第一篇:庫(kù)存管理工作小結(jié)
備件管理工作總結(jié)
備件管理,是備件管理工作的一個(gè)重要組成部分。做好備件倉(cāng)庫(kù)保管工作,是做好備件供應(yīng)工作的重要保證。必須加強(qiáng)備件的保管、保養(yǎng),確保及時(shí)按質(zhì)、按量地供應(yīng)。合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn),提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。具體流程如下: 1.收貨
收貨時(shí)要清點(diǎn)備件數(shù)量,對(duì)照發(fā)貨清單查看備件數(shù)量是否多或少,是否發(fā)錯(cuò)備件。(對(duì)于無(wú)產(chǎn)品號(hào)的不給予入庫(kù))
2.驗(yàn)貨
在清點(diǎn)備件的同時(shí),要檢驗(yàn)備件是否完整,有無(wú)損壞或質(zhì)量問(wèn)題,若有損壞或質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)向發(fā)貨單位進(jìn)行備件索賠。
3.入庫(kù)
清點(diǎn)完成以后,若備件數(shù)量,質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題就按清單和發(fā)票認(rèn)真,仔細(xì)地入庫(kù)。
4.上架
上架時(shí)要注意擺放規(guī)則,易碎品要小心輕放,放在不易碰到的地方,以免損壞,一樣的備件應(yīng)盡量放置在一起。而且在上架時(shí)要按倉(cāng)位擺放,標(biāo)識(shí)清楚(產(chǎn)品號(hào))。
5.出庫(kù)
出庫(kù)一定要注意先進(jìn)先出,這樣就不會(huì)有長(zhǎng)時(shí)間的積壓件,或過(guò)期備件。出庫(kù)時(shí)同樣也要在小卡片上做好記錄,以便查找備件的發(fā)放記錄。
6.訂貨
庫(kù)存不足或缺貨時(shí),應(yīng)及時(shí)向備件計(jì)劃員發(fā)出訂貨需求,亦保證備件的正常供應(yīng)。
7.盤點(diǎn)
定期盤點(diǎn),盡量在最短的時(shí)間內(nèi)做好盤點(diǎn)工作以便正常進(jìn)貨和發(fā)料工作。
8.備件管理員要配合經(jīng)理做好每件事!
通過(guò)三個(gè)月學(xué)習(xí),在處理事情上可能難免有很多的失誤,但在以后的工作過(guò)程中我會(huì)不斷吸取別人的經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自己的不足。最后,我會(huì)在以后的工作中把學(xué)會(huì)的優(yōu)點(diǎn)繼續(xù)做得更好,不好的地方在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下加以改正,多接收新的知識(shí),多向做的好的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取自己能做個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理員。
Spare parts management Spare parts management, management is an important part to do pare parts warehouse keeper work, is an important guarantee of spare parts supply work.Must strengthen the maintenance, spare parts and materials, and to ensure timely supply amount.Reasonable reserve, accelerating turnover, improve warehouse management level.Specific procedures are as follows: 1 when receiving to spare parts inventory receipt number, number of spare parts controlled shipping list view is more or less, whether to send the wrong parts.(or the products do not give in warehouse)2 in the inventory of spare parts inspection, to test whether have damage, spare parts quality problem, if have, or damage or quality problem to shipping units for spare parts claim.3 After the completion of the Treasury, spare parts inventory quantity, quality is no problem as list and invoice, carefully earnestly.4 Shelves should put rule, fragile to take care of the place is met on, lest damage, as well as spare parts should be placed together.And when the shelve according to the position, clearly marked(part number)5 Outbound must note is advanced, so it won't have long backlog, or expired spare parts.The materials are also in small card, in order to find records of spare parts.6 When insufficient or stock replenishment inventory, shall promptly notify the spare parts, also needs a planner order that the normal supply of spare parts.7.Inventory checking regularly, as far as possible in the shortest possible time to work so that normal stock inventory and issue.8.Spare parts with administrator manager to everything!
Through the study, three months in handling matters may be hard, but there are many mistakes in the later work process will absorb others' experience and make my own shortcomings.Finally, I'm in the later work to learn to do better, the advantages of good place in leadership, under the guidance of correct it, many new knowledge, the good study, from do for yourself a good storehouse administrator.
