第一篇:一體化酒店式物業(yè)管理學(xué)習(xí)心得
學(xué)習(xí)《一體化酒店式物業(yè)服務(wù)實(shí)操手冊》心得體會
對于“一體化酒店式物業(yè)服務(wù)”書上的定義是“將專業(yè)化的物業(yè)服務(wù)、精細(xì)化的酒店管理、無所不能的金鑰匙理念、點(diǎn)石成金的商業(yè)經(jīng)營、充滿人文關(guān)懷的景區(qū)/學(xué)校等其他物業(yè)形態(tài)管理相結(jié)合,開成多元并舉、互補(bǔ)共存的一體化管理新模式?!蔽覀€(gè)人的理解比較簡單,認(rèn)為要做好一體化酒店式物業(yè)管理,其基礎(chǔ)工作就是如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作的細(xì)節(jié),以提高業(yè)主綜合滿意率與各項(xiàng)費(fèi)用收繳率。
物業(yè)管理服務(wù)的根本就是人對物的管理與人對人的服務(wù),在實(shí)施管理的同時(shí)提供服務(wù)。為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、快捷、高效的人性化服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)立足發(fā)展的根本。物業(yè)服務(wù)水平的高低直接影響物業(yè)費(fèi)的收取,物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量不能滿足業(yè)主的要求,提供的服務(wù)質(zhì)量不合格或業(yè)主不夠滿意,業(yè)主最常用的抗?fàn)幨侄尉褪蔷芙换蛲锨焚M(fèi)用。所以,如何提高自身服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,更好的為業(yè)主服務(wù),成為當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的主要途徑,本人以為可以通過以下幾種方式做好物業(yè)管理服務(wù)的細(xì)節(jié)工作。
首先,擺正服務(wù)與管理的位置,樹立“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨。業(yè)主是物業(yè)服務(wù)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員服務(wù)意識要強(qiáng),應(yīng)象尊重長輩一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個(gè)管家的位置上,主動(dòng)為業(yè)主提供物業(yè)管理范疇內(nèi)所需服務(wù),要站在業(yè)主的角度處理問題,想業(yè)主所想,樹立“讓我們服務(wù)得更好、讓客戶享受得更好的”核心服務(wù)理念。
其次,服務(wù)要?jiǎng)?wù)實(shí)、求細(xì)。盡管物業(yè)服務(wù)工作千頭萬緒, 但每一件都是平凡的瑣事,其服務(wù)質(zhì)量往往是看得見、摸得著、聞得到的,來不得半點(diǎn)虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是禮賓、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,都要強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù)。按照ISO質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系文件的要求與規(guī)范,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部管理運(yùn)作的服務(wù)質(zhì)量和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補(bǔ)拙,以保證服務(wù)工作的及時(shí)性和質(zhì)量,并在瑣碎的工作中貫徹落實(shí)“金鑰匙酒店式”的“在不違背法律與道德的前提下,盡可能地滿足業(yè)主的合理需求”服務(wù)理念。
第三,推行“首問責(zé)任制”,急業(yè)主之所急。首問責(zé)任制,是物管理服務(wù)的一大特點(diǎn),員工在服務(wù)區(qū)域內(nèi)對受理業(yè)戶反映情況或投訴做要到“受理登記-落實(shí)”或者“轉(zhuǎn)達(dá)他人-跟蹤-反饋”全過程服務(wù),此項(xiàng)措施能大幅度提高物業(yè)管理企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)經(jīng)常換位思維,多站在業(yè)主的立場上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)、及時(shí)服務(wù)結(jié)合起來,真正做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實(shí)幫助他們解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實(shí)上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到那個(gè)員工,還是小區(qū)負(fù)責(zé)人員,或是公司任何一個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經(jīng)濟(jì)、便民的服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),就要及時(shí)受理業(yè)主各種投訴或需求,提高服務(wù)工作效率,主動(dòng)把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。
