第一篇:關于對工程材料認質(zhì)認價工作的分析總結
關于對工程材料認質(zhì)認價工作 的分析總結
在工程造價的各組價因素中,材料或設備的價格無疑是變化最大和最快的一個,也是對工程造價影響最多的一個,而且其質(zhì)量的好壞往往決定著一個工程的優(yōu)劣。為了達到合理的工程造價,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程和良好的企業(yè)形象,切實維護各方利益,材料的認質(zhì)認價確實是一項棘手但卻及其重要的工作。
經(jīng)過近四年的認質(zhì)認價工作,以及在與施工單位和各供應商之間的交流協(xié)作中,我對材料的認質(zhì)認價有了如下的歸納和總結:
一、在XX項目中,咱們材料的認質(zhì)認價多采用施工單位提交材料或設備的樣品和初始報價單(部分設備由于成本較高體積較大多提供檢測報告和合格證),我方認價人員進行市場詢價,根據(jù)詢價結果跟施工單位項目負責人進行初步議價,議價達成一致的報經(jīng)公司領導和負責人同意簽字后形成最終的認質(zhì)認價單,否則則由甲方自己采購供貨。這種認價方式在實際工作中有以下幾種弊端:
(1)詢價困難:由于無實質(zhì)性采購發(fā)生,圈子就這么大,時間久了,詢價人員將無價可詢,就算想盡辦法拿到報價,往往也不是最優(yōu)惠報價;(2)議價困難:由于施工單位在材料認質(zhì)認價申報前都已經(jīng)與材料供應商達成了初步的供貨協(xié)議,而每種材料在當?shù)氐慕?jīng)銷商大都是唯一的(門店銷售的小品牌除外),故我方詢價人員再次詢價時將得不到真實報價,且議價時施工單位往往都會將材料供應商搬出來證實他們的報價,這會讓我方在議價過程中陷入被動;
(3)甲供時資金壓力大:雙方議價不成的,施工單位都會要求材料甲供。由于甲供材料畢竟是少數(shù),所以和各材料供應商打交道比較少,雙方的彼此信任度還比較低,這樣各材料供應商對材料款的支付要求就會比較高;
二、經(jīng)過和供應商以及兄弟單位的交流,得知安康的有些開發(fā)企業(yè)對認質(zhì)認價材料采用甲定乙供的方式,即甲方先選定供應商并與其商定好供貨價格,在此價格基礎上加上一定比例的配合費用作為最終與乙方的結算價,依然由乙方與供應商簽訂供貨合同(或者甲方加入的三方合同),由乙方 負責施工管理和貨款結算。例如:金洲際城、宏遠大廈等在窗戶施工中就是采用這種方式,自己找定供貨商包工包料,再給施工方10~15元每平方的配合費,但是由施工方負責施工管理和貨款結算。采用這種方式可以讓開發(fā)公司處于有利地位,具體表現(xiàn)在:
(1)可以保證工程質(zhì)量:由于供應商是由甲方選定,所以甲方可以根據(jù)所開發(fā)項目的定位,結合工程預算合理選擇材料的品牌和種類;
(2)可以建立自己的供應商數(shù)據(jù)庫:甲方是直接參與人,而且是主導者,所謂一回生,二回熟,這樣可以與各供應商之間建立長期的合作關系,那么在材料采購價格以及工程施工質(zhì)量(包工包料方式)上面將達到最優(yōu);(3)工程預算將會更準確:由于彼此之間已經(jīng)是商業(yè)伙伴,所以在甲方的早期詢價過程中,供應商給的報價將會更合理,這樣預算將會更準確;(4)開發(fā)過程中的資金壓力將會減?。弘m說是甲方選定的供應商,但依然由乙方負責工程管理和貨款結算,可以有效減少甲供材料時的付款壓力;(5)與施工單位在工程施工過程中的矛盾將會減少:采用這種方式一般都會在施工合同簽訂時商定好適用范圍和配合費用的比例,所以可以有效減少在施工過程中雙方由于認質(zhì)認價無法達成一致而發(fā)生的矛盾以及由此造成的工期耽誤。
