(guān)心的問題。客戶不問,不要添枝加葉。
18、談話多聽客戶說(shuō),做一個(gè)好的傾聽者。
19、如果談話不成,一定問一下“真正的原因是什么”,請(qǐng)求對(duì)方幫助自己改進(jìn)工作?;仡^好好總結(jié)。
20、談業(yè)務(wù)之前先談?wù)J同度——對(duì)方最認(rèn)可的是什么,就先談什么。
21、提前知道對(duì)方認(rèn)可什么,并精心準(zhǔn)備談話。
22、認(rèn)同度不要海闊天空,隨時(shí)準(zhǔn)備拉近業(yè)務(wù)內(nèi)容。
23、有些客戶需要3年努力才能成功。那就不要太著急談生意。
24、抓住群體里“有最大認(rèn)同度的人”,他就是“有核心影響力的人”,他往往能促進(jìn)你的業(yè)務(wù)延伸。比如家庭的當(dāng)家人,企業(yè)的大老板,部門的“萬(wàn)金油”,行會(huì)的老大等等。
25、你80%的業(yè)務(wù)收入一定來(lái)自你20%的客戶。
26、用80%的精力服務(wù)好那20%的客戶。top-sales.com.cn27、客戶成交,是生意的真正開始,而絕對(duì)不是結(jié)束。
28、你的客戶群越大,你的價(jià)值就越高。
29、保持與你的客戶的溝通,在他重要的日子或時(shí)期,送點(diǎn)禮品或去看望他。切記,禮品不要貴重,只代表心意。
30、每年至少給自己的客戶和潛在客戶發(fā)一份賀卡。
PCB 外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)分享
其實(shí)說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單!
首先你要明白你們公司產(chǎn)品的檔次,目標(biāo)客戶。
2,你要知道自己開發(fā)的市場(chǎng),要堅(jiān)持。
3,你可以多認(rèn)識(shí)一些朋友,相互進(jìn)步!
4,你可以培養(yǎng)你的人脈關(guān)系
5,我們不能單純的為PCB而PCB。比如比人要PCBA,我們一樣可以推薦!
牢記外貿(mào)10步1.平時(shí)多學(xué)習(xí)2.工作多總結(jié)3.沒事多看帖4.擦亮眼睛多發(fā)現(xiàn)
5.不懂就多問6.多了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(知已自彼)7.下班多思考8.對(duì)工作像對(duì)待伴侶,要一心一意9.待人不要太計(jì)較10.多為客戶考慮 大家成功!...之后我是2008年的春節(jié)辭職,專職做外貿(mào),這一年是最苦的,找了一個(gè)工廠幫他做外貿(mào)。剛開始和大家一樣,跟狗咬刺猬是的,無(wú)從下口。我就每天泡在福步。拼命的注冊(cè)B2B,B2C.拼命的撰寫大量的技術(shù)文件和宣傳資料,比如技術(shù)合同,服務(wù)合同,各種數(shù)不清的說(shuō)明書等等,到現(xiàn)在加起來(lái)一共有2千多頁(yè)。還要一邊接詢盤,這一年的詢盤很少,但是如果有都有80%成交機(jī)會(huì)。今年我沒有出一個(gè)單子,沒有賣出去一分錢的貨。還好工廠很支持我,因?yàn)楣S只有我一人做外貿(mào),每天休息4,5個(gè)小時(shí)。春節(jié)有到了,回頭看看來(lái)時(shí)的路,感覺雖然累,沒有收入,但是很高興,今年過年在工廠過,沒有回家,給客戶拜中國(guó)年。