第四,利用宣傳欄以及與業(yè)主溝通的機(jī)會不失時(shí)機(jī)地向業(yè)主宣傳物業(yè)基礎(chǔ)知識,讓業(yè)主了解我們的工作,做到群治共管。物業(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會做,而且要學(xué)會說,經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。無論任何人都喜歡聽好話,一些表揚(yáng)與贊美的話,會使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。我們要學(xué)會一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識,以換取廣大業(yè)主的理解和支持。學(xué)會溝通和表達(dá),尊重和反映客觀事實(shí),用我們的真誠和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說服業(yè)主,打動(dòng)對方,使其產(chǎn)生共鳴。我們每一個(gè)員工的笑臉、每一個(gè)保安的手勢、每一個(gè)維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而獲取業(yè)主對我們更高的滿意度。第五,一崗多技、一人多能。好的技術(shù)是服務(wù)的基礎(chǔ),物業(yè)服務(wù)看似簡單,其實(shí),對專業(yè)性技術(shù)和綜合知識要求很高。現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補(bǔ)補(bǔ),而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識、社會經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、綠化的種殖和養(yǎng)護(hù)。禮賓員不僅要學(xué)會巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事件的處理問題,不僅要求具備保安知識,還要掌握消防知識以及治安條例等法律法規(guī)知識。尤其是維修工是物業(yè)管理公司的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),精益求精,客服專員更是要求由工作經(jīng)歷、社會閱歷豐富、并具備物業(yè)管理基礎(chǔ)法律法規(guī)、工程基礎(chǔ)知識的人員擔(dān)任,這樣能在第一時(shí)間內(nèi)妥善處理好業(yè)主反饋的問題,更易得到業(yè)主的認(rèn)可。
第六,溫馨提示,溫馨提示一般不是物業(yè)服務(wù)合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運(yùn)用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。一般來講,溫馨提示,在時(shí)機(jī)上要重點(diǎn)把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項(xiàng)出臺、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點(diǎn)把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點(diǎn)把握以書面提示為主,在對象上要重點(diǎn)把握一般針對廣大業(yè)主群而不是某個(gè)業(yè)主。實(shí)踐證明,溫馨提示是拉近物業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達(dá)到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。
第七,節(jié)能降耗。為業(yè)主當(dāng)好家,要時(shí)刻把“用好業(yè)主每一分錢”及“為業(yè)主省錢就是最好的服務(wù)”作為基本的原則,千方百計(jì)降耗節(jié)能。通過改造公共區(qū)域路燈照明亮度以及合理開啟園區(qū)路燈時(shí)間等多項(xiàng)節(jié)能措施,降低業(yè)主分?jǐn)傠娰M(fèi)支出費(fèi)用,使小區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備低能高效地運(yùn)行。
第八,開展社區(qū)文化建設(shè),增強(qiáng)住戶對小區(qū)的歸屬感。市場競爭環(huán)境日趨激烈,物業(yè)管理企業(yè)在注重專業(yè)的高水平服務(wù)的同時(shí),也應(yīng)不斷加強(qiáng)小區(qū)文化的“感情投資”,通過各種形式和渠道增強(qiáng)小區(qū)業(yè)主對社區(qū)的歸屬感和凝聚力。從而既建立良好的小區(qū)秩序,也促進(jìn)了住戶身心健康和文明素質(zhì)的提高,形成奉獻(xiàn)愛心、尊老愛幼的良好社會風(fēng)氣。
水能載舟、亦能覆舟,做好了細(xì)節(jié)的服務(wù)工作,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,提高了業(yè)主綜合滿意率,為推廣“部落群”積累了人脈,也給傳統(tǒng)的物業(yè)管理轉(zhuǎn)化為“一體化酒店式物業(yè)服務(wù)”奠定了基礎(chǔ)。
XXXX花園服務(wù)中心
2010-06-30
第二篇:酒店式物業(yè)管理
酒店式物業(yè)管理,從目前業(yè)內(nèi)情況看,基本尚處于概念階段,具體的內(nèi)容還十分貧乏。作為物管企業(yè)有必要對酒店式物業(yè)管理的概念作一初步的探討,求得一種認(rèn)知。
酒店(Hotel)一詞,原指貴族們在鄉(xiāng)下招待貴賓的別墅,是富人和名流聚會的地方,后泛指現(xiàn)在意義上的酒店。酒店一般包括兩個(gè)部分,一是設(shè)施方面,即硬件配置,包括能滿足客人吃、住、行、游、購、娛、通訊和商務(wù)等需求的多功能建筑及設(shè)施;二是服務(wù),酒店通過提供有形和無形的服務(wù)得到經(jīng)營的保障。酒店在行業(yè)上的特點(diǎn)一般有四個(gè)方面,即服務(wù)性、公共性、豪華性和全天候。從酒店管理和服務(wù)上看,規(guī)范化、程序化是基本的要求。