第二篇:班級(jí)管理工作小結(jié)(范文)
初一(10)班班級(jí)管理工作說(shuō)明
初一(10)班是一個(gè)比較特殊的班級(jí),共41人,男生26人,女生15人,是全年級(jí)男女比例失衡最嚴(yán)重的班級(jí)。
亮點(diǎn):1.統(tǒng)一思想-----班級(jí)集體責(zé)任制,設(shè)定班級(jí)口號(hào)“奮斗十班,我很重要”對(duì)于每一個(gè)犯錯(cuò)誤的學(xué)生,都從集體的角度出發(fā)進(jìn)行教育。男孩子多的班級(jí),不適宜設(shè)定太多的條條框框進(jìn)行限制,從集體的角度出發(fā),讓學(xué)生知道自己在集體中的重要性,當(dāng)學(xué)生知道自己的重要性時(shí)就會(huì)規(guī)范自己的行為。
2.7:20打掃完衛(wèi)生,在早讀老師來(lái)之前就帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入讀書狀態(tài)。
3.利用下午第一節(jié)課前的10分鐘,課代表組織讀歷史或語(yǔ)文或英語(yǔ)。(之前有嘗試寫字帖,發(fā)現(xiàn)學(xué)生在寫的過(guò)程中嘴巴閑不住,那就想辦法讓他們的嘴巴動(dòng)起來(lái),于是乎就每天中午讀書替代字帖,這樣也能調(diào)動(dòng)下午第一節(jié)課氣氛)
4.第八節(jié)課后帶領(lǐng)學(xué)生自習(xí)(教師一定要起到榜樣示范性,我發(fā)現(xiàn)無(wú)論學(xué)生在下面做什么我都不說(shuō)話,我一進(jìn)教室便開(kāi)始在講臺(tái)上認(rèn)真的、專心改作業(yè),2分鐘左右,學(xué)生會(huì)自覺(jué)安靜下來(lái)自習(xí))
不足及應(yīng)對(duì)措施:
1.這次考試年級(jí)前100有五名同學(xué),在平行班里排第三。入學(xué)成績(jī)第一名和第五名沒(méi)來(lái)報(bào)到,我便知道我班可能尖子生少,接下來(lái)的工作中將對(duì)前十名同學(xué)進(jìn)行逐一談話。提醒這些孩子如有瘸腿科目要幫助其找到改進(jìn)方法。
2.班級(jí)有至少三個(gè)智力較同齡孩子弱的孩子(黃劍鑫,溫家威----家長(zhǎng)說(shuō)是遺傳因素導(dǎo)致的,何萬(wàn)里----目光呆滯,口齒不靈)目前我的做法就是讓這三個(gè)孩子盡量跟著學(xué),幫他們找小師傅幫助其成長(zhǎng)。
3.兩個(gè)插班生(王杰、馮少楠)在自知第一名和第五名沒(méi)來(lái)報(bào)到時(shí),接收學(xué)校的安排,就是接收了兩個(gè)插班生,一個(gè)班級(jí)倒數(shù)第十,一個(gè)班級(jí)倒數(shù)第四。都是家庭條件不差,但父母沒(méi)文化,工作忙,直接把孩子送到補(bǔ)習(xí)班的。接下來(lái)的工作就是多和其父母聯(lián)系,找到其進(jìn)步點(diǎn),多鼓勵(lì)。
4.班級(jí)班風(fēng)已經(jīng)逐漸形成,我發(fā)現(xiàn)我班上的孩子課間利用率差,大多每節(jié)課都去上廁所出去閑逛,最近的工作就是聯(lián)合班上前二十名優(yōu)生,從一部分學(xué)生開(kāi)始,讓他們帶動(dòng)整個(gè)班級(jí)利用課間的時(shí)間寫作業(yè),討論題目。
5.班上學(xué)生成績(jī)中間段偏多,這些學(xué)生大多目標(biāo)和動(dòng)力不強(qiáng),對(duì)此,我在朋友圈上看到些勵(lì)志人物、文章等都會(huì)收集起來(lái),作為主題班會(huì)課的內(nèi)容講給學(xué)生,并在班級(jí)文化建設(shè)上多張貼勵(lì)志型的流行語(yǔ)。
第三篇:施工管理工作小結(jié)
管理工作小結(jié)
一、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
組建一個(gè)合理的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),設(shè)置各種職能部門,配備相應(yīng)職能的管理人員。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該符合精干的原則。各職能部門分工合理、權(quán)責(zé)分明、級(jí)別分明。管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)崗位的管理水平和技術(shù)水平,并有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和積極性。
二、目標(biāo)控制
