第一篇:學(xué)習(xí)跨部門溝通與執(zhí)行力的心得體會
強化部門溝通、提升工作執(zhí)行力
---學(xué)習(xí)跨部門溝通與執(zhí)行力心得體會
通過參加 跨部門溝通與執(zhí)行力專題學(xué)習(xí)活動,我感到受益匪淺,對平時工作中遇到的部門溝通不暢、工作執(zhí)行力度不高等工作現(xiàn)象,以及在實際工作上存在的不理解思想,在這次的學(xué)習(xí)活動中得到了科學(xué)的解惑。同時,我更加認(rèn)識到,在經(jīng)濟快速發(fā)展時代,企業(yè)只有不斷加強部門溝通配合,提升工作執(zhí)行力,才能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,才能保持和諧穩(wěn)定的局面。
通過學(xué)習(xí),對過去在工作中一些做法認(rèn)真地進(jìn)行了反思,發(fā)現(xiàn)的確存在著諸如跨部門之間溝通上的語言障礙、報喜不報憂的過濾障礙、造成溝通困難的心理障礙、平時不主動溝通的時間不力障礙、信息掌握不準(zhǔn)造成的溝通障礙,以及地位高低差別造成的溝通障礙等,我們當(dāng)時認(rèn)為,只要不影響本部門、本企業(yè)的發(fā)展,跨部門溝通不是一個大事兒,也不是一個難事兒,更不是個大事兒,是可做不可做的事兒。在發(fā)生業(yè)務(wù)交往的時候,不是直接與其他部門直接溝通聯(lián)系,而是通過其他渠道、其他方法來處理和解決來完成。因此,在跨部門溝通問題上就會抱著聽之任之、無所謂的態(tài)度,但是,通過專家講解,我們非常深刻的認(rèn)識到,企業(yè)、部門的發(fā)展,企業(yè)、部門形象的樹立,工作執(zhí)行力的提高,絕對離不開部門之間的密切配合、良好溝通、信息共享、利益共存和任務(wù)互幫。
通過學(xué)習(xí),我們更加認(rèn)識到跨部門溝通、部門之間相互尊重、相互幫助在工作中重要性。我們付出尊重和欣賞的結(jié)果,就是會得到其他部門的尊重和欣賞,以及大力的幫助??绮块T溝通對于企業(yè)、部門的發(fā)展來說,應(yīng)該是一筆寶貴的財富、一項企業(yè)發(fā)展不可或缺的的無形資本。
通過學(xué)習(xí),我們對單位車間、部門之間存在的問題進(jìn)行了仔細(xì)的剖析,發(fā)現(xiàn)各車間、部門大部分時間不是由于工作執(zhí)行力不夠,人員工作能力不強,而是不善于相互溝通、溝通方式不合理、部門利益獨享、部門利益自重、相互指責(zé)批評,其他部門應(yīng)該尊重本部門,本部門的任務(wù)大、工作量大而得到的利益少,其他部門的任務(wù)少、工作量小卻得到的利益多,逐漸形成部門之間缺乏信任、互不幫助的局面,特別是在工作灰色地帶,從而造成工作執(zhí)行力不足、單位整體利益受損、人員凝聚力缺乏等不良循環(huán)。
在日常工作中,我們就應(yīng)該在跨部門溝通方面加強對各車間、部門進(jìn)行教育和指導(dǎo),引導(dǎo)各車間、部門的關(guān)鍵人員經(jīng)常相互溝通,通過多種途徑和各種形式加強溝通,采取多種手段和方法爭取溝通,逐漸形成部門之間相互尊重、相互欣賞,業(yè)務(wù)之間相互了解、相互理解,不斷消除誤會、消除障礙。教育他們在工作中經(jīng)常做到換位思考,包括同級之間、下級與上級之間、上級與下級之間。設(shè)身處地地想到如果我是他,我會怎么做、怎么想。如果我在那個職位上會怎樣&&,如果他是我,他會怎么做、怎么想。如果他在那個職位上會怎樣&&。這樣一來,就會深刻體會到對方的工作處境和工作難度,就不會無端的指責(zé)對方、沖撞對方,就**解和支持對方的工作,就會在無形中提升工作執(zhí)行力。
因此,理解了跨部門溝通與執(zhí)行力的關(guān)系,并認(rèn)真的在實際工作中加以運用,在部門之間就會逐漸形成良性發(fā)展,本部門的工作沒做好,會對有關(guān)部門的工作造成不必要的困難,會損害本部門的團(tuán)體形象;同時,積極和有關(guān)部門主動溝通、相互理解,那么本部門的工作會更加順暢,本部門的團(tuán)體形象就會更好??傊?,在工作上相互比著看誰的工作做得更好、更完美,更懂得尊重對方、幫助對方。這樣,工作效率、生產(chǎn)效率就會提高,每個部門的工作執(zhí)行力也會極大地得到提高,企業(yè)也更加有活力,企業(yè)形象也會在社會上迅速得以樹立。
第二篇:跨部門溝通心得體會 學(xué)習(xí)啦
跨部門溝通心得體會 學(xué)習(xí)啦【工作心得】 編輯:劉園 發(fā)布時間:2015-12-23
溝通是為了一個設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感,在個人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程,跨部門溝通是工作中常見的行為,下面是學(xué)習(xí)啦帶來的跨部門溝通的心得體會,僅供參考。
跨部門溝通心得體會一:
一、擁有積極的心態(tài)
跨部門之中我們要想來解決的,也是一個自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會發(fā)生?其實源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個部門,您怎么看?問題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1.處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們在跨部門溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2.洞察力
第二,洞察力。我們經(jīng)常會遇到到其他部門溝通,或者說在會上溝通的情況。但是你看因為你說錯了話、得罪了人。因為你得罪了人,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對你這個事情怎么看?如果今天你做不到這一點你連這個都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時候,人家很冷淡。要么就是對你這個事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個人的,特別是斜對于總經(jīng)理的。這個位置的位我們說一般在開會里,也算一個最佳位的。如果這個人直接到這里能坐到這里,那這個人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
溝通
3.影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個字就是非常關(guān)鍵的三個字,這三個字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強,你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個企業(yè)都有一個這樣的核心,在今天這個主題上他一定有一個核心的人物,那他是怎么做到的,他其實是有影響力的,這個影響力就是如果到最后這個人不表態(tài)不說話,一般這個事不好定??绮块T之中如果他說了一句話這個問題給你增加很大的難度,這個影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會產(chǎn)生影響力?后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會促成他的影響力。比如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時候那有一個總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個人說這句話的時候你看如果這個人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點不點頭,那你就判斷這個人在這個公司具有絕對的影響力。所以我們要的也要這個功夫,因為這種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。