從大概念上看,酒店管理和住宅管理同屬于物業(yè)管理范疇,但在實(shí)際運(yùn)作上,我們卻把它們作為兩個(gè)行業(yè)。物業(yè)管理與酒店管理的差異是是主客關(guān)系不同。酒店服務(wù)的對象是不擁有物業(yè)產(chǎn)權(quán)的賓客,而物業(yè)管理的服務(wù)對象基本為產(chǎn)權(quán)擁有人。其次,酒店的客人一般多為流動(dòng)人士,物業(yè)管理服務(wù)的對象則相對固定;服務(wù)的內(nèi)容和范圍不同,酒店服務(wù)一直進(jìn)入對象的私人空間,如臥室和衛(wèi)生間等,物業(yè)管理的區(qū)域一般僅限于公共部分。其它方面,還有收費(fèi)差距較大;職能也不同,酒店有營銷的職能,物業(yè)管理基本沒有這一職能。
物業(yè)管理與酒店管理也有著相同之處。首先,它們都屬于服務(wù)行業(yè);兩者所需滿足的基本上是與服務(wù)對象生活上緊密相關(guān)的內(nèi)容;兩者在管理的物上,即物業(yè)及附屬的設(shè)施設(shè)備及配套等形式上基本一致。
另外,與酒店服務(wù)相比,物業(yè)管理的服務(wù)還有一定的前提優(yōu)勢。物業(yè)管理服務(wù)的對象較為固定,對他們的職業(yè)、習(xí)慣、個(gè)人喜好、性格等方面可以充分地了解,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ);由于服務(wù)對象較為固定,相處久了,易培育一種人與人之間互相信賴和溝通的氛圍;物業(yè)管理獲利空間相對較小,但虧損的可能性也小;基本不帶營銷職能。
酒店在管理的特點(diǎn)和服務(wù)發(fā)展的方向是我們關(guān)注的兩個(gè)方面。酒店管理最基本的特點(diǎn)是規(guī)范化和程序化,所以一系列的制度、有效力的管理和培訓(xùn)是其基本保證。
如何在物業(yè)管理中引入酒店模式,更重要的部分應(yīng)在于服務(wù)方面?,F(xiàn)代化酒店的服務(wù)有著明顯地盡量滿足賓客需求的特性,向客人提供一條龍服務(wù),是超越酒店一般服務(wù)概念的,只要不違反道德和法律,他們都會極盡全力滿足賓客的需要。酒店模式的要求很高,要求管理人員、服務(wù)人員精力充沛、性情豁達(dá)、幽默感強(qiáng)、悟性較高,具有較強(qiáng)的組織能力,善于與人溝通,外語基礎(chǔ)強(qiáng),綜合素質(zhì)高,且有一定的從業(yè)資歷。
上述內(nèi)容,比較了酒店管理和物業(yè)管理的區(qū)別,明確了各自的一些特點(diǎn)及相同之處,得出一個(gè)認(rèn)知:所謂酒店式物業(yè)管理,應(yīng)該是把酒店管理的模式和服務(wù)意
識融入物業(yè)管理,同時(shí)結(jié)合物業(yè)管理的特點(diǎn),在高檔的物業(yè)內(nèi)實(shí)施的一種優(yōu)質(zhì)的管理和服務(wù)形式。對酒店式物業(yè)管理的把握上,應(yīng)包含四個(gè)要素:一是服務(wù),二是硬件,三是管理,四是形式。
在物業(yè)管理中引入酒店模式,服務(wù)將是關(guān)鍵,而結(jié)合現(xiàn)代酒店業(yè)個(gè)性化的服務(wù)趨勢,了解本物業(yè)及業(yè)主特點(diǎn),如何提供具有特色的服務(wù)又是關(guān)鍵之關(guān)鍵。對于以公共區(qū)域服務(wù)為特點(diǎn)的物業(yè)管理,如何開展個(gè)性化的服務(wù)是個(gè)重要的課題。同時(shí),個(gè)性化的服務(wù)屬于委托方式,是超越物業(yè)管理常規(guī)意義上的增值服務(wù),企業(yè)還應(yīng)處理好服務(wù)成本與服務(wù)質(zhì)量的關(guān)系問題,應(yīng)在無成本或低成本的個(gè)性化服務(wù)上做足文章,讓居住者獲得不同于一般小區(qū)的超值感受。在服務(wù)上,還應(yīng)注意,服務(wù)不僅有態(tài)度問題,還有質(zhì)量問題。微笑是態(tài)度,質(zhì)量則取決于業(yè)主的滿意程度。硬件一般指的是物業(yè)的狀況,包括房屋及設(shè)施設(shè)備等。物業(yè)管理在此方面的重點(diǎn)是對外立面統(tǒng)一美觀的維護(hù)。其余還應(yīng)把握景觀的美學(xué)原則,大到外立面和綠化,小到一塊磚、一塊牌、一張通知,都應(yīng)有三星級或以上的標(biāo)準(zhǔn),在今后的維護(hù)和更換時(shí)也應(yīng)遵循。酒店式物業(yè)管理應(yīng)在這一方面制定一個(gè)配制標(biāo)準(zhǔn)。
管理上的原理大致上是相通的,酒店管理的規(guī)范化和程序化是兩個(gè)特點(diǎn)。酒店式物業(yè)管理應(yīng)在原有一系列制度基礎(chǔ)上,從規(guī)范化和程序化上予以完善,形成標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)將針對每一個(gè)崗位制定,并應(yīng)逐步完善,為了保證其規(guī)范化和程序化的有效性,檢查和培訓(xùn)是兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。形式這部分的內(nèi)容,起于人們對事物的認(rèn)識基本是從形式再到內(nèi)容這一原理。酒店式物業(yè)管理崗位設(shè)置,應(yīng)考慮酒店的形式和全天候服務(wù)特點(diǎn)。管理處宜設(shè)置客戶服務(wù)中心,起到酒店總臺服務(wù)功能的形式??蛻舴?wù)中心區(qū)域的條件也應(yīng)盡量接近酒店大堂的布置與擺設(shè)。當(dāng)然,客戶服務(wù)中心來往人員不會如酒店大堂這樣頻繁,住家更多時(shí)候是通過電話等方式傳達(dá)服務(wù)要求?結(jié)合實(shí)際情況也可分散設(shè)置。業(yè)主及家人的所有服務(wù)要求由客戶服務(wù)中心受理,客戶服務(wù)中心應(yīng)有一定的指令權(quán)。