三、還有一種方式就是:甲方選定供應商并與其商定好供貨價格,并簽訂供貨合同,但是由乙方負責施工管理和質(zhì)量把控,甲方按照供貨合同金額的一定比例支付給乙方作為施工配合管理費。甲方在和供應商簽訂供貨合同的時候可以要求以所建房屋抵扣貨款(部分或者全部貨款,由雙方進行協(xié)商)。例如:御公館的電纜供貨就是采用房屋抵扣部分貨款的方式。采用這種方式除了具有第二種方式的全部好處外,還有:(1)更加節(jié)省資金成本:因為貨款是房屋抵扣,不存在資金使用成本;(2)促進房屋銷售:用于抵扣貨款的房屋相當于已經(jīng)完成了銷售;
以上均為個人薄見,只是一些工作中的總結和思考,還有很多不成熟的地方,僅供領導參考,請多多指教!附:認質(zhì)認價材料種類
(1)認材料單價:商砼、鋼筋、水泥、砂石、給水排水管、電纜電線、焊接鋼管、瓷磚、地磚等
(2)認包工包料價:入戶防盜門、防火門、塑鋼窗、化糞器、外墻保溫、屋面防水、電梯門套、飄窗欄桿、空調(diào)百葉、樓梯扶手、外墻真石漆、干掛石材、玻璃幕墻等
第二篇:工程材料認質(zhì)認價管理辦法
工程材料/設備認質(zhì)認價管理辦法
第1條、為了保證工程質(zhì)量,降低采購成本,促進工程建設,結合我公司實際情況,制定本辦法
第2條、本辦法適用于我公司項目工程中,要求施工單位通過認質(zhì)認價方式采購的工程材料/設備(以下簡稱材料)
第3條、材料認質(zhì)認價應堅持公開、公正、公平、質(zhì)優(yōu)價廉的原則。一般應采用公開招標、議標、競爭性談判以及市場詢價的形式確定。
第4條、材料質(zhì)量應符合現(xiàn)行國標、行標、圖紙、圖集以及施工、驗收規(guī)范的要求;材料價格包含材料費、稅金、運費及裝卸費用。
第5條、材料認質(zhì)認價的適用范圍:
1、2、料3、4、暫定價在工程決算中材料價格據(jù)實調(diào)整
按規(guī)定應由建設單位采購供應的材料,因某種原因改為施工合同中約定需要認質(zhì)認價的材料
招標文件中規(guī)定以暫定價格進入工程量清單報價的材施工單位采購供應的材料
第6條、材料認質(zhì)認價遵循以下程序:
1、施工單位依據(jù)施工合同、招標文件、工程量清單報價表、定額及施工圖紙要求,對需要認質(zhì)認價的材料提出書面申請:
2、施工單位在規(guī)定時間內(nèi)按要求填寫《工程材料認質(zhì)認價單》,由監(jiān)理單位、建設單位駐現(xiàn)場主管審核技術參數(shù)、規(guī)格型號等是否符合要求簽字確認,預算人員對材料是否在認價范圍內(nèi)進行審核確認,最后轉(zhuǎn)供應部進行市場詢價;
3、供應部按照《工程材料認質(zhì)認價單》內(nèi)容確定采取招標方式或詢價方式進行質(zhì)量和價格認定;需要招標辦理的,按公司招標程序執(zhí)行;
第7條、《工程材料認質(zhì)認價單》包括內(nèi)容:
1、2、工程名稱,使用部位和時間;
施工單位、監(jiān)理單位、建設單位現(xiàn)場主管、預算人員、經(jīng)理及采購部人員簽字,3、需要認質(zhì)認價材料的名稱、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、價格等
4、紙;5、6、7、供貨時間、申請時間;
供貨商聯(lián)系方式,施工單位長期合作的關系單位。認定材料質(zhì)量和價格的參考品牌及電話。需要圖紙表示的,施工單位應提出詳細技術指標及圖第8條、材料認質(zhì)認價工作的組織實施:
1、公開招標方式:
⑴需要通過招標方式確定的特殊材料,由工程技術服務部依據(jù)總包方申請,編制招標計劃提交招標小組,招標小組編制招標文件并組織招標工作;
⑵招標小組將采購明細通知供應部,由供應部提供材料資源和供應商資源、施工單位和公司其它部門均可提供;供應部負責組織相關部門,對參加投標單位的資質(zhì)進行審查,經(jīng)主管領導批準后,轉(zhuǎn)招標小組進行招標。