2009重新來(lái)過,宣傳和資料準(zhǔn)備的差不多了。2009年四月份的時(shí)候,果然效果不錯(cuò),每天都有幾個(gè)國(guó)外電話過來(lái)咨詢的,詢盤開始活躍。慢慢的發(fā)現(xiàn)客戶的風(fēng)格不同要的資料不同,我就開始從市場(chǎng)分析來(lái)分析客戶,ok。基礎(chǔ)很實(shí),知道了為什么大學(xué)會(huì)有《國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)》這門課程,慢慢的引導(dǎo)客戶怎樣去他們當(dāng)?shù)刈稣{(diào)查,氣候條件是怎樣的,等等。這樣生意就好起來(lái)了,收入也增加了。理解了 ?磨刀不誤砍柴工?,磨刀的時(shí)候太不容易了,當(dāng)然砍柴會(huì)輕松很多。
2010年下半年換了一家公司,結(jié)果入職后公司只給我了一個(gè)產(chǎn)品目錄和很多的工廠的宣傳冊(cè)。但是靠這些東西只能是 ?閉門造車? 誰(shuí)知道咱們呀。所以又開始了宣傳,當(dāng)然我做過很多的工作。自己成了自己的策劃
結(jié)果我有來(lái)了一個(gè)輪回,跟剛開始做外貿(mào)的時(shí)候是一樣的。只是產(chǎn)品不同,市場(chǎng)不同而已
我的結(jié)論是:外貿(mào)們只要你更換產(chǎn)品,都會(huì)由一個(gè)輪回讓你去經(jīng)歷,可能時(shí)間周期不同。
第三篇:2010年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)(外貿(mào)新手)
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2010年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)(外貿(mào)新手)
工作已經(jīng)有兩個(gè)月了,漸漸地由對(duì)外貿(mào)行業(yè)的新奇轉(zhuǎn)入到瑣碎的細(xì)節(jié)中。剛進(jìn)公司的時(shí)候,我是有些忐忑的,一方面來(lái)自其他外貿(mào)業(yè)務(wù)員的描述:耐力,壓力,還要考驗(yàn)反應(yīng)力。另一方面來(lái)自對(duì)這個(gè)行業(yè)的陌生,雖然在學(xué)校系統(tǒng)的學(xué)過,但那也只能作為實(shí)戰(zhàn)的參考借鑒.我知道挑戰(zhàn)已經(jīng)開始。
很幸運(yùn),我的職場(chǎng)生活有一個(gè)很好的開端。公司安排銷售經(jīng)理指導(dǎo)我,在阿霞的幫助下,我先從熟悉產(chǎn)品的分類,型號(hào),和性能開始。然后一步一步了解整個(gè)下單,生產(chǎn)到發(fā)貨的流程。不得不說(shuō)我走了一個(gè)捷徑,公司安排我先跟老客戶,竊喜的同時(shí),也強(qiáng)烈希望能有自己獨(dú)立的客戶。
溝通,信任,協(xié)作是這兩個(gè)月聽的最多的,我想只有真正操作起來(lái)才能真正了解其中的含義和重要性,銷售部作為內(nèi)外的連接點(diǎn),溝通顯得尤為重要。對(duì)外:要了解客人的想法,盡力滿足客人的需求。對(duì)內(nèi):要與各個(gè)部門銜接緊湊,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都可能失去客人的信任,最終影響到公司的運(yùn)轉(zhuǎn)。
在跟客戶的時(shí)候我還存在著很多問題,我舉例說(shuō)明:
EKE:這是我接手的第一張單,也是第一個(gè)做信用證的單。信用證是外貿(mào)中支付方式最安全但也是最棘手的支付方式,比起其他付款方式,信用證多了審單的步驟,而且稍不留神就會(huì)增加多余的費(fèi)用。就拿發(fā)票加簽來(lái)說(shuō),以為審單不仔細(xì),沒來(lái)得及和客人溝通,發(fā)票加簽減小了這張單的利潤(rùn)。