從業(yè)人員的招聘,應(yīng)注意兩個(gè)方面。一是素質(zhì)要求,除了主要管理人員外,對其他崗位的工作人員要求也相對高,包括保安能略通英語口語、有代客泊車技能等。二是人員外在形象,應(yīng)端莊大方,有親和力。服裝方面,管理人員、保安、保潔、維修等工種的服裝都應(yīng)統(tǒng)一。
第三篇:酒店式的物業(yè)管理服務(wù)(模版)
君豪酒店的物業(yè)管理服啊
一 前言
物業(yè)管理管理服務(wù)是現(xiàn)目前一個(gè)新型的行業(yè),在我國發(fā)展不久,沒有固定的管理模式和可以套用的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲飿I(yè)管理服務(wù)的對象是人—業(yè)主或使用人,在當(dāng)今這個(gè)高速發(fā)展的社會,人們對服務(wù)的要求也越來越高,如何提高物業(yè)服務(wù)水平,滿足業(yè)主及使用人日益增長的需求。酒店式服務(wù)導(dǎo)入物業(yè)管理是今后物業(yè)管理要提高服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量的一種必然選擇。這是因?yàn)榫频晔椒?wù),特別是星級酒店的服務(wù)代表著目前服務(wù)行業(yè)的最高標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)最體貼,最人性化,讓顧客體驗(yàn)到休閑、健康,尊貴的人生真諦。中國入世后,中國的物業(yè)管理行業(yè)不僅面臨同行的激烈的競爭,而且面臨著與具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、擁有高素質(zhì)人才的外國同行的競爭,要想在激烈的競爭中獲得一席之地,乃至發(fā)展壯大,把酒店特別是星級酒店的“以人為本”的服務(wù)理念,服務(wù)方式引入物業(yè)管理中,不失為一條對策。
二 酒店式物業(yè)管理服務(wù)釋義
酒店式物業(yè)管理服務(wù)是指融會物業(yè)管理的規(guī)范和酒店式服務(wù)的操守,實(shí)現(xiàn)作業(yè)的人性化和專業(yè)化,提供體貼入微的人文關(guān)懷,給業(yè)主及使用人以全面的呵護(hù),使業(yè)主及使用人在享受生活的同時(shí),體驗(yàn)閑適、愜意,健康、尊貴的人生真諦。
其產(chǎn)品——服務(wù),主要有兩部分構(gòu)成;從形式上,服務(wù)人員所做的各種工作,包括接待服務(wù)的過程,解答疑問,清潔衛(wèi)生,環(huán)境美化等,而實(shí)際上是服務(wù)人員通過語言、動(dòng)作、姿態(tài)表情,儀容儀表,行為舉止及表達(dá)對業(yè)主或使用人的尊重、歡迎、關(guān)注、友好等,讓業(yè)主及使用人感到滿意。三 引入酒店式服務(wù)的原因
酒店服務(wù)與物業(yè)管理服務(wù),因其服務(wù)對象的不同,所需的硬件配備的設(shè)備設(shè)施和軟件——服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都不同。但二者都是服務(wù)行業(yè),服務(wù)對象都是人,“他山之石可以攻玉”,把先進(jìn)的酒店式服務(wù)理念引入物業(yè)管理中,不僅是物業(yè)管理公司自我學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平與質(zhì)量,進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的要求與體現(xiàn),也是市場的需要和廣大業(yè)主的需要與體現(xiàn)。1.市場的需要。
服務(wù)覆蓋了社會各行各業(yè),物業(yè)管理只有先服務(wù),管理才會得心應(yīng)手。住房從開工到竣工交付使用至物業(yè)管理,整個(gè)過程都貫穿著服務(wù)。坦言,不是我們服務(wù)什么,業(yè)主就必須接受什么,而是住戶需要什么服務(wù),我們就要提供什么服務(wù)(違法的除外)??梢韵胂?,如果擁有一套質(zhì)量、布局都很好的住房,但管理與服務(wù)總是讓你不舒服和生氣,你能住的下去嗎?我們很多物業(yè)管理公司都曾經(jīng)向業(yè)主承諾過。“讓每一個(gè)住戶都滿意”。這里面包含有服務(wù)的全部內(nèi)容。但是,假如我們物業(yè)管理公司不在人員的文化素質(zhì)、道德情操及服務(wù)觀念和意識上很下功夫,僅是在墻上掛著生硬的、毫無生氣的規(guī)定、條例與美麗的服務(wù)語言,而員工的工作方法又是簡單和被動(dòng)的,這肯定是不行的,必被市場所淘汰。而應(yīng)讓其溶合于管理工作人員的全部言行之中。這樣,服務(wù)的效應(yīng)在物業(yè)管理過程中才會日益明顯提高,提高企業(yè)的市場競爭力。2.物業(yè)管理本質(zhì)的要求
一套舒適的住房是普通老百姓一輩子的夢想,一套溫馨的住房加上安全祥和的環(huán)境,下班后,人們的腳步都會加快。業(yè)主將住房買下來之后,是要得到物質(zhì)上享受和精神上的滿足,要住得安全、舒適和如意。眼下流行“買房也買物管”。業(yè)主購房是理性的,不僅是簡單的買外觀是否漂亮、住房面積的大小、單體設(shè)計(jì)是否合理;更重要的是買環(huán)境、買管理、買服務(wù),在上海深圳等地管理品質(zhì)高的物業(yè)因其物業(yè)服務(wù)搞得好,房屋銷售供不應(yīng)求。業(yè)主從買下至房子的使用期滿,一般要50年至70年。這種日復(fù)一日、年復(fù)一年的長期服務(wù),沒有恒心是不行的,而且服務(wù)必須是多層次全方位的。深圳的住宅區(qū),大的達(dá)到一萬戶,居住人口達(dá)到三萬多人;中等的住宅區(qū)也有兩千到三千戶,居住人口也達(dá)到一萬多人,同時(shí)小區(qū)內(nèi)有學(xué)校、菜市場、公交車站、郵局、派出所、銀行、活動(dòng)中心等相關(guān)配套設(shè)施:其實(shí)一個(gè)住宅區(qū)就是一個(gè)小社會,它包含著人們的衣、食、住、行各個(gè)方面、層面、環(huán)節(jié),哪個(gè)細(xì)節(jié)沒有服務(wù)到位都要出問題,因此,物業(yè)管理是一項(xiàng)長期的、枯燥的而最具有挑戰(zhàn)性的工作,因其要面對住戶的不同生活習(xí)慣,不同文化層次及住戶的喜、怒、哀、樂。