項(xiàng)目管理應(yīng)該建立相應(yīng)的控制目標(biāo)。項(xiàng)目管理最主要是進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全的“四控管理”,四控都應(yīng)建立相應(yīng)地總控制目標(biāo),然后將控制目標(biāo)分解,細(xì)化,建立一系列分布控制目標(biāo)。在施工過(guò)程中必須重視每一個(gè)小的管理目標(biāo)是否按照實(shí)現(xiàn),以每一個(gè)小目標(biāo)的積累來(lái)實(shí)現(xiàn)總控制目標(biāo)。對(duì)已實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)要及時(shí)做好下一步的計(jì)劃及安排,未能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)要分析原因,排除障礙,將未能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)分解到下一步的工作目標(biāo)中,并對(duì)下一目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整。
三、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是四大控制中最為重要的一項(xiàng),項(xiàng)目管理人員應(yīng)該在保證質(zhì)量、安全、成本合理的前提下加快施工進(jìn)度。進(jìn)行進(jìn)度控制首先應(yīng)該做好總進(jìn)度計(jì)劃,然后將總進(jìn)度計(jì)劃分解,細(xì)化到年進(jìn)度、月進(jìn)度、周進(jìn)度,甚至是每天的計(jì)劃。施工最好能夠按照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行,進(jìn)度計(jì)劃可以按照實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。上報(bào)給監(jiān)理、甲方的進(jìn)度應(yīng)該按照合同工期編制,盡量保留一定的回旋余地。項(xiàng)目部施工管理執(zhí)行的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該提前于合同工期,壓縮工期,最好能使工程提前完成。即便不能提前,也能夠?yàn)楹罄m(xù)施工留有緩沖時(shí)間,確保總工期能夠按照合同完成。對(duì)分包隊(duì)的進(jìn)度應(yīng)該進(jìn)行壓縮,但又要進(jìn)行彈性管理。對(duì)分包隊(duì)的工期一定要壓,但是又不能完全壓死。要6天完成的部分就要壓倒5天,向分包隊(duì)施壓是要分包隊(duì)有緊迫感,發(fā)揮出最大的潛能,在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作任務(wù)。如果能夠?qū)⒐て趬旱?天,則應(yīng)要求分包隊(duì)保持這要的施工能力,在后續(xù)施工中繼續(xù)贏得更多的時(shí)間和效益。若實(shí)際施工情況必須要6天完成某個(gè)部位,壓縮工期即便不能實(shí)現(xiàn),也可以使分包隊(duì)產(chǎn)生消除懈怠心理,增加緊迫感和積極性,以最大的施工能力確保施工能夠按照計(jì)劃進(jìn)行。
四、管理制度
①管理人員崗位責(zé)任制。將崗位職責(zé)制度化,并建立相應(yīng)的崗位履職獎(jiǎng)罰制度和責(zé)任追究制度。以制度約束項(xiàng)目部管理人員必須履行好自己的崗位職責(zé),以制度激發(fā)管理人員的工作積極性。崗位職責(zé)應(yīng)該明確、細(xì)化、責(zé)任分明,以避免因?yàn)槁氊?zé)模糊不清而造成遇事相互推諉,執(zhí)行不力。應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行考核,對(duì)管理人員是否勝任相應(yīng)的崗位進(jìn)行評(píng)價(jià),以此作為調(diào)整管理人員崗位的依據(jù)之一。②考勤制度
做好項(xiàng)目部管理人員的考勤工作,保證管理人員的出勤率。對(duì)無(wú)故缺勤的人員應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)地批評(píng)和懲罰。嚴(yán)格控制上下班時(shí)間及有效工作時(shí)間,提高管理人員的工作效率。避免管理人員養(yǎng)成自由散漫的作風(fēng)。
③檢查制度