EKE是6月19出的貨,而原先信用證的交單期是6月9號(hào),和客人交涉以后,客人同意將信用證延期至7月9日。貨出后的一段時(shí)間就要準(zhǔn)備單證了,最復(fù)雜的是產(chǎn)地證和提單,由于我沒有將信用證的到期日發(fā)給船務(wù),導(dǎo)致進(jìn)程緩慢,到期日前幾天產(chǎn)地證和提單還沒辦妥。而財(cái)務(wù)那邊由于匯美金給船公司,平時(shí)只用一個(gè)工作日就能到賬,卻浪費(fèi)了4.5天才到賬。18號(hào)拿到提了信用證有效期和交貨期,而交單期并沒有改。單和產(chǎn)地證后,立即趕到銀行提交了單證。下午,銀行的工作人員就打電話過來(lái),說(shuō)客人改單時(shí)只改了交貨期和有效期,但是交單期沒改。由于和客人溝通不仔細(xì),便又多了一個(gè)不符點(diǎn)。
做這張單收獲很大,讓我明白了溝通和時(shí)間的重要性。就算再麻煩,有良好的溝通方式,任何問題都有商量和解決的余地。還有就是細(xì)心,每一句話每一個(gè)字母都要研究細(xì)細(xì)斟酌,稍不留意就會(huì)增加額外的成本。兩個(gè)月下來(lái),和客人通了不少的電話,剛開始很不適應(yīng)一些客人的口音,還有一方面,和客人談判的的技巧不夠。拿NOK來(lái)說(shuō),貨已經(jīng)生產(chǎn)完了。要打電話給客人打款??腿藵M口答應(yīng)明天匯款。后來(lái)發(fā)現(xiàn)我的耐性還不夠,這樣的事情連續(xù)發(fā)生了3次,至今還沒有打款發(fā)貨。
兩個(gè)月的工作當(dāng)中,由于工作能力和閱歷不夠,做起事來(lái)總顯得有些畏手畏腳,在工作上不敢有突破。在以后的工作中,要通過學(xué)習(xí),逐漸提高自己的能力和業(yè)務(wù)水平。腦子要靈活,不能原地踏步滿足現(xiàn)狀,要切合公司的發(fā)展方向,培養(yǎng)自己創(chuàng)新的能力.更好的處理和客人.同事的關(guān)系,為業(yè)務(wù)的開發(fā)和老客戶的穩(wěn)定打下基礎(chǔ)。
最后,我總結(jié)一下兩個(gè)月的工作,一是為了梳理思路溫故知新,二是為了展望未來(lái),更好的提高自己。
1.努力學(xué)習(xí),讓自己的能力和素質(zhì)跟上公司發(fā)展的腳步。在以后的工作中,我應(yīng)該抓住
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重點(diǎn),虛心向身邊同事學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,豐富自己。還要培養(yǎng)自己思考的習(xí)慣,遇事三思,要比客人先想到,才能給客人最好的服務(wù)。
2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,大局觀要強(qiáng)。工作中,客人和公司的利益有時(shí)難免會(huì)發(fā)生一些沖突,此時(shí)要有很好的大局觀,如果自己的能力有限,要請(qǐng)教上司,處理好分歧。
3.要培養(yǎng)良好的時(shí)間觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)多次教導(dǎo)我,時(shí)間就是生命線,顧客等不得,訂單也等不得。要及時(shí)的處理一切公司有關(guān)的事情,絕不允許卡在最后一道關(guān)口,要早請(qǐng)示早回報(bào),給客人留下好的印象。
這份簡(jiǎn)短的總結(jié)還有很多不完整的地方,在以后的工作中我還要不時(shí)的回頭總結(jié),一個(gè)人有缺點(diǎn)不可怕,可怕的是沒有提出來(lái)加以解決。我也相信在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助之下,我可以更加的完善自己,通過自己的努力和拼搏,和公司一起發(fā)展。在此,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝!