⑶根據(jù)中標結果,同等條件下課優(yōu)先考慮施工單位提供的合作商為中標單位,招標小組提請公司審批確定后,材料部填寫《工程材料認質(zhì)認價單》下發(fā)施工單位及各部門,施工單位與中標單位簽訂采購合同。
2、詢價方式:
⑴一般性常用材料可采取詢價、議價方式確認;
⑵詢價單位原則上不得少于3家,詢價可通過電話、傳真、上門等方式進行。并在詢價結束后形成文字性說明(《工程材料認質(zhì)認價單》),注明詢價的內(nèi)容、詢價的單位、詢價的品牌、價格的組成(是否含稅、含運費等);
⑶供應部通過對質(zhì)量、價格比選后,確定質(zhì)量和價格,在出具正式認價單前供應部要與施工單位進行充分溝通,雙方必須對價格達成共識。施工單位相關負責人在《工程材料認質(zhì)認價單》
上簽字認可后,供應部填寫《工程材料認質(zhì)認價單》報公司相關部門、領導簽字認可;
第9條、《工程材料認質(zhì)認價單申請表》應在材料使用前7天,設備使用前30天申報(特殊設備根據(jù)具體情況適時提前)材料部收到申請單后應在3-5個工作日及時出具認價單。
第10條、《工程材料認質(zhì)認價單》下發(fā)后,施工單位如對認價單內(nèi)容有異議,應在三日內(nèi)向材料部提出書面報告,過期視為同意,施工單位應嚴格按照認質(zhì)認價單進行采購。施工單位如無法按認定價格采購的,供應部可協(xié)助施工單位采購,但認價內(nèi)容不變。
第11條、施工單位應在認質(zhì)認價單簽發(fā)后3日內(nèi)進行采購,如不及時采購遇市場行情波動,認價不再調(diào)整;屬于國家政策等不可抗因素,導致價格短期內(nèi)過度上漲,視情況另行商定,例如鋼材、銅材、鋁材、水泥等;其它材料在認價單標注使用時間段內(nèi),如浮動±3%以內(nèi)的,不再調(diào)整認價,市場價格波動超過±3%時,供應部應調(diào)整認價。
第12條、施工單位應提前1天告知監(jiān)理公司、建設單位材料進場時間,材料進場后,應按規(guī)定和程序向監(jiān)理公司和建設單位項目部申報,建設單位項目部、監(jiān)理公司、施工單位、供貨商進行聯(lián)合驗收,驗收人員應嚴格按認質(zhì)認價單中的規(guī)格型號、技術參數(shù)進行檢驗,檢驗結果應當場簽署,不符個要求的材料必須退場。
第13條、材料認質(zhì)認價工作由公司材料部牽頭組織協(xié)調(diào)實施,工程技術服務部、公司項目部等部門按照職責要求配合實施。材料進場驗收供應部代表公司進行監(jiān)督驗收,必須有經(jīng)理及主管簽署的意見。
第14條、本辦法自公布之日起實施。
太原市威邇思科技有限公司
工程技術服務部
二0一六年三月一日
第三篇:工程暫估材料認質(zhì)認價實施細則
工程暫估材料認質(zhì)認價實施細則
第一章
總則
第一條
為進一步規(guī)范程序,加強廉政建設,確?;üこ藤|(zhì)量,有效控制工程造價,提高投資效益,規(guī)范工程施工單位和材料(設備)供應單位在使用或供應過程中行為,根據(jù)國家《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等有關法規(guī)和文件精神,結合實際工作情況,特制定本辦法。
第二條
暫估材料范圍:
(一)招標文件中已經(jīng)明確規(guī)定為“暫定價”的材料(設備);
(二)沒有投標單價,工程量清單中的錯漏項、更換品牌以及工程變更新增的材料(設備),且招標文件和合同中沒有相應約定需認質(zhì)認價的材料(設備);
(三)工程施工管理過程中,從工程質(zhì)量、工期、造價等因素出發(fā),經(jīng)研究確定為需校方認質(zhì)認價的其它材料(設備)。
第二章
暫估材料認質(zhì)認價的方法及程序
第三條