將檢查制度化、常態(tài)化。管理者上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行檢查,有工作聯(lián)系的部門與人員應(yīng)該對(duì)工作相互檢查,以避免工作項(xiàng)目的遺漏、錯(cuò)誤,以提高工作效率和正確性。最好能夠?qū)z查工作以工作制度的方式體現(xiàn)出來(lái),以形成職能和責(zé)任。將施工工序中的“自檢、互檢、專檢”貫徹到管理層中去,對(duì)管理工作也進(jìn)行定期或不定期的檢查。
④獎(jiǎng)罰制度
項(xiàng)目部無(wú)論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外都應(yīng)該建立起一套獎(jiǎng)罰制度。以四大控制的結(jié)果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰,以提高管理人員和施工人員的工作積極性和責(zé)任心。
五、項(xiàng)目管理的方法
項(xiàng)目管理的四大控制的方法為:計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理四個(gè)步驟的不斷循環(huán),使項(xiàng)目管理工作呈現(xiàn)良性循環(huán)和螺旋上升的狀態(tài)。由于工程管理中出現(xiàn)的問(wèn)題存在重復(fù)性和長(zhǎng)期性,所以管理人員進(jìn)行的管理工作必須“常抓不懈”。管理工作必須落實(shí)到人,出現(xiàn)問(wèn)題要有責(zé)任人、整改人、整改期限等。
六、信息的溝通與反饋。
項(xiàng)目管理人員應(yīng)該將工程中的各種信息相互傳遞并反饋到項(xiàng)目經(jīng)理處,以便于總管理者能夠全面了解到工程中的各種信息,能夠?qū)芾碇械南乱徊焦ぷ髯鞒黾皶r(shí)、合理的安排。反饋的信息必須及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。其最主要的表現(xiàn)形式為工程例會(huì)。在項(xiàng)目部定期召開(kāi)的工
程例會(huì)中,管理人員應(yīng)該向總管理者匯報(bào)四大控制的相關(guān)情況,包括內(nèi)、外部的問(wèn)題、已解決的、待解決的、不能解決需要上級(jí)協(xié)助的,都應(yīng)該在會(huì)議中提出,以便于總管理者能夠作出合理的統(tǒng)一安排。會(huì)議應(yīng)該明確誰(shuí)參加、誰(shuí)主持、誰(shuí)控制(控制發(fā)言的順序、時(shí)間、紀(jì)律等)。各類信息應(yīng)該形成書面和電子文檔形式,以便于保存和查閱。
七、質(zhì)量和安全控制
質(zhì)量和安全應(yīng)該特別重視事前控制和事中控制。施工前都應(yīng)做好相應(yīng)的技術(shù)、安全交底,若效果不佳,則在施工過(guò)程中要不斷進(jìn)行書面和口頭交底,直至施工人員按照技術(shù)、安全標(biāo)準(zhǔn)施工為止。管理人員要做到“腿勤、眼勤、口勤”,加強(qiáng)施工過(guò)程中的檢查指導(dǎo),對(duì)施工中出現(xiàn)的質(zhì)量和安全問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,盡量減少損失。應(yīng)該堅(jiān)持施工工序的“自檢、互檢、專檢”。為引起各單位對(duì)質(zhì)量和安全的重視,可以組織總包、分包、監(jiān)理等單位的聯(lián)合檢查,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處以一定數(shù)額的罰款并要求相關(guān)部門整改。管理人員要進(jìn)行質(zhì)量、安全的培訓(xùn)和技術(shù)交底,以提高自身的水平和質(zhì)量、安全意識(shí)。
八、項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理是管理團(tuán)隊(duì)的核心,所以項(xiàng)目經(jīng)理必須具備較高的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠有效地與項(xiàng)目部管理人員的溝通、與監(jiān)理、甲方的溝通、與分包隊(duì)的溝通、與工程外部的溝通。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠敢于承擔(dān)責(zé)任,有堅(jiān)強(qiáng)的決心,能夠在工程不順利的時(shí)候激勵(lì)其他人員,增強(qiáng)大家的工作信心。能夠從工作和生活的各個(gè)方面給予下級(jí)支持和關(guān)心,團(tuán)結(jié)各部門的管理人員,增強(qiáng)凝聚力。
第四篇:班級(jí)管理工作小結(jié)