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第四篇:2011年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)(外貿(mào)新手)
2011年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)(外貿(mào)新手)工作已經(jīng)有兩個(gè)月了,漸漸地由對(duì)外貿(mào)行業(yè)的新奇轉(zhuǎn)入到瑣碎的細(xì)節(jié)中。剛進(jìn)公司的時(shí)候,我是有些忐忑的,一方面來(lái)自其他外貿(mào)業(yè)務(wù)員的描述:耐力,壓力,還要考驗(yàn)反應(yīng)力。另一方面來(lái)自對(duì)這個(gè)行業(yè)的陌生,雖然在學(xué)校系統(tǒng)的學(xué)過,但那也只能作為實(shí)戰(zhàn)的參考借鑒.我知道挑戰(zhàn)已經(jīng)開始。
很幸運(yùn),我的職場(chǎng)生活有一個(gè)很好的開端。公司安排銷售經(jīng)理指導(dǎo)我,在阿霞的幫助下,我先從熟悉產(chǎn)品的分類,型號(hào),和性能開始。然后一步一步了解整個(gè)下單,生產(chǎn)到發(fā)貨的流程。不得不說(shuō)我走了一個(gè)捷徑,公司安排我先跟老客戶,竊喜的同時(shí),也強(qiáng)烈希望能有自己獨(dú)立的客戶。
溝通,信任,協(xié)作是這兩個(gè)月聽的最多的,我想只有真正操作起來(lái)才能真正了解其中的含義和重要性,銷售部作為內(nèi)外的連接點(diǎn),溝通顯得尤為重要。對(duì)外:要了解客人的想法,盡力滿足客人的需求。對(duì)內(nèi):要與各個(gè)部門銜接緊湊,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都可能失去客人的信任,最終影響到公司的運(yùn)轉(zhuǎn)。
在跟客戶的時(shí)候我還存在著很多問題,我舉例說(shuō)明:
EKE:這是我接手的第一張單,也是第一個(gè)做信用證的單。信用證是外貿(mào)中支付方式最安全但也是最棘手的支付方式,比起其他付款方式,信用證多了審單的步驟,而且稍不留神就會(huì)增加多余的費(fèi)用。就拿發(fā)票加簽來(lái)說(shuō),以為審單不仔細(xì),沒來(lái)得及和客人溝通,發(fā)票加簽減小了這張單的利潤(rùn)。
EKE是6月19出的貨,而原先信用證的交單期是6月9號(hào),和客人交涉以后,客人同意將信用證延期至7月9日。貨出后的一段時(shí)間就要準(zhǔn)備單證了,最復(fù)雜的是產(chǎn)地證和提單,由于我沒有將信用證的到期日發(fā)給船務(wù),導(dǎo)致進(jìn)程緩慢,到期日前幾天產(chǎn)地證和提單還沒辦妥。而財(cái)務(wù)那邊由于匯美金給船公司,平時(shí)只用一個(gè)工作日就能到賬,卻浪費(fèi)了4.5天才到賬。18號(hào)拿到提了信用證有效期和交貨期,而交單期并沒有改。單和產(chǎn)地證后,立即趕到銀行提交了單證。下午,銀行的工作人員就打電話過來(lái),說(shuō)客人改單時(shí)只改了交貨期和有效期,但是交單期沒改。由于和客人溝通不仔細(xì),便又多了一個(gè)不符點(diǎn)。做這張單收獲很大,讓我明白了溝通和時(shí)間的重要性。就算再麻煩,有良好的溝通方式,任何問題都有商量和解決的余地。還有就是細(xì)心,每一句話每一個(gè)字母都要研究細(xì)細(xì)斟酌,稍不留意就會(huì)增加額外的成本。兩個(gè)月下來(lái),和客人通了不少的電話,剛開始很不適應(yīng)一些客人的口音,還有一方面,和客人談判的的技巧不夠。拿NOK來(lái)說(shuō),貨已經(jīng)生產(chǎn)完了。要打電話給客人打款??腿藵M口答應(yīng)明天匯款。后來(lái)發(fā)現(xiàn)我的耐性還不夠,這樣的事情連續(xù)發(fā)生了3次,至今還沒有打款發(fā)貨。
兩個(gè)月的工作當(dāng)中,由于工作能力和閱歷不夠,做起事來(lái)總顯得有些畏手畏腳,在工作上不敢有突破。在以后的工作中,要通過學(xué)習(xí),逐漸提高自己的能力和業(yè)務(wù)水平。腦子要靈活,不能原地踏步滿足現(xiàn)狀,要切合公司的發(fā)展方向,培養(yǎng)自己創(chuàng)新的能力.更好的處理和客人.同事的關(guān)系,為業(yè)務(wù)的開發(fā)和老客戶的穩(wěn)定打下基礎(chǔ)。
最后,我總結(jié)一下兩個(gè)月的工作,一是為了梳理思路溫故知新,二是為了展望未來(lái),更好的提高自己。
1.努力學(xué)習(xí),讓自己的能力和素質(zhì)跟上公司發(fā)展的腳步。在以后的工作中,我應(yīng)該抓住重點(diǎn),虛心向身邊同事學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短,豐富自己。還要培養(yǎng)自己思考的習(xí)慣,遇事三思,要比客人先想到,才能給客人最好的服務(wù)。
2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,大局觀要強(qiáng)。工作中,客人和公司的利益有時(shí)難免會(huì)發(fā)生一些沖突,此時(shí)要有很好的大局觀,如果自己的能力有限,要請(qǐng)教上司,處理好分歧。
3.要培養(yǎng)良好的時(shí)間觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)多次教導(dǎo)我,時(shí)間就是生命線,顧客等不得,訂單也等不得。要及時(shí)的處理一切公司有關(guān)的事情,絕不允許卡在最后一道關(guān)口,要早請(qǐng)示早回報(bào),給客人留下好的印象。這份簡(jiǎn)短的總結(jié)還有很多不完整的地方,在以后的工作中我還要不時(shí)的回頭總結(jié),一個(gè)人有缺點(diǎn)不可怕,可怕的是沒有提出來(lái)加以解決。我也相信在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助之下,我可以更加的完善自己,通過自己的努力和拼搏,和公司一起發(fā)展。在此,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠(chéng)的表示感謝!