4.變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會遇到一個變通的能力。這個變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個品質(zhì)的問題,如果是品質(zhì)的問題你就直接實話實說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實實在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5.抗壓能力
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個層面,我覺得確實是最難做的。這個層面更多的是什么?我們理解,因為今天太多的所謂的問題,你來承受,就是這個壓力。壓得自己有的時候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會分享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個問題。
跨部門溝通心得體會二:
作為公司員工,我明白一個團(tuán)結(jié)的集體對公司的重要性。只有通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為公司帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個團(tuán)隊的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過程中,老師從多個角度、多個方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我對課題增加了趣味性。在這些問題都一一被解答的同時,我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
跨部門溝通心得體會三:
一個成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個團(tuán)隊的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個角度、多個方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過程中,首先要加強自我團(tuán)隊的建設(shè)。一個成功的團(tuán)隊,必然是業(yè)務(wù)處理能力強、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊。加強自我團(tuán)隊的建設(shè),提升自我團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯誤無效”“自信降低”、“人員流動率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強溝通能力刻不容緩
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時,我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強化自己在跨部門溝通中的角色意識
通過學(xué)習(xí),我認(rèn)識到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個角色:一個是發(fā)言人的角色,一個是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊的同時,還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊通過有效的團(tuán)隊與協(xié)商,爭取自己團(tuán)隊的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會比自己的團(tuán)隊成員更了解自己以及其它部門的運作模式,清楚地了解本團(tuán)隊與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強化自己在跨部門溝通中的角色意識,擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為我行和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
第三篇:《跨部門溝通與協(xié)作》學(xué)習(xí)總結(jié)
《跨部門溝通與協(xié)作》學(xué)習(xí)總結(jié)
首先,感謝公司在百忙之中讓我們來泰山大講堂親沐秦澤熙老師的尊導(dǎo)貴教,感謝秦老師的傾心銳點、幽默妙演,在歡樂里幸福地飽嘗了一頓美食文化大餐!
這次學(xué)習(xí)很受益!我必須總結(jié)一下我的學(xué)習(xí)心得:
一開始,秦老師生動、風(fēng)趣的自我介紹就緊緊抓住了我的心靈與神魂:我叫秦澤熙,秦始皇的秦、毛澤東的澤、康熙的熙!來路不凡??!接下來,她開始了灑脫的演講,并經(jīng)常問大家一句話:我說明白了嗎?多嗎高深清雅的歉意式教導(dǎo)?。∵@種培訓(xùn)很難得,自責(zé)式的溝通、互動!整個大堂里的同學(xué)被癡迷了!直到5月16號下午5點,或更長!
秦老師用自喊順序號的方式巧妙地把來自五湖四海的同學(xué)分成了8個團(tuán),這就讓我們重新、從頭開始了接下來的一切!溝通培訓(xùn)課自此真正拉開了帷幕!
首先,通過學(xué)習(xí),我更加深刻地認(rèn)識到了跨部門溝通的重要性,懂得了溝通的涵養(yǎng)和技巧、目的,學(xué)會了如何聽清、問明、說準(zhǔn)確的關(guān)鍵所在。特別是杰克.韋爾奇說的“管理就是溝通、溝通、再溝通”,多么偉大的真理啊,這充分說明了一個真理:管理不是“管”,是溝通,溝通好了,就達(dá)到“理”了。因為大家的目標(biāo)是一直的!我近三十年的工作歷程,趟行過許多工種,耕耘過許多部門,從班組長直至?xí)?、?jīng)理,二十年的風(fēng)風(fēng)火火,一直認(rèn)為管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,錯誤了半生!
其次,通過這次學(xué)習(xí),懂得了溝通的四項基本原則:說什么、怎
么說、何時說、對誰說。隨著理解體會,我又萌生了何地說、說多少!同時,我還知道了組織內(nèi)部跨部門溝通的七大障礙:高估自己、背后抱怨、推責(zé)妒忌、權(quán)責(zé)不清、合作氛圍差、無強制權(quán)、未及時處理沖突等;并且懂得了共同努力克服障礙的方法:冷靜、友好、共興、協(xié)助。更加吃透了“背著梯子溝通”的妙圓法則。
再次,通過這次學(xué)習(xí),我基本掌握了達(dá)到高效跨部門溝通的常識。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、換位思考和同理心、同情心及達(dá)成雙方一致性的共頻理念!通過讀閱討論《阿維安卡52航班的悲劇》案例,使我進(jìn)一步認(rèn)識到了溝通的重要性。更加體會到了“經(jīng)驗是負(fù)債、學(xué)習(xí)是資產(chǎn)”的偉大意義!同時,完全理解了溝通的六大障礙:缺乏主動、缺乏信任與尊重、溝通方法欠缺、情緒激動、想當(dāng)然、過于自我等。深刻懂得了內(nèi)耗是禍害!清晰地明了了跨部門溝通的態(tài)度:尊重、包容和欣賞。其中,欣賞是關(guān)鍵!欣賞他,就要尋覓發(fā)掘他的長處!每個人的長處還是有的!學(xué)人之長,補己之短!握手言贊,相見恨晚!溝通知你我,原來是一伙!趨向一致,萬事順利!凝心聚力,集思廣益!