班級(jí)管理工作小結(jié)
班級(jí)是學(xué)校教育中最基本的組織形式,學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)都是以班級(jí)為單位開(kāi)展的,因此班級(jí)管理就顯得有尤其重要?,F(xiàn)在,我把本學(xué)期在班級(jí)管理工作中的幾點(diǎn)嘗試簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
一、自主管理,提供機(jī)會(huì)
讓學(xué)生自己管理好班級(jí),是班主任工作的至高境界。我在班級(jí)中實(shí)行了小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,就是把班級(jí)學(xué)生分成若干小組,每個(gè)小組10名同學(xué),優(yōu)、良、中、差生合理搭配,小組長(zhǎng)相當(dāng)于該組的班長(zhǎng),負(fù)責(zé)管理本組日常事物,包括學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生等,每天給每個(gè)小組成員以上幾項(xiàng)內(nèi)容打分,一星期小結(jié)一次,評(píng)選出優(yōu)秀組員,上墻報(bào)公布,同時(shí)還要結(jié)算小組得分,和其他幾個(gè)小組競(jìng)選優(yōu)秀小組,這樣一來(lái),不僅個(gè)人之間展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),小組間也開(kāi)始了競(jìng)爭(zhēng)。班級(jí)形成了你追我趕的良好氛圍。
二、以身作則,為學(xué)生樹(shù)立榜樣
老師的一言一行,都是學(xué)生最直接的教材,學(xué)生在很大程度上會(huì)模仿自己的老師,在言行舉止上將老師與自己作對(duì)照。開(kāi)學(xué)伊始,我就十分注重自己的一言一行,力求為學(xué)生樹(shù)立榜樣。
首先,我認(rèn)真搞好教學(xué)工作。課余時(shí)間,我認(rèn)真鉆研教材教法,分析學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,做到因材施教,有針對(duì)性地講授知識(shí)點(diǎn)。并且多方查閱一些與課程相關(guān)的課外資料,充實(shí)課堂的內(nèi)容,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。上課時(shí),對(duì)所有的知識(shí)點(diǎn)做到了如指掌,傳授時(shí)做到游刃有余,對(duì)學(xué)生的質(zhì)疑清楚地予以解釋。教授好課本內(nèi)容,使學(xué)生在心里就會(huì)佩服你,逐漸喜歡你上你的課,上課時(shí)才會(huì)認(rèn)真聽(tīng)講,課后才會(huì)細(xì)心思考。
其次,在管理學(xué)生的同時(shí),注重對(duì)自己的嚴(yán)格要求。一學(xué)期來(lái),我自己在早操跟操,課余與學(xué)生交流,都堅(jiān)持到位,從未有過(guò)遲到或不到現(xiàn)象,學(xué)生看到老師都能這樣嚴(yán)格要求自己,也就能更嚴(yán)格地要求自己,聽(tīng)從你的安排,遵守學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度。這么久來(lái),班上同學(xué)除了生病或有事請(qǐng)假,從未有人曠操、曠課。時(shí)至今日,學(xué)生已養(yǎng)成按時(shí)作息的習(xí)慣,早操、早自習(xí)都已變成自覺(jué)的行為。
三、一視同仁,發(fā)揚(yáng)民主,促進(jìn)班級(jí)自治。
開(kāi)學(xué)伊始,我就告訴他們,在這個(gè)班上我們是平等的,我們都是這個(gè)班的主人,都應(yīng)該為這個(gè)班的建設(shè)出謀劃策、貢獻(xiàn)力量。在班上,我對(duì)所有同學(xué)都同等看待,鼓勵(lì)成績(jī)好的學(xué)生更加努力,爭(zhēng)取成績(jī)更進(jìn)一步;對(duì)差生則維護(hù)他們的自尊,讓他們發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),培養(yǎng)他們的自信,努力提高自己的文化成績(jī)。開(kāi)學(xué)以來(lái),班上非常地團(tuán)結(jié)。另外,我大膽利用班干,很多事情都讓他們自己管理,如:外出參加活動(dòng)、組織班會(huì)、派值日等。這些干部在管理班級(jí)事務(wù)時(shí),班上同學(xué)都能積極配合。正是這樣,班委會(huì)成員為我分擔(dān)了不少工作,他們?cè)谖业墓膭?lì)下,獨(dú)立地主持班上的一些活動(dòng),并且取得了很好的成績(jī)。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理工作小結(jié)