所以這種服務(wù)不能遵循一種固定的管理服務(wù)模式,它是動(dòng)態(tài)的,可變的、可塑性很大。而我們的管理人員就應(yīng)該有較高的服務(wù)意識和文化素質(zhì)來適應(yīng)住戶。因此,物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不斷的研究與提高,應(yīng)研究住戶生活水平提高后出現(xiàn)的高層次、高品位、高需求的服務(wù),以及住戶的這種心理需求,這些才是我們物業(yè)管理服務(wù)所所要達(dá)到的目的。
3.服務(wù)本質(zhì)“以人為本”的需求
“以人為本”包括兩個(gè)方面:對業(yè)主,強(qiáng)調(diào)“尊重業(yè)主,善待業(yè)主,讓業(yè)主滿意,使業(yè)主與物業(yè)公司成為朋友”的原則。物業(yè)管理的對象不僅是小區(qū)內(nèi)的住房及配套設(shè)施,重要的是服務(wù)于人,人的一年約有三分之二時(shí)間在住房和小區(qū)內(nèi)度過。因此,住房建設(shè)部門不僅要為住戶提供一個(gè)設(shè)計(jì)合理,質(zhì)量優(yōu)良的室內(nèi)空間,而且還應(yīng)為住戶提供一個(gè)環(huán)境優(yōu)美的、自然的、親和的外部空間。小區(qū)的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)人格建筑的品位及人性與自然建筑的和諧一致,不斷構(gòu)筑建筑文化與人們精神內(nèi)涵的和諧的統(tǒng)一。這是物業(yè)管理“以人為本”展開服務(wù)的硬件基礎(chǔ)。所以硬件的建設(shè)從規(guī)劃設(shè)計(jì)到施工過程,物業(yè)管理應(yīng)提前介入,最好同步跟進(jìn),這樣可以最大限度的減少使用時(shí)所造成的遺憾,為以后實(shí)施高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)打下基礎(chǔ)。四 酒店式服務(wù)導(dǎo)入物業(yè)管理。
我們在思想上除了要認(rèn)識到把酒店式服務(wù)特別是星級酒店式服務(wù)理念導(dǎo)入物業(yè)管理中的重要性外,更重要的是應(yīng)在實(shí)際工作中體現(xiàn):酒店式物業(yè)管理,讓業(yè)主感到物業(yè)管理就是對業(yè)主提供最全面,最及時(shí)最周到,最安全的,最優(yōu)秀的服務(wù)。讓業(yè)主及使用人體驗(yàn)到尊重、歡迎、關(guān)注、友好??
把酒店式服務(wù)理念引入物業(yè)管理中,把酒店式服務(wù)中適合物業(yè)管理服務(wù)的部分引入物業(yè)管理服務(wù)中,特別是把其的“以人為本”的服務(wù)理念引入物業(yè)管理中,在公司建立酒店式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起: 1.樹立服務(wù)第一的理念
要把酒店式的服務(wù)理念引入物業(yè)管理服務(wù)中來,必須讓員工從思想上樹立“服務(wù)第一”、“業(yè)主永遠(yuǎn)都是對的”等觀念,從思想上認(rèn)識到其的重要性。酒店管理中有句話“服務(wù)無小事”,在酒店從業(yè)人員的眼中,清潔時(shí)在房中發(fā)現(xiàn)一根頭發(fā)等同于成品的菜肴中發(fā)現(xiàn)蒼蠅,是無法原諒的大事。物業(yè)公司的員工從小事做起,下雨的時(shí)候,樓管員、保安都主動(dòng)為業(yè)主打傘;看到業(yè)主提著東西,也積極主動(dòng)的前去幫忙等,這些事情都表明物業(yè)公司員工樹立了強(qiáng)烈的服務(wù)意識。根據(jù)客戶的需求,提供滿意的服務(wù)是酒店式物業(yè)管理的特點(diǎn)。例如,盛世豪泰物業(yè)管理公司在喜多國際OFFICE寫字樓的管理中,就按酒店的風(fēng)格設(shè)立了大堂副理吧,將客戶服務(wù)經(jīng)理日常處理的事放到大堂中與客戶面對面直接溝通,并在最段的時(shí)間里將信息反饋到解決部門,以得到最及時(shí)的處理;同時(shí)設(shè)立了客戶服務(wù)中心,處理寫字樓客戶日常的租賃、費(fèi)用代繳、商務(wù)文印等服務(wù),根據(jù)客戶投資寫字間的需求,開設(shè)專項(xiàng)資產(chǎn)評估和管理服務(wù)。
2.加強(qiáng)酒店式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。
讓酒店式服務(wù)中的服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則深入每個(gè)員工的心中,需要對員工進(jìn)行不厭其煩的禮儀禮貌,無可挑剔的儀容儀表培訓(xùn),讓其樹立服務(wù)第一的意識。物業(yè)公司通過請酒店的培訓(xùn)人員前來對員工進(jìn)行系統(tǒng)而全面的有關(guān)培訓(xùn),員工通過培訓(xùn)競爭上崗來達(dá)到積極主動(dòng)的為業(yè)主及使用人服務(wù),提高服務(wù)水平、工作效率的目的。一些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容:
站姿:端正、腰直、腿穩(wěn),上身端正,兩肩平,立腰,兩眼平視前方,;兩手交叉或垂直,不能吃零食或兩眼發(fā)呆,不理他人。
行走:要輕姿態(tài),要端正,兩手自然大方,快速行走時(shí)不能發(fā)出踏步聲,人多時(shí),行走不能兩人以上并排行走,不能用手勾肩搭腰,不能打鬧說話,引導(dǎo)客人時(shí)應(yīng)在客人左前方,在拐彎時(shí)應(yīng)提示客人,讓客人先走,與賓客同行時(shí),不能搶道先走 坐姿?? ?????