另外,通過這次學(xué)習(xí),我還親自鍛煉演習(xí)了一下跨部門溝通高效的四大技能:聽、問、說、情緒掌控等。在演練過程中,秦老師做了高雅的示范,還以拉攏許多“發(fā)小”的方式造夢般地引導(dǎo)我們的遐思和興趣!并且品味了老師那“聽”的藝術(shù)!“問”的深邃!“說”的技巧!“情緒掌控”的戲劇性自如!展現(xiàn)了無窮的魅力!使我徹底懂得并拋棄了以往自己那些導(dǎo)致聽的主觀障礙:先入為主、自我中心、個人偏見、情緒化、交談受擾、沒耐心等;懂得了傾聽的原則,提升
了自己的沉淀力。同時,還掌握了跨部門表達(dá)時的七大要點,懂得了同理心的四大內(nèi)涵,并深刻懂得了“問題帶來情緒,情緒解決不了問題”及“問題不是關(guān)鍵,如何看待問題才是關(guān)鍵”的意境,還進(jìn)一步吃透了“真正的權(quán)威不用較勁,以理與事實服人”、“真正的高手是扭轉(zhuǎn)乾坤,掌握局勢的人”的高深理念。
接下來,通過這次學(xué)習(xí),我進(jìn)一步學(xué)到并掌握了一些跨部門溝通協(xié)作的方法與技巧。通過老師對老虎、貓頭鷹、孔雀、考拉和孫悟空、唐僧、沙僧、豬八戒等不同性格的描述講解,使我更加懂得了因人而異的溝通方式的深遠(yuǎn)意義。同時,還進(jìn)一步加深了“員工服務(wù)客戶、員工服務(wù)員工、管理層服務(wù)于每一個人”的內(nèi)部客戶服務(wù)的最高宗旨。同時,老師還通過PAC溝通策略鍛煉了大家的學(xué)習(xí)興趣,使我得到了莫大的升華!讓俺硬骨頭軟和了,死腦筋靈活了,老經(jīng)驗又翻新了!
最后,秦老師讓本單位的跨部門同事之間按照學(xué)習(xí)的方法相互寫了各自對跨部門同事的要求,并簽字、握手!使整個學(xué)習(xí)過程達(dá)到了高潮!解決了我多年的陳夢老痛!總之,通過這次學(xué)習(xí)。大大提升了我的溝通能力、協(xié)作能力!
藉此,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)照和厚愛,感謝秦老師的辛苦講解和指導(dǎo)!
《學(xué)習(xí)秦老師講解心得》
先跟后帶傾心聽,連續(xù)引問深挖冰。上尊下愛多肯定,濁水自在靜中清。
趙忠剛
泰安聚力鋁業(yè)工貿(mào)有限公司 2016.04.18
第四篇:跨部門溝通與協(xié)作培訓(xùn)心得體會
跨部門溝通與協(xié)作_培訓(xùn)心得體會
“溝者,渠也;通者,連也”,“溝通沒有對錯,只有’有效果’與‘沒效果’之分”,“溝通的意義在于接受者的回應(yīng)”,“溝通的重點在于輸入是否等于輸出”。
在完成陳俊謀老師的《跨部門溝通與協(xié)作》課程之后,讓我感受頗多,特別是溝通對于管理的意義,以及溝通的結(jié)果判斷。從管理者的核心工作來看,溝通在其中占了很大的一部分比重,因為管理者的核心工作中的每項內(nèi)容都離不開溝通,所有也有人把管理等同于溝通。那么什么是管理者的核心工作呢,答案是設(shè)定目標(biāo)、組織工作、激勵和溝通、培養(yǎng)人才(包括自己)、評估績效。上述的任何一項工作離開了溝通就好比人缺胳膊少腿。關(guān)于溝通的結(jié)果判斷方面,以往我們的經(jīng)驗都是溝通了就ok了,從來沒有關(guān)心溝通效果如何,如此往往在最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果沒有結(jié)果,也就是溝通沒了效率。陳老師在課上講到“溝通的重點在于輸入是否等于輸出”,輸入其實就是溝通的收信者,輸出是溝通的發(fā)信者。如果發(fā)信者發(fā)出的信息沒有完全被收信者接收,那么溝通就會導(dǎo)致結(jié)果沒有結(jié)果(溝通沒有效果),從而影響溝通的目的達(dá)成情況。另外,老師也闡述了溝通的一些技巧,比如在對方經(jīng)驗基礎(chǔ)上,以對方聽得懂的語音并且以對方可以接受的方式進(jìn)行溝通。當(dāng)然,針對溝通問題的根源,老師也做了深入講解,其根源主要由以下幾點:1.不信任別人;2.自我為中心;3.總以為自己是客觀的。
如何判斷有效的進(jìn)行溝通,也是本次培訓(xùn)中學(xué)到的重點。通過培訓(xùn),讓我了解到反饋在溝通中的重要性。反饋,是判斷溝通的有效性的必須手段,只有反饋才能判斷輸入是否等于輸出。當(dāng)然反饋的途徑手段也可以很多,包括溝通后主動引導(dǎo)或者主動要求收信者反饋接收到的信息,也可以簡單的重復(fù),或者總結(jié)。
當(dāng)然,如何恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)也是溝通中很重要的方面,也是很難把握的一個方面,“找準(zhǔn)位置,符合身份,把握尺度”。因為說一句話不難,難的是把一句話說清楚,更難的是只用一句話就說清楚。
針對這次培訓(xùn),個人覺得我自己需要在這方面繼續(xù)學(xué)習(xí),并將學(xué)到的東西應(yīng)用到現(xiàn)實工作當(dāng)中,學(xué)會以同理心去聆聽,在溝通前先進(jìn)行自我溝通。在此我要感謝公司為我提供這樣一種機會,讓我能夠看到自己在溝通中的不足之處,另外也要感謝陳老師精彩的培訓(xùn)。
第五篇:如何進(jìn)行跨部門溝通
關(guān)于跨部門溝通的三篇文章
文章
一、如何進(jìn)行跨部門溝通