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倉(cāng)庫(kù)管理工作小結(jié)
一、倉(cāng)庫(kù)管理原則
倉(cāng)庫(kù)管理成敗取決與倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的及時(shí)性、正確性、完整性、庫(kù)存查詢是否方便、發(fā)貨是否及時(shí)等等,這其中加強(qiáng)信息化管理是關(guān)鍵,信息管理為倉(cāng)庫(kù)管理提供方便、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息從而可以促使倉(cāng)庫(kù)管理的成功。
二、信息管理如何建立及擔(dān)任的職責(zé)
首先公司目前的LMP系統(tǒng)已經(jīng)取得了不斷的完善,特別是報(bào)表功能的開(kāi)發(fā)已經(jīng)基本能滿足不同的需要,同時(shí)結(jié)合武漢項(xiàng)目特點(diǎn)我們將與業(yè)主方進(jìn)行洽談,建立ERP與LMP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,屆時(shí)可以減少部分重復(fù)勞動(dòng)。
各專業(yè)組和信息帳務(wù)組可改變過(guò)去的獨(dú)立模式進(jìn)行交叉管理,信息組組員分別進(jìn)入專業(yè)組進(jìn)行LMP數(shù)據(jù)的錄入,專業(yè)組將不再設(shè)立信息錄入人員,專業(yè)組僅對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理同時(shí)提供相應(yīng)當(dāng)技術(shù)支持,信息組完成信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和開(kāi)具相關(guān)的出庫(kù)單等工作。信息組長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)處理、對(duì)外信息、報(bào)表管理等。專業(yè)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)外事務(wù)聯(lián)系,部門協(xié)調(diào)、人員管理、考核等工作。
三、信息管理作業(yè)流程(1)入庫(kù)管理
1、材料到貨
a)首先確認(rèn)ERP是否將相關(guān)采購(gòu)訂單導(dǎo)入LMP系統(tǒng)
b)由專業(yè)組與采購(gòu)確認(rèn)到貨信息的正確,并提供相關(guān)信息,建立LMP訂單,并要求業(yè)主進(jìn)行ERP信息錄入。
c)材料送入隔離(待檢)區(qū),通知采購(gòu)相關(guān)人員,同時(shí)系統(tǒng)建立虛擬入庫(kù),虛擬入庫(kù)材料的編碼及描述信息參考編碼方案
注:無(wú)ERP系統(tǒng)信息時(shí),供應(yīng)商無(wú)法提供電子信息情況下專業(yè)組應(yīng)及時(shí)溝通供應(yīng)商并提供相關(guān)電子信息。如拒絕可根據(jù)業(yè)主要求作出相應(yīng)對(duì)策,如拒收等。
2、材料卸貨及碼放
a)保管員對(duì)材料的碼放位置及碼放的方式作出相應(yīng)要求,貨物擺放規(guī)定一物一個(gè)貨位(參見(jiàn)條碼實(shí)施方案中的貨位管理規(guī)定),設(shè)備附件等復(fù)雜貨品除外。
b)保管員根據(jù)ERP提供的信息進(jìn)行實(shí)物核對(duì)并將貨位條碼信息進(jìn)行掃描并確認(rèn)數(shù)量,(注入庫(kù)時(shí)貨品代碼的打印及粘貼尚未實(shí)行,公司信息部門因考慮公司整體規(guī)劃尚未進(jìn)行該功能的開(kāi)發(fā)),計(jì)劃將來(lái)對(duì)每件貨物都設(shè)立貨品條碼。
c)保管員負(fù)責(zé)將到貨數(shù)量及名稱規(guī)格等信息進(jìn)行料卡登記 d)調(diào)度組根據(jù)保管員要求進(jìn)行卸貨并將貨物碼放整齊
3、質(zhì)量檢驗(yàn)及文檔管理
a)保管員通知質(zhì)量檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)并接收質(zhì)量證明文件