第五篇:外貿(mào)新手注意事項(xiàng)
新手在工作中總是會(huì)漏洞百出,叫老員工甚至老板不耐煩的。也有聰明的外貿(mào)新手懂得在工作之前先搞好人際關(guān)系,在工作中多作交流,以免犯了不該犯的錯(cuò),遭到“被河蟹”的通知。不過也有一些新手不擅長(zhǎng)人際交往,哪些是工作中該做的該說(shuō)的,哪些是工作中不該做的不該說(shuō)的,只有你知道了,才會(huì)把不該犯的錯(cuò)誤扼殺在搖籃之中。少走彎路才能得到更大的提升。
外貿(mào)是個(gè)很辛苦的行業(yè),也是個(gè)極其有趣的世界。今天上午,你衣冠楚楚的在豪華的酒店大堂里與一個(gè)阿拉伯人喝咖啡,而晚上則揮汗如雨地帶領(lǐng)一群工人裝載貨柜。有時(shí)你悠閑得一整天也沒有一個(gè)電話,有時(shí)則不得不通宵熬夜與美國(guó)人爭(zhēng)辯討論。你可能會(huì)一封郵件就掙了上萬(wàn)元,也可能因?yàn)檫z漏一句文字而釀下“彌天大禍”。有收到瑞士客戶寄來(lái)巧克力的溫馨,亦有被某國(guó)奸商設(shè)計(jì)騙錢的慘痛。
你會(huì)碰到形形色色的人,各國(guó)的商人,銀行,海關(guān)和政府機(jī)構(gòu),處理各種稀奇古怪的事故。很多事情,在國(guó)際貿(mào)易教科書上找不到答案,經(jīng)驗(yàn)才是最重要的。
“三無(wú)”企業(yè)中,外貿(mào)新手入行如何開展工作
隨著中國(guó)企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)的步伐加大,越來(lái)越多的中小民營(yíng)企業(yè)開始招兵買馬開拓國(guó)外市場(chǎng)。相當(dāng)多的應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生及其他行業(yè)人員也應(yīng)聘或跳槽擔(dān)任了外貿(mào)業(yè)務(wù)員。而這些企業(yè),往往并沒有成熟的外貿(mào)部門與人員,有些甚至從未有過直接外貿(mào)的經(jīng)驗(yàn)。那么,在這種無(wú)國(guó)外客戶渠道、無(wú)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、無(wú)成熟業(yè)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)的“三無(wú)”環(huán)境下,一個(gè)新手如何開展工作呢?除了本書前面的實(shí)務(wù)操作指南外,一些非業(yè)務(wù)的因素也很重要。首先,無(wú)論是企業(yè)老板還是業(yè)務(wù)新手,都必須清楚兩個(gè)事實(shí):
1.外貿(mào)公司不是工廠的敵人而是朋友。在企業(yè)發(fā)展的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,離不開外貿(mào)公司的合作。通過外貿(mào)公司把貨物賣到國(guó)外(還不是代理出口,因?yàn)榭蛻羰峭赓Q(mào)公司的),當(dāng)然會(huì)損失不少潛在的利潤(rùn)----這也正是很多工廠老板耿耿于懷的----但卻是多數(shù)中小工廠的必由之路。外貿(mào)公司熟悉國(guó)際市場(chǎng)和外貿(mào)操作,與他們合作,不但可以大大降低進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的前期風(fēng)險(xiǎn),還能獲得關(guān)于市場(chǎng)需求的寶貴經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)于改進(jìn)產(chǎn)品以適應(yīng)國(guó)際買家需求至關(guān)重要。此外,在供應(yīng)貨物給外貿(mào)公司的時(shí)候,外貿(mào)公司會(huì)規(guī)定很多關(guān)于包裝、運(yùn)輸和單證制作的要求。不要小看和厭煩這些條條框框,因?yàn)檫@多半是國(guó)外買家的要求。仔細(xì)按照要求去做,并多與外貿(mào)公司溝通,爭(zhēng)取多了解一些關(guān)于這些要求的前因后果,供自己日后參考。