關(guān)鍵在于溝通和全局觀念。建議部門間做些團(tuán)隊建設(shè)的活動,增進(jìn)部門間同事的互相了解和友誼。業(yè)務(wù)上,讓其它部門了解本部門的需求,同時主動去了解其它部門的需求,即使消除誤會和促進(jìn)相互了解,業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)就水到渠成了。
1、各部門領(lǐng)導(dǎo)定期(建議每月一次)舉行部門間會晤磋商,就一段時期內(nèi)各部門溝通過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行集體討論分析,得出結(jié)果,提出改善措施。會后各部門召開部門會議,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將部門間領(lǐng)導(dǎo)會晤中發(fā)現(xiàn)的問題及改善措施與部門人員共同討論學(xué)習(xí),就本部門自身問題提出改善意見并運用于以后的工作中。
2、工作關(guān)聯(lián)度較大的部門之間可以在工作之余通過娛樂活動、部門聚餐等非正式溝通方式增進(jìn)相互了解和友誼,以促進(jìn)工作中的溝通與協(xié)調(diào)。
案例分析:
朋友所在的部門和公司另一部門在工作上處于流程的一前一后,工作關(guān)系應(yīng)該說是十分密切。但兩個部門的關(guān)系卻很微妙。
一帆風(fēng)順的時候還好,但一碰到需要承擔(dān)什么風(fēng)險,或是需要對什么錯誤負(fù)責(zé)的時候,就開始相互推脫。給人的感覺就是,有了功勞一定要有自己的份,而如果出了什么事就一定要推脫得干干凈凈。
結(jié)果,即使是些很小的事,也動不動就上報到高層領(lǐng)導(dǎo)那里。部門之間總有一種相互不信任的氣氛。本來能夠兩個部門合力一起解決好的問題,往往因為在誰對最后結(jié)果負(fù)責(zé)的糾纏中,增加了問題的復(fù)雜性,也拖延了解決問題的時間。
本案例提出的問題的實質(zhì)是:上下游部門間合作存在著問題,主要表現(xiàn)是不合作不信任,只管爭功諉過,不講求整體效率,因而存在上下游部門關(guān)系急需改進(jìn)的問題。這個問題也是個企業(yè)管理工作當(dāng)中經(jīng)常會遇到的典型管理溝通問題,因為其普遍,所以我選擇對它較詳細(xì)深入地分析解答,以幫助其他管理者能夠舉一反三,從中能夠借鑒一二。
一、本案例管理溝通問題產(chǎn)生原因分析
從本案例所描述的情況來看,對于這兩個部門的合作情況可做如下基本判斷:
1、該兩合作部門沒有存在主要負(fù)責(zé)人或兩部門下屬之間的個人恩怨問題,一是案例沒有表述有相關(guān)情況,二是案例描述說“一帆風(fēng)順的時候還好,但一碰到需要承擔(dān)什么風(fēng)險,或是需要對什么錯誤負(fù)責(zé)的時候,就開始相互推脫。”證明了大家只是害怕?lián)?fù)責(zé)任,但相互之間還算尊重,對對方?jīng)]有什么明顯惡意。
2、兩個部門都一樣害怕?lián)?fù)相關(guān)工作失誤的直接責(zé)任是本案例產(chǎn)生溝通合作問題的主要原因之一。在一個企業(yè)當(dāng)中,尤其是上下游部門間,確實存在著一項工作成功或失誤的功過歸屬問題,作為部門也好個人也好,人們都是本能地趨利避害,其心理大體如下:一是希望有功時能夠全部或多少部分歸功于自己,有過時則希望全部或起碼部分歸于別人,以保持、鞏固、提升自己個人或部門在公司的地位;
二、在缺乏仲裁機制或責(zé)權(quán)劃人機制的情況下,個人或部門為了維護(hù)或爭奪利益,多數(shù)情況下會采取暴力式工作方式,目的在于企圖通過以勢壓人壓制對方,達(dá)到更好地趨利避害的效果。這兩種基本心理完全基于利益反映,在缺乏協(xié)調(diào)機制管理的情況下,非常容易演變成利益沖突和管理糾紛。正是因為害怕?lián)?fù)責(zé)任,所以兩個部門在合作時都變得比較謹(jǐn)慎,只要自己認(rèn)為可能會出現(xiàn)被人誤解或不了解的地方,就馬上:
一、趕緊向上級匯報自己個人或自己部門已經(jīng)做了什么,目的是想要告訴領(lǐng)導(dǎo)我們應(yīng)該做的都已經(jīng)做了,如果再出現(xiàn)什么事情我們不應(yīng)該有責(zé)任;
二、雞毛蒜皮的小事本來完全可以自己處理或與對方部門商量處理,但卻仍然不主動決策,也不與合作部門溝通聯(lián)合決策,而是直接提交給高級領(lǐng)導(dǎo),以避免自己擔(dān)負(fù)責(zé)任和盡量少地與相關(guān)部門打交道。其實這兩種做法的實質(zhì)都是自己不擔(dān)責(zé)任,自己不干自己份內(nèi)應(yīng)該干的事,而將事情轉(zhuǎn)嫁給自己的上司去解決,這在管理上屬于不正常的錯誤管理行為,正式稱呼叫“反授權(quán)現(xiàn)象”,就是說我本來給了你權(quán)力做的事你自己不做好,反而將你自己應(yīng)該做的事再反過來踢回來給我做領(lǐng)導(dǎo)的做,這其實一方面是下級管理者的失職,更是對高級管理人員高價管理資源的浪費。