詢價法:一般是指通過信函、傳真、電話、網(wǎng)絡、報價單、市場走訪等方式就材料(設備)的性能、質(zhì)地及價格等因素調(diào)查該材料(設備)的生產(chǎn)廠商、經(jīng)銷商、用戶,對該材料(設備)形成完整的技術要求和確定合理的價格的方法。
該方法一般適用于用量不大,單項或單類材料(設備)估算總價 50000元以內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,不同檔次產(chǎn)品的等級清楚,價格透明、有序的材料(設備)。
第四條
評審法:是指甲方組織評審小組對乙方提供的多個品牌和檔次的材料(設備)樣品進行質(zhì)量和價格等多方面的比較,結合市場行情按性價比最優(yōu)的原則,確定該材料(設備)的質(zhì)量要求和價格的方法稱評審法。
該方法一般適用于品牌、品種繁多,產(chǎn)品的等級檔次混雜,統(tǒng)一要求很難明確,質(zhì)量、價格差距大,不宜采用競爭性報價的材料。
第五條
競爭性談判法:是指技術復雜或性質(zhì)特殊不能確定詳細規(guī)格或具體要求的材料(設備),由甲、乙雙方共同邀請符合條件的供應商就采購事宜進行談判的方式。
第六條
審計法:是指一些以通用性材料為原料,乙方現(xiàn)場加工制作為成品的材料(設備),乙方上報材料(設備)制作預算,經(jīng)基建處及審計處審核預算后而確定的材料(設備)的價格的方法稱審計法。
一般適用于現(xiàn)場制作或根據(jù)現(xiàn)場需要特制的材料(設備)。第七條
招標法:是指施工招標時以“暫定價”的形式包括在總承包范圍內(nèi)的材料(設備)達到國家規(guī)定公開招標標準的,由甲乙雙方依法共同組織招標確定材料(設備)的價格和供貨商的方法稱招標 2 法。
該方法一般適用于用量大,不同品牌產(chǎn)品可以明確相同技術要求,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,不同檔次產(chǎn)品的等級清楚,市場有序的材料。
第三章
暫估材料認質(zhì)認價的實施程序
第八條
甲方認質(zhì)認價材料的質(zhì)量要求及相應價格一般在招標文件中予以明確,在制定招標文件時,由基建管理處進行市場調(diào)研后確認(必要時可會同審計部門、監(jiān)察部門)。如在招標前不能明確的,可先在招標文件中標明暫定價格,在工程實施時再予以明確。
第九條 對于在招標文件中只標明暫定價格的材料,由施工單位填寫《材料(設備)認質(zhì)認價申請表》,明確材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、技術要求、單價、使用時間及需甲方最遲確認的時間等,經(jīng)監(jiān)理、跟蹤審計審查后,報工程管理業(yè)務科室確認后報建材科,由材料科經(jīng)辦。
第十條
認質(zhì)認價方法確定:一般情況下,由基建管理處按照“材料(設備)認質(zhì)認價的方法及適用條件”確定認質(zhì)認價方法。特殊情況由暫估材料認質(zhì)認價領導小組確定認質(zhì)認價方法。
(一)詢價法步驟:
1.組成詢價小組:詢價小組成員不得少于3人,由基建管理處材料科、工程管理業(yè)務科室相關人員及分管項目處領導組成。
2.詢價小組了解材料(設備)的價格一般不得少于三個品牌,3 及品牌的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商或用戶。
3.詢價小組形成詢價意見,并與施工方溝通協(xié)調(diào)一致后,簽發(fā)《工程建設材料(設備)認質(zhì)認價會議紀要》。
(二)評審法步驟:
1.組成調(diào)研小組,調(diào)研小組不得少于3人,具體人員由材料科請示領導確定。