b)保管員將完成收貨的入庫(kù)單交給信息帳務(wù)及質(zhì)量檢驗(yàn)人員,信息帳務(wù)人員完成虛擬入庫(kù)用于完成到貨日?qǐng)?bào),由質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作,質(zhì)量檢驗(yàn)人員在取得質(zhì)檢合格報(bào)告后通知信息帳務(wù)正式入庫(kù)并將資料交付信息帳務(wù),如兩個(gè)工作日內(nèi)未取得檢驗(yàn)報(bào)告或供應(yīng)商未提供合格的質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向主管部門進(jìn)行書面報(bào)告并建立檔案。c)信息帳務(wù)人員對(duì)完成入庫(kù)的材料進(jìn)行資料歸檔及管理。
d)質(zhì)量檢驗(yàn)人員在質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)程中負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)數(shù)量的抽檢,并將抽檢結(jié)果反饋給專業(yè)組組--------------------------精品
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長(zhǎng)作為考核依據(jù)。(2)在庫(kù)管理
a)保管員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)材料的盤點(diǎn),盤點(diǎn)采用抽盤方式,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
b)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行整理后應(yīng)及時(shí)提供貨位調(diào)整報(bào)告給信息組,由信息組完成系統(tǒng)庫(kù)位調(diào)整,保證信息的準(zhǔn)確。
c)專業(yè)組應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式可采取區(qū)域循環(huán)盤點(diǎn)。d)保管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行整理,保證庫(kù)位的合理利用。
e)質(zhì)檢員對(duì)在庫(kù)物資的質(zhì)量做出明確標(biāo)識(shí),并通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行記錄。
f)資料管理由信息組進(jìn)行全面負(fù)責(zé),做好質(zhì)量證明文件的管理、各類報(bào)表及原始單證的管理以及其他業(yè)主需要的資料管理。
g)其他在庫(kù)管理包括正常的在庫(kù)物資保養(yǎng)、掛牌等參照《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程》。(3)出庫(kù)管理
1、材料發(fā)放
a)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)具有材料控制確認(rèn)的施工商材料申請(qǐng)進(jìn)行材料發(fā)放。
b)倉(cāng)庫(kù)材料申請(qǐng)由施工商提供電子信息并由信息帳務(wù)組進(jìn)行信息處理并開(kāi)具出庫(kù)單,項(xiàng)目部應(yīng)與施工商做好溝通。
c)對(duì)施工商無(wú)法提供代碼的發(fā)放申請(qǐng)需執(zhí)行專業(yè)審核發(fā)放程序,由專業(yè)組組長(zhǎng)確認(rèn)材料的發(fā)放,確認(rèn)該材料是否存在并可發(fā),嚴(yán)格杜絕材料替代發(fā)放并造成不良后果。
d)揀貨單揀貨過(guò)程中由于部分材料申請(qǐng)的計(jì)量單位與到貨的計(jì)量單位不一致,要嚴(yán)格核對(duì)計(jì)量單位,做到單位的統(tǒng)一。譬如一些角鋼到貨按噸位并登記了米數(shù),開(kāi)單時(shí)不注意將噸位添成米數(shù)并進(jìn)行發(fā)放,其他如桶與公斤數(shù)等。注:開(kāi)單人員開(kāi)單時(shí)必須要保持單位一致。
2、材料出庫(kù)管理
a)原則上材料出庫(kù)采用先進(jìn)先出法則,但考慮大件材料可能造成較大工作量時(shí)可以考慮根據(jù)實(shí)際物資擺放進(jìn)行出庫(kù),出庫(kù)單根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改并打印簽字蓋章。b)對(duì)出庫(kù)的材料應(yīng)進(jìn)行料卡登記,并核實(shí)庫(kù)存。