3、兩部門之間由于利益之爭,溝通上沒有一個良好機制,最終導(dǎo)致兩部門尤其是兩部門負(fù)責(zé)人、骨干之間出現(xiàn)越來越明顯的工作情緒,嚴(yán)重時必然釀成吵架、打架等惡性事件,輕點的也是相互盡量減少來往,內(nèi)心對對方產(chǎn)生一種否定、厭惡的負(fù)面情緒;不管是嚴(yán)重也好,不嚴(yán)重也好,但共同的不良后果就是兩部門及兩部門人員之間逐漸喪失相互之間的信任關(guān)系,慢慢地由開始盡量去理解對方的立場和觀點,變成了猜測、懷疑對方居心不良,從一開始合作就對合作方存在惡意,既然對方對我們有惡意,那我們就只好而且應(yīng)當(dāng)多多防范警惕才能確實保證我部門的利益和聲譽。從本案例描述情況來看,兩部門相互之間已經(jīng)存在著一定的負(fù)面評價,但尚未演變成完全沒有信任關(guān)系,最基本的信任關(guān)系似乎還在維系著,暫時不存在信任完全崩潰的問題。
4、兩部門存在的以上問題遲遲沒有解決,按管理規(guī)律和經(jīng)驗分析,主要由于以下兩大原因:一是可能企業(yè)對于兩部門間的工作流程制度制定不清晰,對于相關(guān)工作的職責(zé)責(zé)任劃分不夠清晰,尤其是兩部門之間的責(zé)任交接點上游工作責(zé)任劃分、工作質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)沒有清晰規(guī)定,既然工作流程沒有大家一致認(rèn)同的劃分和質(zhì)量接收標(biāo)準(zhǔn),那么一個連續(xù)性的工作其責(zé)任和貢獻(xiàn)就難以清晰劃清,沒有劃清的工作責(zé)任、貢獻(xiàn),就為開啟兩部門間爭端提供了源源不絕的火星,所以只要一天工作流程不理順,合作部門間的爭端就一天不會自動消停。
二、二部門間在正式溝通和非正式溝通上缺乏有效的溝通機制。事實上,企業(yè)兩部門間的工作大部分能夠很清晰地界定清楚,但仍然有一小部分尤其是一些執(zhí)行細(xì)節(jié)可能仍然無法用固定流程進(jìn)行固定,理論上也好實踐上也好,凡是能夠流程化的工作必須事先流程化,對其一一建立起相應(yīng)的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),從而將其轉(zhuǎn)化為人人公認(rèn)的例行管理事務(wù);而對于那些部分不好、不能轉(zhuǎn)化為流程制度的部分工作和因工作任務(wù)變化而不能完全適用于原有工作流程的工作,則需要兩部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)總體工作原則充分溝通協(xié)調(diào),以高質(zhì)量低成本完成工作為根本目的來修訂工作過程,來重新劃分兩部門間的工作內(nèi)容和工作責(zé)任。從本案例描述來看,該企業(yè)同時存在流程不清和溝通不力兩方面的問題。
二、針對本案的建議解決辦法
綜上所述,表面看,這兩個部門的矛盾沖突是一些工作上的小事沖突,是一些工作上不合作的問題,但其實質(zhì)卻是一個兩部門如何維護(hù)自己部門利益并如何在維護(hù)自身利益基礎(chǔ)上改進(jìn)與相關(guān)部門工作合作的問題。而改進(jìn)合作的根本方法正如提問的管理者已經(jīng)意識到了的,只有兩個:一是梳理工作流程,二是制定部門間溝通制度,改善溝通,提高協(xié)作效率。具體改進(jìn)做法建議如下:
1、首先建議你的朋友即其中一個部門的負(fù)責(zé)人尋找一個時間坐下來,與另一部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)溝通,共同分析研討目前兩部門合作中存在的一些問題,并實事求是地向?qū)Ψ秸f清楚自己部門和個人對這些事實的基本看法,在充分交換意見的基礎(chǔ)上,先做好兩件事:
一、對兩部門合作存在的問題達(dá)成共識,二、停止相互指責(zé),共同面對這些問題,轉(zhuǎn)而從流程和溝通制度上尋找解決問題的方法。
2、在以上分析研討的基礎(chǔ)上,兩個部門各自分別召開專題研討會,通過集體研討,對兩位部門經(jīng)理提出的問題及建議解決方案進(jìn)行深度二度研討,通過負(fù)責(zé)具體工作的同事,深化對問題的理解,并且將解決問題的流程建議和溝通制度設(shè)計完全深入到具體日常工作的細(xì)節(jié)中去,目的在于:
一、使兩部門所有同事而不只是兩位經(jīng)理對合作問題及解決方案建議達(dá)成共識,二、同時也使兩部門所有員工通過研討明白了自己以往工作中存在的不足之處和接下來要實施的改進(jìn)工作中自己應(yīng)當(dāng)做什么,以及這樣做的理由原因是什么。
(內(nèi)審參與流程設(shè)計、流程梳理、流程文檔制定的前提是: 1)涉及跨部門合作。若僅僅是部門內(nèi)的流程,由各部門自行確定。2)內(nèi)控內(nèi)審部,依據(jù)書面/郵件提出梳理需求的順序,依次處理。若有緊急case,報高管書面/郵件審批后,方可優(yōu)先處理。
3)目前流程梳理團(tuán)隊尚未建立,培養(yǎng)團(tuán)隊期間,流程梳理需求串行處理,不做并行處理。待內(nèi)控人員經(jīng)驗較豐富后,再各自承接流程梳理任務(wù),屆時內(nèi)控內(nèi)審部將并行處理各流程梳理項目需求)
3、由兩部門經(jīng)理總結(jié)兩部門研討結(jié)果,并整合兩部門研討成果,將其轉(zhuǎn)變?yōu)閮刹块T都共同認(rèn)可的一個合作問題及解決建議方案。