2.調(diào)研小組廣泛開展市場調(diào)研,明確提出材料(設備)的質(zhì)量要求和價格檔次,形成并簽發(fā)《材料(設備)認質(zhì)認價市場調(diào)查報告》。材料科依據(jù)《材料(設備)認質(zhì)認價市場調(diào)查報告》,向通過考察的供貨商(廠商)發(fā)出“認質(zhì)認價材料評審要求通知單”。
3.供貨商(廠商)根據(jù)“認質(zhì)認價材料評審要求通知單”準備樣品并密封報價。一般必須以暗標的形式提供3個或3個以上品牌樣品,甲方組織評審小組,按評審要求對樣品進行綜合評審,評出符合要求的樣品3個(如沒有或不足3個符合要求的樣品,另行送樣,特殊情況另行商處)。參照報價,甲乙雙方協(xié)商確定價格,評審小組簽發(fā)《工程建設材料認質(zhì)認價會議紀要》。
(四)競爭性談判法步驟
1.成立詢價談判小組。談判小組由甲、乙雙方代表共同組成,甲方代表由暫估材料認質(zhì)認價領導小組研究確定。2.擬定談判綱要。談判綱要應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同主要條款以及評定成交的標準。
3.由談判小組確定參加談判的供應商名單。
4.談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。5確定供應商及價格。談判結束后,談判小組形成意見,簽發(fā)《工程建設材料認質(zhì)認價會議紀要》。
(五)審計法步驟:
1.施工方報送材料(設備)制作預算書(同檔次主材品牌不少于三種),并附圖紙及相關資料。
2.基建管理處對相關資料進行初審后報審計部門,審計部門按審計程序?qū)徲嫼蟪鼍邔徍藞蟾妗?/p>
3.基建管理處參照審核報告簽發(fā)《工程建設材料(設備)認質(zhì)認價單》。
第十一條
對認質(zhì)認價的材料(設備),工程施工單位在訂貨簽定合同過程中,由材料科監(jiān)督執(zhí)行,訂貨合同在簽定后3日內(nèi)的應報基建管理處備案。進場材料與合同不符的,基建管理處有權要求施工單位改正,必要時可改為甲供材料。
第十二條
對于確定后的認質(zhì)認價材料,需要提供樣品的,材料科應注意做好封樣工作。對于進入現(xiàn)場的認質(zhì)認價材料,工程現(xiàn)場管 理人員應會同材料科、處領導及監(jiān)理單位對材料進行檢驗把關,工程施工單位應按照有關材料具體規(guī)定和樣品進行驗收,并辦理相關驗收手續(xù),經(jīng)驗收合格后,施工單位方可投入使用。
第十三條
施工單位必須嚴格按材料、設備采購合同及時付款,不允許拖欠材料、設備供應商價款。若施工單位違約,基建管理處可視具體情況采用代扣方式支付(從當期或下期工程進度款中扣除拖欠材料、設備供應商的價款,并由基建管理處支付給供應商),由代扣產(chǎn)生的過程等有關費用(如管理費、稅金等)由施工單位承擔;如供應商違約,施工單位按雙方簽訂的合同有關條款執(zhí)行。
第四章
附則
第十四條
本實施細則從發(fā)布之日開始試行。第十五條
本實施細則由基建管理處負責解釋。
第四篇:建設項目材料(設備)認質(zhì)認價管理制度
建設項目材料設備認質(zhì)認價管理制度
一、總則
為了保證建設工程質(zhì)量,控制工程投資,合理確定建設工程中需甲方定價的建筑材料、公共配套設備價格,規(guī)范合同中由甲乙雙方認價材料確認程序,最大程度降低工程成本、避免風險,為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。保證工程進度,根據(jù)國家有關法律、法規(guī),結合本工程實際情況,制定本辦法。
二、認質(zhì)認價設備材料的范圍
1、在招標過程中以暫定價格的方式計入投標總報價、工程量清單中,為或者漏項以及在實施中因變更需認質(zhì)認價的材料。
2、在施工過程中,需要甲方對此類材料的質(zhì)量、價格進行認定,最終確定型號、廠家(代理商)、價格的材料。