c)裝車出庫(kù)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)料人在出庫(kù)單上注明車輛的車號(hào)及聯(lián)系電話。
d)材料發(fā)放過(guò)程中發(fā)料人員不得離開(kāi)施工點(diǎn),完成發(fā)料并在車輛及人員離開(kāi)后發(fā)料人員方可離開(kāi)。
e)庫(kù)內(nèi)物資發(fā)放時(shí)不得讓領(lǐng)料人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi),保管員及裝卸人員在庫(kù)內(nèi)根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行配料并將完成的配料放置倉(cāng)庫(kù)門口的清點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行交接,f)車輛離開(kāi)前需接受門衛(wèi)的檢查并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。
四、資料管理
資料管理作為倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)要做好以下關(guān)鍵點(diǎn):
1、完整性 a)送貨清單。
b)隨機(jī)資料或質(zhì)量證明文件。
c)材料送貨需提供放行單(視業(yè)主要求而定)。d)材料自檢及報(bào)檢資料需完整,并具有檢測(cè)報(bào)告。
e)不合格報(bào)告需進(jìn)一步跟蹤,附上處理意見(jiàn)及處理結(jié)果。
f)設(shè)備組織開(kāi)箱,提供開(kāi)箱通知,開(kāi)箱報(bào)告,附上處理意見(jiàn)及處理結(jié)果。g)設(shè)備開(kāi)箱后提供備件、兩年備件清單明細(xì)。h)出庫(kù)單
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i)日?qǐng)?bào)、月報(bào) j)盤點(diǎn)報(bào)告
以上作為倉(cāng)庫(kù)管理所具備的基本資料需要專人進(jìn)行管理并監(jiān)督審核,保證所有資料完整不缺失。
2、資料管理要求
a)送貨清單不得私自涂改,所有與清點(diǎn)不符的地方需進(jìn)行詳細(xì)備注,并要求送貨人員簽字確認(rèn)。
b)隨機(jī)資料及文件至少有一份需要蓋有紅章,資料內(nèi)容需與實(shí)際所供貨物相符,質(zhì)量員負(fù)責(zé)確保文件的完整。
c)質(zhì)量文件需進(jìn)行電子文檔的掃描并根據(jù)編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào),在材料出庫(kù)時(shí)將電子資料信息并發(fā)給施工商,盡量由施工商自行打印。
d)所有原始資料按入庫(kù)編號(hào)進(jìn)行整理,并由信息組成員進(jìn)行整體管理,根據(jù)資料的多少每半年左右進(jìn)行一次歸檔,避免資料的丟失。
e)所有入庫(kù)資料根據(jù)信息組要求做成電子文檔交由信息帳務(wù)保管。
f)信息組人員盡量保證所有資料能夠方便及時(shí)的進(jìn)行查詢,并確保每批資料都建立了詳細(xì)的電子檔案,同時(shí)上傳信息平臺(tái),由信息組組長(zhǎng)進(jìn)行全面管理。
g)出庫(kù)時(shí)出庫(kù)單不得涂改,簽字蓋章有效。每天門衛(wèi)的出門聯(lián)應(yīng)與信息帳務(wù)確認(rèn)的出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)。
五、工具管理
1、各部門對(duì)使用的工具損壞進(jìn)行負(fù)責(zé),特別對(duì)于昂貴物資應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行定機(jī)定人機(jī)制,落實(shí)專人保管。
2、量具等部分精密性較高的物品除做好保管保養(yǎng)工作外還應(yīng)制定定期檢測(cè)計(jì)劃。
3、叉車等車輛應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行公司設(shè)備保養(yǎng)制度。
六、其他管理制度
崗位設(shè)定及職責(zé)(詳見(jiàn)公司原崗位制度)
1、保管員
2、鏟車司機(jī)
3、吊車司機(jī)
4、裝卸工
5、質(zhì)檢員兼資料員
6、信息帳務(wù)
7、各專業(yè)組組長(zhǎng)
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