4、由兩部門經(jīng)理聯(lián)合署名,將研討結(jié)果形成書面工作流程建議文件和溝通制度建議,呈交上級領(lǐng)導(dǎo)考慮審批。二部門經(jīng)理在呈交報告時應(yīng)該共同前往,并簡單扼要地向領(lǐng)導(dǎo)做口頭要點說明。
5、上司同意審批了更加完善清晰的工作流程和溝通制度之后,由該上司出面,主持召開一次兩部門骨干或全體員工大會,宣讀解釋新的工作游戲規(guī)劃,確保所有員工都清晰知道自己以后應(yīng)當(dāng)做什么、怎么做。
(宣貫時,若有員工提出新問題,統(tǒng)統(tǒng)不當(dāng)場解決。而是記錄備案,只要問題不重大,先按照宣貫的流程執(zhí)行。記錄備案的問題,稍后組織2部門經(jīng)理和骨干一起討論是否更新流程,若需要更新,每周或兩周更新一次)
6、在上面的新規(guī)劃宣示會議中,應(yīng)當(dāng)考慮請兩部門經(jīng)理及兩部門的主要骨干發(fā)布感言,確保核心人員完全理解并真正支持新規(guī)劃的實行,以防止新規(guī)定成為一紙空文。如果員工普遍不理解不支持,新規(guī)定歸規(guī)定,做仍然照舊做,那只能給二部門帶來更大的工作打擊。
(互聯(lián)網(wǎng)公司流程梳理需求遍地開花,新流程層出不窮,每個流程梳理都這么搞,沒時間。。得從簡)
對于本案例,梳理工作流程和個人崗位職責(zé)是首要的,但正式和非正式的部門及個人間工作溝通機制不可忽視
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二、如何協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間關(guān)系
目前,隨著企業(yè)的發(fā)展,分工越來越細(xì)化。業(yè)務(wù)部門越多,業(yè)務(wù)部門的煙囪問題也越加突出。一些負(fù)責(zé)企業(yè)效益的業(yè)務(wù)部門或者核心業(yè)務(wù)部門,往往容易產(chǎn)生對其他支撐或者服務(wù)部門的忽視和抱怨。而這些現(xiàn)象又從另一個方面制約企業(yè)效率的最大化,很多企業(yè)內(nèi)部的金礦未被挖掘和開采,浪費了巨大的資源。那么企業(yè)部門之間究竟該如何進(jìn)行有效的跨部門溝通?出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間煙囪發(fā)展的根源在哪里?今天我們采訪的嘉賓是中國人民大學(xué)商學(xué)院楊杜教授。
提問:對于企業(yè)管理層,您認(rèn)為應(yīng)該如何定義各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系?如何看待不同部門之間的角色?如何看待不同部門之間的合作?
楊杜:回歸企業(yè)發(fā)展階段來看部門的本質(zhì)吧!小企業(yè)管理者的工作方式本來是身兼數(shù)職,在一個人的腦子和時間表中,綜合平衡協(xié)調(diào)各種工作的。設(shè)立不同業(yè)務(wù)部門是因為工作量大了,忙不過來了,需要業(yè)務(wù)專家分工負(fù)責(zé),更有效率地完成工作,但這些部門的業(yè)務(wù)管理者應(yīng)該理解超部門的組織總目標(biāo),也就是原來那個腦袋在想什么。所以,第一,創(chuàng)造價值的各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系應(yīng)該是以服從組織總目標(biāo)而形成的相互合作關(guān)系;第二,維護(hù)秩序的各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系應(yīng)該是避免單個部門沖動的相互制衡關(guān)系;第三,所有部門處理關(guān)系的原則都必須以為外部客戶服務(wù)為最終導(dǎo)向。
提問:出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間煙囪發(fā)展的根源在哪里?有什么解決方案是值得推薦?
楊杜:最根本的原因是你實行的是直線職能制組織,部門間出現(xiàn)煙囪是必然的。正如德魯克所講,要重視對外部的貢獻(xiàn),煙囪現(xiàn)象是因為企業(yè)以部門業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)目標(biāo)為主,忽視了對外(客戶、供應(yīng)商、政府等)的主流程。
解決方案之一是變煙囪為管道或鏈條,變直線職能組織為流程組織,將各部門按照客戶需求串聯(lián)起來,派員組成項目組織。這時最大的問題是涉及到的人能否換腦,不能換腦則換規(guī)則,再不能換規(guī)則,則換人。去掉阻礙流程化,阻礙建成無邊界組織的“人”是最的挑戰(zhàn)。因為
一、他們可能是原來的功臣,因為
二、去掉他們可能在短期內(nèi)影響業(yè)務(wù)。
之二是比較容易的解決方案,變直線職能制組織為事業(yè)部組織。將部門間的煙囪統(tǒng)歸一個事業(yè)部管理,將部門煙囪變?yōu)槭聵I(yè)部煙囪,至少可以減少部分扯皮。產(chǎn)品事業(yè)部或地區(qū)事業(yè)部都可以,但產(chǎn)品事業(yè)部為主。
提問:您有認(rèn)為業(yè)務(wù)部門之間合作對企業(yè)最大的收益會是什么?最大的風(fēng)險會在哪里?