3、施工合同中約定需要認質(zhì)認價的材料。
4、按規(guī)定應由建設單位采購供應的材料,因某種原因改為施工帶我采購供應的材料。
三、認價原則
1、材料認質(zhì)認價應堅持公開、公正、公平、質(zhì)優(yōu)價廉的原則。一般應采用公開招標、議標、、競爭性談判以及市場詢價的形式確定。
(1)認價材料首先確認技術資料,需封樣的由設計或技術中心先封樣。(2)對確認價的材料進行市場詢價后,選合理低價做為參考與申報單位協(xié)商一致,作為認價基礎。
2、材料質(zhì)量應符合現(xiàn)行國標、行標、圖紙、圖集以及施工、驗收規(guī)范的要求。
3、認價材料的價格應明確說明是否包含材料費、稅金、貨到工地的運輸、裝卸、到貨的損耗、采保、發(fā)票等費用在內(nèi)、以行業(yè)常用的付款形式結算的價格、其他特殊需包含的內(nèi)容應在詢價談判時提出,認價確認單中明確。
4、施工單位在結算時按照合同、認質(zhì)認價的方式結算。
四、《材料認質(zhì)認價單》主要內(nèi)容
1、工程名稱使用部位和實際。
2、施工單位、監(jiān)理單位名稱以及主要負責人簽字;建設單位工程部總經(jīng)理審核簽字;集團工程部主管負責人審核簽字。
3、需要認質(zhì)認價材料的名稱、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、價格。
4、供貨時間、申請時間。
5、認定材料質(zhì)量和價格的參考品牌及電話。
五、部門負責
1、房產(chǎn)公司項目現(xiàn)場負責人:
(1)房產(chǎn)公司項目現(xiàn)場負責人,負責審核施工單申報的認價申報表的內(nèi)容,是否復核合同要求及工程要求。(2)項目經(jīng)理,負責審核施工單位申報的認價申報表的內(nèi)容,是否符合設計圖紙、規(guī)范等要求、規(guī)格型號是否全面、技術資料是否齊備。
2、總工辦
在接到工程項目現(xiàn)場管理負責人提供的,工程材料設備采購計劃申報表,進行登記。以登記時間為準。在登記完成后調(diào)研材料申報的品牌、型號、資料、價格等各項因素綜合考慮,進行比較,確定使用材料的型號、平平,并確認價格。
(1)價格確認后保集團公司工程部審核。
如遇到特殊設備、重大材料的認質(zhì)認價,申報集團公司工程部和總工辦進行討論、決策。
(2)認價材料的抽檢和處罰
施工單位、監(jiān)理單位和接收單位現(xiàn)場代表,應嚴格按照建設單位所下發(fā)的材料設備采購通知單,對進場材料檢查。材料信息部對所認價材料進行不定時抽查。
在抽查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合建設單位材料設備采購確認通知單要求的材料,要求監(jiān)理單位督促單位予以退出,并對施工單位予以罰款處理。
3、施工單位
負責根據(jù)工程進度,提前在60個工作日內(nèi),提前認質(zhì)認價材料、設備的采購計劃,報項目監(jiān)理單位。、對于工程材料設備采購計劃申報表的填寫,要求填施工技術要求、單位數(shù)量(單位數(shù)量要和清單相符)以及用于工程部位。大宗材料設備或者特殊材料設備,需要提前90個工作日內(nèi),提成認質(zhì)認價材料設備的采購計劃。需要人的位綜合單價的材料設備必須備注清楚,且申請單后附按綜合單價認家的建設單位文件,否則一律按照材料申報單價對待。如由于工程材料設備采購計劃申請表填寫不清楚或者需要人的位綜合單價的材料設備沒有備注清楚所單位的認質(zhì)認價時間,從而影響施工工期,其負責任由施工單位和監(jiān)理單位承擔。
4、監(jiān)理單位
負責對設備材料的規(guī)格、型數(shù)量及技術參數(shù)、以及可參照的技術規(guī)范金屬審定后保工程部。