維修部24小時(shí)上班,接聽電話鈴聲不超過3聲,并在10分鐘內(nèi)到達(dá)小區(qū)業(yè)主投訴或請求幫助地;小區(qū)內(nèi)綠地草坪高度保持在4—8厘米等。
有很多公司都給員工定做了統(tǒng)一的制服,給員工定做了春夏秋冬的衣服,還設(shè)有專門的洗衣房,洗衣工幫員工洗衣,兩天一換,保安的手套一天一換,這些都是為了提高公司的整體形象。
禮儀禮貌是要求特別高的,每一位員工禮貌用語都必須具備基本的五聲:歡迎聲(歡迎光臨,很高興為你服務(wù),請坐)、問候聲(你好,早上好)、致謝聲、道歉聲、告別聲。3.成本管理
由于物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)是微利行業(yè),所以物業(yè)管理一開始都比較重視成本管理,但它和酒店式物業(yè)管理的成本管理,還是有一定差距的,成本管理從小處做起,小到公司的紙杯不允許員工使用,員工自帶水杯,若發(fā)現(xiàn)使用紙杯者罰款等,每個(gè)部門的電話打出都要做詳細(xì)的登記,誰打的,打的時(shí)間及原因,若是個(gè)人原因,打電話費(fèi)用一律自付,在商務(wù)中心復(fù)印文件或發(fā)送傳真,使用人一律要簽字注明時(shí)間及原因;若私人需要也是費(fèi)用自理,這一系列制度杜絕了員工濫用公司財(cái)力、物力,以達(dá)到降低成本的目的。4.建立全方位的服務(wù)和高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)
服務(wù)應(yīng)是全方位的和高標(biāo)準(zhǔn)的,只有這樣,物業(yè)服務(wù)才有生命力和發(fā)展力。為了達(dá)到這個(gè)目的,采用和建立了首問責(zé)任制度,既一站式,首位接待人全程跟蹤服務(wù),專業(yè)、迅速、到位。首問責(zé)任制的實(shí)行解決了許多問題。有效的遏制辦事拖沓,互相推委,業(yè)主報(bào)修遺漏等方面問題。雖然執(zhí)行“首問責(zé)任制”要填制《內(nèi)部聯(lián)系單》、《否定報(bào)單表》等表格,但責(zé)任人明確,很快使問題得到解決和跟蹤落實(shí),工作效率得到提高,同時(shí)服務(wù)質(zhì)量明顯也得到提高。業(yè)主的滿意度也不斷上升。5.建立質(zhì)檢小組
在物業(yè)管理中引進(jìn)酒店常見的質(zhì)檢小組是酒店式物業(yè)管理與傳統(tǒng)物業(yè)管理的根本區(qū)別之一,在酒店服務(wù)中認(rèn)為“工作沒有重新開始,服務(wù)沒有再來一次,每一聲對不起都會為酒店的利益帶來損失,每一次失誤都會為公司的管理增加困難”。服務(wù)產(chǎn)品不能像其他產(chǎn)品那樣,經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn),最后貼上合格標(biāo)簽才能出售;服務(wù)產(chǎn)品具有生產(chǎn)與銷售的同步性,在生產(chǎn)服務(wù)的同時(shí),就出售給客人了。那怎樣控制服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量呢?那就需要檢查生產(chǎn)服務(wù)的設(shè)施設(shè)備是否正常,服務(wù)的生產(chǎn)者(服務(wù)員)是否有充分的準(zhǔn)備,生產(chǎn)服務(wù)的過程是否符合操作規(guī)程,而這一切都需要質(zhì)檢小組來完成,服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量取決于質(zhì)檢小組的工作質(zhì)量。物業(yè)公司質(zhì)檢小組由項(xiàng)目經(jīng)理同各小組負(fù)責(zé)人組成,每周不定期對各管理項(xiàng)目清潔衛(wèi)生,員工儀容儀表、禮儀禮貌,精神狀態(tài)等全面檢查一次以上,形成質(zhì)檢通報(bào),對不符合小區(qū)規(guī)定的,開出“整改通知單”或“罰單”,各部門必須無條件服從,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工,提出表揚(yáng)或評為“優(yōu)秀員工”。
業(yè)主高滿意率及由之帶來的高收費(fèi)率和公司實(shí)行的酒店式物業(yè)管理是分不開的。我們希望更多的物業(yè)公司引入酒店式物業(yè)管理模式,共同提高物業(yè)管理服務(wù)水平,打造出“酒店式物業(yè)”模式,繁榮海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的房地產(chǎn)管理市場。
第四篇:酒店式公寓物業(yè)管理的高端性體現(xiàn)
酒店式公寓物業(yè)管理的高端性體現(xiàn)
酒店式公寓的物業(yè)管理吸引的是“高層次的消費(fèi)者”。良好的物業(yè)管理服務(wù),是酒店式公寓的一個(gè)必要條件,能夠?yàn)闃I(yè)主、租戶提供良好的日常服務(wù)及周到的配套服務(wù),使其更具有“舒適性”和“私密性”是保證酒店式公寓物業(yè)高檔次的關(guān)鍵。
用發(fā)展的眼光來看物業(yè),人們對服務(wù)水平的要求會越來越高,需要提供的服務(wù)會越來越精細(xì)。這即對物業(yè)公司提出了更高的要求,也對人們選擇住房產(chǎn)生了重要影響。
作為酒店式公寓物業(yè)管理的重要組成部分,物業(yè)服務(wù)水平已經(jīng)越來越受到廣大業(yè)主的關(guān)注。在消費(fèi)者選擇購買時(shí),物業(yè)服務(wù)水平也日益成為其重點(diǎn)考量的對象之一。
“買房子就是買生活”!一住幾十年,今后的生活是否舒心和便捷,開發(fā)商在售樓時(shí)承諾的品質(zhì)生活和附加服務(wù)能否兌現(xiàn),很大程度上都與物業(yè)的維護(hù)和服務(wù)有著密不可分的關(guān)系。而開發(fā)商也看到了物業(yè)服務(wù)的重要之處,不論是自辦物業(yè)還是外包物業(yè),都加大了對其的投入力度。