所以,作為新人,第一件要注意的事情就是認(rèn)真積極地與現(xiàn)有合作的外貿(mào)公司配合,按照不同的訂單留心整理歸檔。外貿(mào)公司將會(huì)是你第一個(gè)老師。
2.外貿(mào)市場(chǎng)不是一兩個(gè)月時(shí)間就能開發(fā)出來(lái)的。
外貿(mào)是個(gè)系統(tǒng)工程,除了價(jià)格最重要外,其他的運(yùn)輸和單證交接也是關(guān)鍵。所以絕不像一般交易那么簡(jiǎn)單:報(bào)價(jià)格,客戶接受就簽合同。即使找到了一個(gè)有意向的客戶,客戶也需要時(shí)間來(lái)了解你,觀察你,以確信你能夠在這個(gè)價(jià)格條件下準(zhǔn)時(shí)地保質(zhì)保量交貨,并提交單證。因?yàn)榛ゲ灰娒嫦喔羟Ю铮@個(gè)過程更長(zhǎng)。更何況很多時(shí)候客戶不會(huì)買你現(xiàn)成的產(chǎn)品,而需要略加改動(dòng),確認(rèn)銷售樣品等等。你不但要學(xué)習(xí)外貿(mào),更要熟知產(chǎn)品知識(shí)以便回答客戶詢問,增加客戶對(duì)你的信心。
所以,從你開始工作,一直到獲得第一個(gè)訂單,花費(fèi)三個(gè)月到半年時(shí)間一點(diǎn)也不奇怪。當(dāng)然,如果你的產(chǎn)品有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),或有機(jī)會(huì)參加廣交會(huì)等大型交易會(huì),這個(gè)過程可能會(huì)短一點(diǎn)。
因此,在最初的幾個(gè)月中要有心理準(zhǔn)備,積極工作但不必急于求成。但是,如果在此期間連意向性的詢問或回復(fù)都沒有,就要及時(shí)檢討了,是價(jià)格原因,不是目標(biāo)市場(chǎng)選錯(cuò),或者工作方式不對(duì)頭等,相應(yīng)地做些調(diào)整。
這就是第二點(diǎn)要注意的問題:理性對(duì)待市場(chǎng)開發(fā),不奢望立竿見影。
接下來(lái),做些必要的準(zhǔn)備工作。一塊工作是學(xué)習(xí)外貿(mào),一塊工作是熟悉產(chǎn)品。
外貿(mào)學(xué)習(xí)的好方法是以單證為中心和關(guān)鍵點(diǎn),用單證把外貿(mào)流程各個(gè)步驟“串”起來(lái)。通過工廠業(yè)務(wù)資料、同行交流和互聯(lián)網(wǎng)下載等方式,把外貿(mào)常見單證如發(fā)票、裝箱單、商檢、提單、產(chǎn)地證、匯票、受益人聲明、信用證等收集范本,存底備查。對(duì)于工廠來(lái)說(shuō),產(chǎn)品類別相對(duì)固定,出口程序大同小異,做過一次全套單證,以后照搬就是。特別是信用證,五花八門,來(lái)自歐洲、中東、東南亞等的信用證往往各有其鮮明的地區(qū)特色和特殊條款。有機(jī)會(huì)的話,把不同地萄信用證選擇有代表性的存檔。碰到特殊條款,記錄處理方式,積累經(jīng)驗(yàn)。