5、針對特殊情況的管理制度
(1)對于有特殊情況的工程。為理保證工程的進度,必須先施工后認價的情況,施工單位應先于總工辦和工程部及相關注意領導進行提前溝通,先確定使用材料的品牌,隨后在施工過程中完善認價程序。如施工單位未安裝此關聯(lián)制度執(zhí)行,施工以后材料信息部將不予以認價,并對已施工材料進行返工處理。
(2)在材料信息部下發(fā)采購通知單后。根據(jù)施工進度要求本應由施工單位進行采購的材料,但由于施工單位不接受認價通知單一周內(nèi)部進行采購的視為施工單位放棄采購權,從而轉(zhuǎn)為甲供材料,根據(jù)建設單位甲供材料管理辦法,施工單位制收取總結3%-5%的材料管理費。
六、材料認質(zhì)認價程序
1、材料品牌信息由施工單位提供,也可由建設單位及監(jiān)理單位提供,在保證材料質(zhì)量的前提下監(jiān)理單位認定的材料品牌可以是施工單位推薦的品牌,也可以是建設單位或監(jiān)理單位提供的品牌。
2、施工單位填寫《認質(zhì)認價單》中規(guī)定必須填寫的材料名稱、規(guī)格型號、品牌產(chǎn)地、使用部位、計價單位和材料單價,推薦至少3個材料品牌樣品,并附廠家資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、材料證明及檢測報告等相關資料。依據(jù)施工合同、招標文件、工程量清單報價表、定額及施工圖紙要求對需要認質(zhì)認價的材料在使用前30天提出書面申請。
3、監(jiān)理單位、建設單位駐現(xiàn)場負責人審定技術參數(shù)、規(guī)格型號等是否符合要求簽字確認,然后上報建設單位總工辦。總工辦對材料是否在認價范圍內(nèi)進行審核確認,最后進行市場詢價。
4、材料部按照《工程材料認質(zhì)認價單》內(nèi)容確定采取招標方式或詢價方式進行質(zhì)量和價格認得項招標辦理的按公司招標程序執(zhí)行。
5、監(jiān)理對材料設備的廠家資質(zhì)進行認證,并對價格進行咨詢,根據(jù)市場調(diào)查情況確定品牌和單價,負責人簽字蓋章后保建設單位。
6、建設單位組織人員進行市場調(diào)查或?qū)ιa(chǎn)樣品廠家進行考察、并對樣品的質(zhì)量和價格進行確認。后將認質(zhì)認價文件返回施工單位。
7、施工單位根據(jù)認質(zhì)認價單進行采購。
七、認價工作流程細則
1、認價申報(1)施工單位根據(jù)合同規(guī)定按要求填報工程材料、設備認價申報表。
(2)項目現(xiàn)場負責人、監(jiān)理及時收集并審核施工單位申報的工程材料認價申報表及附件資料,確認無誤后轉(zhuǎn)總工辦。
2、認質(zhì)認價文件
總工辦根據(jù)合同約定組織市場詢價比價后,與施工單位談判協(xié)商一致后編制認質(zhì)認價文件下發(fā)。
3、詢價方式
(1)一般性常用材料科采取詢價、議價方式確認。
(2)詢價單位原則上不得少于3家,詢價可通過電話、傳真、上門等方式進行。在詢價結束后形成文字性說明,并在注明詢價的內(nèi)容、詢價的單位、詢價的品牌、價格的組成是否含稅、含運費等。
(3)材料部通過對比質(zhì)量、價格必須后確定質(zhì)量和價格,在出具正式認價單前,總工辦要與施工單位進行充分溝通,雙方必須對價格達成共識。施工單位相關負責人在《工程材料認質(zhì)認價單》上簽字認可后,材料部填寫《工程材料認質(zhì)認價單》報集團公司相關部門、領導簽字認可。
4、《材料認質(zhì)認價申報表》應在材料、設備使用前30天申報,特殊設備根據(jù)具體情況適時提前。
5、《認質(zhì)認價文件》下發(fā)后,施工單位認對認價單內(nèi)容有異議,應在三日內(nèi)向材料部門提出書面報告,過期視為同意。施工單位應嚴格按照認質(zhì)認價單位進行采購,施工單位如無法按認定價格采購的,總工辦可協(xié)助施工單位進行采購,但認價內(nèi)容不變。