酒店式公寓的物業(yè)管理服務(wù),區(qū)別普通住宅物業(yè)管理服務(wù)有以下特點(diǎn):
一、日常服務(wù)要求高、質(zhì)量高。
這主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的酒店式清潔服務(wù);
2、實(shí)行24小時(shí)全封閉、智能化的全天候保安服務(wù)。
酒店式公寓物業(yè)管理的一大特色就是服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)化。
二、特約服務(wù)需求更多。
對于普通住宅小區(qū)來說,物業(yè)公司不會提供過多服務(wù),但對于高檔物業(yè)就不同了,需提供個(gè)性化的特約服務(wù)。包括每天定時(shí)或根據(jù)客戶呼叫上門收取袋裝垃圾,代請鐘點(diǎn)工、代訂牛奶、飲用水、代收熨燙衣物、代訂出租車、船、飛機(jī)票,代寄代領(lǐng)郵件、快遞,代訂代收報(bào)刊、雜志,臨時(shí)代為保管小件物品等,能夠滿足業(yè)主的各種需求。與此同時(shí),物業(yè)公司還應(yīng)尋求廣泛有效便捷的信息來源,為業(yè)主提供全方位信息服務(wù),如咨詢服務(wù)等,以提高物業(yè)的最大增值空間。
物業(yè)服務(wù)的目的,是為了實(shí)現(xiàn)物業(yè)的價(jià)值和發(fā)揮物業(yè)最大的功能,并為業(yè)主、使用人創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境。
物業(yè)的服務(wù)檔次高低是房屋是否有升值空間的一個(gè)重要因素。好的物業(yè)管理,會給業(yè)主將來的生活帶來便利。物業(yè)是與業(yè)主接觸最多、關(guān)系最緊密的一個(gè)環(huán)節(jié),也是業(yè)主今后幾十年生活品質(zhì)的保證。好的物業(yè)服務(wù),對于一個(gè)公寓的保值、增值是非常重要的。這就要求從業(yè)人員必須具備高素質(zhì),好的物業(yè)服務(wù)離不開好的從業(yè)人員。所以,從業(yè)人員要能盡量做到一切想在業(yè)主前、做在業(yè)主前,使業(yè)主真切感受
到有物業(yè)公司的存在。
三、與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)理念和服務(wù)意識,靈活多變的服務(wù)技巧與服務(wù)藝術(shù)。
讓業(yè)主堅(jiān)信該企業(yè)提供的服務(wù)是最好的。當(dāng)然不要認(rèn)為只要具備解決、處理問題的能力和專業(yè)知識就能很好的與業(yè)主溝通。其實(shí)不然,微笑、禮貌的服務(wù)也相當(dāng)重要,文明用語、微笑服務(wù)也是員工不可或缺的課程。
四、良好的心理素質(zhì),較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
要有意識的鍛煉、增強(qiáng)心理承受能力,來應(yīng)對日常工作中遇到的各種問題。遇到困難不畏懼、堅(jiān)守信念不動(dòng)搖,要有堅(jiān)韌不拔的意志,勇往直前的精神,只有具備了較大的心理容量,才能受得起打擊、委屈,而又不失風(fēng)度。
只有練好內(nèi)功,以提高員工的素質(zhì)為中心,企業(yè)才能在物業(yè)管理這個(gè)大市場中立于不敗之地。真正做到,以物業(yè)服務(wù)來樹立開發(fā)企業(yè)的品牌!
第五篇:物業(yè)管理學(xué)習(xí)心得
物業(yè)管理的范圍很多,住宅、學(xué)校、廣場、車站、停車場、寫字樓等等均有所涉及,這里就寫字樓的物業(yè)管理談一下自己的體會。
寫字樓一般指辦公用房。即政府機(jī)構(gòu)的行政管理人員和企事業(yè)的職員辦理行政事務(wù)和從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的樓宇。特點(diǎn)是人員集中,各種配套設(shè)施齊全,是從事政治、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心場所。
根據(jù)寫字樓的這些特點(diǎn),物業(yè)公司首先要對寫字樓保潔人員進(jìn)行專業(yè),消防、安全以及如何處理突發(fā)事件等知識的培訓(xùn),以提高自身素質(zhì)和應(yīng)急能力,使各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要求保潔人員要了解各樓層的基本情況,掌握清潔的重點(diǎn)。大廳和衛(wèi)生間是工作人員出入最頻繁的地方,也是最易臟的地方,清潔的重點(diǎn)應(yīng)放在大廳和衛(wèi)生間。特別是衛(wèi)生間的便池、死角、玻璃必須清潔到位,做到窗明幾凈,便池?zé)o污物,衛(wèi)生間無異味,達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”首先公司要有嚴(yán)明的紀(jì)律,必須制定出一套適合本公司實(shí)際情況的管理制度以及保潔工作流程,每個(gè)員工嚴(yán)格按工作流程進(jìn)行工作,正確合理的使用保潔工具和清潔用品,做到地面光潔、無塵、無腳印;墻面無污漬;衛(wèi)生間干凈無異味。特別是要注意邊角的衛(wèi)生,盡量做到無死角。另外要積極配合維修人員,發(fā)現(xiàn)設(shè)備等出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)公司及維修人員,以便及時(shí)處理,以免造成大的損失,并做好維修后的保潔工作。