楊杜:首先部門之間合作自然會提高工作效率和執(zhí)行力,上層只要提出原則目標(biāo),部門間就會商量著、配合著去完成。其次也會促進(jìn)人們對組織的認(rèn)同,實現(xiàn)人們的社會人需求,為企業(yè)長期盡心服務(wù)。
風(fēng)險在于部門間的合作有時會形成組織僵化,成為阻礙變革的力量。中層之間的合作也會成為削弱高層領(lǐng)導(dǎo)力的因素。這將是比較危險的。
提問:從您自身的經(jīng)歷中,有什么值得借鑒的案例?
楊杜:某企業(yè)變革組織,促進(jìn)部門間合作,以達(dá)到快速反應(yīng)市場,提高研發(fā)效率和縮短交貨期的目的,其痛苦是1/4的原有業(yè)務(wù)尤其是職能部門干部無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)型而不得不離職。
部門之間不合作,會造成權(quán)力失效。某企業(yè)參加大型展覽會,A部門領(lǐng)導(dǎo)過來命令給客戶資料和禮品要成套發(fā)放,展臺員工遵命執(zhí)行;一會兒B部門領(lǐng)導(dǎo)也過來,又命令各種資料和禮品要分開發(fā)放,展臺員工也遵命執(zhí)行。下午A部門領(lǐng)導(dǎo)又來,發(fā)現(xiàn)沒照其命令做,怒!責(zé)令一定要成套發(fā)放。三天展會,員工的做法是,看到哪位部門領(lǐng)導(dǎo)來視察,就趕緊按他的意思做。真正的權(quán)力是在員工一方了。
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三、部門煙囪發(fā)展,該采取怎樣措施??
目前,隨著企業(yè)的發(fā)展,分工越來越細(xì)化。業(yè)務(wù)部門越多,業(yè)務(wù)部門的煙囪問題也越加突出。一些負(fù)責(zé)企業(yè)效益的業(yè)務(wù)部門或者核心業(yè)務(wù)部門,往往容易產(chǎn)生對其他支撐或者服務(wù)部門的忽視和抱怨。而這些現(xiàn)象又從另一個方面制約企業(yè)效率的最大化,很多企業(yè)內(nèi)部的金礦未被挖掘和開采,浪費了巨大的資源。
企業(yè)部門之間究竟該如何進(jìn)行有效的跨部門溝通?出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間煙囪發(fā)展的根源在哪里?
今天我們采訪的嘉賓是正略鈞策的合伙人閆強先生,他對企業(yè)部門之間存在的溝通問題做了詳細(xì)的闡述。
BNET:對于企業(yè)管理層,您認(rèn)為應(yīng)該如何定義各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系?如何看待不同部門之間的角色?如何看待不同部門之間的合作?
閆強:當(dāng)公司進(jìn)一步做大、做強后,一定是希望分工越來越細(xì)化、職能也更加清晰、流程更加完善,這是標(biāo)準(zhǔn)化管理的一個階段;之后,關(guān)鍵就是著眼點于如何去分工,如何做好分工,非常關(guān)鍵的就是如何去定位,首先,要職能界定要非常清楚。公司每一個部門都有一個職能,每一個人都各司其職,各盡其責(zé)。第二:在職能架構(gòu)上定崗、定編、定人。一個職能最終要有一個組織來承載,如何避免部門之間相互扯皮,一是職能梳理清楚;二是協(xié)調(diào)部門之間如何去溝通,這包括橫向溝通和縱向溝通。縱向溝通就是我們把每一個崗位職能去細(xì)化;橫向溝通就是跨部門的溝通,從組織學(xué)來講,最難溝通的就是跨部門溝通問題,要解決跨部門溝通問題,首先,我們要用一個標(biāo)準(zhǔn)的流程把它界定清楚,流程結(jié)點要界定清楚。舉例來說,一個申請的一個文件,誰來分析、誰來撰寫、誰來審核、誰來審批等等,每個流程結(jié)點都把它界定清楚,流程上管理的關(guān)鍵結(jié)點也都理得很清楚,那么職責(zé)就算是梳理清楚了。我們說500強企業(yè)為什么相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化做得比較好?在某種意義上講,他們就是相關(guān)的制度、相關(guān)的流程、相關(guān)的職責(zé)制定的非常清晰,部門之間就會各司其職,各負(fù)其責(zé)。另外,企業(yè)軟實力的提升也很重要,這是企業(yè)文化的一個導(dǎo)向的問題。如果企業(yè)老板有很強調(diào)執(zhí)行力,并且以身作則,他會用行動影響他主管的日常行為,他的主管會影響他的員工的日常行為,這樣就會形成一種良性的發(fā)展,也就是我們通常說的有什么樣的領(lǐng)導(dǎo)就有什么樣的員工,也會逐漸形成公司的主流文化。
企業(yè)部門不一樣,承擔(dān)的業(yè)務(wù)也有所不同,個人分工也不同,這就決定不同的工種在企業(yè)內(nèi)部扮演不同的角色,另外,部門之間都有習(xí)慣性的本位主義,思考問題都會優(yōu)先考慮部門利益,這樣,部門之間溝通就埋下了不順暢基因;部門之間的溝通也就會存在相互扯皮與不合作的態(tài)度與問題。這也是我們常見的組織問題,面對難題如何解決?我認(rèn)為,首先要界定清楚部門職責(zé),責(zé)任明確。其次是崗位職責(zé)要清楚,責(zé)、權(quán)、利要清晰。只有責(zé)、權(quán)、利非常清楚時,部門之間合作才回按章辦事,有據(jù)可依,部門之間的協(xié)助也會和諧發(fā)展。對于制度和流程覆蓋不到地方;就需要增加部門領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,推動問題的解決。在過往的咨詢案例中,我們通常會考慮部門之間的業(yè)務(wù)溝通頻度與相關(guān)性在部門之上組成一個大的單元,安排一個副總來統(tǒng)籌管理。舉個例子,比如說業(yè)務(wù)部門之間,設(shè)置一個業(yè)務(wù)副總,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與管理;和職能有關(guān)部門設(shè)置一個主管副總,和支撐部門有關(guān)的設(shè)置一個職能副總。這樣,首先保障體制內(nèi)的小團(tuán)隊的溝通是比較順暢的,如果部門之間溝通不暢可以通過找主管副總出面幫他們協(xié)調(diào),促進(jìn)部門之間的合作。
BNET:出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間煙囪發(fā)展的根源在哪里?有什么解決方案是值得推薦?