6、施工單位應在認質(zhì)認價單前鋒后3日內(nèi)進行采購,如不及時采購,遇市場行情波動,認價不再調(diào)整。屬于國家政策等不可抗因素,導致價格短期內(nèi)過度上漲,視情況另協(xié)商定。例如剛才、銅材、鋁材、水泥等其他材料,在認價單標注使用時間段內(nèi)如浮動±15%以內(nèi)的,不在調(diào)整認價,市場價格波動超過15%是材料部應調(diào)整認價。
7、認價材料驗收
施工單位應提前2天告知建設單位和監(jiān)理公司材料進場時間。材料進場后應按規(guī)定和程序,向監(jiān)理公司和工程部申報。工程部、監(jiān)理公司、施工單位、供貨商進行聯(lián)合驗收,驗收人員應嚴格按照認質(zhì)認價單中的規(guī)格型號、技術參數(shù)進行檢驗,檢驗結果應當場簽署,不符合要求的材料必須退場。
八、認價存檔于備案
集團工程部、辦公室、工程部、總工辦監(jiān)理單位及施工單位存檔認質(zhì)認價原件各一份兒。
九、注意事項
1、在進行材料設備認質(zhì)認價時,一般要“一事一辦、一項一辦”,避免“一事多半、一項多半”,申請、審批及辦理要及時。不得過期補辦。
2、嚴禁不經(jīng)申請及審批私自辦理材料設備數(shù)量認質(zhì)認價手續(xù)。
3、嚴禁減少審批程序而少報漏報材料設備數(shù)量級價值,嚴禁采取其它方法規(guī)避材料設備認質(zhì)認價程序
4、材料設備認質(zhì)認價結果是工程結算的依據(jù),議定事項敘述要詳細、準確。
5、工程建設中施工單位采購的注意材料。凡本工程建設所需注意材料,在進行施工現(xiàn)場前,必須對其進行質(zhì)量額價格確認(經(jīng)招標采購的材料,只進行質(zhì)量確認)。
十、總結
在工程定額單價的組成中,材料價格司最活躍的因素。因為,材料價格較之人機價格變化頻繁:隨著市場供求關系的變化,材料價格在一定時期的變化幅度比較大。這種頻繁的和在一定時期較大的幅度材料價格變化,往往是建設、施工單位產(chǎn)生爭議和糾紛潛在的主要因素。所以,為保障材料物資采購及認質(zhì)認價活動的順利進行,我們有必要規(guī)范工程施工單位和供貨單位在使用和供貨過程中行為,根據(jù)國家《合同法》、《招投標法》等有關法律、法規(guī)法定,借鑒國內(nèi)其他先進企業(yè)經(jīng)驗,結合公司實際制定本辦法。
在目前激勵的市場競爭中效益的好壞,在很大程度上已經(jīng)由細節(jié)決定。局部細微的弱點都將最終導致的崩潰,所以我們的管理工作要求體現(xiàn)追求利潤最大化,就必須注重細節(jié),精益求精。因此,我們應該按照精心、精細、精品的要求去做我們的各項管理工作,要改變心浮氣躁、半途而廢的毛病,提倡凡是都應精細化,把小事做細、做精、做實。通過精細化管理增值出效,必須建立精細化的運作機制,完善精細化管理增值出效,必須建立精細化的運作機制,完善精細化的管理制度,實施精細化的職能管理。樹立精心安排,精確決定、精明管理、精打細算、細化目標、細分責任、細致工作、關注細節(jié)的觀念。倡導宏觀正確,責任明確,措施準確、細節(jié)精確的工作作風,精耕細作,做足精細,為我們的品牌和效益提升而努力。
第五篇:認質(zhì)核價管理辦法
XXXXXX工程材料/設備采購認質(zhì)核價
管理辦法(試行)
(五)設計單位審核材料/設備的規(guī)格型號、技術參數(shù)等內(nèi)容是否滿足設計要求。
單位按批次采購量推薦一名及以上候選供應單位。
將需認質(zhì)核價的報審單提交發(fā)包單位、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位;