熟悉產(chǎn)品知識(shí)是成功外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基礎(chǔ)。越了解產(chǎn)品,客戶就越尊重你,討價(jià)還價(jià)時(shí)言語(yǔ)就更有分量。有時(shí)間多下車間,請(qǐng)教車間主任和老技術(shù)工人,條件允許的話甚至不妨親自操作一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)。這不但可以搞好人際關(guān)系,更重要的是讓獲悉一些書本上沒有的東西方。了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,容易偷工減料的環(huán)節(jié),主要原料,原料的來(lái)源產(chǎn)地,原料的品質(zhì)以及因此造成的成品品質(zhì)差異,品質(zhì)檢測(cè)的方法,技術(shù)參數(shù),常見的品質(zhì)問題及導(dǎo)致因素等。了解產(chǎn)品生產(chǎn)成本的構(gòu)成,水電人工包裝等的均攤核算。這樣,將來(lái)就可以自己估算產(chǎn)品價(jià)格,對(duì)價(jià)格底線心中有數(shù)。這是一個(gè)外貿(mào)人獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。
積極地結(jié)交幾個(gè)朋友或拜幾個(gè)老師。一個(gè)是貨代,一個(gè)是商檢局(如果產(chǎn)品屬于商檢范圍),一個(gè)是銀行的國(guó)際結(jié)算部。這三個(gè)方面是今后新手外貿(mào)工作中常常需要咨詢的。有這些朋友和老師提點(diǎn)一下,事半功倍。
多與你的老板或直接部門領(lǐng)導(dǎo)溝通。很多時(shí)候,老板或領(lǐng)導(dǎo)本身并不懂外貿(mào),容易犯外行指導(dǎo)內(nèi)行,急于求成的毛病。見到你整天坐在電腦前面忙碌,卻一直沒有實(shí)際的訂單,難免心生疑忌。因此,開始的時(shí)候要主支與他們交流,匯報(bào)工作,隨時(shí)告知進(jìn)展?fàn)顩r、碰到的問題和解決方法----至少是試圖解決的想法。讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在干什么,這很重要,否則辛苦卻得不到肯定與支持,影響工作的情緒。
尊敬你可能碰到的前輩同行或同事。
把他們當(dāng)作你學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。新手上路,不奢望吹糠見米地掙大錢,關(guān)系才是將來(lái)發(fā)展的重要資源。外貿(mào)行業(yè)繁瑣小事很多,但也是扎實(shí)學(xué)東西的機(jī)會(huì)----雖然是小事,可“知道怎么做”和真正去做往往有差別。被委派去做這些小事的時(shí)候,只要不影響自己的本分工作,盡量去做。努力開發(fā)出來(lái)的客戶被前輩同行“搶”去,也不必太計(jì)較,因?yàn)檫@很可能出于老板的授意----為的是穩(wěn)妥留住客戶。同時(shí)這也是多數(shù)行業(yè)中新手的常情。
最后,遵守職業(yè)道德。信譽(yù)在外貿(mào)這一行非常重要。你工作的地方,也是你學(xué)習(xí)產(chǎn)品行業(yè)知識(shí)的地方,更有可能成為你一輩子經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目。無(wú)論將來(lái)你跳槽到同行業(yè)的另外廠家,還是自己做外貿(mào),行業(yè)圈子就這么大,消息靈通,一旦信譽(yù)受污,很受影響。對(duì)于外貿(mào)新手而言,不做“私活”,不出賣商業(yè)機(jī)密(如客戶資料),不吃回扣,都很重要。因?yàn)槟懔⒆阄捶€(wěn),關(guān)系不廣,一旦出事根本無(wú)力解決。
注意以上幾點(diǎn),就能為自己的“新手”生涯創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)寬松健康的環(huán)境,避免技術(shù)因素和人際關(guān)系的困擾,把精力更多地投入到市場(chǎng)開發(fā)中去。