在紀(jì)律方面,對保潔人員加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)抓紀(jì)律,常檢查,常監(jiān)督,做到有法可依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。實(shí)施起來人人有章可循,事事有據(jù)可依。嚴(yán)格按獎(jiǎng)懲制度辦事,表現(xiàn)好的獎(jiǎng)勵(lì),差的進(jìn)行批評。對屢教不改者限期辭職,每天上午進(jìn)行抽查,下午定時(shí)檢查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)解決。對關(guān)系到政府等部門的問題以行文的形式上報(bào)政府管理部門,建議其抓緊解決,以免影響大樓人員的正常工作。每周末總結(jié)一周的工作情況,布置下周的工作任務(wù)。使保潔的管理走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、人性化的軌道。
其次,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、主動(dòng)性,使每個(gè)員工都端正服務(wù)態(tài)度,對工作盡職盡責(zé),兢兢業(yè)業(yè),不怕臟、不怕累,克服自卑感,就一定能把工作做好。工作本身沒有貴賤之分,但是對于工作的態(tài)度卻有高低之別??匆粋€(gè)人是否能做好事情,只要看他對待工作的態(tài)度。不論職業(yè)的平凡與否,職位的高或低,我們都要加以尊重。保潔工作在別人看來比較低下,整天和污物打交道,平平淡淡,保潔不到位還要受到批評和指責(zé),但她的工作是高尚的,一人的辛苦換來的是干凈的環(huán)境,滿園的春色。社會各方面要關(guān)心保潔人員的生活,尊重她們的勞動(dòng),她們的工作是社會不可缺少的一部分,這樣她們的工作才能被理解,被社會認(rèn)可,她們才有良好的工作態(tài)度,才能積極的工作。
要搞好和保護(hù)好寫字樓的環(huán)境衛(wèi)生,只要把寫字樓當(dāng)成自己的家,時(shí)時(shí)清掃,做到地面無塵土,窗臺無灰塵,嚴(yán)格按操作流程去做,就一定能把寫字樓的保潔工作做好。就可以讓每一位工作人員都能享受到家一樣的溫馨、便利,能夠在舒適的環(huán)境中更好的工作。這樣,不僅環(huán)境搞好了,我們的服務(wù)目的也就達(dá)到了。另一方面,員工的服務(wù)技能也在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中得到不斷的提高,就能夠更好的為廣大業(yè)主提供更為優(yōu)質(zhì)的管理和服務(wù)。
一、文檔的管理。文檔的管理也是很重要的一個(gè)方面,是質(zhì)量文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。來之前就聽說聯(lián)銀大廈管理處已成立三年,各類文檔都很齊全。在06年的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評審中,他們得了第一。所以公司安排我來學(xué)習(xí)。他們專門安排一位管理人員來整理文檔。根據(jù)自己的情況分了三大類即管理檔案、業(yè)主檔案、外來文件,一共有三十個(gè)文件夾。各類文件序號排列清楚整齊,想找哪類文件很快就能找到。由于我們管理處才成立剛剛一年,有些文檔還部夠齊全,而且有些歸類紊亂,以他們的做標(biāo)本,以后我們也能使文檔更加完善。
二、物業(yè)相關(guān)收費(fèi)。由于我們管理處是單一業(yè)主,物業(yè)管理費(fèi)都是直接轉(zhuǎn)帳到我們公司帳戶,不經(jīng)過我們這些管理人員之手,而水電費(fèi)等也不要我們代收,這樣我們就輕松很多。而我又是第一次接觸物業(yè)管理,對于物業(yè)費(fèi)的收繳,也只是學(xué)習(xí)了理論知識。這次到聯(lián)銀大廈實(shí)習(xí),親自實(shí)踐了一回。有些業(yè)主是物業(yè)費(fèi)和水電費(fèi)一起繳,一次性可以完成,而有些業(yè)主卻是一樣一樣的繳,而且有些業(yè)主是一次繳一點(diǎn),這最是麻煩,更氣人的是,有些業(yè)主提出一些不正當(dāng)理由拒繳物業(yè)費(fèi),這就需要我們管理人員有足夠的耐心和他們溝通解釋。通過實(shí)踐我又學(xué)到了一個(gè)溝通的技巧,作為物業(yè)管理行業(yè),最需要的就是以業(yè)主為重,服務(wù)第一,有效溝通。
三、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。對于設(shè)備管理,我在實(shí)習(xí)中看到,聯(lián)銀大廈管理處著重建立和完善設(shè)備管理制度;對各類設(shè)備都建立設(shè)備卡片;各種設(shè)備都有詳細(xì)的臺帳記錄。翻開他們的檢查記錄,定期檢查、保養(yǎng)、維修、清潔一一詳細(xì)記載。李主任親自帶我去了設(shè)備機(jī)房,地面是如此干凈,由于商鋪目前還沒有出租出去,一至三層空置,中央空調(diào)一直未開啟,但是這些空調(diào)控制設(shè)備卻擦的很干凈。地下兩層停車場,進(jìn)出口標(biāo)志牌清晰,自行車、電動(dòng)車和汽車停車區(qū)域劃分明確,各類車輛整齊有序停著。而他們的車管員也會些交通手勢,在上下班高峰期,正確指揮地下車出入。
四、人際關(guān)系處理。管理處和業(yè)主建立良好的關(guān)系,目前有一百多個(gè)公司在大廈內(nèi)辦公,管理人員對業(yè)主都很熟悉,大部分都清楚的記得他們在哪個(gè)房間辦公。管理處各部門人員關(guān)系也很融洽。在休息時(shí)我看到幾個(gè)部門的員工在一起下棋、看電視、聊天,有時(shí)工程人員帶的飯,拿到保潔部保潔人員幫忙用蒸飯煲熱好。