閆強:根源是責(zé)、權(quán)、利清晰化是法器,企業(yè)文化導(dǎo)向是根源。無論是外資企業(yè)、民營企業(yè),還是央企、國企,文化導(dǎo)向在某種意義上就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的價值導(dǎo)向。如果要改善或解決這個問題根源,企業(yè)必須建立一個開放的管理文化,不能再犯老板的高度決定企業(yè)的發(fā)展老毛病。首先,老板要有一種開放的心態(tài),能夠聽取別人的意見,在企業(yè)文化中創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)型組織,廣開言路,聽取促進(jìn)公司發(fā)展的言論。另外就是健全相關(guān)的流程制度、關(guān)鍵節(jié)點的控制。
BNET:您有認(rèn)為業(yè)務(wù)部門之間合作對企業(yè)最大的收益會是什么?最大的風(fēng)險會在哪里?
閆強:現(xiàn)在胡主席提倡了一個時髦的詞:和諧。業(yè)務(wù)部門之間的合作如果配合得很順暢,對企業(yè)最大的收益就是說將部門職員都整合起來,工作效率就會很高。如果部門之間合作不暢,相互推諉,那勢必會在部門之間形成一個制約關(guān)系,就像封建王朝總拿宰相和宦官相互制約一樣,這樣的好處就是企業(yè)不會一股獨大。如果解決不好這個問題,制約就會變成一種內(nèi)耗,即浪費了資源,也失去了市場的商機。
BNET:從您自身的經(jīng)歷中,有什么值得借鑒的案例?部門之間的合作對于您所管理的部門有哪些意想不到的收獲?對您在哪些方面有特別的幫助和提升?
閆強:舉一個國企的例子,國企雖然掌握了一些核心的資源,但是內(nèi)耗非常的嚴(yán)重,內(nèi)耗嚴(yán)重的一個核心就是相互牽制,董事長和總經(jīng)理總是不和諧,董事長應(yīng)該是負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、投資方向的,集團(tuán)總經(jīng)理應(yīng)該是負(fù)責(zé)具體運營管理與執(zhí)行的,但他們之間總會有一些不和諧的因素。舉一個案例:一家國企的董事長和總經(jīng)理各領(lǐng)一路人馬在暗戰(zhàn),二者誰都不妥協(xié),誰都不好協(xié)調(diào),因為他們代表是上層領(lǐng)導(dǎo)的面子與意圖。那這樣的問題如何去解決?我們就通過管理工具去推動。所謂的管理工具,第一,定位要很清楚,要讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子明白,集團(tuán)未來要做成什么樣的公司,集團(tuán)管理基調(diào)是什么,未來怎么樣的經(jīng)營思路。比如,我們先對其管理架構(gòu)梳理一遍,找到阻礙他們溝通不暢的核心原因。然后,促進(jìn)三大核心問題解決:第一理清職責(zé),每個部門應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)是什么,界定清楚;第二部門避免職責(zé)交叉問題,杜絕多頭管理;第三提升組合能力,擰緊組織中每一個小螺絲釘按,形成系統(tǒng)能力。
再一個舉民營企業(yè)的案例,我們做過一個公共基金行業(yè)的案例,一個典型的家族式企業(yè),年營業(yè)額幾十億,其特點是老板所有的親戚都是公司管理的骨干。當(dāng)企業(yè)成長了,引進(jìn)了職業(yè)經(jīng)理人后,職業(yè)經(jīng)理人和他的家族成員就發(fā)生一些溝通不暢問題,大家都知道,如果問題不解決將出現(xiàn)嚴(yán)重的內(nèi)耗,也成為嚴(yán)重制約企業(yè)未來的發(fā)展。面對問題,我們提出了清晰定位、明晰職責(zé)、完善架構(gòu)、梳理流程、開發(fā)工具、激勵團(tuán)隊的項目解決思路。首先,找出溝通不暢的核心的問題;其次,把他們的責(zé)任、權(quán)利都界定得非常的清楚,并建立相應(yīng)的授權(quán)制度、相應(yīng)的管理體系。另外,搭建公司發(fā)展支撐的制度和流程,做事有法可依,按章辦事;同時,建立輔助工具,提升團(tuán)隊工作效率;最后,按崗位價值提出團(tuán)隊的薪酬激勵,多勞多得,激勵領(lǐng)先。